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(긴급)경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역

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공고 개요

유찰 · 경기도교육청 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 10/02(금)

요약 AI 요약

경기도교육청이 주최하는 「경기교육연구 페스타 2026」을 기획·운영하는 행사 대행 용역이다. 교육연구회의 연구 성과를 나누고 교원의 연구 학습공동체 확산을 통해 자율적 전문성 신장과 학교 교육력 제고를 도모하는 행사다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 경기교육연구 페스타 2026 행사 총괄 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 기획·공간 구성·부스 설치·무대·이벤트·홍보·안전관리까지 축제 행사 전반을 대행하는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술 능력 및 입찰가격 평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자순으로 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
신용 평가 등급에 의한 경영상태6점
사업수행 실적6점
전문인력 투입현황6점
부정당업자 제재 처분 여부2점
행사 기획 - 사업 내용 이해도10점
행사 기획 - 제안내용의 적절성 및 구체성10점
세부 추진계획 - [첫째날] 프로그램 구성 및 무대 제안10점
세부 추진계획 - [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성20점
세부 추진계획 - 홍보 및 관람객 유치 계획10점
안전대책 - 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성10점
가격평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업종(9999) 또는 기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
경기도
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/21(월)지남
입찰서 제출 시작09/28(월) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감10/01(목) 18:00지남
입찰서 제출 마감10/02(금) 10:00지남
개찰10/02(금) 11:00지남

가격

추정가격
359,545,455원
배정예산
395,500,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/21(월)
공고번호
R26BK01739278-000
참조번호
경기도교육청 공고 제2026-427호
공고기관
경기도교육청
수요기관
경기도교육청
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
359,545,455원
배정예산
395,500,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00274853
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 입찰 개요 3 Ⅲ. 과업 내용 5 Ⅳ. 과업 수행 일반 사항 14 Ⅴ. 제안서 작성 및 제출 19 Ⅵ. 제안서 평가 23 Ⅶ. 제안서 관련 서식 29

「경기교육연구 페스타 2026」 과업 지시서 및 제안요청서

Ⅰ 과업 개요

1. 과 업 명: 「경기교육연구 페스타 2026」총괄 대행 용역 2. 추진 목적 가. 교육연구회 연구 성과 나눔을 통한 경기교육대전환의 기반 마련 및 미래 교육역량 강화 나. 교원의 연구 학습공동체 확산을 통한 자율적 전문성 신장 기회 제공 및 학교 교육력 제고 3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일 4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함) 5. 추진 방침 가. 교육연구회의 연구 주제의 특성과 성과가 명확히 드러날 수 있는 공간 및 콘텐츠 기획 나. 경기교육 대전환의 기반을 마련하고 공감대를 형성할 수 있는 현장 교사들의 연구 활동 성과 공유에 중점을 두고, 다양한 수업 개선 사례 발표 및 전시·체험 프로그램 운영 다. 교육연구회의 자율성과 다양성을 존중하며 다양한 프로그램 구성을 통해 현장 교원의 적극적인 참여 유도 라. 교원이 주도하는 행사 운영을 위하여 사전에 구성된‘서포터즈’의 역할을 적극 반영하여 기획과 운영의 전 과정에서 협업 체계 마련 마. 경기도교육청 교육역량과의 성과 나눔 주간과 연계 운영이므로 경기도교육청과 협의하여 콘텐츠 구성과 시너지 효과를 낼 수 있는 행사 연출을 기획·운영

바. 참가 교육연구회와의 협의회 개최를 통해 행사의 원활한 기획과 진행을 돕고, 부스 운영팀에서 요청하는 제반 시설과 물품을 최대한 지원 사. 다양한 부대행사를 통한 참여 대상 확대 및 행사의 인지도와 지속성 확보를 위한 적극적인 홍보방안 마련 6. 사업 개요 가. 사업명 : 경기교육연구 페스타 2026 (부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당 ) 나. 계약 기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 11일까지 다. 행사 일시 및 장소

구분일시장소
첫째날
<사제동행
댄스 축제>
2026 11. 27.(금) 15:00~17:00경기도교육청
남부청사 대강당
둘째날
<경기교육연구 페스타 2026>
2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금)
수원컨벤션센터
전시홀

