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(재공고)[국고] 2026 안산대학교 산학협력단 EXPO 행사 대행 용역

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공고 개요

재공고 · 안산대학 산학협력단 · 행사·축제·공연

추정가격
8,182만원
개찰
10/20(화) 15:00 · D-7
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
제한 없음
무슨 일
2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행
걸리는 것
실적 필요
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

요약 AI 요약

안산대학교가 산학협력을 통해 쌓아온 기술개발 성과, 인재 양성 실적, 산업체 협력 네트워크를 모아 대내외에 알리고, 산학협력 중장기 발전 방향을 선포하며 기업·유관기관과 교류·협력하는 장을 만들기 위해 2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사를 대행 운영하는 사업이다.

핵심요약

걸리는 것
실적 필요

실적 필요

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체여야 참가할 수 있다. 인정 범위는 박람회·페스티벌·축제·기념식·전시·이벤트 행사 등 시설·기획·디자인 등이 포함된 용역 실적만 인정.

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체 (※ 실적으로 인정하는 용역은 박람회, 페스티벌, 축제, 기념식, 전시, 이벤트 행사 등 시설, 기획, 디자인 등이 포함된 용역 실적인 경우만 인정)
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 등록 마감 2026.10.20.(화) 15시~16시, 안산대학교 본관 3층 행정지원처에 직접 제출.

2 | 입찰 등록 마감 | 2026.10.20.(화), 15시~16시 | 안산대학교 본관 3층 행정지원처
행사 날짜
2026-11-24~2026-11-29

행사기간은 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.로 명시되어 있다.

  • 확정 정도 · 확정 행사기간이 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.로 명시되어 있다.
    계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29. (행사기간: 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.)
계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29. (행사기간: 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.)

문서 분석

가격

추정가격
81,818,182원
배정예산
90,000,000원
예정가격 방식
단일예가

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
문서: 업종·면허 조합 · 코드 밖 자격 · 없음
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음
제출 방법
직찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 필수 · 못 맞추면 탈락
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 막음
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/08(목)지남
개찰10/20(화) 15:00D-7

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로 기술평가 점수가 기술능력평가분야의 배점한도의 85% 이상인 자 중에서 선정 함.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
제안사 조직·인원 규모의 적정성6점
최근 5년이내 유사 용역 운영 실적6점
재무상태 및 신용등급6점
신인도 평가2점
사업 목적에 대한 이해, 행사 기획력, 사업 기획의 독창성·창의성, 프로그램 구성력20점
행사장 및 콘텐츠 구성 및 설치 방안 우수성, 사업수행계획의 우수성20점
조직구성 및 참여인력 투입 방안의 적절성, 대외 홍보‧마케팅 방안의 적절성15점
EXPO 운영 효과를 높일 수 있는 기타 제안 사항5점
가격제안서 평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

산학협력 EXPO의 기획·연출·전시관·체험·경진대회·개막식·무대·홍보물·안전관리·인력운영·청소까지 행사 개최 전반을 대행하는 용역이다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

실적 필요

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체여야 참가할 수 있다. 인정 범위는 박람회·페스티벌·축제·기념식·전시·이벤트 행사 등 시설·기획·디자인 등이 포함된 용역 실적만 인정.

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체 (※ 실적으로 인정하는 용역은 박람회, 페스티벌, 축제, 기념식, 전시, 이벤트 행사 등 시설, 기획, 디자인 등이 포함된 용역 실적인 경우만 인정)

입찰 전 할 일

더 확인할 것

외부 인력 섭외

이럴 때 꼭 봅니다 — 출연자·공연자 섭외가 우리 몫일 때

나눠짐

체험부스 운영자 모집은 우리 몫, 사회자·개막 퍼포먼스 등은 제안서에 포함, 산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영

체험공간 조성 및 체험부스 운영자 모집 등 체험존 운영 계획 수립
사회자, 개막 퍼포먼스, 환영사·축사, VIP 동선 운영
산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영

공동수급

막음

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음.

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

행사 대행 본업에 전기·네트워크 설비, 무대·음향·조명 설치, 청소·환경정비 등 다른 업의 일이 섞여 있고, 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음. 하도급·협약으로 푸는 길은 문서에 없음.

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음
전시관 전기, 네트워크 등 필요시설 설비 등
안전관리, 진행·교통·환경정비(청소) 등도 전문인력 운영

하는 일

2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행 용역으로, 행사 기획·연출·구성·진행과 전시관·체험존·무대 등 행사장 조성, 프로그램(전시·체험·경연·개막식·이벤트) 운영, 홍보물 제작·마케팅, 안전관리, 인력운영, 청소·위생, 결과보고를 수행한다.

