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AI시대 외로움 지표(AI-LVI) 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스 연사 초청 및 운영 대행 용역
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진행 중
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끝난 공고 · 결과
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공고 개요
한국과학기술원 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 주식회사 이고플랜컴(Ego Plan Com Co., Ltd)
- 낙찰금액
- 197,100,000원 · 배정예산의 98.6%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 2곳 · 개찰 07/10(금)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE16734197 | 07/15(수) | 197,100,000원 | 금차 47일, 총차 47일 | 주식회사 이고플랜컴(Ego Plan Com Co., Ltd) (주계약업체 100%) |
| R26TE16701023 | 07/15(수) | 197,100,000원 | 금차 47일, 총차 47일 | 주식회사 이고플랜컴(Ego Plan Com Co., Ltd) (주계약업체 100%) |
요약 AI 요약
KAIST의 국제적 인지도를 높이고 해외 우수 연구자와의 공동 연구 협력을 촉진하기 위해 'AI 시대 외로움 지표(AI-LVI) 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스'의 연사 초청 및 행사 운영을 대행합니다.
- 글로벌 컨퍼런스 총괄 기획 및 세부 실행 계획 수립
- 해외 연사(약 8명) 초청, 항공권 예약, 숙박 및 의전 관리
- 온·오프라인 행사장 조성, 음향·영상 설비 구축 및 동시통역 운영
- VIP 만찬, 커피브레이크 및 문화외교 투어 프로그램 기획·운영
- 행사 전 과정의 사진 및 영상 촬영과 결과보고서 작성
- 행사장 안전보건 관리 대책 수립 및 보험 가입
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점
협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 기업신용평가등급 평가 | 10점 |
| 행사에 대한 이해도 | 30점 |
| 사업계획의 적절성 및 구체성 | 30점 |
| 사업계획의 실현 가능성 | 30점 |
| 사업추진일정의 타당성 | 30점 |
| 연사 초청 및 관리 능력 (발표자료 취합 및 수송, 숙박, 의전 등) | 30점 |
| 투입인력의 적정성 | 30점 |
| 주최측과 업무 협조 방안 및 관리 계획 | 30점 |
| 재난 등 비상상황 발생 대비 관리대처 방안 | 30점 |
| 과업 수행 조직 체계 및 운영 방안 | 10점 |
| 용역 책임자의 관련 분야 유관성 및 전문성 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 270점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 국제회의기획업,기타자유업(행사대행업)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 직찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 06/29(월) | 지남 |
| 개찰 | 07/10(금) 14:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 06/29(월)
- 공고번호
- R26BK01606132-000
- 참조번호
- 259354
- 공고기관
- 한국과학기술원
- 수요기관
- 한국과학기술원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 공공조달분류
- 연구조사서비스 › 학술연구서비스 › 과학기술연구조사서비스
- 사전규격번호
- R26BD00243318
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
=== [제안요청서] AI시대 외로움 지표 AI-LVI 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스 연사 초청 및 운영 대행 용역.hwp ===
AI 시대 외로움 지표(AI-LVI) 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스
연사 초청 및 운영 대행 용역
과업지시서 및 제안요청서
2026. 6.
