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충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역
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끝난 공고 · 결과
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- 3-1. 제안요청서.hwp · 제안요청서
- 1. [공고문]충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역.pdf · 공고규격서
- 3-2. 과업지시서.hwp · 공고규격서
공고 개요
유찰 · 충남테크노파크 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 09/22(화)
요약 AI 요약
충남권 정보보호 산업의 기술교류를 촉진하고 생태계를 활성화하기 위해 컨퍼런스를 운영한다. 행사 기획, 홍보, 운영 및 사후 평가 등을 종합적으로 수행한다.
- 행사 세부 실행계획 수립 및 전반적인 운영 관리
- 홍보물(포스터, 웹배너 등) 기획 및 제작
- 온·오프라인 다중 채널을 활용한 컨퍼런스 홍보
- 행사장 환경 조성 및 현장 운영 지원(무대, 음향, 조명, 장비 준비 등)
- 참석자 모집·접수·안내 및 응대 관리
- 행사 후 만족도 조사 및 개선 방안 분석
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 충남권 정보보호 컨퍼런스 행사 기획·운영
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
컨퍼런스 개최를 위한 행사 기획·홍보·참가자 모집·현장 운영·인력 운영·만족도 조사 등 행사 대행 전반을 맡기는 용역이다.
- 세부 실행계획·시나리오·업무분장표 작성
- 강연자·사회자 섭외 및 강연료 지급
- 행사장 임차 및 무대·조형물·배너 조성
- 음향·조명·LED스크린·프로젝터 등 운영장비 준비
- 홍보물(포스터·웹배너·현수막·X배너·명패) 제작·설치·철거
- 발표자료 책자 제작·배포, 목걸이형 출입증 제작
- 커피브레이크(커피·음료·다과) 준비
- 참가자 모집·등록 접수채널 운영·참석 통계 관리
- 진행요원·등록데스크 등 현장 인력 운영
- 행사 사진·영상 촬영
- 참가자 만족도 조사 및 결과보고서 제출
- 행사 보험 가입 등 안전대책
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 협상적격자는 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자 로서 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중에서 선정한다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 회사 수행실적(과업관련 용역 수행능력) | 5점 |
| 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 5점 |
| 참여인력의 수 | 6점 |
| 임금체불 및 고용개선조치 미이행, 최저임금위반 여부 | 4점 |
| 과업 목적의 이해도 | 5점 |
| 과업추진 일정, 과업추진 방법의 적정성; 과업추진 방향 및 수행 범위 숙지도 | 10점 |
| 과업수행 계획의 구체성, 충실성 | 10점 |
| 과업목적과 제안구성의 적합성 | 10점 |
| 제안내용의 타당성 및 구체성 | 10점 |
| 과업 결과의 활용가능성 및 실현가능성 | 5점 |
| 과업수행 인력의 전문성 | 8점 |
| 과업수행 조직의 적정성 | 7점 |
| 용역완료 후 지속적인 자문 및 수정 보완계획 | 5점 |
| 입찰가격 평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 충청남도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/11(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/18(금) 09:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/21(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/22(화) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/22(화) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 33,636,364원
