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제11회 환황해 포럼 행사 대행 용역

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공고 개요

충청남도 · 회의·컨퍼런스(MICE)

계약업체
주식회사 맥앤윕
계약금액
193,000,000원
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 08/31(월)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1854165709/28(월)193,000,000원금차 84일, 총차 84일주식회사 맥앤윕 (주계약업체 100%)
R26TE1846569709/28(월)193,000,000원금차 84일, 총차 84일주식회사 맥앤윕 (주계약업체 100%)
R26TE18389138-193,000,000원금차 84일, 총차 84일주식회사 맥앤윕 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

동아시아 공동 번영과 지역발전 전략 발굴을 위한 한중일 지방정부 정책 교류 플랫폼인 '제11회 환황해포럼'의 성공적인 개최를 위해 전문 행사 대행사를 선정하고자 함.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업 수행실적6점
수행인력 참여현황6점
경영상태4점
신인도4점
제안 개요 / 행사 Concept15점
참석자 섭외력 등15점
사업기획 및 운영방안15점
홍보계획15점
수행인력10점
가격제안서 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
국제회의기획업(5720) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/18(화)지남
개찰08/31(월) 17:00지남

가격

추정가격
181,818,182원
배정예산
200,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
08/18(화)
공고번호
R26BK01686339-000
참조번호
운영지원과-751
공고기관
충청남도
수요기관
충청남도
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
181,818,182원
배정예산
200,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00262648
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

【서식 8】 정성적 평가 제안서 표지 45 【서식 8-1】 기술제안서 46 【서식 9】 가격입찰서 47 【서식 10】 세부산출내역서 48 (참고) 가격제안서 봉투 작성방법 Ⅰ. 사업안내 1. 배경 및 목적 ○ 환황해 포럼은 동아시아 공동의 번영‧공생‧평화 및 층남의 지역발전 전략 발굴‧고도화를 위해 충남도 주도로 2015년 출범한 한중일 지방정부 정책 교류‧협력 플랫폼으로 ○ 포럼의 성공적인 개최를 위해 사전준비, 행사기획·연출, 부대행사, 홍보 및 안전관리 등 행사 운영을 위해 전문적인 우수한 업체를 선정하는 것을 목적으로 함 2. 행사개요 ○ 기 간 : 2026. 11. 26.(목)~27.(금) ※11. 27.(금) 본행사 ○ 장 소 : 덕산 스플리스 리솜(예산) ○ 참석인원 : 500여명 (도지사, 국내·외 주요인사, 관련전문가, 도민 등) ○ 초청대상 - (국내) 도내 환황해권 기초단체장*, 중앙부처, 국회의원 등 - (해외) 중국·일본(자매결연·우호협력) 단체장 및 관계 기관, 주한 대사(중·일) ○ 주최/주관 : 충청남도 ○ 주제 : “통(通)하는 환황해, 함께 여는 대전환 시대” ○ 주요 프로그램 - 개회식 (개회사, 환영사, 축사, 기조연설) ※ 기조연설 : “대전환 시대의 지역 주도형 글로벌 협력 : 환황해를 넘어 세계로” - 포럼 (세션1-번영) AI대전환과 기본사회(AI대전환) (세션2-공생) 환황해 해양생물 보호(점박이물범) (세션3-평화) 지속가능발전의 국제 협력(지속가능발전) - 부대행사 (주요인사 오찬, 점박이물범 사진전, 환황해권 홍보부스 운영 등) ○ 주요 일정

날 짜시 간내 용비 고
날 짜부터까지소요내 용비 고
11.26.(목)18:0019:3090′‣ 환영 만찬
11.27.(금)09:3010:0030′‣ 주요 인사 환담 및 기념 촬영
10:0010:4040′‣ 개회식
10:4011:1030′‣ 기조연설
“대전환 시대의 지역 주도형 글로벌 협력 : 환황해를 넘어 세계로”
11:1012:3080′‣ 세션1(번영) “AI 대전환과 기본사회”(AI대전환)
12:3013:50‣ 오찬 및 휴식
13:5016:40170′‣ 세션2(공생) “환황해 해양생물 보호”(점박이물범)
‣ 세션3(평화) “지속가능발전의 국제 협력”(지속가능발전)
16:40‣ 폐회
11.28.(토)10:00~▸ 환송 및 출국

