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미래보안기술포럼 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사 준비 및 운영 대행
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공고 개요
국가보안기술연구소 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 주식회사 맥앤윕
- 낙찰금액
- 96,000,000원 · 배정예산의 99.5%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 05/04(월)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE14970817 | 05/18(월) | 96,000,000원 | 금차 197일, 총차 197일 | 주식회사 맥앤윕 (주계약업체 100%) |
| R26TE14906958 | 05/18(월) | 96,000,000원 | 금차 197일, 총차 197일 | 주식회사 맥앤윕 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
국가보안기술연구소가 주최하는 2026년 미래보안기술포럼의 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사를 성공적으로 개최하기 위해, 행사 준비와 운영 전반을 대행할 업체를 선정하는 사업이다.
- 행사진행 실무 종합 기획 및 운영 관리(행사 운영안 제안, 행사장 운영 계획 수립, 행사장 조성·운영, 행사장 대관 관리)
- 초청자(발표자 포함)·참가자 관리(안내·등록, 명찰 제작, 참가자 데이터베이스 관리, 발표자·패널 일정 조율, 기념품 제공, 숙박 제공)
- 인쇄물·설치물 디자인, 제작, 설치(현수막, 입식배너, 리플릿, 포스터, 프로시딩 등) 및 원본파일 제출
- 전문인력·운영요원 모집 및 관리(총괄 인력 계획 수립, 진행요원 선발·교육·배치)
- 행사 진행 관련 현장 지원(현장 사무국 운영, 발표용 연단 세팅, 사진 촬영·영상 송출·녹화, 음향·영상 시스템 지원)
- 식음료·부대행사(만찬·조찬·오찬) 계획 수립 및 지원, 행사 설문지·결과보고자료 제작·배포·제출, 안전관리 대책 수립
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 제안서(기술) 평가 적격자 판단 기준: 배점한도의 85% 이상
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 경영상태 | 5점 |
| 유사 용역 수행 실적 | 5점 |
| 사업 이해도 | 20점 |
| 창의성 및 적정성 | 15점 |
| 부합성 및 합리성 | 15점 |
| 현실성 및 분야별 적정성 | 5점 |
| 추진 전략의 적절성 | 5점 |
| 사후관리 | 5점 |
| 공간활용성 및 연출의 독창성 | 10점 |
| 안전・재난관리 | 5점 |
| 비상대책의 적정성 | 5점 |
| 협조체제 구축 | 5점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업),기타자유업종
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/23(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 04/23(목) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 05/03(일) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 05/04(월) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 05/04(월) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 87,727,273원
- 배정예산
- 96,500,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/23(목)
- 공고번호
- R26BK01484018-000
- 참조번호
- PUR2026-0337
- 공고기관
- 국가보안기술연구소
- 수요기관
- 국가보안기술연구소
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 87,727,273원
- 배정예산
- 96,500,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00213240
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
참가자격
=== 제안요청서_미래보안기술포럼 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사 준비 및 운영 대행.hwp === 「미래보안기술포럼 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사 준비 및 운영 대행」용역 제안요청서 2026. 4. ※ 본 자료는 제안내용의 설명을 위한 배포자료로, 이외의 목적으로 무단복제, 전달 및 사용하는 행위를 일체 금함.
