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2026 세계만협회 아시아권 회의행사 대행용역
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공고 개요
전남광주통합특별시 여수시 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 주식회사 남도기획
- 낙찰금액
- 53,100,000원 · 낙찰률 88.015%
- 낙찰하한율
- 88% · 기초금액 6,000만원
- 참가
- 3곳 · 개찰 07/16(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE17783500 | 09/02(수) | 59,000,000원 | 금차 69일, 총차 69일 | 주식회사 남도기획 (주계약업체 100%) |
| R26TE17780982 | 09/02(수) | 59,000,000원 | 금차 69일, 총차 69일 | 주식회사 남도기획 (주계약업체 100%) |
| R26TE16829752 | 07/22(수) | 53,100,000원 | 금차 69일, 총차 69일 | 주식회사 남도기획 (주계약업체 100%) |
| R26TE16783872 | 07/22(수) | 53,100,000원 | 금차 69일, 총차 69일 | 주식회사 남도기획 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
2026 세계만협회 아시아권 회의의 성공적인 개최를 위해 체계적인 사전 준비와 내실 있는 행사 운영을 대행하는 사업입니다.
- 행사 세부 추진계획 수립 및 총괄 예산 정산
- 국내외 참가자 등록, 숙소 배정 및 의전 관리
- 공급
- 공항·역·터미널 수송 및 리무진 버스 임차 운영
- 회의장 및 만찬장 조성, 통역 장비 및 음향 시스템 설치·운영
- 한국어-영어 동시통역사 및 현장 인솔·안전관리 인력 운영'","섬박람회장 관람 및 요트 투어 인솔, 오·만찬 식음료 제공
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 전남광주통합특별시 여수시
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 07/10(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 07/13(월) 09:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 07/15(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 07/16(목) 12:00 | 지남 |
| 개찰 | 07/16(목) 14:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 54,545,455원
- 배정예산
- 60,000,000원
- 기초금액
- 60,000,000원 (예비가격 -3% ~ +3%)
- 낙찰하한율
- 88%
- 예정가격 방식
- 복수예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 07/10(금)
- 공고번호
- R26BK01625952-000
- 참조번호
- 여수시재무관공고 제2026-651호
- 공고기관
- 전남광주통합특별시 여수시
- 수요기관
- 전남광주통합특별시 여수시
- 계약방법
- 수의계약
- 낙찰방법
- 소액수의견적
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 복수예가
- 추정가격
- 54,545,455원
- 배정예산
- 60,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ 행사 개요
❍ 행 사 명 : 2026 세계만협회 아시아권 회의 ❍ 기 간 : 2026. 9. 4.(금) ~ 9. 7.(월) / 3박 4일 ❍ 장 소 : 여수라마다호텔 및 여수시 일원 ❍ 주최/ 주관 : 세계만협회/ 여수시, 여수만협회 ❍ 참가규모 : 100여 명(국외 40, 국내 60) - 국외(40) : 세계만협회 아시아회원도시 7개국 15개 도시, 이사회 임원 - 국내(60) : 여수만협회(20), 관내초등학교 학생(40) ❍ 행사내용 : 아시아권회의, 섬박람회장 관람, 섬투어, 환영(송)만찬 ❍ 행사일정(안)
| 구 분 | 시 간 | · 내 용 | 비 고 | |
|---|---|---|---|---|
| 1일차 9. 4. (금) | ~ | · 대표단 여수도착 및 등록 확인, 호텔 체크인 | · 여수라마다호텔 로비 | |
| 19:00~20:30 | 90‘ | · 석식 | ||
| 2일차 9. 5. (토) | 09:30~12:00 | 150‘ | · 세계만협회 아시아권회의 - 도시 간 사례 발표 및 회원간 교류 활동 등 | · 그랜드볼륨(5F) |