※ 위 일정은 주최측의 사정 및 진행 상황에 따라 변경될 수 있음 ※ 국가재난 및 기타 긴급 사안으로 개최일, 과업 및 예산이 변경될 수 있으며. 이 경우 주최 기관과 계약상대자는 변경사항 등을 상호 협의하여 조정함 Ⅱ. 제안 요청 사항 1. 제안요청 개요 ○ 제안요청서는「제11회 환황해 포럼」의 성공적인 개최를 목적으로 함 ○ 제안사는 제안요청서를 충분히 검토하여 세부 실행계획 등을 구체적으로 제시하여야 하며, 성공적인 행사가 되도록 창의적인 아이디어를 제시하여야 함 ※ 단, 입찰가액 한도 내에서 이행 가능하여야 함 ○ 제안사가 제안한 내용은 기술협상, 사업추진 과정에서 변경될 수 있음 2. 계약 내용 ○ 용 역 명 : 「제11회 환황해 포럼」행사 대행 용역 ○ 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 20일까지 ○ 용역금액 : 금200,000,000원(부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ○ 주요내용 : 행사 기획, 준비, 운영, 행사 후 결과 보고 등 관련 제반 업무 3. 과업 내용 1) 회의 및 세부행사 실행계획 수립 ○ 용역사는 계획 수립에 필요한 사전 조사를 실시한다. ○ 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 ①각 분야별 행사 세부 실행 계획* ②인력 운영 계획(준비 단계별 실제 투입·지원) ③행사 취지에 부합하는 부대행사 및 퍼포먼스 계획(전시, 공연, 체험 등)을 충남도와 협의하여 확정하며, 이에 따른 운영 시나리오를 작성한다. * 행사장 공간구성 및 조성, 공식 행사, 회의, 홍보, 의전 및 수송, 안전 및 보안, 연사 관리, 등록 및 숙박 등 ○ 용역사는 충남도에 세부 실행계획을 제출하여 충남도의 승인을 받고, 보완요청이 있을 경우 그에 응해야 하며, 이를 변경 하고자 할 때에도 충남도의 사전 승인을 얻어야 한다. ○ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는 계획 수립 및 실행은 충남도와 협의해야 한다. ○ 충남도에서 제시하는 과업 내용을 기본으로 행사 전까지 상호 협의하여 과업 내용을 확정하며, 용역사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영해야 하고, 행사 진행에 차질이 없도록 해야 한다. ○ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사 진행과 관련된 제반 사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 충남도와 협의 과정을 거쳐 시행해야 하며, 충남도에서 제안 내용 변경을 요청할 경우 이를 적극 수용해야 한다. ○ 용역사는 각종 보고(착수・중간・최종・완료보고, 기타 보고 등)를 수행한다. ○ 충남도에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 계획에 포함되는 항목 및 예상 소요금액(산출근거) 명세서를 작성한다.

○ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항 또한, 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행해야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단하여 충남도에서 요청하는 사항은 따라야 한다. 2) 세부행사별 계획 수립 및 실행 가) 세부행사 실행 계획 포함 내용 ○ 행사별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅, 배치도, 통역 준비 등 ○ 모든 행사의 진행은 충남도와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 행사진행 시나리오 준비 나) 참가자 관리 ○ 개회식 및 세션 참가 주요인사 섭외 및 연락 - (개회식) 기조연설 1명, 축사(3~4명) - (세 션) 역할참여자 16명(3개 세션) ※ 원활한 세션 운영을 위해 좌장(3명)은 권위 있는 국내 전문가로 섭외 - (국 내) 충남 환황해권 시군 단체장, 중앙부처, 국회의원 등 * 과학기술정보통신부, 해양수산부, 국무조정실, 외교부 등 관계자 - (해 외) 중국, 일본 관계 전문가 및 지자체 관계자 - (세션분야) 각 세션 관련 전문가 및 관계자 등 ○ 초청 및 안내 - 초청 업무(초청장 발송, 연락 등) - 안내장 발송 업무(회의개요, 등록안내, 숙박안내, 입출국정보, 교통, 관광 등) - 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리 ○ 의전 및 수송 - 영접, 환송에 필요한 매뉴얼 작성 및 영접 요원 교육 실시 - 해외 귀빈 및 연사 항공권 예약 및 발권 관련 업무 - 공항 안내데스크 운영 - 해외인사 영접 및 환송 * 주요인사 현장 수송 : 의전 차량 렌트(승합차 등) - 개회식 및 연회 장소 안내 지원(좌석 배치 등 일반 사항) - 행사장 교통 통제 지원 및 행사 차량 주차 공간 관리 등 ○ 숙박 - 충남도와 협의하여 호텔 및 객실의 종류, 투숙기간 등을 정함 - 주요 참석인사, 기조연설자, 발표자, 토론자 등 충분한 객실 및 식사(숙박기간) 제공 - 해외 초청인사는 2박을 기준으로 제공하되 상황에 따라 조정 가능 - 사후 실비정산 방식으로 호텔을 제공할 경우, 사후 업무 지원

※ 해외 초청인사가 특별히 요청하는 등의 사정으로 인해 변경 지시가 있을 경우 이에 따른 조치를 취해야 함 다) 현장운영 ○ 행사장 임차 - 회의장, VIP 대기실, 오·만찬장 등 행사장 대관 ○ 행사장 조성 - 전체 행사장 내외부 조성 및 동선* 운영·관리 * 행사참가자에 대한 동선을 고려한 적절한 유도 사인물 설치 - 행사장 무대, 제작물 등 전체 디자인 및 설치 - 주 회의장 및 부대행사장 준비는 행사 4시간 전까지 세팅 완료(VIP룸등포함) ※ 용도별 필요한 회의장 수 등은 추후 착수 과정에서 확정 예정 회의 진행 장비(영상・녹화・조명・전기・음향 등) 설치・운영계획 수립하고 체크리스트 작성 관리 - 부대사무실(접견실, 사무국, 대기실, 기자실 등) 운영 - 참가자 휴식공간 조성(다과・식음료 준비, 부대행사 기획 및 운영 등) ○ 운영 지원 - 연사・사회자 및 일반참가자 등에 대한 유치・섭외・의전・참여 등 전반적인 사항 DB 관리 - 포럼 주요역할 참여자 도지사 접견(개별 면담, 접견 등) 진행 - 회의 및 연회 등 운영  회의 : 조성 및 설치, 시나리오 작성, 출입 안내 및 관리, 회의 녹음 등  연회 : 환영 만찬, 공식 오찬 및 만찬 등 - 행사 참가자의 오찬, 만찬 메뉴 및 장소 섭외 관련 업무 - 행사 참가자의 편의를 위하여 휴식 시간 음료(생수 등)·간식 제공

※ 모든 식음료 계획은 건강(알레르기), 문화적 사유 등으로 인한 조치 포함 ※ 포럼 기간 다과 및 음료 제공계획 수립(장소, 종류, 인원, 시간 등) 및 시행 - 인터뷰 및 기자회견 지원 - 등록・안내데스크 운영(참가자 등록, 네임택 및 기념품 지급 등) - 행사 진행데스크(프린트, 노트북 등 필요장비 설치 포함) 운영 - 해외 귀빈용 기념품(40개), 식음료 케이터링(400인분) - 포토존 제작 - 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항 ○ 인력 운영 - 회의 준비 및 운영 전문인력 활용방안을 수립・시행 - 개회식 및 공식 연회 사회자, 공연자 섭외 및 연락 - 패널(연사) 관리(시설 안내, 참석 확인, 설문조사, 편의 제공 등) - 통·번역사 관리(선발 및 연락) - 전산 관리자 등 기타 전문 인력 확보 및 배치 - 운영요원 관리(모집 및 선발, 교육, 운영 등) - 각 행사 별로 임무를 숙지한 충분한 인력 배치 - 필요시 행사 마무리 기간까지 업무지원 인력 충남도청 파견근무 ○ 충남 관광·유적 투어 프로그램 기획 및 운영 - 관광·유적지 안내요원·해설사 섭외 및 연락 - 관광 유적지 견학 시 수행 ○ 기타 충남도에서 지정하는 행사 기획 및 진행

