제32회 충청남도장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역

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• 2. 제안요청서(장애인체전 공개행사 연출대행 용역).hwp · 공고규격서
• 공고문(제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역).hwp · 공고규격서
• 공고문(제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역).pdf · 공고규격서

공고 개요

충청남도 천안시 · 행사·축제·공연

낙찰업체

주식회사 아이캔컴퍼니

낙찰금액

951,690,000원 · 배정예산의 97.1%

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 04/08(수)

계약

요약 AI 요약

제32회 충청남도 장애인체육대회의 공개행사(성화봉송, 개·폐회식, 환영리셉션, 부대행사)를 전문 대행업체가 기획·연출·운영하여 성공적으로 개최하기 위한 용역이다. 천안의 정체성과 비전을 담고 무장애(Barrier-Free) 운영체계를 구축해 차별 없는 문화스포츠 행사를 구현하는 것을 목표로 한다.

• 성화봉송(채화식·안치식·점화식) 연출 및 운영 — 독립기념관 겨레의 탑 미디어파사드 야간채화식, 천안시민의 종 안치식, 봉송 차량·물품 임차·제작, 봉송주자 약 200명 섭외
• 개회식 연출 및 운영 — 식전·공식·식후행사, 선수단 입장식, 주제공연(천안 역사·비전), 드론라이트쇼·불꽃쇼, 성화점화, 무대·조명·음향 등 무대시스템 일체 구성, 대형스크린 설치, 개회식 생중계
• 환영리셉션 연출 및 운영 — VIP 환영만찬, 행사장 조성, 시군 상황실 설치, 천안 대표 메뉴(수신메론·거봉와인 등) 케이터링, 식전 환영공연
• 폐회식 및 자원봉사자 해단식 연출 및 운영 — 식전공연, 종합시상식, 대회 하이라이트 영상 상영, 성화소화, 해단식 진행
• 부대행사 조성 및 운영 — 홍보·체험부스 80여개, 푸드트럭존(10대 이상)·취식공간 파라솔 100세트, 상설·팝업무대 설치 및 공연 프로그램 운영
• 영상 제작 및 기록물 — 개최지·시군 홍보영상, 경기·공개행사 하이라이트 영상, 자원봉사자 활동영상, 주제공연 연출용 영상 제작, 영상기록물·화보집 제작

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

실적경쟁

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

890,909,091원

배정예산

980,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/24(화)

공고번호

R26BK01417126-000

참조번호

천안시 공고 제2026-927호

공고기관

충청남도 천안시

수요기관

충청남도 천안시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

890,909,091원

배정예산

980,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 축제기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00194767

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

❍ 경기방법 : 제32회 충청남도 장애인체육대회 참가요강에 따름 ※ 추진근거 : 충청남도 장애인체육대회 규정

Ⅱ 공개행사 개요

󰊱 공개행사 개요 ❍ 행 사 명 : 제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 ❍ 기 간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 31.(토) ❍ 장 소 : 천안종합운동장 및 천안시 일원 ❍ 상 징 물 : 개발 중(엠블럼·마스코트·포스터·슬로건 4종) 󰊲 추진방향 ❍ 천안의 정체성과 비전을 담은 행사 구성 ❍ 우리시 문화·체육 인프라를 적극 활용한 문화스포츠 행사 구현 ❍ 무장애(Barrier-Free) 운영체계 구축을 통해 차별 없는 대회 ❍ 철저한 사전점검과 엄격한 규정 준수, 안전체전 운영 󰊳 주요일정

