입찰공고상세[용역] · AI 페이지

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회

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2026-10-13 14:07 KST 기준 · 최종 확인은 나라장터 원문을 따른다.

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공고 개요

한국청소년활동진흥원 · 인쇄·출판·편집

추정가격
3,636만원
참가자격 등록 마감
10/15(목) 18:00 · D-2
낙찰방법
소액수의견적 · 하한율 88%
참가 자격
기타자유업(행사대행업) · 서울특별시
무슨 일
성과공유회 행사 기획·운영 총괄
걸리는 것
추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만

요약 AI 요약

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업의 성과를 공유하는 행사를 기획·운영하는 용역이다. 2026년 11월 20일 서울 올림픽파크텔에서 청소년 등 200명 내외를 대상으로 온·오프라인 동시 진행되는 성과공유회를 총괄 기획·운영·관리한다.

핵심요약

걸리는 것
추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능하며, 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체여야 한다. 확인서가 공공구매 종합정보망에서 확인되지 않으면 입찰참가자격이 없다.

나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.
다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체

지역 조건

법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하여야 한다. 그 외 지역 거점·지역 인력 고용·지역 업체 공동수급·지역 가점 조건은 없다.

라. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

직접 생산만

직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체만 입찰참가 가능.

다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체
디자인 일의 끝
현장 설치·시공까지

행사장 연출물 시공, 동시통역 부스·중계장비 설치, 행사 후 철거·원상복구까지 포함

• 행사장 세팅 및 기술 리허설(당일 09:00 ~ 13:30)
- 현장 연출물(무대 백드롭, 포토월, X배너, 내림현수막 등) 시공 및 로비 즉석 사진기 설치·테스트
• 행사장 원상복구 및 장비 철거(행사 당일 17:00 ~ 18:00)
- 동시통역 부스, 중계 장비, 조명/음향, 포토부스, 무대 연출물 전량 안전 철거

문서 분석

디자인 몫
우리 몫

키비주얼·홍보물 디자인 일체, 자료집 원고 취합·국·영문 윤문·교정·내지·표지 전문 디자인, PPT 디자인·제작, 온라인 송출 그래픽 디자인 모두 계약상대자 수행

• 디자인 및 홍보·제작물 일체
- 국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작
• 사업운영 경과보고 PPT 디자인·제작(정책사업부 발표용, 영문 키워드 병기)

문서 분석

가격

추정가격
36,363,636원
배정예산
40,000,000원
낙찰하한율
88%
예정가격 방식
복수예가

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 한 업종
지역제한
서울특별시
문서: 지역 조건 · 필수 · 못 맞추면 탈락
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 없음
제출 방법
전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 따로 없음(나라장터만)
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/12(월)지남
입찰서 제출 시작10/12(월) 17:00지남
입찰참가자격 등록 마감10/15(목) 18:00D-2
입찰서 제출 마감10/16(금) 10:00D-3
개찰10/16(금) 11:00D-3

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 성과공유회 행사 기획·운영 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 세부 기획·시나리오·공간 연출·인력 섭외·현장 운영·안전관리·사후 정산까지 행사 대행의 몸통이다.

중심 · 동시통역·하이브리드 송출 시스템 구축·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

한-일 동시통역 부스·수신기 운용, 중계 카메라 3대, 유튜브 스트리밍, Zoom 이원 중계 등 행사 당일 송출 인프라를 구축·운영하는 일로 행사 운영의 핵심 축이다.

중심 · 자료집·홍보물 디자인·인쇄 제작

용역 › 디자인·인쇄출판 › 인쇄·출판·편집

국·영문 합본 자료집 편집·인쇄와 각종 인쇄·제작물 디자인 원본 제작이 별도 과업 묶음으로 명시되어 있다.

중심 · 성과·현장 영상 제작

용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작

성과 하이라이트 영문 자막 편집과 행사 현장스케치 영상 제작이 별도 과업으로 명시되어 있다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능하며, 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체여야 한다. 확인서가 공공구매 종합정보망에서 확인되지 않으면 입찰참가자격이 없다.

나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.
다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체

지역 조건

법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하여야 한다. 그 외 지역 거점·지역 인력 고용·지역 업체 공동수급·지역 가점 조건은 없다.

라. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

직접 생산만

직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체만 입찰참가 가능.

다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체

더 확인할 것

참가 범위

이럴 때 꼭 봅니다 — 이미 정한 한 곳·지명일 때

공개 경쟁

소액수의 견적제출이지만 조건(기타자유업(행사대행업) 등록, 소기업·소상공인, 직접생산확인증명서, 서울특별시 소재)을 갖춘 자는 누구나 참여 가능한 제한경쟁.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어야 합니다.
법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

공동수급

막음

공동수급 불허용

ㅇ 기타사항: 공동수급 불허용
**4. 공동계약 : 불허용**

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 소기업자 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능하다.

나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.

합격선

글로만 있음

검수 합격선을 숫자로 정한 문장은 없다. 'Full HD 이상', '고해상도', '고화질' 등은 영상·사진 품질 서술로 숫자 합격선이라 보기 어렵다.

행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
전문 사진작가를 통한 개회식, 내빈, 시상식, 발표, 객석 스냅사진 고화질 촬영

원자료

나눠짐

발주기관이 성과영상(5분)을 제공하고, 계약상대자는 원고 취합·국·영문 윤문·교정, 사진·영상 촬영, 디자인 시안 제작 등 나머지 원자료를 마련한다.

성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품
국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작

시안 승인

1회

모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작. 수정 횟수 규정은 없다.

모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작하며, 고해상도 출력 원칙

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

디자인 원본(AI/PSD), 사진 원본·보정본(고해상도 JPG), 영상 원본(유튜브 중계 풀버전 녹화 원본, 현장스케치 완성본), 발표자료(PPT) 파일, 행정 문서 일체(참가자 명단 등)를 제출. '기획·제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출'.

기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출하여야 함
디자인 원본 파일 납품: 자료집, 백드롭, 현수막, X배너 등 제작 시안의 AI/PSD 원본 파일
사진 결과물 납품: 전문 사진작가가 촬영한 현장 스냅 사진 원본 및 보정본(고해상도 JPG 파일 일체)

인력 자격

의무 · 계약 뒤 지킬 일

전문성·경력 있는 우수인력 투입, 전문 사회자(공식행사 진행 경력), 한-일 동시통역사 2인(청소년·국제교류 분야 통역 경력자), 사진작가·영상 감독(3인 이상), 현장 운영인력 4~5인 등. 임의 교체 금지·발주기관 요구 시 동급 이상 교체.

계약상대자는 해당 업무에 충분한 전문성과 경력이 있는 우수인력을 투입해야 하며, 발주기관은 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다.
전문 사회자(MC) 섭외: 청소년 및 공공기관 공식행사 진행 경력이 풍부한 전문 아나운서/MC 1인
한-일 전문 동시통역사 2인 섭외: 청소년·국제교류 분야 통역 경력자 배치, 사전 발표 원고 및 큐시트 숙지
계약상대자는 과업수행에 참여한 종사자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 발주기관과 협의하여야 한다.

하는 일

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회(2026.11.20, 올림픽파크텔 올림피아홀, 현장 약 100명+온라인 약 100명)를 총괄 기획·운영한다. 행사 세부 시나리오·공간 연출·홍보물 디자인·인쇄, 한-일 동시통역 부스·수신기 100대·중계카메라 3대·유튜브 스트리밍(AI 영문자막)·Zoom 이원 중계 시스템 구축·운영, 자료집·성과영상·현장스케치 영상 제작, 전문 인력 섭외, 안전관리·사후 정산까지 수행한다.

ㅇ 내 용 : 행사 총괄 기획, 운영, 관리
• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

행사장(올림픽파크텔)의 기존 음향·조명·프로젝터 등 부대시설과 연동한다는 기재는 있으나, 기존 시스템·제조사에 묶이거나 앞선 사업에 이어지는 연속 사업이라는 내용은 없다.