사업비 90,000,000원(부가세·대행료 등 일체 포함), 행사기간 2026.11.24.~11.29.

행사(EXPO, 기념행사 등) 기획․연출, 구성, 진행 등 행사 개최와 제반사항, 추진방향과 전략, 로드맵을 계획하여 실행

일의 분량

6일

행사기간 2026.11.24.~11.29. 6일간 무대 및 장비 상시 운영. 사업예산 90,000,000원.

무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일부터 2026.11.29.까지로 단년 한 번. 장기계속·연장·연속 사업에 관한 내용 없음.

계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29.

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 조건을 갖춘 업체면 참여 가능. 특정 명단·협약 업체로 묶지 않음.

다. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3) 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

현장·납품지

1곳

행사장은 안산대학교이며 발주기관이 공간을 제공한다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영

대금 방식

발주처가 대금 지급

사업예산 90,000,000원을 안산대학교 산학협력단이 지급하는 행사 대행 용역이다. 이용자·수혜자가 비용을 부담한다는 내용은 없다.

사 업 비 : 금 90,000,000원 (금구천만원)
4) 사업예산: 90,000,000원(부가세 및 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함)

총액·단가 방식

총액

사업예산 90,000,000원 전액을 총액으로 제시하고, 가격제안서에 입찰금액을 계약기간 총액으로 기재하도록 했다.

▪ 입찰금액은 계약기간 총액으로 기재

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하는 외에 지급 시점에 관한 내용이 없다.

사. 행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하여야 함

계약 변동 가능

그렇다

본교의 제작계획 변경으로 인해 계약 후 본 사업을 추진할 수 없을 경우 제안사는 이를 수용해야 하며 손해배상을 청구할 수 없다고 적었다.

카. 본교의 제작계획 변경으로 인해 계약 후 본 사업을 추진할 수 없을 경우, 제안사는 이를 수용해야 하며, 이에 따른 손해배상을 청구할 수 없음

보유 인력

감점 · 점수에 반영

투입인력 규모 6점 배점, 공고일 기준 3개월 이상 재직 인력만 해당

제안사 조직·인원 규모의 적정성(6점)
※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당

큰 배점 항목

기획 능력(20점), 사업 운영 능력(20점), 사업 관리 능력(15점)

기술평가 80점 중 정성적 평가 항목. 가격평가 20점.

| 기술평가
(80) | 기획 능력
(정성적 평가) | 20 |
| 기술평가
(80) | 사업 운영 능력
(정성적 평가) | 20 |
| 기술평가
(80) | 사업 관리 능력
(정성적 평가) | 15 |

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 PT 진행, 당일 15분 전까지 평가장 대기. 시간·장소 별도 공지. 빠지면 규정 없음.

낙찰자 선정 방식 : 협상에 의한 계약(제안서 PT 진행)
제안서 평가를 위해 당일 15분 전까지 평가장 대기장소에서 대기하여야 함.

행사 종류

박람회 주최(채용·진로박람회 포함) · 세미나·워크숍

산학협력 EXPO(박람회)로 개최되며, 학술세미나/컨퍼런스, 개막식(기념식), 경진대회, 체험, 이벤트 등이 행사 안의 프로그램으로 포함된다.

안산대학교가 그간 산학협력을 통해 축적해 온 우수 기술개발 성과, 현장맞춤형 인재 양성 실적, 산업체와의 협력 네트워크를 객관적으로 집대성하여 대내외에 공유함으로써
과제·졸업작품 전시관 및 학술세미나/컨퍼런스 운영 계획 수립

실내·야외

실내·야외 섞임

행사장 공간은 발주기관 제공, 주차장 확보·차량동선, 강풍·우천 고려 무대·부스 운영계획 수립 등 실내외 혼재

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
행사장 주변 주차장 확보 및 차량동선
강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립

대상자 모집

나눠짐

체험부스 운영자 모집은 우리 몫, 예비신입생·지역주민 유치 홍보방안 수립, 방문객 집계 방안 제시 등

체험공간 조성 및 체험부스 운영자 모집 등 체험존 운영 계획 수립
예비신입생, 지역주민등을 유치할 수 있는 구체적이고 실현 가능한 홍보 방안 수립
행사 방문객 집계를 위한 방안 제시

장소·사무실

발주처 몫

행사장 공간은 발주기관에서 제공, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등은 제안자가 사업비 범위 내 설치·운영

