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배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026 대행 용역
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공고 개요
유찰 · 경상북도 포항시 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 04/20(월)
요약 AI 요약
배터리·전기차 시장의 국내외 전문가가 참가하는 국제 컨퍼런스를 개최해 국제교류를 넓히고 배터리산업 전문성을 높이려는 사업이다. 이를 통해 포항시가 국내 배터리 산업의 핵심 지역으로 자리잡는 환경을 만들고자 한다.
- 행사 운영 전략·세부 실행계획 수립, 세션별 연출·운영 계획, 현장 인력 운영 및 홍보계획 수립
- 컨퍼런스 주제 선정 지원(글로벌 이차전지 산업동향 반영 발표·토론주제, 대주제 및 세션별 세부 주제 발굴, 자료 조사)
- 국내외 연사 초청·관리(발표자·토론자·사회자 선정, 연사 섭외·프로필 확보, 일정·동선·항공권·숙박·교통 제공, 사례비 지급, 원고 입수 및 발표 자료집 제작, 필요시 영상·한글 번역본 작성)
- 참가자 유치 및 등록관리(온·오프라인 등록시스템 구축, 접수·등록·명단 관리, 등록데스크 운영, 감사 서한 발송, 안내·편의·안전 업무)
- 행사 홍보 및 제작물·인쇄물 관리(X-배너·현수막·명찰·명패·방명록·홍보부스 디자인 등 제작물, 행사 안내 책자·발표 자료집·포스터 등 인쇄물, 홍보 EDM 제작·발송, 현장 스케치 촬영)
- 행사장 조성·운영 및 결과 정리(행사장·부대행사 세팅, 설비·기자재 조달, 동시통역 제공, 사진·동영상 촬영·편집, 결과보고서 및 결과 영상물 제출)
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함(합산점수가 70점 미만은 협상대상자에서 제외).
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 최근 3년간 전기차 배터리 관련 세미나 및 컨퍼런스 수행실적 | 15점 |
| 신용평가등급 | 5점 |
| 개최배경 및 목적 등 행사 전반에 대한 이해도 | 5점 |
| 행사 제안의 적합성 및 실행가능성 | 5점 |
| 기획의 적정성과 기능적 연계성 | 10점 |
| 제안 요청서와 부합성, 종합 추진일정의 합리성 | 10점 |
| 단계별·분야별 추진계획의 현실성 | 10점 |
| 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성 및 진행 계획의 적정성 | 10점 |
| 관련 전문분야 참가자 섭외 능력 | 10점 |
| 제반 행정사항 수행 능력 | 10점 |
| 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업,기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰/우편
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 04/09(목) | 지남 |
| 개찰 | 04/20(월) 19:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 81,818,182원
- 배정예산
- 90,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 04/09(목)
- 공고번호
- R26BK01455442-000
- 참조번호
- 포항시 공고 제2026-1050호
- 공고기관
- 경상북도 포항시
- 수요기관
- 경상북도 포항시
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 81,818,182원
- 배정예산
- 90,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00208013
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
2026. 4.
