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(긴급) 2026년 특성화지방대학(글로컬대학) 제3차 실크로드 워킹 포럼 용역
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공고 개요
대구한의대학교 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 추정가격
- 2.73억원
- 개찰
- 10/13(화) 15:00 · 마감
- 낙찰방법
- 협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
- 참가 자격
- 종합여행업 또는 국내외여행업
- 무슨 일
- 실크로드 워킹 포럼 행사 기획·운영
요약 AI 요약
2026년 11월 30일부터 12월 5일까지 튀르키예 이스탄불에서 열리는 제3차 실크로드 워킹 포럼을 기획·운영하는 용역이다. 8개국 대학이 모여 K-MEDI 교류 성과를 공유하고 국제연합대학(GNU) 업무협약을 체결하는 국제행사를 진행한다.
- 포럼 무대·음향영상(AV) 시스템 구축 및 대형 컨퍼런스룸(쉐라톤 그랜드 이스탄불 아타쉐히르 호텔 그랜드홀) 임대
- 동시통역 시스템·장비 부스 세팅, 전문 통역사 및 현지 진행요원·다국어 사회자 배치
- 개회식, 8개 참여국가 대표 인사, 국가별 교류 성과 사례발표 등 2부 3개 세션 운영
- 국제연합대학(GNU) 업무협약(MOU) 체결식 무대 연출, 단체 사진 촬영, 협약서 기획 지원
- 포럼 행사 책자(150권), 현수막, 배너, 참가자 안내자료 등 인쇄물·홍보물 제작
- Break Time 다과(130명 x 2회) 및 대구한의대 주관 공식 만찬(공연 연계) 운영
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 실크로드 워킹 포럼 행사 기획·운영
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
튀르키예에서 열리는 국제 포럼·업무협약식·만찬·네트워킹을 기획·연출·진행하는 국제회의(MICE) 운영 용역이다.
- 포럼 무대·AV 시스템 구축 및 전문 엔지니어 배치
- 동시통역 장비·통역사·현지 진행요원·다국어 사회자 섭외
- GNU 업무협약(MOU) 체결식 연출·단체사진·협약서 기획
- 포럼 행사 책자 150권·현수막·배너·참가자 안내자료 제작
- Break Time 다과(130명×2회)·공식 만찬 총괄
- 참가국·귀빈 입출국 지원 및 행사장 에스코트
- 행사장 서명부·명찰·기념품 배부 등 등록 운영
중심 · 항공·숙박·현지 교통·안전 관리
용역 › 여행 › 국외연수·해외 프로그램
대학 방문단의 튀르키예 파견에 필요한 항공권 발권·호텔 예약·현지 차량 배차·여행자보험·비자·현지가이드 등 국외연수 수행 일체를 맡는다.
- 대구한의대 방문단(선발대 5명, 본대 15명 이코노미, 2명 비즈니스) 항공권 발권·수속
- 쉐라톤 그랜드 이스탄불 아타쉐히르 호텔 객실(Corner Suite 1실, 일반실 20실 등) 예약·체크인 관리
- 12인승 차량 1대(6일), 28인승 차량 1대(5일) 배차 및 이동 동선 관리
- 현지 안내인력 2명·전문 통역사 1명 배치, 식비·현지 수수료 관리
- 전 대원 국외여행 종합보험 가입(국내실손 포함)
- 비자 신청·발급 대행 지원 및 출입국 행정 절차 지원
- 현장답사(행사장·숙소·에르도안대학) 및 세부일정 협의
- 구급약품 준비·긴급사고 대응·행정지원인력 파견
딸린 일 · 결과보고서·정산
용역 › 경영지원 아웃소싱 › 출력·발송·속기
과업 종료 후 일정 운영 결과·만족도 조사·활동사진·대금 정산서 등 결과보고서 작성과 정산 서류 제출을 지원하는 사무 대행성 업무다.
