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(NIGT) 기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행

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공고 개요

한국과학기술연구원부설국가녹색기술연구소 · 행사·축제·공연

추정가격
6,462만원
개찰
10/26(월) 12:00 · D-13
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
제한 없음
무슨 일
기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행
걸리는 것
행정처분 이력 · 직접 생산만
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

요약 AI 요약

국가녹색기술연구소의 연구 성과를 공유·확산하고 기관 인지도를 높이기 위해 '기후테크 솔루션 데이 2027' 컨퍼런스를 개최한다. 수행사는 이 행사의 기획부터 준비·운영·홍보물 제작까지 전반을 대행한다.

핵심요약

걸리는 것
행정처분 이력 · 직접 생산만

행정처분 이력

조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참여 불가. 부정당업자(국가계약법 제27조 제1항)도 참가자격 없음.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음

직접 생산만

직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 자가 입찰참가자격. 구비서류로도 제출

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

전자입찰이 아닌 현장입찰로, 입찰참가등록 및 제안서·가격입찰서를 2026.10.26.(월) 11:00까지 국가녹색기술연구소(여의도포스트타워빌딩 14층 경영지원부)에 직접 방문 제출해야 함. 우편접수 불가.

가. 본 입찰은 전자입찰이 아닌 현장입찰로 진행되므로 입찰참가등록 및 기술제안서・가격입찰서 제출은 국가녹색기술연구소를 직접 방문하여 제출해야 함 (우편접수는 받지 않음)
㉮ 제출일시 : 2026. 10. 26.(월) 11:00까지
행사 날짜
2026-12-14

본 행사는 2026년 12월 14일(월) 하루. 설치·철거는 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간 세팅.

  • 확정 정도 · 확정 일시가 2026년 12월 14일(월)로 명시됨. 프로그램·일정표는 가안으로 변동 가능하다는 단서가 있음.
    · 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1
· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

문서 분석

가격

추정가격
64,616,964원
배정예산
71,078,660원
예정가격 방식
비예가

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음
제출 방법
직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 없음
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/13(화)오늘
개찰10/26(월) 12:00D-13

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 기술평가 결과 기술평가 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영 및 재무상태(신용평가등급)10점
행사 운영 계획안의 충실성, 타당성 및 완성도20점
행사 모객 전략(홈페이지, SNS 홍보 등) 타당성 / 현수막·배너 등 사인물 제작 역량 / 행사 홍보 기록 영상 기획의 완성도 및 창의성20점
행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 역량 / 영상 장비 구성 및 연출 역량 / 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 역량 / 행사 개시 후 종료까지 체계적인 관리·운영 능력 / VIP 등 참가자 의전 등록 관리 역량 / 행사 전반에 따른 보안 및 안전관리 방안의 적절성20점
일정 관리, 발주기관과의 상시대응 및 업무협력10점
합계(항목을 더한 값)80점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

컨퍼런스·기념식 성격의 행사를 기획·준비·운영·철거까지 통째로 대행하는 용역이다.

딸린 일 · 행사 홍보물 디자인·제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

포스터·초청장·프로그램북·현수막 등 인쇄 홍보물의 디자인과 제작을 별도 과업으로 명시하고 있다.

딸린 일 · 행사 영상·사진 기록물 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

세션별 풀영상과 유튜브용 후킹영상 등 영상 콘텐츠 제작이 별도 산출물로 요구된다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

행정처분 이력

조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참여 불가. 부정당업자(국가계약법 제27조 제1항)도 참가자격 없음.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음

직접 생산만

직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 자가 입찰참가자격. 구비서류로도 제출

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자

입찰 전 할 일

더 확인할 것

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

나눠짐

2부 연사 리스트는 발주기관 제공, 연사 접촉·연락·이력 확보·자료 취합·자문료 지급 행정은 제안사 수행. 전문 사회자(MC 또는 아나운서)는 제안사가 섭외.

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행
전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 및 사회자 시나리오 작성

업종·면허 조합

한 업종

직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 보유가 참가자격. 그 외 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 업태·종목·전문매장 조건은 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접 생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자

공동수급

막음

공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음.

본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

소기업·소상공인 확인업체(소기업자로 간주되는 특별법인 포함)만 참가 가능.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2 제1항 제1호 및 제2호의 규정에 따라 소기업·소상공인 확인업체(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능)

다른 업 섞임

섞이지 않음

행사 대행 용역 하나로, 다른 면허·공종·품목의 일이 따로 섞여 있지 않다. 하도급·공동수급은 금지되어 있다.

상기 자격조건을 만족하는 업체만 입찰참여 가능하며, 본 사업에 대한 하도급은 불가
본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음

하는 일

기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행 용역으로, 행사 기획·준비·운영(행사장 조성, 무대·영상·음향 장비 임차·설치, 사회자 섭외, 참석자 등록·의전, 오찬·다과, 안전관리)과 홍보물 디자인·제작(포스터·초청장·프로그램북·명찰·명패), 행사 영상·사진 기록물 제작을 수행한다.

행사장(대회의실1 등)은 발주기관이 임차 완료.

ㅇ (행사 기획) 행사 개최와 관련한 운영 계획 수립 및 제반사항 제안·준비
ㅇ (홍보물 디자인 및 제작) 행사 모객 및 행사 정보의 대외 확산을 위한 홍보물 제작 및 배포
- 세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작

일의 분량

행사 참석자 200명 · VIP 오찬 30명 · 일반 참석자 오찬 170명 · 연사 섭외 15명

사업예산 71,078,660원(부가세 포함). 행사는 2026년 12월 14일 한국과학기술회관 대회의실1(300석 규모).

· 참 석 자: 과학기술계 산·학·연·관 이해관계자 200여 명 참석(예정)
- VIP(최대 30명) 및 일반 참석자(170명) 총 200명 규모 오찬 준비(오찬 장소 세팅, VIP 오찬장 이동 지원, 명패 제작‧설치, 오찬 메뉴 사전주문, 현장 조달 및 제공, 수거 등)
- 주요 인사 명패 제작‧배치, 연사 및 참가자 동선 안내, 연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무(관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행)

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일부터 2026년 12월 21일까지인 단년 계약이다.

라. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 21일

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 소기업·소상공인 확인업체·직접생산확인증명서 보유 등 자격 조건을 갖춘 자면 참여 가능. 명단·협약·지명이 아님.

마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 총액, 직찰
3. 입찰참가자격(우리기관 계약업무요령 제18조에 의한 자격을 갖춘 업체로서 다음 자격기준을 모두 충족하는 업체)

현장·납품지

1곳

한국과학기술회관 대회의실1(메인), 소회의실1-1, 사이언스라운지1 — 발주기관이 임차 완료.

· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

대금 방식

발주처가 대금 지급

국가녹색기술연구소가 사업예산 71,078,660원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 일부를 부담한다는 내용 없음.

사업예산 : 71,078,660원(금칠천일백칠만팔천육백육십원, 부가세포함)

총액·단가 방식

총액

입찰 및 계약방법이 총액입찰. 정산·단가 조정에 관한 별도 조항 없음.

입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 총액, 직찰

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역기간이 계약체결일~2026.12.21.로 정해져 있고, 지급 방식에 관한 별도 조항 없음. 선금·지급 기한에 관한 공고 특정 조항 없음.

계약 변동 가능

그렇다

행사 진행 프로그램·순서가 확정되지 않아 변동될 수 있고, 요구사항 상세 내역이 협의 결과에 따라 변경·조정될 수 있음.

