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2026년 한국파스퇴르연구소 국제심포지엄개최(2회) 용역
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공고 개요
유찰 · 재단법인 한국파스퇴르연구소 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 03/31(화)
요약 AI 요약
한국파스퇴르연구소가 2026년에 두 차례 여는 국제심포지엄(6월 5일 과학기술컨벤션센터, 11월 4~5일 연구소 강당)을 기획하고 운영하는 용역이다. 행사장 조성, 연사·참가자 지원, 홍보, 사후 정리까지 심포지엄 개최 전반을 대행한다.
- 1차 심포지엄(6.5, 과학기술컨벤션센터 국제회의실, 약 250명·국내외 연사 10여명)과 2차 심포지엄(11.4 또는 11.5, 연구소 강당, 약 100명·해외 연사 및 게스트 15인 내외) 행사장 조성 — 무대·영상·음향·중계 시스템, LED스크린, 등록데스크, 현수막·안내배너, 메인 포스터 시안 활용 시설물
- 행사장 생중계 및 온라인 강연 지원, 장내 통신·시스템·물자 조달
- 프로그램 운영 — 개회식 운영, 1차 심포지엄 주제 영상 제작, 장내 진행요원 배치, 세부 실행계획서·시나리오 작성, 행사 1일 전 현장 조성 후 리허설, 초록집·배너·명찰·명패 제작, 실무추진 회의
- 참가자·연사 지원 — 국내외 연사 초청·관리, 국내 수송 지원, 연사별 맞춤 가이드라인, 국내 연사 연사료 지급, 숙박 제공, 2차 심포지엄 해외연사 항공권 발권(북미·유럽권 4인 이내, 이코노미), 식음(점심·커피브레이크) 및 VIP·주요연사 50인 오찬·만찬 제공
- 홍보 운영 — 회차별 공식 홈페이지 운영(사전등록), 뉴스레터 발송, 온·오프라인 초청장 발송, SNS 카드뉴스
- 사후업무 — 당일 철거·원상복구, 결과보고서(2건), 영상 편집(클린본·연사별 강연 영상), 사진·강의자료 송부, 감사서한·만족도 조사, 예산/집행 세부내역서 작성
평가 · 배점
협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 76.5점(배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정한 후, 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 함.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 | 7점 |
| 경영상태 | 3점 |
| 전문 인력 보유 현황 | 5점 |
| 사업이해도 | 10점 |
| 기획 구성 | 10점 |
| 과업 관리능력 | 15점 |
| 오프라인 행사장 조성 및 온라인 실시간 송출 시스템 구축 능력 | 15점 |
| 안전 및 재난 관리 비상 대책수립 | 5점 |
| 홍보 | 10점 |
| 제안가격 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 03/23(월) | 지남 |
| 개찰 | 03/31(화) 15:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 101,818,182원
- 배정예산
- 112,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 03/23(월)
- 공고번호
- R26BK01414159-000
- 참조번호
- IPK BID 2026-02
- 공고기관
- 재단법인 한국파스퇴르연구소
- 수요기관
- 재단법인 한국파스퇴르연구소
- 계약방법
- 일반경쟁
- 낙찰방법
- 최저가낙찰제
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 101,818,182원
- 배정예산
- 112,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00201060
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