배터리첨단산업과
목 차
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 입찰 참가자격 및 사업자 선정 2 Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 7 [붙임1] 과업 세부 내용 9 [붙임2] 세미나 프로그램(안) 11 [서식] 제안관련 서식일람 및 참고자료 12
Ⅰ 과업 개요
1. 과업명 : 배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026 대행 용역 2. 과업의 배경 및 목적 ㅇ 배터리 및 전기차 시장의 주요 국·내외 전문가들이 참가한 컨퍼런스를 개최하여 국제교류를 확대하고, 배터리산업 관련 전문성을 높이기 위하여 국제 컨퍼런스를 개최함 ㅇ 향후 국제 컨퍼런스의 성공적 개최를 기반으로 포항시가 국내 배터리 산업의 핵심 지역으로 자리매김할 수 있는 환경을 조성하고자 함 3. 과업기간 : 계약일로부터 2026.12.31까지 4. 과업예산 : 90,000,000원 (총액계약, 부가세 포함) 5. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 6. 계약방식 : 협상에 의한 계약 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 7. 주요 과업내용 *붙임1 참조 가. 행사 사전 준비 ㅇ 행사 운영 전략 제시 및 세부 실행계획 수립 ㅇ 컨퍼런스 주제 선정 지원 등 나. 행사 운영 및 지원 ㅇ 행사장 조성 및 각종 행사 안내 설치 ㅇ 행사 진행·관리(행사 운영요원 배치 등) 등 다. 행사 결과 정리 8. 주요일정(안) *붙임2 참조(변경가능)
참가자격
Ⅱ 입찰 참가자격 및 사업자 선정
1. 입찰 참가자격 가. 공고일 현재 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 입찰참가 자격을 갖춘 자로서 아래 자격사항을 모두 갖춘 자 (※ 공동수급 불가) ◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰 등록 마감 전일까지 국제회의 기획업[업종코드:5720] 또는 기타자유업(행사 대행업)[업종코드:9901]로 등록한 자 ◦ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서로서 회의기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014190201), 전시회기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014198801), 국제행사기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014198901), 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014199001) 중 1개 이상을 소지한 자 나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제4조 제2항 및 같은 법 시행령 제2조의2에 따른 중소기업자 다. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 라. 제안서 제출마감일 기준 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있지 않은 업체 2. 사업자 선정 및 평가기준 가. 계약방법 및 적용 규정 ◦ ｢배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026｣의 성공적인 추진을 위하여 전문성‧기술성‧창의성이 종합 검토될 수 있도록 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조에 의거 ‘협상에 의한 계약’ 방식으로 사업수행자 선정 ◦ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제283호)｣ 7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 제안서를 제출받아 평가한 후 협상 절차를 통하여 계약 체결 나. 선정절차 및 방법 사전규격 공 개 ➭ 입찰공고 ➭ 입찰등록 및 제안서 제출 ➭ 제안서 평 가 ➭ 협상대상자 선정 및 통보 ➭ 협상 및 계약 체결 ㅇ 입찰 공고 : 포항시 홈페이지 및 나라장터(조달청) ㅇ 이 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 발주기관의 장에게 제출 - 제안서 심사는 기술능력평가<PT 발표> → 입찰가격평가의 2단계 절차를 통해 선정
과업·요구
다. 사업자 선정 심사기준 ① 기술능력(제안서) 평가 ㅇ 입찰참가 자격을 충족한 업체에 대해 기술평가 실시 - 제안서 프리젠테이션(PT)은 제안서 제출 순서별로 25분간(제안 발표 15분, 질의응답 10분) 진행하며, 정해진 시간을 초과할 수 없음 * 업체별 제안 설명 시간은 제안업체 수에 따라 변경될 수 있음 - 해당 용역책임자(PM)가 직접 제안내용을 발표해야 하며, 부득이 당일 현장 참석이 불가할 경우 제출된 서면 제안서에 한해 평가 - 제안업체는 타 제안업체의 자료를 열람하거나 프리젠테이션(PT)내용을 청취할 수 없음 ▶ 기술평가 기준 및 배점표