- 행사개요·세부일정표·파견자 만족도·활동사진 포함 결과보고서 작성
- 대금정산서류(완료계·청구서·정산내역서·전자항공권·증빙) 작성·제출 지원
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 협상적격자선정은 기술평가 점수가 80점 만점에 68점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적 | 10점 |
| 경영상태(신용평가등급확인서) | 5점 |
| 과업수행 운영능력 | 25점 |
| 이동 계획 | 15점 |
| 숙식 관련 | 10점 |
| 기타 운영 전반 | 15점 |
| 가격 적정성 | 20점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 종합여행업(1261) 또는 국내외여행업(1262)
국내외여행업 대신 되는 업종: 종합여행업 - 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 있음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/29(화) | 지남 |
| 현장설명회 대구한의대학교 삼성캠퍼스(경산) 학술정보관(9호관) 619호 | 10/06(화) 14:00 | 지남 |
| 개찰 | 10/13(화) 15:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 300,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/29(화)
- 공고번호
- R26BK01749248-000
- 참조번호
- 경리2026-188호
- 공고기관
- 대구한의대학교
- 수요기관
- 대구한의대학교
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 272,727,273원
- 배정예산
- 300,000,000원
- 공공조달분류
- 여행*숙박*음식*운송 및 보험서비스 › 여행서비스 › 국외여행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00279250
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
Ⅰ 과업개요
과업개요 가. 과 업 명 : 2026년 특성화지방대학(글로컬대학) 제3차 실크로드 워킹 포럼 나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026.12.31.(목) 까지 다. 행사기간 : 2026. 11. 30.(월) ~ 12. 5.(토) / [5박6일] 라. 주최/주관: 리젭타이이프 에르도안대학(이하 RTEU), 대구한의대학교 마. 장 소 : 튀르키예 이스탄불, 쉐라톤 그랜드 이스탄불 아타쉐히르 호텔 바. 참석인원 : 전체행사 참여인원 100명 내외 사. 참가국가 : 대한민국, 튀르키예, 우즈베키스탄, 몽골, 베트남, 태국, 중국, 인도 아. 배정예산: 금300,000,000원(금삼억원) / 부가세포함 과업목적 가. 국가별 K-MEDI 교류협력 성과 공유 및 네트워킹 활동을 통한 지속적인 상호협력 공동협의체 구축 나. 2025년 포럼 연계 국제연합대학(Global Network University)모델 참여대학 간 국제연합대학 결성 공동업무협약(MOU)를 체결하고, K-MEDI 글로벌 네트워킹 활성화 과업내용 가. 현장답사 및 진행 관련 협의 - 호텔 내 행사장 무대설치, AV음향설치, 행사동선 등 점검 및 협의 - 객실 상태, 편의시설, 만찬장 등의 식사 공간 및 메뉴 확인 및 협의 - RTEU 등 방문 기관 사전 방문 및 세부일정 협의 - 공항–호텔–기관 등의 상호 이동동선 및 시간확인, 상황 발생시 대응 점검(안) 확인
나. 제3차 실크로드 워킹 포럼 및 GNU 업무협약식 - 포럼 무대 및 AV 시스템 구축: 대형 컨퍼런스룸 임대(쉐라톤 그랜드 이스탈불 아타쉐히르 호텔 그랜드홀), Stage set 구성, 음향/영상(AV) 시스템 수송·설치 및 전문 엔지니어 배치 - 동시통역 시스템 및 인력 운영: 동시통역 장비 부스 세팅, 전문 통역사(1명 이상) 및 현지 진행 요원(3명) 배치, 사회자(영어 등 다국어 가능 1명) - 포럼 세션 진행 지원: 개회식, 8개 참여국가 대표 인사, 국가별 교류 성과 사례발표 등(2부 3개 세션) 운영 - 국제연합대학(GNU) 업무협약(MOU) 체결식: 업무협약식 무대 연출, 장내 정리, 단체 사진 촬영, 협약서 기획 지원 - 인쇄물 및 홍보물 제작: 포럼 행사 책자(150권), 현수막, 배너, 참가자 안내자료 기획·제작(기타내용 사업단 협의 후 진행) - 식음료 및 만찬 운영: Break Time 다과(130명 x 2회), 공식 만찬(대구한의대 주관 / 공연 연계) 총괄 - 참가국 및 귀빈 입출국 지원 및 행사장 에스코트(7개국) 다. 항공, 숙박, 현지 교통 및 안전 관리 - 항공권 수속: 대구한의대 방문단(선발대 5명, 본대 15명(이코노미석), 2명(비즈니스석) 항공권 발권 및 수속 관리 - 숙박 배정: 쉐라톤 그랜드 이스탄불 아타쉐히르 호텔 객실(Corner Suite 1실, 일반실 20실 등) 예약 및 현지 체크인 관리 - 현지 교통: 12인승 차량 1대(6일간), 28인승 차량 1대(5일간) 수송차량 배차 및 이동 동선 관리 - 전문 인력 및 경비: 현지 안내인력(2명), 전문 통역사(1명), 식비 관리, 현지 수수료 및 전 대원 여행자보험 가입 입찰 및 계약방식
