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2027 AI ICT 산업전망 컨퍼런스 운영대행 용역
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끝난 공고 · 결과
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공고 개요
한국연구재단 정보통신기획평가원 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 계약업체
- 주식회사 마이스피플 외 1곳
- 계약금액
- 279,000,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 5곳 · 개찰 09/23(수)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18811791 | - | 279,000,000원 | 2027/02/19 | (주)제이디컴디자인 (도급업체 10%) 주식회사 마이스피플 (주계약업체 90%) |
요약 AI 요약
이 사업은 2027 AI·ICT 산업전망 컨퍼런스를 성공적으로 개최하고 성과를 제고하기 위해 행사 운영 대행기관을 선정하는 것이다. 글로벌 디지털 산업 현황과 한국의 혁신적 미래를 보여주는 ICT 산업 동향 및 비즈니스 사례를 발표하여 미래 비전을 공유하는 장을 마련한다.
- 행사종합계획 및 세부실행계획 수립 및 추진 (개회식 기획·운영, 세부 시나리오·리허설 계획 포함)
- 기조강연 운영 및 국내·외 연사 섭외·관리 (글로벌 석학 기조 강연 시스템 지원 포함)
- CES 혁신상 기업 전시 부스 설치·운영 및 전시관 구성·활성화 방안 제시
- 행사 홍보 계획 수립·추진 (온·오프라인 홍보 전략, 보도자료·SNS 콘텐츠 제작·배포 등)
- 참가자 관리 및 현장 지원 인력 운영 (등록 데스크, 안내데스크, 진행요원·사진사·영상기사 배치·교육 등)
- 온라인 영상 송출 관리 및 홈페이지 개선·운영 (실시간 중계, 영상 품질·댓글 관리, 사전 등록 시스템·자료 다운로드 서비스 제공)
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 컨퍼런스 운영대행
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
AI·ICT 산업전망 컨퍼런스의 기획·연사섭외·행사장 대관·개회식·세부프로그램·전시부스·홍보·촬영·사무국까지 행사 개최 전반을 대행하는 용역이다.
- 행사 종합·세부 실행계획 및 시나리오 수립
- 개회식·기조강연·정책대담·CES 인사이트 등 프로그램 기획·운영
- 국내외 연사 섭외·의전·통역·아나운서 등 전문인력 운영
- 행사장 대관 및 무대·음향·조명·LED·부대시설 조성
- CES 혁신상 기업 전시부스 설치·운영·철거
- 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보물 제작·배포
- 행사 사진·영상 촬영, 온라인 생중계·녹화영상 편집
- 공식 홈페이지 개선·사전등록 시스템 운영
- 전담 사무국 구성, 회의록·결과보고서 등 기록물 제출
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 나. 기술능력평가 점수를 기준으로 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태 | 5점 |
| 유사용역 수행실적 | 5점 |
| 사업 이해도 | 10점 |
| 창의성 및 적정성 | 10점 |
| 대응력 | 10점 |
| 부합성 | 10점 |
| 일정의 적절성 | 10점 |
| 홍보계획 | 10점 |
| 행사장 및 연출의 독창성 | 10점 |
| 안전·재난관리 및 재난대응반 운영 | 5점 |
| 정보보안 관리 | 3점 |
| 방역관리 및 대응 | 2점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 90점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901) 그리고 실내건축공사업(4990)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/02(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/21(월) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/22(화) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/23(수) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/23(수) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 302,849,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/02(수)