Ⅳ 공모개요 및 절차

❍ 사 업 명 : 제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역 ❍ 사업목적 - 「제32회 충청남도 장애인체육대회」공개행사(개폐회식, 성화봉송, 환영리셉션, 부대행사)를 운영함에 있어 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 행사의 성공적 개최 도모 - 차별화된 문화스포츠 행사를 구현하여 천안의 정체성과 미래 비전을 담아내고, 무장애(Barrier-Free) 운영체계 구축을 통해 차별 없는 대회 - 다양한 부대행사 및 참여형 문화콘텐츠를 병행 추진하여 천안을 방문한 관람객에게 즐거움 선사 - 철저한 사전점검과 규정 준수로 안전한 체전 운영 ❍ 공모기간 : 공고문에 따름 ❍ 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 4.(금) ※ 완료계 제출일 ❍ 기초금액 : 금980,000,000원(금구억팔천만원) ※ 부가가치세 포함 ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ❍ 관련근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호) ❍ 선정절차 입찰공고 ⇒ 제안서 접 수 ⇒ 제안서 심사 (평가위원회) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 및 사업추진 ❍ 용역내용 - 발주자가 수립한 기본계획을 바탕으로 타 대회와 차별화된 행사별 세부연출(안) 개발 및 실행 - 기획·연출·제작·운영·행정·홍보·예산·결과보고 등을 포함한 공개행사(성화봉송, 개폐회식, 환영리셉션, 부대행사)의 종합적 제반사항 추진 ❍ 참가자격 - 공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자 - 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자 - 공고일 기준, 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT포함, 정산금액) 규모의 축제·문화행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체  단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등은 실적에서 제외  제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료제출 - 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(제안서 제출 마감일까지 발생·신고·수정 자료)를 소지한 자 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접생산 확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자

참가자격

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되어 있거나 영업정지, 인·허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체 - 공동수급 및 일괄 하도급을 불허함

Ⅴ 과업범위

과업·요구

󰊲 성화봉송 ❍ 기 간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 29.(목) / 3일간 ❍ 장 소 : 천안시 일원 ※ 31개 읍면동 포함되도록 코스 구성 ❍ 봉송인원 : 약 200명 ❍ 행사흐름

󰊳 개 회 식 ❍ 일 시 : 2026. 10. 29.(목) 18:00 ~ 20:30 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 주경기장 ❍ 관 람 객 : 약 1만 5천명(예상) ❍ 행사흐름

󰊴 환영 리셉션 ❍ 일 시 : 2026 10. 29.(목) 17:30 ~ 18:20 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 실내테니스장 ※ 부대행사 기간 시군상황실 운영 ❍ 초청대상 : 약 330명 ❍ 행사흐름

󰊵 폐회식 ❍ 일 시 : 2026. 10. 31.(토) 16:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 실내테니스장 ※ 부대행사 기간 시군상황실 운영 ❍ 참 석 자 : 약 500명(폐회식 300, 해단식 200) ❍ 행사흐름

󰊶 부대행사 ❍ 기 간 : 2026. 10. 29.(목) ~ 10. 30.(금) / 2일간 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 오륜문광장 ❍ 참여인원 : 약 21,000명(예상) ※ 개회식 관람객 15,000명 포함 ❍ 행사구성