ㅇ 행사 진행 프로그램 및 순서 등은 확정되지 않은 사항으로 변동될 수 있으며, 이 경우 발주기관과 협의하여 변동 내용에 따라 과업 수행
※ 요구사항 내용에 포함된 모든 상세 내역은 행사 준비 협의 결과에 따라 변경 또는 조정될 수 있음.

큰 배점 항목

행사 기획 20점, 행사 홍보 20점, 행사장 조성 및 행사 운영 20점

정성평가 70점 중 세 항목이 각 20점으로 최대. 관리 방안 10점, 정량(신용평가) 10점.

| 정성
평가
(70점) | 행사 기획
(20) | ‧ 행사 운영 계획안의 충실성, 타당성 및 완성도 | 20점 |
| 정성
평가
(70점) | 행사 홍보 (20) | ‧ 행사 모객 전략(홈페이지, SNS 홍보 등) 타당성
‧ 현수막·배너 등 사인물 제작 역량
‧ 행사 홍보 기록 영상 기획의 완성도 및 창의성 | 20점 |
| 정성
평가
(70점) | 행사장 조성 및 행사 운영(20) | ‧ 행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 역량
‧ 영상 장비 구성 및 연출 역량
‧ 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 역량
‧ 행사 개시 후 종료까지 체계적인 관리·운영 능력
‧ VIP 등 참가자 의전 등록 관리 역량
‧ 행사 전반에 따른 보안 및 안전관리 방안의 적절성 | 20점 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표(PT) 25분 이내(발표 15분, 질의응답 10분), 국가녹색기술연구소 대회의실, 제안사 PM이 직접 발표. PM 불가 시 증빙 제출하여 발주처가 인정하는 경우 과업 참여 인력이 대신 발표 가능. 빠지면 규정 없음.

㉮ 제안서 발표시간 : 25분 이내(발표 15분, 질의응답 10분)
㉯ 업체별 발표순서 : 제안서 접수 순서로 발표 / 제안사 PM이 직접 발표
* PM이 평가 일정 공지 이전에 계획되었던 공적인 업무로 인해 발표를 진행할 수 없을 시, 증빙을 제출하여 발주처가 그 불가피성을 인정하는 경우에 한해, 과업 참여 인력으로 하여금 발표를 대신하게 할 수 있음

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

컨퍼런스로 개최되며 1부는 전문가·대중 대상 기후기술 소통 프로그램(토크콘서트·경연·퀴즈쇼 등 예시), 2부는 녹색연 연구 성과 공유 포럼, 종합 토론 및 질의응답으로 구성. 개회·국민의례·개회사·축사, 경품 이벤트 추첨, 기념사진 촬영 및 폐회 순서가 있음.

국가녹색기술연구소(이하 녹색연)의 연구 성과 공유 및 확산을 통해 기관 인지도를 제고하는 한편 기관 연구사업의 발전 방안 모색을 위한 컨퍼런스 개최
ㅇ (2부) 녹색연 연구 성과 공유 포럼

실내·야외

실내

한국과학기술회관 대회의실1(300석 규모, 메인 행사 진행)에서 개최.

일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

대상자 모집

나눠짐

사전접수 시스템 구축·운영 및 참가 독려 활동은 제안사가 수행하나, 2부 연사 리스트는 발주기관이 제공 예정.

사전접수를 위한 시스템 구축 및 운영을 통해 사전 등록 접수 및 명단 관리(안내 메시지 발송 및 참가 독려 활동)
2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행

장소·사무실

발주처 몫

메인 행사장(대회의실1), 외빈 오찬장 및 VIP 사전 환담장(소회의실1-1), 진행자 대기실(사이언스라운지1)은 발주기관이 임차 완료.

(메인 행사장* , 외빈 오찬장 및 VIP 사전 환담장**, 진행자 대기실***은 발주기관이 임차 완료한 사항임)
행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1 및 사이언스라운지1)의 경우 발주기관에서 임대 계약을 통해 지출 예정이며, 이를 제외한 행사 관련 운영사항에 대한 모든 비용(연사 및 사회자 섭외 비용 포함)은 과업 예산 내에서 집행해야 함

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출

안전·보안대책 수립 및 행사장 안전관리, 사고 발생 시 수습·긴급 상황 대응 방안 마련.

ㅇ 안전‧보안대책 수립 및 행사장 안전관리
보안, 개인정보보호 및 사고 발생 시 수습, 긴급 상황 대응 방안 마련

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/13(화)
공고번호
R26BK01765765-000
참조번호
NIGT 2026-040
공고기관
한국과학기술연구원부설국가녹색기술연구소
수요기관
한국과학기술연구원부설국가녹색기술연구소
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
64,616,964원
배정예산
71,078,660원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00281818
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 118개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 89

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 보유가 참가자격. 그 외 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 업태·종목·전문매장 조건은 없음.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접 생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없음.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 지역 거점·지역 인력·지역 업체 공동수급·지역 가점 등 지역 조건이 없음.

실적

없음

참가자격·평가표 어디에도 유사 용역 실적을 요구하거나 배점하는 항목이 없음. 제안서 목차에 '유사 용역사업 수행 실적(별도양식 참고)'을 작성하도록 하나 이는 제안서 작성 항목일 뿐 참가 조건·평가 배점이 아님.

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없음.

공동수급

막음

공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음.

본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

소기업·소상공인 확인업체(소기업자로 간주되는 특별법인 포함)만 참가 가능.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2 제1항 제1호 및 제2호의 규정에 따라 소기업·소상공인 확인업체(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능)

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없음.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고·제안요청서 어디에도 본 사업을 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그 규정을 적용한다고 적지 않음.

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참여 불가. 부정당업자(국가계약법 제27조 제1항)도 참가자격 없음.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 문서에 없음. 행사 전반에 따른 안전관리·안전·보안대책 수립은 과업으로 있으나 평가·서약·계획서 제출 조건은 없음

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서·정품보증서·수입신고필증 요구가 문서에 없음. 구비서류는 사업자등록증·법인인감증명서·법인등기부등본·소기업·소상공인 확인서·기업신용평가등급 확인서·직접생산확인증명서·입찰보증보험증권뿐

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 문서에 없음. 직접생산확인증명서는 회사 자격 요건으로 q6에서 다룸

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖춰야 한다는 참가 조건·점수 요구가 없음. 행사장(대회의실1·소회의실1-1·사이언스라운지1)은 발주기관이 임차 완료, 무대·조명·음향·전기 등 기자재는 임차·설치하는 과업

하도급

막음

공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음. 제안요청서에도 본 사업에 대한 하도급은 불가

본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음
상기 자격조건을 만족하는 업체만 입찰참여 가능하며, 본 사업에 대한 하도급은 불가

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 자가 입찰참가자격. 구비서류로도 제출

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 본다는 문장이 없음. 정량평가는 신용평가등급(10점)뿐

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 행사장(한국과학기술회관 대회의실1 등)은 발주기관이 임차 완료한 사항으로 적혀 있을 뿐이다.

검수

발주처 검수만

최종 산출물에 대한 연구소의 검토·수정·보완 요구에 응해야 한다고만 적혀 있고, 외부 기관 심의·승인·검사·감리·성과심사는 없다.

본 용역수행을 통해 생산된 산출물이 “연구소”의 검토 결과 수정·보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, “연구소”가 수행결과에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 응해야 함.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 행사 홍보물은 3개 이상의 디자인 시안을 제작하여 발주기관과 협의하라고만 적혀 있다.

※ 3개 이상의 디자인 시안 제작하여 발주기관과 협의

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 성능 보증, 못 채울 때의 불이익이 적혀 있지 않다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다.

