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2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역(협상에 의한 계약)
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공고 개요
재공고 · 유찰 · 충청남도 아산시 · 시각·브랜드 디자인
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 09/04(금)
요약 AI 요약
지중해마을의 유럽풍 경관을 활용한 차별화된 축제를 개최하여 지역 대표 축제로 육성하고 지역경제를 활성화하기 위함입니다. 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제를 기획하고 운영합니다.
- 테마골목 스탬프 투어, 퍼레이드, 거리극, 마칭밴드 및 버스킹 공연
- 지중해 문화 플리마켓 조성 및 유럽풍 환경 연출
- 크리스마스 트리숲(전나무 45그루 이상) 및 골목길 포토존 조성
- 트리 꾸미기 참여 프로그램, 매직쇼, 플래시몹, 산타 이벤트
- 겨울철 간식 판매를 위한 미니 스낵바 조성
- 온·오프라인 홍보물 디자인 및 마케팅 수행
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가(정량·정성) 점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상이어야 함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 조직의 인력 보유상태 | 6점 |
| 수행기관의 수행실적 | 6점 |
| 신인도(입찰참가제한 업무정지 벌점 등) | 2점 |
| 경영상태(신용평가 등급) | 6점 |
| 사업 실행능력 | 20점 |
| 사업 이해도, 타당성, 독창성, 충실성 | 20점 |
| 행사연출 및 운영 관리 능력 | 20점 |
| 홍보방안 | 10점 |
| 입찰가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 산업디자인전문회사(시각디자인분야)(4440) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 충청남도
- 공동수급
- 공동이행 또는 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 08/24(월) | 지남 |
| 개찰 | 09/04(금) 18:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 08/24(월)
- 공고번호
- R26BK01694512-000
- 참조번호
- 아산시 공고 제2026-2953호
- 공고기관
- 충청남도 아산시
- 수요기관
- 충청남도 아산시
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00258888
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
제 안 요 청 서 2026. 8. 아 산 시 (문화예술과)
■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 입찰 및 계약에 관한 사항 2 Ⅲ. 제안서 작성 4 Ⅳ. 제안서 발표 및 평가 8 Ⅴ 협상 및 계약 9 [별표1] 제안서 평가항목 및 배점기준 12
Ⅰ 과업개요
