2026년 건강보험심사평가원 국제 심포지엄 운영 용역

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• 제안요청서 1부_2026년 건강보험심사평가원 국제 심포지엄 운영 용역.hwpx · 공고규격서

공고 개요

건강보험심사평가원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체

주식회사 제니컨벤션

낙찰금액

97,000,000원 · 배정예산의 98%

종합 점수

-

참가

6곳 · 개찰 04/13(월)

계약

요약 AI 요약

건강보험심사평가원이 주최하는 2026년 국제 심포지엄을 기획·준비·운영하는 용역이다. 글로벌 보건의료 이슈와 국가별 정책·기술 동향을 논의하고 해외기관과 협력 파트너십을 발굴하기 위한 행사다.

• 행사 종합계획·세부 실행계획·운영 매뉴얼 및 시나리오 작성
• 행사장 섭외·배치, 설비·기자재 조달, 행사요원 확보·배치
• 국외 초청자 관리 및 의전(항공권·숙박·비자, CV·발표자료 취합, 입출국 지원)
• 포스터·초청장·홍보물·발표 자료집 등 제작물 제작 및 국·영문 번역
• 사전 등록 홈페이지 구축, 참가자 등록 관리, 온라인 생중계 및 사전 녹화 환경 조성
• 심포지엄 당일 행사장 조성·운영(사회자·통역사·진행요원, 동시통역, AI 실시간 자막, 다과·식사) 및 후속조치(감사서한, 만족도 조사, 결과보고서)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

04/01(수)

공고번호

R26BK01435410-000

참조번호

공고 제2026-89호

공고기관

건강보험심사평가원

수요기관

건강보험심사평가원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00202205

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서 1부_2026년 건강보험심사평가원 국제 심포지엄 운영 용역.hwpx === 2026. 4.

Ⅰ 개요

1. 용역 개요 ○ (용역명) 2026년 건강보험심사평가원 국제 심포지엄 운영 용역 ○ (계약기간) 계약체결일 ~ 2026. 9. 30.(수) ○ (예산) 금99,000,000원 이내(부가세 포함) ※ 강사료, 국외초청자 항공권‧숙박비 등은 심평원 별도 예산 활용 ○ (주요내용) 행사 기획‧사전준비‧운영 및 전반적 사항 관리 ○ (계약방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 행사 개요 ○ (목적) 글로벌 보건의료 이슈 및 국가별 정책·기술 동향에 대한 논의의 장 마련, 주요 해외기관과의 교류를 통한 협력 파트너십 발굴 ○ (행사명) 2026년 건강보험심사평가원 국제 심포지엄 ○ (주제) 국내외 주요 보건의료 현안 및 발전 방향(가제) ○ (일시·장소) ’26년 8월 중, 서울(300인 수용 가능 컨벤션홀) ○ (언어·방식) 한-영 동시통역, 온·오프라인 하이브리드 방식 ○ (프로그램) 개회사‧축사, 기조연설 및 국내‧외 전문가 발표‧토론

※ 일정, 프로그램, 내용, 세션·연사 수는 추진 과정에서 변동 가능 ○ (참가규모) 국내‧외 초청자 및 일반 참가자 등 300명 내외 ○ (기타사항) 국제 심포지엄 익일 소규모 세미나 및 문화탐방 실시

2 제안요청 내용

<주요 과업 목록>

1. 행사 기획 … 행사 전반의 세부 운영계획 수립 및 시나리오 작성 □ 행사 운영 기획 ○ 행사 종합계획 및 분야별 세부 실행계획 수립 - 월별 상세 행사 일정표 작성 및 점검회의 개최 ○ 과업 기간(계약 체결 시부터 9.30.(수)까지) 전반에 대한 인력 투입계획 수립 - 과업 진행 총괄 사업관리자(PM) 배치 ※ 국제행사 운영 전반 사업관리 유경험자 - 과업기간 동안 3명 이상의 전담 인력 배치(PM 1명 포함 실무 경력자) ※ 국외 출장자에 대한 출·입국, 이동, 의전, 민원 처리 등 전반적 수행이 가능한 영어 능통자 배치 ○ 현장운영 전반의 매뉴얼 및 시나리오 작성 - 행사의 구성, 행사장 배치·조성, 행사장비 설치계획 수립 - 개회, 본행사, 티타임, 오찬 운영계획 수립 ○ 사업수행계획서 작성·제출(계약체결일로부터 7일 이내)

