2027 글로벌 이노베이션 포럼 운영 용역

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• 2026-121 입찰공고문.pdf · 공고규격서
• 2026-121 과업지시서.hwp · 공고규격서
• 2026-121 제안요청서.hwp · 공고규격서

공고 개요

(재)서울경제진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

계약업체

주식회사 이즈피엠피

계약금액

241,900,000원

종합 점수

-

참가

2곳 · 개찰 09/09(수)

계약

요약 AI 요약

서울 유망 스타트업의 글로벌 시장 진출과 비즈니스 네트워킹 성과 창출을 위해 '2027 글로벌 이노베이션 포럼' 행사를 기획하고 운영함.

• 9개국 이상 글로벌 국가관, 투자자, 미디어 등 200명 규모의 인사 섭외 및 관리
• 국가별 대표 스타트업이 참여하는 IR 피칭 대회 및 강연·스피치 프로그램 기획·운영
• 행사장 레이아웃 구성, 무대·영상·음향 시스템 구축 및 사후 철거
• 온라인 사전등록 페이지 구축 및 현장 등록, 전담 사무국 운영
• 글로벌 미디어 보도자료 배포(100건 이상) 및 현장 취재 유도
• 현장 스케치 영상, 인터뷰 촬영(30건 이상) 및 디지털 콘텐츠 제작

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상 순서는 고득점 순으로 결정한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

제한 없음

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

250,000,000원

배정예산

250,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

08/19(수)

공고번호

R26BK01687528-000

참조번호

SBA 용역공고 제2026-121호

공고기관

(재)서울경제진흥원

수요기관

(재)서울경제진흥원

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

250,000,000원

배정예산

250,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00263383

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업개요

󰏚 추진개요 ◦ 과 업 명: 2027 글로벌 이노베이션 포럼 운영 용역 ◦ 과업목적 - 전문 운영 대행업체 선정을 통해 현장 운영 효율성을 극대화하여 서울의 유망 스타트업들의 성공적인 글로벌 시장 진출 및 실질적인 비즈니스 네트워킹 성과 창출 도모 - 글로벌 VC 투자사, 미디어, 국가관 관계자 등 핵심 이해관계자를 결집하는 네트워킹 및 피칭 행사를 운영하여 글로벌 위상을 강화하고, 향후 기술 협력 네트워크의 구심점을 마련함 - 글로벌 유력 IT 매체 및 미디어 관계자와의 전략적 파트너십을 통해 서울 스타트업의 혁신 기술을 전 세계에 타전하는 기회를 제공함 ◦ 기초금액: 금 250,000,000원 / 영세율 적용 ◦ 과업기간 : 착수일 ~ 2027. 2. 26.(금) 까지 ◦ 계약방법 : 제한입찰경쟁 (협상에 의한 계약) 󰏚 사업개요 ◦ 사 업 명 : 2027 글로벌 이노베이션 포럼 ◦ 일 시 : 2027.1.7.(목) 17:30 ~ ◦ 장 소 : 시저스팰리스 호텔 (Caesars Palace Las Vegas, Emperors Ballroom), 약 175평 ※ 행사 장소 및 일시 확정 ◦ 참가규모 : 글로벌 국가관 9개국 이상 관계자, 피칭대회 참가 및 참관 기업, 글로벌 VC·미디어 등 200여명 ◦ 주요내용 - [파트너십] CES 2027 전시에 국가관 자격으로 참가하는 글로벌 창업지원 유관 기관과의 파트너십 체결 (9개국 이상)을 통한 국가간 협력 기반 네트워킹 행사 및 연계 피칭 대회 개최 - [피칭대회] 참가 기관 소속 스타트업 (참가국 당 1개사 이상 선발) 대상 IR 피칭 대회 개최, 우승자 대상 포상 및 단독 매체 보도 등 혜택 제공 - [강연 및 스피치] 참가 기관 관계자 및 외부 초청 인사 CES 및 창업 생태계 관련 강연 또는 키노트 스피치 ※ 세부 프로그램은 변경 및 제안 가능 - [홍보] 주요 미디어 섭외, 행사 관련 보도 및 현장 영상 인터뷰, 미디어 연계 현장 콘텐츠 제작 등