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 관계기관 협의·교통통제

행사장 일원 및 위험예상지역 안전관리요원 배치, 안전관리 계획·비상시 위기대처 매뉴얼 수립, 강풍·우천 고려 운영계획, 학교·시청·경찰서·소방서 인허가 및 유관기관 협조

행사장 일원 및 위험예상지역 안전관리요원 배치
행사장 안전관리 계획 및 주차계획, 비상시 위기대처 매뉴얼 등 수립
강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립
행사 진행과 관련된 학교, 시청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
10/08(목)
공고번호
R26BK01760617-000
참조번호
C600000
공고기관
안산대학 산학협력단
수요기관
안산대학 산학협력단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
단일예가
추정가격
81,818,182원
배정예산
90,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

질문 100개 · 꼭 4 · 좋음 25 · 안 봐도 됨 71

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

코드 밖 자격 · 없음 전체 답 · 모름

업종 등록·면허에 관한 요구는 국가계약법 시행령 제12조·시행규칙 제14조에 의한 참가자격을 갖춘 업체라는 정형 문구뿐이고, 법·조례가 정한 허가·지정·등록이나 사업자등록증 업태·종목, 전문매장 보유 같은 코드 밖 자격은 문서에 없다.

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체.

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 주력분야·종별 같은 세부 범위를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 지역 사업장·인력·공동수급·지역 가점 조건은 문서에 없다.

실적

벽 · 못 맞추면 탈락

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체여야 참가할 수 있다. 인정 범위는 박람회·페스티벌·축제·기념식·전시·이벤트 행사 등 시설·기획·디자인 등이 포함된 용역 실적만 인정.

공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체 (※ 실적으로 인정하는 용역은 박람회, 페스티벌, 축제, 기념식, 전시, 이벤트 행사 등 시설, 기획, 디자인 등이 포함된 용역 실적인 경우만 인정)

업력

없음

회사 설립·개업 후 경과 햇수를 참가 조건이나 점수로 보는 규정이 없다.

공동수급

막음

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음.

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음

회사 규모·신분

중소기업만 · 소기업·소상공인만

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자.

「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다는 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고가 스스로 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류한 문장이 없다.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

신인도 평가(2점)에서 최근 2년 내 부정당업자 제재를 받은 사실을 본다. 제재사실 없음 2점, 3개월 미만 제재 1점, 3개월 이상 제재 0점.

4) 신인도 (2점)
최근 2년 내 부정당업자 제재를 받은 사실
- 입찰참가제한 및 영업정지 처분기간을 합산한 누계

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

안전보건수준평가 대상 사업이라는 문장이 없고, 안전보건 서약·계획서를 계약·착수 조건으로 건 문장도 없다. 안전관리 분야는 행사 안전대책·보험 가입 등 과업 내용이다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원 확약서·대리점 지위·정품보증서·수입신고필증 같은 서류 요구가 없다. 제출서류의 확약서[서식7]는 입찰참가자가 내는 정형 확약이다.

제품 인증

없음

납품 제품·자재에 인증·허가·시험성적서를 갖추라는 요구가 없다. 제안서 입증자료로 공인 검증자료를 제출하라는 일반 지침만 있다.

장비·시설 보유

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사장 공간은 발주기관이 제공하고, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등 행사 운영에 필요한 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 설치·운영한다. 무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영. 갖출 때는 수행 중(설치·운영). 임차 인정 여부는 안 적혀 모름.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영

하도급

모름 · 문서로 확인 안 됨

하도급 허용·금지를 적은 문장이 없다. 공동계약(공동이행)을 허용하지 않는다는 문장만 있다.

직접 생산

없음

직접생산확인·제조 등록·OEM 금지·한 제조사 제품 조건이 없다. 입찰 참가 자격은 실적·중소기업 확인서 등이며 제조/공급 등록 구분을 걸지 않았다.

품질 인증

없음

회사나 제조사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)을 참가 조건이나 점수로 걸지 않았다. 신용평가등급·재무상태·신인도만 평가한다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 없음

문서에 특정 제품·제조사·브랜드·공법을 지정한 문장이 없다. 다만 '행정안전부 EXPO 개최 안전 기준에 부합하는 안전매뉴얼 작성'이라는 기준이 있다.

검수

발주처 검수만

행사 종료 후 10일 이내 결과보고서 제출, 발주기관이 성과물 오류 수정 요청 등 발주처 검수로 끝난다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사 문장은 없다.

