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2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스 행사 대행 용역

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공고 개요

재단법인 포항테크노파크 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체
이플랜
낙찰금액
46,630,000원 · 낙찰률 88.243%
낙찰하한율
88%
참가
16곳 · 개찰 06/16(화)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1608628706/25(목)46,630,000원금차 90일, 총차 90일이플랜 (주계약업체 100%)
R26TE1602659006/25(목)46,630,000원금차 90일, 총차 90일이플랜 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스의 체계적인 준비와 원활한 운영을 위해 행사 전반을 대행하는 사업입니다. 전문적인 행사 운영과 홍보를 통해 성과를 극대화하는 것을 목적으로 합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
경상북도 포항시
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/09(화)지남
입찰서 제출 시작06/10(수) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감06/15(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감06/16(화) 10:00지남
개찰06/16(화) 11:00지남

가격

추정가격
47,754,545원
배정예산
52,530,000원
낙찰하한율
88%
예정가격 방식
복수예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/09(화)
공고번호
R26BK01569705-000
참조번호
(재)포항테크노파크 공고 제2026-135호
공고기관
재단법인 포항테크노파크
수요기관
재단법인 포항테크노파크
계약방법
수의계약
낙찰방법
소액수의견적
계약유형
총액계약
예정가격 방식
복수예가
추정가격
47,754,545원
배정예산
52,530,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== [붙임2] 과업지시서.pdf === 2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스 행사대행 용역 과업지시서 2026. 06. Ⅰ 과업 개요 1. 과업 개요 가. 용 역 명 : 2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스 행사대행 용역 나. 용역 목적 : ① 행사의 체계적인 준비 및 원활한 운영, ② 전문성 있는 업체 선정을 통한 행사 홍보 및 성과 극대화 다. 용역기간 : 계약일로부터 90일 라. 추정금액 : 금52,530,000원(금오천이백오십삼만원, VAT포함) 마. 과업내용 : 2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스의 체계적인 행사 준비 및 홍보를 위한 행사의 전반적인 운영 대행 2. 과업 범위 ◦ (운영계획) 행사 운영 및 예산 등 세부 계획 수립 ◦ (인력배치 및 운영) 행사 진행, 운영, 안전 등 전담 인력 배치 및 관리 ◦ (행사 준비 및 운영) 행사장 조성, 컨퍼런스 세션 진행 및 동시통역 지원 등 ◦ (홍보물 제작 및 지원) 행사 홍보물 인쇄·제작 및 설치 등 Ⅱ 행사 개요 1. 행사개요 ◦ 행 사 명 : 2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스 ◦ 주최/주관 : 경상북도, 포항시 / (재)포항테크노파크 ◦ 행사기간 : 2026.09.02.(수) ~ 09.03(목), 1박 2일간 ※ 컨퍼런스 본 행사는 2026.09.03. 진행 ◦ 장 소 : 체인지업그라운드 포항, 이벤트홀(발주처 제공) 등 ◦ 주요내용 : 컨퍼런스, 기술교류(업무협약 및 네트워킹데이 등), 투자상담회 ◦ 참가대상 : 국·내외 그린바이오 산학연 관계자 약200명 - 2 -

2. 행사 세부일정(안) 일 자 시 간 내 용 비 고 15:00~ - 국내외연사 체크인 라한호텔 체인지업 09.02(수) 17:00~21:00 - 행사장 설치 및 시스템 리허설 그라운드

체인지업 12:30~13:30 60‘ Lunch Tme 그라운드 09.03(목)

구분과업 범위
행사 운영 계획/관리ㅇ 운영 및 예산 계획, 안전관리 계획, 용역 착수/중간/최종 보고
행사 전문 인력 배치ㅇ 행사 진행, 운영, 안전 등 전담 인력 배치 및 관리