Ⅰ 용역 개요
1. 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 미래보안기술포럼 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사 준비 및 운영 대행 ㅇ 사업기간 : 계약체결일로부터 7개월 내 ※ 행사종료 후 결과 보고 기간을 포함하고, 진행 상황에 따라 상호 협의 하에 단축 혹은 연장 가능 ㅇ 사업예산 : 금 96,500,000원(금구천육백오십, 부가세 포함) 2. 계약 방식 ㅇ 입찰방식: 제한경쟁입찰(중소기업자간 경쟁제품) ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약 ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 3. 입찰참가자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조에 따라 입찰참가자격 제한을 받고 입찰참가자격제한 기간이 경과되지 않은 자 제외 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조제3항에 따라 조세포탈 등을 한자로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 않은 자 제외 - 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 함. 만일 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있음(서약서 제출은 전자입찰 시 송신한 입찰서로 갈음) ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) 또는 기타 자유업종으로 등록된 자 ㅇ 본 사업은 중소기업간 경쟁제품에 해당되며, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 의한 중소기업자(중소기업확인서 소지)로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(전시및행사대행업분야 세부품명번호 기타행사기획및대행서비스, 8014199001 또는 전시회기획및대행서비스, 8014198801)를 소지한 업체(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내의 것에 한함) ㅇ 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」제14조제1항에 따른 공시대상기업집단에 속하는 회사 또는 같은 법 제14조3에 따라 공시대상기업집단의 소속회사로 편입ㆍ통지된 것으로 보는 회사는 제외 ㅇ 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음 ㅇ 본 제안요청서에서 제시하고 있는 조건 수용 가능하며, 당 연구소의 선정방식 등에 이의가 없는 업체로 연구소가 요구하는 제출서류를 빠짐없이 제출한 업체
과업·요구
4. 행사 일반 사항 1) 운영위원회(2건) ㅇ 행 사 명: 2026 미래보안기술포럼 운영위원회 ㅇ 행사일자: 5월 8일(금), 11월 20일(금) 총 2회 ㅇ 장 소: 스페이스에이드 CBD 드림홀(서울 중구) ㅇ 주 최: 국가보안기술연구소(미래보안기술포럼) ㅇ 개최방법: 오프라인 개최 ㅇ 행사일정(안)
| 구분 | 일시 | 내용 | 세부사항 | |
|---|---|---|---|---|
| 운영 위원회 | 5월 8일 11월 20일 (2회) | 15:00-18:00 | 안건 발제 및 협의 | 미래보안기술포럼 운영 방안 협의 |
| 18:00-20:00 | 만찬 |
2) 세미나(3건) ㅇ 행 사 명: 2026년도 미래보안기술포럼 세미나 ㅇ 행사일자: 5월 22일(금), 7월 24일(금), 9월 18일(금) 총 3회 ㅇ 장 소: 한국컨퍼런스센터 오디토리움(서울 서초구) ㅇ 주 최: 국가보안기술연구소(미래보안기술포럼) ㅇ 개최방법: 오프라인 개최 ㅇ 행사일정(안)