1. 과업명: 2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역 2. 과업기간: 착수일 ~ 2027. 2. 15.(철거 및 정산 포함) < 행사기간 > 1. 2026년 지중해마을 문화축제: 2026. 10. 31.(토) 10:00~22:00 2. 2026년 크리스마스 축제: 2026. 12. 19.(토) 11:00~16:00 ※ 크리스마스 트리숲 조성기간: 2026. 12. 12. ~ 2027. 1. 31. 3. 사업예산: 금200,000,000원(금이억 원) ※ 부가세 포함 - 지중해마을 문화축제: 금80,000,000원 - 크리스마스 축제: 금120,000,000원 4. 계약방법 : 제한 경쟁입찰(협상에 의한 계약) 5. 추진방향 - 지중해마을 특유의 유럽 및 그리스 분위기를 조성하고 마을 전역을 즐길 수 있는 프로그램 기획하여 마을 곳곳 방문 유도 - 작은 골목 상권까지 방문을 확대하여 지역경제 활성화 - 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제 연계로 축제 브랜드화 - 연말 마을 특성을 살린 경관 조성 및 분위기 조성 - 방문객 재방문 및 지역에 대한 지속적 관심 유도 - 주민·상인이 함께 만드는 공동체 중심 축제 운영
Ⅰ 과업개요
1. 과업목적 ○ 지중해마을의 유럽풍 건축과 이국적인 거리경관을 활용한 차별화된 축제를 개최하여 지역 대표 축제로 육성하고 지역경제 활성화 도모 2. 추진방향 가. 지중해마을 특유의 유럽 및 그리스 분위기를 조성하고 마을 전역을 즐길 수 있는 프로그램 기획하여 마을 곳곳 방문 유도 나. 작은 골목 상권까지 방문을 확대하여 지역경제 활성화 다. 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제 연계로 축제 브랜드화 라. 연말 마을 특성을 살린 경관 조성 및 분위기 조성 마. 방문객 재방문 및 지역에 대한 지속적 관심 유도 사. 주민·상인이 함께 만드는 공동체 중심 축제 운영 3. 과업개요 가. 과 업 명: 2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 대행용역 나. 과업기간: 착수일 ~ 2027. 2. 15.(철거 및 정산 포함) < 행사기간 > 1. 2026년 지중해마을 문화축제: 2026. 10. 31.(토) 10:00~22:00 2. 2026년 크리스마스 축제: 2026. 12. 19.(토) 11:00~16:00 ※ 크리스마스 트리숲 조성기간: 2026. 12. 12. ~ 2027. 1. 31. 다. 장 소: 지중해마을 일원 라. 사업예산: 금200,000,000원(금이억 원) ※ 부가세 포함 - 지중해마을 문화축제: 금80,000,000원 - 크리스마스 축제: 금120,000,000원
Ⅱ 과업내용
1. 과업 핵심사항 가. (감독부서) 아산시 문화예술과 나. 유럽풍 및 그리스 분위기 환경 조성 축제장 총괄 대행 전반에 관한 기획·추진·운영 사항 전반 다. 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 트리숲 조성 및 축제 운영에 대한 기획·추진·운영 - (지중해마을 문화축제) ①테마골목 프로그램 ②퍼레이드, 마칭밴드 공연 등③플리마켓 ④유럽풍 및 그리스풍 환경조성 등 - (크리스마스 축제) ①크리스마스 경관조성 ② 참여프로그램 및 공연 등 이벤트 라. 예산 범위 내에서 아산시의 운영여건과 특색을 고려한 창의적이고 독창적인 운영계획 수립과 수행 방안 제시 마. 행사장 시설물 설치·운영 및 철거, 전기·조명· 음향·장식 등 행사기반시설 관리 바. 행사장 안전관리계획 및 재난·응급상황 대응계획 수립, 안전관리 인력 운영 등 축제 전반의 안전관리 체계 구축 사. 원활한 행사 운영을 위한 전담 조직 구성 및 프로그램별·분야별(운영, 안전, 안내, 환경, 자원봉사 등) 적정 인력 배치·관리 아. 행사장 접근성 확보를 위한 교통 연계와 통제(주차 질서 확보) 등에 관한 사항 자. 축제장 시설물, 조형물 등 공간 구성 및 운영에 관한 사항 차. 행사 기록물(사진, 동영상 등) 제작 카. 기후 변화에 따른 축제 프로그램 대처방안 제안 타. 과업 수행시 지중해마을 상인과 지역주민, 지역단체, 지역업체 등 지역자원 및 인프라를 최대한 활용하여야 함