《사업수행계획서 주요내용》

- 행사 종합계획 및 세부 실행 계획 - 업무분장 등 인력투입 계획 - 국외 초청자 출입국 관리(항공권 발권 등 포함), 이동 및 의전, 숙식 제공(안) - 행사장 준비 및 전반적인 운영 방안 관련 계획 - 방역 및 안전 계획 수립 등 2. 사전준비 … 국내‧외 참가자 관리 및 행사 개최를 위한 제반업무 수행 □ 행사장 준비 ○ 행사장 섭외 및 임대

《행사장 섭외 시 포함사항》

- 서울 내 교통이 편리한 장소(지하철역 도보 5분 이내) 4성급 이상의 호텔 연회장 또는 이에 준하는 컨벤션 홀 섭외 * 별도 VIP 대기실 마련 및 커피 등 다과(VIP룸용, 일반 청중용) 제공 가능한 곳 ** 행사 前일 리허설 등 사전준비를 위한 임대 및 익일 세미나 진행을 위한 소규모 룸 임대 포함 ○ 행사장 운영 기본계획 수립 및 배치도 작성 - 행사 메인 디자인 설계, 공간구성 조감도 디자인 시안 ○ 행사요원 확보 및 배치계획 수립·운용 □ 국외 초청자 관리 및 의전 ○ 국외 초청자 섭외 지원 - 국외 초청자 대상 초청장 발송, CV·발표자료 등 요청 및 관리

※ 국외 초청자 명단 및 연락처는 심사평가원에서 제공 ○ 국외 초청자 항공권, 숙박 예약 및 비자발급 등 관련 업무 수행 ※ 국외 초청자 항공 및 숙박 관련 비용은 심사평가원 별도 예산 활용 - 국외 초청자의 출입국 관리(발권 등), 비자발급 및 여행자 보험 가입 - 국제 심포지엄 행사장 인근(반경 2km 이내) 4성급 이상의 호텔 예약 - 국내 이동 교통편* 확보 * 공항↔숙소, 숙소↔행사장, 숙소↔문화체험지(서울 등) ○ 국외초청자 全 일정 식사 제공 ※ 8식(행사일 오찬 포함), 국외초청자별 일정에 따라 식수 변동 가능 ○ 국외 초청자와의 지속적인 커뮤니케이션 및 지원 - 행사 전 행사관련 내용, 항공, 숙식 등 일반 안내사항 작성 및 배포 - 행사 기간 내 초청자 관리를 위한 리스트(사진, 이력, 출입국 일정, 행사 내 주요 역할 등) 제작·공유 - 초청자 증빙서류(신분증 사본, 계좌번호, 수당지급확인서) 등 확보 및 관리 ※ 국외 초청자 발표 수당은 심사평가원 별도 예산 활용 ○ 입·출국 지원 및 의전 - 출‧입국 영접·영송, 숙소·행사장 이동, 의전, 민원 처리 등 전반적 관리를 위한 전담자 배치(영어 소통 가능자 배치 및 이동 시 수행 통역 제공) - 긴급상황 발생 시 필요물품(구급약품, 우천 시 우산 등) 구비 및 안전 대응 체계 마련 □ 제작물 준비 ○ 행사 포스터 및 국내·외 초청자 대상 공식 초청장(온라인) 제작 ○ 발표 자료 국·영문 번역(번역 감수 포함) - 번역의 일관성·전문성 향상을 위한 번역 및 감수 방안 마련 ○ 행사 현장 홍보물 디자인 및 제작 - 행사장 내 현수막, X배너, 안내 간판, 유도사인 등 제작 및 설치