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰(총액 입찰) 나. 계약방식: 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) 다. 평가방식: 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%) 기타 유의사항 가. 대학의 상황에 따라 인원이 조정될(추가/취소) 경우, 본 계약에 근거한 기준 단가로 인원 추가 하여 운영
Ⅱ 과업 주요내용
1. 주요내용 가. 전체일정
| 일자 | 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 10~11월 중 | 현장답사 | • 행사장 확인 및 협의를 위한 현장 답사 - 행사장, 숙소, 에르도안대학교 등 - 대구한의대 2명, 여행사 담당자 1명 | |
| 11.30.(월) | 출발 | • 07:40 대구 → 08.45 인천 • 14:00 인천 → 20:40 튀르키예 이스탄불(12H) • 도착 / 숙소 배정 등 | •항공편 |
| 12. 1.(화) | 환영식 | • 행사장 및 전체 일정 점검 • 참가국 입국(해당 국가 → 이스탄불) ➊ 환영 만찬 - RTEU주관 | •아타쉐히르 호텔 |
| 12. 2.(수) | 워킹포럼 | ➋ 제3차 K-MEDI실크로드 워킹포럼 개최 - 국제연합대학(GNU) 업무협약 - 국가별 글로벌 성과 발표 • 기업교류, 수출상담회 개최(연계행사) ➌ 기념 만찬 - 대구한의대학 주관 | |
| 12. 3.(목) | 국제회의 | • 기업교류, 수출상담회 개최 ➍ RTEU 이스탄불 캠퍼스 방문 - K-MEDI국제회의 개최 • 오찬(대구한의대학 주관) • 참가국 출국(이스탄불 → 해당 국가) | •아타쉐히르 호텔 •에르도안대학 연계 |
| 12. 4.(금) | 기관방문 | • 연계기관 방문 • 21:45 튀르키예 이스탄불 → 인천(10H) | •연계기관(협의중) |
| 12. 5.(토) | 도착 | • 13:55 인천 • 18:45 인천 → 19:50 대구, 경산 이동 | •항공편 |
| 시간 | 내용 | 비고 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 09:30~10:00 | 30‘ | 등록 | • 행사등록(Registration) | ||
| 10:00~10:05 | 5‘ | 1부 part 1 | 개회 | • 참여대학 대표단 소개 | |
| 10:05~10:15 | 10‘ | • 환영사 (RTEU 총장 및 참여 기관대표) | |||
| 10:15~10:25 | • 참여 내빈 인사 (대한민국 참여 기관대표) | ||||
| 10:25~10:30 | 5‘ | • 튀르키예 인사 - 아타퀴르크 대학 | |||
| 10:30~10:35 | • 중국 인사 - 중국신화대학교 | ||||
| 10:35~10:40 | • 인도 인사 - 스리비스와카리마시클대학 | ||||
| 10:40~10:45 | • 몽골 인사 - 모노스약학대학교 | ||||
| 10:45~10:50 | • 태국 인사 - 듀라킷푼딧대학교 | ||||
| 10:50~10:55 | • 우즈베키스탄 인사 - 부하라국립의과대학교 | ||||
| 10:55~11:00 | • 베트남 인사 – 호치민보건과학대학교 | ||||
| 11:00~11:40 | 40‘ | 동영상시청 | • 참여국가 대학별 동영상(활동영상 등) 시청 | ||
| 11:40~11:50 | 10‘ | 업무협약 (MOU) | • 장내정리 및 국제연합대학(GNU) 내용 안내 | ||
| 11:50~12:00 | • 국제연합대학(GNU) 업무협약 | ||||
| 12:00~12:02 | 2‘ | 단체사진 | • 무대이동 | ||
| 12:02~12:10 | 8‘ | • 단체사진 촬영 | |||
| 12:10~12:20 | 10‘ | 오찬 | • 이동(행사장 → 식당) | ||
| 12:20~13:50 | 90‘ | • 중식 / 휴식 | DHU주관 | ||
| 13:50~14:00 | 10‘ | • 이동(식당 → 행사장) / 장내정리 | |||
