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2026 고려대학교 세종캠퍼스 대학원 연구페스타 행사 운영 위탁용역 수행업체 선정 공고

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공고 개요

고려대학교 세종캠퍼스 · 행사·축제·공연

낙찰업체
결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요
낙찰금액
-
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 09/13(일)

요약 AI 요약

고려대학교 대학원생과 교내 구성원을 대상으로 하는 '2026 대학원 연구페스타' 행사의 성공적인 운영을 위해 행사 전반의 준비와 운영을 위탁하는 사업입니다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 연구페스타 행사 운영 일체

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

부스·집기 임대 설치, 제작물 인쇄, 푸드트럭·경품·체험부스 섭외, 현장 운영·안전·철거까지 행사 대행 전반을 맡는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행경험(실적)10점
기업신용등급 평가10점
사업 이해도 및 연구페스타 행사 추진 전략 및 독창성15점
공간(부스, 푸드트럭) 구성 및 동선 배치10점
현장 이벤트 운영방안10점
현장 전담 인력 구성 및 행정 지원5점
포스터, 현수막 등 홍보물 디자인 시안10점
백월, 배너 등 행사장 제작물 기획10점
야외 행사 대비 안전 대책5점
안전 및 위기관리(폐기물 처리 및 행사장 복구 계획)5점
입찰가격10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰/우편

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/02(수)지남
개찰09/13(일) 16:00지남

가격

추정가격
36,363,636원
배정예산
40,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/02(수)
공고번호
R26BK01709764-000
참조번호
20260902-001
공고기관
고려대학교 세종캠퍼스
수요기관
고려대학교 세종캠퍼스
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
36,363,636원
배정예산
40,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00270211
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 과업 세부내용 가. 임대 관련 (부스 및 집기) - 캐노피 천막 (3m*6m): 간판 현수막을 포함하여 10개동 임대 및 지정 위치 설치 - 듀라테이블 (1800*600): 20개 임대 및 지정 위치 배치 - 플라스틱 의자: 50개 임대 및 지정 위치 배치 - 전기 장치: 각 부스 내 원활한 전자기기 사용을 위한 전기 배선 및 장치 설치 나. 제작물 (디자인 및 인쇄) - 1 - - 대학원 연구페스타 홍보 포스터 - 행사 현수막: 교내 거치용 행사 현수막 2개 제작 및 지정 장소 거치 - 백월(뒷벽) 현수막: 각 부스 등에 설치할 현수막 20개 제작 - 패트배너: 행사장 안내용 패트배너 5개 제작 및 거치 - 경품응모권: 이벤트 진행을 위한 응모권 400매 인쇄 및 제작 - 스탬프 투어 용지: 대학원연구교육팀 부스가 본부 역할을 하는 '연구 탐방 스탬프 투어' 프로그램 확인용 용지 400매 인쇄 및 제작 - 리플렛: 대학원혁신지원사업 소개 등이 포함된 안내 리플렛 500매 인쇄 및 제작 - 푸드트럭 교환권: 참가자 배포용 쿠폰 인쇄 및 제작 - 스티커 투표판(판넬): 참여형 프로그램 운영을 위한 폼보드/판넬 형태 투표판 1개 제작 다. 그 외 기타 (섭외 및 구매) - 푸드트럭 섭외: 행사 시간 동안 운영될 푸드트럭 2종 섭외 및 현장 배치 관리 - 연구 현장 투어 안내자 지원금 지급 대행: '연구 현장 투어' 프로그램 진행 시, 방문객 대 상 연구실 안내 및 홍보를 담당할 연구실별 대표자 1인에게 인건비성 지원금(1인당 10만 원) 지급 업무를 대행한다. (예상인원: 16명) (실제 참여 연구실 규모 및 행사 상황에 따라 지급 인원은 변동될 수 있음) - 경품 구매: 스탬프 투어 관련 완료자에게 증정할 행사 경품 구매 대행 및 현장 조달 - 체험형 프로그램 물품 구매 및 세팅: '나만의 키캡 만들기' 체험 부스 운영에 필요한 물품 일체를 구매 대행하고 행사 당일 지정된 부스에 세팅한다.