KAIST 과기외교센터
Ⅰ 과업 개요
1. 용역 개요 가. 과 업 명 : AI 시대 외로움 지표(AI-LVI) 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스 연사 초청 및 운영 행사 대행 용역 나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2026년 8월 31일까지 다. 주요과업 : 컨퍼런스 연사 초청 및 의전, 컨퍼런스 운영일체 라. 사업예산 : 200,000,000원 (부가가치세 포함) 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰, KAIST 협상에 의한 계약 바. 핵심 기획방향 : 두 개 이상의 지역에서 진행되는 컨퍼런스로서, 참여자들간의 이동 편의성을 고려하고 컨퍼런스 간 피로감이 누적되지 않게 프로그램 기획 필요 2. 과업목적 ㅇ KAIST의 국제적 인지도 제고 및 해외 우수 연구자와의 공동 연구협력 촉진 3. 행사 개요(안) 가. 과 업 명 : AI 시대 외로움 지표(AI-LVI) 개발을 위한 글로벌 컨퍼런스 나. 행사 일시 : 2026년 8월 18일 ~ 19일 (2일간)
다. 행사 장소 : KAIST 정근모 컨퍼런스홀 / 서울 호텔 등 라. 주최 : KAIST(한국과학기술원) / KAIST 과기외교센터(KCSD) 마. 진행언어 : 영어 바. 구성 : 발표 및 토의, 주요 외빈 현상 인사이트 및 문화외교 프로그램 등 사. 주요 프로그램 [Day 1] 18 August: Scientific Architecture & Global Network (KAIST, Daejeon)
| Time | Session Title & Details | Speakers / Remarks |
|---|---|---|
| 09:00 – 09:30 | Registration & Welcome Coffee | Arrival of Guests |
| 09:30 – 10:30 | [Session 1] Opening: Loneliness as a Global Structural Challenge | Moderator: KAIST |
| 09:30 – 09:40 | Opening Remarks: The Vision for AI-driven Social Care | President of KAIST |
| 09:40 – 09:50 | Congratulatory Address: Policy Priorities for Aging Societies | Vice Chairperson of PCASPP (TBD) |
| 09:50 – 10:00 | Congratulatory Address: Aging Societies and Loneliness in Korea | Minister of Health and Welfare (TBD) |
| 10:00 – 10:15 | Special Address: From Jo Cox’s Legacy to a Global Response to Loneliness: Building More Connected Societies in the Age of AI | Kim Leadbeater MP (confirmed) |
| 10:15 – 10:30 | Keynote Speech: Tech for Human Connection: AI and Well-being Together in Everyday Life | Global Industry Executive (Samsung Electronics) (TBD) |
| 10:30 – 10:45 | Coffee Break | |
| 10:45 – 12:15 | [Session 2] Plenary: Global Policy & Measurement Gaps | Chair |
| 10:45 – 11:00 | Measuring Social Connection Across Countries: Towards a Global Indicator for Loneliness (OECD) | Lara Fleischer (confirmed) |
| 11:00 – 11:15 | Loneliness and Healthy Ageing: Integrating Measurement, Policy, and Care Systems (WHO) | Alana Officer, Unit head of WHO(confirmed) |
| 11:15 – 11:30 | Measuring the Unseen: Bridging AI-Driven Loneliness Assessment with Contemplative Science for Global Public Health | Pphil. Misahn W.D. Kim, Director, KAIST Center for Contemplative Science |
| 11:30 - 12:15 | Discussion | All Plenary Speakers + KAIST professor |
| 12:15 – 13:30 | Networking Lunch | |
| 13:30 – 14:50 | [Session 3] Scientific Foundations of AI-LVI: From Existing Measures to Next-Generation Assessment | Chair: Lara Fleischer, OECD (confirmed) |