| 구분 | 일시 | 내용 | 세부사항 | |
|---|---|---|---|---|
| 세미나 | 5월 22일, 7월 24일, 9월 18일 (3회) | 13:30-14:00 | 등록 | - |
| 14:00-14:10 | 개회 및 환영사 | |||
| 14:10-15:10 | 제1세션 | 발제 | ||
| 15:10-15:30 | 휴식 및 네트워킹 | - | ||
| 15:30-17:30 | 제2세션 | 심층토의 | ||
| 17:30-18:00 | 폐회 및 네트워킹 | - | ||
| 18:00-20:00 | 만찬 |
3) 컨퍼런스(1건) ㅇ 행 사 명: 2026년도 미래보안기술포럼 컨퍼런스 ㅇ 행사일자: 10월 15일(목) ~ 10월 16일(금) ㅇ 장 소: 누리마루 APEC 하우스(부산 해운대) ㅇ 주 최: 국가보안기술연구소(미래보안기술포럼) ㅇ 개최방법: 오프라인 개최 ㅇ 행사일정(안)
| 구분 | 일시 | 내용 | 세부사항 | |
|---|---|---|---|---|
| 컨퍼 런스 | 1일차 10월 15일 (목) | 12:00-13:00 | 등록 | - |
| 13:00-15:00 | 제1세션 | 발제 | ||
| 15:00-15:20 | 휴식 | - | ||
| 15:20-16:10 | 제2세션 | 패널 심층토의 | ||
| 16:10-16:30 | 휴식 | - | ||
| 16:30-16:50 | 개회식 | |||
| 16:50-17:30 | 키노트 | |||
| 17:30-19:00 | 단체 기념촬영 & 개별 숙소 체크인 | |||
| 19:00-22:00 | 만찬 및 네트워킹 | |||
| 2일차 10월 16일 (금) | 07:00-09:30 | 조찬 | ||
| 09:30-10:00 | 개별 숙소 체크아웃 및 이동 | |||
| 10:00-11:20 | 제3세션 | 발제 | ||
| 11:20-11:40 | 휴식 | - | ||
| 11:40-12:40 | 제4세션 | 패널 심층토의 | ||
| 12:40-12:50 | 폐회식 | - | ||
| 12:50-14:00 | 오찬 |
ㅇ 행사의 성격 - 연구소는 미래사회변화 및 미래의 보안기술 대응을 위하여 미래보안기술포럼을 통해 외부의 산‧학‧연‧관‧군 각계각층 전문위원들과 보안 전문가들을 대상으로 ‘운영위원회‧세미나‧컨퍼런스’를 연중 진행 - ‘운영위원회’는 미래보안기술포럼의 전문위원들을 대상으로 미래보안기술포럼의 발전 방향 등의 현안을 논의하는 자리 - ‘세미나’는 미래 기술 또는 가장 이슈인 미래보안기술 관련 주제를 선정하여 전문가와 참석자 간의 심도 깊은 논의를 통해 미래 보안기술트렌드를 파악하고, 전문위원들과의 협력의 장을 마련 - ‘컨퍼런스’는 세미나를 통해 다루었던 미래보안기술 트렌드와 긴급하게 이슈화된 미래보안기술들을 기반으로 주제를 선정하여 전문가들의 발표를 듣고 발표자와 미래보안기술포럼 전문위원들 및 참석자들과의 심층토의를 통해 그 해 논의되었던 미래보안기술들을 정리하는 자리 4) 기타 사항 ㅇ 동 행사들은 오프라인 방식으로의 진행을 기본으로 하며 천재지변 등 외부요인으로 행사가 축소, 연기, 취소될 경우 발주처(이하 연구소)는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용을 변경할 수 있고, 비용정산 등은 발주처와 과업수행자(이하 업체) 간 협의로 조정함 ㅇ 동 행사의 세부 계획과 일정은 추후 상호 협의를 통해 변경 가능함 5. 사업 목적 ㅇ ‘2026년도 미래보안기술포럼 운영위원회·세미나·컨퍼런스 행사’ 관련 부대행사의 구체적 세부 실행계획 수립 및 성공적인 개최 지원 6. 추진체계 ㅇ 프로젝트 관리 및 점검: 담당부서 직원 3명 - 사업수행진도관리, 수행상황 점검 및 수행내용 협의 등 ㅇ 제안서평가위원회를 구성하여 평가 - 평가방법 : 평가서(별도 작성)에 의한 점수평가 - 제안서(기술) 평가 적격자 판단 기준: 배점한도의 85% 이상 ㅇ 용역관리 방안 - 상시 품질관리 수행 - 제안서 대비 착수계(사업수행계획서 등) 대조/확인 - 공정별, 일자별 작업내용 확인 - 정기적 보고회의 등의 실시로 문제점 파악 및 개선 7. 추진일정 ㅇ 수행기간: 계약체결일로부터 7개월 이내 ㅇ 세미나 및 운영위원회 추진일정 (계약체결일로부터 기산)
