제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역

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• 긴급입찰공고사유서_제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역.pdf · 제안요청서
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• 입찰공고서_제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역.pdf · 공고규격서
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• 긴급입찰공고사유서_제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역.pdf · 공고규격서

공고 개요

한국국제교류재단 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체

주식회사 멥스인터내셔널코리아

낙찰금액

94,400,000원 · 배정예산의 95.4%

종합 점수

-

참가

4곳 · 개찰 04/01(수)

계약

요약 AI 요약

한국과 호주의 외교안보·경제통상·문화예술 등 각 분야 지도급 인사와 차세대가 공동 관심사를 토론하는 제5차 한호미래포럼과 제3차 한호유스포럼을 2026년 7월 서울에서 2일간 개최하는 행사다. 이를 위해 행사장 구성·현장 운영, 홍보물·자료집 제작, 참가자 관리 등 포럼 개최 전반을 위탁 수행한다.

• 행사장 섭외·예약 및 오·만찬 장소/메뉴 예약 등 사전 준비와 세부 실행계획 수립
• 한국 참가자(발제자·토론자 등) 섭외 지원 및 회의기록자·사진/동영상 촬영사 등 전문 인력 섭외·관리
• 양국 참가자 관리(발표 자료 관리, 공항영접·영송, 호텔 이동 및 체크인·체크아웃 등 입출국 지원)
• 키비주얼·현장 설치 제작물·홍보물 디자인 제작·배치 및 회의별 자료집/프로그램북·결과보고서 제작
• 행사 운영(회의장 세팅, 등록 접수데스크, 좌석 배치, 개·폐회식·세션·오만찬·부대행사 진행, 화면 송출·음향 장비 운영, 만족도 설문, 안전 대응)
• 포럼 온라인 개최 시 세부계획 수립·시스템/장비 구성·라이브 스트리밍 운영·영상물 촬영 및 편집

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 협상적격자는 기술능력평가점수만을 기준으로 하여 기술능력평가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

국제회의기획업

지역제한

제한 없음

공동수급

공동이행

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

03/19(목)

공고번호

R26BK01408641-000

참조번호

경영관리부-1486

공고기관

한국국제교류재단

수요기관

한국국제교류재단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

90,000,000원

배정예산

99,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

-

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

=== 과업지시서_제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역.hwp === 2026. 3.

한국국제교류재단

I. 과업 개요 1. 사업 개요 가. 사업명: 제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 나. 사업목적: 한국과 호주의 외교안보, 경제통상, 문화예술 등 각 분야의 지도급 인사 및 차세대 간 양국의 공동 관심사에 대한 토론을 통해 새로운 협력관계 모색 및 미래지향적 관계를 위한 발전적 비전 제시 다. 주최기관: (한국) 한국국제교류재단, (호주) Australia-Korea Foundation 라. 시기/장소(안): 2026년 7월 중 2일 / 서울 ㅇ Day 1 한호유스포럼(1.0일), Day 2 한호미래포럼(1.0일) (*유스포럼 참가자 참석) 마. 참가자: 총 50명 내외 ㅇ 한호미래포럼: 양국 참가자 30명 내외 및 한호유스포럼 참가자 20명 내외 ㅇ 한호유스포럼: 양국 참가자 20명 내외 바. 회의언어: 영어 (통역 없음) 사. 주요 프로그램 ㅇ 한호미래포럼: 개․폐회식, 세션(3개), 오만찬 ㅇ 한호유스포럼: 개․폐회식, 세션(3개), 오만찬 2. 과업 개요 가. 과업명: 제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역 나. 계약 기간: 계약체결일 ~ 2026.10.31. (약 7개월)

