2026년 전북특별자치도민(장애인) 체육대회 개폐막식 등 행사대행 용역

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공고 개요

전북특별자치도 진안군 · 행사·축제·공연

추정가격

4.95억원

개찰

05/22(금) 18:00 · 마감

낙찰방법

협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10

참가 자격

전북특별자치도

무슨 일

개·폐막식 연출(식전·공식·식후 행사, 선수단 입장식, 성화 점화·소화 퍼포먼스)

요약 AI 요약

2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회의 개·폐막식, 성화봉송, 환영만찬 등 주요행사를 전문 대행사가 기획·연출하여 성공적인 스포츠 축제로 개최하기 위한 용역이다. 진안군에서 처음 열리는 도민체전을 도민 화합과 감동의 축제로 만들고자 한다.

• 개·폐막식 연출(식전·공식·식후 행사, 선수단 입장식, 성화 점화·소화 퍼포먼스)
• 성화봉송 행사(채화·봉송·안치·출정·점화·소화, 11개 읍·면 순회)
• 환영만찬(환영 리셉션) 연출(300여명 규모, 무대·음향·사회자·의전요원 배치)
• 축하공연 및 문화예술 공연(초청가수 3~4팀, 전통문화예술·퍼포먼스·댄스)
• 특수효과 연출(드론쇼 700대 이상, 멀티미디어쇼·불꽃놀이 10분 이상, 초대형 LED 스크린)
• 무대·조명·음향·전기·발전기 등 시설장치 설치 운영 및 대회 홍보(홍보영상물·팸플릿·홍보물 제작, 온·오프라인 홍보)

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

전북특별자치도

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

495,454,545원

배정예산

545,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

04/24(금)

공고번호

R26BK01487829-000

참조번호

진안군공고 제2026-493호

공고기관

전북특별자치도 진안군

수요기관

전북특별자치도 진안군

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

495,454,545원

배정예산

545,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00213571

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 제안요청서(2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개폐막식 등 행사대행 용역)m.hwpx === 2026. 4. - 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 -

개․폐막식 등 행사대행 용역 제안요청서

진안군체육회

- 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 -

개·폐막식 등 행사대행 용역 제안요청서

❍ 제63회 전북특별자치도민체육대회 및 제20회 전북특별자치도장애인체육대회 개･폐막식, 성화봉송, 환영만찬 등 주요행사의 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수업체 선정 및 종합적인 대행으로 행사의 성공적 개최 도모 ❍ 전북특별자치도민들의 스포츠 축제로써 도민 모두가 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기 조성

Ⅰ 대회개요

❍ 대 회 명 : 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 ❍ 대회기간 - 제63회 전북특별자치도민체육대회 : 2026. 9. 4.(금) ~ 9. 6.(일) / 3일간 - 제20회 전북특별자치도장애인체육대회 : 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 21.(월) / 3일간 ❍ 대회장소 : 진안군 공설운동장 외 읍･면 보조경기장 ❍ 대회종목 : 38개 종목(정식 37, 시범 1) / 20개 종목(정식 16, 전시 4) ❍ 주 최 : 전북특별자치도체육회, 전북특별자치도장애인체육회 ❍ 주 관 : 진안군체육회, 진안군장애인체육회 ❍ 후 원 : 전북특별자치도, 전북특별자치도교육청, 진안군

Ⅱ 공고개요

❍ 과 업 명 : 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개․폐막식 등 행사대행 용역

3. 개․폐막식 ❍ 제63회 전북특별자치도민체육대회 - 개막식 : 2026. 9. 4.(금) 19:00 / 진안공설운동장 - 폐막식 : 2026. 9. 6.(일) 17:00 / 반다비체육센터 - 시간계획(안)

❍ 제20회 전북특별자치도장애인체육대회 - 개막식 : 2026. 9. 19.(토) 10:00 / 진안공설운동장 - 폐막식 : 2026. 9. 21.(월) 15:00 / 문예체육회관 - 시간계획(안)

