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Medical Korea 2027 위탁 운영

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공고 개요

한국보건산업진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

추정가격
8.91억원
참가자격 등록 마감
11/02(월) 18:00 · D-20
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 70 : 가격 30
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
Medical Korea 2027 콘퍼런스 위탁 운영
입찰 전
자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

요약 AI 요약

국제의료 콘퍼런스인 「Medical Korea 2027」을 기획·운영하는 사업이다. 2027년 3월 18~19일 서울 코엑스에서 개최되는 개막행사, 콘퍼런스 세션, 부대행사(정부 간 협력회의, 비즈니스 미팅, 팸투어, 갈라디너 등)를 준비하고 운영한다.

핵심요약

입찰 전
자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

입찰 전 따로 할 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

나라장터 전자입찰로 제안서·가격입찰서를 제출하며, 입찰참가자격 등록은 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지, 공동수급협정서는 2026/11/02 18:00까지 나라장터로 제출해야 한다. 별도 자체 시스템은 없고 나라장터를 통한 전자 제출이다.

○ (입찰참가자격 등록) 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다.
- 제출기한: 2026/11/02 18:00까지
- 제출방법: 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 전자문서로 제출
업종·면허 조합
한 업종

입찰참가자격은 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 하나만 등록하면 된다. 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 코드 밖 자격은 없다.

  • 코드 밖 자격 · 없음 법·조례가 정한 허가·지정·등록, 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 조건은 문서에 없다.
○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 아래의 업종을 입찰참가자격으로 모두 등록한 자
- [ 기타자유업(행사대행업)(9901) ] 업종
〇 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자

문서 분석

행사 날짜
2027-03-18~2027-03-19

2027년 3월 18일(목)~19일(금), 2일간. 행사장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정).

  • 확정 정도 · 확정 행사기간이 날짜로 명시됨. 행사장소만 (예정)이다.
    〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간

문서 분석

가격

추정가격
890,909,091원
배정예산
987,758,000원
예정가격 방식
비예가

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 없음
제출 방법
전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록
공동수급
공동이행
문서: 공동수급 · 조건부 허용
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/13(화)오늘
입찰서 제출 시작10/30(금) 10:00D-17
입찰참가자격 등록 마감11/02(월) 18:00D-20
입찰서 제출 마감11/03(화) 10:00D-21
개찰11/03(화) 11:00D-21

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 70점 · 가격 30점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야의 배점한도의 85%(59.5점) 이상인 자 중에서 협상적격자를 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태5점
임금체불2점
고용개선 조치 미이행2점
행사 기획의 우수성10점
행사 운영계획의 적정성10점
행사 활성화 및 성과 제고10점
과업 이해도 및 추진 전략의 적합성11점
수행조직 및 운영관리10점
안전·재난관리 및 비상대책 협조체계 구축10점
입찰가격 평점산식에 의한 평가30점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · Medical Korea 2027 콘퍼런스 위탁 운영

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제의료 콘퍼런스(개막행사·세션·부대행사)의 기획·조성·운영·홍보 전반을 위탁받아 수행하는 행사 대행 용역이다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

입찰 전 할 일

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

번역(글·자막) · 그 언어로 직접 쓰기·제작 · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

국·영문 홍보 콘텐츠 기획·제작, 국·영문 공식 정보 게시, 영문 보도자료 배포, 동시통역 시스템 구축 및 통역사 배치, 해외 참가자 응대 등. 언어는 영어.

· (홍보콘텐츠 제작) 행사 주제, 프로그램 및 연사 정보 등을 활용한 온·오프라인 국·영문 홍보 콘텐츠 기획·제작
· (행사 정보 게시·현행화) 행사 일정, 프로그램, 세션 정보 등 국·영문 공식 정보를 홈페이지와 소셜미디어의 특성에 맞게 게시
· (해외 매체 홍보 추진) 글로벌 보도자료 배포 서비스를 활용한 영문 보도자료 배포, 유동인구 밀집 지역 옥외광고 등 기획·추진
· (운영 인프라) 전기·통신·네트워크, 음향·영상·조명, 동시통역 및 중계 시스템 등 구축
· 영상·음향·조명·동시통역 설비 점검 및 사전 리허설 실시

공동수급

조건부 허용

공동이행(공동계약) 방식으로 가능하며, 구성원은 대표사 포함 5개사 이하, 구성원별 계약참여 최소 지분율 10% 이상, 반드시 제안서에 공동사업자 및 참여비율 명시.

〇 공동계약: 공동이행(공동계약) 가능
* 반드시 제안서에 공동사업자 및 참여비율 명시
- 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5개사 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10% 이상으 로 하여야 합니다.

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조항이 없다.

인력 자격

감점 · 점수에 반영

평가표의 「사업관리 역량(10점) - 수행조직 및 운영관리」에 「참여인력의 전문성」이 평가 세부항목으로 들어 있다. 참가자격은 업종 등록만 요구하고 인력 자격을 벽으로 걸지 않았으며, 계약 뒤 배치 의무는 「협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함」·「총괄책임자 또는 주요 참여인력을 변경하려는 경우 … 발주기관의 사전승인을 받아야 함」으로 별도 규정된다. 제안서 서식에 기술등급·전문자격증·참여율 칸이 있으나 자격·등급을 요구하는 문장은 없다.

· 전담조직 구성 및 업무분담의 적정성
· 참여인력의 전문성 및 제안사의 관련 사업 전문성
계약상대자는 협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함

하는 일

국제의료 콘퍼런스 「Medical Korea 2027」(2027.3.18~19, 서울 코엑스 및 인근 호텔)의 기획·조성 및 운영·홍보·안전 및 사후관리 전반을 위탁 운영한다. 키비주얼·디자인 개발, 시설·기자재 임차·설치·철거, 등록·안내데스크 운영, 개막행사·콘퍼런스 세션·부대행사(갈라디너 등) 운영, 온·오프라인 홍보 및 홈페이지·소셜미디어 운영, 결과보고·성과물 제출을 수행한다.

〇 (기획) ‘Medical Korea 2027’ 개최를 위한 계획 수립 및 행사 준비 전반
〇 (조성 및 운영) 행사 운영에 필요한 시스템 구축, 부대시설 설치, 행사장 환경 조성 및 프로그램 운영 전반
〇 (홍보) 행사 인지도 제고 및 국내외 참가자 유치를 위한 온·오프라인 홍보계획 수립·시행

일의 분량

행사 참석규모(예정) 7,000명 · 행사기간 2일 · 뉴스레터 제작·발송 10회 이상

사업금액 980,000,000원(V.A.T 포함), 추정가격 890,909,091원(V.A.T 제외). 최근 3년 참석자 합계는 2024년 4,460명, 2025년 6,381명, 2026년 7,071명.

〇 참석규모: 국내외 보건의료 및 의료관광 관계자 등 약 7천 명(예정)
〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
(뉴스레터 제작·발송) 국내외 주요 참가 대상에게 행사 프로그램, 연사 및 등록 안내 등을 담은 뉴스레터 제작·발송(10회 이상)

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지인 단년 사업이다. 제17회 행사로 최근 3년간 개최 실적이 있으나 주기마다 새로 입찰한다는 규정은 없다.

〇 과업기간: 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

선금은 착수보고서 제출 및 지급요건 충족 후 지급, 잔금은 과업 완료 및 최종 성과물 검사 완료 후 지급. 선금 비율은 적혀 있지 않음.

선금은 착수보고서 제출 및 지급요건 충족 후 관계 규정과 발주기관의 지급 절차에 따라 지급함
잔금은 과업 완료 및 최종 성과물에 대한 검사 완료 후 적정한 지급 청구에 따라 관계 규정에서 정한 기한 내에 지급함

큰 배점 항목

행사 기획 및 운영 역량 30점(행사 기획의 우수성 10점, 행사 운영계획의 적정성 10점, 행사 활성화 및 성과 제고 10점), 과업 이해도 및 추진전략 11점, 사업관리 역량 10점·안전·재난관리 등 비상대책 수립 10점.

기술능력평가 70점 중 정성평가 61점, 정량평가 9점(경영상태 5점, 사회적 책임 4점)이다.

행사 기획 및 운영 역량 | 30점
과업 이해도 및 추진전략 | 11점
사업관리 역량 | 10점
안전· 재난관리 등 비상 대책 수립 | 10점

행사 종류

국제회의·포럼 · 비즈니스 상담회(B2B)

국제의료 콘퍼런스(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스)로, 부대행사로 글로벌 헬스케어 기관(업) 바이어 초청 1:1 비즈니스 상담(비즈니스 미팅)이 포함된다. 개막식·시상식·갈라디너 등은 행사 안의 순서·부대행사다.