| 추진 사항 | +0M (5월) | +1M (6월) | +2M (7월) | +3M (8월) | +4M (9월) | +5M (10월) | +6M (11월) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [세미나] | ■ | [운영위원회] | 1차 운영 위원회 • 1차 세미나 | - | 2차 세미나 | - | 3차 세미나 | - | 2차 운영 위원회 |
| ■ | ■ | ||||||||
| ◦행사진행 실무 종합 기획, 관리 | |||||||||
| - 행사진행 실무 종합 기획 및 운영 관리 | |||||||||
| - 행사장 운영 계획 수립 및 제안 | |||||||||
| - 행사장 조성 및 행사 운영 | |||||||||
| - 행사장 대관 관리 | |||||||||
| ◦초청자(발표자 포함)ㆍ참가자 관리 | |||||||||
| - 초청자 관련 제반사항 관리 | |||||||||
| - 참가자 관리 | |||||||||
| - 초청자 및 참가자 안내 및 현장 등록 | |||||||||
| ◦인쇄물ㆍ설치물 디자인, 제작, 설치 | |||||||||
| - 인쇄물ㆍ설치물 이미지 디자인 | |||||||||
| - 인쇄물ㆍ설치물 제작 및 설치 | |||||||||
| - 인쇄물 및 설치물 원본파일 제출 | |||||||||
| ◦전문인력ㆍ운영요원 모집 및 관리 | |||||||||
| - 총괄 인력 계획 수립 및 인력 운영 계획 보고 | |||||||||
| - 진행요원, 교육, 배치, 관리 | |||||||||
| ◦행사진행 관련 현장 지원 | |||||||||
| - 현장 사무국 구성 및 운영 | |||||||||
| - 발표용 연단 세팅 및 운영 | |||||||||
| - 행사 영상녹화, 사진촬영 | |||||||||
| ◦식음료, 부대행사 관리 | |||||||||
| - 식음료 계획 수립 및 지원 | |||||||||
| - 부대행사(만찬) 계획 수립 및 지원 | |||||||||
| ◦행사 설문지 및 결과보고자료 제작, 배포, 제출 | |||||||||
| - 행사 설문지 제작, 배포, 취합, 정리 | |||||||||
| - 결과보고자료 제작 및 배포 | |||||||||
| ◦안전관리 대책 수립 | |||||||||
| - 방역지침 및 안전 대책 수립 | |||||||||
| - 행사장 안전ㆍ보안관리 수행 | |||||||||
ㅇ 컨퍼런스 추진일정 (계약체결일로부터 기산)
| 추진 사항 | +0M (5월) | +1M (6월) | +2M (7월) | +3M (8월) | +4M (9월) | +5M (10월) | +6M (11월) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [컨퍼런스] | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ |
| ◦행사진행 실무 종합 기획, 관리 | |||||||
| - 행사진행 실무 종합 기획 및 운영 관리 | |||||||
| - 행사장 운영 계획 수립 및 제안 | |||||||
| - 행사장 조성 및 행사 운영 | |||||||
| - 행사장 대관 관리 | |||||||
| ◦초청자(발표자 포함)ㆍ참가자 관리 | |||||||
| - 초청자 관련 제반사항 관리 | |||||||
| - 참가자 관리 | |||||||
| - 초청자 및 참가자 안내 및 현장 등록 | |||||||
| ◦인쇄물ㆍ설치물 디자인, 제작, 설치 | |||||||
| - 인쇄물ㆍ설치물 이미지 디자인 | |||||||
| - 인쇄물ㆍ설치물 제작 및 설치 | |||||||
| - 인쇄물 및 설치물 원본파일 제출 | |||||||
| ◦전문인력ㆍ운영요원 모집 및 관리 | |||||||