※ 행사 홍보·인쇄물의 디자인 등 저작권은 심사평가원에 있으며 디자인, 규격, 수량 등은 사전협의 후 제작·배포해야함 ○ 현장배포 책자 등 제작 - 발표 자료집(전체 발표자료 국·영문 수록) 제작 ※ 본 행사는 Paper 절감 행사로, 드라이브 등에 발표자료 업로드 및 연결 QR 코드 생성하여 참가자가 QR 코드를 통해 발표자료 확인 가능토록 구현 필요 - 행사 스탭, 참가자 명찰 및 VIP 명찰·명패 제작 - 참가자를 위한 사무용품(노트, 펜 등) 제작·비치 《제작물품 등 목록》 … 심사평가원 협의필요 ※ 규격 및 수량 등 세부사항은 추후 변경될 수 있음

□ 홈페이지 구축 및 참가자 관리 ○ 행사 홈페이지 구축 - 참가자 사전 등록, 행사 주제 및 운영에 관한 사전 질의 접수, 행사 국·영문 생중계를 위한 홈페이지 구축 ※ ’25년 국제 심포지엄 행사 홈페이지 도메인 유지(www.hirasymposium.com) 상태이며, 연계 활용 논의 가능(세부 콘텐츠 변경 필요) ○ 사전·현장 참가 등록 관리 ○ 참석자에 대한 등록 확인서 발송 및 등록자 명부 작성·보고 ○ 원주 거주 참석자 수송을 위한 건강보험심사평가원 및 원주 소재 대학교↔행사장 간 버스 대절(45인승 총 3대 내외) 및 운영 □ 온라인 생중계 및 사전 녹화 ○ 행사 온라인 생중계 환경 조성 - 카메라 등 영상 장비 및 한·영 2채널 중계 가능한 영상 송출 시스템, 서버 등 확보 ○ 국외연자 온라인 실시간 발표 및 사전 녹화 환경 조성(발생 시) - Zoom 등 화상회의 솔루션 확보 - 온라인으로 참여하는 국외 연자 발표 사전 녹화 및 편집 - 긴급상황 대응을 위한 국외연자와 상시 소통 체계 유지 □ 대외 홍보 ○ 온라인 초청장 발송 등 각종 홍보물 제작·관리 3. 심포지엄 운영 … 행사 진행 전반 운영 □ 행사장 조성 및 운영 ○ 행사 관련 인력 운영 - 행사 진행을 위한 국제행사 전문 사회자 섭외 ※ 국제행사 사회 유경험자 - 행사 진행을 위한 통역사(2인) 배치 - 행사감독·도우미·진행요원·안전요원 등 배치·운영(영어 능통자 배치) - 행사 관련 인력의 사전 교육 및 리허설 ○ 행사장 및 부대시설 배치 및 조성 - 안내 데스크 및 무대 설치, 포디움, 토론좌석 등 행사장 조성 - VIP 좌석 내 테이블·명패 배치 및 VIP 대기실 조성 - 행사 진행 장비(영상·녹화·조명·전기·음향·인터넷 등) 설치·운영 - 행사 진행 중 AI 활용한 실시간 자막(영어, 한국어) 서비스 구현

※ 자막제공 방식, 장비 및 플랫폼 기술 지원 등은 추후 기술협상 시 세부 논의 - 통역부스 설치, 동시통역(한↔영) 시스템 구축 및 리시버(300개 이상) 마련 - 기자단 좌석(프레스석) 마련 - 행사 식전(또는 휴게시간) 영상물 제작, 음향 등 준비 ○ 행사 다과·식사 제공 - VIP 대기실용(30명) 및 일반 청중 커피브레이크용(270명) 다과 제공 - 국내외 연자 및 내외빈 대상 오찬 제공(30인 내외) - 일반 참가자 대상 행사장 내 케이터링(도시락) 서비스 또는 외부 식권 제공 ○ 행사 전반 운영 및 기록관리 - 행사 회의록 작성(각 강의별 주요내용 1페이지 이상) - 사진, 영상 촬영, 실시간 중계를 위한 현장 녹화 및 녹음(한‧영) ○ 행사장 정리 - 행사장 설치물·장비 철거 및 정리정돈 등 심사평가원의 최종 승인을 득한 후 최종 철수 4. 후속조치 … 감사서한 송부, 만족도 조사 실시 등 후속 업무 수행 □ 국외 초청자 대상 감사서한 발송 ○ 국외 초청자 대상 감사서한 작성·디자인 및 이메일 발송 지원 - 행사 종료 후 2주 이내 발송 예정 □ 참석자 대상 만족도 조사 ○ 참석자 대상 행사 만족도 및 개선사항을 파악하기 위한 설문 설계 - 국·영문 설문지 작성 ○ 설문 조사 실시 - 대상 및 방법: 연자 포함 참석자 전원(약 300명) - 방법: 설문지에 의한 조사(QR제공, 이메일, 문자 등 온라인) - 시기: 현장참석자는 행사 당일 진행 및 국외연자 종료 후 7일 이내 완료