※ 주최 측 대회진행 사정에 따라 행사내용 및 시간일정 변동 가능 ※ 장애인체육대회 : 성화봉송 및 환영 리셉션 미개최 4. 성화봉송 : 채화 󰁾 봉송 󰁾 안치 󰁾 출정 󰁾 점화 󰁾 소화 ❍ 채 화 - 일 시 : 2026. 9. 3.(목) 09:30 - 장 소 : 마이산 남부 산신제단 ❍ 봉 송 - 일 정 : 2026. 9. 3.(목) 10:30~17:30 - 구 간 : 11개 읍․면 구간 통과 ※ 봉송 관련 세부사항 추후 확정･통보 - 방 법 : 주자‧차량‧ 등 다양한 이색봉송 및 환영행사 병행 개발 추진 ❍ 안 치 - 일 시 : 2026. 9. 3.(목) 17:30~18:00 - 장 소 : 진안군청 광장 - 내 용 : 성화 안치 및 환영행사 (풍물놀이 등) ❍ 출 정 - 일 시 : 2026. 9. 4.(금) 15:30 예정 - 장 소 : 군청 광장 - 내 용 : 출정(군청 광장 → 공설운동장) ❍ 점 화 - 일 시 : 2026. 9. 4.(금) 19:40 ~ 20:00 - 장 소 : 공설운동장 성화대 - 내 용 : 드론쇼와 연계한 특색있는 성화 점화 퍼포먼스 연출 ❍ 소 화 - 일 시 : 2026. 9. 6.(일) 18:00 - 장 소 : 반다비체육센터 (공설운동장 실시간 영상중계) - 내 용 : 폐막선언과 함께 성화 소화 5. 환영 리셉션 ❍ 환영 만찬 행사 - 일 시 : 2026. 9. 4.(금) 17:00~18:40 - 장 소 : 반다비체육센터 - 참석대상 : 300여명 (도 및 시･군 기관장, 체육회 관계자 등) - 시간계획(안)

6. 행사장 시설현황 ❍ 진안 공설운동장 : 도민체전 개막식, 장애인체전 개막식 • 소 재 지 : 진안군 진안읍 진무로 1054-43 • 면  적 - 부지 면적 : 29,100㎡ - 경기장면적 : 10,050㎡ • 수용인원 : 10,000명 • 주차대수 : 260대 ❍ 반다비체육센터 : 환영 리셉션 및 도민체전 폐막식 • 소 재 지 : 진안군 진안읍 군상리 344-2 • 면  적 (지하1층, 지상2층) - 부지면적 : 111,779㎡ - 건축면적 : 5,014㎡ - 연 면 적 : 7,442㎡ • 수용인원 : 2,000여명 • 주차대수 : 260대 ❍ 진안 문예체육회관 : 장애인체전 폐막식 • 소 재 지 : 진안군 진안읍 진무로 1054-38 • 면  적 (지하1층, 지상4층) - 부지면적 : 8,230㎡ - 건축면적 : 3,935.42㎡ - 연 면 적 : 4,987.91㎡ - 경 기 장 : 2,827㎡ • 수용인원 : 1,500석(관중석) • 주차대수 : 100대

Ⅳ 제안서 작성

1. 프로그램 연출방향

2. 필수 용역사항

※ 안전·재난 관리 등 비상대책 수립 반드시 포함. 또한, 향후 진안군체육회에서 추가하는 내용에 대해서는 상호협의 후 시행 3. 제안서 작성 시 유의사항 ❍ 모든 제안내용은 정해진 예산 범위 내에서 연출 및 실행 가능해야 하며, 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 진다. ❍ 공개행사 연출은 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개최지인 진안군의 역사와 문화를 비롯하여 자연, 예술, 환경, 산업 등을 종합적으로 조사·연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 개·폐막식과 관련된 대회개요, 대주제 및 행사별 주제는 도민 체육대회의 의미를 살려 주관대행사가 구상·설정(배경설명)하고, 개·폐막식의 중요성을 감안하여 창의적인 연출(안)을 제시하여야 한다. ❍ 개·폐막식에 참가하는 출연진은 전문예술인을 비롯하여 일반 시민 등 다양성을 살려 흥미롭고 알차게 구성하여야 한다. ❍ 행사별 계획은 개･폐막식(식전, 공식, 식후)을 구분하여 작성하고, 식전행사는 주제 공연을 중심으로 구성하며, 공식행사는 내외빈을 비롯하여 시․군 선수단, 관람객, 진안군민들에게 진안군의 우수성을 소개하고 자랑할 수 있는 프로그램을 넣어서 제안하고, 식후 공연은 모두가 즐길 수 있는 축제 한마당이 될 수 있도록 제안하여야 한다. ❍ 세부행사별 연출시간은 운영계획과 참여인원(참여자의 신분, 소속 등 포함) 계획을 구체적으로 작성하여야 한다. ❍ 개·폐막식에 따른 입·퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로 명시하고 연출방법 및 연출효과를 상세히 작성하여야 한다. ❍ 각 관문별 입장 세부계획 및 배치대형·퇴장대형을 세부적으로 작성하여야 한다.