ㅇ (부대시설) 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED SMART 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음

수행 기간

용역 수행 계약 체결일 ~ 2026.12.4(금)

행사일 2026.11.20(금) 14:00~17:00, 사전준비 09:00~13:00. 결과물 제출기간 2026.12.4(금) 이내. 교통비 지급은 행사 종료 후 7일 이내, 최종 결과보고서는 행사 종료 후 14일 이내.

ㅇ 기 간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4(금)
ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일로부터 2026.12.4까지로 단년이며, 차수·연장·주기적 재입찰에 대한 기재가 없다.

| 계약기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지 | | |

총액·단가 방식

총액

소액수의(총액) 계약, 기초금액 40,000,000원. 단가×수량·기간 정액·건당·비율 아님.

계약방법 | 소액수의(총액), 제한적 최저가(예정가격의88%)

물량 변동

일부 미정

행사 개요·일시·장소·주요 내용은 확정이나, 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

계약 변동 가능

그렇다

최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 과업범위·세부내역 일부 조정될 수 있음.

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

외국어

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-일 동시통역(통역사 2인, 수신기 100대), 국문·영문 병기 자료집, 성과영상 영문 자막, 유튜브 AI 영문자막, 발표 슬라이드 영문 키워드 병기.

• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영
- 한-일 동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치
• 국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)
• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)

의견수렴 조사

우리 몫

만족도 설문조사(온·오프라인)를 계약상대자가 실행계획 수립·집계·결과 분석까지 수행

- 행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립
- 마무리(16:30~17:00): 화면 내 설문 QR코드 표출, 온라인 설문 집계 지원, 이벤트 당첨자 발표 보조, 동시통역 수신기 100대 전량 회수 검수, 참가자 기념품 지급

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

발주기관 로고 인쇄/스티커 부착, 발주기관 제공 성과영상에 영문 자막 작업, 발주기관과 협의하여 키비주얼·디자인 제작

- 참가자 웰컴 기념품(단가 약 3만 원 상당, 100개 내외) 구매 및 발주기관 로고 인쇄/스티커 부착
- 성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

폰트·사진·이미지·일러스트 사용은 계약상대자가 저작권료 지급 등 적법 절차를 거쳐 사용, 저작권·초상권 등 일체 책임 계약상대자 부담

ㅇ 제작 과정에서 필요한 폰트, 사진, 이미지, 일러스트 등의 사용은 계약상대자가 저작권료 지급 등의 적법한 절차를 거쳐 사용하며 추후에라도 이로 인한 민·형사상 책임은 계약상대자에게 있다.
ㅇ 과업에 저작권, 특허권, 초상권 등의 권리를 사용할 때에는 그 권리의 사용에 대한 일체의 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

나눠 납품

한 번에 전량

과업 결과물 제출기간 2026. 12. 4.(금) 이내, 행사 종료 후 14일 이내 최종 결과보고서 및 성과품 납품 — 나눠 내라는 말 없음

ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내
• 과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)

결과물 형식

실사 촬영 영상 · 모션그래픽·CG · 사진 촬영 · 인쇄물 편집 디자인 · 전광판·현장 송출용

현장스케치 영상(Full HD, 3~4분, 인터뷰 포함), 성과 하이라이트 영상 영문 자막 편집(5분), 스냅 사진 촬영, 자료집·홍보물 인쇄물 편집 디자인, 유튜브 대기화면·자막바·화면 분할 등 온라인 송출 그래픽

• 행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)
• 온라인 송출용 화면 그래픽 디자인(유튜브 대기화면, 자막바, 슬라이드/발표자 분할화면 등)

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/12(월)
공고번호
R26BK01765145-000
참조번호
B2026-20
공고기관
한국청소년활동진흥원
수요기관
한국청소년활동진흥원
계약방법
수의계약
낙찰방법
소액수의견적
계약유형
총액계약
예정가격 방식
복수예가
추정가격
36,363,636원
배정예산
40,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 원고·취재를 우리가 쓰나 발주처가 주나, 디자인 파일까지인가 인쇄·배포까지인가, 몇 호·몇 면·몇 부인가가 할 수 있나·남나를 가른다. 등록 업종(시각디자인·환경컨설팅·디지털콘텐츠)과 직접생산확인, 이미 정한 한 곳과의 시담인지가 들어갈 수 있나를 가른다.

질문 108개 · 꼭 5 · 좋음 26 · 안 봐도 됨 77

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

한 업종

기타자유업(행사대행업)(9901) 업종을 나라장터에 등록한 자이어야 하며, 그 외 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 업태·종목·전문매장 조건은 없다. 다만 소기업·소상공인 확인서와 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 8014199001) 보유는 별도 요건이다.

가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어야 합니다.

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

벽 · 못 맞추면 탈락

법인등기부상 본점소재지(개인사업자는 사업자등록증 등에 기재된 사업장 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하여야 한다. 그 외 지역 거점·지역 인력 고용·지역 업체 공동수급·지역 가점 조건은 없다.

라. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

실적

없음

실적을 참가 조건이나 점수로 요구하는 문장이 없다.

업력

없음

업력을 참가 조건이나 점수로 요구하는 문장이 없다.

공동수급

막음

공동수급 불허용

ㅇ 기타사항: 공동수급 불허용
**4. 공동계약 : 불허용**

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

중소기업기본법 제2조에 따른 소기업자 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서(공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능하다.

나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없다. 다만 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하다고 적혀 있다.

ㅇ「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출마감일 전일까지 관련서류(적격조합확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다. (제출처: 계약담당자 전자우편(gjm09@kywa.or.kr)

사업 성격

아니다(적지 않음)

소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로서 그 규정이 적용된다고 적은 문장이 없다.

행정처분 이력

없음

조세포탈 유죄판결 확정 후 2년 미경과자 참가 제한은 국가계약법 시행령 제12조 제3항에 따른 공통 조항이다.

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

문서에 안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 중대재해처벌법에 따른 안전·보건 의무 준수·평가·점검 협조 조항만 있다(정형).

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서·정품보증서·수입신고필증 요구가 문서에 없다.

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·허가·시험성적서 요구가 문서에 없다.

장비·시설 보유

의무 · 계약 뒤 지킬 일

동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기 100대, 중계 카메라 최소 3대, 무선마이크 최소 4개, 포토부스 1대 렌탈 등 행사 운영 장비를 계약상대자가 구축·운영해야 한다. 임차(렌탈)도 인정.

• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영
- 한-일 동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치
- 중계 카메라(최소 3대), 유튜브 스트리밍(AI 영문자막), 일본 Zoom 화상 이원 중계(동시통역 오디오 채널 구축)
- 즉석 사진기(포토부스/인생네컷 형태) 1대 렌탈 및 행사 커스텀 인화 프레임 디자인 적용

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지 문장이 문서에 없다. 공동수급 불허용만 있다.

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체만 입찰참가 가능.

다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체

품질 인증

없음

회사·제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보는 문장이 없다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. '즉석 사진기(포토부스/인생네컷 형태)', '올림픽파크텔 연회 케이터링' 등은 형태·장소 서술이며 제조사·모델 지정이 아니다.

검수

발주처 검수만

과업 최종 결과보고서 및 성과품을 발주기관에 납품하고, 발주기관이 과업 추진상황을 점검·확인하는 구조. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)
발주기관은 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다.

합격선

글로만 있음

검수 합격선을 숫자로 정한 문장은 없다. 'Full HD 이상', '고해상도', '고화질' 등은 영상·사진 품질 서술로 숫자 합격선이라 보기 어렵다.