파. 기타 행사 추진 관련 발주처가 요청하는 사항 2. 주요 과업별 필수 구성내용 ① 지중해마을 문화축제
| 순번 | 유형 | 행 사 명 | 주 요 내 용 |
|---|---|---|---|
| 1 | 체험 프로그램 | 테마골목 스탬프 투어 | - 주요 5개 테마골목 구성 (예시: 화가의 거리, 상상의 거리 등) - 미션 수행 스탬프 획득 - 완주자 트리 장식품 증정 - 크리스마스 축제 행사 참여 유도 |
| 2 | 공연 | 퍼레이드·거리극 | - 중세유럽 및 그리스 신화 모티브로 거리퍼레이드(1일 3회, 배우 10명)) - 테마골목에서 관람객과 거리극 연출 |
| 마칭밴드와 미니버스킹 | - 테마골목과 연계한 이동형 공연으로 방문객 이동 유도로 골목활력 제고(3개소) - 마칭밴드(2팀), 미니버스킹 8팀(관내5팀, 1인1악기 3개팀) | ||
| 3 | 마켓존 | 지중해 문화 플리마켓 | - 지중해와 유럽의 감성을 담은 리빙용품, 공예품, 식재료 등 판매 - 외부셀러 모집(27개) 및 지중해마을 상인 참여(15개) 매대 연출 - 화이트&블루컬러 유럽풍 분위기 연출 |
| 4 | 쉼터 | 지중해 쉼터 (마을회관 일원) | - 유럽풍 감성 쉼터 공간 연출 - 미니펍(상가·마을회 참여) 및 행사 종합 안내소 - 음악 송출로 분위기 극대화 |
| 5 | 환경조성 | 초콜릿분수 | - 유럽풍 디저트 문화테마로 포토존 및 놀이공간 마련 |
| 꽃마차 | - 꽃마차(1대) 운행으로 체험 및 볼거리 제공 - 퍼레이드 활용 | ||
| 골목 가랜드 | - 작은 골목 구석구석 유럽 분위기 연출 (크리스마스 축제기간까지 유지) | ||
| 6 | 홍보 | 지중해마을 문화축제 | - 오프라인 홍보를 위한 가로등배너, 육교현수막, 포스터 등 인쇄물 배부 및 설치 - 온오프라인 홍보 (각종 홍보 채널, 매체 활용 필수) |
※ 제시된 프로그램 구성(안) 중 세부 프로그램은 제안사가 창의적이고 독창적인 내용으로 변경하여 제안할 수 있음 (최종 프로그램은 아산시, 지중해마을 상인회·마을회, 용역사가 함께 협의) [ 지중해마을 문화축제 행사 배치 계획 ] * 국화전시회 연계추진으로 중앙광장 배치 제외 ② 크리스마스 축제
| 순번 | 유형 | 사 업 명 | 주 요 내 용 |
|---|---|---|---|
| 1 | 경관 조성 (‘26.12.12. ~ ’27.1.31.) | 크리스마스 트리숲 조성 | - 트리숲 설치: 노르딕 전나무 45그루 이상 * 중앙광장에 조성 - 주기적 인공눈 분사(일 수회) - 조명(예: 루미나리 연출 등) - 음향: 연말 분위기 음악 송출 |
| 골목길 포토존 설치 | - 중앙광장: 트리숲과 어울리게 연출 (예시: 작은 오두막, 크리스마스 소품 등) - 상가골목: 골목 및 건물을 살려서 연출 (예시: 눈사람, 대형 산타 풍선 등) - 내 상가 앞 꾸믹기 참여 상가 지원 | ||
| 2 | 참여 프로그램 | 트리 꾸미기 | - 10월 문화축제와 연계 재방문 유도 - 트리 꾸미기에 참여하는 프로그램 운영 (예:우리들만의 크리스마스 트리 조성) |
| 3 | 공연 | 매직쇼 | - 관객 즉석 참여 - 플래시몹 공연과 연계 |
| 플래시몹 공연 | - 중앙광장 곳곳에서 갑자기 등장하여 캐럴과 뮤지컬 갈라 공연 연출 | ||