❍ 세부 과업내용을 제안서에 모두 포함하여야 하며, 명시된 과업 외에 과업 수행을 위해 필요한 사항은 제안사의 추가 제안 가능함 ❍ 공개행사 연출은 천안시의 역사·문화·관광·미래 등을 조사·연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 시놉시스, 대주제 및 행사별 주제는 충청남도 장애인체육대회의 의의를 살려 연출대행사가 구상 설정(배경설명)하고, 공개행사의 중요성을 반영한 창의적인 연출(안)을 제시하여야 함 ❍ 개회식 공연은 전체 관람석에서 즐길 수 있도록 연출하여야 하며, 모든 관람석에서 시야 확보가 가능한 위치에 대형 스크린을 설치하여야 함 ※ 경기장 내 시군선수단 외 관람석 배치 불가 ❍ 수어 통역을 위한 단상 혹은 스크린 등 방안을 마련하여야 함 ❍ 공개행사 후 프로축구 경기에 지장이 없도록 잔디훼손 방지방안을 마련하여야 함 ❍ 개회식 내빈석은 경기장 본부석 쪽에 설치하여 본부석 무대에서 자연스럽게 내빈축사 등의 공식행사를 진행할 수 있어야 함 ❍ 관람객 및 행사참여자 안전을 최우선으로 안전계획을 수립하되, 각종 행사 중 관람객 안전(비상사태 고려)을 위한 관리계획을 구체적으로 제안하여야 함 ❍ 공개행사 대행용역을 원활하게 수행하기 위한 필요경비 및 시설비 등은 모든 비용을 산출내역서에 반영하여야 하며, 내역에 누락사항이 있는 경우 그에 따른 모든 책임은 제안사에게 있으므로 입찰내역 작성에 주의를 기울여야함 ❍ 행사별 계획은 성화봉송(채화·봉송·안치·출정 등), 개회식(식전·공식·식후), 폐회식, 환영리셉션, 부대행사로 구분하여 작성하고, 개회식 주제공연 및 성화점화는 공개행사 하이라이트로 천안시의 비전을 보여줄 수 있도록 연출 ❍ 세부행사별 연출시간 운영계획과 참여 인원(참여자의 신분, 소속 등 포함) 계획을  구체적으로 작성 ❍ 개회식 관람객 안전을 고려한 입퇴장 세부계획 작성 ❍ 개회식 시군선수단 입장식 세부계획 및 입장⋅행진⋅퇴장대형을 구체적으로 작성 ❍ 개회식 생중계를 고려하여 프로그램을 구상하고, 생방송에 필요한 사항(음향·조명 등)에 대한 방안 제시 ❍ 성화 채화·봉송·안치·출정·점화·소화 등에 대한 세부계획 및 인원동원계획, 교통안전대책 등 수립 ※ 개회식 성화점화 연출은 사전 비노출(대회 하이라이트) ❍ 천안시 특색을 살린 케이터링 구성, 실내장식, 격조 있는 분위기 조성 및 공연, 운영인력(도우미 등) 배치 등이 포함된 환영리셉션 운영계획 수립 ❍ 환영리셉션 행사장의 면적(약 3,500㎡)을 고려하여 각 시군별 상황실을 설치하여야 하며, 인터넷 사용, 인쇄 등 사무 활동에 지장이 없어야 함 ❍ 부대행사에 대회 분위기 조성을 위한 각종 홍보·체험부스 등을 설치하고 관람객을 유인할 수 있는 공연, 이벤트 행사 등 구성

❍ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요 인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성 ❍ 각 항목별 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부 ❍ 사용되는 도구 및 기기 등은 제작, 임차, 구입 등 조달 방법 명기 ❍ 개폐회식장 및 환영리셉션장에 조성되는 홍보물은「제32회 충청남도 장애인체육대회」와 천안시를 대내외에 효과적으로 알릴 수 있는 내용으로 구성하여 다양하고 특색 있게 설치 ❍ 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리 대책과 비상대책(강풍 등) 계획 수립 ❍ 제안내용은 실현 가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며,‘~을 할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’등의 표현은 제안서 평가 시 실현 불가능한 것으로 간주 ❍ 공개행사(개폐회식) 공연 및 성화행사에 대한 종합 리허설 계획수립·시행 ❍ 공개행사(개폐회식) 및 성화봉송 행사를 Full Version으로 촬영하고 기록영상물(Full HD급 이상)과 화보집을 제작하여 제출 ❍ 연출 제작단 및 기술인력 보유현황에 기재된 인력은 반드시 과업 수행에 참여하여야 하며 과업에 불참하는 경우 그 인원이 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약 해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음 ❍ 연출 제작단 및 기술인력이 부득이한 사유로 과업에 불참하는 경우 사전에 발주자와 협의하여 대체 인력을 선발하여야 함 ❍ 연출 제작단은 최소 1개월 이전부터 관내 상주해야 함 ❍ 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서 등에 포함되지 않는 일반적 사항은 발주자와 협의하여 결정함 ❍ 제안업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은 정보를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없음 ❍ 제안업체는 본 사업을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 함 ❍ 발주자는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청을 할 수 있으며, 이에 대해 입찰참가자는 응하여야 함 ❍ 계약체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따라야 함 ❍ 국가 전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)] 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함

❍ 제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 하며 제안요청서에 기술되어 있지 않더라도 필요하다고 여겨지는 사항은 과업범위에 추가하여 연출(안)을 작성할 수 있음

