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[제6회 영리더스포럼, 제주] 행사대행 용역
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공고 개요
제주국제자유도시개발센터 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 계약업체
- 주식회사 세상을바꾸는시간15분
- 계약금액
- 350,000,000원
- 종합 점수
- -
- 참가
- 4곳 · 개찰 09/01(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE18387162 | 09/23(수) | 350,000,000원 | 2026/12/31 | 주식회사 세상을바꾸는시간15분 (주계약업체 100%) |
| R26TE18221438 | - | 350,000,000원 | 2026/12/31 | 주식회사 세상을바꾸는시간15분 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
제6회 영리더스포럼, 제주의 성공적인 개최를 위해 행사 전반의 기획과 운영을 대행하는 사업입니다.
- 행사 전반 및 각종 프로그램 기획·운영 총괄
- 행사 공간 구성, 연출 및 배치
- VIP, 연사, 참가자 관리, 의전, 수송 및 등록 업무
- 온·오프라인 회의 시스템 구축 및 운영
- 온·오프라인 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작
- 안전관리 및 방역 시스템 구축·운영
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력평가 배점한도의 85% 미만인 경우 부적격으로 판정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태(신용평가등급) | 10점 |
| 행사 계획(이해도, 추진계획, 차별화 전략) | 10점 |
| 수행 능력(협조체계, 조직 및 인력, 보고 및 평가 계획) | 10점 |
| 프로그램 기획 전문성(구성, 세션 기획 및 지원 능력) | 10점 |
| 프로그램 기획 참신성(독창적인 청년국제포럼 기획력) | 10점 |
| 행사장 및 시스템(구성, 디자인, 하이브리드 회의, 등록시스템) | 10점 |
| 연사 섭외 전문성(섭외 전략, 네트워크, 의전 및 수송) | 10점 |
| 홍보 전략(참가자 유치, SNS 활용, 콘텐츠 재가공) | 10점 |
| 안전관리(비상대처, 방역계획, 사전예방 조치) | 10점 |
| 입찰가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업(5720)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/11(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 08/28(금) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 08/31(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/01(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/01(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 318,181,818원
- 배정예산
- 352,970,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 08/11(화)
- 공고번호
- R26BK01670624-000
- 참조번호
- -
- 공고기관
- 조달청
- 수요기관
- 제주국제자유도시개발센터
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 318,181,818원
- 배정예산
- 352,970,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00260769
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 사업자 선정 3 Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 안내 7 Ⅳ. 제안서 평가 10 [붙임] 제안서 관련 서식 16 1 사 업 개 요 1. 과업개요 가. 사 업 명 :「제6회 영리더스포럼, 제주」행사대행용역 나. 발 주 처 : 제주국제자유도시개발센터(이하 발주처) 다. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.31. 라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(중소기업자간경쟁제품), 협상에 의한 계약 마. 계약방법 : 총액계약 바. 사업목적 및 과업내용 : [붙임]‘과업내용서’참조 사. 사업예산 : 금350,000,000원(금삼억오천만원) * VAT 포함 2. 과업범위 가. 행사 전반ㆍ각종 프로그램 기획 및 운영 계획 수립 등 관리 총괄 나. 행사 공간의 구성·연출·배치 등 총괄 다. VIP, 연사, 참가자 등 관리·의전·수송·등록 관련 제반 업무 총괄 라. 온·오프라인 회의 개최를 위한 시스템 구축·운영 등 총괄 마. 온·오프라인 홍보계획 수립 및 관련 제반 업무 총괄 바. 안전관리 및 방역 시스템 구축·운영 총괄 사. 사업 결과 보고 및 후속 조치 아. 그 외 기타 행사 관련 발주처 요청사항 및 용역 수행사 제안사항 등 3. 참가자격 3-1. 입찰서 제출마감일 전일까지 아래의 자격을 모두 갖춘 자여야 함 ①「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격요건을 갖춘 자
