2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역(긴급, 협상에 의한 계약)

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• 제안요청서(2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역).hwpx · 공고규격서

공고 개요

유찰 · 충청남도 아산시 · 시각·브랜드 디자인

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 08/21(금)

요약 AI 요약

지중해마을의 유럽풍 경관을 활용한 차별화된 축제를 개최하여 지역 대표 축제로 육성하고 지역경제를 활성화하기 위함입니다. 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제를 기획하고 운영합니다.

• 테마골목 스탬프 투어, 퍼레이드, 거리극, 마칭밴드 및 버스킹 공연
• 지중해 문화 플리마켓 조성 및 유럽풍 환경 연출
• 크리스마스 트리숲(전나무 45그루 이상) 및 골목길 포토존 조성
• 트리 꾸미기 참여 프로그램, 매직쇼, 플래시몹, 산타 이벤트 운영
• 겨울철 간식 판매를 위한 미니 스낵바 조성
• 온·오프라인 홍보물 디자인 및 마케팅 수행

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력평가(정량·정성) 점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상이어야 함

참가 자격 · 제한

업종제한

산업디자인전문회사(시각디자인분야)(4440) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

충청남도

공동수급

공동이행 또는 분담이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

181,818,182원

배정예산

200,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/06(목)

공고번호

R26BK01666415-000

참조번호

아산시 공고 제2026-2735호

공고기관

충청남도 아산시

수요기관

충청남도 아산시

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

181,818,182원

배정예산

200,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00258888

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

제 안 요 청 서 2026. 07. 아 산 시 (문화예술과)

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 입찰 및 계약에 관한 사항 2 Ⅲ. 제안서 작성 4 Ⅳ. 제안서 발표 및 평가 8 Ⅴ 협상 및 계약 9 [별표1] 제안서 평가항목 및 배점기준 12

Ⅰ 과업개요

1. 과업명: 2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역 2. 과업기간: 착수일 ~ 2027. 2. 15.(철거 및 정산 포함) < 행사기간 > 1. 2026년 지중해마을 문화축제: 2026. 10. 31.(토) 10:00~22:00 2. 2026년 크리스마스 축제: 2026. 12. 19.(토) 11:00~16:00 ※ 크리스마스 트리숲 조성기간: 2026. 12. 12. ~ 2027. 1. 31. 3. 사업예산: 금200,000,000원(금이억 원) ※ 부가세 포함 - 지중해마을 문화축제: 금80,000,000원 - 크리스마스 축제: 금120,000,000원 4. 계약방법 : 제한 경쟁입찰(협상에 의한 계약) 5. 추진방향 - 지중해마을 특유의 유럽 및 그리스 분위기를 조성하고 마을 전역을 즐길 수 있는 프로그램 기획하여 마을 곳곳 방문 유도 - 작은 골목 상권까지 방문을 확대하여 지역경제 활성화 - 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제 연계로 축제 브랜드화 - 연말 마을 특성을 살린 경관 조성 및 분위기 조성 - 방문객 재방문 및 지역에 대한 지속적 관심 유도 - 주민·상인이 함께 만드는 공동체 중심 축제 운영

6. 과업범위 및 내용 ※ 과업지시서 참조 - 축제 기획 및 운영관리, 홍보, 안전관리계획, 결과보고 등에 관한 사항

Ⅱ 입찰 및 계약관련 사항

입찰개요 가. 입찰방식 : 제한 경쟁입찰 나. 계약방식 : 협상에 의한 계약 체결 ○ 「2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역」은 전문성과 기술성, 창의성 등을 요하는 과업으로 제안서에 따라 공정한 기준과 절차를 적용하여 우수한 용역 업체를 선정하기 위하여 협상에 의한 계약 방식을 채택 ○ 관련근거 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 규정」에 따른 협상에 의한 계약 다. 선정절차 입찰공고 제안서 접수 제안서 평가 협상적격자 선정 협상 사업자 선정, 계약체결 2. 입찰 참가자격: 다음 조건을 모두 충족하는 자 가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖추고 있는 업체 나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에따라 입찰 참가 자격을 제한받지 아니한 업체 다. 입찰서 제출 안내 공고일 전날[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일을 기준)인 경우 입찰서 제출 안내 공고일 이후를 포함]부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 충청남도에 둔 업체 다.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인 확인서(제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

참가자격

라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 ‘기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]’와‘산업디자인전문회사(시각디자인분야)[업종코드 4440]’로 등록이 된 업체 마.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 자 - 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001) - 디자인서비스(세부품명번호: 8214150201) 를 소지한 자 ※ 직접생산확인증명서는 제안서 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(https://www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 합니다. 바. 조달청의 전자입찰 참가자격 등록 및 이용자등록을 필한 자 사. 단독 또는 공동계약(공동이행방식, 분담이행방식) 가능 - 공동이행방식 : 상기 입찰참가자격 요건 전부를 공동수급체 구성원 모두 갖추어야 하고, 공동수급체 구성원 수는 대표사 포함 2개사 이내로 하며,공동수급체의 대표사는 참여지분율이 높은 업체로 하고 대표사 지분율은 50%를 초과해야 함. - 분담이행방식 : 분담부분을 이행하는 데 필요한 자격요건을 구성원이 각자 갖추어 면허 보완의 방식으로 참여 가능. 분담이행 대표사는 핵심과업(행사대행업, 기타행사기획 및 대행서비스)을 관리하는 업체로 함.