※ CES 연계 전문성 보유 글로벌 매체 파트너십 필수 ◦ 주요 과업내용

󰏚 세부 과업내용

1 공간 조성·철거

○ 기본 무대 및 행사장 컨셉 구상·조성 - 브랜드 이미지, 공식 BI·CI 등 활용, 서울의 이미지 형상화한 디자인 적용 - 행사 시작 전 원활한 사전 리허설 운영을 위한 무대 및 테이블 설치하여 몰입감 있는 행사 분위기 연출 ○ 행사장 레이아웃 및 무대 시스템 제반사항 구축 - 프로그램 진행시 효율적인 행사장 테이블 레이아웃 및 공간 구성 (호텔 측과 사전 협의 필수) - 행사 운영이 가능한 대형 스크린, AV 컨트롤보드, 음향, 조명 등 행사 진행 필수 장비 구성 (운영인력 확보) ○ 행사 사후 철거 및 폐기물 처리 - 발주기관과의 사전 협의를 통해 설치 및 철거 관련 예상 리스크 관리 등 철저

2 운영 관리

○ [섭외] 참여 국가관·참여기업, 피칭대회 심사위원 등 글로벌 인사 섭외 (200명이상) - (국가관 및 참여기업) 9개국 이상 CES 전시 참여 국가관 및 국가별 소속 스타트업 1개사 이상 ※ IR 피칭대회 참가 기업 국가별 1개사 선정, 이외 국가관 주요 관계자 및 스타트업 참관 섭외 - (IR 피칭대회 심사위원) 글로벌 대형 투자자 (VC, AC, 바이어 등) 비즈니스 전문가 3개국 5명 이상, 해외 주요 미디어 관계자 3개국 5명 이상

※ (참고) 글로벌 이노베이션 포럼 2026 심사위원 : 10개국 20명 (미국, 이스라엘, 이탈리아, 인도 등) - (미디어 취재) 취재 및 콘텐츠 제작 가능한 해외 미디어 (기자, 인플루언서 등) 최소 50명 이상 섭외 - (투자자) 해외 투자자 (VC, AC, 바이어 등) 5개국 50명 이상 섭외 ○ [프로그램 기획] 행사 총괄 기획 및 세부 추진계획 수립 (전체 영어 진행) - (IR 피칭대회) 참여 국가관 별 대표 스타트업 1개사 이상 선정하여 IR 피칭대회 진행 ▶ 피칭 타임키핑 (무대 위 스크린 시간 표시 등), 안정적인 피칭 환경 제공을 위한 인력 배치 및 시스템 환경 완비 ▶ 전문적인 심사 평가 방식 수립 및 공정한 배점 기준 구성, 현장 실시간 집계 시스템 구축 ▶ 대회 참가 기업 피칭 자료 사전 취합 및 사전/현장/사후 실시간 커뮤니케이션 ※ 참가 기업 발표 자료 제출 시, 세부 규격 사전 확인 및 안내 필수 - (패널토크 혹은 키노트 스피치) 글로벌 이노베이션 포럼 행사 취지에 맞는 주제 설정하여 국가관 및 스타트업들에게 글로벌 창업 인사이트를 제공할 수 있는 스피치 콘텐츠 발굴 혹은 국가관 주요 관계자 및 글로벌 창업 생태계 관련 시사점을 제안할 수 있는 인사 섭외 ※ 이외 다른 형식 프로그램 제안 가능 ○ [현장 운영] 전담 사무국 체계 및 전담인력 운영 - (온라인 사전등록) 참석자의 편리한 접근과 효율적인 방문객 관리를 위한 행사 전용 공식 온라인 사전등록 페이지 (웹/모바일) 구축 및 등록 관리 - (전담 사무국 운영) 국가관·참가기업·미디어 및 투자자 등 참석자 간 소통 창구·행정지원 ▶ 참여자 특성 고려한 일정 안내, 실시간 소통 체계 유지, 현장 참석자 데이터 DB 취합 등 - (현장 운영 전담인력 구성) 원활한 행사 운영 및 세부 프로그램 실시를 위한 전담인력* 최소 3인 투입 및 교육