참가자격
②「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드 : 5720) 입찰참가자격을 등록한 자로, 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 세부품명 ‘국제행사기획및대행서비스(8014198901)’ 직접생산확인증명서를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ③「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인확인서를 소지한 자 ※ 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ④「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 아니한 자 3-2. 공동수급 허용(공동이행방식) ❈「국가계약법 시행령」제72조제2항에 의거한 공동계약 허용 ㅇ 공동이행방식으로서 공동수급체 구성원 모두 입찰 참가자격을 충족하여야 함
| 구분 | 공동이행방식 |
|---|---|
| 유형 | 공동수급체 구성원이 일정 출자비율에 따라 연대하여 공동으로 계약을 이행하는 공동계약 |
| 대표자의 선임 | 상호 협의하여 공동수급체 대표자를 선임, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제36조에 의한 입찰공고 등에서 요구한 자격을 갖춘 업체를 우선적으로 선임하여야 함 |
| 책임 | 구성원이 연대하여 책임을 짐 |
| 자격요건 | 구성원 각각 |
| 구성원 수 및 최소지분율 | 5인 이하, 10% 이상 * 재정경제부(계약예규) 「공동계약 운용요령」제9조제5항 나목 |
※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 재정경제부 계약예규 「공동계약 운용요령」 참고 3-3. 하도급허용 여부 ㅇ 본 용역은 수주자(공동계약의 경우 공동수급체 구성원 포함)가 직접 수행함을 원칙으로 함. 단, 안정적인 운영을 위하여 하도급이 필요한 경우 발주처의 사전 승인 하에 도급할 수 있음 4. 과업수행 일반지침 (상세사항 ‘과업내용서’ 참고) ※ 본 사업은 상위법인 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」이 정하는 바에 따름 2 사업자 선정 1. 사업자 선정 방식 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 나. 계약방법 : 총액계약 다. 적용규정 ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조(협상에 의한 계약체결) ㅇ ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ (재정경제부 계약예규) 2. 사업자 선정절차 ㅇ 사업자 선정은 제안요청서에 의거 제출한 제안서를 평가기준에 따라 평가한 후, 협상적격자를 상대로 순위에 따라 협상하여 선정함 입찰 공고 ‣ 입찰 등록 및 제안서 제출 ‣ 제안서 평가 ‣ 협상대상자 선정 및 통보 ‣ 협상 및 계약 체결 3. 협상대상자 선정 및 협상절차 가. 협상대상자 선정 ㅇ 제안서는 품질확보와 제안자의 수행능력 판단을 위해 기술평가 90점(정량평가 10점, 정성평가 80점), 입찰가격평가 10점으로 하여 총 100점 만점으로 평가함 ㅇ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상순서는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함
과업·요구
| 목 차 | 내 용 |
|---|---|
| 1. 제안 개요 | |
| 1) 제안목적 및 배경 | - 제안 목적, 배경, 범위 및 제안의 특징과 장점을 요약하여 기술 |
| 2) 제안의 범위 | |
| 3) 제안의 특징 및 장점 | |
| 2. 제안업체 일반 현황 | |
| 1) 일반현황 및 연력 | - 제안사 일반현황 및 주요 연혁 |
| 2) 조직 및 인원 | - 제안사의 조직 및 인원현황(기술자 보유현황 포함) 제시 |
| 3) 주요 사업내용 | - 주요 사업내용과 면허/허가/등록증 보유현황 등 기재 |
| 3. 사업 계획부문 | |
| 1) 사업 추진 전략 | - 제안의 추진 전략(차별화), 계획 및 일정을 기술 (사업추진일정에 따른 산출물의 종류, 제출시기 등 제시) - 사업 예산계획 및 관리 방안을 제시(예산을 초과하지 않도록 상시 관리) |