| - 총괄 인력 계획 수립 및 인력 운영 계획 보고 | |||||||
| - 진행요원, 교육, 배치, 관리 | |||||||
| ◦학술회의 진행 관련 현장 지원 | |||||||
| - 현장 사무국 구성 및 운영 | |||||||
| - 발표용 연단 세팅 및 운영 | |||||||
| - 행사 영상녹화, 사진촬영 및 포토존 운영 | |||||||
| ◦식음료, 부대행사, 기념품 관리 | |||||||
| - 식음료 계획 수립 및 지원 | |||||||
| - 부대행사(만찬, 만찬 후 네트워킹 행사, 둘째날 조식, 중식 등) 계획 수립 및 지원 | |||||||
| - 행사 기념품 계획 수립, 제작, 배포 | |||||||
| ◦행사 설문지 및 결과보고자료 제작, 배포, 제출 | |||||||
| - 행사 설문지 제작, 배포, 취합, 정리 | |||||||
| - 결과보고자료 제작 및 배포 | |||||||
| ◦안전관리 대책 수립 | |||||||
| - 방역지침 및 안전 대책 수립 | |||||||
| - 행사장 안전ㆍ보안관리 수행 | |||||||
※ 상기 추진일정표는 용역의 특성 및 연구소의 사정에 의해 추후 변경될 수 있으며, 제안기관에서 업무를 효율적으로 추진하기 용이하도록 변경하여 제안할 수 있음
Ⅱ 제안요청 내용
1. 대행업무 범위 ㅇ 행사진행 실무 종합 기획, 관리 ㅇ 초청자(발표자 포함)ㆍ참가자 관리 ㅇ 인쇄물ㆍ설치물 디자인, 제작, 설치 ㅇ 전문인력ㆍ운영요원 모집 및 관리 ㅇ 학술회의 진행 관련 현장 지원 ㅇ 식음료 및 부대행사 관련 지원, 기념품 관리 ㅇ 행사 설문지 및 행사 결과보고자료 제작, 배포, 제출 ㅇ 안전관리 대책 수립 ※ 업무 범위는 기술 협상 시 조정 가능 ※ 모든 대행업무 준비 품목은 모델명 및 수량, 샘플 사진 명시 2. 요구사항 총괄표 ㅇ 운영위원회
| 대행업무 대분류 | 요구사항 상세설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사진행 실무 종합 기획, 관리 | • 행사장 대관 관리 - 행사장 섭외(스페이스에이드 CBD 드림홀, 4시간) - 행사장 대관 및 예약 * 연구소가 행사장 대관료 지급 처리 | 전문가 활용비 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 |
| 참가자(운영위원) 관리 | • 참가자(운영위원) 관련 제반사항 관리 - 행사 안내, 참가자 관련 문의 응대 - 참가자 일정 및 참석 확인 등 | |
| 식음료, 부대행사 관리 | • 식음료 계획 수립 및 식음료 업체 섭외, 준비 - 다과비 : 1만원 / 1인, 최대 20명, 1회 제공 *참고기준 : 스페이스에이드 CBD 다과 | 식음료 및 부대행사 관련 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 |
| • 부대행사(만찬) 계획 수립 및 만찬 장소 섭외, 예약 - 만찬비 : 5만원 / 1인, 최대 20명 | ||
| 행사 결과보고자료 작성, 제출 | • 결과보고자료 작성, 제출 - 결과보고자료는 행사개요, 안건 내용 및 사진 자료, 참가자 명단, 회의록, 행사 개최 비용 회계문서로 구성 - 행사 종료 후 3주 이내 연구소에 납품 |
| 대행업무 대분류 | 요구사항 상세설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사진행 실무 종합 기획, 관리 | • 행사진행 실무 종합 기획 및 운영 관리 - 행사 운영(안) 제안 | 제작물 설치 전 연구소 및 행사장소 측과 사전 협의 |
| • 행사장 운영 계획 수립 및 제안 - 행사 운영을 위한 수시 회의 지원 | ||
| • 행사장 조성 및 행사 운영 - 행사장 제작물 디자인 및 설치 *현수막(1), 입식배너(3) | ||
| • 행사장 대관 관리 - 행사장 섭외(한국컨퍼런스센터 오디토리움, 6시간) - 행사장 대관 및 예약 * 연구소가 행사장 대관 지급 처리 | 행사장 대관비 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 | |