- 공고번호
- R26BK01709093-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청
- 수요기관
- 한국연구재단 정보통신기획평가원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 302,849,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00267033
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
목 차
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 과업 내용 3 Ⅲ. 과업수행 관리지침 20 Ⅳ. 제안 안내 25 Ⅴ. 입찰 참가등록 및 제안서 제출 27 Ⅵ. 제안서 평가 28 Ⅶ. 계약체결 관련 유의사항 33 Ⅷ. 제안서 작성지침 34 <첨부 1~4> 관련 서식 37
Ⅰ 과업 개요
1. 과업명 : 2027 AI ICT 산업전망 컨퍼런스 운영대행 용역 o 과업금액 : 300,000,000원 (삼억원, 부가가치세 포함) ※ 면세사업자의 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰 ※ 본 행사는 조달청 운영대행용역 입찰 및 계약관리 지침에 따라 장소 임차료를 포함하여 지급 o 과업기간 : 계약체결일로부터 2027. 02. 19. 까지 - 행사명 : 2027 AI·ICT 산업전망 컨퍼런스 - 일시/장소 : 27년 2월 1일~2월 2일 / 서울 대한상공회의소 지하2층 * 행사일시 및 장소는 향후 조정될 수 있음 - 주최 : 과학기술정보통신부 - 주관 : 정보통신기획평가원, 한국전자통신연구원, 정보통신산업진흥원, 한국전자정보통신산업진흥회, 한국전자기술연구원, 한국정보통신진흥협회, 한국방송통신전파진흥원, 정보통신정책연구원, 한국인터넷진흥원, 한국정보통신기술협회, 한국전파진흥협회, 한국지능정보사회진흥원 - 대상 : 국내·외 ICT 관계자 및 일반 참가자 - 구성 : 오프라인 발표 및 온라인 동시 생중계(유튜브)
2. 추진배경 및 목적 o 「2027 AI·ICT 산업전망컨퍼런스」의 성공적인 개최와 성과 제고를 위한 행사운영 대행기관 선정 o 글로벌 디지털 산업현황 및 우리나라의 혁신적인 미래를 열어줄 ICT산업동향과 비즈니스 사례 발표를 통해 미래비전 공유의 장 마련 3. 주요내용 <세부내용은 ‘Ⅱ. 과업내용’ 참조> o (개막행사) 개회사·축사·환영사 등 행사 주제 기반 기획 및 운영 o (세부 프로그램) AI·ICT 산업전망(기조강연, 트렌드) 및 정책 대담, CES 핵심 브리핑, 정보 교류회 등 세부 프로그램 운영 지원 o (연사관리) 글로벌 석학 기조강연 시스템 지원, 산업·기술 트렌드 프로그램 국내·외 연사 섭외·관리 o (행사장 조성) 행사 운영에 필요한 시설 대관 및 무대 연출 o (전시) CES 혁신상 기업 전시 부스 설치·운영 o (홍보) 언론 기고, 방송 인터뷰, 온라인 홍보(SNS 이벤트 등) 등 각종 홍보 콘텐츠 제작 및 관련 업무 지원 o (촬영) 행사 사진‧영상 촬영 및 온라인 생중계, 녹화영상 편집 등 o (기타) 행사 전담 사무국 구성, 회의록 등 기록물 제출 및 본 과업의 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 상호 협의한 사항 4. 입찰(계약) 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
Ⅱ 과업 내용
「 AI·ICT 산업전망 컨퍼런스 」 행사 개요 ㅇ (개최목적) 글로벌 AI·ICT 산업·기술·정책 동향을 조망하고, 대한민국 ‘AI G3’ 도약을 위한 미래 비전 공유의 장 마련 ㅇ (일시/장소) ‘27.2.1(월)~2(화) / 서울 대한상공회의소 B2 ㅇ (주최/주관) 과학기술정보통신부 / ICT 전문기관* 공동주관(12개) * IITP(총괄), ETRI, NIPA, KEA, KETI, KAIT, KCA, KISDI, KISA, TTA, RAPA, NIA ㅇ (참석인원) 과기정통부 및 유관기관 관계자, ICT 업계 종사자 등 □ 추진 방향 및 구성 ㅇ (프로그램 구성) 개막식·기조연설을 시작으로 정책 대담, CES 브리핑, 주요 이슈·트렌드, 산업·기술 트렌드, CES 혁신상 기업 전시 병행 추진 AI·ICT 산업·기술·정책 트렌드와 CES 2027 주요 성과를 연계하여 집중 조망하고, 2027년 주요 변화와 산업 대응방향을 공유하는 컨퍼런스로 추진