〇 행 사 명: 메디컬코리아 2027(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스)
〇 국제의료 콘퍼런스 개최를 통한 최신 산업 동향·정보 공유 및 국내외 민·관 네트워킹 활성화로 국내 헬스케어 산업의 저변 확대
· 글로벌 헬스케어 기관(업) 바이어 초청 1:1 비즈니스 상담

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

오프라인으로 개최하되 일부 프로그램은 온라인 병행. 개막식은 온라인(유튜브 등) 실시간 송출, 콘퍼런스 세션도 온라인 병행 프로그램 송출·운영. 장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정).

〇 운영방식: 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)
· 온라인(유튜브 등) 실시간 송출, 기념사진 촬영 및 개막식 영상 녹화·편집·업로드
· 온라인 병행 프로그램의 송출 준비·운영 및 녹화자료 관리

장소·사무실

발주처 몫

발주기관이 임차한 행사장(서울 코엑스 및 인근 호텔)을 사용하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행한다.

〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시
* 행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

개막행사 주요 인사 초청 및 의전으로 영접, 대기, 이동, 좌석 배치 및 통역 등 의전계획 수립·운영, 사전환담 및 오찬 참석자 관리, 장소 조성 및 현장 진행을 수행한다. 콘퍼런스 세션에서 발표자 대기공간 운영도 포함된다.

· 영접, 대기, 이동, 좌석 배치 및 통역 등 의전계획 수립·운영
· 사전환담 및 오찬 참석자 관리, 장소 조성 및 현장 진행
· 발표자료 사전 전검, 대기공간 운영 및 세션 진행 안내

외부 인력 섭외

우리 몫

기조연사, 발표자, 좌장·토론자 후보 조사·제안 및 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원을 수행기관이 한다. 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치도 포함된다.

· 기조연사, 발표자, 좌장·토론자 후보 조사·제안
· 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원
〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/13(화)
공고번호
R26BK01761248-000
참조번호
-
공고기관
조달청
수요기관
한국보건산업진흥원
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
890,909,091원
배정예산
987,758,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00282275
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 99개 · 꼭 4 · 좋음 19 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

입찰참가자격은 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 하나만 등록하면 된다. 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 코드 밖 자격은 없다.

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 아래의 업종을 입찰참가자격으로 모두 등록한 자
- [ 기타자유업(행사대행업)(9901) ] 업종
〇 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자

면허 세부 범위

없음

업종코드 9901 등록 자체만 요구하고, 그 등록 안의 주력분야·종별 같은 세부 범위는 요구하지 않는다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·지사·시설·인력 소재, 지역 인력 고용, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 같은 지역 조건은 문서에 없다.

실적

없음

참가 자격이나 평가표 어디에도 유사 실적 요구가 없다. 평가표 정성·정량 항목은 행사 기획·운영 역량, 과업 이해도, 사업관리 역량, 안전·재난관리, 경영상태, 사회적 책임뿐이다.

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 연수)을 참가 조건이나 점수로 보는 조항이 없다. 신용평가등급 평가에서 창업기업(최근 7년 이내 사업 개시)에 배점 한도를 주는 특례는 있으나 이는 업력 요구가 아니다.

공동수급

조건부 허용

공동이행(공동계약) 방식으로 가능하며, 구성원은 대표사 포함 5개사 이하, 구성원별 계약참여 최소 지분율 10% 이상, 반드시 제안서에 공동사업자 및 참여비율 명시.

〇 공동계약: 공동이행(공동계약) 가능
* 반드시 제안서에 공동사업자 및 참여비율 명시
- 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 5개사 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10% 이상으 로 하여야 합니다.

회사 규모·신분

제한 없음

중소기업·소기업·소상공인·여성기업·법인 등 규모·신분으로 참가를 좁히는 조항이 없다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 언급한 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고는 이 사업을 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정을 적용한다고 적지 않았다.

행정처분 이력

없음

이 공고·이 업에 건 행정처분·영업정지·벌점·사고 이력 조건은 없다. 평가표의 사회적 책임 항목(임금체불·고용개선조치 미이행)은 발주기관 공통 적격심사 항목으로 이 질문의 대상이 아니다.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전보건 서약·계획서 제출을 계약·착수 조건으로 건 문장도 없다. 안전관리계획 수립·안전교육은 과업 수행 의무로만 적혀 있다.

제조사 확약서

없음

공급 확약서·기술지원·A/S 확약서·대리점·총판·공식 파트너 지위·제조자·공급자 증명서·정품보증서·정품확인서·수입신고필증 가운데 제조사·공식 공급원에게서 받아 와야 하는 서류는 문서에 없다.

제품 인증

없음

납품 제품·자재·기기에 인증·허가·시험성적서를 갖추라는 요구가 없다.

장비·시설 보유

없음

일을 하려고 회사가 갖춰야 하는 장비·시설·업무 시스템을 참가 조건·점수·의무로 건 문장이 없다. 행사장 대관은 발주기관이 별도 집행하고, 시설·기자재는 임차·설치·운영하는 과업이다.

하도급

조건부 허용

하도급 승인절차 등은 과업내용서·제안요청서·관련 법령에 따르며, 정하지 않은 경우 계약체결 후 계약자와 수요기관 간 협의로 정한다. 수요기관 승인 없이 하도급하면 계약해지·해제 또는 입찰참가자격제한을 받을 수 있다.

1) 이 용역 입찰계약의 하도급에 관한 사항(하도급 승인절차 등)은 이 용역이 적용되는 과업내용서 또는 제안요청서, 다른 법령에서 정하고 있는 경우에는 관련 법령(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」, 「소프트웨어 진흥법」, 「정 보통신공사업법」 등)에 따르며, 하도급에 관한 사항을 정하고 있지 않은 경우에는 계약체결 후 계약자와 수요기관 간 협의에 의해 정해진 바에 따릅니다.
2) 이 용역 입찰계약에서 하도급을 실시하려는 경우 과업내용서 또는 제안요청서, 관련법령 등에서 정한 하도급 승인절차 등의 관련 규정을 준수하여야 합니다. 만약, 수요기관의 승인 없이 하도급을 하거나 관련법령에 따른 하도급 규정을 위 반하여 하도급을 한 경우에는 관계법령(「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등)에 따라 계약해지·해제 또는 입찰 참가자격제한을 받을 수 있습니다.

직접 생산

없음

직접생산확인증명서 소지·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 조건을 참가 자격이나 제품 조건으로 건 문장이 없다. 입찰참가자격은 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 등록뿐이다.

품질 인증

없음

회사나 납품 제품 제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 건 문장이 없다. 정량평가는 경영상태(신용평가등급)와 사회적 책임(임금체불·고용개선조치)뿐이다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

문서에 특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 행사장 대관은 발주기관이 별도 계약·집행하며, 수행기관은 행사장 측과 실무 협의를 수행한다고만 적혀 있다.

행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

검수

발주처 검수만

잔금은 과업 완료 및 최종 성과물에 대한 검사 완료 후 지급한다고 적혀 있고, 외부 기관 승인·심의를 통과해야 끝난다는 문장은 없다.

잔금은 과업 완료 및 최종 성과물에 대한 검사 완료 후 적정한 지급 청구에 따라 관계 규정에서 정한 기한 내에 지급함

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 홍보 영상 길이(주제 영상 3분 이내, 성과 영상 5분 내외), 뉴스레터 10회 이상 같은 글로만 된 기준이 있다.

(홍보 영상 제작) 개막 행사 송출을 위한 행사 주제 영상(3분 이내) 및 행사 기록·사후 홍보를 위한 성과 영상(5분 내외) 제작
(뉴스레터 제작·발송) 국내외 주요 참가 대상에게 행사 프로그램, 연사 및 등록 안내 등을 담은 뉴스레터 제작·발송(10회 이상)

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 못 채우면 불이익이 적혀 있지 않다. 최근 3년간 개최 실적(참석자 수, 세션 수, 미팅 건수 등)은 실적으로만 제시되어 있다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다.

원자료

나눠짐

발주기관이 제공한 기존 자료의 권리는 구분 관리하고, 계약상대자는 사진·영상·음원·폰트·발표자료 등 제3자 권리가 포함된 자료를 사용하는 경우 필요한 이용허락을 확보해야 한다.

발주기관이 제공한 기존 자료, 계약상대자가 계약 이전부터 보유한 자료 및 제3자 저작물의 권리는 과업 성과물의 권리 귀속과 구분하여 관리하여야 함
계약상대자는 사진·영상·음원·폰트·발표자료 등 제3자의 권리가 포함된 자료를 사용하는 경우 필요한 이용허락을 확보하고, 사용 범위와 제한사항을 발주기관에 안내하여야 함

시안 승인

-

착수보고(계약일로부터 10일 이내), 중간보고 및 수시 보고, 행사 전 최종 점검보고, 최종 결과보고 및 성과물 제출의 4단계 보고가 있다. 수정 횟수는 정해져 있지 않고, 승인 기간이 납기에 드는지도 적혀 있지 않다.

착수보고(계약일로부터 10일 이내)
중간보고 및 수시 보고
행사 전 최종 점검보고
최종 결과보고 및 성과물 제출

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사가 문서에 없다.