행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하여야 함
발주기관은 성과물에 내용상 오류가 존재하지 않을 때까지 반복하여 수정, 보완 개선 등을 요청할 수 있으며 용역기관은 이를 조건 없이 수용하여야 함

합격선

글로만 있음

검수·납품 때 맞춰야 할 합격선이 수치로 정해진 문장은 없다. '행정안전부 EXPO 개최 안전 기준에 부합하는 안전매뉴얼 작성' 등 글로만 있다.

행정안전부 EXPO 개최 안전 기준에 부합하는 안전매뉴얼 작성

성과 목표

목표 없음

달성해야 할 숫자 성과 목표(절감량·발전량·감축량 보증 등)가 문서에 없다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업·내역이 정한 품질 시험·검사·분석이 없다.

원자료

나눠짐

행사장 공간은 발주기관이 제공하고, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등은 제안자가 사업비 범위 내에서 제안·설치·운영한다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영

시안 승인

해당 없음

본 작업·제작 전 시안·샘플·제작도·중간검수 승인 횟수를 정한 문장이 없다.

인허가·검사

나눠짐

행사 진행과 관련된 학교, 시청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조를 계약상대자가 한다고 적혀 있다. 비용 부담은 명시되지 않았다.

행사 진행과 관련된 학교, 시청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조

보고 주기

수시

계약일로부터 15일 이내 과업수행계획서 제출, 착수·진행·완료보고 등 과업단계별 진행사항 보고, 발주기관 요청·이슈 발생 시 수시 서면·구두보고. 정기 주기는 정해지지 않았다.

계약일로부터 15일 이내에 과업수행계획서를 제출하여야 하며
착수 및 진행사항, 완료보고 등 과업단계별 진행사항을 보고하여야 함
기타 발주기관의 요청이 있거나 이슈 사안이 발생할 경우 용역기관은 수시로 서면 및 구두보고를 실시하여야 함

넘길 산출물

완성본만

결과보고서, 홍보영상·개막영상·행사 스케치 영상·결과보고 영상 제작 등 완성본만 넘긴다. 편집 가능한 원본·촬영 원본·원자료·소스코드 넘김 문장은 없다.

행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하여야 함
홍보영상, 개막영상, 행사 스케치 영상, 결과보고 영상 제작

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

제안사 조직·인원 규모의 적정성(6점) 항목에서 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 인정하여 투입인력 수에 따라 2~6점을 배점한다. 또한 PM·전문인력 구성, 대행사 자체 감독 선임, 분야별 전문인력·업무분장 명단 제출 등 계약 후 배치 의무가 있다.

1) 용역기관은 기획자를 사업관리 전담 용역책임자(PM)로 선정하여 과업을 책임감 있게 주도적으로 이끌어야 하며, 과업수행을 위한 투입인력은 적합한 이력으로 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 함
- 대행사자체 감독 선임을 선임하되, EXPO와 전시분야에 오랜 경험과 지식이 있고 관련 산업과 네트워크가 좋은 감독을 선임하여야 함
- 각 행사분야별 전문인력을 확보 및 제작진을 구성하여야 하며, 분야별 업무분장 명단 제출
※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당

근무 장소

발주처 현장

행사장 공간은 발주기관(안산대학교)에서 제공하며, 행사 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 총괄 책임·관리·운영한다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 총괄 책임·관리·운영

소속 직원

감점 · 점수에 반영

투입인력 규모 평가에서 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 인정하며 재직증명서·4대사회보험 사업장 가입자명부를 제출해야 한다. 프리랜서·외부 전문가 활용에 대한 별도 규정은 없다.

※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당
- 재직증명서, 4대사회보험 사업장 가입자명부 제출

고용승계

없음

고용승계에 관한 요구가 문서에 없음

근무 시간

행사기간(2026.11.24.~11.29., 6일) 동안 무대 및 장비를 상시 운영하며, 식사·휴식 등으로 운영공백이 발생하지 않도록 교대 운영한다. 운영시간 동안 상시 프로그램이 운영되는 것으로 가정한다.

무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영
식사, 휴식 및 기타의 사유로 운영공백이 발생하지 않도록 교대 운영
운영시간 동안에는 상시 프로그램이 운영됨을 가정하고, 그에 따른 비용을 사업예산에 포함하여야 하며, 운영시간 내에 발주처의 요청으로 진행되는 공연 (리허설 포함) 진행을 이유로 추가비용을 요구 할 수 없음

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

대표자와 참여인력의 보안각서를 자필 서명하여 착수보고 시 제출해야 하고, 과업수행 중 취득한 비밀사항 보안 유지, 결과물의 무단 복사·외부 유출 금지, 결과물 발주기관 반환 등의 의무가 있다.

