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(긴급)경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역[재공고]
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진행 중
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끝난 공고 · 결과
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첨부파일
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공고 개요
재공고 · 경기도교육청 · 행사·축제·공연
- 추정가격
- 3.6억원
- 참가자격 등록 마감
- 10/12(월) 18:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
- 참가 자격
- 기타자유업종 또는 기타자유업(행사대행업) · 경기도
- 무슨 일
- 경기교육연구 페스타 2026 행사 총괄 대행
- 걸리는 것
- 추가 자격 요건 · 지역 조건 · 직접 생산만
- 입찰 전
- 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록
요약 AI 요약
경기도교육청이 주최하는 「경기교육연구 페스타 2026」을 기획·운영하는 행사대행 용역이다. 교육연구회의 연구 성과를 나누고 교원의 연구 학습공동체 확산을 위해 2026년 11월 27~28일 이틀간 전야제(사제동행 댄스축제)와 본행사(연구 성과 전시·체험·공연·강연)를 운영한다.
- 운영사무국을 구성해 행사 계획·관리를 총괄하고, 행사 기본 계획 및 추진 일정표 작성
- 첫째날(11/27) 사제동행 댄스축제 프로그램 구성·운영(개회식, 오프닝 영상, 축사, 댄스 공연 7팀, 축하공연 3팀, 시상식·멘토링, 무대·음향·LED·생중계 시스템)
- 둘째날(11/28) 본행사 프로그램과 공간 구성·운영(개막식, 연구회 발표, 총 200개 부스 운영, 연구회 강연 9팀, 디지털 소감나눔)
- 부스 구역을 나눔 자리(성과 전시 100개)·해봄 자리(체험 50개)·놀이 자리(RAS 문예체 50개)로 구성하고 부스별 집기·간판·인테리어·전기·인터넷 시공
- 홍보 전략 수립·실행(유튜브·인스타그램·페이스북·밴드 홍보물 제작, 사전 예약·이벤트 운영, 초청장 발송, 전세버스 15대 내외 지원, 인쇄물·이미지 제작)
- 행사장 운영·안전 계획 수립(인력 운영, 상황실·응급 대응 매뉴얼, 셔틀버스 운영, 커피차·푸드트럭·휴게공간, 행사보험 가입, 만족도 조사·결과보고서·하이라이트 영상 제작)
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 경기교육연구 페스타 2026 행사 총괄 대행
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
행사 기획·공간 구성·부스 설치·무대·이벤트·홍보·촬영·정산까지 행사대행사가 총괄 수행하는 축제·기념행사 운영 용역이다.
- 행사 기본계획·추진일정 수립
- 운영사무국 구성·운영
- 부스 조감도·공간 컨셉디자인
- 무대·음향·조명·LED 시스템 구성
- 개막식·공연·시상식·강연 운영
- 참가연구회 설명회·지원
- 홍보물·리플릿·포스터 제작
- SNS·온라인 홍보 및 이벤트
- 생중계 송출·하이라이트 영상 제작
- 포토존·즉석사진·기념품 등 부대행사
- 안내·의전·운영·안전요원 배치
- 행사보험 가입
- 만족도 조사·결과보고서 제출
딸린 일 · 전세버스·셔틀버스 임차 운영
용역 › 여객운송 › 전세버스
참가팀·원거리 연구회 지원과 수원역↔컨벤션센터 셔틀 운행을 위해 전세버스를 임차·운영하는 일이다.
- 첫째날 참가팀 전세버스 9팀 내외 지원
- 둘째날 이벤트 전세버스 6개 연구회 내외 지원
- 수원역↔수원컨벤션센터 셔틀버스 8대 운영
딸린 일 · 커피차·푸드트럭 등 현장 급식 운영
용역 › 급식·식당 운영 › 매점·카페·자판기
행사장 내 커피차 3대와 푸드트럭을 운영해 참가자에게 음료·간편식을 제공하는 현장 식음 운영이다.
- 커피차 3대 운영(1대당 1,000인분 무료 음료)
- 푸드트럭 간편식 운영
- 행사 운영·참여 인원 식사권 지원
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술 능력 및 입찰가격 평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자순으로 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 신용 평가 등급에 의한 경영상태 | 6점 |
| 사업수행 실적 | 6점 |
| 전문인력 투입현황 | 6점 |
| 부정당업자 제재 처분 여부 | 2점 |
| 행사 기획 - 사업 내용 이해도 | 10점 |
| 행사 기획 - 제안내용의 적절성 및 구체성 | 10점 |
| 세부 추진계획 - [첫째날] 프로그램 구성 및 무대 제안 | 10점 |
| 세부 추진계획 - [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성 | 20점 |
| 세부 추진계획 - 홍보 및 관람객 유치 계획 | 10점 |
| 안전대책 - 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성 | 10점 |
| 가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업종(9999) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 중 하나 - 지역제한
- 경기도
문서: 지역 조건 · 필수 · 못 맞추면 탈락 - 공동수급
- 공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음 - 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영 - 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록
걸리는 것 · 입찰 전 할 일
걸리는 조건
추가 자격 요건
직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지해야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인되지 않으면 입찰참가 자격이 없음.
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
<중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.
지역 조건
본점(개인사업자는 사업자등록증 등 기재 사업장) 소재지가 경기도에 위치해야 하며, 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 유지해야 함.
입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
직접 생산만
직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자를 입찰참가자격으로 걸었다. 참가 등록은 나라장터 기타 자유업(9999) 또는 행사대행업(9901) 등록으로 하고, 직생 범위는 세부품명만인지 필수특이사항까지인지 문서에 없다.
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
입찰 전 할 일
- 입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록
입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서)를 2026. 10. 13.(화) 10:00~11:00 경기도교육청 남부청사 4층 소회의실7에 직접 제출. 나라장터 입찰참가자격 등록은 입찰집행일 전일까지.
5. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출방법: 직접제출
가. 제출 일시: 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 11:00
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 10/02(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 10/06(화) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 10/12(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 10/13(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 10/13(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 359,545,455원
- 배정예산
- 395,500,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 10/02(금)
- 공고번호
- R26BK01755148-000
- 참조번호
- 경기도교육청 공고 제2026-441호
- 공고기관
- 경기도교육청
- 수요기관
- 경기도교육청
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 359,545,455원
- 배정예산
- 395,500,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00274853
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
더 확인할 것
실적
이럴 때 꼭 봅니다 — 벽이거나, 점수라도 인정 범위가 좁을 때(행사 종류·단일 건 금액 하한)
감점 · 점수에 반영
정량평가 사업수행실적 6점. 최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적 건수에 따라 6.0~4.2점. 국가·지방자치단체·공공기관·민간 발주 완료 단일사업 인정, 박람회 등 종합적 행사 실적만 인정(콘서트·학회 등 단순 행사 제외), 창업기업은 최근 7년간 실적 합산.
- 크기 · 4.2~6점 5건 이상 6.0 / 4건 5.4 / 2~3건 4.8 / 0~1건 4.2
5건 이상
4건
2~3건
0~1건
- 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 · 창업기업 실적 특례 국가·지방자치단체·공공기관·민간 발주 완료 단일사업 인정. 공동도급계약은 제안사 지분실적 기재. 하도급은 발주처 승인 시 인정(비고란에 원도급 회사 기재). 창업기업은 최근 7년간 실적 합산.
국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정
공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분실적을 기재한다.
하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재한다.
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적
국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정
수행실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인 행사 실적만 인정(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과 같은 단순 행사 실적 등은 제외)
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
외부 인력 섭외
이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때
나눠짐
사회자·축하공연팀·강연자의 여비·공연비(강의료)·식비를 지원하고, 사회자·축하공연·발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다고 되어 있다. 한편 초청대상자(기관장, 관계부처 등) 선정·초청장 발송은 우리 몫으로 되어 있다.
- 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
- 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
- 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수는 문서에 적혀 있지 않다.
- 사회자·축하공연팀·강연자의 여비, 공연비(강의료), 식비 등
- 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
4) 초청대상자를 선정하고(기관장, 관계부처 등) 초청장을 발송한다.
공동수급
막음
공동수급 및 하도급 불허.
- 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격 분담을 따질 자리가 없음.
공동수급 및 하도급: 불허
공동계약 및 하도급 불허
회사 규모·신분
중소기업만 · 소기업·소상공인만
중소기업자 또는 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자. 비영리법인(중소기업자와의 우선조달계약 예외)도 참가 가능.
「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능
다른 업 섞임
섞임 — 직접 해야 함
본업(행사 총괄 대행) 외에 전세버스·셔틀버스 임차 운영, 커피차·푸드트럭 등 현장 급식 운영이 곁다리로 섞여 있음. 공동수급 및 하도급 불허로 적혀 있어 직접 해야 함.
4. 공동수급 및 하도급: 불허
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
하는 일
「경기교육연구 페스타 2026」 행사 총괄 대행. 행사 기획·운영(운영사무국 구성, 부스 조감도·공간 구성, 무대·음향·조명·LED 시스템, 생중계 송출·촬영), 홍보 전략 수립·실행, 참가연구회 관리, 이벤트·기념품 운영, 안전·보험 가입, 결과보고서 제출. 부대행사로 전세버스·셔틀버스 임차 운영과 커피차·푸드트럭 등 현장 급식 운영을 포함.
1. 과 업 명: 「경기교육연구 페스타 2026」총괄 대행 용역
1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다.
일의 분량
예상 인원 4,000명 이상 · 부스 200개 · 전세버스 15대 · 커피차 3개 · 즉석 사진 인화기 4대 이상
사업 예산 395,500,000원(VAT 포함). 부스 1개 크기 3*3M 기준, 참가연구회당 1~10개. 커피차 1대당 1,000인분. 셔틀버스 8대(15분 간격 2대씩).
- 열린 분량 · 정해짐 예상 인원 4,000명 이상, 부스 200개 등 숫자로 제시됨.
바. 예상 인원: 4,000명 이상
바. 예상 인원: 4,000명 이상
【펼침 마당】
(총 200개 부스)
여러 해 계약
단년 한 번
계약 기간이 계약일로부터 2026년 12월 11일까지로 단년 한 번. 장기계속·연장·연속 사업에 대한 내용 없음.
3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일
참가 범위
공개 경쟁
제한경쟁(경기도 소재·중소기업·직접생산증명서 등 자격 조건)이지만 조건을 갖춘 누구나 참가 가능. 과업수행자 선정 방식은 공개경쟁입찰.
2. 과업 수행자 선정 방식: 공개경쟁입찰
다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약
현장·납품지
2곳
첫째날 경기도교육청 남부청사 대강당, 둘째날 수원컨벤션센터 전시홀. 입찰 때 정해졌다.
- 열린 분량 · 정해짐 행사 일시·장소가 공고에 명시되어 있다.
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 | - 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내(경기 수원) 현장이며 해외·섬·개별 배송이 없다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
대금 방식
발주처가 대금 지급
경기도교육청이 사업예산 395,500,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역이고, 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다고 적혀 있어 이용자 수입이 없다.
- 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 내는 몫 자체가 없고, 오히려 참가자에게 경비를 징수할 수 없다고 적혀 있다.
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함)
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
총액·단가 방식
총액
총액계약/협상에 의한 계약이고 추정금액 395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)으로 입찰한다. 커피차·푸드트럭 등 곁다리 일부는 발주처와 가격을 협의한다고만 적혀 있다.
- 정산 · 실적·실비 정산 사업 종료 후 3주 이내에 증빙자료를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하고, 과업 변경으로 축소·확장이 발생할 경우 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산한다.
가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다.
※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다.
- 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 동안 단가 고정·시세 연동·협의 조정을 정한 문장이 없다.
3. 계약 방법: 총액계약/협상에 의한 계약
마. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)
장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다.
대금 받는 때
끝난 뒤 한 번에
과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하고, 사업 종료 후 3주 이내에 증빙자료를 첨부한 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산한다.
- 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없다.
- 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급한다는 문장이 없다.
나. 최종 결과 보고
- 과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하여야 한다.
가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다.
계약 변동 가능
그렇다
낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하면 입찰 공고를 취소할 수 있고, 과업의 변경은 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피한 경우 양측 합의로 해결한다고 적혀 있다.
- 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 예산 사정·계획 변경 시 입찰 공고 취소, 정책 변경 시 과업 지시 변경, 과업 변경으로 사업의 축소·확장 시 변경된 과업 내용에 따라 정산한다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을 경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에 따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을 경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에 따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
가. 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 규정에 따른다.
보유 인력
감점 · 점수에 반영
정량평가 전문인력 투입현황 6점 항목. 입찰공고일 전월 기준 3개월 이상 근무한 정규 직원 보유현황으로 평가.
- 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상 6.0점(만점), 8~9명 5.4점, 6~7명 4.8점, 5명 이하 4.2점
수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0
- 크기 · 4.2~6점 10명 이상 6.0점 ~ 5명 이하 4.2점
수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0
수행인력 보유상태 | 5명 이하 | 4.2
• 전문인력 투입현황 | 6 | 사업부서
입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5]
큰 배점 항목
세부 추진계획 40점(그중 [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성 20점), 행사 기획 20점(사업 내용 이해도 10점·제안내용의 적절성 및 구체성 10점), 안전대책 10점.
