2026 CCU 국제 포럼 운영 용역

링크

• 공고 상세 페이지 (사람에게 건넬 링크)
• 나라장터 원문 공고

비슷한 공고

링크는 각 공고의 AI 페이지다.

진행 중

• 제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역 · 재단법인 한국-아랍 소사이어티 · 1.59억원 · D-6
• 2026 부산이스포츠시티포럼 행사운영 용역 · 사단법인 국제이스포츠연맹 · 8,244만원 · D-7
• 제 3회 우주항공방산 국제 융합 컨퍼런스 2026 행사 대행 용역 · 경상국립대학교 · 1.35억원 · D-13
• 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역(협상) · 전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 · 7,273만원 · 오늘 마감 · 1시간
• (긴급) 2026년 특성화지방대학(글로컬대학) 제3차 실크로드 워킹 포럼 용역(재공고) · 대구한의대학교 · 2.73억원 · D-7
• 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행 · (사)에이펙국제교육협력원 · 4.45억원 · D-10

끝난 공고 · 결과

• 2026 세계기후경제 포럼 행사대행 용역_(협상에 의한 계약) · 제주특별자치도 · 낙찰 -
• 2026년 K-유교 국제포럼 행사 대행 용역 · 재단법인한국유교문화진흥원 · 낙찰 -
• 제10회 탄소중립 국제 컨퍼런스 행사대행 용역 · 충청남도 · 낙찰 주식회사 맥앤윕 · 1.88억원
• 순천 국제포럼 행사 대행 용역 · 전남광주통합특별시 순천시 · 낙찰 -
• 2026년 지식재산 국제포럼 일반용역 · 국가지식재산위원회 · 낙찰 주식회사 위더팀 (WEtheTEAM Inc.) · 1.73억원
• 제3회 전북포럼 운영 용역 입찰공고 · 재단법인전북특별자치도경제통상진흥원 · 낙찰 마이스터씨앤엠 주식회사 · 1.55억원

첨부파일

뷰어 링크는 사람이 원문을 볼 때 쓰는 화면이다. 이 문서들에서 뽑은 자격 · 배점 · 일정 · 발췌는 이 페이지 아래에 글로 있다.

• (과업지시서)2026년 CCU 국제 포럼 운영 용역.hwp · 공고규격서
• (입찰공고서) 2026년 CCU 국제 포럼 운영 용역.hwp · 공고규격서
• (입찰공고서) 2026년 CCU 국제 포럼 운영 용역.pdf · 공고규격서
• (제안요청서) 2026 CCU 국제 포럼 행사 운영 용역.hwp · 공고규격서

공고 개요

사단법인 충남산학융합원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

추정가격

1.18억원

개찰

10/19(월) 14:00 · D-6

낙찰방법

협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10

참가 자격

국제회의기획업 · 기타자유업(행사대행업)

무슨 일

2026 CCU 국제 포럼 행사 운영

걸리는 것

추가 자격 요건

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

요약 AI 요약

탄소중립과 CCU(탄소 포집·활용)를 주제로 2026년 11월 10~11일 충남 서산에서 열리는 '2026 CCU 국제 포럼'을 기획·운영하는 용역이다. 국내외 전문가를 초청해 탄소중립 이행 방안을 논의하는 국제회의를 대행사가 준비하고 진행한다.

• 국내외 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명 섭외 협조
• 행사 세부 실행계획 수립(개막식·학술행사·부대행사 연출·운영, 행사장·부스 조성, 장비·물품 조달, 인력 운용, 키비주얼 제작, 디자인)
• 주회의장·오찬장·토론세션장 등 주요시설과 등록·안내데스크, VIP 대기실, 기자석, 사무국 등 부대시설 운영 및 장비 점검
• 한-영 및 외 1개국 이상 동시통역 시스템·통역수신기 운영, 등록·안내, 내빈 의전, 진행자·수어통역·속기 인력 운용
• 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출, 방송국 1개국 이상 송출
• 홍보물·인쇄물 제작·배포·철거, 참가자 유치 지원, 현장 기록(사진·영상·녹취) 및 결과보고서 작성·발간

핵심요약

걸리는 것

추가 자격 요건

추가 자격 요건

관광사업등록증, 산업디자인전문회사 신고확인증, 직접생산확인증명서 등 제출 서류로 요구

자. 국제회의기획업 등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감날인)
관광사업등록증 1부, 산업디자인전문회사 신고확인증 1부.

입찰 전

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서·입찰서류를 2026.10.15. 10:00~16:00까지 (사)충남산학융합원 3층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·택배 불가).

나. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 ‧ 택배 접수 불가)

다. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법 : 직접방문 제출(우편접수는 불가)

행사 날짜

2026-11-10~2026-11-11

2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수), 개막식 11. 10.(화) 10:00. 1일차 한서대학교 국제회의장, 2일차 베니키아 호텔.

• 확정 정도 · 확정 개최시기가 연·월·일로 명시되어 있다.

  2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

문서 분석

가격

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

예정가격 방식

단일예가

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업(5720) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두

지역제한

제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음

제출 방법

직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

실적경쟁 · PQ

해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영

공동수급

공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음

입찰참가 제한

없음

국제입찰

국내입찰

입찰 일정

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 가격의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 CCU 국제 포럼 행사 운영

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

국제회의·포럼의 기획·연출·운영을 통째로 맡기는 국제회의 기획업(PCO) 용역이다.

• 세부 실행계획 수립
• 국내·외 연사 섭외 협조
• 행사장·부대시설 조성 및 장비 임차·운영
• 동시통역 시스템·통역수신기 운영
• 등록·안내데스크 및 의전·수행통역 인력 운영
• 키비주얼·포스터·초청장·현수막·명찰 등 홍보물 제작·설치·철거
• 유튜브 실시간 중계 및 방송 송출
• 오찬·다과 케이터링
• 안전·보안 대책
• 현장 기록(사진·영상·녹취) 및 결과보고서 작성·발간
• 행사 폐기물 재활용 처리

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

관광사업등록증, 산업디자인전문회사 신고확인증, 직접생산확인증명서 등 제출 서류로 요구

자. 국제회의기획업 등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감날인)
관광사업등록증 1부, 산업디자인전문회사 신고확인증 1부.

입찰 전 할 일

• 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

  제안서·입찰서류를 2026.10.15. 10:00~16:00까지 (사)충남산학융합원 3층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·택배 불가).

  나. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 ‧ 택배 접수 불가)

  다. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법 : 직접방문 제출(우편접수는 불가)

더 확인할 것

외국어

이럴 때 꼭 봅니다 — 통역·외국어 진행이 있을 때

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-영, 외 1개국 이상 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등) 운영, 회의자료 번역(원어민 감수), 수행통역, 유튜브 자막 동시 송출, 초청장 국문/영문/중문 제작 등이 포함되어 있다. 해외 초청자는 통역 기준 2개국(영어 외 1개국)이다.

• 언어 · 영어 · 중국어 · 일본어 한-영, 외 1개국 이상 동시통역, 초청장 국문/영문/중문, 한-영-중-일 동시통역 시스템(제안요청서 원가계산서) 등이 적혀 있다. 해외 초청자는 통역 기준 2개국(영어 외 1개국)이다.

  - 한-영-중-일 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등)

  | 초청장(국문/영문/중문) | | | |

• 언어 수 · 2개 이상 해외 초청자는 통역 기준으로 2개국(영어 외 1개국)이다. 동시통역 시스템은 한-영, 외 1개국 이상으로 적혀 있다.

  ◦ 해외 : 통역 기준으로 2개국(영어 외 1개국) 해외 초청자

- 한-영, 외 1개국 이상 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등)

◦ 국내·외 연사의 발표 및 토론자료 취합·번역, 자료집 발간 * 회의자료 번역은 반드시 원어민 감수를 거쳐야 하며

◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출

실적

감점 · 점수에 반영

유사 사업 수행실적 8점 배점. 최근 2년간 국가·지방자치단체·민간기업 행사 수행실적, 단일 계약금액 5천만원(부가세 포함) 이상 완료분, 10건 이상 8점~1~3건 2점. 하도급은 발주기관 신고·확인 실적만 인정, 공동도급은 지분 금액만 기재

• 크기 · 2~8점 10건이상 8점, 7~9건 6점, 4~6건 4점, 1~3건 2점

  10건이상 | 8점

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 국가·지방자치단체·민간기업 행사 수행실적 인정, 하도급은 발주기관 신고·확인 실적만, 공동도급은 지분 금액만 기재

  ○ 실적사항은 발주기관의 확인서를 첨부하여야 함. 단, 하도급의 경우에는 공식적으로 발주기관에 신고 되어 발주기관의 확인을 받은 실적만 인정함

  5. 공동도급의 경우에는 계약금액란에 제안자의 지분에 해당하는 금액만을 기재

○ 유사분야 최근 2년간의 수행실적
- 최근 2년간 국제회의 수행실적

○ 대상 : 최근 2년간 국가 및 지방자치단체, 민간기업 행사 수행실적

최근 2년간 행사 수행실적
[단일 계약금액 5천만원(부가세 포함)이상사업으로 완료분에 한함]

공동수급

막음

공동도급을 허용하지 않음

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 막았으므로 해당 없음

6) 공동도급을 허용하지 않음.

마. 공동이행 : 불허

회사 규모·신분

중소기업만

중기업 또는 소기업 또는 소상공인인 자. 중소기업 확인서 제출 필요

「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한법률」시행령 제2조의 2에 따라 중기업 또는 소기업 또는 소상공인인 자

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가에서 당해 사업 참여 전문인력(국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 50% 이상 실근무) 수와 회사보유 전문인력 수를 점수화. 정성평가에서도 전문인력 배치계획 구체성 등을 평가.