| 참가자(전문위원) 관리 | • 참가자(전문위원) 관련 제반사항 관리 - 행사 홍보 및 등록을 위한 홈페이지 제작 관리 - 참가 등록 관련 문의 응대 및 참가자 등록 - 참가자 명찰 제작 - 참가자 DB 관리 및 최종 등록 명단 제출 | |
| • 발표자 및 패널토의 관련 제반사항 관리 - 발표자 및 패널토의 참석자 일정 조율 | ||
| 인쇄물ㆍ설치물 디자인, 제작, 설치 | • 인쇄물ㆍ설치물 이미지 디자인 - 행사 주제에 부합하는 이미지 디자인 - 웹플라이어, 리플릿, 포스터 등에 디자인 적용 | 이미지 디자인은 연구소와 협의하여 결정 |
| • 설치물 제작 및 설치 - 현수막(1), 입식배너(3) 등 각종 인쇄물 제작 및 설치 | ||
| • 인쇄물 및 설치물 원본파일 제출 - 홍보 제작물 등의 디자인파일(*.ai, 일반사진파일), 사진ㆍ동영상 자료, 발표 PT 등 행사 결과물 일체 제출 | ||
| 전문인력ㆍ운영요원 모집 및 관리 | • 총괄 인력 계획 수립 및 인력 운영계획 보고 | 행사 담당 인력은 행사 운영 경력자로 구성 |
| • 진행요원 선발, 교육, 배치, 관리 | ||
| 행사 진행 관련 현장 지원 | • 현장 사무국 구성 및 운영 - 행사 시 현장 인력 지원 : 최소 3명 | - |
| • 발표용 연단 세팅 및 운영 - 학술회의 오퍼레이터를 배치하여 세션 운영 지원 - 테이블, 좌석, 멀티탭, 마이크, 명패, 음료 등 세팅 - 발표용 노트북(패드), 프로젝터, 스크린, 레이저 포인터 등 세팅 | ||
| • 행사 사진촬영 및 녹화(기록용) - 행사전체 및 세션별 촬영 | ||
| 식음료, 부대행사 관리 | • 식음료 계획 수립 및 식음료 업체 섭외, 준비 - 다과비 : 1만원 / 1인, 최대 20명, 1회 제공 *참고기준 : 한국컨퍼런스센터 오디토리움 다과비 | 식음료 및 부대행사 관련 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 |
| • 부대행사(만찬) 계획 수립 및 만찬 장소 섭외, 예약 - 만찬비 : 5만원 / 1인, 최대 25명 | ||
| 행사 설문지 및 결과보고자료 제작, 배포, 제출 | • 행사 설문지 제작, 배포, 취합, 정리 | 결과보고서 구성은 연구소와 협의 |
| • 결과보고자료 제출 - 결과보고자료는 행사개요, 세션 내용 및 사진 자료, 참가자 명단, 행사 설문(만족도 조사 결과), 행사 개최 비용 회계문서로 구성 - 행사 종료 후 3주 이내 연구소에 납품 • 리플릿 제작 및 배포 - 발표내용을 요약 정리한 리플릿 전자파일 디자인(pdf 파일) 및 인쇄물 제작(4P, 컬러, 200부) - 강연자, 참가자 대상 리플릿(전자파일) 배포 | ||
| 안전관리 대책 수립 | • 방역ㆍ안전ㆍ보안대책 수립 | |
| • 행사장 안전ㆍ보안관리 수행 |
ㅇ 세미나 ㅇ 컨퍼런스
| 대행업무 대분류 | 요구사항 상세설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사진행 실무 종합 기획, 관리 | • 행사진행 실무 종합 기획 및 운영 관리 - 행사 운영(안) 제안 | 제작물 설치 전 연구소 및 행사장소 측과 사전 협의 |
| • 행사장 운영 계획 수립 및 제안 - 행사 운영을 위한 수시 회의 지원 | ||
| • 행사장 조성 및 행사 운영 - 행사장 제작물 디자인 및 설치 | ||
| • 행사장 대관 관리 - 행사장 섭외 - 행사장 대관 및 예약 - 설치 및 리허설, 본 행사, 철수를 위해 2박3일 대관 필요 *참고기준 : 누리마루 APEC 하우스(부산 해운대) | 행사장 대관비 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 | |
