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2026 세계기후경제 포럼 행사대행 용역_(협상에 의한 계약)
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공고 개요
제주특별자치도 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 추정가격
- 9,015만원
- 개찰
- 04/24(금) 17:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 제주특별자치도
- 무슨 일
- 행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립(진행 시나리오, 인력배치, 행사장 배치도, 예산 집행·정산)
요약 AI 요약
2026년 탄소국경조정제도(CBAM) 시행과 2035 탄소중립 제주 실현을 위해 기후테크 혁신 기업 발굴·육성 전략을 논의하는 '2026 세계기후경제 포럼'을 성공적으로 개최하기 위해 행사 대행 전문 업체를 선정하는 사업이다.
- 행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립(진행 시나리오, 인력배치, 행사장 배치도, 예산 집행·정산)
- 개·폐회식, 주제발표, 토론세션, 특별세션 등 포럼 프로그램 운영(세션별 패널 5명 이내)
- 국내외 연사·토론자·주요 내빈 초청 및 참가자 등록 관리(국외 초청 인사 4명 이상 섭외)
- 행사장 조성 및 기자재 운영(음향·조명·마이크, 유튜브 실시간 중계, 유·무선 인터넷, 유도사인·현수막 설치)
- 홍보 계획 수립 및 실행(홍보영상 제작, 포스터·리플릿·배너 제작, 온·오프라인 홍보)
- 결과보고서 및 성과품 제작·제출(사진·영상·음성 파일, 회의자료, 등록자 명부 포함)
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 전문인력현황 | 6점 |
| 사업추진실적 | 6점 |
| 재무구조·경영상태 | 4점 |
| 신인도 | 4점 |
| 기획·구성의 우수성 | 20점 |
| 행사운영능력 | 25점 |
| 행사인력투입 및 홍보마케팅 능력 | 15점 |
| 업무추진 유연성 | 10점 |
| 입찰가격 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제주특별자치도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/13(월) | 지남 |
| 개찰 | 04/24(금) 17:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 90,151,818원
- 배정예산
- 99,167,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/13(월)
- 공고번호
- R26BK01461690-000
- 참조번호
- 제주특별자치도 공고 제2026 – 1411호
- 공고기관
- 제주특별자치도
- 수요기관
- 제주특별자치도
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 90,151,818원
- 배정예산
- 99,167,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00209736
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
2. 과업 개요
ㅇ 과 업 명: 2026 기후경제포럼 행사 대행 용역 ㅇ 과업기간: 착수일로부터 2026년 10월 30(금)까지 - 행사기간: 2026. 09. 09.(월) ~ 09. 11.(금) 중 1~2일 ※ 기후환경국 환경정책과 제주국제환경플러스포럼과 연계 개최 ㅇ 장 소: 제주국제컨벤션센터 ㅇ 주 제(안): 행동하는 기후-녹색전환 실행의 원년 (주요 키워드) 녹색경제가 만드는 경제 질서, 기후위기시대 도민의 기후적응 방안 등 ㅇ 참여규모: 약 500여 명 내외(전문가, 유관기관, 지역주민 등) ㅇ 주요내용: 개․폐회식, 포럼 세션 운영 ㅇ 과업예산: 금99,167,000원(부가세 포함) ㅇ 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 주최/주관: 제주특별자치도
3. 과업 주요 내용
ㅇ 행사 종합기획을 바탕으로 한 세부 실행계획 수립 - 행사별 진행순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅, 배치도 등 행사 제반 사항 - 홍보, 계획, 유관기관 협조 요청 계획수립 - 각 부문별 예산(안) 작성 및 집행, 정산 ㅇ 초청 및 참가자 등록 관리 - 회의 구성에 필요한 연사(좌장, 발표자, 토론자 등) 초청 및 관리 - 유관기관 관계자 초청 및 관리 - 주요 내빈(VIP) 초청 관리 ㅇ 행사장 운영 관리 - 행사장(회의장 및 오찬장 등) 회의 세부 운영 계획 수립 - 스케줄 관리 및 통보, 홍보 및 안내 - 장소별 기자재 세팅 및 유ㆍ무선 인터넷 통신환경 구축 - 인력관리(사회 등 전문인력 투입 및 진행요원 교육 등) ㅇ 홍보 - 시기별 홍보계획 수립 - 포럼 행사 영상물 제작 - 옥외 홍보물, 유도사인 등 설치 진행 ㅇ 필요 물품 및 장비 조달 - 장소별 필요 기자재, 성능, 수량 확보ㆍ운영 - 통신장비, 인쇄 및 복사 지원 - 유튜브 등 활용한 포럼 행사 인터넷 생중계 장비 ㅇ 비상대책 계획 - 행사장 내 안전사고 예방계획 및 발생 시 대처방안 제시 - 비상시 피난 계획 수립 - 비상시 유관기관 협력 시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등) - 행사 안전사고 관련 보험 가입 ㅇ 결과보고서, 기타 결과물(사진, 동영상 등) 성과품 제작 및 제출 - 결과보고서는 과업 기간 종료 전에 주요 행사 시 촬영된 사진 파일, 영상ㆍ음성 파일, 회의자료 파일, 등록자 명부 등을 포함하여 제출
Ⅱ 세부 과업 내용
1. 총괄 개요
ㅇ 행사 대행 용역사는 제주특별자치도와 적극 협력하여 원활한 행사가 되도록 지원하며 예산의 효율적인 운영을 실현 ㅇ 행사 장소에 대한 면밀한 현장 조사를 실시하여 현실성 있게 계획 수립 ㅇ 구체적인 계획은 발주처와 행사 대행 용역사 간 회의를 통해 확정 ㅇ 발주처가 지정하는 날에 행사 기본계획, 중간보고 및 최종보고를 하며, 발주처가 요청하는 경우 별도의 보고회를 실시 ㅇ 최종보고회 일정은 발주처와 상의하여 결정하되, 행사 개최 최소 2주 전에 실시 ㅇ 행사 대행 용역사는 행사 종료 후 행사 개최 결과 보고서를 제출해야 하며, 세부 행사 내용을 확인할 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 함 ㅇ 항목별 홍보물, 현수막 디자인 등 업무 전반에 대하여 발주처와 협의하고 사전 승인을 받아 추진
2. 프로그램(안)
| 일정 | 유형 | 주요내용 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 9.9 | 오전 | 개회식 | 개회식(문화공연 포함) | 세션별 패널 (5명 이내) |