정성평가 70점 중 세부 추진계획이 40점으로 가장 크고, 그중 [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성이 20점.
• 세부 추진계획 | 40 | 평가위원
∘ [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성(20점)
• 행사 기획 | 20 | 평가위원
• 안전대책 | 10 | 평가위원
평가 자리 발표
발표(대면·화상)
서면심의 및 제안서 PT(10분)로 평가. 평가일 2026.10.16.(금), 장소 경기도교육청 조원청사 회의실(개별 안내). 제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자는 제출된 제안서만으로 평가.
- 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 참석하지 않으면 제출된 제안서만으로 평가
제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
평가방법: 서면심의 및 제안서 PT(10분)
제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
행사 종류
축제 · 기념식·시상식·개막식 · 공연 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함)
사업명은 '경기교육연구 페스타 2026'(부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당)이며, 첫째날 사제동행 댄스축제(개회식·축사·댄스축제·축하공연·시상식), 둘째날 경기교육연구 페스타 2026(개막식·연구회 발표·200개 부스 전시·체험·강연)로 구성된다.
사업명 : 경기교육연구 페스타 2026
(부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당 )
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
실내·야외
실내·야외 섞임
첫째날은 경기도교육청 남부청사 대강당(5층), 둘째날은 수원컨벤션센터 전시홀(1층)로 모두 실내 행사장이다. 다만 셔틀버스 운행(수원역↔수원컨벤션센터)과 주차 관리 등 옥외 운영이 포함되어 있다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
대상자 모집
나눠짐
참석 대상은 경기도교육청 소속 교직원·학부모·학생으로 발주처가 정하나, 홍보 전략 수립·실행과 참가자 사전 예약 이벤트, 참가 독려(문자메시지 3회 이상) 등 모집·홍보는 우리 몫이다.
바. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생
1) [첫째날], [둘째날] 각 행사의 성격에 맞는 홍보 계획을 수립 운영한다.
• 문자메시지 등을 활용하여 참가자 관리(3회 이상)
장소·사무실
발주처 몫
행사 장소는 경기도교육청 남부청사 대강당과 수원컨벤션센터 전시홀로 발주처가 지정하였다. 대관 담당자와 협의하여 설치·철거를 운영하라고만 되어 있다.
- 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 제안서는 총사업비 이내로 하고 시설 임차료(각종 사용료 포함)를 포함하여 작성해야 한다고 되어 있다.
아. 제안서는 총사업비를 금 395,500,000원(금 삼억구천오백오십만원, VAT 포함) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 시설 임차료(각종 사용료 포함), 설치 및 철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연진(초청 공연 참가자, 심사위원, 연구박스 강연자, 아나운서 등)에 대한 출연비, 차량 주차비(내빈, 부스 운영자, 스태프 등), 무대 설치 및 방송 송출에 관한 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
참가자 안전
안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 승하차 지도·안전교육·안내방송 · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비
안내·의전·운영·안전요원 등 인력 운영 계획, 행사장 운영·안전 종합 계획 제출, 상황실 운영, 출입구 통제·관리, 위생관리 공간, 응급상황 대응 매뉴얼·응급구조 체계, 감염병 대비 지침, 안전 안내, 주차 안내·주차료 지원, 지역 유관기관(경찰서·소방서·안전센터·지정 병원) 협조 체계 구축을 요구한다.
- 요구 세기 · 감점 · 점수에 반영 안전대책이 정성적 평가 항목(10점)으로 배점되어 있다.
| 안전대책
(10) | ∘ 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성(10)
- 안전 인력 확보 방안 및 배치 구체성
- 행사 준비․운영 과정에서 다양하게 발생할 수 있는 비상 상황 관리 능력
- 시설물 안전 관리 대책의 적절성 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 |
- 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다.
- 행사장 운영과 안전에 관한 종합적인 계획을 수립하여 제출한다.
- 안전사고, 화재, 대형 인파 등의 돌발 상황에 대비한 응급상황 대응 매뉴얼을 수립하고 응급구조 체계를 구축하며 운영요원이 상시 순찰할 수 있도록 한다.
- 감염병 등의 상황에 대비한 지침을 준비하고 운영한다.
- 지역 유관 기관 협조 체계를 구축한다.(경찰서, 소방서, 안전센터, 지정 병원 등)
문서 분석 전체
이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.
질문 110개 · 꼭 5 · 좋음 24 · 안 봐도 됨 81
주제 · 참가 자격 10개
업종·면허 조합
여럿 중 하나
기타 자유업(9999) 또는 행사대행업(9901) 중 하나를 등록하면 됨. 코드 밖 자격으로 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001) 소지가 요구됨.
- 코드 밖 자격 · 벽 · 못 맞추면 탈락 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지해야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인되지 않으면 입찰참가 자격이 없음.
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
<중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.
「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰참가자격을 등록한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
면허 세부 범위
없음
업종코드(9999 또는 9901) 등록 외에 주력분야·종별 등 세부 범위를 요구하는 문장이 없음.
지역 조건
벽 · 못 맞추면 탈락
본점(개인사업자는 사업자등록증 등 기재 사업장) 소재지가 경기도에 위치해야 하며, 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 유지해야 함.
- 대상 · 본점·사업장 경기도 소재 본점·사업장
입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
실적
감점 · 점수에 반영
정량평가 사업수행실적 6점. 최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적 건수에 따라 6.0~4.2점. 국가·지방자치단체·공공기관·민간 발주 완료 단일사업 인정, 박람회 등 종합적 행사 실적만 인정(콘서트·학회 등 단순 행사 제외), 창업기업은 최근 7년간 실적 합산.
- 크기 · 4.2~6점 5건 이상 6.0 / 4건 5.4 / 2~3건 4.8 / 0~1건 4.2
5건 이상
4건
2~3건
0~1건
- 조건 · 유사·동등 이상 실적 인정 · 민간 실적 인정 · 공동계약 실적 인정 · 창업기업 실적 특례 국가·지방자치단체·공공기관·민간 발주 완료 단일사업 인정. 공동도급계약은 제안사 지분실적 기재. 하도급은 발주처 승인 시 인정(비고란에 원도급 회사 기재). 창업기업은 최근 7년간 실적 합산.
국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정
공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분실적을 기재한다.
하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재한다.
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적
국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정
수행실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인 행사 실적만 인정(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과 같은 단순 행사 실적 등은 제외)
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
업력
없음
업력(설립·개업 후 경과 햇수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없음. 창업기업 특례는 신용평가·실적에서만 나옴.
공동수급
막음
공동수급 및 하도급 불허.
- 자격을 나눠 채우기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공동수급을 불허하므로 자격 분담을 따질 자리가 없음.
공동수급 및 하도급: 불허
공동계약 및 하도급 불허
회사 규모·신분
중소기업만 · 소기업·소상공인만
중소기업자 또는 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자. 비영리법인(중소기업자와의 우선조달계약 예외)도 참가 가능.
「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능
대학·연구소 참가
그렇다
중소기업자와의 우선조달계약 예외에 해당하는 비영리법인은 참가 가능. 비영리단체도 부가가치세 10%를 가산하여 제출해야 하며, 미납부 부가가치세 및 이윤은 총 용역비 정산에 반영됨.
「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능
비영리단체도 반드시 부가가치세 10%를 가산하여 제출하여야 함
(이 경우 미납부 부가가치세 및 이윤은 총 용역비 정산에 반영됨)
사업 성격
아니다(적지 않음)
소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문장이 없음.
행정처분 이력
감점 · 점수에 반영
정량평가 부정당업자 제재 처분 여부 2점. 최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우 0점, 없으면 2점.
- 보는 기간 · 2년 이내 최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일)
최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우
- 크기 · 0~2점 해당 없을 시 2점, 해당 있을 시 0점
해당 없을 시
해당 있을 시
최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우
해당 없을 시
해당 있을 시
주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개
안전보건수준평가
없음
문서에 안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 평가 통과·서약·계획서 제출을 계약·착수 조건으로 건 문장도 없다. 중대재해처벌법에 따른 안전·보건 확보 의무 이행 조항만 있다.
제조사 확약서
없음
제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 문서에 없다.
- 대상 · - 해당하는 서류 없음
- 조건 · 없음 제조사·공급원 서류 요구 자체가 없음
제품 인증
없음
납품 제품·자재에 인증·허가·시험성적서를 갖추라는 요구가 문서에 없다. 참가 자격의 직접생산확인증명서는 제품 인증·성적서가 아니다.
- 크기 · -
- 대상 · - 해당 없음
- 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 인증·성적서 요구가 없어 갈음 길도 없음
장비·시설 보유
없음
일을 하려고 회사가 갖춰야 할 장비·시설·업무 시스템을 참가 조건·점수·계약 뒤 의무로 건 문장이 없다. 무대·음향·LED·부스 집기 등은 행사 운영을 위해 과업 수행자가 구성·운영하는 물품이고, 전세버스·셔틀버스는 섭외해 쓰는 남의 차량이다.
- 갖출 때 · 해당 없음 갖출 장비·시설 요구 없음
- 크기 · -
- 조건 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 임차·소유 조건이 적히지 않음
하도급
막음
공고문과 과업지시서 모두 공동수급 및 하도급 불허로 적었다.
- 하도급 한도 · -
4. 공동수급 및 하도급: 불허
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
직접 생산
벽 · 못 맞추면 탈락
직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 8014199001)를 소지한 자를 입찰참가자격으로 걸었다. 참가 등록은 나라장터 기타 자유업(9999) 또는 행사대행업(9901) 등록으로 하고, 직생 범위는 세부품명만인지 필수특이사항까지인지 문서에 없다.
- 참가 등록 · 제조·공급 모두 나라장터 기타 자유업(9999) 또는 행사대행업(9901) 등록
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의 의거 제한받지 않는 자로서 나라장터 시스템에 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰 마감일 전일까지 등록하고 본 과업 수행이 가능한 자(업체)
- 직생 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 세부품명만인지 필수특이사항까지인지 문서에 없음
- 대상 · 우리가 직접 만든 것만(직생·제조 등록·OEM 불가) 직접생산확인증명서 소지가 참가 자격
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자
「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
품질 인증
없음
품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·점수로 건 문장이 없다. 정량평가의 신용평가 등급은 경영상태 평가이고, 보안각서 제출은 계약 뒤 보안 의무다.
- 크기 · -
- 대상 · - 해당 없음
주제 · 결과물·검수·보고 10개
지정 제품·공법
지정 없음
특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 부스 규격(3*3M), 셔틀버스 운행(수원역↔수원컨벤션센터 6.8km, 15분 간격 2대씩 총8대), 커피차 3대·1대당 1,000인분, 즉석 사진 인화기 4대 이상 등은 수량·규격이지 제품 지정이 아니다.
- 동등 입증 때 · 해당 없음 지정이 없어 동등 입증 절차도 없다.
검수
발주처 검수만
사업 최종 검수는 사업 종료 후 3주 이내 산출물 일체 제출·검수 조서 제출로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.
사업 최종 검수 | 사업 종료 후 3주 이내 | 산출물 일체 제출
사업 완료 보고 | 12. 11. | 검수 조서 제출
합격선
글로만 있음
검수 합격선을 숫자로 정한 문장은 없다. 제안서 내용은 모호한 표현 불가·계량화, 제안내용 정보는 증빙자료 첨부, 제안서에 제시한 투입인력 변경 시 동등 이상 자격 등 글로만 있다.
- 따를 표준·지침 · 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」, 「개인정보보호법」, 「저작권법」 및 경기도교육청 조례·규칙·지침을 준수해야 한다. 제안서는 A4국배판[210×297], 단면, 좌철 제본, 각 30쪽 이내(표지·목차 제외)로 작성하고 글머리는 “Ⅰ. 1. 가. 1). 가)” 순으로 표기한다.
과업 수행자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」,「개인정보보호법」,「저작권법」및 경기도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 한다.
제안서 규격 및 재질: A4국배판[210×297], 단면, 좌철 제본
제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 예를 들어‘사용 가능하다‘할 수 있다’,‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하며 감점 처리할 수 있다. 아울러, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.
제안서에 제시한 투입인력 변경 시 기존에 제시한 인력과 동등한 또는 상위의 자격을 갖춘 인력이어야 하며, 아닌 경우 용역 금액이 조정될 수 있다.
성과 목표
목표 없음
달성해야 할 숫자 성과 목표(설비 절감량·발전량·감축량 보증 등)와 못 채울 때의 불이익이 적힌 문장이 없다. 예상 인원 4,000명 이상, 부스 200개, 커피차 1,000인분 등은 행사 규모·수량이지 성과 목표가 아니다.
- 목표의 성격 · 해당 없음 성과 목표가 없어 성격을 가를 수 없다.
시험·검사
시험·검사 없음
이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석이 없다. 행사보험 가입(상해·배상 책임보험)은 보험이지 품질 시험이 아니다.
- 시험 단위 · 해당 없음 시험이 없어 단위도 없다.
- 시험 장소 · 해당 없음 시험이 없어 장소도 없다.