원자료

나눠짐

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이고, 과거 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하라고 했으며, 행사 현장 사진·영상 촬영은 제안사가 수행한다.

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행
과거 녹색연이 주최한 기후테크 솔루션 데이 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하여 기본 기획(안)* 제시

시안 승인

1회

행사 관련 디자인 및 사인물 제작에서 3개 이상의 디자인 시안을 제작하여 발주기관과 협의하도록 했다.

※ 3개 이상의 디자인 시안 제작하여 발주기관과 협의

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사가 문서에 없다.

보고 주기

수시

정기적인 보고체계 하에 용역 진척사항과 필요에 따라 수시 협의를 통해 용역을 수행한다고 적혀 있다.

본 용역과 관련하여 정기적인 보고체계 하에, 용역 진척사항과 필요에 따라 수시 협의를 통해 용역을 수행

넘길 산출물

촬영·녹음 원본

최종산출물로 행사 홍보물 및 행사 현장 사진, 영상 등 기록물 일체를 넘기도록 했다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해 적지 않았다.

행사 홍보물 및 행사 현장 사진, 영상 등 기록물 일체

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

없음

참여인력 총괄표·이력사항 서식에 근무경력·자격증 칸이 있으나 자격·등급·학위·경력·교육 이수를 요구하거나 평가하는 문장이 없다. PM이 직접 발표해야 한다는 요구만 있다.

근무 장소

발주처 현장

행사장(한국과학기술회관 대회의실1 등)에서 행사 준비·운영·철거를 수행하며, 행사 전날 야간 세팅도 현장에서 해야 한다. 제안서 발표는 국가녹색기술연구소 대회의실에서 한다.

행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함
행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사 현장을 책임 관리·운영

소속 직원

없음

제안사 PM이 직접 발표해야 한다는 요구만 있고, 소속·재직·고용형태 조건은 없다. 참여인력 이력사항 서식에 소속 칸이 있을 뿐이다.

고용승계

없음

고용승계 관련 문장이 문서에 없다.

근무 시간

행사 당일 09:30 등록 시작부터 17:00 폐회까지 진행되며, 행사 전날(12월 13일 일요일) 야간에 기본 세팅 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 수행해야 한다.

행사 진행(안) 시간표와 전날 야간 세팅 요구.

행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

관리책임자 선임, 참여인원 보안교육, 정보·자료 비밀유지, 목적 외 사용 금지, 반환 요구 시 즉시 반환을 계약 뒤 지킬 일로 정하고 있다. 평가표에 보안·안전관리 방안 적절성이 행사장 조성 및 행사 운영(20점) 항목의 한 요소로 들어 있다.

본 용역의 수행자는 관련된 용역과 관련된 제반사항에 대한 보안 유지를 위해 노력하며, 관리책임자 선임, 참여인원에 대한 보안교육을 하며, 자료 유출 등 관리 소홀로 인한 책임을 짐.
본 용역과 관련하여 “연구소”에서 제공받은 제반정보 및 자료 등은 본 용역의 목적 외로 사용해서는 안되며, “연구소”에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 반환하여야 함.

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 요구가 문서에 없다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026년 12월 14일 행사 하루를 준비·운영·철거하는 용역으로, 계약일부터 2026.12.21.까지 기간 내에 행사 준비와 행사 당일 운영, 전날 야간 세팅을 몰아서 수행한다.

용역기간 : 계약일 ~ 2026.12.21.
일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

행사 대행 용역 하나로, 다른 면허·공종·품목의 일이 따로 섞여 있지 않다. 하도급·공동수급은 금지되어 있다.

상기 자격조건을 만족하는 업체만 입찰참여 가능하며, 본 사업에 대한 하도급은 불가
본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음

하는 일

기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행 용역으로, 행사 기획·준비·운영(행사장 조성, 무대·영상·음향 장비 임차·설치, 사회자 섭외, 참석자 등록·의전, 오찬·다과, 안전관리)과 홍보물 디자인·제작(포스터·초청장·프로그램북·명찰·명패), 행사 영상·사진 기록물 제작을 수행한다.

행사장(대회의실1 등)은 발주기관이 임차 완료.

ㅇ (행사 기획) 행사 개최와 관련한 운영 계획 수립 및 제반사항 제안·준비
ㅇ (홍보물 디자인 및 제작) 행사 모객 및 행사 정보의 대외 확산을 위한 홍보물 제작 및 배포
- 세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작

기존 시스템과 이어짐

이어지는 연속 사업

과거 녹색연이 주최한 기후테크 솔루션 데이 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하여 기본 기획(안)을 제시해야 한다. 기존 시스템 연동·제조사 묶임은 없다.

과거 녹색연이 주최한 기후테크 솔루션 데이 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하여 기본 기획(안)* 제시

일의 분량

행사 참석자 200명 · VIP 오찬 30명 · 일반 참석자 오찬 170명 · 연사 섭외 15명

사업예산 71,078,660원(부가세 포함). 행사는 2026년 12월 14일 한국과학기술회관 대회의실1(300석 규모).

· 참 석 자: 과학기술계 산·학·연·관 이해관계자 200여 명 참석(예정)
- VIP(최대 30명) 및 일반 참석자(170명) 총 200명 규모 오찬 준비(오찬 장소 세팅, VIP 오찬장 이동 지원, 명패 제작‧설치, 오찬 메뉴 사전주문, 현장 조달 및 제공, 수거 등)
- 주요 인사 명패 제작‧배치, 연사 및 참가자 동선 안내, 연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무(관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행)

수행 기간

용역 수행

용역기간은 계약체결일부터 2026년 12월 21일까지이며, 행사일은 2026년 12월 14일이다.

라. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 21일
· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

여러 해 계약

단년 한 번

용역기간이 계약체결일부터 2026년 12월 21일까지인 단년 계약이다.

라. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 21일

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 정해져 있지 않다.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사나 사업의 일정에 묶여 있다고 적혀 있지 않다.

부가 작업

행사 전날(12월 13일) 야간을 이용한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치) 및 LED 디스플레이 연결 테스트, 참석자 제공 기념품·경품 준비 및 배부, 사전접수 시스템 구축·운영, 참석자 명부 작성, 행사 종료 후 설치·홍보물 정리 및 철거.

기념품·경품 비용은 발주 금액의 10% 이상 예상.

ㅇ 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함
- 참석자 제공 기념품 선정(발주기관과 협의) 및 현장 배부, 수량 관리
- 행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리)

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 정해져 있지 않다.

일의 형태

새로 만들기 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·운영 계획을 새로 만들고, 행사장 조성·운영·홍보물 제작·영상 제작을 직접 수행하며, 연사·사회자 등 전문가를 섭외·연결하고 행정·비용 지급을 맡는다.

ㅇ (행사 기획) 행사 개최와 관련한 운영 계획 수립 및 제반사항 제안·준비
- 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 및 사회자 시나리오 작성
- 주요 인사 명패 제작‧배치, 연사 및 참가자 동선 안내, 연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무(관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행)

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 소기업·소상공인 확인업체·직접생산확인증명서 보유 등 자격 조건을 갖춘 자면 참여 가능. 명단·협약·지명이 아님.

마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 총액, 직찰
3. 입찰참가자격(우리기관 계약업무요령 제18조에 의한 자격을 갖춘 업체로서 다음 자격기준을 모두 충족하는 업체)

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역 1건으로 발주됨. 과제·권역·입찰번호로 나뉜 문장 없음.

