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제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등 연출대행 용역
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진행 중
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공고 개요
재공고 · 경상남도 진주시 · 행사·축제·공연
- 낙찰업체
- 주식회사 소켓씨앤씨
- 낙찰금액
- 970,000,000원 · 배정예산의 93.3%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 5곳 · 개찰 05/07(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE15591433 | 06/05(금) | 1,019,300,000원 | 금차 207일, 총차 207일 | 주식회사 소켓씨앤씨 (주계약업체 100%) |
| R26TE15511192 | 06/05(금) | 1,019,300,000원 | 금차 207일, 총차 207일 | 주식회사 소켓씨앤씨 (주계약업체 100%) |
| R26TE15511176 | 06/05(금) | 1,019,300,000원 | 금차 207일, 총차 207일 | 주식회사 소켓씨앤씨 (주계약업체 100%) |
| R26TE15503433 | 06/05(금) | 970,000,000원 | 금차 207일, 총차 207일 | 주식회사 소켓씨앤씨 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
제37회 경상남도생활체육대축전의 개·폐회식, 환영리셉션, 부대행사 등 공개행사를 기획·연출하는 대행사를 선정하는 사업이다. 진주의 역사·문화·예술과 첨단기술을 결합해 감동과 화합의 축제로 행사를 성공적으로 개최하는 것이 목적이다.
- 개회식 연출(사전·식전·공식·식후행사, 특급가수 2팀+4팀 축하공연, 불꽃놀이·레이저·드론쇼)
- 폐회식 연출(경기 하이라이트 영상, 종합시상, 폐회 피날레)
- 환영리셉션 운영(스탠딩 자율 환담, 진주 특산물 다과, 공간 장식)
- 부대행사 운영(SNS이벤트, 체험·홍보부스, 즉석사진관, 소규모 공연)
- 무대·조명·음향·영상·특수효과 등 시설장치 설치 및 운영(3D맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저 등)
- 개·폐회식 홍보물 제작·설치 및 영상 기록물(Full HD) 제작
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행기술 인력 및 전문인력 현황 | 6점 |
| 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 | 6점 |
| 재무구조(기업경영상태) 평가 | 4점 |
| 사회적 책임 평가 | 2점 |
| 중대재해예방 안전대책 | 2점 |
| 진주시 시정 비전, 지역적 특성 활용 연출 컨셉과 시나리오 프로그램 등의 부합성, 독창성 | 5점 |
| 개·폐회식 연출 주제 및 소주제, 시나리오, 각 세부 프로그램간 연계성 | 5점 |
| 개·폐회식 등 종합연출계획의 독창성, 참신성(첨단기술 활용성, 무대 시스템 등) | 5점 |
| 부대행사 등 운영 이벤트 연출, 이벤트 연출의 창의성, 예술성 | 5점 |
| 관람객 참여 유도 및 감동을 줄 수 있는 출연진 확보 계획 | 5점 |
| 공개행사 연출을 위한 시스템, 제작물 등 조달 운용 능력 및 분야별 인력구성 역할 분담 등 연출 제작단 구성 운영 계획 | 5점 |
| 연출계획의 실현 가능성, 사업단계별 추진계획의 적정성, 특수효과 등 최첨단 기술 활용의 적정성 | 5점 |
| 전체 행사장에 대한 장식물 설치 계획의 타당성 및 기술성, 출연진 확보계획의 구체성 및 적정성 | 5점 |
| 관람객, 선수단과 함께 할 수 있는 참여프로그램 개발 및 부대행사 운용 능력 | 5점 |
| 개·폐회식 홍보방안 및 축제분위기 조성을 위한 홍보물 설치의 적절성 | 5점 |
| 안전관리, 재난관리 등 비상 대책의 타당성 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 80점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/08(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 04/29(수) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 05/06(수) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 05/07(목) 17:00 | 지남 |
| 개찰 | 05/07(목) 18:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 945,454,545원
- 배정예산
- 1,040,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/08(수)
- 공고번호
- R26BK01451696-000
- 참조번호
- 진주시 공고 제2026-960호
- 공고기관
- 경상남도 진주시
- 수요기관
- 경상남도 진주시
- 계약방법
- 일반경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 945,454,545원
- 배정예산
- 1,040,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00201853
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ 대회개요
❍ 대 회 명: 제37회 경상남도생활체육대축전 ❍ 대회기간: 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일)(3일간) [예정] ❍ 개최장소: 진주종합경기장 외 종목별 경기장 ❍ 주 최: 경상남도체육회 ❍ 주 관: 진주시, 진주시체육회, 경상남도회원종목단체 ❍ 참가인원: 18개 시·군 10,000여명(선수 및 임원) ❍ 경기종목(안): 31개 종목(정식종목 27, 시범종목 4)
Ⅱ 기본방향
❍ 진주의 고유의 역사 체육, 관광, 문화 예술 등 지역 특색을 반영한 다양하고 독창적인 프로그램으로 구성한 수준 높은 행사 연출 ❍ 첨단기술을 활용한 특수효과 연출(미디어파사드, 홀로그램, 스마트 융합기술, 드론쇼, 레이저쇼, ICT 등) ❍ 자연재해·재난 및 사회재해·재난 대응 단계별 방역대책 및 안전·보건확보 의무 이행
Ⅲ 공개행사 개요
1. 개·폐회식 ❍ 개 회 식: 2026. 10. 30.(금) 진주종합경기장 (예정) ❍ 폐 회 식: 2026. 11. 1.(일) 진주실내체육관 (예정) ❍ 주요행사계획(안) ※ 경상남도생활체육대축전 운영 내규 참고(71,72p)
| 구 분 | 개 회 식 | 폐 회 식 | ||
|---|---|---|---|---|
| 구 분 | 시 간 | 내 용 | 시 간 | 내 용 |
| 소요시간 | 200분 | 60분 | ||
| 사전행사 | 16:50～17:10(20분) | 안전사고예방, 홍보영상 등 | ||
| 식전행사 | 17:10～18:00(50분) | 분위기 조성, 공연 등 | 16:00～16:30(30분) | 동영상 상영 등 |
| 공식행사 | 18:00～19:10(70분) | 의식행사 등 | 16:30~17:00(30분) | 시상식, 폐회 |
| 식후행사 | 19:10～20:10(60분) | 축하공연 등 |