원자료
나눠짐
발주처는 접수된 신청서를 바탕으로 행사장 공간 디자인을 설계하라고 하고, 부스 운영자(연구회·부서 담당자) 대상 사전 설명회를 개최하며, 참가연구회와의 협의회를 통해 부스 운영팀이 요청하는 제반 시설·물품을 지원한다. 과업 수행자는 이를 바탕으로 부스 조감도·공간 구성안·홍보물을 제작하고 촬영·편집한다.
행사장 공간 디자인은 접수된 신청서를 바탕으로 설계하여 제시한다.(10월 4주까지)
부스 운영자(연구회, 부서 담당자 등) 대상 사전 설명회를 개최한다.
부스 조감도 제작(10월 4주까지)
시안 승인
-
본 작업·제작 전 승인 단계 수를 숫자로 정한 문장이 없다. 모든 계획은 경기도교육청의 승인을 받아야 하고, 착수보고회(계약 후 7일 이내)에서 행사 계획(안)·기획서·배치도·시나리오를 보고하며, 행사보고회 3회 이상, 행사 총점검(참가 독려 3회 이상), 리허설·최종 점검 등이 있다. 수정 횟수는 정한 문장이 없다.
- 수정 횟수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 수정 횟수를 정한 문장이 없다.
- 승인 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 승인 기간이 납기에 드는지 정한 문장이 없다.
모든 계획은 경기도교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 전 과정은 경기도교육청의 지휘·감독을 받아야 한다.
행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상)
인허가·검사
절차 없음
이 일로 거칠 인허가·신고·심의·법정 검사를 정한 문장이 없다. 행사보험 가입은 보험이지 인허가가 아니다.
- 비용 · 해당 없음 인허가 절차가 없어 비용도 없다.
보고 주기
-
정기 보고 주기를 숫자로 정한 문장이 없다. 과업 수행자는 용역수행계획에 따른 진행 상황을 정기적으로 보고하고, 경기도교육청이 참석을 요청하는 회의에 참석해야 한다.
- 보고회 · 3회 이상 행사 계획서상의 진행 상황 보고 3회 이상, 착수보고회(계약 후 7일 이내), 행사 총점검(참가 독려 3회 이상), 리허설·최종 점검 등이 있다.
행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상)
- 작업 기록·증빙 · 작업 사진·영상 · 측정·점검 결과(수치) 행사 종료 시 관람객 집계·개선사항·당일 현황 보고, 익일 주요 일정계획·주요 프로그램 보고, 행사 사진 및 홍보 콘텐츠, 생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상, 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석), 정산보고서·용역수행 결과보고서(파일, 책자 3부)를 제출한다.
행사 종료 시 관람객 집계, 개선사항, 당일 현황 보고
관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일 제출
행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)
과업 수행자는 용역수행계획에 따른 진행 상황을 정기적으로 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 협의회 및 진행 회의 등 경기도교육청이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다.
넘길 산출물
편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본 · 원자료·해석 입력 자료
납품물에 행사 운영 기본 계획서, 설명회 자료 및 운영 매뉴얼, 부스 배치도 및 공간 구성안(행사장 도면), 행사 안내 및 홍보자료(이미지 및 실물 자료: 리플렛, 프로그램 북, 동영상, 카드뉴스 등), 무대/강의 공간 운영 시간표 및 리허설 계획, 생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상, 행사 사진 및 홍보 콘텐츠, 결과보고서가 있다. 결과보고 단계에서 관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일, 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)를 제출한다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정한 문장은 없다.
- 정해진 형식 · 아니다 파일 형식·프로그램 버전·저장매체를 정한 문장이 없다.
생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상
행사 사진 및 홍보 콘텐츠
관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일 제출
주제 · 인력·수행 방식 8개
인력 자격
감점 · 점수에 반영
정량평가 '전문인력 투입현황' 6점(10명 이상 6.0 ~ 5명 이하 4.2)이 있고, 과업수행 일반사항에서 직접 인력은 유경험자·전문지식 보유를 요구(의무). 전담 역할로 과업관리 책임자 임명·보고 규정.
- 크기 · 4.2~6점
- 대상 · 투입 인력 전반 · 따로 둘 전담 역할
• 전문인력 투입현황 | 6 | 사업부서
수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0
수행인력 보유상태 | 5명 이하 | 4.2
라. 행사 운영·관리 및 지원에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다.
다. 과업 수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 주관기관과 지속적인 소통과 협의로 성공적인 과업 수행을 하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획을 수립하여야 한다.
근무 장소
발주처 현장
행사는 경기도교육청 남부청사 대강당(11/27)과 수원컨벤션센터 전시홀(11/28)에서 열리며, 과업 수행자가 행사장 준비·운영·설치·철거를 한다. 원격 접속 관련 규정은 없다.
- 현장에 있을 사람 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 현장 상주 인원을 특정한 문장이 없다.
- 원격 접속 · 해당 없음 발주처 시스템·망에 원격으로 붙어 하는 일이 아니다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
소속 직원
없음
투입 인력이 우리 회사 소속 직원이어야 한다는 요구는 없다. 다만 정량평가 '전문인력 투입현황'은 입찰공고일 전월 기준 3개월 이상 근무한 정규 직원 현황으로 평가한다.
- 재직 기간 · 3개월 이상
- 크기 · 4.2~6점
- 대상 · 평가 대상 인력
- 조건 · 없음 프리랜서·외부 전문가 활용을 허용·금지하는 문장이 없다.
- 입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5]
고용승계
없음
근로자 고용승계 요구가 문서에 없다.
근무 시간
행사는 11/27(금) 15:00~17:00 남부청사 대강당(사제동행 댄스축제), 11/28(토) 10:00~17:00 수원컨벤션센터 전시홀(본행사)로 진행되며 사전 설치일은 11/27(금)이다. 셔틀버스는 수원역↔수원컨벤션센터 8시~18시 15분 간격 2대씩 총 8대 운행한다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
| 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 | 6.8km | 25~30분 | 8시~1 8시
(15분 간격 2대씩 총8대) |
보안 조치
의무 · 계약 뒤 지킬 일
계약 체결과 동시에 보안 각서 제출, 성과품·자료의 발주처 소유·승인 없는 제3자 제공·공표 금지·완료 즉시 반환, 개인정보 보호, 비밀 유지. 보안서약서 서식도 있다.
- 크기 · -
- 대상 · 자료 반출 금지·끝난 뒤 삭제·반납 · 기타
1) 과업 수행자는 계약 체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다.
가. 과업 수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 모든 성과품에 대하여는 경기도교육청의 소유로 하고, 경기도교육청의 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 사업수행 완료 즉시 경기도교육청에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출, 누설하여서는 안 된다.
2) 과업 수행자는 본 과업의 기본 계획 및 과업 수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저히 하고, 과업 수행과정 중 알게 된 참가자의 개인 정보를 보호하여야 한다.
신원 조건
없음
투입 인력의 범죄경력·신원조회·운전 적격·건강검진 등 신원 조건을 요구한 문장이 없다.
일하는 주기
한 번·정해진 횟수 · 정기 방문
행사는 11/27~11/28 이틀간 열리는 한 번의 행사이고, 셔틀버스는 행사 당일 8시~18시 15분 간격으로 반복 운행한다.
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
| 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 | 6.8km | 25~30분 | 8시~1 8시
(15분 간격 2대씩 총8대) |
주제 · 과업 범위·규모·기간 11개
다른 업 섞임
섞임 — 직접 해야 함
본업(행사 총괄 대행) 외에 전세버스·셔틀버스 임차 운영, 커피차·푸드트럭 등 현장 급식 운영이 곁다리로 섞여 있음. 공동수급 및 하도급 불허로 적혀 있어 직접 해야 함.
4. 공동수급 및 하도급: 불허
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
하는 일
「경기교육연구 페스타 2026」 행사 총괄 대행. 행사 기획·운영(운영사무국 구성, 부스 조감도·공간 구성, 무대·음향·조명·LED 시스템, 생중계 송출·촬영), 홍보 전략 수립·실행, 참가연구회 관리, 이벤트·기념품 운영, 안전·보험 가입, 결과보고서 제출. 부대행사로 전세버스·셔틀버스 임차 운영과 커피차·푸드트럭 등 현장 급식 운영을 포함.
1. 과 업 명: 「경기교육연구 페스타 2026」총괄 대행 용역
1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다.
기존 시스템과 이어짐
없음(새로 하는 독립된 일)
기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담 등에 대한 내용이 문서에 없음.
일의 분량
예상 인원 4,000명 이상 · 부스 200개 · 전세버스 15대 · 커피차 3개 · 즉석 사진 인화기 4대 이상
사업 예산 395,500,000원(VAT 포함). 부스 1개 크기 3*3M 기준, 참가연구회당 1~10개. 커피차 1대당 1,000인분. 셔틀버스 8대(15분 간격 2대씩).
- 열린 분량 · 정해짐 예상 인원 4,000명 이상, 부스 200개 등 숫자로 제시됨.
바. 예상 인원: 4,000명 이상
바. 예상 인원: 4,000명 이상
【펼침 마당】
(총 200개 부스)
수행 기간
-
계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11. 행사일 2026. 11. 27.~11. 28.
- 옮길 수 없는 끝 날짜 · 있음 행사일 2026. 11. 27.~11. 28., 계약 기간 종료 2026. 12. 11.
3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일
3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일
마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.
여러 해 계약
단년 한 번
계약 기간이 계약일로부터 2026년 12월 11일까지로 단년 한 번. 장기계속·연장·연속 사업에 대한 내용 없음.
3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일
최소 투입 인원
모름 · 문서로 확인 안 됨
최소 투입 인원이나 공수(MD)가 정해져 있지 않음. 운영자 및 지원단 20명 숙박비·식비 지원, 행사 운영 및 지원자 총 100개 식사권 등은 있으나 최소 투입 인원 규정은 아님.
- 조 편성 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 조 편성에 대한 내용 없음.
다른 일정에 묶임
아니다
다른 공사나 사업의 일정에 묶였다는 내용이 문서에 없음.
부가 작업
행사 기획·운영(운영사무국 구성, 부스 조감도·공간 구성, 무대·음향·조명·LED 시스템, 생중계 송출·촬영·하이라이트 영상 편집), 홍보 전략 수립·실행(홍보물 제작·배포, SNS 이벤트, 초청장 발송), 참가연구회 관리(설명회, 부스 운영 안내자료), 이벤트·기념품·포토존 운영, 주차 관리·주차권 발급, 안전·보험 가입, 만족도 조사·분석, 결과보고서 제출.
1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다.
2) 행사 기본 계획 수립 및 추진 일정표를 작성한다.
교육·기술이전
모름 · 문서로 확인 안 됨
발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전 횟수가 정해져 있지 않음. 운영인력 교육(행사내용 숙지, 참가연구회 및 참가자 대응 교육)은 우리 인력 교육임.
- 무상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 무상 여부에 대한 내용 없음.
일의 형태
맡아서 운영 · 직접 작업 · 새로 만들기
행사 총괄 대행(맡아서 운영), 무대·부스 설치·운영 및 행사 진행(직접 작업), 홍보물·영상·조감도 등 제작(새로 만들기).
1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다.
4) 부스설치·운영
주제 · 입찰 절차·보증 7개
참가 범위
공개 경쟁
제한경쟁(경기도 소재·중소기업·직접생산증명서 등 자격 조건)이지만 조건을 갖춘 누구나 참가 가능. 과업수행자 선정 방식은 공개경쟁입찰.
2. 과업 수행자 선정 방식: 공개경쟁입찰
다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약
여러 과제로 나뉨
나뉘지 않음
단일 입찰(공고 제2026-441호)로 과제·권역·입찰번호로 나뉘지 않음.
- 여러 개 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나뉘지 않아 해당 없음.
입찰 전 절차
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 사전 참가신청·등록
입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서)를 2026. 10. 13.(화) 10:00~11:00 경기도교육청 남부청사 4층 소회의실7에 직접 제출. 나라장터 입찰참가자격 등록은 입찰집행일 전일까지.
5. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출방법: 직접제출
가. 제출 일시: 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 11:00
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
현장설명회
없음
제안요청설명회를 실시하지 않음. 현장 답사는 과업 수행기관이 사전 답사를 통하여 추진하는 자율 답사 조항뿐.
가. 본 사업은 제안요청설명회를 실시하지 않습니다.
마. 과업 수행 기관은 행사장소 사전 답사를 통하여 원활한 행사가 되도록 추진하며, 경기도교육청 및 경기도교육청이 지정한 사업 관련자가 답사에 동행하여 지도 감독할 수 있도록 협력한다.
공채·채권
모름 · 문서로 확인 안 됨
공채·채권 매입 비율을 이 공고에 적지 않음.
입찰보증금
면제·지급각서로 갈음
입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급확약이 포함된 조달청 전자입찰서 제출로 갈음. 계약·하자 보증 비율은 공고에 없음.
- 입찰보증금 비율 · 해당 없음 지급각서로 갈음하여 실제 납부 없음.
- 계약·하자 보증 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공고에 계약보증금·하자보수보증금 비율이 적혀 있지 않음.
가. 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의 규정에 따라, 입찰보증금의 납부는 입찰보증금 지급확약이 포함된 조달청의 전자입찰서 제출로 갈음합니다.
문서끼리 다른 곳
아니다
문서끼리 어긋난 값을 찾지 못함.
주제 · 현장 작업·유지보수 9개
출동 시한
없음
행사대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 출동·도착 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.
