입찰공고상세[용역] · AI 페이지

2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역(입찰대행)[협상에 의한 계약]

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공고 개요

충청남도 논산시 · 행사·축제·공연

추정가격
9.09억원
참가자격 등록 마감
11/02(월) 18:00 · D-20
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
공개행사 연출대행 총괄
걸리는 것
추가 자격 요건 · 실적 필요 · 행정처분 이력 · 직접 생산만
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록 · 고용승계 · 의무

요약 AI 요약

2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사(성화봉송, 개회식, 환영리셉션, 폐회식·해단식, 부대행사)를 기획·연출·제작·운영하는 종합 대행 용역이다. 논산시의 정체성과 미래 비전을 담은 차별화된 문화스포츠 행사를 구현하는 것이 목적이다.

핵심요약

걸리는 것
추가 자격 요건 · 실적 필요 · 행정처분 이력 · 직접 생산만

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자

실적 필요

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 유사 행사 기획·연출·운영 실적 1건 이상 보유. 하도급 실적 제외, 단순 기념식·축하공연·농산물 판촉행사·기공식·준공식·투자유치 협약식 등 일회성 행사 제외, 행사장 기반 조성·건축공사 실적 제외. 정량적 평가에서 실적 금액(5점)·건수(5점) 각각 배점

공고일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 규모의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 수행실적을 1건 이상 보유한 자
단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 일회성 행사는 실적에서 제외
하도급 실적 제외

행정처분 이력

입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자, 영업정지·등록취소 처분기간 중에 있는 자는 참가 불가. 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 최근 3년, 부정당업자 제재 사실 유무 확인서 최근 3년, 입찰참가제한 및 업무정지 현황 최근 3년

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자
같은 법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
공고일 현재 다른 관계 법령에 따라 영업정지·등록취소 등의 처분을 받고 그 처분기간 중에 있는 자

직접 생산만

직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지가 입찰 참가자격.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 자
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록 · 고용승계 · 의무

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서는 2026.11.3.(화) 10:00~17:00 직접 방문 제출(우편·이메일 불가). 입찰참가 등록 및 제안서 접수 동시 진행. 가격입찰서는 나라장터로 전자 제출.

제안서 접수 : 2026.11.3.(화) 10:00 ~ 17:00 (12:00~13:00 중식시간 제외)
직접 방문제출 (우편, 이메일 접수 불가)
입찰참가 등록 및 제안서 접수 : 2026. 11. 3.(화) 10:00 ~ 17:00

고용승계 · 의무

서식 15 근로조건 이행확약서에 '「용역근로자 근로조건 보호지침」 등에 따라 특별한 사정이 없는 한 고용승계 및 고용유지를 하겠습니다'라고 적혀 있음. 확약서는 입찰참가 등록 제출서류로 대표자 날인 제출.

3. 「용역근로자 근로조건 보호지침」 등에 따라 특별한 사정이 없는 한 고용승계 및 고용유지를 하겠습니다.
행사 날짜
2027-06-09~2027-06-13

공개행사 기간은 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)이다. 성화봉송 6.9~6.10, 개회식·환영리셉션 6.10, 폐회식 6.13, 부대행사 6.10~6.13.

  • 확정 정도 · 확정 주요일정(안)으로 표기되어 있으나 날짜가 구체적으로 적혀 있고, '추진 상황에 따라 장소 및 일정 일부 변동 가능'은 어느 행사 공고에나 붙는 단서이다.
    ❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)
❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)

문서 분석

가격

추정가격
909,090,909원
배정예산
1,000,000,000원
예정가격 방식
비예가

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 점수에 반영
실적경쟁 · PQ
실적경쟁
문서: 실적 · 필수 · 못 맞추면 탈락
제출 방법
전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/13(화)오늘
입찰서 제출 시작10/30(금) 09:00D-17
입찰참가자격 등록 마감11/02(월) 18:00D-20
입찰서 제출 마감11/03(화) 17:00D-21
개찰11/03(화) 18:00D-21

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업 참여인력 현황5점
최근 5년 이내 유사용역 수행실적 금액5점
최근 5년 이내 유사용역 수행실적 건수5점
재무구조(경영상태) 평가5점
사업목적과 추진방향의 이해도3점
논산시 정체성과의 부합성2점
각 공개행사의 유기적 연계를 통한 연출 제안의 창의성 및 독창성5점
분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적절성3점
제안요청서와 제안서의 부합성5점
예산범위 내 연출계획의 실현 가능성3점
성화봉송 각 행사별 연출 제안의 창의성 및 독창성5점
개폐회식 연출계획의 창의성 및 세부 프로그램간 연계성5점
주제공연 및 성화점화식, 식후 공연 연출 제안의 창의성 및 독창성7점
환영리셉션 연출계획의 적정성3점
부대행사 운영계획 및 참가자 확보방안의 구체성·적정성3점
관람객 유치를 위한 홍보 방안2점
지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안2점
행사장 디자인의 창의성 및 독창성4점
행사장 공간 조성의 효율성 및 구체성3점
전기·통신·무대·음향·조명 등 부대시설물 설치 및 운영관리의 적정성3점
동선계획의 적정성 및 구체성2점
출연진·관람객 등의 안전대책 타당성2점
안전운영 인력 확보 및 배치의 적정성2점
시설물 안전관리 계획2점
안전사고 발생 시 구체적인 대응방안2점
우천·강풍 시 관리대책2점
합계(항목을 더한 값)90점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 공개행사 연출대행 총괄

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

성화봉송·개폐회식·환영리셉션·부대행사를 기획·연출·제작·운영하는 행사대행 용역이다.

딸린 일 · 성화봉송 연출·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

채화식·봉송·안치식·점화식 등 성화봉송 행사를 연출·운영하는 일로, 행사별로 과업범위가 따로 정해져 있다.

딸린 일 · 개회식 연출·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

식전·공식·식후행사와 주제공연·불꽃쇼·드론라이트쇼·성화점화를 연출·운영하는 일로, 행사별로 과업범위가 따로 정해져 있다.

딸린 일 · 환영리셉션 연출·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

VIP 환영만찬 행사를 연출·운영하는 일로, 행사별로 과업범위가 따로 정해져 있다.

딸린 일 · 폐회식·해단식 연출·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

폐회식 공식행사와 자원봉사자 해단식을 연출·운영하는 일로, 행사별로 과업범위가 따로 정해져 있다.

딸린 일 · 부대행사 조성·운영

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

체험·홍보부스, 푸드트럭존, 상설무대, 키즈존 등 부대행사를 조성·운영하는 일로, 행사별로 과업범위가 따로 정해져 있다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

중소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자

실적 필요

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 유사 행사 기획·연출·운영 실적 1건 이상 보유. 하도급 실적 제외, 단순 기념식·축하공연·농산물 판촉행사·기공식·준공식·투자유치 협약식 등 일회성 행사 제외, 행사장 기반 조성·건축공사 실적 제외. 정량적 평가에서 실적 금액(5점)·건수(5점) 각각 배점

공고일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 규모의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 수행실적을 1건 이상 보유한 자
단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 일회성 행사는 실적에서 제외
하도급 실적 제외

행정처분 이력

입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자, 영업정지·등록취소 처분기간 중에 있는 자는 참가 불가. 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 최근 3년, 부정당업자 제재 사실 유무 확인서 최근 3년, 입찰참가제한 및 업무정지 현황 최근 3년

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자
같은 법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
공고일 현재 다른 관계 법령에 따라 영업정지·등록취소 등의 처분을 받고 그 처분기간 중에 있는 자

직접 생산만

직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지가 입찰 참가자격.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 자

입찰 전 할 일

더 확인할 것

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

우리 몫

사회자·초청가수 등 출연진 섭외, 주요 성화봉송주자(논산 출신 스포츠스타 등) 섭외, 상설무대 공연 프로그램 구성(인디밴드·어린이 공연·마술 등)을 수행자가 한다. 최종 출연진은 발주자와 사전 협의하여 확정.

- 사회자 및 주요 봉송주자 섭외
- 사회자·초청가수 등 출연진 섭외
- 상설무대 공연 프로그램 구성

지역 조건

감점 · 점수에 반영

지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안(2점)이 정성적 평가 항목에 있음. 과업지시서에 논산시 내 사업체·인적자원 최대한 활용 기여 조항 있음

지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안
과업수행자는 논산시 내의 사업체 및 인적자원을 최대한 활용하여 지역경제활성화에 기여하여야 한다.

공동수급

막음

과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음

과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음.
과업의 일관성 및 책임 소재 명확화를 위해 공동수급(컨소시엄)은 불허함

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업 또는 소상공인으로서 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 자

다른 업 섞임

섞임 — 하도급·공동수급·협약으로 풀 수 있음

공개행사 연출대행이 본업이고, 무대·조명·음향·영상시스템, 드론라이트쇼, 불꽃쇼, 케이터링, 부스·푸드트럭·키즈존, 청소·주차·경비 등 다른 업의 일이 섞여 있다. 공동수급(컨소시엄)은 불허하나, 전문성이 요구되는 일부 분야는 발주자 사전승인을 받아 하도급할 수 있다. 다만 기획·총괄·연출 등 핵심업무는 직접 수행해야 한다.

과업의 일관성 및 책임 소재 명확화를 위해 공동수급(컨소시엄)은 불허함
다만, 과업 수행상 전문성이 요구되는 일부 분야는 관련 법령 및 계약조건에 따라 발주자의 사전승인을 받아 하도급할 수 있으며, 이 경우 전체 과업에 대한 책임은 계약상대자에게 있음
※ 계약상대자는 기획·총괄·연출 등 핵심업무를 직접 수행하여야 하며, 과업 전부 또는 주요 부분을 일괄하여 하도급할 수 없음

하는 일

2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사(성화봉송, 개회식, 환영리셉션, 폐회식·해단식, 부대행사)의 기획·연출·제작·운영·행정·홍보·예산·결과보고를 종합 대행한다. 무대·조명·음향·영상시스템과 드론라이트쇼·불꽃쇼, 출연진 섭외, 케이터링, 부스·푸드트럭·키즈존 조성·운영, 안전·교통·주차·청소 대책, 홍보영상·기록영상·화보집 제작까지 포함한다.

기초금액 10억원(부가세 포함), 협상에 의한 계약

기획․연출․제작․운영․행정․홍보․예산․결과보고 등을 포함한 공개행사(성화봉송, 개폐회식, 환영리셉션, 부대행사)의 종합적 제반사항 추진

일의 분량

성화봉송 봉송인원 200명 약 · 성화봉송 읍면동 15개 · 개회식 관람객 25,000명 약 · 환영리셉션 초청대상 300명 약 · 폐회식 참석자 500명 약 · 부대행사 체험·홍보부스 30개 약 · 대회 참가규모 80,000명 약

기초금액 1,000,000,000원(부가세 포함). 폐회식 참석자 500명(폐회식 300, 해단식 200).

❍ 봉송인원 : 약 200명
❍ 관 람 객 : 약 2만 5천명(예상)
❍ 초청대상 : 약 300명
❍ 참 석 자 : 약 500명(폐회식 300, 해단식 200)
- 각종 체험부스 및 기업·특산물·관광 등 홍보부스 30여개 구성

여러 해 계약

단년 한 번

2027년 대회 1회를 위한 단일 용역. 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업 아님.

❍ 사업기간 : 착수일 ~ 2027. 7. 30.(금) ※ 완료계 제출일

참가 범위

공개 경쟁

입찰참가자격을 갖춘 자는 누구나 참여 가능한 제한경쟁(협상에 의한 계약). 공동수급 불허.

입찰참가자격(※아래 자격조건을 모두 충족하는 업체에 한함)
과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음.

현장·납품지

1곳

논산시민운동장 및 논산시 일원(성화봉송은 15개 읍면동 포함 코스)

❍ 장 소 : 논산시민운동장 및 논산시 일원

대금 방식

발주처가 대금 지급

보조사업자인 논산시체육회가 계약·대금 상대이고 논산시는 입찰대행만 한다. 이용자·수혜자 몫은 없다.

※ 본 입찰은 보조사업자인 논산시체육회에서 시행하는 사업을 논산시에서 입찰대행하는 사항입니다. 입찰 이후 계약체결 등은 논산시체육회에서 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리됩니다.

총액·단가 방식

총액

기초금액 10억원 총액, 부가세 포함. 산출내역서는 총원가(재료비·노무비·경비·일반관리비·이윤)와 부가세를 포함한 총소요액으로 작성. 사후원가검토로 정산할 수 있다고 적었다.

❍ 기초금액 : 금1,000,000,000원(금일십억원) ※ 부가가치세 및 용역수행 제반비용 포함
❍ 발주자는 대행사의 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업기간 중 또는 사업 완료 후 대행사에 사후 원가검토를 거쳐 정산할 수 있음

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사종료 후 용역 결과보고서 제출, 완료계 제출, 완료검사 및 용역대금 지급 순으로 한 번에 받는다.

행사종료 2027.6.13. ⇒ 용역 결과보고서 제출 2027.6.28.까지(행사종료 15일 이내) ⇒ 발주자 검토·승인 및 보완 ⇒ 완료계 제출 2027.7.30.까지 ⇒완료검사 및 용역대금 지급

계약 변동 가능

그렇다

보조사업자인 논산시체육회에서 계약을 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리된다. 천재지변·감염병 등으로 행사 진행이 어려우면 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있다.

※ 본 입찰은 보조사업자인 논산시체육회에서 시행하는 사업을 논산시에서 입찰대행하는 사항입니다. 입찰 이후 계약체결 등은 논산시체육회에서 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리됩니다.
❍ 국가 전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)] 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 사업 참여인력 현황 5점. 공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무 인력.

**※ 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무하고 있으며, 본 공개행사에 투입할 전문인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함**

큰 배점 항목

정성적 평가 세부추진계획 27점(주제공연 및 성화점화식·식후 공연 연출 7점, 성화봉송 각 행사별 연출 5점, 개폐회식 연출계획 5점), 기획구성 16점(연출 제안 창의성 5점, 제안요청서 부합성 5점), 행사장 조성 12점(디자인 창의성 4점).

기술능력평가 90점(정량 20+정성 70), 가격평가 10점.

| 기
술
능
력
평
가 | 주
관
적
지
표 | 70 | 세부
추진계획
(27) |  주제공연 및 성화점화식, 식후 공연 연출
제안의 창의성 및 독창성 | 7 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 평가위원회 대면 발표. 발표 20분, 질의응답 10분, 제안사별 2명 이내(발표자 1명, 보조자 1명), 논산시청 상황실. 발표자는 제안업체 소속 임직원으로 제한.

❍ 발표시간 : 제안사별 30분 이내
- 제안발표 20분 이내
- 질의응답 10분 이내

행사 종류

체육대회 · 축제

대회명이 '제79회 충청남도민체육대회'이고, 추진전략에 '문화와 체육이 어우러지는 축제 체전 운영'이 있다. 개회식·폐회식·성화봉송·환영리셉션·부대행사는 이 공고가 맡기는 일의 순서·섹션이다.