- 배정예산
- 37,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/11(금)
- 공고번호
- R26BK01725716-000
- 참조번호
- (재)충남테크노파크 공고번호 제2026-245호
- 공고기관
- 충남테크노파크
- 수요기관
- 충남테크노파크
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 33,636,364원
- 배정예산
- 37,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- -
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
(재)충남테크노파크
목 차
Ⅰ. 일반사항 1 Ⅱ. 과업내용 2 Ⅲ. 과업 일반지침 4 Ⅳ. 입찰에 관련된 사항 9 Ⅴ. 협상 및 선정과 관련된 사항 12 Ⅵ. 제안과 관련된 사항 14 [별첨] 구비서류 세부내역 20
Ⅰ 일반사항
1. 행사개요 가. 행 사 명 : 「충남권 정보보호 컨퍼런스 운영」 용역 나. 일 시 : 2026년 11월 19일 13:00 ~ 18:00 * 내·외부 일정에 따라 협의 과정에서 변동될 수 있음 다. 장 소 : 천안·아산 일대 컨벤션/호텔 등 * 행사장은 컨벤션센터/그랜드볼룸 등 연회장 시설을 보유하고 있으며, 대중교통 접근성 이 우수한 3성급 이상 장소로 선정(발주기관과 협의 후 결정) 라. 주 제 : 충남권 정보보호 기술교류 및 특화산업 협력 생태계 활성화 마. 참 석 자 : 100명 * 정보보호 산업 분야 종사자, 자동차 산업 분야 종사자, 충남권 관심 기업, 전국 정보보호 사업관계자, 대학생 및 일반시민 등 바. 주요내용 : 개회식, 기조연설, 강연, 우수사례 발표 등 사. 프로그램
| 구 분 | 프로그램명 | 비 고 | ||
|---|---|---|---|---|
| 13:00∼13:20 | 20‘ | 접수 및 등록 | ||
| 13:20∼13:30 | 10‘ | 행사 개회 | 환영사 | 미정 |
| 개회사 | ||||
| 13:30∼13:35 | 5‘ | 기념 촬영 | ||
| 13:35∼14:05 | 30‘ | 기조연설 | 미정 | 전문가 |
| 14:05~15:00 | 55‘ | 강연 | ||
| 15:00~15:20 | 20‘ | Break Time | ||
| 15:20~16:20 | 60‘ | 우수사례 | 미정 | 발주처 지정기업 |
| 16:20~17:20 | ||||
| 17:20~18:00 | 40‘ | 폐회사 및 기타토론 |
※상기 프로그램은 주관(주최)기관과 협의 후 최종 결정 2. 과업개요 가. 과 업 명 : 「충남권 정보보호 컨퍼런스 운영」 용역 나. 목 적 : 충남권 정보보호 산업 기술교류 및 생태계 활성화 다. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026.12.16.까지 라. 기초금액 : 금37,000,000원(금삼천칠백만원) (VAT 포함) 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 나라장터 공고) 바. 과업범위 : 전반적인 행사 기획 및 운영 전반에 관한 사항
Ⅱ 과업내용
1. 주요과업내용 ❍ 정보보호 컨퍼런스 개최·행사 운영 등 제반 업무 수행 - 세부 수행계획 수립, 행사 사전 준비 및 운영 등 행사 전반 사항 - 행사장 환경 조성 및 현장 운영관리 - 강연자, 사회자 섭외 및 참석자 관리/모집 등 ❍ 정보보호 세미나 홍보 - 홍보물(포스터, 웹배너 등) 기획 및 제작 - 온/오프라인 다중 채널을 활용한 정보보호 컨퍼런스 홍보 2. 과업 세부내용 ❍ (행사기획) 행사 세부 실행계획, 예산 및 인력 운영, 시나리오 등 행사 운영을 위한 제반 계획 수립 - 컨퍼런스 주제 제안, 인력운용, 환경 조성, 장비 마련·설치 등 세부 운영 계획 수립 - 사전 홍보(포스터 등 홍보물 제작), 참석자 모집·접수 및 관리, 사후 대응(참석자 대상 설문조사 진행 등)을 통한 개최 지원 - 세부 실행계획(안) 수립, 체크리스트, 시나리오 및 업무분장표 등 작성