배점·평가

2. 제안서 평가 가. 사업설명회 : 실시하지 않음(제안요청서로 갈음) 나. 진행방법 : 평가위원회 구성 → 제안서 설명 및 질의응답 → 평가 1) 제안서 평가위원회는 21명의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고 제안자가 제안서 제출 시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 7명으로 구성함. 2) 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 선정하고, 평가위원회의 위원장은 평가당일 위원회에서 호선함. ※ 심도 있는 평가를 위하여 평가위원들에게 제안서를 평가회의 개최 이전에 미리 교부할 수 있음 다. 평가방법 3) 평가는 기술능력 평가와 입찰가격 평가에 의한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%), 입찰가격 평가 10%로 함 ※ 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음을 원칙으로 하며, 입증을 필요로 하는 제안서 내용에 대한 평가는 입증용으로 제출된 자료에 의하여 평가함 ※ 평가에 필요한 자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 0점 처리함 4) 정량적 평가는 발주 부서에서 평가 기준에 따라 평가 [별표 1] 5) 정성적 평가는 평가위원회에서 평가위원이 평가하며, 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수(소수점 셋째자리 반올림)로 함. 이 경우 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외함

마. 실격 사항 ○ 등록구비 서류에 허위 사실을 기재하거나 제출한 경우 ○ 계약 체결 시 결격 사유가 있는 경우 ○ 심사에 영향을 주기 위하여 부정한 행위를 하였을 경우 ○ 저작권 등에 위배 되었을 경우 ○ 마감기한 내에 제출되지 않은 경우(시간엄수) ○ 그 밖의 사유로 평가위원회가 실격으로 판정한 경우 바. 분쟁 조정 ○ 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우 발주기관의 해석에 따름 [별표 1] 제안서 평가항목 및 배점기준

제안서 평가항목 및 배점기준

1. 항목별 평가기준

2. 정량적 평가 세부 평가기준(20점) 가. 제안업체 신인도(2점)

나. 관련사업 수행실적(6점)

※ 본 사업은 추정가격 2억원 미만 사업이나 사업의 특수성 및 완성도를 고려하여 수행실적을 평가함 다. 인력 보유상태(6점)

라. 경영상태(6점)

- 배점기준(경영상태평가, 신용등급에 의한 평가) ※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용 정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 작성한 ‘신용평가등급 확인서’를 기준으로 평가 ※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. ※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. ※ 공동수급(공동이행 또는 분담이행)의 경우 구성 업체별 출자비율 또는 이행비율에 따른 각 업체의 경영상태 점수의 합으로 계산 ※ 기업신용평가등급 확인서 미제출시 0점 처리 3. 정성적 평가 세부 평가기준(70점) 가. 평가위원회 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가 나. 각 위원이 평가한 점수 중 최고 및 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 점수를 산술평균하여 산정(소수점 셋째 자리에서 반올림) 다. 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외

4. 입찰가격 평가기준(10점) 가. 제안서 평가는 기술능력 평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는 정성적 평가(평가위원회 평가)와 정량적 평가(발주처 평가)로 구분하여 실시한다. 나. 제안서 평가는 총점 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최우수작으로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다. 다. 입찰가격 평점산식 : 협상에 의한 계약체결기준 적용 (행정안전부 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준) - 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) - 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] ＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당 입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격 )] ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 ❍ 협상적격자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따라 제안서 평가결과 기술능력평가(정량·정성) 점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상이어야 함 ❍ 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 선순위자를 결정함 [붙임 1] 입찰참가등록(신청)서류 접수번호 「2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역」

참가자격

상기인은 당사의 책임연출자로 「2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역」제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 제출자(법인대표자) : (인)(사용인감) 아산시장 귀하 <서식 제10-1호> ※ 공동수급 시 작성

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다. 1. 계약건명 : 2. 계약금액 : 3. 발주기관명 : 제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다. 1. 명 칭 : ○○○ 2. 주사무소소재지 : 3. 대 표 자 성 명 : 제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다. 1. ○○○회사(대표자 : 소재지 : ) 2. ○○○회사(대표자 : 소재지 : ) ② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다. ③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다. 제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다. 제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다. 제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다. 제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제6장 공동계약 운영요령 제3절 6. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○ 2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○ 제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다. 1. ○○○: % 2. ○○○: % ② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다. 1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우 2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우 ③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다. 제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다. 제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다. ② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다. ③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다. 제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다. 제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다. 1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우 2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우 ② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

1. 명 칭 : ○○○ 2. 주사무소소재지 : 3. 대 표 자 성 명 : 제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다. 1. ○○○회사(대표자: 소재지: ) 2. ○○○회사(대표자: 소재지: ) ② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다. ③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제삼자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리와 대금청구 등의 권한을 가진다. 제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자 간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다. 제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다. 제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다. 제7조 (하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임 하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다. 제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제6장 공동계약 운영요령 제3절 6. 대가의 지급에 정한 바에 따른 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다. 1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○ 제9조 (구성원의 분담내용) ① 각 구성원의 분담내용은 다음과 같이 정한다. [예시] 1. 종합건설공사의 경우 가) ○○○건설회사 : 토목공사 % 나) ○○○건설회사 : 건축공사 % 2. 환경설비설치공사의 경우 가) ○○○건설회사 : 설비설치공사 % 나) ○○○제조회사 : 설비제작 % ② 제1항의 분담내용은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경함에 있어 일부 구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다. 1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우 2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청할 경우 제10조 (공동비용의 분담) 이 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담내용의 금액비율에 따라 각 구성원이 분담한다. 제11조 (구성원 상호간의 책임) ① 구성원이 분담이행과 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다. ② 구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호 협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다. 제12조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제삼자에게 양도할 수 없다. 제13조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우 2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 ② 구성원 중 일부가 파산, 해산, 또는 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약 이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다. ③ 제2항 본문의 경우 제11조 제2항을 준용한다. 제14조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다. 제15조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다. ② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다. 위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다. 2026년 00월 00일 (업체명) 대표 ㅇ ㅇ ㅇ (인) (업체명) 대표 ㅇ ㅇ ㅇ (인) 아산시장 귀하 [붙임 2] 정량적 평가 제안서 접수번호 「2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역」

정량적 평가 제안서

과업·요구

2. 수행능력 결격 여부 가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 ( ) 나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 ( ) 다. 부도상태에 있는지 사실 유무 ( ) <서식 제11호>

용역 참여인력 총괄표

용역 수행조직 및 인원현황(예시) 사업총괄책임자(대표자) 성 명 소속 및 직위 기술등급, 경력

주 1) 해당분야 학력·경력사항과 관련된 각종 증명서류 첨부(미첨부시 미인정) 주 2) 본 용역에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 하되, 본 작업 공고일 1개월 이전에 업체에 입사한 자로 한정(4대보험 등으로 확인되는 경우만 기재) 주 3) 4대보험 관련된 자료를 첨부(전문인력 보유상태 평가를 위함) <서식 제13호>