- 작성 및 제출된 내용의 확인을 위해 발주자가 요구할 경우, 제안사는 증빙자료 등의 추가자료를 제출하거나 현지실사에 응해야 함 - 모든 제안사는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안되며, 이를 어길 시에는 실격 처리할 수 있음 - 제출한 서류에 위변조나 허위사실이 발견된 경우 업체선정에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰이 취소될 수 있음 - 소요비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성 - 제안사는 발주처가 대행 사업별 요구하는 인력확보, 배치 등을 준수하여 실행 가능토록 제안하고 이를 충실히 이행해야 함 - 제안사는 출연진과 참가자 등의 섭외, 안전 및 경호, 프로그램 운영 등 제안한 내용에 대한 모든 책임을 부담해야 함

Ⅷ 제안서 평가

󰊱 평가개요  평가방법 : 기술능력평가(정량·정성) + 가격평가  평가기준

배점·평가

󰊲 평가항목(배점)  정량적 평가(20점)

① 사업 참여인력 현황 ※ 입찰공고일 전일 기준 최소 6개월 이상 근무하고 있으며, 본 공개행사에 투입할 전문인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함 ※ 국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부 및 근무확인서 첨부 ② 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 ※ 공고일 기준 최근 5년간 문화, 예술, 체육 분야 행사에서 단일규모 행사로 3억원(VAT포함) 이상의 수주 실적을 기록하되 반드시 증빙서류(실적증명서 등)를 첨부 ※ 단순한 농산물 판촉행사, 운동장 등 기공식 및 준공식은 행사로 인정하지 않음 ③ 재무구조(경영상태) 평가 ※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 ※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8]에 따름 ④ 사회적 책임 평가(해당사항 없음 : 5점 평가) ※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 10]에 따름

※ 정량적 평가 항목별 배점표  정성적 평가(70점)

 가격평가(10점) - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장“협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 따름 󰊳 제안서 평가  기술능력평가(90점) - 정량적 평가(20점)  입찰(제안) 자격조건의 충족여부 및 필수 제출서류의 구비여부  정량적 평가부문의 항목을 평가기준에 따라 평가 - 정성적 평가(70점)  업체별 제안서에 대한 주관적 평가  제안서 평가위원회를 구성하여 제안서 및 제안발표에 따라 평가  가격평가(10점)  제안가격에 대해 평점산식에 따라 평가  제안서 평가위원회 종료 후 제안사 참관 하에 가격제안서 개봉 및 평가  무리한 저가 투찰을 방지하기 위한 원가절감 적정성 평가 ※ 원가절감 적정성 평가 「조달청 협상에 의한 제안서평가 세부기준」 제9조 제11항 1. 사업예산(9,800,000,000원)의 80% 미만으로 입찰하려는 자는 제안서 제출 시 원가절감 사유를 포함하여야 한다. 2. 수요기관에서는 가격개찰 후 원가절감 적정성을 심사하며, 원가절감의 적정성이 인정되지 않는 경우 기술능력평가 점수에서 3점 이내의 감점을 적용한다. 3. 원가 절감의 적정성을 평가하는 경우 제6조의2제5항에 따른 원가절감에 대한 제안서를 제출하지 않고 기준금액 미만으로 입찰한 경우에는 제12조제2항에 따른 점수에서 감점한도를 감점한다.