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 기술능력평가 (90) | 정량 평가 (20) | 수행실적 (15) | 최근 3년간 전기차 배터리 관련 세미나 및 컨퍼런스 수행실적 | 15 |
| 경영평가 (5) | 신용평가등급 | 5 | ||
| 정성 평가 (70) | 과업 이해도 (10) | 개최배경 및 목적 등 행사 전반에 대한 이해도 | ||
| 행사 제안의 적합성 및 실행가능성 | ||||
| 기획구성 (20) | 기획의 적정성과 기능적 연계성 | 10 | ||
| 제안 요청서와 부합성, 종합 추진일정의 합리성 | ||||
| 세부추진계획 (20) | 단계별·분야별 추진계획의 현실성 | |||
| 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성 및 진행 계획의 적정성 | ||||
| 기술·지식능력 (20) | 관련 전문분야 참가자 섭외 능력 | |||
| 제반 행정사항 수행 능력 | ||||
| 입찰가격 평가 (10) | 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용 |
▶ 수행실적 기준
| 평가기준 | 10건 이상 | 7∼9건 | 4~6건 | 3건 이하 |
|---|---|---|---|---|
| 평점 | 15 | 13 | 12 | 10 |
* 입찰일 기준 최근 3년간 유사사업의 유사규모의 국내외 행사를 진행한 실적만 합산하여 평가(현재 진행 중인 행사는 실적 제외) ▶ 신용평가 기준
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용 평가등급 | 평점 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 5 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 4.75 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4.5 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3.5 |
신용평가등급은 ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함 ▶ 정성평가 기준
| 평가기준 | 최상 | 상 | 중 | 하 | 최하 |
|---|---|---|---|---|---|
| 점수 | 배점의 100% | 배점의 90% | 배점의 80% | 배점의 70% | 배점의 60% |
| 10점 만점 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
과업·요구
3) 법인인감증명서 1부(개인사업자인 경우 인감증명서 1부) ㅇ 문의처 : 포항시 배터리첨단산업과(☎054-270-4695) 나. 제안서 작성요령 ㅇ 제안서는 A4지를 사용하여 작성하며, [별첨]의 “제안서 기술능력 평가 기준”을 참조하여 관련사항을 구체적으로 기술 ㅇ 제안서에는 과업내용에서 요구한 모든 사항에 대한 해결방안 및 추진계획을 빠짐없이 제시하여 작성하여야 함 ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가함 2. 유의사항 ㅇ 제출된 제안서의 내용은 포항시에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주함 ㅇ 포항시는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐 ㅇ 제안자는 포항시에서 요구할 경우 지정하는 일시․장소에서 제안 설명을 하여야 함 ㅇ 제출된 서류는 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자 부담으로 함 (단, 입찰절차 종료이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체의 요청이 있을 시 제안서 및 제출서류 일체를 반환할 수 있음) ㅇ 투입인력 중 주관기관의 필요에 의해 특정분야 인력의 교체를 요구할 경우 동급이상의 인력으로 교체해야 함 ㅇ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여 사실을 기재하여야 하며, 허위로 작성한 사실이 판명될 시에는 평가대상에서 제외함 ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음 붙임 1 과업 세부 내용 1. 일반사항 ㅇ 배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 주제에 맞는 연사를 섭외하고, 체계적인 준비와 원활한 운영․진행을 통하여 성공적으로 행사를 수행한다.