※ 행사장 구성, 발표자 및 VIP 동선, 패널 배치, 행사 전일 및 당일 준비사항, 리허설 등 행사 전반에 대한 사항을 종합적으로 포함 - 강연자 및 기조연설 발표자 모집하며 강연료도 용역비에 포함 - 행사 진행 대본 작성·발표자료 및 영상 사전 점검, 리허설 진행 등 행사 진행 - 행사 취지 및 주제에 맞는 행사장 조성용 이미지 및 무대 조형물, 오프라인 배너 등 세부 이미지 컨셉 제시 ※ 무대 배치, 오프닝 영상, 세션 및 토론 등 타이틀 그래픽 제작, 오프라인 배너, 현수막 등 디자인 - 발표자·패널 관리 및 소개자료·발표자료(디자인 제작 및 편집 포함) 취합 ❍ (행사운영) 무대, 촬영, 음향, 조명, 회의장소 선정/임차등 오프라인 행사 진행 시 필요한 장비 준비 및 운영 지원 - 컨퍼런스 개최에 필요한 각종 운영비 집행 - 행사장 임차, 행사장 무대 설치 및 조성 ※ 행사장 임차비용은 용역비에 편성하되, 장소·금액 및 발주기관 분담 여부는 계약 후 협의하여 조정 - 운영 장비(음향, 영상, 시스템 등) 준비 - 시스템 조명, LED 스크린, 프로젝터 등 장비 및 여분 노트북, 프린터 등 기자재 준비 - 회의 진행 시 필요한 음향 설비 등 일체 장비 지원 - 정보보호 클러스터 사업 홍보 부스, 정보보호 지원센터 사업 홍보 부스, 비즈니스 모델 발굴 컨설팅사 부스 설치 ❍ (물품준비) 행사 운영에 필요한 각종 물품 제작 및 준비 - 행사 개최에 필요한 홍보물(명패, 포스터, 현수막, X배너 등) 각종 물품 제작, 설치, 철거 - 컨퍼런스 참석자 대상 커피, 음료, 다과 등 커피 브레이크 준비 - 발표 자료 책자 제작, 현장 배포 등 각종 물품 구매 및 제작 - 사전·현장 참가자를 대상으로 목걸이형 출입증 제작 및 발급
※ 출입증 색상 및 문구 등으로 참가기업, 국내・외 기관 등 구분될 수 있도록 함 ※ 행사운영 물품은 발주처와 협의후 변경 가능 ❍ (참석자 응대) 참가자 초청 지원 및 문의사항 대응, 행사장 이동 경로 안내, 기타 행사 운영 지원 등 - 사전홍보 및 참가자 모집, 참가 등록 접수채널 개설 및 운영, 참가자 사전·현장등록 절차 마련, 접수 결과 및 참석 안내, 참석확인 및 참가자 통계 관리 ❍ (인력) 행사 진행요원, 참석자 응대 인력, 기술 관리, 사진 촬영, 전문가 모집, 사회자 포함 인력 운영 방안 제시 - 현장 안내, 진행요원, 등록데스크 등 행사, 인력 지원 ❍ (후속업무) 행사 기간 內 (또는 완료 후 7일 이내) 참가자 대상 만족도 조사를 진행하여 행사 전반 만족도, 개선 및 건의사항 등을 분석 - 세부 설문조사 문항, 설문 및 만족도 조사 시기 등은 협의 필요 ❍ (안전대책) 행사장 출입 통제, 긴급 상황 대응 등 행사 전반의 안전 확보를 위한 방안 제시 - 각종 사고에 대비한 행사 보험 등 필요한 보험 가입 등
Ⅲ 과업 일반지침
1. 기본사항 가. 본 지침은 과업 수행을 위한 사항들을 규정하고 있으며, 이에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 규정, 발주기관의 제 규정 및 지침, 사업목적 등과 연계 검토 후 상호 협의하여 결정한다. 2. 일반사항
| 구 분 | 내 용 | 기 한 | 제출형식 및 수량 |
|---|---|---|---|
| 결과보고서 | - 기획단계, 프로그램별, 행사결과까지 총괄 | 행사종료 일로부터 10일 이내 | - 전자파일(hwp,pdf) |
| 사진 및 영상 | - 촬영본 및 행사장 스케치 사진 등 | 행사종료 일로부터7일 이내 | - USB 1개 등 |
| 기타성과물 | - 과업수행과정에서 발생된 산출물 일체(발표자료, 각종 디자인물 등) |
| 착수보고 | ⇨ | 중간보고 | ⇨ | 행사운영 | ⇨ | 완료보고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 용역수행사 →발주기관, 실무추진위원회 등 | ⇨ | 용역수행사 →발주기관 | ⇨ | 용역수행사 | ⇨ | 용역수행사 →발주기관 |
가. 착수보고 : 계약일로부터 10일 이내에 착수보고를 해야 한다. 나. 중간보고 : 일정 협의 후 진행 다. 완료보고 : 행사종료일로부터 10일 이내 * 상기 보고회의 경우 보고서 제출 및 프레젠테이션 발표 8. 문의처 - 디지털혁신단 김영재 대리(☎ 041-336-9020, 이메일 kyj@ctp.or.kr)