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 4점(6명 이상 4점 ~ 1명 1점), 회사보유 전문인력 4점(8명 이상 4점 ~ 1~2명 1점)

  6명 이상 | 4점

  1명 | 1점

• 대상 · 투입 인력 전반 당해 사업에 참여하는 전문인력(국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 50% 이상 실근무) 및 회사보유 전문인력

  당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자)

○ 사업참여 전문인력수
- 당해 행사 참여 전문 인력수
- 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상자

○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상인 자

○ 전문인력 배치계획 구체성
○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성
○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성

하는 일

2026 CCU 국제 포럼(2026.11.10~11.11, 한서대 국제회의장·베니키아 호텔)의 행사 운영 용역으로, 회의 기획·세부 실행계획 수립, 국내외 저명인사 섭외 협조, 행사장·부대시설 조성 및 장비 운영, 동시통역 시스템 운영, 홍보물 제작·배포, 유튜브 방송 송출, 결과보고서 작성 등을 수행한다.

참석자 약 200여명, 사업예산 130,000,000원(부가세 포함)

1. 과 업 명 : 「2026 CCU 국제 포럼 」운영 용역

◦ 국내‧외 탄소 및 대기환경 저명인사 섭외 협조

◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출

일의 분량

참석자 200명 약 · 해외 초청자 2개국 · 국내·외 기조연설 저명인사 3명 · 국내·외 세션 발표 전문가 10명 · 해외 발표자 5명 · 국내 발표자 6명 · 세션 참석자(좌장 4, 발제자 4, 토론자 30) 38명 · 오찬 VIP 20명 · 일반 오찬 300명 최대 · 다과 케이터링 300명 · 주제영상 2식 · 스팟광고 1식 · 결과보고서 10부

행사 2일간(1일차 한서대 국제회의장, 2일차 베니키아 호텔)

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 약 200여명, 발표자·세션 참석자·오찬 인원 등이 숫자로 제시됨

  4. 참 석 자 : 약 200여명

4. 참 석 자 : 약 200여명

- 해외 발표자 $5,000 x 5명 = $25,000

- 국내 발표자 6명 = 300천원 x 6명

- 세션 참석자(좌장 4, 발제자 4, 토론자 30) = 300천원 x 38명

- 오찬 VIP 20명(1일차) , 일반 최대 300명

- 다과 케이터링(300명 1일차)

- 주제영상 2식, 스팟광고 1식

◦ 보고서 10부, 전자파일 1식

여러 해 계약

단년 한 번

2026년 단일 행사 운영 용역으로 차수·연장·주기적 재입찰 관련 조항 없음

라. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026.11.30.

그대로 넘길 돈

그렇다

대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 함.

• 넘길 돈 · 2.5% 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증 제출.

  대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 합니다.

• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰가에 조정 없이 넣으라는지 낙찰률을 곱하라는지 정한 문장이 없음.

대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 합니다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업기간이 계약체결일~2026.12.30.(사업비 정산일까지)이고, 결과보고서·사업비 사용내역 등 성과품을 제출하는 구조. 지급 시기·선금·기한을 정한 문장은 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지 정한 문장이 없음.

과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적평가에서 사업참여 전문인력수(4점)와 회사보유 인력수(4점)를 평가. 사업참여 전문인력은 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 당해사업 50% 이상 실근무자. 회사보유 전문인력은 당해사업 투입여부와 관계없음.

• 기준 인원 · 사업참여 전문인력 만점 6명 이상 · 회사보유 전문인력 만점 8명 이상 사업참여 전문인력 6명 이상 4점, 회사보유 전문인력 8명 이상 4점.

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 6명 이상 | 4점 |

  | 회사보유 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력으로 당해사업 투입여부와 관계없음) | 4 | 8명 이상 | 4점 |

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 4점(6명 이상)~1점(1명), 회사보유 전문인력 4점(8명 이상)~1점(1~2명).

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 1명 | 1점 |

  | 회사보유 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력으로 당해사업 투입여부와 관계없음) | 4 | 1~2명 | 1점 |

3. 사업참여 전문인력 보유현황 : 4점
○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상인 자

4. 회사 전문인력 보유현황 : 4점
○ 대상 : 회사에서 보유하고 있는 총 인력

큰 배점 항목

기획·구성의 우수성 20점, 인력수급 및 조정능력 20점, 행사수행능력 20점

정성적평가 70점 중 기획·구성의 우수성 20점, 인력수급 및 조정능력 20점, 행사수행능력 20점이 가장 크고, 홍보전략 효과성 10점. 정량적평가는 회사경영상태 4점, 유사사업 수행실적 8점, 사업참여 전문인력 4점, 회사보유 인력 4점.

| 기획․구성의 우수성 | ○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도
○ 프로그램 기획 내용의 충실성
○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성
○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도 | 20 |

| 인력수급 및 조정능력 | ○ 전문인력 배치계획 구체성
○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성
○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성
○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․ 영) 제공능력 | 20 |

| 행사수행
능 력 | ○ 각종 행사장 및 진행 장비 설치․운영능력
○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성
○ 위험요소 진단 및 해결능력 | 20 |

행사 종류

국제회의·포럼

사업명이 「2026 CCU 국제 포럼」 운영 용역이며, 행사내용도 '2026 CCU 국제 포럼'이다. 개회식·기조연설·오찬·세션 등은 행사 안의 순서·섹션이다.

◦ 행사내용 : 2026 CCU 국제 포럼

현장·온라인

현장만

1일차 한서대학교 국제회의장(충남 서산시), 2일차 베니키아 호텔(충남 서산시)에서 개최. 유튜브 방송 송출·자막 동시 송출이 과업에 포함되어 있으나, 행사 자체는 현장 개최로 적혀 있다.

3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

장소·사무실

나눠짐

행사장은 한서대학교 국제회의장, 베니키아 호텔로 정해져 있고, 주회의장·오찬장·부대시설(등록데스크, VIP 대기실 등) 임차가 원가계산 항목에 포함되어 있다. 장소 및 시설, 식사 메뉴 등의 선정은 발주처 승인하에 섭외 추진한다.

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 임차(주회의장, 학술회의장, 부대시설 등)가 원가계산서 비목으로 편성되어 대행사가 부담한다.

  | 4 | 임차
  (행사장 설치) | - 주 무대, 기자회견장, 학술회의장, 부대시설(등록데스크, VIP 대기실 등)
  - 관련 장비(무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템 등)
  - 한-영-중-일 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등) |

개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

* 상기 장소 및 시설, 식사 메뉴 등의 선정은 (사)충남산학융합원의 승인하에 섭외 추진

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

「국내·외 내빈 의전 진행」, 「국내·외 내빈 의전, 프로그램 참여 및 오찬참석 등 동선관리 지원(관계기관 협의)」을 요구하고, 전담수행원이 「참가자 수행 통역 및 안내, 내빈 의전 및 수행」을 담당한다. 부대시설로 VIP 대기실(회의실 1개소, 라운드테이블, 식음료 서비스)이 있다. 의전 대상 VIP 수는 적혀 있지 않다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 적혀 있지 않다. 오찬 VIP 20명(1일차)은 식대 대상 수이다.

◦ 국내·외 내빈 의전 진행

| 전담수행원 | 0명 | • 참가자 수행 통역 및 안내
• 내빈 의전 및 수행 | |

| VIP 대기실 | 석 | 식 | • 회의실 1개소 (라운드테이블)
• 식음료 서비스 |

외부 인력 섭외

우리 몫

국내·외 기조연설 저명인사 3명, 국내·외 세션 발표 전문가 10명 섭외 협조를 대행사가 한다. 진행자·회의 통역 인력은 관련 경력에 대한 발주처 승인하에 섭외 협조 추진한다. 발표수당(해외 발표자 $5,000×5명, 국내 발표자 6명, 세션 참석자 38명)이 원가계산 항목에 있다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명, 진행자(사회자)를 섭외 협조한다.

  ◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
  ◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

  ◦ 진행자, 회의·수행·수어통역, 속기, 안내 등 인력 선발·교육

• 몇 명 · 기조연설 저명인사 3명 · 세션 발표 전문가 10명 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명. 진행자·통역사 수는 적혀 있지 않다.

  ◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
  ◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

2) 국내‧외 탄소 및 대기환경 저명인사 섭외 협조
◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

※ 상기 진행자 및 회의 통역 인력은 관련 경력에 대한 (사)충남산학융합 원의 승인하에 섭외 협조 추진

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

10/06(화)

공고번호

R26BK01758742-000

참조번호

20261002-8

공고기관

사단법인 충남산학융합원

수요기관

사단법인 충남산학융합원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

단일예가

추정가격

118,181,818원

배정예산

130,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00280967

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 국제인가(동시통역·해외 VIP 의전·항공 수배 역량)와 규모·예산, 업종 코드가 행사(5720/9901)인지 학술연구(1169)인지, 지역 제한과 직접생산확인 벽이 갈림길이다. 예산 안에 항공·숙박 같은 초청비가 크면 실제 남는 몫이 작아진다.

질문 99개 · 꼭 4 · 좋음 19 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

국제회의기획업(5720) 등록 + 나라장터 기타자유업(행사대행업, 9901) 입찰참가자격 등록을 모두 갖춰야 함. 코드 밖 자격으로 관광사업등록증, 산업디자인전문회사 신고확인증(직접생산확인증명서 등)을 요구.

• 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 관광사업등록증, 산업디자인전문회사 신고확인증, 직접생산확인증명서 등 제출 서류로 요구

  자. 국제회의기획업 등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감날인)
  관광사업등록증 1부, 산업디자인전문회사 신고확인증 1부.