참여인력 자격사항 요약

(단위 : 명)

주 1) 본 용역에 참여할 참여인력 전부를 기재한다. 2) 작성 기준일자 : 공고일 현재 <서식 제14호>

개인정보제공 및 활용 동의서

본인은 아산시에 제출하는 제안서에 대한 심사·평가에 있어 아산시가 본인의 학력, 경력, 연구업적 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해「개인정보 보호법」등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 아산시에 제공하는데 동의합니다. < 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 > ○ 개인정보 수집·이용의 목적 : 심사·평가 및 성과 추적 ○ 수집하려는 개인정보의 항목 : 인적사항, 학력, 경력, 연구업적 등 ○ 개인정보의 보유 및 이용 기간 : 제안서 접수 시점부터 사업 완료 시점까지 ○ 연구자는 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 본 사업에 신청할 수 없다는 점을 유념하기 바람 또한, 본인 (본 용역 참여자 포함)이 서명 날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다. 2026년 월 일 □ 대 표(용역책임자) 성 명 (서명) 생년월일 자택전화 휴대전화 e-mail 직장주소 직 위 직장전화 연락가능팩스 □ 참여자 인적사항

※ 해당사항이 없을 경우에는 “해당 없음”을 기재 나. 기술자격정지 및 업무정지기간

※ 유의사항 1. 산출내역서는 밀봉 후 인감 날인하여 제출하여야 함 2. 산출내역서는 제안서 평가시 평가위원에게 공개 예정(세부내역 및 산출내역 자세히 작성 요망) 붙 임 : 세부 산출 내역서 2026년 월 일 업체명 : 인 (사용인감) 아산시장 귀하 === 과업지시서(2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역).hwpx === -2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 -

행 사 대 행  용 역  과 업 지 시 서

2026. 07. 아 산 시 【문화예술과】

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 사업 개요 01 Ⅱ. 과업 개요 02 Ⅲ. 과업범위 및 세부내용 07 Ⅳ. 과업수행 지침 17 Ⅴ. 과업보고 및 성과품 제출 22 2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ 사업개요

1. 지중해마을 문화축제 ○ (축 제 명) 2026 지중해마을 문화축제 - 「Mediterranean Day in Asan」(부제: 골목마다 피어나는 문화와 사람) ○ (일 시) 2026. 10. 31.(토) 10:00~22:00 ○ (개최장소) 지중해마을 일대 ○ (소요예산) 80,000천 원 ○ (주요내용) 테마골목 스탬프 투어, 플리마켓, 퍼레이드·거리극 등 2. 크리스마스 축제 ○ (축 제 명) Light Up, 지중해 (부제: 별이 모여 빛이 되는 겨울) ○ (기 간) 2026. 12. ~ 2027. 1. - 크리스마스 트리숲 운영기간: 2026. 12. 12. ~ 2027. 1. 31. - 크리스마스 축제 이벤트: 2026. 12. 19.(토) 11:00~16:00 ○ (개최장소) 지중해마을 일대 ○ (소요예산) 120,000천 원 ○ (주요내용) - 경관 조성: 크리스마스 트리숲, 골목길 포토존 - 크리스마스 축제: 참여프로그램, 미니 스낵바, 공연 등

Ⅰ 과업개요

1. 과업목적 ○ 지중해마을의 유럽풍 건축과 이국적인 거리경관을 활용한 차별화된 축제를 개최하여 지역 대표 축제로 육성하고 지역경제 활성화 도모 2. 추진방향 가. 지중해마을 특유의 유럽 및 그리스 분위기를 조성하고 마을 전역을 즐길 수 있는 프로그램 기획하여 마을 곳곳 방문 유도 나. 작은 골목 상권까지 방문을 확대하여 지역경제 활성화 다. 10월 문화축제와 12월 크리스마스 축제 연계로 축제 브랜드화 라. 연말 마을 특성을 살린 경관 조성 및 분위기 조성 마. 방문객 재방문 및 지역에 대한 지속적 관심 유도 사. 주민·상인이 함께 만드는 공동체 중심 축제 운영 3. 과업개요 가. 과 업 명: 2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 대행용역 나. 과업기간: 착수일 ~ 2027. 2. 15.(철거 및 정산 포함) < 행사기간 > 1. 2026년 지중해마을 문화축제: 2026. 10. 31.(토) 10:00~22:00 2. 2026년 크리스마스 축제: 2026. 12. 19.(토) 11:00~16:00 ※ 크리스마스 트리숲 조성기간: 2026. 12. 12. ~ 2027. 1. 31. 다. 장 소: 지중해마을 일원 라. 사업예산: 금200,000,000원(금이억 원) ※ 부가세 포함 - 지중해마을 문화축제: 금80,000,000원 - 크리스마스 축제: 금120,000,000원

Ⅱ 과업내용

1. 과업 핵심사항 가. (감독부서) 아산시 문화예술과 나. 유럽풍 및 그리스 분위기 환경 조성 축제장 총괄 대행 전반에 관한 기획·추진·운영 사항 전반 다. 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 트리숲 조성 및 축제 운영에 대한 기획·추진·운영 - (지중해마을 문화축제) ①테마골목 프로그램 ②퍼레이드, 마칭밴드 공연 등③플리마켓 ④유럽풍 및 그리스풍 환경조성 등 - (크리스마스 축제) ①크리스마스 경관조성 ② 참여프로그램 및 공연 등 이벤트 라. 예산 범위 내에서 아산시의 운영여건과 특색을 고려한 창의적이고 독창적인 운영계획 수립과 수행 방안 제시 마. 행사장 시설물 설치·운영 및 철거, 전기·조명· 음향·장식 등 행사기반시설 관리 바. 행사장 안전관리계획 및 재난·응급상황 대응계획 수립, 안전관리 인력 운영 등 축제 전반의 안전관리 체계 구축 사. 원활한 행사 운영을 위한 전담 조직 구성 및 프로그램별·분야별(운영, 안전, 안내, 환경, 자원봉사 등) 적정 인력 배치·관리 아. 행사장 접근성 확보를 위한 교통 연계와 통제(주차 질서 확보) 등에 관한 사항 자. 축제장 시설물, 조형물 등 공간 구성 및 운영에 관한 사항 차. 행사 기록물(사진, 동영상 등) 제작 카. 기후 변화에 따른 축제 프로그램 대처방안 제안 타. 과업 수행시 지중해마을 상인과 지역주민, 지역단체, 지역업체 등 지역자원 및 인프라를 최대한 활용하여야 함