행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
전문 사진작가를 통한 개회식, 내빈, 시상식, 발표, 객석 스냅사진 고화질 촬영

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익 조항이 없다. 참가자 약 200명, 시상 5점 등은 행사 규모 서술이다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 동시통역 수신기 주파수 세팅·전자기기 간섭 점검, 송출망 테스트 등은 행사 운영 점검이지 품질 시험이 아니다.

원자료

나눠짐

발주기관이 성과영상(5분)을 제공하고, 계약상대자는 원고 취합·국·영문 윤문·교정, 사진·영상 촬영, 디자인 시안 제작 등 나머지 원자료를 마련한다.

성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품
국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작

시안 승인

1회

모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작. 수정 횟수 규정은 없다.

모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작하며, 고해상도 출력 원칙

인허가·검사

절차 없음

이 일에 필요한 인허가·신고·심의·법정 검사를 밟는다는 문장이 없다. 행사보험 가입은 보험이지 인허가가 아니다.

보고 주기

수시

정기 보고 주기는 정해지지 않았고, 발주기관이 수시로 점검할 수 있다. 착수보고(계약 체결 후 10일 이내 세부 실행계획서 제출)와 최종 결과보고서(행사 종료 후 14일 이내)가 있다.

발주기관은 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다.
계약 체결 후 10일 이내 세부 실행계획서(타임 스케줄별 준비사항, 인력 투입계획 등) 제출

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

디자인 원본(AI/PSD), 사진 원본·보정본(고해상도 JPG), 영상 원본(유튜브 중계 풀버전 녹화 원본, 현장스케치 완성본), 발표자료(PPT) 파일, 행정 문서 일체(참가자 명단 등)를 제출. '기획·제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출'.

기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출하여야 함
디자인 원본 파일 납품: 자료집, 백드롭, 현수막, X배너 등 제작 시안의 AI/PSD 원본 파일
사진 결과물 납품: 전문 사진작가가 촬영한 현장 스냅 사진 원본 및 보정본(고해상도 JPG 파일 일체)

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

의무 · 계약 뒤 지킬 일

전문성·경력 있는 우수인력 투입, 전문 사회자(공식행사 진행 경력), 한-일 동시통역사 2인(청소년·국제교류 분야 통역 경력자), 사진작가·영상 감독(3인 이상), 현장 운영인력 4~5인 등. 임의 교체 금지·발주기관 요구 시 동급 이상 교체.

계약상대자는 해당 업무에 충분한 전문성과 경력이 있는 우수인력을 투입해야 하며, 발주기관은 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다.
전문 사회자(MC) 섭외: 청소년 및 공공기관 공식행사 진행 경력이 풍부한 전문 아나운서/MC 1인
한-일 전문 동시통역사 2인 섭외: 청소년·국제교류 분야 통역 경력자 배치, 사전 발표 원고 및 큐시트 숙지
계약상대자는 과업수행에 참여한 종사자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 발주기관과 협의하여야 한다.

근무 장소

발주처 현장

서울올림픽파크텔(서울시 송파구) 올림피아홀에서 행사 진행, 사전준비 09:00~13:00, 본행사 14:00~17:00, 정리 17:00~18:00.

일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00
장 소 : 서울올림픽파크텔(서울시 송파구 소재) ※ 유튜브 생중계 병행

소속 직원

없음

투입 인력이 계약상대자 소속 직원이어야 한다는 요구 없음. 전문성·경력 요구만 있음.

고용승계

없음

고용승계 관련 조항 없음

근무 시간

행사 당일 2026. 11. 20.(금) 14:00~17:00 진행(사전준비 09:00~13:00, 정리·철수 17:00~18:00). 계약기간은 계약체결일~2026. 12. 4.(금).

일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00
계약기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

보안책임자 지정 및 보안각서 제출, 개인정보 보관 주의, 성과품 보안사항 발표·배포 금지, 자료 타 용도 사용·외부 공개·반출 금지.

보안 관련 사항은 진흥원 규정에 따르며, 계약상대자는 본 과업과 관련된 모든 자료의 보안 책임자를 지정하여 그 보안각서와 함께 제출하여야 한다.
과업수행 결과 생산된 각종 조사 자료, 보고서 등 일체의 성과품 내 보안관련 사항은 발표‧배포할 수 없다.
과업 수행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 반출할 수 없다.

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·건강검진 등 요구 없음

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026. 11. 20. 행사 1회 개최(사전준비·리허설·본행사·정리), 결과보고서는 12. 4.까지 제출

일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00
제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

행사 기획·운영, 동시통역·송출, 디자인·인쇄, 영상 제작이 모두 행사대행업(기타자유업 9901) 하나로 묶여 있고, 공동수급 불허용·지역제한(서울)만 있을 뿐 다른 면허·공종이 섞였다는 기재가 없다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어야 합니다.
**4. 공동계약 : 불허용**

하는 일

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회(2026.11.20, 올림픽파크텔 올림피아홀, 현장 약 100명+온라인 약 100명)를 총괄 기획·운영한다. 행사 세부 시나리오·공간 연출·홍보물 디자인·인쇄, 한-일 동시통역 부스·수신기 100대·중계카메라 3대·유튜브 스트리밍(AI 영문자막)·Zoom 이원 중계 시스템 구축·운영, 자료집·성과영상·현장스케치 영상 제작, 전문 인력 섭외, 안전관리·사후 정산까지 수행한다.

ㅇ 내 용 : 행사 총괄 기획, 운영, 관리
• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

행사장(올림픽파크텔)의 기존 음향·조명·프로젝터 등 부대시설과 연동한다는 기재는 있으나, 기존 시스템·제조사에 묶이거나 앞선 사업에 이어지는 연속 사업이라는 내용은 없다.

ㅇ (부대시설) 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED SMART 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음

일의 분량

행사 참가자(현장+온라인) 200명 · 현장 참가 청소년·관계자 100명 · 온라인(유튜브) 참가자 100명 · 동시통역 수신기 100대 · 중계 카메라 3대 · 자료집 인쇄 100부 · 기념품 100개 · 꽃다발 5다발 · 시상 5점 · 현장 운영 보조인력 5인

예산 40,000,000원(추정가격 36,363,636원, 부가세 3,636,364원).

ㅇ 대 상 : 약 200여명
- 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치
• 국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)

수행 기간

용역 수행 계약 체결일 ~ 2026.12.4(금)

행사일 2026.11.20(금) 14:00~17:00, 사전준비 09:00~13:00. 결과물 제출기간 2026.12.4(금) 이내. 교통비 지급은 행사 종료 후 7일 이내, 최종 결과보고서는 행사 종료 후 14일 이내.

ㅇ 기 간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4(금)
ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일로부터 2026.12.4까지로 단년이며, 차수·연장·주기적 재입찰에 대한 기재가 없다.

| 계약기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지 | | |

최소 투입 인원

현장 운영 보조인력 4명 이상 · 한-일 전문 동시통역사 2명 · 전문 사회자(MC) 1명 · 영상 중계·촬영 감독 3명 이상

동시통역 부스 1동, 수신기 관리 엔지니어 배치, 스냅 사진작가 섭외.

- 현장 운영인력 구성: 접수/수신기 배부, 내빈 의전, 시상식 보조, 포토부스 운영 등 최소 4~5인 배치
- 전문 사진작가(스냅) 및 영상 중계·촬영 감독(최소 3인 이상) 섭외

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 기재가 없다.

부가 작업

행사 사전등록·포토존 SNS 이벤트·만족도 설문조사 등 부대행사 운영, 참가자 접수·명찰·자료집·수신기 배부, 원거리 참가자 대중교통비 실비 취합·정산 및 계좌이체, 케이터링 세팅·위생 점검, 행사보험 가입, 행사장 원상복구·쓰레기 수거, 결과보고서·정산서 작성.

- 행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립
- 원거리 참석자 대중교통비 실비 정산 및 지급

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수에 대한 기재가 없다. 다만 안내 요원 안전 교육 실시, 사회자·통역사 큐시트 리허설은 있다.