| 산타 이벤트 | - 어린이·가족 단위가 즐길 수 있는 이벤트 - 상가를 다니며 손님과 사진촬영 및 미니 게임 진행 등 | ||
| 4 | 먹거리존 | 미니 스낵바 조성 | - 겨울철 간식판매(뱅쇼, 군고구마 등) - 지중해마을 상인 운영 - 스낵바 분위기 연출 조성 |
| 5 | 홍보 | 크리스마스 축제 | - 오프라인 홍보를 위한 가로등배너, 육교현수막, 포스터 등 인쇄물 배부 및 설치 - 온오프라인 홍보 (각종 홍보 채널, 매체 활용 필수) |
※ 제시된 프로그램 구성(안) 중 세부 프로그램은 제안사가 창의적이고 독창적인 내용으로 변경하여 제안할 수 있음 (최종 프로그램은 아산시, 지중해마을 상인회·마을회, 용역사가 함께 협의)
Ⅲ 과업범위 및 세부내용
1. 기본 과업범위 가. 축제 개최에 필요한 모든 과업은 발주처와 사전 협의 후 수행 나. 지중해마을이 지닌 유럽감성과 특성을 충분히 반영한 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항 (연출, 준비, 구성, 진행, 제반사항 등 포함) *사전 프로그램 구성 협의 필수 다. 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되, 예산액 내에서 실현 가능한 기획․연출 및 운영안 제시 라. 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총괄 사업 PM(프로젝트 매니저), 연출자 등 책임 있는 관계자가 행사 전반을 책임 관리 마. 모든 프로그램의 공간조성 및 시스템 (영상, 음향, 조명 등) 설치 계획 수립 바. 온·오프라인 매체를 활용한 홍보마케팅 및 홍보물 제작에 관한 사항 사. 안전관리 대책분야 - 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려한 행사장 배치 - 관람객 및 출연진, 운영인력, 시설 및 구조물 설치 운영과 관련된 안전 관리 계획 수립 및 시행 - 운영요원, 안내요원, 자원봉사자 등 세부 인력 운영 계획 및 운영 - 행사장 주변 교통안전관리대책 및 주차계획 수립
아. 기상악화에 대비한 행사 운영 관리계획 수립 자. 기타 추가제안 및 발주처(아산시)가 요청하는 과업수행 등 2. 세부 과업내용 가. 지중해마을 문화축제 테마골목 스탬프 투어 ◇ 축제의 주요 프로그램으로 지중해마을 5개 테마골목 프로그램을 구성하여 스탬프 인증, 완주자에게 증정품 증정 ---> 크리스마스 축제 참여프로그램 연계 가. 골목별 테마 예시 * 여건에 운영 내용 변경 가능
| 테마 | 운영내용 | 위치 |
|---|---|---|
| 시작 | 스탬프북 배부 및 지중해마을 거리 설명 | 쉼터 |
| 화가(미술) | 지역예술인들의 캐리커처, 작품전시 및 판매, 대형 그림 일부분 색칠하기 등 | 1골목 |
| 과거와 미래 | 미래의 세계 및 나에게 쓰는 편지 등 상상 프로그램, 바닥게임, 바닥그림(워셔블 분필활용) | 2골목 |
| 신비(그리스신화) | 타로, 별자리 이야기 등 그리스 신화의 연계 프로그램 구성 | 3골목 |
| 보물(무역) | 수공예상품 및 체험 공방 프로그램 구성 - 지중해 상인 무역 거리 이미지 | 4골목 |
| 용기(힘) | 현장에서 즐길 수 있고 안전한 다양한 놀이 - 5가지 게임 구성 | 5골목 |
| 종료 | 미션완료 확인 후 트리 장식품 증정 ⇨ 크리스마스 축제 트리 꾸미기 행사 참여 유도 | 쉼터 |