파. 기타 행사 추진 관련 발주처가 요청하는 사항 2. 주요 과업별 필수 구성내용 ① 지중해마을 문화축제

※ 제시된 프로그램 구성(안) 중 세부 프로그램은 제안사가 창의적이고 독창적인 내용으로 변경하여 제안할 수 있음 (최종 프로그램은 아산시, 지중해마을 상인회·마을회, 용역사가 함께 협의) [ 지중해마을 문화축제 행사 배치 계획 ] * 국화전시회 연계추진으로 중앙광장 배치 제외 ② 크리스마스 축제

※ 제시된 프로그램 구성(안) 중 세부 프로그램은 제안사가 창의적이고 독창적인 내용으로 변경하여 제안할 수 있음 (최종 프로그램은 아산시, 지중해마을 상인회·마을회, 용역사가 함께 협의)

Ⅲ 과업범위 및 세부내용

1. 기본 과업범위 가. 축제 개최에 필요한 모든 과업은 발주처와 사전 협의 후 수행 나. 지중해마을이 지닌 유럽감성과 특성을 충분히 반영한 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항 (연출, 준비, 구성, 진행, 제반사항 등 포함) *사전 프로그램 구성 협의 필수 다. 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되, 예산액 내에서 실현 가능한 기획․연출 및 운영안 제시 라. 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총괄 사업 PM(프로젝트 매니저), 연출자 등 책임 있는 관계자가 행사 전반을 책임 관리 마. 모든 프로그램의 공간조성 및 시스템 (영상, 음향, 조명 등) 설치 계획 수립 바. 온·오프라인 매체를 활용한 홍보마케팅 및 홍보물 제작에 관한 사항 사. 안전관리 대책분야 - 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려한 행사장 배치 - 관람객 및 출연진, 운영인력, 시설 및 구조물 설치 운영과 관련된 안전 관리 계획 수립 및 시행 - 운영요원, 안내요원, 자원봉사자 등 세부 인력 운영 계획 및 운영 - 행사장 주변 교통안전관리대책 및 주차계획 수립

아. 기상악화에 대비한 행사 운영 관리계획 수립 자. 기타 추가제안 및 발주처(아산시)가 요청하는 과업수행 등 2. 세부 과업내용 가. 지중해마을 문화축제 󰊱 테마골목 스탬프 투어 ◇ 축제의 주요 프로그램으로 지중해마을 5개 테마골목 프로그램을 구성하여 스탬프 인증, 완주자에게 증정품 증정 ---> 크리스마스 축제 참여프로그램 연계 가. 골목별 테마 예시 * 여건에 운영 내용 변경 가능

- 과업수행자의 창의적인 프로그램 구상에 따라 테마 변경 가능 - 주력테마: 화가(미술), 용기(힘) • 화가(미술): 프랑스 몽마르뜨 언덕의‘화가의 거리’분위기 연출 ➥ 지역예술인 및 관내 대학(미술관련) 20명 이상 섭외 ➥ 색칠하기 가능한 대형 그림판 제작으로 방문객 참여 유도 • 용기(힘): 그리스로마 신화의 헤라클라스를 모티브로 한 힘자랑 놀이터 운영 ➥ 즉석에서 참여 가능한 5가지 프로그램으로 구성 ➥ 운영 및 참여자 안전을 위한 인력 배치 및 안전사항 준수 ➥ 현장에서 게임진행 및 레크레이션이 가능한 경험이 있는 사회자 섭외 ➥ 놀이기구 활용시 필요한 전기사용 계획 및 안전 인력 계획 수립 • 스탬프 완료 후 증정하는 장식품 디자인 및 제작 나. 테마골목 스탬프 투어 연출 및 소요비용은 계약금액의 40% 내외로 한다 다. 프로그램 운영 총괄 인력 및 테마골목 운영에 필요한 연출 전문인력, 프로그램별 전담 운영·안전관리 인력 필수 배치 라. 테마골목 장비, 음향, 물품, 연출 등 모든 사항을 포함한다. 마. 어린이 및 가족이 함께 참여 가능한 프로그램 제시 바. 지중해 골목에서 운영이 가능한 프로그램 사. 테마 체험 프로그램 참여자 및 유동 인구의 동선 등 안전 사항 준수

아. 지중해마을과 연계된 주제로 프로그램 구성 자. 프로그램 운영에 필요한 구조물, 재료, 보관 등 분실 및 파손 대비 차. 기획․운영에 있어 발주처가 요청하는 사항을 협의 후 변경·수행한다. 󰊲 퍼레이드 및 거리극 가. 중세 유럽과 그리스 신화를 모티브로 한 거리 퍼레이드 운영 나. 퍼레이드와 거리극이 자연스럽게 연결되는 이동형 공연 연출 다. 일 퍼레이드 3회, 거리극 2회 운영, 1회 20~30분 라. 배우 10명 이상 섭외 및 스토리, 의상, 소품 등 포함 󰊳 지중해의 쉼터(행사장 안내 및 미니펍 운영) 가. 행사장 안내 및 미니펍(상가·주민회 운영) 공간 연출 - 유럽풍 스트링 조명과 테이블을 활용한 감성형 휴게공간 연출 나. 효율적인 현장 배치 및 상가(주민) 협의 필수(마을회관 일원) 다. 쓰레기통(분리수거, 음식물쓰레기 등) 배치 등 위생적인 환경 유지 󰊴 지중해문화 플리마켓(마켓존) 과업설명: 지중해마을 특유의 유럽감성 연출 및 구성을 통한 문화체험형 공간 조성 가. 운영시간 및 장소: 2026.10.31.(토) 11:00~20:00 나. 마켓존 규모: 플리마켓 형태의 유럽감성 셀러 42개, 파르테논길 중심 ➥ 희망 마을상인 15개, 외부셀러 27개 ※ 보유 매대 15개 * 마을 상가 참여 부족시 외부셀러로 보완하여 42개 조성, 상가(주민)회 협의 필수 ➥ 외부셀러 매대 27개 임차 * 상황 및 여건에 따라 변경 가능