1. 사업명: 2026년 한국파스퇴르연구소 국제심포지엄 개최(2회) 용역 2. 사업목적 ㅇ 한국파스퇴르연구소 국제 심포지엄 개최 전략 제시, 세부 계획 수립 및 실행 지원을 통해 효율적인 업무추진 및 성공적인 개최 도모 ㅇ 국내외 참가자 세심한 관리 및 적절한 행사장 조성으로 만족도 극대화 유도 ㅇ 한국파스퇴르연구소 담당팀들과 유기적인 협조체계 구축 및 의사결정 지원 3. 사업기간: 계약체결일 ~ ’26년 12 월 15일까지 4. 사업비: 총 112,000,000 원 (부가가치세 포함) 5. 입찰 및 낙찰자 결정방법 ㅇ 입찰방식: 제한경쟁에 의한 방식 ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약 방식 (근거: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) 1. 주요 사업 내용 ㅇ 한국파스퇴르연구소 국제심포지엄 개최(2회) ㆍ행사 세부 계획 수립 및 행사 진행 ㆍ각 회차별 심포지엄장 조성 ㆍ각종 인쇄물 제작 및 배포 ㆍ행사 홍보 및 참가자 유치 ㆍ국내외 주요 연사 지원 (회차별 상이) ㆍ기타 심포지엄 개최와 관련한 제반사항 일체 2. 사업 세부 내용 ※ 심포지움(I) 개요 ㆍ(일시) 2026. 6. 5.(금) 9:30∼18:00 ㆍ(장소) 과학기술컨벤션센터 국제회의실 ㆍ(주제) 한-프 수교 140주년 기념 한국파스퇴르연구소-(프)파스퇴르연구소 국제 심포지엄 ㆍ(규모) 참석자 약 250 여명 및 국내외 연사 10여명 ㆍ(구성안) 오전 식전행사 및 연구주제 세션 3개와 패널토의 1개 세션 ㆍ(특이사항) 해외 연사 온라인 강연 병행(미확정), 내빈 오찬·만찬 제공 등 해외 연사 항공료 과업비 불포함(초청 지원 및 국내 수송료 포함) ※ 심포지움(II) 개요 ㆍ(일시) 2026. 11월 4일 또는 5일(날짜 조율 중) 9:30∼18:00 ㆍ(장소) 한국파스퇴르연구소 강당 ㆍ(주제) From Data to Action: AI-Driven Solutions for AMR in the Asia-Pacific (가제) ㆍ(규모) 참석자 약 100 여명 및 해외 연사 및 게스트 15인 내외 ㆍ(구성안) 국내외 연사총 12명 내외 ㆍ(특이사항) 해외연사온라인 강연 병행(미확정), 내빈 오찬·만찬 제공 등 <행사장 조성 >
가. 행사장 시설 임대 ㅇ 1차 심포지엄 - 과학기술컨벤션센터 국제회의실 (관련 일체의 대관료 과업비 포함, LED스크린 포함 ) ㅇ 2차 심포지엄 - 한국파스퇴르연구소 강당, LED 스크린 대여
| 과학기술컨벤션센터 국제회의실 | 한국파스퇴르연구소 대강당 |
|---|---|
| 1차 심포지엄 참석규모 300인 | 2차 심포지엄 참석규모 150인 |
ㅇ 공통사항 - 행사 진행에 필요한 무대, 시스템 조성 및 기자재 지원 (영상, 음향, 중계 등) - 무대 디자인 및 장내 조성물 계획 수립 - 메인 포스터 시안(1차, 2차 별도 디자인)을 활용한 시설물 및 현수막 제작 및 배치 - 등록데스크 운영 - 주요 VIP 및 연사 등 총 50인 오찬 및 만찬 장소 확보 ㅇ 행사장 생중계 및 온라인 강연 지원 - 오프라인 행사에 대한 지원 및 운영계획 수립 - 장내 통신, 시스템, 물자 조달 준비 나. 프로그램(공통) ㅇ 개회식 운영 및 지원 계획 수립 - 1회차 심포지엄: 심포지엄 컨셉을 담은 주제 영상 제작 ㅇ 장내 진행요원 배치 ㅇ 세부 실행계획서 및 시나리오 작성 ㅇ 각 행사 1일 전 현장 조성 후 리허설 ㅇ 초록집, 배너, 명찰, 명패 제작 ㅇ 행사 준비 기간 중 실무추진 회의(정기적·상시적 업무협의) 다. 참가자 지원 ㅇ 1차 심포지엄 - 국외 초청 연사 숙박제공 (1인 3박 기준, 한국파스퇴르연구소 인근 호텔 제공) ㅇ 2차 심포지엄 - 항공권 발권 및 지원 (북미, 유럽권 4인 이내. 이코노미 기준) - 국외 초청연사 숙박제공(1인 3박 기준, 한국파스퇴르연구소 인근 호텔 제공) ㅇ 공통사항 - 국내·외 연사 초청, 관리 및 후속조치 - 초청 연사 국내 수송 지원 (공항, 숙소, 오찬/만찬 장소 등) - 연사별 맞춤형 정보를 담은 세부 가이드 라인 제공 - 국내 연사 연사료 지급 (30만원/인) - 각 회차별 인원에 따른 식음(점심 및 커피브레이크) 제공 - 각 회차별 VIP 및 주요연사(50인) 대상 오찬 및 만찬 제공(이동 지원 필수)
라. 홍보 운영(공통사항) ㅇ 각 회차별 별도의 공식 홈페이지 운영 (행사계획 공유 및 사전등록 진행) - 메인 포스터 시안 수정 및 주요 과업 진도에 따른 변경사항 수시 반영 ㅇ 각 회차별 참가자 대상 사전등록 독려를 위한 뉴스레터 발송 ㅇ 주요 인사 온·오프라인 초청장 발송 ㅇ 사전 온라인 SNS 카드뉴스 마. 사후업무(공통사항) ㅇ 행사 종료 후 당일 철거 및 원상복구 ㅇ 각 회차별 심포지엄 전반에 걸쳐 수행 내용을 담은 결과보고서 제출 (총 2건) ㅇ 영상 편집 (클린본 송부, 연사별 강연 영상 편집 및 최종본 발주기관 유투브 및 홈페이지 업데이트) ㅇ 행사 중 프로그램별 사진 및 강의자료 송부 ㅇ 참가자 대상 감사서한 발송 및 만족도 조사 진행 ㅇ 예산/집행 세부내역서 작성 및 보고 바. 심포지엄 산출내역 가이드라인