| 구성 | 시간 | 행사장 | 로비 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 일 차 | AI·ICT 인사이트 및 비전 공유 | C E S 우 수 기 술 전 시 | |||
| 10:00∼10:30 | 개막식 : 개회사·축사·환영사 등 | ||||
| 10:30∼11:15 | 기조연설 : ’27년 AI·ICT 패러다임 조망 | ||||
| 11:15∼12:00 | 정책방향 대담(민·관 패널토론) : 정책 어젠다·미래 전망 중심 토론 | ||||
| 14:00∼15:00 | CES 인사이트 : 주요 기술 트렌드 및 핵심 이슈 분석·정리 | ||||
| 15:00∼17:00 | 주요 이슈·트렌드 ①~③ : 산업·기술 트렌드 발표 | ||||
| 2 일 차 | ⑥AI·ICT 산업·기술 트렌드 | ||||
| 10:00∼17:40 | 피지컬 AI·에이전틱 AI : ETRI(반도체·통신), KETI(부품), TTA(표준), RAPA(전파), NIA(데이터) | AI 전환(AX) : NIPA(산업), KAIT(생태계), KCA(미디어), KISA(보안), KISDI(정책) |
② 기조 강연 - 행사 주제를 반영한 기조강연 구체적 컨셉(안) 제시·이행 - 기조강연 프로그램 구성 및 시나리오 작성 - 연사(국내외 저명인사) 추천* 및 섭외‧관리 등 관련 계획 수립·이행 * 연사 수당, 항공료, 숙박비, 이동차량, 주차정산 등 - 글로벌 석학 기조 강연 시스템 지원 ③ CES 전시 - CES 2027 혁신상 수상 기업 전시 세부 운영 계획 수립·이행 ※ 행사 장소에 따라 10개 내외 전시 부스 추진 예정 - 전시테마 및 행사장* 규모와 동선에 맞는 구체적 구성안 제시 * 서울 대한상공회의소 국제회의장, 중회의장A·B 앞 ‘로비’에서 전시 예정 - 전시부스 활성화 방안 제시(이벤트 프로그램 등)
< 전시 관련 계획 필수 포함 항목 >
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 디자인 | ⁃ 행사 주제를 고려한 슬로건, 시안 제시(3개 이상) ⁃ 블록형 전시 부스 소재, 전체 예산, 각종 비품 등 제시 ⁃ 전시 부스 디자인 등 전체적인 테마 제시 |
| 전시관 구성 | ⁃ 행사 장소를 고려한 전시관 구성(안), 부스 배치도 제시 ⁃ 전시 부스 제작, 설치, 운영, 관리, 철거 등 제반 업무 일체 * 전시 기술을 고려한 장비 임대 및 설치 등 포함 |
| 전시업체 관리 | ⁃ 전시업체 섭외, 일정 관리 및 진행사항 관련 보고 및 협의 * 전시업체 선별은 우리원 사업 담당자 협조 필요 |
⑤ 개별 프로그램 - AI·ICT 산업전망컨퍼런스 국내·외 연사 섭외 및 운영 일체 지원 * 연사․전문가 섭외 관련 업무, 장소 운영 계획 등 관련 업무 일체 지원 - AI·ICT 산업전망 컨퍼런스, AI·ICT 정책 대담, CES 인사이트, 주요·이슈 트렌드, 산업·기술별 트렌드 등 관련 현장 운영 계획 수립 및 운영 등 일체 지원* * 공동 주관사 담당자들과의 전체 회의 지원, 행사 시 인력‧시설‧장비 운영 등 - 개별 프로그램 신규 기획 시 계획 수립 및 운영 등 추가 지원 o 행사 전체 추진 일정 제시 - 계약체결 직후부터 행사 당일까지 용역 추진 전체 일정 작성·공유 ※ 초청연사 섭외, 사전점검, 리허설 일정 등 최대한 구체적으로 작성 나. 행사 홍보 추진 방안 기획 o 행사 대규모 홍보를 위한 사전·사후, 온·오프라인 홍보 전략 수립·추진 ※ 행사 특성과 주요 참석대상을 고려한 온·오프라인 홍보전략 및 세부 실행계획 제시 다. 국내·외 연사 초청 및 운영 지원 o 프로그램별(기조강연, 개별프로그램 등) 연사 섭외 및 스케줄 관리 - 기조강연, 개별프로그램 등 관련 연사 모두 국내외 저명인사로 섭외 ※ 섭외 필요한 총 연사 수는 향후 확정 - 해외연사 섭외 시 입국-환송 全 과정 관리 및 영어 능통 인력 확보 * 이동, 숙박, 통역사수당 등 - 프로그램별 연사 시나리오 협의 및 사전검토 o 전문 아나운서(ICT 행사 사회 경험 보유, 영어 능통 등) 섭외·수당 지급 o 동시통역사, 행사도우미, 진행요원, 사진사 등 행사 전문인력 섭외·운영 라. 주요 행사(부문)별 예산/인력/설비 집행계획 수립·시행 o 세부 내역 포함 예산서 작성 및 제시 - 과제 수행 중 세부 내역 변경 시, 상호 합의로 조정(발주기관 승인 必) o 인력·장비 투입계획서, 공정예정표 제시 및 추진 o 행사에 수반되는 모든 설비 임대·운영 계획 공유 및 추진 마. 주관사 회의 운영 지원 o 행사 관련 회의 시, 회의록 작성·공유 등 지원 바. 기타 본 제안요청서에 명시된 과업 수행에 직접 수반되는 업무 o 기타 본 과업의 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 상호 협의한 사항
2 행사장 대관·구성