󰊴 제안서 평가위원회  일 시 : 2026. 3. 00.( ) 14:00(예정)  장 소 : 천안시청 대회의실(천안시청 3층)  심사방법 : 제안서 평가위원회에 의한 평가  평가위원 : 7 ~ 10명 이내 구성  평가방법 - 제안사별 30분 이내 프리젠테이션(발표 20분/질의응답 10분) - 위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 합계점수를 평균한 점수로 최종 평점 부여 ※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 - 기술능력평가와 가격평가 점수를 합산하여 협상순위 발표 - 발표자료는 제안서를 기본으로 하되, 영상자료 등 추가 준비 가능  참여인원 : 제안사별 2명(발표자 1명/보조자 1명)  진행요령 - 발표순서는 당일 추첨으로 정함 - 제안서 및 발표 자료상 참여업체를 알 수 있는 표식(업체명, 로고 등)이 없어야 하며, 발표 시에도 업체를 암시하는 멘트를 할 수 없음 - 발표자료에 사용하는 글씨체, 이미지 등은 호환문제를 감안하여 준비하여야 하며, 이로 인한 문제발생 책임은 제안사에게 있음 - 사전 녹음된 내용에 의한 발표는 할 수 없음(육성발표) - 발표 시에는 해당업체의 보안 및 기밀유지를 위하여 발표업체 이외 타업체의 관계자는 입장 및 청취 불가 - 질의응답시간(10분)을 제외한 발표시간은 20분 이내로 제한되며, 초과 시 1회 고지 후 고지 1분이 경과하면 강제종료함 - 제안사는 평가위원회 개시 시간 30분 전까지 대기장소에 입실하여 발표순서 추첨에 필히 참여해야 하며, 발표순서 결정 후에 도착한 업체는 평가위원회에 참가할 수 없음 - 평가위원회 구성, 평가결과에 따른 내역은 공개하지 않으며, 제안사를 포함하여 누구도 이에 대해 이의를 제기할 수 없음 󰊵 낙찰자 선정 및 협상 ❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름 ❍ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ❍ 협상순위는 합산점수의 고득점자 순에 따라 결정하고, 최고 득점자는 우선 협상적격자로 선정되어 협상 실시 ※ 동점자 발생 시 우선순위

과업·요구

※ 추진 상황에 따라 일부 변동 가능 󰊴 행사장 배치도 ※ 추진과정 및 현장상황에 따라 변동 가능

Ⅱ 과업내용

󰊱 과업개요 ❍ 과 업 명 :「제32회 충청남도 장애인체육대회」공개행사 연출대행 용역 ❍ 과업목적 - 「제32회 충청남도 장애인체육대회」공개행사(개폐회식, 성화봉송, 환영리셉션, 부대행사)를 운영함에 있어 전문성을 갖춘 대행업체를 선정하여 행사의 성공적 개최 도모 - 차별화된 문화스포츠 행사를 구현하여 천안의 정체성과 미래 비전을 담아내고, 무장애(Barrier-Free) 운영체계 구축을 통해 차별 없는 대회 - 다양한 부대행사 및 참여형 문화콘텐츠를 병행 추진하여 천안을 방문한 관람객에게 즐거움 선사 - 철저한 사전점검과 규정 준수로 안전한 체전 운영 ❍ 행사기간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 31.(토) / 5일간 ❍ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 4.(금) ※ 완료계 제출일 ❍ 과업내용 :「제32회 충청남도 장애인체육대회」공개행사 연출대행

※ 과업범위 및 과업별 세부내용 참조 ❍ 사업예산 : 980,000,000원(금구억팔천만원) ※ 부가가치세 포함 ❍ 발 주 자 : 천안시청(체육진흥과) 󰊲 과업범위

󰊲 성화봉송 ❍ 기 간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 29.(목) / 3일간 ❍ 장 소 : 천안시 일원 ※ 31개 읍면동 포함되도록 코스 구성 ❍ 봉송인원 : 약 200명 ❍ 행사흐름

󰊳 개 회 식 ❍ 일 시 : 2026. 10. 29.(목) 18:00 ~ 20:30 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 주경기장 ❍ 관 람 객 : 약 1만 5천명(예상) ❍ 행사흐름

󰊴 환영 리셉션 ❍ 일 시 : 2026 10. 29.(목) 17:30 ~ 18:20 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 실내테니스장 ※ 부대행사 기간 시군상황실 운영 ❍ 초청대상 : 약 330명 ❍ 행사흐름

󰊵 폐회식 ❍ 일 시 : 2026. 10. 31.(토) 16:00 ~ 18:00 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 실내테니스장 ※ 부대행사 기간 시군상황실 운영 ❍ 참 석 자 : 약 500명(폐회식 300, 해단식 200) ❍ 행사흐름

󰊶 부대행사 ❍ 기 간 : 2026. 10. 29.(목) ~ 10. 30.(금) / 2일간 ❍ 장 소 : 천안종합운동장 오륜문광장 ❍ 참여인원 : 약 21,000명(예상) ※ 개회식 관람객 15,000명 포함 ❍ 행사구성