ㅇ 행사장 조성(무대설치, 장비 및 물품 임차) 및 컨퍼런스 운영 ㅇ 동시통역 지원, 아나운서 섭외, 사진 촬영, 행사의전 및 참석자 등록 지원 행사 준비 및 운영 ㅇ 주요 참가자 식사(네트워킹데이 등) 지원 및 행사장 다과 제공 ㅇ 참가자 기념품 제작 및 제공 ㅇ 부대행사 지원(MOU, 네트워킹 데이, 투자상담회) ㅇ 행사 홍보영상 제작 홍보물 디자인 및 ㅇ 행사 운영 관련 홍보물(사인물) 디자인·제작 제작 - 포토월, 포스터, 프로그램북, 초청장, 현장 설치물(현수막 등), 참가자 이름표, 명패 등 - 3 - 2. 세부 과업 내용 가. 행사 운영 계획 수립 1) (운영계획) - 행사 준비-본행사-사후 기간 세부 실행 계획 수립 - 인적 & 물적 자원 활용 계획 수립 2) (예산계획) 행사 운영 예산 계획 수립, 지급 및 관리 3) (안전관리) - 행사 참가자 안전·보건 확보를 위한 안전 관리 계획수립 및 매뉴얼 준비 ※ 과업 수행사는 ｢중대재해처벌법(’22.1.27.시행)｣ 제4조(사업주와 경영책임자 등의 안 전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수하여 운영해야 함 - 안전관련 사고 대응을 위한 행사 지원인력 교육 시행 - 유관기관 비상연락시스템 구축(경찰서, 소방서, 보건소, 의료기관 등) 나. 행사 전문 인력 배치 1) 인력배치 구성 및 조건 - 국제행사 및 유사과업 경험을 보유한 전문 인력 배치 및 운용 과업별 주요 업무 및 역할 자격조건 - 행사 총괄 책임 및 감독, 일정 및 인력 관리, 예산 행사 지원 분야 및 행사 총감독 관리, 발주기관 보고 수행 유관 업무 경력 8년 (1) - 행사 세부추진 계획 및 전략 제시 이상인 자 - 필요 장비·물품 임대

행사 - 행사 운영 전담 인력(발주처 실무담당자 수시대응)행사 지원 분야 및
전담인력 - 행사관련 안내, 문의사항 응대 등 국외 인사 의전 및유관 업무 경력 4년
(1) 소통 지원(영어 능통자 권장)이상인 자

- 아나운서 및 국제회의통역사 등 전문가 섭외 등 행사 행사 지원 분야 및 - 현장등록 데스크 업무 지원 및 행사 운영 보조 보조인력 유관 업무 경력 1년 - 무대설치, 행사 홍보물 제작 및 지원 업무 전반 등 (5) 이상인 자 ※ 최소 필수 인원이며, 과업 수행 내용을 고려하여 추가 가능 ※ 참여인력은 계약상대자의 소속 인력만 인정(4대보험사업장가입자 기준) ※ 참여인력은 자격 요건에 대한 경력 증명을 할 수 있어야 함 - 4 - 다. 행사 준비 및 운영 1) 행사장 무대/장비 운영 및 관리사항 - 행사장소 : 체인지업그라운드 1층 이벤트홀(발주처 제공) 체인지업그라운드 입구 이벤트홀 - 모든 시스템의 설치와 배치, 운영은 안전을 최우선으로 고려해야 함 - 무대 설치 및 행사장 조성 등은 행사 전일까지 완료하여야 하며, 행사 종료 즉시 무대 철거 및 정리하여야 함 2) (행사장 조성 및 운영) - 행사자 무대 백월 제작 및 음향 시스템 등 행사시설 전반 설치 무대 백월(연단백월) 설치 예시 조명 설치 예시 · 사양 : 무대(3m*2m이상 연단 백월), 음향시스템(스피커 1500w 이상, 무선 마이크 4개, 음향콘솔 일체), 조명시스템(무대 연출 및 조명기기 (무빙 라이트, 콘솔, 모니터, 헤이즈 머신 등) ※ 장비 사양은 상기 사항과 동등 이상의 품질 규격이어야만 하며, 변경이 필요할 경우, 발주기관의 승인 하에 진행 - 컨퍼런스 행사 및 발표 등 식순에 따른 디자인 화면 송출 - 컨퍼런스 발표자료 송출(시스템 운용) - 행사장 원활한 운영을 위한 전문 운영인력 상주 - 5 - - 행사 운영 관련 시각 디자인물 일괄 제작 및 설치(라. 홍보물 디자인 및 제작 지원 참고)