| 14:00~14:10 | 2부 part 2 | Session 1 Keynote | • 2부 시작 안내 | ||
| 14:10~14:30 | 20‘ | • [DHU] 연구성과 제품화, 공동브랜드 발표 | |||
| 14:30~14:50 | Session 2 | • [전통의약분야 연구발표 1] 한국-튀르키예 | RTEU | ||
| 14:50~15:10 | • [전통의약분야 연구발표 2] 한국-베트남 | VNU-HCM | |||
| 15:10~15:30 | • [전통의약분야 연구발표 3] 한국-튀르키예 | AU | |||
| 15:30~15:50 | Break Time | ||||
| 15:50~16:10 | • [뷰티/식품분야 연구발표 1] 한국-우즈베키스탄 | BSMI | |||
| 16:10~16:30 | • [뷰티/식품분야 연구발표 2] 한국-몽골 | MNUMS | |||
| 16:30~16:50 | • [뷰티/식품분야 연구발표 3] 한국-태국 | DPU | |||
| 16:50~17:10 | Session 3 | • [연구/연계활동 계획 발표 1] 중국 | GXU | ||
| 17:10~17:30 | • [연구/연계활동 계획 발표 2] 인도 | SVSU | |||
| 17:30~18:00 | 30‘ | 폐회 | • 토론 | ||
| 18:00~18:10 | 20‘ | • 폐회사 (RTEU 총장) | |||
| 18:30~20:00 | 90‘ | 만찬 | • 만찬(대구한의대학교 주관) | ||
| 20:00~21:30 | 네트워킹 | • 참여기관별 네트워킹 |
| 파견국 | ∘ 튀르키예 | |
|---|---|---|
| 파견기간 | ∘ 2026.11.30.(월) ~ 12.05.(토) [5박6일] | |
| 파견인원 | ∘ 22명 내외 (총장 외 교직원 21명) *행사 상황에 따라 증감될수 있음 | |
| 과업범위 | ① 현장답사 | ∘ 행사장 무대설치,AV음향설치, 행사동선 등 행사 관련 진행사항 및 협의 ∘ 숙식 관련 객실, 만찬장 확인, 조식 및 만찬 메뉴 등 협의 ∘ 방문 기관 관련 세부 일정 협의 및 이동동선 점검 |
| ② 행사준비 | ∘ 경산-튀르키예 왕복, 행사 준비 및 진행 세부 일정 확인 ∘ 항공권, 숙박, 식당, 현지 이동 전용버스 등 제반 인프라 사전 섭외 및 예약 진행 ∘ 현지 기후, 문화, 비자 및 입국수속 관련 필수 정보 제공 ∘ 행사장 관련 진행 상황 확인 및 조정 ∘ 개인준비 및 현지 주의사항 관련 안내 | |
| ③ 행사진행 | ∘ 워킹 포럼 행사 및 관련 만찬 진행 ∘ GNU 업무협약 및 관련 오찬 진행 ∘ 연계 기관 및 대학 방문(에르도안 이스탄불 캠퍼스 등) ∘ 참가국 및 귀빈 입출국 지원 및 행사 에스코트 | |
| ④결과보고서 | ∘ 과업 종료 후 결과보고서 제출 ☞ 일정 운영 결과 ☞ 만족도 조사 및 분석 결과 ☞ 현지 활동 사진 ☞ 대금 정산서 | |
| 기타사항 | ∘ 해외 전용 차량 이용 ∘ 현지에서의 원활한 프로그램을 위한 현지가이드 및 통신방안 마련 ∘ 현지에서의 숙박시설 변경은 가급적 제한, 이동시간은 최소화 ∘ 기타 해외연수 운영자로서 진행에 수반되는 모든 업무를 포함한 전반적인 역할 수행 및 책임부담 등 |
| 구 분 | 세부조건 |
|---|---|
| 과업경비 | ① 금액 고정성: 본 과업의 경비는 환율과 관계없이 계약금액을 초과할 수 없음 ② 과업경비: 과업일정에 따른 항공요금(TAX, 공항사용료 포함), 숙박비, 식비, 차량이용비, 현지 가이드 및 기사 팁, 지상비(입장료 등), 기타 비용(관광진흥기금, 보험료 등) 등 연수에 소요되는 경비 전체를 포함 ③ 기관방문 경비 : 통역료, 기관방문경비(기부금 등) 등 관련 경비 포함 ④ 기타경비: 과업 중 발생하는 파견자의 편의를 위한 가이드팁, 기사팁, 과업종료 후 결과보고서 작성 등에 필요한 비용 포함 ⑤ 환불 및 정산: 해외연수 중 경비의 환불 사유가 발생할 때에는 관련 증빙서류에 의거 가감 정산 처리함 ⑥ 예외사항 ☞ 계약 시 공정거래위원회 표준약관을 적용하며, 천재지변, 전란, 정부명령, 운송, 숙박기관 등의 파업·휴업 시 또는 신종 인플루엔자 등을 포함한 법정 전염병 발생 및 긴급재난 등의 사유로 학생들의 단체활동이 우려되는 상황이 발생할 경우 행사를 취소할 수 있으며, 이에 따른 비용은 청구할 수 없음 ⑦ 증빙자료 제출: 과업 경비에 대한 내역은 향후 발주기관의 요구 시 문서 및 증빙자료를 제출하여야 함 |