※ 국내 준비·현장 상주·사후 결과보고까지 집중 전담하는 인력 (부분 전담 X), 글로벌(영어) 업무 대응 가능한 인력 최소 2인 이상 필수 포함 ※ 현장 추가 인력 (사회자, 안내요원, 장비 관리자 등) 필수 배치 ▶ 운영총괄: 행사 사전 준비·현장 관리·사후 결과보고 일자별 프로그램 운영 총괄 및 비상 대응 ▶ 운영보조: 무대 테크니션, 리셉션 데스크 안내, 참석자 전원 실시간 소통 등 현장 상주 인원 배치 - 해외 행사 경험 풍부한 한국어·영어 능통 전문 사회자/모더레이터 섭외 - 초청자 대상 사전 온라인 초청장 제작 및 배포, RSVP 관리 및 현장 데스크 등록 확인 - 현장 물품 제작·구매·렌탈, 장비 유지 보수 등 원활한 행사 준비 및 현장 진행을 위한 운영 제반 지원 - 현장 헤드테이블 및 주요 귀빈 좌석 안내, 참가자 구분에 따른 기념품 배포 ※ 데스크 및 안내 전담 인력 필수 - 현장 케이터링 (뷔페 식사 및 다과) 인원 수에 맞게 세팅 후 현장 추가 주문 필요시 조율 ※ F&B 메뉴는 발주기관 및 호텔 측과 사전 협의 필요하며, 현장 추가 주문시 예산 내 정산 - 행사 중 안전사고 예방을 위한 안전대책 수립 등 (호텔 측과 협의, 인근 병원 및 긴급 상황 연락처 확보 등)

3 홍보

○ [보도자료 배포] 글로벌 미디어 보도자료 사전·현장·사후 보도 (100개 이상) - (사전 배포) 행사 개요 및 주요 프로그램 사전 홍보, 국가관별 피칭 참여기업 소개 영문 보도자료 배포·게재 ※ CES 연계 전문성 보유 글로벌 매체 파트너십 필수, CES 공식 미디어 매체 pool 적극 활용 - (현장 홍보·성과) 주요 현장 이슈, IR피칭대회 수상 기업·국가관 핵심 관계자 및 기타 주요 참석 인사 인터뷰, 현장 비즈니스 성과 등 해외 미디어 취재 및 보도 ★ 단순 배포성 보도자료가 아닌, 실제 행사 현장을 ‘취재’하는 해외 미디어 매체 (외신 기자 등) 필수 ○ [영상 콘텐츠 제작] 현장 스케치 영상 제작 및 인터뷰 촬영 (30건 이상) - (현장 스케치) 등록 데스크부터 행사 마지막 일정까지의 생생한 현장 기록 영상 촬영 및 하이라이트 영상 제작 - (인터뷰 촬영) 해외 매체의 각 국가관 대표 관계자, 투자자, 참여기업 등 주요 참석자 인터뷰 및 기술 심층 분석 영상 촬영 후 유튜브 등 글로벌 온라인 플랫폼 게재 - (실시간 라이브 방영) 행사 시작부터 마지막 순서까지 전 일정 진행 현황 현장 중계 및 기록 - (디지털 콘텐츠 제작) 국내외 인플루언서 및 크리에이터 자체 기획 유튜브 영상 제작 및 게재 ○ [온라인 홍보물 제작 및 배포] - 주요 미디어 및 참석자 대상 사전 온라인 홍보물 (공식 초청장, 홈페이지 배너 등), 프레스 키트 (보도자료, 행사 안내서 포함) 제작 후 배포 󰏚 추진일정(안)