Ⅳ 입찰에 관련된 사항
1. 입찰참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 자격을 갖춘 업체 나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조」에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격」규정에 의한 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 등록한 업체 라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체 마. 공고일 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정 위반에 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에도 위 사유가 발생하지 않는 업체 2. 입찰방법 및 진행절차
배점·평가
| 평 가 항 목 | 등 급 심 사 기 준 | 배 점 | 비 고 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 대분류 | 중분류 | 등 급 심 사 기 준 | A | B | C | D | 비 고 | |
| 합 계 | 100 | |||||||
| 기술능력 평가 (90) | 정량적 평가 (20) | 회사경력 (5) | ◦회사 수행실적(과업관련 용역 수행능력) | 5 | 4.5 | 4 | 3.5 | 사업 담당자 평가 |
| 신용등급 (5) | ◦신용평가등급에 의한 경영상태 평가 | 4.75 | 4.5 | |||||
| 참여인력 (6) | ◦ 참여인력의 수 | 6 | 5.4 | 4.8 | 4.2 | |||
| 사회적책임 (4) | ◦임금체불 및 고용개선조치 미이행, 최저임금위반 여부 | 4 (미해당) | 3.6 (1개항목해당) | 3.2 (2개항목해당) | 2.8 (3개항목해당) | |||
| 정성적 평가 (70) | 과업수행계획 평가 (25) | ◦과업 목적의 이해도 | 5 | 4.5 | 4 | 3.5 | 평가 위원 평가 | |
| ◦과업추진 일정, 과업추진 방법의 적정성 ◦과업추진 방향 및 수행 범위 숙지도 | 10 | 9 | 8 | 7 | ||||
| ◦과업수행 계획의 구체성, 충실성 | ||||||||
| 과업수행내용 평가 (25) | ◦과업목적과 제안구성의 적합성 | |||||||
| ◦제안내용의 타당성 및 구체성 | ||||||||
| ◦과업 결과의 활용가능성 및 실현가능성 | 5 | 4.5 | 4 | 3.5 | ||||
| 과업수행 체계 (15) | ◦과업수행 인력의 전문성 | 8 | 7.2 | 6.4 | 5.6 | |||
| ◦과업수행 조직의 적정성 | 7 | 6.3 | 5.6 | 4.9 | ||||
| 과업관리 (5) | ◦용역완료 후 지속적인 자문 및 수정 보완계획 | 5 | 4.5 | 4 | 3.5 | |||
| 입찰가격 평 가 (10) | 10 |
나. 정량적 평가 세부평가 기준 1) 회사경력 (5점)
| 회사 경력 ∙ 회사의 과업 관련 용역 수행실적 | 구분 | 37백만원 이상 | 37백만원 미만 ~ 25.9백만원이상 | 25.9백만원 미만~ 14.8백만원 이상 | 14.8백만원 미만 |
|---|---|---|---|---|---|
| 회사 경력 ∙ 회사의 과업 관련 용역 수행실적 | 배점 | 5 | 4.5 | 4 | 3.5 |
※ 최근 3년간 세미나·포럼·컨퍼런스 등 행사성 대행용역의 경우에만 해당하며 관련 증빙자료를 제출하여야며 미제출시 인정 불가능(용역이행 실적증명서, 계약서 등) 2) 경영상태(신용도)(5점)
| 신용등급 (최근1년) | 5 | 회사채신용 | 기업어음 | 평 점 |
|---|---|---|---|---|
| 신용등급 (최근1년) | 5 | AAA, AA+, AA0, AA- | A1, A2+, A20 | 5 |
| A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A2-, A3+, A30 | |||
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | 4.75 | ||
| B+, B0, B- | B- | 4.5 | ||
| CCC+ 이하 | C 이하 | 3.5 |