| 주제발표 | 주제발표 – 패널 토론 | |||
| 오후 | 토론세션 | 패널 토론 | ||
| 특별세션 | 탄소중립 관련 기관 연계 세션 | |||
| 9.10 | 오전 | 토론세션 | 패널 토론 | |
| 폐회식 | 폐회식 |
※ 상기 일정은 예시이며 자율적인 제안이 가능함(제주국제환경플러스포럼과 연계 개최로 변동 가능)
3. 세부 과업 내용
| 업무구분 | 업무내용 |
|---|---|
| 1. 행사 계획수립 | ◦행사 종합기획 및 세부 실행계획 수립 ◦주간 업무 추진일정표, 체크리스트 작성 ◦의전/환영/환송 계획 수립 ◦인력배치 및 업무분장 계획 수립 ◦회의장 설치 및 운영계획 수립 ◦홍보계획 수립 (발주기관과 협의) ◦사전등록 계획 수립 등 |
| 2. 연사 및 토론자 관리 | ◦연사 및 토론자 초청 지원(항공, 숙박 등 예약) ◦문의사항 응대 및 필요 자료 전달 ◦발표자료 취합(인쇄물 제작과 연계) ◦위치별 의전 동선 수립 ◦환영 및 환송계획 수립 ◦수당 지급 지출증빙서류 접수 |
| 3. 참석자 초청관리 | ◦타시도, 유관기관 관계자 초청 및 등록지원 ◦발표자료 취합(인쇄물 제작과 연계) ◦공항 수송, 의전 계획 수립 ◦초청자별 투숙일정 확인 및 예약 등 숙박 업무 |
| 4. 일반참가자 등록 관리 | ◦등록관리계획 수립 ◦오프라인 등록 시스템 운영 ◦등록자 Data 입력 및 현황 보고, 관리 ◦최종 참가자 리스트 확정 ◦행사 종료 후 등록자 리스트 보고 ◦참가자 수송 지원 |
| 5. 등록데스크 운영 | ◦현장 등록 운영계획 수립 ◦등록데스크 기자재 섭외 및 설치 ◦등록 인원 배치 계획 및 업무분장 ◦진행요원 교육용 매뉴얼 작성 |
| 6. 행사장 설치 | ◦배치도면 작성 ◦시청각 기자재 운영계획 수립, 설치 및 운영 - 마이크, 조명, 녹음시설 등 - 유튜브 등 활용한 인터넷 생중계 설비 ◦진행 프로그램 안내보드 설치 ◦기자재 설치 및 철거 계획 수립 ◦리허설 계획 수립 및 진행 ◦프로그램별, 시간별 인력 회의장 배치 ◦유도 사인물, 현수막, 배너 등 설치 ◦진행요원 교육 매뉴얼 작성 및 사전 교육 진행 ◦회의장 설치․운영 관련 전반에 대한 협조 |
| 7. 부대 행사장 설치 | ◦VIP Room, 안내데스크, 응급의료소, 휴게소, Internet Lounge 등 부대 행사장 설치 및 철거 계획 수립 ◦부대 행사장별 집기 요청 ◦주요 행사장 사전 검열(VIP Room) ◦주요 행사장 도우미 및 기술자 상시 대기 |
| 8. 개회식 | ◦개회식장 도면 작성(무대/기자재) ◦Main 무대 및 현판시안 작성 ◦기자재 설치 및 확인(마이크, 프로젝터, 포디움 등) ◦인사말씀(기조연설, 축사, 환영사 등) 접수 및 인쇄 ◦VIP 등 주요내빈 좌석 배치 ◦진행 시나리오 작성 ◦일반 참가자 좌석배치 ◦사회자 선정 및 섭외 지원 ◦기념 촬영, 개회 퍼포먼스 |
| 9. 홍보 | ◦도내외 홍보계획 별도 수립 ◦유튜브 스팟 영상 등 홍보영상 제작 ◦홍보책자, 리플릿, 포스터, 사인물, 현수막 등 제작 ◦참여자 유치를 위한 참가 독려 방안 마련 |
| 10. 수송 | ◦행사기간 중 수송계획 수립(공항~행사장) ◦안내데스크 운영 ◦수송차량 필요 대수 파악 및 섭외 ◦항공 및 국내 교통정보 제공 |
| 11. 공항 영접 및 환송 | ◦공항 영접 세부 실행계획 수립 ◦주요 인사 일정 확인 및 관리 ◦차량 필요 대수 파악 및 섭외 ◦운영 요원 배치, 차량 탑승 안내 ◦전화기, 무전기, 휴대폰 등 |
| 12. 인쇄홍보물 등 | ◦초청장 제작, 발송 ◦발표문 접수, 관련 사진 접수 ◦프로그램북 마련 ◦행사진행 사진 촬영, 영상물 제작 ◦결과자료집, 녹취록, 사진, 동영상, 일러스트 파일 등 |
| 13. 방재·의료 비상계획 수립 | ◦화재 및 재난 시 안전관리 계획 수립(피난, 대피동선 등) ◦기타 현장 돌발 상황 발생 시 해결 프로세스 제시 ◦행사보험 가입(보험비용 산출 및 약관 협의) ◦의무실 운영, 긴급환자 수송대책, 지정병원 확보 ◦기타 비상계획과 관련된 제반업무 |
| 14. 기타 | ◦운영위원회 구성, 운영 ◦문화공연 개최 ◦회의 자료, 안내자료 등 제작 ◦행사 운영요원 섭외, 교육 및 운영 등 ◦참가자 리스트 작성 및 e-mail 등 사후관리 ◦유관기관 접촉 및 연락 등 ◦결과보고서 제출 |
4. 과업 일정
| 구 분 | 계 획 공 정 | 비고 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 4월 | 5월 | 6월 | 7월 | 8월 | 9월 | 10월 | 비고 |
| 행사기획 및 연출, 프로그램 개발 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ||
| 행사장 조성 | ||||||||
| 온․오프라인 홍보 | ■ | ■ | ||||||
| 행사운영 및 안전관리 계획 | ||||||||
| 보고서 작성 | ■ |
※ 관계기관 협의 등에 따라 과업 일정이 변경될 수 있음
5. 과업 추진 일반 사항
ㅇ 행사 대행 용역사는 제주특별자치도가 지명하는 감독공무원의 지시·감독 하에 과업을 수행한다. ㅇ 행사 대행 용역사는 본 과업 내용에 명시되지 않는 사항이라도 사업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 감독공무원의 지시에 따라 보완하여야 한다. ㅇ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 실시 요령에 대하여 발주처와 의견이 다른 경우에는 발주처의 해석에 따른다. ㅇ 본 과업의 효율적인 목적 달성을 위해 과업 수행 시 필요한 세부 지침 및 비용 지급 기준은 제주특별자치도와 사전에 충분히 협의하여 결정한다. ㅇ 과업 참여자나 행사 대행 용역사의 고용원이 과업 수행에 부적합하다고 인정될 때에는 교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서로써 교체를 요청할 수 있으며, 행사 대행 용역사는 양측간 협의 하에 해당자를 교체하여야 한다. ㅇ 본 과업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안되며, 제주특별자치도가 요구하는 보안사항을 준수하여야 한다. ㅇ 본 과업 수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 행사 대행 용역사는 귀책 사유를 밝히고 상호 협의 절차를 거쳐 손해배상책임을 진다. 다만, 행사 대행 용역사의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니한다. ㅇ 본 과업과 관련된 자료(서류, 디자인, 사진, 컴퓨터그래픽, 영상, 홍보 안내물 등)의 저작권은 제주특별자치도와 공동 소유로 하며, 사전 협의 없이 대내외적으로 유출하거나 공개할 수 없다 ㅇ 과업의 범위 및 내용 등은 변경될 수 있으며 행사 대행 용역사는 변경 내용에 성실히 따라야 한다.