다. 마켓존 운영에 필요한 연출전문 인력 및 운영 인력 필수 라. 안전요원 배치 등 안전사항 준수 마. 마켓 운영시간을 고려한 현장 조성(※저녁시간 운영 시 조명 필수) 바. 마켓 운영에 있어 요청 및 필요 사항은 발주처와 협의 후 변경·수행한다. 사. 지중해 유럽 문화와 라이프스타일을 느낄 수 있는 시각적 연출을 포함한 마켓 조성 ※ 상가(주민)회 협의 필수 ➥ 마켓존에 위치한 내외부 셀러 매대와 그 거리 연출 ➥ 마켓존 참여 셀러의 판매 품목의 특징을 반영한 연출 아. 내외부 셀러의 매대가 어우러지도록 VMD 진행 ➥ 내부상인 공통소품 연출(상품 진열 연출, 식탁보, 가랜드, 조명 등) 자. 파르테논 길 출입구 VMD 포토존 연출 ➥행사 입간판(2개)를 포함한 연출 진행 차. 지중해 유럽마켓 컨셉과 맞는 품목을 판매하는 외부 셀러 모집 카. 마켓 존 외 참여 매대에 판매 품목을 고려한 VMD 제안 및 지원 [연출 예시] 󰊵 마칭밴드와 미니버스킹 가. 마칭밴드와 미니버스킹 출연진 섭외, 소통, 관리 및 운영을 위한 계획 ➥ 타임테이블, 음향, 운영인력 배치 등 모든 사항 포함 ※ 원활한 운영을 위한 음향, 마이크 등 필요 물품은 출연진과의 충분한 협의를 통해 계획에 반영 나. 출연료는 발주처와 사전협의 후 협상 및 확정한다.

다. 출연진 및 관람객 밀집에 따라 통로 확보 및 안전 사항 준수 라. 공연회차는 마칭밴드 3회, 미니버스킹 팀별 3회(회당 20~30분) 마. 다른 세부 프로그램 운영시간 및 동선을 고려해 시간과 장소(3개소) 선정 바. 기획․운영에 있어 발주처가 요청하는 사항을 협의 후 변경·수행 • 마칭밴드 - (출연진) 총 2팀(한올고, 유스밴드 우선, 필요시 전문 밴드 섭외) - (공연시간) 11:00 ~ 19:00 - (공연회차) 총 3회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정한다. • 미니버스킹(전문 아티스트) - (출연진) 대중가요, 콰이어, 팝송연주, 나라별 전통춤이 가능한 개인 및 그룹 5팀 - (공연시간) 14:00 ~ 19:00 중 - (공연회차) 팀별 2~3회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정한다. • 미니버스킹(1인 1악기 동아리팀) - (출연진) 관내 활동 동아리 6팀 - (공연시간) 12:00 ~ 14:00 중 - (공연회차) 팀별 1회 운영 - 출연진은 발주처와 사전협의 후 선정 󰊶 유럽·그리스 환경조성 가. 작은 골목 유럽풍 연출 기획 나. 유럽 디저트 문화 테마 포토존 및 놀이공간 마련을 위한 초코분수 설치(1개) 다. 꽃마차(1대) 등 전기카트 운행으로 체험 및 볼거리 제공 - 동선 및 운영방안 기획, 거리퍼레이드 활용 󰊷 디자인 & 홍보 가. 디자인은 발주처와의 충분한 사전협의를 통해 진행

나. 지중해 유럽 문화 축제 <Mediterranean Day in Asan>를 컨셉으로 축제 키비쥬얼 디자인 다. 모든 축제 관련 디자인물은 메인 키비쥬얼 디자인 바탕으로 변형․응용 진행 라. 그 외 디자인에 관한 발주처의 요청 사항은 발주처와 협의 후 수행한다. 마. 현수막, 리플릿, 포스터 등 각 종 홍보물 디자인‧인쇄‧설치 ➥ 수량 및 디자인 등은 예산 범위 내 발주처와 협의 후 결정 ❶ 디자인(키비쥬얼 디자인 변형으로 축제 관련 홍보물 디자인) - 온라인 홍보물 디자인&제작

- 오프라인 홍보물 디자인&제작

➋ 홍보 - 온오프라인 홍보진행 ➥ 발주처 및 상인(주민)회, 용역사 미디어 채널을 통해 적극 홍보 ➥ 인쇄 홍보물을 발주처가 요청하는 위치 및 기간에 설치 ➥ 각종 SNS 및 지역 커뮤니티 홍보 󰊸 편의시설 가. 부대시설 조성에 지장이 없도록 설치기간을 준수 나. 마켓존 출입구에 행사 안내존(매대 및 의자 등) 배치 다. 파르테논길 및 골목 등 유럽 분위기의 미니 쉼터(테이블 및 의자) 조성 ➥ 발주처와 사전 협의 및 구성을 통해 종류와 수량 확정 라. 편의시설 조성에 있어 발주처가 요청하는 기타 사항은 협의 후 수행한다 󰊹 운영분야