※ 자연 재난·재해 등 따라 행사가 변경될 수 있음 2. 환영리셉션 ❍ 일 자: 2026. 10. 30.(금) 예정 ❍ 장 소: 진주종합경기장 메인 로비(3번 출입문 방향) ❍ 초청대상: 300여명(도, 18개 시군 내빈, 체육회 관계자 등) ❍ 방 법: 스탠딩 형식의 자율 환담 및 교류(별도 무대 및 식순 없음 /분위기 조성 음향 준비 및 공간 장식) ※ 진행방법은 사정에 따라 형식 변경 가능 ※ (참고) 제36회 경상남도생활체육대축전 환영리셉션 3. 개·폐회식 홍보물 제작 및 설치 ❍ 위 치: 공개행사장 내·외부 ❍ 내 용: 공개행사장 주변 대회 홍보와 환영, 각종 유도판 설치 (개회식 2일전까지) ※ 설치물품: 본부석 대형현판, 본부석 벽면통천, 엠블럼기, 주경기장 외부 대형걸개, 유도입간판, 주경기장 내부 대형걸개, 아치 등 4. 부대행사 ❍ 기 간: 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일) ❍ 내 용 - 관람객과 함께 할 수 있는 다양한 이벤트 행사(개·폐회식 참여 유도) - 주경기장 외 공연 및 시민 대상 소규모 행사 진행 - 홀로그램, 미디어 파사드 등 첨단과학기술과 진주의 전통·문화·예술을 결합한 흥미로운 체험부스, 문화체험 부스 운영 - 즉석사진관 설치 및 운영을 통한 관람객 및 선수단 추억 남기기
※ 소요물품 등: 페이스 페인팅 등 문화체험 부스, 몽골텐트 및 테이블 등 임차 진행요원, 홍보아치, 현수막 및 배너, 즉석사진관, 포토존 설치 등
Ⅳ 용역개요
1. 개 요 ❖ 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등과 관련된 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여, 지역의 문화와 예술이 어우러지는 기획ㆍ연출 등 행사 운영을 종합적으로 대행함으로써 행사의 성공적 개최 도모 ❖ 단순 체육대회를 벗어나 진주시민과 경남도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 진주시 브랜드 이미지 제고 ❍ 사 업 명: 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등 연출대행 용역 ❍ 사업금액: 1,040,000,000원(일십억사천만원) 범위 내 ※ 부가가치세 포함 ※ 사업규모는 주최・주관기관의 사업계획에 따라 조정될 수 있음 ❍ 사업기간: 착수일로부터 2026. 12. 31.까지 ❍ 추진일정(안): 공고문 참조 ❍ 입찰방식: 제한경쟁입찰 ❍ 낙찰자 결정 방식: 협상에 의한 계약 2. 연출목표 ❍ 330만 도민의 화합과 단결을 다지며, 도민의 자긍심을 높이는 경상남도와 18개 시‧군의 미래상 연출 ❍「부강한 진주 행복한 시민」의 시정 비전과 목표를 바탕으로 대한민국 남중부 중심도시에서 제3의 기적을 준비하는 미래도시 진주시의 위상표현 ❍ 개최지 진주시의 과거(진주대첩) - 현재(K-기업가정신) - 미래(우주항공도시)상을 전문적이고 혁신적인 아이디어로 표현 ❍ 다양한 문화예술행사와 연계한 행사로 문화예술·관광·체육이 어우러진 종합적인 축제 분위기 표출 지향 ❍ 종합적인 안전관리 대책 마련을 통한 촘촘한 안전망 구축 ❍ 첨단기술을 활용한 특수효과 연출(미디어파사드, 홀로그램, 드론쇼, 레이저쇼, 스마트 융합기술, ICT 등)
❍ 소 재 지: 경상남도 진주시 동진로 415, 진주종합경기장 ❍ 규 모: 관람석 20,116석, 트랙 400m(8레인), 천연잔디(68×105m), 주차면수 774면 보조경기장(16,443㎡), 롤러경기장(10,871㎡) ❍ 면 적: 부지 206,214.9㎡, 연면적 40,742㎡, 건축면적 32,555㎡ ❍ 전경사진 3. 연출 추진방향 ■ 중대재해처벌법 및 국민체육진흥법에 따른 안전한 행사 기획 - 안전·보건 확보 계획 제출 - 관련 법령 등에 따른 안전관리 계획수립·이행 (인력, 예산, 안전점검, 유지보수 계획 등) ■ 자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 개‧폐회식 연출 방법 - 개‧폐회식 연출 방법은 자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 사회적 거리두기 단계별 기준에 따라 변동될 수 있으며, 제한 기준에 따라 다양한 행사방법(대책) 준비 - 개‧폐회식 연출방법은 ①대규모 집합행사, ②소규모 집합행사, ③온라인 비대면 행사 등 개최 추진 ❍ 연출구성 소재 ① 진주의 위상을 드높이고 지역문화의 질적 수준을 반영한 고품격·독창적 콘텐츠로 축제분위기 연출 ② 타 대회와의 완전히 차별화된 독창적 개폐회식 행사 연출·운영전략 제시 - 「부강한 진주 행복한 시민」에 부합하고 빅데이터, 인공지능, 가상현실, 사물인터넷 등 첨단기술을 활용
③ 진주의 인적자원(문화·예술인 등), 문화예술자원(지역 문화예술 단체 및 이에 종사하는 업체 등)을 최대한 활용 ❍ 연출기법 ① 실현 가능성 있는 연출기법과 첨단기법(스마트 융합기술, ICT 등) 적극 활용 ② 독창적·환상적인 연출을 위한 개·폐회식 장소 전체를 입체적 시각화 - 웅장하고 임팩트 있는 행사를 위해 연출기법·특성을 활용한 입체적 표현 - 관중 몰입도를 향상시키는 독창적인 무대 디자인 및 연예인 출연 - 다양한 공연의 지루한 나열을 지양하고, 제시된 다양한 요소가 한 가지 주제로 응축된 일관성 있는 메시지가 관객과 선수들에게 전달될 수 있도록 기획 - 입장 시·군의 특징을 반영한 음향효과, 영상 송출, 자막 표시 ③ 기후 상황에 맞는 특색 있고 재밌는 이벤트 공연 연출 ④ 공개행사 장소 주변에 미치는 영향을 고려한 연출기법 적용 ❍ 내용구성 ① 전 도민이 함께 참여하고 즐길 수 있는 프로그램 마련으로 쉽게 이해하고 재미와 감동을 주는 내용으로 구성 ② 주제 및 소주제, 시나리오, 세부 프로그램 등 창의적인 아이템 4. 프로그램 구성방향
| 구 분 | 소 요 시 간 | 내 용 | 비고 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 프 로 그 램 구 성 방 향 | 개 회 식 | 사전행사 | 20분 | ◦안전사고 예방영상 ◦생활체전 분위기 조성 및 성공기원 ◦관람객 입장 및 관객의 이목을 끌 수 있는 연출 ◦진주 홍보동영상 | |
| 식전행사 | 50분 | ◦대회 표어와 구호를 주제로 표현하고 다채롭고 흥미로운 시각적‧청각적 분야별 연출 ◦진주 역사와 전통을 간직한 문화예술 도시인 진주만의 독특한 프로그램 연출 ◦특급 가수 축하공연 2팀 | |||
| 공식행사 | 70분 | ◦식순에 의한 진행 ․VIP 입장, 선수단 입장, 국민의례, 개회선언, 대회기 게양, 심판·동호인 대표 선서 등 ※ 공식행사 의미에 맞게 행사 흐름 유지 ◦주제공연 | |||
| 식후행사 | 60분 | ◦문화예술의 도시, 진주 이미지 연출 등 호응도 높은 다양한 이벤트 ◦불꽃놀이, 레이저, 드론쇼 및 특급가수(4팀) 등 축하 공연 ◦일반시민의 참여도호응도를 높일 수 있는 다양한 이벤트 등 ◦행사 종료 즉시 청소인력 운영 및 무대정리 | |||
| 폐 회 식 | 식전행사 | 30분 | ◦환희와 감동의 순간들(주요 경기 영상, 인터뷰 등) ◦문화공연 | ||
| 공식행사 | 40분 | ◦식순에 의한 진행: 성적발표 및 종합시상 ◦폐회 피날레 연출 ․헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약 ◦행사 종료 즉시 청소인력 운영 | |||
| 기 타 | 환영리셉션 | ◦진주종합경기장 메인로비(3번 출입구) 활용 ◦스탠딩 형식의 자율 환담 및 교류 (별도 무대 및 식순 없음 / 변동 가능) ◦진주 특산물과 연계한 다과 및 음료 | |||
| 홍보물 설치 | ◦출입구를 활용한 홍보물 설치로 미관 개선 및 보행로 확보 ◦주경기장 내외부 대형 현수막 등을 통일감 있고 조화롭게 장식 | ||||
| 부대행사 | ◦SNS이벤트 진행 ◦방문객들이 즐길 수 있는 체험존 등 마련 ◦일체감 있는 시각디자인(몽골텐트, 장식물) 및 이벤트거리, 조명․장식 설치 ◦시민 대상 공연 및 소규모 행사 진행 ◦임시전광판(대형) 등을 활용해 경기장전체를 무대화 ◦홍보대책 및 안전대책 수립 | ||||