라. 주최 및 주관: 경기도교육청 마. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생 바. 예상 인원: 4,000명 이상 7. 추진 일정

단계추진내용소요일수용역업체
추진내용
계약입찰 공고 및 접수10일제안서 제출
제안서 심사
(평가위원회 구성)
2일프레젠테이션 설명
용역계약 체결5일계약 체결
착수 및 준비착수보고회계약 후 7일 이내추진 관련 협의 및
사업수행계획서 제출
행사 전반 준비행사 전사업수행
부스 참가자 대상 설명회10. 14.(예정)설명회 운영
본행사 운영행사 추진11. 27.
~11. 28.
행사장 준비 및 운영
사업 완료사업 최종 검수사업 종료 후
3주 이내
산출물 일체 제출
사업 완료 보고12. 11.검수 조서 제출

참가자격

Ⅱ 입찰 개요

1. 참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 갖춘 자(업체) 나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 않는 자 다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5(조세 포탈 등을 한 자의 입찰 참가 자격 제한)에 따라 조세 포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의 의거 제한받지 않는 자로서 나라장터 시스템에 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰 마감일 전일까지 등록하고 본 과업 수행이 가능한 자(업체) 마. 입찰공고일 전일부터 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 경기도에 위치한 업체 ※ 입찰참가자는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 함 바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자

사. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중․ 소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령」에 따라 발급된 <중 ․ 소기업 ․ 소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 ※ 「중소기업협동조합법」 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출) 2. 과업 수행자 선정 방식: 공개경쟁입찰 3. 계약 방법: 총액계약/협상에 의한 계약 4. 공동수급 및 하도급: 불허 5. 평가 방법: 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산 6. 공고 기간: 공고문 참조 7. 공고 방법: 나라장터(G2B) 8. 제출서류: 공고문 참조 9. 선정 절차 가. 모집공고 ➪ 제안서 접수 ➪ 제안서 평가 및 협상업체 선정 ➪ 협상 진행 ➪ 계약 ➪ 위탁용역 수행 나. 선정 및 계약 방법 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 의함

Ⅲ 과업 내용

1. 사업 프로그램 개요

과업·요구

일정구분행사내용장소
(전야제)
11/27(금)
사제동행
댄스축제
【공연 마당】
15시~17시
개회식오프닝 영상(참가팀)남부청사
대강당
(5층)
축사교육감 축하인사
댄스 축제사제동행팀(7팀)
축하 공연연구회 공연(3팀)
시상식시상 및 멘토링
(본행사)
11/28(토)
경기교육연구
페스타 2026
【여는 마당】
10시~10시20분
입장-축하 퍼포먼스-
풍물놀이
수원
컨벤션
전시홀
(1층)
축사교육감 축하인사
【공연 마당】
10시20분~11시
연구회 발표연구회별 공연
-5분×8~10팀-
【펼침 마당】
(총 200개 부스)
11시~17시
나눔 자리성과 전시 및 공유
(100개)
해봄 자리연구 활동 체험
(50개)
놀이 자리RAS관련 연구 성과 나눔
(50개)
【배움 마당】
13시~16시
연구회 강연연구 결과 발표
-20분×9팀-
【닫는 마당】정리디지털 소감나눔
-남부, 북부, 조원청사-
디지털 화면

※【펼침 마당】부스 1개의 크기는 3*3M 기준이며 1개의 참가연구회에서 운영하는 부스의 크기는 1개~10개로 다양하며 교육연구회의 신청서 접수 후 확정함 ※【공연 및 배움 마당】무대는, 전시장 내에 별도로 마련된 80~100인 규모의 강연 또는 공연이 가능한 공간을 말함 2. 사업 내용 가. 행사 기획 및 운영 1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다. 2) 행사 기본 계획 수립 및 추진 일정표를 작성한다. 3) 부스 운영자(연구회, 부서 담당자 등) 대상 사전 설명회를 개최한다. 4) [첫째날] 행사 프로그램을 구성하고 운영한다. - 사회자 시나리오, 시상식, 멘토링 - 오프닝 영상, 축사, 댄스 공연 및 축하공연 운영 5) [둘째날] 행사 프로그램과 공간을 구성하고 운영한다. - 부스 조감도 제작(10월 4주까지) - 개막식 행사(오프닝 영상, 축사, 기획 공연 등) 운영 6) 행사 운영을 위해 참가자를 지원한다. - 사회자·축하공연팀·강연자의 여비, 공연비(강의료), 식비 등 7) 행사 주관 운영자를 지원한다. - 행사 기간 운영자 및 지원단(20명) 숙박비, 식비 등 나. 홍보 전략 수립 및 실행 1) [첫째날], [둘째날] 각 행사의 성격에 맞는 홍보 계획을 수립 운영한다. 2) 경기도교육청에서 운영하는 각종 매체별 홍보물 제작·배포한다. (유튜브, 인스타그램, 페이스북, 밴드 등)