보고 주기

-

착수보고(계약일로부터 10일 이내), 중간보고 및 수시 보고(발주기관 요청 시 관련 자료 및 중간 결과 제출·보고), 행사 전 최종 점검보고, 최종 결과보고 및 성과물 제출이 있다. 정기 주기는 정해져 있지 않다.

착수보고(계약일로부터 10일 이내)
중간보고 및 수시 보고
발주기관의 요청이 있는 경우 관련 자료 및 중간 결과 제출·보고
행사 전 최종 점검보고
최종 결과보고 및 성과물 제출

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

최종 성과물로 결과보고서, 사진·영상, 디자인 원본, 제작물 최종본 및 운영자료 등을 제출하고, 성과물 제출 시 계약에서 정한 최종본과 편집 가능한 원본 등을 포함해야 한다.

(최종 성과물 제출) 결과보고서, 사진·영상, 디자인 원본, 제작물 최종본 및 운영자료 등 성과물 정리·제출
계약상대자는 성과물 제출 시 계약에서 정한 최종본과 편집 가능한 원본 등을 포함하여야 하며, 제3자의 권리 또는 이용조건으로 제출·활용에 제한이 있는 자료는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

평가표의 「사업관리 역량(10점) - 수행조직 및 운영관리」에 「참여인력의 전문성」이 평가 세부항목으로 들어 있다. 참가자격은 업종 등록만 요구하고 인력 자격을 벽으로 걸지 않았으며, 계약 뒤 배치 의무는 「협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함」·「총괄책임자 또는 주요 참여인력을 변경하려는 경우 … 발주기관의 사전승인을 받아야 함」으로 별도 규정된다. 제안서 서식에 기술등급·전문자격증·참여율 칸이 있으나 자격·등급을 요구하는 문장은 없다.

· 전담조직 구성 및 업무분담의 적정성
· 참여인력의 전문성 및 제안사의 관련 사업 전문성
계약상대자는 협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함

근무 장소

발주처 현장

행사장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)이며, 행사장 조성·운영·철거와 현장 사무국 운영, 현장 인력 배치·리허설을 수행기관이 한다. 행사장 대관은 발주기관이 별도 집행한다.

〇 행사장소: 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)
〇 (현장 운영 총괄) 현장 사무국 운영, 프로그램별 진행 상황 점검, 현장 이슈 시 인력·시설 등 행사 운영자원 조정 및 관계자 간 대응 업무 총괄

소속 직원

없음

참여인력이 계약상대자 소속 직원이어야 한다는 요구나 재직 기간·고용 형태 조건, 프리랜서·외부 전문가 활용에 관한 문장이 없다. 참여인력 현황 서식에 소속·직책 칸만 있다.

고용승계

없음

고용승계를 요구하는 문장이 문서 어디에도 없다.

근무 시간

행사는 2027년 3월 18일(목)~19일(금) 2일간 서울 코엑스 및 인근 호텔에서 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)으로 열린다. 과업기간은 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지이며, 운영요원 사전 교육·현장 리허설과 행사 중 주요 위험요인 상시 점검이 포함된다.

근무 요일·교대 형태를 정한 문장은 없고 행사 기간·과업기간만 정해져 있다.

〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
〇 과업기간: 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

계약체결일로부터 10일 이내에 대표자 및 참여인력의 보안서약서를 제출하고 신규·교체 인력은 과업 참여 전에 제출해야 하며, 보안교육·자료 접근권한 관리, 과업 종료 시 자료 반환·납품·파기, 개인정보 처리 위탁계약 준수가 계약 뒤 의무로 적혀 있다. 보안 대책은 제안서 작성 항목(비상상황 및 보안대책)으로만 있고 평가표 배점 항목은 아니다.

계약상대자는 계약체결일로 부터 10일 이내에 대표자 및 참여인력의 보안서약서를 제출하여야 하며, 신규·교체 인력은 과업 참여 전에 제출하여햐 함
계약상대자는 참여인력에 대한 보안교육과 자료 접근권한 관리 등 필요한 조치를 실시하여야 함
과업 종료 시 제공받은 자료와 수행 과정에서 작성한 자료는 계약 및 발주기관과 협의한 절차에 따라 반환·납품하거나 파기하여야 함
계약상대자가 참가자 사전등록·현장등록 등 과업 수행을 위해 개인정보를 처리하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조에 따른 수탁자로서 관계 법령 및 개인정보 처리 위탁계약을 준수하여야 함

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진을 요구하는 문장이 없다. 입찰참가자격 제한(조세포탈 등)은 업체 자격이지 투입 인력의 신원 조건이 아니다.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

2027년 3월 18~19일 이틀간 열리는 행사를 한 번 개최하기 위한 기획·조성·운영·홍보 과업이고, 뉴스레터 제작·발송(10회 이상)처럼 기간에 걸쳐 되풀이하는 몫도 있다. 상주·요청마다로 볼 출동·처리 시한 문장은 없다.

〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
(뉴스레터 제작·발송) 국내외 주요 참가 대상에게 행사 프로그램, 연사 및 등록 안내 등을 담은 뉴스레터 제작·발송(10회 이상)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

과업은 행사 기획·조성·운영·홍보·안전·사후관리로, 입찰참가자격도 기타자유업(행사대행업, 9901) 단일 업종만 요구한다. 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행한다.

기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자
* 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행 예정

하는 일

국제의료 콘퍼런스 「Medical Korea 2027」(2027.3.18~19, 서울 코엑스 및 인근 호텔)의 기획·조성 및 운영·홍보·안전 및 사후관리 전반을 위탁 운영한다. 키비주얼·디자인 개발, 시설·기자재 임차·설치·철거, 등록·안내데스크 운영, 개막행사·콘퍼런스 세션·부대행사(갈라디너 등) 운영, 온·오프라인 홍보 및 홈페이지·소셜미디어 운영, 결과보고·성과물 제출을 수행한다.

〇 (기획) ‘Medical Korea 2027’ 개최를 위한 계획 수립 및 행사 준비 전반
〇 (조성 및 운영) 행사 운영에 필요한 시스템 구축, 부대시설 설치, 행사장 환경 조성 및 프로그램 운영 전반
〇 (홍보) 행사 인지도 제고 및 국내외 참가자 유치를 위한 온·오프라인 홍보계획 수립·시행

기존 시스템과 이어짐

기존 시스템·설비와 연동 · 이어지는 연속 사업

메디컬코리아 콘퍼런스 공식 홈페이지의 기능 점검·개선과 사전등록 정보와 연계한 현장 등록체계 마련, 홈페이지·소셜미디어 계정 관리 권한 인계가 포함된다. 제17회 행사로 최근 3년간(2024~2026년) 개최 실적이 이어지는 연속 사업이다.

(홈페이지 관리·운영) 행사 홍보, 참가자 등록·관리 및 만족도 조사 등에 필요한 메디컬코리아 콘퍼런스 공식 홈페이지 기능 점검·개선
* 사전등록 정보와 연계한 현장 등록체계 마련 및 전담 운영인력 배치
(운영자료 인계) 홈페이지·소셜미디어 계정 관리 권한, 운영 이력 등 인계
〇 행 사 명: 메디컬코리아 2027(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스)

일의 분량

행사 참석규모(예정) 7,000명 · 행사기간 2일 · 뉴스레터 제작·발송 10회 이상

사업금액 980,000,000원(V.A.T 포함), 추정가격 890,909,091원(V.A.T 제외). 최근 3년 참석자 합계는 2024년 4,460명, 2025년 6,381명, 2026년 7,071명.

〇 참석규모: 국내외 보건의료 및 의료관광 관계자 등 약 7천 명(예정)
〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
(뉴스레터 제작·발송) 국내외 주요 참가 대상에게 행사 프로그램, 연사 및 등록 안내 등을 담은 뉴스레터 제작·발송(10회 이상)

수행 기간

과업기간

과업기간은 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지이고, 공고서 납품기한은 2027-04-16이다. 행사는 2027년 3월 18일~19일 개최된다.

〇 과업기간: 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지
○ 납품기한: 2027-04-16

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지인 단년 사업이다. 제17회 행사로 최근 3년간 개최 실적이 있으나 주기마다 새로 입찰한다는 규정은 없다.

〇 과업기간: 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않고, 참여인력은 협상 및 계약을 통해 확정한다.

- 계약상대자는 협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 문구가 없다. 행사장 대관은 발주기관이 별도 집행하고 수행기관은 행사장 측과 실무 협의를 수행한다.

부가 작업

키비주얼·디자인 개발 및 매체별 디자인 제작·적용, 공간 배치계획 수립, 시설·기자재 임차·설치·운영·철거, 등록·안내데스크 운영(사전등록자 확인·현장등록 접수, 명찰·행사자료 배포, 문의 응대, 참석 현황 기록·관리), 주요 인사 초청·의전, 연사 초청·관리, 현장 운영 총괄, 홍보 콘텐츠·영상 제작, 홈페이지·소셜미디어 운영, 만족도 조사, 안전관리계획 수립·안전교육, 행사 자료 정리·성과 분석, 결과보고서 작성·정산, 참가자 문의 대응, 개인정보·자료 관리 및 인계·파기.