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

행사 기획·시나리오·디자인·영상 등 결과물 제작(새로 만들기), 행사 당일 운영 총괄(맡아서 운영), 동시통역·송출·촬영·접수 등 현장 작업(직접 작업), 전문 사회자·통역사·사진작가 등 전문 인력 섭외·배치(사업 운영·연결).

• 행사 세부사항, 시나리오 및 프로그램 기획·운영
• 전문 인력 섭외 및 운영

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

소액수의 견적제출이지만 조건(기타자유업(행사대행업) 등록, 소기업·소상공인, 직접생산확인증명서, 서울특별시 소재)을 갖춘 자는 누구나 참여 가능한 제한경쟁.

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어야 합니다.
법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건명·단일 기초금액으로 발주되었고, 공동수급도 불허용.

입찰건명 | 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회
기타사항: 공동수급 불허용

입찰 전 절차

따로 없음(나라장터만)

전자입찰서를 나라장터로 제출하는 방식이며, 별도의 자체 시스템 입찰·직접 제출·사전 참가신청 절차는 없다. 다만 중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서·배정계획서를 마감일 전일까지 계약담당자 전자우편으로 제출해야 한다.

입찰은 나라장터 전자입찰시스템을 이용하오니 접수 마감일시 전 반드시 전자입찰서를 제출하여 주시기 바랍니다.
입찰참가자격은 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 완료 하여야 합니다.

현장설명회

없음

입찰공고서에 현장설명회·현장답사 관련 일정이나 참석 확인 요건이 없다. 과업지시서상 계약상대자가 발주기관과 협의하여 행사장 현장 사전답사를 실시하는 것은 계약 후 과업이다.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공고 본문·과업지시서에 공채·채권 매입 비율을 정한 조항이 없다.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

경쟁입찰이 아니므로 입찰보증금을 납부받지 않는다. 계약보증금은 계약금액의 10% 이상(계약체결 시 제출).

본 입찰(견적제출)은 경쟁입찰이 아니므로 입찰보증금은 납부받지 않습니다.
계약보증 관련 서류(계약금액의 10％ 이상)

문서끼리 다른 곳

그렇다

시상식 상장 수여 수량: 과업지시서 Ⅰ 과업개요 표에는 '시상식(5점)'으로, 세부 일정표에는 '시상식 (5점) ※ 장관상 2점, 이사장상 3점'으로 적혀 있어 합계 5점으로 일치하나, Ⅰ 과업개요 표의 '시상식(5점)'과 세부내용의 '장관상 2점, 이사장상 3점'이 서로 다른 표기에 해당. 또한 자료집 인쇄 부수: Ⅰ 과업개요 표에는 'A4 책자 약 100부', Ⅱ 과업 세부내용에는 'A4 약 100~120부'로 다르게 적혀 있다. 따를 문서에 대한 우선순위 조항은 없다.

• 국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)
- 국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 도착·착수 시한을 정한 조항이 없다. 비상상황 대응 매뉴얼 구축만 있다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한을 정한 조항이 없다. 행사 종료 후 7일 이내 교통비 지급, 14일 이내 결과보고서 납품만 있다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 용역이다.

현장·납품지

1곳

올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구) 1곳. 입찰 시 정해졌다.

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)

현장 여건

행사장은 올림픽파크텔 올림피아홀(595m2/180평)로 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음 등 부대시설이 있다. 대행사가 무대·부스 설치, 연출물 시공, 장비 설치·철거, 원상복구를 수행한다.

행사장 대관료는 발주기관 별도 집행 항목이다.

(부대시설) 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED SMART 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음
※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등

작업 시기

정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사일이 2026. 11. 20.(금) 14:00~17:00으로 정해져 있고 사전준비 09:00~13:00, 철수 17:00~18:00으로 시각이 묶여 있다. 계약기간은 계약체결일~2026. 12. 4.

일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00
기 간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4(금)

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사 운영에 드는 장비·자재·소모품·인력·케이터링·기념품·꽃다발·포토부스 렌탈 등 일체를 계약금액(40,000,000원) 안에서 대행사가 부담한다. 행사장 대관료와 상장 인쇄·상금은 발주기관 별도 집행이다.

예 산 : 금40,000,000원(금사천만원)
※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사장 및 로비 쓰레기 수거·청소를 대행사가 수행한다. 별도 처리비 정산 조항은 없다.

행사장 및 로비 쓰레기 수거, 청소 및 대관 시설 원상복구 완료

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 결과물의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 조항이 없다. 오탈자·인쇄 불량 추가 제작 비용은 계약상대자 부담으로만 정해져 있다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

한국청소년활동진흥원이 예산 40,000,000원을 지급하는 용역. 이용자·수혜자가 사업비를 부담한다는 내용 없음.

ㅇ 예 산 : 금40,000,000원(금사천만원)
기초금액 | 금40,000,000원(금사천만원정)

총액·단가 방식

총액

소액수의(총액) 계약, 기초금액 40,000,000원. 단가×수량·기간 정액·건당·비율 아님.

계약방법 | 소액수의(총액), 제한적 최저가(예정가격의88%)

물량 변동

일부 미정

행사 개요·일시·장소·주요 내용은 확정이나, 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 기준이 공고에 없음. 기념품 단가 약 3만 원 등은 개별 품목 언급일 뿐 산정 기준이 아님.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 한국청소년활동진흥원. 다른 계약·대금 상대 언급 없음.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈이 있다고 적지 않음.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면·장비 목록 등 견적 근거가 첨부·안내되지 않음. 행사장 도면(붙임1)은 있으나 단가·물량 내역은 없음.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품이 행사 종료 후 14일 이내, 결과물 제출기간 2026. 12. 4. 이내. 선금·지급 기한 조항 없음.

ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내
• 과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 참가자(현장 100명 및 스태프) 대상 행사/영업배상책임보험 필수 가입. 대인/대물 보상 한도 명시. 보험료 부담 주체 조항 없음.

- 행사 참가자(현장 100명 및 스태프) 대상 행사/영업배상책임보험 필수 가입 (대인/대물 보상 한도 명시)

계약 변동 가능

그렇다

최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 과업범위·세부내역 일부 조정될 수 있음.

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

부가세 과세

과세

기초금액에 부가가치세 3,636,364원이 별도 표기됨. 면세·영세율 조항 없음.

기초금액 | 금40,000,000원(금사천만원정) | 부가가치세 | 3,636,364원

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

기념식·시상식·개막식 · 국제회의·포럼

성과공유회로, 개회식·시상식(장관상 2점, 이사장상 3점)·경과보고·문화교류 퍼포먼스·국내외 우수사례 발표 및 네트워킹으로 구성. 해외 7개국 협력국 참가 청소년이 온라인(Zoom)으로 참여하는 국제적 성격의 행사.

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)
내용 : 사업 경과보고, 시상식(5점), 청소년 문화교류 퍼포먼스, 국내·외 우수사례 발표 및 네트워킹
온라인(유튜브) 7개국 협력국 참가 청소년 및 관계자 약 100여명

현장·온라인

현장 + 온라인 섞음

올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)에서 현장 개최하고, 유튜브 생중계 및 일본 Zoom 화상 이원 중계를 병행. 현장 참가 약 100명, 온라인 약 100여명.

방식 : 온·오프라인(온라인 동시 송출)
장 소 : 서울올림픽파크텔(서울시 송파구 소재) ※ 유튜브 생중계 병행

행사 날짜

2026-11-20

2026. 11. 20.(금) 14:00~17:00, 올림픽파크텔 올림피아홀. 사전준비 09:00~13:00.

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)
ㅇ 일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·음향·조명·중계카메라·동시통역부스·수신기 등 장비 일체, 현수막·X배너·포토월·사인물 등 제작·설치, 원형테이블 배치, 현장 운영인력 4~5인, 케이터링 약 100인분, 유튜브·Zoom 하이브리드 송출 시스템, 홍보물 디자인, 자료집·기념품·꽃다발 제작, 사진·영상 촬영·제작. 발주기관 별도 집행: 행사장 대관료, 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권).