- 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급 - 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가 * 기업신용평가등급을 보유한 경우, 위 회사채 신용등급 구간을 준용하여 평가한다 - 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용함. 유효기간 만료일이 입찰 공고일인 경우 유효 판단 3) 참여인력 수(6점)
| 평가요소 | 배점 | 점수계산 |
|---|---|---|
| 참여인력 수 | 6 |
| 4명 이상 | 3명 | 2명 | 1명 |
|---|---|---|---|
| 6 | 5.4 | 4.8 | 4.2 |
- 참여인력은 4대보험 사업장 가입자 명부에 기재된 인력만 해당 인원으로 인정하며 4대보험 가입자 명부 미제출시 해당사항 없음 - 입찰공고일을 기준으로 해당 업체에 실제 재직 중이면서 본 과업에 투입 가능한 인력에 한하여 평가하며, 증빙서류가 미첨부된 인력은 참여인력으로 인정하지 않음. - 참여인력은 제안서(참여인력 현황·이력사항)에 기재된 인원과 일치하여야 하며, 발주기관은 평가의 정확성을 위해 필요시 추가 증빙서류 제출을 요구할 수 있음 4) 사회적 책임(책임성) (4점)
| 세부평가항목 | 평가기준 | 배점 |
|---|---|---|
| ①임금체불업주 | ▪「근로기준법」에따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개된 여부 | 평가표 참고 |
| ②고용개선 미이행 | ▪「남녀고용평등과일ㆍ가정양립지원에 관한 법률」에따라최근 2년이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선 조치미이행 사업주로 명단이 공개된 여부 | |
| ③최저임금법 위반 | ▪ 최근 3년 이내에「최저임금법」위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부장관으로부터 통보 받은 여부 |
- 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당 사유가 있는 조합원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다. - ①임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다. - ②고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다. [별첨] 구비서류 세부내역
과업·요구
목 차
1 과업개요
1. 과 업 명 : 「충남권 정보보호 컨퍼런스 운영」 용역 - 개최일자 : 2026년 11월 19일 13:00 ~ 18:00 - 개최장소 : 천안·아산 일대 - 행사내용 : 정보보호 사업 우수사례 발표, 기술수요 매칭 프로그램 등 2. 과업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 16일까지 3. 과업내용 : 컨퍼런스 행사 운영 전반에 관한 사항 4. 사 업 비 : 37,000,000원(부가가치세 포함) 5. 수행업체 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 6. 프로그램 일정(안)
| 〈 사업 개요 〉 | ||
|---|---|---|
| 〈 사업 개요 〉 |
∘(행 사 명) 충남권 정보보호 컨퍼런스(가칭) ∘(행사주제) 충남권 정보보호 기술교류 및 특화산업 협력 생태계 활성화 ∘(행사일시) 2026년 11월 19일 13:00 ~ 18:00 ※ 내·외부 일정에 따라 협의 과정에서 변동될 수 있음 ∘(장 소) 컨벤션·호텔 등 ※ 행사장은 컨벤션센터/그랜드볼룸 등 연회장 시설을 보유하고 있으며, 대중교통 접근성이 우수한 3성급 이상 장소로 선정(발주기관과 협의 후 결정) ∘(참 석 자) 약 100명 ※ 정보보호 산업 분야 종사자, 자동차 산업 분야 종사자, 충남권 관심 기업, 전국 정보보호 사업관계자, 대학생 및 일반시민 등
2 과업의 내용
