2026년 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역

링크

• 공고 상세 페이지 (사람에게 건넬 링크)
• 나라장터 원문 공고

비슷한 공고

링크는 각 공고의 AI 페이지다.

진행 중

• 2026 CCU 국제 포럼 운영 용역 · 사단법인 충남산학융합원 · 1.18억원 · D-6
• 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역(협상) · 전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 · 7,273만원 · 오늘 마감 · 27분
• 2026 부산이스포츠시티포럼 행사운영 용역 · 사단법인 국제이스포츠연맹 · 8,244만원 · D-7
• 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 · 한국기술교육대학교 · 9,000만원 · D-6
• 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행 · (사)에이펙국제교육협력원 · 4.45억원 · D-10
• 제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역 · 재단법인 한국-아랍 소사이어티 · 1.59억원 · D-6

끝난 공고 · 결과

• 2026년 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역 · 재단법인한국유교문화진흥원 · 유찰
• 2026 K-SnT 글로벌 포럼 행사운영 · 한국과학기술기획평가원 · 낙찰 주식회사 엘에스제이글로벌 · 9,970만원
• [긴급]2026 서울국제교육포럼 행사 대행 용역 · 서울특별시교육청 서울특별시교육청교육연구정보원 · 낙찰 주식회사 제니컨벤션 · 8,900만원
• 2026 진주 K-기업가정신 국제포럼 행사 대행 용역 (긴급) · 재단법인 진주 K-기업가정신재단 · 유찰
• 2026 진주 K-기업가정신 국제포럼 행사 대행 용역 (재공고) · 재단법인 진주 K-기업가정신재단 · 낙찰 -
• 2026년 경북국제교육포럼 행사 대행 용역(긴급) · 경상북도교육청 경상북도교육청연구원 · 유찰

첨부파일

뷰어 링크는 사람이 원문을 볼 때 쓰는 화면이다. 이 문서들에서 뽑은 자격 · 배점 · 일정 · 발췌는 이 페이지 아래에 글로 있다.

• [과업지시서] 2026 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역.hwp · 공고규격서
• [제안요청서] 2026 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역.hwp · 공고규격서
• 입찰재공고문(2026년 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역).hwp · 공고규격서
• 입찰재공고문(2026년 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역).pdf · 공고규격서

공고 개요

재단법인한국유교문화진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

계약업체

주식회사 큐브컴

계약금액

73,320,000원

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 09/03(목)

계약

요약 AI 요약

충청유교문화의 국제적 위상을 강화하고 K-유교 공감대를 확산하기 위해 '2026 K-유교 국제포럼' 행사를 성공적으로 운영하는 것입니다.

• 행사 전반에 관한 세부 운영계획 수립 및 총괄 관리
• 국내외 발표자·내빈 의전, 항공·숙박·교통 지원 및 수당 지급
• 행사 메인 디자인 개발, 홍보물(포스터, 현수막 등) 및 발표자료집 제작
• 행사 전체 촬영 및 편집 영상물 제작
• 행사장 조성, 무대·음향·영상 시스템 구축 및 동시통역 운영
• 참가자 모객, 등록 관리 및 케이터링 제공

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 인정하며

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

66,654,545원

배정예산

73,320,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/20(목)

공고번호

R26BK01690905-000

참조번호

재무회계부20260820-01

공고기관

재단법인한국유교문화진흥원

수요기관

재단법인한국유교문화진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

66,654,545원

배정예산

73,320,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00259186

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

라. 주최/주관 : 충청남도 / (재)한국유교문화진흥원 마. 주 제 : K-유교와 평화공동체 바. 참석대상 : 300명(학계, 지자체 공무원, 일반시민 등) 사. 주요내용 - 포 럼 : 개회식, 특별강연 및 대담, 주제발표, 종합토론 등 2. 행사 운영방안 가. 국제행사에 걸맞은 국제포럼 행사 격에 맞는 디자인과 품격 유지 확보 나. 포럼의 영향력이 대내외적으로 전파될 수 있도록 유림(향교, 서원)관계자, 대학, 연구소, 정부, 지자체, 관계 기관 등 전문가 참여 확대 3. 주요일정 : 과업지시서 참조

