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2026 국제 트리보시스템 심포지엄 행사대행 용역

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공고 개요

경상북도 영주시 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체
주식회사 경남물산
낙찰금액
44,832,900원 · 낙찰률 89.525%
낙찰하한율
88%
참가
2곳 · 개찰 06/12(금)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1587528906/18(목)44,832,900원금차 162일, 총차 162일주식회사 경남물산 (주계약업체 100%)
R26TE1580765306/18(목)44,832,900원금차 162일, 총차 162일주식회사 경남물산 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

영주시와 하이테크베어링 기술센터의 위상을 높이고, 국내외 베어링 산업 연구자들의 학술 교류와 성과 확산을 위해 '2026 국제 트리보 시스템 심포지엄' 행사를 개최합니다.

참가 자격 · 제한

업종제한
국제회의기획업
지역제한
경상북도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/08(월)지남
입찰서 제출 시작06/09(화) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감06/11(목) 18:00지남
입찰서 제출 마감06/12(금) 10:00지남
개찰06/12(금) 11:00지남

가격

추정가격
45,319,091원
배정예산
49,851,000원
낙찰하한율
88%
예정가격 방식
복수예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/08(월)
공고번호
R26BK01566937-000
참조번호
영주시 견적서 제출안내 제2026-340호
공고기관
경상북도 영주시
수요기관
경상북도 영주시
계약방법
수의계약
낙찰방법
소액수의견적
계약유형
총액계약
예정가격 방식
복수예가
추정가격
45,319,091원
배정예산
49,851,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

참가자격

1. 과 업 명 : 2026 국제 트리보 시스템 심포지엄 행사대행 용역 2. 과업배경 및 목적 ○ 베어링산업 중심도시 영주시와 베어링산업 컨트롤타워 역할을 수행하고 있는 하이테크베어링 기술센터의 국내외적 위상 제고 ○ 국내외 베어링산업 관련 연구자 간 학술교류의 장(場)을 마련하고 연구성과의 확산 및 글로벌 산업 동향의 산학연 공유를 통한 상생 발전 방안 모색 3. 과업 수행기간 : 착수일로부터 ’26. 11. 30. 까지(사업 및 정산완료일까지) 4. 예 산 액 : 금49,851,000원(부가가치세 포함) 5. 입찰 및 계약방법 1) 입찰방법 : 전자입찰 2) 계약방법 : 견적입찰(2인 이상 견적 제출) 3) 입찰 참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ○ 입찰마감일 전일까지 「관광진흥법」 제4조에 의한 국제회의기획업 (업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행규칙 제9조의 규정에 의한 직접생산확인증명서 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901)를 보유하고 ○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업자로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서(유효기간 내)를 소지한 업체 ○ 공동수급 불가

과업·요구

6. 과업내용 - 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립 - 행사장 및 부대시설 조성 및 운영 등 일체(무대, 회의시설, 물품 포함) - 초청 연사 지원관리(계획 수립, 의전, 숙박, 외빈초청여비 등) - 행사 기록 등(발표문 등 자료집 취합 등) - 행사 진행 전문인력 배치 및 교육 운영 - 행사 종료 후 사업비 정산 및 행사 결과보고서 일체 - 기타 발주처에서 요구하는 행사에 필요한 지원 등

1. 행사 기본방향 ○ 행 사 명 : 2026 국제 트리보 시스템 심포지엄 ○ 일 시 : 2026. 10. 12.(월) ~ 10. 15.(목) ※ 본행사: 2026. 10. 13.(화) 13:00 ∙ 해외전문가(6명) 초청기간 : ’26. 10. 12.(월) ~ 10. 15.(목) ○ 장 소 : 코레인인재개발원 영주교육원 ○ 인 원 : 150명(베어링산업 관련 관계자) ○ 주요내용 : 개회식, 국제 학술심포지엄, 부대행사 등 ○ 개최방식 : 오프라인 ○ 초청국가 : 3개국(일본, 미국, 독일) ※ 해외 초청인원 : 6명 2. 용역 추진방향 ○ 베어링산업 국제 학술 심포지엄 목적에 부응하고 격식에 맞는 행사 연출 ○ 행사 세부실행계획 수립 및 행사 전체 매뉴얼 마련 ○ 주요 내빈 및 참석자의 편의를 고려한 행사장 조성, 운영인력 배치, 동선 확보, 안전장치 등 모든 요인 확인조치 ○ 행사 개최 시 감염병 관련 정부지자체 행사 운영 지침 등에 따른 방역 조치를 반드시 준수하여 운영 〚행사 세부 프로그램(안)〛