가. 행사장 대관 o 행사 규모를 고려한 행사장 섭외·대관 추진 - 행사 규모와 취지에 적합한 행사장 후보(안) 제시·대관 추진 * 장소 임차료 일체 용역기관 부담 - 행사 전 준비, 정리 시간을 고려한 추가시간 대관 및 정산 - 행사 일정·장소 변경 시 신규 행사장 섭외·대관 추진 ※ (참고) 2027. 2. 1. ∼ 2. 2. 대한상공회의소 지하 2층 가예약 중(`26.8월 기준), 행사 일정‧장소 변경 필요 시 협의 진행 나. 행사장 조성 o 행사장 운영계획서 작성 및 제출 - 행사 주제·메인 테마를 고려한 전체 행사장 구성(안) 제시 * 현장운영 시나리오, 주요인사·내빈 좌석배치, 청중동선, 인력배치도 등 포함 - 행사장 필요 비품 임대 계획 제시 및 추진 - 행사장, 메인무대, 부대시설 배치, 음향·조명 시스템 구축 등 포함 * 메인무대, 단상, LED 대형화면, 음향시설, 좌석 등 집중도를 고려한 설치 필요 o 부대시설 구성 - 운영사무국, 안내데스크, VIP룸, 연사 대기실, 휴게공간* 등 조성 * 담당자, 참관객 등을 위한 별도 공간을 의미, 커피·다과(1일당 300인분 이상) 포함 - 통역 부스, 수신기, IT 전문 동시통역사 등 구성(통역 필요시) - VIP 촬영을 위한 포토존 설치 및 운영 - 1일 차 몰입도 높은 행사 진행을 위한 행사장 내 전면 LED 설치 - 1일차 VIP 약 20석 및 오프라인 참관객 약 500석 규모 조성 다. 물품·장비 조달 및 인력 운용 o 행사장 제작물* 디자인 및 시공 발주 * 발표기자재, 현수막, X-banner, 포스터 등 행사에 필요한 일체 물품 o 행사장 인력 배치, 교육 및 투입 등 - 당일 현장 파트 타임 인원을 지양하며, 사전 교육을 받은 인력 배치 - 행사 스케치를 위한 사진작가 배치(행사 全프로그램 촬영) * 동 시간대 중첩된 프로그램 촬영을 위해 사진작가 2명 이상 배치 라 행사 관련 시설 설치·운영·철거 관련 제반 사항 o 행사 장소 규정에 따른 구체적 설치 및 철거 계획 제시 - 행사 종료 후 폐기물(일반쓰레기, 재활용품 등) 처리 포함 * 설치 및 철거 시 별도 작업시간 등 추가 상황 발생 시, 해당 비용 용역기관 부담 o 행사 종료 당일 철거 및 원상 복구 마. 행사장 인력에 대한 보건 및 안전대책 관리 o 중대재해 예방을 위한 안전·보건 체계 마련 및 이행 바. 긴급 상황 및 사태 대응(화재, 지진 등 각종 비상사태) o 행사장 인근 경찰서, 소방서, 병원 등 위치 및 긴급 연락망 구성
o 긴급 상황 및 사태 대응 담당자 지정 사. 온·오프라인 행사 개최 및 운영에 관한 전반적인 사항 지원 아. 기타 회의장·부대시설 등 행사장 운영에 필요한 제반 업무
3 행사 운영
가. 연사 관리 o 행사 당일 연사 이동 및 스케줄 관리 * 연사 섭외, 의전, 주요 참석자 주차관리 등 지원 및 수당 지급 o 행사 당일 주요 연사 및 VIP 의전 * 강연 시나리오 협의 및 사전검토 필수이며, 방송 대본 형식으로 작성 o 해외연사 오프라인 방문 시 공항 영접, 출국 환송 등 나. 공식 홈페이지 개선 및 운영 o 공식 홈페이지 개선 및 관리 - 행사 홍보를 위한 전용 기존 웹사이트 개선 및 운영 - 기존 홈페이지 소유권 확인, 도메인 만기 연장 추진 등 포함하되 필요시 도메인 추가 확보 필요 * (참고) SSL 보안인증 만기일(확인 필요) - 홈페이지 개선 및 오픈 일정, 게재 내용* 등 포함 * 행사 개요, 프로그램, 전시부스, 이벤트, 사전등록 등 행사 전반 서비스 제공 - 사전 등록 마감일, 행사일 도래 등 접속자 수 집중 기간 내 상시 모니터링, 오류‧수정사항 발생 시 신속 조치 o 개인정보보호 대책 수립 및 적용 - 홈페이지 보유 개인정보보호를 위한 DB암호화 및 시큐어 코딩 등 보안기법 적용 처리 o 콘텐츠의 글로벌 확산을 위한 한-영 번역 추진 o 사전 등록 시스템 개선 및 운영 - 사전 등록 후 입장 수단(QR코드, 현장발권 등) 안내 - 프로그램별 사전 등록 인원 통계 등 관련 데이터 제공 o 행사 당일 발표 자료 다운로드 서비스 제공 o 실시간 온라인 링크 연결 서비스 제공 - 영상 품질, 송출 상태, 댓글 창 등 관리 및 온라인 이벤트 운영 다. 참가자 관리 o 행사장 대관 규정을 고려한 현장 등록 데스크 설치·운영 - 주요인사, 행사담당자, 일반 입장권 등 역할별 명찰 디자인 제작 - 기자재(노트북, 인터넷 등) 설치 및 행사 물품(자료집 등) 배포 o 주요인사, 행사담당자, 수상자 등 주요 참석자 일괄 사전등록 o 개인정보보호 대책 수립·이행 등 o 오프라인 운영 시 방역 수칙에 따른 조치 라. 현장 지원 인력 관리 o 안내데스크 운영 등 전체 현장 진행인력 운용계획 수립·이행 - 행사 당일 프로그램별 인력 운영 계획* 행사 한 달 전 제출 필수 * 프로그램별 담당자, 역할, 컨택포인트 등 - 행사 당일 현장 진행 인력에 대한 사전 교육 및 활용 계획 수립 - 전문사진사, 영상기사, 미화원 등 기타 필요 인력 관련 사항 일체 마. 온라인 영상 송출 관리