3) 교육연구회 홈페이지 및 SNS를 활용한 행사를 안내하고 이벤트를 추진한다. 예) 현장 참가 사전 예약 이벤트, O,X퀴즈 이벤트, 현장 인증샷 이벤트 등 4) 초청대상자를 선정하고(기관장, 관계부처 등) 초청장을 발송한다. 5) 참가팀 및 원거리 참가 교육연구회(학교) 참여를 위해 전세버스 임차를 지원한다.(15대 내외) - [첫째날] 참가팀 전세버스 지원(9팀 내외) - [둘째날] 이벤트를 통한 전세버스 지원(6개 연구회(학교) 내외) 6) 장치 장식물(안내보드, 현수막, 배너, 팸플릿 등의 인쇄 출력물) 및 이미지 자료를 제작·배포한다. 7) 사전 안내를 위한 실시간 온라인 상담 채널을 운영한다. 8) 기타 효율적인 홍보방안을 제시한다. 다. [첫째날] 행사 기획 및 운영 1) 무대 및 시스템 일체 - 무대바닥 마감, 조명 등 무대 일체를 구성하여 운영한다. - 시스템 일체(음향, 대형 LED 영상 시스템, 생방송 송출 및 중계 장비 등) 및 제작물 일체(현수막, 배너 등)를 구성 운영한다. ※ 행사 프로그램 및 무대 규모를 고려하여 구성 2) 프로그램 운영 - 프로그램 계획을 수립하고, 리허설 및 본행사 시나리오, 사회자 시나리오를 작성 및 운영한다. - 심사표 제작 및 심사기준을 수립하여 심사 운영을 한다.(참가팀에 대한 시상식 운영 및 상품 증정) - 사회자, 심사위원, 참가팀의 지원 방안을 수립한다.

3) 참가팀 운영 관리 - 참가팀(축하공연 포함)을 대상으로 무대 운영에 대하여 사전 협의한다. - 팀별 리허설, 동선, 시간 운영을 관리한다. - 참가팀 대기실 및 VIP 대기실을 운영한다. - 참가팀과 축하공연팀에 대하여 대형버스(9팀 내외)를 지원한다. 4) 기타 행사 관리 - 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다. - 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다. - 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 주차권 발급을 대행한다.(경기융합타운 부설 주차장 이용) 5) 생중계 송출 및 촬영 - 온라인 라이브 송출을 위한 촬영 및 전문 스텝진 구성 및 섭외하여 유튜브 채널로 송출한다. - 촬영 영상은 행사 후 편집하여 하이라이트 영상을 제작한다. 라. [둘째날] 행사 기획·운영 1) 행사운영 전반에 대한 기획(일정·공간·인력 등) - 행사 운영요원, 기술인력, 설치 인력 등 확보하고 배치 계획을 수립한다. - 제작물 일체(옥외 및 옥내 배너, 유도사인, 현수막, 배너, 대형 부스 조감도, 리플릿 등)를 구성하고 운영한다.(주최 측과 사전 협의 필수) - 행사장 내외 홍보 관련 장치물 일체를 제작하여 설치한다. 2) 참가연구회 관리 - 부스 운영 안내자료를 제작하고 배포한다. - 참가연구회 대상 설명회를 개최한다.(10월 3주 예정) - 교육연구회 홈페이지와 공개 채팅방 등을 통해 실시간 소통 체계를 구축한다. - 행사장 조감도에 맞는 연구회별 지원방안을 수립하고 안내한다.