Ⅲ 과업의 범위 및 세부 내용

1. 과업의 범위 가. 행사기획 등 나. 발표자(국내･외) 관리 다. 행사 디자인 기획 및 영상･인쇄물 제작 라. 참가자 모객 및 등록 관리 마. 포럼 행사장 조성 및 운영 관리 바. 행사 홍보 사. 부대행사 기획 및 운영 아. 안전계획 및 위생･방역 관리 자. 결과물 작성 및 제출 2. 과업 세부 내용 가. 행사기획 등 ◦ 행사 운영 전반에 관한 모든 사항을 포함하는 세부 운영계획 수립 - 행사 콘셉트, 메인디자인(키비주얼) 시안, VIP 초청 및 일정 관리, 행사 준비 및 마무리 등 행사 전반 기획 - 용역 수행사에서는 포럼 운영 총괄책임자(팀장급 이상) 지정 운영 - 각종 결과 보고(영상, 문서 등) 자료 준비 계획 ◦ 행사 완성도 제고를 위해 외부전문가, 주관(주최)기관 등과 회의 및 의견수렴 ◦ 행사 진행 과정 및 내용 등에 대한 정기적 점검 회의

나. 발표자(국내･외) 및 내빈 관리 ◦ 의전 계획수립 및 실행 ◦ 발표자 및 VIP 간담회* 준비(다과, 사방화 등) ＊ 간담회 장소는 발주처와 추후 협의 ◦ 국내 발표자(4명 이내) : 등록 및 발표비 지급, 숙식 지원 등 ◦ 국내 토론자 및 좌장(8명 이내) : 등록 및 토론비 지급, 숙식 지원 등 ◦ 해외 발표·토론자·참가자( 10명 내외) - 중국 3명, 일본 2명, 베트남 3명, 대만 2명(변동 가능) - 2026.9.16.(수) 입국, 9.19.(토) 출국 기준으로 국내 3박 4일 일정 운영 ＊항공권 및 예약 발권, 공항 영접․송영, 숙박, 식사, 차량지원, 통역, 의전 등 행사 운영에 필요한 전반 사항 수행 ◦ 행사 당일 발표·토론자, 내빈 및 내부직원 등의 이동 및 교통편의 제공 ◦ 특별강연 및 발표자, 토론자, 좌장 수당 지급 및 관련 서류 준비 ◦ 국내 발표자, 토론자, 수행 인력 등의 행사 당일 오찬, 만찬 급식 제공 다. 행사 디자인 기획 및 영상․인쇄물 제작 ◦ 포럼 관련 제작물 일체 등 디자인 시안 제작 및 인쇄 - 국제포럼 메인디자인(키비주얼) 시안 제작 - 홍보용 웹포스터 및 SNS 게시용 이미지 파일 제작 - 현수막, 배너, 웹홍보용 이미지, POP(안내표지), 행사용 PPT 등 제작 ◦ 각종 영상물 제작(행사 전체 촬영 영상 편집) - 특별강연, 대담, 주제발표(세션 토론 포함), 종합토론, 스케치인터뷰, 인트로(10초 이내) 포함

※ 모든 영상은 FHD급으로 납품하며, 영상 활용기기에 따른 변환 파일을 제공한다. ◦ 초청장 인쇄 및 우편 발송 - 초청장 디자인 기획, 편집, 인쇄 - 초청장 발송(발송처는 발주기관 제공) ◦ 포럼 발표자료집 편집, 번역, 인쇄 제작 - 발표 자료 취합, 자료집 디자인 기획 - 외국어 발표 원고 번역(일⇔한, 중⇔한, 베⇔한) ※번역 결과는 전문가 감수를 거쳐야 함 - 발표자료집 편집 및 인쇄(A4 200매 내외) - 발표자 프로필, 원고 요약(A4 1장 정도) 취합 - 홈페이지 탑재용 포럼 자료집 PDF 파일 제작 ※ 홍보물, 제작물 등 일체 디자인 요소 활용 시 저작권 침해 소지가 없어야 함 ◦ 포럼 참석자 기념품(50개) 및 세미나 키트* 제작 및 배포 * 참석자 세미나키트(300개) 제작(※에코백 및 볼펜 포함) 라. 참가자 모객 및 등록 관리 ◦ 유교문화 관련기관 및 전문가 등 섭외 및 홍보(대상기관 및 전문가 명단 발주처 제공) ◦ 초청장 발송자 및 VIP 등 참석 여부 확인, 참석예정자 사전명단 작성 등 참가자 관리 ◦ 단체 참가자 버스(버스 2대 운행, 출발지~행사장) ※ 출발 지역은 협의 ◦ 참가자 명단 및 명패 제작, 관리 및 현황 확인(등록부, 방명록 등 포함)