참가자격

Ⅱ 제안서 평가 안내

󰏚 입찰개요 ◦ 계약(입찰)방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ◦ 입찰 참가자격: 입찰 공고문에 의함 · 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체 · ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 가지고 있는 업체 · ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 · ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 · ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제6조에 의거 “중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인 기준”에 따라 아래 직접생산확인증명서를 소지한 업체(총 2개 중 1개 이상 보유) ① 전시회기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198801) ② 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901) ※ 중소기업청에서 발급한 “중소기업확인서” 및 “직접생산확인증명서”를 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출해야 하며, 확인서는 입찰참가등록일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 합니다. · 최근 3년(2023. 8. 20.~2026. 8. 19.) 국내 발주처(기업/기관) 단일계약 1억원 이상의 국내·외 국제 박람회/전시회/국제회의 및 컨퍼런스(해외 기관, 바이어, 기업 등 해외 관계자 참여행사만 인정) 운영 용역 관련 수행 완료 실적을 보유한 업체 · 본 용역은「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 의거 직접생산확인증명서를 보유 업체가 참여하는 입찰이므로 직접생산 품목 관련한 하도급 용역 일체 불허 · 공동수급 불허 ◦ 기타사항 - 부정한 방법(위·변조, 허위 등)으로 서류를 제출하였음이 확인된 경우, 발주기관은 제안업체를 평가대상에서 제외하거나 계약된 후에라도 계약을 해지할 수 있으며, 제안업체는 이에 따라 야기되는 민·형사상의 책임을 감수해야 함 󰏚 평가개요 ◦ 평가근거: 제안서는 협상에 의한 계약체결기준 (지자체 입찰시 낙찰자 결정기준, 행정안전부 예규)에 따라 기술능력과 입찰가격 종합 평가 ◦ 평가안내 - 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 의거, 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상 순서는 고득점 순으로 결정한다. - 종합평가점수가 같은 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위 업체로 하고, 기술능력평가 점수도 동일할 경우 추첨으로 정한다. ◦ 종합평가점수 산출 - 종합평가 점수(100점) = 기술능력평가 점수(90점) + 입찰가격평가 점수(10점)

배점·평가

- 기술능력평가: 90점 (정량평가 20점 / 정성평가 70점) ▸ 정량평가(20점): 발주기관(사업부서), 심사기준에 따라 제출서류 및 증빙 평가 ※ 정량평가 점수 산출방법 (9p. 정량평가 세부 배점 기준표 참고) ▸ 정성평가(70점): 기술평가위원회를 통해 평가 ※ 기술평가위원회 구성 관련 ▸ 외부 전문가로 구성된 평가위원회를 구성(8명 이상), 평가 기준에 의거 제안서 평가 (서류 및 발표평가) ▸ 3배수(24명)의 평가위원 예비명부 구성, 고유번호를 부여한 후 입찰 제안 업체가 미리 정한 심사위원 수만큼 고유번호를 추첨하여 다빈도순으로 지명받은 평가위원을 해당 사업의 평가위원으로 선정 (다빈도 수가 동일한 경우 연장자 순으로 선정) ▸ 단, 평가위원 사정으로 불참 시 차순위자 섭외 ▸ 평가위원회에서 평가한 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수의 평균 점수 (소수점 다섯째 자리에서 반올림)으로 평가 (10p. 정성평가 세부 배점 기준표 참고) - 입찰가격평가 : 10점 ※ 가격 평가점수 산출방법 ▸ 협상에 의한 계약 체결기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 평가 ▸ 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 ◦ 제안서 발표 - 제안업체는 발주기관이 지정하는 일시/장소에서 발표하며, 발표에 참여하지 않은 업체는 평가대상에서 제외한다. - 개최 시기 및 장소는 개별 통보하며, 발표순서는 용역 제안서 접수 순서에 따른다. - 제안서 발표는 기술평가위원회 대상으로 기 제출서류에 의거, 제안업체 당 PT발표 (20분 내외) 및 질의응답(10분 내외)으로 진행한다.