3) 행사장 공간 구성 - 행사장 공간 디자인은 접수된 신청서를 바탕으로 설계하여 제시한다.(10월 4주까지) - 행사 기획 의도를 잘 나타낼 수 있도록 행사장을 배치하고 구역별로 행사의 취지를 살린 컨셉디자인을 제공한다. -【펼침 마당】부스 구역은 행사 컨셉에 맞게 나누어 구성하여 운영한다.

나눔 자리연구회 성과 결과물 전시 및 공유, 연구 자료 홍보
해봄 자리연구 활동의 결과물 체험 및 연구 과정 실습
놀이 자리RAS문예체교육 관련 연구회 체험 및 성과 공유 활동

-【공연 및 배움 마당】무대는 컨셉 인테리어를 제공하고 신청서를 바탕으로 강의 또는 미니 공연이 가능한 시스템(방음, 조명, 음향, 빔프로젝터, 마이크 등)을 구성한다. - 교육역량과의 성과 나눔 구역은 특별 제작 전시 부스로 구성한다. (3*3미터 기준 40~50개 내외의 크기) - 부스는 사전 신청서의 내용에 따라 적정한 크기의 공간을 제공한다. (3*3미터 기준 1개부터 최대 10개 제공) - 행사의 규모를 고려하여 안내데스크, 키오스크 등록시스템, 인력 등을 충분히 배치한다. - 참가연구회를 위한 별도의 휴게 공간을 구성한다. - 참가자를 위한 휴게존을 곳곳에 배치한다. - 행사장 내 정수기를 설치하여 식수를 공급한다. - 휴게공간 내 커피차를 3개 운영하며 1대당 1,000인분의 음료를 참가자에게 무료로 제공한다. - 장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다. 4) 부스설치·운영 - 부스 공간 구성 및 집기 등의 배치 안을 구체적으로 제시한다. - 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다. - 부스별 공통 물품 제공으로 원활한 운영을 돕는다. (3*3미터 기준 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크(디자인 포함) 1개 등) - 부스별 메인디자인(1면 이상)과 부스 크기에 맞는 간판을 제공한다. - 부스 운영에 필요한 기타 물품 및 지원사항은 안전하고 원활한 행사 진행을 위해 사전 검토하고 적극 지원한다. - 부스 사전 설치 및 철거 인력을 배치한다.

5) 메인 무대 운영 - 기획 의도를 살린 개막식 프로그램을 구성한다. - 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다. - 무대는 전체 행사장의 크기와 축하공연 내용을 고려하여 규모를 정하고 무대 인테리어, 시스템 일체(음향, 조명, 마이크, 대형 LED 등)를 계획하여 운영한다. - 무대 단상 및 목공 백월 등을 행사 컨셉에 맞게 제안한다. - 무대 관객석은 좌석 100석, 스탠딩 50석 이상으로 구성하고, 이후 시간에는 휴게 공간 등으로 사용할 수 있는 가변형 공간으로 운영한다. - 공연출연자 대기실 및 VIP 대기실을 마련한다. - 메인무대 행사, 부스 운영 현황은 사진과 동영상 촬영 후 추후에 경기도교육청 유튜브에 탑재할 수 있도록 편집 영상을 제공한다. 6) 이벤트 운영 - 행사의 취지를 최대한 살리고 관람객 참여를 유도할 수 있는 실행가능하고 참신한 다양한 부대행사 및 이벤트를 제안한다. - 행사 주제에 맞는 포토존을 구성하여 운영한다. - 즉석 사진 인화기(가칭: 연구네컷)는 참가자 인원을 고려하여(4대 이상) 운영한다. - 관람객 증정용 기념품과 스탬프 체험 등 이벤트 경품 등을 제작하여 배포한다. ※ 기념품 종류와 수량은 과업 수행자가 제안하며, 발주기관이 최종 결정함 - 대형버스 제공 이벤트 등을 운영하여 원거리 관람객의 참가를 돕는다.(예- 행사장과 가장 먼 곳의 연구회(학교) 등에 선착순으로 차량 제공)

7) 외부 관람객 유입을 위한 셔틀버스 운영

운 행 동 선거 리소요시간비 고
수원역 ↔ 수원 컨벤션센터6.8km25~30분8시~1 8시
(15분 간격 2대씩 총8대)