※ 입장대형, 정렬대형, 퇴장대형 등에 대해 구체적인 도안 작성 제시 ❍ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비발전 등) 사양을 고려하여 작성하여야 한다. ❍ 각 항목별 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작)를 첨부하여야 한다. ❍ 사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법을 명기 하여야 한다. ❍ 성화봉송을 포함 주요행사 전 과정에 있어 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 비상대책 및 안전관리대책 계획을 수립하여야 한다. ❍ 공개행사 공연팀은 1회 이상 리허설을 실시하고, 특히 행사 당일 종합 리허설 계획을 수립 및 시행하여야 한다. ❍ 개·폐막식 행사는 Full 촬영하고, Full HD 영상물로 제작하여야 한다. ❍ 제안내용은 연출 및 실행 가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, 󰡒~를(을) 할 수도 있다󰡓,󰡒~이 가능하다󰡓, 󰡒~를(을) 고려하고 있다󰡓등의 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주한다. ❍ 연출계획은 전북특별자치도민(장애인)체육대회 규정을 준수하고 기타사항은 진안군체육회 및 진안군장애인체육회와 협의 후 수행하여야 한다. 4. 소요예산 산출내역서 작성 ❍ 총 괄 - 총 괄 표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시 - 개·폐막식 등 대행 직접비 집계표 ❍ 부문별 기초자료 - 공통비 : 총괄운영비, 예비비 ·인건비(연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비, 진행비, 행사보험료 등 ·결과보고비(책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등, 연습에 소요되는 비용) 등 ·정산원가계산 용역비용, 행사안내 리플렛, 관람객 연출소품, 시설물 보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등 ·예비비 기타 필요경비 등 - 개·폐막식 공식행사 및 식전․후 공개행사 등 ·출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등 ·무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 불꽃놀이, 전광판, 발전기 차량 등

※ 학교지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장(모자, 운동복, 티셔츠, 운동화 등) 등 - 제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을 기재하고 원가에 따라 산출 - 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정 5. 제안서 구성(예시) ❍ 기본계획