❍ 대 회 명 : 2027 제79회 충청남도민체육대회
④ 문화관광과 연계하여 문화와 체육이 어우러지는 축제 체전 운영

실내·야외

실내·야외 섞임

개회식·성화봉송·부대행사는 논산시민운동장(야외), 환영리셉션은 전천후실내체육관, 폐회식은 국민체육센터 실내체육관(3층)

❍ 장 소 : 논산시민운동장(논산시 체육로 110) 외 종목별 경기장
❍ 장 소 : 논산시민운동장 전천후실내체육관 ※ 일정·장소 변동 가능
❍ 장 소 : 국민체육센터 실내체육관(3층) ※ 일정·장소 변동 가능

대상자 모집

나눠짐

읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발, 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외(최종주자 3~6인은 발주자-수행자 협의). 부대행사 홍보·안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영. 관객 참여 유도 홍보계획은 우리 몫.

- 읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발
- 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외
※ 홍보 및 안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영

장소·사무실

발주처 몫

행사 장소는 논산시민운동장·전천후실내체육관·국민체육센터 실내체육관 등 발주처 시설을 사용한다.

❍ 장 소 : 논산시민운동장(논산시 체육로 110) 외 종목별 경기장
❍ 장 소 : 논산시민운동장 전천후실내체육관 ※ 일정·장소 변동 가능

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전요원 배치, 종합안전계획 수립, 응급상황 매뉴얼 비치(응급대기차량은 시 자체 발주), 안전물품(안전펜스·차단봉·소화기) 설치, 기상상황 대안 마련, 유관기관(경찰·소방) 사전협조, 무대·임시전기·드론·불꽃 등 신고·허가·검사 및 관계기관 협의 이행.

- 행사장 시설물 등 사전점검 및 안전요원 배치 등 안전계획 수립
- 응급상황에 대비한 매뉴얼 비치(응급처치, 신고요령 등)
- 기타 안전에 필요한 물품(안전펜스, 차단봉, 소화기 등) 설치
- 기상상황(우천, 강풍 등)에 따른 행사 운영 대안 마련
- 교통·안전대책 마련 및 수행 ※ 유관기관(경찰·소방 등) 사전협조 必

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
10/13(화)
공고번호
R26BK01766552-000
참조번호
논산시 체육진흥과-14829
공고기관
충청남도 논산시
수요기관
충청남도 논산시
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
909,090,909원
배정예산
1,000,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00281664
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 100개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 71

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 등록, 중소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 모두 갖춰야 함

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자
「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자

면허 세부 범위

없음

지역 조건

감점 · 점수에 반영

지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안(2점)이 정성적 평가 항목에 있음. 과업지시서에 논산시 내 사업체·인적자원 최대한 활용 기여 조항 있음

지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안
과업수행자는 논산시 내의 사업체 및 인적자원을 최대한 활용하여 지역경제활성화에 기여하여야 한다.

실적

벽 · 못 맞추면 탈락

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 유사 행사 기획·연출·운영 실적 1건 이상 보유. 하도급 실적 제외, 단순 기념식·축하공연·농산물 판촉행사·기공식·준공식·투자유치 협약식 등 일회성 행사 제외, 행사장 기반 조성·건축공사 실적 제외. 정량적 평가에서 실적 금액(5점)·건수(5점) 각각 배점

공고일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 규모의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 수행실적을 1건 이상 보유한 자
단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 일회성 행사는 실적에서 제외
하도급 실적 제외

업력

없음

공동수급

막음

과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음

과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음.
과업의 일관성 및 책임 소재 명확화를 위해 공동수급(컨소시엄)은 불허함

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

중소기업 또는 소상공인으로서 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 자

대학·연구소 참가

아니다

사업 성격

아니다(적지 않음)

행정처분 이력

벽 · 못 맞추면 탈락

입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자, 조세포탈 등으로 유죄판결 확정일부터 2년이 지나지 아니한 자, 영업정지·등록취소 처분기간 중에 있는 자는 참가 불가. 확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항) 최근 3년, 부정당업자 제재 사실 유무 확인서 최근 3년, 입찰참가제한 및 업무정지 현황 최근 3년

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자
같은 법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
공고일 현재 다른 관계 법령에 따라 영업정지·등록취소 등의 처분을 받고 그 처분기간 중에 있는 자

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건관리 준수 서약서 제출·이행 의무는 있으나, 안전보건수준평가 대상 사업 지정 문장은 없다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 서류 요구 없음. 직접생산확인증명서는 회사가 소지하는 참가 자격 서류.

제품 인증

없음

납품 제품·자재의 인증·시험성적서 요구 없음.

장비·시설 보유

없음

일부 장비·시설(무대, 조명, 음향, 냉방장치, 발전차 등)은 임차·제작·설치하나, 회사가 사전에 갖춰야 하는 참가 조건은 없음.

하도급

조건부 허용

전문성 요구 분야는 발주자 사전승인 받아 하도급 가능. 핵심업무 직접 수행, 전부·주요 부분 일괄 하도급 금지.

다만, 과업 수행상 전문성이 요구되는 일부 분야는 관련 법령 및 계약조건에 따라 발주자의 사전승인을 받아 하도급할 수 있으며, 이 경우 전체 과업에 대한 책임은 계약상대자에게 있음
※ 계약상대자는 기획·총괄·연출 등 핵심업무를 직접 수행하여야 하며, 과업 전부 또는 주요 부분을 일괄하여 하도급할 수 없음

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지가 입찰 참가자격.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 자

품질 인증

없음

품질·환경·안전·정보보호 인증이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 보지 않음.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

문서에 특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 성화대는 기존 계백장군 성화대를 활용하라고만 했다.

검수

발주처 검수만

행사종료 후 용역결과보고서를 제출해 발주자 승인을 받고, 완료검사 및 용역대금 지급으로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리는 없다.

행사종료 2027.6.13. ⇒ 용역 결과보고서 제출 2027.6.28.까지(행사종료 15일 이내) ⇒ 발주자 검토·승인 및 보완 ⇒ 완료계 제출 2027.7.30.까지 ⇒완료검사 및 용역대금 지급

합격선

숫자 기준 있음

고화질 LED 전광판 4개소 이상, 400인치급 이상, 식후 공연 1시간 이내, 공식행사 30분 이내, 부스 30여 개, 휠체어·유모차 각 15개 등.

※ 고화질 LED 전광판 4개소 이상 설치
※ 400인치급 이상 / 안전성을 확보한 견고한 고정시설 설치
- 식후 공연은 주제공연과의 연계성을 확보하며, 공연 시간은 1시간 이내로 구성

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익이 적혀 있지 않다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고가 정한 제품·자재 품질 시험·검사·분석이 없다.

원자료

나눠짐

공개행사 관련 시설 평면도 등 참고자료는 발주자가 제공하고, 연출·영상·화보 등 자료는 수행자가 제작한다.

제안서 작성에 필요한 공개행사 관련 시설의 평면도 등 참고자료는 도민체전TF팀에 요청하여 제공받을 수 있으며, 요청업체에 동일한 기준으로 제공함

시안 승인

1회

과업수행계획서를 제출해 발주자 승인을 받아야 한다.

계약상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 과업수행계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

인허가·검사

우리 몫

무대·임시전기·드론·불꽃·특수효과 등 행사 운영에 필요한 각종 신고·허가·검사 및 관계기관 협의를 이행해야 한다.

- 무대·임시전기·드론·불꽃·특수효과 등 행사 운영에 필요한 각종 신고·허가·검사 및 관계기관 협의 이행(※ 관련 법령에 따른 제반 절차 및 비용은 과업수행자 부담)

보고 주기

수시

과업수행자는 계약 체결 이후 필요 시 발주자가 요구하는 과업의 추진상황, 실행계획 등을 제출하여야 한다.

과업수행자는 계약 체결 이후 필요 시 발주자가 요구하는 과업의 추진상황, 실행계획 등을 제출하여야 하며, 과업 진행 중 또는 과업 진행 후에 발주자의 출석, 설명, 자료 제출 등의 요구가 있는 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

넘길 산출물

촬영·녹음 원본

기록영상제작물(USB 5개)을 제출한다.

․ 행사결과보고서(책자 10부, USB 3개), 기록영상제작물(USB 5개)

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량적 평가의 '사업 참여인력 현황'(5점)에서 공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무한 전문인력을 인원수(15명 이상 5점 ~ 5명 이하 3.5점)로 평가. 또한 정성적 평가의 '분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적절성'(3점)이 있음. 계약 뒤에는 '연출 제작단 및 기술인력 보유현황에 기재된 인력은 반드시 과업 수행에 참여'해야 하고, '주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주'해야 하는 의무가 있음. 공식행사 사회자는 지상파 방송 경력 전문 아나운서 2인(남녀)으로 구성해야 함.

**① 사업 참여인력 현황**
**※ 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무하고 있으며, 본 공개행사에 투입할 전문인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함**
| 5 | 5점 | 4.5점 | 4점 | 3.5점 |
❍ 연출 제작단 및 기술인력 보유현황에 기재된 인력은 반드시 과업 수행에 참여하여야 하며 과업에 불참하는 경우 그 인원이 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음
❍ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주
※ 공식행사는 지상파 방송 경력 전문 아나운서 2인(남녀) 구성

근무 장소

발주처 현장

논산시민운동장 및 논산시 일원(백제군사박물관, 논산시청, 전천후실내체육관, 국민체육센터 실내체육관 등)에서 행사를 연출·운영. 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주.

❍ 장 소 : 논산시민운동장 및 논산시 일원
※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주

소속 직원

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 '사업 참여인력 현황'(5점)에서 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무한 인력을 평가. 서식 18에 '참여인력은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여해야 함'이라고 적혀 있음. 발표자는 제안업체 소속 임직원으로 제한하며 외부 전문 발표자의 임시고용 등에 의한 발표는 불허.

**※  참여인력은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여해야 함**
- 발표자는 제안업체 소속 임직원으로 제한하며, 외부 전문 발표자의 임시고용 등에 의한 발표는 불허

고용승계

의무 · 계약 뒤 지킬 일

서식 15 근로조건 이행확약서에 '「용역근로자 근로조건 보호지침」 등에 따라 특별한 사정이 없는 한 고용승계 및 고용유지를 하겠습니다'라고 적혀 있음. 확약서는 입찰참가 등록 제출서류로 대표자 날인 제출.

3. 「용역근로자 근로조건 보호지침」 등에 따라 특별한 사정이 없는 한 고용승계 및 고용유지를 하겠습니다.

근무 시간

행사별 일정에 따라 운영. 성화봉송 2027.6.9.(수)~6.10.(목) 2일간(채화식 10:00~10:30, 안치식 17:00~18:00, 점화식 6.10. 20:00), 개회식 6.10.(목) 18:00~21:00, 환영리셉션 6.10.(목) 18:00~19:00, 폐회식 6.13.(일) 16:00~18:00, 부대행사 6.10.~6.13. 4일간. 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주.

❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)
※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

과업 착수 시 보안각서 제출, 취득한 비밀 외부 공개·제공 금지, 교체 시 인계·인수 철저, 사업계획·과업수행계획서 등 자료 관리 철저. 제안업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은 정보를 대외비로 취급. 서식 10 보안각서 양식 있음.

❍ 과업수행자는 과업 착수 시 보안각서를 제출하여야 한다.
❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공할 수 없다.
❍ 제안업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은 정보를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회, 신원조회 결격, 운전 적격·교통안전 조회, 건강검진 요구가 문서에 없음. 서식 12 개인정보 수집·이용·제공 동의서는 있으나 조회·검진 조건이 아님.

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 정기 방문

성화봉송(2일간), 개회식(1회), 환영리셉션(1회), 폐회식·해단식(1회)은 정해진 일정에 한 번씩 하고, 부대행사는 2027.6.10.~6.13. 4일간 운영. 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주.

❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)
❍ 기 간 : 2027. 6. 10.(목) ~ 6. 13.(일) / 4일간
※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞임 — 하도급·공동수급·협약으로 풀 수 있음

공개행사 연출대행이 본업이고, 무대·조명·음향·영상시스템, 드론라이트쇼, 불꽃쇼, 케이터링, 부스·푸드트럭·키즈존, 청소·주차·경비 등 다른 업의 일이 섞여 있다. 공동수급(컨소시엄)은 불허하나, 전문성이 요구되는 일부 분야는 발주자 사전승인을 받아 하도급할 수 있다. 다만 기획·총괄·연출 등 핵심업무는 직접 수행해야 한다.

과업의 일관성 및 책임 소재 명확화를 위해 공동수급(컨소시엄)은 불허함
다만, 과업 수행상 전문성이 요구되는 일부 분야는 관련 법령 및 계약조건에 따라 발주자의 사전승인을 받아 하도급할 수 있으며, 이 경우 전체 과업에 대한 책임은 계약상대자에게 있음
※ 계약상대자는 기획·총괄·연출 등 핵심업무를 직접 수행하여야 하며, 과업 전부 또는 주요 부분을 일괄하여 하도급할 수 없음

하는 일

2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사(성화봉송, 개회식, 환영리셉션, 폐회식·해단식, 부대행사)의 기획·연출·제작·운영·행정·홍보·예산·결과보고를 종합 대행한다. 무대·조명·음향·영상시스템과 드론라이트쇼·불꽃쇼, 출연진 섭외, 케이터링, 부스·푸드트럭·키즈존 조성·운영, 안전·교통·주차·청소 대책, 홍보영상·기록영상·화보집 제작까지 포함한다.

기초금액 10억원(부가세 포함), 협상에 의한 계약

기획․연출․제작․운영․행정․홍보․예산․결과보고 등을 포함한 공개행사(성화봉송, 개폐회식, 환영리셉션, 부대행사)의 종합적 제반사항 추진

기존 시스템과 이어짐

기존 시스템·설비와 연동

성화대는 논산시민운동장 내 기존 계백장군 성화대를 활용하되, 개회식 무대 위 간이성화대 점화가 기존 성화대 점화로 자연스럽게 연계되도록 연출해야 한다. 그 밖에 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 비용 부담은 없다.

※ 성화대는 논산시민운동장 내 기존 계백장군 성화대를 활용하되, 개회식 무대 위에 간이성화대를 별도 설치하고, 최종 성화주자의 무대 성화 점화가 기존 계백장군 성화대 점화로 자연스럽게 연계될 수 있도록 연출방안을 제안·구현하여야 함

일의 분량

성화봉송 봉송인원 200명 약 · 성화봉송 읍면동 15개 · 개회식 관람객 25,000명 약 · 환영리셉션 초청대상 300명 약 · 폐회식 참석자 500명 약 · 부대행사 체험·홍보부스 30개 약 · 대회 참가규모 80,000명 약

기초금액 1,000,000,000원(부가세 포함). 폐회식 참석자 500명(폐회식 300, 해단식 200).

❍ 봉송인원 : 약 200명
❍ 관 람 객 : 약 2만 5천명(예상)
❍ 초청대상 : 약 300명
❍ 참 석 자 : 약 500명(폐회식 300, 해단식 200)
- 각종 체험부스 및 기업·특산물·관광 등 홍보부스 30여개 구성

수행 기간

용역 수행 착수일 ~ 2027. 7. 30.(금) ※ 완료계 제출일

천재지변·감염병 등 부득이한 사유 시 계약종료일 이후로 연장 가능(상호 협의). 행사기간은 2027. 6. 9.~6. 13.