가. 운영 인력 - 행사 전반 및 프로그램별 운영 인력 필수 배치 ※각 프로그램별 최소 2명 이상 - 행사 운영을 위한 조직과 인력 구성 ‧ 관리계획을 수립하고 총괄한다. - 대행사는 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 ‧ 배치하고, 배치된 인력이 맡은 업무를 차질 없이 수행할 수 있도록 사전 교육과 업무 매뉴얼을 작성 ‧ 배부한다. - 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 ‧ 제출한다. 나. 전문인력 - 계약체결과 동시에 대행 용역을 수행할 총괄책임자를 선임하여 보고한다. - 총괄책임자는 대행사 소속 직원이어야 하며, 역량 및 자질 등이 부족할 경우 발주처의 요청에 따라 즉시 교체하여야 한다. - 무대 및 프로그램별 운영요원, 행사 진행요원, 시설물 관리 요원 등 행사 운영을 위한 인력을 구성 ‧ 배치 ‧ 관리 하여야 함 - 운영인력은 행사 운영을 위한 각 파트를 조직하고 각 파트별로 구성 인력의 업무를 분장하여 운영하며, 체계적인 인력 운영을 위해 행사 운영 파트별 관리자를 지정하여야 함 - 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 행사 내용을 숙지하고, 친절교육을 통한 서비스 향상을 도모하여야 함 - 전문인력을 제외한 단순 노무 인력은 지역 대학생을 우선 고용하고, 행사종료 후 실적을 제출하여야 한다 나. 크리스마스 축제 󰊱 크리스마스 트리숲 및 골목길 포토존 조성 – 경관조성

가. 2026 지중해마을 크리스마스 축제 트리 연출 총괄 기획 및 운영 - 지중해마을만의 특색을 반영한 크리스마스 트리 시각화 - 지중해마을 중앙광장에 구성할 트리 숲 연출안(배치도) 제시 ※ 트리와 크리스마스 소품․공간 등을 적절히 배치한 새로운 연출안 제시 가능 - 2~7m의 다양한 크기 트리로 구성(노르딕 전나무 45그루 이상) - 루미나리 조명 연출, 연말 분위기 조성을 위한 음향 송출 - 일 수회 인공눈 분사로 연말 크리스마스 분위기 조성 - 트리숲 연출 및 소요비용은 계약 금액의 50% 내외로 한다 나. 중앙광장 및 골목길 포토존 조성 - 중앙광장과 상가 골목에 특색있는 크리스마스 분위기 포토존 조성 - 자기 상가앞 꾸미기 참여 상가 지원 - 참여자 동선 및 주변 환경을 고려한 연출 진행 다. 구조물(연출품) 구입, 렌탈, 제작 - 크리스마스트리는 발주처와 협의를 통해 구입을 우선으로 진행 - 구입이 불가능한 경우 렌탈로 진행 - 그 외 조명, 연출 소품, 캐롤(음원 저작권료) 등 연출에 필요한 모든 물품 및 연출 요소는 발주처와의 협의를 통해 렌탈·구매·제작 진행 - 연출에 필요한 행사제반 물품 및 장비 등 발주처와의 협의를 통해 렌탈 구매 진행 라. 구조물(연출품) 설치 및 원상복구 - 중앙광장의 바닥 자재를 고려한 설치계획 제출

※ ①연출②설치③관리․운영④복구 세부 계획 작성 - 외부 환경(날씨, 보행자)을 고려해 트리 및 기타 연출품을 단단히 고정 - 바닥 자재(콘크리트, 흙바닥 등) 특성에 맞는 설치 방법 제시 → 발주처와의 충분한 사전의 협의를 통해 진행 - 보행자 및 인파의 동선 및 이동 경로를 고려한 설치 진행 - 구조물(연출물) 철거 후 설치 공간 환경 정비 및 원상복구 진행 ※ 설치 ~ 원상복구의 모든 사항을 발주처와 상세히 공유 마. 구조물(연출품) 설치 운영 및 관리 ※ ① 트리 및 루미나리 점등 전·후 전기 이상 유무를 일일 점검계획 ② 과부하 및 누전사고 예방을 위해 전문 전기기사 입회하에 설치와 같이 구체적인 안전관리 방안 제시 ③ 인공눈 분사 시 미끄럼 사고방지 대책 마련 및 주기적 점검계획 - 시설․장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전 대책 수립 및 시행 - 외부 환경을 고려해 크리스마스 트리 및 조명, 연출 소품을 철저히 관리 - 시설물, 홍보물 설치, 운영 등 행사진행 관련 인허가 업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진 - 행사종료 후 기타 시설물 등을 철거 완료하고 발주기관의 승인을 득한 후 최종철수 ※ 모든 설치물은 보행자 동선‧안전성을 고려하여 설치하며, 연출 공간 구성과 관련해 행사일정 변동이 없는 한 발주기관이 제시한 설치 일자까지 반드시 설치하되, 구체적인 형태 및 수량은 발주기관과 협의하여 진행한다.

바. 안전관리 대책 분야 1) 일반사항 - 연출품 설치(철거), 운영 등 안전관리 대책 수립 및 운영 - 트리 및 조명 구조물과 인공눈 분사기는 풍압·강설 등 외력에 견딜 수 있도록 안전 기준에 맞게 시공 - 모든 구조물은 전문가의 설치 및 안전 점검을 거쳐야 하며, 설치 전·후 안전 확인서 제출 - 모든 구조물은 축제 방문객, 보행자 및 축제 관계자의 안정성을 고려하여 설치 - 장기간 외부 노출로 구조물(연출품) 및 기타 상황으로부터 발생할 수 있는 안전사고 대비 및 관리 대책 수립·운영 ※ 안전사고 발생 시 즉시 관계기관에 보고하고, 신속히 대응 2) 날씨 관련 대책 분야 - 눈, 비, 강풍, 강설 등 날씨 변화에 따라 발생할 수 있는 인명피해 및 기물 파손등에 대한 철저한 대책 수립·운영 - 강풍·폭설 등 기상 악화 시 즉시 점등을 중단하고, 관람객 안전을 위해 출입 통제 및 임시 운휴 조치를 시행 ※ ① 비·눈·습기에 대비한 방수처리(IP등급 자재 사용) 및 절연 조치 ② 점등 시간 외에는 메인 전원 차단 원칙 * 모든사항은 발주처와 협의 후 진행 3) 전기·화재 안전관리 대책 분야 - 모든 전기자재는 KC인증 제품을 사용하며, 누전차단기 및 배선 정리 철저 - 행사 기간 중 일일 점검표를 통한 조명 상태 및 전원 점검을 수행해 전기·화재 점검 철저