o 영상 품질, 송출 상태, 댓글 창 등 관리 - 실시간 온라인 질의 대응 방안 마련 등 o 온라인 시청자 이벤트 운영 바. 보건, 안전, 의료대책 관리 o 행사 당일 연사, 주요인사, 관람객 등 보건, 안전 의료 종합 대책 관리 사. 행사 진행 업무 매뉴얼 작성 아. 기타 행사 당일 운영에 필요한 제반 사항 o 필요 비품 임대, 전체 행사 담당자별 비상 연락망 구성 등 * 행사장 내·외 안내 간판 제작 및 배치(전시부스 디렉션, 프로그램별 배너, 전체 행사 일정 등 포함)
4 홍보 및 초청
가. 홍보 계획 및 추진 전략 수립·추진 o 참석인원 확보를 위한 사전·사후 대규모 홍보 전략 수립 - 온·오프라인을 포괄하여 구체적인 홍보방안 제시 < (예시) 온·오프라인 홍보방안 >
o 국내·외 언론, 유명 인사(인플루언서 등) 초청·관리 - 섭외 후보 리스트 제시, 초청 진행, 시나리오 작성 등 관련 업무 일체 o 보도자료 및 각종 홍보 콘텐츠 작성‧배포 나. 이벤트 기획·운영 o 온라인 참석자 대상 이벤트(안) 제시 및 운영 - 사전등록이벤트, 온라인 생중계 댓글 이벤트 등 o 오프라인 참석자 대상 이벤트(안) 제시 및 운영 - 스탬프 투어, 강연 관련 퀴즈, 행운의 룰렛 등 다. 홍보물 제작·배포 o 오프라인 홍보물 제작·배포 - 포스터, 리플릿, 프로그램북, 초청장 등 인쇄물 제작·배포 * 행사장 내외부 대형 현수막 디자인 및 설치(행사장 담당자와 사전 협의 필수) * 볼펜, 메모지, 봉투, 입장 명패, 명찰 등 행사 기본 필요 물품 포함 - 오프라인 홍보물 디자인 고도화 o 온라인 홍보물 제작·배포 - 인포그래픽, 온라인 배너, 썸네일, 초청장, EDM 등 제작·배포 - 온라인 홍보물 디자인 고도화 - 행사 사전 홍보영상 제작·배포 - AI·ICT R&D 핵심 메시지 영상 제작·배포 - 차년도 행사 홍보용 당해 행사 하이라이트 영상 제작 - 행사 종료 후 연사 및 주요 참석자 감사 서신 발송 등 라. 주요인사 참석 확인 및 전체 참석자 안내에 관한 사항 마. 초청장 발송 및 명단 관리에 관한 사항 바. 기타 제작 및 인쇄 등 홍보 관련 제반 업무
5 과업별 추진 일정표(안)
| 구분 | 세부 내용 | 추진 시기 | 주요 산출물 |
|---|---|---|---|
| 착수보고 | ㅇ 사업수행계획 보고 - 추진체계·세부일정, 예산·인력투입계획 보고 ㅇ 사업수행방안 협의 | 계약체결 후 10일 이내 | 착수보고서 |
| 행사 컨셉 확정 | ㅇ 행사 슬로건, 포스터, 프로그램 운영방향 수립 | ‘26.9~10 | 행사 컨셉(안) |
| 홈페이지 구축 | ㅇ 홈페이지 UI/UX 개편 - 프로그램, 전시, 사전등록, 온라인 링크 기능개선 | ‘26.9~11 | 홈페이지 구축 및 오픈(11월) |
| 실무회의 개최 지원 | ㅇ 세부 행사 추진을 위한 공동주관사 회의 개최 지원 | ‘26.9~12 | 실무회의 회의록 |
| 사전홍보 추진 | ㅇ 보도자료, 언론홍보, 온라인 배너, SNS, 초청장, EDM 등 제작·배포 | ‘26.11~’27.1 | 홍보물, 배포실적 |
| DB구축· 사전등록 | ㅇ DB 구축 - 홈페이지 DB 이력 관리 - 참석 대상자 DB 구축·관리 ㅇ 사전등록 메일 발송 및 관리 | 참석 대상자 DB, 사전 등록 리스트 | |
| 전시부스 기획 | ㅇ CES 혁신상 선정 기업 섭외 ㅇ 부스 배치, 장비·전력·네트워크 수요조사 | ‘26.10~12 | 전시부스 배치도 |
| 정보 공유 | ㅇ 연구자-투자자 간 정보 교류를 위한 대상자 섭외 및 장소 세팅 | 참여 대상자 | |
| 운영 계획 수립 | ㅇ 세부 운영 계획 수립 - 등록, 안내, 동선, 의전, VIP, 행사장, 통역, 이벤트 등 | ‘26.12 | 현장운영 매뉴얼 |
| 동영상 제작 | ㅇ 영상 기획·제작 - 사전 홍보영상, 하이라이트 영상 등 | ‘26.11~’27.1 | 동영상 |
| 최종 점검 | ㅇ 행사장, 전시, 온라인송출, 서버, 안전, 리허설 등 | 행사 3일전 /1일전 | 점검표, 리허설 결과 |
| 행사운영 | ㅇ 개회식, 컨퍼런스, 정책대담, 전시 온라인 송출 운영 | ‘27.2.1~2 | 운영일지 |
| 결과 보고 | ㅇ 등록·입장인원, 설문, 홍보실적, 사진·영상, 홈페이지 DB, 제작물 시안, 결과보고서 제출 | ~ 계약종료일 | 결과보고서, 원본자료 |
* 상기 일정은 IITP와 협의 후 변경가능
6 기타 사항