라) 온라인 등록시스템 운영 ○ 1,000명이상 등록 기준 준비(장비, 인력, 온라인 등록 프로그램 포함) 마) 통·번역 지원 ○ 동시통역 시스템(장비, 수신기 등), 동시통역사 등 통역 요원 배치·관리 ○ 해외 초청 자치단체 통역(중국어, 일본어, 기타) ○ 통역 녹취 및 회의록 작성 ○ 포럼 발표 자료 번역 3) 홍보계획 수립 및 시행 ○ 많은 참여를 위해 초청장 발송, 참가 등록 유도 등 가능한 모든 방안 강구 ○ 포럼 홈페이지 관리 등 고도화 - 포럼 정보 업데이트 등 홈페이지 유지·관리(PC용, 모바일용) - 홈페이지를 활용하여 사전등록 진행 및 참석자 관리 ○ 홍보영상 송출용 디지털포스터 제작 등 ○ 언론홍보 - 각 부문별 집중적 홍보마케팅 세부실행계획 수립․시행 - 국내외 언론 기자단 초청 및 관리, 언론사 취재 및 인터뷰 추진 - 단계적 보도자료 제공 및 외신기자·국내기자 간담회 개최 - 국문/영문 홍보물·참고자료 배포 등 다양한 매체 활용 홍보 및 해외 유명인사 연계 초청 등 국내외 홍보 극대화 방안 강구 - 기조연설자, 주제 발표자 등 사전 인터뷰 및 개별 면담 추진을 위한 사전자료 준비 ○ 뉴미디어 홍보 - 충남도 홈페이지(www.chungnam.go.kr) 포럼 자료 및 영상 공개 - 온라인 등 다양한 미디어 활용 홍보전략 및 운영계획 수립 - 국내․외 관련기관․협회․도시․기업 등 유관기관 홍보물 발송 - 홈페이지·facebook·instagram·유튜브 게시물 제작 - 행사 현장 및 온라인(유튜브 등) SNS 채널 생중계 - 각종 행사 관련 이벤트(삼행시, 포럼 후기 작성 등) 추진 ○ 플래카드, 지면광고, 포스터 배포(충청남도 내) 등 ○ 사진 촬영

4) 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작, 설치, 배포 ○ 각종 홍보물(대형 현수막, 배너, 무대시설, 전광판 안내문, 초청장, 프로그램리플릿, 명패, 명찰 등) 디자인, 제작, 설치 ○ 홍보물 및 인쇄물 제작 - 행사장 배너 설치 및 주 회의장 등에 분위기 조성 각종 사인물 설치 - 발표자료 모음집인 브리핑 북의 원고를 취합하고 발표자의 사진,경력관련 자료 등을 포함하여 인쇄 제작 - 발표 자료집은 발표자 및 토론자에게 행사 한 달 전에 발송하는 초안(필요시)과 당일 행사장에서 배포하는 최종안으로 구분하여 인쇄 - 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 리플릿, 카탈로그, 프레스킷, 각종 홍보물 및 기념품 등은 충남도가 지정하는 기한 내에 제작하여 승인을 받은 후 활용 - 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여사전 협의를 통하여 제작․배포해야 하며 임의로 제작․배포할 수 없음 ○ 발표자료집 제작 - 원고 취합, 디자인 및 인쇄(책자 제작) - 행사 한 달 전 초안과 행사 당일의 최종안으로 구분 제작 ○ 프로그램(발표자료집) (500부), 초청장(국문, 영문 등 500부), 명찰(500개), 홍보물품, 홍보 브로슈어 등 제작 ○ 해외 귀빈용 기념품(60개), 식음료 케이터링(500인분) 제작 ○ 그 외 각종 발간물 및 홍보자료 등 충남도에서 정하는 사항