Ⅳ 과업 수행지침

󰊱 과업 수행 원칙 ❍ 과업수행자는 신의와 성실, 책임 의식을 갖고 추진하여야 한다. ❍ 발주자는 과업의 수행 과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 때는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다. 󰊲 보고서 제출 및 보고회 ❍ 착수신고서 제출 - 과업수행자는 계약체결 후 15일 이내 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수신고서, 설치도면, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다. ❍ 용역수행 계획서 제출 - 과업수행자는 용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다. ❍ 진행상황 보고 - 과업수행자는 계약 체결 이후 필요 시 발주자가 요구하는 과업의 추진상황, 실행계획 등을 제출하여야 하며, 과업 진행 중 또는 과업 진행 후에 발주자의 출석, 설명, 자료 제출 등의 요구가 있는 경우 즉시 이에 응하여야 한다. ❍ 용역 결과보고서(최종보고) 제출 - 과업 종료 15일 이내에 과업 수행과정에 대한 영상 제작물과 기획 단계부터 과업 시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 용역결과보고서를 제출하여야 하며, 발주자의 승인을 받아야 한다. - 성과품 내역 ․ 행사결과보고서 : 책자 10부, USB 3개 ․ 기록영상제작물 : USB 5개 ❍ 행사 전 과업수행자 부담으로 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 실시해야 하며, 보고회 날짜는 발주자와 협의하여 결정한다. 󰊳 과업기간의 조정 ❍ 과업기간은 원칙적으로 조정할 수 없으나 과업 수행 중 발주자의 사정에 따라 행사 일정이 조정되거나 천재지변 등 불가피한 사유가 발생한 경우는 상호 협의하여 과업 기간을 조정할 수 있다. 󰊴 계약의 해지 ❍ 다음 각호의 하나에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

① 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 ② 계약조건을 위반한 때 ③ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우 ④ 코로나 등 심각한 감염병의 발생 및 유행에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우 ⑤ 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우 ❍ 과업수행자의 계약 위반으로 인해 본 계약이 해지될 경우, 발주자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역 대가를 지불하지 아니하고, 기지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다. ※ 코로나 등 심각한 감염병이 유행하는 경우 협의하여 정산처리 󰊵 보안의무 ❍ 과업수행자는 과업 착수 시 보안각서를 제출하여야 한다. ❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공할 수 없다. ❍ 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 보안사항의 유출을 방지하여야 한다. ❍ 본 사업의 보안을 요하는 사업계획 및 과업수행계획서 등이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 한다. 󰊶 안전관리 ❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 반드시 수립·시행하여야 한다. ❍ 행사를 위한 모든 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게 제작·설치하고 사전점검을 실시하여야 한다. ❍ 과업수행자는 과업 수행과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다. ❍ 과업수행자는 출연진, 연출진, 진행요원, 자원봉사자 등 행사관련자 및 관람객에 대한 상해보험 및 각종 시설물 등으로 인한 사고에 대비한 행사보험에 가입하여야 한다. 󰊷 원상복구 ❍ 행사 종료 후 과업수행자는 행사에 사용된 시설물 및 물품 등을 즉시 철거하여야 하며, 천안시에서 제공한 시설물이 훼손 또는 변형된 경우 원상복구하여야 한다. 󰊸 일반사항 ❍ 본 과업지시서는 「제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 연출대행용역」을 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 발주자와 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다. ❍ 계약상대자(이하 “과업수행자”라 한다)는 과업의 추진을 위하여 발주자의 승인을 받은 계획서에 따라 과업을 수행하고, 과업 추진 시 발주자의 점검을 받아야 하며, 발주자가 계획의 수정을 요구하는 경우 이에 응하여야 한다. ❍ 본 용역은 발주자인 천안시의 제반 규정, 계약 관련 법규 및 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 과업지시서 상의 용어 해석, 과업내용, 과업 수행 중 발생하는 제반 문제에 대하여 발주자와 과업수행자가 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 결정한다.