가. 전담 인력 구성 및 사무국 운영 o 총괄 PM 외 각 전담 인력 배치·구성 - 행사 운영, 홍보, 통역, 경비, 진행 요원 등 o 해외 연사와의 원활한 소통을 위한 영어 능통 인력 배치 o 행사장 사무국 운영 및 행사 보험(참석자 안전 및 수송 관련) 가입 o 영어 진행이 가능한 전문 아나운서 나. 행사 관련 기록 및 결과물 제출 o 행사 관련 회의록 작성·공유 o 행사 관련 기록물 일체 공유 - 사진 앨범, 영상물, 발표자료집, 행사 녹화·녹취록, 참가자 명단 - 이 외, 각종 기록물, 데이터 등 행사를 통해 발생한 기록 일체 등 o 연사 및 참석자 대상 피드백 및 행사 결과보고서 작성 - 설문조사 실시 및 통계자료 도출 다. 국내외 자료 조사 및 각종 보고자료 작성 라. 국내외 연사 섭외 네트워크 제안 마. 유관 행사 기초조사 및 분석을 통한 당해 연도 주제 제안 바. 기타 본과업 범위내 원활한 행사 운영을 위해 상호협의 사항 [항목별 과업 개괄표]
| 구 분 | 주 요 업 무 |
|---|---|
| 행사기획 | o 행사종합계획 및 세부실행계획 수립(주관기관 요청사항 적극 반영) - 개회식, 주요 행사(부문)별 구성 및 운영방안, 물품·장비운용, 온·오프라인별 행사 시나리오 구성(안) 등 행사 세부 추진계획·시나리오 수립 <행사 세부계획 포함 내용> |
| o 행사 홍보 추진방안 기획 | |
| o 국내·외 연사 초청 및 운영 지원 - 프로그램별(기조강연, 포럼 등) 국내외 저명인사 섭외 및 스케쥴 관리 * 해외초청연사 이동·숙박 등 초청 운영 기획 전체 포함 - 전문 아나운서(영어 가능) 섭외 - 동시통역사, 행사도우미, 진행요원, 사진사 등 행사 전문인력 섭외 및 운영 | |
| o 주요 행사(부문)별 예산/인력/설비 집행계획 수립·시행 - 세부 내역 표기된 예산서 작성 | |
| o 주관사 회의 운영지원 | |
| o 기타 필요 제반 업무 일체 | |
| 행사장 대관·구성 | o 행사장 대관 - 행사 규모를 고려한 행사장 섭외·대관 추진 - 행사전 준비 및 정리 시간을 고려한 추가시간 대관 추진 |
| o 행사장 조성 - VIP 약 20석 및 오프라인 참관객 약 500석 규모 조성 - 행사장 배치 및 시나리오 시행 - 행사장 운영계획서 작성 및 제출 - 메인 행사장, 로비, 전시부스 등 컨퍼런스 주제에 맞는 공간 조성 - 부대시설 구성(안내 데스크, 만찬장, VIP접견실, 기자간담회, 커피 브레이크, 포토존 등) | |
| o 물품·장비조달 및 인력운용 - 행사장 제작물 디자인 및 시공 발주(현수막, X-banner, 표지판 등) - 행사장 인력 배치, 교육 및 투입 등 | |
| o 행사 관련 시설 설치·운영·철거 관련 제반 사항 - 행사 장소 규정에 따른 구체적 설치 및 철거 계획 마련 - 전시 부스의 원활한 설치·퇴거를 위한 전시기업 소통 및 지원 - 행사 종료 당일 철거 및 원상 복구 | |
| o 행사장 인력에 대한 보건 및 안전대책 관리 - 중대 재해 예방을 위한 안전·보건 체계 마련 및 이행 | |
| o 긴급 상황 및 사태 대응(화재, 지진 등 각종 비상사태) - 행사장 인근 경찰서, 소방서, 병원 등 위치 및 긴급 연락망 구성 - 긴급 상황 및 사태 대응 담당자 지정 | |
| o 온·오프라인 행사 개최 및 운영에 관한 전반적인 사항 지원 | |
| o 기타 회의장·부대시설 등 행사장 운영에 필요한 제반 업무 | |
| 홍보 및 초청 | o 홍보 계획 및 추진 전략 수립·추진 - 참석인원 확보를 위한 사전·사후 대규모 홍보 전략 수립 - 언론 기고, 방송 인터뷰 등 홍보 업무 지원 |
| o 이벤트 기획·운영 - 온라인 참석자 대상 이벤트(안) 제시 및 운영 - 오프라인 참석자 대상 이벤트(안) 제시 및 운영 | |
| o 온·오프라인 홍보물 제작·배포 - 제작물 : 현수막, 배너, 각 데스크 사인보드, 무대연단 타이틀, 명패, 참석자 명찰 등 - 초청장, 프레스월, 리플릿, 현수기 등 홍보물 제작·배포 - 인터넷, SNS, 학회, 온오프라인(방송, 신문 등) 매체를 활용한 홍보 방안 | |
| o 주요인사 참석 확인 및 전체 참석자 안내에 관한 사항 | |
| o 국내외 미디어 초청·관리, 보도자료 작성·배포 등 제반업무 지원 | |
| o 초청장 발송 및 명단 관리에 관한 사항 | |
| o 행사 주 장면 및 과거 자료 등을 포함한 5분 내외의 오프닝 영상 제작 | |
| o 기타 제작 및 인쇄 등 홍보 관련 제반 업무 | |
| 행사 운영 | o 연사 관리 - 행사 당일 연사 이동 및 스케줄 관리 - 행사 당일 주요 연사 및 VIP 의전 - 해외연사 오프라인 방문 시 공항 영접, 출국 환송 등 |
| o 공식 홈페이지 개선 및 운영 - 홈페이지 개선 계획 수립·이행 - 홈페이지 보유 개인정보보호 대책 수립 및 적용 - 콘텐츠의 글로벌 확산을 위한 한-영 번역 추진 - 사전 등록 시스템 개선 및 운영 - 행사 당일 발표 자료 다운로드 서비스 제공 - 실시간 온라인 링크 연결 서비스 제공 | |