| 항공제공 | ① 항공편 이용 원칙 ☞ 파견 국가 간 항공은 국적기 또는 해당 목적지의 국적기 이용과 직항을 원칙으로 함 ☞ 부득이하게 국적기 미편성 또는 비 국적기만 직항 편성된 경우에는 발주기관 계약 담당자와 협의 후 허가 ② 항공권 확보 ☞ 선발대 5명, 본대 15명(이코노미석), 2명(비즈니스석) 항공권 예약 및 발권 ☞ 계약업체는 낙찰 통지를 받은 날로부터 7일 이내에 발주기관 담당자에게 항공권 확보 여부를 증빙자료와 함께 확인 제출. 단, 발주기관 사정으로 불가한 경우는 제외 ③ 사전 안내 의무 ☞ 방문국 관련 사항(준비물, 사전서류, 입국심사 절차 등)을 연수 참가자에게 사전 안내 ☞ 안내 지연 등으로 사고 발생 시 모든 책임은 계약업체에 있음 ④ 수하물 기준 ☞ 전 일정 항공 수하물은 기내 수하물과 위탁수하물 합계 30kg 이상을 보장 ☞ 국외 내 이동 또는 국가 간 이동 시에도 동일 기준 적용 ⑤ 출입국 관리 ☞ 계약업체는 파견자 명단에 의거, 출입국에 필요한 제반 사항을 준수하여 행사 일정에 차질이 없도록 조치 |
| 숙박 | ① 호텔: 전 일정 사용하는 숙박시설은 쉐라톤 그랜드 아타쉐히르 호텔로 진행되어야 함 ☞ 행사장 및 주변 이동거리 등 동선으로 고려, 단 불가피한 사유로 변경이 필요할 경우 이 호텔과 동급이거나 그 이상의 호텔로 발주기관과 사전협의 후 가능. ② 객실배정 ☞ 총장 및 보직자는 1인 1실, 그 외 사업단 및 행사 참여 인력은 1인 1실 기준으로 침실 배정 ☞ 성비불균형 또는 홀수 구성으로 인한 잔여인원은 사업단과 협의를 통해 조정 ③ 편의시설 ☞ 모든 객실에서 Wi-Fi 무상 제공. ☞ 객실, 침구류, 어메니티 등 제반 시설 및 용품은 청결하고 부족함 없도록 유지 ☞ 충족하지 못할 경우 객실 교체 등 필요한 조치 시행 ☞ 조식을 포함 ☞ 개인사용 비용(미니바, 룸서비스 등)을 제외한 숙박 관련 제반은 과업 내용에 포함함 ④ 확보 및 증빙 ☞ 낙찰 통지 후 7일 이내 발주기관 담당자에게 숙박권 확보 여부를 증빙자료와 함께 확인 제출 ☞ 숙박시설 변경은 가급적 제한함 |
| 식사 | ① 식사 제공 기준 ☞ 총장 포함 20명 식사 1일 3식 제공 - 26. 12. 2 워킹포럼(중,석식 포함), 26. 12. 3 캠퍼스 방문 후 중식(해외참석) 포함 ※26. 12. 1 에르도안대학 만찬 제외 ☞ 호텔 조식, 현지식, 한식으로 구성된 균형 잡힌 양질의 식단을 적기에 제공. ☞ 전체 일정에 불편함이 없도록 최고급 수준으로 제공. ② 주문 및 제공 방식 ☞ 주문 후 지체되는 식당은 사전 주문하여 도착 즉시 식사 가능하도록 조치 ③ 식단 변경 시 처리 ☞ 제안 설명서에 명시된 식사 내용과 일정 준수 ☞ 부득이하게 변경될 경우, 발주기관 담당자(인솔자)와 협의 후 동급 이상의 식사 제공 |
| 교통편 | ① 출발 및 도착기준: 경산 출발, 경산 도착을 원칙으로 함 ② 차량기준 ☞ 차량대수 1대 이상 확보 (현지상황에 맞춰 차량 등급은 협의 후 조정가능) ☞ 연수 참가자가 불편함을 느끼지 않을 정도의 크기, 보조의자 착석 금지, 최상급 수준 버스 사용 ③ 차량성능 및 안전 ☞ 냉·난방 시설 완비, 성능 우수, 보험 가입 필수. ☞ 차량 이상 발생 시 즉시 대체 가능하도록 조치. ④ 안내표지: 차량 앞면에 “대구한의대학교 차량”안내판 부착 필수 ⑤ 운전사 기준 ☞ 운전기사는 대형버스 운전 경력 5년 이상의 운전기술이 숙련된 자 이어야 하며, 운전 중 각별한 주의와 성실한 자세로 수송 업무에 임해야 함 ⑥ 확보 및 증빙 ☞ 낙찰 통지 후 1개월 이내 발주기관 연수진행부서 담당자에게 차량 계약 확보 여부를 증빙자료와 함께 확인 제출 |
| 행사 진행 및 프로그램 운영지원 | ① 워킹포럼 행사 및 GNU 업무협약 진행 ☞ 호텔 내 그랜드 홀에서 행사가 진행 되어야 하며, 행사 세팅을 진행해야 하며 행사에 맞는 공간(행사 기획, 행사장 조성, 행사 진행 등 전반적인 행사 세팅)을 구성해야 함. ☞ 행사장 안에서는 서명부 작성, 명찰 배부, 기념품 배부 등 사업에 필요한 행위가 이루어져야 하며 다과 및 물이 테이블 별도로 세팅해야 함. ☞ 사회자의 경우 영어, 현지어, 한국어 등이 가능한 다국어 사회자 섭외 ② 방문 장소 및 일정 협의 ☞ 에르도안대학 및 기관 방문 일정은 발주기관 담당자와 협의 후 결정 ☞ 방문에 진행되는 비용 일체는 제안사가 부담하는 것을 원칙으로 함 |
| 여행자 보험 | ① 국외 여행자 보험 가입 의무 ☞ 계약업체는 파견자 전원에 대한 국외여행 종합보험 가입 ☞ 파견 기간 중 발생한 사고는 계약 명시 사항에 따라 처리하며, 기타 사고는 계약업체가 보상 ② 국내실손의료비 ☞ 국내 이동(출발지-공항 왕복)도 보험 가입 필수, 해외보험과 동일 조건 적용 ☞ 여행자보험 가입 시 국내실손의료비 항목 포함을 원칙으로 하나, 계약업체에서 해당 항목을 미가입했을 경우 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반되는 비용을 계약업체가 부담함 ③ 보장 내용 및 금액 ④ 증빙제출 ☞ 보험증권과 영수증 사본을 출국 10일 전까지 발주기관에 제출 |
