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2026년 서울투자서밋(Seoul Innovest Summit 2026) 행사 운영 용역 (긴급)

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공고 개요

유찰 · 재단법인 서울투자진흥재단 · 행사·축제·공연

결과
유찰
참가
0곳 · 개찰 06/26(금)

요약 AI 요약

해외 글로벌 투자자를 서울로 초청하여 유망 기업과의 교류 및 투자 매칭을 지원함으로써, 서울을 대표하는 글로벌 투자유치 축제로 도약시키기 위함입니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술평가(90점)와 가격평가(10점)에 대한 종합 평가결과 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 적격자로 선정하며

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
최근 3년 이내 유사 프로젝트 수행실적6점
전담투입 인력 현황6점
기업 신용 평가등급4점
최근 3년간 부정당업자 제재 여부4점
본 사업의 목적, 취지, 내용 및 특성 등에 대한 이해도10점
수행 계획 및 절차의 타당성, 완성도10점
제안업체의 실행방안 및 실행력에 대한 검증20점
목표설정의 적정성 및 달성 가능성20점
운영 및 관리 능력의 적합성10점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
서울특별시
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시06/15(월)지남
입찰서 제출 시작06/15(월) 18:00지남
입찰참가자격 등록 마감06/25(목) 18:00지남
입찰서 제출 마감06/26(금) 16:00지남
개찰06/26(금) 17:00지남

가격

추정가격
309,090,909원
배정예산
340,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
06/15(월)
공고번호
R26BK01581660-000
참조번호
2026-24
공고기관
재단법인 서울투자진흥재단
수요기관
재단법인 서울투자진흥재단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
309,090,909원
배정예산
340,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00238893
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

- 2 - Ⅰ 과 업 개 요 Ⅱ 입찰 및 서류 안내 1. 과 업 명 :『2026년 서울투자서밋(Seoul Innovest Summit 2026)』행사 운영 용역 1. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 2. 과업목적 ◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 1항 ◦ 해외 유수의 글로벌 투자자를 서울로 초청하여 서울 유망기업과 교류의 장을 2. 참가자격 : 입찰공고문에 의함 제공하고 기업 IR 및 투자자 매칭을 통해 해외 투자유치 성과를 창출함으로써 ◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 G2B(나라 서울을 대표하는 글로벌 투자유치 축제로 도약 장터) 시스템에 입찰일 전날까지 입찰참가 등록한 업체 3. 과업기간 : 계약일로부터 2026.11.17.(화)까지 ◦ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 가지고 있는 업체 4. 기초금액 : 금340,000,000원(삼억사천만원, VAT 포함) ◦ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조(부정당업자의 입 5. 사업자 선정방법 : 협상에 의한 계약(제안서 평가) 찰참가자격 제한)규정에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 6. 발주기관 : 서울투자진흥재단 투자유치팀(인베스트서울) ◦ 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소(본사)의 소재지가 서울특 별시로 등록된 업체 7. 과업내용(세부내용은 과업지시서 참고) ◦ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 ◦ 행사 프로그램 기획 및 운영 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중 - 본행사 프로그램 기획 및 운영 : 총 2일간 행사 운영, 참가자 200명 이상 목표 소기업·소상공인확인서를 소지한 자 - 유관기관 연계 공동 협력 프로그램 지원 및 투자유치 성과 관리 ◦ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제6조에 의거 “중소기업 - 해외 투자자 체험형 네트워킹 프로그램 운영 자간 경쟁제품 직접생산확인 기준”에 따라 아래 세부 품목에 대한 직접생산 ◦ 해외 투자자 45명 초청 및 지원 확인증명서를 소지한 업체(총 3개 이상 보유) - 해외 투자자 45명(글로벌 VC) 행사 참석 초청 - 아래 ‘가~나’ 모두 소지 - 인베스트서울 자체 초청 투자자 포함 왕복 항공권 예약 및 발권, 출입국 지원 및 국내 행사

본 평가표는 정량평가 시 참고자료로만 활용되며 서울투자진흥재단 평가 시, 업체의 자기평가점수가 잘못 적용된 경우에는 서울투자진흥재단 평가점수 적용 및 그에 따른 평가결과에 동의하며 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다. ※ 작성 유의사항 1. 정량평가 기준은 제안요청서 10페이지 참고 2. 자기평가점수 및 증빙자료는 입찰참가 업체에서 직접 작성 - 31 - === 2026년 서울투자서밋 운영 용역 과업지시서.pdf === 『2026년 서 울투자서 밋』행사 운영