용역기관은 대표자와 참여인력의 보안각서를 자필로 서명하여 착수보고 시 반드시 제출하여야 함
용역기관은 과업수행 중 취득한 비밀사항 등 일체의 정보에 대하여 보안을 유지 하여야 하며, 보안유지 의무 미준수로 인한 분쟁 발생 시 용역기관이 모든 민·형사상 책임을 부담함
모든 결과물은 발주기관의 동의 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출 할 수 없음
계약자가 사업 수행과정에서 취득하는 성과 및 산출물에 대한 소유권은 본교에 있으며 사업수행 완료 즉시 본교에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 유출 또는 누설하지 않음

신원 조건

없음

범죄경력 조회·신원조회 결격·운전 적격·건강검진 등 신원 조건에 관한 요구가 문서에 없음. 운영요원은 신원이 확실해야 한다는 문구만 있음

- 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 친절교육을 통한 서비스 향상을 도모 하여야 함

일하는 주기

한 번·정해진 횟수

2026.11.24. 설치부터 11.29. 현장 철수까지 6일간의 EXPO 행사를 한 번 개최하는 행사 대행 용역

과업기간 : 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수 까지
무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞임 — 직접 해야 함

행사 대행 본업에 전기·네트워크 설비, 무대·음향·조명 설치, 청소·환경정비 등 다른 업의 일이 섞여 있고, 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음. 하도급·협약으로 푸는 길은 문서에 없음.

본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음
전시관 전기, 네트워크 등 필요시설 설비 등
안전관리, 진행·교통·환경정비(청소) 등도 전문인력 운영

하는 일

2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행 용역으로, 행사 기획·연출·구성·진행과 전시관·체험존·무대 등 행사장 조성, 프로그램(전시·체험·경연·개막식·이벤트) 운영, 홍보물 제작·마케팅, 안전관리, 인력운영, 청소·위생, 결과보고를 수행한다.

사업비 90,000,000원(부가세·대행료 등 일체 포함), 행사기간 2026.11.24.~11.29.

행사(EXPO, 기념행사 등) 기획․연출, 구성, 진행 등 행사 개최와 제반사항, 추진방향과 전략, 로드맵을 계획하여 실행

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 연속 사업, 연동 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용이 문서에 없음.

일의 분량

6일

행사기간 2026.11.24.~11.29. 6일간 무대 및 장비 상시 운영. 사업예산 90,000,000원.

무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영

수행 기간

과업기간(설치~현장 철수) 6일 · 계약기간

과업기간 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수까지. 계약기간은 계약체결일부터 2026.11.29.까지. 행사 종료 후 10일 이내 결과보고서 제출.

과업기간 : 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수 까지
계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29. (행사기간: 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.)

여러 해 계약

단년 한 번

계약기간이 계약체결일부터 2026.11.29.까지로 단년 한 번. 장기계속·연장·연속 사업에 관한 내용 없음.

계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29.

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원·공수(MD)가 정해져 있지 않음. 투입인력 규모는 평가 배점(6명 이상 6점 등)으로만 제시.

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사·사업 일정에 묶였다는 내용 없음.

부가 작업

행사 전반 기록(사진·동영상), 행사 추진상황·결과 보고, 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구, 보험 가입 및 증빙서류 제출, 인허가 업무 및 유관기관 협조.

결과보고서는 행사 종료 후 10일 이내 제출.

행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상)
행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육·시연·매뉴얼·기술이전 횟수에 관한 내용 없음.

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업

행사 기획·연출·구성·진행 및 전시관·체험존·무대 조성(새로 만들기), 행사장 조성·프로그램 운영·인력운영·안전관리·청소 등 행사 전반 운영(맡아서 운영), 홍보물 제작·설치·철거 등 직접 작업.

행사(EXPO, 기념행사 등) 기획․연출, 구성, 진행 등 행사 개최와 제반사항, 추진방향과 전략, 로드맵을 계획하여 실행
행사장 조성(EXPO장, 전시 및 체험존 등), 이벤트, 프로그램 운영 등 예산 범위 내의 계획을 수립하여 상세하게 제시 및 실행

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 조건을 갖춘 업체면 참여 가능. 특정 명단·협약 업체로 묶지 않음.

다. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3) 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건으로 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉘지 않음.

1) 입찰건명: (재공고)[국고] 2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행 용역

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

입찰 등록 마감 2026.10.20.(화) 15시~16시, 안산대학교 본관 3층 행정지원처에 직접 제출.