| 주안점 | ◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함 ※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지고 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음 ◦코로나19 등 감염병 대응 단계별 개·폐회식 연출 방안 제시 ◦기후에 따른 대응, 특색있는 연출방안 제시 ※ 우천 등으로 인한 야외행사 불가 시 대응방안 수립 및 시행 ◦중대재해 처벌법 시행에 따른 안전 및 보건 확보 방안제시 ◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함 ◦개회식 공식행사 중 진주의 역사․문화․관광․체육․레저 등 홍보 기획․연출 ◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함 ◦진주시를 역동적으로 보여줄 수 있는 퍼포먼스 반영 및 연출 ◦특수효과 등 첨단기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출 ◦출연 가수 6팀은 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 30~40대에서 인기있는 대중가수, 40~60대에 인기있는 트로트 가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함 ◦남중부 중심도시에서 세계를 향해 제3의 기적을 만들어가는 진주시의 위상을 표현하고 역사와 문화를 바탕으로 역동적인 퍼포먼스 연출 ◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연 ◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술공연 연출 |
※ 식순은 경상남도생활체육대축전 운영 내규을 따르되 협의에 따라 조정 ※ 기타 추가 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행 5. 주요 용역사항
| 구 분 | 항 목 | 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 프로그램 기획․운영 | 행사기획 운 영 | ◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행, 진주시만의 특색 있는 프로그램 기획 ◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획 ◦진주종합경기장 주변 조성 기획 및 구상 ◦사전‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧ 시간별 주요관람층 변화에 맞는 공연 추진 ◦시군 선수단 입장식 이벤트 기획․운영 등 ※ 선수단 입장식 포함 | |
| 공 연 | ◦독창적이고 차별화된 공연 기획 - 미디어파사트·아트 등 첨단무대기술 적용 ◦다양한 공연 구성 등 총체적 무대 연출 - 퍼포먼스 등 지루하지 않게 구성(나열식 지양) ◦특급 가수를 포함한 초청공연(지역 출신 포함) ◦진주시 문화예술단체가 참여하는 공연 (진주시와 사전 협의) | ||
| 체험행사 | ◦다양하고 획기적인 체험부스 및 상설공연장 운영 ◦홀로그램, 미디어 파사드 등 첨단과학시술과 진주의 전통문화자연환경을 결합한 흥미로운 체험부스 운영 | ||
| 시민참여 제 고 | ◦남녀노소 누구나 쉽게 따라하고 참여할 수 있는 공연 유도 및 부대행사 준비 | ||
| 개회식 중계방송 | TV중계 | ◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출) | |
| 출연진 | 사회자 | ◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성 ◦[폐회식] B급 아나운서 1명 | |
| 공 연 | ◦문화행사 및 창작공연, 상설공연장 운영 - 진주지역 예술가 및 단체 활용 - 관중 참가인원, 동원방법, 운영방안 등 ◦특급 가수 초청 - 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등 - 관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외 - 10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 30~40대에 인기 있는 대중가수, 50~60대에 인기 있는 트로트가수 섭외 ◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출 ◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술 공연 연출 | ||
| 시 설 장 치 | ※주관방송사 생중계에 따른 방송 송출 및 관람객 시청에 차질이 없도록 시설 완비 | ||
| 무 대 및 부대시설 | ◦개‧폐회식, 환영리셉션 등 무대(행사) 배치도 및 운영사항 등 세부계획 ◦초대형스크린 설치 - 주경기장, 환영리셉션장, 외부 전광판 등 ◦주경기장 내·외 홍보물 등 설치 계획 - 아치, 애드벌룬, 현수막, 배너기 등 ◦전체 행사장 내외에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작(출입문, 선서대, 지휘대 등 포함) | ||
| 조 명 | ◦행사연출에 필요한 조명 등 - 진주의 특징을 살린 조명 연출 - 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항 (주경기장 출입문 조명 설치 등) | ||
| 음 향 | ◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치 - 음향배치도(경기장전체) 등 세부사항 - 사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축 | ||
| 전 기 | ◦행사용 발전기(무정전, 무소음) ◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출 | ||
| 특수효과 | ◦공연 특수효과 방안 ◦레이저 및 기타 멀티미디어 장비 운용계획 ◦안전을 최우선으로 하고 만일의 사태에 대비해 관할 소방서에 협조 및 사전 보험 가입 필수 | 전광판 표 출 | |
| 영 상 | ◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영 ◦개·폐회식, 환영리셉션 등 전광판 표출 ◦지미집 카메라(지양), 헬리캠(권장) 등 중계 일체 | ||
| 기 타 | ◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등 ◦무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책 | ||
| 인 력 운 영 | 총연출 | ◦전국 최고 수준의 총감독 배치 - 프로필 및 운영계획 등 | |
| 연출진 | ◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등 - 연출진 프로필 및 운영계획 등 | ||
| 보조출연 | ◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등 | ||
| 도우미 | ◦피켓 및 기수단: 전문도우미(19세 이상) 활용 방안 등 ◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 - 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 ◦환영리셉션장 인원투입 계획 ◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보 | ||
| 안전요원 | ◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방 - 정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치 ◦관람객 안전요원은 반드시 50명 이상의 전담 요원을 확보(안전 최우선) ◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방 ◦코로나19 등 감염병 발생시 방역수칙에 따라 출입통제, 발열체크 등 대책 | ||
| 주차요원 | ◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치 | ||
| 협력업체 | ◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등) | ||
| ※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 진주시 자원 활용 | |||
| 기 타 사 항 | 홍 보 | ◦관람객 유치를 위한 홍보전략 마련 - 홍보영상물, TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등 - 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작, 버스래핑 광고 - 마스코트 제작 및 활용 - 언론홍보 대책 수립 - 진주시 주요교통로(국도, 터미널, 시도) 적극 활용 | |
