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2026년 초격차 스타트업 테크컨퍼런스 운영 용역
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공고 개요
정정 · 주식회사 펜벤처스코리아 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 주식회사 유니원커뮤니케이션즈
- 낙찰금액
- 920,000,000원 · 배정예산의 92%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 4곳 · 개찰 05/21(목)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE16638670 | 07/14(화) | 920,000,000원 | 금차 147일, 총차 147일 | 주식회사 유니원커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
| R26TE16435246 | 07/14(화) | 920,000,000원 | 금차 147일, 총차 147일 | 주식회사 유니원커뮤니케이션즈 (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
초격차 스타트업 프로젝트의 성과를 공유하고 딥테크 스타트업의 위상을 강화하기 위해 수준 높은 기술 포럼을 개최하고 운영함.
- 행사 브랜드 기획(명칭, 디자인, 슬로건) 및 홍보 콘텐츠 제작
- 개막식, 기조연설, 기술포럼, 부대행사, 전시, 네트워킹 등 세션 운영
- 글로벌 영향력이 있는 기조연설자 및 사회자 섭외와 의전
- 행사장 공간 디자인 및 무대(LED 패널, 조명 등) 조성
- 참가자 사전 등록, 입장 관리 및 만족도 조사 수행
- 행사 기록 촬영 및 고품질 영상·사진 콘텐츠 제작
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술평가 배점한도(90점)의 85%인 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 재무구조의 건전성(신용평가등급에 의한 평가) | 10점 |
| 제안요청 및 사업에 대한 이해도 | 20점 |
| 제안내용의 창의성, 참신성 및 구성인력의 업무수행 능력의 적절성 | 15점 |
| 전체 운영기획의 실현가능성, 적극성, 체계성 | 25점 |
| 프로그램별 추진 내용의 적합성 및 구체성 | 10점 |
| 위험관리, 방역관리 등 안전관리 계획의 구체성 | 5점 |
| 참여자 만족도, 방문자 통계 등 조사 계획의 적정성 | 5점 |
| 입찰가격 평점산식에 따른 평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업,기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 05/12(화) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 05/14(목) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 05/17(일) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 05/18(월) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 05/21(목) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 909,090,909원
- 배정예산
- 1,000,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 변경공고 (정정공고 · 2차)
- 게시일
- 05/12(화)
- 공고번호
- R26BK01445940-002
- 참조번호
- 입찰공고 제2026-002호
- 공고기관
- 주식회사 펜벤처스코리아
- 수요기관