| 항목 | 구 분 | 주요 업무 |
|---|---|---|
| 1 | 행사장 임차비 | · 행사장 대관료 대관:국제회의실, 로비, 소회의실 장비 및 부대비용 : LED, 냉·난방, 청소비, 인터넷 등 |
| 2 | 회의장 및 부대시설 조성비 | · 백월, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 등록 안내데스크, 화상회의 시스템(필요시) · 장내 현수막 및 안내배너 |
| 3 | 식음 | · 주요 내빈 대상 : 6월4일 다과(20인), 6월4일 석식,, 6월 5일 공식 오찬(30인)/ 11월 석식2회 · 참가자 대상 : 6월 5일 오찬(250인)/11월5일(150인) · 커피브레이크 2회 |
| 4 | 홍보 및 인쇄물 제작비 | · 프로그램북(초록집),결과보고서, 초청장, 포스터, 명찰 등 · 홍보 영상 제작(주제영상 1식), · 홈페이지 제작(홈페이지 배너 디자인 / 온라인 등록) · 홈페이지 정보 업데이트 등 고도화 · 심포지엄 영상 편집 및 공식홈페이지 업로드 · 광고용 디지털포스터 제작 · 참가자 기념품 제작(1만원 이내 250개) |
| 5 | 연사관련비용 (숙박비, 식비, 국내 이동비) | · 해외연사 항공권(2차 심포지엄) · 숙박비(1인 2박 기준, 조식포함) · 수송 차량 렌트 · 국내 수송(판교, 행사장 왕복) · 해외 귀빈용 기념품(40개) · 국내 연사 연사료 및 좌장료 지급 (원화기준) |
| 6 | 민간 용역 운영비 | · 심포지엄 전담인력 인건비, 운영요원 인건비 · 사진기사 · 현장 스탭 진행비, 출장비 |
3. 사업 결과물 (각 심포지엄별)
| 산출물 | 포함 내용 | 수량 | 제출 기한 |
|---|---|---|---|
| 착수보고 | · 사업 수행 계획, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여인력, 산출내역서 등 · 사업 착수계 일반 서류(용역책임자계, 용역예정계획표, 보안서약서) · 사업 수행 계획서(세부 수행 계획서, 사업비 산출내역서, 기타 사업 수행에 필요한 사항) · 사업 수행 기구표(참여 인력의 이력서) | 파일송부 | 계약일로부터 10일 이내 |
| 중간보고서 | · 사업 추진 경과, 국제심포지엄 개최 결과, 향후 추진 계획 등 ※ 중간보고회 시 활용 | 4월 말/ 10월 초 | |
| 결과보고서 | · 용역 추진 결과(추진 경과, 추진 내용, 추진 결과, 문제점 및 해결 방안 제시 등) ※ 결과보고회 시 활용 | 각 심포지움 종료 후 2주 이내 | |
| 정산보고서 | · 국제심포지엄 개최에 따른 최종 산출내역서 | ||
| 기타 제출물 | · 국제심포지엄 개최 원본 및 편집본 동영상 파일 · 행사장 촬영 사진 파일 | USB 1개 | |
| 완료계 | · 용역 완료계, 용역완료(납품)검사원, 성과품 명세서 등 | - | 계약 종료 전 |
1. 사업 수행 지침 가. 기본 지침 ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 진행함. ㅇ 본 과업과 관련된 보안유지를 위하여 사업수행자는 참여 인력에 대한 보안교육을 실시하고, 보안대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 함. ㅇ 사업수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함. ㅇ 발주처에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 사업수행자는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에서 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 철저히 준비하여야 함. ㅇ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반 사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 발주처와 협의를 거쳐야 함. ㅇ 발주처 담당부서는 수행 인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 사업자에게 교체이유와 그 시기를 