| 불 꽃 | ◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획 - 축하공연의 주요 프로그램으로 구성 ◦화재 및 안전관리 대책(시민안전과 사전 협의) | 별도협의 | |
| 드론쇼 | ◦레이저 및 드론라이트 쇼 연출 - 드론 규모, 동선, 라이트 모양 등 계획 - 음악과 조화된 화려한 드론 라이트 연출 ◦드론 추락 등 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의, 보험 가입 등) ◦비행 및 촬영 승인 등 관련절차 사전이행 | ||
| 의 상 급 식 | ◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식 | ||
| 영 상 기 록 | ◦개‧폐회식, 환영리셉션 등 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 - 영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품 | ||
| 영상물 표 출 | ◦개·폐회식 등 전광판 표출 및 온라인 생중계(유튜브) ◦체전 및 시정 홍보 영상물 제작·편집 및 상영 ◦개·폐회식 주제공연 연출용 영상 제작 상영 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식) ◦의전용 모니터 설치 운용 | ||
| 출연진섭외 | ◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획 | ||
| 주변장식 | ◦임시화장실, 안내·음식·특산물·기업·단체 부스 및 편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인 ◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작 ◦주경기장 주변 이벤트 거리 조성 | ||
| 잔디 및 트랙보호 | ◦무대설치 및 공연 관련 보호 덮개 설치 등 대책 마련 ◦입장 선수단 의자 배치 | 필 수 | |
| 안전관리 | ◦행사장 안전요원 배치 등 종합 안전계획 수립 ◦관람객 입·퇴장 시 안전사고 예방 조치 ◦코로나19 등 감염병 방역 대책 수립(필수) ◦행사로 인한 직·간접적인 위험(특수효과로 인한 위험 등) 및 손해(인근의 영유아·아동/임산부/ 노약자 등의 피해, 가축 소음피해 등)를 최소화 될 수 있도록 사전 조치(홍보, 사전협의)와 대비책 마련 ※ 공연행사장 안전관리 기본 매뉴얼 준수 | ||
| 비상사태 대책방안 구상 | ◦개·폐회식장 각종 사고(강풍, 우천, 의료사고, 통신장애, VIP(내빈) 지연) 등 비상시 대책계획 수립 ◦비상상황을 대비한 모의 연습을 실시하고, 발생되는 문제에 대한 해결방안 강구 | ||
| 안전관련 보험가입 | ◦리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입 | ||
| 보고회개최 | ◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등) - 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회 | ||
| 예 산 | ◦소요예산 산출 내역 작성: 예산 세부 집행 계획 | ||
| 설치 및 복구 | ◦(개회식) 리허설(테크니컬, 드레스 리허설)을 위해 무대, 조명, 음향 등을 D-3 24:00까지 설치 완료 ◦다음날 경기에 영향을 줄 수 있는 시설물 등은 행사 직후 즉시 원상 복구 및 환경정비 | ||
| VIP 환영 만찬 (환영리셉션) | ◦자율 환담장 조성 - 음식(식기류), 테이블(의자) 등 일체 - 스탠딩 자율 환담 방식(별도 무대 및 식순 없음/ 분위기 조성 음향 준비 및 공간 장식) - 진주 특산물과 연계한 다과 및 음료 ◦도우미, 의전 요원 등 인력 배치 및 운영 |
참가자격
※ 각종 안전(재난) 관리 등 비상사태에 대한 대책(방안) 수립은 반드시 포함하고, 향후 진주시에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
Ⅴ 입찰관련
1. 입찰참가자격 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격을 갖추고 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자 ①「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합 전자조달시스템에 입찰참가자격등록 마감일시까지‘기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901〕’으로 입찰참가 등록한 자 ②「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접 생산 확인증명서‘기타행사기획및대행서비스(8014199001)’를 소지한 자 (직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함) ③「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업자 또는「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정(중소기업청고시)」에 따라 발급된‘중‧소기업‧소상공인확인서’를 소지한 자(단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
배점·평가
| 항 목 | 점수 | 평 가 방 법 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 계 | 100 | |||
| 기술능력 평 가 (80) | 정량적평가 (업체평가) | 20 | • 참여(투입)인력, 실적, 경영상태 등 | |
| 정성적평가 (제안서평가) | 60 | • 기술능력, 사업수행계획 등 평가 (공개 프리젠테이션) | ||
| 가격평가 (20) | 입찰가격 | 20 | • 입찰가격 평점 산식 |
2. 심사표 ❍ 정량적 평가 (20점)
| 평 가 항 목 | 배점 |
|---|---|
| 계 | 20 |
| • 수행기술 인력 및 전문인력 현황 | 6 |
| • 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 | |
| • 재무구조(기업경영상태) 평가 | 4 |
| • 사회적 책임 평가 | 2 |
| • 중대재해예방 안전대책 |
<정량적 평가지표 항목별 점수표> ① 수행기술 인력 및 전문인력 현황 ※ 공고일 기준 현재 근무(최소 3개월 이상)하고 있는 실제로 본 행사에 투입할 전문인력 숫자이며, 증빙서류를 첨부하여야 함(국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부 및 재직증명서 첨부) ※ 공동수급의 경우 각 구성원의 점수를 지분율 기준으로 합산평가 (소수점 발생 시 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출) ② 최근 5년 이내 유사용역 수행실적 ※ 공고일 기준 최근 5년 이내 수행실적 계약금액 기준으로 하며, 공고일 현재 완료된 문화·예술·체육 분야의 종합행사(공식행사 개·폐회식, 엑스포, 축제 등) 수행실적 합산적용(하도급 제외) - 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 등에서 발행한 수행실적증명서 제출 - 부가세 포함, 정산금액만 인정 ※ 공동수급의 경우 각 구성원의 실적을 지분율 기준으로 합산평가 ※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 9]에 의함 ③ 재무구조(기업경영상태) 평가 ※ 공동수급의 경우 각 구성원의 점수를 지분율 기준으로 합산평가 ※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 8]에 의함 ④ 사회적 책임 평가(해당사항 없음: 2점 평가) ※ 공동수급의 경우 해당 사유가 있는 구성원의 지분율에 해당하는 점수
