전남대학교 용봉학술제(TECH-Fair) 행사 기획·운영 대행 용역

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공고 개요

유찰 · 전남대학교 산학협력단 · 행사·축제·공연

결과

유찰

참가

0곳 · 개찰 07/08(수)

요약 AI 요약

대학 구성원의 연구 성과를 공유하고 지역사회 및 산업체와의 연계를 강화하기 위해 '2026년 용봉학술제(TECH-Fair)' 행사를 기획하고 운영합니다.

• 행사 전체 콘셉트 설정 및 디자인, 세부 운영 계획 수립
• 성과 전시 부스 디자인 기획 및 그래픽 제작·출력
• 개·폐막식 기획 및 운영(오프닝 행사, 사회자 및 의전 인력 섭외 포함)
• 홍보 계획 수립 및 홍보물(포스터, 현수막, 디렉토리북 등) 제작·배포
• 부대행사(스탬프 투어, 푸드트럭, 체험 프로그램 등) 기획 및 운영
• 행사 안전관리계획 수립, 보험 가입 및 현장 안전 관리

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술 능력 평가점수가 기술 능력 평가 배점 한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

전자입찰

입찰 일정

가격

추정가격

181,818,182원

배정예산

201,830,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

06/17(수)

공고번호

R26BK01585662-000

참조번호

-

공고기관

조달청 광주지방조달청

수요기관

전남대학교 산학협력단

계약방법

제한경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

181,818,182원

배정예산

201,830,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00239009

재공고

아니오

출처

나라장터

문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 과업 개요

과업명: ｢2026년 용봉학술제 TECH-Fair｣ 행사 기획·운영 대행 용역 과업 목적 가. 대학 구성원들이 참여하여 최신 연구 성과 및 연구논문 등 대학의 다양한 학문적 성과를 발표하는 공유의 장 마련 나. 다양한 지‧산‧학‧연 주체 간 만남의 장 마련으로 RISE 사업의 성공적인 추진을 위한 연계 강화 다. 산학협력 활동(성과 전시, 인적 네트워킹 등) 다양화로 지역사회와의 산‧학‧연‧관 공유가치를 창출하고 개방‧소통‧협력의 장 마련 라. 대학과 산업체 간 연계 강화(대학 유망 기술 전시, 마케팅 다각화 등)로 전략적 산학협력(기술사업화 등) 촉진 등 산학협력 및 취·창업 활성화를 위한 성과 공유·확산 과업 기간: 계약체결일로부터 ~ 2026. 11. 30.까지 ※ 사업 기간 및 상세 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 과업 수행자의 책임으로 발생한 하자는 즉시 보완해야 함 사업예산: 총 200,000,000원(금이억원, 부가가치세 포함) 계약 방법: 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약 입찰 참가 자격(자세한 사항은 입찰 공고문에 정한 바에 따름) ① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]로 입찰참가자격을 등록한 자로, 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 세부품명인 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014199001) 또는 전시회기획및대행서비스(8014198801)로 직접생산확인증명서를 소지한 업체

② 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자. ③ 공동 수급 또는 하도급 불가함

Ⅱ 과업 범위 및 내용

1. 행사 개요 가. 행 사 명 : 2026년 용봉학술제 TECH-Fair 행사 기획·운영 나. 행사일정 : 2026. 11. 4.(수) ~ 11. 6.(금) <3일간> ※ 상기 일정은 사업 추진 과정에서 변경될 수 있음 1) 개막식: 2026. 11. 4.(수) 10:30 / 폐막식: 2026. 11. 6.(금) 15:30 2) 행사 운영 준비 : 2026. 10. 30.(금) ~ 2026. 11. 3.(화) 3) 행사 운영 마무리 : 2026. 11. 9.(월) 이내 다. 주관부서 : 전남대학교 RISE사업단 라. 행사장소 : 전남대학교 용지관 일대 마. 용역내용 : 행사 기획·운영, 전시 콘텐츠 기획 및 디자인, 프로그램 운영 등 2. 과업 범위 가. 기본사항 1) 구성의 적정성 : 행사 목적 및 추진 방향에 부합하는 콘텐츠 및 공간 구성 2) 창의성 및 독창성 : 행사 콘셉트 및 디자인 구성의 창의성·차별성 3) 미래 지향성 및 홍보성: 미래 지향적 이미지 구현 및 전남대학교 홍보 가능성