- 주식회사 펜벤처스코리아
- 계약방법
- 일반경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 909,090,909원
- 배정예산
- 1,000,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00204142
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
1. 용역 개요 가. 사 업 명 : 「2026년 초격차 스타트업」 테크컨퍼런스 운영 용역 나. 발 주 처 : 주식회사 펜벤처스코리아
| < 2026년 초격차 스타트업 개요 > | ||
|---|---|---|
| ◦ (사 업 명) 2026년 초격차 스타트업 ◦ (운영기관) (총괄)중소벤처기업부, (전담)창업진흥원, (주관)펜벤처스코리아 등 16개 기관 ◦ (지원분야) 초격차 기술분야 창업기업 500개사 내외 ※ 기술분야 : 시스템반도체, 바이오·헬스케어, 미래 모빌리티, 친환경·에너지, 로봇, AI, 사이버·보안네트워크, 항공·우주, 해양, 원전, 양자 등 ◦ (행 사 명) 테크컨퍼런스 ◦ (참 석 자) 2,000명 내외(2025년 기준 약 2,000명) ◦ (행사기간) 2026년 11월 18일(수) ~ 20일(금)* *총괄, 전담기관 협의에 따라 일정 변동 가능 ◦ (행사장소) (예정)페어몬트호텔(또는 그에 준하는 장소) ◦ (행사목적) ‘23년부터 개최한 “초격차 스타트업 프로젝트”의 핵심행사로 당해연도 사업의 성과 공유와 더불어 국내 최초·최대 규모로 딥테크 스타트업을 특화 지원하는 초격차 프로젝트의 위상에 걸맞는 수준 높은 기술 포럼 개최 ◦ (추진방향) 全 주관기관이 참여하는 ’공동 행사‘로 추진, 총괄·전담·주관기관과 스타트업이 함께하는 프로그램 구체화 핵심주제에 적합한 참가자 대상 유의미한 정보를 제공하고, 다양한 혁신 주체가 참여하는 행사 기획 및 운영 핵심주제 : Physical AI : Intelligence in Motion 슬로건 : Scaling AI from Digital Innovation to Physical Infrastructure 핵심주제 및 슬로건 설명 : DIPS Deeptech 혁신기술을 통한 글로벌 파트너십을 강조 |
참가자격
다. 과업기간 : 계약체결일로부터~‘26.12.18. 라. 사업예산 : 금십억원 (1,000,000,000원) 부가세 포함 마. 주요내용 ◦ 테크컨퍼런스 세부운영계획에 따른 준비 및 실행 ◦ 16개 주관기관 개별 세선 운영 계획 취합 및 주관기관별 행사 운영 ◦ 공통 성과지표 및 자체설정 성과지표 기반 참가자 과제관리 ◦ 만족도 조사 및 결과보고 2. 입찰 참가자격(아래 조건을 충족하는 업체) 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖추어야 함 ※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가 자격을 제한받은 자는 제외 나. 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 행사/교육/컨퍼런스 프로그램/사업 운영 용역 단일수행 100백만원(부가가치세 포함) 이상, 1회 이상 실적을 보유한 업체 ※ 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것으로 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필) 다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정(조달청 고시)에 의하여 입찰공고 마감일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901]’ 또는 국제회의기획업 [업종코드: 5720]‘으로 등록한 업체
배점·평가