2. 주요 과업 ㅇ 아래에 제시한 사항에 따라 행사 준비를 하되, 세부적인 내용 및 기타사항에 대해서는 포항시와 협의하여 조정한다. 가. 행사 사전 준비 ㅇ 행사 운영 전략 제시 및 세부 실행계획 수립 - 행사 구성ˑ추진 일정, 행사 장비 설치 등 기본계획 수립 - 세션별 연출 및 운영 계획 수립 및 실행 - 현장 인력 운영 계획 및 홍보계획 수립 등 ㅇ 컨퍼런스 주제 선정 지원 - 글로벌 이차전지 산업동향을 반영한 발표내용, 토론주제 선정 - 대주제 및 세션별 세부 주제 발굴 - 각종 프로그램에 필요한 자료 조사 ㅇ 국내외 연사 초청 및 관리 - 주제 발표자, 토론자, 사회자 선정 등 제반사항 관리 - 국내외 이차전지 산업관련 산학연 등 전문가 연사 선정·섭외 - 연사 프로필 확보 - 연사 일정 및 동선관리, 항공권, 숙박, 교통편 제공 - 초청 연사 ․ 좌장 사례비 지급, 사후관리 등 - 연사 원고입수 및 발표 자료집 제작 - 필요시 수집된 원고에 대한 영상 및 한글 번역본 작성 등 ㅇ 컨퍼런스 참가자 유치 및 등록관리 - 국내외 참가업체 유치 업무(주관기관과 협업) - 온․오프라인 등록시스템 구축 - 참가자 접수·등록, 명단 작성·관리, 참석 현황 확인 - 등록데스크 설치 및 운영, 감사 서한(E-mail 등) 발송 - 참가자 연락처 확보, 포럼 관련 각종 안내 및 자료 배포 - 기타 참가자 등록·편의·안내·안전 등에 관한 제반 업무 ㅇ 행사홍보 및 제작물 관리 - 컨퍼런스 홍보물 제작 및 배포, 온·오프라인 홍보 - 국내외 배터리 관련 기업, 연구기관, 학계 등 국제 컨퍼런스 홍보물 및 관련 정보 제공 - 각종 제작물 및 인쇄물 기획․제작․배포 관리 (제작물) X-배너, 현수막 ․ 포디움 타이틀, 명찰, 명패, 방명록, 홍보부스 디자인 등 (인쇄물) 행사 안내 책자, 발표 자료집, 포스터 등 - 홍보 EDM 제작 ․ 발송 및 현장 스케치 촬영 제출 ㅇ 부대행사 지원 - 전시 공간 조성(부스 설치, 물품 배치 등) - 부대행사 홍보 및 안내, 안내요원 배치 등 나. 행사 운영 및 지원 ㅇ 행사장 조성 및 각종 행사 안내 설치 - 컨퍼런스 본 행사장 및 부대행사 세팅, 행사 시설물 배치 - 설비 및 기자재 투입 계획 수립 및 조달 - 각종 제작물 제작 및 부착 - 각 프로그램 현장 운영 및 지원 등
- 동시통역 서비스 제공 ㅇ 행사 진행·관리(행사 운영요원 배치 등) - 지명 초청자 공항영접·이동계획 수립 및 실행 - 현장 등록 데스크 운영 - 행사별 기록물 제작을 위한 사진, 동영상 촬영 및 편집 - 부대행사 지원 및 안내요원 배치 등 ㅇ 행정 지원 - 그 밖의 행사장 안전 및 질서 유지, 청소, 주차 등의 편의사항 제공 등 안정적인 컨퍼런스 운영을 위한 관련 사항 총괄 다. 헹사 결과 정리 ㅇ 행사 추진 결과보고서 작성 (용역 종료 이후 1주일 이내) - 결과 보고서 (컨퍼런스 참여 및 방문객 수, 실적, 만족도 조사, 참가자 후기 등) 제출 - 각종 인쇄물 및 홍보물, 사진, 결과 영상물 (녹화본, 파일 등) 제작·제출 ※ 상기 제시한 사항에 따라 행사 준비를 하되, 세부 내용 및 기타사항에 대해서는 포항시와 협의하여 조정 붙임 2 국제 컨퍼런스 프로그램(안) ※ 프로그램, 발표주제 및 연사 섭외는 발주처와 협의하여 조정 가능 ㅇ 컨퍼런스 프로그램(안)
| 시 간 | 주 요 내 용 | 비 고 | |
|---|---|---|---|
| 10:00 ~ 10:30 | 30´ | 국민의례 내빈소개 개회사 축사 | |
| 10:30 ~ 11:00 | 기조연설 | ||
| 11:00 ~ 12:00 | 60´ | 주제발표1 | |
| 12:00~ 13:00 | 60‘ | 오찬 및 휴식 | |
| 13:00 ~ 16:00 | 180´ | 주제발표2 (ex) 국내외 양극재 산업 시장전망 | |
| 16:00 ~ 16:40 | 40‘ | [패널토론] (ex) 포항 이차전지 특화단지 지정, 앞으로 나아갈 길은 |
※ 사업자 선정 이후 협의를 거쳐 연사‧발표주제 등 세부내용 확정, 상황에 따라 국외 연사 섭외 불가시 원격발표로 개최 추진 [별첨]
2026. 4.
Ⅰ 과업 개요
1. 과업명 : 「배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026」 대행 용역 2. 과업의 배경 및 목적 ㅇ 배터리 및 전기차 시장의 주요 국·내외 전문가들이 참가한 컨퍼런스를 개최하여 국제교류를 확대하고, 배터리산업 관련 전문성을 높이기 위하여 국제 컨퍼런스를 개최함 ㅇ 향후 국제 컨퍼런스의 성공적 개최를 기반으로 포항시가 국내 배터리 산업의 핵심 지역으로 자리매김할 수 있는 환경을 조성하고자 함 3. 시행방법 : 본 과업지시서에 따라 도급으로 시행 4. 과업기간 : 계약일로부터 2026.12.31까지 △ 개최일자(잠정) : 26년 9월 ~ 11월 중 △ 개최장소(잠정) : 포스코 국제관 △ 참가규모 : 국내외 정부, 학계, 기업인 등 300여명 △ 컨퍼런스 프로그램(안) : ‘붙임 1’ 참조 5. 과업예산 : 90,000,000원 (총액계약, 부가가치세 포함)
Ⅱ 과업의 범위