- 과업수행자의 창의적인 프로그램 구상에 따라 테마 변경 가능 - 주력테마: 화가(미술), 용기(힘) • 화가(미술): 프랑스 몽마르뜨 언덕의‘화가의 거리’분위기 연출 ➥ 지역예술인 및 관내 대학(미술관련) 20명 이상 섭외 ➥ 색칠하기 가능한 대형 그림판 제작으로 방문객 참여 유도 • 용기(힘): 그리스로마 신화의 헤라클라스를 모티브로 한 힘자랑 놀이터 운영 ➥ 즉석에서 참여 가능한 5가지 프로그램으로 구성 ➥ 운영 및 참여자 안전을 위한 인력 배치 및 안전사항 준수 ➥ 현장에서 게임진행 및 레크레이션이 가능한 경험이 있는 사회자 섭외 ➥ 놀이기구 활용시 필요한 전기사용 계획 및 안전 인력 계획 수립 • 스탬프 완료 후 증정하는 장식품 디자인 및 제작 나. 테마골목 스탬프 투어 연출 및 소요비용은 계약금액의 40% 내외로 한다 다. 프로그램 운영 총괄 인력 및 테마골목 운영에 필요한 연출 전문인력, 프로그램별 전담 운영·안전관리 인력 필수 배치 라. 테마골목 장비, 음향, 물품, 연출 등 모든 사항을 포함한다. 마. 어린이 및 가족이 함께 참여 가능한 프로그램 제시 바. 지중해 골목에서 운영이 가능한 프로그램 사. 테마 체험 프로그램 참여자 및 유동 인구의 동선 등 안전 사항 준수
아. 지중해마을과 연계된 주제로 프로그램 구성 자. 프로그램 운영에 필요한 구조물, 재료, 보관 등 분실 및 파손 대비 차. 기획․운영에 있어 발주처가 요청하는 사항을 협의 후 변경·수행한다. 퍼레이드 및 거리극 가. 중세 유럽과 그리스 신화를 모티브로 한 거리 퍼레이드 운영 나. 퍼레이드와 거리극이 자연스럽게 연결되는 이동형 공연 연출 다. 일 퍼레이드 3회, 거리극 2회 운영, 1회 20~30분 라. 배우 10명 이상 섭외 및 스토리, 의상, 소품 등 포함 지중해의 쉼터(행사장 안내 및 미니펍 운영) 가. 행사장 안내 및 미니펍(상가·주민회 운영) 공간 연출 - 유럽풍 스트링 조명과 테이블을 활용한 감성형 휴게공간 연출 나. 효율적인 현장 배치 및 상가(주민) 협의 필수(마을회관 일원) 다. 쓰레기통(분리수거, 음식물쓰레기 등) 배치 등 위생적인 환경 유지 지중해문화 플리마켓(마켓존) 과업설명: 지중해마을 특유의 유럽감성 연출 및 구성을 통한 문화체험형 공간 조성 가. 운영시간 및 장소: 2026.10.31.(토) 11:00~20:00 나. 마켓존 규모: 플리마켓 형태의 유럽감성 셀러 42개, 파르테논길 중심 ➥ 희망 마을상인 15개, 외부셀러 27개 ※ 보유 매대 15개 * 마을 상가 참여 부족시 외부셀러로 보완하여 42개 조성, 상가(주민)회 협의 필수 ➥ 외부셀러 매대 27개 임차 * 상황 및 여건에 따라 변경 가능
다. 마켓존 운영에 필요한 연출전문 인력 및 운영 인력 필수 라. 안전요원 배치 등 안전사항 준수 마. 마켓 운영시간을 고려한 현장 조성(※저녁시간 운영 시 조명 필수) 바. 마켓 운영에 있어 요청 및 필요 사항은 발주처와 협의 후 변경·수행한다. 사. 지중해 유럽 문화와 라이프스타일을 느낄 수 있는 시각적 연출을 포함한 마켓 조성 ※ 상가(주민)회 협의 필수 ➥ 마켓존에 위치한 내외부 셀러 매대와 그 거리 연출 ➥ 마켓존 참여 셀러의 판매 품목의 특징을 반영한 연출 아. 내외부 셀러의 매대가 어우러지도록 VMD 진행 ➥ 내부상인 공통소품 연출(상품 진열 연출, 식탁보, 가랜드, 조명 등) 자. 파르테논 길 출입구 VMD 포토존 연출 ➥행사 입간판(2개)를 포함한 연출 진행 차. 지중해 유럽마켓 컨셉과 맞는 품목을 판매하는 외부 셀러 모집 카. 마켓 존 외 참여 매대에 판매 품목을 고려한 VMD 제안 및 지원 [연출 예시] 마칭밴드와 미니버스킹 가. 마칭밴드와 미니버스킹 출연진 섭외, 소통, 관리 및 운영을 위한 계획 ➥ 타임테이블, 음향, 운영인력 배치 등 모든 사항 포함 ※ 원활한 운영을 위한 음향, 마이크 등 필요 물품은 출연진과의 충분한 협의를 통해 계획에 반영 나. 출연료는 발주처와 사전협의 후 협상 및 확정한다.