〇 (키비주얼 개발 및 디자인 적용) 행사 주제와 정체성을 반영한 키비주얼 및 디자인 가이드 개발, 행사장 연출과 온·오프라인 홍보물 등에 일괄된 디자인 적용
〇 (등록·안내데스크 운영) 사전등록자 확인 및 현장등록 접수, 명찰·행사자료 배포, 프로그램·행사장 안내, 참가자 문의 응대 및 현장 참석 현황 기록·관리
- (만족도 조사 실시) 홈페이지를 활용한 참가자 만족도 조사 실시 및 조사 결과 취합·분석

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

운영요원 대상 사전 교육 및 현장 리허설 실시가 필수로 적혀 있으나 횟수는 정해져 있지 않다. 무상 여부에 대한 문구는 없다.

* 운영요원 대상 사전 교육 및 현장 리허설 실시 필수

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·키비주얼·디자인·홍보 콘텐츠·영상 등 결과물을 제작해 넘기고(새로 만들기), 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영과 프로그램 운영 전반을 기간 동안 맡아 돌리며(맡아서 운영), 시설·기자재 설치·운영·철거, 등록·안내데스크 운영 등 정해진 작업을 직접 수행하고(직접 작업), 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치와 연계 프로그램(비즈니스 미팅, G2G 등) 관계기관 협의·조정을 맡는다(사업 운영·연결).

〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시
〇 (시설·기자재 설치 및 운영) 행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거
〇 (연계 프로그램 협의·조정) 별도 추진 프로그램(비즈니스 미팅, G2G 등)과의 공간 사용, 일정 및 참가자 동선에 관한 관계기관 협의·조정 지원

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약으로, 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체면 참여 가능하다. 공동이행(공동계약)도 가능하다.

〇 계약방법: 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약
〇 조달청 나라장터에 입찰서제출 마감일 전일까지 아래 업종으로 입찰 참가 자격 등록한 업체
〇 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 과업(기타행사기획및대행서비스 1식)으로 입찰번호는 하나이며, 과제·권역·그룹으로 나뉘지 않았다.

○ 세부품명: 기타행사기획및대행서비스 1식

입찰 전 절차

자체 시스템 가입·입찰 · 사전 참가신청·등록

나라장터 전자입찰로 제안서·가격입찰서를 제출하며, 입찰참가자격 등록은 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지, 공동수급협정서는 2026/11/02 18:00까지 나라장터로 제출해야 한다. 별도 자체 시스템은 없고 나라장터를 통한 전자 제출이다.

○ (입찰참가자격 등록) 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다.
- 제출기한: 2026/11/02 18:00까지
- 제출방법: 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 전자문서로 제출

현장설명회

없음

현장설명회·현장 답사에 관한 일정이나 참석 확인 요구가 문서에 없다.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 계약에 맞춰 정한 조항이 없고, 입찰보증금·계약보증금·하자보수보증금만 규정되어 있다.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금은 일부 채무불이행·금융질서문란자 등에만 실제 납부하고, 그 외에는 면제하되 입찰보증금 지급각서를 제출한다. 계약보증금은 조달청 내자구매업무 처리규정 제48조의2, 하자보수보증금은 용역의 경우 계약금액의 100분의 2를 적용한다.

○ (납부면제) 위 사항을 제외하고는 이 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.
제59조(하자보수 보증금) ①계약담당과장은 물품 및 용역의 특성상 하자보수보증이 필요하다고 인정되는 경우에는 물품(용역)별 하자담보 책임기간을 정하고 계약상대자로 하여금 물품의 경우 계약금액의 100분의 3, 용역의 경우 계약금액의 100분의 2(｢국가계약법 시행규칙｣ 제72조제1항 및 ｢지방계약법 시행규칙｣ 제70조제1항에서 정한 경우에는 그 금액)에 해당하는 하자보수 보증금을 납부하게 할 수 있다.

문서끼리 다른 곳

아니다

입찰공고서와 과업내용서(제안요청서)가 다를 경우 입찰공고서가 우선한다는 정형 우선 조항만 있고, 실제로 어긋난 값은 없다.

(3) 이 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 과업내용서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선하여 적용됩니다.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 출동 요구가 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한을 정한 문구가 없다. 행사 준비·운영기간 중 문의 대응 채널 운영만 있다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 위탁 운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)이며, 행사장 대관은 발주기관이 별도 계약·집행한다.

〇 행사장소: 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)
* 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행 예정

현장 여건

행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거를 수행하고, 행사장 대관은 발주기관이 별도 집행한다. 안전관리계획 수립·사전 안전점검·비상 대응체계 운영이 과업에 포함된다.

〇 (시설·기자재 설치 및 운영) 행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거
* 행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

작업 시기

운영 중인 시설·시스템(멈추지 않고 작업)

행사기간 2027년 3월 18일~19일 2일간 오프라인 개최(일부 온라인 병행)로 정해진 시기에 진행되며, 행사 중 시설·시스템을 멈추지 않고 운영한다.

〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간
〇 운영방식: 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)

경비 부담

나눠짐

행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행하고, 시설·기자재 임차·설치·운영·철거 등 운영 경비는 수행기관이 계약금액(사업금액 980,000,000원) 안에서 부담한다.

* 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행 예정
〇 (시설·기자재 설치 및 운영) 행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 위탁 운영 용역으로 폐기물·부산물 처리 범위를 정한 문구가 없다.

하자보수

해당 없음

행사 위탁 운영 용역으로 납품물 무상 하자보증·교환 기간을 정한 문구가 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국보건산업진흥원이 사업금액 980,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 위탁 운영 용역. 이용자·수혜자가 비용을 부담하거나 수입을 걷는 구조는 문서에 없음.

사업금액: 금980,000,000원(금구억팔천만원, V.A.T 포함)
잔금은 과업 완료 및 최종 성과물에 대한 검사 완료 후 적정한 지급 청구에 따라 관계 규정에서 정한 기한 내에 지급함

총액·단가 방식

총액

총액계약·일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약. 사업금액 980,000,000원(부가세 포함), 추정가격 890,909,091원(부가세 제외).

계약방법: 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약
사업금액: 980,000,000원(부가가치세 포함)

물량 변동

일부 미정

행사기간(2027.3.18~19)·장소(서울 코엑스 및 인근 호텔 예정)·참석규모 약 7천명(예정) 등은 정해졌으나, 프로그램 구성은 관계 기관 협의와 행사 준비 상황에 따라 변경될 수 있고, 제안요청서에 명시되지 않은 세부 수행사항은 계약 범위 내에서 발주기관과 협의하여 확정함.

프로그램 구성은 관계 기관 협의와 행사 준비 상황에 따라 변경될 수 있음
제안요청서에 명시되지 않은 세부 수행사항은 계약 범위 내에서 발주기관과 협의하여 확정함

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·상한가·요율·원가계산 기준이 공고에 없음. 사업금액·추정가격만 제시.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

조달청이 공고·계약을 대행하고 수요기관 한국보건산업진흥원이 평가·감독·대금을 맡는 공공끼리의 대행 구조.

○ 수요기관: 한국보건산업진흥원
○ 계약담당자(입찰공고, 개찰, 계약방법 등): 조달청 서비스계약과 이동은

그대로 넘길 돈

넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 전체 답 · 아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 두라고 적은 문장이 없음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·공개되었다는 안내가 없음. 제안요청서·공고서 본문에 견적 근거 공개 문구 없음.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

선금은 착수보고서 제출 및 지급요건 충족 후 지급, 잔금은 과업 완료 및 최종 성과물 검사 완료 후 지급. 선금 비율은 적혀 있지 않음.

선금은 착수보고서 제출 및 지급요건 충족 후 관계 규정과 발주기관의 지급 절차에 따라 지급함
잔금은 과업 완료 및 최종 성과물에 대한 검사 완료 후 적정한 지급 청구에 따라 관계 규정에서 정한 기한 내에 지급함

보험 가입

없음

이 일 때문에 우리가 들어야 하는 보험·공제를 정한 문장이 없음. 안전·보건 의무 이행 조항만 있음.

계약 변동 가능

그렇다

프로그램 구성이 관계 기관 협의와 행사 준비 상황에 따라 변경될 수 있고, 행사 일정·프로그램·운영 규모 변경 시 보고·협의, 과업내용 변경으로 계약금액·기간 조정 가능. 제안요청 사항은 계약협상·과업 진행 중 일부 수정·변경될 수 있음.