“지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, “관광진흥법” 제3조에 의한 국제회의 기획업을 등록한 국제회의 전문업체(업종코드: 5720)

나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)“으로 입찰참가자격을 등록한 업체로서

다. 해외 연사 섭외 및 수행을 위한 자격을 등록한 자
- 관광사업등록증
라. 키비주얼 및 행사 준비에 필요한 역량을 갖춘 자
- 산업디자인전문회사 신고확인증, 직접생산확인증명서 등

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장 없음

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외 지역 조건 없음. 지역개발채권 매입은 계약 후 의무이나 지역 업체 조건이 아님

실적

감점 · 점수에 반영

유사 사업 수행실적 8점 배점. 최근 2년간 국가·지방자치단체·민간기업 행사 수행실적, 단일 계약금액 5천만원(부가세 포함) 이상 완료분, 10건 이상 8점~1~3건 2점. 하도급은 발주기관 신고·확인 실적만 인정, 공동도급은 지분 금액만 기재

• 크기 · 2~8점 10건이상 8점, 7~9건 6점, 4~6건 4점, 1~3건 2점

  10건이상 | 8점

• 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 하도급 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 국가·지방자치단체·민간기업 행사 수행실적 인정, 하도급은 발주기관 신고·확인 실적만, 공동도급은 지분 금액만 기재

  ○ 실적사항은 발주기관의 확인서를 첨부하여야 함. 단, 하도급의 경우에는 공식적으로 발주기관에 신고 되어 발주기관의 확인을 받은 실적만 인정함

  5. 공동도급의 경우에는 계약금액란에 제안자의 지분에 해당하는 금액만을 기재

○ 유사분야 최근 2년간의 수행실적
- 최근 2년간 국제회의 수행실적

○ 대상 : 최근 2년간 국가 및 지방자치단체, 민간기업 행사 수행실적

최근 2년간 행사 수행실적
[단일 계약금액 5천만원(부가세 포함)이상사업으로 완료분에 한함]

업력

없음

회사 설립·업 등록 후 경과 연수를 참가 조건이나 점수로 보는 문장 없음

공동수급

막음

공동도급을 허용하지 않음

• 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 막았으므로 해당 없음

6) 공동도급을 허용하지 않음.

마. 공동이행 : 불허

회사 규모·신분

중소기업만

중기업 또는 소기업 또는 소상공인인 자. 중소기업 확인서 제출 필요

「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한법률」시행령 제2조의 2에 따라 중기업 또는 소기업 또는 소상공인인 자

대학·연구소 참가

아니다

비영리법인·대학 산학협력단 등의 참가를 허용한다고 적지 않음. 원가계산서에 비영리법인 계약 시 이윤·부가세 제외 문구만 있음

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문장 없음

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

3년이내 부정당업자 제제 건수 있는 경우 감점 2점. 행정처분내용 서식 제출(공고일 기준 최근 3년간 입찰참가 제한 및 영업정지 처분)

• 보는 기간 · 3년 이하 공고일 기준 최근 3년간

  ※ 공고일 기준 최근 3년간 관계법령에 따라 입찰참가 제한 및 영업정지 처분된 사실 기재

• 크기 · -2~0점 부정당업자 제제 건수가 있는 경우 감점 2점

  부정당업자 제제 건수가 있는경우 | △2점

- 3년이내 부정당업자 제제 건수 있는 경우 감점 2점

부정당업자 제제 건수가 있는경우 | △2점

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없음. 안전보건관리 준수 서약서(서식 제19호)와 안전보건확보 의무이행 서약서 제출·중대재해처벌법 제4조 의무만 있음

제조사 확약서

없음

제조사·공급원에게서 받아 오는 확약서·증명서 요구가 없음. 직접생산확인증명서는 입찰참가 등록 서류로 제출(별도 질문)

• 대상 · - 해당 서류 없음
• 조건 · 없음

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·시험성적서 요구 없음. 산업디자인전문회사 신고확인증·직접생산확인증명서는 회사 자격 서류

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

장비·시설 보유

없음

일부러 갖춰야 할 장비·시설을 참가 조건·점수로 건 문장 없음. 행사장·무대·음향·통역시스템 등은 임차(발주처와 협의)로 조달하는 물품

• 갖출 때 · 해당 없음
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급

막음

공동도급(공동이행) 불허. 하도급 허용 문장은 없음

• 하도급 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨

공동도급을 허용하지 않음.

마. 공동이행 : 불허

직접 생산

없음

직접생산확인증명서는 입찰참가 등록 서류로 제출하나, 납품 물건을 직접 만들라는 제품 조건은 없음. 용역(행사 운영)이라 제조·공급 등록 구분 없음

• 참가 등록 · 해당 없음
• 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

품질 인증

없음

ISO 등 품질·환경·안전·정보보호 인증을 참가 조건·점수로 건 문장 없음. 신용평가등급·실적·인력이 정량 평가

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 대상 · -

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 다만 동시통역 시스템은 「한-영, 외 1개국 이상」으로 규격을 정하고, 홍보물은 「친환경 제품」·「재생 종이 + 콩기름 잉크」 등 재질을 정하고 있다.

• 동등 입증 때 · 해당 없음 지정 — 동등 이상 허용 문장이 없어 동등 입증 시점도 없다.

검수

발주처 검수만

결과보고서·현장기록·사업비 사용내역을 발주처(융합원)에 제출하고 승인·협의로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·검사·감리·성과심사 문장은 없다.

◦ 대행사는 용역 완수 전 최종보고를 하여야 하며, 필요시 (사)충남산학융합원과 협의하고 (사)충남산학융합원의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다.

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 성능 수치는 없고, 「회의자료 번역은 반드시 원어민 감수를 거쳐야 하며」, 「행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료」, 「일회용품 사용 금지」, 「친환경 제품을 사용하며 친환경임을 표시」 등 글로만 정해져 있다.

• 따를 표준·지침 · 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규를 준수. 동시통역 시스템은 한-영, 외 1개국 이상. 행사장 홍보 및 시설물은 친환경 제품 사용 및 친환경 표시, 일회용품 사용 금지.

  ◦ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

◦ 국내·외 연사의 발표 및 토론자료 취합·번역, 자료집 발간 * 회의자료 번역은 반드시 원어민 감수를 거쳐야 하며, 자료집 발간 은 (사)충남산학융합원 승인 하에 추진

성과 목표

목표 없음

설비 절감량·발전량·감축량 보증 같은 숫자 성과 목표와 못 채울 때의 불이익이 적혀 있지 않다.

• 목표의 성격 · 해당 없음 숫자 성과 목표 자체가 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석이 없다.

• 시험 단위 · 해당 없음
• 시험 장소 · 해당 없음

원자료

나눠짐

충청남도 및 (사)충남산학융합원 기획안을 기본으로 하되, 대행사가 국내·외 전문가 섭외 협조, 홍보물 제작·배포, 현장 기록(사진·영상·녹취) 등을 직접 수행한다.

◦ 충청남도 및 (사)충남산학융합원 기획안을 기본으로 하여 행사세부실행계획을 (사)충남산학융합원과 협의하여 최종 확정한다.

시안 승인

1회

세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고, 보완요청이 있을 경우나 변경하고자 할 때에도 승인을 얻어야 한다. 과업수행계획서는 착수일로부터 7일 이내 제출·승인.

• 수정 횟수 · 제한 없음 보완요청이 있을 경우 승인을 얻어야 한다고만 적혀 있다.

  ◦ 탄소중립 CCU 국제 포럼 행사 운영사(이하 “대행사”라 함)는 (사)충남산학융합원에 세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우나 이를 변경하고자 할 때에도 (사)충남산학융합원의 승인을 얻어야 한다.

• 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지에 대한 문장이 없다.

◦ 탄소중립 CCU 국제 포럼 행사 운영사(이하 “대행사”라 함)는 (사)충남산학융합원에 세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우나 이를 변경하고자 할 때에도 (사)충남산학융합원의 승인을 얻어야 한다.

인허가·검사

절차 없음

이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사가 문서에 없다.

• 비용 · 해당 없음

보고 주기

수시

행사 일정 계획 및 진행 상황에 대한 수시·정기 보고, 총괄 담당자를 지정하여 필요시 수시 보고 및 협의.

• 보고회 · 3회 착수보고, 중간보고, 실무회의.

  ◦ 대행사는 착수보고, 중간보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

• 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 현장 기록(사진, 영상, 녹취 등), 결과보고서(사진, 녹취록 등) 작성 및 발간, 회의진행 관련 장비 설치·운영 점검표 작성·관리.

  ◦ 현장 기록(사진,영상,녹취 등)

◦ 행사 일정 계획 및 진행 상황에 대한 수시·정기 보고

넘길 산출물

촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료

결과보고서(보고서 10부, 전자파일 1식), 포럼 녹음 파일 1식, 개막행사·메인세션·세션별 사진 및 동영상 파일 각 1식, 행사 참가 및 등록인원 DB 1식, 사업비 사용내역. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해 적지 않았다.

• 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정해 적은 문장이 없다.

◦ 포럼 녹음 파일 1식

◦ 포럼 개막행사 및 메인세션 사진 및 동영상(현장, 유튜브) 파일 각1식

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가에서 당해 사업 참여 전문인력(국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 50% 이상 실근무) 수와 회사보유 전문인력 수를 점수화. 정성평가에서도 전문인력 배치계획 구체성 등을 평가.

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 4점(6명 이상 4점 ~ 1명 1점), 회사보유 전문인력 4점(8명 이상 4점 ~ 1~2명 1점)

  6명 이상 | 4점

  1명 | 1점

• 대상 · 투입 인력 전반 당해 사업에 참여하는 전문인력(국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 50% 이상 실근무) 및 회사보유 전문인력

  당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자)

○ 사업참여 전문인력수
- 당해 행사 참여 전문 인력수
- 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상자

○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상인 자

○ 전문인력 배치계획 구체성
○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성
○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성

근무 장소

발주처 현장

개최장소는 (1일차) 한서대학교 국제회의장(충남 서산시), (2일차) 베니키아 호텔(충남 서산시). 행사장 조성·운영·철거 등 현장 작업.