5) 행사장 안전·방역·의료에 관한 사항 ○ 행사장 안전관리 및 경비 계획 마련 ○ 소방, 보안, 안전, 통신 장비 관리 ○ 각종 사고에 대비한 행사보험 등 가입(피보험인 충청남도) 및 증권 제출 ○ 행사 중 사고발생시 용역사의 책임, 충남도에서 피해보상 청구 가능 ○ 재난사고 방지대책반 운영 및 의료 관련 업무지원 일체 ○ 응급처치 및 병원 후송 대책 마련 ○ 각 행사 프로그램 진행 장소에 방역물품(손소독제 등) 구비 6) 포럼 개최 후 사후관리 ○ 현장기록 포토북(50개), 영상파일 제작 및 발송, 보도자료 취합 ○ 역할참여자 대상 감사 서한문 작성 및 발송 ○ 행사 후 15일 이내 행사 결과보고서 제작(50부 제출) ○ 포럼 관련 콘텐츠 홈페이지 업로드 및 관리 7) 기타 명기된 업무 외 요청기관 제안사항 8) 산출내역서 작성 가이드 라인

항목구 분참고사항
1행사장 임차비▸오․만찬장 행사장 대관료
2회의장 및 부대시설
조성비
▸무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 등록 안내데스크 등
▸프레스룸, 행사 진행데스크(프린트, 노트북 설치)
3인력섭외, 현장견학 및 참가자 수송 등 행사운영 경비▸필요인력 섭외(출연자, 사회자 및 진행요원, 통역요원, 안전요원,
의전 담당 직원 등)
▸주요 인사 현장 수송(해외 초청인사)
▸오만찬·음료·간식 및 포토존 제공
▸안전사고 방지대책반 운영 및 의료 관련 업무지원 일체
▸각 행사 프로그램 진행 장소에 대한 철저한 방역시스템 구축
▸퍼포먼스, 부대행사 등 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항
4홍보 및 인쇄물 제작비▸프로그램북(500부),결과보고서(50부),
초청장(500부), 명찰(500개), 홍보 물품 등
▸홍보 영상 제작 ▸온라인 참가자 기프티콘, 온라인 홍보툴
▸홈페이지 배너 디자인, 홈페이지․facebook․instagram․유튜브 게시물 제작
▸홈페이지 정보 업데이트 등 고도화 ▸온라인 등록시스템 운영
▸전광판, 스크린도어 등 광고용 디지털포스터 제작
▸홍보 판넬(8000*2000) 제작 등
▸TV CF 제작․홍보 제안시 가점 부여
5통ㆍ번역비▸동시통역 시스템(장비, 수신기 등), 동시통역사, 포럼 발표자료 번역
▸해외 초청인사 수행 통역(영어, 중국어, 일본어 등)
▸관광유적지 견학 시 수행
6물품 등 구입비▸사무용품 등
7전문인력 인건비▸기조연설 1명 + 세션별 역할참여자 16명(3개 세션)
* 17명 : 한국 10, 중국 3, 일본 4 ※변동될 수 있음
8민간 용역 운영비▸포럼 전담인력 인건비(책임연구원1, 연구원1, 연구보조원1, 보조원1)
▸운영요원 인건비(포럼 세션자료 기록자, 해외참가자 수송 스탭 등)
▸현장 스탭 진행비(영상촬영, 사진기사) 등
▸퍼포먼스
9외빈초청여비
(항공료, 숙박비, 식비, 국내 이동비)
▸왕복 항공료 : 해외인사(7명)
※ 해외 초청 자치단체 항공료는 호혜주의원칙에 따라 해당 자치단체 부담
▸숙박비(2박, 조식 포함)
- 해외연사(7명), 해외 귀빈 등(20명), 국내 귀빈 및 연사(10명)
▸오찬(11.27.) : 1회, 50명 / 만찬(11.26.~11.27.) : 2회, 40명
▸해외인사 그룹별 의전 차량 렌트(기사포함)
▸해외 귀빈용 기념품(40개), 일반식 오찬 및 식음료 케이터링(400인분)
10기타 경비▸그 외 위의 사항에 포함되지 않는 부대경비