❍ 사업기간 : 착수일 ~ 2027. 7. 30.(금) ※ 완료계 제출일
※ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생한 경우 사업기간을 계약종료일 이후로 연장할 수 있으며, 연장기간 및 세부사항은 상호 협의하여 결정함

여러 해 계약

단년 한 번

2027년 대회 1회를 위한 단일 용역. 장기계속·여러 해 한 번에·연장 가능·연속 사업 아님.

❍ 사업기간 : 착수일 ~ 2027. 7. 30.(금) ※ 완료계 제출일

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원·공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 다만 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주해야 한다.

※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 문구는 없다. 다만 추진 상황에 따라 장소·일정 일부 변동 가능하다고만 적혀 있다.

부가 작업

홍보계획 수립·시행 및 홍보 디자인 지원, 홍보영상·하이라이트 영상·활동영상·연출용 영상 제작·상영, 만족도 설문조사 및 결과보고서, 영상기록물·화보집 제작, 행사보험 가입, 각종 신고·허가·검사 및 관계기관 협의, 후원 유치, 주차·교통·청소 대책, 전력 공급, 비상대책 마련, 리허설, 운영인력·출연진 의상 제작, 논산시립합창단 공연 경비 지원.

본업(연출대행) 위에 얹힌 부가 작업·서비스

- 공개행사 참여 유도를 위한 홍보계획 수립 및 시행
- 공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사 실시 및 결과보고서
- 대회 진행사항 전반에 대한 영상기록물, 화보집 제작

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수가 정해져 있지 않다. 다만 과업수행자 부담으로 착수보고회·중간보고회·최종보고회를 실시해야 한다.

❍ 행사 전 과업수행자 부담으로 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 실시해야 하며, 보고회 날짜는 발주자와 협의하여 결정한다.

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업 · 사업 운영·연결

공개행사 연출(안)을 개발·제작해 실행하고(새로 만들기), 행사별 운영을 기간 동안 맡아 돌리며(맡아서 운영), 무대·시스템 설치·철거·영상 제작·케이터링·부스 조성 등 정해진 작업을 직접 해 내고(직접 작업), 출연진·공연팀·전문가를 섭외·배정해 행사를 굴린다(사업 운영·연결).

- 발주자가 수립한 기본계획을 바탕으로 타 대회와 차별화된 행사별 세부연출(안) 개발 및 실행
- 기획․연출․제작․운영․행정․홍보․예산․결과보고 등을 포함한 공개행사(성화봉송, 개폐회식, 환영리셉션, 부대행사)의 종합적 제반사항 추진

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

입찰참가자격을 갖춘 자는 누구나 참여 가능한 제한경쟁(협상에 의한 계약). 공동수급 불허.

입찰참가자격(※아래 자격조건을 모두 충족하는 업체에 한함)
과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음.

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰로 진행됨.

용역명 : 2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록

제안서는 2026.11.3.(화) 10:00~17:00 직접 방문 제출(우편·이메일 불가). 입찰참가 등록 및 제안서 접수 동시 진행. 가격입찰서는 나라장터로 전자 제출.

제안서 접수 : 2026.11.3.(화) 10:00 ~ 17:00 (12:00~13:00 중식시간 제외)
직접 방문제출 (우편, 이메일 접수 불가)
입찰참가 등록 및 제안서 접수 : 2026. 11. 3.(화) 10:00 ~ 17:00

현장설명회

없음

사업설명회는 별도 실시하지 않으며 제안요청서로 갈음.

사업설명회는 별도 실시하지 않으며 제안요청서로 갈음

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공고문·제안요청서·과업지시서에 공채·채권 매입 비율을 정한 조항이 없음.

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 갈음. 서식 11 입찰보증금 지급각서에 입찰금액의 5% 명시. 계약·하자 보증 비율은 공고문·과업지시서에 없음.

입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 같은 법 41조에 따라 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 입찰보증금 납부를 갈음합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값을 발견하지 못함. 입찰공고문과 제안요청서가 상이할 경우 입찰공고문 우선 조항만 있음.

입찰공고문에 기재되지 아니한 사항은 제안요청서 및 과업지시서에 따르며, 입찰공고문과 제안요청서 등의 내용이 상이한 경우에는 입찰공고문의 내용을 우선 적용합니다.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

해당 없음

행사 연출대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한을 정한 조항이 없다.

처리 시한

해당 없음

요청·장애를 받아 처리하는 유지보수 성격의 일이 아니다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니며 부품·소모품 무상 교체 조항이 없다.

현장·납품지

1곳

논산시민운동장 및 논산시 일원(성화봉송은 15개 읍면동 포함 코스)

❍ 장 소 : 논산시민운동장 및 논산시 일원

현장 여건

논산시민운동장 주경기장과 전천후실내체육관, 국민체육센터 실내체육관(3층), 백제군사박물관, 논산시청 등에서 행사를 진행한다. 그라운드 잔디 및 육상트랙 훼손 방지 대책을 마련해야 하고, 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템을 철거해야 한다.

- 그라운드 잔디 및 육상트랙 훼손 방지를 위한 대책 마련
- 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체 철거

작업 시기

야간·주말·휴일 · 정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지) · 운영 중인 시설·시스템(멈추지 않고 작업) · 교통통제 · 계절·기상·물때 · 정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

개회식은 18:00~21:00 야간 진행, 개회식 후 익일 일출 전까지 무대 철거, 대회기간(2027.6.10~6.13)에 몰림, 우천·강풍 대비, 교통 통제 포함

- 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체 철거
- 행사장 주변 교통흐름 및 보행자 안전을 위한 교통 통제

경비 부담

우리 부담(대가 안)

기초금액에 부가가치세 및 용역수행 제반비용 포함, 출연진 섭외 제반비용·드론라이트쇼 비용·신고·허가·검사 비용 등 과업수행자 부담

❍ 기초금액 : 금1,000,000,000원(금일십억원) ※ 부가가치세 및 용역수행 제반비용 포함
※ 드론라이트 시행에 필요한 일체의 비용은 용역비에 포함

폐기물 처리 몫

해당 없음

행사 연출대행 용역으로 폐기물 처리 조항이 없다.

하자보수

해당 없음

행사 연출대행 용역으로 결과물 무상 하자보증 기간을 정한 조항이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

보조사업자인 논산시체육회가 계약·대금 상대이고 논산시는 입찰대행만 한다. 이용자·수혜자 몫은 없다.

※ 본 입찰은 보조사업자인 논산시체육회에서 시행하는 사업을 논산시에서 입찰대행하는 사항입니다. 입찰 이후 계약체결 등은 논산시체육회에서 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리됩니다.

총액·단가 방식

총액

기초금액 10억원 총액, 부가세 포함. 산출내역서는 총원가(재료비·노무비·경비·일반관리비·이윤)와 부가세를 포함한 총소요액으로 작성. 사후원가검토로 정산할 수 있다고 적었다.

❍ 기초금액 : 금1,000,000,000원(금일십억원) ※ 부가가치세 및 용역수행 제반비용 포함
❍ 발주자는 대행사의 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업기간 중 또는 사업 완료 후 대행사에 사후 원가검토를 거쳐 정산할 수 있음

물량 변동

일부 미정

행사별 일시·장소·인원·과업은 정해졌으나, 과업범위는 발주자와 수행자의 협의를 통해 조정 가능하고, 세부 연출·출연진·무대규모·좌석배치 등은 제안서로 정해 발주자와 사전협의·확정한다.

※ 과업범위는 발주자와 수행자의 협의를 통해 조정 가능
※ 출연진의 인지도, 대중성, 공연 적합성 등을 고려하여 제안하되, 최종 출연진은 발주자와 사전 협의하여 확정

발주처 단가 기준

산정 기준만 적혀 있음

일반관리비와 이윤은 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」의 예정가격 작성요령을 참고하여 산정하라고만 적었다. 구체적 단가·요율은 없다.

재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」의 예정가격 작성요령을 참고하여 산정

계약 상대

민간 보조사업자

공고는 논산시가 입찰대행하고, 계약체결 등은 보조사업자인 논산시체육회에서 주관한다.

※ 본 입찰은 보조사업자인 논산시체육회에서 시행하는 사업을 논산시에서 입찰대행하는 사항입니다. 입찰 이후 계약체결 등은 논산시체육회에서 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리됩니다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 정한 문장이 없다.

견적 근거

요청·현설 때 따로 받음

공개행사 관련 시설의 평면도 등 참고자료는 도민체전TF팀에 요청하여 제공받을 수 있고, 요청업체에 동일한 기준으로 제공한다. 단가·내역서 공개는 없다.

- 제안서 작성에 필요한 공개행사 관련 시설의 평면도 등 참고자료는 도민체전TF팀에 요청하여 제공받을 수 있으며, 요청업체에 동일한 기준으로 제공함

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사종료 후 용역 결과보고서 제출, 완료계 제출, 완료검사 및 용역대금 지급 순으로 한 번에 받는다.

행사종료 2027.6.13. ⇒ 용역 결과보고서 제출 2027.6.28.까지(행사종료 15일 이내) ⇒ 발주자 검토·승인 및 보완 ⇒ 완료계 제출 2027.7.30.까지 ⇒완료검사 및 용역대금 지급

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사보험 가입(성화봉송주자 포함), 출연진·연출진·진행요원·자원봉사자 등 행사관련자 및 관람객에 대한 상해보험 및 각종 시설물 등으로 인한 사고에 대비한 행사보험 가입, 무대와 주요 시설물 주변 등에 대한 보험 가입을 계약 뒤 과업수행자가 해야 한다. 보상 한도·보험료 부담은 정한 문장이 없다.

- 행사보험 가입(성화봉송주자 포함)
❍ 과업수행자는 출연진, 연출진, 진행요원, 자원봉사자 등 행사관련자 및 관람객에 대한 상해보험 및 각종 시설물 등으로 인한 사고에 대비한 행사보험에 가입하여야 한다.
또한 안전관리계획을 수립하고 승인을 득하여야 하며, 무대와 주요 시설물 주변 등에 대한 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.

계약 변동 가능

그렇다

보조사업자인 논산시체육회에서 계약을 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리된다. 천재지변·감염병 등으로 행사 진행이 어려우면 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있다.

※ 본 입찰은 보조사업자인 논산시체육회에서 시행하는 사업을 논산시에서 입찰대행하는 사항입니다. 입찰 이후 계약체결 등은 논산시체육회에서 주관하며, 계약이 체결되지 않을 경우 본 입찰 자체가 무효 처리됩니다.
❍ 국가 전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)] 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 일·품목의 과세·면세를 정한 문장이 없다. 기초금액·사업예산 옆에 부가가치세 포함 표기와 면세사업자 투찰 지시만 있다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성 우대 가점 없음. 감점은 업체명 표기 3점 감점뿐.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 재무구조(경영상태) 5점, 신용평가등급 확인서 기준. 등급 없을 때 처리는 미기재.

※ 경영상태 평가는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가하며, 제안서 제출 시 해당 확인서를 제출하여야 한다.

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 사업 참여인력 현황 5점. 공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무 인력.

**※ 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무하고 있으며, 본 공개행사에 투입할 전문인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함**

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주. 겸직·참여율 규정 없음.

※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주

큰 배점 항목

정성적 평가 세부추진계획 27점(주제공연 및 성화점화식·식후 공연 연출 7점, 성화봉송 각 행사별 연출 5점, 개폐회식 연출계획 5점), 기획구성 16점(연출 제안 창의성 5점, 제안요청서 부합성 5점), 행사장 조성 12점(디자인 창의성 4점).

기술능력평가 90점(정량 20+정성 70), 가격평가 10점.

| 기
술
능
력
평
가 | 주
관
적
지
표 | 70 | 세부
추진계획
(27) |  주제공연 및 성화점화식, 식후 공연 연출
제안의 창의성 및 독창성 | 7 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 없음.

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시연·성능시험을 미리 내라는 요구 없음. 제안서 발표는 별도.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공 점수·최소 요구 없음.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 평가위원회 대면 발표. 발표 20분, 질의응답 10분, 제안사별 2명 이내(발표자 1명, 보조자 1명), 논산시청 상황실. 발표자는 제안업체 소속 임직원으로 제한.

❍ 발표시간 : 제안사별 30분 이내
- 제안발표 20분 이내
- 질의응답 10분 이내

차등점수제

아니다

차등점수제 말이 없음. 정성적 평가는 최고·최저점 제외 후 산술평균.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

체육대회 · 축제

대회명이 '제79회 충청남도민체육대회'이고, 추진전략에 '문화와 체육이 어우러지는 축제 체전 운영'이 있다. 개회식·폐회식·성화봉송·환영리셉션·부대행사는 이 공고가 맡기는 일의 순서·섹션이다.

❍ 대 회 명 : 2027 제79회 충청남도민체육대회
④ 문화관광과 연계하여 문화와 체육이 어우러지는 축제 체전 운영

현장·온라인

현장만

개회식은 논산시민운동장, 폐회식은 국민체육센터 실내체육관 등 현장에서 열린다. 개회식 생중계(방송채널·유튜브)가 있으나 이는 송출이며, 행사 자체는 현장이다.

❍ 장 소 : 논산시민운동장(논산시 체육로 110) 외 종목별 경기장
- 방송채널 또는 유튜브 등을 통한 개회식 생중계

행사 날짜

2027-06-09~2027-06-13

공개행사 기간은 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)이다. 성화봉송 6.9~6.10, 개회식·환영리셉션 6.10, 폐회식 6.13, 부대행사 6.10~6.13.

❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

무대시스템(무대·조명·음향·LED 전광판), 부스 설치·현수막·안내표지판·조형물·깃발·성화대, 테이블·의자·냉온수기·휠체어·유모차 임차, 행사인력(연출·의전·기수단·안전·주차·도우미), 환영리셉션 케이터링, 홍보계획·홍보물, 인쇄물·의상·소품 제작, 영상기록물·화보집 제작. 응급대기차량은 시에서 자체 발주 예정이고, 꽃조형물은 발주자 자체 제작이다.

- 무대시스템 구성에 필요한 시설물 일체(무대, 조명, 음향 등)
- 부스(몽골 5m*5m) 설치(부스 현수막 포함)
- 참석자 케이터링 메뉴 구성 및 제공
- 공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사 실시 및 결과보고서
- 대회 진행사항 전반에 대한 영상기록물, 화보집 제작

외국어

외국어 없음(한국어만)

문서에 외국어 사용·번역·통역 관련 요구가 없다. 제안서는 한글 표기를 원칙으로 하며 필요시 외래어(한자 포함)를 괄호 내에 표기한다고만 적혀 있다.

❍ 제안서는 한글 표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)의 사용은 괄호 내에서 표기

설치·철거 기한

개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체를 철거하고, 행사 종료 후 행사에 사용된 시설물 및 물품 등을 즉시 철거한다.

설치 완료 기한은 별도로 적혀 있지 않다. 철거는 개회식 후 익일 일출 전까지, 행사 종료 후 즉시로 적혀 있다.

- 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체 철거
❍ 행사 종료 후 과업수행자는 행사에 사용된 시설물 및 물품 등을 즉시 철거하여야 하며, 논산시에서 제공한 시설물이 훼손 또는 변형된 경우 원상복구하여야 한다.