- 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 간 셔틀버스 운영계획 수립 8) 기타 행사 관리 - 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다. - 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다. - 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 운영진, 부스 설치 및 철거 담당자에게 행사장 주차권을 제공한다. 마. 행사장 운영계획 수립 및 수행 1) 인력 운영계획 - 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다. - 운영인력을 선발하고 교육한다.(행사내용 숙지, 참가연구회 및 참가자 대응 교육 등) 2) 행사장 운영 및 안전 계획수립 운영 제출 - 행사장 운영과 안전에 관한 종합적인 계획을 수립하여 제출한다. - 행사장 내 상황실 운영으로 보다 안전한 행사 시스템을 구축하며 행사장 출입구 통제·관리, 입장 절차, 위생관리 공간을 마련한다. - 안전사고, 화재, 대형 인파 등의 돌발 상황에 대비한 응급상황 대응 매뉴얼을 수립하고 응급구조 체계를 구축하며 운영요원이 상시 순찰할 수 있도록 한다. - 감염병 등의 상황에 대비한 지침을 준비하고 운영한다. - 참가연구회와 관람객을 대상으로 부스 운영, 관람 및 체험 시 안전에 관한 제반 사항을 안내한다. - 행사 기간 주차 안내 및 주차 방안, 주차료 지원 방안을 마련한다.(행사 기간 관계자 및 참여자 주차권 지원) - 행사 운영‧참여 인원 및 관계자(부스 운영자 등) 식사권을 지원한다.(부스 참여 연구회 당 3개 총 600개, 행사 운영 및 지원자 총 100개) - 지역 유관 기관 협조 체계를 구축한다.(경찰서, 소방서, 안전센터, 지정 병원 등)

3) 행사보험 가입 - 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입한다.(보험비용 산출 및 약관 협의 포함) - 보장 범위에는 안전사고, 화재, 시설물 파손, 제3자 피해 등을 포함한다. - 제안요청의 조건을 반영하여 가입 후 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출해야 한다. - 행사 진행 중 행사참여자(교직원, 학생, 학부모 등)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 과업 수행자 간의 분쟁이 발생한 경우 과업 수행자가 민·형사상 책임을 진다. 바. 기타 사항 - 행사 참가자 수 및 만족도를 조사하고 분석한다. - 행사장 방문객의 안전 및 참가자 수 파악을 위한 개인정보를 관리한다.(입장 인원 관리) - 온라인 및 현장 설문조사를 통한 행사 성과를 측정하고 분석한다. - 행사장 스케치, 프로그램 등 기록용 영상 및 사진을 촬영하고 하이라이트 영상을 편집하여 제공한다. - 행사의 성공적 개최를 위한 특별 프로그램을 제안할 수 있다. - 포스터와 리플릿을 제작하여 행사의 원활한 운영과 홍보를 돕는다. - 리플릿에는 행사장 안내도, 일정표, 체험 부스 안내, 체험 활동 내용 확인(도장찍기) 등을 포함하여 제작한다. 사. 납품물 1) 행사 운영 기본 계획서 2) 설명회 자료 및 운영 매뉴얼

3) 부스 배치도 및 공간 구성안(행사장 도면) 4) 행사 안내 및 홍보자료(이미지 및 실물 자료): 리플렛, 프로그램 북, 동영상, 카드뉴스 등 5) 무대/강의 공간 운영 시간표 및 리허설 계획 6) 생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상 7) 행사 사진 및 홍보 콘텐츠 8) 결과보고서 3. 과업 수행 일정