2 | 입찰 등록 마감 | 2026.10.20.(화), 15시~16시 | 안산대학교 본관 3층 행정지원처

현장설명회

없음

현장설명회·현장답사 관련 일정·참석 확인 규정 없음.

공채·채권

모름 · 문서로 확인 안 됨

공채·채권 매입 비율을 이 공고에 적지 않음.

입찰보증금

실제로 낸다(보증서·현금)

입찰등록마감일까지 보증보험증권으로 제출. 보증기간 만료일은 입찰등록서류 마감일 다음날부터 30일 이후.

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 따라 입찰금액의 100분의 5이상의 입찰보증금을 입찰등록마감일까지 보증보험증권으로 제출합니다.

문서끼리 다른 곳

아니다

문서 간 어긋난 값 없음.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

없음

행사 대행 용역으로 고장·장애·긴급 호출에 따른 현장 착수 시한이나 야간·휴일 대응 요구가 문서에 없다.

처리 시한

모름 · 문서로 확인 안 됨

요청·장애 처리 시한 규정이 없고, 행사기간 중 무대·장비 상시 운영 및 교대 운영만 정하고 있다.

부품·소모품

해당 없음

유지보수 계약이 아니라 행사 대행 용역이다.

현장·납품지

1곳

행사장은 안산대학교이며 발주기관이 공간을 제공한다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영

현장 여건

행사장 공간은 발주기관이 제공하고, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 설치·운영한다. 강풍·우천을 고려한 무대·부스·시설물 운영계획을 수립해야 한다.

행사장 조성·설치·운영은 대행사(제안자)가 사업비 범위 내에서 수행한다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립

작업 시기

운영 중인 시설·시스템(멈추지 않고 작업) · 정해진 시기에 몰림(법정·발주처 목표)

행사기간(2026.11.24.~11.29.) 6일간 무대·장비 상시 운영, 운영공백 없이 교대 운영.

무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영
식사, 휴식 및 기타의 사유로 운영공백이 발생하지 않도록 교대 운영

경비 부담

우리 부담(대가 안)

사업비에 부가세·대행료·기타 제반경비 등 모든 비용 일체 포함, 홍보물 제작비 등도 제안금액에 포함.

부가가치세, 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함
각 홍보물의 세부 규격 및 제작수량은 계약 후 발주기관과 협의하여 확정하며, 이에 소요되는 비용은 제안금액에 포함

폐기물 처리 몫

우리 몫

행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구를 수행한다.

행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

하자보수

해당 없음

행사 대행 용역으로 납품물 무상 하자보증 기간 규정이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

사업예산 90,000,000원을 안산대학교 산학협력단이 지급하는 행사 대행 용역이다. 이용자·수혜자가 비용을 부담한다는 내용은 없다.

사 업 비 : 금 90,000,000원 (금구천만원)
4) 사업예산: 90,000,000원(부가세 및 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함)

총액·단가 방식

총액

사업예산 90,000,000원 전액을 총액으로 제시하고, 가격제안서에 입찰금액을 계약기간 총액으로 기재하도록 했다.

▪ 입찰금액은 계약기간 총액으로 기재

물량 변동

일부 미정

과업의 범위가 행사 계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있고, 대행사 선정 후 세부 프로그램은 주관부서 요청에 따라 변경 가능하며, 홍보물의 세부 규격 및 제작수량은 계약 후 발주기관과 협의하여 확정한다.

○ 과업의 범위는 행사 계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음
󰋯 과업 내용은 기술능력 평가를 통해 대행사를 선정하기 위한 과제이며, 대행사 선정 후 세부 프로그램은 주관부서의 요청에 따라 변경 가능
 각 홍보물의 세부 규격 및 제작수량은 계약 후 발주기관과 협의하여
확정하며, 이에 소요되는 비용은 제안금액에 포함

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·품셈·요율·상한가 등 대가 산정 기준이 공고에 적혀 있지 않다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 안산대학 산학협력단이며, 계약·대금 상대를 달리 적은 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 넣으라는 내용이 없다.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 공개된다는 내용이 없다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하는 외에 지급 시점에 관한 내용이 없다.

사. 행사 종료 후 10일 이내에 결과보고서를 제출하여야 함

보험 가입

의무 · 계약 뒤 지킬 일

계약상대자는 행사 운영에 필요한 보험에 가입하고 행사 개최 전 보험가입 증빙서류를 발주기관에 제출해야 한다. 보험 이름·보상 한도·보험료 부담에 관한 내용은 없다.