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어)

관람객 약 68,000명, 개회식 관람객 약 2만 5천명, 환영리셉션 초청대상 약 300명(VIP), 폐회식 참석자 약 500명. 선수·임원단 12,000명은 선수·동호인이다.

❍ 참가규모 : 약 80,000명(선수․임원단 12,000명, 관람객 68,000명)
❍ 초청대상 : 약 300명

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈·환율 관련 조항이 문서에 없다.

만족도·효과 조사

우리 몫

공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사를 실시하고 결과보고서를 제출한다. 대상은 관람객·선수단·일반시민 등이며, 횟수·목표치는 적혀 있지 않다.

- 공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사 실시 및 결과보고서
❍ 관람객, 선수단, 일반시민 등을 대상으로 대회 및 공개행사 운영 전반에 대한 종합적인 성과 및 만족도 등 설문조사

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 없다. 냉방·냉동 관련은 행사장 냉방대책(환영리셉션·폐회식)과 냉방쉼터 전력공급뿐이며 품목 보관·운송 조건이 아니다.

실내·야외

실내·야외 섞임

개회식·성화봉송·부대행사는 논산시민운동장(야외), 환영리셉션은 전천후실내체육관, 폐회식은 국민체육센터 실내체육관(3층)

❍ 장 소 : 논산시민운동장(논산시 체육로 110) 외 종목별 경기장
❍ 장 소 : 논산시민운동장 전천후실내체육관 ※ 일정·장소 변동 가능
❍ 장 소 : 국민체육센터 실내체육관(3층) ※ 일정·장소 변동 가능

대상자 모집

나눠짐

읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발, 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외(최종주자 3~6인은 발주자-수행자 협의). 부대행사 홍보·안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영. 관객 참여 유도 홍보계획은 우리 몫.

- 읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발
- 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외
※ 홍보 및 안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영

장소·사무실

발주처 몫

행사 장소는 논산시민운동장·전천후실내체육관·국민체육센터 실내체육관 등 발주처 시설을 사용한다.

❍ 장 소 : 논산시민운동장(논산시 체육로 110) 외 종목별 경기장
❍ 장 소 : 논산시민운동장 전천후실내체육관 ※ 일정·장소 변동 가능

부스 규격

부스 규격(몽골) 5m*5m · 부스당 테이블 2개 · 부스당 의자 8개 · 종합안내소 등 냉온수기 5개 · 이동약자 편의물품 임차(휠체어) 15개 · 이동약자 편의물품 임차(유모차) 15개 · 안내판(행사장 배치·푸드트럭 메뉴·공연프로그램) 2식

부스는 몽골 5m*5m 규격으로 설치(부스 현수막 포함), 각 부스 내 전기 공급 및 조명, 테이블 2개, 의자 8개 배치. 콘센트·전력 용량 수치는 없음.

- 부스(몽골 5m*5m) 설치(부스 현수막 포함)
- 각 부스 내 전기 공급 및 조명, 테이블(2개), 의자(8개) 배치
- 종합안내소 등 냉온수기 5개 및 생수, 종이컵 등 구비
- 이동약자 편의물품 임차(휠체어, 유모차 각 15개)
- 행사장 배치, 푸드트럭 메뉴, 공연프로그램 안내판 각 2식 설치

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비

안전요원 배치, 종합안전계획 수립, 응급상황 매뉴얼 비치(응급대기차량은 시 자체 발주), 안전물품(안전펜스·차단봉·소화기) 설치, 기상상황 대안 마련, 유관기관(경찰·소방) 사전협조, 무대·임시전기·드론·불꽃 등 신고·허가·검사 및 관계기관 협의 이행.

- 행사장 시설물 등 사전점검 및 안전요원 배치 등 안전계획 수립
- 응급상황에 대비한 매뉴얼 비치(응급처치, 신고요령 등)
- 기타 안전에 필요한 물품(안전펜스, 차단봉, 소화기 등) 설치
- 기상상황(우천, 강풍 등)에 따른 행사 운영 대안 마련
- 교통·안전대책 마련 및 수행 ※ 유관기관(경찰·소방 등) 사전협조 必

VIP 의전

VIP실·대기실

환영리셉션은 VIP 환영만찬(초청대상 약 300명)이며, 개회식에서 본부석 무대 조성 및 내빈 좌석 배치, 리셉션 후 내빈 개회식장 이동 동선 구성·통제, 내빈 소개는 영상으로 진행. 전담 수행원(리에종·의전 도우미)은 문서에 없음.

❍ 주요내용 : VIP 환영만찬
- 본부석 무대 조성 및 내빈 좌석 배치
- 리셉션 후 내빈 개회식장 이동 시 동선 구성 및 통제방안 마련

외부 인력 섭외

우리 몫

사회자·초청가수 등 출연진 섭외, 주요 성화봉송주자(논산 출신 스포츠스타 등) 섭외, 상설무대 공연 프로그램 구성(인디밴드·어린이 공연·마술 등)을 수행자가 한다. 최종 출연진은 발주자와 사전 협의하여 확정.

- 사회자 및 주요 봉송주자 섭외
- 사회자·초청가수 등 출연진 섭외
- 상설무대 공연 프로그램 구성

문서 발췌

과업·요구

구 분과 업 범 위
공통사항- 공개행사 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
- 행사 참여 유도를 위한 홍보방안 마련
- 종합안전계획 수립 및 추진
- 교통·주차·경비·청소대책 추진
- 행사별 운영 인력 구성 및 관리
- 행사장별 필요전력 공급
- 행사 후원 유치방안 마련
- 비상시 대책방안 마련(날씨, 정전, 통신장애 등)
- 공개행사에 상영되는 각종 영상 제작
- 대회 평가 및 기록을 위한 자료(만족도조사, 영상·화보 등) 제작
- 기타 공개행사 운영을 위해 발주자와 수행자가 협의한 사항
성화봉송- 성화봉송 및 행사(채화식, 안치식 등) 연출 및 운영 전반
- 성화봉송 차량 및 소요물품 임차·제작 등
- 사회자 및 주요 봉송주자 섭외
개 회 식- 식전행사·공식행사·식후행사 연출 및 운영 전반
- 무대시스템 등 필요시설물 일체 구성 및 설치
- 논산시 특색을 살린 주제공연 연출
- 사회자·초청가수 등 출연진 섭외
※ 출연진 섭외에 필요한 출연료, 교통비, 숙박비, 식비, 대기실·분장실 운영 등 제반비용은 용역비에 포함
환영리셉션- 환영리셉션 연출 및 운영 전반
- 행사장 조성 및 행사장 면적·기존 냉방시설·예상인원을 고려한 냉방대책 마련
- 사회자 등 출연진 섭외
- 리셉션 초청자 케이터링 제공
폐 회 식
및
해 단 식		- 폐회식 연출 및 운영 전반
- 행사장 조성 및 행사장 면적·기존 냉방시설·예상인원을 고려한 냉방대책 마련
- 사회자 등 출연진 섭외
- 공식행사 후 자원봉사자 해단식 진행
부대행사- 부대행사장 조성 및 운영 전반
- 각종 홍보·체험을 위한 부스 임차 및 프로그램 구성
- 야외무대 설치 및 공연프로그램 기획·운영
- 푸드트럭존 설치 및 운영
- 키즈존(에어바운스 등) 설치 및 운영
구 분세 부 내 용
기획·연출- 논산시만의 특색 있는 프로그램 기획
- 공개행사 전반에 대한 무대 및 행사 프로그램 기획·연출·관리 등
계획 수립 및 운영 총괄
- 행사별 세부 실행계획, 진행 시나리오 및 큐시트 작성·운영
※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주
홍 보- 공개행사 참여 유도를 위한 홍보계획 수립 및 시행
- 각종 홍보 디자인 지원
영상제작- 개최지·시군별 홍보영상 등 편집 및 상영(개회식)
- 종목별 경기 및 공개행사 하이라이트 영상 제작 및 상영(폐회식)
- 자원봉사자 활동영상 제작 및 상영(해단식)
- 주제공연 등 각종 공연에 필요한 연출용 영상 제작
- 기타 행사연출에 필요한 각종 영상 제작·편집 및 상영
안전관리- 행사장 시설물 등 사전점검 및 안전요원 배치 등 안전계획 수립
※ 경호·경비인력 등 구성 및 배치방안 포함
- 감염병, 재난·재해 및 테러 상황에 대한 대비책 마련
- 응급상황에 대비한 매뉴얼 비치(응급처치, 신고요령 등)
※ 응급대기차량은 시에서 자체 발주 예정
- 기타 안전에 필요한 물품(안전펜스, 차단봉, 소화기 등) 설치
- 행사보험 가입(성화봉송주자 포함)
- 무대·임시전기·드론·불꽃·특수효과 등 행사 운영에 필요한 각종 신고·허가·검사 및 관계기관 협의 이행(※ 관련 법령에 따른 제반 절차 및 비용은 과업수행자 부담)
주차·교통·청소- 주차장 구성 및 관리계획 수립, 주차요원 배치
- 행사장 주변 교통흐름 및 보행자 안전을 위한 교통 통제
- 각 행사장 및 화장실 청소 수시 실시(상주인력 배치)
인력운영- 행사별 운영 인력 구성 및 관리
※ 연출, 출연진, 도우미, 안전, 주차, 경비, 청소 등
- 운영대행 전체 총괄, 행사별 전문 연출, 기술감독 등 구성
※ 전문성 있는 총괄 및 감독으로 유사 행사진행 경험이 풍부한 자
- 운영인력 및 출연진(도우미, 기수단 등) 의상 제작
- 논산시립합창단 공연 시 경비 지원(편곡, 객원단원 섭외비 등)
전력공급- 각 행사장 및 부대행사 부스 등의 소요전력을 산정하여 필요전력 공급
※ 시설 관리자 사전협의 및 안전사고 예방조치
※ 필요 시 임시 냉방설비 설치 및 이에 필요한 전력공급 방안 포함
※ 냉방쉼터 소요전력 확인 및 공급방안 포함
후원유치- 논산시 관내 주요 기업 후원유치 전략
※ 부대행사장 프로모션 가능한 홍보부스 제공 등 혜택(안) 마련
구 분세 부 내 용
비상대책- 기상상황(우천, 강풍 등)에 따른 행사 운영 대안 마련
※ 발생 가능한 상황에 따른 구체적인 운영계획 준비
- 정전, 통신장애, 의료사고 등 비상상황 대책 마련
※ 최종 리허설 시 비상상황 발생을 가정한 리허설 포함
자료제작- 공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사 실시 및 결과보고서
- 대회 진행사항 전반에 대한 영상기록물, 화보집 제작

󰊲 성화봉송 ❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 10.(목) / 2일간 ※ 일정·장소 변동 가능 ❍ 장 소 : 논산시 일원 ※ 15개 읍면동 포함되도록 코스 구성 ❍ 봉송인원 : 약 200명 ❍ 행사흐름

