제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스 행사 대행

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• 나라장터 원문 공고

비슷한 공고

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진행 중

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첨부파일

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• 2. 제안요청서_디지털메가트렌드 컨퍼런스(2026).hwp · 제안요청서
• 1. 입찰공고.pdf · 공고규격서

공고 개요

정보통신정책연구원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

계약업체

문화기획 상상 주식회사

계약금액

66,500,000원

종합 점수

-

참가

9곳 · 개찰 09/07(월)

계약

요약 AI 요약

AI 대전환에 따른 경제·사회적 변화와 미래 대응 방향을 논의하는 '제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스'를 개최하고 운영하기 위함입니다.

• 행사 전체 종합운영계획 및 세부 실행계획 수립
• 유튜브 실시간 생중계 준비 및 진행
• 홈페이지 업데이트, 사전등록 페이지 및 홍보 콘텐츠 제작
• 초청장, 브로슈어, 배너 등 홍보물 및 자료집 제작
• VIP 및 발표 연사 의전 계획 수립 및 관리
• 행사장 조성, 시스템 세팅 및 현장 운영 인력 관리

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 미만일 경우, 협상대상에서 제외

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

63,636,364원

배정예산

70,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/25(화)

공고번호

R26BK01696616-000

참조번호

2026-

공고기관

정보통신정책연구원

수요기관

정보통신정책연구원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

63,636,364원

배정예산

70,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00265156

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서_디지털메가트렌드 컨퍼런스(2026).hwp ===

제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스 운영 제안요청서

2026. 8. 1. 사업 개요 가. 행사 개요 o 행사명 : 제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스 o 일정 : 2026년 12월 3일(목), 10:00 ~ 17:10 o 장소 : 서울 포스트타워 대회의실 o 주최 : 과학기술정보통신부 o 주관 : 정보통신정책연구원(KISDI) o 개최방식 : 오프라인 현장 개최 (온라인 생중계 병행) - 컨퍼런스 개최 중에 온라인 실시간 스트리밍 활용(KISDI 유튜브 채널) 나. 행사의 목적 및 내용 □ 컨퍼런스 o 목적 : ‘26년 디지털 대전환 메가트렌드 연구 결과를 널리 알리고, AI 대전환에 따른 경제·사회 전반의 구조적 변화와 미래사회 대응 방향에 대해 학계·정부 및 다양한 사회구성원이 논의하고 의견을 수렴하는 공론의 장 마련 o 제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스 기획의도 및 주제 - (기획의도) AI·디지털 대전환의 가속에 따른 미래사회 변화를 전망하고, 협동연구의 결과를 공유·확산함으로써 AI 대전환 시대의 성장과 혁신이 국민 모두의 기회와 역량 확대로 이어질 수 있는 새로운 비전에 대한 사회적 논의와 공감대 형성 - (주제) 「AI 대전환 시대, 새로운 성장과 기회의 미래」 (변경 가능) o 규모 : 정부기관 및 학계 전문가 등 약 30~40명, 일반인 참가자 등 200여명 참석 o 구성 : 개회식, 발표 세션, 종합토론 등으로 구성

다. 과업기간 - 계약체결일로부터 ~ 2026년 12월 24일(목) (행사개최 후 3주 이내) 라. 과업예산 - 일금 7천만원정(70,000,000원 부가가치세 포함) 마. 과업내용 - 행사 공동기획(KISDI와 공동기획), 연사·발제자·토론자 등 주요 참석자 관리, 발표·토론자료 취합 및 관리, 홈페이지 관리, 사전등록 관리, 각종 인쇄물·영상물 제작, 기념품 제작·구매, 홍보방안 기획·집행, 행사장 연출·설치·관리·철거, 행사당일 운영지원, 행사전문인력·사회자(메인MC) 섭외·관리, 결과보고 등 - 세부 계획은 발주처와 협의하여 조정할 수 있으며, 비용·기간 등에 영향을 미치는 변경사항은 상호 협의하여 반영 2. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결) 3. 입찰참가자격 (아래조건을 모두 충족하되 공동도급은 불가) ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격 요건을 갖춘 자 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 자 ㅇ 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901) 으로 입찰참가자격을 등록한 자 ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명:“회의기획및대행서비스”(세부품명번호 : 8014190201)를 소지한 자 * 직접생산확인증명서는 입찰마감 전일까지 발급된 것으로 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함 ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)>를 소지한 자 * 중·소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출마감일까지 계속 유지되어야 함 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 및 동법시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 4. 사업자 선정방식 가. 기본방침 - 정부부처 또는 국책연구기관 국제컨퍼런스, 학술세미나 등의 대행경험과 전문인력을 갖춘 전문기관 또는 단체를 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁입찰 방식을 통해 우수 사업자 선정 - 국가계약법 시행령 제43조에 의거, ‘협상에 의한 계약체결’ 방식으로 추진 나. 사업자 선정절차 - 선정절차: 사업공고(조달청 나라장터) → 기술능력평가(발표심사) → 가격평가→ 평가결과 업체 통보 → 우선협상대상자 선정 및 협상 → 계약