6. 과업 보고 및 성과품 제출
가. 과업 보고
ㅇ 단계별 보고 - 착수보고: 계약일로부터 10일 이내 - 완료보고: 과업 종료 시 전체 행사의 수행결과 및 산출물 내역 ㅇ 수시 및 기타 보고 - 변경보고: 업무의 수행 방법 및 계획예산 대비 실행예산 증감 시(인건비 제외) - 위험관리보고: 잠재적 위험 요소 발견 시 위험 요소에 대한 조치 방안 논의 및 처리 후 보고 - 기 타: 발주처 요청 시, 서면 및 대면 보고 ㅇ 행사 실행 계획서(3부): 원활한 행사 기획ㆍ운영을 위한 절차, 양식, 아이디어 등 포함 ㅇ 보고의 형식은 발주처와 사전 협의하여 운영(개최)
나. 성과품 제출
ㅇ 결과보고서: 3부 ㅇ 영상 및 사진자료(USB, 외장하드 등): 2개
Ⅲ 입찰 및 제안서 작성
1. 입찰 참가 자격
ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 입찰공고일 전일 현재 제주특별자치도에 주된 영업소를 두고 당해자격을 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 유지하고 있는 업체로서 다음의 조건을 모두 총족한 업체 1) 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가 등록한 업체 2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체 ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의한 부정당업체에 해당하지 않는 자 ㅇ「중소기업법」제2조에 규정된 중소기업자로서 “중․소기업, 소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중․소기업, 소상공인 확인서를 소지한 업체 또는「중소기업 제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조에 의거 중소기업으로 간주되는 특별법인(개찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ㅇ「지방계약법」 제31조의5 및 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없으며, 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 함. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자 입찰하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음함. ㅇ 공동계약 및 하도급은 허용하지 아니함.
참가자격
| 작성항목 | 작성방법 | |
|---|---|---|
| Ⅰ. 제안의 개요 | ||
| ㅇ 제안업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 | ||
| Ⅱ. 제안업체 소개 (1부 제출) | ||
| 1. 회사현황 | ㅇ 제안업체의 일반현황 및 연혁 등 - 신용평가등급 확인서 첨부 | |
| 2. 행사 대행실적 | ㅇ 최근 3년간 행사 대행 실적 | |
| 3. 전문인력 | ㅇ 제안업체 전문인력 현황 등 | |
| Ⅲ. 사업수행부문 (10부 제출) | ||
| 1. 기획·구성의 우수성 | ㅇ 행사개최 목적 및 방향에 맞게 구체적으로 기술 ㅇ 제주특별자치도의 특징을 잘 반영한 창의적인 기획 | |
| 2. 세부실행계획 | ㅇ 사업계획을 구체적으로 작성하고, 행사(회의)에 대한 이해도를 확인할 수 있도록 구체적으로 기술 - 각 분야별로 구분하여 제시 | |
| 3. 행사인력 투입 및 홍보마케팅능력 | ㅇ 투입인력의 전문성 및 적정인력배치 계획 ㅇ 투입인력 업무분장, 이력사항 작성 ㅇ 도내·외 홍보 방안 | |
| 4. 업무추진의 유연성 | ㅇ 행사의 실질적 운영자로서의 책임성과 성공개최의 의지와 비전 ㅇ 합리적인 예산계획 및 돌발상황에 대한 탄력적 대처능력 ㅇ 발주기관 및 유관기관과의 업무협조 방안 |
과업·요구
Ⅳ. 기 타 ㅇ Ⅰ.~Ⅱ.는 첨부 서식에 의거하여 작성하고, Ⅲ.은 자율 작성 ㅇ 제안요청서 상에 없는 내용 중 제안업체의 독창적인 아이디어 제시 가능 ㅇ 주별, 월별 행사 운영방안 관리계획 및 결과의 평가 등을 구체적으로 기재 ㅇ 기타 업체에서 지원 가능한 사항을 구체적으로 제시
5. 제안서 작성 시 유의 사항
ㅇ 행사 장소 등에 대한 면밀한 현장 조사를 실시하여 현실성 있게 계획을 수립 ㅇ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함 ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 만일 제출 서류의 기재 사항이 일부라도 허위·과장되어 있음이 판명될 경우 해당 사업자는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 허위 사실이 드러날 경우 발주처에서 일방적으로 계약을 파기할 수 있음 ㅇ 발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 입찰 제안서와 동일한 효력을 가짐 ㅇ 제안 내용 평가 및 사업자 선정에 관한 세부 사항은 공개하지 아니함 ㅇ 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함 ㅇ 제출한 제안서 내용은 발주처와 협의 없이 변경할 수 없고, 기 제출된 제안서 내용 및 위탁업무 내용은 계약 협상 과정에서 조정될 수 있음 ㅇ 위 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 모든 책임은 제안 업체에게 있음
2. 제안서의 효력
ㅇ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함 ㅇ 필요시 제안서에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
3. 유의 사항
ㅇ 모든 서류는 정해진 일시에 접수하여야 하고, 우편 접수는 불가함 ㅇ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일절 반환하지 않음 ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안업체의 부담으로 함