과 업 지 시 서

『2026년 서울투자서밋』행사 운영

1 과업 개요 과 업 지 시 서 ❏ 과 업 명: 2026년 서울투자서밋(Seoul Innovest Summit 2026) 행사운영 용역 ❏ 과업목적 ❍ 해외 유수의 글로벌 투자자를 서울로 초청하여 서울 유망기업과 교류의 장을 제공하고 기업 IR 및 투자자 매칭을 통해 해외 투자유치 성과를 창출함으로써 서울을 대표하는 글로벌 투자유치 축제로 도약 ❏ 과업기간: 계약일로부터 2026. 11. 17.까지 ※ 행사기간 :2026.10.19.(월)~ 10.20.(화),투자자 입국·사전 프로그램:10.18.(일) ❏ 소요예산: 금 340,000,000원(VAT 포함) (삼억 사천만 원) ❏ 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❏ 주요 과업내용 (요약) ❍ 행사 프로그램 기획 및 운영 - 본행사 프로그램 기획 및 운영 : 총 2일간 행사 운영, 참가자 200명 이상 목표, 전체 300여명 규모

2026. 5. - 유관기관 연계 공동 협력 프로그램 지원 및 투자유치 성과 관리 - 해외 투자자 체험형 네트워킹 프로그램 운영 ❍ 해외 투자자 45명 초청 및 지원 - 인베스트서울 초청 투자자 45명, 항공비지원 정산, 출입국·비자 지원 및 국내 행사 스케줄 관리 ❍ 행사장 조성 및 행사 진행 전반 - 무대, 영상, 조명, 중계시스템, 기업부스, 사인물, 제작물, 통번역 등 최적화된 배치 기획 및 조성 서울투자진흥재단 - 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 사항 ❍ 홍보

인베스트서울

- 홈페이지(랜딩페이지) 운영, 영상 제작(개막식 영상 제작, 행사 스케치 영상 촬영 및 편집), 디렉토리북 제작 등 온·오프라인 홍보 기획/운영 ❍ 안전 및 방역관리 - 안전관리 및 방역 대책 수립/시행 (중대재해처벌법 및 기타 감염병 대응 등) 과업 및 TEL 투자유치팀 오민주 - 관련법 및 정부지침 등을 준용하여 매뉴얼 제작, 안전교육/안전점검 및 예방활동/방역 실시 등 제안서 작성 (02)6361-4123 ※ 행사장(콘래드 서울 호텔) 대관료, 식음료, 투자자 숙박비 등은 과업예산과 별도로 인베스트서울이 직접 집행 예정 - 1 - - 1 - ❏ 세부 일정 2 행사 개요 ❍ 사전 투자자 입국 관리(10.18)

시간장소프로그램
10:00-18:00-◦ 글로벌 투자자 입국·체크인
18:00-20:00외부◦ 서울 라이프 체험형 네트워킹
- 초청 글로벌 투자자 대상 선택형 프로그램 운영

❏ 주요 프로그램

개막식산업별 IR 및 기업 전시대 운영국내 GP-해외 LP네트워킹
- 기조연설
- 패널토론
- 세미나
- 파트너기관 연계 산업별 IR 및 세미나 운영
(총 6개이상 운영, IR당 발표기업 7개 이상)
- 서울 유망 기업 전시대/미니 부스 운영
(최소 36개사)
- 국내 GP-해외 LP간
매칭/워크숍 개최
- 1일차 저녁 네트워킹
행사 기획 및 운영
- 2일차 투자자 체험형
네트워킹 기획 및 운영

❍ 1일차(10.19.)

시간장소
09:30-09:50파크 스튜디오(5층)
10:00-10:30
10:30-10:45파크볼룸(5층)
10:45-11:25
11:25-11:40
11:40-14:00
파크볼룸(5층)
스튜디오1(6층)
14:00-17:00스튜디오3(6층)
스튜디오2(6층)
미정
17:00-18:00
18:00-20:00버티고(9층)

