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2026 국제 트리보시스템 심포지엄 행사대행 용역
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- 과업지시서.hwpx · 공고규격서
공고 개요
경상북도 영주시 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 주식회사 경남물산
- 낙찰금액
- 44,832,900원 · 낙찰률 89.525%
- 낙찰하한율
- 88%
- 참가
- 2곳 · 개찰 06/12(금)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE15875289 | 06/18(목) | 44,832,900원 | 금차 162일, 총차 162일 | 주식회사 경남물산 (주계약업체 100%) |
| R26TE15807653 | 06/18(목) | 44,832,900원 | 금차 162일, 총차 162일 | 주식회사 경남물산 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
영주시와 하이테크베어링 기술센터의 위상을 높이고, 국내외 베어링 산업 연구자들의 학술 교류와 성과 확산을 위해 '2026 국제 트리보 시스템 심포지엄' 행사를 개최합니다.
- 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립 및 매뉴얼 작성
- 행사장 조성, 무대·회의시설·음향·조명·영어 동시통역 장비 설치 및 운영
- 해외 연사(6명) 및 내빈 초청, 의전, 숙박, 여비 지원 및 관리
- 사회자, 통역사, 의전 도우미 등 전문 인력 섭외 및 운영
- 초청장, 프로그램북, 현수막, 배너 등 행사 관련 자료 제작
- 행사 결과보고서 작성 및 사업비 정산
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업
- 지역제한
- 경상북도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/08(월) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 06/09(화) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 06/11(목) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 06/12(금) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 06/12(금) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 45,319,091원
- 배정예산
- 49,851,000원
- 낙찰하한율
- 88%
- 예정가격 방식
- 복수예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 06/08(월)
- 공고번호
- R26BK01566937-000
- 참조번호
- 영주시 견적서 제출안내 제2026-340호
- 공고기관
- 경상북도 영주시
- 수요기관
- 경상북도 영주시
- 계약방법
- 수의계약
- 낙찰방법
- 소액수의견적
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 복수예가
- 추정가격
- 45,319,091원
- 배정예산
- 49,851,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
참가자격
1. 과 업 명 : 2026 국제 트리보 시스템 심포지엄 행사대행 용역 2. 과업배경 및 목적 ○ 베어링산업 중심도시 영주시와 베어링산업 컨트롤타워 역할을 수행하고 있는 하이테크베어링 기술센터의 국내외적 위상 제고 ○ 국내외 베어링산업 관련 연구자 간 학술교류의 장(場)을 마련하고 연구성과의 확산 및 글로벌 산업 동향의 산학연 공유를 통한 상생 발전 방안 모색 3. 과업 수행기간 : 착수일로부터 ’26. 11. 30. 까지(사업 및 정산완료일까지) 4. 예 산 액 : 금49,851,000원(부가가치세 포함) 5. 입찰 및 계약방법 1) 입찰방법 : 전자입찰 2) 계약방법 : 견적입찰(2인 이상 견적 제출) 3) 입찰 참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 ○ 입찰마감일 전일까지 「관광진흥법」 제4조에 의한 국제회의기획업 (업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 ○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행규칙 제9조의 규정에 의한 직접생산확인증명서 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901)를 보유하고 ○ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업자로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서(유효기간 내)를 소지한 업체 ○ 공동수급 불가
과업·요구
6. 과업내용 - 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립 - 행사장 및 부대시설 조성 및 운영 등 일체(무대, 회의시설, 물품 포함) - 초청 연사 지원관리(계획 수립, 의전, 숙박, 외빈초청여비 등) - 행사 기록 등(발표문 등 자료집 취합 등) - 행사 진행 전문인력 배치 및 교육 운영 - 행사 종료 후 사업비 정산 및 행사 결과보고서 일체 - 기타 발주처에서 요구하는 행사에 필요한 지원 등
