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실감미디어와 콘텐츠 국제 컨퍼런스 2027

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공고 개요

중앙대학교 산학협력단 · 회의·컨퍼런스(MICE)

추정가격
7,273만원
개찰
09/21(월) 11:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
제한 없음
무슨 일
국제 컨퍼런스 기획·운영·홍보·콘텐츠 제작 일체

요약 AI 요약

이번 사업은 ‘실감미디어와 콘텐츠 국제 컨퍼런스 2027’를 개최하여 지난 3년간 축적된 실감미디어·AI 융합 연구 성과를 발표하고, 향후 글로벌 시장과 학계의 방향성을 제시하는 것이다. 이를 통해 학계·연구계·산업계·정책 간 협력 생태계를 구축하고, 학생들에게 글로벌 현장 감각과 미래 기술 트렌드에 대한 통찰력을 제공하여 교육·인재 양성 기반을 강화한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 국제 컨퍼런스 기획·운영·홍보·콘텐츠 제작 일체

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제 컨퍼런스의 행사 기획·운영·홍보·등록·촬영·결과보고까지 행사 대행 전반을 맡기는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 본 입찰에 대한 평가는 기술평가 점수(80점)를 기준으로 동 점수의 일정한 비율 (85%)이상인 업체를 후보자로 선정하고 선정된 후보자에 대하여 가격평가를 실시 하여 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수의 최고득점자를 우선협상대상자로선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
과업에 대한 이해 및 제안서상 요구충족도20점
과업 수행을 위한 구체적인 운영 계획 및 투입 계획 제시20점
안전 재난관리 및 비상대책의 적절성 협조체계 구축20점
과업 수행 추진 일정의 합리성20점
입찰가격20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/10(목)지남
개찰09/21(월) 11:00지남

가격

추정가격
72,727,273원
배정예산
80,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/10(목)
공고번호
R26BK01724417-000
참조번호
1-R2026-10435
공고기관
중앙대학교 산학협력단
수요기관
중앙대학교 산학협력단
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
72,727,273원
배정예산
80,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00271641
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 1-2. 과업지시서.hwp ===

중앙대학교 실감미디어혁신융합대학사업단

‘실감미디어와 콘텐츠 국제 컨퍼런스 2027’

과 업 지 시 서

2026. 9.

중앙대학교 산학협력단

Ⅰ. 사업 개요

❍ 개요 실감미디어와 콘텐츠 생태계는 기술적 한계를 넘어 지속 가능한 산업 생태계로 도약하는 중요한 전환점에 서 있다. 특히 고도화된 공간 AI와 생성형 AI 등 확장 가능한 원천 기술은 몰입형 콘텐츠의 창작 지평을 획기적으로 넓히고 있으며, 스마트 글래스와 같은 차세대 폼팩터 및 글로벌 IP, 정책적 지원과 투자가 결합되어 기술의 실질적 시장 가치를 입증하고 있다. 이번 컨퍼런스는 ‘The Next Immersive Ecosystem: Scalable Technologies and Creative Content’를 주제로, 학계·연구계의 원천 기술 혁신과 정부의 정책적 육성 전략, 그리고 산업계의 디바이스·IP·투자 성과가 아우러지는 선순환 생태계 구축 방안을 모색한다. 또한, 국내외 전문가들과의 긴밀한 교류를 통해 학술적 유효성과 산업적 실용성이 공존하는 미래 청사진을 제시한다. 궁극적으로 이 컨퍼런스는 첨단 기술과 콘텐츠, 그리고 시장 정책이 만나는 협력의 장으로서, 지속 가능한 차세대 실감 생태계의 비전을 선도하는 자리가 될 것이다. ❍ 본 과업의 목적 2021년 출범한 첨단분야 혁신융합대학(실감미디어) 사업의 일환으로 추진되는 이번 컨퍼런스는 지난 3년간(2024–2026) 축적되어 온 실감미디어 및 AI 융합 연구의 결실을 바탕으로, 다가오는 2027년의 글로벌 시장과 학계의 방향성을 선제적으로 제시하고자 한다. 학계와 연구계의 확장 가능한 원천 기술이 콘텐츠 혁신을 이끌고, 정부의 정책적 지원과 산업계의 차세대 디바이스·IP·투자가 기술의 시장 가치를 입증하는 선순환 구조를 구현한다. 이를 통해 학술적 유효성과 산업적 실용성이 완벽히 공존하는 차세대 실감 생태계를 구축하고, 글로벌 실감미디어 산업의 새로운 이정표를 정립하고자 한다. 또한 참여 학생들에게 글로벌 현장 감각과 미래 기술 트렌드에 대한 통찰력을 제공하여 명확한 진로 방향성을 제시한다. 나아가 글로벌 산·학·연·관 협력 네트워크에서 도출된 기술 및 시장 수요를 교육과정과 산학협력 프로그램 개선에 적극 반영함으로써, 실감미디어 분야의 글로벌 인재 양성을 위한 실용적이고 미래 지향적인 교육체계를 구축하는 데 그 목적이 있다.