❍ 계약한 날로부터 15일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력운영 및 장비투입계획서, 연출제작단 현황, 참여인력 명단, 과업수행계획서, 용역공정 예정표(단계별 작업 일정 등), 계약이행계획서, 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주자에게 제출하여야 한다. ❍ 본 과업에 참여하는 전문인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다. ❍ 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 불가피하게 교체할 경우에는 사전에 발주자의 승인을 얻어야 한다. ❍ 본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 발주자 또는 과업수행자가 필요하다고 인정되는 사항은 협의를 통해 추가할 수 있다. ❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 발주자와 협의하여 결정하여야 한다. ※ 과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일 ❍ 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주자의 요청에 따라 변경, 추가 될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 발주자와 과업수행자 간 협의로 결정한다. ※ 과업수행자의 책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 과업수행자가 부담 ❍ 과업 수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 발주자의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다. ❍ 기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 발주자에게 납부하여야 한다. ※ 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 발주자의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우는 예외 ❍ 과업수행자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료를 과업 수행 외 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 발주자의 승인 없이 타인 또는 타기관에 제공하거나 대여할 수 없다. ❍ 과업수행자는 과업 수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 공개할 수 없으며, 이를 어겨 발생한 문제에 대해 일체 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다. ❍ 본 과업의 수행에 있어 자료수집 및 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 지적재산권(특허권․저작권 등)을 사용할 때에 발생하는 제비용은 과업수행자가 부담하고, 그 권리의 사용에 관한 모든 책임은 과업수행자에게 있으며 이로 인한 발주자의 피해가 없도록 하여야 한다. ❍ 과업 결과물은 초상권, 지적재산권, 저작권 등의 법적 문제가 없어야 하며, 표절·저작권 침해 등과 같은 법적 분쟁이 발생할 경우 모든 책임은 과업수행자에 있다. ❍ 과업수행자는 천안시 내의 사업체 및 인적자원을 최대한 활용하여 지역경제활성화에 기여하여야 한다.

󰊹 기타 세부사항 ❍ 과업수행자는 과업기간수행 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생으로 인한 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임은 과업수행자에게 있다. ※ 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우에는 예외 ❍ 과업수행자는 과업 수행 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 진행요원, 관람객 등 행사관련자에 대한 안전교육 실시 및 상해보험을 가입해야 하며, 특히 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 한다. 또한 안전관리계획을 수립하고 승인을 득하여야 하며, 무대와 주요 시설물 주변 등에 대한 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다. ❍ 공개행사 연출 참가자 및 장비 일체에 대한 수송대책을 차질없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다. ❍ 과업수행자는 공개행사에 필요한 모든 시설물을 제작․설치하여야 한다. ❍ 공개행사를 차질 없이 연출하기 위하여 무대, 방송, 음향, 조명, 전기시설 등을 조달하여야 하며, 연출장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다. ❍ 전 관람석에서 영상과 음향 시청에 사각지대가 발생하지 않도록 시스템을 설치하고 사전에 점검해야 한다. ❍ 공개행사 시 본부석뿐만 아니라 모든 좌석의 관람객이 편히 관람하고 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다. ❍ 과업수행자는 공개행사 시 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 충분히 배치하여야 한다. ❍ 과업수행자는 관람객 유도를 위하여 홍보를 실시하여야 한다. ※ 방송·온오프라인 등 다양한 매체를 통한 광고 ❍ 과업수행자는 다양한 부대행사 계획을 수립․운영하여야 한다. ※ 체험부스 운영, 무대 공연 프로그램 등 ❍ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 발주자의 승인 후 수행하여야 한다. ❍ 과업 수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행자가 부담하며, 과업 수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결한다. ❍ 과업수행자는 산업안전보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민·형사상 책임을 져야 한다. ❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생기는 경우 발주자는 과업수행자와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있으며, 코로나 등 심각한 감염병의 발생 및 유행에 따라 개최계획이 변경되는 경우 과업내용을 수정 또는 변경할 수 있다. ❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