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

전자입찰이 아닌 현장입찰로, 입찰참가등록 및 제안서·가격입찰서를 2026.10.26.(월) 11:00까지 국가녹색기술연구소(여의도포스트타워빌딩 14층 경영지원부)에 직접 방문 제출해야 함. 우편접수 불가.

가. 본 입찰은 전자입찰이 아닌 현장입찰로 진행되므로 입찰참가등록 및 기술제안서・가격입찰서 제출은 국가녹색기술연구소를 직접 방문하여 제출해야 함 (우편접수는 받지 않음)
㉮ 제출일시 : 2026. 10. 26.(월) 11:00까지

현장설명회

없음

현장설명회는 제안요청서 열람으로 갈음. 별도 현장 답사 일정·확인 요구 없음.

현장설명회 | 제안요청서 열람으로 갈음 | -

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 공고·제안요청서·계약업무요령에 적은 문장 없음. 계약업무요령 제38조는 입찰보증금 조항으로 공채와 무관.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰참가 마감 일시까지 입찰금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 보증보험증권으로 국가녹색기술연구소 경영지원부에 납부. 낙찰자가 정당한 이유 없이 계약 미체결 시 귀속됨. 계약·하자 보증 비율은 이 공고에 적힌 값 없음.

가. 입찰참가 마감 일시까지 입찰금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 보증보험증권으로 국가녹색기술연구 소 경영지원부에 납부
나. 낙찰자가 정당한 이유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우에는 입찰보증금을 국가녹색기술연구소에 귀속함

문서끼리 다른 곳

아니다

공고문·제안요청서·계약업무요령 사이에 같은 대상을 다르게 적은 값 없음. 사업예산·용역기간·행사일 등이 일치함.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

해당 없음

행사 대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출 대응 업무가 없다.

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리·복구하는 유지보수 업무가 아니다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니다.

현장·납품지

1곳

한국과학기술회관 대회의실1(메인), 소회의실1-1, 사이언스라운지1 — 발주기관이 임차 완료.

· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

현장 여건

행사장(한국과학기술회관 대회의실1 등)은 발주기관이 임차 완료했고, 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간에 기본 세팅 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수 수행해야 한다.

행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1 및 사이언스라운지1)의 경우 발주기관에서 임대 계약을 통해 지출 예정이며, 이를 제외한 행사 관련 운영사항에 대한 모든 비용(연사 및 사회자 섭외 비용 포함)은 과업 예산 내에서 집행해야 함
행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함

작업 시기

야간·주말·휴일 · 정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간에 기본 세팅 및 LED 테스트 필수. 행사일 12월 14일(월)로 시기 고정.

행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함

경비 부담

나눠짐

행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1, 사이언스라운지1) 및 행사 전날 야간 이용 비용은 발주기관 부담, 그 외 행사 관련 운영사항 모든 비용(연사·사회자 섭외비 포함)은 과업 예산 내 집행.

행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1 및 사이언스라운지1)의 경우 발주기관에서 임대 계약을 통해 지출 예정이며, 이를 제외한 행사 관련 운영사항에 대한 모든 비용(연사 및 사회자 섭외 비용 포함)은 과업 예산 내에서 집행해야 함

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 대행 용역으로 폐기물 처리 업무가 본업이 아니다.

하자보수

해당 없음

행사 대행 용역으로 납품물 무상 하자보증 기간이 정해져 있지 않다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

국가녹색기술연구소가 사업예산 71,078,660원(부가세 포함)을 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 일부를 부담한다는 내용 없음.

사업예산 : 71,078,660원(금칠천일백칠만팔천육백육십원, 부가세포함)

총액·단가 방식

총액

입찰 및 계약방법이 총액입찰. 정산·단가 조정에 관한 별도 조항 없음.

입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 총액, 직찰

물량 변동

일부 미정

행사 프로그램·일정표는 가안이며 제반 사정에 따라 변동·수정될 수 있고, 1부 콘텐츠는 현재 미정. 상세 내역은 협의 결과에 따라 변경·조정될 수 있음.

※ 상기 프로그램 및 일정표는 가안이며 제반 사정에 따라 변동 및 수정될 수 있음
ㅇ (1부) 전문가·대중 대상 녹색·기후기술 소통 프로그램 (콘텐츠 현재 미정)
※ 요구사항 내용에 포함된 모든 상세 내역은 행사 준비 협의 결과에 따라 변경 또는 조정될 수 있음.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율 등 대가 산정 기준이 공고에 없음. 산출내역서 양식에 일반관리비 5% 이내, 이윤 10% 이내가 적혀 있으나 이는 제안사가 작성하는 서식임.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 한국과학기술연구원부설국가녹색기술연구소이며, 계약·대금 상대를 달리 적은 문장 없음.

그대로 넘길 돈

그렇다

연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무를 수행하며 관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행. 발주 금액의 10% 이상을 기념품 및 경품 비용으로 지출 예상.

연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무(관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행)
※ 발주 금액의 10% 이상 기념품 및 경품 비용 지출이 예상되며, 물품 선정 및 비용과 관련해서는 발주기관과의 협의 필요

견적 근거

공개 안 됨

현장설명회는 제안요청서 열람으로 갈음하며, 설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 공개된다는 문장 없음.

현장설명회 | 제안요청서 열람으로 갈음

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

용역기간이 계약체결일~2026.12.21.로 정해져 있고, 지급 방식에 관한 별도 조항 없음. 선금·지급 기한에 관한 공고 특정 조항 없음.

보험 가입

없음

이 일 때문에 들어야 하는 보험·공제를 요구하는 조항 없음. 입찰보증보험증권은 입찰보증금 납부 수단임.

계약 변동 가능

그렇다

행사 진행 프로그램·순서가 확정되지 않아 변동될 수 있고, 요구사항 상세 내역이 협의 결과에 따라 변경·조정될 수 있음.

ㅇ 행사 진행 프로그램 및 순서 등은 확정되지 않은 사항으로 변동될 수 있으며, 이 경우 발주기관과 협의하여 변동 내용에 따라 과업 수행
※ 요구사항 내용에 포함된 모든 상세 내역은 행사 준비 협의 결과에 따라 변경 또는 조정될 수 있음.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

사업예산이 부가세 포함으로 표기되어 있을 뿐, 이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장 없음.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

회사 속성 우대 가점 규정 없음. 정량평가는 신용평가등급만, 정성평가는 사업 수행능력만 평가.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 10점 중 신용평가등급으로 배점. 등급이 없을 때 규정 없음.

‧ 경영 및 재무상태(신용평가등급) | 10점
| 기업신용 평가등급 | 배점 |
| AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, | 10 |
| CCC+ 이하 | 7 |

보유 인력

없음

회사 보유 인력 수·등급 점수나 참가 조건 없음. 참여인력 총괄표·이력사항은 제출서류일 뿐 배점 없음.

전담 인력

없음

전담·겸직 금지 규정 없음. 참여인력 총괄표에 투입비율(%) 기재 양식만 있음.