| 12:00~13:30 | 90’ | · 중식 | ||
| 13:30~15:00 | 90‘ | · 세계만협회 아시아권회의 - 초등학생 대상 해양환경교육 | ||
| 15:00~16:30 | · 브레이크 타임 | |||
| 16:45~17:45 | 60‘ | · 여수만협회 회장 주재 환영만찬 | · 라벨르 레스토랑(5F) | |
| 17:45~18:10 | 25‘ | · 호텔로비 집결 후 섬박람회장으로 이동 | · 도보 이동 | |
| 18:10~18:30 | 20‘ | · 개막식 자리 착석 | ||
| 18:30~ | · 2026여수세계섬박람회 개막식 참석 | · 섬박람회장 | ||
| 3일차 9. 6. (일) | 09:30~12:00 | 180’ | · 섬박람회장 관람 | · 호텔에서 도보로 이동 |
| 12:00~12:30 | 30‘ | · 오찬장으로 이동 | ||
| 12:30~14:00 | 150‘ | · 중식 | · 한일관 | |
| 14:00~15:00 | 60’ | · 돌산 요트계류장으로 이동 및 탑승 | · 요트2대 예약 완료 | |
| 15:00~16:30 | 90‘ | · 요트타고 여수섬 투어 | ||
| 16:30~18:00 | · 호텔로 복귀 후 휴식 | |||
| 18:00~18:30 | 30‘ | · 환송만찬장으로 이동 | ||
| 18:30~20:00 | 90‘ | · 여수시장 주재 환송만찬 - 감사패 전달식(조직위원장 → 세계만협회장) | · 마띠유호텔 컨벤션홀 | |
| 20:00~20:30 | · 호텔로 복귀 | |||
| 4일차 9. 7. (월) | ~ | · 호텔 체크아웃 후 귀국 |
※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 ❖「세계에서 가장 아름다운 만 협회*」개요 * 약칭 : 세계만 협회 ∘ 설 립 연 도 : 1997. 3. 10. ∘ 설 립 목 적 : 만과 해안의 보호와 보전 및 지속가능한 개발 ∘ 사무국소재지: 프랑스 반市(Vannes, 서부 부르타뉴 지방) ∘ 회 원 : 22개국 46개 만(민관공동구성의 국제협회) ∘ 홈 페 이 지 : http://www.world-bays.com ∘ 여수시 가입 : 2009. 11.
Ⅱ 과업 개요
❍ 과 업 명 :「2026 세계만협회 아시아권 회의」행사대행 용역 ❍ 과업목적 : 체계적인 사전준비 및 내실 있는 행사운영을 통한 성공적 개최 추진 ❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 9. 30.(수) (행사 종료 후 정산 시까지) ❍ 과업예산 : 금60,000,000원(부가세 포함) ❍ 계약방식 : 소액수의계약(2인 이상 견적제출 수의계약 공고) ❍ 참가자격(제한 경쟁) - 주된 영업소의 소재지가 여수(지역 제한) - 입찰참가등록 마감일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업) 등록업체 - 직접생산확인증명서 소지한 업체 [국제행사기획및대행서비스(8014198901)]
Ⅲ 과업 세부내용
1. 행사 세부추진계획 수립 ❍ 행사 운영 전반에 대한 세부 추진계획을 수립하여 제출 ❍ 참석자 영접, 의전, 수송, 숙박, 회의장 운영, 인력운영, 투어 운영 계획수립 ❍ 총괄 예산 작성 및 정산 2. 국내외 초청자 및 참가자 관리 ❍ 국내외 참가자 참가등록 및 관리 - 숙소관리 : 지정 숙소(라마다플라자 바이윈덤 여수호텔) 방 배정 및 정산
※ 1개 만(bay)당 국외참가자 객실 2개(1인1실 또는 2인1실)까지 3박 무료 숙박, 객실 초과 시 참가자 본인 부담, 항공료 참가자 부담 ※ 라마다플라자바이윈덤 여수호텔: 1박 150,000원 확정금액 ※ 국외 참가자등록은 40여 명(‘26.6. 30.기준)으로, 개최도시 부담 객실은 27실 정도 산출되며 참가자수 변경시에는 객실 수도 변경될 수도 있음 ❍ 참가자 관리 및 의전 일체와 관련된 비용 집행 ❍ 발주처에서 지정한 숙소 참가자 방 배정 등 3. 영접, 환송, 수송 업무 ❍ 국외 참가자 여수 출․도착 시 수송 ※ 여수공항, 여수엑스포역, 버스터미널 ↔ 호텔 ❍ 총회 참석자 이동 및 투어 시 리무진버스 임차 ※ 아시아권회의 참석자 : 호텔 ↔ 관내 탐방 초등학생 참석자 : 초등학교 ↔ 호텔 행사장 ❍ 영접, 환송 대상자 교통편 일정 관리 ❍ 환영 및 홍보 현수막(행사장), 안내 표지판 등 제작 및 설치 4. 참가자 등록 및 운영 ❍ 국외 참가자 도착 시 현장등록 운영 ❍ 국내외 참가자 등록 및 네임택 배부 ❍ 기타 참가자 등록과 관련된 제반 업무 5. 회의장 및 환영(송) 만찬장 등 조성운영 ❍ 환영(송)만찬장, 회의장 배치 및 운영계획 수립 ❍ 통역장비 및 회의장비 시스템 설치 및 운영 ❍ 행사장 안내판(현수막배너 등) 설치 및 운영 ❍ 음향장비 설치 6. 아시아권 회의 시 동시통역사 및 통역장비 지원(1일) ❍ 행사장 내 통역장비 설치 및 운영 - 아시아권회의(오전) : 국외도시참가자, 여수만협회 참석 - 아시아권회의(오후) : 국외도시참가자, 여수만협회, 초등생 참석 ❍ 한국어, 영어 동시통역 지원 7. 현장 인솔 및 투어 운영 ❍ 섬박람회 개막식 참석을 위해 호텔에서 섬박람회장까지 도보인솔 및 안전관리 ❍ 요트(2대) 투어 시 요트계류장 이동 및 안전 관리 8. 오만찬 시행 및 식음료 제공 ❍ 행사기간 중 오만찬 제공을 위한 계획수립 및 비용지출 ❍ 사전에 조사한 식이요건(종교/알러지/채식 등)을 고려하여 제공