과업·요구

Ⅰ 과업개요

󰏚 추진개요 ◦ 과 업 명: 2027 글로벌 이노베이션 포럼 운영 용역 ◦ 과업목적 - 전문 운영 대행업체 선정을 통해 현장 운영 효율성을 극대화하여 서울의 유망 스타트업들의 성공적인 글로벌 시장 진출 및 실질적인 비즈니스 네트워킹 성과 창출 도모 - 글로벌 VC 투자사, 미디어, 국가관 관계자 등 핵심 이해관계자를 결집하는 네트워킹 및 피칭 행사를 운영하여 글로벌 위상을 강화하고, 향후 기술 협력 네트워크의 구심점을 마련함 - 글로벌 유력 IT 매체 및 미디어 관계자와의 전략적 파트너십을 통해 서울 스타트업의 혁신 기술을 전 세계에 타전하는 기회를 제공함 ◦ 기초금액: 금250,000,000원 / 영세율 적용 ※ 본 사업은 부가가치세를 포함하여 투찰하며, 최종 낙찰 후 실제 계약 시 영세율 적용 항목 등에 대해서는 발주처와 상호 협의하여 산출내역서를 조정함 ◦ 과업기간 : 착수일 ~ 2027. 2. 26.(금) 까지 ◦ 계약방법 : 제한입찰경쟁 (협상에 의한 계약) 󰏚 사업개요 ◦ 사 업 명 : 2027 글로벌 이노베이션 포럼 ◦ 일 시 : 2027.1.7.(목) 17:30 ~ ◦ 장 소 : 시저스팰리스 호텔 (Caesars Palace Las Vegas, Emperors Ballroom), 약 175평 ※ 행사 장소 및 일시 확정 ◦ 참가규모 : 글로벌 국가관 9개국 이상 관계자, 피칭대회 참가 및 참관 기업, 글로벌 VC·미디어 등 200여명 ◦ 주요내용 - [파트너십] CES 2027 전시에 국가관 자격으로 참가하는 글로벌 창업지원 유관 기관과의 파트너십 체결 (9개국 이상)을 통한 국가간 협력 기반 네트워킹 행사 및 연계 피칭 대회 개최 - [피칭대회] 참가 기관 소속 스타트업 (참가국 당 1개사 이상 선발) 대상 IR 피칭 대회 개최, 우승자 대상 포상 및 단독 매체 보도 등 혜택 제공 - [강연 및 스피치] 참가 기관 관계자 및 외부 초청 인사 CES 및 창업 생태계 관련 강연 또는 키노트 스피 ※ 세부 프로그램은 변경 및 제안 가능 - [홍보] 주요 미디어 섭외, 행사 관련 보도 및 현장 영상 인터뷰, 미디어 연계 현장 콘텐츠 제작 등

※ CES 연계 전문성 보유 글로벌 매체 파트너십 필수

Ⅱ 세부 과업내용

1 공간 조성·철거

○ 기본 무대 및 행사장 컨셉 구상·조성 - 브랜드 이미지, 공식 BI·CI 등 활용, 서울의 이미지 형상화한 디자인 적용 - 행사 시작 전 원활한 사전 리허설 운영을 위한 무대 및 테이블 설치하여 몰입감 있는 행사 분위기 연출 ○ 행사장 레이아웃 및 무대 시스템 제반사항 구축 - 프로그램 진행시 효율적인 행사장 테이블 레이아웃 및 공간 구성 (호텔 측과 사전 협의 필수) - 행사 운영이 가능한 대형 스크린, AV 컨트롤보드, 음향, 조명 등 행사 진행 필수 장비 구성 (운영인력 확보) ○ 행사 사후 철거 및 폐기물 처리 - 발주기관과의 사전 협의를 통해 설치 및 철거 관련 예상 리스크 관리 등 철저