※ 현장참석자 중 설문조사 참여자 대상 기프티콘(80명, 5천원 상당) 제공 ○ 만족도 조사 결과 분석 보고서 제출 - 행사 결과보고서에 포함하여 제출, 행사 종료 후 2주 이내 제출 □ 행사 결과 보고 ○ 행사 결과 보고서 및 운영 산출물 제출(행사 종료 후 2주 이내) - 행사 사진, 방명록, 경과 등이 포함된 결과 보고서 제출 ※ 산출물의 소유권은 심사평가원에 귀속 5. 기타사항 지원 … 기타 행사운영과 관련된 전반적 사항 관리 □ 사후 세미나 개최 지원(심포지엄 익일 오전) ○ 국제 심포지엄 개최지 내 별도 소규모 행사장 임대 ○ 무선 마이크, 빔프로젝터, 노트북 등 강의 환경 조성 ○ 세미나 참석자 오찬(30인 내외) 제공 □ 국외초청자 문화탐방 지원(심포지엄 익일 오후) ○ 문화탐방 기획 및 운영 계획 수립(서울) ○ 문화탐방 전담 운영(수송 차량 포함) 및 영어 능통자 수행 등 □ 안전관리 ○ 행사장 시설 설치물에 대한 안전관리 확보 ○ 행사장 내 전시물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행(행사보험 가입) ○ 행사장 내 질서유지, 철거 및 청결 유지를 위한 전문 인력 배치 ○ 비상상황 및 응급상황 대처를 위한 대책 마련 ※ 행사 전·후 각종 안전사고 발생 시 대행사가 법적인 책임을 져야 하며, 사고로 인한 피해보상은 심사평가원에 청구할 수 없음 □ 기타 필요사항 ○ 행사 완성도를 높이기 위한 관리방안 제시 ○ 기타 심포지엄 행사에 필요한 통상적 업무

참가자격

○ 입찰 참가를 희망하는 사업자는 공고된 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 발주기관 장에게 제출하고, 이를 기초로 평가 후 최종 선정 2. 입찰 참가자격 ○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 유자격자로서, 입찰등록 마감 전일까지 필요 서류를 갖추어 입찰에 등록한 기관 ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업․소상공인확인서를 소지한 자 ○ 나라장터에 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 자격 등록 한 자 ○ 입찰공고일 기준으로 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자 ○ 중‧소기업자간 경쟁제품 “국제행사 기획 및 대행 서비스(8014198901)”에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자 ○ 사업의 효율적 수행을 위해 공동수급 및 하도급 불허 3. 제안서 평가방법 ※ 제안서 평가항목 및 배점 ‘별첨 1, 2’ 참조 □ 평가방법: 기술능력평가(90%), 입찰가격평가(10%)

《평가 비중 조정 사유》

- 입찰 경쟁 특성 상 기술능력 미달 업체가 현저하게 낮은 금액으로 입찰하여 계약자로 선정될 경우, 원활한 과업 수행이 어려울 것으로 예상됨 - 이에 제안업체의 제안서 평가항목 중 기술능력평가 비중을 70%에서 90%로 상향하고 가격평가 비중을 30%에서 10%로 하향 조정하여 원활한 행사 진행에 차질 없도록 하기 위함