※ 공동수급(공동이행)은 허용하지 않습니다. 3. 선정방식 가. 입찰방법 ◦ 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 나. 제안서 평가방법 ◦ 기술(90%) 및 가격평가(10%)를 구분하여 종합적으로 평가함 ◦ 기술평가는 기획능력(30점), 사업수행능력(40점), 전문성(20점) 합산점수 평가 기준에 의함 ◦ 공정한 평가를 위하여 내·외부의 전문가로 평가위원회(5인 이상)를 구성하여 제안서를 평가함 ◦ 제안업체별 내용을 상대평가하여 항목별 점수를 합산 후 최고 및 최저점수를 제외한 나머지 점수의 평균을 합산하여 종합점수를 산정 ◦ 평가에 대한 세부기준과 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음 다. 업체 선정 및 결과 통보 ◦ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 선정함 ◦ 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목의 높은 점수순으로 순위를 결정 ◦ 선정 결과는 유선 또는 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함 라. 문의처 ◦ 주식회사 펜벤처스코리아 ☎ 02-6956-2043 ※ 일정은 당사의 사정에 따라 변경될 수 있음
과업·요구
1. 개요 가. (행사명) 2026년 초격차 테크컨퍼런스 나. (추진배경) 초격차 스타트업 프로젝트의 핵심행사로 연간 사업 참여 스타트업의 성과 공유와 기술포럼 운영 * 2023년 초격차 스타트업 테크 컨퍼런스 : 2023. 11. 30. ~ 12. 1. ** 2024년 초격차 스타트업 테크콘 : 2024. 11. 26. - 11. 27. *** 2025년 초격차 스타트업 테크컨퍼런스 : 2025. 10. 28. - 10. 29. 다. (개최목적) 국내 최대 규모로 딥테크 스타트업을 사업화·투자유치·글로벌진출 등 다양한 분야로 지원하는 초격차 프로젝트의 위상에 걸맞는 수준 높은 기술 포럼 개최 ◦ 테크컨퍼런스만의 독자적인 브랜드를 창출하고, 연례개최를 통한 행사의 브랜드 창출 및 사업의 위상을 강화 ◦ 현장에 참석한 딥테크 스타트업과 기술 및 산업계 관계자 간의 교류를 통해 기술 및 네트워킹 포럼으로서의 기반 구축 ◦ 기술분야별 주요 연사 강연을 통해 딥테크 창업분야 국내 최고 수준의 기술 포럼 이라는 타이틀을 확보 및 유지 ◦ 초격차 스타트업 사업과 사업참여 스타트업의 성과 국내·외 홍보 라. (참석자) 초격차 스타트업 참여기업, 기술분야별 국내·외 전문가, 글로벌 대·중견기업 임직원, 사업 총괄/전담/주관기관 등 1,500명 내외 마. (기간·장소) ‘26.11.18(수) ~ 11.20(금), 서울 페어몬트호텔(예정) * (행사장 조성) ’26. 11. 17(화), (행사장 철거) ‘26. 11. 20, 14:00 이후, 일정 변동 가능
바. (중점사항) 2026년 테크컨퍼런스는 국내 초격차 스타트업 사업의 브랜드 가치 확장과 당해 테크컨퍼런스의 핵심 주제인 Physical AI에 적합한 핵심 연사 확보 필요 사. (특이사항) ‘26년 테크컨퍼런스는 기술포럼 외 부대행사, 채용박람회, 정책발표 등을 함께 진행하여 행사의 규모 확대 및 참석자의 다양성 확보를 추진할 예정이며, 미래의 스타트업 대표가 되고자하는 일반인(학생, 예비창업자)를 대상으로 공개행사를 진행하고자 함 2. 운영체계 가. (운영 체계) “총괄기관-전담기관-주관기관”으로 행사 운영 체계 구성 ◦ 총괄기관 : 중소벤처기업부, 테크 컨퍼런스 방향성 구축 및 확립 ◦ 전담기관 : 창업진흥원, 테크 컨퍼런스의 전반적인 기획 담당, 개막식 및 기조세션 담당 ◦ 주관기관 : 펜벤처스코리아 등 16개 기관, 세션별 기획·구성, 실무 등 담당 <테크컨퍼런스 행사 운영 체계>
| 총괄기관(중소벤처기업부) | |||||||||||||||
| 개막식 및 기조연설 | 전담기관(창업진흥원) | ||||||||||||||