Ⅱ. 주요 내용

1. 개요 가. 건명 : 실감미디어와 콘텐츠 국제 컨퍼런스 2027 나. 기간 : 계약일~2026. 12. 31. 다. 예산 : 80,000,000원(VAT 포함) 장소 임차료, 여비(식비, 운임, 숙박비 등으로 중앙대학교 여비 시행세칙의 기 준표를 따름), 식사 및 다과(중앙대학교 산학협력단 외부연구비 관리규정 시행 세칙을 따름), 행사용품비 등 비용 일체 포함 라. 인원 : 강연자(국외 5명, 국내 3명) 등 약 100명 ※ 강연자 구성(국가 및 인원)과 전체 참가 인원은 상황에 따라 변경될 수 있음 마. 컨퍼런스 일정 : 2026. 12. 1.(화) 2. 과업 수행 방법 및 내용(세부 요구사항) 가. 수행 내용 - 행사 기획, 운영 및 홍보 - 참가자 안내 및 통역 등 편의 제공 - 촬영과 영상 제작, 홍보 홈페이지, 인쇄물 등 제작 - 행사장 선정, 행사장 구성, 행사 진행을 위한 인력 운영(총괄 PM을 포함하여 5~10명), 식사 및 다과 준비 등 행사 진행에 관한 사항 전반 - 강연자(국외 5명, 국내 3명)의 경비, 행사 관계자의 경비(강연자 포함 오찬 7명, 만찬 13명) 등 행사 운영에 관한 경비 전반 - 기타 행사에 필요한 전 과정을 포괄하여 수행

나. 용역 내용 - 홍보(홈페이지, 인쇄물 등) 및 등록 - 행사 운영, 정리 및 기타 운영지원 - 행사 배치도, 홍보물 설치, 통역 설치 등 행사장 구성 전반 - 강연자 지원 및 관리(국외 강연자(5명)의 항공권, 숙박(2박3일) 예약 등) - 촬영(사진, 영상) 등 콘텐츠 관리 - 식사구성 : 만찬 메뉴 구성, 다과 및 부대행사 준비 등 - 행사 종료 후 결과보고서와 각종 산출물 제출, 정산 등 다. 용역 세부내용 - 행사 기획 ·행사 준비를 위한 사전 시나리오 작성 및 세부계획 수립 (행사장 구성 및 진행, 참가자 등록, 행사 단계별 인력 투입 계획 등 행사 일정에 따른 세부 지원 계획) ·홍보(홈페이지, 인쇄물 등) 및 등록 ·행사 준비, 진행, 마감 점검을 위한 체크리스트 ·강연자 사전 안내 및 발표 지원 (항공, 교통, 숙박. 기자재 등) ·원활한 행사 진행을 위한 사전 리허설 필요 - 행사 장소 선정 ·인천공항 접근성과 참관객 대중교통 편의성을 갖춘 서울 주요 도심권 또 는 경기도 소재 호텔/컨벤션 센터 선정 ·강연자의 이동 최소화를 위해 행사장과 동일 건물 내 숙박 시설 연계 확보 ·원활한 행사 진행을 위한 제반 설비 완비 장소 (고속 인터넷, 마이크, 스피커 등) ·강연 외 회의, 만찬, 휴식, 인터뷰 등 기타 행사 진행을 위한 장소 섭외 및 지원 - 행사장 구성 ·행사를 위한 최적의 배치 및 기자재, 통역, 설비 등 행사장 구성 (노트북, 빔 프로젝트, 마이크, 멀티탭, Wi-Fi, 통역 및 강연을 위한 제반 사항에 대한 예비품 확보 필요) ·행사장, 회의장, 만찬장 등 현수막과 안내 (내·외부 현수막, X-배너, 안내판 등) - 행사 운영 ·행사 전 강연자 자료 수집 ·등록 및 강연자 관리 인력 지원(행사장) ·강연자 등록·관리 및 명패 제작 ·참가자 명찰 디자인·제작 및 배부 ·등록 데스크 운영, 안내표지판 등 행사준비 및 진행 ·행사 세부 추진 일정 및 인력배치 계획 수립 (총괄 업무분담 및 일정표, 일정별 체크리스트) - 참가자 관리 ·참가자 접수, 명단 관리

