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한-중미 연대 강화 행사 준비 대행

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공고 개요

유찰 · 외교부 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 09/03(목)

요약 AI 요약

한-중미 관계 강화를 위해 '제6차 한-중미 특별라운드테이블'과 '한-중미 통상 투자 포럼'의 기획 및 운영을 대행하는 사업입니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행실적10점
경영상태10점
기술·지식능력10점
인력·조직·관리기술10점
사업수행계획20점
상호협력5점
기술지원·사후관리5점
안전·재난관리10점
입찰가격 평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
국제회의기획업(5720)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/20(목)지남
입찰서 제출 시작09/01(화) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/02(수) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/03(목) 10:00지남
개찰09/03(목) 10:29지남

가격

추정가격
222,727,273원
배정예산
247,172,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/20(목)
공고번호
R26BK01684663-000
참조번호
-
공고기관
조달청 서울지방조달청
수요기관
외교부
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
222,727,273원
배정예산
247,172,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00261715
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

사 업 명한-중미 연대 강화 행사 기획 및 운영
주관기관외교부(중남미국)

2026. 8.

외 교 부

목 차

I. 제안 요청 1 1. 용역 개요 1 2. 사업 소개 3 Ⅱ. 제안서 작성 4 1. 일반 사항 4 2. 제안서 작성 지침 4 3. 제안서 작성 기준 5 Ⅲ. 사업자 선정 8 1. 적용 규정 및 참가 자격 8 2. 선정 절차 8 3. 평가 방식 9 4. 제출 안내 및 유의 사항 10 5. 계약 후 행정사항 13 [별지 서식] 15 ※ 본 제안요청서 상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한, 공고일 기준 최신규정을 적용함.

Ⅰ 제안 요청

󰊱. 용역 개요 가. 과업명 : 한-중미 연대 강화 행사 기획 및 운영 ◦ ’제6차 한-중미 특별라운드테이블‘ 및 ’한-중미 통상 투자 포럼‘ 개최 나. 용역 기간 : 계약 후～2026.12.18.까지 ※ 계약종료일은 추후 조정 가능 다. 용역 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 라. 용역 예산 : 최대 2.45억원 (기업이윤 및 부가세 포함) ※ 항공료, 숙박, 수송, 의전, 행사장 조성(통역 등 인력운용), 리셉션, 오만찬, 홈페이지, 홍보 등 일체 경비 포함 ※ 각종 변수에 따라 초청 인원이 변경되어 용역계약금에 포함된 지출 계획 변경시 실비 정산(잔액 발생시 국고 반납) 마. 사업수행 범위 [※ 외교부 중남미국과 협의하 진행]

※ 하기 ‘행사’는 ’제6차 한-중미 특별라운드테이블‘ 및 ’한-중미 통상 투자 포럼‘ 지칭

구 분내 용
행사 기획▪ 행사 전반에 대한 기본 계획 작성(각 세션별 연출, 오만찬·티타임 등)
▪ 예산 및 행정지원
▪ 의전계획 수립 및 실행(참석자 이동 지원, 의전요원 관리 등 포함)
▪ 참석자 항공일정 관리, 항공권 발권, 숙박 예약
▪ 참석자 명단 제작, 초청, 관리, 참석 확인
▪ 통상투자포럼 참석자 확보
▪ 행사 개최 장소 선정 및 준비(행사장 세팅, 회의장비 임차, 통역사·속기사 채용 등)
▪ 행사 사전 준비회의(현지 출장 포함) 개최
▪ 행사 관련 각종 자료 제작·편집·번역(배너, 포스터, 프로그램북, 발표자료집, 영상물 등)
행사 운영▪ 참석자 항공‧교통‧숙박 등 행정사항 제반업무
▪ 행사장 사전 준비 및 안내
▪ 행사 진행 및 관리, 기록
▪ 등록 업무(접수·집계 등)
▪ 전문 통역 제공
▪ 출장단 협조‧관리
▪ 공식·비공식 오․만찬, 티타임 운영 관련 제반업무
▪ 홍보(행사 사진 촬영, 언론·SNS 보도, 각종 홍보물 제작 및 배포 등)
후속 업무▪ 결과 보고서 제작·편집·번역
▪ 참석자 요구사항에 대한 수용·처리에 필요한 업무 지원
▪ 계약금액 범위 내 가변 요소에 대한 실비 처리 등
▪ 예산 사항(행사 비용 일체와 세부산출 내역, 원가산출 근거자료를 포함하여 구체적으로 작성)
기 타▪ 기타 행사 관련 전반적 제반 업무 등 외교부 중남미국이 요청하는 사항