마. 포럼 행사장 조성 및 운영 관리 ◦ 행사 시나리오 및 큐시트 등 진행표 작성 ◦ 행사 리허설(1일 전) 및 행사 당일 행사장 점검 - 무대 설치, 음향·통역·영상 장비 등 행사 사전리허설 실시 ◦ 원활한 행사 운영이 가능한 무대와 영상 촬영/송출 시스템 구축·운영 - 언론인터뷰, 기념촬영 등을 위한 포토월 설치(백드롭 이미지) ◦ 국제행사로서의 품격에 맞는 전문진행자(이중언어 가능자) 기용 ◦ 전체 참가자 케이터링 제공 및 수거 처리(커피, 차, 스낵 등 300인분) - 일회용품의 사용을 자제하고, 다회용품 및 재활용을 할 수 있는 용품 사용 ◦ 포럼 행사장 조성 및 현장 인쇄물 설치 및 철거 - 포럼 행사장(공연장, 접견실 등) 대관 및 자리 배치 - 무대, 배너, 포스터, 현수막, 프로그램북, 명패, 연단(포디움), 등록대 등 - 다과, 음료, 서명록 등 비치 ◦ 중⇔한/ 일⇔한 / 베⇔한 동시통역(통역 부스와 리시버) 및 포럼 회의록 작성 ◦ 포럼 녹화를 위한 영상 편집 및 그래픽 작업 일체 ◦ 행사 영상(스케치 및 인터뷰) 및 사진 촬영·편집 등 바. 행사 홍보 ◦ 홍보 계획수립 및 각종 매체를 활용한 다양한 홍보 활동 진행 - 행사 사전 고지, 개막식 등 관련 언론 방송사 보도자료 작성 및 배포 - 온･오프라인 미디어를 활용한 홍보, 현장 인터뷰 지원 등 - SNS 및 관련 누리집 홍보자료 게시 - 한유진 선비회원(5,000명) 대상 홍보 문자 발송(2회)

사. 안전계획 및 위생・방역 관리 ◦ 행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리 ◦ 비상 상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응 방안 및 관리 ◦ 감염병 관련 방역 수칙에 준하는 시설 구축 및 관리 ◦ 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항 아. 결과물 작성 및 제출 ◦ 사진 자료, 촬영기록물 편집본 - 포럼 행사 기념사진 및 영상 편집본 - 해외참가자 발송용(영어, 중국어 등 외국어 자막 포함된 영상) 영상 편집본 ＊ 영상물에 대한 저작권 침해 소지가 없어야 함 - 해외참가자 감사 서한(영어, 일본어, 중국어) ◦ 용역 결과보고서 5부 제출(PDF 파일 제출) ＊ 개인정보보호 관련 법률에 따라 개인정보 관리 3. 과업수행 세부지침 가. 일반사항 ◦ 수급인은 계약 체결 후 7일 이내에 작업을 착수해야 하며 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다. ◦ 수급인은 과업 수행에 관계 기관과의 충분한 사전협의를 거치고 협의 사항에 대하여는 발주처의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다. ◦ 용역 수행 과정상의 문제점을 용역 수행진 간에 협의하여 보완, 조정함 ◦ 과업지시서에 명기되지 않은 사항 발생 시 계약 금액을 조정하고 변경 계약을 체결하여 진행함 ◦ 본 과업은 진흥원에서 지명하는 감독관의 지시 감독하에 수행하여야 한다. ◦ 과업수행자는 본 과업 수행을 위하여 각종 행사 수행 경험을 가진 전문인력을 충분히 확보하여야 하며 동 전문인력은 본인이 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 용역의 목적을 달성하도록 하여야 한다. ◦ 용역수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대해서는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정한다. ◦ 본 행사와 관련된 자료를 발주기관에서 요청할 때에는 성실히 협조하여야 한다.