※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 10]에 의함 ⑤ 중대재해예방 안전대책 - 재해 대응 조직 및 업무분장 현황, 재해 신고·보고 절차도 제출 ※ 제출하지 않을 경우 0점 처리(기타 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 시 대체 가능)
| 배 점 | 점수계산 방법(등급) | |||
|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 10명 이상 | 9 ～8명 | 7～6명 | 5명 이하 |
| 6점 | 6점 | 5.4점 | 4.8점 | 4.2점 |
| 배 점 | 점수계산 방법(입찰공고일 기준 최근 5년 이내 계약금액 실적) | |||
|---|---|---|---|---|
| 배 점 | 10.4억 이상 | 7.28억이상~ 10.4억미만 | 4.16억이상~ 7.28억미만 | 4.16억 미만 |
| 6점 | 6점 | 5.4점 | 4.8점 | 4.2점 |
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 4점 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 3.8점 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 3.6점 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 2.8점 |
| 평가항목 | 세부평가항목 | 평가기준 | 평점 |
|---|---|---|---|
| 사회적 책임 | ①임금체불 | ▪「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자 | △1.0 |
| ②고용개선 조치 미이행 | ▪「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자 |
❍ 정성적 평가 (60점)
| 항 목 | 평가항목 | 배점 |
|---|---|---|
| 계 | 60 | |
| 개최의의 (10) | 진주시 시정 비전, 지역적 특성(역사, 문화, 인물 등) 활용 연출 컨셉과 시나리오 프로그램 등의 부합성, 독창성 | 5 |
| 개폐회식 연출 주제 및 소주제, 시나리오, 각 세부 프로그램간 연계성 | ||
| 기획구성 (20) | 개폐회식 등 종합연출계획의 독창성, 참신성 - 스마트기술(IOT 등), 영상미디어, 특수효과 등 첨단 기술의 활용성, 독창성, 참신성 - 무대 시스템의 독창적, 예술적, 관객과의 호흡성 | |
| 부대행사 등 운영 이벤트 연출, 이벤트 연출의 창의성, 예술성 | ||
| 관람객 참여 유도 및 감동을 줄 수 있는 출연진(연예인, 전문 무용단 등) 확보 계획 | ||
| 공개행사 연출을 위한 시스템, 제작물 등 조달 운용 능력 및 분야별 인력구성 역할 분담 등 연출 제작단 구성 운영 계획 | ||
| 세부추진 실현 가능성 (10) | 연출계획의 실현 가능성, 사업단계별 추진계획의 적정성, 특수효과 등 최첨단 기술 활용의 적정성 | |
| 전체 행사장에 대한 장식물 설치 계획의 타당성 및 기술성, 출연진 확보계획의 구체성 및 적정성 | ||
| 행사장 조성 (10) | 관람객, 선수단과 함께 할 수 있는 참여프로그램 개발 및 부대행사 운용 능력 | |
| 개·폐회식 홍보방안 및 축제분위기 조성을 위한 홍보물 설치의 적절성 | ||
| 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (10) | 안전관리, 재난관리 등 비상 대책의 타당성 - 안전, 방역 대책 수립 - 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 - 시민 관람객 안전관리 및 질서유지 대책 - 안전관리 매뉴얼 현실적 작성 및 안전장비 구비 등 - 비상상황 대비 대응반 운영계획의 현장 작동성 - 응급환자 발생 시 구체적인 대비 방안 제시 (응급차량 및 응급구조사 배치계획 등) - 기상악화 시(ex.우천 등) 대비 계획 등 | 10 |
❍ 가격평가 (20점) ※ 가격입찰은 나라장터로만 진행하며, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제344호) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따름 3. 제안서 평가절차 및 방법 ❍ 평가위원회 구성 ※ 제안서 제출 시 평가위원 선정 추첨 - 제안서의 공정한 평가를 위하여 발주기관이 선임하는 관련분야 전문가로 구성된 평가위원회를 구성 및 운영한다. - 위원회 구성 및 평가방법에 대해서는 발주기관에서 정한 소정의 기준에 따르고 특별히 정한 바가 없는 한 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준【행정안전부 예규 제344호】제7장 협상에 의한 계약 체결기준에 의한다. - 공정한 평가를 위하여 평가위원의 명단은 공개하지 않는다. - 위원회의 평가내용은 비공개로 하며, 제안서 제출자는 위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다. ❍ 제안서 평가 - 일 시: 공고문 참조 - 장 소: 공고문 참조 - 참석대상: 2명(사업책임자(발표자) 1명, 보조자 1명) - 평가방법: 기술능력평가 중 정성적평가 부분을 대상으로 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사 (정량적평가는 입찰참가자의 제출자료를 근거로 발주기관에서 평가하며, 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가) - 발표순서, 방법 및 시간 ㆍ 발표순서는 추첨으로 정함 ㆍ 제안서 발표는 제출한 제안요약서로 진행함(PDF 또는 PPT(x)파일 사용) ㆍ 제안사별 평가시간은 총 30분 이내로 함 (제안발표 20분 / 질문‧답변 10분) ❍ 유의사항 - 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함 - 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표내용이 우선함 ※ 발표내용은 모두 녹음됨 - 심사(평가)위원과 업체 간 관련행위 금지 ※ 선정 전·후 심사위원과 대행사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안되며, 이를 어길 시 실격 처리할 수 있다. - 발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 제출 일에 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출함 [서식 제13호] - 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 진주시의 사전 승인을 받아 다른 소속직원으로 변경 할 수 있다. ※ 사업책임자(변경직원 포함)가 아닌 경우에는 제출한 제안서만으로 평가
과업·요구
| 구 분 | 산출내역 | 금 액 | 비목 | 비고 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 대구분 | 소구분 | 세부내역 | 단위 | 수량 | 단가 | 금 액 | 비목 | 비고 |
| 개회식 | 구조물 | 메인무대 | OO비 | |||||
| 중계영상 | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 시스템 | 음향 | |||||||
| 조명 | ||||||||
| 중계 | ||||||||
| 특수효과 | ||||||||
| 발전차 | ||||||||
| 특수영상 | ||||||||
| LED영상 | ||||||||
| 레이저 | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 폐회식 | 구조물 | 메인무대 | ||||||
| 객석백월지지대 | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 시스템 | 음향 | |||||||
| 중계 | ||||||||
| 특수효과 | ||||||||
| 발전차 | ||||||||
| 영상물 | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 운영 | 인력 | 총괄 연출 | ||||||