- 도착 시한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 도착·착수 시한이 문서에 없다.
처리 시한
모름 · 문서로 확인 안 됨
요청·장애·결과 통보의 처리(복구·완료) 시한이 문서에 없다. 행사대행 용역으로 이런 처리 시한 조항이 없다.
- 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 처리 시한 자체가 없어 기점도 없다.
부품·소모품
해당 없음
유지보수(점검·수리) 계약이 아니라 행사대행 용역이다.
현장·납품지
2곳
첫째날 경기도교육청 남부청사 대강당, 둘째날 수원컨벤션센터 전시홀. 입찰 때 정해졌다.
- 열린 분량 · 정해짐 행사 일시·장소가 공고에 명시되어 있다.
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 | - 범위 · 없음(국내 보통 현장) 국내(경기 수원) 현장이며 해외·섬·개별 배송이 없다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
현장 여건
행사장은 경기도교육청 남부청사 대강당과 수원컨벤션센터 전시홀이다. 대관 담당자와 협의하여 설치·철거를 운영하고, 부스 시공(전기·인터넷 등)과 무대·시스템 구성은 과업 수행자가 한다.
부대공사·현장 준비는 과업 수행자가 하며 비용은 총사업비에 포함(우리 부담). 위험작업은 문서에 특별히 없다.
- 부대공사·현장 준비 · 우리 부담(대가 안) 설치·철거, 부스 시공, 무대·시스템 구성을 과업 수행자가 하고 비용은 총사업비에 포함된다.
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
- 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다.
- 위험작업 · 없음 행사대행 용역으로 밀폐공간·높은 곳·중량물·굴착·도로·물 위 작업이 문서에 없다.
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
- 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다.
작업 시기
정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지) · 정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)
행사일이 2026. 11. 27.~28.로 정해져 있고 사전 설치일이 11. 27.이다. 부스 조감도 10월 4주, 설명회 10월 3주 등 정해진 시기에 몰린다.
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
- 부스 조감도 제작(10월 4주까지)
경비 부담
우리 부담(대가 안)
제세, 시설 임차료, 설치·철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연비, 주차비, 무대·방송 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 총사업비(395,500,000원)에 포함한다.
- 관급 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 관급 자재·장비가 문서에 없다.
- 관급 설치 · 해당 없음 관급 기기·자재가 없다.
제안서는 총사업비를 금 395,500,000원(금 삼억구천오백오십만원, VAT 포함) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 시설 임차료(각종 사용료 포함), 설치 및 철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연진(초청 공연 참가자, 심사위원, 연구박스 강연자, 아나운서 등)에 대한 출연비, 차량 주차비(내빈, 부스 운영자, 스태프 등), 무대 설치 및 방송 송출에 관한 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
폐기물 처리 몫
해당 없음
행사대행 용역으로 작업에서 나온 폐기물·부산물 처리 조항이 문서에 없다.
하자보수
해당 없음
행사대행 용역으로 결과물의 무상 하자보증·교환 기간 조항이 문서에 없다.
- 기점 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간이 없어 기점도 없다.
- 보증 기간 정기점검 · 없음 보증 기간 정기점검이 문서에 없다.
- 소모성·정기정비 부품 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보증 기간 소모성·정기정비 부품 조항이 없다.
주제 · 가격·대금·계약 조건 11개
대금 방식
발주처가 대금 지급
경기도교육청이 사업예산 395,500,000원(VAT 포함)을 지급하는 용역이고, 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다고 적혀 있어 이용자 수입이 없다.
- 이용자 몫 수납 · 해당 없음 이용자·수혜자가 내는 몫 자체가 없고, 오히려 참가자에게 경비를 징수할 수 없다고 적혀 있다.
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함)
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
총액·단가 방식
총액
총액계약/협상에 의한 계약이고 추정금액 395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)으로 입찰한다. 커피차·푸드트럭 등 곁다리 일부는 발주처와 가격을 협의한다고만 적혀 있다.
- 정산 · 실적·실비 정산 사업 종료 후 3주 이내에 증빙자료를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하고, 과업 변경으로 축소·확장이 발생할 경우 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산한다.
가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다.
※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다.
- 단가 조정 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 계약 기간 동안 단가 고정·시세 연동·협의 조정을 정한 문장이 없다.
3. 계약 방법: 총액계약/협상에 의한 계약
마. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)
장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다.
물량 변동
일부 미정
행사 일시·장소, 부스 총 200개(나눔 100·해봄 50·놀이 50), 커피차 3대(1대당 1,000인분), 셔틀버스 8대 등은 정해져 있으나, 부스 1개의 크기는 3*3M 기준이고 참가연구회가 운영하는 부스 크기는 1개~10개로 다양하여 교육연구회의 신청서 접수 후 확정하며, 기념품 종류와 수량은 과업 수행자가 제안하고 발주기관이 최종 결정한다.
※【펼침 마당】부스 1개의 크기는 3*3M 기준이며 1개의 참가연구회에서 운영하는 부스의 크기는 1개~10개로 다양하며 교육연구회의 신청서 접수 후 확정함
※ 기념품 종류와 수량은 과업 수행자가 제안하며, 발주기관이 최종 결정함
발주처 단가 기준
산정 기준만 적혀 있음
용역비 산출내역서 서식에 일반관리비는 (3)×(6)%이내, 이윤은 (3+4)×(10)%이내, 부가가치세는 (6)×10%로 요율 상한만 적혀 있고 구체적 단가·금액은 없다.
4) 일반관리비 | | | (3)×(6)%이내
5) 이윤 | | | (3+4)×(10)%이내
7) 부가가치세 | | | (6)×10%
**※ 일반관리비 및 이윤 요율은 각각 6% 및 10%를 초과할 수 없음**
계약 상대
공고 낸 기관 직접
공고기관·수요기관 모두 경기도교육청이고, 계약 체결도 경기도교육청과 한다.
그대로 넘길 돈
아니다
계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 정한 문장이 없다.
- 넘길 돈 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 항목·금액이 적혀 있지 않다.
- 투찰 때 반영 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 그런 돈에 대한 투찰 지시가 없다.
견적 근거
공개 안 됨
제안요청서·과업지시서에 설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 첨부·공개되어 있지 않고, 용역비 산출내역서는 입찰자가 기초금액 기준으로 작성해 제출하는 서식이다.
- 이윤 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 공개된 원가계산서가 없고, 산출내역서 서식의 이윤은 입찰자가 (3+4)×(10)%이내로 작성하는 칸이다.
※ 세부 산출내역은 과업지시서와 제안사의 창의적인 제안 사항 등을 반영하여 반드시 별지 작성하여 제출(이 경우 수량과 기간은 감소할 수 없음)
대금 받는 때
끝난 뒤 한 번에
과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하고, 사업 종료 후 3주 이내에 증빙자료를 첨부한 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산한다.
- 선금 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 선금 비율을 정한 문장이 없다.
- 지급 기한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 청구 뒤 며칠 안에 지급한다는 문장이 없다.
나. 최종 결과 보고
- 과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하여야 한다.
가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다.
보험 가입
의무 · 계약 뒤 지킬 일
행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입하고, 보장 범위에 안전사고·화재·시설물 파손·제3자 피해를 포함하며, 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출해야 한다. 공고문 제출서류에는 행사배상책임보험(낙찰자에 한함)이 있다.
- 보상 한도 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 보상 한도를 정한 문장이 없다.
- 보험료 · 우리 부담(대가 안) 보험비용 산출 및 약관 협의를 포함하고, 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업 수행자가 지불해야 한다고 적혀 있다.
- 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입한다.(보험비용 산출 및 약관 협의 포함)
다. 본 과업을 수행 함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업 수행자가 지불해야 한다.
- 대상 · 손해배상책임 · 사람 상해 · 물건·시설·차량 손해 상해 및 배상 책임보험으로 안전사고·화재·시설물 파손·제3자 피해를 보장한다.
- 보장 범위에는 안전사고, 화재, 시설물 파손, 제3자 피해 등을 포함한다.
3) 행사보험 가입
- 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입한다.(보험비용 산출 및 약관 협의 포함)
- 보장 범위에는 안전사고, 화재, 시설물 파손, 제3자 피해 등을 포함한다.
- 제안요청의 조건을 반영하여 가입 후 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출해야 한다.
8) 행사배상책임보험(낙찰자에 한함)
계약 변동 가능
그렇다
낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하면 입찰 공고를 취소할 수 있고, 과업의 변경은 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피한 경우 양측 합의로 해결한다고 적혀 있다.
- 바뀔 수 있는 것 · 계약이 안 될 수 있음 · 금액·물량·기간이 바뀔 수 있음 예산 사정·계획 변경 시 입찰 공고 취소, 정책 변경 시 과업 지시 변경, 과업 변경으로 사업의 축소·확장 시 변경된 과업 내용에 따라 정산한다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을 경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에 따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을 경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에 따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
가. 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 규정에 따른다.
부가세 과세
과세
추정금액이 추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원으로 부가세가 별도 계상되어 있고, 사업 예산은 VAT 포함 395,500,000원이다.
- 투찰가에 부가세 · 넣는다 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 한다.
3) 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
마. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)
4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함)
뽑는 방식 · 입찰 방식 10개
회사 속성 우대
가점
정량평가에서 창업기업(입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업 개시)에 대해 신용평가등급 점수상의 배점 한도(6점)를 부여하고, 사업수행실적도 최근 7년간 실적을 합산 적용한다. 별도의 회사 속성 가점 항목은 없다.
- 우대 대상 · 창업기업 창업기업 확인은 중소기업제품 공공구매 종합정보망 등재 자료로 확인하며, 창업기업확인서 유효기간 내여야 함.
이 경우 창업기업에 대한 확인은「중소기업 제품 공공 구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다.
- 가점 크기 · 6점 신용평가등급 배점 한도 6점 부여(최고 6점, 최저 4.2점 구간)
추정가격이 고시 금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용 평가 등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.
추정가격이 고시 금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용 평가 등급 점수상의 배점 한도를 부여한다.
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
신용등급·경영상태
감점 · 점수에 반영
정량평가(20점) 중 신용평가등급에 의한 경영상태 6점 항목이 있다. 등급확인서를 제출하지 않으면 최저등급(4.2점)으로 평가한다.
- 등급이 없을 때 · 최저 등급 점수 등급확인서 미제출 시 최저등급(4.2점)으로 평가. 창업기업은 배점 한도 부여.
“등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.
- 크기 · 4.2~6점 신용평가등급별 6점~4.2점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 6
CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 4.2
- 대상 · 신용평가등급 회사채·기업어음 신용평가등급 또는 기업신용평가등급. 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 평가, 유효기간 내.
신용정보업자가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
• 신용 평가 등급에 의한 경영상태 | 6 | 사업부서
회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 또는 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.
보유 인력
감점 · 점수에 반영
정량평가 전문인력 투입현황 6점 항목. 입찰공고일 전월 기준 3개월 이상 근무한 정규 직원 보유현황으로 평가.
- 기준 인원 · 10명 이상 10명 이상 6.0점(만점), 8~9명 5.4점, 6~7명 4.8점, 5명 이하 4.2점
수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0
- 크기 · 4.2~6점 10명 이상 6.0점 ~ 5명 이하 4.2점
수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0
수행인력 보유상태 | 5명 이하 | 4.2
• 전문인력 투입현황 | 6 | 사업부서
입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5]
전담 인력
없음
과업관리 책임자를 임명(보고)하고 과업 책임자·담당자 변경 시 사전 제출하라는 규정은 있으나, 전담·겸직 금지·참여율 상한 규정은 없다.
- 참여율 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 참여율 상한 규정 없음
- 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 업무중첩도·참여율 배점 없음
- 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 대상 규정 없음
큰 배점 항목
세부 추진계획 40점(그중 [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성 20점), 행사 기획 20점(사업 내용 이해도 10점·제안내용의 적절성 및 구체성 10점), 안전대책 10점.
정성평가 70점 중 세부 추진계획이 40점으로 가장 크고, 그중 [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성이 20점.
• 세부 추진계획 | 40 | 평가위원
∘ [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성(20점)
• 행사 기획 | 20 | 평가위원
• 안전대책 | 10 | 평가위원
가점
없음
특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용에 대한 가점 항목은 없다.
- 가점 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 항목 없음
- 가점 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 가점 없음
샘플·시안 선제출
없음
입찰·제안·규격평가 단계에서 시안·샘플·견본·조감도·시험 번역·예약확인서를 미리 만들어 내거나 시연·성능시험을 받아야 한다는 규정은 없다. 부스 조감도·공간 디자인은 계약 후 제출물이다.
- 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점 없음
- 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상 없음
무상 추가 제공
없음
무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 받는다는 규정은 없다.
- 요구 기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 요구 없음
- 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 배점 없음
- 대상 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 해당 대상 없음
평가 자리 발표
발표(대면·화상)
서면심의 및 제안서 PT(10분)로 평가. 평가일 2026.10.16.(금), 장소 경기도교육청 조원청사 회의실(개별 안내). 제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자는 제출된 제안서만으로 평가.