| o 참가자 관리 - 행사장 대관 규정을 고려한 현장 등록 데스크 설치·운영 - 주요 인사, 행사 담당자, 수상자 등 주요 참석자 일괄 사전 등록 - 기자재(컴퓨터, 인터넷) 설치 및 행사 물품 준비·배포 - 개인정보보호 대책 수립·이행 등 - 행사장 안내보드 설치, 빔프로젝터, 현장 녹화, 스위치, 노트북 등 - 발표 자료집 제공 | |
| o 현장 지원 인력 관리 - 안내데스크 운영 등 전체 현장 진행인력 운영계획 수립·이행 | |
| o 온라인 영상 송출 관리 - 영상 품질, 송출 상태, 댓글 창 등 관리 | |
| o 보건, 안전, 의료 대책 관리 - 행사 당일 연사, 주요인사, 관람객 등 보건, 안전 의료 종합 대책 관리 | |
| o 행사 진행 업무 매뉴얼 작성 | |
| o 기타 행사 당일 운영에 필요한 제반 사항 | |
| 기타사항 | o 전담인력 구성 및 사무국 운영 - 총괄 PM 외 전담인력 배치 및 구성 - 해외 연사와의 원활한 소통을 위한 영어 능통 인력 배치 - 행사장 사무국 운영 및 행사 보험 가입 |
| o 행사 관련 기록 및 결과물 제출 - 행사 관련 회의록 작성·공유 - 행사 관련 기록물 일체 공유(사진앨범, 영상물, 발표 자료집, 컨퍼런스 녹화·녹취록, 참가자 명단 등) - 연사 및 참석자 대상 피드백 - 행사 결과보고서 제출 | |
| o 국내외 자료 조사 및 각종 보고자료 작성 | |
| o 국내외 연사 섭외 네트워크 제안 | |
| o 유관 행사 기초조사 및 분석을 통한 당해연도 주제 제안 | |
| o 기타 본 과업의 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 상호 협의한 사항 |
| 항목 | 세부 내용 |
|---|---|
| 개회식 | 개회식 전체 시나리오, 주요 인사 관련 계획 수립 등 |
| 기조 강연 | 기조강연 컨셉 제시, 프로그램 구성 및 시나리오 작성 등 |
| CES 전시 | 전시부스 컨셉 제시, 세부운영계획 수립, 활성화 방안 제시 등 |
| 개별 프로그램 | 개별프로그램 현장 운영 계획 수립 기타 본 과업의 범위 내에서 원활한 행사 운영을 위해 상호 협의한 사항 |
| 구분 | 세부 내용 | 추진 시기 | 주요 산출물 |
|---|---|---|---|
| 착수보고 | ㅇ 사업수행계획 보고 - 추진체계·세부일정, 예산·인력투입계획 보고 ㅇ 사업수행방안 협의 | 계약체결 후 10일 이내 | 착수보고서 |
| 행사 컨셉 확정 | ㅇ 행사 슬로건, 포스터, 프로그램 운영방향 수립 | ‘26.9~10 | 행사 컨셉(안) |
| 홈페이지 구축 | ㅇ 홈페이지 UI/UX 개편 - 프로그램, 전시, 사전등록, 온라인 링크 기능개선 | ‘26.9~11 | 홈페이지 구축 및 오픈(11월) |
| 실무회의 개최 지원 | ㅇ 세부 행사 추진을 위한 공동주관사 회의 개최 지원 | ‘26.9~12 | 실무회의 회의록 |
| 사전홍보 추진 | ㅇ 보도자료, 언론홍보, 온라인 배너, SNS, 초청장, EDM 등 제작·배포 | ‘26.11~’27.1 | 홍보물, 배포실적 |
| DB구축· 사전등록 | ㅇ DB 구축 - 홈페이지 DB 이력 관리 - 참석 대상자 DB 구축·관리 ㅇ 사전등록 메일 발송 및 관리 | 참석 대상자 DB, 사전 등록 리스트 | |
| 전시부스 기획 | ㅇ CES 혁신상 선정 기업 섭외 ㅇ 부스 배치, 장비·전력·네트워크 수요조사 | ‘26.10~12 | 전시부스 배치도 |
| 정보 공유 | ㅇ 연구자-투자자 간 정보 교류를 위한 대상자 섭외 및 장소 세팅 | 참여 대상자 | |
| 운영 계획 수립 | ㅇ 세부 운영 계획 수립 - 등록, 안내, 동선, 의전, VIP, 행사장, 통역, 이벤트 등 | ‘26.12 | 현장운영 매뉴얼 |
| 동영상 제작 | ㅇ 영상 기획·제작 - 사전 홍보영상, 하이라이트 영상 등 | ‘26.11~’27.1 | 동영상 |
| 최종 점검 | ㅇ 행사장, 전시, 온라인송출, 서버, 안전, 리허설 등 | 행사 3일전 /1일전 | 점검표, 리허설 결과 |
| 행사운영 | ㅇ 개회식, 컨퍼런스, 정책대담, 전시 온라인 송출 운영 | ‘27.2.1~2 | 운영일지 |
| 결과 보고 | ㅇ 등록·입장인원, 설문, 홍보실적, 사진·영상, 홈페이지 DB, 제작물 시안, 결과보고서 제출 | ~ 계약종료일 | 결과보고서, 원본자료 |