 계약상대자는 행사 운영에 필요한 보험에 가입하고 행사 개최 전 보험
가입 증빙서류를 발주기관에 제출

계약 변동 가능

그렇다

본교의 제작계획 변경으로 인해 계약 후 본 사업을 추진할 수 없을 경우 제안사는 이를 수용해야 하며 손해배상을 청구할 수 없다고 적었다.

카. 본교의 제작계획 변경으로 인해 계약 후 본 사업을 추진할 수 없을 경우, 제안사는 이를 수용해야 하며, 이에 따른 손해배상을 청구할 수 없음

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

사업예산에 부가세가 포함된다고만 적혀 있어 이 일·품목의 과세·면세 여부는 알 수 없다.

※ 부가가치세, 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표에 회사 속성 우대 항목 없음. 신인도 평가는 부정당업자 제재 여부만 봄.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

신용평가등급 6점 배점, 재무상태 및 신용등급 항목. 등급 없을 때 규정 없음.

재무상태 및 신용등급(6점)
※ 입찰공고일 기준 유효기간 내의 가장 최근 신용평가등급으로 평가

보유 인력

감점 · 점수에 반영

투입인력 규모 6점 배점, 공고일 기준 3개월 이상 재직 인력만 해당

제안사 조직·인원 규모의 적정성(6점)
※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당

전담 인력

의무 · 계약 뒤 지킬 일

본 과업 전담 인력 임의 변경 불가, 부득이 시 발주기관 사전 협의. 참여율 상한 규정 없음.

본 과업 전담 인력은 퇴사 등 불가피한 경우를 제외하고 임의 변경이 불가하며, 부득이 인력 교체가 필요할 시 반드시 발주기관과 사전 협의 후 진행하여야 함

큰 배점 항목

기획 능력(20점), 사업 운영 능력(20점), 사업 관리 능력(15점)

기술평가 80점 중 정성적 평가 항목. 가격평가 20점.

| 기술평가
(80) | 기획 능력
(정성적 평가) | 20 |
| 기술평가
(80) | 사업 운영 능력
(정성적 평가) | 20 |
| 기술평가
(80) | 사업 관리 능력
(정성적 평가) | 15 |

가점

없음

특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목 없음

샘플·시안 선제출

없음

입찰·제안 단계에서 시안·샘플·견본·시연·성능시험 요구 없음. 제안서 PT 발표만 있음.

무상 추가 제공

없음

무상 유지보수·사후지원 기간 요구 없음. 추가 제안은 기타 제안 우수성 5점 항목에 포함될 수 있음.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 PT 진행, 당일 15분 전까지 평가장 대기. 시간·장소 별도 공지. 빠지면 규정 없음.

낙찰자 선정 방식 : 협상에 의한 계약(제안서 PT 진행)
제안서 평가를 위해 당일 15분 전까지 평가장 대기장소에서 대기하여야 함.

차등점수제

아니다

차등점수제 언급 없음. 협상에 의한 계약체결기준에 의함.

카테고리 · 행사·전시 9개

행사 종류

박람회 주최(채용·진로박람회 포함) · 세미나·워크숍

산학협력 EXPO(박람회)로 개최되며, 학술세미나/컨퍼런스, 개막식(기념식), 경진대회, 체험, 이벤트 등이 행사 안의 프로그램으로 포함된다.

안산대학교가 그간 산학협력을 통해 축적해 온 우수 기술개발 성과, 현장맞춤형 인재 양성 실적, 산업체와의 협력 네트워크를 객관적으로 집대성하여 대내외에 공유함으로써
과제·졸업작품 전시관 및 학술세미나/컨퍼런스 운영 계획 수립

현장·온라인

현장만

행사장(EXPO장, 전시 및 체험존 등)에서 열리는 현장 행사이며, 온라인 전시관·디지털 리플렛 제작 등 온라인 요소는 홍보 수단으로 언급된다.

행사장 조성(EXPO장, 전시 및 체험존 등), 이벤트, 프로그램 운영 등 예산 범위 내의 계획을 수립하여 상세하게 제시 및 실행

행사 날짜

2026-11-24~2026-11-29

행사기간은 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.로 명시되어 있다.

계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29. (행사기간: 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.)

맡는 행사 일

무대·음향·조명·영상 장비 · 부스·구조물·사인물 제작·설치 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 홍보·광고 · 인쇄물·기념품·교재·체험키트 제작 · 사진·영상 기록·제작

행사장 공간은 발주기관이 제공하며, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등은 제안자가 설치·운영한다. 홍보물(포스터·리플렛·현수막·배너·안내판 등) 제작, 홍보영상·개막영상·행사 스케치 영상 제작, 운영인력(진행·안내·안전관리·환경정비) 운영, 행사 기록(사진·동영상)이 포함된다.