큰 배점 항목

행사 기획 20점, 행사 홍보 20점, 행사장 조성 및 행사 운영 20점

정성평가 70점 중 세 항목이 각 20점으로 최대. 관리 방안 10점, 정량(신용평가) 10점.

| 정성
평가
(70점) | 행사 기획
(20) | ‧ 행사 운영 계획안의 충실성, 타당성 및 완성도 | 20점 |
| 정성
평가
(70점) | 행사 홍보 (20) | ‧ 행사 모객 전략(홈페이지, SNS 홍보 등) 타당성
‧ 현수막·배너 등 사인물 제작 역량
‧ 행사 홍보 기록 영상 기획의 완성도 및 창의성 | 20점 |
| 정성
평가
(70점) | 행사장 조성 및 행사 운영(20) | ‧ 행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 역량
‧ 영상 장비 구성 및 연출 역량
‧ 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 역량
‧ 행사 개시 후 종료까지 체계적인 관리·운영 능력
‧ VIP 등 참가자 의전 등록 관리 역량
‧ 행사 전반에 따른 보안 및 안전관리 방안의 적절성 | 20점 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 규정 없음.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계 시안·샘플·견본·시연 요구 없음. 3개 이상 디자인 시안은 계약 후 과업.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 점수 규정 없음.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 발표(PT) 25분 이내(발표 15분, 질의응답 10분), 국가녹색기술연구소 대회의실, 제안사 PM이 직접 발표. PM 불가 시 증빙 제출하여 발주처가 인정하는 경우 과업 참여 인력이 대신 발표 가능. 빠지면 규정 없음.

㉮ 제안서 발표시간 : 25분 이내(발표 15분, 질의응답 10분)
㉯ 업체별 발표순서 : 제안서 접수 순서로 발표 / 제안사 PM이 직접 발표
* PM이 평가 일정 공지 이전에 계획되었던 공적인 업무로 인해 발표를 진행할 수 없을 시, 증빙을 제출하여 발주처가 그 불가피성을 인정하는 경우에 한해, 과업 참여 인력으로 하여금 발표를 대신하게 할 수 있음

차등점수제

아니다

차등점수제 규정 없음. 기술능력평가 80% + 입찰가격 20% 종합평가.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

국제회의·포럼 · 세미나·워크숍

컨퍼런스로 개최되며 1부는 전문가·대중 대상 기후기술 소통 프로그램(토크콘서트·경연·퀴즈쇼 등 예시), 2부는 녹색연 연구 성과 공유 포럼, 종합 토론 및 질의응답으로 구성. 개회·국민의례·개회사·축사, 경품 이벤트 추첨, 기념사진 촬영 및 폐회 순서가 있음.

국가녹색기술연구소(이하 녹색연)의 연구 성과 공유 및 확산을 통해 기관 인지도를 제고하는 한편 기관 연구사업의 발전 방안 모색을 위한 컨퍼런스 개최
ㅇ (2부) 녹색연 연구 성과 공유 포럼

현장·온라인

현장만

한국과학기술회관 대회의실1(300석 규모)에서 대면 개최. 온라인 송출·화상 연결에 대한 내용은 없음.

· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

행사 날짜

2026-12-14

본 행사는 2026년 12월 14일(월) 하루. 설치·철거는 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간 세팅.

· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

행사장 조성(무대 설치, 장비·물품 임차·확보), 영상 장비 구성·연출, 사인물 제작·설치, 현장 등록 데스크 운영·안내, 다과·음료 및 오찬(케이터링), 사전접수 시스템 구축·운영, SNS·인터넷 홍보 및 eDM 발송, 포스터·초청장·프로그램북·명찰·명패·기념품·경품 제작, 현장 사진 촬영 및 세션별 풀영상·후킹영상 제작. 행사장(대회의실1·소회의실1-1·사이언스라운지1) 임대는 발주기관이 임차 완료.

- 행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 및 관리·운영
- 사전접수를 위한 시스템 구축 및 운영을 통해 사전 등록 접수 및 명단 관리(안내 메시지 발송 및 참가 독려 활동)
- 행사장 로비에 참석자용 다과(케이터링) 비치 및 제공

외국어

외국어 없음(한국어만)

문서에 외국어 사용에 대한 내용이 없음. 제안서는 원칙상 국문으로 작성한다고만 적혀 있음.

설치·철거 기한

행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 수행. 행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리).

설치 완료는 행사 전날 야간, 철거는 행사 종료 후.

ㅇ 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함
- 행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리)

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 재직자·근로자(특정 직군) · 교원·공무원·기관 직원 · 전문가·연구자

과학기술계 산·학·연·관 이해관계자 200여 명 참석 예정. 1부는 전문가 및 대중 대상, 2부는 내부(녹색연) 2명 및 외부 2명 발제자, VIP(과기정통부, NST 등) 참석.

· 참 석 자: 과학기술계 산·학·연·관 이해관계자 200여 명 참석(예정)
ㅇ (1부) 전문가·대중 대상 녹색·기후기술 소통 프로그램 (콘텐츠 현재 미정)

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈(외화 지출)에 대한 내용이 문서에 없음.

만족도·효과 조사

조사 없음

참여자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정에 대한 내용이 문서에 없음.

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

해당 없음

행사 대행 용역으로 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

실내·야외

실내

한국과학기술회관 대회의실1(300석 규모, 메인 행사 진행)에서 개최.

일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1

대상자 모집

나눠짐

사전접수 시스템 구축·운영 및 참가 독려 활동은 제안사가 수행하나, 2부 연사 리스트는 발주기관이 제공 예정.

사전접수를 위한 시스템 구축 및 운영을 통해 사전 등록 접수 및 명단 관리(안내 메시지 발송 및 참가 독려 활동)
2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행

장소·사무실

발주처 몫

메인 행사장(대회의실1), 외빈 오찬장 및 VIP 사전 환담장(소회의실1-1), 진행자 대기실(사이언스라운지1)은 발주기관이 임차 완료.

(메인 행사장* , 외빈 오찬장 및 VIP 사전 환담장**, 진행자 대기실***은 발주기관이 임차 완료한 사항임)
행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1 및 사이언스라운지1)의 경우 발주기관에서 임대 계약을 통해 지출 예정이며, 이를 제외한 행사 관련 운영사항에 대한 모든 비용(연사 및 사회자 섭외 비용 포함)은 과업 예산 내에서 집행해야 함

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스 규격·전기·조명·비품 사양의 숫자가 문서에 없다. 행사장 규모(대회의실1 300석, 소회의실1-1 56석, 사이언스라운지1 12석)만 있다.

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출

안전·보안대책 수립 및 행사장 안전관리, 사고 발생 시 수습·긴급 상황 대응 방안 마련.

ㅇ 안전‧보안대책 수립 및 행사장 안전관리
보안, 개인정보보호 및 사고 발생 시 수습, 긴급 상황 대응 방안 마련

VIP 의전

VIP실·대기실

VIP 사전 환담장(소회의실1-1)에서 의전 지원, 명패 제작·설치, 다과 제공, 사진 촬영.

VIP 사전 환담 준비(의전 지원, 명패 제작‧설치, 다과 제공, 사진 촬영 등)

외부 인력 섭외

나눠짐

2부 연사 리스트는 발주기관 제공, 연사 접촉·연락·이력 확보·자료 취합·자문료 지급 행정은 제안사 수행. 전문 사회자(MC 또는 아나운서)는 제안사가 섭외.

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행
전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 및 사회자 시나리오 작성

카테고리 · 디자인·인쇄출판 10개

디자인 일의 끝

현장 설치·시공까지

행사장 조성(무대·사인물 제작·설치), 행사 종료 후 철거까지 포함. 홍보물은 디자인·제작·배포까지.

행사장 연출 및 사인물 제작‧설치
행사장 배치 계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거
행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리)

의견수렴 조사

조사 없음

설문·면담·수요조사 등 사람 상대 조사·의견수렴을 우리가 직접 한다는 내용 없음. 사전접수 시스템 구축·운영은 등록 접수일 뿐 조사가 아님.