구 분세 부 내 용
기획·연출- 성화봉송, 채화식, 안치식, 점화식 등 종합 연출 및 운영
- 논산시의 역사적 정체성과 미래 비전을 반영한 채화식 퍼포먼스 연출
※ 백제의 호국정신이 깃든 백제군사박물관에서 체육인의 정신(도전, 호국, 단합)을 높이 선양하고, 대한민국 국방산업의 중심으로 발돋움할 논산의 미래를 밝힐 채화식 연출
※ 채화식 장소 변동 가능
- 성화봉송 차량 및 소요물품(성화봉 등) 임차·제작 등
- 우천시 대처방안 마련
- 기타 성화봉송 운영 전반에 관한 사항
※ 코스 구성은 관내 읍면동과 협의하여 결정
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 봉송차 운행 등 행사인력 구성 및 운영
- 읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발
- 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외
※ 최종주자 3~6인은 발주자-수행자 간 협의를 통해 구성
구 분세 부 내 용
무대시스템- 채화식·안치식 등 행사 시 장소를 고려한 무대 설치
※ 환경을 고려한 음향·조명 설치 포함
※ 무대규모 최소화, 행사장 경관이 부각되도록 구성
안전관리- 교통·안전대책 마련 및 수행 ※ 유관기관(경찰·소방 등) 사전협조 必
기 타- 성화봉송 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
기획·연출- 식전행사·공식행사·식후행사 등 종합 연출 및 운영
※ 공식행사 : 충청남도체육회 종합체육대회 개폐회식 운영 내규 준용
※ 행사목표와 추진방향을 반영한 기획·연출
- 논산시의 역사와 비전을 담은 주제공연 연출
※ 영상·음악·가창·춤이 어우러진 복합문화 콘텐츠로 구성
- 선수단 입장식, 점화식(성화봉송 연계) 등 주요 프로그램 연출
- 식후 공연은 주제공연과의 연계성을 확보하며, 공연 시간은 1시간 이내로 구성
- 드론라이트쇼 및 불꽃쇼 연출·운영
※ 드론라이트쇼는 논산의 정체성과 미래비전을 표현하는 개회식 주요 상징연출로 구성하고, 불꽃쇼는 성화점화 및 드론라이트쇼와 유기적으로 연계하여 주요 장면의 극적 효과와 피날레를 보완하도록 연출
※ 드론 대수, 운영시간, 주요 연출내용 및 안전관리계획을 구체적으로 제안
※ 기상여건 및 관계기관 협의 등으로 드론라이트쇼 운영이 불가능한 경우를 대비한 대체 연출방안을 함께 제안
※ 드론라이트 시행에 필요한 일체의 비용은 용역비에 포함
- 개회식 연출에 필요한 각종 영상물의 기획·제작·수정·상영
- 드론(헬리캠) 등을 활용한 항공 영상 촬영 및 행사 연출에 활용
※ 메인무대 전광판에 선수단 입장 등이 생생하게 송출될 수 있어야 함
구 분세 부 내 용
물품제작- 조형물, 성화대, 깃발, 인쇄물 등 개회식장 조성에 필요한 시설·물품의 제작·설치
- 주차장, 화장실 등 편의시설 안내표지판
- 관람객 통제를 위한 시설물(안전펜스, 차단봉 등)
※ 꽃조형물은 발주자 자체 제작
※ 성화대는 논산시민운동장 내 기존 계백장군 성화대를 활용하되, 개회식 무대 위에 간이성화대를 별도 설치하고, 최종 성화주자의 무대 성화 점화가 기존 계백장군 성화대 점화로 자연스럽게 연계될 수 있도록 연출방안을 제안·구현하여야 함
※ 대회기 게양을 위한 임시 게양대(깃대 포함) 설치·철거 및 운영
※ 성화대, 깃발 등 디자인은 발주자와 사전협의
무대시스템- 무대시스템 구성에 필요한 시설물 일체(무대, 조명, 음향 등)
- 전체 관람석에서 관람이 용이하도록 무대 구성 및 연출
※ 고화질 LED 전광판 4개소 이상 설치
※ 400인치급 이상 / 안전성을 확보한 견고한 고정시설 설치
※ 선수단 입장, 공식행사, 성화점화, 축하공연 등 주요 장면 실시간 표출이 가능하도록 영상시스템 구성
- 내빈 좌석 및 축사, 선서 등은 본부석 좌석 및 무대 활용
※ 내빈 축사, 선수단·심판 선서 시 이동동선 최소화
- 그라운드 잔디 및 육상트랙 훼손 방지를 위한 대책 마련
※ 보호매트 설치, 무대 당일 설치 등
※ 잔디·육상트랙 보호 방안에 대해 발주자와 사전협의 必
- 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체 철거
- 시설물 설치·운영 및 철거 과정에서 경기장 및 기존 시설물을 훼손한 경우 다음 경기 및 시설 운영에 지장이 없도록 과업수행자의 책임과 비용으로 즉시 원상복구하여야 함
인력운영- 연출, 의전, 기수단, 안전, 주차 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
출 연 진- 식전행사, 공식행사, 식후행사 사회자
※ 공식행사는 지상파 방송 경력 전문 아나운서 2인(남녀) 구성
※ 식전·식후행사 진행자는 행사진행 경력이 풍부한 자로 구성
- 애국가 제창 1팀
- 주제공연 출연진
- 식전행사 공연 출연진
※ 식전공연 출연진은 초대가수 1명 및 지역공연팀 등 활용
- 식후행사 축하공연 3팀(공연시간 60분)
※ 전국적 인지도 및 관중 동원력을 갖춘 국내 정상급 가수 1팀 이상을 포함하여 구성
※ 청소년·청년층, 가족단위 관람객, 중·장년층 등 다양한 연령층이 함께 즐길 수 있도록 출연진을 구성
※ 출연진의 인지도, 대중성, 공연 적합성 등을 고려하여 제안하되, 최종 출연진은 발주자와 사전 협의하여 확정
구 분세 부 내 용
기획·연출- 환영리셉션 종합 연출 및 운영
※ 공식행사 30분 이내, 이후 자유로운 만찬 및 환담분위기 조성
- 식전 환영공연 ※ 공연팀 미정
- 내빈소개 범위, 축사 대상자 등은 발주자와 사전협의
구 분세 부 내 용
행사장 조성- 리셉션장 조성 물품(현수막, 바닥, 테이블 등) 설치
※ 조성 시안은 발주자와 사전협의
※ 세로형 현수막을 늘어뜨려 설치하여, 웅장하고 시각적인 효과를
극대화한 리셉션 분위기 연출
- 공간을 충분히 커버할 수 있는 용량의 냉방장치 임차 설치
※ 행사장 면적을 고려하여 냉방용량 산출 및 전력공급 방안
무대시스템- 무대시스템 구성에 필요한 시설물 일체(무대, 조명, 음향 등)
※ 홍보영상 등 상영가능한 스크린 포함
케이터링- 참석자 케이터링 메뉴 구성 및 제공
※ 논산을 대표하는 메뉴 활용(논산딸기, 상월고구마 등)
- 음식은 지정된 테이블에 사전 세팅 ※ 출장뷔페 불가
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 안전 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
안전관리- 참석자 및 관계자 외 출입 통제 철저
기 타- 환영리셉션 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
기획·연출- 폐회식 종합 연출 및 운영
※ 충청남도체육회 종합체육대회 개폐회식 운영 내규 준용
- 공연 연출(논산시민합창단 등 관내자원 활용)
- 대회 하이라이트 영상 상영
※ 하이라이트 영상은 대회기간 내 자체 제작
- 종합시상식 연출
행사장 조성- 15개 시·군별 좌석 구역화(Zone-out) 및 구역 표시물 설치
- 안내표지, 현수막 등 행사 운영에 필요한 물품 제작·설치
무대시스템- 폐회식 운영에 필요한 무대·조명·음향·영상시스템 설치 및 운영
※ 대회 하이라이트 영상 및 주요 행사 진행상황을 원활하게 표출할 수 있도록 구성
의 전- 주요 내빈 좌석 배치 및 시상·대회기 전달 등 공식행사 동선 구성
※ 세부 좌석배치 및 의전사항은 발주자와 사전협의
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 안전 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
안전관리- 폐회식 중 안전사고 예방을 위한 종합 안전관리 계획 수립 및 실행
- 참석자 입·퇴장 동선 확보 및 행사장 안전관리
- 무대·영상·음향 등 시설물 사전점검 및 안전요원 배치
해 단 식- 자원봉사단 해단식 연출 및 운영
기 타- 폐회식 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
행사장 조성- 부스(몽골 5m*5m) 설치(부스 현수막 포함)
※ 체험·홍보부스는 30여 개를 기준으로 하되, 종합안내·의료·안전·교통 등 필수 운영부스는 별도 구성
- 각 부스 내 전기 공급 및 조명, 테이블(2개), 의자(8개) 배치
- 종합안내소 등 냉온수기 5개 및 생수, 종이컵 등 구비
- 푸드트럭 전기 공급
- 푸드트럭존 인근에 관람객 편의를 위한 취식공간 조성
※ 행사장 규모 및 예상 이용인원을 고려하여 파라솔·테이블·의자 등 편의시설을 적정 수량으로 발주자와 협의하여 배치
- 행사장 배치, 푸드트럭 메뉴, 공연프로그램 안내판 각 2식 설치
- 이동약자 편의물품 임차(휠체어, 유모차 각 15개)
프로그램- 부스 체험프로그램 등 운영
※ 홍보 및 안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영
무대시스템- 상설무대 설치(조명, 음향 포함)
※ 무대규모는 발주자와 사전협의
공 연- 상설무대 공연 프로그램 구성
※ 인디밴드, 어린이 공연, 마술 등
기 타- 부대행사 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항

❍ 개회식 프로그램은 잔디·육상트랙 보호를 고려하여 연출하고 전체 관람석에서 시야 확보 가능한 위치에 무대와 충분한 크기의 스크린 설치 ❍ 개회식 식후 공연은 주제공연의 메시지와 유기적으로 연계되도록 기획하며, 행사 초청가수는 전 연령층이 함께 즐기고 공감할 수 있는 대중적이고, 관객 동원력이 검증된 자로 섭외 ❍ 개회식 및 부대행사 관람객 동원 계획 및 안전관리 계획 수립 ❍ 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 공개행사 진행에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 추가하여 연출(안) 작성 󰊳 제안서의 효력 ❍ 차후 계약 시 계약서에 명시되지 않더라도 제안서상 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며 동일 사안에 대해서 계약서에 명시된 내용이 다른 경우는 계약서를 우선함 ❍ 제안서의 내용은 발주자가 변경을 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약 조건의 일부로 간주함 ❍ 발주자는 입찰참가자에게 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ※ 기술능력평가를 위한 제안서 발표 및 답변자료도 포함. 단, 협상 후 작성된 최종계약서와 제안서 내용이 다른 경우에는 계약서가 우선함 ❍ 충청남도체육회, 충청남도, 논산시체육회, 논산시의 정책변화, 환경(여건)변화 등으로 인하여 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안자는 이의를 제기할 수 없음 ❍ 제안서에 대한 해석상 문제 발생 시 쌍방이 협의하여 조정함 󰊴 제안서 작성 시 유의사항 ❍ 기획․연출 총감독은 체육대회 공개행사 실적이 풍부한 자로 선임(사전협의)하여 발주자가 요구하는 업무를 수행하여야 함 ❍ 모든 제안내용은 정해진 예산 범위 내에서 실현 가능해야 하며, 실현 불가한 제안내용을 제안하여 추가로 예산을 요구할 경우 우선 협상대상자로 선정되었다 하더라도 협상과정에서 탈락할 수 있음 ❍ 또한 제안서의 내용은 실행가능한 내용으로 작성하여야 하며, 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못할 경우 계약체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체 손해배상 등의 책임을 지며 제출된 제안서는 일절 반납하지 않음 ❍ 세부 과업내용을 제안서에 모두 포함하여야 하며, 명시된 과업 외에 과업 수행을 위해 필요한 사항은 제안사의 추가 제안 가능함 ❍ 공개행사 연출은 논산시의 역사․문화․관광․미래 등을 조사․연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 시놉시스, 대주제 및 행사별 주제는 충청남도민체육대회의 의의를 살려 연출대행사가 구상 설정(배경설명)하고, 공개행사의 중요성을 반영한 창의적인 연출(안)을 제시하여야 함 ❍ 개회식 공연은 전체 관람석에서 즐길 수 있도록 연출하여야 하며, 모든 관람석에서 시야 확보가 가능한 위치에 대형스크린을 설치하여야 함

※ 개회식 성화점화 연출은 사전 비노출(대회 하이라이트) ❍ 논산시 특색을 살린 케이터링 구성, 실내장식, 격조 있는 분위기 조성 및 공연, 운영인력(도우미 등) 배치 등이 포함된 환영리셉션 운영계획 수립 ❍ 환영리셉션, 폐회식 행사장의 면적을 고려한 충분한 용량의 냉방설비를 임차 설치하여야 하며, 전력공급을 위한 발전차 및 전기 간선공사가 포함되어야 함 ❍ 행사 및 각종 야외 부스에 냉방용품(대형선풍기 등) 구비 ❍ 부대행사에 대회 분위기 조성을 위한 각종 홍보․체험부스 등을설치하고 관람객을 유인할 수 있는 공연, 이벤트 행사 등 구성 ❍ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요 인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성 ❍ 각 항목별 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부 ❍ 사용되는 도구 및 기기 등은 제작, 임차, 구입 등 조달 방법 명기 ❍ 개폐회식장 및 환영리셉션장에 조성되는 홍보물은「2027 제79회 충청남도민체육대회」와 논산시를 대내외에 효과적으로 알릴 수 있는 내용으로 구성하여 다양하고 특색 있게 설치 ❍ 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리 대책과 비상대책(강풍 등) 계획 수립 ❍ 공개행사(개폐회식) 공연 및 성화행사에 대한 종합 리허설 계획수립․시행 ❍ 공개행사(개폐회식) 및 성화봉송 행사를 Full Version으로 촬영하고 기록영상물(Full HD급 이상)과 화보집을 제작하여 제출 ❍ 연출 제작단 및 기술인력 보유현황에 기재된 인력은 반드시 과업 수행에 참여하여야 하며 과업에 불참하는 경우 그 인원이 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음 ❍ 연출 제작단 및 기술인력이 부득이한 사유로 과업에 불참하는 경우 사전에 발주자와 협의하여 대체 인력을 선발하여야 함 ❍ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주 ❍ 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서 등에 포함되지 않는 일반적 사항은 발주자와 협의하여 결정함 ❍ 제안업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은 정보를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음 ❍ 제안업체는 본 사업을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 함 ❍ 발주자는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 이에 대해 입찰참가자는 응하여야 함 ❍ 계약체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따라야 함

❍ 국가 전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)] 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함 ❍ 제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 하며 제안요청서에 기술되어 있지 않더라도 필요하다고 여겨지는 사항은 과업범위에 추가하여 연출(안)을 작성할 수 있음

구 분구 성 내 용
기
본
계
획		기본개요 일시/장소/대주제/개폐회식·성화봉송 주제/목표 및 전략/ 행사구성(개폐회식·성화봉송 행사별·환영리셉션·부대행사)/ 참여 총인원
행사주제 설정 대주제/개폐회식·성화봉송 행사별·환영리셉션·부대행사 주제/ 행사별 소주제 설명
전체 기본구성 대주제/개폐회식·성화봉송 행사별·환영리셉션·부대행사 소주제/ 메시지/시간/프로그램
연출
및
구성계획		성화봉송 기본구성
- 주제 및 설명/시간/인원/이미지 구성도
 세부구성
-성화채화·봉송·안치식·점화·소화 등 세부항목/일정별·행사별
시간/내용/인원/연출 이미지/동선을 포함한 대형도안
개회식 기본구성
- 행사별 주제 및 스토리 설명/시간/출연진/이미지 구성도
 세부구성
- 식전·공식·식후행사 세부항목/시간/내용/출연진/연출이미지/ 동선을 포함한 대형도안
- 드론라이트쇼 규모·운영시간·주요 연출내용 및 대체연출 방안
폐회식 기본구성
- 행사별 주제 및 스토리 설명/시간/출연진/이미지 구성도
 세부구성
- 식전·공식행사 세부항목/시간/내용/출연진/연출이미지/동선을 포함한 대형도안
환영리셉션 기본구성
- 행사별 주제 및 스토리 설명/시간/출연진/이미지 구성도
 세부구성
- 행사 세부항목/시간/내용/출연진/연출이미지/동선을 포함한 대형도안
부대행사 기본구성
- 행사별 주제 및 스토리 설명/시간/출연진/이미지 구성도
 세부구성
- 행사 세부항목/일정별·행사별 시간/내용/인원/연출이미지/ 동선을 포함한 대형도안
기
타
사
항		출연진
구성계획		 총괄 구성도(전문/일반/학생 출연진 등)
 개폐회식·성화봉송 등 행사별 세부 구성도
- 항목/내용/인원/우선섭외 출연진 등 명기
 출연자 및 참가자 계획
- 공개행사별 연출에 따른 출연자 구성계획
- 출연자의 수급 및 연습 실시
- 기수단·피켓요원 등 연습 및 운영 관련 사항
리허설 계획 월·주·일별 횟수, 회당 시간, 장소, 연습내용 등
 부분·합동·총연습 및 모의 개회식 연습 시 식음료 제공 및 수송계획 명기
의상 제작계획 행사별 세부항목/수량/디자인/제작방안/일정
소품 제작계획 행사별 소품 내용/수량/조달방안
영상 및 화보집
제작계획		 행사별 사용할 영상물 촬영 항목/제작 내용
 영상자료 사전 수집계획
제작물 및 시스템
설치계획		 개폐회식(주무대·본부석)·성화행사·환영리셉션·부대행사의 무대 설치 전반에 관한 사항
 행사별 항목/내용/수량/위치/규격/사양 등 표시 도면
 본부석 및 주변 장식/실내외 장식 등
음향 및 조명 보완계획 공개행사 운영에 필요한 행사별 음향 및 조명시설 보완
- 모든 관람석에서 관람이 용이하도록 기존 시설 보완
- 중계방송 시 송출에 문제가 없도록 계획
만족도
조사계획		 관람객, 선수단, 일반시민 등을 대상으로 대회 및 공개행사 운영 전반에 대한 종합적인 성과 및 만족도 등 설문조사
안전관리계획 관련 법령에 따른 안전관리계획 수립
- 비상사태 발생에 대비한 예방 대책
- 관람객, 출연진, 성화봉송주자 등 보험 가입
홍보계획 공개행사 관객 참여 유도를 위한 홍보계획 수립
- 방송/홍보스팟/SNS/포스터/현수막 등 온오프라인 활용
기타사항 기타 공개행사 성공개최에 필요한 제반사항 등
구 분포 함 내 역
환영리셉션 무대, 음향, 전광판, 발전차, 각종 장식 및 마감, 테이블·의자, 행사장 조성(현수막 등), 케이터링 등
 사회자, 운영인력(의전·행사지원 등), 공연 등
 냉방시설 설치(냉방기, 발전차, 간선공사 등)
부대행사 행사장 조성, 부스 구성, 무대, 조명, 음향, 출연진, 소품, 제작물, 홍보물 등

배점·평가

항 목점수평 가 방 법비 고
계100
기술능력
평가
(90)		정량적
평가		20 참여인력, 실적, 경영상태 등 평가
정성적
평가		70 과업 이해도 및 수행능력 등 평가
※ 프레젠테이션
가격평가
(10)		입찰가격10 ‘입찰가격 평점산식’에 따름