| 비자 | ① 비자 신청 및 발급 지원 ☞ 파견 목적에 맞는 비자 신청에 필요한 정보 제공 및 발급 대행 지원. ☞ 행사관련 인력들의 출·입국에 지장이 없도록 조치 ② 현지 요구 사항 대응 ☞ 현지에서 요구하는 비자, 여행자 세금, 도시 이동 시 등록해야 하는 거주 등록 등 행정 절차 지원 |
| 현지(통역) 가이드 | ① 자격 및 배치 ☞ 지역 안내 경험이 있는 관광 안내 유자격자 1명 이상 배치 ☞ 유자격 안내원이 한국어를 구사하지 못할 경우 반드시 한국어 통역자 동행 ☞ 해당 국가 언어 외 영어도 구사 가능한 유자격자 ② 동행 및 업무 ☞ 안내원은 출국 시점부터 귀국 시점까지 전 일정 동행 ☞ 인솔자는 단체 사진 촬영 및 행사 홍보 현수막 1매 이상 제작 및 지참 ☞ 현지가이드는 장소 이동 및 숙소 체크인, 식사 장소 안내, 차량 및 현지 업체 조율 등 실무 수행 ③ 응급 상황 대응 ☞ 국가 내 응급 상황 발생 시 현지 의료기관 안내 및 긴급 대응 지원 ☞ 비상 상황 신속 대응 체계 사전 마련. ④ 제한 사항 및 경비 ☞ 현지 백화점 물품 구매 및 선택 관광 알선 불허 ☞ 현지 안내원 경비는 계약업체 부담을 원칙으로 함 |
| 행사일정 변경 | ① 세부 처리 ☞ 계약업체는 호텔 확보, 기업 선정, 식당 및 식사메뉴 등 연수 세부일정을 관계 증빙자료를 첨부하여 계약일로부터 20일 이내에 발주기관에 제출하여 승인을 받아야 함 ② 일정 변경 ☞ 발주기관 승인된 일정과 내용은 천재지변 등 불가피한 상황이 아니면 변경 불가 ③ 부득이한 사유 발생 시 처리 ☞ 변경이 불가피할 경우, 사전 통보 후 사후 입증자료 제출 필요 (예: 방문국 기상자료, 책임자의 의견서 등 천재지변 입증 자료) ☞ 천재지변 등 발생 시에도 제안사는 소임을 다하고 관련 경비는 귀국 후 발주기관과 협의하여 처리 ④ 발주기관 사정으로 인한 일정 변경 ☞ 발주기관 사정으로 일정이 변경될 경우, 계약업체는 지체 없이 따를 것 |
| 긴급사항 대처 | ① 신고 및 보호 조치 ☞ 연수기간 중 불의의 사고 또는 고의로 이탈자가 발생할 경우, 제안사는 즉시 주재국 한국공관에 신원을 통보하여 보호될 수 있도록 조치 ② 발주기관 통보 ☞ 인솔자와 협의 후, 즉시 발주기관에 통보. ☞ 발주기관 지시에 따라 후속 조치 진행. |
| 구급약품 준비 | ① 응급대비: 운행차량 내에 일회용 밴드, 붕대, 외상치료용 구급약, 소화제, 진통제, 해열제, 지사제, 멀미약 등을 휴대하여 사전 대비. ② 즉시 조치: 연수 중 환자가 발생할 경우, 즉시 응급조치할 수 있도록 사전 대비해야 함. |
| 사고 처리 | ① 사전대비 ☞ 계약업체는 파견기간 중 사고 발생을 예방하기 위해 현지답사 등 사전 대비를 철저히 해야 함 ☞ 사고로 인한 치료비는 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 모든 비용을 계약업체가 부담 ② 사고 발생 시 조치 ☞ 교통사고 등 : 해외파견 중 교통사고 등이 발생할 경우에 대행 제안사는 즉시 병원에 입원치료 조치하고 인솔자는 책임자와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 발주기관에 이 사실을 보고해야 해야 함 ☞ 식중독 사고 등 : 파견기간 중 식중독 등 음식과 관련한 사고 발생시 대행 제안사는 즉시 입원치료 조치하고 책임자와 협의하여 본교로 즉시 보고해야 함 ☞ 안전사고 등 : 해외파견 중 안전사고 등이 발생할 경우에 대행 제안사는 즉시 병원에 입원가로 조치하고 인솔자는 책임자와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 발주기관에 이 사실을 보고해야 함 ③ 사고사건 발생 시 책임 ☞ 연수 도중 제안사의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 연수자의 생명이나 신체에 피해가 발생할 경우 ☞ 제안사는 관계 법령 및 일반 관례에 따라 민·형사상의 책임을 부담 |
| 행정지원인력 | ① 인력지정 ☞ 계약업체는 발주기관 해외파견 행정 업무 인력 1명을 총괄로 지정/파견해야 함 ☞ 지정 인력은 현지와 국내 간 연계를 포함한 전체 일정 조율을 책임 ② 주요 역할 ☞ 현지 항공권 확인 및 국가 간 이동 교통수단 확인 ☞ 현지 교통, 숙박, 식사 예약 확인 ☞ 기관 방문 일정 점검 ☞ 발생하는 제반 문건 및 자료 정리 ☞ 결과보고서 작성 지원 ☞ 대금 정산 서류 작성 및 제출 지원 |