※ 행사 세부 프로그램은 사정에 따라 변경 가능 󰊱 개 회 식 ○ 참석인사 : 국내외 주요 초청인사, 산학연 관계자 등 150명 ○ 주요내용 : 환영사, 주요 초청인사 축사 등 󰊲 국제 학술심포지엄 ○ 발 표 자 : 해외 연사 6명

이름직위소속
1Noritsugu UmeharaProfessorDepartment of Micro-Nano Mechanical Science and Engineering, Nagoya University (JAPAN)
2Hosenfeldt, TimSenior Vice PresidentSchaeffler Group (Germany)
3Hiroyuki KousakaProfessorDepartment of mechanical engineering, University of Gifu (JAPAN)
4Ali ErdemirTexas A&M University (USA)
5Jonho ChoiAssociate ProfessorDept. of Mechanical Engineering, University of Tokyo (JAPAN)
6Tushar KhoslaRtec InstrumentsApplications Scientist (USA)

1. 국제 학술심포지엄 개최를 위한 세부실행계획 수립, 행사 관련 모든 공식일정 운영과 사전준비, 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 업무 일체 ○ 행사 프로그램 기획운영에 대한 종합 및 세부계획 수립 ○ 행사 전체 매뉴얼, 진행 단계별 체크리스트 및 시나리오 작성 ○ 무대 및 행사장 세팅, 회의 및 영어 동시통역 장비 수급 ○ 조명음향통역장비 등 설치운영(리허설 포함) ○ 국제 심포지엄, 오만찬, 부대행사의 의전 등 행사 전반에 대한 지원관리 ○ 사회자 섭외 및 행사 참석자, 초청자 등 관리, 등록, 접수, 행사안내 ○ 초청연사 숙박 및 행사장 의전 지원‧관리 ○ 행사 전문인력(의전 도우미, 사회자, 영어 통역사 등) 섭외 및 교육 ○ 행사 당일 현장등록, 의전, 참석자 안내, 방역조치, 응급상황 대처, 전체 행사진행 ○ 행사 추진 시 조직운영 등 행사진행에 필요한 인력 운영 관리 ○ 행사 관련 각종 사전 자료를 취합 및 제작 (초청장, 프로그램북, 현수막, 배너 등) ○ 만찬, 커피브레이크, 참가자 석식 등 일정에 따라 운영관리 ○ 감염병 대응 방역 및 안전대책 수립시행, 행사 참가자 안전관리 및 보안 유지 ○ 결과(최종) 보고서 작성 및 제출 2. 기타 심포지엄 준비 및 진행 관련 영주시가 요청하는 사항

3. 계약의 해제‧해지 ○ 발주처는 아래와 같은 행위가 발생하였을 경우 용역계약 일반조건 등 계약조건, 계약방법 등에 의거 계약을 해제 또는 해지할 수 있다. - 계약상대자가 정당한 이유 없이 발주기관의 이행촉구에 따르지 않는 경우 - 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 위탁(하도급)한 경우 - 계약상대자의 책임 있는 사유로 용역기한까지 해당용역을 완료 하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우 ○ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해지되는 경우에는 부정당업자로 제재를 받을 수 있다. 4. 손해배상 등 ○ 계약상대자는 과업수행 인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 진다. 다만, 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. ○ 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 발주기관에 지체 없이 배상한다. 5. 각종 보고 및 제출 서류 ○ 착수계 및 용역수행 세부계획서 : 계약체결 후 10일 이내 - 과업 수행 방향 및 방법 - 과업수행 세부 일정 - 분야별 참여 인력이력세부 역할조직편성표 - 금액산출내역서 - 기타 과업수행에 필요한 사항 - 참여인력 보안서약서 6. 공정 보고 및 감독 ○ 과업 기간 중 계획 변경 사유가 있을 때에는 과업 수행계획을 변경할 수 있으나, 변경시에는 영주시의 사전 승인을 받아야 한다. ○ 보고회의 개최 - 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내(과업수행계획서 등 대면회의로 대체) - 중간보고 : 행사 개최 15일 이내, 1회 이상 - 최종보고 : 계약 종료일로부터 10일 이내(서면 가능) * 최종보고서는 영주시의 승인을 받아 인쇄하여 제출하여야 함 * 중요 사항에 대해 영주시의 요청이 있을 경우 수시보고 진행하여야 함