| 2) 사업 추진 계획 | |
| 3) 사업 추진 일정 | |
| 4) 사업 추진 예산 | |
| 4. 사업 수행부문 | |
| 1) 수행조직 및 업무분장 | - 본 사업을 직접 수행할 조직구성 및 업무분장 내용을 상세히 기재 |
| 2) 투입인력 이력사항 | - 본 사업 참여 인력 전원의 기본정보(성별, 연령, 사진, 담당업무 등)와 경력(기간), 학력, 자격/면허, 주요 수행행사(담당업무) 등을 기재 |
| 3) 단계별 투입인력 및 운영방안 | - 본 사업 참여 인력의 시기별 투입계획 및 운영방안 제시 |
| 4) 관계기관과의 협력방안 | - 발주처와의 업무협조체계 운영방안 제시 - 행사 협력기관 및 유관기관 과의 협업방안을 구체적으로 제시 |
| 5) 업무보고 및 평가 | - 업무 진행 상황에 따른 단계별·시기별 보고 계획, 행사 종료 후 성과 평가 계획 등 제시 |
| 5. 운영계획 | |
| 1) 세부운영계획 | - 행사의 전반적인 운영계획 - 세부 프로그램별 기획 및 운영계획 - 행사장 구성 계획 - 초청 및 참가자 관리(연사초청·의전·수송 등) 계획 - 등록시스템 및 화상회의 시스템 운영 계획 - 서포터즈(공모 세션) 모집·운영 계획 - 안전·방역 계획 - 참가자 설문조사 시행 등 |
| 6. 초청 및 홍보계획 | |
| 1) 초청 및 홍보계획 전반 | - 포럼 초청기관 및 연사 등 유치를 위한 계획 - 언론사 및 SNS매체를 통한 온·오프라인 홍보 계획 및 브랜딩 계획 제시 * 구체적인 참가자 유치 방안 제시 |
| 2) 홍보물 제작 계획 | - 국·영문 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포 계획 제시 |
| 3) 온라인 및 SNS 홍보 계획 | - 포럼 공식 홈페이지 및 매체(유튜브, 인스타그램, 페이스북 등)를 통한 구체적인 홍보계획 제시 |
| 7. 안전관리 및 기타 | |
| 1) 안전관리 계획 | - 행사장 안전관리 계획 및 경비 계획, 비상상황 대처방안 제시 - 감영병(바이러스 등) 상황에 따른 방역계획 제시 - 안전관리요원 교육 및 행사장 책임보험 가입 등 사전예방 조치 계획 제시 |
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 세부내용 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술능력평가 (90) | 정량(10) | 경영상태 | - 경영상태 건전성(신용평가등급) | 10 |
| 정성(80) | 행사 계획 | - 행사 목적 및 배경 등 사업에 대한 이해도 및 적극성 - 행사 추진계획, 일정계획, 예산계획의 구체성, 적정성, 합리성 - 타 포럼과의 차별화 전략 | ||
| 수행 능력 | - 발주처와의 협조체계 구성 효율성 - 수행조직 구성 및 인력 투입계획의 전문성 및 적정성 - 업무 진행 상황에 따른 단계별·시기별 보고 계획, 행사 종료 후 성과평가 계획 등의 적정성 | |||
| 프로그램 기획 전문성 | - 행사 프로그램 구성의 전문성 (개폐회식, 세션, 부대행사, 오만찬 등) ㆍ대주제 및 슬로건과 연계한 세션 기획안 구성 능력 ㆍ세션참여 협력기관과의 협력세션 기획 및 기획지원 능력 | |||
| 프로그램 기획 참신성 | -기존 여타 포럼과 차별성을 드러내는 독창적인 청년국제포럼 기획력 | |||
| 행사장 및 시스템 | - 행사장 구성 및 운영 계획의 적정성 - 행사장 배치 및 세팅·디자인의 독창성 및 차별성 - 하이브리드 회의 경험 및 수행의 전문성 - 사전 및 현장 등록시스템 운영의 효율성 | |||
| 연사 섭외 전문성 | - 국내·외 연사 섭외 및 초청 등의 전문성 ㆍ포럼 주제에 적합하고 파급력 있는 연사 섭외 전략 ㆍ연사 네트워크 확보 계획의 구체성 및 실현가능성 - 주요 참가자 의전 및 수송 방안의 효율성 | |||
| 홍보 전략 | - 온·오프라인 참가자 유치 및 홍보 전략의 구체성 및 적정성 - 유튜브, SNS 등 활용 홍보 전략의 적정성 및 참신성 ㆍ사후 포럼브랜드 지속가능성 확보 및 의제 확산을 위한 영상콘텐츠 재가공 및 파급력 있는 홍보물 유통 전략 | |||
| 안전관리 | - 행사장 안전관리 계획 및 비상상황 대처방안의 적정성 - 감염병(바이러스 등) 상황에 따른 방역계획 수립의 적정성 - 안전관리요원 교육 및 행사장 책임보험 가입 등 사전예방 조치 계획의 적정성 | |||
| 가격평가(10) | 입찰가격평가(10) | - 입찰가격 평점산식 적용 | ||
| 계 | 100 |
| 구분 | S | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|---|
| 평가내용 | 매우우수 | 우수 | 보통 | 부족 | 매우부족 |
| 평점비율 | 100% | 90% | 80% | 70% | 60% |
과업·요구
| ○ 수요기관: | 제주국제자유도시개발센터 |
|---|---|
| ○ | |
| 계약구분: | 총액계약 |
| ○ 계약방법: | 제한경쟁입찰 |
| ○ 계약입찰방법: | 제한경쟁(총액)협상에의한계약 |
| ○ 국내/국제입찰 구분: | 국내입찰 |