다. 출연진 및 관람객 밀집에 따라 통로 확보 및 안전 사항 준수 라. 공연회차는 마칭밴드 3회, 미니버스킹 팀별 3회(회당 20~30분) 마. 다른 세부 프로그램 운영시간 및 동선을 고려해 시간과 장소(3개소) 선정 바. 기획․운영에 있어 발주처가 요청하는 사항을 협의 후 변경·수행 • 마칭밴드 - (출연진) 총 2팀(한올고, 유스밴드 우선, 필요시 전문 밴드 섭외) - (공연시간) 11:00 ~ 19:00 - (공연회차) 총 3회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정한다. • 미니버스킹(전문 아티스트) - (출연진) 대중가요, 콰이어, 팝송연주, 나라별 전통춤이 가능한 개인 및 그룹 5팀 - (공연시간) 14:00 ~ 19:00 중 - (공연회차) 팀별 2~3회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정한다. • 미니버스킹(1인 1악기 동아리팀) - (출연진) 관내 활동 동아리 6팀 - (공연시간) 12:00 ~ 14:00 중 - (공연회차) 팀별 1회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정 유럽·그리스 환경조성 가. 작은 골목 유럽풍 연출 기획 나. 유럽 디저트 문화 테마 포토존 및 놀이공간 마련을 위한 초코분수 설치(1개) 다. 꽃마차(1대) 등 전기카트 운행으로 체험 및 볼거리 제공 - 동선 및 운영방안 기획, 거리퍼레이드 활용 디자인 & 홍보 가. 디자인은 발주처와의 충분한 사전협의를 통해 진행
나. 지중해 유럽 문화 축제 <Mediterranean Day in Asan>를 컨셉으로 축제 키비쥬얼 디자인 다. 모든 축제 관련 디자인물은 메인 키비쥬얼 디자인 바탕으로 변형․응용 진행 라. 그 외 디자인에 관한 발주처의 요청 사항은 발주처와 협의 후 수행한다. 마. 현수막, 리플릿, 포스터 등 각 종 홍보물 디자인‧인쇄‧설치 ➥ 수량 및 디자인 등은 예산 범위 내 발주처와 협의 후 결정 ❶ 디자인(키비쥬얼 디자인 변형으로 축제 관련 홍보물 디자인) - 온라인 홍보물 디자인&제작
| 구분 | 크기(수량) |
|---|---|
| 웹 포스터 제작 | 협의(1장) |
| 카드뉴스 | 1080×1350mm(프로그램별 3장 이상) |
| 홈페이지 및 전단‧포스터 | 760×454mm |
| 누리집 | 450×550mm |
| 읍면동 미디어보드 | 1920×1080mm |
- 오프라인 홍보물 디자인&제작
| 구분 | 크기(수량) |
|---|---|
| 포스터 | 협의 (300부 이상) |
| 리플릿 | 협의 (5000부 이상) |
| 가랜드 | 10m (24개 이상) |
| 가로등 배너 | 협의 (60조) |
| 육교현수막 | 20000x1200mm (10개) |
| 현수막 | 6000×900mm(6개) |
| x-배너 | 1920×1080mm(3개 이상) |
| 출입구 안내판 | 협의(2개 이상) |
| 이벤트용 포스터 | 협의 |
➋ 홍보 - 온오프라인 홍보진행 ➥ 발주처 및 상인(주민)회, 용역사 미디어 채널을 통해 적극 홍보 ➥ 인쇄 홍보물을 발주처가 요청하는 위치 및 기간에 설치 ➥ 각종 SNS 및 지역 커뮤니티 홍보 편의시설 가. 부대시설 조성에 지장이 없도록 설치기간을 준수 나. 마켓존 출입구에 행사 안내존(매대 및 의자 등) 배치 다. 파르테논길 및 골목 등 유럽 분위기의 미니 쉼터(테이블 및 의자) 조성 ➥ 발주처와 사전 협의 및 구성을 통해 종류와 수량 확정 라. 편의시설 조성에 있어 발주처가 요청하는 기타 사항은 협의 후 수행한다 운영분야