| 제출 서류 | ① 계약체결 후 제출서류 ☞ 과업수행계획서 및 세부일정표 1부 (계약체결 후 10일 이내) ☞ 기관방문 계획: 기관명, 방문일시 등 (발주기관과 협의) ☞ 여행자 보험 증권 및 보험영수증 사본 1부 (연수 출발 전 10일까지 제출) ② 결과보고서 제출 ☞ 행사개요, 세부일정표, 파견자 만족도, 활동사진 필수 포함 ☞ 추가사항은 필요에 따라 기재 ③ 대금정산서류 ☞ 완료계: 계약 세부 사항 작성(계약명, 파견기간, 파견국가, 계약금액, 계약인원, 참여인원) ☞ 청구서: 잔금 신청 금액의 세금계산서 (선금 지급액 제외한 증빙 가능 금액) ☞ 정산내역서: 세부 소요 예산 내역 기준으로 실제 사용한 정산내역서 ☞ 전자항공권 발행 확인서(E-ticket, 항공료 납부 대금지급내역 증빙 서류) ☞ 국내 증빙자료: 여행자 보험 증권내역, 현수막 및 각종 제작물품 거래명세서 등 ☞ 국외 증빙자료: 영수증, 거래명세서, 인보이스 등 ☞ 여행사 수수료 등 |
| 기타 사항 | ① 본 조건에 규정되고 있는 이외의 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되 이견이 있을 때에는 발주기관의 의견에 따라야 함. |
| 보장내용 | 금액 | 보장내용 | 금액 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 상해 | 사망 | 3억원 | 질병 | 의료비-국내입원 | 1천만원 |
| 후유장애 | 의료비-국내통원 외래 | 20만원 | |||
| 의료비-해외치료 | 2천만원 | 의료비-국내통원 처방조제 | 10만원 | ||
| 의료비-국내입원 | 배상책임 | 2천만원 | |||
| 의료비-국내통원 외래 | 20만원 | ||||
| 휴대품손해 | 100만원 | ||||
| 의료비-국내통원 처방조제 | 10만원 | ||||
| 특별비용 | 1천만원 | ||||
| 질병 | 사망 | 3억원 | |||
| 항공기납치 | 140만원 | ||||
| 의료비-해외치료 | 2천만원 |
과업의 이행 보고 및 결과보고서 제출 가. 착수보고 및 진행회의 개최: 계약일로부터 15일 이내 행사진행 관련 회의 개최 나. 수시보고: 과업 진행 및 세부내용 검토를 위해 발주기관 요청 시 수시 보고하여야 하며, 보고 시 제시되는 의견 및 문제점은 즉시 보완 다. 결과보고: 파견 종료 후 10일 이내 최종 결과보고 (PPT or HWP 파일 형태) 제출, 이후 문제점 보완 후 계약만료 시까지 수정 제출 라. 사업완료: 용역 결과물의 검사・검수 완료일로 함
Ⅳ 과업의 수행지침
1. 일반사항 ❍ 계약업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격등을 충분히 이해하고, 발주처가 의도 하는 목적 및 방향에 맞게 기획, 제작, 운영해야한다. ❍ 본 과업은 관계 법령 등 제반규정 및 과업지시서에 따라 수행하며, 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 사업과 협의하여야 하며, 과업의 범위 및 실시 내용에 대한 의견이 다를 경우 발주기관의 해석에 따른다. 이때 추가되는 비용은 계약업체에서 부담한다. ❍ 과업수행에 참여하는 실무진은 관련 분야에 경험이 풍부한 전문가로 구성하여야 하고 본 과업이 행사목적을 충분히 반영하면서 합리적이고 효율적으로 진행될 수 있도록 하여야 함 ❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 발주처·발주자와 협의 후 결정해야 함(세부사업 내용 변경 포함) ❍ 용역업체는 과업의 목적을 달성할 수 있도록 추진상황의 문제점을 점검하고 문제에 대처할 수 있도록 발주처의 담당자와 상시 협의 및 연락체계를 유지하여 사업이 실효성 있게 추진되도록 하여야 함 ❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가 사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 검토 및 대안을 가지고 협의 후 계약내용을 변경할 수 있음 ❍ 용역수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 보완 조정함 ❍ 추가 비용 금지 - 계약업체는 파견 진행 도중 계약 금액 외의 추가 비용(추가행사비, 봉사료, 옵션비용 등)을 어떠한 명목으로도 요구할 수 없음 2. 운영진 구성 ❍ 본 과업의 효율적인 수행할 수 있도록 용역수행기관은 실무전담자를 지정하여 과업을 수행하여야 함 ❍ 과업의 목적을 달성할 수 있도록 관련사업 또는 유사 사업을 수행한 유경험자로 해당분야 전문지식을 갖추고 있는 자로 선임하여야 함 ❍ 용역수행기관은 효율적인 사업 추진을 위하여 추진상황의 문제점을 점검하고 발주처와 수시로 협의하여 원활한 사업이 진행될 수 있도록 하여야 함 3. 계약변경 조건 ❍ 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로서 발주처·발주자가 판단하여 계약변경이 필요하다고 인정되는 경우에 한함
배점·평가