※ 기타 세부 행사 내용과 관련해서는 예산 범위 내에서 추가 제안 가능함 Ⅲ. 입찰 및 계약에 관한 사항 1. 입찰개요 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 다. 적용규정 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ○ 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규) ○ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) ○ 기타 입찰 및 계약 관련 법령 및 규정 라. 입찰공고 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 공고 마. 입찰일시 및 방식 :‘입찰 공고문’에 의함 2. 입찰 참가 자격 ○ 입찰 참가자격(아래의 자격을 모두 갖추어야 함) 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체로 입찰등록 마감일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의 ‘부정당업자’에 해당하지 않는 사업자 2) 입찰참가신청 서류 접수 마감일(입찰참가등록마감일) 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업[업종코드 : 5720], 기타자유업(행사대행업[업종코드 : 9901])으로 모두 입찰참가자격을 등록한 업체 3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 발급된 직접생산증명서(국제행사기획및대행서비스/세부품명번호 : 8014198901, 기타행사기획 및 대행서비스/세부품명번호 : 8014199001)를 모두 소지한 중소기업

참가자격

※ 직접 생산증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공 구매 종합정보망(http : //www.smpp.go.kr)에서 확인 되어야 함 4) 공동수급 및 하도급 불가 5) 조달청 전자입찰(국가종합전자조달시스템 G2B)참가자격 등록업체이어야 하며 미등록업체는 조달청 입찰참가자격 규정에 따라 입찰집행일 전일까지 조달청에 입찰참가등록을 하여야 함 ※ 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지 : http : //www.g2b.go.kr 3. 사업자 선정방식 및 계약방법 1) 선정방식(평가방법) ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 규정에 의한“협상에 의한 계약 체결” ○ 제안서는 제출한 자료에 한하여 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다. * 단, 제안내용 확인을 위해 충남도는 추가 자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있음 ○ 충청남도는 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를 구성하여 평가를 실시한다. ○ 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며, 기술능력 평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분한다. ○ 정성적 평가는 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점수와 최저 점수를 부여한 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다. ○ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 다만 계약의 특성상 필요하다고 판단 되는 경우 협상적격자 대상 점수를 조정할 수 있다. ○ 합산점수 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다. ○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. ○ 제안 설명회에 참가하지 않을 경우 정성적 평가 점수는 0점으로부여 할 수 있다.

2) 협상내용과 범위 ○ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 우리 도에서 권유한 사항 등을 협상 내용으로 하며, 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다. ○ 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정을 위한 평가 시 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것으로, 본 제안요청서에 명시하지 않은 사항 이라도 우리 도에서 사업에 반드시 필요하다고 간주하는 사항은 과업 범위에 포함된 것으로 본다. 3) 협상기간 ○ 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 한다. 4) 협상순서 ○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬 되면 순차적으로 다른 협상대상자와 협상을 실시한다. ○ 모든 협상 적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰하거나 새로운 입찰에 부칠 수 있다. 5) 유의사항 ○ 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 개별 통보한다. ○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나, 허위서류 제출 시 계약 이전인 경우 계약에서 제외되며, 계약 이후인 경우 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치 및 손해배상 청구가 가능하다. 4. 제안서 평가 및 심사 1) 평가원칙 ○ 공정한 평가를 위하여 제안서평가위원회를 구성하고, 제안 심사 (PT 발표)를 위한 평가회를 개최하여 개별적인 평가 수행