사. 기타사항 - 과업수행자의 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업 진행 중 발생한 제3자에 대한 인적 피해 및 제3자의 재산에 대한 물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담(보험처리 등) - 영업배상책임보험에 가입하여야 함 - 과업에 포함되지 않은 사항은 발주처와의 협의에 따라 진행함 󰊲 크리스마스 축제 - 이벤트 가. 크리스마스 트리 꾸미기 참여 프로그램 ○ 10월 문화축제 스탬프투어 참여자에게 제공한 증정품을 크리스마스 트리에 직접 꾸미는 참여형 프로그램 기획 - 참여자, 참여 방법, 트리 수량, 운영시간 등 전반 나. 크리스마스 공연 및 산타 이벤트 ○ 어린이 및 가족이 함께 즐길 수 있는 마술 및 플래시몹 등 공연 ○ 1일 2~3회, 회당 20~30분 분량 ○ 마술사 2명 섭외, 뮤지컬 갈라쇼 배우 10명 섭외, 산타 2명 섭외 ○ 음향, 조명, 무대 제반사항 포함하여 연출 ○ 산타가 상가를 다니며 사진 촬영 및 선물 증정 등 이벤트 진행 다. 미니 스낵바 운영 ○ 어린이 및 가족단위 방문객 이색 경험을 위한 스낵바 환경 조성 ○ 지중해마을 상인 매대 운영에 따른 중앙광장 환경조성 등 공간 연출

Ⅳ 과업수행 지침

일반지침 가. 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 충청남도 아산시(이하, 아산시)가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 과업을 성실히 수행하여야 한다.

나. 과업수행자는 계약 후 5일 이내에 과업에 착수해야 하고, 과업 착수 시 착수계와 함께 운영계획서, 참여인력 현황, 보안각서 등을 제출하여 아산시로부터 승인을 받아야 한다. 다. 과업수행에 참여하는 인원 및 기술진은 축제, 디자인, 전기 설비 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다. 라. 과업수행자는 행사 운영 시설의 설치, 유지관리, 철거까지 포함한 전 과정을 책임지고 수행하여야 한다. 마. 행사장 내 설치되는 모든 시설물은 관련 법령 및 안전기준을 준수하여 설계·제작·설치하여야 하며, 행사기간 중 상시점검을 실시하여야 한다. 바. 아산시의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업지시서를 바탕으로 하며, 발주처와 협의를 통해 수정·보완 및 변경할 수 있다. 사. 아산시는 과업지시서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업진행상 불가피 하거나 과업추진 시 반드시 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업 지시서에 포함된 것으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있다. 아. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며, 부득이한 사정에 의해 하도급 추진 시 아산시와 반드시 사전 협의를 하여야 한다. 자. 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 아산시와 협의해야 하며, 양자 간 이견이 있을 때는 아산시의 의견을 우선적으로 반영해야 한다.

차. 아산시는 효과적인 과업수행을 위해 최대한의 행정지원을 하고 과업수행자의 행사운영에 대해 관리․감독권을 가진다. 카. 과업수행자는 과업수행 과정에서 아산시가 제안하는 의견에 대하여는 적극적으로 검토 및 반영하여야 한다. 타. 사업수행 과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 수행기관에서 부담한다. 파. 제안서의 사업비는 사업에 필요한 인건비(안전관리요원 포함), 주요행사 설치 운영비, 프로그램 운영비, 체험존 운영비, 간선작업, 안전관리비(소방구급 및 포함), 보험료, 홍보비, 보고자료, 제세(부가세 등), 평가 용역비, 안전관리비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다. 행사시행 가. 과업수행자는 행사의 추진을 위하여 아산시의 승인을 받은 계획서에 따라 행사를 시행하며, 관계법규 및 아산시의 지침 등을 준수하여야 한다. 나. 아산시는 과업수행자의 행사(공연) 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다. 다. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 아산시와 과업수행자의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있다. 라. 문화축제 종료 후 크리스마스 축제와 연계되는 프로그램 및 시설물은 발주처와 협의한 일정에 따라 차질 없이 추진하여야 한다.

마. 크리스마스 경관시설은 운영기간 동안 정상적으로 유지될 수 있도록 정기점검 및 긴급보수를 실시하여야 한다. 손해배상 가. 과업수행자는 축제행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 과업수행자에게 있다. 나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 아산시가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 아산시에게 지체 없이 배상하여야 한다. 다. 행사주최자책임보험에 가입하여야 한다.(대인, 대물, 구내치료비 등) 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치 가. 아산시는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. ○ 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한점이 명백히 인정되었을 경우 ○ 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아, 과업의 정상수행이 어렵다고 아산시가 인정하였을 경우 나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다. ○ 아산시의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때 ○ 기타 계약조건을 위반한 때

다. 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우 ○ 계약체결 후 법정 감염병(예: 코로나 19)이 발생하면, 확산 추세에 따라 추진 일정, 내용 등이 변경되거나 취소 될 수 있으며, 취소 시 계약일로부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙자료에 의거 정산하여 지급함 사업비 정산 등 회계처리 가. 사업비의 정산은 당초 계약체결 금액으로 정산한다. (당초 계약체결 금액보다 소요비용이 감소한 경우엔 계약을 변경한다.) 나. 아산시는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다. 다. 과업수행자는 사업비를 아산시가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다. 라. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 현금 지출은 불가능하다 마. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다. 바. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행자에서 지급하는 임금외에 행사 사업비에 의한 별도의 수당을 지급할 수 없다. 과업수행에 대한 보안의무 가. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다. 나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

다. 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다. 라. 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다. 시설물 원상보구 가. 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 행사장 청소 및 시설물 훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 한다. 나. 시설물 파손으로 인한 모든 피해사항은 과업수행자 책임으로 한다. 8. 디자인 및 저작권 가. 홍보와 관련된 모든 사항은 발주처와 협의하여 진행한다. ○ 모든 산출물(키비주얼 디자인, 변형(Variation) 시안, 응용디자인 등 일체의 결과물)에 대한 저작권 및 소유권은 발주기관인 아산시에 귀속한다. ○ 아산시는 해당 저작물을 복제, 배포, 전송, 전시, 공중송신, 2차 저작물 작성 등 모든 형태로 자유롭게 이용할 수 있다. 나. 행사에 사용되는 모든 저작물에 대해서 수반되는 모든 비용들은 대행사가 처리해야 한다. 9. 기타사항 가. 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 아산시의 의견에 따라야 한다. 나. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다. 다. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

라. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다. 마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다. 바. 이 계약에 관한 소송은 아산시의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다. 사. 본 사업과 관련해서 타인 및 타기관 등의 디자인 및 지적 재산에 대해서 임의로 사용하지 않으며 이에 따른 문제가 발생시 모든 책임은 계약업체가 진다. 아. 이번 사업에 따른 최종결과물 및 과업 과정에 얻어진 모든 내용의 소유권은 아산시로 하며, 수급자는 이를 임의로 사용할 수 없으며, 사용하고자 할 경우에는 아산시의 승인 및 허가를 필히 득하여야 한다.

