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제12차 한중 공공외교 포럼 운영 및 관리

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공고 개요

외교부 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체
주식회사 마이스앤컴퍼니
낙찰금액
189,904,000원 · 배정예산의 99%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 04/08(수)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1457580005/06(수)189,904,000원2026/08/31주식회사 마이스앤컴퍼니 (주계약업체 100%)
R26TE1457172805/06(수)189,904,000원2026/08/31주식회사 마이스앤컴퍼니 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

2013년 한중 정상회담 합의로 출범한 1.5트랙 협의체인 '제12차 한중 공공외교 포럼'을 2026년 7월 중 2일간 서울에서 개최하기 위해 행사 기획·운영·사후관리 일체를 수행하는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과, 입찰 가격이 해당 사업 예산 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
과제의 목적과 제안요청서에 대한 이해도10점
과제의 필요성에 대한 이해도5점
사업수행계획의 현실성 및 적정성15점
상황 변화에 따른 대안 수립 여부10점
실행 계획의 구체성 및 충실도15점
사업 분야별 전담 인력·조직·관리 기술의 전문성10점
발주부처와의 협업계획의 적절성 (사전 준비 회의 개최 등)10점
보고 및 기타 업무 수행 계획의 적절성5점
안전 및 재난 대비의 구체성, 비상대책의 현실성 및 적절성10점
조달청 입찰가격 평가(제안가격)10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동이행
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시03/17(화)지남
입찰서 제출 시작04/06(월) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감04/07(화) 18:00지남
입찰서 제출 마감04/08(수) 10:00지남
개찰04/08(수) 11:00지남

가격

추정가격
172,727,273원
배정예산
191,754,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
03/17(화)
공고번호
R26BK01376823-000
참조번호
-
공고기관
조달청 서울지방조달청
수요기관
외교부
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
172,727,273원
배정예산
191,754,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 회의기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00192641
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

사 업 명󰡔제12차 한중 공공외교 포럼󰡕 운영 및 관리
주관기관외교부(공공문화외교국)

I. 개 요 1 II. 제안 요청 내역 1 1. 과업 배경 및 목적 1 2. 2026년도 행사 계획(안) 1 3. 과업 상세 내용 2 III. 제안서 작성 4 1. 일반 사항 4 2. 보안관리 대책 5 IV. 제안서 제출 및 사업자 선정 6 1. 적용 규정 및 참가 자격 6 2. 제안서 제출 안내 7 3. 평가 방식 8 4. 계약 관련 행정 사항 8 (붙임) 10 ※ 본 제안 요청서 상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는한 공고일 기준 최신 규정을 적용함. I 개 요 가. 용역명 : 「제12차 한중 공공외교 포럼」운영 및 관리 나. 용역기간 : 계약 후 ~ 2026.8.31. 다. 계약방법 : 조달 공개입찰(협상에 의한 계약) 라. 용역예산 : 금 190,000,000원(금 일억구천만원) ※ 부가가치세 포함 II 제안요청 내역 1 과업 배경 및 목적  2013년 6월 한중 정상회담에서 양국 정상의 합의에 따라 양국 국민들의 상호 이해 및 인식 제고를 위해 출범한 1.5트랙 협의체 2 2026년도 행사 계획(안)  기간 : 26년 7월 중 2일 ※ 사정에 따라 변경될 수 있음  장소 : 서울(잠정) ※ 사정에 따라 변경될 수 있음  참석자 : 총 00명  프로그램 상세 추진 일정(안) ※ 사정에 따라 변경될 수 있음 o 3-4월 관련 실무회의 개최 o 4월 행사장, 숙소, 차량 등 임차 및 통번역 섭외 및 사전 홍보 o 5월 기념품, 인쇄물(배너, 자료집, 명패 등) 등 행사 제반 준비, 예비회의 개최 o 6월 포럼 개최 o 7-8월 결과보고서(속기록 포함) 작성 3 과업 상세 내용  행사 운영 및 사후 관리 일체