1. 일반사항 ㅇ 배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 주제에 맞는 연사를 섭외하고, 체계적인 준비와 원활한 운영․진행을 통하여 성공적으로 행사를 수행한다. 2. 주요 과업 ㅇ 아래에 제시한 사항에 따라 행사 준비를 하되, 세부적인 내용 및 기타사항에 대해서는 포항시와 협의하여 조정한다. 가. 행사 사전 준비 ㅇ 행사 운영 전략 제시 및 세부 실행계획 수립 - 행사 구성ˑ추진 일정, 행사 장비 설치 등 기본계획 수립 - 세션별 연출 및 운영 계획 수립 및 실행 - 현장 인력 운영 계획 및 홍보계획 수립 등 ㅇ 컨퍼런스 주제 선정 지원 - 글로벌 이차전지 산업동향을 반영한 발표내용, 토론주제 선정 - 대주제 및 세션별 세부 주제 발굴 - 각종 프로그램에 필요한 자료 조사 ㅇ 국내외 연사 초청 및 관리 - 주제 발표자, 토론자, 사회자 선정 등 제반사항 관리 - 국내외 이차전지 산업관련 산학연 등 전문가 연사 선정·섭외 - 연사 프로필 확보 - 연사 일정 및 동선관리, 항공권, 숙박, 교통편 제공 - 초청 연사 ․ 좌장 사례비 지급, 사후관리 등 - 연사 원고입수 및 발표 자료집 제작 - 필요시 수집된 원고에 대한 영상 및 한글 번역본 작성 등 ㅇ 컨퍼런스 참가자 유치 및 등록관리 - 국내외 참가업체 유치 업무(주관기관과 협업) - 온․오프라인 등록시스템 구축 - 참가자 접수·등록, 명단 작성·관리, 참석 현황 확인 - 등록데스크 설치 및 운영, 감사 서한(E-mail 등) 발송 - 참가자 연락처 확보, 포럼 관련 각종 안내 및 자료 배포
- 기타 참가자 등록·편의·안내·안전 등에 관한 제반 업무 ㅇ 행사홍보 및 제작물 관리 - 컨퍼런스 홍보물 제작 및 배포, 온·오프라인 홍보 - 국내외 배터리 관련 기업, 연구기관, 학계 등 국제 컨퍼런스 홍보물 및 관련 정보 제공 - 각종 제작물 및 인쇄물 기획․제작․배포 관리 (제작물) X-배너, 현수막 ․ 포디움 타이틀, 명찰, 명패, 방명록, 홍보부스 디자인 등 (인쇄물) 행사 안내 책자, 발표 자료집, 포스터 등 - 홍보 EDM 제작 ․ 발송 및 현장 스케치 촬영 제출 ㅇ 부대행사 지원 - 전시 공간 조성(부스 설치, 물품 배치 등) - 부대행사 홍보 및 안내, 안내요원 배치 등 나. 행사 운영 및 지원 ㅇ 행사장 조성 및 각종 행사 안내 설치 - 컨퍼런스 본 행사장 및 부대행사 세팅, 행사 시설물 배치 - 설비 및 기자재 투입 계획 수립 및 조달 - 각종 제작물 제작 및 부착 - 각 프로그램 현장 운영 및 지원 등 - 동시통역 서비스 제공 ㅇ 행사 진행·관리(행사 운영요원 배치 등) - 지명 초청자 공항영접·이동계획 수립 및 실행 - 현장 등록 데스크 운영 - 행사별 기록물 제작을 위한 사진, 동영상 촬영 및 편집 - 부대행사 지원 및 안내요원 배치 등 ㅇ 행정 지원 - 그 밖의 행사장 안전 및 질서 유지, 청소, 주차 등의 편의사항 제공 등 안정적인 컨퍼런스 운영을 위한 관련 사항 총괄 다. 행사 결과 정리 ㅇ 행사 추진 결과보고서 작성 (용역 종료 이후 1주일 이내) - 결과 보고서 (컨퍼런스 참여 및 방문객 수, 실적, 만족도 조사, 참가자 후기 등) 제출 - 각종 인쇄물 및 홍보물, 사진, 결과 영상물 (녹화본, 파일 등) 제작·제출
ㅇ 컨퍼런스 프로그램(안)
| 시 간 | 주 요 내 용 | 비 고 | |
|---|---|---|---|
| 10:00 ~ 10:30 | 30´ | 국민의례 내빈소개 개회사 축사 | |
| 10:30 ~ 11:00 | 기조연설 | ||
| 11:00 ~ 12:00 | 60´ | 주제발표1 | |
| 12:00~ 13:00 | 60‘ | 오찬 및 휴식 | |
| 13:00 ~ 16:00 | 180´ | 주제발표2 (ex) 국내외 양극재 산업 시장전망 | |
| 16:00 ~ 16:40 | 40‘ | [패널토론] (ex) 포항 이차전지 특화단지 지정, 앞으로 나아갈 길은 |
※ 사업자 선정 이후 협의를 거쳐 연사‧발표주제 등 세부내용 확정, 상황에 따라 국외 연사 섭외 불가시 원격발표로 추진 === [입찰공고문]배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026 대행 용역.hwp === 포항시 공고 제2026-1050호 - 배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026 대행 용역 -
입찰공고(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항 가. 용 역 명 : 배터리 선도도시 포항 국제 컨퍼런스 2026 대행 용역 나. 용역기간 : 착수일로부터 ‘26.12.31까지 다. 기초금액 : 금90,000,000원 (부가가치세 포함) ※ 본 기초금액은 부가가치세 및 이윤이 포함된 금액으로써 모든 응찰업체는 이윤, 부가가치세를 포함한 가격으로 입찰(제안금액 산출내역서를 투찰시 첨부 제출)하여야 합니다. 라. 과업내용 : 자세한 사항은 붙임 ‘과업지시서’, 제안요청서’ 참조 마. 계약방법 : 협상에 의한 계약 ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ② 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 2. 입찰참가자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