·강연자 숙박 관리(숙박(2박3일) 예약, 객실 배치, 편의 지원 등) - 등록 ·등록 및 강연자 관리 인력 지원(행사장) (강연자 등록·관리, 명찰 디자인·제작 및 배부) ·등록(안내) 데스크 운영, 안내 표지판 등 - 식사 및 다과 ·행사 일정에 따른 강연자 식사(조식, 오찬, 만찬) 제공 ※참석인원에 따른 변동성 있음 ·커피, 생수, 쿠키 등 다과 제공 - 콘텐츠 제작 및 관리 ·행사 홍보물 및 안내물 제작 관리 (내·외부 현수막, X-배너, 안내판, 홈페이지, 포스터 등) ·참가자 이름표, 명패 등 제작 ·행사 진행 전반에 관한 사진과 동영상 촬영(단체 기념사진 포함) ·자료관리 : 발표 자료, 사진, 동영상 등 - 행사 종료 후 ·행사 종료 후 계약기간 이내 최종 결과 보고서 제출 ·계획서 내용에 대한 수행 여부 확인 ·최종 참석자 목록 제출 ·각종 인쇄물 및 사진, 동영상 원본파일 일체 제출 ·행사 경비 정산 ※ 세부 운영 방향(내용) 및 용역 내역은 추후 협의를 통해 세부사항 확정

작성항목작성지침
1. 제안개요◦과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
◦제안업체 일반 현황
2. 과업 수행 계획◦과업 수행 방향과 내용을 구체적으로 제시
◦과업 수행 추진 일정을 세부적으로 제시
◦과업 수행을 위한 제반 구비여건(시설, 장비 등) 제시
◦과업 수행을 위한 투입인력 구성 제시
◦안전 재난관리 및 비상대책 방안 제시
3. 기타사항◦과업 수행 기대효과 및 결과
◦과업 수행과 관련된 제안업체만의 특장점 기술

배점·평가

평가항목평가요소배점
기술
평가		사업수행계획- 과업에 대한 이해 및 제안서상 요구충족도20
- 과업 수행을 위한 구체적인 운영 계획 및 투입 계획 제시
- 안전 재난관리 및 비상대책의 적절성 협조체계 구축
- 과업 수행 추진 일정의 합리성
소 계80
가격
평가		입찰가격평점
=입찰가격평가배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)
-최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격
-당해입찰가격 : 당해평가대상자의 입찰가격		20
소 계
총 계100

1. 입찰에 부치는 사항 가. 건명: 실감미디어와 콘텐츠 국제 컨퍼런스 2027 나. 과업기간: 계약일~2026. 12. 31. ※ 행사일정: 2026. 12. 1.(화) / 서울 또는 경기 다. 사업금액: 80,000,000원(부가가치세 포함) 라. 입찰방법: 일반경쟁입찰(공동수급불허) 2. 입찰참가자격 ※ 아래의 자격을 모두 갖추어야 함 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의하여 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의하여 입찰참가자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자 다. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 없이 탈락 3. 입찰참가신청서 제출 가. 제출마감일: 2026. 9. 21.(월) 10:00 나. 제출방법: 직접 방문 제출 다. 제출장소: 서울특별시 동작구 흑석로 84 중앙대학교 구매계약팀(108관 506호) 라. 제출서류 ① 입찰참가신청서(별지 서식 제1호) 1부 ② 사업자등록증 1부 ③ 법인등기부등본 1부(개인사업자의 경우 사업자등록증명원, 주민등록등본 각 1부) ④ 인감증명서 1부 ⑤ 제안업체 일반현황(별지 서식 제2호) 1부 ⑥ 이행(입찰)보증보험증권 1부 - 입찰금액의 100분의 5 이상 - 피보험자: 중앙대학교 산학협력단(108-82-05979)