나. 설계변경 조건 및 용역비 조정 ◦ 설계변경 조건 - 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때 - 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때 - 용역기간 중 진흥원의 방침이 변경되었을 때 - 기타 진흥원에서 필요하다고 인정한 때 ◦ 용역비 조정 - 설계변경의 사유로 과업 변경 요인이 발생되거나 기타 계약 금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때는 해당 금액을 조정할 수 있으며, 변경된 항목에 대하여 변경 계약을 체결함 다. 기타 사항 ◦ 본 사업의 수행 과정에 있어 현장 대리인이나 수행자의 고용인이 과업 수행에 부적당하다고 인정될 때는 즉시 교체를 요청할 수 있음. 이때 교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서로써 교체를 요구하며 이후 양측 간 협의를 하여 해당자를 교체함 ◦ 본 과업 수행에 있어서 과업 지시, 문맥 해석 등에 대하여 계약 쌍방 간의 의견이 상이할 때는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함 4. 과업 수행 일정 가. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내 착수계 제출 나. 수시보고 : 진흥원 요구 시 다. 중간보고 : 행사 개최 10일 전까지 라. 최종보고 : 행사 종료 후 7일 이내 결과보고서 및 완료계 제출

Ⅳ 입찰안내 및 유의사항

1. 입찰 개요 가. 입찰 방법 : 제한경쟁입찰 ◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조(계약의 원칙)에 의거

참가자격

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규), 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 나. 계약 방법 : 협상에 의한 계약 ◦「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 다. 선정방법 ◦기술능력 및 입찰가격 평가 결과 합산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점순으로 협상적격자를 선정한 후 협상을 통해 업체 선정 ※평가 결과 점수가 같은 경우 기술능력 평가점수가 높은 자를 협상대상자로 선정(기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨) 2. 입찰 참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행 규칙 제14조에 의한 참가 자격 요건을 갖춘 업체로 나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 다. 국가종합전자조달시스템에 입찰 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드9901) 또는 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가 등록한 업체 ※상기 중․소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 제출하여야 하며, 유효기간 내에 있어야 함 ※중․소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 입찰참가 접수 시 제출하여야 하며, 중소기업제품공공구매종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음

라. 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ 중소기업확인서는 입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 마. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행규칙 제5조 규정에 의한 아래 품명의 직접생산확인증명서를 소지한 업체

바. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 충청남도에 둔 업체 ※ 공동수급 및 하도급 불허 3. 일반사항 가. 본 입찰참가자는 조달청에 입찰참가자격이 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미등록 업체는 입찰참가 등록 전까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 함 나. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당된다고 판단될 때는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음 다. 입찰참가자격의 판단 기준일은 입찰공고 전일 기준으로 하며, 입찰참가자는 입찰서 제출 마감일까지 해당 입찰참가 자격을 계속 유지하여야 함 라. 세부 사항은 붙임 ‘제안요청서’를 참고하기를 바라며, 기타 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)에 의함 4. 유의사항 가. 제안심사는 직접 제출한 서류에 한하여 평가하며, 우편 접수는 허용하지 않음 나. 제안서는 제안요청서에 따라 작성하여야 하며, 제출서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 경우에는 이에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

배점·평가

나. 협상절차 ◦ 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다. ◦ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다. ◦ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나, 새로운 입찰에 부칠 수 있다. 다. 협상진행 ◦ 협상대상자가 제안한 용역 내용, 이행 방법, 이행 일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통하여 제안서 내용의 일부를 조정할 수 있다. ◦ 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 5. 계약 체결 및 이행 가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다. 나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따른다. 6. 기술능력평가표