2 운영 관리

○ [섭외] 참여 국가관·참여기업, 피칭대회 심사위원 등 글로벌 인사 섭외 (200명이상) - (국가관 및 참여기업) 9개국 이상 CES 전시 참여 국가관 및 국가별 소속 스타트업 1개사 이상 ※ IR 피칭대회 참가 기업 국가별 1개사 선정, 이외 국가관 주요 관계자 및 스타트업 참관 섭외 - (IR 피칭대회 심사위원) 글로벌 대형 투자자 (VC, AC, 바이어 등) 비즈니스 전문가 3개국 5명 이상, 해외 주요 미디어 관계자 3개국 5명 이상 ※ (참고) 글로벌 이노베이션 포럼 2026 심사위원 : 10개국 20명 (미국, 이스라엘, 이탈리아, 인도 등) - (미디어 취재) 취재 및 콘텐츠 제작 가능한 해외 미디어 (기자, 인플루언서 등) 최소 50명 이상 섭외 - (투자자) 해외 투자자 (VC, AC, 바이어 등) 5개국 50명 이상 섭외 ○ [프로그램 기획] 행사 총괄 기획 및 세부 추진계획 수립 (전체 영어 진행) - (IR 피칭대회) 참여 국가관 별 대표 스타트업 1개사 이상 선정하여 IR 피칭대회 진행 ▶ 피칭 타임키핑 (무대 위 스크린 시간 표시 등), 안정적인 피칭 환경 제공을 위한 인력 배치 및 시스템 환경 완비 ▶ 전문적인 심사 평가 방식 수립 및 공정한 배점 기준 구성, 현장 실시간 집계 시스템 구축 ▶ 대회 참가 기업 피칭 자료 사전 취합 및 사전/현장/사후 실시간 커뮤니케이션

※ 참가 기업 발표 자료 제출 시, 세부 규격 사전 확인 및 안내 필수 - (패널토크 혹은 키노트 스피치) 글로벌 이노베이션 포럼 행사 취지에 맞는 주제 설정하여 국가관 및 스타트업들에게 글로벌 창업 인사이트를 제공할 수 있는 스피치 콘텐츠 발굴 혹은 국가관 주요 관계자 및 글로벌 창업 생태계 관련 시사점을 제안할 수 있는 인사 섭외 ※ 이외 다른 형식 프로그램 제안 가능 ○ [현장 운영] 전담 사무국 체계 및 전담인력 운영 - (온라인 사전등록) 참석자의 편리한 접근과 효율적인 방문객 관리를 위한 행사 전용 공식 온라인 사전등록 페이지 (웹/모바일) 구축 및 등록 관리 - (전담 사무국 운영) 국가관·참가기업·미디어 및 투자자 등 참석자 간 소통 창구·행정지원 ▶ 참여자 특성 고려한 일정 안내, 실시간 소통 체계 유지, 현장 참석자 데이터 DB 취합 등 - (현장 운영 전담인력 구성) 원활한 행사 운영 및 세부 프로그램 실시를 위한 전담인력* 최소 3인 투입 및 교육 ※ 국내 준비·현장 상주·사후 결과보고까지 집중 전담하는 인력 (부분 전담 X), 글로벌(영어) 업무 대응 가능한 인력 최소 2인 이상 필수 포함 ※ 현장 추가 인력 (사회자, 안내요원, 장비 관리자 등) 필수 배치 ▶ 운영총괄: 행사 사전 준비·현장 관리·사후 결과보고 일자별 프로그램 운영 총괄 및 비상 대응 ▶ 운영보조: 무대 테크니션, 리셉션 데스크 안내, 참석자 전원 실시간 소통 등 현장 상주 인원 배치 - 해외 행사 경험 풍부한 한국어·영어 능통 전문 사회자/모더레이터 섭외 - 초청자 대상 사전 온라인 초청장 제작 및 배포, RSVP 관리 및 현장 데스크 등록 확인 - 현장 물품 제작·구매·렌탈, 장비 유지 보수 등 원활한 행사 준비 및 현장 진행을 위한 운영 제반 지원 - 현장 헤드테이블 및 주요 귀빈 좌석 안내, 참가자 구분에 따른 기념품 배포