Ⅴ 과업보고 및 성과품 제출

1. 예정공정 및 각종 보고 가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 아산시의 요구가 있을 시에는 과업수행자는 조건없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행사항을 보고하여야 한다. 나. 단계별 보고 1) 착수보고: 계약일로부터 5일 이내 － 착수보고서, 일정표(상세일정), 보안각서 － 부문별 과업수행 방법, 인력구성 및 분야별 인력투입 계획 등 － 세부 실행 계획서, 세부비용 계획, 기타 과업 수행에 필요한 제반서류 등

2) 완료보고 : 과업종료 시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역 보고 다. 수시 및 기타보고 1) 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시 변경보고 2) 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위조치방안 논의 및 처리 후 보고 3) 기타보고 : 아산시에서 요청 시, 서면 및 대면 보고해야 함 라. 행사내용 확정보고: 행사개시 12일 전까지 축제 전반사항에 대한 세부운영 과업내용(최종확정 과업 내용 포함)을 작성․제출하여야 하고, 발주기관의 승인을 얻어야 한다. 2. 성과품 제출 ○ 제출기한: 사업종료 후 10일 내 - 지중해마을 문화축제: 2026. 11. 10.까지 - 크리스마스 축제: 2027. 2. 15.까지

※ 각 성과품 제출 전 발주처와 사전협의를 거쳐야 함 ※ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수는 발주처에 의해 조정될 수 있음 === 입찰공고문(2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 용역).hwpx === 아산시 공고 제2026 - 2735호 『2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행 』용역 입찰 공고 (긴급, 협상에 의한 계약) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조의 규정에 따라 『2026년 지중해마을 문화축제 및 크리스마스 축제 행사대행』용역의 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 아래와 같이 공고합니다. 2026. 8. 6. 아 산 시 분 임 재 무 관 1. 입찰에 부치는 사항

참가자격

※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 제안응모 신청 업체에게 별도 통지 3. 입찰 참가자격 ❍ 본 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖추어야 함 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 사업자(이하‘업체’라 한다) 중, 아래 자격조건을 모두 충족하는 업체 1) 입찰서 제출 안내 공고일 전날[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일을 기준)인 경우 입찰서 제출 안내 공고일 이후를 포함]부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 충청남도에 둔 업체 2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정｣에 의거 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 “[기타자유업(행사대행업 : 업종코드 9901)]” 및 “[산업디자인전문회사(시각디자인분야 : 업종코드 4440)]”으로 입찰참가 등록한 업체 3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 유효기간 내의 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번호:8014199001)]와 [디자인서비스(세부품명번호: 8214150201)] 를 소지한 업체

4) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 5) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조의 제한기준에 해당되지 않는 업체 6) 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지한 업체이어야 하며, 응모자는 응모기간을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지와 이에 준하는 행정처분을 받은 자는 응모할 수 없음. √ 단독 및 공동계약(공동이행방식, 분담이행방식) 가능 * 자세한 사항은 제안요청서 참조 나. 입찰참가 제한대상 - 공고일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 4. 제안서 접수 가. 가격 및 기술제안서(정량적 평가, 정성적 평가) : 직접 방문 제출 1) 접수일시 : 2026. 8. 21.(금) 10:00 ~ 17:00 * 12시~13시 점심시간 제외 2) 접수장소 : 충남 아산시 시민로 456, 아산시청 문화예술과 예술공연팀(4층) 3) 제출방법 : 방문 제출(우편 및 기타방법 접수 불가) ※ 제출서류는 일체 반환하지 않음 ㆍ제안서와 가격입찰서를 동시에 제출(가격입찰서는 반드시 밀봉) ㆍ제안 및 규격 기준을 충족하지 않을 시 입찰 등록 불가 ㆍ응모자(대표사) 또는 대리인이 직접 접수(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참) ㆍ모든 사본은 “원본대조필”을 명기하고, “사용인감”날인 후 제출하시기 바라며, 제출하는 모든 서류에 도장은 “사용인감”을 사용하고 제출 시 사용인감 지참 * 문의 : 아산시청 문화예술과 예술공연팀(☎041-540-2922) 나. 제출 서류 : 제안요청서의 서식 및 작성방법 참고

5. 제안서 평가방법 가. 제안서 발표 1) 일 시 : 2026. 8. 28.(금) 09:30 예정 2) 장 소 : 아산시청 회의실 ※ 일시 및 장소는 일정에 따라 변경 가능하며, 변동 시 해당업체 개별통보 3) 발표방법 : PT 발표 15분 / 질의웅답 10분 ☞ 업체별 제안 설명과 이에 따른 평가위원 질의응답 후 평가 나. 제안서 평가 방법 : 제안요청서 참조 다. 결과발표 : 평가 종료 후 개별 통보(미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략) 6. 협상대상자 선정 가. 제안서 평가는 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산하여 평가하고, 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점자 순으로 협상적격자를 선정함 ※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음 나. 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의해 정함 다. 1순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 차 순위 업체와는 협상하지 아니한다. 7. 계약체결 : 협상에 의한 계약 ☞ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 가. 우선순위 계약 1) 협상대상자 중 점수가 높은 순으로 우선 협상 2) 만약 협상결렬 시 차순위 협상대상자와 협상