Ⅴ 제안 심사
1. 제안 심사 방법
ㅇ 발주처는 평가위원회를 구성하여 접수된 제안서에 대한 평가 실시 ㅇ 제안심사는 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 함 ㅇ 평가위원회의 기술평가에 대한 항목별 평가기준에 의거 평가한 점수의 최고점과 최저점을 제외한 평가점수 및 가격평가 점수를 합산하여 최고득점자 순으로 협상대상자 선정 ㅇ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함
2. 제안서 평가
ㅇ 평가일시: 입찰공고에 의함 ㅇ 장 소: 입찰공고에 의함 ㅇ 제안설명: 제안 업체의 사업수행 책임자가 평가위원을 대상으로 사업계획 등 제안 내용에 대한 프리젠테이션 활용 설명 ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순으로 정함 ㅇ 발표시간: 질의․응답 포함 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)
3. 유의 사항
ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함 ㅇ 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 ㅇ 제안서 평가 등 선정 과정과 관련하여 일체의 이의를 제기할 수 없음 ㅇ 제안사는 제안심사가 시작되기 30분 전 도착하여 참석 등록해야 함 붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기준 2. 항목별 세부평가 기준 붙임 1 제안서 평가 항목 및 배점 기준
배점·평가
| 평가 항목 | 평가 내용 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 합 계 | 100 | |||
| 기술능력평가 (90) | 정량적평가 (20) | 전문인력현황 | ◦전문보유인력 | 6 |
| 사업추진실적 | ◦행사대행 용역 실적 - 최근 3년간 행사대행 용역 수행실적 | |||
| 재무구조․경영상태 | ◦업체신용평가등급 | 4 | ||
| 신인도 | ◦부정당업자 제재 현황 - 공고일 기준 최근 3년내 부정당업자 제재 사실 | |||
| 정성적 평가 (70) | 기획·구성의 우수성 | ◦행사 기획의 체계성 및 창의성 - 회의 개최목적 및 방향에 대한 이해도 - 총괄기획과 세부 실행계획과의 연계성 - 제주의 특징을 반영한 창의적인 기획 | 20 | |
| 행사운영능력 | ◦행사 운영의 전문성 - 행사 진행 및 운영계획의 전문성 - 과업추진 일정관리의 합리성, 적합성 - 위험요소 진단 및 대응 계획 | 25 | ||
| 행사인력투입 및 홍보마케팅 능력 | ◦행사인력 투입 및 홍보능력 - 전문인력 수급 및 배치계획의 적절성 (행사부문별 담당 및 경험, 외국어 가능 여부 등) - 투입인력 교육 및 훈련 - 준비단계별, 시기별 효과적인 홍보 수행능력 | 15 | ||
| 업무추진 유연성 | ◦행사대행사로서의 역할 - 행사의 실질적 운영자로서의 책임성과 성공개최의 의지와 비전 - 합리적인 예산계획 및 돌발상황에 대한 탄력적 대처능력 - 발주기관, 유관기관과의 업무협조 방안 | 10 | ||
| 입찰가격평가 (10) | 입찰가격 |
※ 행사 참여 인력은 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음 붙임 2 제안서 세부 평가 기준 ㅇ 정량적 평가(20점) 1) 전문인력 보유 현황[6점]
| 구분 | 10명 이상 | 5~9명 | 1~4명 |
|---|---|---|---|
| 배점 | 6 | 5 | 4 |
※ 공고일 기준 해당업체에 1년 이상 근무하고 있는 상시근로자임을 입증할 수 있는 소득세원천징수확인서, 4대 보험 가입 확인서 제출 ※ 경력은 입찰참가자격 등록업체 근무경력만 인정 2) 사업 추진 실적[6점]
| 구분 | 배점 | 평 가 점 수 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 용역 실적건수 | 3점 | 5건 이상 | 3~4건 | 1~2건 | 실적없음 |
| 3 | 2 | 1 | 0 | ||
| 용역실적금액(합산) | 1억원 이상 | 1억원 미만~8천만원 이상 | 8천만원 미만~5천만원 이상 | 5천만원 미만 | |
| 3 | 2 | 1 | 0 |
가) 용역 수행실적 인정 범위 - 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 국가 및 지방자치단체, 공공기관*, 민간에서 발주한 행사 대행 용역을 완료한 실적** * 공공기관: 초․중등교육법 및 고등교육법 그 밖에 다른 법률에 의하여 설치된 각급학교, 지방공기업법에 의한 지방공사 및 지방공단, 정부출연연구기관 등의 설립․운영 및 육성에 관한 법률에 따른 정부출연 연구기관, 지방자치단체출연 연구원의 설립 및 운영에 관한 법률에 따른 연구기관, 공공기관의 운영에 관한 법률에 따라 설립된 공공기관, 특별법에 의하여 설립된 특수법인, 사회복지사업법 제42조제1항의 규정에 의하여 국가 또는 지방자치단체로부터 보조금을 받는 사회복집법인과 사회복지사업을 하는 비영리법인 ** 단독으로 수행한 행사 대행 용역만 인정 - 발주청에서 발급한 실적증명서 원본과 증빙자료를 첨부한 경우에만 실적 인정 ※ 증빙자료(실적증명서 원본, 계약서 사본, 세금계산서, 나라장터 증빙자료 등) 3) 재무구조․경영상태[4점] 가) 신용평가등급 점수표
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA, AA- | A1 | AAA, AA+, AA AA- | 4.0 |
| A+, A°, A- | A2+, A2°, A2- | A+, A°, A- | 3.5 |
| BBB+, BBB°, BBB- | A3+, A3°, A3- | BBB+, BBB°, BBB- | 3.0 |
| BB+, BB°, BB- | B+, B° | BB+, BB°, BB- | 2.5 |
| B+, B°, B- | B- | B+, B°, B- | 2.0 |
| CCC+이하 | C이하 | CCC+ 이하 | 1.0 |
| 미제출 | 미제출 | 미제출 | 0.0 |