가. 운영 인력 - 행사 전반 및 프로그램별 운영 인력 필수 배치 ※각 프로그램별 최소 2명 이상 - 행사 운영을 위한 조직과 인력 구성 ‧ 관리계획을 수립하고 총괄한다. - 대행사는 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 ‧ 배치하고, 배치된 인력이 맡은 업무를 차질 없이 수행할 수 있도록 사전 교육과 업무 매뉴얼을 작성 ‧ 배부한다. - 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 ‧ 제출한다. 나. 전문인력 - 계약체결과 동시에 대행 용역을 수행할 총괄책임자를 선임하여 보고한다. - 총괄책임자는 대행사 소속 직원이어야 하며, 역량 및 자질 등이 부족할 경우 발주처의 요청에 따라 즉시 교체하여야 한다. - 무대 및 프로그램별 운영요원, 행사 진행요원, 시설물 관리 요원 등 행사 운영을 위한 인력을 구성 ‧ 배치 ‧ 관리 하여야 함 - 운영인력은 행사 운영을 위한 각 파트를 조직하고 각 파트별로 구성 인력의 업무를 분장하여 운영하며, 체계적인 인력 운영을 위해 행사 운영 파트별 관리자를 지정하여야 함 - 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 행사 내용을 숙지하고, 친절교육을 통한 서비스 향상을 도모하여야 함 - 전문인력을 제외한 단순 노무 인력은 지역 대학생을 우선 고용하고, 행사종료 후 실적을 제출하여야 한다 나. 크리스마스 축제 크리스마스 트리숲 및 골목길 포토존 조성 – 경관조성
가. 2026 지중해마을 크리스마스 축제 트리 연출 총괄 기획 및 운영 - 지중해마을만의 특색을 반영한 크리스마스 트리 시각화 - 지중해마을 중앙광장에 구성할 트리 숲 연출안(배치도) 제시 ※ 트리와 크리스마스 소품․공간 등을 적절히 배치한 새로운 연출안 제시 가능 - 2~7m의 다양한 크기 트리로 구성(노르딕 전나무 45그루 이상) - 루미나리 조명 연출, 연말 분위기 조성을 위한 음향 송출 - 일 수회 인공눈 분사로 연말 크리스마스 분위기 조성 - 트리숲 연출 및 소요비용은 계약 금액의 50% 내외로 한다 나. 중앙광장 및 골목길 포토존 조성 - 중앙광장과 상가 골목에 특색있는 크리스마스 분위기 포토존 조성 - 자기 상가앞 꾸미기 참여 상가 지원 - 참여자 동선 및 주변 환경을 고려한 연출 진행 다. 구조물(연출품) 구입, 렌탈, 제작 - 크리스마스트리는 발주처와 협의를 통해 구입을 우선으로 진행 - 구입이 불가능한 경우 렌탈로 진행 - 그 외 조명, 연출 소품, 캐롤(음원 저작권료) 등 연출에 필요한 모든 물품 및 연출 요소는 발주처와의 협의를 통해 렌탈·구매·제작 진행 - 연출에 필요한 행사제반 물품 및 장비 등 발주처와의 협의를 통해 렌탈 구매 진행 라. 구조물(연출품) 설치 및 원상복구 - 중앙광장의 바닥 자재를 고려한 설치계획 제출
※ ①연출②설치③관리․운영④복구 세부 계획 작성 - 외부 환경(날씨, 보행자)을 고려해 트리 및 기타 연출품을 단단히 고정 - 바닥 자재(콘크리트, 흙바닥 등) 특성에 맞는 설치 방법 제시 → 발주처와의 충분한 사전의 협의를 통해 진행 - 보행자 및 인파의 동선 및 이동 경로를 고려한 설치 진행 - 구조물(연출물) 철거 후 설치 공간 환경 정비 및 원상복구 진행 ※ 설치 ~ 원상복구의 모든 사항을 발주처와 상세히 공유 마. 구조물(연출품) 설치 운영 및 관리 ※ ① 트리 및 루미나리 점등 전·후 전기 이상 유무를 일일 점검계획 ② 과부하 및 누전사고 예방을 위해 전문 전기기사 입회하에 설치와 같이 구체적인 안전관리 방안 제시 ③ 인공눈 분사 시 미끄럼 사고방지 대책 마련 및 주기적 점검계획 - 시설․장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전 대책 수립 및 시행 - 외부 환경을 고려해 크리스마스 트리 및 조명, 연출 소품을 철저히 관리 - 시설물, 홍보물 설치, 운영 등 행사진행 관련 인허가 업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진 - 행사종료 후 기타 시설물 등을 철거 완료하고 발주기관의 승인을 득한 후 최종철수 ※ 모든 설치물은 보행자 동선‧안전성을 고려하여 설치하며, 연출 공간 구성과 관련해 행사일정 변동이 없는 한 발주기관이 제시한 설치 일자까지 반드시 설치하되, 구체적인 형태 및 수량은 발주기관과 협의하여 진행한다.