• 공간 연출 및 시설물 구성·설치
• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영
• 전문 인력 섭외 및 운영
• 참가자 편의, 이벤트 및 안전관리
※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등

외국어

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-일 동시통역(통역사 2인, 수신기 100대), 국문·영문 병기 자료집, 성과영상 영문 자막, 유튜브 AI 영문자막, 발표 슬라이드 영문 키워드 병기.

• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영
- 한-일 동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치
• 국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)
• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)

설치·철거 기한

설치: 행사 당일 09:00~13:30 세팅 및 기술 리허설 완료. 철거: 행사 당일 17:00~18:00 행사장 원상복구 및 장비 철거.

사전준비 09:00~12:00 행사장 및 시스템 셋업, 16:30~17:00 현장 정리 및 철수, 17:00~18:00 원상복구.

• 행사장 세팅 및 기술 리허설(당일 09:00 ~ 13:30)
• 행사장 원상복구 및 장비 철거(행사 당일 17:00 ~ 18:00)

상대하는 사람

중·고등학생 · 청년·구직자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외(현장 약 100명, 온라인 7개국 협력국 참가 청소년 및 관계자 약 100여명).

대상 : 글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외
- 현장(오프라인) 참가 청소년 및 관계자 약 100명
- 온라인(유튜브) 7개국 협력국 참가 청소년 및 관계자 약 100여명

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈(환율 관련 지출)이 이 공고에 없음. 원거리 참가자 대중교통비 실비 정산만 있음.

만족도·효과 조사

우리 몫

온·오프라인 만족도 설문조사 실시 및 결과 분석을 대행사 과업으로 명시. 행사 운영 결과보고서에 만족도 설문조사 결과 분석 포함. 횟수·목표치는 명시 없음.

• 행사 운영 결과보고서(참가자 통계, 온라인 시청 분석, 만족도 설문조사 결과 분석 포함)
• 온·오프라인 만족도 설문조사 참여
- 행사 운영 결과보고서 납품: 행사 개요, 프로그램별 진행 결과, 참가자 통계(오프라인 참석자 및 유튜브 조회수/Zoom 접속자), 만족도 설문조사 결과 분석 보고서 등

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

문서에 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다. 다과 케이터링의 식품 위생 점검만 있다.

실내·야외

실내

올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)에서 개최. 로비에 접수대·포토존·전시존 설치.

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)
• 로비에 접수대, 포토존, 전시존 등 설치

대상자 모집

나눠짐

현장 참가 청소년 및 관계자는 발주처가 정한 대상(글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외)이고, 온라인 7개국 참가자는 Zoom 입장 승인·대기실 관리만 한다. 사전등록·포토존 SNS 이벤트 등 부대행사 세부 실행계획은 우리가 수립한다.

대상 : 글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외
- 행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립

장소·사무실

발주처 몫

행사장은 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)로 발주처가 지정. 발주기관 별도 집행 항목에 행사장 대관료가 포함됨.

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)
※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스는 동시통역 부스 1동만 있고 규격·전기·조명·가구·비품 사양 숫자가 없다. 행사장 내부는 원형테이블(4×4 또는 4×5) 배치.

• 행사장 내 동시통역부스(1동), 양쪽 내림배너(총 4개) 설치
• 행사장 내부는 원형테이블(4×4 또는 4×5) 배치*하여 참여자 간 교류 환경 조성

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전관리계획(매뉴얼) 수립, 비상상황 대응 매뉴얼 및 비상 연락망 구축, 비상구·피난 동선 확보, 안내 요원 안전 교육, 기본 구급약품 비치 및 인근 응급의료기관 비상 이송 체계 확보, 전선 몰딩 처리로 낙상 방지, 행사보험 가입.

• 안전관리계획(매뉴얼) 수립 및 행사보험 가입
- 비상상황(화재, 정전, 응급환자 발생, 시스템 다운 등) 대응 매뉴얼 및 비상 연락망 구축
- 행사장 비상구 및 피난 동선 사전 확보, 안내 요원 안전 교육 실시
- 행사장 내 기본 구급약품 비치 및 인근 응급의료기관(병원, 보건소 등) 비상 이송 체계 확보

VIP 의전

없음

VIP 의전 관련 내용이 문서에 없다. 내빈실 운영 및 의전, 내빈용 명패, 내빈 자막바 등은 있으나 고위급 VIP 의전으로 특정되지 않음.

외부 인력 섭외

우리 몫

전문 사회자(MC) 1인, 한-일 전문 동시통역사 2인, 전문 사진작가(스냅) 및 영상 중계·촬영 감독(최소 3인 이상), 현장 운영인력 최소 4~5인을 우리가 섭외한다.

• 행사 전문 인력 섭외 및 관리
- 전문 사회자(MC) 섭외: 청소년 및 공공기관 공식행사 진행 경력이 풍부한 전문 아나운서/MC 1인
- 한-일 전문 동시통역사 2인 섭외: 청소년·국제교류 분야 통역 경력자 배치, 사전 발표 원고 및 큐시트 숙지

카테고리 · 디자인·인쇄출판 10개

디자인 일의 끝

현장 설치·시공까지

행사장 연출물 시공, 동시통역 부스·중계장비 설치, 행사 후 철거·원상복구까지 포함

• 행사장 세팅 및 기술 리허설(당일 09:00 ~ 13:30)
- 현장 연출물(무대 백드롭, 포토월, X배너, 내림현수막 등) 시공 및 로비 즉석 사진기 설치·테스트
• 행사장 원상복구 및 장비 철거(행사 당일 17:00 ~ 18:00)
- 동시통역 부스, 중계 장비, 조명/음향, 포토부스, 무대 연출물 전량 안전 철거

의견수렴 조사

우리 몫

만족도 설문조사(온·오프라인)를 계약상대자가 실행계획 수립·집계·결과 분석까지 수행

- 행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립
- 마무리(16:30~17:00): 화면 내 설문 QR코드 표출, 온라인 설문 집계 지원, 이벤트 당첨자 발표 보조, 동시통역 수신기 100대 전량 회수 검수, 참가자 기념품 지급

디자인 바탕

발주처 틀에 우리가 세부를 짬

발주기관 로고 인쇄/스티커 부착, 발주기관 제공 성과영상에 영문 자막 작업, 발주기관과 협의하여 키비주얼·디자인 제작

- 참가자 웰컴 기념품(단가 약 3만 원 상당, 100개 내외) 구매 및 발주기관 로고 인쇄/스티커 부착
- 성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품

저작물·초상권

우리 부담(대가 안)

폰트·사진·이미지·일러스트 사용은 계약상대자가 저작권료 지급 등 적법 절차를 거쳐 사용, 저작권·초상권 등 일체 책임 계약상대자 부담

ㅇ 제작 과정에서 필요한 폰트, 사진, 이미지, 일러스트 등의 사용은 계약상대자가 저작권료 지급 등의 적법한 절차를 거쳐 사용하며 추후에라도 이로 인한 민·형사상 책임은 계약상대자에게 있다.
ㅇ 과업에 저작권, 특허권, 초상권 등의 권리를 사용할 때에는 그 권리의 사용에 대한 일체의 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

포트폴리오 제출

아니다

제출 서류 목록에 포트폴리오·대표 작품 제출 요구 없음. 낙찰자는 계약체결 시 사업자등록증사본, 산출내역서, 계약보증 관련 서류 등만 제출

가격 하한

없음

제안 가격 하한 규정 없음. 낙찰하한율 88%는 메타(입찰공고서 낙찰자 결정방법)

나눠 납품

한 번에 전량

과업 결과물 제출기간 2026. 12. 4.(금) 이내, 행사 종료 후 14일 이내 최종 결과보고서 및 성과품 납품 — 나눠 내라는 말 없음

ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내
• 과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)