기재한 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있음. ㅇ 과업수행으로 인하여 발생한 보고서, 조사자료 및 행사자료 등 일체의 산출물에 대한 소유권과 지식재산권은 쌍방의 공동소유로 하고, 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없으며 계약에 따른 보고서 제출기한까지 발주처에 정리 제출하여야 함. ㅇ 모든 산출물은 지적재산권, 용역계약 일반조건 등 제반 법령과 관련된 사항을 주의해서 수행하여야 하며, 위와 관련된 문제 발생 시 사업수행자가 책임을 짐. ㅇ 과업수행 과정에서 대행사의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 일체의 손해는 대행사 책임 및 부담으로 함. ㅇ 대행사는 과업수행 중에 취득한 상대방의 비밀을 누설하지 말아야 하며, 본 과업과 관련하여 논쟁이 있을 시 발주처의 계약 관련 제 규정 해석에 의함. ㅇ 본 과업지시서에 명시된 사항은 대행사가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 해석이 상이한 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함. ㅇ 발주자는 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 계약당사자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음. ㅇ 대행사는 계약이 성사된 이후 매월 정기적으로 예산 사용 현황에 대하여 중간보고를 실시함.
ㅇ 사업수행자는 전체적인 작업 및 일정을 설계하되 한국파스퇴르연구소와 협의하여 확정하고, 필요한 경우 다른 사업자와 협력하여 작업을 진행하여야 함. 나. 과업변경 조건 ㅇ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 상호 협의하여 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음. 1) 발주자의 요구에 의하여 과업이 추가되거나, 감소되었을 때 2) 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 ※ 감염병 확산 등 다. 발주처 지도‧감독 ㅇ 발주처는 이 사업과 관련한 대행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 대행사의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 대행사는 이에 따라야 함. ㅇ 발주처는 사업과 관련한 대행사의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함. 라. 손해배상 ㅇ 대행사는 이 사업과 관련하여 대행사의 책임으로 발생하는 모든 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 책임을 부담한다. 다만, 대행사가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 대행사에게 있음. ㅇ 대행사의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 함. ㅇ 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행함. 마. 계약의 해지 등 ㅇ 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함 - ‘대행사’가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우 - ‘대행사’의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 - ‘대행사’가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 ‘발주처’가 인정하였을 경우 - ‘발주처’의 사전승인 없이 ‘대행사’가 임의로 과업내용을 변경하는 경우 - 과업지시서 사항을 위반하였거나 계약서에 명기된 계약의 해지 사항에 해당하는 경우 ㅇ 발주처는 1차 국제심포지엄 종료 후 실무자 평가를 수행하며, 평가 결과가 70점 이하인 경우 2차 국제심포지엄 계약을 해지할 수 있음 ㅇ 총 2회의 국제심포지움 용역계약에서, 1차 국제심포지움 종료 전 또는 종료 후 상기 명시된 계약의 해지 사항에 해당되어 계약이 해지되는 경우, 2차 심포지움에 대한 계약은 자동 해지된다.