※ 평가위원에게 제공되는 제안서 및 발표자료에 제안업체를 알아볼 수 있도록 표시한 경우 : 3점 감점(감점한도 3점) ※ 감점 결정방법 - 평가위원에게 제공되는 제안서 또는 발표자료에 업체명, 로고(엠블럼) 등 제안업체를 직접 식별할 수 있는 정보를 명시한 경우에는 별도의 의결 절차 없이 3점을 감점하며, 그 밖에 제안업체를 식별할 수 있도록 표시하였는지 여부에 대하여 판단이 필요한 경우에는 평가위원회에 상정하여 출석위원 과반수의 찬성으로 결정한다. ※ 감점 적용방법 - 감점이 결정된 경우 기술능력평가 합산점수에서 해당 감점점수를 차감하여 반영한다. ❍ 제안서 평가는 100점 만점을 기준으로 하며, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규, 입찰공고일 기준)을 적용한다. 본 용역의 특성상 전문성·창의성·기술성이 요구되는 점을 고려하여 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 평가함. ❍ 제안서 평가결과 기술능력평가와 입찰가격평가를 합산한 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산점수의 고득점 순에 따라 협상순위를 결정함. ❍ 제출서류의 단순 누락, 오기 또는 내용이 불명확한 경우에는 제안내용의 실질적인 변경을 초래하지 않는 경미한 사항에 한하여 발주자가 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음. ❍ 정해진 기한까지 보완이 이루어지지 않은 경우에는 당초 제출자료를 기준으로 평가하며, 제출자료만으로 해당 평가항목의 확인이 불가능한 경우에는 해당 평가항목의 최하점수를 적용함. ❍ 제안서 평가와 관련하여 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 등 관련 법규를 따름. 󰊲 평가항목(배점)  정량적 평가(20점)

평 가 분 야평 점평 가 항 목배 점
기술
능력
평가		객관적
지 표		20 사업 참여인력 현황5
 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 금액
 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 건수
 재무구조(경영상태) 평가

① 사업 참여인력 현황 ※ 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무하고 있으며, 본 공개행사에 투입할 전문인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함 ※ 국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부 및 근무확인서 첨부 ② 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 금액 ※ 공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 단일계약 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준)의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 실적의 누계금액을 기준으로 평가한다. ※ 단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 일회성 행사와 행사장 기반 조성 및 건축공사 등 본 용역의 과업과 직접 관련이 없는 실적은 인정하지 않는다. ※ 하도급 실적은 인정하지 않으며, 실적증명서 등 증빙자료가 제출된 완료실적에 한하여 인정한다. ③ 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 건수 ※ 공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 단일계약 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준)의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 실적의 건수를 기준으로 평가한다. ※ 실적인정 범위 및 제외대상은 「② 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 금액」의 기준을 동일하게 적용한다. ※ 동일한 용역실적은 수행실적 금액과 수행실적 건수 평가에 각각 반영할 수 있다. ④ 재무구조(경영상태) 평가 ※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 ※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8]에 따름 ※ 경영상태 평가는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가하며, 제안서 제출 시 해당 확인서를 제출하여야 한다.

배 점점수계산 방법
배 점15명 이상11~14명6~10명5명 이하
55점4.5점4점3.5점
배 점점수계산 방법
배 점10억 이상7~10억 미만4~7억 미만4억 미만
5점5점4.5점4점3.5점
배 점점수계산 방법
배 점4건 이상3건2건1건
5점5점4.5점4점3.5점
신용평가등급점 수
회사채기업어음기업신용평가등급점 수
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0		A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30		AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0		5점
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-4.75점
B+, B0, B-B-B+, B0, B-4.5점
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하3.5점

※ 정량적 평가 항목별 배점표  정성적 평가(70점)

평가분야평점평가항목세 부 평 가 항 목배점
기
술
능
력
평
가		주
관
적
지
표		70사업
이해도
(5)		 사업목적과 추진방향의 이해도3
 논산시 정체성과의 부합성2
기획구성
(16)		 각 공개행사의 유기적 연계를 통한 연출 제안의 창의성 및 독창성5
 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적절성3
 제안요청서와 제안서의 부합성5
 예산범위 내 연출계획의 실현 가능성3
세부
추진계획
(27)		 성화봉송 각 행사별 연출 제안의 창의성 및 독창성5
 개폐회식 연출계획의 창의성 및 세부 프로그램간 연계성
 주제공연 및 성화점화식, 식후 공연 연출
제안의 창의성 및 독창성		7
 환영리셉션 연출계획의 적정성3
 부대행사 운영계획 및 참가자 확보방안의 구체성·적정성
 관람객 유치를 위한 홍보 방안2
 지역 인력 및 장비 활용을 통한 지역경제 활성화 방안
행사장 조성
(12)		 행사장 디자인의 창의성 및 독창성4
 행사장 공간 조성의 효율성 및 구체성3
 전기·통신·무대·음향·조명 등 부대시설물 설치 및 운영관리의 적정성
 동선계획의 적정성 및 구체성2
안전관리
(10)		 출연진·관람객 등의 안전대책 타당성
 안전운영 인력 확보 및 배치의 적정성
 시설물 안전관리 계획
 안전사고 발생 시 구체적인 대응방안
 우천·강풍 시 관리대책

 가격평가(10점) - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장“협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 따름 󰊳 제안서 평가  기술능력평가(90점) - 정량적 평가(20점)  입찰(제안) 자격조건의 충족여부 및 필수 제출서류의 구비여부  정량적 평가부문의 항목을 평가기준에 따라 평가 - 정성적 평가(70점)  업체별 제안서에 대한 주관적 평가  제안서 평가위원회를 구성하여 제안서 및 제안발표에 따라 평가  위원별 정성적 평가 합산 점수 중 최고점과 최저점을 제외한 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균하여 최종 점수 산출  최고점 또는 최저점이 2개 이상인 경우에는 각각 하나의 점수만 제외  소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함  가격평가(10점)  나라장터를 통해 제출된 전자입찰가격에 대하여 평점산식에 따라 평가  가격개찰은 기술능력평가 완료 후 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 실시 󰊴 제안서 평가위원회 구성·운영 ❍ 근 거 : 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) ❍ 인 원 : 8명 ※ 다른 시·도(주된 근무지 기준)의 위원을 20% 이상 포함하고, 위원장은 위원 중에서 호선 ❍ 구 성 - 국가 및 다른 지방자치단체 공무원 - 공공기관 및 해당 분야 전문기관·단체의 임직원 - 문화·예술·공연·행사기획·체육 등 해당 분야에 학식과 경험이 풍부한 전문가 및 대학 교수 등 ❍ 선정방법 - 예정인원의 3배수 이상으로 예비평가위원 명부를 작성하고 고유번호 부여 - 제안서 제출 시 입찰참가자 또는 그 대리인이 예비평가위원 명부의 고유번호를 직접 추첨 - 추첨결과 다빈도 순으로 평가위원을 선정하되, 추첨빈도가 동일한 경우에는 고령자 순으로 선정 - 선정된 평가위원이 참석할 수 없는 경우에는 차순위자를 평가위원으로 선정 ❍ 평가방법 - 제안서 평가위원회를 구성하여 제안서 및 제안발표 내용을 기준으로 정성적 평가 실시 - 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외한다. - 평가점수 산출 시 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림 󰊵 제안서 발표 및 질의응답 ❍ 일 시 : 2026. 11월 중 14:00 / 논산시청 상황실(본관 2층)

※ 참가자 등록 : 13:10~13:40 ❍ 장 소 : 논산시청 상황실(본관 2층) ※ 발주자 사정 및 입찰 참가자 수에 따라 일시 및 장소가 변경될 수 있으며, 변경 시 참가 등록 시간, 평가 개시 시간 등 개별 통보 예정 ❍ 심사방법 : 제안서 평가위원회에 의한 평가 ❍ 발표시간 : 제안사별 30분 이내 - 제안발표 20분 이내 - 질의응답 10분 이내 ※ 입찰참가 업체 수 등 평가여건에 따라 발표시간을 조정할 수 있으며, 변경 시 별도 통보 ❍ 참여인원 : 제안사별 2명 이내(발표자 1명, 보조자 1명) - 발표자는 제안업체 소속 임직원으로 제한하며, 외부 전문 발표자의 임시고용 등에 의한 발표는 불허 - 발표자 및 참석자의 소속 여부 확인을 위하여 재직증명서 및 신분증 등 관련 증빙자료 제출 - 필요 시 다음 각 호 중 하나 이상의 자료를 추가로 요구할 수 있음 1) 4대 보험 가입 증명자료 2) 소득세 납부 증명자료 3) 법인 등기사항 증명서 4) 그 밖에 임직원 여부를 확인할 수 있는 자료 ❍ 진행요령 - 발표순서는 평가 당일 추첨으로 결정 ※ 제안서 발표순서는 제안서 접수번호 순으로 제안업체가 직접 추첨하여 결정한다. - 발표자료는 제출된 제안서 및 발표자료를 기본으로 하며, 제출된 제안내용의 범위 내에서 영상자료 등을 활용할 수 있음 - 발표내용과 제출된 제안서의 내용이 상이한 경우에는 제출된 제안서의 내용을 우선 적용 - 제안서 및 발표자료에는 업체명, 로고(엠블럼) 등 제안업체를 식별할 수 있는 정보를 표시하여서는 아니 되며, 발표 시에도 업체명을 언급하거나 제안업체를 암시하는 행위를 하여서는 아니 됨 - 사전 녹음된 음성 등에 의한 발표는 허용하지 않으며 발표자가 직접 발표하여야 함 - 제안업체의 보안 및 공정한 평가를 위하여 발표업체 외 다른 제안업체 관계자의 평가장 입장 및 청취를 금지함 - 발표시간을 초과한 경우 1회 고지 후 발표를 종료할 수 있음 - 제안사는 지정된 참가등록 시간(13:10~13:40) 내 대기장소에 입실하여 발표순서 추첨에 참여하여야 하며, 등록 마감시간 이후 도착한 업체는 평가에 참여할 수 없음. 󰊶 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름 ❍ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ❍ 협상순위는 합산점수의 고득점자 순에 따라 결정하고, 최고 득점자는 우선 협상적격자로 선정되어 협상 실시 ※ 동점자 발생 시 우선순위

과업·요구

- 정산은 사전에 발주자가 승인한 과업에 한하여 진행했거나 진행 중인 비용에 대해서만 인정함 - 계약상대자의 귀책사유로 인한 계약 해제․해지로 개최지연 등 손해가 발생한 경우 해당 손해 전액을 계약상대자가 부담함 ❍ 계약당사자(발주자 및 계약상대자)는 다음의 사항에 해당하는 때에는 상호 협의하여 변경을 요구할 수 있음 - 과업량 조정으로 참여인력의 증감이나 등급 변경이 있을 때 - 계약 내용과 이행 수량의 차이에 따른 정산 변경 시 - 민원 등 외부 요인으로 과업 수행이 지연되거나 불가능한 때 - 관계기관과 협의에 따라 발주자의 계획이 변경된 때 ❍ 감염병․천재지변 등 양 당사자의 책임이 없는 사유로 행사 개최가 연기 또는 취소되는 경우, 발주자와 계약상대자는 용역의 일시 정지․재개․기간 연장․중단 등 계약 변경 사항을 협의하여 조정함 󰊲 과업 수행 계획서 제출 ❍ 계약상대자는 계약 후 10일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적인 과업 수행 계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 함 - 과업 수행 방향 및 방법 - 과업 내용 및 세부 수행계획표(예정공정표) - 분야별 참여 전문인력(책임자 이력서 포함) 등 󰊳 결과보고 및 사업정산 ❍ 대행사는 행사 종료 후 정해진 기간 내에 용역비 집행 결과보고서를 제출해야 함(2027. 6. 13. ~ 6. 28.) - 행사종료 2027.6.13. ⇒ 용역 결과보고서 제출 2027.6.28.까지(행사종료 15일 이내) ⇒ 발주자 검토·승인 및 보완 ⇒ 완료계 제출 2027.7.30.까지 ⇒완료검사 및 용역대금 지급 ❍ 발주자는 대행사의 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업기간 중 또는 사업 완료 후 대행사에 사후 원가검토를 거쳐 정산할 수 있음

※ 사후원가검토는 계약금액 범위 이내에서 진행됨 ❍ 사후원가검토 조건부로 정산 시 전문원가계산 기관은 발주자가 선정하며, 대행사는 점검․조사 등 정산 업무에 적극 협조해야 함 ❍ 발주자에서 사업을 직접 수행하거나 물자를 직접 조달하는 경우 등 계약한 사업내용이 일부 조정되는 경우 해당 사업비는 감액하여 정산함 ❍ 대행사는 행사 계획의 변경없이 진행과정에서 계약금액을 초과하는 비용이 발생한 경우 초과예산은 대행사 부담을 원칙으로 함 ❍ 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 하며, 인건비는 타 비용에 우선하여 지출해야 함 ❍ 계약 변경에 따라 과업 내용이 변동된 경우 발주자와 계약상대자는 사전 협의를 통해 계약금액을 정산함 ❍ 계약상대자는 출연료 등 인건비를 지출한 경우에는 관계 법령에 따라 원천징수를 이행하고 세무관서에 신고·납부하여야 함 ❍ 천재지변과 전쟁, 시위, 전염병 등 불가항력으로 행사가 연기 또는 취소된 경우, 선지출 비용에 대해서 실비 정산을 원칙으로 하되, 특정항목(출연료, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의함(일할 또는 소급 정산)

Ⅺ 구비서류

배점·평가

구 분항 목세 부 항 목배 점평 점비 고
총 계20점
정량적
평 가		사업참여
인력평가
(5점)		• 공고일 기준 6개월 이상 해당사에 근무하고 있는 인력5
사업
수행
실적
금액
(5점)		최근 5년간
단일계약
3억원 이상
유사용역 수행실적 누계액		10억 이상
7억 이상 ～ 10억 미만4.5
4억 이상 ～ 7억 미만4
4억 미만3.5
사업
수행
실적
건수
(5점)		최근 5년간
단일계약
3억원 이상 유사용역 수행실적 건수		4건이상5
3건4.5
2건4
1건3.5
재무
경영
상태
(5점)		신용평가등급AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0		5
BBB-, BB+, BB0, BB-4.75
B+, B0, B-4.5
CCC+ 이하3.5
참여
인원		15명 이상11~14명6~10명5명 이하
평가
점수		5점4.5점4점3.5점