다. 계약 방법: 제한경쟁입찰(자체조달), 총액계약, 협상에 의한 계약 라. 사업 금액: 99,000,000원(부가가치세 포함) 이내 ㅇ 위탁용역비 - 직접인건비: 위탁용역사가 배정하는 전담 인력 인건비 - 직접경비: 전문협력업체(음향․디스플레이 설비, 홍보물 제작, 차량 임차, 전문인력(사진 등) 활용 등)에 지급하는 경비 - 일반관리비 - 위탁수수료 - 부가세 ㅇ 과업 수행범위에 일정 수준 이상의 변동이 발생할 경우, 상호 협의하여 위탁용역비(계약금) 조정이 가능하며, 세부 기준은 기술협상을 통해 사전 설정 ㅇ 위탁용역비는 상호 협의에 의해 분할하여 지급 ※ 행사장 임차료, 오만찬비, 참가자 숙박비/항공료, 연사 사례비는 재단 직접 집행하여 위탁용역비에 미포함 *호주 참가자 숙박/항공/차량은 호주 측이 예약 및 비용 부담 마. 주요 과업: △행사장 구성 및 현장 운영, △전문협력업체(하도급) 섭외 및 관리, △숙박 예약(한국 참가자 필요시), △각종 홍보물 및 자료집 제작, △사업 결과보고 등 3. 과업 범위 ※ 세부내용 및 분담사항은 상호협의 하에 결정 가. 포럼 개최 ㅇ 사전 준비 - 자문회의, 예비회의, 본 포럼 등 각 회의 특성 및 일정에 맞는 행사장 섭외 및 예약 - 오·만찬 장소/메뉴 예약 등 실무 - 한국 참가자(발제자, 토론자 등) 섭외 지원 - 회의기록자, 사진/동영상 촬영사 등 전문 인력 섭외 및 관리 - 사업 준비 및 운영 관련 세부 실행계획 수립 및 관리 - 세부 실행계획 제시: 세션, 발표자, 부대행사, 디자인, 인력 운영, 현장 운영 등 - 필요 시, 한국 참가자 대상 초청장 발송, 자료 제작, 예약 등에 필요한 정보 관리 및 안내 - 필요 시, 문화일정 및 부대행사 세부계획 수립 - 필요 시, 기념품, 현장 필요 물품 등 물자 조달 ㅇ 양국 참가자 관리 - 참가자 발표 자료 관리 - 필요 시, 공항영접·영송, 호텔 이동 및 체크인·체크아웃 등 입출국 지원 *미래포럼 호주 참가자 숙박/항공/차량은 호주 측이 예약 및 비용 부담 - 기타 참가자 관리 업무 전반 지원 ㅇ 홍보물 및 자료집 제작 - 키비주얼, 각종 현장 설치 제작물, 홍보물 등 디자인 실무 및 제작, 배치 - 자문회의, 예비회의, 본 포럼 등 각종 회의별 자료집/프로그램북 제작 - 결과보고서 제작 ㅇ 행사 운영

- 회의장 사전 세팅, 참석자 등록 접수데스크 운영, 테이블 좌석 배치 등 - 개·폐회식, 각 세션, 오·만찬, 부대행사 등 전 일정 수행하며 현장 모니터링 - 포럼 화면 현장 송출, 음향 장비 운영 - 고객만족도 설문지 시행 및 수거, 민원 응대, 최종 참가자 수 집계 등 - 문제 상황 예측 및 대응 매뉴얼 준비하여 안전사고 없는 행사 운영 - 필요 시, 감염병 확산 방지를 위한 각종 방역지침 준수한 행사 운영 ㅇ 기타 포럼 행사 운영에 필요한 업무 일체 지원 나. 포럼 온라인 개최 시, 관련 추가 과업 ㅇ 온라인 개최 세부계획 수립 및 운영 ㅇ 시스템 및 장비 구성, 운영 및 관리 ㅇ 라이브 스트리밍 시, 스트리밍 운영 및 관리 ㅇ 영상물 제작 시, 촬영 및 편집 등 전반 실무 ㅇ 기타 온라인 행사 개최를 위해 필요한 업무 전반 지원 다. 기타 공통 사항 ㅇ 각 사업별 전담인력 구성 - 재단과 사전 협의하여 각 사업별 과업에 맞는 전담 인력 구성 및 운영 ㅇ 원활하고 신속한 업무 협력 - 과업 수행 전 과정에서 재단 담당자와 원활하고 신속한 업무 협력 - 재단 및 기타 유관기관·업체 협력 시 관련 담당자와 효율적 업무 협력 포함 - 재단과 공동으로 협력기관·업체 관리 감독 수행 - 필요 시, 재단 유관기관 참여 및 주요인사 의전 협조 - 사업 추진 시 주요 이슈 발생 시 재단과 내용 공유 및 처리 결과 확인 ㅇ 행사 보고 및 결과 제출 - 모든 사업 완료 후 전체 사업 결과보고 제출 - 문제점 및 개선사항 제언 ㅇ 기타 통상적인 범위의 행사 준비 관련 전반 실무 지원