※ 발표기업(IR)과 전시기업(36개사)은 상호 중복되지 않으며, IR 발표기업 수 증가 시, 전시기업 수는 협의하여 조정될 수 있음 ❏ 추진 개요 ❍ 기간/장소 : ’26.10.19.(월)~10.20.(화) / 콘래 드 서울 호텔 ❍ 행사주 최 : (주 최)서 울특 별시 / (주 관)서 울투 자진 흥재 단 ❍ 참 가 자 : 2일간 총 300여명 점심시간 - 행사 참여기업 : 투자자 밋업, 산업케이스쇼, 네트워킹 등 참여기업 150여명 - 국내외 투자자 : 100명 * 해외 출자기관(LP) 10~12명, 글로벌 투자자(GP) 30~35명 서울 초청 예정 - 유관기관 및 기타 : 기타 유관기관 및 일반 참석자 50여명 ❏ 일정별 주요행사

구분26.10.18(일)26.10.19.(월)26.10.20.(화)
- 산업 스포트라이트(IR 4)
오전- 개막식 행사
- 기조연설 / 패널토론
5F- 산업 스포트라이트(IR 5)
- 세미나파크볼룸- 산업 스포트라이트(IR 6)
글로벌 투자자 입국- 개별비즈니스 밋업
(체크인, 웰컴키트 전달 등)- 산업 스포트라이트(IR 1)파크볼룸
- 산업 스포트라이트(IR 2)스튜디오1
- 산업 스포트라이트(IR 3)스튜디오3
오후- 개별비즈니스 밋업스튜디오2- 개별비즈니스 밋업
- 글로벌 투자자 워크숍
- 해외LP-국내GP 매칭
미정
저녁- 글로벌 투자자
체험형 네트워킹①
- 참석자 네트워킹9F
버티고
- 글로벌 투자자
체험형 네트워킹②

휴식 및 준비 시간 파크볼룸 스튜디오1 ❍ 2일차(10.20.)

시간장소
파크볼룸(5층)
프로그램
◦ 산업 스포트라이트(IR 4)
- 서울시 유망 기업 투자유치 IR
09:00-12:00스튜디오1(6층)◦ 산업 스포트라이트(IR 5)
- 서울시 유망 기업 투자유치 IR
스튜디오3(6층)◦ 산업 스포트라이트(IR 6)
- 서울시 유망 기업 투자유치 IR
스튜디오2(6층)◦ 비즈니스 밋업
12:00-14:00점심시간
14:00-17:00스튜디오2(6층)◦ 비즈니스 밋업
18:00-20:00외부◦ 서울 라이프 체험형 네트워킹
- 초청 글로벌 투자자 대상 선택형 프로그램 운영

스튜디오3 스튜디오2 스튜디오2 외부 ※ 상기 내용 내부 사정으로 변경 및 조정될 수 있음 - 2 - - 3 - ❏ 해외 투자자 초청 및 지원 3 과 업 내 용 ❍ 왕복 항공비 지원 (투자자 45명 대상) ❏ 행사 프로그램 기획 및 운영 - 항공비는 펀드 출자자(LP)와 펀드 운용사(GP) 등 유형에 따라 차등 지원 ❍ 2026년 서울투자서밋 행사 총괄 기획 및 운영 - 총 초청 투자자 45명의 구성은 아래 기준으로 산출