단계시기내 용
착수
보고
계약 체결 이후
7일 이내
• 행사 개최계획(세부 실행 계획) 보고회 개최
- 협상 완료된 내용이 반영된 행사 계획(안)
- 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성
• 착수계, 일정표, 참여 인력 명단 구성
준비계약일 ~
행사 개최 전
• 행사 홍보물 기획·제작·발송·설치 등
• 행사 홍보 및 참가자 동선, 관리계획 수립
• 행사 준비물 임대, 제작, 구매/시설, 장비 확인
• 참가연구회 관리
행사
보고회
계약 체결 이후• 행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상)
• 참여기관 담당자 사전교육(행사 안내 등)
행사 총점검참가 독려• 문자메시지 등을 활용하여 참가자 관리(3회 이상)
행사 개최
2일 전
• 행사장 및 시설, 장비 준비상태 총점검
• 행사장 주변 현장 점검
• 행사 무대, 행사장 기타 장비 설치 완료
• 행사 리허설 개최 준비
리허설
및
최종
점검
행사 개최
전일
• 행사 개최를 위한 최종 점검
• 행사 진행을 위한 리허설 실시
• 행사 운영요원 교육 시행
• 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검
• 부스별 준비 완료 상태 최종 점검(21시까지)
행사
운영
행사일• 행사 개최 및 진행지원
- 행사 종료 시 관람객 집계, 개선사항, 당일 현황 보고
- 익일 주요 일정계획, 주요 프로그램 보고
결과
보고
행사 완료 후 3주 이내• 최종 결과보고서 제출
- 정산보고서, 용역수행 결과보고서(파일, 책자 3부)
• 관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일 제출
• 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)
• 검수 조서 작성
목 차내 용
Ⅰ. 제안개요• 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위,
전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 일반현황• 일반현황 및 주요 연혁
• 주요 사업 내용
• 조직 구성 및 인원
• 제안기관에서 수행한 본사업과 관련이 있는 주요 사업실적
Ⅲ. 사업제안 내용
1. 사업기획• 과업수행 내용 및 방법
- 과업 추진전략 및 과업 수행내용을 본 사업에 맞게 제시
- 행사 기획의 창의성, 체계성
- 행사의 구성, 내용의 충실성
- 행사(공연, 체험, 섭외, 부대행사) 유치 능력
- 행사의 실현 가능성
• 사업 이해도 및 사업의 목적 달성을 고려한 기획
• 공간 구성 및 무대 구성 운영계획
• 예상 결과 및 기대효과
- 과업 수행 시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과 제시
2. 사업 내용• 전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술
• 사업 수행내용 제안
- [첫째날], [둘째날] 일자별 프로그램 내용 및 공간 구성 제시
- 트렌드를 반영한 프로그램 및 공간 구성 제시
- 타 기관 및 유사 행사와의 차별성 제시
• 종합 홍보계획 제시
- 행사장 내 안내도 제작
- 포스터(안) 독창성, 디자인 구현 능력 등
- 관람객 유치전략 및 이벤트, 기념품 배포 계획 등
3. 사업관리• 과업 수행조직 및 업무 분장
- 행사 운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획(조직 및 업무분장)
• 과업 추진 일정 관리 등
- 사업관리계획, 주기적 보고 계획
- 연구회 지원 계획 및 협의 계획
• 관련 기관 협조 체계 구축방안 등
4. 기타• 운영 예상 문제점 및 대응 방안
- 안전대책, 감염병 발생 시 대책, 비상시 응급대책 등
• 예산 운용 계획
- 사업 세부 산출 내역 근거자료 제시
• 기타 사항

배점·평가

구 분평가항목배점비고
기술
능력
평가
(90)
정량
평가
(20)
• 신용 평가 등급에 의한 경영상태6사업부서
• 사업수행 실적
• 전문인력 투입현황
• 부정당업자 제재 처분 여부2
정성
평가
(70)
• 행사 기획20평가위원
• 세부 추진계획40
• 안전대책10
가격평가
(10)
• 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준계약부서
합계100

1) 정량적 평가(20점)는 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가한다. 2) 정성적 평가(70점)는 위원별 정성적 평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정한다. (최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외한다.) 3) 입찰가격 평가(10점)는 평점 산식에 의하며, 나라장터(G2B)입찰에 의해 자동 산정한다. ※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약낙찰자 결정 기준에 의함 5. 구분별 평가 세부 기준 가. 정량적 평가 기준(20점) 1) 신용등급에 의한 경영상태 평가 기준 및 배점: 6점

신용 평가 등급평가
점수
회사채기업어음기업 신용 평가 등급평가
점수
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
6
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-5.7
B+, B0, B-B-B+, B0, B-5.4
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4.2

2) 사업 수행실적 평가 기준 및 배점: 6점

평 가 항 목평 가 기 준배 점
최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적5건 이상6.0
4건5.4
2~3건4.8
0~1건4.2