- 빠지면 · 최하점·서면으로만 평가 참석하지 않으면 제출된 제안서만으로 평가
제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
평가방법: 서면심의 및 제안서 PT(10분)
제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
차등점수제
아니다
차등점수제 적용 문구가 없다. 정성평가는 위원별 점수 중 최고·최저 제외 후 산술평균.
- 순위 간 점수차 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차등점수제 미적용
카테고리 · 행사·전시 9개
행사 종류
축제 · 기념식·시상식·개막식 · 공연 · 박람회 주최(채용·진로박람회 포함)
사업명은 '경기교육연구 페스타 2026'(부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당)이며, 첫째날 사제동행 댄스축제(개회식·축사·댄스축제·축하공연·시상식), 둘째날 경기교육연구 페스타 2026(개막식·연구회 발표·200개 부스 전시·체험·강연)로 구성된다.
사업명 : 경기교육연구 페스타 2026
(부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당 )
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
현장·온라인
현장 + 온라인 섞음
본 행사는 남부청사 대강당·수원컨벤션센터 전시홀에서 열리는 현장 행사이며, 첫째날은 온라인 라이브 송출(유튜브)을 하고 둘째날 닫는 마당은 남부·북부·조원청사 디지털 화면으로 정리한다.
- 온라인 라이브 송출을 위한 촬영 및 전문 스텝진 구성 및 섭외하여 유튜브 채널로 송출한다.
| (본행사)
11/28(토)
경기교육연구
페스타 2026 | 【닫는 마당】 | 정리 | 디지털 소감나눔
-남부, 북부, 조원청사- | 디지털 화면 |
행사 날짜
사제동행 댄스 축제(전야제) 2026-11-27 · 경기교육연구 페스타 2026(본행사) 2026-11-28
첫째날 사제동행 댄스 축제는 2026. 11. 27.(금) 15:00~17:00, 둘째날 경기교육연구 페스타 2026은 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00이며 사전 설치일은 2026. 11. 27.(금)이다.
- 확정 정도 · 확정 행사 일시가 연도·월·일·시각까지 표로 확정되어 있다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 || 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
맡는 행사 일
무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 의전 차량·셔틀 운행 · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작
무대·시스템 일체(음향, 대형 LED, 생방송 송출 장비), 부스 시공·간판·인테리어·조명·전기·인터넷, 부스별 공통 물품(책상·의자·노트북·TV·멀티탭·안내데스크), 안내·의전·운영·안전요원 인력, 커피차 3대·푸드트럭, 전세버스(15대 내외)·셔틀버스(수원역↔수원컨벤션센터 8대), 홍보물 제작·배포, 리플릿·기념품·경품 제작, 생중계 촬영·하이라이트 영상 편집을 맡는다. 행사장 대관은 발주처가 하는 것으로 보이며(대관 담당자와 협의), 출연자·사회자 섭외와 사례비는 이 질문에서 고르지 않는다.
- 시스템 일체(음향, 대형 LED 영상 시스템, 생방송 송출 및 중계 장비 등) 및 제작물 일체(현수막, 배너 등)를 구성 운영한다.
- 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다.
- 부스별 공통 물품 제공으로 원활한 운영을 돕는다.
(3*3미터 기준 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크(디자인 포함) 1개 등)
- 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다.
- 휴게공간 내 커피차를 3개 운영하며 1대당 1,000인분의 음료를 참가자에게 무료로 제공한다.
- 장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다.
5) 참가팀 및 원거리 참가 교육연구회(학교) 참여를 위해 전세버스 임차를 지원한다.(15대 내외)
| 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 | 6.8km | 25~30분 | 8시~1 8시
(15분 간격 2대씩 총8대) |
6) 장치 장식물(안내보드, 현수막, 배너, 팸플릿 등의 인쇄 출력물) 및 이미지 자료를 제작·배포한다.
- 관람객 증정용 기념품과 스탬프 체험 등 이벤트 경품 등을 제작하여 배포한다.
- 촬영 영상은 행사 후 편집하여 하이라이트 영상을 제작한다.
외국어
외국어 없음(한국어만)
문서 전체에 외국어 번역·통역·외국어 응대에 관한 내용이 없다. 참석 대상은 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생이다.
- 언어 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 문서에 외국어 사용에 관한 내용이 없다.
- 언어 수 · - 문서에 외국어 사용에 관한 내용이 없다.
설치·철거 기한
행사 개최 2일 전까지 행사 무대·행사장 기타 장비 설치를 완료하고, 행사 개최 전일 21시까지 부스별 준비 완료 상태를 최종 점검한다. 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
설치 완료는 행사 개최 2일 전, 부스 준비 완료 최종 점검은 행사 개최 전일 21시까지이며, 철거는 대관 담당자와 협의하여 운영한다.
- 원상복구 · 아니다 철거 및 주변 정리·청소만 있고 행사장 원상복구를 우리 몫으로 적은 문장은 없다.
| 행사 총점검 | 행사 개최
2일 전 | • 행사장 및 시설, 장비 준비상태 총점검
• 행사장 주변 현장 점검
• 행사 무대, 행사장 기타 장비 설치 완료
• 행사 리허설 개최 준비 |
| 리허설
및
최종
점검 | 행사 개최
전일 | • 행사 개최를 위한 최종 점검
• 행사 진행을 위한 리허설 실시
• 행사 운영요원 교육 시행
• 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검
• 부스별 준비 완료 상태 최종 점검(21시까지) |
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
상대하는 사람
초등학생 · 중·고등학생 · 학부모·보호자 · 교원·공무원·기관 직원
참석 대상은 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생이며 예상 인원은 4,000명 이상이다. 사제동행 댄스축제는 교사와 학생이 함께하는 팀(7팀)으로 구성된다.
바. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생
바. 예상 인원: 4,000명 이상
| (전야제)
11/27(금)
사제동행
댄스축제 | 【공연 마당】
15시~17시 | 댄스 축제 | 사제동행팀(7팀) | 남부청사
대강당
(5층) |
환율 부담
해당 없음
해외에서 쓰는 돈(외화 지출)이 이 공고에 없다.
만족도·효과 조사
우리 몫
행사 참가자 수 및 만족도를 조사·분석하고, 온라인 및 현장 설문조사를 통한 행사 성과를 측정·분석하며, 결과보고 시 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)를 제출한다. 횟수·목표치는 문서에 없다.
- 행사 참가자 수 및 만족도를 조사하고 분석한다.
- 온라인 및 현장 설문조사를 통한 행사 성과를 측정하고 분석한다.
• 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)
카테고리 · 행사·전시 (2) 8개
보관 조건
없음
문서에 냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 같은 보관·운송 조건을 요구하는 문장이 없다. 커피차·푸드트럭 등 급식 운영이 있으나 보관·운송 조건은 규정하지 않는다.
- 대상 · - 해당하는 조건 없음
실내·야외
실내·야외 섞임
첫째날은 경기도교육청 남부청사 대강당(5층), 둘째날은 수원컨벤션센터 전시홀(1층)로 모두 실내 행사장이다. 다만 셔틀버스 운행(수원역↔수원컨벤션센터)과 주차 관리 등 옥외 운영이 포함되어 있다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
대상자 모집
나눠짐
참석 대상은 경기도교육청 소속 교직원·학부모·학생으로 발주처가 정하나, 홍보 전략 수립·실행과 참가자 사전 예약 이벤트, 참가 독려(문자메시지 3회 이상) 등 모집·홍보는 우리 몫이다.
바. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생
1) [첫째날], [둘째날] 각 행사의 성격에 맞는 홍보 계획을 수립 운영한다.
• 문자메시지 등을 활용하여 참가자 관리(3회 이상)
장소·사무실
발주처 몫
행사 장소는 경기도교육청 남부청사 대강당과 수원컨벤션센터 전시홀로 발주처가 지정하였다. 대관 담당자와 협의하여 설치·철거를 운영하라고만 되어 있다.
- 대관비·임대료 · 우리 부담(대가 안) 제안서는 총사업비 이내로 하고 시설 임차료(각종 사용료 포함)를 포함하여 작성해야 한다고 되어 있다.
아. 제안서는 총사업비를 금 395,500,000원(금 삼억구천오백오십만원, VAT 포함) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 시설 임차료(각종 사용료 포함), 설치 및 철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연진(초청 공연 참가자, 심사위원, 연구박스 강연자, 아나운서 등)에 대한 출연비, 차량 주차비(내빈, 부스 운영자, 스태프 등), 무대 설치 및 방송 송출에 관한 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
| 첫째날
<사제동행
댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청
남부청사 대강당 |
| 둘째날
<경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터
전시홀 |
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
부스 규격
부스 1개 크기 3M · 부스별 공통 물품 - 책상 1개 · 부스별 공통 물품 - 의자 2개 · 부스별 공통 물품 - 노트북 1대 · 부스별 공통 물품 - TV(모니터) 1대 · 부스별 공통 물품 - 멀티탭 1개 · 부스별 공통 물품 - 안내데스크 1개 · 교육역량과 성과 나눔 구역 특별 제작 전시 부스 40개~50개 이상 · 부스 제공 크기(3*3미터 기준) 1개~10개 이상 · 무대 관객석 좌석 100석 이상 · 무대 관객석 스탠딩 50석 이상 · 즉석 사진 인화기 4대 이상
부스 1개는 3*3M 기준이며 부스별 공통 물품으로 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크 1개를 제공한다. 부스별 메인디자인(1면 이상)과 부스 크기에 맞는 간판을 제공한다.
※【펼침 마당】부스 1개의 크기는 3*3M 기준이며 1개의 참가연구회에서 운영하는 부스의 크기는 1개~10개로 다양하며 교육연구회의 신청서 접수 후 확정함
(3*3미터 기준 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크(디자인 포함) 1개 등)
(3*3미터 기준 40~50개 내외의 크기)
(3*3미터 기준 1개부터 최대 10개 제공)
- 무대 관객석은 좌석 100석, 스탠딩 50석 이상으로 구성하고, 이후 시간에는 휴게 공간 등으로 사용할 수 있는 가변형 공간으로 운영한다.
- 즉석 사진 인화기(가칭: 연구네컷)는 참가자 인원을 고려하여(4대 이상) 운영한다.
참가자 안전
안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 승하차 지도·안전교육·안내방송 · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 응급 대비(대기 차량·구급약·후송 병원·격리 공간) · 관계기관 협의·교통통제 · 피난·소화 같은 시설 안전 설비
안내·의전·운영·안전요원 등 인력 운영 계획, 행사장 운영·안전 종합 계획 제출, 상황실 운영, 출입구 통제·관리, 위생관리 공간, 응급상황 대응 매뉴얼·응급구조 체계, 감염병 대비 지침, 안전 안내, 주차 안내·주차료 지원, 지역 유관기관(경찰서·소방서·안전센터·지정 병원) 협조 체계 구축을 요구한다.
- 요구 세기 · 감점 · 점수에 반영 안전대책이 정성적 평가 항목(10점)으로 배점되어 있다.
| 안전대책
(10) | ∘ 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성(10)
- 안전 인력 확보 방안 및 배치 구체성
- 행사 준비․운영 과정에서 다양하게 발생할 수 있는 비상 상황 관리 능력
- 시설물 안전 관리 대책의 적절성 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 |
- 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다.
- 행사장 운영과 안전에 관한 종합적인 계획을 수립하여 제출한다.
- 안전사고, 화재, 대형 인파 등의 돌발 상황에 대비한 응급상황 대응 매뉴얼을 수립하고 응급구조 체계를 구축하며 운영요원이 상시 순찰할 수 있도록 한다.
- 감염병 등의 상황에 대비한 지침을 준비하고 운영한다.
- 지역 유관 기관 협조 체계를 구축한다.(경찰서, 소방서, 안전센터, 지정 병원 등)
VIP 의전
VIP실·대기실
참가팀 대기실 및 VIP 대기실을 운영하고, 공연출연자 대기실 및 VIP 대기실을 마련한다고 되어 있다. 전담 수행원(리에종·의전 도우미)은 문서에 없다.
- 의전 대상 수 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 VIP·내빈 수는 문서에 적혀 있지 않다.
- 참가팀 대기실 및 VIP 대기실을 운영한다.
- 공연출연자 대기실 및 VIP 대기실을 마련한다.
외부 인력 섭외
나눠짐
사회자·축하공연팀·강연자의 여비·공연비(강의료)·식비를 지원하고, 사회자·축하공연·발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다고 되어 있다. 한편 초청대상자(기관장, 관계부처 등) 선정·초청장 발송은 우리 몫으로 되어 있다.
- 섭외할 사람 · 강사·연사 · 출연자·공연자·사회자 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
- 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
- 몇 명 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 섭외할 사람 수는 문서에 적혀 있지 않다.
- 사회자·축하공연팀·강연자의 여비, 공연비(강의료), 식비 등
- 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
4) 초청대상자를 선정하고(기관장, 관계부처 등) 초청장을 발송한다.
카테고리 · 여객운송 5개
차량 크기
대형 승합(36인승 이상)
전세버스(대형버스) 15대 내외, 셔틀버스 8대(15분 간격 2대씩) 운영. 승차정원·동력원 규정 없음.
- 동력원 지정 · 지정 없음 차량 동력원(전기·수소 등)을 정한 문장이 없다.