디자인 몫

우리 몫

키비주얼·홍보물 디자인 일체, 자료집 원고 취합·국·영문 윤문·교정·내지·표지 전문 디자인, PPT 디자인·제작, 온라인 송출 그래픽 디자인 모두 계약상대자 수행

• 디자인 및 홍보·제작물 일체
- 국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작
• 사업운영 경과보고 PPT 디자인·제작(정책사업부 발표용, 영문 키워드 병기)

결과물 형식

실사 촬영 영상 · 모션그래픽·CG · 사진 촬영 · 인쇄물 편집 디자인 · 전광판·현장 송출용

현장스케치 영상(Full HD, 3~4분, 인터뷰 포함), 성과 하이라이트 영상 영문 자막 편집(5분), 스냅 사진 촬영, 자료집·홍보물 인쇄물 편집 디자인, 유튜브 대기화면·자막바·화면 분할 등 온라인 송출 그래픽

• 행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)
• 온라인 송출용 화면 그래픽 디자인(유튜브 대기화면, 자막바, 슬라이드/발표자 분할화면 등)

홍보·활용 지원

없음

만든 결과물을 알리고 퍼뜨리는 일(홍보 계획·SNS 발송·협단체 홍보 요청·활용 방안 제시·수상 출품 지원 등)은 과업에 없음. 홍보물·영상 제작 자체는 결과물 제작이므로 해당 없음

카테고리 · 영상·콘텐츠 제작 8개

제작 범위

기획부터 완성본까지 새로 제작 · 받은 소재를 각색·편집·배치

성과 하이라이트 영상은 발주기관 제공 성과영상에 영문 자막 싱크 작업·편집, 현장스케치 영상은 새로 제작, 온라인 송출용 화면 그래픽 디자인도 새로 제작

• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)
• 행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
• 온라인 송출용 화면 그래픽 디자인(유튜브 대기화면, 자막바, 슬라이드/발표자 분할화면 등)
- 성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품

인터랙티브 개발

영상 파일만

영상 파일(MP4) 납품 및 유튜브·Zoom 송출만, 별도 플레이어·앱·서버 연동 개발 없음

• 행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
- 영상 결과물 납품: 행사 스케치 영상 완성본(Full HD, 3~4분), 유튜브 중계 풀버전 녹화 원본 파일 일체

상영·구동 장소

온라인(웹·모바일·LMS) · 실내 전시·체험 공간 스크린

유튜브 스트리밍·Zoom 화상 이원 중계, 행사장 내 대형스크린·좌우 보조스크린 송출

- 중계 카메라(최소 3대), 유튜브 스트리밍(AI 영문자막), 일본 Zoom 화상 이원 중계(동시통역 오디오 채널 구축)
ㅇ (부대시설) 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED SMART 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음

장애인 접근성

없음

장애인 접근성·유니버설디자인·배리어프리 요구 없음. AI 영문자막은 외국어 자막으로 접근성 요구 아님

저작권 귀속

발주처·우리 공동

과업지시서상 저작재산권 일체와 2차적·편집 저작물 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동 소유

ㅇ 본 계약에 의해 수행된 과업의 원자료를 포함한 과업성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 저작권은 발주기관과 계약 상대자가 공동 소유하며, 발주기관은 필요시 수집자료 및 최종 결과물의 내용을 일부 보완·수정하여 사용 가능하다.

사운드·연출

음악·효과음

행사 배경음악(대기음악, 개회음악, 내빈 입장곡, 시상식 음악, 퇴장곡 등) 음원 준비. 성우 내레이션·출연자 연출 지도는 없음

- 행사 배경음악(대기음악, 개회음악, 내빈 입장곡, 시상식 음악, 퇴장곡 등) 음원 준비

생성형 AI 사용

허용

생성형 AI 소재 사용을 막거나 조건을 거는 문장 없음. AI 영문자막은 송출 기능으로 소재 사용과 무관

외부 자문·검토

해당 없음

외부 전문가 자문·검토·감수 회의를 꾸려 열라는 요구 없음. 통역사·사회자 등은 인력 섭외

문서 발췌

사 업 명2026년 청소년 글로벌역량 강화사업
성과공유회 운영
주관기관한국청소년활동진흥원
Ⅰ 과업 안내

□ 과업개요 ㅇ 과 업 명 : 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회 ㅇ 기 간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4(금) ㅇ 예 산 : 금40,000,000원(금사천만원) ㅇ 내 용 : 행사 총괄 기획, 운영, 관리 ◆ 행사개요 - 일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구) - 대상 : 글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외 - 방식 : 온·오프라인(온라인 동시 송출) - 내용 : 사업 경과보고, 시상식(5점), 청소년 문화교류 퍼포먼스, 국내·외 우수사례 발표 및 네트워킹

구분주요내용
성과
공유회		• 행사 세부사항, 시나리오 및 프로그램 기획·운영
- 개회식, 시상식(5점), 국내·외 우수사례 발표(3건) 및 질의응답 시나리오 구성
• 공간 연출 및 시설물 구성·설치
- 접수처, 로비 포토월, 즉석 사진기(포토부스) 렌탈·운영, 전시존(활동사진 이젤 등) 구성
• 행사 홍보물 키 비주얼 디자인 및 제작 일체
- 무대 백드롭(현수막), X배너, 안내 사인물, 명찰, 수상자 폼보드 등
• 동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영
- 한-일 동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치
- 중계 카메라(최소 3대), 유튜브 스트리밍(AI 영문자막), 일본 Zoom 화상 이원 중계(동시통역 오디오 채널 구축)
• 전문 인력 섭외 및 운영
- 전문 사회자(1인), 한-일 전문 동시통역사(2인), 현장 운영 보조인력(최소 4~5인), 스냅 사진작가
• 참가자 편의, 이벤트 및 안전관리
- 기념품(약 100개) 구매, 꽃다발(5개), 다과(케이터링), 포토존 SNS 이벤트, 행사보험 가입 등
- 원거리 청소년 참석자 대중교통비 실비 취합·정산 및 사후 계좌이체 지급
자료
제작		• 국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)
• 사업운영 경과보고 PPT 디자인·제작(정책사업부 발표용, 영문 키워드 병기)
• 성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)
• 행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)
• 온라인 송출용 화면 그래픽 디자인(유튜브 대기화면, 자막바, 슬라이드/발표자 분할화면 등)
과업 결과물• 행사 사진 및 영상 기록물(현장 스냅 고화질 원본/보정본, 현장스케치 영상, 유튜브 중계 녹화본 일체)
• 인쇄물 및 제작물 디자인 원본 파일(자료집 PDF 및 AI/PSD 디자인 원본, 현수막·배너 시안 등)
• 행사 운영 결과보고서(참가자 통계, 온라인 시청 분석, 만족도 설문조사 결과 분석 포함)
• 기타 과업 중 취합·생성된 행정 문서 일체(참가자 명단 등)
Ⅱ 과업 세부내용

□ 행사 개요 ㅇ 일 시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00 ㅇ 장 소 : 서울올림픽파크텔(서울시 송파구 소재) ※ 유튜브 생중계 병행 ㅇ 대 상 : 약 200여명 - 현장(오프라인) 참가 청소년 및 관계자 약 100명 - 온라인(유튜브) 7개국 협력국 참가 청소년 및 관계자 약 100여명 ㅇ (주요내용) 사업 경과보고, 우수사례 시상식, 청소년 문화교류 퍼포먼스, 국내·외 우수 실천사례(액션플랜·수기) 발표 및 실시간 온·오프라인 네트워킹