* 실적인정 범위 - 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액기준)을 합산 적용함 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용 - 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정 ※ 수행실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인 행사 실적만 인정(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과 같은 단순 행사 실적 등은 제외) ※ 수행실적 평가는 실적증명서 등의 서류 제출 시에만 인정 - 증빙서류 : 실적당 1부씩 제출 - 사업수행실적에 이견이 있을 경우, 발주부서의 해석을 따름 [주] 1. 수행실적은 입찰 공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 따로 정한 경우를 제외하고 계약 일자 및 납품 기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행 완료된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행 완료된 자료는 평가에서 제외한다. 2. 등급 구간 및 구간별 평점은 위 표에 의한다. 3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 [서식6]의 최근 5년간 유사 사업수행 실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 용역실적증명원 등을 제출하여야 한다.

3) 전문인력 투입현황 평가 기준 및 배점: 6점

평 가 항 목평 가 기 준배 점
수행인력
보유상태
10명 이상6.0
8명 ~ 9명5.4
6명 ~ 7명4.8
5명 이하4.2

* 수행인력 인정 범위 - 입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5] - 제출서류: 고용 사실을 증명할 수 있는 서류 ※ 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 납부 증명서 또는 가입 증명서 1부 4) 부정당업자 제재 처분 기준 및 배점: 2점

평가요건평가 등급점수
최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우해당 없을 시2
해당 있을 시0

※ 부정당업자 제재 처분은 수요기관에서 조달청 국가종합전자조달시스템으로 확인 나. 정성적 평가 세부 기준(70점) 1) 평가항목별 세부 내용

평가
항목
(배점)
평 가 요 소(배점 기준)배점
평가
항목
(배점)
평 가 요 소(배점 기준)매우우수우수보통미흡매우
미흡
행사 기획
(20점)
∘ 사업 내용 이해도(10)
- 행사 배경, 목적 등 사업에 대한 이해도
- 기획 의도 파악 및 연출의 창의성
108642
∘ 제안내용의 적절성 및 구체성(10)
- 기관의 특성을 반영한 아이디어의 적절성
- 실행 계획의 구체성, 실현 가능성, 전략제시 등
- 산출물 및 추진 일정의 적절성
세부 추진계획
(40)
∘ [첫째날] 프로그램 구성 및 무대 제안(10점)
- 프로그램의 구성 및 배치의 적절성
- 무대 운영 및 참가자 관리계획
- 행사장 주변 안내 등 구성 일체
(무대, 음향, 홍보물 설치 계획 등 포함)
∘ [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성(20점)
- 공간 활용성, 동선, 구성 및 연출의 독창성, 실효성
- 구역별 부스 디자인 시안
(창의성, 향후 확장성, 레이아웃 변경 용이성)
- 가구, 비품 등 양질의 자재 사용 여부
- 행사장 및 주변 안내 등 구성 일체
(무대, 음향, 제작물 설치 계획 등 포함)
- 참가연구회 지원 및 참가자 관리계획
20161284
∘ 홍보 및 관람객 유치 계획(10)
- 홍보방안의 적정성, 기대효과
- 방문객 유치전략 및 실행 가능성
(기념품 제작, 이벤트 경품 및 배포 계획의 적절성)
- 포스터 등 홍보물의 독창성, 디자인 구현 능력 등
108642
안전대책
(10)
∘ 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성(10)
- 안전 인력 확보 방안 및 배치 구체성
- 행사 준비․운영 과정에서 다양하게 발생할 수 있는 비상 상황 관리 능력
- 시설물 안전 관리 대책의 적절성

규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서 및 규격서, 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 공고명: 경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역 나. 과업내용: ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’에 따름 다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약 라. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원) 마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11. 바. 입찰방식: 전자입찰 사. 전자입찰서 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 10:00 ~ 2026. 10. 2.(금) 10:00 아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허 ※ 공고서에 첨부된 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야 하며, 확인하지 않아 발생되는 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.

2. 입찰참가자격

가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다. 1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법 시행규칙」제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자 2) 입찰 등록 마감일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한) 부정당업자로 지정되지 아니한 자

참가자격

3) 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자 4) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰참가자격을 등록한 자 5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자 6) 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능 ※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출) <중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다. - <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다. - 다만 <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다. - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.