3) (동시통역) 동시통역사(국제회의통역사) 섭외 및 제반사항 지원 - 통역기기(송출시스템*2세트, 통역리시버*100개) 및 시스템 설치 전반(통역부 스, 장비, 통신, 전기 등) ※ 통역기기는 행사 종료 시, 업체에서 회수(분실 책임 포함) - 컨퍼런스 주제발표 한↔영 동시통역 수행 ※ 그린바이오/동물용의약품 주제 내용을 실시간 통역 가능한 국제회의통역사 배치 권장 4) (회의 및 사전점검) - (사전 점검) 행사 현장 방문을 통한 행사장 조성, 이동 동선 등 사전 현장 점검 - (행사 전일 리허설) 행사 식순에 따른 음향, 화면 송출 등 시스템 리허설 진행 - (행사 현장 리허설) 행사 개최 전 아나운서-운영사-통역사-발주기관 최종 리허설 - (회의 운영) 행사 관련 모든 회의 자료 준비(착수 보고, 수시 및 기타 보고) - (시나리오) 행사 식순에 따른 용역사 시나리오 작성 및 숙지 ※ 모든 일정은 발주기관의 요구사항 및 협의에 의해 진행 5) (아나운서 섭외) - 행사 현장 리허설, 컨퍼런스 개회식, 축사 및 소개, MOU 등 주요 행사 진행 - 유관업무 7년 이상의 경력 보유자 섭외 및 운영(국제행사 경험 및 영어 능통자 우대) 6) (행사 의전 지원) 주요 인사/연사자 행사 의전 및 안내(2인) 7) (주차 안내 지원) VIP 주차 안내 지원 8) (참석자 등록 지원) - 현장 참석자 등록 시스템 구축(명찰 라벨 프린터 기기 일체) - 참석자 현장 접수, 명찰(명찰용지,명찰아크릴커버*200(목걸이형)) 및 기념품 배포 운영 지원

※ 상시 운영 보조 인력 2명 필요 9) (사진촬영) - 프로그램 전 일정 현장사진(연사자, 참가자 등) 촬영 지원 ※ MOU, 컨퍼런스, 투자상담회 등 개별 폴더로 정리 및 제출 - 6 - 10) (업무협력협약 체결 및 부대행사 지원) - MOU 진행 시 관련 컨텐츠(PPT 이미지 등) 스크린 송출 - MOU 테이블/의자 등 배치(테이블보 포함), 종료 후 즉시 철거 및 정리 - 투자상담회 및 부대행사 안내 지원 11) (장비 및 물품 임차 등) - 행사장 공간 조사 및 사전 운영 지침 점검 - 스크린, 마이크, 스피커 등 필요 장비 사전 작동 및 점검 - 좌장 테이블 및 의자, 발표 연단 배치 및 이동 등 지원(행사 지원 인력 배치 必) - 참가인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 비품, 소요물품 확보 및 이동계획 수립 - 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 물품 운영에 관한 제반 업무(분실 책임 포함) 12) (식사 및 다과 지원) - 행사장 로비 내 참석자용 다과(200인, 핑거 푸드 위주 메뉴) 상시 제공 (2026.09.03. 행사 폐회까지) - 연자사 및 주요관계사 등 (60인) 오찬 제공·결제(2026.09.03.) -‘그린바이오 네트워킹데이’ 참가자(연사자 및 주요관계자 등 50인) 저녁 식사 제공·결제 ※ 만찬장 발주처 별도 마련 13) (버스 임차) - 국내외 연사자 숙소 ↔ 행사장 이동 버스(20~30인용) 대절(오전/오후 운영) 14) (식전공연) - 식전 공연 섭외 및 진행(2026.09.03. 참가자 접수 ~ 개막식 이전) - 오케스트라 또는 팝페라 공연(공연 내용은 협의 하에 변경 가능)

15) (기념품 제공) - 행사 참가자용 기념품(200세트) 제작 및 배부(로고 인쇄 포함) 16) (사후관리) - 행사 종료 후 설치/홍보물 정리 및 철거(행사장 및 주변 정리) - 운영 결과 취합 및 결과보고서 등 자료 제출 - 7 - - 인쇄/홍보물 제작 원본파일 등 결과물 납품 라. 홍보물 디자인·제작 및 홍보 지원 1) 행사 메인 디자인 기획 및 인쇄물 제작 - 포스터, 웹/지류초청장, 프로그램북(책자) 제작․인쇄 - 포스터 및 초청장 우편발송 지원(명단 발주처 제공) ※ 행사의 메인 디자인은 발주기관의 검토 및 승인을 받아야 함 2) 행사 홍보영상 제작 - 개막식 홍보용 영상(3분 내외) 제작 · 주요내용 : 과거 행사 성과 사진 및 자막 편집, 그린바이오 산업 홍보 영상 3) 행사 운영 관련 사인물 제작 - 연단 백월, 포토월, 홍보배너, 포디움 부착물 등 현장설치물 제작 및 배치 계획 수립 ※ 홍보물의 디자인, 형태, 위치 및 배포시기 등은 발주기관과 협의 하에 진행하며, 종료 후 수거 계획을 포함함 - 현수막, A보드, X배너, 폼보드 등 제작 및 설치 - 화면 송출용 PPT자료 제작 - 참석자(연사자, 좌장, VIP, 사전 및 현장등록 참가자) 이름표 제작 · 앞면(이름, 소속 등), 뒷면(행사 일정표) · 사전등록 참가자 명찰은 행사 전일까지 제작 완료, 발주처 제공 必 - 참석자 명패 제작(행사 전일까지 제작 완료, 발주처 제공 必) - 행사 종료 후, 성과 확산을 위한 보드 제작(기관 로고 및 사진4개)