참가팀 및 원거리 참가 교육연구회(학교) 참여를 위해 전세버스 임차를 지원한다.(15대 내외)
참가팀과 축하공연팀에 대하여 대형버스(9팀 내외)를 지원한다.
수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 간 셔틀버스 운영계획 수립
압류나 담보(근저당)가 잡힌 차를 투입 차량으…
허용
압류·담보(근저당) 차량 투입을 막는 문장이 없다.
근무자 나이 조건
없음
투입 근무자(운전원 포함)의 나이 상한·하한을 정한 문장이 없다.
- 나이 범위 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 나이 범위를 정한 문장이 없다.
- 조건 · 없음 나이 초과자 승인·검사 조건이 없다.
신품·제조 시기
없음
차량 연식·신품·유효기간 조건이 없다.
- 제조 뒤 경과 상한 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 차량 연식 한도를 정한 문장이 없다.
- 남은 유효기간 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 유효기간 조건이 없다.
차량·장비 개조
없음
차량·장비에 우리 돈으로 달거나 고쳐야 한다는 문장이 없다.
- 갖출 때 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 갖출 시점을 정한 문장이 없다.
- 대상 · - 해당 없음
카테고리 · 급식·식당 운영 5개
식품 영업 허가
해당 없음
참가자격에 식품위생법·축산물위생관리법상 영업 허가·신고·등록 요건이 없다. 참가자격은 나라장터 업종코드(기타 자유업 9999 또는 행사대행업 9901) 등록, 경기도 소재, 직접생산확인증명서, 중소기업·소상공인 확인서 등이다.
- 대상 · 해당 없음 문서에 식품위생법·축산물위생관리법상 영업 관련 요건이 없다.
위생 조건
없음
위생 조건을 이 공고가 따로 건 것이 없다. 커피차·푸드트럭 운영은 있으나 종사자 건강진단·소독·위생점검 요구는 문서에 없다.
- 주기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 정기 진단·소독 주기가 문서에 없다.
- 크기 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 위생 평가 항목이 평가표에 없다.
- 대상 · 해당 없음 위생 관련 대상 요건이 문서에 없다.
공장 실사·입회
계약 전 실사 · 납품 전 검사
제안 평가 때 급식 조리장 현장방문·숙박시설 사전점검은 없으나, 행사장소 사전 답사(계약 뒤·행사 전 발주처 동행 지도감독)가 납품 전 검사에 해당하고, 제작 중간검사 입회는 없다.
과업 수행 기관은 행사장소 사전 답사를 통하여 원활한 행사가 되도록 추진하며, 경기도교육청 및 경기도교육청이 지정한 사업 관련자가 답사에 동행하여 지도 감독할 수 있도록 협력한다.
운영권 대가
내는 돈 없음
발주처에 내는 임대료·수수료·사용료·기부금이 문서에 없다. 오히려 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다고 적혀 있다.
- 매출 비율 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 매출 비율 임대료·수수료가 문서에 없다.
- 고정 금액 · 모름 · 문서로 확인 안 됨 고정 임대료·사용료가 문서에 없다.
과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
판매 가격 결정
조건부 허용
푸드트럭(간편식) 가격은 경기도교육청과 협의한다고 적혀 있다. 커피차는 참가자에게 무료 제공이다. 이용자 할인 의무는 문서에 없다.
- 이용자 할인 · 없음 이용자 할인 요구가 문서에 없다. 커피차는 무료 제공이다.
장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다.
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 입찰 개요 3 Ⅲ. 과업 내용 5 Ⅳ. 과업 수행 일반 사항 14 Ⅴ. 제안서 작성 및 제출 19 Ⅵ. 제안서 평가 23 Ⅶ. 제안서 관련 서식 29
「경기교육연구 페스타 2026」 과업 지시서 및 제안요청서
Ⅰ 과업 개요
1. 과 업 명: 「경기교육연구 페스타 2026」총괄 대행 용역 2. 추진 목적 가. 교육연구회 연구 성과 나눔을 통한 경기교육대전환의 기반 마련 및 미래 교육역량 강화 나. 교원의 연구 학습공동체 확산을 통한 자율적 전문성 신장 기회 제공 및 학교 교육력 제고 3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일 4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함) 5. 추진 방침 가. 교육연구회의 연구 주제의 특성과 성과가 명확히 드러날 수 있는 공간 및 콘텐츠 기획 나. 경기교육 대전환의 기반을 마련하고 공감대를 형성할 수 있는 현장 교사들의 연구 활동 성과 공유에 중점을 두고, 다양한 수업 개선 사례 발표 및 전시·체험 프로그램 운영 다. 교육연구회의 자율성과 다양성을 존중하며 다양한 프로그램 구성을 통해 현장 교원의 적극적인 참여 유도 라. 교원이 주도하는 행사 운영을 위하여 사전에 구성된‘서포터즈’의 역할을 적극 반영하여 기획과 운영의 전 과정에서 협업 체계 마련 마. 경기도교육청 교육역량과의 성과 나눔 주간과 연계 운영이므로 경기도교육청과 협의하여 콘텐츠 구성과 시너지 효과를 낼 수 있는 행사 연출을 기획·운영
바. 참가 교육연구회와의 협의회 개최를 통해 행사의 원활한 기획과 진행을 돕고, 부스 운영팀에서 요청하는 제반 시설과 물품을 최대한 지원 사. 다양한 부대행사를 통한 참여 대상 확대 및 행사의 인지도와 지속성 확보를 위한 적극적인 홍보방안 마련 6. 사업 개요 가. 사업명 : 경기교육연구 페스타 2026 (부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당 ) 나. 계약 기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 11일까지 다. 행사 일시 및 장소
| 구분 | 일시 | 장소 |
|---|---|---|
| 첫째날 <사제동행 댄스 축제> | 2026 11. 27.(금) 15:00~17:00 | 경기도교육청 남부청사 대강당 |
| 둘째날 <경기교육연구 페스타 2026> | 2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00 ※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) | 수원컨벤션센터 전시홀 |
라. 주최 및 주관: 경기도교육청 마. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생 바. 예상 인원: 4,000명 이상 7. 추진 일정
| 단계 | 추진내용 | 소요일수 | 용역업체 추진내용 |
|---|---|---|---|
| 계약 | 입찰 공고 및 접수 | 10일 | 제안서 제출 |
| 제안서 심사 (평가위원회 구성) | 2일 | 프레젠테이션 설명 | |
| 용역계약 체결 | 5일 | 계약 체결 | |
| 착수 및 준비 | 착수보고회 | 계약 후 7일 이내 | 추진 관련 협의 및 사업수행계획서 제출 |
| 행사 전반 준비 | 행사 전 | 사업수행 | |
| 부스 참가자 대상 설명회 | 10. 14.(예정) | 설명회 운영 | |
| 본행사 운영 | 행사 추진 | 11. 27. ~11. 28. | 행사장 준비 및 운영 |
| 사업 완료 | 사업 최종 검수 | 사업 종료 후 3주 이내 | 산출물 일체 제출 |
| 사업 완료 보고 | 12. 11. | 검수 조서 제출 |
참가자격
Ⅱ 입찰 개요
1. 참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 갖춘 자(업체) 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 않는 자 다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5(조세 포탈 등을 한 자의 입찰 참가 자격 제한)에 따라 조세 포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의 의거 제한받지 않는 자로서 나라장터 시스템에 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰 마감일 전일까지 등록하고 본 과업 수행이 가능한 자(업체) 마. 입찰공고일 전일부터 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 경기도에 위치한 업체 ※ 입찰참가자는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 함 바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자
사. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중․ 소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령」에 따라 발급된 <중 ․ 소기업 ․ 소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 ※ 「중소기업협동조합법」 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출) 2. 과업 수행자 선정 방식: 공개경쟁입찰 3. 계약 방법: 총액계약/협상에 의한 계약 4. 공동수급 및 하도급: 불허 5. 평가 방법: 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산 6. 공고 기간: 공고문 참조 7. 공고 방법: 나라장터(G2B) 8. 제출서류: 공고문 참조 9. 선정 절차 가. 모집공고 ➪ 제안서 접수 ➪ 제안서 평가 및 협상업체 선정 ➪ 협상 진행 ➪ 계약 ➪ 위탁용역 수행 나. 선정 및 계약 방법 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 의함
Ⅲ 과업 내용
1. 사업 프로그램 개요
과업·요구
| 일정 | 구분 | 행사 | 내용 | 장소 |
|---|---|---|---|---|
| (전야제) 11/27(금) 사제동행 댄스축제 | 【공연 마당】 15시~17시 | 개회식 | 오프닝 영상(참가팀) | 남부청사 대강당 (5층) |
| 축사 | 교육감 축하인사 | |||
| 댄스 축제 | 사제동행팀(7팀) | |||
| 축하 공연 | 연구회 공연(3팀) | |||
| 시상식 | 시상 및 멘토링 | |||
| (본행사) 11/28(토) 경기교육연구 페스타 2026 | 【여는 마당】 10시~10시20분 | 입장 | -축하 퍼포먼스- 풍물놀이 | 수원 컨벤션 전시홀 (1층) |
| 축사 | 교육감 축하인사 | |||
| 【공연 마당】 10시20분~11시 | 연구회 발표 | 연구회별 공연 -5분×8~10팀- | ||
| 【펼침 마당】 (총 200개 부스) 11시~17시 | 나눔 자리 | 성과 전시 및 공유 (100개) | ||
| 해봄 자리 | 연구 활동 체험 (50개) | |||
| 놀이 자리 | RAS관련 연구 성과 나눔 (50개) | |||
| 【배움 마당】 13시~16시 | 연구회 강연 | 연구 결과 발표 -20분×9팀- | ||
| 【닫는 마당】 | 정리 | 디지털 소감나눔 -남부, 북부, 조원청사- | 디지털 화면 |
※【펼침 마당】부스 1개의 크기는 3*3M 기준이며 1개의 참가연구회에서 운영하는 부스의 크기는 1개~10개로 다양하며 교육연구회의 신청서 접수 후 확정함 ※【공연 및 배움 마당】무대는, 전시장 내에 별도로 마련된 80~100인 규모의 강연 또는 공연이 가능한 공간을 말함 2. 사업 내용 가. 행사 기획 및 운영 1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다. 2) 행사 기본 계획 수립 및 추진 일정표를 작성한다. 3) 부스 운영자(연구회, 부서 담당자 등) 대상 사전 설명회를 개최한다. 4) [첫째날] 행사 프로그램을 구성하고 운영한다. - 사회자 시나리오, 시상식, 멘토링 - 오프닝 영상, 축사, 댄스 공연 및 축하공연 운영 5) [둘째날] 행사 프로그램과 공간을 구성하고 운영한다. - 부스 조감도 제작(10월 4주까지) - 개막식 행사(오프닝 영상, 축사, 기획 공연 등) 운영 6) 행사 운영을 위해 참가자를 지원한다. - 사회자·축하공연팀·강연자의 여비, 공연비(강의료), 식비 등 7) 행사 주관 운영자를 지원한다. - 행사 기간 운영자 및 지원단(20명) 숙박비, 식비 등 나. 홍보 전략 수립 및 실행 1) [첫째날], [둘째날] 각 행사의 성격에 맞는 홍보 계획을 수립 운영한다. 2) 경기도교육청에서 운영하는 각종 매체별 홍보물 제작·배포한다. (유튜브, 인스타그램, 페이스북, 밴드 등)
3) 교육연구회 홈페이지 및 SNS를 활용한 행사를 안내하고 이벤트를 추진한다. 예) 현장 참가 사전 예약 이벤트, O,X퀴즈 이벤트, 현장 인증샷 이벤트 등 4) 초청대상자를 선정하고(기관장, 관계부처 등) 초청장을 발송한다. 5) 참가팀 및 원거리 참가 교육연구회(학교) 참여를 위해 전세버스 임차를 지원한다.(15대 내외) - [첫째날] 참가팀 전세버스 지원(9팀 내외) - [둘째날] 이벤트를 통한 전세버스 지원(6개 연구회(학교) 내외) 6) 장치 장식물(안내보드, 현수막, 배너, 팸플릿 등의 인쇄 출력물) 및 이미지 자료를 제작·배포한다. 7) 사전 안내를 위한 실시간 온라인 상담 채널을 운영한다. 8) 기타 효율적인 홍보방안을 제시한다. 다. [첫째날] 행사 기획 및 운영 1) 무대 및 시스템 일체 - 무대바닥 마감, 조명 등 무대 일체를 구성하여 운영한다. - 시스템 일체(음향, 대형 LED 영상 시스템, 생방송 송출 및 중계 장비 등) 및 제작물 일체(현수막, 배너 등)를 구성 운영한다. ※ 행사 프로그램 및 무대 규모를 고려하여 구성 2) 프로그램 운영 - 프로그램 계획을 수립하고, 리허설 및 본행사 시나리오, 사회자 시나리오를 작성 및 운영한다. - 심사표 제작 및 심사기준을 수립하여 심사 운영을 한다.(참가팀에 대한 시상식 운영 및 상품 증정) - 사회자, 심사위원, 참가팀의 지원 방안을 수립한다.