| 초청자 및 참가자(전문위원) 관리 | • 초청자 및 참가자 관련 제반사항 관리 - 행사 홍보 및 등록을 위한 홈페이지 제작 관리 - 참가 등록 관련 문의 응대 및 참가자 등록 - 참가자 명찰 제작 - 참가자 DB 관리 및 최종 등록 명단 제출 - 발표자 및 패널토의 참석자 일정 조율 | 초청자의 수는 프로그램에 따라 변경될 수 있음 전문가 활용비 지급처리는 연구소가 별도 예산으로 집행 |
| • 초청자 및 참가자 기념품 제공 - 기념품 150개(4만원 / 1개) | ||
| • 초청자 숙박제공(1박) *참고기준 : 신라 스테이 해운대 - 초청자 : 20명(1인 1실) | ||
| 인쇄물ㆍ설치물 디자인, 제작, 설치 | • 인쇄물ㆍ설치물 이미지 디자인 - 행사 주제에 부합하는 이미지 디자인 - 웹플라이어, 리플릿, 포스터 등에 디자인 적용 | 이미지 디자인은 연구소와 협의하여 결정 |
| • 인쇄물ㆍ설치물 제작 및 설치 - 프로시딩(전자파일), 리플릿(200부), 포스터, 현수막 등 각종 인쇄물 제작 및 설치 | ||
| • 인쇄물 및 설치물 원본파일 제출 - 홍보 제작물 등의 디자인파일(*.ai, 일반사진파일), 사진ㆍ동영상 자료, 발표 PT 등 행사 결과물 일체 제출 | ||
| 전문인력ㆍ운영요원 모집 및 관리 | • 총괄 인력 계획 수립 및 인력 운영계획 보고 | 행사 담당 인력은 행사 운영 경력자로 구성 |
| • 진행요원 선발, 교육, 배치, 관리 | ||
| 행사 진행 관련 현장 지원 | • 현장 사무국 구성 및 운영 - 행사 시 현장 인력 지원 : 최소 10명 *현장 스텝 : 3명, 현장 스케치 사진 촬영 및 포토존 : 1명, 음성 및 영상처리(유튜브 영상 송출) : 3명, 영상 카메라 촬영 : 1명, 참가자 등록 관리 및 안내 : 2명 등 | 행사 현장지원 인력은 작년 컨퍼런스 기준으로 실제 투입된 인력을 참고함 |
| • 발표용 연단 세팅 및 운영 - 학술회의 오퍼레이터를 배치하여 세션 운영 지원 - 테이블, 좌석, 멀티탭, 마이크, 명패, 음료 등 세팅 - 발표용 노트북(패드), 프로젝터, 스크린, 레이저 포인터 등 세팅 | ||
| • 행사 사진 촬영 및 영상 송출(유튜브), 녹화 - 행사 전체 및 세션별 촬영 | ||
| • 별도 음향 및 영상 시스템 지원 - 원활한 행사 지원을 위해 대관시설에서 제공하는 음향시설 외 별도의 음향 및 영상 시스템 지원 | ||
| 식음료, 부대행사 관리 | • 식음료 계획 수립 및 지원 지급처리 - 다과비 : 최대 120명, 3회 제공 *참고기준 : 누리마루 APEC 하우스(부산 해운대) 다과비 | |
| • 부대행사(만찬, 조찬, 오찬) 계획 수립 및 지원 - 만찬비 : 5만원 / 1인, 최대 130명 - 조찬 : 3만원 / 1인, 최대 120명 *참고기준 : 신라 스테이 해운대 조식 - 오찬 : 3만원 / 1인, 최대 80명 | ||
| 행사 설문지 및 결과보고자료 제작, 배포, 제출 | • 행사 설문지 제작, 배포, 취합, 정리 | 결과보고서 구성은 연구소와 협의 |
| • 결과보고자료 제출 - 결과보고자료는 행사개요, 세션 내용 및 사진 자료, 참가자 명단, 행사 설문(만족도 조사 결과), 행사 개최 비용 회계문서로 구성 - 행사 종료 후 1개월 이내 연구소에 납품 | ||
| 안전관리 대책 수립 | • 방역ㆍ안전ㆍ보안대책 수립 | |
| • 행사장 안전ㆍ보안관리 수행 |
ㅇ 기타 지원 - 상기에 명기되지 않은 사항 또는 추가로 필요한 사항은 예산 범위 내에서 협의 후 확정하며, 상기에 명기된 사항이라도 사업수행계획서를 통해 변경하여 제시할 수 있음 3. 용역 결과물
| 결과물 | 세부내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 행사 운영(안) | • 행사 실행계획서 - 행사개요 - 프로그램 및 일정표 - 행사장 및 부대행사(만찬 등) 대관 관리 - 행사장 배치 및 조성 - 디자인 제작물(안) - 행사 인력지원 방안 • 행사 시나리오 | |