나) 평가방법: 신용평가등급 제출 자료로 평가 ① 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)으로 평가함. ② 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함. ③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 4) 신인도[4점] 가) 배점기준
| 평가기준 | 배점기준 |
|---|---|
| 공고일 기준 최근 3년간 관계 법령에 따른 “입찰참가제한 또는 영업정지” 기간 | ○ 합산 기간 1월마다 0.2점씩 감점 - 1월 미만은 1월로 계산 - 1월 이상 2월 미만은 2월로 계산 |
나) 부정당업체 등록 여부는 조달청의 전자조달시스템에서 확인 및 증빙자료 제출 ㅇ 가격 평가(10점) 1) 가격평가[10점] (1) 입찰가격 평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 제283호) 제7장(협상에 의한 계약체결기준) 기준 내용을 준용함. ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣ ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다. 2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ㅇ 정성적 평가(70점): 제안서 평가위원회 평가
| 평 가 항 목 | 배점 | 세부내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 기획·구성의 우수성 | 20 | ◦행사 기획의 체계성 및 창의성 - 회의 개최목적 및 방향에 대한 이해도 - 총괄기획과 세부 실행계획과의 연계성 - 제주의 특징을 반영한 창의적인 기획 | |
| 행사운영능력 | 25 | ◦행사 운영의 전문성 - 행사 진행 및 운영계획의 전문성 - 과업추진 일정관리의 합리성, 적합성 - 위험요소 진단 및 대응 계획 | |
| 행사인력투입 및 홍보마케팅 능력 | 15 | ◦행사인력 투입 및 홍보능력 - 전문인력 수급 및 배치계획의 적절성 (행사부문별 담당 및 경험 등) - 투입인력 교육 및 훈련 - 준비단계별, 시기별 효과적인 홍보 수행능력 | |
| 업무추진 유연성 | 10 | ◦행사대행사로서의 역할 - 행사의 실질적 운영자로서의 책임성과 성공개최의 의지와 비전 - 합리적인 예산계획 및 돌발상황에 대한 탄력적 대처능력 - 발주기관, 유관기관과의 업무협조 방안 |
과업·요구
Ⅰ 과업 개요
1. 사업 개요 ㅇ 사 업 명: 2026 세계기후경제 포럼 행사대행 용역 ㅇ 사업기간: 착수일로부터 2026년 10월 30(금)까지 * 행사 종료 후 결과보고서 제출 시까지 ㅇ 추진목적 - 기후위기는 국경을 초월한 전 지구적 문제이며, 이에 대응하기 위한 사회 전부문에 걸친 기후 친화적인 사회‧경제적 패러다임 전환이 요구됨에 따라, - 도민사회, 공공기관, 기업, 학계 등의 자발적 참여 등을 유도하기 위한 공론의 장 마련이 필요 - 제주특별자치도의 기후위기 대응을 위한 선도적 탄소중립 정책을 홍보하고, 기후테크 기반의 혁신적 녹색성장 전략 마련과 확산을 위한 협력 논의를 통해 사회 전부분의 탄소중립 실현을 가속화하여 지속가능한 미래를 도모하고자 함. ㅇ 사업예산: 금99,167,000원(부가세 포함) 범위 내 ㅇ 주요내용 - 행사 기획 및 운영·관리 총괄 - 행사 세부계획 수립․실행(사업목적에 부합하는 개․폐막식 기획․운영 포함) - 국내외 주요 인사(연사, 토론자, 관계자 등) 섭외 및 초청 - 종합 홍보계획 수립 및 실행 - 행사 종료 후 결과보고서 작성 등 ㅇ 주최/주관: 제주특별자치도 2. 행사 내용 ㅇ 행사명 : 2026 세계기후경제 포럼 ㅇ 일 시 : 2026. 09. 09.(월) ~ 09. 11.(목) 중 2일 ㅇ 장 소 : 제주특별자치도 일원(회의시설 등) ㅇ 주 제 : 탄소중립기술과 기후행동으로 만드는 기후경제-자발적 실천을 통한 탄소중립 가속화
※ 주요 키워드: 실천형 기후테크, 기후경제의 새로운 기회창출, 도민 주도형 기후 행동 활성화와 확산, 정의로운 전환 ㅇ 참가대상 : 약 500여 명 내외(전문가, 유관기관, 지역주민 등) ㅇ 운영방법 1) 온‧오프라인 병행 진행 - 패널, 현장 참가자가 메인 행사장을 두고, 온․오프라인으로 연결 - 행사 운영 시스템을 활용하여 연사와 참석자 간 다양한 교류의 장 제공 - 탄소중립․기후경제 관련 주제별 전문가 발표 및 토론 등 2) 환경친화적 행사운영 - 행사 전반 친환경 방법으로 운영 3) 주요 일정(예시사항임)
| 일정 | 유형 | 주요내용 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 9.9 | 오전 | 개회식 | 개회식(문화공연 포함) | 세션별 패널 (5명 이내) |
| 주제발표 | 주제발표 – 패널 토론 | |||
| 오후 | 토론세션 | 패널 토론 | ||
| 특별세션 | 탄소중립 관련 기관 연계 세션 | |||
| 9.10 | 오전 | 토론세션 | 패널 토론 | |
| 폐회식 | 폐회식 |
※ 상기 일정은 예시이며 자율적인 제안이 가능함(제주국제환경플러스포럼과 연계 개최로 변동 가능)
Ⅱ 과업 세부내용
1. 행사 세부추진계획 수립 ㅇ 세부 운영계획 작성 - 행사 취지에 맞는 콘셉트 설정 - 기후경제 분야와 제주특별자치도의 지역적 특성을 연계한 프로그램 구성 - 행사 기획, 세션 구성, 공식 행사 운영, 참가자 관리, 안전 계획 등 세부 운영 계획 작성 및 수시 보완 - 관련 분야 국외 참석자 초청 등 2. 행사 진행 및 준비 ㅇ 행사장 조성 - 행사 동선에 따른 행사장 조감도, 디자인 및 전체 행사장 구성, 국내외 주요 참석자 이동 동선, 현장 방문 계획 등 - 포럼장 테이블, 의자, 방역물품, 무대 등 행사장 설치 및 조성 - 음향시스템, 카메라 등 기자재 설치 및 물품 조달․비치 - 인터넷 및 통신 환경 구축 및 기타 운영 관련 제반 업무 ㅇ 행사 기획 ․ 연출 ․ 진행 - 총괄 운영요원, 진행보조 등 필요 인력 섭외 및 배치 - 운영위원회 구성, 운영 - 실시간 통역을 위한 인력 배치 - 내용 기록을 위한 세션별 라포터(Rapporteur) 배치 - 유튜브 등 활용한 실시간 행사 중계 및 토론의 장 운영 - 문화공연, 기타 프로그램 및 행사 진행 관련 제반 업무 ㅇ 홍보 계획 수립 및 진행 - 행사 관련 홍보 계획 수립 및 운영 * 언론 기획 보도 및 행사 현장 스트리밍 제외 - 행사장 내 안내 배너, 유도사인 제작 및 설치 - 행사장 홍보용 현수막 제작 및 게첩