프로그램 구성은 관계 기관 협의와 행사 준비 상황에 따라 변경될 수 있음
행사 일정, 프로그램 및 운영 규모 등의 변경이 필요한 경우, 계약상대자는 변경 사유, 과업·일정·비용에 미치는 영향 및 조치방안을 발주기관에 보고하고 협의하여야 함
제안요청 사항에 대하여는 계약협상과정에서 일부 수정·변경이 있을 수 있으며, 과업의 진행 중에도 일부 변경이 있을 수 있음

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 적은 문장이 없음. 사업금액·추정가격에 부가세 포함·제외 표기만 있음.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

정량평가 경영상태(5점)에서 추정가격이 고시금액 미만인 입찰의 창업기업(입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업 개시)에 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 그 밖의 여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용 실적·인증·산업재해율 우대는 없다.

추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량평가 경영상태(5점)에서 신용평가등급서로 평가하며, 등급이 없으면 최저등급으로 평가한다. 기술신용평가 등급·재무비율·매출·지급여력비율은 대상이 아니다.

수행기관의 신용평가등급서 평가
신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

보유 인력

없음

회사가 보유한 인력의 수·등급을 점수나 참가 조건으로 보는 규정이 없다. 참여인력의 전문성은 정성평가 항목으로만 다룬다.

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 하며, 총괄책임자 또는 주요 참여인력 변경 시 사전승인을 받아야 한다. 참여율 상한·업무중첩도 감점 규정은 없다.

계약상대자는 협상 및 계약을 통해 확정된 참여인력을 투입하여야 함
총괄책임자 또는 주요 참여인력을 변경하려는 경우, 계약상대자는 변경 사유와 대체인력의 자격·경력을 제출하고 발주기관의 사전승인을 받아야 함

큰 배점 항목

행사 기획 및 운영 역량 30점(행사 기획의 우수성 10점, 행사 운영계획의 적정성 10점, 행사 활성화 및 성과 제고 10점), 과업 이해도 및 추진전략 11점, 사업관리 역량 10점·안전·재난관리 등 비상대책 수립 10점.

기술능력평가 70점 중 정성평가 61점, 정량평가 9점(경영상태 5점, 사회적 책임 4점)이다.

행사 기획 및 운영 역량 | 30점
과업 이해도 및 추진전략 | 11점
사업관리 역량 | 10점
안전· 재난관리 등 비상 대책 수립 | 10점

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 규정이 없다.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 실물·프로그램·서비스를 시연·성능시험 받는 규정이 없다. 제안서 PT 발표는 별도 질문이다.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 규정이 없다. 제안서 작성요령에 행사 사후 관리 방안 및 차별화 전략을 기술하라는 항목이 있으나 배점은 없다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 PT발표 평가(평가 일정은 추후 개별 통보), 발표시간은 제안서 PT발표 20분, 질의응답 10분(발표시간 변동 가능)이며 사업관리자(PM)가 직접 발표한다. 빠지거나 정한 발표자가 아니면 어떻게 되는지는 적혀 있지 않다.

기술능력평가: 제안서 PT발표 평가(평가 일정은 추후 개별 통보)
▪발표시간: 제안서 PT발표 20분, 질의응답 10분(발표시간 변동 가능)
▪제안서 PT 발표 진행 시 사업관리자(PM) 직접 발표

차등점수제

아니다

차등점수제를 적용한다는 규정이 없다. 기술능력평가 점수는 평가위원 점수 중 최고·최저를 제외한 나머지의 평균으로 산출한다.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼 · 비즈니스 상담회(B2B)

국제의료 콘퍼런스(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스)로, 부대행사로 글로벌 헬스케어 기관(업) 바이어 초청 1:1 비즈니스 상담(비즈니스 미팅)이 포함된다. 개막식·시상식·갈라디너 등은 행사 안의 순서·부대행사다.

〇 행 사 명: 메디컬코리아 2027(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스)
〇 국제의료 콘퍼런스 개최를 통한 최신 산업 동향·정보 공유 및 국내외 민·관 네트워킹 활성화로 국내 헬스케어 산업의 저변 확대
· 글로벌 헬스케어 기관(업) 바이어 초청 1:1 비즈니스 상담

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

오프라인으로 개최하되 일부 프로그램은 온라인 병행. 개막식은 온라인(유튜브 등) 실시간 송출, 콘퍼런스 세션도 온라인 병행 프로그램 송출·운영. 장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정).

〇 운영방식: 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)
· 온라인(유튜브 등) 실시간 송출, 기념사진 촬영 및 개막식 영상 녹화·편집·업로드
· 온라인 병행 프로그램의 송출 준비·운영 및 녹화자료 관리

행사 날짜

2027-03-18~2027-03-19

2027년 3월 18일(목)~19일(금), 2일간. 행사장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정).

〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 견학·투어 운영 · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행. 비즈니스 미팅·G2G 등 별도 추진 프로그램은 관계기관 협의·조정 지원만 한다. 팸투어는 해외 관계자·바이어의 국내 의료기관 방문·의료서비스 체험으로 과업에 포함된다.

〇 (시설·기자재 설치 및 운영) 행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거
· (운영 집기) 현장 사무국, 등록·안내데스크, 프레스룸 등 운영에 필요한 집기 및 비품 일체 배치
〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시
· 식음료, 진행인력, 통역 등 행사 운영에 필요한 사항 준비·진행
· 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원
· 해외 관계자·바이어 등의 국내 의료기관 및 지역 의료 인프라 방문, 의료서비스 체험
· (홈페이지 관리·운영) 행사 홍보, 참가자 등록·관리 및 만족도 조사 등에 필요한 메디컬코리아 콘퍼런스 공식 홈페이지 기능 점검·개선
· (홍보 영상 제작) 개막 행사 송출을 위한 행사 주제 영상(3분 이내) 및 행사 기록·사후 홍보를 위한 성과 영상(5분 내외) 제작
· (오프라인 광고 집행) 서울역 등 주요 교통 거점 및 유동인구 밀집 지역의 옥외 광고, 행사장 내 LED 전광판 광고 등 기획·집행
· 초청장 제작·발송, 참석 여부 확인 및 일정 관리
· 음향·영상 등 필요 장비와 집기 설치·운영, 안내 사이니지 제작·설치
* 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행 예정

외국어

번역(글·자막) · 그 언어로 직접 쓰기·제작 · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

국·영문 홍보 콘텐츠 기획·제작, 국·영문 공식 정보 게시, 영문 보도자료 배포, 동시통역 시스템 구축 및 통역사 배치, 해외 참가자 응대 등. 언어는 영어.

· (홍보콘텐츠 제작) 행사 주제, 프로그램 및 연사 정보 등을 활용한 온·오프라인 국·영문 홍보 콘텐츠 기획·제작
· (행사 정보 게시·현행화) 행사 일정, 프로그램, 세션 정보 등 국·영문 공식 정보를 홈페이지와 소셜미디어의 특성에 맞게 게시
· (해외 매체 홍보 추진) 글로벌 보도자료 배포 서비스를 활용한 영문 보도자료 배포, 유동인구 밀집 지역 옥외광고 등 기획·추진
· (운영 인프라) 전기·통신·네트워크, 음향·영상·조명, 동시통역 및 중계 시스템 등 구축
· 영상·음향·조명·동시통역 설비 점검 및 사전 리허설 실시

설치·철거 기한

설치·철거 기한을 명시한 조항은 문서에 없다. 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행한다.

행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행한다. 구체적 설치 완료·철거 기한은 적혀 있지 않다.

* 행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

상대하는 사람

대학생 · 일반 시민·지역 주민 · 교원·공무원·기관 직원 · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

국내외 보건의료 및 의료관광 관계자 등 약 7천 명(예정). 정부기관 및 유관기관, 의료기관, 유치사업자, 학계, 지방자치단체, 국제의료사업 관계자, 보건의료 분야 대학생 및 의료관광 연관 산업계 등.

〇 참석규모: 국내외 보건의료 및 의료관광 관계자 등 약 7천 명(예정)
- 정부기관 및 유관기관, 의료기관, 유치사업자, 학계, 지방자치단체, 국제의료사업 관계자, 보건의료 분야 대학생 및 의료관광 연관 산업계 등

환율 부담

해당 없음

이 공고는 국내입찰이며 해외에서 쓰는 돈·환율에 관한 조항이 없다.

○ 국내/국제입찰 구분: 국내입찰

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

우리 몫

홈페이지를 활용한 참가자 만족도 조사 실시 및 결과 취합·분석을 수행기관이 한다. 횟수·대상·목표치는 문서에 없다. 종합 성과 분석에 만족도 조사 결과를 포함한다.

(만족도 조사 실시) 홈페이지를 활용한 참가자 만족도 조사 실시 및 조사 결과 취합·분석
(종합 성과 분석) 프로그램별 운영 실적, 참가자 만족도 조사 결과 및 홍보 성과를 종합 분석하고 차기 행사 개선방안 도출

보관 조건

해당 없음

이 공고는 콘퍼런스 행사 위탁 운영 용역으로, 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다.

실내·야외

실내

행사장소는 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)이며, 운영방식은 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)이다.