라. 행사 운영 및 안전 관리 (추가 사항) - 안전 및 비상 대책: 야외 행사인 점을 고려하여 우천, 돌풍 등에 대비한 안전 조치(텐트 모래주머니 고정, 누전 방지용 전선 덮개 설치 등)를 사전에 마련해야 하며, 현장 구급함 비치 등 응급 상황 대책을 수립해야 한다. - 인력 운영: 행사 당일 현장 총괄 매니저(PM) 1인 이상이 현장에 상주하여 행사장 전반의 안전과 원활한 운영, 돌발 상황 대처를 책임져야 한다. - 환경 정비: 행사장 내 분리수거함을 적절히 배치하고, 행사 종료 후 현장에서 발생한 모든 폐기물(푸드트럭 쓰레기 포함) 및 분리수거 물품은 수행업체가 전적으로 책임지고 반출하 여 중앙광장을 원상복구해야 한다. 마. 저작권 및 디자인 검수 (추가 사항) - 저작권 귀속: 본 과업을 위해 제작된 현수막, 리플렛, 배너 등 모든 디자인 산출물에 대한 지식재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 소유권은 발주처(고려대학교)에 귀속된다. - 디자인 승인 및 수정: 모든 인쇄물 및 홍보물의 디자인은 주관 부서와 사전 협의하여 승인 을 받아야 하며, 발주처의 디자인 수정 요구가 있을 시 횟수에 제한 없이 적극 반영하여 최종 인쇄를 진행해야 한다. 바. 과업 내용의 변경 및 추가 - 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도, 행사의 성공적인 개최와 목적 달성을 위해 필 - 2 - 요하다고 판단되는 경미한 추가 업무(안내물 추가 배치, 현장 동선 변경 등)에 대해서는 발주처가 요청할 수 있으며, 수행업체는 이에 적극 협조하여야 한다. - 행사 준비 과정에서 부득이하게 제작물 수량이나 행사 내용 등 과업 범위의 중대한 변경 이 필요하거나 큰 추가 비용이 발생하는 경우, 양측이 상호 협의하여 결정한다.

2. 과업 추진 일정

단계추진 내용일정(예정)
착수착수보고 및 수행계획서, 제작물 디자인(안) 발주처 협의 및 확정계약 체결 후 즉시
설치행사장 중앙광장 일대 부스 및 집기, 전기 장치 설치 완료2026.10.07. 행사 시작 전
운영현장 책임자 상주 및 원활한 행사 진행 관리 지원2026.10.07. 10:00~16:30
완료행사장 철거 및 원상복구, 산출물 납품 및 검수행사 종료 후 ~ 2026. 10. 23.

3. 최종 산출물

번호산출물명세부 내용형식
1최종 결과보고서행사 부스 설치, 운영 완료 현장 및 철거 완료
사진 등이 포함된 결과보고서		한글
2디자인 원본현수막, 배너, 리플렛 등 주요 제작물의 최종
인쇄 원본 파일		PDF
3지출 증빙 내역경품 구매, 푸드트럭 섭외 등에 대한 관련 지출
증빙 자료 일체		Excel 또는
PDF

배점·평가

평가부문평가부문
배점		평가항목평가항목별
배점		평가항목
점수		비고
정량수행경험(실적)경험 및 주요 사업실적10
적
평가		경영상태20기업신용등급 평가
사업 이해도 및
기획력		15연구페스타 행사 추진
전략 및 독창성		15
공간(부스,푸드트럭)
구성 및 동선 배치		10
행사 운영 계획25현장 이벤트 운영방안
평가정성현장 전담 인력 구성
및 행정 지원		5평가항목
항목적
평가		디자인 및 홍보포스터, 현수막 등
홍보물 디자인 시안		10배점한도
내 값으로
절대평가
방안20백월, 배너 등 행사장
제작물 기획
안전 및야외 행사 대비 안전
대책		5
위기관리10폐기물 처리 및 행사장
복구 계획
가격
평가		입찰가격가격평가 평점산식 적용10
합 계100