| 행사담당 주관기관(펜벤처스코리아) | |||||||||||||||
| 기술사업화 주관기관 | 개방형혁신 주관기관 | 투자유치 주관기관 | |||||||||||||
| 기술포럼 (세미나·패널토론) | 정책·동향발표 (CTA, 기술발표) | 부대행사 (OI, 밋업) | 전시 | ||||||||||||
3. 주요내용 나. (세션구성) ①개막식 및 기조연설, ②기술포럼, ③부대행사, ④전시, ⑤네트워킹 등 ◦ 개막식 및 기조연설 : 최근 산업 트랜드 관련 핵심 연사의 기조 연설, 행사 핵심 메시지를 전달할 수 있는 좌담회 등 운영(전담기관) ◦ 기술포럼 : 기술별 최신 산업 및 트랜드를 주제로 국내·외 전문가의 강연, 기술 세미나, 패널토론 등 진행(기술사업화 주관기관) ◦ 정책·동향발표 : 각 국가·지원기관의 창업지원 정책 발표, 패널토론, 네트워킹과 글로벌 유망 기술 발표 ◦ 부대행사 : 투자자 연결을 위한 데모데이, 비즈니스 밋업과 대·중견기업과 스타트업 간의 오픈이노베이션 등 운영 ◦ 전시 : 초격차 스타트업의 기술역량을 보여줄 수 있도록 스탙업의 행사장 공간 내 기술·제품·서비스의 참관객 대상 전시존 설치 및 운영 * 주요 내용의 경우 일부 변경이 있을 수 있음 □ 컨퍼런스 타임테이블(안)
1. 공통과업 가. (행사 디자인) 테크 컨퍼런스 개최 목적에 부합하는 전체적인 행사 디자인(컨셉, 키비주얼, 슬로건 등)을 3안까지 구성하여 제안 ◦ 발주처와 논의를 통해 확정된 행사 디자인을 기반으로 행사장 환경 제작물 디자인 기획 및 제작, 설치 나. (행사 명칭) 테크컨퍼런스의 독자적인 브랜드 유지를 위한 행사명칭을 기획하여 발주처에 3개 안 이상 제안 ◦ 국내·외 기술, 스타트업계의 친숙한 용어를 사용하고, AX의 개념을 포함하도록 제안하되, 차별화를 위해 범용적인 용어는 가급적 지양하여 국영문으로 제안 다. (인력 구성) 행사의 효율적인 관리 및 운영을 위해 총괄 PM(1인) 및 세부 PM(3인 내외)으로 참여인력을 구성하여 발주처에 제안 ◦ 총괄 PM(1인)은 행사 기획 및 연출의 전체적인 내용을 숙지하고 발주처와 직접적으로 행사와 관련하여 논의 및 결정 ◦ 세부 PM(3인 내외)은 세부 프로그램별 담당 실무자로 배정하여 프로그램 구성 및 운영과 관련한 내용에 대해 담당기관과 논의 <참여 인력 구성(안)>
| 총괄 PM | |||||||||
| 행사 총괄 | |||||||||
| 세부 PM 1 | 세부 PM 2 | 세부 PM 3 | |||||||
| 개막식 및 기조세션 | 기술별 포럼 | 기술별 포럼 | |||||||
| 부대행사 | 자율 프로그램 | 자율프로그램 | |||||||
| 행사장 안전 및 보안 관리 | 참석자 관리 | 행사 홍보 및 기록 | |||||||
라. (공간조성) 테크 컨퍼런스의 규모감을 보여줄 수 있도록 공간 조성 ◦ 공간 조성 시, 무대, 착석공간, 참석자 동선, 기업부스(전시), 휴게공간(네트워킹) 등 다양한 측면을 고려한 행사장 공간 디자인 도출 및 관리 ◦ 그랜드볼룸(또는 이에 상응하는 규모의 공간) 및 부대행사 공간을 내외를 활용하여 참석자 간 네트워킹 및 다과 등 취식을 위한 공간으로 세분화하여 구성 ◦ 공간 조성에 대한 구체적 계획은 위탁용역사 선정 이후 발주처와 행사장 방문 등을 통해 논의 후 최종 확정 ◦ 발주처에서 대관한 일자 외 추가 시간을 투입하여 행사장을 조성하고자 할 경우 위탁용역사에서 추가 대관 가능 마. (참석자 관리) 참석자가 신속하고 효율적으로 입장할 수 있도록 SMS, QR코드 등을 활용한 참가자 입장 관리 및 운영 ◦ 참석이 확정된 인원의 경우, 명찰 사전제작을 통해 효율성을 제고하거나 QR코드 등을 확인 즉시 발급 가능하도록 운영하며, 행사 전 사전등록 인원을 대상으로 사전 안내 진행 ◦ 행사 일자별 및 프로그램별 참가자 규모를 산출하여 참석자 규모 및 추이를 관리하고 발주처로 실적 데이터 통계 보고 ◦ 현장 참석자를 대상으로 만족도 조사를 실시하고 