| 평가부문 | 평 가 항 목 | 세부내용 | 배점 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 기술 능력 평가 | 정량 평가 (15) | 수행실적 | ∘ 최근 3년 이내 교육기관 및 공공기관 사업 수행 실적(1.5억원 이상/부가세포함) ∘ 실적증명서 제출: 증명서 발급일은 입찰 공고일 기준 3개월 이내 발행본(원본)만 인정(입찰공고일 포함) | 10 | |||||
| 5건 이상 | 4건 | 3건 | 2건 | 1건 | 실적없음 | ||||
| 10점 | 8점 | 6점 | 4점 | 2점 | 0점 | ||||
| 경영상태 (신용평가등급확인서) | *경영상태평가기준 | 5 | |||||||
| 정성 평가 (65) | ① 과업수행 운영능력 | ∘ 과업 추진일정, 행사 진행 계획, 시설 구축 및 활용 등 포럼 진행 관련 적절성 ∘ 현지가이드, 통역인 등 참여인력의 유사사업 수행이력 및 자질 ∘ 현지 섭외 업체 능력(행사장 준비 및 운영 등) | 25 | ||||||
| ② 이동 계획 | ∘ 최단항로 및 시간 단축을 통한 여행 피로 최소화 계획 ∘ 이동수단의 안전성 등 현지 이동 동선 및 교통수단의 적정성 | 15 | |||||||
| ③ 숙식 관련 | ∘ 식사 장소 및 식사 메뉴의 적정성 및 수준 ∘ 행사 외 숙식에 대한 특별지원 계획 | 10 | |||||||
| ④ 기타 운영 전반 | ∘ 행사 관련 편의 도모를 위한 지원계획 ∘ 여행 중 낙오자 관리, 사고 시 조치계획 등 안전관리 능력 ∘ 기타 서비스 제공, 소통, 의견수렴 등 행사진행중 대응 계획의 적정성 | 15 | |||||||
| 입찰 가격 평가 | 가격 부문 (20) | 가격 적정성 | ∘ (최저 제안가격 / 평가대상업체 제안가격) × 0.2 × 100 | 20 | |||||
| 총점 | 100 | 100 |
참가자격
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니한 자 다. 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중이지 않은 사업자 라. 관광진흥법 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록을 필한 업체(관련 등록증 제출) 마. 현장설명회에 참석한 업체 3. 현장설명회 참가자격 및 구비서류 가. 참가자격 : 입찰참가자격이 되는 업체 대표자 또는 위임받은 자 나. 구비서류 1) 현장설명회참가신청서(소정양식) 1부 2) 사업자등록증 1부 3) 법인등기부등본 1부.(법인일 경우에 한함) 4) 종합여행업 또는 국내외여행업 등록증 사본 1부 5) ①위임장(위임받은 자에 한함),②재직증명서,③직원확인용 4대 보험가입자료 각 1부 ※①,②,③ 각 1부씩 모두 제출하여야 함 ※③:국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 중 1개 이상 공적 보험 가입내역 확인서(최근 3개월 이내 발급분)를 제출하여야 함 6) 참가자 신분증 사본(신분증지참) 1부 7) 인감도장 또는 사용인감 지참 8) 인감증명서 1부 9) 사용인감계 1부.(사용인감 사용 시에 한함) 4. 낙찰자 결정방법 : 가. 본 대학에서 정한 평가위원의 평가 점수에 따라 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종사업자를 결정한다.
4. 입찰참가자격 가. 본 대학교 재무․회계규정 및 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」제12조 및 동 법률 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고 입찰등록을 필한 자 나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니한 자 다. 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중이지 않은 사업자 라. 관광진흥법 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록을 필한 업체(관련 등록증 제출) 마. 현장설명회에 참석한 업체 5. 현장설명회 참가자격 및 구비서류 가. 참가자격 : 입찰참가자격이 되는 업체 대표자 또는 위임받은 자 나. 구비서류 1) 현장설명회참가신청서(소정양식) 1부 2) 사업자등록증 1부 3) 법인등기부등본 1부.(법인일 경우에 한함) 4) 종합여행업 또는 국내외여행업 등록증 사본 1부 5) ①위임장(위임받은 자에 한함),②재직증명서,③직원확인용 4대 보험가입자료 각 1부 ※①,②,③ 각 1부씩 모두 제출하여야 함 ※③:국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 중 1개 이상 공적 보험 가입내역 확인서(최근 3개월 이내 발급분)를 제출하여야 함 6) 참가자 신분증 사본(신분증지참) 1부 7) 인감도장 또는 사용인감 지참