1. 행사 기본방향 ○ 행 사 명 : 2026 국제 트리보 시스템 심포지엄 ○ 일 시 : 2026. 10. 12.(월) ~ 10. 15.(목) ※ 본행사: 2026. 10. 13.(화) 13:00 ∙ 해외전문가(6명) 초청기간 : ’26. 10. 12.(월) ~ 10. 15.(목) ○ 장 소 : 코레인인재개발원 영주교육원 ○ 인 원 : 150명(베어링산업 관련 관계자) ○ 주요내용 : 개회식, 국제 학술심포지엄, 부대행사 등 ○ 개최방식 : 오프라인 ○ 초청국가 : 3개국(일본, 미국, 독일) ※ 해외 초청인원 : 6명 2. 용역 추진방향 ○ 베어링산업 국제 학술 심포지엄 목적에 부응하고 격식에 맞는 행사 연출 ○ 행사 세부실행계획 수립 및 행사 전체 매뉴얼 마련 ○ 주요 내빈 및 참석자의 편의를 고려한 행사장 조성, 운영인력 배치, 동선 확보, 안전장치 등 모든 요인 확인조치 ○ 행사 개최 시 감염병 관련 정부지자체 행사 운영 지침 등에 따른 방역 조치를 반드시 준수하여 운영 〚행사 세부 프로그램(안)〛
※ 행사 세부 프로그램은 사정에 따라 변경 가능 개 회 식 ○ 참석인사 : 국내외 주요 초청인사, 산학연 관계자 등 150명 ○ 주요내용 : 환영사, 주요 초청인사 축사 등 국제 학술심포지엄 ○ 발 표 자 : 해외 연사 6명
| 이름 | 직위 | 소속 | |
|---|---|---|---|
| 1 | Noritsugu Umehara | Professor | Department of Micro-Nano Mechanical Science and Engineering, Nagoya University (JAPAN) |
| 2 | Hosenfeldt, Tim | Senior Vice President | Schaeffler Group (Germany) |
| 3 | Hiroyuki Kousaka | Professor | Department of mechanical engineering, University of Gifu (JAPAN) |
| 4 | Ali Erdemir | Texas A&M University (USA) | |
| 5 | Jonho Choi | Associate Professor | Dept. of Mechanical Engineering, University of Tokyo (JAPAN) |
| 6 | Tushar Khosla | Rtec Instruments | Applications Scientist (USA) |
1. 국제 학술심포지엄 개최를 위한 세부실행계획 수립, 행사 관련 모든 공식일정 운영과 사전준비, 행사 진행, 행사 후 결과보고 등 업무 일체 ○ 행사 프로그램 기획운영에 대한 종합 및 세부계획 수립 ○ 행사 전체 매뉴얼, 진행 단계별 체크리스트 및 시나리오 작성 ○ 무대 및 행사장 세팅, 회의 및 영어 동시통역 장비 수급 ○ 조명음향통역장비 등 설치운영(리허설 포함) ○ 국제 심포지엄, 오만찬, 부대행사의 의전 등 행사 전반에 대한 지원관리 ○ 사회자 섭외 및 행사 참석자, 초청자 등 관리, 등록, 접수, 행사안내 ○ 초청연사 숙박 및 행사장 의전 지원‧관리 ○ 행사 전문인력(의전 도우미, 사회자, 영어 통역사 등) 섭외 및 교육 ○ 행사 당일 현장등록, 의전, 참석자 안내, 방역조치, 응급상황 대처, 전체 행사진행 ○ 행사 추진 시 조직운영 등 행사진행에 필요한 인력 운영 관리 ○ 행사 관련 각종 사전 자료를 취합 및 제작 (초청장, 프로그램북, 현수막, 배너 등) ○ 만찬, 커피브레이크, 참가자 석식 등 일정에 따라 운영관리 ○ 감염병 대응 방역 및 안전대책 수립시행, 행사 참가자 안전관리 및 보안 유지 ○ 결과(최종) 보고서 작성 및 제출 2. 기타 심포지엄 준비 및 진행 관련 영주시가 요청하는 사항
3. 계약의 해제‧해지 ○ 발주처는 아래와 같은 행위가 발생하였을 경우 용역계약 일반조건 등 계약조건, 계약방법 등에 의거 계약을 해제 또는 해지할 수 있다. - 계약상대자가 정당한 이유 없이 발주기관의 이행촉구에 따르지 않는 경우 - 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 위탁(하도급)한 경우 - 계약상대자의 책임 있는 사유로 용역기한까지 해당용역을 완료 하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우 ○ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해지되는 경우에는 부정당업자로 제재를 받을 수 있다. 4. 손해배상 등 ○ 계약상대자는 과업수행 인력의 모든 인적․물적 행위에 대하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 진다. 다만, 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. ○ 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 발주기관에 지체 없이 배상한다. 5. 각종 보고 및 제출 서류 ○ 착수계 및 용역수행 세부계획서 : 계약체결 후 10일 이내 - 과업 수행 방향 및 방법 - 과업수행 세부 일정 - 분야별 참여 인력이력세부 역할조직편성표 - 금액산출내역서 - 기타 과업수행에 필요한 사항 - 참여인력 보안서약서 6. 공정 보고 및 감독 ○ 과업 기간 중 계획 변경 사유가 있을 때에는 과업 수행계획을 변경할 수 있으나, 변경시에는 영주시의 사전 승인을 받아야 한다. ○ 보고회의 개최 - 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내(과업수행계획서 등 대면회의로 대체) - 중간보고 : 행사 개최 15일 이내, 1회 이상 - 최종보고 : 계약 종료일로부터 10일 이내(서면 가능) * 최종보고서는 영주시의 승인을 받아 인쇄하여 제출하여야 함 * 중요 사항에 대해 영주시의 요청이 있을 경우 수시보고 진행하여야 함