| 연출단 | ||||||||
| 작가 | ||||||||
| FD | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 제작 및 임대 | 시설 및 물품 | 퍼레이드 | ||||||
| 시스템 | ||||||||
| 장치장식물 | ||||||||
| 홍보물 | ||||||||
| 의상 | ||||||||
| ... | ||||||||
| 소계 | ||||||||
| 홍보 | 방송 | 방송 | ||||||
| ... | ||||||||
| 소계 |
Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명: 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등 연출대행 용역 2. 과업내용(안) 개 회 식: 2026. 10. 30.(금) 진주종합경기장 폐 회 식: 2026. 11. 1.(금) 진주실내체육관 환영리셉션 : 2026. 11. 30.(금) 진주종합경기장 메인로비(3번 출입구) 부대행사: 2026. 10. 30. ~ 11. 1. 종목별 경기장 및 SNS 등 3. 과업목적 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등과 관련된 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여, 지역의 문화와 예술이 어우러지는 기획ㆍ연출 등 행사 운영을 종합적으로 대행함으로써 행사의 성공적 개최 도모 단순 체육대회를 벗어나 진주시민과 경남도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 진주시 브랜드 이미지 제고 4. 사업기간: 착수일로부터 2026. 12. 31.까지 5. 사업예산: 1,040,000,000원(일십억사천만원) 범위 내 ※ 부가세 포함
Ⅱ 과업범위 및 내용
1. 과업의 범위 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등 전반적인 기획 및 대행 세부행사, 출연진 구성, 의상, 소품, 영상물, 제작물, 시스템 제작, 장치‧장식‧무대 설치 등 「부강한 진주 행복한 시민」에 부합하고 타 대회와 완전히 차별화되는 고품격·독창적 콘텐츠로 축제분위기 연출 - 진주의 인적자원(문화·예술인 등), 문화예술자원(지역 문화예술단체 및 이에 종사하는 업체 등)을 최대한 활용 개‧폐회식 등 각종 부대행사 참여 분위기 조성을 위한 적극적 홍보 실시 개‧폐회식 주제 및 연출 컨셉은 제안사가 연구 ‧구상하여 설정 2. 과업의 내용 개 회 식 - 체전 분위기 조성 및 성공기원, 관람객이 함께 하는 행사 구성 - 식순에 의한 진행 - 입장식 방안, 개회선언 등 역동적이고 특징적인 기획 마련 - 경남도민의 화합 연출 - 경기장 전체를 무대화한 다양한 연출 - 첨단 시스템을 활용한 레이저 쇼 및 불꽃놀이 등 - 특급 초청가수 축하공연 및 다양한 문화·예술 공연 폐 회 식 - 대회기간 환희와 감동의 순간들을 영상화한 하이라이트 상영 - 밝고 경쾌한 공연으로 관람객 즐거움 제공 - 폐회 피날레 연출 - 식순에 의한 진행 - 대회기 하강 - 헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출 환영리셉션 - 스탠딩 형식의 자율 환담 및 교류(별도 무대 및 식순 없음/ 분위기 조성 음향 준비 및 공간 장식)
- 지역특색을 반영한 다양한 다과 준비 ※ 진행방법은 사정에 따라 형식 변경 가능 행사장 연출 - 미래로 힘차게 나아가는 역동적인 모습 표현 - 대형전광판 및 보조영상장비 구비 - 관람객 사고 대비 안전한 조명설치 및 안전요원 배치 - 마스코트 활용 등을 통한 안내 및 홍보 행사장 외(부대행사) - SNS이벤트, 소규모 공연, 체험·홍보부스, 즉석사진관 등 운영 3. 프로그램 구성방향
| 구 분 | 소 요 시 간 | 내 용 | 비고 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 프 로 그 램 구 성 방 향 | 개 회 식 | 사전행사 | 20분 | ◦안전사고 예방영상 ◦생활체전 분위기 조성 및 성공기원 ◦관람객 입장 및 관객의 이목을 끌 수 있는 연출 ◦진주 홍보동영상 | |
| 식전행사 | 50분 | ◦대회 표어와 구호를 주제로 표현하고 다채롭고 흥미로운 시각적‧청각적 분야별 연출 ◦진주 역사와 전통을 간직한 문화예술 도시인 진주만의 독특한 프로그램 연출 ◦특급 가수 축하공연 2팀 | |||
| 공식행사 | 70분 | ◦식순에 의한 진행 ․VIP 입장, 선수단 입장, 국민의례, 개회선언, 대회기 게양, 심판·동호인 대표 선서 등 ※ 공식행사 의미에 맞게 행사 흐름 유지 ◦주제공연 | |||
| 식후행사 | 60분 | ◦문화예술의 도시, 진주 이미지 연출 등 호응도 높은 다양한 이벤트 ◦불꽃놀이, 레이저, 드론쇼 및 특급가수(4팀) 등 축하 공연 ◦일반시민의 참여도호응도를 높일 수 있는 다양한 이벤트 등 ◦행사 종료 즉시 청소인력 운영 및 무대정리 | |||
| 폐 회 식 | 식전행사 | 30분 | ◦환희와 감동의 순간들(주요 경기 영상, 인터뷰 등) ◦문화공연 | ||
| 공식행사 | 40분 | ◦식순에 의한 진행: 성적발표 및 종합시상 ◦폐회 피날레 연출 ․헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약 ◦행사 종료 즉시 청소인력 운영 | |||
| 기 타 | 환영리셉션 | ◦진주종합경기장 메인로비(3번 출입구) 활용 ◦스탠딩 형식의 자율 환담 및 교류 (별도 무대 및 식순 없음 / 변동 가능) ◦지역특색을 반영한 다양한 다과 준비 | |||
| 홍보물 설치 | ◦출입구를 활용한 홍보물 설치로 미관 개선 및 보행로 확보 ◦주경기장 내외부 대형 현수막 등을 통일감 있고 조화롭게 장식 | ||||
| 부대행사 | ◦SNS이벤트 진행 ◦방문객들이 즐길 수 있는 체험존 등 마련 ◦일체감 있는 시각디자인(몽골텐트, 장식물) 및 이벤트거리, 조명․장식 설치 ◦시민 대상 공연 및 소규모 행사 진행 ◦임시전광판(대형) 등을 활용해 경기장전체를 무대화 ◦홍보대책 및 안전대책 수립 | ||||
| 주안점 | ◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함 ※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지고 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음 ◦코로나19 등 감염병 대응 단계별 개·폐회식 연출 방안 제시 ◦기후에 따른 대응, 특색있는 연출방안 제시 ※ 우천 등으로 인한 야외행사 불가 시 대응방안 수립 및 시행 ◦중대재해 처벌법 시행에 따른 안전 및 보건 확보 방안제시 ◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함 ◦개회식 공식행사 중 진주의 역사․문화․관광․체육․레저 등 홍보 기획․연출 ◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함 ◦진주시를 역동적으로 보여줄 수 있는 퍼포먼스 반영 및 연출 ◦특수효과 등 첨단기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출 ◦출연 가수 6팀은 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 30~40대에서 인기있는 대중가수, 40~60대에 인기있는 트로트 가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함 ◦남중부 중심도시에서 세계를 향해 제3의 기적을 만들어가는 진주시의 위상을 표현하고 역사와 문화를 바탕으로 역동적인 퍼포먼스 연출 ◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연 ◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술공연 연출 |
※ 식순은 경상남도생활체육대축전 운영 내규을 따르되 협의에 따라 조정 ※ 기타 추가 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행 4. 주요 용역사항