〇 행사장소: 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정)
〇 운영방식: 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행)

대상자 모집

우리 몫

홍보전략 수립, 온·오프라인 홍보, 사전등록 접수·참가자 관리, 참가 유도 이벤트 운영 등 참가자 유치·모집을 수행기관이 한다. 대상·명단을 발주처가 넘긴다는 내용은 없다.

〇 (홍보) 행사 인지도 제고 및 국내외 참가자 유치를 위한 온·오프라인 홍보계획 수립·시행
(사전등록 운영 및 참가자 관리) 홈페이지를 통한 참가자 사전등록 접수, 등록 현황 관리 및 참석자 안내, 현장 참석자 확인·명찰 발급 등에 필요한 등록자 명단 정리·관리

장소·사무실

발주처 몫

발주기관이 임차한 행사장(서울 코엑스 및 인근 호텔)을 사용하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행한다.

〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시
* 행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전관리계획 및 대응 매뉴얼 수립, 사전 안전점검, 운영인력 안전교육 및 안전관리 담당자 배치, 비상연락망 구축 및 응급환자·화재·정전 등 상황별 대응·보고체계 운영을 수행기관이 한다. 비상구·소방·전기 시설 사용 조건 확인도 포함된다.

〇 안전관리 및 비상 대응
- (안전관리계획 수립) 행사장별 시설·장비, 참가자 동선·혼잡도 등을 고려한 안전관리계획 및 대응 매뉴얼 수립
- (사전 안전점검 실시) 행사장 설치·운영·철거 단계별 위험요인 점검, 비상구·대비 동선 및 소방·전기 시설 사용 조건 확인
- (안전교육 및 현장 관리) 운영인력 대상 안전교육 실시, 안전관리 담당자 배치 및 행사 중 주요 위험요인 상시 점검
- (비상 대응체계 운영) 발주기관·수행사·행사장 관리 담당자 간 비상연락망 구축, 응급환자 발생·화재·정전 등 상황별 대응 및 신속한 보고체계 운영

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

개막행사 주요 인사 초청 및 의전으로 영접, 대기, 이동, 좌석 배치 및 통역 등 의전계획 수립·운영, 사전환담 및 오찬 참석자 관리, 장소 조성 및 현장 진행을 수행한다. 콘퍼런스 세션에서 발표자 대기공간 운영도 포함된다.

· 영접, 대기, 이동, 좌석 배치 및 통역 등 의전계획 수립·운영
· 사전환담 및 오찬 참석자 관리, 장소 조성 및 현장 진행
· 발표자료 사전 전검, 대기공간 운영 및 세션 진행 안내

외부 인력 섭외

우리 몫

기조연사, 발표자, 좌장·토론자 후보 조사·제안 및 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원을 수행기관이 한다. 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치도 포함된다.

· 기조연사, 발표자, 좌장·토론자 후보 조사·제안
· 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원
〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시

문서 발췌

과업·요구

※ 본 자료는 제안내용의 설명을 위한 배포자료로, 이외의 목적으로 무단복제, 전달 및 사용하는 행위를 일절 금함

Ⅰ 행사 개요

1. 추진 목적 〇 국제의료 콘퍼런스 개최를 통한 최신 산업 동향·정보 공유 및 국내외 민·관 네트워킹 활성화로 국내 헬스케어 산업의 저변 확대 - 글로벌 보건의료 정책·산업 동향에 대한 국내외 관계자 간 전문적 논의 촉진 및 협력 기반 확대 - 한국 의료의 전문성·안전성·환자 중심 가치 확산 및 글로벌 헬스케어 분야에서 국제적 위상 강화 2. 행사 개요 〇 행 사 명: 메디컬코리아 2027(제17회 글로벌 헬스케어 & 의료관광 콘퍼런스) - (영문) Medical Korea 2027(The 17th Global Healthcare & Medical Tourism Conference) 〇 행사기간: 2027년 3월 18일(목) ~ 19일(금), 2일간 〇 행사장소: 서울 코엑스 및 인근 호텔(예정) 〇 주최·주관: 보건복지부한국보건산업진흥원 〇 운영방식: 오프라인(일부 프로그램 온라인 병행) 〇 참석규모: 국내외 보건의료 및 의료관광 관계자 등 약 7천 명(예정) - 정부기관 및 유관기관, 의료기관, 유치사업자, 학계, 지방자치단체, 국제의료사업 관계자, 보건의료 분야 대학생 및 의료관광 연관 산업계 등 〇 프로그램: 개막행사, 콘퍼런스 세션 및 부대행사(정부 간 협력회의, 비즈니스 미팅, 팸투어, 비즈니스라운드 테이블, 갈라디너 등)

Ⅱ 과업 개요

1. 과업 개요 〇 과 업 명: 「Medical Korea 2027」 위탁 운영 〇 과업기간: 계약체결일로부터 2027년 4월 16일까지 〇 사업금액: 금980,000,000원(금구억팔천만원, V.A.T 포함) * 행사장 대관(임차)은 발주기관이 별도 계약·집행 예정 〇 계약방법: 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약 2. 과업 범위 〇 (기획) ‘Medical Korea 2027’ 개최를 위한 계획 수립 및 행사 준비 전반 〇 (조성 및 운영) 행사 운영에 필요한 시스템 구축, 부대시설 설치, 행사장 환경 조성 및 프로그램 운영 전반 〇 (홍보) 행사 인지도 제고 및 국내외 참가자 유치를 위한 온·오프라인 홍보계획 수립·시행 〇 (기타) 안전·사후관리 및 과업의 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 발주기관과 수행기관이 상호 협의한 사항 3. 과업 내용 〇 「Ⅲ. 세부과업내용」 참고

Ⅲ 세부 과업 내용

󰊱 행사 기획 〇 (총괄 기획) 행사 개최 목적과 글로벌 헬스케어·의료관광 분야의 주요 동향을 반영한 행사 주제, 핵심 메시지 및 기획 방향 제안 * 국제행사 트렌드, 유관행사 및 주요이슈 조사·분석을 바탕으로 행사 차별화 전략 및 추진 방향 도출 〇 (프로그램 구성) 개막행사, 콘퍼런스 세션, 부대행사 등 프로그램 간 연계성을 고려한 전체 행사 구성안 마련 〇 (실행계획 수립) 분야별 추진 일정, 수행인력 및 관계기관 협력체계 등을 포함한 종합 운영계획 및 세부 실행계획 수립 〇 (운영 시나리오 작성) 전체 행사 및 프로그램별 시나리오, 현장 운영 매뉴얼 및 인력 배치계획 작성 󰊲 조성 및 운영 〇 (키비주얼 개발 및 디자인 적용) 행사 주제와 정체성을 반영한 키비주얼 및 디자인 가이드 개발, 행사장 연출과 온·오프라인 홍보물 등에 일괄된 디자인 적용 * 무대·배너·안내 사이니지, 홈페이지·소셜미디어·뉴스레터·자료집 등 매체별 디자인 제작·적용 〇 (공간 배치계획 수립) 프로그램별 행사 공간, 등록·안내 공간, 지원 공간 배치계획과 주요 인사·참가자 동선 계획 수립 〇 (시설·기자재 설치 및 운영) 행사장 내외 운영에 필요한 시설·기자재의 임차, 설치, 운영·관리 및 철거 * (운영 인프라) 전기·통신·네트워크, 음향·영상·조명, 동시통역 및 중계 시스템 등 구축 * (운영 집기) 현장 사무국, 등록·안내데스크, 프레스룸 등 운영에 필요한 집기 및 비품 일체 배치 * (기술인력 확보·배치) 시설·기자재 설치 및 안정적 운영을 위한 분야별 전문인력 확보·배치 〇 (행사장 운영 및 인력 관리) 발주기관이 임차한 행사장의 공간 운영, 사회자·통역사·운영요원 등 필요 인력의 섭외·교육·배치 및 사전 리허설 실시 * 행사장 대관 계약 및 대관료는 발주기관이 별도 집행하며, 수행기관은 설치·철거 일정, 시설 사용 등 행사장 측과 실무 협의를 수행

* 운영요원 대상 사전 교육 및 현장 리허설 실시 필수 〇 (등록·안내데스크 운영) 사전등록자 확인 및 현장등록 접수, 명찰·행사자료 배포, 프로그램·행사장 안내, 참가자 문의 응대 및 현장 참석 현황 기록·관리 * 사전등록 정보와 연계한 현장 등록체계 마련 및 전담 운영인력 배치 〇 (프로그램 운영) 개막행사, 콘퍼런스 세션, 부대행사 등 프로그램별 세부 실행계획과 진행 시나리오에 따른 운영, 주요 참여자 일정 조율, 진행시간 관리 및 프로그램 간 연계 진행 <프로그램별 주요 과업 내용>