| 13:30 - 13:50 | AI, Natural Language, and the Future of Loneliness Measurement | Johannes C. Eichstaedt, Professor of Psychology at Stanford (TBD) |
| 13:50 – 14:15 | [Vision] The AI-LVI Framework: Multimodal Data Fusion Strategy | Kangho Lee & Meeyoung Cha, KAIST Professor |
| 14:15 – 14:40 | [Platform] SOLACE as the Biomarker Layer of AI-LVI: Continuous Physiological Signals for Next-Generation Loneliness Measurement | Jihyeon Yeom, KAIST Professor |
| 14:40 – 15:00 | Discussant Roundtable: Scientific Foundations and Validation Challenges | Participants + KAIST professors |
| 15:10 – 16:50 | [Session 4] International Research Feasibility and Global Validation Pathways | Chair: Daesoo Kim, KAIST Professor |
| 15:10 – 15:30 | Japan: Community-Led Frailty Prevention in Japan: Practice toward Inclusive Society for Addressing Social Frailty | Prof. KATSUYA IIJIMA, U. of Tokyo (confirmed) |
| 15:30 – 15:50 | Thailand: Language-Agnostic AI Models for Loneliness Detection in Non-English Speaking Societies | Prof. SUPPAWONG TUAROB, Mahidol University (confirmed) |
| 15:50 – 16:10 | Germany: Population Dynamics, Digital Traces, and the Future of Loneliness Measurement | Emilio Zagheni, Max Planck Institute (confirmed) |
| 16:10 – 16:30 | Korea: Clinical Perspectives on Loneliness across Generations | KAIST Professor |
| 16:30 – 17:40 | [Session 5] Comprehensive Panel: Toward a Global Research Network (Roundtable) | Chair: Venerable Misahn, Director, KAIST Center for Contemplative Science |
| Some of Participants | ||
| 17:40 – 17:50 | [Closing] Next Steps & Summary | KAIST |
| [Day 2] 19 August: Field Insight, Strategic Dialogue, and Cultural Diplomacy (Seoul) | ||
| Time | Activity | Highlights |
| 10:30 - 12:00 | Spiritual Heritage: Jingwansa Temple (Spiritual Heritage & Contemplative Science Dialogue hosted by KAIST Meditation Science Center) | A visit to the heart of Korean Buddhism |
| 12:00 – 13:00 | Strategic Luncheon on the Future of AI-LVI Collaboration | Network design session (Temple cuisine lunch at Jingwansa Temple in Seoul) |
| 14:00-17:30 | Curated Cultural Program - Gyeongbokgung Palace - Gwanghwamun AI Square | Guided tour of the main royal palace -while wearing traditional Hanbok. -Experiencing large-scale AI media walls and digital transformation. |
| 18:00 - 20:00 | Farewell Gala Dinner (HCI Field Dialogue: Public AI, Human Experience, and Social Connection) | A formal closing banquet with a panoramic view of Seoul's nightscape. |