발주처에 최종 결과보고 제출 시 만족도 조사 결과를 포함하여 제출 바. (행사 홍보) 행사의 성공적인 개최를 위한 홍보 전략 수립, 콘텐츠 기획 및 제작, 홍보 활동 수행 및 사후 관리 ◦ 사업 목적에 부합하는 용역 계약 기간 내 홍보 계획 및 전략 수립(타켓 분석, 브랜드 슬로건 등) ◦ 온오프라인 홍보 콘텐츠(카드뉴스, 인포그래픽, 포스터, 영상, 숏폼 등) 기획 및 제작, 보도자료 및 디지털 채널(누리집, 플랫폼, 등) 게시 및 배포를 통한 홍보 활동 수행 ◦ 월간/분기별 홍보 실적 보고 및 용역 최종 결과보고서 내 홍보 성과 포함 보고
사. (행사기록) 행사 주요 프로그램 및 진행 상황을 영상 및 사진으로 촬영하고 이를 콘텐츠화할 수 있도록 기획 및 운영 ◦ 전문 사진 및 영상촬영 감독을 통해 행사 목적에 맞는 고품질의 기록 영상 촬영, 편집 및 제작 2. 개막식 및 기조세션 가. (연사섭외) 기조연설(개막식)에 참여할 전문가를 발주처에 3인 이상 제안하며, 제안된 전문가 중 발주처에서 적합한 연사 선택 후 운영사 섭외 ◦ AX 트렌드에 걸맞는 글로벌 영향력 및 파급력이 뛰어난 유명 인사를 발주처에 3안까지 제안 * 예시 : 1) 리서츠 서튼 - ‘24년 튜링상, 강화학습 권위자, 2) 얀 르쿤 - ’18년 튜링상, 메타 수석 과학자, NYU 교수, 3) 스타니셰프스키 – ElevenLabs CEO, AI 음성 합성 혁신가, 4) 오혜연 – KAIST 교수, NeurIPS 2025 의장, AI 윤리 리더, 5) 브렛 애드콕 – FIgure AI CEO, 휴머노이드 대표주자 ◦ 발주처와 논의를 통해 선정된 기조연설자에 대한 섭외 및 지원 업무 일체 담당(연사료, 의전, 입국지원 등) 나. (무대구성) 다수의 참석자를 대상으로 하는 메인 행사 진행 시, 활용하는 대형무대로 LED 화면, 조명, 영상 등을 고려하여 무대 구성 ◦ 대형 LED 패널을 활용하여 메인 무대를 구성하며, 모션 그래픽을 활용한 주제 및 브릿지 영상 제작 * 향후 발주처와 논의를 통해 세부 세션별 무대구성 논의 예정
다. (사회자) 개막식 및 기조세션 운영에 필요한 사회자를 3안까지 제안하고 발주처와 논의를 통해 확정 후 섭외 진행 ◦ 제안하는 사회자 중 1인 이상은 한·영 동시통역이 가능한 인원으로 구성하며, 사회자 섭외·지원사항 일체는 위탁용역사에서 수행 3. 기술포럼 가. (무대구성) LED 패널을 활용하여 무대를 구성하며, 포럼별 기술·주제를 확인할 수 있는 브릿지 영상 제작 ◦ 세부 세션별 무대 구성 시, 무대 위 구성인원을 고려하여 무대 구성 나. (주제 및 연사) 기술포럼을 담당하는 주관기관에서 포럼 주제를 선정하고 연사 섭외 및 지원업무 일체를 담당 ◦ 기술별 연사 중 해외 초청 등의 사유로 비교적 높은 초청비용이 소요될 경우, 발주처와의 논의를 통해 위탁용역사에서 일부 또는 전체 부담하며 상세 내용은 16개 주관기관과 협의하여 결정 다. (기본지원사항) 위탁용역사에서 기술포럼 구성 및 운영 시, 기본 지원사항에 대한 가이드라인을 발주처에 제안 ◦ 위탁용역사에서 제안한 사항을 기반으로 발주처와 논의를 통해 기술별 포럼에 대한 기본지원 가이드라인 내역 확정 ◦ 기술별 포럼 담당 주관기관에서 기본지원사항 외 추가과업을 요청할 경우, 담당 주관기관 예산을 투입하는 것을 원칙으로 하되 상세 내용은 협의 후 결정 4. 부대행사 가. (무대구성) 메인무대에서 진행하며, 개별 부대행사*의 특징을 살릴 수 있도록 현장 구성(환경장식, 영상 등) * 1) 정책발표, 2) 밋업, 3) 오픈이노베이션, 4) IR 데모데이, 5) 성과발표 등 ◦ 다수의 발표자 및 참관객이 참여하는 프로그램으로 발표자 동선을 고려한 무대 구성 및 참관객 동선을 고려한 좌석 배치 ◦ 행사 컨셉을 포함한 부대행사별 브릿지 모션그래픽 기획 및 제작 ◦ 부대행사 기획·운영을 담당하는 주관기관별 요청사항을 반영한 행사장 구성