7. 정량적 지표 평가항목별 배점표

※ 1. 과업 관련 용역은 국제회의, 국제포럼･세미나 등 국제학술행사에 한함(공고일 현재 기준 최근 3년 이내 부가세 포함 2천만원 이하 실적은 인정하지 않음) ※ 2. 참여인력 정량평가 시 4대보험 가입자 명부상 참여 인력만 점수 부여 ※ 3. 신용평가등급은 󰡔신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률󰡕 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위 신용 정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 “신용평가등급서”)을 기준으로 한다. 심사대상자의 회사채와 기업어음의 평정이 다른 경우에는 높은 평정으로 평가하며, “신용평가등급 확인서”를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. ※ 4. 입찰공고일 기준 3년 이내 이내 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제76조 제1항 제1호, 제7호, 제8호, 제10호 또는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조 제1항 제1호, 제7호, 제8호, 제10호 규정[별표2]을 위반하여, 입찰공고일 이전에 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분을 받은 건을 기준으로 평가한다.(단, 처분 기간이 종료된 경우라도 공고일 기준 3년 이내 이력이 있으면 감점 대상임) 8. 유의사항 가. 다음의 각호에 해당하는 경우 실격 처리 또는 계약취소를 할 수 있으며, 이에 따른 변상 등의 손해에 대해서는 제안자 및 계약자가 책임을 짐 ◦ 등록 구비서류에 허위 사실을 기재하거나 중대한 미비 사항이 있을 경우 ◦ 평가에 영향을 주기 위해 제출 문서에 특정한 기록, 암호 등 불공정행위를 한 경우

과업·요구

2026 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역

과 업 지 시 서

1. 과 업 명 : 2026 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역 2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 21.까지

3. 필요성 및 목적

가. 충청 유교문화권의 지속적인 발전과 선양을 위한 국제행사 추진 나. 한국유교문화진흥원(이하 진흥원) 개원 후 ‘충청유교 국제포럼’을 ‘K-유교 국제포럼’으로 확대하여, 진정한 K-유교 세계화 플랫폼으로 자리매김할 수 있도록 하고자 함 다. 본 행사의 성공적 개최로 K-유교에 대한 공감대를 확산하고, 글로벌 플랫폼의 구축을 위해 ｢2026 K-유교 국제포럼｣을 개최하고자 함

4. 국제포럼 행사 개요

가. 행사기간 : 2026. 9. 16.(수) ~ 9. 19.(토) - 행사일: 9. 17.(목) ~ 9. 18.(금) / 1박 2일 나. 장 소 : 천안 상록리조트, 한국유교문화진흥원 등 다. 주 최 : 충청남도 라. 주 관 : (재)한국유교문화진흥원 마. 참석대상 : 연 300명 정도(주요 내빈, 유림, 학계, 시민 등) 바. 주 제 : K-유교와 평화공동체 5. 주요 일정

＊ 포럼진행 프로그램 및 순서 등은 변경될 수 있음

6. 과업내용

가. 행사기획 등 ◦ 행사 운영 전반에 관한 모든 사항을 포함하는 세부 운영계획 수립 - 행사 콘셉트, 메인디자인(키비주얼) 시안, VIP 초청 및 일정 관리, 행사 준비 및 마무리 등 행사 전반 기획 - 용역 수행사에서는 포럼 운영 총괄책임자(팀장급 이상) 지정 운영 - 각종 결과 보고(영상, 문서 등) 자료 준비 계획 ◦ 행사 완성도 제고를 위해 외부전문가, 주관(주최)기관 등과 회의 및 의견수렴 ◦ 행사 진행 과정 및 내용 등에 대한 정기적 점검 회의 나. 발표자(국내･외) 및 내빈 관리 ◦ 의전 계획수립 및 실행 ◦ 발표자 및 VIP 간담회* 준비(다과, 사방화 등) ＊ 간담회 장소는 발주처와 추후 협의 ◦ 국내 발표자(4명 이내) : 등록 및 발표비 지급, 숙식 지원 등 ◦ 국내 토론자 및 좌장(8명 이내) : 등록 및 토론비 지급, 숙식 지원 등 ◦ 해외 발표·토론자·참가자(10명 내외) - 중국 3명, 일본 2명, 베트남 3명, 대만 2명(변동 가능) - 2026. 9. 16.(수) 입국, 9. 19.(토) 출국 기준으로 국내 3박 4일 일정 운영 ＊항공권 및 예약 발권, 공항 영접․송영, 숙박, 식사, 차량지원, 통역, 의전 등 행사 운영에 필요한 전반 사항 수행 ◦ 행사 당일 발표·토론자, 내빈 및 내부직원 등의 이동 및 교통편의 제공 ◦ 특별강연 및 발표자, 토론자, 좌장 수당 지급 및 관련 서류 준비 - 특별강연(1인 200만원), 발표비(1인 50만원), 좌장(1인 30만원), 토론(1인20만원)