Ⅱ 주요 과업 내용 및 범위
1. 과업 내용 일반 사항 가. 기본 지침 (1) 본 과업을 수행함에 있어 용역사업자는 최신의 전문지식과 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역 의무를 완수하여야 한다. (2) 본 과업을 수행함에 있어 용역사업자는 본 과업을 포함한 행사 개최 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며, 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 협의하여야 한다. (3) 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 발주처의 요청이 있을시 용역사업자는 즉시 이에 응하며, 성실히 협의에 임해야 한다. 나. 과업 내용 및 주요 사항 (1) 행사 총괄 기획 및 운영 - 연회행사, 세션, 투어 프로그램 등 본 행사 세부 실행 계획안 수립(예산 포함) 및 시행 (2) 연회행사(오찬, 만찬, 커피브레이크 등) 기획·운영 (3) VIP, 국내·외 연사 관리 및 발표자료집 제작 - 주요내빈 대상 영접·영송 계획 수립 - 일정관리, 의전, 수송, 숙박, 발표자료 제작, 행사내용 및 결과정리 등 후속 조치 시행 - 연사 항공권 예약·결제(비즈니스 항공) (4) 컨퍼런스 회의장 설치·운영 및 관리(부대시설 및 인력배치 등) - 온·오프라인 행사장 사전 준비 및 당일 운영 관리 일체 - 동시통역 시스템 구축 및 동시통역자 섭외·운영 (5) 행사관련 안전보건 및 방역관리 대책 수립·시행 - 다중인파사고에 대비 행사관계자 대상 사전 인파 안전관리 교육 실시 - 컨퍼런스 개최 장소 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립 - 기타 비상계획과 관련된 제반 업무 (6) 행사의 준비, 운영, 결과 및 개선방향 등 모든 과정의 기록 및 보존방안 강구 - 주요장면 사진 및 영상 촬영 - 컨퍼런스 행사결과 보고 등 포함 (7) 행사 전반 투입 인력(진행보조, 보안 등)의 선발·교육·운용 등 (8) 과업 일정표 수립 - 계약 기간 내 전체 과업 추진 세부 일정 수립 및 점검 다. 과업 세부 범위(내용)
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 행사 운영 | 행사 총괄 기획 및 운영 행사 전반에 관한 운영 계획 및 세부계획 수립 - 제안 작업 및 세부 운영계획 수립 - 시스템 및 현장 운영 계획 및 연출 프로젝트 매니저 (PM/현장상주 및 커뮤니케이션) 현장 운영 수퍼바이저 부문별 담당자 (행사 준비 및 관리 등) 행사 당일 현장 운영 (사무국 운영 포함) 행사장 배치 및 운영 - 좌석배치, 무대장치 설치, 음향설비 제작물(배너 및 현수막)설치, 행사장 조성 및 행사 진행 시나리오 준비 현장 접수 및 등록 데스크 운영 및 현장 안내 인원 배치 (선발, 교육, 활용 등 포함) 연사 대기실 운영 (다과 제공 및 회의 등) 행사 당일 사진 촬영 등 기타 행사 운영에 필요한 사항 준비 |
| 초청 | 연사 초청 및 의전 (총 8명) - 연사 초청 수는 변경될 수 있음. 변동 시 변경계약 등으로 계약금 변경 가능 연사 초청 관련 연락 업무, 참석 여부 모니터링 - 출/도착 일정 관리 및 지원 등 접수 및 입장 동선 Fast Track 방안 제시 현장 좌석 배정 및 안내 방안 제시 의전 수행 해외 연사 항공권 예약 및 결제 (비즈니스석 기준) 해외 연사 참가자의 숙박 예약 및 관리 (비용 별도 협의) - 연사 숙박 제공 (1인 1실, 조식 포함) 의전 안내요원 별도 선발, 교육 및 운영 관리 기타 관련 제반 필요업무 수행 |
| 시스템 | 현장 감독 및 시스템 운영 총괄 시스템 및 현장 운영 계획, 연출 관련 세부 운영계획 수립 행사를 위한 음향, 영상/하드웨어 등 설비 구축 및 철거 내국인 참가자를 위한 국문 동시통역 시스템 구축 세션 진행을 위한 마이크, 영상 송출 등 관련 기기 등 행사 설비에 필요한 관련 장비 등의 일체 사항 사무국 운영을 위한 필요 기기 설치 |
| 연회행사 (만찬, 투어) 기획·운영 | 환영 리셉션 및 VIP를 위한 만찬 계획 만찬장 섭외 및 조성, 메뉴 선정 협조 등 좌석(테이블)배치, 사회자 배치, 배너 현수막 설치, 안내요원 배치 등 관련 업무 일체 다과 및 식음료 운영 지원 투어 프로그램 기획 및 가이드 운영 투어 프로그램 장소 사전 협의 및 필요시 대관 진행 프로그램 이동간 차량 및 이동 방안 계획 및 실행 |
| 행사 사후관리 및 결과보고서 작성 | 행사 종료 후 20일 이내에 KAIST에 제출하여야함 행사결과 통계 자료 전달(참석 인원 통계 및 만족도 등) 결과보고서와 행사 기록물(USB)을 포함한 결과물 제출 행사 주요장면 사진 및 영상 촬영(3분 이내)은 파일로 제출 사진: 사진 원본 동영상: Full HD급 편집 동영상 제작하여 대용량 외장하드로 제출(원본 파일포함) 사진 및 영상촬영은 본 행사뿐만 아니라 부대행사(리셉션 등) 포함 결과보고서 제출 인쇄 2부 및 디지털 파일 행사 직후 정산 내역서 제출 |