나. (기본지원사항) 부대행사의 구성 및 운영 시, 기본지원사항에 대한 가이드라인을 발주처에 제안 ◦ 위탁용역사에서 제안한 사항을 기반으로 발주처와 논의를 통해 부대행사에 대한 기본지원 가이드라인 내역 확정 ◦ 부대행사별 담당 주관기관에서 기본지원사항 외 추가과업을 요청할 경우, 담당 주관기관의 예산 투입 5. 상설행사(전시·채용박람회) 가. (전시공간) 대관 행사장 내·외 공간 중 참석자의 동선을 방해하지 않는 위치에 기업당 2m×2m 기준의 기업 전시공간 마련 ◦ 행사장과 어울릴 수 있는 형태로 공간 디자인 구상 및 제작 ◦ 전시 구성이 일반 타 전시회와 같은 부스 전시일 필요는 없으며, 제안사의 공간 구성 및 행사 특징에 맞춰 변경 가능 ◦ 행사 1~2일차/시간대별 전시 컨셉에 적합한 공간을 디자인 및 구성 나. (채용박람회) 대관 행사장 내·외 공간을 활용한 ‘AI 채용박람회’를 위한 기업당 1.5m×1.5m 기준의 기업 채용부스 공간 마련 ◦ 채용박람회에 참석하는 일반인 및 학생이 착석하기 위한 공간을 구성하고, 기업의 상호·제품·기술·서비스 등을 보여줄 수 있는 인포그래픽 디자인 및 제작 다. (상주인력) 상설행사별 상주 운영인력을 배치하여 해당 세션에 대한 소개 및 대응 지원 ◦ 선발된 상주 운영인력이 장소별 세션에 대해 숙지할 수 있도록 교육하고, 전시 및 채용박람회에 참석 기업에 연결할 수 있도록 지원 6. 정책발표 가. (무대구성) LED 패널을 활용하여 무대를 구성하며, 발표자의 인적정보와 발표자료를 확인할 수 있는 인포그래픽 또는 브릿지 영상 제작 ◦ 주제발표, 국가별 정책발표, 패널 토의 등 세부 세션별 무대 구성 시, 무대 위 구성인원을 고려하여 무대 구성 ◦ 발표자 중 가장 높은 사회적 지위를 가진 인사에 맞춘 의전 지원
7. 기타 가. (안전·보안) 행사장 내 참가자, 운영인력 등의 안전사고 예방 및 발생 시 대처 방안에 대해 구체적인 계획 수립 및 제시 나. (인력·물자) 각 업무별 전문성과 경제성을 고려한 인력을 구성하여 운영하고 행사에 필요한 소요물자 산출 및 구매하여 운영 다. (기타사항) 상기 기재된 내용 외 일반적으로 행사 진지 진행에 필요한 사항에 대해 발주처 요청 시 지원(기념품, 행사운영 인력 유니폼 등) ※ 상기 용역 과업범위는 계약 시 협의를 통해 확정 예정
배점·평가
1. 제안서 평가 ◦ (평가대상) 결격사유가 없는 입찰 참가자에 한하여 개별 통보 ◦ (평가방법) 기술평가(90%)와 가격평가(10%)로 구분하여 발표평가 실시 - (기술평가) 별도의 세부 평가 기준에 따라 평가 - (가격평가) 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준 준용 ◦ (평가장소) 서울시 영등포구 국제금융로 10, OneIFC 16층 펜벤처스코리아 본사 내 * 평가 시간은 평가대상자 안내 시, 개별 통보 예정 ◦ (발표평가) 발표자료는 입찰참가 등록 시 제출한 자료를 사용하며, 총괄 책임자(PM)가 25분 내외(발표 15분, 질의응답 10분) 발표 ◦ (유의사항) 제출자료 기준 및 평가일정을 준수하지 못한 업체는 평가대상에서 제외하며 부적격 처리하며, 발표평가 순서는 전자입찰 접수 순 2. 평가항목 및 배점
| 구 분 | 평가부문 | 평가항목 | 세 부 항 목 | 배점 |
|---|---|---|---|---|
| 기술 평가 (90) | 정량평가 (10) | 경영상태 | ▪ 재무구조의 건전성(신용평가등급에 의한 평가) | 10 |
| 정성평가 (80) | 사업이해도 | ▪ 제안요청 및 사업에 대한 이해도 | 20 | |
| 기획구성 | ▪ 제안내용의 창의성, 참신성 및 구성인력의 업무수행 능력의 적절성 | 15 | ||
| 추진계획 | ▪ 전체 운영기획의 실현가능성, 적극성, 체계성 | 25 | ||
| ▪ 프로그램별 추진 내용의 적합성 및 구체성 | 10 | |||
| 안전관리 | ▪ 위험관리, 방역관리 등 안전관리 계획의 구체성 | 5 | ||