과업·요구

※ 추진 상황에 따라 장소 및 일정 일부 변동 가능

Ⅳ 과업내용

󰊱 과업개요 ❍ 과 업 명 :「2027 제79회 충청남도민체육대회」 공개행사 연출대행 용역 ❍ 과업목적 - 「2027 제79회 충청남도민체육대회」 공개행사(개폐회식, 성화봉송, 환영리셉션, 부대행사)를 운영함에 있어 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 행사의 성공적 개최 도모 - 차별화된 문화스포츠 행사를 구현하여 논산시의 정체성과 미래 비전을 담아내고, 체육도시 논산시의 이미지 제고 - 다양한 부대행사 및 참여형 문화콘텐츠를 병행 추진하여 논산을 방문한 관람객에게 즐거움 선사 및 충남도민의 적극적 참여 유도 - 철저한 사전점검과 규정 준수로 안전한 체전 운영 ❍ 행사기간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 13.(일) / 5일간 ❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2027. 7. 30.(금) ※ 완료계 제출일 ※ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생한 경우 과업기간을 계약종료일 이후로 연장할 수 있으며, 연장기간 및 세부사항은 상호 협의하여 결정함 ❍ 과업내용 - 발주자가 수립한 기본계획을 바탕으로 타 대회와 차별화된 행사별 세부연출(안) 개발 및 실행 - 기획․연출․제작․운영․행정․홍보․예산․결과보고 등을 포함한 공개행사(성화봉송, 개폐회식, 환영리셉션, 부대행사)의 종합적 제반사항 추진 ※ 과업범위 및 과업별 세부내용 참조 ❍ 사업예산 : 1,000,000,000원(금일십억원) ※ 부가가치세 포함 󰊲 과업범위

구 분과 업 범 위
공통사항- 공개행사 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행
- 행사 참여 유도를 위한 홍보방안 마련
- 종합안전계획 수립 및 추진
- 교통·주차·경비·청소대책 추진
- 행사별 운영 인력 구성 및 관리
- 행사장별 필요전력 공급
- 행사 후원 유치방안 마련
- 비상시 대책방안 마련(날씨, 정전, 통신장애 등)
- 공개행사에 상영되는 각종 영상 제작
- 대회 평가 및 기록을 위한 자료(만족도조사, 영상·화보 등) 제작
- 기타 공개행사 운영을 위해 발주자와 수행자가 협의한 사항
성화봉송- 성화봉송 및 행사(채화식, 안치식 등) 연출 및 운영 전반
- 성화봉송 차량 및 소요물품 임차·제작 등
- 사회자 및 주요 봉송주자 섭외
개 회 식- 식전행사·공식행사·식후행사 연출 및 운영 전반
- 무대시스템 등 필요시설물 일체 구성 및 설치
- 논산시 특색을 살린 주제공연 연출
- 사회자·초청가수 등 출연진 섭외
※ 출연진 섭외에 필요한 출연료, 교통비, 숙박비, 식비, 대기실·분장실 운영 등 제반비용은 용역비에 포함
환영리셉션- 환영리셉션 연출 및 운영 전반
- 행사장 조성 및 행사장 면적·기존 냉방시설·예상인원을 고려한 냉방대책 마련
- 사회자 등 출연진 섭외
- 리셉션 초청자 케이터링 제공
폐 회 식
및
해 단 식		- 폐회식 연출 및 운영 전반
- 행사장 조성 및 행사장 면적·기존 냉방시설·예상인원을 고려한 냉방대책 마련
- 사회자 등 출연진 섭외
- 공식행사 후 자원봉사자 해단식 진행
부대행사- 부대행사장 조성 및 운영 전반
- 각종 홍보·체험을 위한 부스 임차 및 프로그램 구성
- 야외무대 설치 및 공연프로그램 기획·운영
- 푸드트럭존 설치 및 운영
- 키즈존(에어바운스 등) 설치 및 운영
구 분세 부 내 용
기획·연출- 논산시만의 특색 있는 프로그램 기획
- 공개행사 전반에 대한 무대 및 행사 프로그램 기획·연출·관리 등
계획 수립 및 운영 총괄
- 행사별 세부 실행계획, 진행 시나리오 및 큐시트 작성·운영
※ 주요 연출·운영인력은 공개행사 최소 1개월 전부터 관내 상주
홍 보- 공개행사 참여 유도를 위한 홍보계획 수립 및 시행
- 각종 홍보 디자인 지원
영상제작- 개최지·시군별 홍보영상 등 편집 및 상영(개회식)
- 종목별 경기 및 공개행사 하이라이트 영상 제작 및 상영(폐회식)
- 자원봉사자 활동영상 제작 및 상영(해단식)
- 주제공연 등 각종 공연에 필요한 연출용 영상 제작
- 기타 행사연출에 필요한 각종 영상 제작·편집 및 상영
안전관리- 행사장 시설물 등 사전점검 및 안전요원 배치 등 안전계획 수립
※ 경호·경비인력 등 구성 및 배치방안 포함
- 감염병, 재난·재해 및 테러 상황에 대한 대비책 마련
- 응급상황에 대비한 매뉴얼 비치(응급처치, 신고요령 등)
※ 응급대기차량은 시에서 자체 발주 예정
- 기타 안전에 필요한 물품(안전펜스, 차단봉, 소화기 등) 설치
- 행사보험 가입(성화봉송주자 포함)
- 무대·임시전기·드론·불꽃·특수효과 등 행사 운영에 필요한 각종 신고·허가·검사 및 관계기관 협의 이행(※ 관련 법령에 따른 제반 절차 및 비용은 과업수행자 부담)
주차·교통·청소- 주차장 구성 및 관리계획 수립, 주차요원 배치
- 행사장 주변 교통흐름 및 보행자 안전을 위한 교통 통제
- 각 행사장 및 화장실 청소 수시 실시(상주인력 배치)
인력운영- 행사별 운영 인력 구성 및 관리
※ 연출, 출연진, 도우미, 안전, 주차, 경비, 청소 등
- 운영대행 전체 총괄, 행사별 전문 연출, 기술감독 등 구성
※ 전문성 있는 총괄 및 감독으로 유사 행사진행 경험이 풍부한 자
- 운영인력 및 출연진(도우미, 기수단 등) 의상 제작
- 논산시립합창단 공연 시 경비 지원(편곡, 객원단원 섭외비 등)
전력공급- 각 행사장 및 부대행사 부스 등의 소요전력을 산정하여 필요전력 공급
※ 시설 관리자 사전협의 및 안전사고 예방조치
※ 필요 시 임시 냉방설비 설치 및 이에 필요한 전력공급 방안 포함
※ 냉방쉼터 소요전력 확인 및 공급방안 포함
후원유치- 논산시 관내 주요 기업 후원유치 전략
※ 부대행사장 프로모션 가능한 홍보부스 제공 등 혜택(안) 마련
구 분세 부 내 용
비상대책- 기상상황(우천, 강풍 등)에 따른 행사 운영 대안 마련
※ 발생 가능한 상황에 따른 구체적인 운영계획 준비
- 정전, 통신장애, 의료사고 등 비상상황 대책 마련
※ 최종 리허설 시 비상상황 발생을 가정한 리허설 포함
자료제작- 공개행사 만족도 평가를 위한 설문조사 실시 및 결과보고서
- 대회 진행사항 전반에 대한 영상기록물, 화보집 제작

󰊲 성화봉송 ❍ 기 간 : 2027. 6. 9.(수) ~ 6. 10.(목) / 2일간 ※ 일정·장소 변동 가능 ❍ 장 소 : 논산시 일원 ※ 15개 읍면동 포함되도록 코스 구성 ❍ 봉송인원 : 약 200명 ❍ 행사흐름

구 분세 부 내 용
기획·연출- 성화봉송, 채화식, 안치식, 점화식 등 종합 연출 및 운영
- 논산시의 역사적 정체성과 미래 비전을 반영한 채화식 퍼포먼스 연출
※ 백제의 호국정신이 깃든 백제군사박물관에서 체육인의 정신(도전, 호국, 단합)을 높이 선양하고, 대한민국 국방산업의 중심으로 발돋움할 논산의 미래를 밝힐 채화식 연출
※ 채화식 장소 변동 가능
- 성화봉송 차량 및 소요물품(성화봉 등) 임차·제작 등
- 우천시 대처방안 마련
- 기타 성화봉송 운영 전반에 관한 사항
※ 코스 구성은 관내 읍면동과 협의하여 결정
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 봉송차 운행 등 행사인력 구성 및 운영
- 읍면동 주자는 시(읍면동) 자체 선발
- 주요 성화봉송주자는 논산 출신 스포츠스타 등 섭외
※ 최종주자 3~6인은 발주자-수행자 간 협의를 통해 구성
구 분세 부 내 용
무대시스템- 채화식·안치식 등 행사 시 장소를 고려한 무대 설치
※ 환경을 고려한 음향·조명 설치 포함
※ 무대규모 최소화, 행사장 경관이 부각되도록 구성
안전관리- 교통·안전대책 마련 및 수행 ※ 유관기관(경찰·소방 등) 사전협조 必
기 타- 성화봉송 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
기획·연출- 식전행사·공식행사·식후행사 등 종합 연출 및 운영
※ 공식행사 : 충청남도체육회 종합체육대회 개폐회식 운영 내규 준용
※ 행사목표와 추진방향을 반영한 기획·연출
- 논산시의 역사와 비전을 담은 주제공연 연출
※ 영상·음악·가창·춤이 어우러진 복합문화 콘텐츠로 구성
- 선수단 입장식, 점화식(성화봉송 연계) 등 주요 프로그램 연출
- 식후 공연은 주제공연과의 연계성을 확보하며, 공연 시간은 1시간 이내로 구성
- 드론라이트쇼 및 불꽃쇼 연출·운영
※ 드론라이트쇼는 논산의 정체성과 미래비전을 표현하는 개회식 주요 상징연출로 구성하고, 불꽃쇼는 성화점화 및 드론라이트쇼와 유기적으로 연계하여 주요 장면의 극적 효과와 피날레를 보완하도록 연출
※ 드론 대수, 운영시간, 주요 연출내용 및 안전관리계획을 구체적으로 제안
※ 기상여건 및 관계기관 협의 등으로 드론라이트쇼 운영이 불가능한 경우를 대비한 대체 연출방안을 함께 제안
※ 드론라이트 시행에 필요한 일체의 비용은 용역비에 포함
- 개회식 연출에 필요한 각종 영상물의 기획·제작·수정·상영
- 드론(헬리캠) 등을 활용한 항공 영상 촬영 및 행사 연출에 활용
※ 메인무대 전광판에 선수단 입장 등이 생생하게 송출될 수 있어야 함
구 분세 부 내 용
물품제작- 조형물, 성화대, 깃발, 인쇄물 등 개회식장 조성에 필요한 시설·물품의 제작·설치
- 주차장, 화장실 등 편의시설 안내표지판
- 관람객 통제를 위한 시설물(안전펜스, 차단봉 등)
※ 꽃조형물은 발주자 자체 제작
※ 성화대는 논산시민운동장 내 기존 계백장군 성화대를 활용하되, 개회식 무대 위에 간이성화대를 별도 설치하고, 최종 성화주자의 무대 성화 점화가 기존 계백장군 성화대 점화로 자연스럽게 연계될 수 있도록 연출방안을 제안·구현하여야 함
※ 대회기 게양을 위한 임시 게양대(깃대 포함) 설치·철거 및 운영
※ 성화대, 깃발 등 디자인은 발주자와 사전협의
무대시스템- 무대시스템 구성에 필요한 시설물 일체(무대, 조명, 음향 등)
- 전체 관람석에서 관람이 용이하도록 무대 구성 및 연출
※ 고화질 LED 전광판 4개소 이상 설치
※ 400인치급 이상 / 안전성을 확보한 견고한 고정시설 설치
※ 선수단 입장, 공식행사, 성화점화, 축하공연 등 주요 장면 실시간 표출이 가능하도록 영상시스템 구성
- 내빈 좌석 및 축사, 선서 등은 본부석 좌석 및 무대 활용
※ 내빈 축사, 선수단·심판 선서 시 이동동선 최소화
- 그라운드 잔디 및 육상트랙 훼손 방지를 위한 대책 마련
※ 보호매트 설치, 무대 당일 설치 등
※ 잔디·육상트랙 보호 방안에 대해 발주자와 사전협의 必
- 개회식 후 익일 일출 전까지 무대시스템 일체 철거
인력운영- 연출, 의전, 기수단, 안전, 주차 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
출 연 진- 식전행사, 공식행사, 식후행사 사회자
※ 공식행사는 지상파 방송 경력 전문 아나운서 2인(남녀) 구성
※ 식전·식후행사 진행자는 행사진행 경력이 풍부한 자로 구성
- 애국가 제창 1팀
- 주제공연 출연진
- 식전행사 공연 출연진
※ 식전공연 출연진은 초대가수 1명 및 지역공연팀 등 활용
- 식후행사 축하공연 3팀(공연시간 60분)
※ 전국적 인지도 및 관중 동원력을 갖춘 국내 정상급 가수 1팀 이상을 포함하여 구성
※ 청소년·청년층, 가족단위 관람객, 중·장년층 등 다양한 연령층이 함께 즐길 수 있도록 출연진을 구성
※ 출연진의 인지도, 대중성, 공연 적합성 등을 고려하여 제안하되, 최종 출연진은 발주자와 사전 협의하여 확정
구 분세 부 내 용
기획·연출- 환영리셉션 종합 연출 및 운영
※ 공식행사 30분 이내, 이후 자유로운 만찬 및 환담분위기 조성
- 식전 환영공연 ※ 공연팀 미정
- 내빈소개 범위, 축사 대상자 등은 발주자와 사전협의
구 분세 부 내 용
행사장 조성- 리셉션장 조성 물품(현수막, 바닥, 테이블 등) 설치
※ 조성 시안은 발주자와 사전협의
※ 세로형 현수막을 늘어뜨려 설치하여, 웅장하고 시각적인 효과를
극대화한 리셉션 분위기 연출
- 공간을 충분히 커버할 수 있는 용량의 냉방장치 임차 설치
※ 행사장 면적을 고려하여 냉방용량 산출 및 전력공급 방안
무대시스템- 무대시스템 구성에 필요한 시설물 일체(무대, 조명, 음향 등)
※ 홍보영상 등 상영가능한 스크린 포함
케이터링- 참석자 케이터링 메뉴 구성 및 제공
※ 논산을 대표하는 메뉴 활용(논산딸기, 상월고구마 등)
- 음식은 지정된 테이블에 사전 세팅 ※ 출장뷔페 불가
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 안전 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
안전관리- 참석자 및 관계자 외 출입 통제 철저
기 타- 환영리셉션 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
기획·연출- 폐회식 종합 연출 및 운영
※ 충청남도체육회 종합체육대회 개폐회식 운영 내규 준용
- 공연 연출(논산시민합창단 등 관내자원 활용)
- 대회 하이라이트 영상 상영
※ 하이라이트 영상은 대회기간 내 자체 제작
- 종합시상식 연출
행사장 조성- 15개 시·군별 좌석 구역화(Zone-out) 및 구역 표시물 설치
- 안내표지, 현수막 등 행사 운영에 필요한 물품 제작·설치
무대시스템- 폐회식 운영에 필요한 무대·조명·음향·영상시스템 설치 및 운영
※ 대회 하이라이트 영상 및 주요 행사 진행상황을 원활하게 표출할 수 있도록 구성
의 전- 주요 내빈 좌석 배치 및 시상·대회기 전달 등 공식행사 동선 구성
※ 세부 좌석배치 및 의전사항은 발주자와 사전협의
인력운영- 연출, 진행자, 의전, 안전 등 행사인력 구성 및 운영
※ 자원봉사자와의 업무 범위 등은 발주자와 협의하여 결정
안전관리- 폐회식 중 안전사고 예방을 위한 종합 안전관리 계획 수립 및 실행
- 참석자 입·퇴장 동선 확보 및 행사장 안전관리
- 무대·영상·음향 등 시설물 사전점검 및 안전요원 배치
해 단 식- 자원봉사단 해단식 연출 및 운영
기 타- 폐회식 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
구 분세 부 내 용
행사장 조성- 부스(몽골 5m*5m) 설치(부스 현수막 포함)
※ 체험·홍보부스는 30여 개를 기준으로 하되, 종합안내·의료·안전·교통 등 필수 운영부스는 별도 구성
- 각 부스 내 전기 공급 및 조명, 테이블(2개), 의자(8개) 배치
- 종합안내소 등 냉온수기 5개 및 생수, 종이컵 등 구비
- 푸드트럭 전기 공급
- 푸드트럭존 인근에 관람객 편의를 위한 취식공간 조성
※ 행사장 규모 및 예상 이용인원을 고려하여 파라솔·테이블·의자 등 편의시설을 적정 수량으로 발주자와 협의하여 배치
- 행사장 배치, 푸드트럭 메뉴, 공연프로그램 안내판 각 2식 설치
- 이동약자 편의물품 임차(휠체어, 유모차 각 15개)
프로그램- 부스 체험프로그램 등 운영
※ 홍보 및 안내부스는 시에서 운영자 선정 또는 자체 운영
무대시스템- 상설무대 설치(조명, 음향 포함)
※ 무대규모는 발주자와 사전협의
공 연- 상설무대 공연 프로그램 구성
※ 인디밴드, 어린이 공연, 마술 등
기 타- 부대행사 운영에 필요하여 발주자와 수행자가 협의한 사항
Ⅵ 과업 수행지침