❍ 연출 및 구성계획 - 개막식 ·기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도 ·세부구성 : 식전행사․공식행사․식후행사 등 세부항목, 시간, 내용, 출연진,연출이미지,동선을 포함한 대형도안 - 폐막식 ·기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도 ·세부구성 : 식전행사․공식행사 등 세부항목, 시간, 내용, 출연진, 연출이미지, 동선을 포함한 대형도안 - 성화행사 ·기본구성 : 주제 및 설명, 시간, 인원, 이미지 구성도 ·세부구성 : 성화채화․봉송․안치․점화․소화 등 세부항목, 일정별․행사별 시간, 내용, 인원, 연출 이미지 동선을 포함한 대형도안 - 환영 리셉션 ·기본구성 : 행사별 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도 ·세부구성 : 환영리셉션 세부항목, 일정별․행사별 시간, 내용, 인원, 연출이미지 동선을 포함한 대형도안 - 시군 선수단 입장식 ·기본구성 : 주제 및 설명, 시간, 출연진, 이미지 구성도 ·세부구성 : 선수단 입장 방식(형태) 인원, 연출이미지, 입장 동선을 포함한 대형도안, 무대 화면 표출 ❍ 기타 구성 및 제작계획 - 출연진 구성계획 ·총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 학생출연진, 군인출연진, 등) ·개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 등 세부행사별 세부구성도 (항목, 내용, 인원, 우선 섭외대상 출연진 등 명기) - 리허설 진행계획 ·월․주․일별 횟수, 회당시간, 장소, 연습내용 등 ·부분 연습, 합동 연습, 총 연습, 모의 개막식 연습시 식음료 제공 및 수송 계획 등 - 의상 제작(준비) 계획 ※ 제작․수선․임대 등 구분 ·개․폐막식, 성화봉송 행사별 세부항목, 수량, 내용(디자인 등), 제작(준비)일정 - 소품 제작 계획 ·개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 행사별 소품내용, 수량, 조달방안 등 ·관람객 소품내용, 수량, 조달방안 등 - 영상물 제작계획 ·개․폐막식, 환영리셉션, 성화이벤트 등 행사별 촬영 항목, 제작내용 ·영상자료 사전 수집계획 - 제작물 및 시스템 설치계획 ·개․폐막식, 환영 리셉션, 성화이벤트 등 행사별 항목, 내용,

배점·평가

Ⅴ 제안서 평가

1. 평가방법 ❍ 1차 (서류심사) - 응모자격 및 제출서류 진위여부 확인 - 서류심사 및 기술능력평가(정량적 평가) - 2차 심사대상 업체에게는 심사일정 개별 통보 ❍ 2차 (발표심사) - 일 시 : 2026. 5. 29.(금) 14:00 (예정) - 장 소 : 진안군청 상황실 - 평가방법 : 업체별 공개 PPT (20분 이내) 발표 후 평가위원 심사 - 평가위원 : 제안서 평가위원회 구성․운영(7인 이상 10명 이내) - 진행방법 ·발표순서(추첨)에 따라 20분 이내 설명 후 질의응답 ·제안서에는 참여업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며, 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음 ·발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에 의한 발표 금지 ※ 연출계획 제안 발표자 : 제안업체 책임자 (1명) 및 보조자 (1명) ·발표 시에는 발표업체 이외 타 업체 관계자는 입장 및 청취 불가 - 유의사항 ·1차 서류심사 통과 후 2차 평가에 참가하지 않은 업체는 사업 참여의사가 없는 것으로 간주하여 평가에서 제외 ·심사결과에 따른 내역은 공개하지 않으며 제안자를 포함해 누구도 이에 대해 이의를 제기할 수 없음 2. 평가기준 ❍ 총 점 : 100점 (기술능력평가 70점 + 입찰가격평가 10점) ❍ 기술능력평가 : 90점 - 정량적 평가(20점) : 사업수행능력, 재정상태 등 - 정성적 평가(70점) : 프로그램 구성, 공모 주제 반영, 시설장비 운영 등 출연진 구성 및 운영, 인력운영 등 기타 ❍ 입찰가격평가(10점) : 입찰가격 평점산식 준용

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호)」 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 <별표 1>에 따름 3. 평가항목 및 배점 ❍ 평가항목 및 배점 (기술능력평가 & 가격평가) (단위 : 점)

※ 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」을 준용하여 5단계 등급 적용 ❍ 정량적 평가 세부평가기준 - 기술인력 보유

※ 입찰공고일 기준 3개월 이전부터 업체에 근무하고 있는 전체 인력(재직증명서, 4대보험 납부증명서 또는 가입자명부 등, 법으로 정한 정당한 사유 없이 4대보험 중 하나 이상을 미가입한 인력의 경우 산정 시 제외) * (계산예시) 5년이상 근무자 2명, 3년이상~4년미만 1명, 3년 미만 1명시 : (4점×2명)+(2점×1명)+(1점×1명) = 11점(합산점수) ⇨ 4.8점(평점) - 사업수행능력 (완료된 실적만 인정)

※ 공고일로부터 역으로 기산하여 최근 3년 이내에 2억원 이상의 문화, 예술, 체육 분야 단일행사 대행용역분만 인정 단, 공동도급의 경우 당해업체 분만 인정 - 지역업체 참여율