• 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 현장에 누가 있어야 하는지에 대한 명시 없음. 투입 인력 수는 추후 협의.
• 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 일하는 내용 없음. 행사 운영 용역.

3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

소속 직원

감점 · 점수에 반영

정량평가에서 공고일 기준 제안사 소속임을 입증해야 하는 전문인력 수를 점수화. 재직 기간 조건은 명시 없음.

• 재직 기간 · 0일 공고일 기준 제안사 소속임을 입증. 별도 재직 기간 조건 없음.

  ※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 제출

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 4점, 회사보유 전문인력 4점

  6명 이상 | 4점

  1명 | 1점

• 대상 · 평가 대상 인력 당해 사업 참여 전문인력 및 회사보유 전문인력(국제회의업 등록업체 경력 2년 이상)

  당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자)

• 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 명시 없음.

※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 제출

※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 제출
※ 당해사업 수행여부에 관계없이 회사 총 인력수 기입

고용승계

없음

고용승계 관련 내용 없음.

근무 시간

행사는 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) 양일간 개최. 1일차 10:00~17:00(개회식 10:00), 2일차 07:00~13:30. 행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료, 행사 1일 전 리허설 진행.

2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

행사 1일 전 리허설을 진행하고, 행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

안전·보안 관련 대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 사고예방, 비상상황 대처 등). 구체적 보안 조치(출입 승인·서약·교육, 기기 반입 제한, 망 통제, 자료 반출 금지, 개인정보 위탁)는 명시 없음.

• 크기 · - 보안 대책이 평가 점수에 포함되지 않음.
• 대상 · 기타 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 사고예방, 비상상황 대처)

  ◦ 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 및 사고예방, 비 상상황 대처 등)

5. 안전·보안 관련 대책
◦ 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 및 사고예방, 비 상상황 대처 등)

신원 조건

없음

투입 인력의 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 등 신원 조건 없음.

• 갖출 때 · 해당 없음
• 대상 · -

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026. 11. 10.~11. 11. 양일간 개최되는 국제 포럼 행사 운영 용역. 계약체결일~2026.12.30. 기간에 걸쳐 준비·개최·정산.

2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

6. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

국제회의 기획업(5720) 등록 업체가 행사 전반(기획·섭외·운영·홍보·방송송출·결과보고)을 수행하는 단일 용역이며, 공동도급 불허·하도급 관련 별도 조항 없음.

“지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, “관광진흥법” 제3조에 의한 국제회의 기획업을 등록한 국제회의 전문업체(업종코드: 5720)

6) 공동도급을 허용하지 않음.

하는 일

2026 CCU 국제 포럼(2026.11.10~11.11, 한서대 국제회의장·베니키아 호텔)의 행사 운영 용역으로, 회의 기획·세부 실행계획 수립, 국내외 저명인사 섭외 협조, 행사장·부대시설 조성 및 장비 운영, 동시통역 시스템 운영, 홍보물 제작·배포, 유튜브 방송 송출, 결과보고서 작성 등을 수행한다.

참석자 약 200여명, 사업예산 130,000,000원(부가세 포함)

1. 과 업 명 : 「2026 CCU 국제 포럼 」운영 용역

◦ 국내‧외 탄소 및 대기환경 저명인사 섭외 협조

◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 관련 조항 없음.

일의 분량

참석자 200명 약 · 해외 초청자 2개국 · 국내·외 기조연설 저명인사 3명 · 국내·외 세션 발표 전문가 10명 · 해외 발표자 5명 · 국내 발표자 6명 · 세션 참석자(좌장 4, 발제자 4, 토론자 30) 38명 · 오찬 VIP 20명 · 일반 오찬 300명 최대 · 다과 케이터링 300명 · 주제영상 2식 · 스팟광고 1식 · 결과보고서 10부

행사 2일간(1일차 한서대 국제회의장, 2일차 베니키아 호텔)

• 열린 분량 · 정해짐 참석자 약 200여명, 발표자·세션 참석자·오찬 인원 등이 숫자로 제시됨

  4. 참 석 자 : 약 200여명

4. 참 석 자 : 약 200여명

- 해외 발표자 $5,000 x 5명 = $25,000

- 국내 발표자 6명 = 300천원 x 6명

- 세션 참석자(좌장 4, 발제자 4, 토론자 30) = 300천원 x 38명

- 오찬 VIP 20명(1일차) , 일반 최대 300명

- 다과 케이터링(300명 1일차)

- 주제영상 2식, 스팟광고 1식

◦ 보고서 10부, 전자파일 1식

수행 기간

용역기간 계약일로부터 ~ 2026.11.30. · 과업기간 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

입찰공고서상 용역기간은 계약일로부터 2026.11.30.까지, 과업지시서상 과업기간은 계약체결일 ~ 2026.12.30.(사업비 정산일까지)

• 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사 개최일 2026.11.10.~11.11. 및 개막식 11.10. 10:00

  2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

라. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026.11.30.

6. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

여러 해 계약

단년 한 번

2026년 단일 행사 운영 용역으로 차수·연장·주기적 재입찰 관련 조항 없음

라. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026.11.30.

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

과업지시서 인력활용 표의 인원란이 모두 0명으로 기재되어 있고, 「상기 투입 인력의 수는 추후 (사)충남산학융합원과 협의 하에 진행」으로 정해지지 않음

• 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성 관련 조항 없음

※ 상기 투입 인력의 수는 추후 (사)충남산학융합원과 협의 하에 진행 (본 행사, 학술대회 구별)

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 조항 없음

부가 작업

행사장 조성·철거, 홍보물 제작·배포·철거, 참가자 등록·안내데스크 운영, 국내·외 내빈 의전 및 동선관리, 유튜브 방송 송출, 현장 기록(사진·영상·녹취), 결과보고서 작성·발간, 안전·보안 대책 시행, 행사 종료 후 폐기물 최소화·재활용 처리결과 보고 등

본업(포럼 운영) 위에 얹힌 부가 작업·서비스

◦ 홍보물 제작·배포·철거 등

◦ 현장 기록(사진,영상,녹취 등)

◦ 행사 종료 후 방생 폐기물 최소화 및 재활용 지향하고 처리결과를 결과보고서에 첨부

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수 관련 조항 없음

• 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 교육·시연·매뉴얼·기술이전 관련 조항 없음

일의 형태

맡아서 운영 · 직접 작업

행사 전반(기획·섭외·운영·홍보·방송송출·결과보고)을 대행사가 수행하는 행사 운영 용역

1. 과 업 명 : 「2026 CCU 국제 포럼 」운영 용역

◦ 개막행사, 학술행사 등 행사 전반 진행

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 국제회의기획업 등록·중소기업 확인서·나라장터 입찰참가자격 등록 등 조건을 갖춘 업체면 참여 가능. 공동도급 불허.

가. 선정 방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

바. 입찰방법 : 제한(총액)/협상에 의한 계약

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 용역 1건으로 입찰번호·과제·권역 구분 없음.

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서·입찰서류를 2026.10.15. 10:00~16:00까지 (사)충남산학융합원 3층 경영지원팀에 직접 방문 제출(우편·택배 불가).

나. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 ‧ 택배 접수 불가)

다. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법 : 직접방문 제출(우편접수는 불가)

현장설명회

없음

현장설명회·답사 일정 없음. 제안서발표 및 평가회는 시간·장소 추후 안내.

공채·채권

2.5%

충청남도 지역개발채권, 대금 청구시 공급가액의 2.5% 매입필증 제출.

대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 합니다.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 납부 지급확약내용이 포함된 입찰참가신청서로 대체. 서식상 낙찰 후 계약 미체결 시 입찰금액의 5/100 현금 납부 확약. 계약·하자 보증 비율은 공고에 없음.

• 입찰보증금 비율 · 5% 서식 제1호 입찰참가신청서의 지급확약 문구(낙찰 후 계약 미체결 시 입찰금액의 5/100 현금 납부).

  본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 입찰 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

• 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고·과업·특수조건에 이 계약의 계약보증금·하자보수보증금 비율 없음.

가. 입찰보증금: 입찰보증금 납부 지급확약내용이 포함된 입찰참가신청서로 대체

문서끼리 다른 곳

그렇다

용역기간: 입찰공고서 「계약일로부터 ~ 2026.11.30.」 ↔ 과업지시서 「계약체결일 ~ 2026.12.30.(사업비 정산일까지)」. 따를 문서 명시 없음.

라. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026.11.30.

6. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

해당 없음

행사 운영 용역으로 고장·장애·긴급 호출 대응 업무가 없다.

• 도착 시한 · 해당 없음

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리·복구하는 일이 이 행사 운영 용역에 없다.

• 기점 · 해당 없음

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 운영 용역이다.

현장·납품지

2곳

(1일차) 한서대학교 국제회의장(충남 서산시), (2일차) 베니키아 호텔(충남 서산시). 입찰 때 정해졌다.

• 열린 분량 · 정해짐

  3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
  (2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

• 범위 · 없음(국내 보통 현장)

3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

현장 여건

행사장은 한서대학교 국제회의장과 베니키아 호텔에서 열리며, 대행사가 행사장·부대시설 조성과 장비 설치·운영, 홍보물 제작·배포·철거, 안전·보안 대책을 수행한다.

• 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 행사장 조성·장비 설치·철거를 대행사가 수행하며 별도 정산 문구는 없다.

  ◦ 행사장, 부스 및 부대행사 장소 조성 계획

• 위험작업 · 없음

◦ 행사장, 부스 및 부대행사 장소 조성 계획

◦ 행사별 장비 및 물품 조달·반출입 계획

5. 안전·보안 관련 대책

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지)

개최시기가 2026. 11. 10.(화)~11. 11.(수)로 정해져 있다.

2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

경비 부담

우리 부담(대가 안)

행사장 임차·장비·인쇄·제작 등 일체 경비를 대행사가 계약금액 안에서 부담한다. 우편료·보험료는 실비 정산.