4. 과업 수행 지침 가. 일반사항 ㅇ 위탁수행기관은 본 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서와 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 이행하여야 하며, 과업 성과에 대한 신뢰성을 확보하여야 하고, 발주기관에서 본 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다. ㅇ 발주기관은 위탁수행기관에서 투입한 과업수행 인력이 해당 업무를 수행함에 있어 업무진척도와 수행능력이 사전 제안 및 협의된 내용에 비해 현저하게 부진하다고 판단하는 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로 해당 인력의 교체를 요구할 수 있다. 위탁수행기관은 문서를 검토한 이후, 양측 간 협의 하에 해당 인력을 교체한다. 나. 과업의 조정과 변경 ㅇ 발주기관은 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 과업수행자와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다. ㅇ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업수행 상 필요하다고 인정하는 경우 등에는 계약범위, 내용, 비용 등을 변경할 수 있다. ㅇ 위탁수행기관은 과업 참여인력에 변동이 있을 경우, 사전에 변동 사유와 교체 참여 인력의 명단을 발주기관에 통보하여 승인을 받아야 한다. 다. 용어의 해석 ㅇ 과업지시서(제안서, 계약서)상 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해서는 우선 상호 협의에 의하여 결정하며, 그래도 해석이 상이할 때는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다. 라. 기타사항: 지적재산권, 위기상황관리, 인권존중 등 ㅇ 납품된 산출물의 모든 지적재산권(저작권, 소유권 등)은 용역계약일반조건에 따르며, 위탁수행기관은 용역 수행 시 지적재산권과 관련하여 제3자의 권리 침해 등 법령 위반이 없도록 하여야 하고, 관련 분쟁 발생 시 법적인 책임을 져야 한다. ㅇ 위탁수행기관은 사업기간 동안 발생하는 모든 안전 및 위기 상황에 대해 유의하고, 비상상황 발생 시에는 발주기관에 해당 사실을 즉시 알려 발주기관과 협조하여 비상대응방안을 마련하고 이행하여야 한다. 사업기간 중 발생하는 모든 손해, 분쟁 및 사업 참여인원의 안전과 관련된 책임사항은 위탁수행기관에게 있다. ㅇ 위탁수행기관은 본 사업이 공공외교활동의 일환인 점을 감안하여, 품위를 유지하고 과업 수행과정에서 직·간접적으로 여성, 아동, 장애인 등 취약 계층을 비롯한 참가자와 사업 관련 인력 등에 부당노동, 학대, 차별, 폭력 등 인권 침해 사례가 발생하지 않도록 사업·인력 관리에 만전을 기한다.

참가자격

II. 입찰 및 선정 절차 1. 입찰 개요 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 나. 계약방법: 협상에 의한 계약 다. 입찰 참가자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행 규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 자 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 자 ㅇ 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자 - 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 ‘국제회의기획업[업종코드: 5720]’으로 입찰참가 자격을 등록한 업체 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 ‘중소기업·소상공인확인서’를 소지한 업체 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 ‘직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스)’를 소지한 업체 ㅇ 공동수급(공동이행)의 형태로 제안에 참여 가능, 하도급 불가 ※ 공동수급 희망업체는 당사자가 공동으로 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 “공동수급협정서”를 작성하여 제출 ※ 공동수급 구성원 5인 이하, 최소 지분율 10% 이상 ※ 모든 공동수급 참여사는 아래 제출서류 중 회사 기본서류 모두 각각 제출