바. 안전관리 대책 분야 1) 일반사항 - 연출품 설치(철거), 운영 등 안전관리 대책 수립 및 운영 - 트리 및 조명 구조물과 인공눈 분사기는 풍압·강설 등 외력에 견딜 수 있도록 안전 기준에 맞게 시공 - 모든 구조물은 전문가의 설치 및 안전 점검을 거쳐야 하며, 설치 전·후 안전 확인서 제출 - 모든 구조물은 축제 방문객, 보행자 및 축제 관계자의 안정성을 고려하여 설치 - 장기간 외부 노출로 구조물(연출품) 및 기타 상황으로부터 발생할 수 있는 안전사고 대비 및 관리 대책 수립·운영 ※ 안전사고 발생 시 즉시 관계기관에 보고하고, 신속히 대응 2) 날씨 관련 대책 분야 - 눈, 비, 강풍, 강설 등 날씨 변화에 따라 발생할 수 있는 인명피해 및 기물 파손등에 대한 철저한 대책 수립·운영 - 강풍·폭설 등 기상 악화 시 즉시 점등을 중단하고, 관람객 안전을 위해 출입 통제 및 임시 운휴 조치를 시행 ※ ① 비·눈·습기에 대비한 방수처리(IP등급 자재 사용) 및 절연 조치 ② 점등 시간 외에는 메인 전원 차단 원칙 * 모든사항은 발주처와 협의 후 진행 3) 전기·화재 안전관리 대책 분야 - 모든 전기자재는 KC인증 제품을 사용하며, 누전차단기 및 배선 정리 철저 - 행사 기간 중 일일 점검표를 통한 조명 상태 및 전원 점검을 수행해 전기·화재 점검 철저
사. 기타사항 - 과업수행자의 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업 진행 중 발생한 제3자에 대한 인적 피해 및 제3자의 재산에 대한 물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담(보험처리 등) - 영업배상책임보험에 가입하여야 함 - 과업에 포함되지 않은 사항은 발주처와의 협의에 따라 진행함 크리스마스 축제 - 이벤트 가. 크리스마스 트리 꾸미기 참여 프로그램 ○ 10월 문화축제 스탬프투어 참여자에게 제공한 증정품을 크리스마스 트리에 직접 꾸미는 참여형 프로그램 기획 - 참여자, 참여 방법, 트리 수량, 운영시간 등 전반 나. 크리스마스 공연 및 산타 이벤트 ○ 어린이 및 가족이 함께 즐길 수 있는 마술 및 플래시몹 등 공연 ○ 1일 2~3회, 회당 20~30분 분량 ○ 마술사 2명 섭외, 뮤지컬 갈라쇼 배우 10명 섭외, 산타 2명 섭외 ○ 음향, 조명, 무대 제반사항 포함하여 연출 ○ 산타가 상가를 다니며 사진 촬영 및 선물 증정 등 이벤트 진행 다. 미니 스낵바 운영 ○ 어린이 및 가족단위 방문객 이색 경험을 위한 스낵바 환경 조성 ○ 지중해마을 상인 매대 운영에 따른 중앙광장 환경조성 등 공간 연출
Ⅳ 과업수행 지침
일반지침 가. 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 충청남도 아산시(이하, 아산시)가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 과업을 성실히 수행하여야 한다.
| 구 분 | 수량(책자/USB) | 비 고 |
|---|---|---|
| 행사 결과보고서 및 정산보고 등 * 기획 단계부터 행사 결과까지 총괄 | A4 2부 | ․ 성과품 표지에 행사명, 날짜 명기 ․ 용량이 클 경우 외장하드 사용 ․ 편집 및 제작하여 제출 |
| 영상 및 사진 자료 | 사진 100장 이상 영상 3분 / 2편 |
| 사 업 명 | 『2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역』 | ||
|---|---|---|---|
| 사업기간 | '26. 9. ~ '27. 2(예정) | 추정금액 | 금200,000,000원 (부가세 포함) |
| 용역내용 | 제안요청서 참조 | 입찰방법 | 협상에 의한 계약 |
| 제안서 제출기간 (직접제출) | 2026. 9. 4. (금) 10:00 ~ 18:00 (아산시청 문화예술과) * 점심시간(12:00~13:00) 제외 |