* 상기 일정은 IITP와 협의 후 변경가능 다. 행정사항 o 과업진행 현황 파악 및 점검 등을 위해 우리원의 요청이 있는 경우, 요청자료에 대해 즉시 보고하여야 함 o 과업 수행 관련 내용들은 발주기관과 사전 협의하여야 함 o 과업 수행과정 시 용역 내용의 변경 또는 용역 기간의 조정 등이 필요한 경우 공문을 통해 우리원의 승인을 얻어야 함 o 과업에 중대한 영향을 미치는 사항과 계획대비 실적이 매우 부진한 경우 우리원에 서면 보고하여야 함 3. 보안조치 o 본 과업의 수행과정에서 수집 또는 수행 결과로 발생하는 모든 정보는 보안 사항으로 관리하며, 정보를 공개하고자 하는 경우 우리원과 협의하여야함 o 「개인정보 보호법」제26조제1항에 따라 개인정보처리업무를 위탁하거나 위탁업무에 개인정보 처리가 포함된 경우 ‘표준 개인정보처리위탁 계약’를 별도 체결해야 함 o 본 과업과 관련한 자료 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 용역수행자가 모든 사항을 책임지고 감수하여야함 4. 계약의 해지 및 손해배상 등 o 계약의 해지는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제75조 및 (계약예규) ‘용역계약일반조건’ 제29~31조에 의거함 o 객관적으로 명백한 불가피한 사정이 발생하거나 불가항력이 발생한 경우(불가항력 : 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사유, 「감염병 예방 및 관리에 관한 법률」에 따라 감염병(코로나19등)의 확산에 따른 행사운영 불가능)가 발생하여 안전을 위협하는 등 정상적인 행사개최가 어렵다고 판단되는 경우 계약 해제 또는 해지 o 계약위반행위로 인하여 계약이 해지되는 경우, 계약해지로 인한 일체의 손해는 제안사 부담임
배점·평가
| 구분 | 평가항목 | 평가 세부 내용 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 구분 | 평가항목 | 세부평가항목 | 평가 세부 내용 | 배점 |
| 정량 (10) | 경영상태 | o 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가 | 5 | |
| 유사용역 수행실적 | o 최근 3년간 국제행사 수행실적 (해외연사가 포함된 포럼, 컨퍼런스, 전시회 포함) | |||
| 정성 (80) | 개최 의의 (10) | 사업 이해도 | o 동 행사 추진 관련 ICT 유관행사 동향, 관련 기술에 대한 지식 확보 여부 제시 o 동 행사의 개최목적, 내용 및 특성 파악하여 제시 | 10 |
| 기획 구성 (20) | 창의성 및 적정성 | o 기조강연 구성, 슬로건, 메인 비쥬얼 제안의 창의성, 독창성 및 참신성 o 분야별 인력구성에 따른 전문성ㆍ역할분담 등 업무구성의 적정성 | ||
| 대응력 | o 방역수칙, 환경변화 등에 따른 기획(안) 변경 선제안 등 능동적인 대처능력 | |||
| 제안서(10) | 부합성 | o 제안요청서와의 세부 내용 및 계획 등 부합성 | ||
| 세부 추진계획 (20) | 일정의 적절성 | o 행사추진계획에 따른 지원・일정 및 내부 일정 관리의 적절성 및 합리성 | ||
| 홍보계획 | o 홍보계획의 적절성 및 실효성, 적극성, 노력도 | |||
| 행사 운영 (10) | 행사장 및 연출의 독창성 | o (오프라인) 행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 및 독창성 o (온라인) 영상 연출, 중계, 이벤트 방식의 독창성 | ||
| 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (10) | 안전·재난관리 및 재난대응반 운영 | o 오프라인 행사장 설치 및 행사 운영 시 중대재해 예방을 위한 안전·보건 관리체계 적정성 o 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 대응방안 | 5 | |
| 정보보안 관리 | o 정보보안 및 개인정보보호 관련 보안대책 적정성 | 3 | ||
| 방역관리 및 대응 | o 방역수칙에 따른 출입관리 방안관리 적정성 | 2 | ||
| 계 | 90 |
o 세부 등급별 점수
| 세부 등급 | 점수 |
|---|---|
| 매우 우수 | 배점의 100% |
| 우수 | 배점의 90% |
| 보통 | 배점의 80% |
| 미흡 | 배점의 70% |
| 매우 미흡 | 배점의 60% |
나. 평가 세부기준 o 경영상태 평가기준
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)… 6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. o 최근 3년간 유사용역 수행실적 평가기준
| 유사용역 수행실적 | 평점 |
|---|---|
| 100% 이상 | 배점의 100% |
| 70% 이상 ~ 100% 미만 | 배점의 90% |
| 40% 이상 ~ 70% 미만 | 배점의 80% |
| 40% 미만 | 배점의 70% |