| 행사 기록물 원본파일 | • 인쇄물 및 설치물 원본파일 제출 - 홍보 제작물 등의 디자인파일(*.ai, 일반사진파일), 사진ㆍ동영상 자료, 발표 PT 등 행사 결과물 일체 제출 • 참가자 DB관리 및 참가자 명단 파일 제출 - ᄒᆞᆫ글 문서 및 Excel 파일 • 발표자료 - ppt 또는 pdf 파일 | |
| 행사 설문지 및 결과보고자료 제작, 배포, 제출 | • 행사 설문지 제작, 배포, 취합, 정리 | |
| • 결과보고자료 제출 - 결과보고자료는 행사 개요, 세션 내용 및 사진 자료, 참가자 명단, 회의록, 행사 설문(만족도 조사 결과), 행사 개최 비용 회계문서로 구성 - 행사 종료 후 3주 이내 연구소에 납품 • 리플릿 제작 및 배포 - 세미나 발표내용을 요약 정리 - 리플릿 전자파일 디자인(pdf 파일) 및 인쇄물 제작(4P, 컬러, 200부) - 강연자, 참가자 대상 리플릿(전자파일) 배포 * 발표내용을 요약 정리한 리플릿 제작 및 배포는 세미나 행사만 해당 |
배점·평가
| 평가항목 | 세부평가항목 | 내용 | 배점 | 평가기준 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 일반 사항 (10) | 경영상태 | • 신용평가 등급에 따른 경영상태 평가 - 회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가 | / 5점 | 계량 | ||||||
| 유사 용역 수행 실적 | • 최근 3년간 유사 행사 수행 경험 - 규모 및 수준 | |||||||||
| 개최의의 (20) | 사업 이해도 | • 개최 배경 및 목적의 이해정도 • 개최국 및 개최기관의 이미지 제고방안 | / 20점 | 비계량 | ||||||
| 기획구성 (30) | 창의성 및 적정성 | • 기획의 기능적 연계를 통한 제안의 창의성, 독창성 및 참신성 • 분야별 인력구성・역할분담 등 업무구성의 적정성 | / 15점 | |||||||
| 부합성 및 합리성 | • 제안요청서의 합리성 | |||||||||
| 세부추진 계획 (15) | 현실성 및 분야별 적정성 | • 단계별 추진계획의 현실성 • 분야별 업무내용의 적정성 | / 5점 | |||||||
| 추진 전략의 적절성 | • 예산활용 계획의 적절성 • 행사장 활용 계획의 적절성 | |||||||||
| 사후관리 | • 사후 결과 보고 계획의 적절성 | |||||||||
| 행사장 조성 (10) | 공간활용성 및 연출의 독창성 | • 행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화 • 연출의 구성력 및 독창성 | / 10점 | |||||||
| 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (15) | 안전・재난 관리 | • 참가자 수송, 등록관리의 적정성, 출입관리 방안과 보안 및 안전관리에 대한 현실성 및 구체적인 방안 • 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 • 관련자 교육계획 수립의 적정성 | / 5점 | |||||||
| 비상대책의 적정성 | • 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성 • 응급환자 발생시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시 | |||||||||
| 협조체제 구축 | • 재난관리기관과의 협조체제 구축 | |||||||||
| 합 계 | / 100점 | |||||||||
| 평가의견 | ||||||||||
| 2026. . . | ||||||||||
| 소 속: | 직 급: | 성 명: | (서명) |
과업·요구
| 구분 | 비용(단위: 원) |
|---|---|
| 1차 운영위원회 | 1,000,000 |
| 2차 운영위원회 | |
| 1차 세미나 | 5,000,000 |
| 2차 세미나 | |
| 3차 세미나 | |
| 컨퍼런스 | 79,500,000 |
| 총계 | 96,500,000 |