구분지역
북미/유럽
중동/오세아니아/싱가포르
LP아시아
소계
북미/유럽
중동/오세아니아/싱가포르
GP아시아
소계
총계

- 행사의 기본방향 설정 및 세부 실행전략 수립 - 글로벌 투자 분야의 생태계 혁신을 위한 주제/콘셉 구성, 프로그램 추천 - 스타트업 참여형 주요 프로그램 및 신규 프로그램 개발 등 차별화 전략 수립 - 2026년 서울투자서밋 초청 안내, 프로모션 등 사전 안내 홍보물 제작 배포(온라인) ㆍ해외 투자자 안내, 일반 참가자 홍보물 제작(국/영문) 제작 배포(모바일, 메일, DM 등) ※ 출력 없는 전자문서 - 착수보고회 등 대내외 보고회 및 설명회 브리핑, 홍보영상 구상, 기획보도 등 홍보 전반 기획 - 2026년 서울투자서밋 홍보 디자인 제작 배포 (포스터, 배너 등) - 2026년 서울투자서밋 홈페이지 운영, 서울기업-해외투자자 참가등록 페이지 운영 ❍ 투자자–기업 매칭 및 매칭 플랫폼 운영(플랫폼 활용) - 매칭 플랫폼(웹/앱)을 통한 참가자 프로필·미팅 일정·결과 관리 ※ 초청 투자자의 인원·지역·좌석 구성 및 관련 비용은 초청 진행 상황에 따라 제안 총액 범위 ❍ 참가기업 투자유치 활동 성과 관리 내에서 유동적으로 조정·활용할 수 있음 - 참가기업 행사 참가기간 내 투자유치 활동 및 성과 파악, 집계, 투자상담 일지 작성 - 인베스트서울이 정한 투자자 초청지원 지침에 따른 LP 투자자는 왕복 비즈니스석 기준 실비 - 행사 종료 후 만족도 조사 시행 (만족도 조사 시행 전 발주부서와 조사문항 사전 협의) 정산, GP 투자자는 왕복 일반석 기준 실비 정산 ❏ 행사장 조성 및 행사 진행 전반 - 항공/숙박 예약을 위한 투자자 측 여권사본 등 자료 취합·관리(개인정보 등 관리철저) ❍ 행사장 내 무대 및 분위기 조성 - 세부 출입국 일정은 별도의 협의에 따라 결정하고, 상기 초청 투자자의 지역 분포는 제안 총 - 개막식, 기업 발표 무대 조성, 영상․음향․조명․중계 등 설비 구축 액 내에서 가감 조정 가능 - LED 스크린, 키비주얼 디자인 및 IR별 베리에이션 디자인, 현수막 설치, 목공 구조물 설치 등 ❍ 해외 투자자 입국 관리 - 행사장 내의 모든 시설은 통일된 디자인을 가지고 있어야 하며 스타트업 행사의 전체적인 분위 - 방한비자, K-ETA 등 입출국 절차 및 그 밖에 필요한 제반사항 안내, 대응 기를 상징적으로 보일 수 있도록 디자인 요소 반영 - 체험형 네트워킹 프로그램 차량 필요 시, 25~45인승 버스 등 차량 대절 및 안내인력(영어 가능자) ❍ 개막식 등 부대행사 운영 전일정 동일인 배치 - 2026년 서울투자서밋 개막식 연출 계획을 수립하여 운영 - 웰컴키트 준비·전달 - 2026년 서울투자서밋 컨셉과 주제가 담긴 홍보영상 기획, 제작하여 개막식 상영 ❍ 개인정보(여권 등 민감정보) 처리 - 행사 진행 영어 사회자 섭외 운영, 행사 참석 귀빈의 의전, 사전 환담, 행사장 이동 동선 등 관리 - 처리 목적·항목·보관기간 명확화, 암호화 보관, 종료 시 파기·반납, 재위탁 금지

❍ 통번역 인력 운영 - 개인정보 처리위탁 계약 체결 및 관리대장 작성 - 행사장 내 동시통역 부스 3개 설치, 한-영 동시통역사 섭외 운영 - 기업 발표 및 질의응답 관련 주요 논의내용을 정리한 후 회의록 작성, 제출(AI 플랫폼 활용) - 투자자 안내에 필요한 지원인력 배치 - 4 - - 5 - ❏ 홍보물(시설, 인쇄물) 제작 및 설치 ❏ 현장 실행 참고사항 ❍ 전체 키비주얼 및 산업별 IR 홍보물 베리에이션 제작 ❍ 일자별 준비 사항

구분26.10.18.(일)26.10.19.(월)
- 주요 연사 사전 리셉션
: 내부 장식
사전혁신기술 전시부스 관람
: 기업부스(테이블) 36개
- 개막식 행사
- 기조연설 / 패널토론
- 서울 개발 프로젝트 소개
오전글로벌 투자자 입국: WLED, 음향, 동시통역,
사회자, 내부장식
- 산업 스포트라이트(IR 1)
: WLED, 음향, 동시통역,
사회자, 내부장식
- 산업 스포트라이트(IR 2)
: WLED, 음향, 동시통역,
사회자, 내부장식
오후- 산업 스포트라이트(IR 3)
글로벌 투자자 입국: WLED, 음향, 동시통역,
사회자, 내부장식
- 글로벌 투자자 워크숍
(해외LP-국내GP 매칭)
: 내부 장식, 다과
- 비즈니스 밋업
: 내부 장식, 다과
- 참석자 네트워킹
(국내외 투자자)
저녁- 투자자체험 활동: 장식, 프로그램 운영(밴드, 사회)