3. 행사 관련 자료 제작 및 방송 ㅇ 홍보·기록물 제작 - SNS 등 온라인 홍보영상 제작, CI, 포스터, 안내 배너 등 관련 필요 인쇄물 제작 - 포럼 기간 중 사진·동영상 촬영 ㅇ 영상 촬영 - 행사 진행 기록 촬영 4. 행사 지원 인력 및 참석자 관리 ㅇ 참석자 관리 (주요 초청인사 및 일반참석자) - 연사 및 주요 참가자 일정, 발표 자료, 참가 등록 등 관리 - 주요 내빈 및 일반 참석자 주차 안내 - 국외 참가자 일정 관리 등을 위한 전담인력 배치 - 기타 행사 진행 관련 제반 업무 ㅇ 인력 구성 - 총괄 PM 및 프로그램별 책임 인력 배치 및 관리 - 프로그램별 전담 인력 배치를 통한 운영체계 구축 - 현장스태프 사전교육을 통한 원활한 행사운영 수행 ㅇ 전체 인력 운영계획 수립 - 행사 감독․안내․진행요원 등 필수요원 배치․운영 - 행사장 내 안전․질서유지를 위한 안전요원 운영 - 행사 관련 인력의 사전 교육 등 실시 5. 안전대책 수립 ㅇ 행사장 안전관리 및 비상시 안전대책 마련 - 참가자 돌발사태 발생 시 대처방안 매뉴얼화 및 대비 - 행사장내 의료품 배치, 비상차량 준비, 인근병원 등 비상연락망 구축 - 안전요원 배치 등 안전관리 철저화 - 행사 관련 안전․질서유지를 위한 사전 안전 교육 등 실시
6. 결과 보고 및 후속 조치 - 행사장 설치물 철거 및 정리 정돈 - 결과보고서, 각종 기록물, 영상촬영물 등 산출물 제출 7. (기타사항) 포럼 운영과 관련된 필요 사항 일체 ㅇ 행사장 안전관리 및 비상시 안전대책 마련 ㅇ 행사 관련 전반적인 사항 등에 대해 제주특별자치도에서 요청하는 사항 ㅇ 기타 동 과업의 성공적 수행을 위해 제주특별자치도에서 요청하는 사항 ※ 세부 과업 내용은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 사항 발생 시 해당 업체와 협의 추진 8. 세부 내용
| 구 분 | 세부내용(추후 발주기관과 협의하여 최종 확정할 사항임) |
|---|---|
| 행사 운영 | ∎ 행사 준비를 위한 투입 인력 관리 - 안내데스크, 행사장 내 운영 인력 등 보조 인력 최소 2명 배치 - 안내데스크(참석자 등록, 자료 배포 등) 운영 - 진행요원은 행사에 적합한 의상 착용 및 기본적인 비즈니스 매너 숙지 ∎ 프로그램별 주제 강의 운영(프리젠테이션용 기자재 완비 등) - 초청 및 토론 연사 등 섭외 진행 (발주처와 협의) * 국외 초청 인사 4명 이상 섭외 ∎ 포럼 성격을 고려한 행사장 조성 및 대기실 마련(VIP실 운영) - 행사장 및 무대 구성(현수막, 토론용 협탁 및 의자 등) ∎ 원활한 행사 진행을 위한 행사장 조성 - 마이크, 음향기기, 조명 등 엔지니어를 포함하여 행사 진행 - 방역을 위한 물품 구비 및 진행 - 기타 원활한 행사 진행을 위한 집기 구비 등 ∎ 세션별 라포터(Rapporteur) 배치 ∎ 발제자 및 참석자 다과 준비 - 사회자, 발제자 및 포럼 참석자 음료(생수, 커피) 등 마련 * 일회용품 사용 엄금(생수‧음료 등 디스펜서, 다회용컵 사용) ∎ 온라인 참여자를 위한 유튜브 동시 송출 ∎ 문화공연, 음향 시스템 및 중계카메라(녹화용) 설치 |
| 강연자 등 관리 및 수당 지급 | ∎ 사회자, 패널 등 일정 관리 및 지원 ∎ 포럼 참여자 강연수당 등 수당 지급 ∎ 국내 초청자 항공료는 발주기관에서 집행하되(6백만원), 부족분은 행사 대행 용역비에서 지급 * 행사 종료 후 즉시 지출증빙자료 수합, 제출 |
| 홍보 및 자료 제작·관리 | ∎ 현장 참가자 확인 및 현장 등록자 접수(참석자 등록부) ∎ 행사 안내 배너, 포디움 타이틀, X배너 등 제작 ∎ 홍보 포스터, 현수막 제작 등 |
| 결과보고 및 기타 | ∎결과 보고 - 행사 운영 결과 보고(용역 완료 결과보고) 및 집계·현황 보고 ※ 용역 결과보고서 및 완료계 원본(2부) 제출 ∎ 안전, 소방, 의료, 보안, 주차, 청소에 관한 사항 - 참가자 돌발사태 발생 시 대처방안 매뉴얼화/대비 - 의료품 배치, 비상차량 1대 이상 준비, 인근병원 연락처 준비 - 안전요원 배치 등 안전관리 철저화 |
※ 모든 내용은 발주처와 협의하여야 하며, 수량, 내용 등 변동이 가능함
Ⅲ 과업 수행 지침
1. 일반사항 ㅇ 본 과업 지시서는‘2026 세계기후경제 포럼’행사 대행 용역에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이 과업지시서와 제안사의 제안서에 의하여 수행한다. ㅇ 제안서의 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 한다. ㅇ 본 과업의 원활한 추진을 위해 발주기관과 긴밀한 협조 아래 과업의 수행 조건을 충실히 준수하여야 한다. ㅇ 용역수행자는 본 과업 지시서의 모든 내용을 관계 법령에 따라 성실히 수행하여야 하며, 발주기관과 사전 협의 또는 허락 없이 과업 수행 기간 중이나 종료 이후에도 본 용역과 관련된 일체의 내용을 외부에 누설하거나 관련 자료를 유출하여서는 안 된다. ㅇ 포럼 개최 준비기간을 준수하며, 특수상황 발생 또는 발주기관 등 판단에 따라 일정 변경의 필요가 있는 경우에는 감독공무원과 협의하여 일정을 조정할 수 있다. ㅇ 용역수행자는 용역 수행 중이나 용역 종료된 이후 발주기관의 관련 자료 요청에 적극 협조하여야 한다. 발주기관과 협의를 거친 사항이라도, 과업 완료 후 보완이 필요한 경우 발주기관은 보완 요구를 할 수 있으며, 이러한 경우를 대비하여 과업 수행자와 하자 보수의 기간, 범위 및 비용과 관련한 사항은 별도 상호 협의하여야 한다. ㅇ 용역수행자는 회의 개최 중 습득한 개인정보 등을 철저히 관리하여야 하며, 회의 종료 시 폐기 등 보안관리를 준수해야 한다. ㅇ 용역수행자는 운영위원회 구성, 운영 및 기획 회의 등 회의 운영 계획을 발주기관과 사전 협의 후 추진하여야 한다. ㅇ 본 과업의 수행으로 발생하는 일체 산출물의 지식재산권(저작권 포함)은 발주기관과 사업자가 공동소유 한다.