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

과거 행사(2023~2025) 이력을 참고해 기본 기획(안)을 제시하고, 행사 키비주얼 디자인 기획·메인 시안 디자인을 제안. 3개 이상 시안 제작 후 발주기관과 협의.

과거 녹색연이 주최한 기후테크 솔루션 데이 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하여 기본 기획(안)* 제시
행사 키비주얼 디자인 기획
※ 3개 이상의 디자인 시안 제작하여 발주기관과 협의

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

제3자 저작권·초상권·특허권 사용 시 용역수행자가 일체 책임. 산출물 저작권은 연구소 소유.

본 용역을 수행하는데 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 초상권, 특허권 등을 사용할 경우에는 용역수행자가 그 권리의 사용에 관하여 일체의 책임을 담당하며, 이와 관련 “연구소”는 어떠한 책임도 지지 아니함

포트폴리오 제출

아니다

제출서류 목록에 회사소개서·포트폴리오·대표 콘텐츠 제출 항목 없음. 제안서 목차에 '유사 용역사업 수행 실적'은 있으나 별도 포트폴리오 제출 요구는 없음.

가격 하한

없음

제안 가격 하한 규정 없음. 사업예산 71,078,660원(부가세 포함)만 제시.

나눠 납품

해당 없음

행사 대행 용역으로 납품물이 행사 완료 보고서·기록물 일체이며, 분할납품 개념이 적용되지 않음.

디자인 몫

우리 몫

포스터·초청장·프로그램북·현장 설치물·명찰·명패 디자인 및 제작, eDM 제작·발송, 사회자 시나리오 작성 등 모두 우리 몫.

포스터, 초청장, 프로그램북, 현장 설치물 디자인 및 제작
참석자 명찰, 명패 디자인 및 제작
행사일 기준 최소 3주일 전 홍보용 포스터/초청장, eDM 제작 및 발송

결과물 형식

실사 촬영 영상 · 사진 촬영 · 인쇄물 편집 디자인 · 전광판·현장 송출용

세션별 풀 영상·행사 후킹영상(유튜브용) 제작, 현장 사진 촬영, 포스터·초청장·프로그램북 등 인쇄물, 행사장 영상 장비 구성 및 연출·화면 송출.

세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작
프로그램 전 일정 현장 사진(연사자, 참가자 등) 촬영 지원
포스터, 초청장, 프로그램북, 현장 설치물 디자인 및 제작
행사장 영상 장비 구성 및 연출, 행사 영상 및 사진 촬영

홍보·활용 지원

홍보 계획·홍보 콘텐츠 제작 · 메일·SNS 발송·배포

자체 홍보 계획 수립, 인터넷·SNS 매체 활용 홍보 방안 제시, eDM 제작·발송, 초청장·안내자료 제작·발송.

자체 홍보 계획 수립
인터넷, SNS 등의 매체를 활용한 홍보 방안 제시
행사일 기준 최소 3주일 전 홍보용 포스터/초청장, eDM 제작 및 발송
참가자 초청장, 안내자료 등 제작 및 발송

카테고리 · 영상·콘텐츠 제작 8개

제작 범위

기획부터 완성본까지 새로 제작

행사 홍보물 디자인·제작, 행사 영상·사진 기록물 제작 모두 새로 제작

포스터, 초청장, 프로그램북, 현장 설치물 디자인 및 제작
세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작

인터랙티브 개발

해당 없음

영상 파일 제작만 있고 화면 조작형 콘텐츠 개발은 없음

상영·구동 장소

온라인(웹·모바일·LMS) · 실내 전시·체험 공간 스크린

행사 후킹영상은 유튜브용, 행사장 영상 장비 구성 및 연출

세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작
행사장 영상 장비 구성 및 연출, 행사 영상 및 사진 촬영

장애인 접근성

없음

장애인 접근성 관련 요구 없음

저작권 귀속

발주처 단독

산출물의 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물 등 모든 권리는 연구소 소유

본 용역의 수행 과정에서 생산된 보고서, 조사자료, 전산자료 등 용역수행에 따른 산출물의 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물 등 모든 권리는 “연구소”가 소유하며, 용역수행자가 산출물의 활용 및 제3자 제공을 위해서는 “연구소”와 협의 절차를 진행해야 함.

사운드·연출

성우 내레이션 · 음악·효과음 · 출연자 연출 지도(대본 사전 제공·프롬프터·연기 가이드)

전문 사회자 섭외 및 사회자 시나리오 작성, 음향·화면 송출, 연사 인터뷰 영상 제작

전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 및 사회자 시나리오 작성
식순에 따른 음향, 화면 송출 등 사전 리허설 총괄 운영
연사 및 참가자 인터뷰 영상 등

생성형 AI 사용

허용

생성형 AI 사용을 막거나 조건을 거는 문장 없음

외부 자문·검토

발주처 몫

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정, 자문료 지급 행정 업무는 제안사 수행

2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행

문서 발췌

과업·요구

사 업 명기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행 용역
주관기관국가녹색기술연구소

2026. 10.

국 가 녹 색 기 술 연 구 소

Ⅰ 사업개요
□ 사업 개요

ㅇ 사 업 명 : 기후테크 솔루션 데이 2027 행사 대행 용역 ㅇ 사업목적 : 국가녹색기술연구소 연구 성과 공유 및 확산을 통한 연구소 브랜딩 강화 및 대국민 홍보의 장 마련 ㅇ 용역기간 : 계약일 ~ 2026.12.21. ㅇ 사업예산 : 71,078,660원(금칠천일백칠만팔천육백육십원, 부가세포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 입찰참가자격

ㅇ ⌜국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제12조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않은 자 ㅇ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2 제1항 제1호 및 제2호의 규정에 따라 소기업·소상공인 확인업체(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능) ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접 생산확인증명서(세부품명:기타행사기획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 ㅇ 제안내용 및 과업수행에 대하여 발주처의 요구사항을 반영하는 것 등에 대한 이의가 없음을 확약한(확약서 제출, 양식 유첨)자에 한 함 ㅇ 상기 자격조건을 만족하는 업체만 입찰참여 가능하며, 본 사업에 대한 하도급은 불가

Ⅱ 사업 세부내용
□ 추진배경 및 목적

ㅇ 국가녹색기술연구소(이하 녹색연)의 연구 성과 공유 및 확산을 통해 기관 인지도를 제고하는 한편 기관 연구사업의 발전 방안 모색을 위한 컨퍼런스 개최

< ‘기후테크 솔루션 데이 2027’ 개요 >

· 일시 및 장소: 2026년 12월 14일(월) / 한국과학기술회관 대회의실1 · 참 석 자: 과학기술계 산·학·연·관 이해관계자 200여 명 참석(예정) · 내 용: ➊ 기후기술 전문가 및 대중과 함께하는 기후 커뮤니케이션 프로그램 ➋ ’26년도 녹색연 연구 성과 발표 ➌ 종합 토론 및 질의응답

□ 과업 범위

ㅇ (행사 기획) 행사 개최와 관련한 운영 계획 수립 및 제반사항 제안·준비 ㅇ (행사 준비 및 운영) 행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사 현장을 책임 관리·운영 - 행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 및 관리·운영 - 행사장 영상 장비 구성 및 연출, 행사 영상 및 사진 촬영 - 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외, 외빈 의전 및 참석자 등록 지원, 사진 촬영 - 행사장 및 포토존 등 무대조성, 철거 등 - 행사 전반에 따른 안전관리 ㅇ (홍보물 디자인 및 제작) 행사 모객 및 행사 정보의 대외 확산을 위한 홍보물 제작 및 배포 - 포스터, 초청장, 프로그램북, 현장 설치물 디자인 및 제작 - 참석자 명찰, 명패 디자인 및 제작