구분발표
언어		현장 송출온라인송출
구분발표
언어		현장 송출유튜브Zoom
국내 진행
및 발표		한국어한국어 원음 송출한국어 원음
(AI 영문자막 송출)		한→일 동시통역
(일본 참가자 청취)
해외 우수사례 발표
(일본, 온라인)		일본어· 메인스피커: 일본어 원음
· 현장참석자: 동시통역
(수신기 리시버 청취)		한국어 통역 음성 송출
(AI 영문자막 송출)		일본어 원음
(화상 이원 중계)
< 통역 및 현장 송출 체계 >

ㅇ (일정표(안))

시 간내 용
09:00~12:00180‘[사전준비] 행사장 및 시스템 셋업
12:00~13:0060‘[리 허 설] 수상자 리허설 ※ 중식제공(케이터링)
13:00~14:00[참가접수] 참가자 접수 및 이벤트 참여 안내
1부) 개회 및 시상식
14:00~14:1515‘[개 회 식] 개회 및 국민의례, 개회사(성평등가족부), 환영사(진흥원)
14:15~14:2510‘[경과보고] 2026년 사업 추진 경과 및 주요성과 보고
14:25~14:305‘[영상상영] 주요활동 하이라이트 영상 상영
14:30~14:4515‘[시 상 식] 장관상 2점, 이사장상 3점
14:45~15:00[쉬는시간] 장내 정리 및 본행사 운영 준비
2부) 문화 및 우수사례 발표
15:00~15:3030‘[문화발표] 문화교류 퍼포먼스 ※ 국가별 5분 내외(6개국)
15:30~16:2050‘[사례발표] 팀 활동 우수사례(20‘), 청소년 활동수기 우수사례(10‘)
해외 우수사례(일본, 20‘)
※ 우수사례 발표 (5~15’) 및 질의응답(5’)
16:20~16:3010‘[폐 회 식] 만족도 설문조사 및 폐회

□ 세부 일정표

시간소요프로그램주요 내용 및 진행 방식
사전준비
09:00~12:00180'행사장 및 시스템 셋업• 무대, 부스 1동 설치 및 중계·송출 회선 점검
• 동시통역 수신기(리시버 100대) 주파수 세팅
12:00~13:0060'최종 리허설• 사회자, 통역사 2인 큐시트 리허설
• 일본 발표 청소년 Zoom 사전 테스트
※ 중식 제공: 리허설 참석 청소년 및 관계자
13:00~14:00참석자 등록 및 입장• 현장 참석자 등록, 자료집 및 동시통역 수신기 배부
• 유튜브 송출 준비
[1부] 개회 및 시상식
14:00~14:1515'개회식• 개회 선언, 국민의례
• 성평등가족부 개회사 및 진흥원 환영사
14:15~14:2610'사업 경과보고• 2026년 사업 추진 경과 및 주요성과 보고
14:26~14:3005'성과영상 상영• 주요활동 하이라이트 영상 상영
14:30~14:4515'시상식 (5점)
※ 장관상 2점, 이사장상 3점		• 성평등가족부 장관상 및 이사장상 수여
14:45~15:00쉬는시간• 장내 정돈, 다과 이용 및 2부 우수 사례 발표 준비
[2부] 문화 및 우수사례 발표
15:00~15:3030’문화발표• 국가별 문화교류 퍼포먼스(6개국, 5분 내외)
15:30~15:5020'[사례1] 팀 활동 우수사례• 운영사례 발표(15') 및 질의응답(5')
15:50~16:0010'[사례2] 청소년 활동 수기 우수사례• 청소년 우수 수기 발표(5') 및 질의응답(5')
16:00~16:2020'[사례3] 해외 우수사례 (일본)• 활동사례 발표(Zoom, 15') 및 질의응답(5')
※ 현장 참석자는 수신기로 한국어 통역 청취
마무리
16:20~16:3010'만족도 설문조사 및 폐회• 온·오프라인 만족도 설문조사 참여
• 사업 총평, 수신기 반납 및 기념품 수령 등
16:30~17:0030'현장 정리 및 철수• 수신기 수량 검수, 통역 부스 철거 및 행사장 정리