• 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨
• 관급 설치 · 해당 없음

◦ 우편료(실비 정산)

◦ 보험료(실비 정산)

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사 종료 후 발생 폐기물 최소화·재활용 지향하고 처리결과를 결과보고서에 첨부.

10) 행사 종료 후 방생 폐기물 최소화 및 재활용 지향하고 처리결과를 결과보고서에 첨부

하자보수

해당 없음

행사 운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간이 없다.

• 기점 · 해당 없음
• 보증 기간 정기점검 · 해당 없음
• 소모성·정기정비 부품 · 해당 없음

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

사업예산 130,000,000원(부가가치세 포함)을 발주처(충남산학융합원)가 지급하는 용역. 이용자·수혜자에게 받아 버는 수익형 구조나 자부담은 문서에 없음.

• 이용자 몫 수납 · 해당 없음 수익형·혼합이 아니므로 이용자 몫 수납이 없음.

사업예산 : 금일억삼천만원(금130,000,000원) (부가가치세 포함)

총액·단가 방식

총액

제한(총액) 입찰, 예산액 130,000,000원(부가세 포함). 원가계산서에 일반관리비 6% 이내, 이윤 10% 이내, 부가세 10%로 비목을 세지만 대금 단위는 총액.

• 정산 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 실적·실비 정산 여부를 정한 문장이 없음. 우편료·보험료는 실비 정산이라고만 적혀 있음.

  우편료 (실비 정산)

  보험료 (실비 정산)

• 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 중 단가 고정·연동·협의 조정을 정한 문장이 없음.

입찰방법 : 제한(총액)/협상에 의한 계약

예 산 액 : 금130,000,000원(금일억삼천만원, 부가가치세 포함)

물량 변동

일부 미정

행사 개최시기·장소·참석자 규모는 정해졌으나, 세부 행사별 프로그램·장소는 변경될 수 있고 과업내용을 행사 전까지 협의로 확정하며, 인건비·수당 등은 추후 세부계획(10월중 확정 예정)에 따라 변경·확정될 예정.

세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획수립 및 실행은 (사)충남산학융합원와 협의하여야 한다.

※ 인건비 및 수당 등은 추후 세부계획(10월중 확정 예정)에 따라 변경‧확정될 예정임.

발주처 단가 기준

산정 기준만 적혀 있음

원가계산서 작성 가이드라인에 일반관리비 6% 이내, 이윤 10% 이내, 부가세 10%로 비율 기준을 제시. 발표수당 등 일부 단가(해외 발표자 $5,000×5명, 국내 발표자 300천원×6명, 세션 참석자 300천원×38명)가 적혀 있음.

일반관리비 | | % | 6% 이내

이윤 | | % | 10% 이내

- 해외 발표자 $5,000 x 5명 = $25,000

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 사단법인 충남산학융합원이며, 계약·대금 상대를 다른 곳으로 적은 문장이 없음.

그대로 넘길 돈

그렇다

대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 함.

• 넘길 돈 · 2.5% 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증 제출.

  대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 합니다.

• 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 투찰가에 조정 없이 넣으라는지 낙찰률을 곱하라는지 정한 문장이 없음.

대금 청구시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발채권 매입필증을 제출해야 합니다.

견적 근거

공개 안 됨

제안요청서·과업지시서·입찰공고서 어디에도 설계서·내역서·도면·장비 목록 등 견적 근거가 공개된다는 안내가 없음. 원가계산서는 입찰자가 작성해 별도 밀봉 제출하는 서식.

• 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 산출내역·원가계산서가 없어 이윤이 잡혔는지 알 수 없음.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업기간이 계약체결일~2026.12.30.(사업비 정산일까지)이고, 결과보고서·사업비 사용내역 등 성과품을 제출하는 구조. 지급 시기·선금·기한을 정한 문장은 없음.

• 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없음.
• 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급하는지 정한 문장이 없음.

과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지)

보험 가입

없음

보험·공제 가입을 요구하는 문장이 없음. 원가계산서 기타경비에 보험료(실비 정산)가 비목으로만 있음.

• 보상 한도 · 해당 없음 보험 가입 요구가 없음.
• 보험료 · 해당 없음 보험 가입 요구가 없음.
• 대상 · 해당 없음 보험 가입 요구가 없음.

계약 변동 가능

그렇다

과업변경 조건에 발주처 요구·객관적 정당한 사유가 있을 시 대행사와 협의를 통해 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다고 적음. 세부 행사별 프로그램·장소도 변경될 수 있음.

• 바뀔 수 있는 것 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다고 적음.

  다음과 같은 사유가 있을 시에는 대행사와 협의를 통해 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

다음과 같은 사유가 있을 시에는 대행사와 협의를 통해 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획수립 및 실행은 (사)충남산학융합원와 협의하여야 한다.

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역의 과세·면세를 정한 문장이 없음. 예산액·입찰가격제안서에 부가가치세 포함 표기만 있음.

• 투찰가에 부가세 · 넣는다 입찰가격제안서 금액란에 「부가가치세 포함」으로 적혀 있음.

  금 원정(￦ )부가가치세 포함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

가점

정량적평가 가산점으로 여성기업·장애인기업·사회적기업·가족친화우수기업 각 1점, 정량적평가 총점 범위 내 최대 2점 인정. 창업기업·소기업·고용실적·산업재해율 우대는 없음.

• 우대 대상 · 여성기업 · 장애인기업 · 사회적기업 · 인증(가족친화·안전보건경영 등) 가족친화우수기업(여성가족부 인증) 포함. 창업기업·소기업·고용실적·산업재해율은 없음.

  여성기업(중소벤처기업부 인증) | 1점

  장애인기업(중소벤처기업부 인증) | 1점

  사회적기업(지방자치단체지정) | 1점

  가족친화 우수기업(여성가족부 인증) | 1점

• 가점 크기 · 1점 대상별 각 1점, 정량적평가 총점 범위 내 최대 2점 인정.

  여성기업(중소벤처기업부 인증) | 1점

  5. 가산점 : 정량적평가 총점 범위내에서 최대 2점 인정

○ 가산점
- 장애인기업, 여성기업, 사회적기업, 가족친화우수기업, 각 1점
- 3년이내 부정당업자 제제 건수 있는 경우 감점 2점

5. 가산점 : 정량적평가 총점 범위내에서 최대 2점 인정

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량적평가 회사 경영상태 4점 항목에서 신용평가등급확인서로 평가. 신용등급 제출 불가 시 최저등급으로 평가. 재무비율(부채비율·유동비율)도 절대심사 대상으로 언급.

• 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 신용등급 제출이 불가할 시 최저등급으로 평가.

  ○ 신용등급에 의한 평가 ※ 신용등급 제출이 불가할 시 최저등급으로 평가

• 크기 · 2.4~4점 신용등급에 의한 평가 평점 4.00~2.40점.

  | BBB0 이상 | A30 이상 | BBB0 이상 | 4.00 |

  | CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 2.40 |

• 대상 · 신용평가등급 · 재무비율(유동·자기자본) 신용평가등급확인서로 평가하며, 절대심사 대상에 회사경영상태(부채비율, 유동비율)가 포함됨. 기술신용평가 등급·매출 규모·지급여력비율은 없음.

  ○ 회사 경영상태
  - 신용평가등급확인서

  - 대 상 : 회사경영상태(부채비율, 유동비율), 사업 수행실적, 사업참여 전문인력수,회사보유 전문인력 수

1. 직전년도 회사 경영상태 : 4점
○ 신용등급에 의한 평가 ※ 신용등급 제출이 불가할 시 최저등급으로 평가

- 대 상 : 회사경영상태(부채비율, 유동비율), 사업 수행실적, 사업참여 전문인력수,회사보유 전문인력 수

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적평가에서 사업참여 전문인력수(4점)와 회사보유 인력수(4점)를 평가. 사업참여 전문인력은 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상, 당해사업 50% 이상 실근무자. 회사보유 전문인력은 당해사업 투입여부와 관계없음.

• 기준 인원 · 사업참여 전문인력 만점 6명 이상 · 회사보유 전문인력 만점 8명 이상 사업참여 전문인력 6명 이상 4점, 회사보유 전문인력 8명 이상 4점.

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 6명 이상 | 4점 |

  | 회사보유 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력으로 당해사업 투입여부와 관계없음) | 4 | 8명 이상 | 4점 |

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 4점(6명 이상)~1점(1명), 회사보유 전문인력 4점(8명 이상)~1점(1~2명).

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 1명 | 1점 |

  | 회사보유 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력으로 당해사업 투입여부와 관계없음) | 4 | 1~2명 | 1점 |

3. 사업참여 전문인력 보유현황 : 4점
○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상인 자

4. 회사 전문인력 보유현황 : 4점
○ 대상 : 회사에서 보유하고 있는 총 인력

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 사업참여 전문인력은 당해사업에 50% 이상 실근무자에 한함. 겸직·중복수행 금지나 참여율 상한·업무중첩도 감점은 없음.

• 참여율 상한 · 50% 이상 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함(하한 기준).

  ※ 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함

• 크기 · 1~4점 사업참여 전문인력 배점 4점(6명 이상)~1점(1명).

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 6명 이상 | 4점 |

  | 당해사업 참여 전문인력
  [국제회의업 등록업체 경력 2년 이상 인력
  으로 당해사업에 50%이상 실근무자) | 4 | 1명 | 1점 |

• 대상 · 책임자(PM·현장대리인·핵심 인력) · 투입 인력 전원 과업책임자 및 참여자 전원이 대상.

  ◦ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다.

◦ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 (사)충남산학융합원과 사전 협의하여 승인을 득하여야 한다.