󰊱 과업 수행 원칙 ❍ 과업수행자는 신의와 성실, 책임 의식을 갖고 추진하여야 한다. ❍ 발주자는 과업의 수행 과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 때는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다. 󰊲 보고서 제출 및 보고회 ❍ 착수신고서 제출 - 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수신고서, 설치도면, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다. ❍ 용역수행 계획서 제출 - 계약상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 과업수행계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다. ❍ 진행상황 보고 - 과업수행자는 계약 체결 이후 필요 시 발주자가 요구하는 과업의 추진상황, 실행계획 등을 제출하여야 하며, 과업 진행 중 또는 과업 진행 후에 발주자의 출석, 설명, 자료 제출 등의 요구가 있는 경우 즉시 이에 응하여야 한다. ❍ 용역 결과보고서(최종보고) 제출 - 행사종료 15일 이내(2027. 6. 28.까지)에 과업 수행과정에 대한 영상 제작물과 기획 단계부터 과업 행 결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 용역결과보고서를 제출하여야 하며, 발주자의 승인을 받아야 한다. - 성과품 내역 ․ 행사결과보고서(책자 10부, USB 3개), 기록영상제작물(USB 5개) ❍ 행사 전 과업수행자 부담으로 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 실시해야 하며, 보고회 날짜는 발주자와 협의하여 결정한다.

※ 과업수행 공식(착수, 중간, 최종)보고는 파워포인트로 진행함을 원칙으로 함 󰊳 과업기간의 조정 ❍ 과업기간은 원칙적으로 조정할 수 없으나 과업 수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정되거나 천재지변 등 불가피한 사유가 발생한 경우는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있다. 󰊴 계약의 해지 ❍ 다음 각호의 하나에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다. ① 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 ② 계약조건을 위반한 때 ③ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우 ④ 감염병, 재난·재해 발생 등에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우 ⑤ 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우 ❍ 계약 해제·해지에 따른 정산 및 손해배상에 관한 사항은 계약조건 및 제안요청서에서 정한 바에 따른다 ※ 감염병, 재난·재해 등이 발생하는 경우 협의하여 정산처리 󰊵 보안의무 ❍ 과업수행자는 과업 착수 시 보안각서를 제출하여야 한다. ❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공할 수 없다. ❍ 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 보안사항의 유출을 방지하여야 한다. ❍ 본 사업의 보안을 요하는 사업계획 및 과업수행계획서 등이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 한다. 󰊶 안전관리 ❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 반드시 수립․시행하여야 한다. ❍ 행사를 위한 모든 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게 제작․설치하고 사전점검을 실시하여야 한다. ❍ 과업수행자는 과업 수행과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다. ❍ 과업수행자는 출연진, 연출진, 진행요원, 자원봉사자 등 행사관련자 및 관람객에 대한 상해보험 및 각종 시설물 등으로 인한 사고에 대비한 행사보험에 가입하여야 한다. 󰊷 원상복구 ❍ 행사 종료 후 과업수행자는 행사에 사용된 시설물 및 물품 등을 즉시 철거하여야 하며, 논산시에서 제공한 시설물이 훼손 또는 변형된 경우 원상복구하여야 한다. 󰊸 일반사항 ❍ 본 과업지시서는 「2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행용역」을 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 발주자와 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다. ❍ 계약상대자(이하 “과업수행자”라 한다)는 과업의 추진을 위하여 발주자의 승인을 받은 계획서에 따라 과업을 수행하고, 과업 추진 시 발주자의 점검을 받아야 하며, 발주자가 계획의 수정을 요구하는 경우 이에 응하여야 한다.

❍ 본 용역은 발주자의 제반 규정, 계약 관련 법규 및 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서 상의 용어 해석, 과업내용, 과업 수행 중 발생하는 제반 문제에 대하여 발주자와 과업수행자가 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 결정한다. ❍ 계약한 날로부터 10일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력운영 및 장비투입계획서, 연출제작단 현황, 참여인력 명단, 과업수행계획서, 용역공정 예정표(단계별 작업 일정 등), 계약이행계획서, 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주자에게 제출하여야 한다. ❍ 본 과업에 참여하는 전문인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다. ❍ 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 불가피하게 교체할 경우에는 사전에 발주자의 승인을 얻어야 한다. ❍ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 발주자 또는 과업수행자가 필요하다고 인정되는 사항은 협의를 통해 추가할 수 있다. ❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 발주자와 협의하여 결정하여야 한다. ※ 과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일 ❍ 용역계약 후 과업내용의 변경·추가가 필요한 경우 발주자와 과업수행자가 협의하여 결정하며, 이에 따른 계약금액의 조정이 필요한 경우 관련 계약법령 및 계약변경 절차에 따라 처리한다. ※ 과업수행자의 책임사유 또는 계약내용의 변경 없이 발생한 초과비용은 과업수행자부담 ❍ 과업 수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 발주자의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다. ❍ 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 발주자에게 납부하여야 한다. ※ 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 발주자의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우는 예외 ❍ 과업수행자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료를 과업 수행 외 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 발주자의 승인 없이 타인 또는 타기관에 제공하거나 대여할 수 없다. ❍ 과업수행자는 과업 수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 공개할 수 없으며, 이를 어겨 발생한 문제에 대해 일체 배상하고 민․형사상 책임을 져야 한다. ❍ 본 과업의 수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 모든 책임은 과업수행자에게 있으며 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 한다.

❍ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 없어야 하며, 표절․저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생할 경우 모든 책임은 과업수행자에 있다. ❍ 과업수행자는 논산시 내의 사업체 및 인적자원을 최대한 활용하여 지역경제활성화에 기여하여야 한다. 󰊹 기타 세부사항 ❍ 과업수행자는 과업기간수행 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생으로 인한 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임은 과업수행자에게 있다. ※ 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외 ❍ 과업수행자는 과업 수행 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 진행요원, 관람객 등 행사관련자에 대한 안전교육 실시 및 상해보험을 가입해야 하며, 특히 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 한다. 또한 안전관리계획을 수립하고 승인을 득하여야 하며, 무대와 주요 시설물 주변 등에 대한 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다. ❍ 공개행사 연출 참가자 및 장비 일체에 대한 수송대책을 차질없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다. ❍ 과업수행자는 공개행사에 필요한 모든 시설물을 제작․설치하여야 한다. ❍ 공개행사를 차질 없이 연출하기 위하여 무대, 방송, 음향, 조명, 전기시설 등을 조달하여야 하며, 연출장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다. ❍ 전 관람석에서 영상과 음향 시청에 사각지대가 발생하지 않도록 시스템을 설치하고 사전에 점검해야 한다. ❍ 공개행사 시 본부석뿐만 아니라 모든 좌석의 관람객이 편히 관람하고 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다. ❍ 과업수행자는 공개행사 시 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 충분히 배치하여야 한다. ❍ 과업수행자는 관람객 유도를 위하여 홍보를 실시하여야 한다.

※ 방송·온오프라인 등 다양한 매체를 통한 광고 ❍ 과업수행자는 다양한 부대행사 계획을 수립․운영하여야 한다. ※ 체험부스 운영, 무대 공연 프로그램 등 ❍ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주자의 승인 후 수행하여야 한다. ❍ 과업 수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행자가 부담하며, 과업 수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결한다. ❍ 과업수행자는 산업안전보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고, 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민․형사상 책임을 져야 한다. ❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생기는 경우 발주자는 과업수행자와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있으며, 감염병, 재난·재해 등의 발생 및 유행에 따라 개최계획이 변경되는 경우 과업내용을 수정 또는 변경할 수 있다. ❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다. ❍ 과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 상호 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 아니하는 경우에는 발주자의 해석에 따른다. === 입찰공고문[2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역(입찰대행)].hwpx === 「2027 제79회 충청남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역」입찰 공고 (입찰대행)(협상에 의한 계약)

참가자격

② 전자입찰서 제출확인은 국가종합전자조달시스템의 『전자문서함-보낸문서함』에서 확인하실 수 있음. ※ 안전 입찰서비스 안내 : 전자입찰은 전자입찰특별유의서 제7조제1항제1-1호에 따라 반드시 나라장터 안전 입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출하여야 함.(자세한 사항은 안전 입찰서비스 유의사항 안내 참고) 3. 입찰 참가자격(※아래 자격조건을 모두 충족하는 업체에 한함) 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 입찰 참가자격을 갖추고, 같은 법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업체의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 다. 공고일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT 포함, 최종 정산금액 기준) 규모의 종합체육대회, 축제, 문화행사, 대규모 공식행사 등 본 용역과 유사한 행사 기획·연출·운영 수행실적을 1건 이상 보유한 자  단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등 일회성 행사는 실적에서 제외  행사장 기반 조성 및 건축공사 등 본 용역의 과업과 상관없는 실적 제외  하도급 실적 제외  제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료 제출

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ※ 중소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(SMPP)에서 확인이 가능하여야 함 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 바. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 입찰에 참가할 수 없음 ① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자 ② 같은 법 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자 ③ 공고일 현재 다른 관계 법령에 따라 영업정지·등록취소 등의 처분을 받고 그 처분기간 중에 있는 자 사. 입찰참가자는 계약체결일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖에 명시되지 아니한 사항은 입찰공고일 기준 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

아. 과업의 일관성 및 책임소재 명확화를 위하여 공동수급(공동이행·분담이행 등)은 허용하지 않음. 다만, 과업 수행상 전문성이 요구되는 일부 분야는 관련 법령 및 계약조건에 따라 발주자의 사전승인을 받아 하도급할 수 있으며, 이 경우 전체 과업에 대한 책임은 계약상대자에게 있음 ※ 계약상대자는 기획·총괄·연출 등 핵심업무를 직접 수행하여야 하며, 과업 전부 또는 주요 부분을 일괄하여 하도급할 수 없음 4. 참가 등록 및 제안서 접수 가. 참가 등록 및 제안서 접수 일시 : 2026. 11. 3.(화) 10:00 ~ 17:00 ※ 12:00~13:00 중식시간 제외 나. 등록 및 접수장소 : 도민체전TF팀 사무실 ※ 연락처 : 041-746-8443 / 주소 : 충청남도 논산시 체육로 110, 1층 도민체전TF팀 다. 접수방법 : 직접 방문접수 ※ 우편·전자우편·팩스 접수 불가 ※ 대리인 접수 시 위임장 및 재직증명서 등 제안요청서에서 정한 서류 지참 ※ 가격입찰서는 나라장터(G2B)를 통하여 전자적으로 제출하며, 별도의 서면 가격입찰서는 제출하지 않음 라. 제출서류 : 제안요청서 「구비서류」 및 「제안서 작성 및 제출」에 따른 서류 일체 - 입찰참가등록 신청서류 및 기술능력평가 관련 서류 등 - 세부 제출서류, 제출부수 및 작성방법은 제안요청서 참조

마. 제안서 평가(기술능력평가) - 정량적 평가 : 20점 / 사업부서 서면평가 - 정성적 평가 : 70점 / 제안서평가위원회 평가 - 제안서 평가위원회 : 2026. 11. 11.(수) 14:00 / 논산시청 상황실(본관 2층) - 제안발표 : 업체별 30분 이내(발표 20분, 질의응답 10분) ※ 평가일정 및 장소 등은 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 별도 통보 ※ 그 밖의 평가방법 및 유의사항은 제안요청서에 따름 ※ 가격개찰 및 가격평가(10점)는 제안서 기술능력평가 완료 후 나라장터(G2B)를 통해 실시합니다. 바. 기타사항 - 위 일정 및 내용은 우리시 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 논산시 홈페이지 공지 또는 입찰업체 유선통보 - 입찰에 제출하는 서류가 사본인 경우 ‘원본대조필’을 명기하고 사용인감을 날인하여 제출 - 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안사가 부담함 - 제출서류의 누락·미비 등에 따른 불이익은 입찰참가자에게 있음. 다만, 제안내용의 실질적인 변경을 초래하지 않는 경미한 사항에 대해서는 제안요청서에 따라 보완을 요구할 수 있음 - 제안서는 계약서의 내용이 되므로 허위․부정한 방법으로 작성된 서류가 포함된 것으로 판명 된 때에는 아래와 같이 처리하며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의거 입찰참가자격을 제한할 수 있습니다.

1) 계약체결 이전인 경우에는 협상대상에서 제외 2) 계약체결 이후인 경우에는 당해 계약을 해제 또는 해지 - 제안서 작성에 필요한 공개행사 관련 시설의 평면도 등 참고자료는 도민체전TF팀에 요청하여 제공받을 수 있으며, 요청업체에 동일한 기준으로 제공함 - 그 밖의 제안서 작성·제출 및 평가에 관한 사항은 제안요청서에 따름 5. 협상대상자 선정 및 협상기준 가. 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ※ 배점조정사유: 본 사업은 충청남도민체육대회의 개·폐회식 등 공개행사를 기획·연출·운영하는 용역으로서 대규모 행사 운영, 무대·공연 연출, 안전관리 등 전문성과 기술적 수행능력이 사업성과에 미치는 영향이 큰 점을 고려하여 기술능력평가 배점을 90점으로 조정함 나. 협상순위는 합산점수의 고득점자 순에 따라 결정하고, 최고 득점자는 우선 협상적격자로 선정되어 협상 실시 ※ 동점자 발생 시 우선순위 1. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 선정한다. 2. 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 협상순위를 결정한다. 다. 나라장터에 제출한 전자입찰서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

과업·요구

나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌에 관한 법률」 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행 하여야 합니다.

《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》
《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》