배점·평가

※ 관련근거: 재정경제부 예규 「협상에 의한 계약체결기준」 제7조제2항 □ 기술능력평가 ○ 정량평가(절대평가) - 평가항목: 경영상태(기업 신용평가 등급) - 평가방법: 증빙자료에 따른 평가(기업 신용평가 등급별 배점에 따름) ○ 정성평가(상대평가) - 평가항목: 행사 운영 기획의 우수성·책임성, 국내·외 참여자 관리, 행사 수행능력, 인력수급 및 조정능력, 홍보전략 효과성 등 - 평가방법: 평가위원회를 구성하여 제안서 평가기준에 따라 평가

《위원회 구성 방법 및 점수산출》

․우리원에서 평가위원회를 구성하고, 제안업체의 제안 설명 및 제안서 등을 참고하여 평가위원이 객관적으로 기술능력평가 수행 ․평가위원회 위원은 우리원 내부지침에 의거하여 구성 ․기술능력평가 점수는 소수점이하 5자리까지 산정 후 반올림하여 4자리까지 산출 □ 입찰가격평가 ○ 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」입찰가격 평점산식에 따름 4. 제안서 평가(PT발표) ○ (평가기관) 건강보험심사평가원(강원특별자치도 원주시 입춘로 130) ○ (일시·장소) 「입찰공고서」참조 ※ 일시 및 장소 등은 변경될 수 있음 ○ (방법) 오프라인 현장평가(‘나라장터 시스템’ 활용) ○ (발표자) 제안 설명은 반드시 본 과업을 수행할 프로젝트 관리자(PM) 또는 입찰 참가업체 대표가 실시 - PM은 해당기관의 소속 임직원으로서 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일 까지 재직 중이어야 함 - 평가 당일 제안서 발표자는 재직증명서, 신분증 사본(주민번호 뒷자리 음영 처리)을 제출하여야 하며, 서류 미비 시 제안 발표 불가 ○ (발표방법) 발표자료는 제안서(PT)로 하되, 발표 내용이 제안서와 상이할 경우 제안서를 우선으로 함 - 업체별 발표시간은 25분(발표 15분, 질의 10분) 이내로 운영

※ 입찰 업체 개수에 따라 시간 조정 가능 - 발표는 입찰서 접수순으로, 조달청 나라장터 시스템을 통하여 제출된 자료로만 진행 5. 우선협상대상자 선정 ○ 기술능력평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정 ○ 협상적격자의 기술능력 평가 점수와 입찰가격 평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 협상 실시 - 합산점수가 동점인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 - 기술능력 평가점수도 동일할 경우, 기술능력 세부평가항목 중 다음 항목의 순서대로 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 · ① 행사 운영 기획의 우수성 · ② 행사운영 능력 · ③ 국내‧외 참가자 관리 · ④ 홍보효과성 · ⑤ 수행인력 투입의 적정성 - 협상이 성립되면 차순위 업체와는 협상을 진행하지 아니함 - 우선협상 대상자가 심사평가원의 요구 조건을 만족시키지 못하거나, 고의로 협상을 지연·방해하여 지속적인 진행이 바람직하지 못하다고 판단되는 경우 차순위자와 협상 ○ 제안서 내용에 허위 기재 사실이 발견될 경우, 수행기관 선정에서 제외, 낙찰 취소 또는 계약 해지할 수 있으며 제출기관은 그에 따른 책임을 짐 6. 사업수행지침 □ 수행체계 ○ 과업 수행자는 국제 심포지엄 등 행사 전문 인력으로 전담 조직을 구성하여 충분히 배치하고, 심사평가원과 상시 협의가 가능한 책임자를 지정하여야 함 ○ 과업 전반에 관해 심사평가원과의 긴밀한 협의 및 세부 내용별 사전승인을 거친 후 수행되어야 하며, 심사평가원이 과업의 범위 및 내용의 일부 변경을 요청할 경우 과업수행 과정에 성실히 반영하여야 함 ○ 심사평가원은 사업 추진 현황을 수시로 점검할 수 있으며, 필요에 따라 관련 자료를 요구할 수 있음 □ 보안 관리 [사업 발주부서] ○ 개인정보보호 대책 - 「수탁자 개인정보 보호 역량 분석 평가표」작성 및 「개인정보 처리 업무 위탁 사전 점검」 실시 - 용역업체가 사업수행 과정에서 개인정보(이름, 연락처, 이메일 등) 처리에 따라「개인정보 처리 업무 위탁 계약서」징구 - 「보안서약서」, 「수탁자 개인정보 보호 서약서」 및 「비밀유지계약서」 등 징구 - 용역업체 자체적으로 연 1회 이상 개인정보 보호 교육 실시하도록 조치 및「개인정보 처리 업무 위탁 현황 점검표」 작성 및 징구