1. 주요과업내용 가. 정보보호 컨퍼런스 개최·행사 운영 등 제반 업무 수행 ❍ 세부 수행계획 수립, 행사 사전 준비 및 운영 등 행사 전반 사항 ❍ 행사장 환경 조성 및 현장 운영관리 ❍ 강연자, 사회자 섭외 및 참석자 관리/모집 등 나. 정보보호 세미나 홍보 ❍ 홍보물(포스터, 웹배너 등) 기획 및 제작 ❍ 온/오프라인 다중 채널을 활용한 정보보호 컨퍼런스 홍보 2. 과업 세부내용 ○ (행사기획) 행사 세부 실행계획, 예산 및 인력 운영, 시나리오 등 행사 운영을 위한 제반 계획 수립 - 컨퍼런스 주제 제안, 인력운용, 환경 조성, 장비 마련·설치 등 세부 운영 계획 수립 - 사전 홍보(포스터 등 홍보물 제작), 참석자 모집·접수 및 관리, 사후 대응(참석자 대상 설문조사 진행 등)을 통한 개최 지원 - 세부 실행계획(안) 수립, 체크리스트, 시나리오 및 업무분장표 등 작성 - 강연자 및 기조연설 발표자 모집하며 강연료도 용역비에 포함
※ 행사장 구성, 발표자 및 VIP 동선, 패널 배치, 행사 전일 및 당일 준비사항, 리허설 등 행사 전반에 대한 사항을 종합적으로 포함 - 행사 진행 대본 작성·발표자료 및 영상 사전 점검, 리허설 진행 등 행사 진행 - 행사 취지 및 주제에 맞는 행사장 조성용 이미지 및 무대 조형물, 오프라인 배너 등 세부 이미지 컨셉 제시 ※ 무대 배치, 오프닝 영상, 세션 및 토론 등 타이틀 그래픽 제작, 오프라인 배너, 현수막 등 디자인 - 발표자·패널 관리 및 소개자료·발표자료(디자인 제작 및 편집 포함) 취합 ○ (행사운영) 무대, 촬영, 음향, 조명, 회의장소 선정/임차등 오프라인 행사 진행 시 필요한 장비 준비 및 운영 지원 - 컨퍼런스 개최에 필요한 각종 운영비 집행 - 행사장 임차, 행사장 무대 설치 및 조성 ※ 행사장 임차비용은 용역비에 편성하되, 장소·금액 및 발주기관 분담 여부는 계약 후 협의하여 조정 - 운영 장비(음향, 영상, 시스템 등) 준비 - 시스템 조명, LED 스크린, 프로젝터 등 장비 및 여분 노트북, 프린터 등 기자재 준비 - 회의 진행 시 필요한 음향 설비 등 일체 장비 지원 - 정보보호 클러스터 사업 홍보 부스, 정보보호 지원센터 사업 홍보 부스, 비즈니스 모델 발굴 컨설팅사 부스 설치 ○ (물품준비) 행사 운영에 필요한 각종 물품 제작 및 준비 - 행사 개최에 필요한 홍보물(명패, 포스터, 현수막, X배너 등) 각종 물품 제작, 설치, 철거 - 컨퍼런스 참석자 대상 커피, 음료, 다과 등 커피 브레이크 준비 - 발표 자료 책자 제작, 현장 배포 등 각종 물품 구매 및 제작 - 사전·현장 참가자를 대상으로 목걸이형 출입증 제작 및 발급
※ 출입증 색상 및 문구 등으로 참가기업, 국내・외 기관 등 구분될 수 있도록 함 ※ 행사운영 물품은 발주처와 협의후 변경 가능 ○ (참석자 응대) 참가자 초청 지원 및 문의사항 대응, 행사장 이동 경로 안내, 기타 행사 운영 지원 등 - 사전홍보 및 참가자 모집, 참가 등록 접수채널 개설 및 운영, 참가자 사전·현장등록 절차 마련, 접수 결과 및 참석 안내, 참석확인 및 참가자 통계 관리 ○ (인력) 행사 진행요원, 참석자 응대 인력, 기술 관리, 사진 촬영, 전문가 모집, 사회자 포함 인력 운영 방안 제시 - 현장 안내, 진행요원, 등록데스크 등 행사, 인력 지원 ○ (후속업무) 행사 기간 內 (또는 완료 후 7일 이내) 참가자 대상 만족도 조사를 진행하여 행사 전반 만족도, 개선 및 건의사항 등을 분석 - 세부 설문조사 문항, 설문 및 만족도 조사 시기 등은 협의 필요 ○ (안전대책) 행사장 출입 통제, 긴급 상황 대응 등 행사 전반의 안전 확보를 위한 방안 제시 - 각종 사고에 대비한 행사 보험 등 필요한 보험 가입 등 3. 컨퍼런스 프로그램(안)
| 구 분 | 프로그램명 | 비 고 | ||
|---|---|---|---|---|
| 13:00∼13:20 | 20‘ | 접수 및 등록 | ||
| 13:20∼13:30 | 10‘ | 행사 개회 | 환영사 | 미정 |
| 개회사 | ||||
| 13:30∼13:35 | 5‘ | 기념 촬영 | ||
| 13:35∼14:05 | 30‘ | 기조연설 | 미정 | 전문가 |
| 14:05~15:00 | 55‘ | 강연 | ||
| 15:00~15:20 | 20‘ | Break Time | ||
| 15:20~16:20 | 60‘ | 우수사례 | 미정 | 발주처 지정기업 |
| 16:20~17:20 | ||||
| 17:20~18:00 | 40‘ | 폐회사 및 기타토론 |