| 구 분 | 형 태 | 수 량 | 장소 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 9/5, 6, 7 조식 | 뷔페 | 43명 | 여수라마다호텔 | |
| 9/4 석식 | 미정 | 미정 | ||
| 9/5 중식 | 한정식 | 60명 | 여수라마다호텔 | |
| 9/5 석식 | 뷔페 | 70명 | 환영만찬 | |
| 9/6 중식 | 한정식 | 60명 | 한일관 | |
| 9/6 석식 | 미정 | 마띠유호텔 | 환송만찬 | |
| 9/7 중식 | 30명 | 미정 |
※ 장소 및 참석인원은 변경될 수 있음 ※ 9/5 석식(환영만찬) 비용은 여수만협회 예산에서 별도 집행함 9. 국제행사 전문인력 운영 ❍ 아시아권회의 시 동시통역사(영어, 한국어) 제공 ❍ 동시통역사 섭외 및 비용지출 등 ❍ 전문인력(영어 순차통역사) 및 현장인력(투어 인솔자 및 안전관리자) 운영 10. 행사 홍보물 제작 ❍ 참석자 대상 기념품 제작 및 배포 ❍ 행사장 내 안내 간판, 현수막배너 디자인/제작/설치/철거 전반 11. 사진․영상 및 행사기록 업무 ❍ 행사전체에 대한 기록 사진․영상 촬영 및 결과물 제출 ❍ 아시아권회의 내용 녹음 기록물 제출(한국어, 영어) 12. 안전관리 및 보험 가입 ❍ 안전관리 계획 수립 ❍ 참가자, 운영요원 등 행사 운영 관련 보험(요트 승선 등) 가입 및 기타 제반사항 ❍ 단체투어 및 버스 이동 시 안전관리 및 운영계획 13. 행사 후 후속 업무 ❍ 행사장 설치물 철거 및 정리 정돈 ❍ 용역 결과보고서, 사진영상 자료, 회의 기록물 제출(USB, 출력물) 14. 기타 성공적인 행사 개최를 위해 필요한 사항
Ⅳ 계약조건[수행지침]
1. 일반사항 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서에 의하여 수행하여야 하며, 관계 법령 및 조례․규칙 등을 준수하여 성실히 수행한다. 대행사는 과업의 이행에 있어 발주처 및 담당공무원의 지시에 따라야 한다. 발주처는 과업 목적 달성을 위해 과업의 추가․변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가 비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영한다. 과업 수행 과정에서 발생하는 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 대행사가 부담한다. 사업 일체를 수수료만 취하고 하도급 하는 경우 계약이 취소될 수 있다. 2. 과업내용의 조정 ❍ 본 과업 수행 중 발주처의 기본방침이나 전략차원의 불가피한 사유로 과업 변경이 필요한 경우에는 변경 방침 내용을 상호 협의·조정하여 과업을 수행하여야 한다. 3. 인력구성 ❍ 과업수행자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용 또는 지정하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 진다. ❍ 과업수행자의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 해당 계약의 수행에 있어 적당하지 아니하다고 발주처가 판단한 경우, 과업담당자 교체를 요구할 수 있다. 4. 보안유지 ❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없다. ❍ 발주처가 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지
않도록 하며 과업수행자의 귀책사유로 인하여 자료의 외부노출, 보안 사항 불이행 등이 발생할 때에는 과업수행자가 법적, 도의적 모든 책임을 진다. 5. 저작권 ❍ 과업 수행에 있어 저작권, 특허권 등 모든 법률적 권리를 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행업체에 있다. ❍ 과업수행 결과물의 지적재산권은 여수시와 과업수행업체가 공동으로 소유하되, 여수시가 본 사업의 목적으로 사용하는데 있어서는 제한을 받지 아니한다. 6. 