과업·요구

2. 제안서 작성 및 제출 시 유의사항 □ 작성 시 유의사항 ○ 제안서 작성에 소요되는 일체 비용은 입찰 참가자 부담임 ○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함 ○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현 - “제공할 수도 있다, 가능하다, 고려하고 있다” 등의 모호한 표현은 평가 시 제안사의 수행능력 불가로 간주 ○ 제안서에 기재된 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 허위로 확인될 경우 평가대상에서 제외 - 계약 후 제안내용이 허위로 확인될 경우, 또는 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 심사평가원과 대행사 간 합의에 따라 처리하되, 합의되지 않을 경우 관계 법령에 따라 처리함 ○ 제안서의 내용은 업체 선정 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서를 우선으로 함 □ 제출 시 유의사항 ○ 입찰 참가 업체는 입찰 요령과 계약 관련 규정 및 지시 등을 준수해야 하며, 본 사업과 관련하여 취득한 심사평가원의 자료 및 정보를 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 우리 원이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함. 만약 외부에 누설시켜 문제를 야기했을 경우, 누설자는 보안 관련 법규에 의해 처벌받을 수 있으며 제안의사가 없는 것으로 간주하고 평가 및 입찰참가 제한 등의 조치에 대하여 이의를 제기할 수 없음 3. 제안가 산정 시 참고사항 □ 행사 규모 ○ 국내‧외 초청자(발표·토론): 국외 10명 이내, 국내 10명 이내 ○ 국내 내빈 10명 내외, 일반 참가자(유관기관 및 국민 등) 270여명 □ 주요 일정

○ 총 4일 ※ 초청자 상황 따라 입·출국일정 변동 가능 □ 임차 및 식사 등 ○ 임차 - 300여명 수용 가능한 국제 심포지엄 행사장(1일 전일, 관련 장비 완비) - 국제 심포지엄 개최지 내 별도 소규모 행사장(30명 내외) ※ 행사장 임차 관련 기술협상 시 세부 논의 - 커피브레이크 다과(300명 이상), 마이크 등 행사 관련 케이터링 및 장비 - 국외초청자 국내 이동 차량 및 일반참가자 수송 버스(원주↔서울) ※ 운전원, 유류비, 자동차보험료, 통행료 등 일체 포함 ○ 식사 - 국외 초청자 대상 식사 제공(4일 간 총 8식)

* 항공 일정에 따라 중식 추가 가능 - 심포지엄 당일 오찬 · VIP(심사평가원 임원진 및 주요 연사 등 30명 내외) 제공 · 일반 참가자(관심 국민 등 270명 내외) 제공 · 심사평가원 수행 인력 오찬 제공(10명 내외) □ 기관 별도 예산 활용 내역 ○ 국내외 연자 강사료, 국외초청자 항공료·숙박비 등 ※ 상기 항목 외 본 제안요청서에 기재된 과업수행 관련 예산 일체는 용역비에 포함 □ 기타 행사관련 필요사항 ○ 제작물: 행사 운영 및 사전 홍보를 위한 인쇄물 등(관련 목록 5페이지 참고) ○ 통역 - (본행사) 통역 부스 설치(행사前일) 및 동시 통역사 2명 배치(행사일) - (전체일정) 부대 행사 등 전 일정 수행 통역 배치(입국에서 출국) ○ 번역 및 감수 - 국·영문자료 번역(한↔영, PPT 240 슬라이드 이내) - (행사 전) 초청장, 행사 안내 포스터, 국·영문 발표자료 등 - (행사 후) 감사서한, 만족도 조사 설문지 등 ○ 카메라 등 행사 유튜브 생중계를 위한 장비 일체 ○ 기타 원활한 행사 운영을 위한 필요사항 4. 제출서류 및 제출방법 ○ 제출서류 및 제출기한: 「입찰공고서」참조 ○ 제출방법: 조달청 나라장터 시스템(http://g2b.go.kr)을 통한 온라인 제출 ※ 발표 당일 추가자료를 제출할 수 없으며, 제출 기한 내 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 판단