4) 경제성 : 최적의 비용으로 최대의 효과를 올릴 수 있도록 계획 5) 공간성 : 참관객이 쉽고 편하게 관람할 수 있도록 공간성 배려 나. 행사 기획 및 운영, 행사 준비 및 사후관리 등 행사의 전반적 업무 대행 1) 행사 기획 및 운영계획 수립(전체 컨셉 및 디자인 포함) 2) 행사장 운영 지원 및 운영 관리(행사 운영 장비 지원 포함) 3) 홍보 계획 수립 및 집행(현수막, 포스터 및 웹 초대장 등) 4) 각종 자료 제작 및 배포(제작물 관련 자료 일체 포함) 5) 개·폐막식 행사 기획 및 운영(오프닝 행사 포함) 6) 부대행사 및 참가자 관리(식음료 및 기념품 포함) 7) 진행요원 관리 등 행사 운영 전반(당일 필요 인력 수급 포함) 8) 행사 운영을 위한 관련 행사 결과 보고 및 후속 조치 9) 행사 안전관리계획 수립 및 이행(행사 보험 가입, 안전관리 운영체계 확보) 10) 기타 동 행사 준비에 필요하다고 발주기관과 협의한 업무 3. 과업 세부 내용 가. 행사 기획 및 운영계획 수립(전체 컨셉 및 디자인 포함) 1) 행사 목적에 맞는 전체 컨셉 및 디자인을 포함한 상세 계획 수립 2) 성과 전시 부스 디자인 기획 및 그래픽 디자인 제작 및 출력 3) 발주기관(RISE 사업단)과의 의사소통 등 현지 상황 업데이트 등 수시 대응 체계 마련

4) 과업 지시서상의 제안 내용을 기본으로 하되, 세부 계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정 5) 발주기관이 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사 진행 메뉴얼 등 추진 사항 보고 계획 수립 나. 행사장 운영 지원 및 운영 관리(행사 운영 장비 지원 포함) 1) 행사 컨셉에 맞는 행사 운영 환경 관리 및 운영 지원 2) VIP 환담을 위한 공간 구성 및 운영 지원 3) 행사 운영에 필요한 환경 및 편의 지원 4) 홍보영상을 송출할 수 있는 대형 모니터 및 행사에 필요한 기자재 및 비품 지원 5) 행사 종료 후 운영 마무리 및 환경 정리 계획 6) 행사장 내외 음향 장비 지원 포함 7) 참여 사업단 재료비 및 물품 운송비 지원 포함 다. 홍보 계획 수립 및 집행(현수막, 포스터 및 웹 초대장 등) 1) 각종 홍보물 제작 시 행사 개최 목적에 맞는 일관성 있는 컨셉(디자인) 적용 2) 홍보 효과를 높일 수 있는 홍보물 배치 구성 3) 사전 제작 및 행사 당일 게시 등을 위한 관련 자료 전체 범위 제시 4) 컨셉(디자인) 확정 및 적용, 제작 등을 위한 발주기관과의 상시 협의 필요 5) 홍보물 제작 범위 제시(분량, 범위, 규격 등) 라. 각종 자료 제작 및 배포(제작물 관련 자료 일체 포함)

1) 홍보물 제작(디렉토리북, 현수막, 배너, 포스터, 웹 초대장 등) 2) 홍보물 배포 및 홍보 방법 관련 사항 논의 후 결정 3) 홍보 자료(현수막, 포스터 및 웹 초대장 등) 제작 및 부착·게시·발송 4) 기타 행사 운영에 필요한 각종 자료 제작 마. 개·폐막식 행사 기획 및 운영(오프닝 행사 및 행운권 추첨 진행 포함) 1) 개막식 오프닝 행사 제안 및 섭외 운영 일체 2) 개·폐막식 행사 진행 및 전반적인 운영 일체(전문 아나운서, MC 섭외 포함) 3) 폐막식 시상식 및 행운권 추첨 운영 일체(의전 도우미 섭외 포함) 4) 출연·공연·강연 등에 따른 제반 비용 및 권리 처리 포함 바. 부대행사 및 참가자 관리(식음료 및 기념품 포함) 1) 대학 구성원 참여를 위한 부대행사 제안, 섭외, 운영 일체 2) 참가자 및 VIP 기념품 구입 및 사전 세팅(포장 및 스티커 작업) 3) 스탬프 투어 기획 및 운영 계획(QR코드를 활용한 참가자 등록 및 스탬프투어기획) 4) 푸드 트럭 간식 제안, 섭외, 운영 일체 5) 참여 사업단 및 VIP용 식음료 및 다과 준비, 오찬장 세팅 운영 일체 ※ VIP용 다과는 출장 케이터링 다과 준비(출장비 포함) 사. 진행요원 관리 등 행사 운영 전반(당일 필요 인력 수급 포함)

1) 행사 준비 기간 전담 PM(Project Manager) 지정·운영을 통한 업무 진행 2) 행사 운영을 위한 단기 인력 수급, 배치 등 지원 인력 배치 계획 3) 인력 관리 총괄 책임자 지정 및 투입 인력의 역할 분담 사전 공유 4) 행사 기간 부스 지원을 위한 전담 인력 최소 3명 이상 상주 아. 행사 운영을 위한 관련 행사 결과 보고 및 후속 조치 1) 행사 종료 후 결과 보고 관련 자료 제출 및 후속 조치를 위한 협조 자. 행사 안전관리계획 수립 및 이행(행사 보험 가입, 안전관리 운영체계 확보) 1) 행사 운영에 필요한 제반 보험 가입(대인·대물 포함) 및 안전관리계획 수립 2) 행사 진행 시 발생할 수 있는 긴급 상황별 대응 조치 3) 종합 안전관리계획 수립 및 이행, 안전관리 및 인력 확보 4) 비상 상황별 시나리오, 관람객 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립 5) 재난, 우천 등 갑작스러운 기상 변화에 대비한 대처방안 수립 6) 유관 기관과의 협조 체계 구축 및 각종 필요 보험 가입 차. 기타 동 행사 준비에 필요하다고 발주기관과 협의한 업무 1) 상기 내용 외 행사와 관련된 과업 추진 및 운영(요청 및 추가 사항에 대해 협의 후 진행) 4. 제안 내용 가. 주요 내용 ※향후 추진 방향 및 세부 내용 조정에 따라 변경 가능