| 안전보건/ 방역/보험/의료 | 행사기간 중 시설/장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 대책 수립 및 시행 행사기간 중 전반전인 안전보건 방역 관리 안전관련 사고 대응을 위한 사전준비 및 진행요원 교육 시행 안전보건 관리 상주인력 배치 유관기관 비상연락시스템 구축 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 및 보험가입증서 제출 관계법령에 의한 안전보건교육, 안전/보건수칙 준수 등 다중인파사고 대비 인파 안전관리 교육 실시 및 관련 매뉴얼 숙지 |
| 기타 | 모든 일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 회의 준비 및 진행 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 일정 및 프로그램에 따라 과업을 수행해야 함 과업내용과 관련하여 발주처와 용역사업자가 참석한 회의에서의 합의로 추가되거나 변경된 사항도 위탁업무로 간주함 행사의 원활한 진행을 위한 계획 변경 및 미예측 상황에 대한 주최측의 요구사항에 성실히 대응하고 수행 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전염병, 전쟁, 지진, 폭등, 시위 등 불가항력에 의한 행사진행이 불가능한 경우에는 발주처와 과업수행기관이 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있음, 이때, 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 함 그 외 행사와 관련된 전반적인 지원 일체 |
라. 진도 보고 (1) 착수 보고 - 착수일로부터 세부 추진방안 논의 - 과업수행 방향 및 방법, 세부 계획, 일정에 대한 기본 의견 수렴 (2) 중간 보고 - 과업 추진계획에 따른 진행 상황, 문제점, 보완사항 등 실무담당자와 지속적인 협의 및 중간 보고 (3) 완료 보고 - 행사 종료일로부터 20일(공휴일 제외) 이내 최종결과 보고
Ⅲ 과업 수행 지침
ㅇ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 규정, 본 과업지시서에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업 목적의 달성을 위해 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다. ㅇ 과업 수행자는 과업별 수행 일정을 KAIST와 협의하고 수행한다. ㅇ 과업지시서에 명기되지 않았거나 불분명한 사항은 발주기관과 협의 후 수행한다. ㅇ 과업상 필요한 모든 비용 지출은 과업수행업체에서 진행하고 소요 비용은 계약금액으로 한다. ㅇ 발주기관은 과업 수행인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 문서로 투입인력의 교체를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야한다. ㅇ 과업지시서 및 계약서 상의 이견에 대하여는 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다. ㅇ 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 저작권, 특허권 등의 권리를 사용하는 때에는 과업 수행자가 그 권리의 사용에 관하여 법률 검토를 통해 획득하여야 하며, 이와 관련된 법적 분쟁의 책임은 과업 수행자에게 있다. ㅇ 과업 수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용은 용역예산 내에서 처리하며, 발주처의 추가적인 요구에 따라 발생하는 비용은 발주처가 부담한다. 또한 과업 수행 중 사고 발생 시 과업수행자는 이를 책임져야 한다. 다만 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다. ㅇ 과업수행자는 투입 인력에 대한 안전 교육 등을 통해 안전사고 예방을 위하여 최선을 다해야 하며 과업 현장 내 안전 관리에 대한 책임이 있다. ㅇ 과업 수행업체가 KAIST의 제반 요청사항에 불응하거나, 기타 계약조건을 위반하여 KAIST가 본 과업의 수행이 불가능하다고 판단하는 경우, 계약 내용은 무효가 되며 과업 수행업체는 이에 따른 손해를 배상하여야 한다.
| 작성 항목 | 세부 내용 |
|---|---|
| Ⅰ. 제안 개요 | - 목적 및 추진 배경 - 추진 방향 - 과업 추진 전제조건 - 제안의 특징 및 장점 (차별화된 강점) |
| Ⅱ. 제안사 현황 | - 제안사의 일반현황 (연혁, 조직, 기관의 재무 및 경영 등) - 제안사의 주요 사업 내용 (분야별 제시) - 운영 지원 관련 유사 사업 실적 및 현황 - 수행 조직 및 업무분장, 전담 투입 인력 등 |
| Ⅲ. 수행 부문 | - 과업 세부 추진 계획 (일정 포함) |
| Ⅳ. 관리 부문 | - 안전 및 보안 관리 계획 - 비품 및 전시품 운송 방안 - 투입 인력 관리 방안 |
| Ⅴ. 예산 | - 인건비, 연사의전 운영, 현장 조성, 운반비 등 세부산출내역 |
| Ⅵ. 기타 | - 기타 지원 및 추가 제안 사항 |