가. 행사 기획 o 포럼 및 공식 오찬 기획 및 운영 계획(안) 작성 o 의제 관련 분야 한국 전문가 패널 섭외 o 포럼 주제, 세션별 발제자 배치 등 계획 수립 o 패널 발제자료 취합 및 자료집 제작 o 행사장 및 오만찬장, 차량 등 임차 o 동시통역 및 번역 섭외 o 시스템(콘솔, 영상 등) 관리 및 행사장 배치, 조성 등 현장 운영 o 필요시 티타임, 사진촬영, 문화행사 등 본 행사 외 부대행사 기획 o 중국 대표단 의전 및 영송, 숙박 예약, 식사 및 차량 제공 계획 o 행사의 국내외 사전/사후 홍보 계획 수립 o 행사 구성을 위한 사전 준비회의 개최 등 o 결과보고서(속기록 포함) 작성 o 제반 비용에 대한 예산안 수립 o 기타 행사 기획을 위해 외교부가 요청하는 사항 나. 행사 운영 o 국내, 해외 참석자 연락 업무 o 행사장 예약 및 관리 o 행사장 조성 및 현장 인쇄물 기획·제작(무대, 배너, 포스터, 현수막, 자료집, 명패, 포디움 타이틀 등) o 행사 개최에 필요한 장비, 시설 등 구축 및 운영, 행사 종료 후 철거 o 행사 운영 및 안내에 필요한 인력 선발·배치·교육·운영 o 국내 및 해외 참석자에 대한 항공·숙박 예약, 참석자 이동수단 제공 등 제반 행정사항 처리 o 행사 자료 취합 및 자료집 제작·배포 (중문 감수 포함, 필요시 영문) o 티타임, 기념촬영, 문화행사 등 부대행사 운영 o 행사 사진 촬영 및 정리 o 필요 시 공항영접․영송, 호텔 이동 및 체크인․체크아웃 등 입출국 지원 o 기타 행사 운영을 위해 외교부가 요청하는 사항 이행 다. 후속 업무 o 포럼 내용을 포함한 행사 결과보고서(책자) 작성 및 결과보고서, 사진자료, 각종 기록물 등 제출 o 행사장 임차료, 장비 대여료 등 부대 비용 처리 o 참석자 요청사항 협조 o 사업 예산 항목별 정산서 작성 및 제출 o 행사 결과에 대한 국내외 홍보 o 기타 외교부가 요청하는 사항 이행 라. 기타 업무 o 외교정보 보안관리 계획 구축 및 관련자 교육 o 행사장 안전관리 방안 구축 및 관련자 교육 o 행사의 성공적 개최를 위한 제반 필요사항 이행 o 행사 기획·운영·후속업무 등 관련 제반 업무에 있어 외교부 및 재외공관에서 요청하는 사항 이행 III 제안서 작성 요청(권고사항) 1 일반 사항 o 본 용역에 참여하고자 하는 제안사는 외교부가 지정한 기한 내에 본 제안요청서의 내용을 충실히 반영하여 작성·제출해야 하며, 용역 사업의 성과를 제고하기 위한 제안이나 아이디어가 있는 경우에는 임의로 추가 기재 가능

배점·평가

구 분평가항목세부 평가항목배점
기술 능력 평가
(90점)		1. 과제에 대한 이해도▪과제의 목적과 제안요청서에 대한 이해도10점
▪과제의 필요성에 대한 이해도5점
2. 사업 수행 계획▪사업수행계획의 현실성 및 적정성15점
▪상황 변화에 따른 대안 수립 여부10점
3. 사업 수행 능력▪실행 계획의 구체성 및 충실도15점
▪사업 분야별 전담 인력․조직․관리 기술의 전문성10점
4. 과제 관리 계획의 적절성▪발주부처와의 협업계획의 적절성 (사전 준비 회의 개최 등)
▪보고 및 기타 업무 수행 계획의 적절성5점
5. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립▪안전 및 재난 대비의 구체성
▪비상대책의 현실성 및 적절성		10점
가격평가
(10점)		조달청 입찰가격 평가(제안가격)
총계100점

과업·요구

작 성 목 차 (안)작 성 방 법
Ⅰ. 제안 개요
제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 수행전략 및 추진방안, 용역제안의 특징 및 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술
제안서에는 본 제안요청서에 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어 별도 제시 가능
본 사업 운영 등 실제 적용될 수 있는 사항 위주로 작성
제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’ ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현 사용은 지양
- 동 표현 사용 시 불가능한 것으로 간주
Ⅱ. 제안사 현황
1. 일반현황제안사의 일반현황 및 주요 연혁을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원제안사의 조직 및 인원현황을 제시
3. 주요 실적제안사의 주요 사업내용 및 동 사업과 유사한 사업의 수행실적 제시
Ⅲ. 행사 기획부문
1. 사업 운영 계획사업의 목적을 구현할 수 있는 전략 등 제시(아래 내용 포함)
- 행사장, 차량 등 임차 및 항공, 숙박 예약 등 제반 행정사항의 관리
- 발제자/토론자 등 섭외 및 배치
- 오만찬, 부대행사, 문화일정의 운영 계획
- 결과보고서 발간 계획
2. 홍보 계획주요 관심 계층에 대한 접근성을 높일 수 있는 온·오프라인 홍보 계획 제시
구체적 사전·사후 홍보 방안 제시
3. 운영 지원 계획행사 운영 관련 행사장, 교통, 인력 등 운영 방안
Ⅲ. 행사 운영 및 사후관리 부문
1. 투입인력(이력사항) 및 수행조직(업무분장)본 사업을 수행할 인력을 제시하고, 투입인력에 대한 이력사항 작성
2. 행정사항행사장을 포함한 장비·시설 운영 및 관리, 필수 인원의 배치 및 운영, 오만찬 등 식사 준비 등의 제반 행정 사항에 대한 계획 제시
3. 사후관리결과 보고서 마련 등
Ⅴ. 기타계약 후로부터 2026.8.31.까지의 사업 수행 일정
- 세부 추진일정 내 사업 기획 중 이루어질 보고 계획 및 사전 준비회의 등 계획을 상세히 제시
행사 종료 후 사후 정산 항목 비용 정산 계획
1. 세부 추진일정
2. 보안관리대책
3. 기타