| 구 분 | 항 목 | 내 용 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 프로그램 기획․운영 | 행사기획 운 영 | ◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행, 진주시만의 특색 있는 프로그램 기획 ◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획 ◦진주종합경기장 주변 조성 기획 및 구상 ◦사전‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧ 시간별 주요관람층 변화에 맞는 공연 추진 ◦시군 선수단 입장식 이벤트 기획․운영 등 ※ 선수단 입장식 포함 | |
| 공 연 | ◦독창적이고 차별화된 공연 기획 - 미디어파사트·아트 등 첨단무대기술 적용 ◦다양한 공연 구성 등 총체적 무대 연출 - 퍼포먼스 등 지루하지 않게 구성(나열식 지양) ◦특급 가수를 포함한 초청공연(지역 출신 포함) ◦진주시 문화예술단체가 참여하는 공연 (진주시와 사전 협의) | ||
| 체험행사 | ◦다양하고 획기적인 체험부스 및 상설공연장 운영 ◦홀로그램, 미디어 파사드 등 첨단과학시술과 진주의 전통문화자연환경을 결합한 흥미로운 체험부스 운영 | ||
| 시민참여 제 고 | ◦남녀노소 누구나 쉽게 따라하고 참여할 수 있는 공연 유도 및 부대행사 준비 | ||
| 개회식 중계방송 | TV중계 | ◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출) | |
| 출연진 | 사회자 | ◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성 ◦[폐회식] B급 아나운서 1명 | |
| 공 연 | ◦문화행사 및 창작공연, 상설공연장 운영 - 진주지역 예술가 및 단체 활용 - 관중 참가인원, 동원방법, 운영방안 등 ◦특급 가수 초청 - 출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등 - 관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외 - 10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 30~40대에 인기 있는 대중가수, 50~60대에 인기 있는 트로트가수 섭외 ◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출 ◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술 공연 연출 | ||
| 시 설 장 치 | ※주관방송사 생중계에 따른 방송 송출 및 관람객 시청에 차질이 없도록 시설 완비 | ||
| 무 대 및 부대시설 | ◦개‧폐회식, 환영리셉션 등 무대(행사) 배치도 및 운영사항 등 세부계획 ◦초대형스크린 설치 - 주경기장, 환영리셉션장, 외부 전광판 등 ◦주경기장 내·외 홍보물 등 설치 계획 - 아치, 애드벌룬, 현수막, 배너기 등 ◦전체 행사장 내외에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작(출입문, 선서대, 지휘대 등 포함) | ||
| 조 명 | ◦행사연출에 필요한 조명 등 - 진주의 특징을 살린 조명 연출 - 조명배치도와 운영(안) 등 세부사항 (주경기장 출입문 조명 설치 등) | ||
| 음 향 | ◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치 - 음향배치도(경기장전체) 등 세부사항 - 사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축 | ||
| 전 기 | ◦행사용 발전기(무정전, 무소음) ◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출 | ||
| 특수효과 | ◦공연 특수효과 방안 ◦레이저 및 기타 멀티미디어 장비 운용계획 ◦안전을 최우선으로 하고 만일의 사태에 대비해 관할 소방서에 협조 및 사전 보험 가입 필수 | 전광판 표 출 | |
| 영 상 | ◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영 ◦개·폐회식, 환영리셉션 등 전광판 표출 ◦지미집 카메라(지양), 헬리캠(권장) 등 중계 일체 | ||
| 기 타 | ◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등 ◦무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책 | ||
| 인 력 운 영 | 총연출 | ◦전국 최고 수준의 총감독 배치 - 프로필 및 운영계획 등 | |
| 연출진 | ◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등 - 연출진 프로필 및 운영계획 등 | ||
| 보조출연 | ◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등 | ||
| 도우미 | ◦피켓 및 기수단: 전문도우미(19세 이상) 활용 방안 등 ◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 - 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 ◦환영리셉션장 인원투입 계획 ◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보 | ||
| 안전요원 | ◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방 - 정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치 ◦관람객 안전요원은 반드시 50명 이상의 전담 요원을 확보(안전 최우선) ◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방 ◦코로나19 등 감염병 발생시 방역수칙에 따라 출입통제, 발열체크 등 대책 | ||
| 주차요원 | ◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치 | ||
| 협력업체 | ◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등) | ||
| ※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 진주시 자원 활용 | |||
| 기 타 사 항 | 홍 보 | ◦관람객 유치를 위한 홍보전략 마련 - 홍보영상물, TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등 - 행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작, 버스래핑 광고 - 마스코트 제작 및 활용 - 언론홍보 대책 수립 - 진주시 주요교통로(국도, 터미널, 시도) 적극 활용 | |
| 불 꽃 | ◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획 - 축하공연의 주요 프로그램으로 구성 ◦화재 및 안전관리 대책(시민안전과 사전 협의) | 별도협의 | |
| 드론쇼 | ◦레이저 및 드론라이트 쇼 연출 - 드론 규모, 동선, 라이트 모양 등 계획 - 음악과 조화된 화려한 드론 라이트 연출 ◦드론 추락 등 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의, 보험 가입 등) ◦비행 및 촬영 승인 등 관련절차 사전이행 | ||
| 의 상 급 식 | ◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단 의상(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식 | ||
| 영 상 기 록 | ◦개‧폐회식, 환영리셉션 등 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 - 영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품 | ||