□ 행사 진행(안)

ㅇ (1부) 전문가·대중 대상 녹색·기후기술 소통 프로그램 (콘텐츠 현재 미정) ㅇ (2부) 녹색연 연구 성과 공유 포럼

구분시 간내 용비 고
등록9:30 ~ 10:00 (30‘)￭ 참석자 등록
오프닝10:00 ~ 10:20 (20’)￭ 개회, 국민의례, 내빈 소개사회(아나운서)
￭ 개회사 및 축사VIP(과기정통부, NST 등)
1부10:20 ~ 11:50 (90‘)￭ 전문가 및 대중 대상 기후기술 소통 프로그램
※ 비고란에 예시는 참고용이며, 제안사에서 자유롭게 제안하되 구체적인 기획 방향 및 실행 방안 제시 요망		예시) 토크콘서트, 3분 스피치 경연, 기후테크 퀴즈쇼(골든벨) 등
점심11:50 ~ 13:00 (70’)￭ 점심 식사❶VIP 및 발제자 그룹
❷일반 참석자 그룹
식사 장소 분리
2부세션 1.
13:00 ~ 13:15 (15’)￭ 주제 발표(1)발제자는 내부(녹색연) 2명 및 외부 2명 구성 예정
13:15 ~ 13:30 (15’)￭ 주제 발표(2)
13:30 ~ 13:45 (15’)￭ 주제 발표(3)
13:45 ~ 14:00 (15’)￭ 주제 발표(4)
14:00 ~ 14:40 (40‘)￭ 종합 토론발제자 및 전문가 패널 등
14:40 ~ 15:00 (20’)￭ 휴식 시간
세션 2.
15:00 ~ 15:15 (15’)￭ 주제 발표(1)발제자는 내부(녹색연) 2명 및 외부 2명 구성 예정
15:15 ~ 15:30 (15’)￭ 주제 발표(2)
15:30 ~ 15:45 (15’)￭ 주제 발표(3)
15:45 ~ 16:00 (15’)￭ 주제 발표(4)
16:00 ~ 16:40 (40’)￭ 종합 토론 및 질의 응답발제자 및 전문가 패널 등
폐회16:40 ~ 17:00 (20’)￭ 경품 이벤트 추첨참석자 전원
￭ 기념사진 촬영 및 폐회

※ 상기 프로그램 및 일정표는 가안이며 제반 사정에 따라 변동 및 수정될 수 있음

□ 과업 세부내용

ㅇ 세부 과업내용 - 과거 녹색연이 주최한 기후테크 솔루션 데이 행사(2023~2025년) 진행 이력을 참고하여 기본 기획(안)* 제시 * 행사 주제, 슬로건, 주제 발표 등을 고려한 프로그램, 행사 메인 시안 디자인 제안 및 활용 방안, 행사장 조성 및 기타 등 행사 전반 기획 등 ※ (1부 프로그램) 대중의 호기심을 자극하는 기후기술 중심의 엔터테인먼트형 프로그램을 구성하여, 전문가와 관객이 상호 작용할 수 있는 참여·소통형 아이디어 제안 요망 - 과업 세부 요청 사항

구분주요 내용
행사 기획ㅇ 행사 운영 계획 수립
- 행사장 구성 및 배치, 참석자 관리, 행사 및 인력 운영, 안전관리 등 행사 운영에 필요한 세부 계획 수립 및 점검
- 행사 키비주얼 디자인 기획
행사 홍보ㅇ 자체 홍보 계획 수립
- 인터넷, SNS 등의 매체를 활용한 홍보 방안 제시
- 행사일 기준 최소 3주일 전 홍보용 포스터/초청장, eDM 제작 및 발송
ㅇ 행사 관련 디자인 및 사인물 제작
- 현수막‧배너, 참석자 명찰, VIP 및 연사 명패, 발표자료가 포함된 행사 자료집 등 제작
※ 3개 이상의 디자인 시안 제작하여 발주기관과 협의
행사장 조성 및 행사 운영ㅇ 메인 행사장, 환담장, 오찬장 등 세팅
- 행사장 사전 확인 및 행사장과의 협의
- 행사 전날 무대, 조명, 음향, 전기 등 필요 기자재 임차 및 설치
(메인 행사장* , 외빈 오찬장 및 VIP 사전 환담장**, 진행자 대기실***은 발주기관이 임차 완료한 사항임)
* 한국과학기술회관 대회의실1 (300석 규모, 메인 행사 진행)
** 한국과학기술회관 소회의실1-1 (56석 규모, 오전에는 사전환담장으로, 점심에는 외빈 및 녹색연 보직자 오찬장으로 활용)
*** 사이언스라운지1 (12석 규모, 아나운서/MC 및 운영 스태프 대기실)
- 행사장 연출 및 사인물 제작‧설치
- 행사장 배치 계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거
- 참석자 대상의 다과 및 음료 배치 및 제공
- 식순에 따른 음향, 화면 송출 등 사전 리허설 총괄 운영
- 행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리)
ㅇ 연사 초청, 전체 참석자 등록 및 관리
- 사전접수를 위한 시스템 구축 및 운영을 통해 사전 등록 접수 및 명단 관리(안내 메시지 발송 및 참가 독려 활동)
- 개회식 주요 인사, 기조연설자, 발표/토론자 섭외 및 초청(발주기관과 협의), 해당 인사 대상으로 행사 관련 일정, 동선 등 사전 안내
- 참가자 초청장, 안내자료 등 제작 및 발송
- 발표/토론자료 취합‧정리 및 자료 공유를 위한 배포 동의서 수령
- 현장 등록 데스크 운영 및 안내 지원(사전 등록자 대상 명찰 및 자료 배부, 현장 접수 등 지원), 참석자 집계 및 명부 작성
ㅇ 식순별 행사 진행 및 연출
- 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 및 사회자 시나리오 작성
- VIP 사전 환담 준비(의전 지원, 명패 제작‧설치, 다과 제공, 사진 촬영 등)
- 주요 인사 명패 제작‧배치, 연사 및 참가자 동선 안내, 연사 섭외 비용(50만원 상당, 최대 15명 범위) 지급 관련 제반 업무(관련 세금 및 수수료 일체는 용역비 내에서 집행)
- VIP(최대 30명) 및 일반 참석자(170명) 총 200명 규모 오찬 준비(오찬 장소 세팅, VIP 오찬장 이동 지원, 명패 제작‧설치, 오찬 메뉴 사전주문, 현장 조달 및 제공, 수거 등)
※ VIP와 일반 참석자 오찬 메뉴는 다르게 구성
- 행사장 로비에 참석자용 다과(케이터링) 비치 및 제공
ㅇ 행사 현장 기록
- 프로그램 전 일정 현장 사진(연사자, 참가자 등) 촬영 지원(식순별 개별 폴더로 정리 및 제출)
- 세션 별 풀 영상 제작(아카이브용), 행사 후킹영상(유튜브용)* 제작
* 행사 스케치, 세션별 하이라이트(1부 대중 소통 프로그램 및 2부 연구성과 공유 포럼), 연사 및 참가자 인터뷰 영상 등
ㅇ 참석자 제공 기념품 및 경품 준비
- 참석자 제공 기념품 선정(발주기관과 협의) 및 현장 배부, 수량 관리
- 경품 이벤트에 대한 계획 수립 및 이행
※ 발주 금액의 10% 이상 기념품 및 경품 비용 지출이 예상되며, 물품 선정 및 비용과 관련해서는 발주기관과의 협의 필요
ㅇ 안전‧보안대책 수립 및 행사장 안전관리
기타 행사 관련 필요 사항ㅇ 발주기관 협의 등 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항
- 사전 준비 및 운영 시 지속적인 정보 공유 및 보고
- 보안, 개인정보보호 및 사고 발생 시 수습, 긴급 상황 대응 방안 마련