| ○ 공동계약 및 구성방식: | 전자문서 / 공동계약(전자)공동이행 |
| ○ 세부품명: | 국제행사기획및대행서비스 1식 |
| ○ 사업금액: | 350,000,000원(부가가치세 포함) |
| ○ 추정가격: | 318,181,818원(부가가치세 제외) |
| ○ 납품기한: | 2026-12-31 |
| ○ 입찰방식: 전자입찰 | |
|---|---|
| ○ 제안서ㆍ가격 전자입찰서 제출 시작일시: | 2026/08/28 10:00 |
| ○ 제안서ㆍ가격 전자입찰서 제출 마감일시: | 2026/09/01 10:00 |
○ 개찰일시: 제안서 평가 완료 후 ○ 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
참가자격
3. 입찰참가자격
------------------------------------------------------------------ ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 아래의 업종을 입찰참가자격으로 모두 등록한 자 - [ 국제회의기획업(5720) ] 업종 ○ 「중 소기업 제품 구 매촉진 및 판로 지원에 관한 법 률」 제9조 및 같은 법 시행 령 제10조의 규정에 따라 직 접 생산확 인증명 서[국제 행사기 획및대 행서비스(세부품명번호 : 8014198901)]를 소 지한 자. ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공 인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자
| ◇ | ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. |
|---|---|
| ◇ | ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다. |
| - | 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우 |
| 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우 | |
| 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우 | |
| 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우 |
※ 입찰참가자격 공지사항 ◐ 적격조합의 입찰참가 -「중소기업협동조합법」 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하나 상기 각 호의 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 관련 서류를 제출(제출서류 항목 참조)하여야 합니다. * 적격조합을 통해 입찰에 참여한 조합원사는 독립하여 별도로 입찰에 참여할 수 없습니다. ◐ 중소기업으로 간주되는 특별법인의 입찰참가 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 중소기업으로 간주되는 특별법인으로 중소기업 제품 「공공구매제도 운영요령」 제45조에 따라 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 중소기업 또는 소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 자격이 있으며 상기 각 호의 입찰참가자격을 모두 갖추어야 합니다. * 중소기업 또는 소상공인으로 간주되는 특별법인 해당 여부는 개찰 후 낙찰자 결정 전에 관련서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우 낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다. - 3 - ◐ 중견기업의 입찰참가 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의3, 같은 법 시행령 제9조의6에 따라 중견기업이 「초기중견기업 의 중소기업자간 경쟁입찰 참여자격 확인 운영요령」에 따라 ‘중견기업 확인서(중소기업자간 경쟁입찰 참가용)’를 발급받은 경우 입찰참가 자격이 있으며 상기 각 호의 입찰참가자격을 모두 갖추어야 합니다. * 중소기업자간 경쟁입찰에 참여 가능 여부는 개찰 후 낙찰자 결정 전에 관련서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우 낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다. ◐ 다음 중 어느 하나에 해당하는 자는 입찰참가자격이 없음 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자 - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자 * 입찰자는 같은 법 시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. (서약서 제출은 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 서약서 제출을 대신합니다.)