| 영상물 표 출 | ◦개·폐회식 등 전광판 표출 및 온라인 생중계(유튜브) ◦체전 및 시정 홍보 영상물 제작·편집 및 상영 ◦개·폐회식 주제공연 연출용 영상 제작 상영 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식) ◦의전용 모니터 설치 운용 | ||
| 출연진섭외 | ◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획 | ||
| 주변장식 | ◦임시화장실, 안내·음식·특산물·기업·단체 부스 및 편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인 ◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작 ◦주경기장 주변 이벤트 거리 조성 | ||
| 잔디 및 트랙보호 | ◦무대설치 및 공연 관련 보호 덮개 설치 등 대책 마련 ◦입장 선수단 의자 배치 | 필 수 | |
| 안전관리 | ◦행사장 안전요원 배치 등 종합 안전계획 수립 ◦관람객 입·퇴장 시 안전사고 예방 조치 ◦코로나19 등 감염병 방역 대책 수립(필수) ◦행사로 인한 직·간접적인 위험(특수효과로 인한 위험 등) 및 손해(인근의 영유아·아동/임산부/ 노약자 등의 피해, 가축 소음피해 등)를 최소화 될 수 있도록 사전 조치(홍보, 사전협의)와 대비책 마련 ※ 공연행사장 안전관리 기본 매뉴얼 준수 | ||
| 비상사태 대책방안 구상 | ◦개·폐회식장 각종 사고(강풍, 우천, 의료사고, 통신장애, VIP(내빈) 지연) 등 비상시 대책계획 수립 ◦비상상황을 대비한 모의 연습을 실시하고, 발생되는 문제에 대한 해결방안 강구 | ||
| 안전관련 보험가입 | ◦리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입 | ||
| 보고회개최 | ◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등) - 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회 | ||
| 예 산 | ◦소요예산 산출 내역 작성: 예산 세부 집행 계획 | ||
| 설치 및 복구 | ◦(개회식) 리허설(테크니컬, 드레스 리허설)을 위해 무대, 조명, 음향 등을 D-3 24:00까지 설치 완료 ◦다음날 경기에 영향을 줄 수 있는 시설물 등은 행사 직후 즉시 원상 복구 및 환경정비 | ||
| VIP 환영장 (환영리셉션) | ◦자율 환담장 조성 - 음식(식기류), 테이블(의자) 등 일체 - 진주 특산물과 연계한 다과, 음료 제공 - 스탠딩 형식의 자율 환담 및 교류(별도 무대 및 식순 없음/분위기 조성 음향 준비 및 공간 장식) ◦도우미, 의전 요원 등 인력 배치 및 운영 |
1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 제37회 경상남도생활체육대축전 공개행사 등 연출대행 용역 나. 용역내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조 다. 용역기간 : 착수일로부터 2026.12.31.까지 * 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 라. 용역금액 : 금1,040,000,000원(부가세 포함) 2. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁, 총액입찰, 협상에 의한 계약 3. 공고 일정
※ 상기 일정은 발주처 사정에 따라 변경될 수 있음 4. 가격입찰(개찰) 일시 및 장소 가. 입찰서(가격) 제출기간 : 2026.04.29. 10:00 ~ 2026.05.07. 17:00 나. 개찰일시 : 제안서 심사 후 개찰 다. 개찰장소 : 진주시 입찰집행관 PC ※ 가격개찰은 시스템상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 진행됨. ※ 본 입찰의 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)으로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다. 5. 제안서 제출 일정 가. 접수일시 : 2026.05.07. 09:00 ~ 17:00 나. 장 소 : 진주시청 체육진흥과 생활체전T/F팀 ※ 주소: 경남 진주시 동진로 415, 진주종합경기장 4번 출입구 다. 제출방법 : 방문 제출(우편, 이메일, 팩스 접수 불가) ※ 가격입찰은 나라장터로만 진행하며 추후 우선협상 대상 선정 시 가격 제안서 별도 제출 ※ 제안요청서의 첨부서식을 사용하여 작성 6. 제안요청 설명회 : 없 음 7. 제안서 평가 가. 평가일정 : 2026.05.13. 14:00(진주시 체육회 회의실) 나. 설명방법 : PPT 발표 및 질의응답 30분 이내(제안설명 : 20분, 질의응답 : 10분) ※ 제안설명은 제안사의 사업총괄자(PM)가 발표, 2인까지 입실 가능
※ 참여자 신분확인을 위한 신분증, 재직증명서 지참 ※ 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주 다. 발표순서 : 평가 당일 추첨에 의해 결정 라. 평가요령 : 제안요청서 참조 8. 입찰 참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 따른 요건을 갖추고 우리시의 협상에 의한 계약의 입찰공고문, 제안요청서 등의 내용을 수락하고 소정의 입찰 등록을 필한 업체 나. 입찰등록 마감일 기준「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없음 다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달 시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 아래 요건을 모두 충족한 업체 1)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 기타자유업(행사대행업)[업종코드9901]으로 등록한 업체 2)「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 기업 확인 요령에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 ※ <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며,‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다. 3)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 의한 직접 생산 확인증명서‘기타행사기획및대행서비스(8014199001)’를 소지한 자
참가자격
마. 하도급 불가 9. 제출서류 및 제안서의 내용 및 평가 : 제안요청서 참조 10. 협상절차 및 낙찰자 결정방법 가. 제안서 평가결과 기술능력(80점)과 가격평가(20점) 점수의 합산점수가 70점 이상인 협상적격자 중 고득점자 순으로 협상 순위를 결정하며, 1순위부터 협상을 통하여 발주처에 가장 유리하다고 인정되는 자를 낙찰자로 결정 나. 가격입찰서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함 다. 정성적 평가는 평가위원들이 평가함 라. 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며 평균점수 산정결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째자리에서 반올림함 마. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 바. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 사. 결정된 선순위 협상대상자와 우선협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차순위자와는 협상을 실시하지 아니함. 다만, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 실시함. (미선정 업체에 대한 통보는 생략함) 협상기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함