※ 데스크 및 안내 전담 인력 필수 - 현장 케이터링 (뷔페 식사 및 다과) 인원 수에 맞게 세팅 후 현장 추가 주문 필요시 조율 ※ F&B 메뉴는 발주기관 및 호텔 측과 사전 협의 필요하며, 현장 추가 주문시 예산 내 정산 - 행사 중 안전사고 예방을 위한 안전대책 수립 등 (호텔 측과 협의, 인근 병원 및 긴급 상황 연락처 확보 등)

3 홍보

○ [보도자료 배포] 글로벌 미디어 보도자료 사전·현장·사후 보도 (100개 이상) - (사전 배포) 행사 개요 및 주요 프로그램 사전 홍보, 국가관별 피칭 참여기업 소개 영문 보도자료 배포·게재 ※ CES 연계 전문성 보유 글로벌 매체 파트너십 필수, CES 공식 미디어 매체 pool 적극 활용 - (현장 홍보·성과) 주요 현장 이슈, IR피칭대회 수상 기업·국가관 핵심 관계자 및 기타 주요 참석 인사 인터뷰, 현장 비즈니스 성과 등 해외 미디어 취재 및 보도 ★ 단순 배포성 보도자료가 아닌, 실제 행사 현장을 ‘취재’하는 해외 미디어 매체 (외신 기자 등) 필수 ○ [영상 콘텐츠 제작] 현장 스케치 영상 제작 및 인터뷰 촬영 (30건 이상) - (현장 스케치) 등록 데스크부터 행사 마지막 일정까지의 생생한 현장 기록 영상 촬영 및 하이라이트 영상 제작 - (인터뷰 촬영) 해외 매체의 각 국가관 대표 관계자, 투자자, 참여기업 등 주요 참석자 인터뷰 및 기술 심층 분석 영상 촬영 후 유튜브 등 글로벌 온라인 플랫폼 게재 - (실시간 라이브 방영) 행사 시작부터 마지막 순서까지 전 일정 진행 현황 현장 중계 및 기록 - (디지털 콘텐츠 제작) 국내외 인플루언서 및 크리에이터 자체 기획 유튜브 영상 제작 및 게재 ○ [온라인 홍보물 제작 및 배포] - 주요 미디어 및 참석자 대상 사전 온라인 홍보물 (공식 초청장, 홈페이지 배너 등), 프레스 키트 (보도자료, 행사 안내서 포함) 제작 후 배포

참가자격

※ 전자입찰서상의 금액과 필수 제출서류 중 가격제안서상의 금액은 일치하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가 격을 인정함(국외에서 제공되는 용역으로 영세율 적용한 금액으로 투찰)

2. 개요

○ 입찰방법: 제한입찰, 총액계약 ○ 낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약 ○ 과업내용: 과업지시서 참조

3. 입찰참가 자격

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 가지 고 있는 업체 ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 ○ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관 한 규정에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ○ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제6조에 의거 “중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인 기준”에 따라 아래 직 접생산확인증명서를 소지한 업체(총 2개 중 1개 이상 보유) ① 전시회기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198801) ② 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901) ※ 중소기업청에서 발급한 “중소기업확인서” 및 “직접생산확인증명서”를 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출해야 하며, 확인서는 입찰참가등록일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 합니다. ○ 최근 3년(2023. 8. 20.~2026. 8. 19.) 국내 발주처(기업/기관) 단일계약 1억원 이상의 국내·외 국제 박람회/전시회/국제회의 및 컨퍼런스(해외 기관, 바이어, 기업 등 해외 관계자 참여행사만 인정) 운영 용역 관련 수행 완료 실적을 보유한 업체 ○ 본 용역은「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 의거 직접생산확인증명서를 보유 업체가 참여하는 입찰이므로 직접생산 품목 관련한 하도급 용역 일체 불허 ○ 공동수급 불허