배점·평가

과업·요구

□ 주요 과업내용 󰊱 행사 공동기획 및 준비 o (공동기획) 제안사는 발주처와 공동으로 행사 전체 종합운영계획 및 세부 실행계획 등 수립ㆍ수행 - 행사 전체 프로그램 기획 및 관리 ※ 세부 행사일정 및 계획은 변동될 수 있음 o (행사장) 행사장 예약은 KISDI에서 완료 o (온라인 중계) 유튜브 생중계 준비 및 진행 o (전문인력) 사회자(메인MC) 추천, 섭외 및 관리 󰊲 홍보 및 인쇄물 o (홈페이지 제작 및 관리) 기존 메가트렌드 컨퍼런스 홈페이지 정보 업데이트, 사전등록 페이지 및 홍보게시물 등 제작·게시 o (홍보방안 기획 및 운영) 행사 홍보계획 수립 및 실시, 각종 홍보물(초청장·포스터·배너·현수막·행사 브로슈어 등) 기획 및 제작 o (인쇄물·영상물 제작) 행사에 필요한 각종 인쇄물·영상물 제작 - (인쇄물) 발제자료 편집 및 컨퍼런스 자료집 제작, 행사 관련 언론 보도자료 수집 및 결과보고 * 자료집 형식은 발주처와 추후 협의하여 진행 - (영상물) VIP 축사 등 영상물 편집 및 송출(필요시) - (결과보고서) 행사 기간 내 사진·동영상 촬영, 행사 관련 언론 보도자료 수집, 유튜브 조회수 등 성과 정리, 행사 전체 결과보고서 작성 및 제출 󰊳 초청 및 의전 o (초청) 연사/초청자 지원, 제안사에서 연사/초청자 대상 행사 안내 등 관련 사항 일체 수행 o (VIP 의전) 발주처와 협의하여 VIP 참석자 및 발표연사 의전계획 수립 및 관리(행사장․대기실 의전 포함) - 국내 발표연사 의전계획 수립 및 관리(행사장 의전) - 행사 당일 VIP 중식 의전, 발표자 대기실 의전 등 󰊴 사전등록 관리 o (홍보 및 모집) 유관기관 관계자, 일반 참가자 대상 사전 접수 및 모집 o (등록) 연사 및 일반 참가자 등록 업무 o (데스크) 등록 데스크 설치·운영 󰊵 행사장 운영 및 관리 o (행사장) 행사장 기획·설치 및 관련 시스템 세팅, 행사장 필수 물품 비치 및 관리(필기도구, 기타 필요 물품) 󰊶 운영요원 활용 o (활용) 발주처와 협의하여 행사에 필요한 분야별 전문 인력 배치 계획 수립 및 실행(기획, 홍보, 진행, 수송, 의전 안내 등) - 현장 운영요원 선발ㆍ교육 및 현장 관리 업무 󰊷 기타 o (기타) 발주처와 협의하여 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 지원 및 필요 물품 조달·수송 - 안전·보안 확보 및 비상대책 방안 마련

※ 정확한 자료 검색이 되지 않을 경우 입찰공고 담당자에게 확인 [유의사항] ▸본 건과 관련하여 입찰공고서와 제안요청서(과업지시서, 규격서 등)의 내용이 서로 다를 경우에는 입찰공고서가 우선 적용됩니다. ▸입찰공고일(재공고 시에는 최초 공고일) 기준 현행규정을 적용, 규정은 국가법령정 보센터 홈페이지(http://www.law.go.kr)에서 참고하시기 바랍니다.

용 역 입 찰 공 고

입찰에 부치고자 다음과 같이 공고합니다. 정보통신정책연구원 안전경영팀 (043-531-4453) < 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 > 본 계약은 국가계약법 제5조의2및 같은 조의3에 따른 청렴계약제가 적용되는 용 역(물품)입니다.입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계약서에 관한 내용 을 숙지․승낙하여야 하며,동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어 떠한 이의도 제기할 수 없습니다. 「국가계약법」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입 찰․낙찰,계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며,이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고,이에 민․형사상 이 의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다. 1.금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며,관계공 무원에게 금품,향응 등을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 제1항 제7호 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분 을 받겠습니다. 2.입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 」제27조 제1항 제2호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다. 3.공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다. 4.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2제1항제2호 위 반 시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다. -입찰자:입찰금액의 100분의 5,계약상대자:계약금액의 100분의 10 1.입찰에 부치는 사항 입 찰 건 명 : 제6회 디지털 대전환 메가트렌드 컨퍼런스 운영 수 요 부 서 : AI사회정책그룹 계 약 방 법 : 제한경쟁 계 약 유 형 : 총액계약 낙찰자선정방법 : 협상에의한계약 품 명 / 수 량 : 회의기획 및 대행서비스 1식 분 할 납 품 : 불가 입찰(개찰) 일시 : 2026/09/07 11:00 납 품 기 한 : 2026/12/24 사 업 금 액 : 70,000,000원 (*부가세포함)

참가자격

입 찰 방 법 : 전자입찰 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수개시일자 : 2026/09/01 10:00 제안서ㆍ가격 전자입찰서접수마감일시 : 2026/09/07 10:00 ※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 2. 입찰참가자격 2-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. ①「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기 타자 유 업(행사 대 행업 )(업종 코 드: 9901) 으로 입찰참가자격을 등록한 자 ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(세부품명:“회의기획및대행서비스”(세부품명번호 : 8014190201)를 소지한 자 ③「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다. ※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. -제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 -발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 -전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우