배점·평가

2) 기술능력 평가(배점 90점) ○ 각 항목별 평가 배점 및 방법은 충남도에서 정한 세부평가기준에 따름 ○ 각 평가위원의 평가점수는 90점 만점으로 함 ○ 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 평균하여 획득한 점수를 산출 3) 입찰가격 평가(배점 10점) 세부 평가기준 ○ 행안부 예규 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)’의 입찰가격 평점산식 4) 평가항목(기술) 및 배점기준 ➊ 평가 항목 및 평가요소

구분분야별
(배점)
평가항목평가요소배점비고
기술
능력
평가
(90점)
정량적
평 가
분 야
(20점)
1. 사업 수행실적▪ 최근 3년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 또는
사무국 수행 실적, 용역 수행실적에 한하며,
공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외함
6균형
발전
과장
평가
2. 수행인력 참여현황▪ 제안업체의 수행인력 참여현황
(관련 인력 보유현황 등)
3. 경영상태▪ 최근년도 재무제표에 의한 경영상태4
4. 신인도▪ 최근 2년간 입찰 및 계약이행
관련 부정당업자 제재처분
정성적
평 가
분 야
(70점)
5. 제안 개요 / 행사 Concept▪ 포럼 목적, 범위 등의 기획의도에 대한 이해도
▪ 포럼 개최목적의 실현방안 및 차별화 전략
▪ 사업계획 제안
▪ 안전관리, 재난관리등 비상대책 수립
15평가
위원
평가
6. 참석자 섭외력 등▪ 각국의 권위 있는 인사 초청 방안
▪ 국내외 민간 전문가 네트워크 보유 정도
▪ 행사시 의전 계획, 초청자 만족도 제고 방안
7. 사업기획 및 운영방안▪ 전체 컨셉에 맞는 계획 수립
▪ 행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등
▪ 행사발표 자료집 제작 방안
▪ 행사장 조성 및 디자인 ▪ 부대행사 및 퍼포먼스
8. 홍보계획▪ 광고물 설치계획 ▪ 홍보 실행 방안
▪ 일반 참가자 참여 유도 방안
9. 수행인력▪ 참여 인력수, 전담 인력의 전문성 및 경력
▪ 인력배치 계획의 타당성
10
기술능력평가(정량적 20 + 정성적 70)90
가격
평가
(10점)
입찰가격
평가
(10점)
가격제안서 평가
※ 행안부 예규 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)’의 입찰가격 평점산식
10계 약
담당자
평 가
합 계(기술능력평가 + 가격평가)100

➋ 정량적 평가 분야 평가기준(20점) - 사업 수행 실적[합산금액 기준] (배점 6점)

배점6점5점4점3점2점1점
최근 수행 실적10억원 이상8억원 이상
10억원 미만
5억원 이상
8억원 미만
3억원 이상
5억원 미만
1억원 이상
3억원 미만
1억원 미만

① 최근 3년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 용역 수행실적에 한하며, 공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외함 ※ 민간실적의 경우 세금계산서, 계약서 사본을 제출해야 함 ② 공동수급실적의 경우 해당 수급사의 지분율에 한하여 평가 - 행사 개최실적은 객관적인 투자실적에 한하여 평가 - 수행인력 참여현황(배점 6점)

1인당 배점각 1.5점각 1.4점각 1.3점각 1.2점
구 분총괄책임자
(책임연구원급)
분야별 책임자
(연구원급)
분야별 보조자
(연구보조원급)
보조원

○ 공고일 전일 이전 입사한 자로 과업 참여 인력의 개별 재직증명, 자격을 입증하는 증빙 서류를 제출 ※ 민간기관(법인)의 경우 위 서류 외에 4대보험(택1) 납입 증명서를 제출해야 함 -〈붙임1〉 자격(경험기준) 및 학력기준 인력 등급 구분기준 적용 (경험기준 또는 학력 택1) - 경영상태(배점 4점)

신용평가등급배점
회사채기업어음기업신용배점
AAA ,AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-,
A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
4.0점
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-3.5점
B+, B0, B-B-B+, B0, B-3.0점
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하2.5점