※ 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함

큰 배점 항목

기획·구성의 우수성 20점, 인력수급 및 조정능력 20점, 행사수행능력 20점

정성적평가 70점 중 기획·구성의 우수성 20점, 인력수급 및 조정능력 20점, 행사수행능력 20점이 가장 크고, 홍보전략 효과성 10점. 정량적평가는 회사경영상태 4점, 유사사업 수행실적 8점, 사업참여 전문인력 4점, 회사보유 인력 4점.

| 기획․구성의 우수성 | ○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도
○ 프로그램 기획 내용의 충실성
○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성
○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도 | 20 |

| 인력수급 및 조정능력 | ○ 전문인력 배치계획 구체성
○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성
○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성
○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․ 영) 제공능력 | 20 |

| 행사수행
능 력 | ○ 각종 행사장 및 진행 장비 설치․운영능력
○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성
○ 위험요소 진단 및 해결능력 | 20 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점은 문서에 없음. 가산점은 여성기업·장애인기업·사회적기업·가족친화우수기업(회사 속성)임.

• 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 항목 없음.
• 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 없음.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 평가 자리에서 시연·성능시험을 받는다는 규정은 없음. 제안서에 행사장 조성계획·제작물 시안 등을 제시하도록 하나 이는 제안서 내용이고 별도 제출·탈락 규정은 없음.

• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상 없음.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 규정은 없음. 관리계획(사후 관리 계획)을 제안서에 기재하도록 하나 배점표에는 별도 항목이 없음.

• 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 기간 없음.
• 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점 없음.
• 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상 없음.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서평가위원회에서 업체별 20분 내외(발표 10분, 질의응답 10분) PPT 발표. 발표순서는 추첨. 제안설명은 반드시 사업관리 책임자(PM)가 포함되어야 하며 필요 시 부문별 담당자 발표 가능. 일시·장소는 추후 확정·공지. 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리는 문서에 없음.

• 빠지면 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 발표에 빠지거나 정한 발표자가 아닐 때의 처리 규정 없음.

○ 제안서 설명 방법
- 순서 : 추첨 순서대로 진행
- 시간 : 업체당 20분 내외(발표 10분, 질의응답 10분)
- 발표 : PPT발표, 평가위원의 제공 자료는 제안서로 대신함

- 제안설명은 반드시 사업관리 책임자(PM)가 포함되어야 하여야 하며,필요 시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능함

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구 없음. 정성적평가는 평가위원회 심사위원(7인 이상)이 평가하고 최고·최저 점수를 제외한 나머지의 산술평균 적용.

• 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제 미적용.

카테고리 · 행사·전시 8개

행사 종류

국제회의·포럼

사업명이 「2026 CCU 국제 포럼」 운영 용역이며, 행사내용도 '2026 CCU 국제 포럼'이다. 개회식·기조연설·오찬·세션 등은 행사 안의 순서·섹션이다.

◦ 행사내용 : 2026 CCU 국제 포럼

현장·온라인

현장만

1일차 한서대학교 국제회의장(충남 서산시), 2일차 베니키아 호텔(충남 서산시)에서 개최. 유튜브 방송 송출·자막 동시 송출이 과업에 포함되어 있으나, 행사 자체는 현장 개최로 적혀 있다.

3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

행사 날짜

2026-11-10~2026-11-11

2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수), 개막식 11. 10.(화) 10:00. 1일차 한서대학교 국제회의장, 2일차 베니키아 호텔.

• 확정 정도 · 확정 개최시기가 연·월·일로 명시되어 있다.

  2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00]

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 온라인 시스템(등록·매칭·온라인 전시관) 구축·운영 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대·조명·영상·음향·동시통역 시스템 등 장비 임차·운영, 현수막·배너·포스터·초청장·사인보드·명패·명찰·자료집 등 홍보물·인쇄물 제작·배포·설치, 등록·안내데스크·VIP 대기실·기자석·사무국 등 부대시설 조성, 오찬·다과 케이터링, 해외 참석자 항공권·체재비, 유튜브 방송 송출·자막 동시 송출, 현장 기록(사진·영상·녹취) 및 결과보고서 발간 등이 과업에 포함되어 있다. 행사장 대관은 원가계산서 비목에 '행사장 대관 및 조성'으로 적혀 있으나, 과업지시서상 장소 선정·섭외는 발주처 승인하에 추진하는 것으로 되어 있다.

◦ 행사장 각종 설치 운영 계획
(무대, 음향, 조명, 영상, 통신, 통역 부스 및 설치 등)

◦ 현수막, 배너, 포스터, 초청장(온·오프라인), 리플릿, 사인보드, 명패 및 명찰, 자료집 등 각종 홍보물 및 인쇄물을 제작·배포 및 설치

◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출

◦ 현장 기록(사진,영상,녹취 등)

외국어

번역(글·자막) · 통역(동시·순차·수행) · 외국어 응대·진행

한-영, 외 1개국 이상 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등) 운영, 회의자료 번역(원어민 감수), 수행통역, 유튜브 자막 동시 송출, 초청장 국문/영문/중문 제작 등이 포함되어 있다. 해외 초청자는 통역 기준 2개국(영어 외 1개국)이다.

• 언어 · 영어 · 중국어 · 일본어 한-영, 외 1개국 이상 동시통역, 초청장 국문/영문/중문, 한-영-중-일 동시통역 시스템(제안요청서 원가계산서) 등이 적혀 있다. 해외 초청자는 통역 기준 2개국(영어 외 1개국)이다.

  - 한-영-중-일 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등)

  | 초청장(국문/영문/중문) | | | |

• 언어 수 · 2개 이상 해외 초청자는 통역 기준으로 2개국(영어 외 1개국)이다. 동시통역 시스템은 한-영, 외 1개국 이상으로 적혀 있다.

  ◦ 해외 : 통역 기준으로 2개국(영어 외 1개국) 해외 초청자

- 한-영, 외 1개국 이상 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등)

◦ 국내·외 연사의 발표 및 토론자료 취합·번역, 자료집 발간 * 회의자료 번역은 반드시 원어민 감수를 거쳐야 하며

◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출

설치·철거 기한

행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모. 행사 종료 후 관련 시설물 철거 및 정리·정돈. 홍보물 제작·배포·철거.

설치 완료는 행사 시작 18시간 전까지, 철거는 행사 종료 후 관련 시설물 철거 및 정리·정돈으로 적혀 있다. 행사 1일 전 리허설을 진행한다.

• 원상복구 · 아니다 철거 및 정리·정돈, 홍보물 철거만 적혀 있고, 행사장을 행사 전 상태로 되돌리는 원상복구는 우리 몫으로 적혀 있지 않다.

  • 행사 종료 후 관련 시설물 철거 및 정리⋅정돈

◦ 안내, 의전, 수행통역 등 각 업무별로 충분한 인력을 배치해야 하며, 행사 1일 전 리허설을 진행하고, 행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모

• 행사 종료 후 관련 시설물 철거 및 정리⋅정돈

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 재직자·근로자(특정 직군) · 교원·공무원·기관 직원 · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

참석자는 약 200여명으로, 해외는 통역 기준 2개국(영어 외 1개국) 해외 초청자, 국내는 정부기관, 환경단체, 전문가, 기업, 주민 등이다. 국내·외 탄소 및 대기환경 저명인사, 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명이 섭외 대상이다.

◦ 국내 : 정부기관, 환경단체, 전문가, 기업, 주민 등

환율 부담

모름 · 문서로 확인 안 됨

해외 발표자 $5,000 x 5명 = $25,000, 해외 참석자 체재비 등 해외 지출이 있으나, 환율 변동 시 계약금액 조정·정산에 관한 내용은 문서에 적혀 있지 않다. 예산 환율이나 원화 환산 기준일도 적혀 있지 않다.

- 해외 발표자 $5,000 x 5명 = $25,000

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

만족도·효과 조사

없음

문서 어디에도 참여자·이용자 만족도 조사나 교육·지원 효과 측정을 하라는 요구가 없다. 제안서 목차의 「관리계획」에 「결과의 평가 등 사후 관리 계획 등을 구체적으로 기재」가 있으나 만족도 조사·효과 측정을 요구한 것이 아니고, 횟수·대상·목표치도 없다.

보관 조건

없음

행사 운영 용역으로 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다. 오찬·다과 케이터링이 있으나 보관·운송 조건 규정은 없다.

• 대상 · 해당 없음 해당하는 품목이 없다.

실내·야외

실내·야외 섞임

1일차 한서대학교 국제회의장, 2일차 베니키아 호텔로 실내 행사장이다. 다만 진입로 가로등 배너(학교 진입로), 옥외 통천 현수막 등 옥외 홍보물 설치가 있고, 「행사 중 운영장소 실내‧외 친환경적인 방식으로 구현」이라고 적어 실내·야외가 섞여 있다.

개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

◦ 행사 중 운영장소 실내‧외 친환경적인 방식으로 구현함으로써 행사 주제와 실천을 일치시키고 탄소중립 메시지를 강화

대상자 모집

나눠짐

참가자 유치는 대행사가 「국내 관련 기관 및 단체, 대학등에 적극적 홍보를 통한 참가자 유치」, 「국내·외 지자체, 관련기관, 단체, 대학, 기업 등 유관기관에 홍보물 발송」을 하고, 국내·외 기조연설 저명인사 3명·세션 발표 전문가 10명 섭외는 대행사가 협조한다. 반면 해외 초청자·국내 참석자 구성은 발주처가 정한 기획안을 기본으로 하며, 초청장 제작·배포도 대행사 몫이다.

◦ 국내 관련 기관 및 단체, 대학등에 적극적 홍보를 통한 참가자 유치

◦ 국내·외 지자체, 관련기관, 단체, 대학, 기업 등 유관기관에 홍 보물 발송

장소·사무실

나눠짐

행사장은 한서대학교 국제회의장, 베니키아 호텔로 정해져 있고, 주회의장·오찬장·부대시설(등록데스크, VIP 대기실 등) 임차가 원가계산 항목에 포함되어 있다. 장소 및 시설, 식사 메뉴 등의 선정은 발주처 승인하에 섭외 추진한다.