- 8 - 대형 현수막 예시(회의실 벽면) 포토월(백월) 예시(행사장 로비 내) MOU 테이블 폼보드 예시 초청장 예시 프로그램북 예시 연단 포디움 부착물 예시 X배너 예시 A보드 예시 2. 추진일정(안) 주요일정 M M+1 M+2 용역사 선정 및 계약체결 착수보고회 / 프로그램 구성 협의 행사 준비 및 홍보 현장 점검 / 리허설 중간보고회 / 행사운영 최종 결과물 제출 및 결과보고 ※ 추진일정은 “발주기관”과 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음 - 9 - 3. 역할분담 구분 주요 업무 내용 ㅇ 행사 기본계획 수립 ㅇ 전문 운영업체 선정 및 운영 관리 포항 ㅇ 국내외 연사 섭외, 초청 명단 작성 테크노파크 ㅇ 행사 홍보 및 성과 확산 관리 / 홈페이지 제작 및 사전등록 관리 (발주처) ㅇ 행사 시나리오, 보도자료 작성 등 ㅇ 연사료/항공료 및 교통비/숙박비 등 행사 운영비 지출 ㅇ 교통 및 안전관리 수행 ㅇ 세부 운영 계획 수립 및 인력 배치/운용 ㅇ 행사 준비 및 운영 - 행사장 무대 설치 및 조성 / 행사장 답사 및 사전, 현장 리허설 운영 - 동시통역 지원, 현장 등록 및 행사 의전 지원, 국내외 연사자 강연/컨퍼런스 운영 등 ㅇ 행사 관련 안내 및 발주처 소통 등 용역사 ㅇ 행사 운영 지원(식대 및 다과 제공, 기념품 제작 및 배포, 버스 임차) ㅇ 홍보물 디자인 및 제작 - 포스터, 프로그램북, 홍보영상, 현수막, 배너, 책자, 초청장(우편발송 포함) 등 ㅇ 행사 당일 교통/안전관리 지원, 현장 사진 촬영 ㅇ 그 외 행사 운영을 위한 발주기관의 요청사항(주차 안내 및 부대행사 지원 등)

4. 과업 수행 추정금액 산출 가이드라인 구 분 세부구분 수행역할 및 구성내용(안) [수행 내용] - 행사 총괄 책임 및 감독(행사장 구성/연출, 인력 및 장비 등) [구성 및 조건] 행사 총감독 - 과업 일정, 인력 및 예산 관리 - 행사 지원 분야 및 유관 (1명) - 행사 세부추진 계획 및 전략 제시 업무 경력 8년 이상인 자 - 착수/최종보고 수행 [수행 내용] - 필요 장비·물품 임차, 비품 준비 인건비 [구성 및 조건] 행사 - 행사 운영 전담 인력(발주처 수시 대응) - 행사 지원 분야 및 유관 전담인력(1명) - 아나운서 및 국제회의통역사 섭외 등 업무 경력 4년 이상인 자 - 연사자 행사관련 안내, 국외 인사 의전 및 소통 지원(영어 능통자 권장)

[수행 내용][구성 및 조건]
행사
- 현장등록 데스크 업무 지원 및 행사 운영 보조- 행사 지원 분야 및 유관

보조인력(5명) - 행사 홍보물 제작 및 지원 업무 전반 등 업무 경력 1년 이상인 자 - 국제회의통역사 2명(1조) ․ 한↔영 동시통역(이공계열 분야 경력 보유자 권장) 동시통역 경비 - 동시통역 시스템 및 통역기 일체 (통역부스1식, 송출시스템*2세트, 통역리시버*100개) - 10 - - 행사 진행 아나운서 1명 아나운서 ․ 국제행사 및 200명 규모 행사 경력 포함한 유관업무 경력 7년 이상 보유자