※ 1인이 중복하여 역할을 할 경우, 별도 건으로 지급 - 개인정보 제공･활용동의서 및 저작물 제공･활용동의서 수합, 관리 ◦ 국내 발표자, 토론자, 수행 인력 등의 행사 당일 오찬, 만찬 급식 제공 다. 행사 디자인 기획 및 영상․인쇄물 제작 ◦ 포럼 관련 제작물 일체 등 디자인 시안 제작 및 인쇄 - 국제포럼 메인디자인(키비주얼) 시안 제작 - 홍보용 웹포스터 및 SNS 게시용 이미지 파일 제작 - 현수막, 배너, 웹홍보용 이미지, POP(안내표지), 행사용 PPT 등 제작 ◦ 각종 영상물 제작(행사 전체 촬영 영상 편집) - 특별강연, 대담, 주제발표(세션 토론 포함), 종합토론, 스케치인터뷰, 인트로(10초 이내) 포함 ※ 모든 영상은 FHD급으로 납품하며, 영상 활용기기에 따른 변환 파일을 제공한다. ◦ 초청장 인쇄 및 우편 발송 - 초청장 디자인 기획, 편집, 인쇄 - 초청장 발송(발송처는 발주기관 제공) ◦ 포럼 발표자료집 편집, 번역, 인쇄 제작 - 발표 자료 취합, 자료집 디자인 기획 - 외국어 발표 원고 번역(일⇔한, 중⇔한, 베⇔한) ※번역 결과는 전문가 감수를 거쳐야 함 - 발표자료집 편집 및 인쇄(A4 200매 내외) - 발표자 프로필, 원고 요약(A4 1장 정도) 취합 - 홈페이지 탑재용 포럼 자료집 PDF 파일 제작