• 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 임차(주회의장, 학술회의장, 부대시설 등)가 원가계산서 비목으로 편성되어 대행사가 부담한다.

  | 4 | 임차
  (행사장 설치) | - 주 무대, 기자회견장, 학술회의장, 부대시설(등록데스크, VIP 대기실 등)
  - 관련 장비(무대, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템 등)
  - 한-영-중-일 동시통역 시스템(통역부스, 수신기 등) |

개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시)
(2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시)

* 상기 장소 및 시설, 식사 메뉴 등의 선정은 (사)충남산학융합원의 승인하에 섭외 추진

참가자 안전

안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간)

「안전·보안 관련 대책」으로 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지 및 사고예방, 비상상황 대처 등)을 요구하고, 현장인력이 「안전 및 응급상황 대비」를 담당한다. 기타 편의시설로 의무실이 있다. 안전요원·인솔 인력 배치, 야간 안전요원, 승하차 지도, 기상 악화 대체 일정, 관계기관 협의·교통통제, 피난·소화 설비는 문서에 없다.

• 요구 세기 · 의무 · 계약 뒤 지킬 일 과업지시서의 과업 내용으로 계약 후 이행해야 한다. 제안서 평가 항목에 안전 관련 배점은 없다.

  5. 안전·보안 관련 대책
  ◦ 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 및 사고예방, 비 상상황 대처 등)

5. 안전·보안 관련 대책
◦ 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 및 사고예방, 비 상상황 대처 등)

| 현장인력 | 0명 | • 영상, 음향, 조명, 통신 등 담당
• 안전 및 응급상황 대비
• 행사장 정리 및 배치 | |

VIP 의전

전담 수행원(리에종·의전 도우미) · VIP실·대기실

「국내·외 내빈 의전 진행」, 「국내·외 내빈 의전, 프로그램 참여 및 오찬참석 등 동선관리 지원(관계기관 협의)」을 요구하고, 전담수행원이 「참가자 수행 통역 및 안내, 내빈 의전 및 수행」을 담당한다. 부대시설로 VIP 대기실(회의실 1개소, 라운드테이블, 식음료 서비스)이 있다. 의전 대상 VIP 수는 적혀 있지 않다.

• 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 의전 대상 VIP·내빈 수가 적혀 있지 않다. 오찬 VIP 20명(1일차)은 식대 대상 수이다.

◦ 국내·외 내빈 의전 진행

| 전담수행원 | 0명 | • 참가자 수행 통역 및 안내
• 내빈 의전 및 수행 | |

| VIP 대기실 | 석 | 식 | • 회의실 1개소 (라운드테이블)
• 식음료 서비스 |

외부 인력 섭외

우리 몫

국내·외 기조연설 저명인사 3명, 국내·외 세션 발표 전문가 10명 섭외 협조를 대행사가 한다. 진행자·회의 통역 인력은 관련 경력에 대한 발주처 승인하에 섭외 협조 추진한다. 발표수당(해외 발표자 $5,000×5명, 국내 발표자 6명, 세션 참석자 38명)이 원가계산 항목에 있다.

• 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명, 진행자(사회자)를 섭외 협조한다.

  ◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
  ◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

  ◦ 진행자, 회의·수행·수어통역, 속기, 안내 등 인력 선발·교육

• 몇 명 · 기조연설 저명인사 3명 · 세션 발표 전문가 10명 기조연설 저명인사 3명, 세션 발표 전문가 10명. 진행자·통역사 수는 적혀 있지 않다.

  ◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
  ◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

2) 국내‧외 탄소 및 대기환경 저명인사 섭외 협조
◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명
◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명

※ 상기 진행자 및 회의 통역 인력은 관련 경력에 대한 (사)충남산학융합 원의 승인하에 섭외 협조 추진

문서 발췌

과업·요구

배점·평가

1 정량적평가 심사 □ 심사기준 ○ 절대심사 : 사업의 특성에 따라 정의된 기준으로 심사 - 대 상 : 회사경영상태(부채비율, 유동비율), 사업 수행실적, 사업참여 전문인력수,회사보유 전문인력 수 □ 항목별 심사기준 1. 직전년도 회사 경영상태 : 4점 ○ 신용등급에 의한 평가 ※ 신용등급 제출이 불가할 시 최저등급으로 평가 <신용등급에 의한 평가>

2. 유사 사업 수행실적 : 8점 ○ 대상 : 최근 2년간 국가 및 지방자치단체, 민간기업 행사 수행실적 ○ 배점 기준

※ 사업실적의 경우 사업실적증명서를 제출하여야 함(민간부분 사업실적은 세금계산서 첨부) 3. 사업참여 전문인력 보유현황 : 4점 ○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 2년 이상인 자 ○ 배점 기준

※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 제출 ※ 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함 4. 회사 전문인력 보유현황 : 4점 ○ 대상 : 회사에서 보유하고 있는 총 인력 ○ 배점 기준

※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 제출 ※ 당해사업 수행여부에 관계없이 회사 총 인력수 기입 5. 가산점 : 정량적평가 총점 범위내에서 최대 2점 인정 ○ 배점 기준

2 정성적평가 □ 심사기준 ◦ 제안서 평가위원회에서 각 위원이 항목별 세부 점수 부여 □ 항목별 심사기준

과업·요구

과 업 지 시 서

2026. 09. - 목 차 - Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 과업안내 3 Ⅲ. 성과품 10 Ⅳ. 과업추진체계 11 Ⅴ. 과업수행지침 11 Ⅵ. 제안가 산정시 참고사항 13

Ⅰ 과업개요

1. 과 업 명 : 「2026 CCU 국제 포럼 」운영 용역 2. 개최시기 : 2026. 11. 10.(화) ~ 11. 11.(수) [개막식 11. 10.(화) 10:00] 3. 개최장소 : (1일차) 한서대학교 국제회의장 (충남 서산시) (2일차) 베니키아 호텔 (충남 서산시) 4. 참 석 자 : 약 200여명 ◦ 해외 : 통역 기준으로 2개국(영어 외 1개국) 해외 초청자 ◦ 국내 : 정부기관, 환경단체, 전문가, 기업, 주민 등 5. 행사내용 : 2026 CCU 국제 포럼 6. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 30.(사업비 정산일까지) 7. 사업예산 : 금일억삼천만원(금130,000,000원) (부가가치세 포함) 8. 계약방법 : 제한입찰 9. 사업주최 : 기후에너지환경부, 충청남도, 서산시 (주관: 충남산학융합원) 10. 추진방향 ◦ 지속가능 발전과 탄소중립을 위한 국제 동향을 파악하고 2050 탄소중립 달성을 위한 지혜를 모으는 포럼 - ‘탄소중립’이라는 전환시대에 탄소중립 이행함으로 탄소배출권 확보를 통해 기업은 단순 규제대상이 아닌 또 CCU는 하나의 창출기회 ◦ 2050 탄소중립 달성을 위한 에너지 전환, 정의로운 전환, 탄소중립 실천 강화방안 등에 대해 국내‧외 기술 전문가들과 논의 및 국제 정책 당위성 공유 ◦ 행사 중 운영장소 실내‧외 친환경적인 방식으로 구현함으로써 행사 주제와 실천을 일치시키고 탄소중립 메시지를 강화

11. 주요일정(안)

Ⅱ 과업 안내

< 과업 내용 > 1. 회의 기획 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항 ◦ 충청남도 및 (사)충남산학융합원 기획안을 기본으로 하여 행사세부실행계획을 (사)충남산학융합원과 협의하여 최종 확정한다. ◦ 탄소중립 CCU 국제 포럼 행사 운영사(이하 “대행사”라 함)는 (사)충남산학융합원에 세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우나 이를 변경하고자 할 때에도 (사)충남산학융합원의 승인을 얻어야 한다. ◦ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획수립 및 실행은 (사)충남산학융합원와 협의하여야 한다. ◦ (사)충남산학융합원에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다. ◦ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 (사)충남산학융합원과 협의를 거쳐야 하며, (사)충남산학융합원에서 제안내용 변경을 요청할 경우 이를 적극 수용하여야 한다. ◦ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 (사)충남산학융합원에서 요청하는 경우 대행사와 협의하여 진행할 수 있다. ◦ 업체가 제출하는 제안서에는 2026년 11월 개최가 불가능할 경우 (사)충남산학융합원에서 제시하는 개최시기에 따른 포럼 준비계획을 포함하여야 한다. 2. 과업수행 범위

1) 과업 수행 일정 : 포럼 전체 일정 2) 국내‧외 탄소 및 대기환경 저명인사 섭외 협조 ◦ 국내‧외 기조연설 저명인사 : 3명 ◦ 국내‧외 세션 발표 전문가 : 10명 3) 행사 기획 및 사전 준비 ◦ 행사 전반 세부 실행 계획 수립 (충청남도 및 (사)충남산학융합원 기획안 참고) ◦ 포럼 개막행사, 학술행사 및 부대행사별 연출·운영계획 ◦ 행사장, 부스 및 부대행사 장소 조성 계획 ◦ 행사별 장비 및 물품 조달·반출입 계획 ◦ 행사 관리 및 지원을 위한 인력 운용 계획 ◦ 키비주얼 제작 ◦ 여분 마이크 확보 ◦ 기타 홍보 및 안내에 관한 운영 계획 ◦ 디자인에 관한 사항 계획(공간구성 조감도, 인쇄제작물 등) ◦ 국내‧외 전문가 섭외 협조(기조연설 및 세션발표자 등) ◦ 초청장(홍보물) 제작 및 배포 ◦ 무대 조명 및 백드롭 4) 주요시설 및 부대시설 장소 선정에 따른 진행자 섭외 협조 및 장비 점검 ◦ 주요시설 (주회의장, 오찬장 등) ◦ 부대시설 (안내데스크, 사무국, 수행원 대기실 등)