3) 참가팀 운영 관리 - 참가팀(축하공연 포함)을 대상으로 무대 운영에 대하여 사전 협의한다. - 팀별 리허설, 동선, 시간 운영을 관리한다. - 참가팀 대기실 및 VIP 대기실을 운영한다. - 참가팀과 축하공연팀에 대하여 대형버스(9팀 내외)를 지원한다. 4) 기타 행사 관리 - 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다. - 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다. - 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 주차권 발급을 대행한다.(경기융합타운 부설 주차장 이용) 5) 생중계 송출 및 촬영 - 온라인 라이브 송출을 위한 촬영 및 전문 스텝진 구성 및 섭외하여 유튜브 채널로 송출한다. - 촬영 영상은 행사 후 편집하여 하이라이트 영상을 제작한다. 라. [둘째날] 행사 기획·운영 1) 행사운영 전반에 대한 기획(일정·공간·인력 등) - 행사 운영요원, 기술인력, 설치 인력 등 확보하고 배치 계획을 수립한다. - 제작물 일체(옥외 및 옥내 배너, 유도사인, 현수막, 배너, 대형 부스 조감도, 리플릿 등)를 구성하고 운영한다.(주최 측과 사전 협의 필수) - 행사장 내외 홍보 관련 장치물 일체를 제작하여 설치한다. 2) 참가연구회 관리 - 부스 운영 안내자료를 제작하고 배포한다. - 참가연구회 대상 설명회를 개최한다.(10월 3주 예정) - 교육연구회 홈페이지와 공개 채팅방 등을 통해 실시간 소통 체계를 구축한다. - 행사장 조감도에 맞는 연구회별 지원방안을 수립하고 안내한다.
3) 행사장 공간 구성 - 행사장 공간 디자인은 접수된 신청서를 바탕으로 설계하여 제시한다.(10월 4주까지) - 행사 기획 의도를 잘 나타낼 수 있도록 행사장을 배치하고 구역별로 행사의 취지를 살린 컨셉디자인을 제공한다. -【펼침 마당】부스 구역은 행사 컨셉에 맞게 나누어 구성하여 운영한다.
| 나눔 자리 | 연구회 성과 결과물 전시 및 공유, 연구 자료 홍보 |
|---|---|
| 해봄 자리 | 연구 활동의 결과물 체험 및 연구 과정 실습 |
| 놀이 자리 | RAS문예체교육 관련 연구회 체험 및 성과 공유 활동 |
-【공연 및 배움 마당】무대는 컨셉 인테리어를 제공하고 신청서를 바탕으로 강의 또는 미니 공연이 가능한 시스템(방음, 조명, 음향, 빔프로젝터, 마이크 등)을 구성한다. - 교육역량과의 성과 나눔 구역은 특별 제작 전시 부스로 구성한다. (3*3미터 기준 40~50개 내외의 크기) - 부스는 사전 신청서의 내용에 따라 적정한 크기의 공간을 제공한다. (3*3미터 기준 1개부터 최대 10개 제공) - 행사의 규모를 고려하여 안내데스크, 키오스크 등록시스템, 인력 등을 충분히 배치한다. - 참가연구회를 위한 별도의 휴게 공간을 구성한다. - 참가자를 위한 휴게존을 곳곳에 배치한다. - 행사장 내 정수기를 설치하여 식수를 공급한다. - 휴게공간 내 커피차를 3개 운영하며 1대당 1,000인분의 음료를 참가자에게 무료로 제공한다. - 장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다. 4) 부스설치·운영 - 부스 공간 구성 및 집기 등의 배치 안을 구체적으로 제시한다. - 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다. - 부스별 공통 물품 제공으로 원활한 운영을 돕는다. (3*3미터 기준 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크(디자인 포함) 1개 등) - 부스별 메인디자인(1면 이상)과 부스 크기에 맞는 간판을 제공한다. - 부스 운영에 필요한 기타 물품 및 지원사항은 안전하고 원활한 행사 진행을 위해 사전 검토하고 적극 지원한다. - 부스 사전 설치 및 철거 인력을 배치한다.
5) 메인 무대 운영 - 기획 의도를 살린 개막식 프로그램을 구성한다. - 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다. - 무대는 전체 행사장의 크기와 축하공연 내용을 고려하여 규모를 정하고 무대 인테리어, 시스템 일체(음향, 조명, 마이크, 대형 LED 등)를 계획하여 운영한다. - 무대 단상 및 목공 백월 등을 행사 컨셉에 맞게 제안한다. - 무대 관객석은 좌석 100석, 스탠딩 50석 이상으로 구성하고, 이후 시간에는 휴게 공간 등으로 사용할 수 있는 가변형 공간으로 운영한다. - 공연출연자 대기실 및 VIP 대기실을 마련한다. - 메인무대 행사, 부스 운영 현황은 사진과 동영상 촬영 후 추후에 경기도교육청 유튜브에 탑재할 수 있도록 편집 영상을 제공한다. 6) 이벤트 운영 - 행사의 취지를 최대한 살리고 관람객 참여를 유도할 수 있는 실행가능하고 참신한 다양한 부대행사 및 이벤트를 제안한다. - 행사 주제에 맞는 포토존을 구성하여 운영한다. - 즉석 사진 인화기(가칭: 연구네컷)는 참가자 인원을 고려하여(4대 이상) 운영한다. - 관람객 증정용 기념품과 스탬프 체험 등 이벤트 경품 등을 제작하여 배포한다. ※ 기념품 종류와 수량은 과업 수행자가 제안하며, 발주기관이 최종 결정함 - 대형버스 제공 이벤트 등을 운영하여 원거리 관람객의 참가를 돕는다.(예- 행사장과 가장 먼 곳의 연구회(학교) 등에 선착순으로 차량 제공)
7) 외부 관람객 유입을 위한 셔틀버스 운영
| 운 행 동 선 | 거 리 | 소요시간 | 비 고 |
|---|---|---|---|
| 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 | 6.8km | 25~30분 | 8시~1 8시 (15분 간격 2대씩 총8대) |
- 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 간 셔틀버스 운영계획 수립 8) 기타 행사 관리 - 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다. - 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다. - 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 운영진, 부스 설치 및 철거 담당자에게 행사장 주차권을 제공한다. 마. 행사장 운영계획 수립 및 수행 1) 인력 운영계획 - 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다. - 운영인력을 선발하고 교육한다.(행사내용 숙지, 참가연구회 및 참가자 대응 교육 등) 2) 행사장 운영 및 안전 계획수립 운영 제출 - 행사장 운영과 안전에 관한 종합적인 계획을 수립하여 제출한다. - 행사장 내 상황실 운영으로 보다 안전한 행사 시스템을 구축하며 행사장 출입구 통제·관리, 입장 절차, 위생관리 공간을 마련한다. - 안전사고, 화재, 대형 인파 등의 돌발 상황에 대비한 응급상황 대응 매뉴얼을 수립하고 응급구조 체계를 구축하며 운영요원이 상시 순찰할 수 있도록 한다. - 감염병 등의 상황에 대비한 지침을 준비하고 운영한다. - 참가연구회와 관람객을 대상으로 부스 운영, 관람 및 체험 시 안전에 관한 제반 사항을 안내한다. - 행사 기간 주차 안내 및 주차 방안, 주차료 지원 방안을 마련한다.(행사 기간 관계자 및 참여자 주차권 지원) - 행사 운영‧참여 인원 및 관계자(부스 운영자 등) 식사권을 지원한다.(부스 참여 연구회 당 3개 총 600개, 행사 운영 및 지원자 총 100개) - 지역 유관 기관 협조 체계를 구축한다.(경찰서, 소방서, 안전센터, 지정 병원 등)
3) 행사보험 가입 - 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입한다.(보험비용 산출 및 약관 협의 포함) - 보장 범위에는 안전사고, 화재, 시설물 파손, 제3자 피해 등을 포함한다. - 제안요청의 조건을 반영하여 가입 후 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출해야 한다. - 행사 진행 중 행사참여자(교직원, 학생, 학부모 등)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 과업 수행자 간의 분쟁이 발생한 경우 과업 수행자가 민·형사상 책임을 진다. 바. 기타 사항 - 행사 참가자 수 및 만족도를 조사하고 분석한다. - 행사장 방문객의 안전 및 참가자 수 파악을 위한 개인정보를 관리한다.(입장 인원 관리) - 온라인 및 현장 설문조사를 통한 행사 성과를 측정하고 분석한다. - 행사장 스케치, 프로그램 등 기록용 영상 및 사진을 촬영하고 하이라이트 영상을 편집하여 제공한다. - 행사의 성공적 개최를 위한 특별 프로그램을 제안할 수 있다. - 포스터와 리플릿을 제작하여 행사의 원활한 운영과 홍보를 돕는다. - 리플릿에는 행사장 안내도, 일정표, 체험 부스 안내, 체험 활동 내용 확인(도장찍기) 등을 포함하여 제작한다. 사. 납품물 1) 행사 운영 기본 계획서 2) 설명회 자료 및 운영 매뉴얼
3) 부스 배치도 및 공간 구성안(행사장 도면) 4) 행사 안내 및 홍보자료(이미지 및 실물 자료): 리플렛, 프로그램 북, 동영상, 카드뉴스 등 5) 무대/강의 공간 운영 시간표 및 리허설 계획 6) 생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상 7) 행사 사진 및 홍보 콘텐츠 8) 결과보고서 3. 과업 수행 일정
| 단계 | 시기 | 내 용 |
|---|---|---|
| 착수 보고 | 계약 체결 이후 7일 이내 | • 행사 개최계획(세부 실행 계획) 보고회 개최 - 협상 완료된 내용이 반영된 행사 계획(안) - 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성 • 착수계, 일정표, 참여 인력 명단 구성 |
| 준비 | 계약일 ~ 행사 개최 전 | • 행사 홍보물 기획·제작·발송·설치 등 • 행사 홍보 및 참가자 동선, 관리계획 수립 • 행사 준비물 임대, 제작, 구매/시설, 장비 확인 • 참가연구회 관리 |
| 행사 보고회 | 계약 체결 이후 | • 행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상) • 참여기관 담당자 사전교육(행사 안내 등) |
| 행사 총점검 | 참가 독려 | • 문자메시지 등을 활용하여 참가자 관리(3회 이상) |
| 행사 개최 2일 전 | • 행사장 및 시설, 장비 준비상태 총점검 • 행사장 주변 현장 점검 • 행사 무대, 행사장 기타 장비 설치 완료 • 행사 리허설 개최 준비 | |
| 리허설 및 최종 점검 | 행사 개최 전일 | • 행사 개최를 위한 최종 점검 • 행사 진행을 위한 리허설 실시 • 행사 운영요원 교육 시행 • 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검 • 부스별 준비 완료 상태 최종 점검(21시까지) |
| 행사 운영 | 행사일 | • 행사 개최 및 진행지원 - 행사 종료 시 관람객 집계, 개선사항, 당일 현황 보고 - 익일 주요 일정계획, 주요 프로그램 보고 |
| 결과 보고 | 행사 완료 후 3주 이내 | • 최종 결과보고서 제출 - 정산보고서, 용역수행 결과보고서(파일, 책자 3부) • 관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일 제출 • 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석) • 검수 조서 작성 |
Ⅳ 과업 수행 일반 사항
1. 일반 유의 사항 가. 과업 수행자는 사업의 목적을 달성할 수 있도록 최대한의 능력을 발휘하여 사업을 성실하게 수행해야 한다. 나. 과업 수행자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」,「개인정보보호법」,「저작권법」및 경기도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 한다. 다. 본 과업을 수행 함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업 수행자가 지불해야 한다. 2. 과업 수행기준 및 과업 수행자 이행사항 가. 과업 수행자는 관계 규정 및 본 과업 지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 진행한다. 나. 모든 계획은 경기도교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 전 과정은 경기도교육청의 지휘·감독을 받아야 한다. 다. 과업 수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 주관기관과 지속적인 소통과 협의로 성공적인 과업 수행을 하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획을 수립하여야 한다. 라. 행사 운영·관리 및 지원에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다. 마. 경기도교육청은 과업 수행과정에서 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.
바. 과업 수행자의 과업 책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을 경기도교육청에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인계·인수를 철저히 하고 과업 수행의 연속성을 유지하여야 한다. 사. 과업 수행과정에서 발생하는 민형사상 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 과업 수행자가 부담한다.(근로기준법 등 제반 관련 법령 준수) 아. 제안서는 총사업비를 금 395,500,000원(금 삼억구천오백오십만원, VAT 포함) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 시설 임차료(각종 사용료 포함), 설치 및 철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연진(초청 공연 참가자, 심사위원, 연구박스 강연자, 아나운서 등)에 대한 출연비, 차량 주차비(내빈, 부스 운영자, 스태프 등), 무대 설치 및 방송 송출에 관한 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다. 3. 과업의 변경 가. 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 규정에 따른다. 나. 경기도교육청은 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업 지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 별도 추가 비용 없이 과업 지시를 할 수 있다.