󰊲. 사업 소개 가. 목적 ◦ 한-중미 관계 강화 노력의 일환으로 중미국가 등 참여국 대표단과 협의 활성화, 국제기구 및 국내외 전문가와의 다양한 의견 수렴 나. 행사 개요 (잠정) ◦ 일시 및 장소 : 2026.11월~12월중(잠정), 서울 시내 호텔(잠정) ※ 국내외 제반사항에 따라 일시 및 장소 변경 가능 ◦ 주관 : 외교부 ◦ 행사명 : 한-중미 연대 강화 행사 ※ ‘제6차 한-중미 특별 라운드테이블’ 및 ‘한-중미 통상·투자 포럼’ 으로 구성 【제6차 한-중미 특별 라운드테이블】(잠정) - 방식 : 대면 국제회의(대외 비공개) - 참석대상 : 중미국가 및 주요국(미국, 스페인, 멕시코 등) 정부 인사, 중미 지역기구(예시: 중미통합체제(SICA), 중미경제통합은행(CABEI), 미주기구(OAS) 등) 인사 (60-70여명) 【한-중미 통상·투자 포럼】(잠정) - 방식 : 대면 + 화상 복합 방식의 공개 세미나 - 참석대상 : 중미국가 및 주요국 정부 인사, 중남미 진출 관심 기업, 유관기관 등(100여명) 다. 프로그램 (안)

일시(잠정)주요 일정
1일차입국
2일차
(잠정)		제6차 한-중미 특별 라운드테이블
(제1세션) 한-중미 협력 현황
(제2세션) 미래 협력 방안 논의
(제3세션) 지역기구와의 협력
3일차
(잠정)		ㅇ 한-중미 통상·투자 협력 포럼
주제 : 상금 미정
(제1세션) 한-중미 통상투자 협력 확대
(제2세션) 분야별 협력 강화
ㅇ (필요시) 면담, 문화 일정, 기관 방문 등
4일차출국

※ 용역 수행인력이 업무 수행에 부적절하다고 판단될 때 외교부는 해당자의 교체를 요구할 수 있으며 용역 수행자는 즉각 이에 응하여 함. ◦ 협력업체 통제 계획 - PCO와 협력 관계에 있는 업체(장비 대여, 홈페이지 운영, 인력 송출 등, 국외 소재 업체 포함)에서 외교부 담당자의 업무수행 요청에 적극적으로 대응하지 않을 경우, 이에 대한 통제 계획 상술 요망 ※ 협력업체가 업무 수행에 부적절하다고 판단될 때 외교부는 해당 업체의 교체를 요구할 수 있으며, 제안사는 즉각 이에 응하여야 함. ◦ 홍보 계획 - 「한-중미 특별 라운드테이블」 및 「한-중미 통상·투자 포럼」의 구체적인 홍보 전략, 참석자 확대 실행 방안 제시 ※ 특히 통상·투자 포럼 일반참석자 확대를 위한 구체방안을 상술하고, 추가 비용이 발생하는 경우 이 부분도 정확하게 명시 ◦ 기업 소개 - 회사 주요 인력 구성 현황 및 실제 투여되는 인력의 프로필(관련 경력 포함) 명기 - 주요 실적(개요/프로그램/주요 참석자/특기 사항 등 명기) - 컨소시엄 구성 추진시 제휴 기업의 회사소개서를 별도 첨부 ※ ex) 홍보전담 전문업체와의 컨소시엄(참여 업체의 업무를 명확하게 분류하여 작성) ◦ 예산 산출 내역(분야별 소요 금액의 산출 근거 제시)(우선협상대상자에 한하여 수요기관(외교부)에 직접 제출) [산출내역 포함 내역] - 행사장 임차비(본 행사장, CP, 양자회담장 등) - 전담인력 인건비 - 운영비(행사장 무대 설치, 장비 임차비, 운영 잡비 등) - 당일 행사 실시간 중계, 사후 동영상 녹화 편집, 사진 촬영 등 - 속기사(국문 또는 영어) - 통번역(동시통역, 각종 번역 등) 및 사회자(MC) - 기념품(VIP 선물, 일반인 참석자 기념품 등) - 발표자(약 10명 내외) 사례비 - 항공료 - 숙박비 - 차량임차 및 수송(기사 포함) - 의전요원(현지어 구사 가능한 인원, 출영송 및 행사시 동행) - 공식행사 식대(회의 당일 오찬(약 100인), 회의시 커피 브레이크) - 공식 행사 외 부대 일정(문화, 산업 시찰) 오만찬(전일정) - 디자인 비용(Key Design 시안, 각종 자료 시안 등) - 인쇄제작물(브로셔, 홍보포스터, 초청장, 명찰, 결과보고서 등) - 행사제작물(등록데스크, 부스, 현수막 등)

배점·평가

구분평가항목배점한도비고
계100
기술능력 평가정량수행실적10서류평가
(20점)
경영상태
정성기술·지식능력제안서 평가
- 업체별 PT 및 질의응답
(60점)
인력·조직·관리기술
사업수행계획20
상호협력5
기술지원·사후관리
안전·재난관리10
입찰가격 평가20서울지방조달청 실시