기타 단발성- 행사 의전 도우미 2명
인력- 행사 사진 촬영 1명
식전공연- 오케스트라 or 팝페라 공연(20~30분 내외) 1회
버스 임차- 2026.09.03., 버스(20~30인승) 2회 운영

- 조명 연출 시스템 및 운용인력 - 음향 시스템(스피커 1500W 이상, 무선마이크 5개, 음향콘솔 일체) 및 운용인력 - 현장등록 물품(라벨 프린터 및 용지, 명찰(내지 포함) 200인 등) 행사장 구성 - MOU 테이블/의자, 테이블보 5식(1200*600내외) - 연단 백월(2m*3m 이상 포맥스) - 포토월(2m*3m 이상 합판 목공 재질) - VIP 코사지(15개), 태극기(1식) - 행사장 현장 사인물(X배너 7개, A보드 2개, 대형현수막 4개, 일반현수막 2개) - 연단 포디움2개, 마이크텍 5개, MOU 테이블 폼보드 4개 홍보물 - 프로그램북(200부,컬러), 웹/지류초청장(150부), 포스터(150부, A2) 디자인 및 - 화면 송출용 PPT제작(20P 내외) 제작 - 개막식 홍보영상 1식 제작(3분 내외) - 행사 성과사진(로고 및 사진4개) 아크릴 보드 제작/설치 1식 수수료 - 초청장 및 포스터 우편발송요금(150인) - (1일차, 만찬) 네트워킹데이 식비(50인) : 인당 25,000원 기타 식비/다과 - (2일차, 오찬) 식비(60인) : 인당 20,000원 운영비 - (2일차) 다과/케이터링 : 5,000원 X 200인 기념품 - 참가자용 기념품(200세트) : 인당 25,000원 5. 보고사항 및 주요 산출물 구 분 보고시기 내 용 비 고 - 착수보고서(추진계획, 인력배치 및 계약체결 후 착수보고회 예산(안) 포함한 착수계 등) 1부 제출 전자파일 7일 이내 - 착수 내용 보고(PPT 발표) 매주 1회 또는 주간보고 - 주요 진행 내역 보고 서면 또는 구두 정기 발주기관 요청 시 보고 행사 개최 7일 - 중간보고서 1부 제출 중간보고회 전자파일 전까지 - 추진경과 및 현황 보고(PPT 발표) - 용역 최종 결과보고서 1부 제출 행사 종료 후 최종보고회 - 행사 사진 및 용역수행 중 산출된 결과물 전자파일 7일 이내 원본(문서, 디자인 자료 포함) 일체 제출 문제발생 및 - 발생 사유 및 이슈 사항 즉시 협의 즉시 서면 또는 구두 수시 주요 이슈사항 - 해결방안 및 처리결과 보고 보고 기타 수시 - 사안에 따라 협의 서면 또는 구두 - 11 -

참가자격

※ Note. 1. 입찰자가 부가가치세 면세사업자(면세기관)인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자(면세기관)인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함 2. 입찰 참가 전 반드시 내용을 숙지하고 과업 관련 문의사항은 발주자(☎ 054-262-4213)에게 충분한 설명을 듣고 투찰하시기 바랍니다. 2. 용역 개요 가. 용 역 명: 2026 그린바이오 산업 국제 컨퍼런스 행사 대행 용역 나. 용역기간: 계약체결일로부터 90일 다. 용역현장: 경상북도 포항시 남구 청암로 87, 체인지업그라운드 이벤트홀 등 ※ 상세내역 과업지시서 참조 3. 입찰참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 자격으로 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 따라 입찰 참가자격을 제한받지 아니하는 사업자 나. 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받지 않았거나, 그 제한기간이 만료된 후 2년이 경과한 사업자(부도, 화의, 법정관리업체 제외) 다. 현재 국세 및 지방세 체납사실이 없는 사업자 라.「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제4조에 따른 조달청 전자입찰 이용자 등록을 필한 기업이어야 하며, 전자입찰 미등록 업체인 경우 조달청 전자 입찰 시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 전자 입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청에 입찰참가 자격을 등록하여야 함