※ 본 계획(안)의 세부 일정 및 프로그램은 과업 진행 상황 및 발주처와의 협의 결과에 따라 변동될 수 있습니다
3 과업 보고 및 성과품 제출
1. 과업 수행단계 가. 과업 보고 1) 착수계 제출: 계약일로부터 10일 이내 2) 완료계 제출: 행사 결과 보고서 및 결과물 일체 제출 * 완료계 제출시 결과보고서를 제출하며, 결과보고서에는 운영결과물(행사 운영 사진, 영상 등)과 만족도 조사 결과(만족도 조사, 개선방안 도출 등)를 포함한다. 나. 최종 산출물 1) 결과 보고서 PDF, hwp 파일 각 1부. 2) 과업 중 생성한 문서 및 파일(사진 및 디자인 등) 일체. 3) 위 기재된 자료 일체에 대한 파일자료(USB) 1부. 다. 수시협의 및 기타사항 1) 본 과업과 관련하여 의견수렴, 실무진 회의 등에 대한 발주기관의 협의 요청 시 과업 수행자는 3일 이내 협의에 응해야 한다. 2) 과업수행자는 본 과업과 관련된 각종 자문·심의 및 보고회 등에 따른 발주기관의 자료 요청 시 관련 자료를 작성·제출하고, 필요한 경우 용역수행의 관계자가 참석하여 질의에 답변하여야 한다. 라. 성과품, 자료 제출
| 구 분 | 내 용 | 기 한 | 제출형식 및 수량 |
|---|---|---|---|
| 결과보고서 | - 기획단계, 프로그램별, 행사결과까지 총괄 | 행사종료 일로부터 10일 이내 | - 전자파일(hwp,pdf) |
| 사진 및 영상 | - 촬영본 및 행사장 스케치 사진 등 | 행사종료 일로부터7일 이내 | - USB 1개 등 |
| 기타성과물 | - 과업수행과정에서 발생된 산출물 일체(발표자료, 각종 디자인물 등) |
참가자격
3. 입찰참가자격 : 아래 요건을 모두 갖춘 자 ○ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자 ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 개찰전일까지 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등록한 업체 ○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격」규정에 의한 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901) 등록을 필한 업체 ○ 입찰공고일 전일부터 마감일까지 주된 영업소가 충청남도에 소재한 업체(계약체결일까지 당해 자격이 계 속 유지되어야 함) ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직 접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 : 8014199001)를 소지한 자 ○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2 ,「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소기업 또는 소상공인인 업체로서 소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체 * 소기업․소상공인 확인서는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하고, 중소기업 공공 구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 되어야 합니다. 4. 입찰서 제출 관련 ○ 입찰참가자격 관련사항 - 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음. - 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부 가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가 치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. ○ 개찰일시 및 장소 - 일 시 : 제안서 기술평가 후 개찰 - 장 소 : 국가종합전자조달시스템(입찰담당관 PC) ○ 가격입찰서 - 제출기한 : 2026. 09. 18.(금) 09:00 〜 09. 22.(화) 10:00 - 제출방법 : 나라장터를 통한 전자제출 ○ 제안서 접수 및 평가 - 접 수 ・ 일 시 : 2026. 09. 22.(화) 15:00(정시 일괄접수/접수시간 미엄수 시 제안서 제출 불가)