프로그램과업 구분주요 과업
개막행사기획 및 진행계획 수립· 사전환담, 개막식, 기조강연 및 주요 인사 오찬 등 세부 프로그램 구성
· 개회사·축사, 기념촬영 등 주요 순서를 포함한 진행 시나리오 작성
· 행사장 배치, 무대 연출 및 영상·발표자료·제작물 준비
주요 인사 초청 및 의전· 초청장 제작·발송, 참석 여부 확인 및 일정 관리
· 영접, 대기, 이동, 좌석 배치 및 통역 등 의전계획 수립·운영
· 사전환담 및 오찬 참석자 관리, 장소 조성 및 현장 진행
현장 운영 및 기록 관리· 사회자·통역사·현장 지원인력 배치 및 순서별 진행 관리
· 영상·음향·조명·동시통역 설비 점검 및 사전 리허설 실시
· 온라인(유튜브 등) 실시간 송출, 기념사진 촬영 및 개막식 영상 녹화·편집·업로드
· 진행 상황에 따른 현장 조성 및 대응
콘퍼런스 세션세션 기획 및 프로그램 구성· 행사 주제에 부합하는 글로벌 헬스케어·의료관광 분야별 세션 구성안 및 운영 방안 제안
· 세션별 발표·토론 형식, 진행 순서 및 세부 운영계획 수립
· 공동 운영 세션의 경우 역할·일정 조율, 자료 취합 및 프로그램 확정 지원
국내외 연사 초청 및 관리· 기조연사, 발표자, 좌장·토론자 후보 조사·제안
· 강연료, 항공·숙박·이동 등 초청 지원
· 연사별 이력·사진·발표 주제·발표 자료취합 및 관리
· 참석 일정 조율, 행사 정보 안내 및 현장 대응
· 발표자료 사전 전검, 대기공간 운영 및 세션 진행 안내
세션장 조성 및 현장 운영· 세션별 무대·좌석 구성, 발표 장비(노트북, 빔프로젝트 등) 설치 및 사회자·통역사·운영요원 배치
· 발표자료 송출, 질의응답 진행, 시간 관리 및 참가 현황 관리
· 온라인 병행 프로그램의 송출 준비·운영 및 녹화자료 관리
· 세션 운영 리허설, 기자재 점검 및 현장 장애 대응
갈라디너기획 및 운영· 국내외 관계자 간 교류를 위한 프로그램 구성 및 진행 방식 제안
· 장소 구성, 무대·좌석 배치 및 현장 연출계획 수립
· 초청 대상자 안내, 참석 현황 관리 및 좌석 배정
· 진행 시나리오 작성 및 리허설 실시
· 식음료, 진행인력, 통역 등 행사 운영에 필요한 사항 준비·진행
시상·기념행사 연계 운영· 발주기관이 추진하는 시상·기념행사별 세부 진행 방식 및 현장 운영계획 수립
· 수상자·참여자 참석 안내, 참석 현황 및 현장 동선 관리
· 무대 진행, 좌석 배치, 영상·발표자료·제작물 준비 및 현장 인력 배치 등 운영 전반
기타 부대행사기타 부대행사 행사장 조성 및 운영 지원· 갈라디너 외 부대행사의 특성과 규모를 고려한 행사 공간 조성 및 무대·좌석 배치
· 음향·영상 등 필요 장비와 집기 설치·운영, 안내 사이니지 제작·설치
· 참석자 안내, 행사 진행 보조 및 현장 요청사항 대응

〇 (현장 운영 총괄) 현장 사무국 운영, 프로그램별 진행 상황 점검, 현장 이슈 시 인력·시설 등 행사 운영자원 조정 및 관계자 간 대응 업무 총괄 〇 (연계 프로그램 협의·조정) 별도 추진 프로그램(비즈니스 미팅, G2G 등)과의 공간 사용, 일정 및 참가자 동선에 관한 관계기관 협의·조정 지원 󰊳 온·오프라인 홍보 〇 홍보전략 수립 및 콘텐츠 제작 - (홍보계획 수립) 국내외 주요 참가 대상을 고려한 단계별 홍보전략, 매체별 실행 방안 및 추진 일정 수립 - (홍보콘텐츠 제작) 행사 주제, 프로그램 및 연사 정보 등을 활용한 온·오프라인 국·영문 홍보 콘텐츠 기획·제작 - (홍보 영상 제작) 개막 행사 송출을 위한 행사 주제 영상(3분 이내) 및 행사 기록·사후 홍보를 위한 성과 영상(5분 내외) 제작 〇 공식 홈페이지 및 소셜미디어 운영 - (홈페이지 관리·운영) 행사 홍보, 참가자 등록·관리 및 만족도 조사 등에 필요한 메디컬코리아 콘퍼런스 공식 홈페이지 기능 점검·개선 - (공식 소셜미디어 개설·운영) 메디컬코리아 콘퍼런스 공식 소셜미디어 계정 신규 개설 및 활성화 - (행사 정보 게시·현행화) 행사 일정, 프로그램, 세션 정보 등 국·영문 공식 정보를 홈페이지와 소셜미디어의 특성에 맞게 게시 - (사전등록 운영 및 참가자 관리) 홈페이지를 통한 참가자 사전등록 접수, 등록 현황 관리 및 참석자 안내, 현장 참석자 확인·명찰 발급 등에 필요한 등록자 명단 정리·관리 - (만족도 조사 실시) 홈페이지를 활용한 참가자 만족도 조사 실시 및 조사 결과 취합·분석 〇 온·오프라인 홍보 확산 및 참가 유도 - (온라인 광고 및 외부 채널 홍보) 온라인 광고 기획·집행, 블로거 등 활용 홍보 및 유관리관 웹사이트·소셜미디어를 통한 행사 정보 확산 - (뉴스레터 제작·발송) 국내외 주요 참가 대상에게 행사 프로그램, 연사 및 등록 안내 등을 담은 뉴스레터 제작·발송(10회 이상) - (오프라인 광고 집행) 서울역 등 주요 교통 거점 및 유동인구 밀집 지역의 옥외 광고, 행사장 내 LED 전광판 광고 등 기획·집행 - (언론 홍보 지원) 국내외 언론사 대상 보도자료 배포 지원, 기자간담회 준비·운영 및 취재 요청 대응 - (해외 매체 홍보 추진) 글로벌 보도자료 배포 서비스를 활용한 영문 보도자료 배포, 유동인구 밀집 지역 옥외광고 등 기획·추진 〇 참가 활성화 및 홍보성과 관리 - (참가 유도 이벤트 운영) 사전등록 및 현장 참가율 제고를 위한 온·오프라인 이벤트 기획·실시 - (홍보 실적 집계 및 관리) 온라인 채널 이용·반응 현황, 광고 집행 실적 및 언론보도 등을 통합 집계·관리 󰊴 안전·사후관리 및 기타 운영 제반사항 〇 안전관리 및 비상 대응 - (안전관리계획 수립) 행사장별 시설·장비, 참가자 동선·혼잡도 등을 고려한 안전관리계획 및 대응 매뉴얼 수립

- (사전 안전점검 실시) 행사장 설치·운영·철거 단계별 위험요인 점검, 비상구·대비 동선 및 소방·전기 시설 사용 조건 확인 - (안전교육 및 현장 관리) 운영인력 대상 안전교육 실시, 안전관리 담당자 배치 및 행사 중 주요 위험요인 상시 점검 - (비상 대응체계 운영) 발주기관·수행사·행사장 관리 담당자 간 비상연락망 구축, 응급환자 발생·화재·정전 등 상황별 대응 및 신속한 보고체계 운영 〇 행사 자료 정리 및 종합 성과 분석 - (행사 자료 취합·정리) 프로그램별 사진·영상, 발표자료 및 홍보·운영 제작물 등 최종 자료 취합·분류 - (참가 실적 집계) 사전·현장 등록 정보를 바탕으로 전체 및 프로그램별 최종 참가 실적 집계 - (종합 성과 분석) 프로그램별 운영 실적, 참가자 만족도 조사 결과 및 홍보 성과를 종합 분석하고 차기 행사 개선방안 도출 〇 결과보고 및 성과물 제출 - (결과보고서 작성) 과업별 추진 내용, 프로그램 운영 실적, 참가 현황, 홍보 성과 및 개선사항 등을 포함한 종합 결과보고서 작성·제출 - (집행내역 정리 및 정산) 사업비 집행내역 및 관련 증빙자료 정리·제출 등 계약조건에 따른 정산 업무 수행 - (최종 성과물 제출) 결과보고서, 사진·영상, 디자인 원본, 제작물 최종본 및 운영자료 등 성과물 정리·제출 - (운영자료 인계) 홈페이지·소셜미디어 계정 관리 권한, 운영 이력 등 인계 〇 기타 운영 지원 - (참가자 문의 대응) 행사 준비 및 운영기간 중 사무국 대표 메일, 홈페이지 게시판, 카카오톡 오픈채팅 등 안내 채널 운영 및 행사 프로그램·등록·참석 관련 문의 대응 - (개인정보 및 자료 관리) 참가자·연사 등의 개인정보와 행사 관련 자료의 접근 권한 관리, 안전한 보관 및 과업 종료 후 인계·파기 등 처리 - (운영 협의사항 이행) 과업 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 발주기관과 수행기관이 상호 협의한 사항 수행