❍ 각종 홍보물은 최종 인쇄하기 전, 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함 ❍ 홍보물(현수막, 포스터, 기타 등)의 경우 낙찰 즉시 제작에 들어갈 수 있도록 디자인, 실행 일자 등이 제안서에 포함되어야 하며, 디자인에 부적합한 요소가 포함되지 않도록 면밀히 검토 ❍ 인쇄 및 홍보물의 경우 부득이한 상황 발생 시 상호 협의 하에 수량이나 내용을 수정ㆍ대체가능 ❍ 각종 제작물(영상물, 디자인, 책자 등) 제작 시 타 기관의 지적재산권(휘장, 문안 등)에 저촉되지 않도록 협의 또는 사전 허가를 득하여야 하며 이를 위반하여 발생되는 모든 민ㆍ형사상 책임은 과업 수행자가 부담 ❏ 안전 및 방역 관리 ❍ 행사의 원활한 진행을 위해 행사 전반에 관한 안전 운영 계획 수립 ❍ 과업 수행자는 이벤트 행사 운영 시 참가자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며, 조치 미 이행으로 인한 책임은 과업 수행자가 부담 ❍ 중대재해처벌법 등 안전 및 방역관리 철저 - 행사장 안전관리 및 재난상황 대비계획 수립/시행 ・ 행사 용역 개요 및 안전관리조치, 행사장 주변의 안전관리 대책, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등 - 행사장 내의 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책을 수 립/시행하고 사고 발생시는 즉시 필요한 조치를 취해야 하며 이에 미흡하거나 잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임 부담 - 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출 - 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동 수행 등 - 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전관리비를 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비 사용내역에 대하여는 사후 정산함 - 6 - - 7 - ❍ 인력운영 : 사회자, 행사준비요원, 행사도우미, 진행요원 등 행사 관련 인력 섭외 및 관리 ❍ (공통) 무대설치 및 장비렌탈

※ 상기 내용 내부 사정으로 조정 및 변경될 수 있음 구 분 항 목 구 분 항 목 내 용 무대 설치 (음향‧조명‧영상장비 및 전기 등) • 사회자 3인(영어가능자) X 2일 개막식, 기조연설 등 공식순서 • 인포데스크 및 현장 지원 • 19일 네트워킹 리셉션 사회 인포데스크 • 연사 섭외, 게런티 협의, 프로그램 참여 역할 매칭, 항공권 예약, 국내외 초청인사 운영 관리 초청비 지급정산 등 리허설 현장지원(시설점검 등) • 현장지원 (현장 보안‧안전관리 요원 상시 배치) 설치 및 영상기록 (자체 촬영) • 행사장 일체 렌트(2일) 집기 렌탈 인력 사진기록 (자체 촬영) • 행사장 일체 운영 중대재해처벌법 등 안전/방역 • 안전 점검시 발주처 실무직원 참여 공동 확인 필수

관리통역부스
통 역 사• 행사장 일체 기업전시대
현장 통역요원• 해외 투자자를 응대할 수 있는 영어 가능자 행사장 곳곳 배치
기타
운영 인력• 운영 스탭, 진행 스탭, 보안요원, 도우미 등
관리 인력• PM, 수퍼바이저 등 ※ 운영 사정에 따라 설치물 구성 및 설치장소 등 변경 가능 (예산 범위 내)

※ 모든 행사기록물(영상, 사진 등)은 반드시 저작권 해결 후 발주처에 제출 ※ 상기 내용 내부 사정으로 조정 및 변경될 수 있음 ❏ 기타사항 ❍ 과업 수행자의 행사 준비팀은 행사 개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한 업무 협조 및 의사결정을 ❍ 인쇄판촉 : 각종 홍보물 및 인쇄물 등의 디자인 및 제작 위해 발주처와의 수시 또는 상시 회의 등의 보고 체계를 갖춰야 함 구 분 항 목 내 용 ❍ 사후관리에 필요한 사항 : 행사 추진성과 분석 / 결과보고 / 니즈조사 / 성과토론회 개최 / 차년도 디자인 • 키비주얼, 산업별 IR 베리에이션 포스터 등 기본방향 구상 현수막 • 행사장 내·외부 설치 ❍ 기타 행사의 원활한 운영에 필요한 제반 사항 X-배너 • 각 행사장 출입구 주변 초청장 제작, 발송 • VIP 초청용 디지털 초청장 (온‧오프라인) • 전체 프로그램 및 스케줄표 안내 인쇄/판촉 사인물 • 행사장 동선 및 정보 안내 사인 (바닥, 벽 등) (모든 제작물은 • 구역별 안내 사인 한‧영 동시표기)