ㅇ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함. 바. 사업 보고 및 평가 ㅇ 착수 보고: 사업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 사업 수행 계획, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여인력, 산출내역서 등을 포함한 착수보고서를 작성하여 발주처에 보고하여야 하며(착수보고회 개최), 착수계는 계약일로부터 10일 이내에 사업 착수계 일반 서류, 사업수행계획서, 사업수행기구표 등을 포함하여 발주처에 제출하여야 함.
| 사업 수행 계획서 | 사업 수행 기구표 |
|---|---|
| ◦ 세부 수행 계획서 | ◦ 참여 인력 이력서 |
| ◦ 참여 인력의 선임계 | ◦ 잠여 인력 경력서 |
| ◦ 추진 일정 계획 | |
| ◦ 사업비 산출내역서 | |
| ◦ 보안각서 | |
| ◦ 기타 사업 수행에 필요한 사항 |
ㅇ 중간·최종 보고: 사업 추진 내용에 대한 중간보고회, 최종보고회를 개최하여야 하며 시기와 방법, 횟수 등에 대해서는 사전에 발주처와 협의하여야 함. 사업수행자는 과업 종료일 10일 이전까지 평가 결과를 반영하여 작성한 최종 보고서를 인쇄 전에 발주처에 보고하여야 함. ㅇ 수시 보고: 사업수행자는 본 사업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시로 보고하여야 함. 2. 결과물 제출 ㅇ 최종 결과물로는 결과보고서, 정산보고서, 보고서 내용을 수록한 파일, 기타 제출물을 제출함. ㅇ 결과보고서를 작성함에 있어 표지, 편집 순위, 수록 내용, 성격 및 기타사항에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 함. ㅇ 사업 수행 결과는 기일 내에 납품하고, 발주처의 검사를 거쳐야 함.
| 산출물 | 포함 내용 | 수량 | 제출 기한 |
|---|---|---|---|
| 착수보고 | · 사업 수행 계획, 추진 일정 계획, 각 분야별 참여인력, 산출내역서 등 · 사업 착수계 일반 서류(용역책임자계, 용역예정계획표, 보안서약서) · 사업 수행 계획서(세부 수행 계획서, 사업비 산출내역서, 기타 사업 수행에 필요한 사항) · 사업 수행 기구표(참여 인력의 이력서) | 파일송부 | 계약일로부터 10일 이내 |
| 중간보고서 | · 사업 추진 경과, 국제심포지엄 개최 결과, 향후 추진 계획 등 ※ 중간보고회 시 활용 | 5월 초/ 10월 중 | |
| 결과보고서 | · 용역 추진 결과(추진 경과, 추진 내용, 추진 결과, 문제점 및 해결 방안 제시 등) ※ 결과보고회 시 활용 | 각 심포지움 종료 후 2주 이내 | |
| 정산보고서 | · 국제심포지엄 개최에 따른 최종 산출내역서 | ||
| 기타 제출물 | · 국제심포지엄 개최 원본 및 편집본 동영상 파일 · 행사장 촬영 사진 파일 | USB 1개 | |
| 완료계 | · 용역 완료계, 용역완료(납품)검사원, 성과품 명세서 등 | - | 계약 종료 전 |
참가자격
1. 참가 자격(모두 충족) ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁 입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격을 갖추고, 동법 시행령 제76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 의한 부정당업자가 아니어야 한다. ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014199001)를 소지한 업체 ㅇ 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격으로 등록을 필한 업체. ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업・소기업 또는 「소상공인 보호법」제2조에 따른 소기업·소상공인, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 중소기업·소기업·소상공인 확인이 가능한 업체(단, 중소기업·소기업·소상공인확인서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로 제안서 제출 마감일까지 발생·신고·수정된 자료도 심사에 포함함) ㅇ 공동계약(공동이행방식) → 불허 / 하도급 → 불허 2. 입찰 참가 제한 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의 5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날로부터 2년이 지나지 아니한 자 ㅇ 입찰등록마감일 전일까지 등록취소, 휴ㆍ폐업, 업무정지, 부당업체 지정 등의 결격사유가 있는 자 ㅇ 제안서 평가위원으로 선정된 자의 소속 업체 ㅇ 서류 접수일 기준으로 국세 및 지방세 체납 사실이 있는 업체
3. 제안 일정 * 상세 일정은 진행상 달라질 수 있음. ㅇ 제안서 접수: 공고문 참조 ㅇ 제안서 평가: 제안서 접수마감일로부터 7일 이내 ※ 제안서 정성적 평가 일시 및 장소는 추후 입찰 참여자에게 별도 통보하며, 입찰 참여자에게 제안서의 PT를 요구할 수도 있음(발표 시간은 별도 안내). ㅇ 제안서 평가 결과 발표: 별도 안내 4. 제안서 제출 가. 제출 방법 ㅇ 서류제출장소(입찰 공고문 참조)로 직접 제출 ㅇ 제안서는 제안사별로 1건으로 제한함. ㅇ 모든 서류에는 규정에 의한 것 외의 표시를 금함. 위반 시 심사위원회에서 불공정행위로 의결될 경우 실격처리 될 수 있음. 나. 제출 서류 ㅇ 정량 및 정성적 제안서 각 1부(별지 서식 포함)* * 원본 1부와 평가본 1부을 제출하되, 평가본에는 업체를 인지할 수 없도록 사실확인 및 실적증명을 요하는 서류와 업체명·로고·대표자 등을 제외하고 작성함. ㅇ 제안 요약서 1부 ㅇ 경영상태 / 신용평가 등급확인서 1부 다. 평가결과 발표 ㅇ 제안서 평가 후 개별 통지 예정 5. 제안서 제출 시 유의사항 ㅇ 제안서 작성에 소요되는 비용은 제안업체의 부담이며 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않음. ㅇ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 참여한 것으로 간주함. ㅇ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함. ㅇ 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체 선정 취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 수 있음. 특히, 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우에는 제안사가 직접 과거 유사 실적이 있고 실현 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함할 수 있음. ㅇ 대행사는 본 과업의 전부 또는 주요 부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없음. 다만, 필요시 타 협력업체 및 전문기관의 인력을 활용하는 것은 가능하나, 활용하고자 할 때에는 발주부서의 승인을 받아야 함. ㅇ 계약 성립 후, 발주기관에 의하여 사업 총괄 책임자 및 작업자에 대한 변경요청이 있을 경우 사업자는 이에 응하여야 함. ㅇ 비밀 및 보안유지 - 제안 참여업체는 본 제안요청서 및 제안서를 포함한 모든 문서를 비공개로 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안됨. - 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의 다른 목적으로 사용되어서는 안됨. - 입찰과정 및 제안 참가과정에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전승인 없이 누설하여서는 안됨.