※ 지역업체 참여율은 진안군에 주된 영업소를 둔 지역업체와 자발적으로 공동수급체를 구성하여 참가한 자에게 지역업체 참여비율에 따른 점수를 적용, 제안예산서 비고란 표시 필수 - 경영상태(신용평가등급)

- 입찰가격이 예정가의 100분의 80미만인 경우 ·가격평가점수 =

참가자격

Ⅵ 협상대상자 선정 및 협약체결

1. 협상대상자 선정 ❍ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다. ❍ 가격제안서의 입찰가격이 추정금액(부가가치세 포함가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다. ❍ 협상순위는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하고 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위 업체로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정한다. ❍ 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 제안 업체가 1개 이하일 경우 재공고를 실시한다. ❍ 재공고 시에도 제안업체가 1개 이하일 경우에는 지방계약법 관련 규정에 따라 제안서 평가기준 등을 통과한 자와 수의계약을 추진한다. 2. 협상체결 ❍ 협상순위에 따라 우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 협상적격업체와 협상한다. ❍ 협상대상자로 선정된 업체는 행사계획 확정 후 시행자와 행사대행 협약을 체결한다. ❍ 대행사는 공개행사 관련 필요시 교육지원청 등 관계기관과 협약을 체결한다. ❍ 허위서류 제출, 허위사실 기재 등 부정한 방법으로 응모하였거나 기타 지침을 위반한 경우 협상적격자의 지위를 상실하고, 차점자에게 우선 협상권을 부여할 수 있으며 이에 대해 이의를 제기하지 못한다. ❍ 진안군체육회는 협상대상자의 제안서 내용을 일부 수정 또는 추가, 보완할 수 있고, 협상대상자는 이를 제안서의 내용에 반영하여야 하며, 계약체결 이후 연출 실행과정에서 수정․보완 사항이 생길 경우 예산의 범위 내에서 협의하여 조정 실행한다. ❍ 협상결과 통보 : 진안군청․진안군체육회 홈페이지 게재 및 개별 통보

과업·요구

주) 평가표에 제시된 항목에 대해서는 대행사 선정 확정시 진안군 업체와 협의하여 집행이 꼭 이루어져야 함 - 집행을 못할시 납득할 만한 이유를 제시해야함 === 과업지시서(2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개폐막식 등 행사대행 용역) .hwpx === 2026. 4. - 2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개폐막식 등 행새대행 용역 -