행사 자료집• 행사 안내 책자, 참가기업 디렉토리북 (PDF,QR코드)
기념품• VIP, 주요 방문객 등(웰컴키트)
명찰(표찰)• VIP, Staff 용
유니폼• 행사 Staff 용

※ 상기 내용 내부 사정으로 조정 및 변경될 수 있음 - 8 - - 9 - ❏ 과업 추진일정 4 성 과 물 제 출 ❍ 행사운영 세부계획, 부대행사 운영계획, 각종 홍보물 및 시설물의 디자인은 발주처와의 계약 ❏ 과업 보고 체결 후 바로 착수 및 수행되어야 함 ❍ 본 과업의 과업수행자는 과업수행에 따른 결과물을 다음의 일정에 맞추어 발주처에 보고하여야 ❍ 행사 진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은 행사 개시 전에 완료해야 함 하며, 보고서 작성과정에서 발주처와 긴밀히 협의해야 함 ❍ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 제안서에 명기하여 제출해야 함 - 착수보고 : 계약 후 7일 이내에 분야별 참여인력, 안전 및 보안관리대책, 분야별 세부 추진계획 등 구체적인 과업수행계획서 제출 및 보고 5 수 행 지 침 - 수시보고 : 세부 프로그램 기획 진행사항 및 특이사항 수시 보고 - 최종보고 : 과업 추진 결과물 관련 파일 일체 ❏ 과업의 이행방법 ※ 과업 종료 7일 전에 보고서의 초안을 발주처에 제출 후 협의하여 수정사항에 대해 보완함 ❍ 전체 행사와 관련된 기획, 프로그램 운영, 투자자 섭외 등 모든 과업내용은 발주처 승인 하에 최종 확정 ※ 각종 보고서 작성은 발주처와 긴밀하게 협의 해야함 ❍ 계약금액 범위 내에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, ※ 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악하는 별도의 산출물을 요구할 수 있음 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 상호 협의 후 수행하며, 용역사는 특별한 사유가 없는 한 ❏ 주요 성과물 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 해야 함 ○ 기획 용역 추진 산출물과 업무일지 등 요구자료 제출 ❍ 세부 프로그램, 장소 등은 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획수립 및 실행은 발주처와 협의 후 수행 - 행사 프로그램 기획용역 추진자료(PPT, 한글, 엑셀 등) 및 각종 도안(배치도), 이미지 등 작성자료 ❍ 본 과업은 발주처에서 지명하는 담당자의 지시 감독 하에 수행해야 함 일체 제출 ❍ 서울기업의 글로벌 투자유치 공동 지원을 위한 서울시(서울투자진흥재단)-운영 파트너가 협력하여 - 기획 용역 추진 성과물 제출

- 최종 종합 성과물 및 사업비 정산서 제출개최하는 공공 행사임을 감안하여 안정적으로 행사가 운영되도록 각 기관 간 긴밀히 협력해야 함
- 과업 수행자는 사업 완료 후 2026. 11. 17.까지 최종 산출물 제출 ❍ 역할 분담 외적이거나 신규 과업 발생 등 긴급 현장문제 발생 시 반드시 사전에 발주처 실무자에게
- 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성한 산출물에 대한 모든 권리는 발주처에 귀속.상황을 알려 사전 협의 및 현장 조율 절차를 거쳐 원활히 행사가 진행되도록 상호 협력 추진

단, 수행기관이 주도적으로 창출한 산출물에 대하여는 발주처와 수행기관의 공동 소유로 하여 ❍ 과업 수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 공공 비영리 목적으로 자유롭게 사용 할 수 있음 조정하여 수행 ❍ 현장운영계획서 ❍ 결과보고서 ❏ 설계변경 조건 및 용역비 조정 ❍ 행사장 구성 촬영사진(홍보물 및 시설설치) ❍ 설계변경 조건 ❍ 행사내용(개막식 포함) 촬영사진 및 영상물 - 행사장 시설 장치 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때

❏ 제출시기- 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때
❍ 착수보고 : 계약 후 7일 이내- 용역기간 중 발주처의 방침이 변경되었을 때
❍ 중간보고 및 제출 : 과업 진행사항 중 발주처에서 보고 및 제출 요구 시 이행- 기타 발주처에서 필요하다고 인정한 때