5) 포럼 운영 및 지원 ◦ 통역 수신기 ◦ 개막행사, 학술행사 등 행사 전반 진행 ◦ 개막행사, 학술행사 및 부대시설 관련 장비 조성 및 운영 ◦ 국내·외 내빈 의전 진행 ◦ 홍보물 제작·배포·철거 등 6) 방송 송출 ◦ 행사 내용 유튜브 방송 송출 및 자막 동시 송출 ◦ 방송국 1개국 이상 송출 7) 행사 정리 및 운영결과보고 ◦ 현장 기록(사진,영상,녹취 등) ◦ 결과보고서(사진, 녹취록 등) 작성 및 발간 8) 안전·보안 관련 대책 9) 기타 발주처가 요청하는 과업은 협의하여 진행 ※ 행사장 홍보 및 시설물은 행사목적에 적합하게 친환경 제품을 사용하며 친환경임을 표시 10) 행사 종료 후 방생 폐기물 최소화 및 재활용 지향하고 처리결과를 결과보고서에 첨부 3. 세부 실행계획 수립 1) 행사 기획 및 사전 준비 ◦ 국내 관련 기관 및 단체, 대학등에 적극적 홍보를 통한 참가자 유치 ◦ 시나리오 및 진행 절차 등에 대한 메뉴얼 ◦ 행사 리허설 계획 ◦ 행사장 내·외부 공간 구성 및 배치도 ◦ 행사장 각종 설치 운영 계획 (무대, 음향, 조명, 영상, 통신, 통역 부스 및 설치 등) ◦ 진행자, 회의·수행·수어통역, 속기, 안내 등 인력 선발·교육 ◦ 자료집 발간에 관한 계획(번역 포함) ◦ 홍보물 제작·배포·철거 등에 관한 계획(안)

2) 주요시설 및 부대시설 장소 선정·섭외 및 장비 점검 ◦ 주요시설

◦ 부대시설

◦ 기타 편의시설 * 주차장, 화장실, 의무실 등 * 상기 장소 및 시설, 식사 메뉴 등의 선정은 (사)충남산학융합원의 승인하에 섭외 추진 * 회의진행 관련 장비(조명·전기·영상·음향 등) 설치와 운영 인력 확보에 차질이 없도록 점검표를 작성하여 관리 3) 포럼 운영 및 지원 ◦ 등록 및 안내데스크 운영 ◦ 포럼 진행(개막행사, 기조연설, 발표, 토론, 간담회, 학술행사, 기념 사진 촬영 등) ◦ 국내·외 내빈 의전, 프로그램 참여 및 오찬참석 등 동선관리 지원(관계기관 협의) ◦ 포럼 운영 및 지원을 위한 인력활용

◦ 회의 준비 및 운영을 위한 인력 활용방안을 수립하고, 각 부문별 로 철저한 사전교육을 거쳐 배치⋅활용 ◦ 안내, 의전, 수행통역 등 각 업무별로 충분한 인력을 배치해야 하며, 행사 1일 전 리허설을 진행하고, 행사장 준비는 행사 시작 18시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모 ※ 상기 투입 인력의 수는 추후 (사)충남산학융합원과 협의 하에 진행 (본 행사, 학술대회 구별) ※ 학술행사 통역 활용여부는 학술행사 운영비용 한도 내 집행 ※ 상기 진행자 및 회의 통역 인력은 관련 경력에 대한 (사)충남산학융합 원의 승인하에 섭외 협조 추진 4) 방송 송출 ◦ 행사장내 통신환경 조성·운영 ◦ 중계차 및 방송시스템 이용하여 행사 내용 유튜브 방송 ◦ 행사 종료일까지 Spot 영상 등 진행 5) 행사 정리 및 운영결과보고 ◦ 행사 일정 계획 및 진행 상황에 대한 수시·정기 보고 ◦ 국내·외 연사의 발표 및 토론자료 취합·번역, 자료집 발간 * 회의자료 번역은 반드시 원어민 감수를 거쳐야 하며, 자료집 발간 은 (사)충남산학융합원 승인 하에 추진 ◦ 현장 기록(사진,영상,녹취 등) ◦ 결과보고서(사진, 녹취록 등) 작성 및 발간 ◦ 참가자 요구사항에 대한 수용·처리 등

4. 홍보 1) 언론 및 미디어 홍보 ◦ 대행사의 방송 시스템을 활용한 보도 결정 및 방송 제작 여부는 (사)충남산학융합원과 협의하여 추진하되 최대한 협조 ◦ 다양한 미디어를 활용한 홍보 실행 ◦ 학술행사 및 본행사 유튜브 실시간 중계 2) 참가자 유치 지원 ◦ 국내·외 지자체, 관련기관, 단체, 대학, 기업 등 유관기관에 홍 보물 발송 3) 각종 홍보물 및 인쇄물 제작·배포·설치 ◦ 현수막, 배너, 포스터, 초청장(온·오프라인), 리플릿, 사인보드, 명패 및 명찰, 자료집 등 각종 홍보물 및 인쇄물을 제작·배포 및 설치 4) 행사 종료 후 철거 ◦ 상기 관련 홍보물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대해서는 반드시 사전협의를 통해 제작하여 승인을 받은 후 활용 ◦ 외부 환경장식물 및 홍보물의 제작 및 활용은 관계기관과 협의 5. 안전·보안 관련 대책 ◦ 행사장 안전·보안대책 시행(비상구 안내, 질서유지, 및 사고예방, 비 상상황 대처 등) 6. 상기 과업 이외 「2026 CCU 국제 포럼」의 개최를 위한 필요한 사항

Ⅲ 성과품

1. 결과보고서 ◦ 보고서 10부, 전자파일 1식 - 결과보고서에는 포럼 및 간담회 내용 및 관련 사진, 홍보 및 보도자료 등 포함

2. 현장기록 ◦ 포럼 녹음 파일 1식 ◦ 포럼 개막행사 및 메인세션 사진 및 동영상(현장, 유튜브) 파일 각1식 ◦ 포럼 세션 및 세부행사별 사진 및 동영상 파일 각1식 ◦ 행사 참가 및 등록인원 DB 1식 3. 사업비 사용내역 등 ◦ 정산내역은 행사 전반에의 비용에 대한 내역 포함하여 제출

Ⅳ 과업추진체계

1. 전담조직 및 인력 구성․운영 ◦ 대행사는 「2026 CCU 국제 포럼」를 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 (사)충남산학융합원에 제출 ◦ 대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 필요시 수시 보고 및 협의 ◦ 행사운영의 원활한 진행을 위한 외국어 능통자 및 관련 업무 숙달인력을 반드시 확보 2. (사)충남산학융합원-대행사간 협의체 운영 ◦ (사)충남산학융합원 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 세미나 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의⋅조정 등을 실시 ◦ 대행사는 착수보고, 중간보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

Ⅴ 과업수행 지침

1. 일반 수행지침 ◦ 대행사는 과업지시서 및 (사)충남산학융합원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의, 성실의 의무를 다한다. ◦ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다. ◦ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 (사)충남산학융합원과 사전 협의하여 승인을 득하여야 한다. ◦ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 (사)충남산학융합원과 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다. ◦ 대행사는 세부시행계획이 포함된 과업수행계획서를 착수일로부터 7일 이내에 (사)충남산학융합원에 제출하여 승인을 득하여야 한다. ◦ 대행사는 용역 완수 전 최종보고를 하여야 하며, 필요시 (사)충남산학융합원과 협의하고 (사)충남산학융합원의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다. 또한 주요사항에 대한 보고 등 요구사항이 있을 경우 즉시 보고하여야 한다. ◦ 기타 과업지시서의 해석에 문제가 있을 때에는 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 한다. ◦ 과업의 범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자 간에 상호 협의하여 결정하여야 한다.

◦ 본 사업 추진과정에서 발생하는 산출물의 유형적 결과물은 (사)충남산학융합원에 귀속되나, 지적재산권은 (사)충남산학융합원과 대행사가 공유한다. 다만, 대행사는 본 사업의 추진과정에서 발생하는 어떠한 산출물도 (사)충남산학융합원의 승인 없이는 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없다. ◦ 과업 수행 중 사고 발생 시 대행사는 이를 책임져야하며, 발주기관은 사고로 인한 피해보상을 제안사에 청구할 수 있음. 다만 대행사의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니함 2. 과업변경 조건 ◦ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 대행사와 협의를 통해 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다. - 발주처의 요구에 의하여 과업이 변경되었을 때 - 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

Ⅵ 제안가 산정시 참고사항

1. 산출내역서 작성 가이드라인

※ 세부 내역은 참석자 및 연구원의 요청에 따라 유동성 있게 운영 === (입찰공고서) 2026년 CCU 국제 포럼 운영 용역.hwp === 충남산학융합원 공고 경영지원팀 제2026-58호

용 역 입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 :「2026 CCU 국제 포럼 」운영 용역 나. 용역내용 : 별첨 제안요청서 참조 다. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026.11.30. 라. 예 산 액 : 금130,000,000원(금일억삼천만원, 부가가치세 포함) 마. 입찰방법 : 제한(총액)/협상에 의한 계약 2. 입찰자격조건 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 관광진흥법 제4조 및 같은법 시행령 제2조에 따른 국제회의기획업(코드 : 5720) 으로 등록된 전문업체 나. 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)“으로 입찰참가자격을 등록한 업체로서 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한법률」시행령 제2조의 2에 따라 중기업 또는 소기업 또는 소상공인인 자 ※ 입찰참가자는 중소기업청이 발급한 중기업 확인서 또는 소기업 확인서 또는 소상공인 확인서를 제출해야 하며, 이는 확인서 제출일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 합니다. 다. 해외 연사 섭외 및 수행을 위한 자격을 등록한 자 - 관광사업등록증