❍ 과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따른다. === 공고문(제32회 충청남도 장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역).hwp === 천안시 공고 제2026-927호 ｢제32회 충청남도장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역｣ 입찰 공고 (협상에 의한 계약) 「제32회 충청남도장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역」사업자 선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 아래와 같이 공고합니다. 2026년 3월 24일

천 안 시 장

1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 제32회 충청남도장애인체육대회 공개행사 연출대행 용역 나. 과업내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조 다. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 4.(금) 라. 기초금액 : 금980,000,000원(부가가치세 포함) ※  기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가 가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. ※ 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 확인하여 입찰에 참가하여 주시고, 미확인으로 인해 발생되는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다. 2. 계약방법 가. 입찰방식 : 제한경쟁(총액)입찰 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」제7장 협상에 의한 계약체결 기준

참가자격

3. 입찰참가자격 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 사전심사)의 규정에 의한 자격요건과 아래의 조건을 모두 충족하는 업체 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)에 해당하지 않으며 동법 시행규칙 제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되어 있거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체 다. 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 등록한 업체 라. 공고일 기준, 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·체육회·공공기관·민간에서 발주한 단일계약으로 3억원 이상(VAT포함, 정산금액) 규모의 축제·문화행사를 1건 이상 대행 완료 실적이 있는 업체  단순 기념식 및 축하공연, 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등은 실적에서 제외  제안서 제출 시 실적증명서 등 증빙자료제출 마. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 의한 직접생산확인증명서[세부품명:기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체(계약체결일까지 유효기간 내에 있어야 함)

※ 단, 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 바. 「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 중․소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업 또는 소상공인 확인서 (제안서 제출 마감일까지 발생․신고․수정 자료)를 소지한 업체 ※중소기업 공공구매 종합정보망 <http//www.smpp.go.kr>에서 확인이 되어야 함 사. 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하며, 단독 입찰방식으로 공동수급 및 일괄 하도급 불가 4. 입찰참가등록 및 제안서 제출 가. 제안요청서 교부 : 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 및 천안시 홈페이지(http://www.cheonan.go.kr) 나. 제출일시 : 2026. 4. 8.(수) 09:00 ~ 17:00 (중식시간 12~13시 제외) 다. 제출장소 : 천안시청 1층 체전준비TF팀 (☎041-521-3515) 라. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편접수·팩스·이메일 등 불가) ※ 참가업체의 대표 또는 대리인이 직접 방문 (대리인 제출시 대표자의 위임장, 대리인 재직증명서 및 신분증 지참) 마. 제출서류 - 입찰등록 관련서류 및 정량적 평가 서류 각 1부. - 제안서 15부(PPT 작성). 업체명 표기(보관용) 1부, 업체명 미표기(평가용) 14부 - 제안서 발표용 파일(PPT)이 수록된 USB 1개. - 가격제안서(산출내역서 포함) 1부.

5. 제안서 발표 및 평가 방법 가. 평가일시 : 2026. 4. 15.(수) 14:00 ~ 16:00 (예정) 나. 평가장소 : 천안시청 제2소회의실(천안시청 7층) ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 안내 다. 평가방법 - 발표순서는 추첨에 의하여 발표 순서를 결정하며, 발표시간은 업체당 30분 이내(제안발표 20분, 질의응답 10분)입니다. - 발표자는 제안사의 사업 책임자에 한하며 발표시간은 일부 조정 될 수 있고, 제안발표 불참업체는 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 입찰참가 등록이 취소됩니다. - 평가는 평가항목 및 배점에 따라 기술능력평가점수(90점, 정량적 평가 20점 + 정성적 평가 70점)와 입찰가격평가점수(10점)에 대한 종합평가점수로 합니다. - 정량적 평가는 사업부서 담당자가 심사 기준에 따라 평가하며, 정성적 평가는 제안서 평가위원회 평가위원이 평가합니다. - 본 제안서 평가방법에서 정하지 않은 평가관련 사항은 ｢지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)를 준용합니다. ※ 자세한 평가기준은 붙임의 “제안요청서” 참조 6. 협상대상자 선정 및 협상순위 기준 가. 제안서 평가결과 기술능력과 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 최고 점수를 얻은 자를 우선 협상적격자로 지정하고 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시합니다.