4. 용어의 해석 가. 과업 지시서(제안서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 경기도교육청과 의견을 달리하는 경우 경기도교육청의 의견에 따른다. 5. 성과물의 소유 및 보안 유지 가. 과업 수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 모든 성과품에 대하여는 경기도교육청의 소유로 하고, 경기도교육청의 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 사업수행 완료 즉시 경기도교육청에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출, 누설하여서는 안 된다. 나. 과업 수행자가 계약을 수행 함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기도교육감을 상대로 손해배상청구소송이 제기되면 과업 수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다. 다. 보안 의무 1) 과업 수행자는 계약 체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다. 2) 과업 수행자는 본 과업의 기본 계획 및 과업 수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저히 하고, 과업 수행과정 중 알게 된 참가자의 개인 정보를 보호하여야 한다. 3) 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다. 4) 과업 수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고 자료의 유출을 방지하여야 한다. 6. 과업 수행 성과 보고 가. 공정 보고 1) 과업 수행자는 과업 수행 방법 및 성과의 세부 내용 검토를 위하여 경기도교육청의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 경기도교육청의 지시사항에 대하여 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 한다.
2) 과업 수행자는 용역수행계획에 따른 진행 상황을 정기적으로 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 협의회 및 진행 회의 등 경기도교육청이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다. 나. 최종 결과 보고 - 과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하여야 한다. 7. 회계 처리 가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다. ※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다. 나. 과업 수행자는 사업비를 경기도교육청이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출하여야 한다. 다. 과업 수행자는 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다. 8. 과업에 대한 지도 ․ 감독 가. 경기도교육청은 본 사업과 관련하여 과업 수행자의 업무를 지도·감독한다. 나. 경기도교육청은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업 수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 따라야 한다. 다. 경기도교육청은 행사와 관련한 과업 수행자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다. 마. 과업 수행 기관은 행사장소 사전 답사를 통하여 원활한 행사가 되도록 추진하며, 경기도교육청 및 경기도교육청이 지정한 사업 관련자가 답사에 동행하여 지도 감독할 수 있도록 협력한다. 9. 계약의 해지 가. 경기도교육청은 다음 각항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 1) 과업 수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우 2) 과업 수행자가 과업을 수행함에 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 경기도교육청이 인정하였을 경우 10. 안전 및 보건 확보 의무 이행 가. 과업 수행자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무 사항을 이행하여야 한다. 나. 경기도교육청은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 과업 수행자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전․보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가․점검할 수 있다. 다. 경기도교육청은 과업 수행자가 안전․보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 과업 수행자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있다.
8) 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 예를 들어‘사용 가능하다 ‘할 수 있다’,‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하며 감점 처리할 수 있다. 아울러, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다. 제안내용에 포함된 정보(수행실적, 인력 현황 등)에 대해서는 구체적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 첨부해야 한다. 나. 기술 제안서Ⅰ(정량적 평가) 목차 및 작성 내용
| 목 차 | 내 용 | |
|---|---|---|
| Ⅰ. 제안개요 | • 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 | |
| Ⅱ. 일반현황 | • 일반현황 및 주요 연혁 • 주요 사업 내용 • 조직 구성 및 인원 • 제안기관에서 수행한 본사업과 관련이 있는 주요 사업실적 | |
| Ⅲ. 사업제안 내용 | ||
| 1. 사업기획 | • 과업수행 내용 및 방법 - 과업 추진전략 및 과업 수행내용을 본 사업에 맞게 제시 - 행사 기획의 창의성, 체계성 - 행사의 구성, 내용의 충실성 - 행사(공연, 체험, 섭외, 부대행사) 유치 능력 - 행사의 실현 가능성 • 사업 이해도 및 사업의 목적 달성을 고려한 기획 • 공간 구성 및 무대 구성 운영계획 • 예상 결과 및 기대효과 - 과업 수행 시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과 제시 | |
| 2. 사업 내용 | • 전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술 • 사업 수행내용 제안 - [첫째날], [둘째날] 일자별 프로그램 내용 및 공간 구성 제시 - 트렌드를 반영한 프로그램 및 공간 구성 제시 - 타 기관 및 유사 행사와의 차별성 제시 • 종합 홍보계획 제시 - 행사장 내 안내도 제작 - 포스터(안) 독창성, 디자인 구현 능력 등 - 관람객 유치전략 및 이벤트, 기념품 배포 계획 등 | |
| 3. 사업관리 | • 과업 수행조직 및 업무 분장 - 행사 운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획(조직 및 업무분장) • 과업 추진 일정 관리 등 - 사업관리계획, 주기적 보고 계획 - 연구회 지원 계획 및 협의 계획 • 관련 기관 협조 체계 구축방안 등 | |
| 4. 기타 | • 운영 예상 문제점 및 대응 방안 - 안전대책, 감염병 발생 시 대책, 비상시 응급대책 등 • 예산 운용 계획 - 사업 세부 산출 내역 근거자료 제시 • 기타 사항 |
10) 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선한다. 11) 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체 소요 비용은 제안 업체의 부담으로 한다. 5. 제안서 평가일시 및 장소: 공고문 참조 6. 문의처 가. 용역 일반 문의: 경기도교육청 교육역량과(031-249-0553) 나. 입찰 관련 문의: 경기도교육청 재무관리과(031-249-0385)
Ⅵ 제안서 평가
1. 기본방침 가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 전문성을 가진 과업 수행자에게 참여 기회를 부여하고 우수한 과업 수행자를 선정한다. 나. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 사항들에 대한 구체적인 방안을 제시하여야 한다. 2. 적용 규정 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙 나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규) 3. 평가위원회 구성 가. 평가위원회 구성·운영(위원장 포함 7인 이상 10인 이내) -「경기도교육청 협상에 의한 계약 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」을 따름 4. 평가 방법 가. 배점 방법: 기술 능력 평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 배점 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 (90) | 정량 평가 (20) | • 신용 평가 등급에 의한 경영상태 | 6 | 사업부서 |
| • 사업수행 실적 | ||||
| • 전문인력 투입현황 | ||||
| • 부정당업자 제재 처분 여부 | 2 | |||
| 정성 평가 (70) | • 행사 기획 | 20 | 평가위원 | |
| • 세부 추진계획 | 40 | |||
| • 안전대책 | 10 | |||
| 가격평가 (10) | • 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 | 계약부서 | ||
| 합계 | 100 |
1) 정량적 평가(20점)는 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가한다. 2) 정성적 평가(70점)는 위원별 정성적 평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정한다. (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외한다.) 3) 입찰가격 평가(10점)는 평점 산식에 의하며, 나라장터(G2B)입찰에 의해 자동 산정한다. ※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약낙찰자 결정 기준에 의함 5. 구분별 평가 세부 기준 가. 정량적 평가 기준(20점) 1) 신용등급에 의한 경영상태 평가 기준 및 배점: 6점
| 신용 평가 등급 | 평가 점수 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업 신용 평가 등급 | 평가 점수 |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 6 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 5.7 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 5.4 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 4.2 |
2) 사업 수행실적 평가 기준 및 배점: 6점
| 평 가 항 목 | 평 가 기 준 | 배 점 |
|---|---|---|
| 최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적 | 5건 이상 | 6.0 |
| 4건 | 5.4 | |
| 2~3건 | 4.8 | |
| 0~1건 | 4.2 |
* 실적인정 범위 - 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액기준)을 합산 적용함 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용 - 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정 ※ 수행실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인 행사 실적만 인정(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과 같은 단순 행사 실적 등은 제외) ※ 수행실적 평가는 실적증명서 등의 서류 제출 시에만 인정 - 증빙서류 : 실적당 1부씩 제출 - 사업수행실적에 이견이 있을 경우, 발주부서의 해석을 따름 [주] 1. 수행실적은 입찰 공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 따로 정한 경우를 제외하고 계약 일자 및 납품 기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행 완료된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행 완료된 자료는 평가에서 제외한다. 2. 등급 구간 및 구간별 평점은 위 표에 의한다. 3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 [서식6]의 최근 5년간 유사 사업수행 실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 용역실적증명원 등을 제출하여야 한다.
3) 전문인력 투입현황 평가 기준 및 배점: 6점
| 평 가 항 목 | 평 가 기 준 | 배 점 |
|---|---|---|
| 수행인력 보유상태 | 10명 이상 | 6.0 |
| 8명 ~ 9명 | 5.4 | |
| 6명 ~ 7명 | 4.8 | |
| 5명 이하 | 4.2 |
* 수행인력 인정 범위 - 입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5] - 제출서류: 고용 사실을 증명할 수 있는 서류 ※ 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 납부 증명서 또는 가입 증명서 1부 4) 부정당업자 제재 처분 기준 및 배점: 2점
| 평가요건 | 평가 등급 | 점수 |
|---|---|---|
| 최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우 | 해당 없을 시 | 2 |
| 해당 있을 시 | 0 |
※ 부정당업자 제재 처분은 수요기관에서 조달청 국가종합전자조달시스템으로 확인 나. 정성적 평가 세부 기준(70점) 1) 평가항목별 세부 내용
| 평가 항목 (배점) | 평 가 요 소(배점 기준) | 배점 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 평가 항목 (배점) | 평 가 요 소(배점 기준) | 매우우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우 미흡 |
| 행사 기획 (20점) | ∘ 사업 내용 이해도(10) - 행사 배경, 목적 등 사업에 대한 이해도 - 기획 의도 파악 및 연출의 창의성 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 |
| ∘ 제안내용의 적절성 및 구체성(10) - 기관의 특성을 반영한 아이디어의 적절성 - 실행 계획의 구체성, 실현 가능성, 전략제시 등 - 산출물 및 추진 일정의 적절성 | ||||||
| 세부 추진계획 (40) | ∘ [첫째날] 프로그램 구성 및 무대 제안(10점) - 프로그램의 구성 및 배치의 적절성 - 무대 운영 및 참가자 관리계획 - 행사장 주변 안내 등 구성 일체 (무대, 음향, 홍보물 설치 계획 등 포함) | |||||
| ∘ [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성(20점) - 공간 활용성, 동선, 구성 및 연출의 독창성, 실효성 - 구역별 부스 디자인 시안 (창의성, 향후 확장성, 레이아웃 변경 용이성) - 가구, 비품 등 양질의 자재 사용 여부 - 행사장 및 주변 안내 등 구성 일체 (무대, 음향, 제작물 설치 계획 등 포함) - 참가연구회 지원 및 참가자 관리계획 | 20 | 16 | 12 | 8 | 4 | |
| ∘ 홍보 및 관람객 유치 계획(10) - 홍보방안의 적정성, 기대효과 - 방문객 유치전략 및 실행 가능성 (기념품 제작, 이벤트 경품 및 배포 계획의 적절성) - 포스터 등 홍보물의 독창성, 디자인 구현 능력 등 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | |
| 안전대책 (10) | ∘ 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성(10) - 안전 인력 확보 방안 및 배치 구체성 - 행사 준비․운영 과정에서 다양하게 발생할 수 있는 비상 상황 관리 능력 - 시설물 안전 관리 대책의 적절성 |
과업·요구
6. 협상적격자 선정 가. 기술 능력 및 입찰가격 평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자순으로 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다. 나. 합산점수가 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다. 다. 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 생략한다. 라. 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다. 마. 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 또는 새로운 입찰이 가능하다. 바. 협상 범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시 가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 7. 협상 절차: 선정된 업체 대상으로 15일 이내 협상 실시 8. 계약 체결: 협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 내 계약 체결
Ⅶ 제안서 관련 서식
[서식 1] 제안서 표지 경기교육연구 페스타 2026 행사 대행 용역
기술 제안서 Ⅰ
(정량적 평가 분야) 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 주 소 : 연 락 처 : FAX번호 : 평가서 담당자 : (연락처 : ) 업 체 명 ※업체명은 원본에 한하여 표기, 사본에는 미표기 [서식 1] 제안서 표지 경기교육연구 페스타 2026 행사 대행 용역
참가자격
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서 및 규격서, 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 공고명: 경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역 나. 과업내용: ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’에 따름 다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약 라. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원) 마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11. 바. 입찰방식: 전자입찰 사. 전자입찰서 제출기간: 2026. 10. 6.(화) 10:00 ~ 2026. 10. 13.(화) 10:00 아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허 ※ 공고서에 첨부된 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야 하며, 확인하지 않아 발생되는 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
2. 입찰참가자격
가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법 시행규칙」제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자 2) 입찰 등록 마감일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한) 부정당업자로 지정되지 아니한 자
3) 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자 4) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰참가자격을 등록한 자 5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자 6) 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능 ※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출) <중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다. - <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. - 다만 <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다. - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
과업·요구
※ 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다. 단, 평가자료의 일부만 미제출 시에는 제출된 자료로만 평가를 진행합니다.
7. 제안설명회(제안요청서 참조)
가. 본 사업은 제안요청설명회를 실시하지 않습니다.
8. 제안서 평가방법
가. 정량적 평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 제안서 평가위원회를 구성하여 평가합니다. 나. 평가방법: 서면심의 및 제안서 PT(10분) 다. 평가일(예정): 2026. 10. 16.(금) 라. 장소: 경기도교육청 조원청사 회의실(개별 안내) ※ 일정은 부득이한 사정이 있을 경우 변동될 수 있으며, 입찰참가자에게 일시 및 장소 개별 연락 마. 유의사항 - 제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
9. 낙찰자 결정방법
가. 규격입찰서(제안서) 평가기관: 사업부서(경기도교육청 교육역량과) 나. 제안서 평가결과 기술능력평가와 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. ※ 가격입찰서의 입찰가격이 예정가격(예정가격 작성을 생략한 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다. 다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.