※ 홍보물, 제작물 등 일체 디자인 요소 활용 시 저작권 침해 소지가 없어야 함 ◦ 포럼 참석자 기념품(50개) 및 세미나 키트* 제작 및 배포 * 참석자 세미나키트(300개) 제작(※에코백 및 볼펜 포함) 라. 참가자 모객 및 등록 관리 ◦ 유교문화 관련기관 및 전문가 등 섭외 및 홍보(대상기관 및 전문가 명단 발주처 제공) ◦ 초청장 발송자 및 VIP 등 참석 여부 확인, 참석예정자 사전명단 작성 등 참가자 관리 ◦ 단체 참가자 버스(버스 2대 운행, 출발지~행사장) ※ 출발 지역은 협의 ◦ 참가자 명단 및 명패 제작, 관리 및 현황 확인(등록부, 방명록 등 포함) 마. 포럼 행사장 조성 및 운영 관리 ◦ 행사 시나리오 및 큐시트 등 진행표 작성 ◦ 행사 리허설(1일 전) 및 행사 당일 행사장 점검 - 무대 설치, 음향·통역·영상 장비 등 행사 사전리허설 실시 ◦ 원활한 행사 운영이 가능한 무대와 영상 촬영/송출 시스템 구축·운영 - 언론인터뷰, 기념촬영 등을 위한 포토월 설치(백드롭 이미지) ◦ 국제행사로서의 품격에 맞는 전문진행자(이중언어 가능자) 기용 ◦ 전체 참가자 케이터링 제공 및 수거 처리(커피, 차, 스낵 등 300인분) - 일회용품의 사용을 자제하고, 다회용품 및 재활용을 할 수 있는 용품 사용 ◦ 포럼 행사장 조성 및 현장 인쇄물 설치 및 철거 - 포럼 행사장(공연장, 접견실 등) 대관 및 자리 배치 - 무대, 배너, 포스터, 현수막, 프로그램북, 명패, 연단(포디움), 등록대 등 - 다과, 음료, 서명록 등 비치 ◦ 중⇔한/ 일⇔한 / 베⇔한 동시통역(통역 부스와 리시버) 및 포럼 회의록 작성 ◦ 포럼 녹화를 위한 영상 편집 및 그래픽 작업 일체 ◦ 행사 영상(스케치 및 인터뷰) 및 사진 촬영·편집 등 바. 행사 홍보 ◦ 홍보 계획수립 및 각종 매체를 활용한 다양한 홍보 활동 진행 - 행사 사전 고지, 개막식 등 관련 언론 방송사 보도자료 작성 및 배포 - 온･오프라인 미디어를 활용한 홍보, 현장 인터뷰 지원 등 - SNS 및 관련 누리집 홍보자료 게시 - 한유진 선비회원(5,000명) 대상 홍보 문자 발송(2회) 사. 안전계획 및 위생・방역 관리 ◦ 행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리 ◦ 비상 상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응 방안 및 관리 ◦ 감염병 관련 방역 수칙에 준하는 시설 구축 및 관리 ◦ 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항 아. 결과물 작성 및 제출 ◦ 사진 자료, 촬영기록물 편집본 - 포럼 행사 기념사진 및 영상 편집본

- 해외참가자 발송용(영어, 중국어 등 외국어 자막 포함된 영상) 영상 편집본 ＊ 영상물에 대한 저작권 침해 소지가 없어야 함 - 해외참가자 감사 서한(영어, 일본어, 중국어) ◦ 용역 결과보고서 5부 제출(PDF 파일 제출) ＊ 개인정보보호 관련 법률에 따라 개인정보 관리

7. 과업 세부 내용

가. 본 행사장 운영(천안 상록리조트 그랜드홀) ◦ 무대 사회자 및 발표자용 포디움 설치(연단) ◦ 행사 안내 및 진행 등을 위한 스크린 운용, 현수막, 배너 등 제작 설치 ◦ 동시통역 부스 설치 및 운영 : 9월 17일(목) ~ 18일(금) ◦ 음향, PPT 송출 등을 위한 행사장 구성 ◦ 행사장 출입구 앞 안내데스크 운영(책상과 의자, 사무용품 등 비치) ◦ 행사장 조성에 필요한 물품은 행사장 기자재를 최대한 활용하며, 추가로 필요한 경우 수행업체는 이를 조달해야 함 ◦ 본 행사장 구축(안) ◦ 행사장 분위기 조성을 위한 공연이벤트 무대 조성 및 리허설 지원

◦ 휴게공간 운영 - 일반참가자 대상 휴게공간 조성(다과, 음료 등 비치, 일회용품 사용 자제)

휴게공간(로비)

◦ 행사운영 필요 인력 및 담당업무(안)

※ 인력 및 물자 조달은 발주처 제안으로, 행사 규모와 참가자 등에 따라 변경 가능 나. 인쇄홍보물 제작 관련 ◦ 인쇄홍보물 제작 사양

* 인쇄·홍보물의 납품기한은 주최측과 협의 하여 별도로 정함 ◦ 홍보물 인쇄 기획 및 구성 - 독창성과 품격 : 국제포럼 행사 격에 맞는 디자인과 품격을 갖추도록 한다. - 접근성 : 글자의 크기 모양 등은 일반인이 정확히 인지할 수 있도록 사용하여 접근성을 높여야 한다. - 효과성 : 편집 및 기획, 디자인 등은 정보의 가공이나 형식적 왜곡을 방지하면서도 정보전달의 효과를 극대화할 수 있도록 구성한다. - 시각성 : 초청장 및 현수막 디자인은 시각적 요소를 최대한 활용하고 편집 및 디자인 등에서 참신함을 구현한다. 다. 국제포럼 행사 전반 사진 및 영상 제작 관련 ◦ 국제포럼 본행사 - 전체 영상, 발표별 영상, 하이라이트 영상 등 편집 및 제작 ◦ 행사 사진 촬영 - 보도자료용 사진, 강연자별 및 행사 주요 장면 사진 촬영 * 행사 당일 주최 측 담당자에게 제공 ◦ 납품형태 : 원본 파일 및 편집 완성본 1식(USB 또는 외장하드 형태로 제출)