계약해지 ❍ 계약자가 아래와 같은 사유로 본 과업의 정상적 추진이 어렵다고 판단되는 경우 여수시는 본 계약을 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다. - 업체가 관계법령 또는 본 계약에 대한 사항을 중대하게 위반한 경우 - 계약자가 정당한 사유 없이 과업을 착수하지 않거나, 착수 후 과업을 지연 또는 기피하여 과업의 계속적인 진행이 불가능하다고 판단되는 경우 - 계약자의 중대한 부실작업으로 인하여 과업의 계속적인 추진이 곤란하다고 판단되는 경우 - 계약자에 대하여 법원의 파산선고가 있는 경우 ❍ 계약자는 계약자 귀책사유를 원인으로 하여 본 계약을 해지할 수 없다. 다만, 계약자가 여수시의 승인을 받는 경우 본 계약을 해지할 수 있으나, 이 경우 계약자는 여수시에게 그에 따른 일체의 손해를 배상하여야 한다. ❍ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 발주자는 과업수행 업체에 대하여 일체의 과업대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다. 7. 기타사항 ❍ 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시 발주처가 요구하는 제반 서류를 제출해야 한다. ❍ 대행사는 행사종료 후 7일 이내 행사 결과보고서를 제출하고, 2026. 9. 30. 까지 정산보고서 및 준공계를 제출해야 한다. ❍ 성과품
| 구 분 | 성과품 내역 | 제출일 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 결과보고 | 총 결과보고서 | 준공 시 | USB, A4출력물 |
◈ 투찰업체는 입찰서 제출 참가자격 및 과업지시서 등 반드시 확인바랍니다. ◈ 입찰에 관한 사항을 사전에 완전히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. ◈ 본 입찰 진행과 관련하여 나라장터 등록사항 및 과업지시서 등이 입찰공고문의 내용과 서로 다를 경우 공고서가 우선 적용됩니다. ◈ 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰제출자가 면세사업자인 경우 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰서 제출 결과 계약상대자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. ◈ 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정규정의 적용 여부가 결정됩니다. 1. 공고에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 2026 세계만협회 아시아권 회의행사 대행용역 나. 위 치 : 여수라마다호텔 및 여수시 관내 일원 다. 과업내용 : 아시아권회의, 섬박람회장 관람, 섬투어, 환영(송)만찬 등 ※ 과업지시서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하시기 바랍니다. 라. 용역기간 : 착수일로부터 2026. 9. 30.까지 마. 추정금액 : 60,000,000원(추정가격 54,545,455 + 부가가치세 5,454,545) ※ 기초금액 : 60,000,000원 2. 입찰 집행방법 가. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 의한 전자입찰로 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에 의하여 집행합니다.
참가자격
다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스(8014198901)]를 소지한 업체. 라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 중소기업․소상공인확인서를 소지한 업체 마. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 여수시에 두고 조달청 입찰참가자격 등록을 필한 업체 ※ 소재지 기준일은 입찰공고일 전일이며, 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 유지하여야 합니다. ※ ‘직접생산증명서’및‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 불가한 경우 낙찰자결정에서 제외되오니, 등록여부를 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 「지방계약법」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정될 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. ※ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 5. 공동도급에 관한 사항 가. 본 용역은 단독이행방식으로만 참여할 수 있습니다. 6. 입찰보증금