Ⅳ 과업 수행 지침

과업 수행 및 보고 〇 착수보고(계약일로부터 10일 이내) - 세부 과업 수행계획, 추진방법 및 일정 보고 - 사업 총괄책임자 및 분야별 참여인력 및 조직 편성표 제출 - 발주기관과의 업무 협의·보고체계 및 기타 과업 수행에 필요한 사항 제시 〇 중간보고 및 수시 보고 - 프로그램/분야별 추진 실적, 향후 일정, 주요 현안 및 조치계획 보고 - 프로그램 구성, 주요 인사·연사 초청, 행사장 조성, 홍보 및 참가자 모집 등 주요 과업의 준비 현황 점검 - 발주기관의 요청이 있는 경우 관련 자료 및 중간 결과 제출·보고 * 중간보고 시기와 방식은 발주기관과 협의하여 정하며, 주요 일정 변경이나 현안 발생 시 지체 없이 보고 〇 행사 전 최종 점검보고 - 프로그램별 운영 계획, 주요 인사·연사 참석 현황, 행사장 조성 및 인력 배치 등 최종 준비 현황 보고 - 진행 시나리오, 리허설 일정, 안전관리 및 비상 대응체계 등 행사 운영에 필요한 사항 최종 점검 - 미확정 사항과 보완 필요사항에 대한 조치계획 보고 및 이행 결과 확인 * 보고 시기는 보완사항을 행사 개최 전에 반영할 수 있도록 발주기관과 협의하여 확정 〇 최종 결과보고 및 성과물 제출 - 운영결과보고서(안) 및 검토용 성과물을 계약기간 만료일 15일 전까지 제출하고, 검토의견에 따른 수정·보완 실시 - 발주기관과 협의하여 결과보고회 개최하고 검토의견을 반영한 최종 결과보고서 및 성과물 제출 - 계약상대자의 귀책사유로 발생한 성과물의 오류·누락 또는 계약내용과의 불일치는 계약조건에서 정한 책임 범위와 기간에 따라 계약상대자의 부담으로 수정·보완 진행

참가자격

7. 기타 사항 〇 적용 기준 - 제안요청서 및 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 해당 계약에 적용되는 국가계약 관계 법령·계약예규 및 발주기관의 계약 관련 규정에 따름 〇 제안내용의 효력 - 낙찰자의 제안내용 중 협상을 통해 확정된 사항은 계약문서에 반영하며, 계약이행의 기준으로 함 〇 제안 비용 및 증빙 - 제안서 작성 및 제출에 필요한 비용은 입찰참가자가 부담함 - 입찰참가자는 제안내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 제출하여야 함 - 허위 사실 확인되는 경우에는 선정 전후를 불문하고 관계 법령 및 입찰·계약 조건에 따라 처리함 〇 입찰참가자의 정보 보호 - 입찰참가자는 제안서 작성 과정에서 취득한 발주기관의 비공개 정보를 제안 목적 이외의 용도로 사용하거나 외부에 누설하여서는 아니됨

Ⅴ 입찰 및 제안사 선정 방법

1. 입찰 참가 자격 〇 조달청 나라장터에 입찰서제출 마감일 전일까지 아래 업종으로 입찰 참가 자격 등록한 업체 〇 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 자격을 등록한 자 2. 입찰 및 낙찰 방식 〇 계약방법: 일반경쟁(총액) 협상에 의한 계약 - 적용규정: 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』 〇 공동계약: 공동이행(공동계약) 가능 * 반드시 제안서에 공동사업자 및 참여비율 명시 〇 낙찰방식: 협상에 의한 낙찰자 선정 〇 적용규정: 계약예규『협상에 의한 계약체결기준』 * 기타 세부사항은 상기 적용규정에 따름

배점·평가

순서구분평가항목배점
①정성평가
(61점)		행사 기획 및 운영 역량30점
②과업 이해도 및 추진전략11점
③사업관리 역량10점
④안전· 재난관리 등 비상 대책 수립
⑤정량평가
(9점)		경영상태5점
⑥사회적 책임4점
구분평가항목세부평가항목배점기준배점
기술능력
평가
(70점)		정량평가
(9점)		일반사항
(5점)		경영상태· 수행기관의 신용평가등급서 평가5
사회적 책임
(4점)		임금체불· 「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불 사업주로 명단 공개 여부(해당 시 0점)2
고용개선
조치
미이행		· 「남녀고용평등과 일‧가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단 공표 여부(해당 시 0점)
정성평가
(61점)		행사 기획 및 운영 역량
(30점)		행사 기획의 우수성· 행사 목적에 부합하는 전체 구성과 기획의 완성도
· 콘텐츠의 전문성·차별성·연계성		10
행사 운영계획의 적정성· 행사 준비부터 종료까지 단계별 운영계획의 구체성
· 현장 운영의 효율성 및 참가자 편의성
행사 활성화 및 성과 제고· 국내외 참가자 유치와 참여 활성화
· 홍보 및 대외 확산, 행사 성과 제고를 위한 방안의 적절성
과업 이해도 및 추진전략
(11점)		과업 이해도 및 추진 전략의 적합성· 과업목적 과업범위에 대한 이해도
· 행사 추진방향 및 전략의 적절성·구체성
· 제안 내용의 실현 가능성		11
사업관리 역량
(10점)		수행조직 및 운영관리· 단계별 수행계획 현실성과 분야별 업무내용의 적정성
· 사업 수행 방식 및 기법의 합리성
· 전담조직 구성 및 업무분담의 적정성
· 참여인력의 전문성 및 제안사의 관련 사업 전문성		10
안전· 재난관리 등 비상대책 수립
(10점)		안전·재난
관리 및
비상대책
협조체계 구축		· 산업안전보건법 관련 전 직원 교육계획 및 수강
· 위험성평가 실시 및 비상대응 훈련실시 결과
· 안전 관련 관리감독자/담당자 지정 및 교육
· 비상상황 및 재난대응 운영계획의 현장 작동성
· 응급환자 대비 방안의 현실성 및 구체성
· 보안·재난관리 기관과의 협조체계 구축 적정성
가격평가
(30점)		입찰가격 평점산식에 의한 평가30
합 계100
평 가 항 목배점평가등급
배점매우 우수우수보통미흡매우
미흡
계61점배점의
100%		배점의
90%		배점의
80%		배점의
70%		배점의
60%
행사 기획 및 운영 역량
(30점)		행사 기획의 우수성10점10점9점8점7점6점
행사 운영계획의 적정성
행사 활성화 및 성과 제고
과업 이해도 및 추진전략
(11점)		과업 이해도 및 추진 전략의 적합성11점11점9.9점8.8점7.7점6.6점
사업관리 역량
(10점)		수행조직 및 운영관리10점10점9점8점7점6점
안전· 재난관리 등 비상대책 수립
(10점)		안전·재난
관리 및
비상대책
협조체계 구축
○ 수요기관:한국보건산업진흥원
○
계약구분:총액계약
○ 계약방법:일반경쟁입찰
○ 계약입찰방법:일반경쟁(총액)협상에의한계약
○ 국내/국제입찰 구분:국내입찰
○ 공동계약 및 구성방식:전자문서 / 공동계약(전자)공동이행
○ 세부품명:기타행사기획및대행서비스 1식
○ 사업금액:980,000,000원(부가가치세 포함)
○ 추정가격:890,909,091원(부가가치세 제외)
○ 납품기한:2027-04-16

○ 개찰일시: 제안서 평가 완료 후 ○ 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

참가자격

3-2. 입찰참가자격 등록

------------------------------------------------------------------ ○ (등록장소) 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영지원과(팀) ○ (입찰참가자격 등록) 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다. ○ (입찰보증금 납부) 입찰참가자는 반드시 이 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사의 입찰보증금 납부대상 여부를 확인하여 관련 조항에 따른 입찰보증금을 납부하여야 합니다. ○ (신원확인 입찰) 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다

4. 공지사항

------------------------------------------------------------------ ○ 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 -수요기관 및 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하 -여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다. -수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련 -된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니 다. -수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 -필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다. ○ 「인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법(이하 “인공지능기본법:)」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내 - 「인공지능기본법」을 적용 받을 경우, 계약상대자는 계약체결 이후 「인공지능기본법」 제31조부터 제36조에 규정된 인공지 능의 투명성·안전성·신뢰성과 관련된 의무 및 책무를 준수하여야 합니다. - 수요기관은 계약상대자가 인공지능의 투명성·안전성·신뢰성 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다. ○ 제안서 평가기관: 한국보건산업진흥원 - 제안서 평가는 수요기관에서 직접 평가위원을 구성하여 평가하며, 평가일시 및 장소는 수요기관에서 별도 공지할 예정입 니다. 다만, 별도 공지 없이 서면 평가할 수도 있으니 평가관련 사항은 반드시 수요기관에 문의하시기 바랍니다.