7. 과업의 수행 방법

가. 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 행사기획 및 운영 계획서를 제출하고, 발주처의 승인을 받아 추진하여야 한다. (착수계 제출) 나. 과업의 진행 상황을 점검하고 성과물을 공유하기 위하여 중간보고(서면보고)를 실시하고, 결과에 따라 발주처의 의견을 반영한다. 다. 과업수행자는 발주처에서 제공하거나 지시하는 기초자료, 기타 편집계획서에 포함된 자료를 수집하고, 일러스트레이션 등 편집 및 제작 업무를 수행하여야 한다.

라. 과업수행을 위해 홍보물 인쇄 제작에 대한 디자인 및 제작 경험이 있는 전담 디자이너가 배치되어야 한다. 마. 발주처의 지시에 따라 3회 이상의 교정을 마친 후에 인쇄, 납품하여야 한다. 바. 과업수행자는 신의와 책임 의식을 갖고 추진하여야 하며, 과업지시자와 긴밀한 협조 체제를 유지한다. 사. 과업지시자는 과업수행 과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시에는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정에 응하여야 한다. 아. 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다. 자. 과업 완료 후 최종산출물 제출과 함께 결과보고를 실시하고, 발주처의 검토 의견을 반영하여 최종보고서를 확정한다.

8. 일반사항

가. 과업지시서에 규정되지 않은 사항은 진흥원(이하 진흥원)과 협의하여 수행한다. 나. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행상 필요한 사항에 대하여 진흥원의 구두 및 서면 통보는 본 과업 내용으로 본다. 다. 계약업체가 제공하는 원고 및 자료 중 타인의 지식재산권 등을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 계약업체가 지며, 그로 인한 진흥원의 손해에 대하여는 진흥원이 정하는 바에 따라 보상해야 한다. 라. 과업수행 시 단계별로 주요 진행상황을 수시로 진흥원과 협의를 거쳐 보고를 해야 하며, 진흥원의 기획방향에 부합될 때까지 수정․보완한다. 마. 성과품 납품 후 중대한 오류(오탈자, 표기 오류 등)가 발견된 경우 계약업체는 성과품 일체를 회수, 수정․보완 후 다시 납품해야 한다.

참가자격

나. 협상절차와 세부적용기준은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)에 의함 ※ 부가가치세 면세기관은 입찰 시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약 시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 함 4. 입찰 참가자격 등: 다음 조건을 모두 충족하는 자 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행 규칙 제14조에 의한 참가 자격 요건을 갖춘 업체로 나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 다. 국가종합전자조달시스템에 입찰 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드9901) 또는 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가 등록한 업체 라. 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체 마. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행규칙 제5조 규정에 의한 아래 품명의 직접생산확인증명서를 소지한 업체

※ 상기 중․소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 제출하여야 하며, 유효기간 내에 있어야 함 ※ 중․소기업 또는 소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 입찰참가 접수 시 제출하여야 하며, 중소기업제품공공구매종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음 바. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자의 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 충청남도에 둔 업체 사. 지방계약법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 위 입찰참가자격을 모두 갖춘 경우에도 동 입찰에 참여할 수 없음 아. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락 자. 본 사업은 전문성 확보 및 책임 있는 용역수행체계 구축을 위해 공동수급 및 하도급을 불허함

5. 낙찰자 결정방법

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함 나. 평가는 기술능력평가 90%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%), 가격평가 10%이며, 합산점수의 고득점 순서에 의해 결정하며, 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 함