[주] 1. 경영상태 평가 자료가 없거나 제출하지 않는 경우는 최저등급으로 평가한다. 2. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 3. 합병업체는 합병 후에 평가한 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가한다. - 신인도(배점 4점)

배점4점1점0점
구분최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 받지 않은 자
최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 1회 받은 자
최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 2회 이상 받은 자

➌ 정성적 평가 항목 및 배점(70점)

평가부문평가항목평가기준배점한도
제안 개요
행사 Concept
(15점)
사업 이해도사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경분석과 업무내용의 연관 관계의 이해를 바탕으로
일관성 있는 방향과 전략을 제시하고 있는가를 평가
3
추진 전략업무수행 시 포럼의 개최 목적을 실현할
방안 및 타 행사와의 차별화 전략을 얼마나 창의적이며 타당하게 제시하였는가를 평가
4
사업계획 제안사업제안서상의 제안 내용을 기본으로 하여 행사를 기획·운영하였는가를 평가
비상대책 수립행사장 안전에 관한 대책을 구체적으로 기술하였는가를 평가
참석자 섭외력 등
(15점)
인사 초청 방안①각국 전·현직 정상급 지도자, 장관 등 정부 고위 인사 및 국제기구 관계자 ②각국 유명 기업 경영자, 학계 전문가 ③국내외 언론인 및 기타 각 분야 전문가 등 인사 초청 방안에 대해 얼마나 구체적으로 기술하고 실현 가능한 대응방안을 제시하였는가를 평가5
전문가 네트워크각 분야별 국내외 민간 전문가 네트워크를 얼마나 보유하고 있는가를 평가
의전 계획 및 만족도 제고 방안주요 인사 및 참가자 관리·의전·수송·등록 관련 제반 및 참석자 만족도 제고 방안에 대해
얼마나 구체적으로 기술하였는가를 평가
평가부문평가항목평가기준배점한도
사업기획 및 운영방안
(15점)
전체 계획 수립행사 전반 및 각종 프로그램 운영 계획 수립 및 관리에 대해 얼마나 창의적이고 구체적으로 제시하였는가를 평가2
행사장 운영방안
인력배치
행사장 운영에 관련한 제반 업무 및 전문인력 활용방안을 얼마나 구체적으로 기술하였는가를 평가
자료집 제작행사발표 자료집 제작 전반에 대해 포럼의 참석자를 고려하여 구성, 번역, 디자인, 글씨 크기 등 구체적인 방향을 충족하였는가를 평가
행사장 조성 및 디자인전체 컨셉에 맞는 행사 공간의 구성·연출·
배치 등 얼마나 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 사항이 적용 가능한지를 평가
5
부대행사 및 퍼포먼스공식 세션 이외에 포럼의 국내·외적 인지도 및 홍보 효과를 극대화하기 위한 특별행사가 얼마나 창의적이며 포럼의 정체성이 반영되어 있는지를 평가4
홍보계획
(15점)
광고물 설치 계획참여자 확대를 위해 각종 홍보물(대형 현수막, 배너, 리플릿 등) 디자인, 제작, 설치 등 전반에 대해 얼마나 구체적으로 제시하였는가를 평가5
홍보 실행 방안포럼의 참여자를 확대하기 위하여 홈페이지 관리, 홍보물 제작 및 배포 등 가능한 모든 방안을 구체적으로 기술하였는가를 평가
일반 참가자 참여 유도방안다양한 매체와 광고홍보를 실시하고 일반 참가자 참여 유도를 극대화할 수 있는 방안이 구체적으로 기술되었는지를 평가
수행인력
(10점)
전문성 및 경력총괄 책임자, 분야별 책임자, 분야별 보조자, 보조원 등 전담 인력의 전문성 및 경력을 평가
배치 계획 타당성전담 인력의 경험 및 학력에 따라 총괄 책임자, 분야별, 책임자, 분야별 보조자, 보조원 등 얼마나 타당하게 배치되었는가를 평가