2. 과업의 진행 ㅇ 용역수행자는 계약과 동시에 ‘2026 세계기후경제 포럼'에 필요한 일체의 용역수행계획을 수립하여 발주기관의 검토를 받아야 하며 검토된 의견을 반영하여야 한다. ㅇ 용역수행자는 동 용역의 기획 및 실행과 관련하여 발주기관이 제시하거나 요구하는 사항을 우선 반영하고 그에 따른 의견을 충분히 반영토록 한다. ㅇ 본 과업 수행에 참여하는 인력은 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 효율적으로 과업이 추진될 수 있도록 한다. ㅇ 본 과업 수행의 전문성을 제고하고 성공적인 포럼 개최를 위하여 관련 분야의 전문가 등이 참여하는 운영위원회를 구성, 운영해야 하며, 사전에 발주기관과 협의하여 구성 및 운영한다. ㅇ 본 과업 투입 인력 중 과업 수행에 불성실이 판단될 경우 계약 상대자와의 사전 협의를 통해 교체를 요구할 수 있다. ㅇ 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주기관과 협의하고 상호 이견이 있을 시 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다. ㅇ 용역 수행자는 의견조정 시 중요사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 하고, 공식 문서 또는 회의록을 작성한다. 3. 과업수행계획서 제출 ㅇ 용역수행자는 계약일로부터 5일 이내에 다음 서류를 제출하여야 하며, 다음의 사항이 반드시 포함되어야 한다 - 과업수행계획서 - 분야별 참여인력 명단 및 조직편성표 - 예산세부내역 - 보안각서 - 기타 발주자가 요구하는 사항(제안요청서 참조)
4. 과업수행 보고 ㅇ 착수 보고 - 용역수행자는 계약일로부터 10일 이내에 착수 보고를 해야 한다. - 착수 보고는 과업 내용을 중심으로 세부 과업 수행 계획(과업 항목에 대한 수행 방법 및 계획, 추진 일정 및 구체적 계획서, 과업 참여자 명단․인적 사항 등 포함) 제출에 따른 감독공무원의 사전 동의를 득한 후 실시한다. - 착수 보고의 형식 및 방법 등 제반 사항은 발주자가 정한다. ㅇ 현안 발생 시 수시 보고 - 과업 진행, 세부 내용 관련 발주기관의 특별한 요청이 있는 경우 또는 특정 이슈가 발생 시 발주기관의 요청에 따라 필요한 자료를 수시로 제출‧보고하고, 필요시 점검 회의를 개최하여야 한다. ㅇ 결과 보고 - 용역수행자는 과업의 최종결과를 작성하여 과업 완료 전에 결과보고서 초안을 감독공무원에게 제출하여야 한다. 5. 과업의 변경 및 조정 ㅇ 천재지변 또는 과업 내용의 변경 등 부득이한 사유가 발생하였을 때에는 과업 기간을 조정할 수 있다. 6. 과업 성과물의 제출 ㅇ 용역수행자는 과업 수행 과정 중에 생산된 각종 세션 참석 및 발표자료, 영상 등(사진 및 동영상) 정리한 결과보고서를 제출한다. ㅇ 과업 성과물(보고서)은 인쇄하여 제출함을 원칙으로 한다. 전반적인 행사 운영 결과, 모든 인쇄물 및 디자인물 등에 대한 제작 원본디자인 파일(일러스트, 포토샵 등) 등을 종합, 목록을 DB(전자파일)화하여 검색이 가능하도록 제작‧관리하고, 별도 저장장치(USB 등)에 제출하고 별도 인쇄하여 제출하여야 한다. ㅇ 과업지시서에 의한 모든 성과품․보고서 자료는 사전 검토를 거쳐야 하며, 성과품의 편집, 인쇄 및 이관 방법 등은 발주처와 사전 협의하여야 한다. ㅇ 용역수행자는 과업 수행으로 생산된 제반 성과물을 아래와 같이 작성하는 것을 원칙으로 하되, 필요시 발주기관과 성과물 항목 및 수량 조정 등을 협의하여 조정할 수 있다. - 최종 보고서, 세미나 발표내용 등 산출물 일체: 3부(전자파일 별도 제출) - 회의 및 포럼 행사 관련 영상(동영상 및 사진) 및 일러스트 파일 등: 보조기억장치(USB 등) 2부 - 기타 과업 수행과정에서 생산된 자료 일체
7. 자료 보안 책임 및 관리 ㅇ 과업 수행자는 과업 수행 기간 중 모든 용역 사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다. 계약 체결 후 5일 이내에 계약기관의 대표 및 과업 참여자의 보안 각서를 제출하여야 한다. ㅇ 과업 수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독공무원 입회하에 폐기 처리하여야 한다. ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역 과업 수행상 보안 관리가 필요한 사항은 발주처에서 보완지시 할 수 있다. ㅇ 본 과업 수행자는 과업 착수와 동시 발주기관 보안업무 시행세칙에 의하여 보안각서를 제출하고 과업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출한다. 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다. ㅇ 과업 수행 과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대해 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다. ㅇ 과업 참여 인원을 최소화하고 정규 직원 외 참여를 제한, 필요시 발주기관의 승인을 받아야 한다. ㅇ 과업 수행 사무실을 별도로 지정, 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다. ㅇ 보안 사항 누설 및 관련 자료의 도난․분실․손괴 등 방지, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 정․부 보안 책임자를 지정하여야 한다. ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정․관리하여야 한다. ㅇ 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무 일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀 보관함을 비치하지 않을 수 있다. ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다. - 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정을 준수할 것 - 성과물 납품 물량 외 추가 발행 금지 - 각종 회의 시 자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수․파기 조치할 것 - 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치 할 것 ㅇ 발주기관은 용역수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완 조치를 요구할 수 있으며, 용역수행자는 이에 즉시 따라야 한다. ㅇ 과업 성과 보고서 등 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토, 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다. ㅇ 위 사항 이외에 「국가 정보보안 기본지침」, 「제주특별자치도 보안업무 규정」을 준수하여야 한다.