배점·평가

5. 제안서 평가 가. 평가기준 총괄표

나. 기술능력 평가 (배점 90점) ㅇ 공정한 평가를 위하여 관련분야 내·외부 전문가로 평가위원회 구성하여 평가회를 개최, 제안서 및 사업수행능력을 평가한다. ㅇ 심사의 공정성 확보를 위해 정성평가 항목의 최고점수 1개와 최하점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 산술평균하여 점수를 산출한다. 다만 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 경우에는 이 중 하나만 제외한다. ㅇ 정성평가 항목별 평가기준

다. 가격평가 (배점 10점) ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 제216호)」가격 평점 산식에 의거하여 평가 라. 실격처리: 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리 ㅇ 제안사가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모 ㅇ 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실 기재 ㅇ 제출된 서류 등에 중대한 허위사실 발견 III. 협상 대상자 선정 및 계약 체결 1. 협상 대상자 선정 가. 선정방법 ㅇ 협상적격자는 기술능력평가점수만을 기준으로 하여 기술능력평가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력 평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평점의 고득점 순으로 협상을 통해 낙찰자를 결정한다. ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2개 업체 이상인 경우, 우선협상 대상자 지정은 기술평가 점수의 순서에 따라 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다. 나. 결과통보 ㅇ 협상적격자가 결정되면 우선협상순위와 일정을 개별 통보하며, 협상대상자가 아닌 경우 통보는 생략한다. 2. 협상 내용과 범위 가. 협상내용과 범위 ㅇ 협상대상자가 제안한 이행 과업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용과 평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다. 나. 차순위 협상 ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상자와 협상을 실시하며, 모든 협상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

한 국 국 제 교 류 재 단

1. 공고 개요 m 공고명: 제5차 한호미래포럼 및 제3차 한호유스포럼 위탁 용역 m 과업내용: 과업지시서 참고 m 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 10월 31일까지 m 수요기관: 한국국제교류재단(사업부서: 교류사업부) m 계약구분: 총액계약 m 계약방법: 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 m 추정가격: 90,000,000원(부가가치세 제외) m 사업금액: 99,000,000원(부가가치세 포함) - 면세사업자인 경우 입찰가격은 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하여야 하며, 면세사업자와 계약 체결 시 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 함. - 선금 지급여부 및 지급비율은 계약 체결 후 수요기관과 계약상대자가 상호 협의하여 결정할 수 있음. m 납품장소: 과업내역에 따름. m 기타사항: 공동수급(공동이행) 가능, 하도급 불가 기타 세부사항은 나라장터에 첨부된 제안요청서 등의 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.

2. 공고 일시 및 장소

m 제출방식: 나라장터를 통하여 제안서를 제출(전자입찰) m 전자입찰서 제출 시작일시: 2026. 3. 30.(월) 10:00 m 전자입찰서 제출 마감일시: 2026. 4. 1.(수) 15:00 m 개찰일시: 제안서 평가 완료 후 m 개찰장소: 나라장터 - 전자입찰의 취소 신청은 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙」 제4조 및 「(계약예규) 용역입찰유의서」 제9조 제4항에서 정한 기준, 절차에 의해서만 가능합니다. - 이 공고의 사업금액은 전체 사업기간을 기준으로 산출되었으므로, 반드시 전체 사업기간에 해당하는 금액으로 입찰하여 주시기 바랍니다. - 이 입찰은 「국가계약법 시행령」 제7조의2 제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않으며, 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 [별표]에 따른 입찰가격 평점산식에서 추정가격은 사업금액(추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)으로 적용합니다.

참가자격

3. 입찰참가자격(아래의 참가자격을 모두 갖춘 자이어야 함.) m 국가종합전자조달시스템 입찰참가자등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전까지 나라장터(G2B시스템)에 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 등록한 자 m 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인확인서를 소지한 자 - 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우, 발급된 중소기업․소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우, 발급된 중소기업․소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업․소상공인확인서를 신청하지 않은 경우 입찰참가자격이 없습니다. m 「판로지원법」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[국제행사 기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901)]를 소지한 자 m 다음 중 어느 하나에 해당하는 자는 참가자격이 없습니다. - 「국가계약법」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따라 입찰등록마감일 기준 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받은 자 - 「국가계약법」 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자