※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 실행 전 발주처와 협의한 후 처리 ❍ 수시보고 및 제출 - 10 - - 11 - ❏ 실비 정산 ❍ 과업 수행자는 계약 후 즉시 과업 수행에 착수해야 함 ❍ 해외 투자자 초청비용(강연료, 항공권 등) 등 행사 운영 항목 중 실비가 발생하는 부분은 증빙 ❍ 과업 수행 중 발주처의 사정으로 인해 일부 계획이 변경될 경우 지시에 따라 과업을 수행해야 함 서류 제출 후 이를 토대로 정산함. ❍ 과업 수행자는 용역 수행 과정에서 과업 수행자의 부주의로 발생하는 사건, 사고에 대하여 민 ㆍ형사상 책임을 부담함 ❏ 용역비용의 사후정산 ❍ 발주처는 다음의 경우에 본 계약을 해지 또는 해제할 수 있음 ❍ 업무수행에 소요되는 경비는 예산의 범위 내에서 사용하여야 하며, 행사운영비, 여비, 인쇄비 - 과업 수행자가 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 아니할 경우 등 경비에 대하여는 준공검사원 제출 시 구체적인 집행근거(영수증 등)를 첨부하여 실비 정산 - 과업 수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우 하여야 하며, 출장비 등은 공무원 여비규정 등을 준용 - 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행자의 명백한 귀책사유로 ❍ 본 과업수행과 관련하여 경비의 사용내역이 부당하게 지출되었다고 인정할 경우 그 금액에 인해 과업을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우 대하여 감액 또는 환수할 수 있음 - 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 ❏ 보안사항 - 과업 수행자가 고의 또는 과실로 발주처의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우 ❍ 과업 수행자는 개인정보보호를 위한 관련 법규 및 지침 등을 준수하며, 과업수행을 목적으로 - 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보보호의 의무를 반드시 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 ❍ 상기 계약 해지사항에 해당할 경우 발주처는 과업 수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 경우 민·형사상의 모든 법적 책임 부담 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업 수행자는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함 ❍ 과업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 과업종료 시에는 완전 폐기 또는 반납해야 하고, 대표자명의 확약서 제출 문의처 서울투자진흥재단 투자유치팀(인베스트서울) ❍ 과업 수행을 위해 참여하는 인원 보안관리 및 내부 자료유출 방지, 개인정보보호 등을 위한 보안관리 대책을 수립해야 함 ❏ 관련법규 준수 ❍ 본 과업지시서는 『2026년 서울투자서밋』 행사 운영 계획수립을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관계법령 준용

❍ 과업 수행자는 행사 대행을 완료하였을 때에 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 함 6 기 타 사 항 ❏ 기타 유의사항 ❍ 행사 제안서 작성에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획 내용이 있으면 제안서 작성 시에 이를 반영할 수 있음 - 12 - - 13 - === 2026년 서울투자서밋 입찰공고문.pdf ===

용역 입찰 공고(긴급)

(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항

건 명용역기간기초금액제안서제출가격입찰입찰서류 및 제안서
제출 마감 일시
2026년 서울투자서밋(Seoul
Innovest Summit 2026)
행사운영 용역
계약일로부터
2026. 11. 17.까지
금340,000,000원
(부가세 포함)
전자제출전자입찰2026. 6. 25 16:00까지

참가자격

2. 입찰참가 자격 ○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터 시스템에 입찰일 전일까지 입찰참가 등록한 업체 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 가지고 있는 업체 ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의한 입찰참가자격 제한을 받지 않는 업체 ○ 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소(본사)의 소재지가 서울시로 등록된 업체로 개찰일(낙찰자는 계약 체 결일)까지 당해자격을 유지해야함 ○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관 한 규정에 따라 발급된 중소기업·소상공인확인서를 소지한 자 ○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제6조에 의거 “중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인 기준”에 따라 아 래 세부 품목에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체(총 3개 이상 보유) - 아래 ‘가~나’ 모두 소지 가. 동영상제작서비스(세부품명번호: 8213160301) 나. 디자인 서비스(세부품명번호: 8214150201) - 아래 ‘다’~‘라’ 중 최소 1개 이상 소지 다. 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901) 라. 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) ※ 중소기업청에서 발급한 “중소기업확인서” 및 “직접생산확인증명서”를 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출해야 하며, 확인서는 입찰참가등록일을 기준으로 유효기간 내에 있어야 합니다. ○ 공동수급 불허