나. 주요 일정(안) ※ 아래 일정은 참고 사항(2025년 일정)으로 추후 계약업체와 협의 후 변경 예정

※ 필요 인력: 사회자(전문아나운서), 의전도우미, 음향감독, 경비, 대행사 대표 및 담당직원 등 2) 폐막식(안): '26. 11. 6.(금) 15:30/ 용지관 1층 전체(컨벤션 홀)

※ 필요 인력: 사회자(행사MC), 의전도우미, 음향감독, 경비, 대행사 대표 및 담당 직원 등 라. 홍보 자료 제작 및 물품 구매 ※ 품목, 규격, 수량은 참고 사항으로 사업 추진 과정에서 변경될 수 있음

※ 기념품 운영 예산은 1천5백만 원 이상으로 책정 마. 주요 행사 준비 사항 ※ 계약업체와 협의 후 변경될 수 있음

바. 행사장 배치도(2025년 배치도 참고)

Ⅲ 과업 수행 지침

1. 일반 조건 가. 본 용역의 계약 상대자(이하 “용역 수행업체”라 한다)는 전남대학교 RISE 사업단(이하 “RISE 사업단”이라 한다)의 지시 및 감독하에 본 제안요청서와 제공자료 등에 따라 과업을 성실히 수행하여야 한다. 나. 본 용역은 제안서 및 계약 내용에 따라 수행하며, 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 과업 수행상 필요하다고 인정되는 사항은 RISE 사업단과 용역 수행업체가 상호 협의하여 수행할 수 있다. 다. 용역 수행업체는 본 용역 수행과 관련하여 발생하는 각종 세금, 수수료 및 부과금 등을 관계 법령에 따라 부담하여야 한다. 라. 본 제안요청서에 사용된 용어의 해석에 이견이 있는 경우에는 관계 법령 및 일반적인 거래 관행에 따르며, 협의가 이루어지지 않을 경우 관계 법령 및 계약조건에 따른다. 마. 용역 수행업체는 과업 수행과 관련된 제반 업무를 일정에 따라 효율적으로 추진하여야 하며, 「저작권법」 등 관계 법령에 위반되는 행위를 하여서는 아니 된다. 바. 용역 수행 과정에서 발생하는 민사·형사 및 행정상 책임은 관계 법령에 특별한 규정이 없는 한 용역 수행업체의 책임으로 한다. 아. 용역 수행업체는 행사 준비 및 운영 과정에서 시설물 등을 훼손할 우려가 있는 경우 사전에 관리기관의 승인을 받아야 하며, 훼손 또는 손상이 발생한 경우에는 용역 수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다. 2. 행사 운영 및 관리

가. 용역 수행업체는 계약체결 즉시 과업에 착수하여야 하며, 착수일로부터 7일 이내에 착수계, 보안각서, 보안대책 및 발주기관이 요구하는 서류를 제출하여야 한다. 나. 용역 수행업체는 계약기간 동안 과업 수행 단계별 추진 현황 및 주요 사항을 RISE 사업단 담당자와 수시로 협의·보고하여야 한다. 다. 행사 운영에 투입되는 인력은 관련 행사 또는 유사 사업 수행 경험이 있는 자로 구성하여야 하며, 수행 능력이 부족하거나 과업 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 RISE 사업단과 협의하여 교체하여야 한다. 라. 용역 수행업체는 행사 운영에 필요한 운영 장비 및 행사 진행 환경 등에 대한 안전관리 대책을 마련하여야 하며, 과업 수행 중 발생하는 안전사고에 대한 책임과 비용은 관계 법령에 특별한 규정이 없는 한 수행업체가 부담한다. 마. 용역 수행업체는 행사기간 중 발생 가능한 위험을 보장하는 종합보험에 가입하여야 하며, 계약 체결 시 보험 가입 확인서 및 보험료 납부 영수증을 제출하여야 한다. 바. 용역 수행업체는 행사 운영 과정에서 발생하는 민원, 안전사고 및 돌발 상황 등에 신속히 대응할 수 있는 체계를 마련하여야 한다. 3. 결과물 제출 가. 용역 수행업체는 사업 추진 현황 및 과업 수행 내용에 대하여 발주기관의 요청이 있을 경우 관련 자료 및 진행 상황을 지체 없이 보고하여야 한다. 나. 용역 수행 결과물은 계약기간 내에 발주기관에 제출하여야 한다.

※ 과업 기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30. 까지

배점·평가