과 업 지 시 서

진안군체육회

과 업 지 시 서

1. 과업개요

2. 과업내용 가. 과업의 목적 ❍ 본 용역 과업은 제63회 전북특별자치도민체육대회 및 제20회 전북특별자치도민장애인체육대회와 관련된 창의적이고 다채로운 프로그램과 수준 높은 문화·예술행사를 통해 종합적인 스포츠 축제를 준비하고자 행사 관련 전문대행사를 선정하고자 한다. ❍ 스포츠 대회의 목적이 효과적으로 전달될 수 있도록 대주제 및 개회식 주제를 선정하고자 한다. ❍ 단순한 체육대회를 넘어 진안군민과 전북특별자치도민이 함께하는 감동과 화합의 분위기를 조성하고, 지역성을 드러내는 특색 있는 프로그램을 연출하고자 한다. ❍ 예산의 효율적 운용으로 최대의 효과를 창출하여 성공적인 스포츠 축제로 승화시키고자 한다. 나. 행사에 따른 시설장치 ❍ 발주처는 행사에 필요한 각종 시설을 설치할 장소를 확보하여 제공한다. ❍ 행사에 소요되는 무대, 시스템, 특수효과, 비품 등은 과업수행자가 전담하여 확보하고, 행사장 내에 적절히 배치하여야 한다. ❍ 행사와 관련된 시설물 등은 진안군을 비롯한 진안군체육회, 진안군장애인체육회에 사전 승낙을 받아 사용할 수 있고, 그 사용에 대한 책임을 지며, 훼손할 경우 원상복구에 대한 책임을 진다. ❍ 기타 필요한 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정한다. 다. 소요인력 ❍ 과업수행자는 각 행사분야별 전문 인력을 확보해 과업을 수행 하여야 하며, 모든 근무자의 신원이 확실하여야 하고, 책임감을 가지고 행사에 임하여야 한다. ❍ 운영요원 및 자원봉사자는 발주처와 사전협의하여 선발하고, 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다. ❍ 지역문화 발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 진안군의 인적, 물적 자원을 가능한 최대로 활용하여야 한다. 라. 공연 및 이벤트 ❍ 과업 수행자가 제시한 공연 및 각종행사와 이벤트는 행사주제와 어울리는 프로그램으로 구성하여야 한다. ❍ 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 발주처와 협의하여 결정하고, 공연단체, 출연진 등의 섭외․확보, 프로그램 운영, 이동 등은 과업 수행자가 책임지며, 발주처가 직접 섭외한 공연단체의 제반 업무사항도 발주처와 협의하여 수행한다. ❍ 행사에 필요한 장비와 소품을 과업 수행자가 전담한다. ❍ 기타 행사에 관련된 제반사항은 기획사 책임 하에 관리․운영한다. 마. 홍보 ❍ 과업 수행자는 전북특별자치도민을 대상으로 한 대회인 만큼 많은 사람들이 참여할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립하여 본 대회 인지도 제고에 노력하여야 한다. ❍ 과업 수행자가 제시한 홍보방안은 과업 수행자가 전담하여 운영하되,

지역과 관련된 사항은 발주처와 사전협의하여 효율적으로 운영 하여야 한다. 바. 안전관리 및 수송 ❍ 수급자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사 관련자들에 대한 행사 종합보험(보상한도는 협의)에 가입해야 한다. ❍ 행사운영과 관련한 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운용은 과업 수행자가 책임지며, 발주처가 직접 섭외하는 출연단체도 포함한다. ❍ 과업 수행자는 행사장 운영에 따른 안전사고 예방을 위하여 전문 경호요원 배치와 안전대책을 철저히 강구하고, 발주처에 이에 대한 사항을 사전에 제출하고 협의 및 검토를 받아야 한다. ❍ 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전사고 예방에 최대한 주의를 기울이고, 제반 안전사고에 대한 책임 의무를 다한다. 사. 제반사항 ❍ 과업 수행자는 행사내용을 임의로 변경할 수 없으며, 불가피한 경우에는 상호 간 협의 하에 변경할 수 있다. ❍ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자는 발주처와 협의하여 확보·배치한다. ❍ 행사와 관련한 인․허가사항이 발생할 경우 과업 수행자가 모든 것을 수행하여야 한다. ❍ 행사종료 후 행사장 주변의 쓰레기 등을 정리하고, 설치한 행사용 시설물 등은 발주처와 협의하여 즉시(1일 내) 철거한다. ❍ 용역과업의 일관성․책임성 등 효과적인 사업 수행체계 확보를 위하여 발주처의 동의 없이는 어떠한 하도급도 제한한다. ❍ 협약 이후 대회와 관련한 발주처에서 진행하는 타 행사가 시행될 경우, 과업 수행자는 수탁내용이 현저히 침해되지 않는 범위 내에서 적극 협조하여 대회가 성공적으로 이행되도록 노력하여야 하며, 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 시 발주처와 협의하여 추진한다. 3. 성과품 제출 가. 과업수행원칙 및 과업수행자 ❍ 본 과업이 성실하고 원활하게 수행될 수 있도록 과업 수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 발주처와 긴밀한 협조체제를 유지한다. ❍ 발주처는 과업 수행과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 즉시 이에 응하여야 한다. ❍ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다. ❍ 과업수행 중 발주처의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료 제출 등 필요 조치를 취하여야 한다. ❍ 발주처는 효과적인 과업수행을 위하여 최대한 행정적 지원과 자료를 제공한다. ❍ 본 과업내용상 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 따라 발주처와 협의하여 결정한다.