□ 과업 세부내용

구분주요내용
행사준비• 성과공유회 세부 실행계획 수립(착수보고)
- 계약 체결 후 10일 이내 세부 실행계획서(타임 스케줄별 준비사항, 인력 투입계획 등) 제출
- 행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립
- 발주기관과 협의하여 행사장(올림픽파크텔) 현장 사전답사 실시 및 공간 실측
• 행사 운영 및 공간·장비 배치계획 수립
- 세부 큐시트 및 사회자 시나리오 작성(개회, 내빈 소개, 시상식 동선, 발표 및 질의응답 진행 등)
- 행사장 평면도 기반 공간 배치(무대, 관람석, 통역 부스, 중계 콘솔, 접수대, 로비 포토월, 포토부스, 내림 현수막 등)
• 디자인 및 홍보·제작물 일체
- 인쇄물: 무대 백드롭(현수막), 가로/세로 현수막, X배너(3개 이상), 수상 폼보드(5개), 식순지, 사회자석 백월, 포토월, 행사장 유도 안내문, 좌석 배치도, 안내데스크 사인보드, 명찰(참가자용 약 100개, 스태프용), 내빈용 명패 등
- 국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작
※ 자료집 구성(안): 사업 개요 및 성과 요약, 시상 내역, 우수 실천사례 (팀별 글로벌 의제 액션플랜 전문 포함), 청소년 활동수기 등
- 온라인 송출 그래픽: 유튜브 대기화면, 타이틀 영상, 발표자·내빈 자막바, 화면 분할(발표자+PPT+Zoom 화면) 디자인
- 성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품
※ 모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작하며, 고해상도 출력 원칙
• 다국어 통역 및 시스템 구축 준비
- 한-일 전문 동시통역사 2인 섭외: 청소년·국제교류 분야 통역 경력자 배치, 사전 발표 원고 및 큐시트 숙지
- 발표자 슬라이드 내 핵심 키워드 영문 병기 감수 지원
- 일본 현지 발표 청소년 및 해외 7개국 참가자 대상 Zoom 화상 사전 접속 테스트(D-1 및 당일)
- Zoom 회의실 내 한-일 동시통역 오디오 채널 개설 및 음성 테스트
• 행사 전문 인력 섭외 및 관리
- 전문 사회자(MC) 섭외: 청소년 및 공공기관 공식행사 진행 경력이 풍부한 전문 아나운서/MC 1인
- 전문 사진작가(스냅) 및 영상 중계·촬영 감독(최소 3인 이상) 섭외
- 현장 운영인력 구성: 접수/수신기 배부, 내빈 의전, 시상식 보조, 포토부스 운영 등 최소 4~5인 배치
• 기타 부대행사 물품 준비 및 교통비 지급체계 마련
- 참가자 웰컴 기념품(단가 약 3만 원 상당, 100개 내외) 구매 및 발주기관 로고 인쇄/스티커 부착
- 시상식 축하용 꽃다발 구매: 수상자 증정용 생화 꽃다발 5다발 사전 주문 및 행사 당일 현장 수급·관리
- 즉석 사진기(포토부스/인생네컷 형태) 1대 렌탈 및 행사 커스텀 인화 프레임 디자인 적용
- 시상식용 수반(쟁반) 및 흰 장갑, 이벤트 경품(모바일 기프티콘 등) 준비
- 행사 배경음악(대기음악, 개회음악, 내빈 입장곡, 시상식 음악, 퇴장곡 등) 음원 준비
- 원거리 참가자 대중교통비 지원 안내 및 증빙서류(영수증, 통장사본 등) 양식 사전 배포
행사운영• 사전환담
- 내빈실 운영(핑거푸드 준비 등) 및 의전
※ 당일 현장 상황에 따라 운영여부 결정
• 행사장 세팅 및 기술 리허설(당일 09:00 ~ 13:30)
- 현장 연출물(무대 백드롭, 포토월, X배너, 내림현수막 등) 시공 및 로비 즉석 사진기 설치·테스트
- 음향 콘솔 연동, 행사장 내 무선마이크(최소 4개) 및 스피커 출력 점검
- 동시통역 부스(1동) 설치 및 수신기(리시버 100대) 주파수 세팅, 전자기기 간섭 점검
- 중계 카메라(3대: 사회자용 1대, 발표자용 1대, 객석 풀샷 1대) 설치 및 유튜브 송출망 테스트
- 유튜브 단일 채널 라이브 송출망(AI 영문자막 연동) 및 Zoom 화상·통역 연결망 테스트
- 사회자, 통역사, 음향/영상 감독 합동 큐시트 리허설 및 일본 발표자 Zoom 화상·음향 최종 리허설
- 유튜브 송출 시 실시간 AI 기반 영문 자동번역 오픈자막 송출 인프라 구축(고유명사 사전 키워드 등록 필수)
- 시상식(5점) 동선, 수상자 좌석 배치, 꽃다발 및 상장 수여 단상 의전 최종 점검
• 참가자 등록 및 현장 접수 (13:30 ~ 14:00)
- 등록 데스크 운영: 참가자 서명 확인, 명찰 배부, 한·영 자료집 배부
- 동시통역 수신기 배부: 수신기 지급 대장 작성 및 착용법 안내(1인 1대 대여)
- 로비 포토월 및 포토부스 안내, SNS 인증 이벤트 참여 유도
- 해외 7개국 온라인(Zoom) 참가자 입장 승인 및 대기실 관리
- 원거리 참가자 교통비 증빙 접수: 대중교통(KTX, 고속버스 등) 영수증 및 입금계좌 사본 현장 접수·대조 확인
• 본행사 운영 및 유튜브 실시간 중계 (14:00 ~ 17:00)
- 1부(개회·의전·시상): 국민의례, 개회사/환영사 음향 송출, 경과보고 PPT 표출, 성과영상(영문자막) 상영, 시상식 5점 상장 및 꽃다발 수여 의전 보조, 단체 기념촬영 지원
- 휴식시간(14:45~15:00): 장내 음원 송출, 참석자 다과(케이터링) 이용 동선 관리 및 포토존 이용 안내
- 2부(우수사례 발표 및 질의응답): 발표 20분+질의응답 10분 타이머 운영, 현장 무선마이크 전달, 국내 발표 시 유튜브 원음 송출(AI 영문자막) 및 Zoom 한→일 통역 송출 / 일본 발표 시 유튜브 한국어 통역 음성 송출(AI 영문자막) 및 현장 수신기(리시버) 한국어 통역 송출
- 마무리(16:30~17:00): 화면 내 설문 QR코드 표출, 온라인 설문 집계 지원, 이벤트 당첨자 발표 보조, 동시통역 수신기 100대 전량 회수 검수, 참가자 기념품 지급
• 행사 케이터링 운영 및 현장 기록
- 올림픽파크텔 연회 케이터링(다과 및 음료, 약 100인분) 세팅 관리 및 위생 점검
- 전문 사진작가를 통한 개회식, 내빈, 시상식, 발표, 객석 스냅사진 고화질 촬영
- 현장스케치 영상 제작을 위한 주요 하이라이트 현장 스케치 및 참가자/수상자 인터뷰 촬영
안전관리• 안전관리계획(매뉴얼) 수립 및 행사보험 가입
- 행사 참가자(현장 100명 및 스태프) 대상 행사/영업배상책임보험 필수 가입 (대인/대물 보상 한도 명시)
- 비상상황(화재, 정전, 응급환자 발생, 시스템 다운 등) 대응 매뉴얼 및 비상 연락망 구축
- 행사장 비상구 및 피난 동선 사전 확보, 안내 요원 안전 교육 실시
• 현장 안전 대책 및 응급 대응 체계
- 행사장 내 기본 구급약품 비치 및 인근 응급의료기관(병원, 보건소 등) 비상 이송 체계 확보
- 무대, 통역 부스, 카메라 트라이포드 등 전선 몰딩(케이블 타이/덮개) 처리로 낙상 방지
- 장내 적정 온도 유지 및 환기 관리, 다과 케이터링 식품 위생 점검
사후관리• 행사장 원상복구 및 장비 철거(행사 당일 17:00 ~ 18:00)
- 동시통역 부스, 중계 장비, 조명/음향, 포토부스, 무대 연출물 전량 안전 철거
- 동시통역 수신기 100대 최종 수량 점검 및 분실·파손 여부 확인 (대행사 책임 관리)
- 행사장 및 로비 쓰레기 수거, 청소 및 대관 시설 원상복구 완료
• 원거리 참석자 대중교통비 실비 정산 및 지급
- 접수된 영수증 및 입금계좌 유효성 검증 후 참가자 개인 계좌로 실비 이체 지급 완료 (행사 종료 후 7일 이내)
- 이체확인증 및 영수증 증빙을 포함한 교통비 정산 내역서 작성
• 과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)
- 행사 운영 결과보고서 납품: 행사 개요, 프로그램별 진행 결과, 참가자 통계(오프라인 참석자 및 유튜브 조회수/Zoom 접속자), 만족도 설문조사 결과 분석 보고서 등
- 영상 결과물 납품: 행사 스케치 영상 완성본(Full HD, 3~4분), 유튜브 중계 풀버전 녹화 원본 파일 일체
- 사진 결과물 납품: 전문 사진작가가 촬영한 현장 스냅 사진 원본 및 보정본(고해상도 JPG 파일 일체)
- 디자인 원본 파일 납품: 자료집, 백드롭, 현수막, X배너 등 제작 시안의 AI/PSD 원본 파일
- 정산서 제출: 계약서 및 과업지시서 기준 집행 내역 증빙

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음. ※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등 □ 행사장 구성(안) • 로비에 접수대, 포토존, 전시존 등 설치 • 행사장 내 동시통역부스(1동), 양쪽 내림배너(총 4개) 설치 • 행사장 뒤편에 케이터링(다과), 콘솔 설치 • 행사장 내부는 원형테이블(4×4 또는 4×5) 배치*하여 참여자 간 교류 환경 조성 * 테이블/의자 배치는 신청 인원에 맞춰 조정 □ 결과물 제출 ㅇ 제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내 ㅇ 제 출 물 - 행사 사진, 영상물(현장스케치, 인터뷰 영상, 현장중계 영상 등), 발표자료(PPT) 파일 - 행사 홍보물(포스터, 현수막 등) 및 시안물 디자인 파일 - 기타 과업 중 취합 및 생성된 문서(사진, 영상, 디자인 등) 일체 등 ※ 기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출하여야 함 ㅇ 제출방법 : 사업담당자 이메일 제출(sunny@kywa.or.kr) □ 추진절차

프로세스수행주체(일정)주요내용
계획수립한국청소년활동진흥원
(`26.9월)		◦진흥원에서 행사 계획(안) 작성
󰀻
용역 계약한국청소년활동진흥원
(`26.10월)		◦계약상대자 선정
󰀻
행사 준비계약상대자
(`26.10월~11월)		◦키비주얼 및 디자인 일체 제작
◦행사 인력 운영방안 등 행사지원 준비
◦전문MC 등 필요 인력 섭외
󰀻
행사 운영한국청소년활동진흥원
/계약상대자(`26.11월)		◦현장지원: 전문사회자, 진행요원, 사진활영 등
◦시상지원: 시상준비(상장, 꽃다발), 시상자 안내 등
󰀻
행사결과보고한국청소년활동진흥원
/계약상대자(`26.12월)		◦행사 결과 보고서 및 완료계 제출
입찰건명2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회
기초금액금40,000,000원(금사천만원정)추정가격36,363,636원
부가가치세3,636,364원
계약방법소액수의(총액), 제한적 최저가(예정가격의88%)입찰방식전자입찰
발주내용행사 총괄 기획, 운영, 관리
계약기간계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지