※ 직접 방문 제출 또는 우편 접수는 인정 불가 ○ 제안요청 관련 문의처 - (사업 관련) 국제협력부 김정은 대리, 김도윤 주임 / 전화: 033-739-0613, 0604 - (제안서 평가 관련) 계약부 박예린 대리 / 전화: 033-739-2618 - (입찰 관련) 계약부 정담희 과장 / 전화: 033-739-2546 [별첨 1] 제안서 평가항목 및 배점

제안서 평가항목 및 배점

배점·평가

○ 평가항목별 점수 계산 방법

[별첨 2] 경영상태 평가기준(기업 신용평가 등급)

경영상태 평가기준(제13조제5항제1호 관련)

참가자격

※ 전자입찰 개시 일시로부터 마감 일시까지 상시 제출 가능하며(마감일 10:00까지), 입찰보증금은 2026. 4. 10.(금) 18:00까지 납부이므로 유의바랍니다. ○ 전자입찰 개시 및 마감 일시: 2026. 4. 1.(수) 20:00 ~ 2026. 4. 13.(월) 10:00 ○ 계약기간: 계약체결일로부터 2026. 9. 30.(수)까지 ○ 사업예산: 99,000,000원(부가가치세 포함) 2. 입찰 및 계약방식 ○ (제한)총액입찰 방식으로 진행됩니다. ○ 전자입찰 대상입니다. ○ 협상에 의한 계약 방식으로 진행되는 입찰입니다. 3. 입찰참가자격(아래의 조건을 동시에 충족하여야 하며, 공동계약(수급) 및 하도급 불허) ○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 유자격자로서, 입찰 등록 마감전일까지(토·일요일·공휴일인 경우 그 전일까지) 필요 서류를 갖추어 입찰참가 등록을 하여야 합니다. ○ 입찰마감일 전일까지(토·일요일·공휴일인 경우 그 전일까지) 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 전자입찰 이용자 등록을 한 자이어야 합니다. ○ 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다. ○ 「중소기업기본법」 제2조(중소기업자의 범위)에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조(정의)에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자이어야 합니다.

※ 입찰에 참가하는 자는 반드시 공고서, 입찰유의서 및 제안요청서 등 제반 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 무자격자가 고의로 입찰에 참가할 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제2항제1호에 따라 부정당업자로 제재받을 수 있습니다. 5. 등록구비서류 및 입찰보증금: 입찰유의서 참조 6. 우선협상대상자 선정 ○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 따라 협상에 의한 계약으로 추진하고 제안서를 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하인 자로서 기술능력평가 점수가 76.5점(배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. ○ 협상적격자 중 기술능력과 입찰가격에 대한 평가 점수를 합산하여 최고점수를 득한 자를 우선협상대상자로 선정하며, 점수의 합이 동일할 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선협상대상자로 선정합니다. 7. 제안서 평가 ○ 평가기관(주소): 우리 원(강원특별자치도 원주시 입춘로 130) ○ 일시 및 장소: 2026. 4. 21.(화) 14:00, 우리 원 본원 제안서평가장 ※ 일시 및 장소 등 세부일정은 조정 될 수 있음(별도 안내 예정) - 제안서 평가방법 등 세부 사항은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다. ○ 발표자 등록: 입찰자는 제안서 제출 시 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 합니다. - (제안서 제출 전) 발표자는 나라장터 개인 이용자로 반드시 등록 - (제안서 제출 시) 입찰자는 해당 기업소속 발표자를 회원 사전 등록 8. 기타사항 ○ 입찰유의서, 제안요청서, 계약조건 등 기타 문의사항은 아래의 연락처로 문의하시기 바랍니다. - 사업 관련 문의: 국제협력부 김정은 대리 ☎ 033-739-0613 - 계약 및 입찰 관련 문의: 계약부 정담희 과장 ☎ 033-739-2546 - 제안서평가 관련 문의: 계약부 박예린 대리 ☎ 033-739-2618