나. 보고서 제출 ❍ 착수계 제출 - 과업을 수행할 자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업 수행자 명단, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하고, 세부행사 계획서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다. ❍ 수시보고 - 과업 수행자는 계약체결 후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면 및 PPT로 보고하여야 한다. ❍ 중간보고 - 과업 수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면, 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정한다. ❍ 최종보고 - 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 제출하며, 결과보고서․정산서․영상물․행사사진 등으로 제출한다. 다. 과업기간 및 보고기간의 조정 ❍ 과업기간(보고, 성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 우천, 천재지변 및 비상사태 등 불가피한 사정으로 인해 행사를 개최하지 못할 경우 과업 수행자는 진안군체육회 및 진안군장애인체육회와 협의하여 연기 또는 취소할 수 있다. 라. 위반사항에 대한 조치 ❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다. - 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 - 기타 계약(협약)조건을 위반한 때 마. 계약해지 및 해제 ❍ 본 계약내용을 제대로 이행하지 않아 당초 기대효과를 거둘 수 없다고 우려될 경우 ❍ 대행사가 과업수행을 불성실하게 이행하거나, 불법 부당한 행위를 한 때 ❍ 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때 ❍ 기타 우천 등 천재지변으로 행사 개최가 어렵다고 판단될 경우에는 체결된 협약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다. 바. 손해배상 ❍ 정당한 사유 없이 지정일에 행사를 미개최할 경우 선급금 지급 시기에 지급된 선급금의 2배를 변상 조치하여야 한다. ❍ 계약내용 위반 시 쌍방은 손해배상을 청구할 수 있다. 사. 사업비 정산 ❍ 발주처는 회계 검사기관을 선정하여 대행사의 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업 완료 후에 원가 검토 후 정산하도록 한다. ❍ 과업 수행자는 발주처가 선정한 원가계산기관의 점검․조사 등 정산 업무수행에 적극 협조하여야 한다. ❍ 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 대행사와 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는

해당 사업비는 감액하여 정산한다. 아. 과업수행에 따른 보안의무 ❍ 과업 수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다. ❍ 과업 수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다. ❍ 본 사업의 기본계획 및 과업 수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 만전을 기하여야 한다. 4. 기타사항 가. 일반사항 ❍ 본 과업지시서는『2026년 전북특별자치도민(장애인)체육대회 개․폐막식 등 주요행사』를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 진안군체육회와 협의하여 수행하며, 관련 제반규정 및 계약 법규를 준수하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 행사의 추진을 위하여 진안군체육회의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행하고, 과업 추진 시 점검을 받아야 하며, 수정을 요하는 사항은 일체 수행하여야 한다. ❍ 본 용역은 진안군의 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고, 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며, 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 대하여 진안군체육회 및 진안군장애인 체육회와 과업 수행자가 의견을 달리 할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다. ❍ 본 과업에 참여하는 전문 인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다. ❍ 과업 수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의하여 과업 참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 하며, 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있고, 과업 수행자는 지체없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업 참여자를 대체하여야 한다. ❍ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 진안군 및 진안군체육회 또는 과업 수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다. ❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 진안군체육회 및 진안군장애인체육회와 협의하여 결정하여야 한다. (과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일) ❍ 용역계약 후 과업지시서의 내용은 진안군의 업무사정에 따라 변경, 추가 될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다.(다만, 과업수행자의

책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 과업 수행자가 부담) ❍ 과업수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 진안군체육회 및 진안군장애인체육회의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다. ❍ 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약 금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 진안군에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 진안군의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다. ❍ 과업 수행자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 진안군체육회 및 진안군장애인체육회의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다. ❍ 과업 수행자는 과업 수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 및 보안문제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민․형사상 책임을 져야 한다. ❍ 본 과업수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업 수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 부담하여야 하며, 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 한다. ❍ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 전혀 없어야 하며, 표절, 저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생하였을 경우 과업 수행자는 일체의 책임을 부담하여야 한다. 나. 세부사항 ❍ 과업 수행자자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전 문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 과업 수행자가 부담하여야 한다. ❍ 개․폐막식 연출 참가자 및 악기 등 연출 장비 일체에 대한 수송 대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 개․폐막식에 필요한 모든 시설물을 제작․설치 하여야 한다. - 메인무대, 리셉션 및 폐막식 무대 장식 및 비품 설치, 주경기장 내․외부장식 등 ❍ 개․폐막식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다.