※ 요구사항 내용에 포함된 모든 상세 내역은 행사 준비 협의 결과에 따라 변경 또는 조정될 수 있음. 또한 동 내용은 최소한의 요구이므로 제안자는 예산을 효율적으로 이용하여 서비스의 양과 질을 동시에 높이는 창의적 제안 요망 □ 고려 사항 ㅇ 행사 진행 프로그램 및 순서 등은 확정되지 않은 사항으로 변동될 수 있으며, 이 경우 발주기관과 협의하여 변동 내용에 따라 과업 수행 ㅇ 행사장 임대(대회의실1, 소회의실1-1 및 사이언스라운지1)의 경우 발주기관에서 임대 계약을 통해 지출 예정이며, 이를 제외한 행사 관련 운영사항에 대한 모든 비용(연사 및 사회자 섭외 비용 포함)은 과업 예산 내에서 집행해야 함 ㅇ 행사 전날(12월 13일, 일요일) 야간을 이용하여 행사 운영에 필요한 기본 세팅(자리배치, 음향, 조명, 사진/동영상 촬영 장비 설치 등) 및 LED 디스플레이 연결 테스트를 필수적으로 수행해야 함 ※ 행사 전날 야간 이용(대회의실1)에 대한 비용은 발주기관이 지출 예정 ㅇ 3페이지 행사 프로그램(안) 중 1부 ‘전문가 및 대중 대상 기후기술 소통 프로그램’ 예시(토크콘서트, 경연, 퀴즈 등)를 참고하되 제안사에서 행사 취지*에 맞는 대중 소통 프로그램을 자유롭게 제안 * 대중의 호기심을 자극하는 기후기술 중심의 엔터테인먼트형 프로그램을 구성하여, 전문가와 관객이 함께 참여하고 소통하는 열린 행사 구현

※ 기획의 참신성, 구체성, 대중성, 실행 가능성 등을 고려하여 평가에 반영 예정임 ㅇ 2부 프로그램 내·외부 연사 리스트는 발주기관에서 제공 예정이며 연사 접촉 및 연락, 연사 이력 확보, 발표 자료 요청 및 취합, 자문료 지급 등의 행정 업무 전반은 제안사에서 수행 ㅇ 한국과학기술회관의 엄격한 행사 운영 방침을 준수하고 주관기관의 행정부담을 최소화하기 위한 원활한 소통 및 협의 필요 □ 최종산출물 ㅇ ‘기후테크 솔루션 데이 2027’ 행사 완료 보고(PPT 또는 PDF 파일) ㅇ 행사 홍보물 및 행사 현장 사진, 영상 등 기록물 일체

Ⅲ 용역수행 일반조건
□ 일반사항

ㅇ 본 용역의 수행자는 계약서, 제안요청서, 제안서, “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률” 등을 근거로 하여 “연구소”의 지시에 따라 용역을 성실히 수행해야 함. ㅇ 본 용역은 정부의 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며, 외국의 기준 등을 이용하였을 때에는 “연구소”가 알 수 있도록 그 인용부분 및 자료출처를 명확히 하여야 함. ㅇ 본 용역수행 중 제안요청서의 문구, 용어의 해석과 용역범위 및 실시요령에 대하여 의견을 달리할 경우에는 “연구소”의 해석과 추가지시에 따라야 함. ㅇ 본 용역의 수행자는 전문적인 인력을 구성하여 용역을 수행하고, “연구소”는 수행인력이 용역수행에 부적당하다고 판단될 경우 즉시 적절한 인력으로의 교체를 요구할 수 있음. ㅇ 본 용역의 수행과정에서 수행자의 귀책사유로 수행이 지연된다고 판단될 경우에는 “연구소”의 지시에 따라 지체 없이 예정대로 추진되도록 인력의 추가 투입 등 필요한 조치를 취하여야 함. ㅇ 본 용역을 수행하는데 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 저작권, 초상권, 특허권 등을 사용할 경우에는 용역수행자가 그 권리의 사용에 관하여 일체의 책임을 담당하며, 이와 관련 “연구소”는 어떠한 책임도 지지 아니함 ㅇ 본 용역 수행 상 발생하는 사업범위 및 내용변경 등의 제반사항은 “연구소”와 협의하여 조정 및 보완하여야 함. ㅇ 본 용역과 관련하여 정기적인 보고체계 하에, 용역 진척사항과 필요에 따라 수시 협의를 통해 용역을 수행 ㅇ 본 용역과 관련하여 연구소에 제출되는 문서, 자료 등은 연구소에 도달되어야 제출한 것으로 봄.

배점·평가

구분평가항목평가요소(예시)배점
정량
평가
(10점)		수행 능력
(10)		‧ 경영 및 재무상태(신용평가등급)10점
정성
평가
(70점)		행사 기획
(20)		‧ 행사 운영 계획안의 충실성, 타당성 및 완성도20점
행사 홍보 (20)‧ 행사 모객 전략(홈페이지, SNS 홍보 등) 타당성
‧ 현수막·배너 등 사인물 제작 역량
‧ 행사 홍보 기록 영상 기획의 완성도 및 창의성
행사장 조성 및 행사 운영(20)‧ 행사장 조성(무대 설치, 장비 및 물품 임차·확보 등) 역량
‧ 영상 장비 구성 및 연출 역량
‧ 전문 사회자(MC 또는 아나운서) 섭외 역량
‧ 행사 개시 후 종료까지 체계적인 관리·운영 능력
‧ VIP 등 참가자 의전 등록 관리 역량
‧ 행사 전반에 따른 보안 및 안전관리 방안의 적절성
관리 방안(10)‧ 일정 관리, 발주기관과의 상시대응 및 업무협력10점
합 계80점
구 분일 시장 소
현장설명회제안요청서 열람으로 갈음-
입찰등록 및 제안서·가격입찰서 제출2026. 10. 26.(월) 11:00까지국가녹색기술연구소 경영지원부(계약)
제안서 발표(PT)접수 후 일주일 내외 (예정)국가녹색기술연구소 대회의실
우선협상대상자 통보별도 통보-
제안서 내용 및 가격 협상별도 통보
사업자 선정 및 계약국가녹색기술연구소 경영지원부(계약)

참가자격

- 1 - 3. 입찰참가자격(우리기관 계약업무요령 제18조에 의한 자격을 갖춘 업체로서 다음 자격기준을 모두 충족하는 업체) 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경 쟁입찰 참가자격을 갖춘 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않은 자 다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2 제1항 제1호 및 제2호의 규정에 따라 소기업·소상공인 확인업체(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 소기 업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능) 라. 제안내용 및 과업수행에 대하여 발주처의 요구사항을 반영하는 것 등에 대한 이의가 없음을 확약한 (확약서 제출, 양식 유첨) 자에 한함 마. 입찰 신청 시, 국세 및 지방세 체납 사실이 없는 자 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음 바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기 획및대행서비스,세부품명번호 8014199001)를 보유한 자 4. 공동계약 및 하도급 가. 본 사업의 품질보증, 원활한 유지관리 및 정보 보안을 위해 공동수급(공동이행방식) 및 하도급을 허용하지 않음