참가자격
다. 「중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 제2항 및 동법 시행령 제2조의2에 따른 중소기업자 라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 조달청 나라장터에 입찰서 접수 마감 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720) 또는 기타자유업(행사대행업(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 마. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서로서 회의기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014190201), 전시회기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014198801), 국제행사기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014198901), 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호 : 8014199001) 중 1개 이상을 소지한 자 3. 제안서 평가 방법 가. 평가는 제안내용에 대하여 포항시에서 “제안서 평가위원회”를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음. 나. 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가하며, 평가점수는 기술능력 90%, 입찰가격 10%로 하고, 기술능력평가는 정량적 지표 20점, 정성적 평가 70점으로 함. 다. 제안업체는 포항시에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음. 라. 세부 사항은 붙임‘제안요청서’를 참고하기 바라며, 기타 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’을 기초로, 평가항목 및 배점 등은 수정‧보완하여 우리시에서 정한 평가기준에 따라 평가함. 4. 협상대상자 및 사업자 선정
가. 협상은 제안서 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 제안서 평가결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함(합산점수가 70점 미만은 협상대상자에서 제외). 나. 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정함. 다. 선순위 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 차 순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시함. 라. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음. 5. 입찰참가등록 및 제안서 제출안내 가. 입찰공고: 2026. 4. 9.(목) ~ 4. 20.(월) 나. 제안서 및 가격입찰서류 ① 제출일시 : 2026. 4. 20.(월) 18:00까지 (지정시간 이후 접수 불가) ② 제출장소 : 포항시 배터리첨단산업과 (11층) ③ 제출방법 : 방문 / 우편접수 (전자우편, 팩스불가) *우편접수 시 유선확인 必 (054-270-4695) 포항시 남구 시청로 1, 11층 배터리첨단산업과 배터리특구지원팀
④ 구비서류 : 제안요청서 참조 6. 제안서 심사 및 평가 가. 일시 및 장소 : 2026. 4. 27.(월) 14:00(예정) ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며 별도 제안서 작성을 위한 설명회는 없음 나. 방 법 : 제안서 평가는 PT로 진행하며 업체당 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분)로 제안사의 총괄책임자가 직접 설명하되 필요시 2인 이내로 함. ※ 발표순서 : 제안서 접수 순 7. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 지급각서 제출 나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함 8. 입찰의 무효 가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령제13조의 규정에 입찰참가 자격이 없는 자 또는 같은 법 시행령 제39조 및 시행규칙 제42조의 규정에 해당한 경우 나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우 9. 기타사항 가. 본 사업은 협상에 의한 계약으로 본 입찰이 계약대상자를 선정하는 것이 아닌 우선협상 대상자를 선정하는 것이며, 우선협상대상 1순위 업체로 선정된 업체와 협상이 결렬될 시에는 서면으로 협상결렬을 통지하고 자동으로 2순위 업체가 협상대상자가 됨.