❍ 그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다. ❍ 개․폐막식 공개행사 시 메인무대 뿐만 아니라 관람석 좌․우측의 관람객도 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다. ❍ 개․폐막식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며, 보험가입 등 사전 조치 및 안전사고 발생에 따른 매뉴얼을 작성하여 즉각적인 사후 조치를 하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 개․폐막식 행사에 따른 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 주변 곳곳에 충분히 배치하여야 한다. ❍ 과업 수행자는 개․폐막식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온․오프라인 홍보를 실시하여야 한다. - 방송(TV, 라디오) 스팟 광고, 포스터․현수막 제작, 온라인(과업 수행자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작․배부 등 ❍ 과업 수행자는 체전 개․폐막식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립․운영 하여야 한다. (필요시, 무대설치 및 출연진 섭외 등 프로그램 운영 전반) ❍ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주처의 승인 후 수행하여야 한다. ❍ 과업 수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 계약 상대자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업 수행자 책임 하에 해결하여야 한다. ❍ 본 과업지시서에 명시되지 않았거나 당연히 수반되어야 할 사항은 진안군체육회 및 진안군장애인체육회의 발주처와 상호 협의하여 수행한다. ❍ 사업 수행자는 산업안전보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고 용역수행에 필요한 시설공사 시 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 하여야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민․형사상의 책임을 부담하여야 한다. ❍ 날씨․장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처는 사업 수행자와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다. ❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다. 《서식 1》

바. 후 원 : 전북특별자치도, 전북특별자치도교육청, 진안군

2. 공모부문

- 주요행사 : 성화봉송, 개․폐막식(장애인체전 포함), 환영만찬, 진안군입장식 등 - 공연/부대행사 : 축하공연, 불꽃놀이 및 드론아트쇼, 퍼포먼스, 대회홍보 등 3. 공고기간 : 2025. 4. 24.(금) ∼ 5. 21.(목) 4. 추정금액 : 금545,000,000원(금오억사천오백만원) ※ 부가가치세포함 5. 계약방법 : 협상에 의한 계약

6. 입찰(응모) 참가자격

☞ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조, 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖추고 다음 각 호에 해당하는 자격을 모두 갖춘 업체

참가자격

과업·요구

7. 연출계획 제안서 제출

가. 접 수 일 : 2026. 5. 22.(금) 09:00 ∼ 17:00 ※ 시간엄수 나. 접 수 처 : 진안군 진안읍 중앙로 67 (문화체육과 도민체전T/F팀) ☎063)430-2386 다. 접수방법 : 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접 방문 제출 ※ e-mail, 택배, FAX, 우편접수 불가 라. 행사구성 및 내용 1) 주요행사 : 성화봉송, 개․폐회식(장애인체전 포함), 환영리셉션, 선수단 입장식 등 2) 공연/부대행사 : 축하공연, 불꽃놀이 및 드론아트쇼, 퍼포먼스, 대회홍보 등 마. 행사주제 1) 전북특별자치도민의 소통, 참여, 감동, 상생을 통한 자긍심 고취 2) 체육인의 역동적이고 진취적인 기상표현 4) 전북특별자치도와 진안군의 기상, 발전상, 미래상을 표현 5) 도민 대화합을 통한 신명난 축제 이미지 표현 바. 행사방향 1) 폭넓고 다양한 프로그램과 수준 높은 체육․문화․예술행사로 진행 2) 내실 있는 기획 및 연출로 스포츠산업의 메카 이미지 제고 3) 학생 출연 최소화 및 일반시민, 전문예술인 등의 출연 확대 4) 최첨단 시스템과 스포츠가 결합된 특수효과 연출 5)『화합체전, 도전체전, 관광체전, 경제체전, 행복체전』의 대회목표 반영

8. 제안서 평가

1) 일 시 : 2026. 5. 29.(금) 14:00 (예정)