8. 하자 책임 관계 ㅇ 용역 수행자는 계획의 불완전 및 착오, 저작권 분쟁 및 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때에는 이에 대한 모든 민·형사상의 책임을 지고 필요한 경우 손해배상을 하여야 한다. 다만, 제안사의 책임이 아님을 입증할 시 그러지 아니한다. 9. 계약의 해지 ㅇ 용역수행자가 사업수행 능력이 없다고 판단될 경우 또는 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않을 경우, 제주특별자치도는 계약을 해지할 수 있다.
Ⅳ 성과물 작성 및 납품
1. 성과물의 인쇄 ㅇ 과업 이행 요청서에 의한 모든 성과물은 원고가 작성되면 발주기관에 제출하여 사전 검토를 받아야 하고, 성과물의 편집, 인쇄 방법 등에 대하여도 발주기관과 사전 협의한 후 인쇄하여야 한다. ㅇ 보고서에는 검토자, 작성자의 서명이 있어야 한다. 2. 성과물 종류와 납품 및 인도 ㅇ 성과품 종류 및 수량
| 성 과 물 종 류 | 수량 | 제출 파일 |
|---|---|---|
| 최종 결과 보고서 | 3부 | HWP 및 PDF 파일, 인쇄물 |
| 기타: 행사장 내 사진 및 영상 파일 등 | 2개 | USB 등 |
※ 모든 성과물 인쇄는 발주기관과 협의하되, 발주기관의 방침 등에 따라 성과물 종류, 수량 및 제작 방법이 변경될 수 있다. ㅇ USB 등 수록 내용 작성 기준 - 해당 납품도서 전체를 USB에 작성된 프로그램 확장자로 저장․납품을 원칙으로 한다. - 성과물을 작성하는 프로그램은 호환 가능 여부를 확인하여야 한다. ㉮ 보고서: 한글 워드프로세서로 작성된 파일을 수록하되, 필요시 이미지․그림 파일을 함께 수록하여야 한다. 발주기관의 요청 시 원본 사진 파일을 제출한다. ㉯ 기타 필요한 데이터: 호환이 가능한 프로그램으로 작성한다.
Ⅴ 과업 추진 일정
ㅇ 예정 공정표
| 구 분 | 계 획 공 정 | 비고 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 4월 | 5월 | 6월 | 7월 | 8월 | 9월 | 10월 | 비고 |
| 행사기획 및 연출, 프로그램 개발 | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ||
| 행사장 조성 | ||||||||
| 온․오프라인 홍보 | ■ | ■ | ||||||
| 행사운영 및 안전관리 계획 | ||||||||
| 보고서 작성 | ■ |
※ 관계기관 협의 등에 따라 과업 일정이 변경될 수 있음 === 공고문(2026 세계기후경제 포럼 행사 대행 용역)_협상.hwp === 제주특별자치도 공고 제2026 – 1411호
용 역 입 찰 공 고
(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항
| 용 역 명 | 2026 세계기후경제 포럼 행사 대행 용역 | |||
|---|---|---|---|---|
| 용역개요 | 제안요청서 참조 | |||
| 용역기간 | 착수일로부터 2026년 10월 30일까지 | |||
| 추정금액 (A+B+C) | 금99,167,000원 | |||
| 추정가격(A) | 금90,151,818원 | 부가가치세(B) | 금9,015,182원 | |
| 기 타(C) | ||||
| 기초금액(A+B) | 금99,167,000원(천원미만 절사) |
참가자격
※ 중·소기업·소상공인확인서는 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. - 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 합니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. - 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다. ※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 마. 「지방계약법」 제31조의5 및 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없으며, 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자 입찰하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다. 4. 공동계약 및 하도급 관련사항: 허용 안함 5. 입찰 참가등록 및 제안서 제출 가. 제출일시: 2026. 4. 24.(금) 09:00 ~17:00 (당일만 접수 가능, ※12:00~13:00 제외) 나. 제출방법: 직접 방문 제출(우편 또는 기타방법 접수 불가)
※ 모든 제출서류 중 사본은 “원본대조필”을 명기하고, (사용)인감을 날인하여 제출 마. 제안서 작성 및 제출 유의사항 ❍ 제출 마감 시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 합니다. ❍ 제출하는 서류 일체는 사용 인감으로 날인해야 하며, 모든 제출 서류의 사본은 “원본대조필”을 명기하고 사용 인감을 날인해야 합니다. ❍ 입찰서 제출자는 반드시 신분증을 지참해야 합니다. ❍ 제안서는 업체별 한 점에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출하여야 합니다. ❍ 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사의 부담으로 합니다. ❍ 제출된 서류 및 제안 내용에 위·변조나 허위 사실이 발견될 경우 해당 내용에 대한 모든 책임은 제안 업체에 있으며, 평가대상에서 제외됩니다. 6. 제안서 평가 가. 일시/장소: 추후 개별통보 나. 대상: 제안서 제출업체 / 기술능력평가 중 정성적 평가 다. 발표방법: 제안업체의 사업수행책임자가 순서대로 질의응답 포함하여 20분 이내(제안설명 10분, 질의응답 10분)로 PT 발표 * 일시 및 장소는 제안서 제출업체 수 및 회의실 사정 등에 따라 변경될 수 있으며, 변경될 경우 개별 통보함 라. 제출서류: 재직증명서 및 신분증 사본 각 1부
배점·평가
※ 신분증(주민등록증 또는 면허증) 지참 마. 평가방법 1) 제안서 평가는 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 구분하여 평가합니다. 2) 기술능력평가(90점)는 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점)로 구성됩니다. - 정량적평가와 입찰가격 평가는 도 탄소중립정책과에서 심사기준에 따라 평가합니다. - 정성적 평가는 ‘제안서평가위원회’를 구성하여 심사하고 제안설명시 PT발표를 병행하여야 합니다. 7. 협상적격자 선정 및 협상 진행 가. 제안서 평가결과 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. 나. 가격제안서의 입찰가격이 당해 사업예산(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다. 다. 협상순서는 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 ① 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, ② 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다. 라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다. 마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않거나 협상 후 기일 내 계약을 체결하지 않을 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다. 바. 기타 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장 협상에 의한 계약체결 기준을 준용합니다. 8. 입찰 보증금