배점·평가
| 평가항목 | 평가내용 | 심사기준 | 배점 | |
|---|---|---|---|---|
| 기 술 능 력 평 가 (80) | 정량평가 (서류평가) (15) | 수행실적 | - 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 행사대행(유사용역) 수행 실적 | 7 |
| 경영상태 | - 재무구조, 재무건전성(신용평가등급확인서) | 3 | ||
| 전문 인력 보유 현황 | - 책임자 등 인적구성의 우수성 - 용역 수행 팀편성의 타당성 및 수행인원의 전문성 | 5 | ||
| 정성평가 (제안서 평가) (65) | 사업이해도 | - 개최 배경 및 목적 이해도 - 본 용역의 취지 및 방향 등에 대한 이해도 - 제안의 창의성, 독창성 | 10 | |
| 기획 구성 | - 실행계획의 완성도와 실현 가능성 - 실행계획의 준비와 안정성 | |||
| 과업 관리능력 | - 단계별 추진 일정의 합리성 - 분야별 인력 구성 및 업무 구성의 적절성 - 운영 인력계획의 타당성 - 온/오프라인 행사 병행 추진의 적정성 | 15 | ||
| 오프라인 행사장 조성 및 온라인 실시간 송출 시스템 구축 능력 | - 오프라인 회의장 조성 및 장비/물자 계획의 적정성 - 온라인 실시간 송출 스템 구축 계획의 적정성 | |||
| 안전 및 재난 관리 비상 대책수립 | - 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 | 5 | ||
| 홍보 | - 홍보계획의 적절성과 독창성 | 10 | ||
| 입찰가격 평가(20) | 제안가격 | 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 별표 입찰가격 평점산식에 의함 | 20 | |
| 합 계 | 100점 |
나. 정량평가 항목별 평가기준 ㅇ 사업수행 실적 평가기준 - 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 행사대행(유사용역) 대행 실적 건수에 의한 평가 (단일 건당 계약금액 5천만원 이상(부가세 포함) 실적에 한함)
| 수행 실적 건수 | 배점 |
|---|---|
| 8~10건 | 10 |
| 5~7건 | 8 |
| 4~2건 | 6 |
| 1건 이하 | 4 |
| 신용평가등급 | 배점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 배점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 4.75 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4.5 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) ㅇ 전문인력 보유 현황
| 평가요건 | 평가기준 | 점수 |
|---|---|---|
| 전문인력 보유현황 (행사대행업 및 국제회의기획업 등록업체 경력 3년 이상인 인력) | 10인 이상 | 5 |
| 8~10인 미만 | 4 | |
| 6~8인 미만 | 3 | |
| 4~6인 미만 | 2 | |
| 2~4인 미만 | 1 |
| 입찰 건명 | 서류제출 및 입찰등록마감 | 입찰 방법 | 기술평가 | 결과 통지 |
|---|---|---|---|---|
| 2026년 한국파스퇴르연구소 국제심포지엄개최(2회) 용역 | 2026.3.31 14:00까지 총무인사실 | 협상에 의한 계약 (기술 점수 80% + 가격 점수 20%) | 발표평가. 평가일정 추후 개별 연락예정. | 2026년 4월 중 개별 연락 (위의 일정은 연구소 사정에 따라 변경가능) |
참가자격
1) 예산 금액: 112,000,000원 (부가세 포함) 2) 입찰 등록/ 장소 : 총무인사실 (행정동 3층) 경기도 성남시 분당구 대왕판교로 712번길 16 한국파스퇴르연구소 3) 입찰 방법: 일반경쟁, 기술٠가격 동시입찰, 협상에 의한 계약-입찰 등록 시 요구 서류 제출. 4) 계약 기간: ~2026. 12. 31 까지 2. 입찰참가자격 1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제12조 및 동법시행규칙 제 14조에 의한 자격을 갖추고, 제76조에 의한 부정당업자가 아니어야 한다. 2) 입찰공고조건에 부합하고 소정의 기일 내 등록을 필한 자. 3) 입찰참가 신청 시 본 연구소의 선정방식에 이의 없음을 확약한 업체. 4) 위의 자격조건 및 요구 서류를 제출하지 못할 경우 부적격 업체로 처리하여 낙찰을 무효화 할 수 있다. 5) 단독계약방식으로 공동수급방식(공동이행방식, 분담이행방식), 하도급 불허 6) 기타 사항은 제안요청서 참조 3. 서류 제출 1) 제출서류 ① 입찰참가신청서 1부 (*[붙임1] 양식 참조) ② 사업자등록증명원(관할세무서장 발행) 1부 ③ 인감증명서 1부 및 사용인감계 1부 ④ 법인 등기부등본(해당자에 한함) 1부 ⑤ 입찰이행보증보험증권 1부 ⑥ 위임장 및 재직증명서 각 1부 (대리인 참가 시) ⑦ 신용평가등급확인서 원본 1부 ⑧ 용역 기술제안서 pdf 파일 USB 제출 (기술제안서에는 제안요청서에서 요구하는 내용을 반드시 포함해야 함) ⑨ 가격제안서 1부 (*밀봉 제출)