| 사후관리 | ▪ 참여자 만족도, 방문자 통계 등 조사 계획의 적정성 | |||
| 가격 평가 (10) | 입찰가격 | ▪ 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결 기준」 제7조에 의거 입찰가격 평점산식에 따른 평가 | 10 | |
| 합 계 | 100 |
3. 우선협상대상자 선정 ◦ (대상자 선정) 기술평가 배점한도(90점)의 85%인 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자 중 종합점수의 고득점 순에 따라 우선협상대상자로 결정 - 종합점수가 동점인 경우, ➊기술평가 점수가 높은 제안자, ➋기술평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자 순으로 선정 - 제안서 평가 결과에 따른 우선협상대상자는 개별 통보하며 우선협상대상자와 협상결렬 시, 차순위 대상자에게 별도 통보 - 선정되지 않은 제안자에 대한 별도 통보는 생략하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않음 - 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음 * 종합점수 = 기술능력평가(90점)+가격평가(10점) ◦ (우선협상대상자 선정) - 우선협상대상자에게 개별통보하며, 우선협상대상자와 협상결렬 시, 차순위 대상자에게 별도 통보(미선정 제안자에게 별도 통보 생략) 4. 낙찰자 선정 ◦ (우선협상) 협상은 협상대상자가 제안한 제안서의 내용을 대상으로 실시하며, 협상 과정에서 제안 내용의 일부가 조정될 수 있음 ◦ (낙찰자 선정) 협상이 성립된 우선협상대상자를 낙찰자(위탁 행사 에이전시)로 선정 ◦ (이의신청) 제안서 평가와 선정에 관한 사항은 비공개로 진행하며, 제안사는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음 5. 평가기준 ◦ (정량적 평가기준) < 경영상태 평가기준표 >
| 신용평가등급 | 평점 | ||
|---|---|---|---|
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 배점의 100% |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 배점의 95% |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 배점의 90% |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 배점의 70% |
| * 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제5조 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 가장 최근의 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급 확인서로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 없는 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 상기 1의 내용에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. |
| 등 급 | A(탁월) | B(우수) | C(보통) | D(부족) | E(미흡) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 점 수 | 배점의 1.0 | 배점의 0.8 | 배점의 0.6 | 배점의 0.4 | 배점의 0.2 | |
| 예) | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 10 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | |
| 15 | 15 | 12 | 9 | 6 | 3 | |
| 20 | 20 | 16 | 12 | 8 | 4 | |
| 25 | 25 | 20 | 15 | 10 | 5 |
※ 정확한 자료 검색이 되지 않을 경우 입찰공고 담당자에게 확인 [유의사항] ◦ 입찰공고 내용이 제안요청서(과업지시서)와 상이한 경우에는 공고서 내용이 우선하며, 공고서에 누락된 사항은 제안요청서에 의합니다. ◦ 본 건 관련 각종 규정은 입찰공고일 이전의 최신규정을 적용하며, 규정은 국가법령정보센터 홈페이지(http://www.law.go.kr)에서 참고하시기 바랍니다. ※ 정확한 자료 검색이 되지 않을 경우 입찰공고 담당자에게 확인하시기 바랍니다. 1. 입찰에 부치는 사항 ------------------------------------------------------------------ 가. 수요기관 : 주식회사 펜벤처스코리아 나. 용역건명 : 2026년 초격차 스타트업 테크컨퍼런스 운영 용역 다. 용역내용 : 과업이행요청서 참조 라. 용역기간 : 계약일로부터 2026. 12. 18.까지 마. 기초금액 : 금1,000,000,000원(금십억원정, 부가가치세 포함) 바. 입찰방식 : 전자입찰(총액), 협상에 의한 계약 사. 전자입찰서접수개시일시 : 2026. 05. 14.(목) 10:00 아. 전자입찰서접수마감일시 : 2026. 05. 18.(월) 10:00 ※ 주식회사 펜벤처스코리아 내 계약담당자 확인, 주말 및 공휴일 제외 업무시간 내 자. 개찰일시 : 제안서 평가 후 개찰 차. 제안평가일시(예정) : 2026. 05. 20.(수) 10:00 ※ 평가는 대면 발표평가로 진행되나, 유사시 비대면 온라인평가로 진행될 수 있음
참가자격
카. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 ------------------------------------------------------------------ 2. 입찰 제출(개찰) 장소와 일시 가. 입찰서 제출기간 및 장소 ◦ 제출기간 : 2026.05.14.(목) 10:00 ~ 2026.05.18.(월) 10:00 ◦ 제출장소 : 전자입찰시스템 ◦ 본 입찰서 제출은 반드시 조달청 나라장터 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr)를 이용하여 전자입찰(투찰) 진행 및 입찰서를 제출하여야하며, 가격입찰서 및 산출내역서는 밀봉하여 입찰참가신청서 등 그 밖의 제출서류(USB 1개에 수록)와 함께 펜벤처스코리아 계약담당자에게 입찰마감일시까지 직접 제출하여야 함(두 가지 모두 이행 필수) 나. 가격입찰서 및 제안서 제출기간 및 장소 ◦ 제출기간 : 입찰서 제출기간과 동일 ◦ 제출장소 : 서울시 영등포구 국제금융로 10, OneIFC 16층 펜벤처스코리아 본사 ※ 방문 전 계약담당자 연락(02-6956-2043) 후 방문 ※ 세부 사항은 “7. 제안서 제출 및 접수” 참조 다. 개찰일시 및 장소 : 2026.05.20.(수) 17:00 제안서 및 자격평가 이후, 주식회사 펜벤처스코리아 본사(서울시 영등포구 국제금융로 10, OneIFC 16층) 내 3. 입찰 참가자격 가. 자격 ◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자 ◦ 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 행사/교육/컨퍼런스 프로그램/사업 운영 용역 단일수행 100백만원(부가가치세 포함) 이상, 1회 이상 실적을 보유한 업체 ◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정(조달청 고시)에 의하여 입찰공고 마감일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901]’ 또는 ‘국제회의기획업[업종코드: 5720]’으로 입찰참가자격을 등록한 자