과업·요구

목차작성 지침
I. 제안 배경 및 개요- 제안사는 본 행사의 취지를 명확히 이해하고, 4w 기법을 활용하
여 who(타겟 사용자), what(겪고 있는 문제), where(어떠한 상황
에서 발생하는가), why(가치)를 중심으로 행사 운영의 필요성과
기대효과를 구체적으로 정의하여 기술한다.
- 과업 범위에 대한 전반적인 추진 방향과 핵심 전략을 요약하여
제시한다.
- 회사 개요, 조직 및 인원 현황, 주요 사업 내용을 기술한다.
II. 제안사 일반 현황- 공고일 기준 최근 3년간 대학 및 공공기관, 민간기관 등에서 수
행한 행사(축제, 박람회 등) 단일 용역 실적을 명시한다.
- 공간 구성: 중앙광장 부스(10개동), 듀라테이블, 의자, 전기 장치
III. 행사 운영 세부 계획등 임대 물품 배치 및 설치 계획
- 이벤트 운영: 스탬프 투어 및 체험형 프로그램(키캡 만들기 등)
진행 시나리오 및 원활한 물품 조달 계획
- 푸드트럭: 2종 섭외 현황 및 현장 배치, 질서 유지 방안
- 행사의 정체성을 보여주는 포스터, 리플렛, 백월, 패트배너, 경품
IV. 디자인 및 홍보 전략응모권 등의 디자인 시안 제시
- 인쇄물 제작 일정 및 발주처와의 디자인 승인·수정 프로세스 계획
- 추진 일정: 계약 체결 후부터 철거 및 완료보고(2026.10.23.)까지
V. 프로젝트 관리 및 지원의 세부 추진 일정표 제시
- 투입 인력: 현장 총괄 매니저(PM)를 포함한 인력 운영 계획 및
참여 인력의 이력 사항
- 행정 지원: 연구 현장 투어 안내자(16명) 지원금 지급 대행 등 행
정 처리 방안
- 안전 대책: 우천, 돌풍 등 야외 행사 환경에 대비한 구조물 고정(모
래주머니 등), 누전 방지 조치 및 현장 구급함 비치 등 비상 대책
VI. 안전 및 위기관리- 환경 정비: 행사장 내 분리수거함 배치, 발생 폐기물 반출 및 중
앙광장 원상복구 계획
- 보안 유지: 행사 운영 간 취득한 각종 정보에 대한 기밀 및 개인
정보보호 준수 방안

참가자격

다. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함. 라. 계약수행 과정에서 계약상대자가 계약금액 이외에 제3자로부터 경제적 이익을 얻을 수 있는 경우 등 위 기준을 적용하기 곤란하다고 판단되는 경우에는 위 기준과 다른 평점산식을 운영 할 수 있다. - 23 - === 입찰공고문.pdf ===

2026 고려대학교 세종캠퍼스 대학원 연구페스타

입찰공고문

1 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : 2026 고려대학교 대학원 연구페스타 행사 운영 위탁 용역 나. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 23. (실제 행사일: 2026. 10. 07. 10:00 ~ 16:30) 다. 사업금액 : 금 40,000,000원 (부가가치세 포함) 라. 사업내용 : 제안요청서(과업지시서) 참조 마. 수요기관 : 고려대학교 세종캠퍼스 연구산학처 대학원연구교육팀 2. 입찰 및 계약 방식 가. 협상에 의한 계약 방식입니다. 1) 제안서 평가기준은 “조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준(조달청지침 제2260호, 2018.06.15.)” 및 ”협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제409호, 2018.12.31.)“ (이하 ”평가기준”이라 한다)이 적용되며, “평가기준”에 명시되지 않은 사항은 제안요청서 기재사항에 의합니다. 2) 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 평가기준에 의하여 평가한 후 협상적격자 및 협상 순위를 선정하고, 절차에 따라 협상대상자와 협상을 하여 성립이 된 때에는 계약을 체결 합니다.

나. 제한경쟁 대상용역입니다. 다. 본 계약은 공동계약이 허용되지 않습니다. 3. 입찰 참가자격 가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규 정에 따른 자격요건을 갖춘 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행규칙 제76조에 따른 부정 당업자의 입찰참가자격 제한에 해당되지 않는 자 다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인 으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 '소기업·소상공인 확인서'를 소지한 자 4. 일 정 가. 제출기한: 2026년 9월 11일(금) 17:00까지 나. 제출방법: 방문 제출 또는 등기우편 (우편 접수는 접수 마감일시 도착분에 한하여 유효함) 다. 접수처: 세종특별자치시 세종로 2511, 산학협력관 629호(대학원연구교육팀) 라. 담당자: 대학원연구교육팀 김미진 (044-860-5825) 마. 제출서류: 입찰참가신청서 등 제반 서류 1식, 제안서 및 제안요약서(발표용) 각 10부, 원본 파일(PDF)이 저장된 USB 1개 (상세 내역은 제안요청서 참조) - 1 - 5. 제안서 평가 및 낙찰자 선정 가. 평가비율: 기술능력평가 90점(정량 20점 + 정성 70점), 입찰가격평가 10점 ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체 이의를 제기할 수 없으며 평가결과에 따라 협상대상자에게 협상 일정을 통보

가. 입찰 및 과업에 대한 기타 사항 : 고려대학교 세종캠퍼스 연구산학처 대학원연구교육팀 (☎ 044-860-5825, 담당자 : 김미진) 나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함. 다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현장 실사를 할 수 있으며, 입찰참 가자는 이에 응하여야 함. 라. 본 공고안은 나라장터: 국가종합전자조달에 게재합니다. 2026년 9월 고려대학교 세종캠퍼스 연구산학처장 - 2 -