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
포스터, 리플렛, 온라인전시관 및 디지털 리플렛 제작, 홍보 현수막, 가로등 배너, X배너, 행사장 안내판 등 행사 관련 각종 홍보물 시안 및 제작
행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상)

외국어

외국어 없음(한국어만)

문서에 외국어 사용에 관한 내용이 없다. 제안서는 한글로 작성한다는 규정만 있다.

설치·철거 기한

과업기간은 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수까지이다.

설치 시작일과 현장 철수 종료일이 명시되어 있다.

과업기간 : 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수 까지

상대하는 사람

대학생 · 청년·구직자 · 일반 시민·지역 주민 · 기업·소상공인(사업체) · 재직자·근로자(특정 직군)

예비신입생, 재학생, 지역주민, 산업체 관계자, 산업체 재직자 등이 대상이다.

예비신입생, 재학생, 지역주민 대상 체험형 부스(항공서비스, 소믈리에 체험, 작품 시식 등) 운영
지역기관, 산업체 관계자, 지역주민 등 연계 프로그램 운영(부스 운영 등)
산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈이나 환율에 관한 내용이 문서에 없다.

만족도·효과 조사

우리 몫

만족도 조사 시스템 운영이 제안서 세부내용에 포함되어 있고, 운영 모니터링·만족도 조사 및 개선방안 도출이 사업관리 부문에 포함된다.

사전접수, 현장등록, QR체크인, 만족도 조사 시스템 운영
행사 전 리허설, 운영 모니터링, 만족도 조사 및 개선방안 도출

카테고리 · 행사·전시 (2) 8개

보관 조건

없음

보관·운송 조건을 지켜야 하는 품목이 문서에 없음

실내·야외

실내·야외 섞임

행사장 공간은 발주기관 제공, 주차장 확보·차량동선, 강풍·우천 고려 무대·부스 운영계획 수립 등 실내외 혼재

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
행사장 주변 주차장 확보 및 차량동선
강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립

대상자 모집

나눠짐

체험부스 운영자 모집은 우리 몫, 예비신입생·지역주민 유치 홍보방안 수립, 방문객 집계 방안 제시 등

체험공간 조성 및 체험부스 운영자 모집 등 체험존 운영 계획 수립
예비신입생, 지역주민등을 유치할 수 있는 구체적이고 실현 가능한 홍보 방안 수립
행사 방문객 집계를 위한 방안 제시

장소·사무실

발주처 몫

행사장 공간은 발주기관에서 제공, 부스·무대·음향·조명·전기설비 등은 제안자가 사업비 범위 내 설치·운영

행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스, 무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비 범위 내에서 제안하여 설치 및 운영

부스 규격

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스·구조물의 규격, 부스당 전기·조명·가구·비품 사양의 숫자가 문서에 없음

참가자 안전

안전·인솔 인력 배치(동승보호자·안전요원) · 안전관리 계획·비상 매뉴얼 제출 · 기상 악화 대체 일정 · 관계기관 협의·교통통제

행사장 일원 및 위험예상지역 안전관리요원 배치, 안전관리 계획·비상시 위기대처 매뉴얼 수립, 강풍·우천 고려 운영계획, 학교·시청·경찰서·소방서 인허가 및 유관기관 협조

행사장 일원 및 위험예상지역 안전관리요원 배치
행사장 안전관리 계획 및 주차계획, 비상시 위기대처 매뉴얼 등 수립
강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립
행사 진행과 관련된 학교, 시청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조

VIP 의전

없음

고위급 VIP 의전에 관한 내용이 문서에 없음

외부 인력 섭외

나눠짐

체험부스 운영자 모집은 우리 몫, 사회자·개막 퍼포먼스 등은 제안서에 포함, 산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영

체험공간 조성 및 체험부스 운영자 모집 등 체험존 운영 계획 수립
사회자, 개막 퍼포먼스, 환영사·축사, VIP 동선 운영
산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영

문서 발췌

과업·요구

사 업 명(재공고)[국고] 2026 안산대학교 산학협력 EXPO
행사 대행 용역
주관기관안산대학교 앵커사업단

2026. 10.

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업 일반 가. 과 업 명 :「(재공고)[국고] 2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행 용역」 나. 과업기간 : 2026.11.24.(화) 설치부터 11.29.(일) 현장 철수 까지 다. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 라. 사 업 비 : 금 90,000,000원 (금구천만원) ※ 부가가치세, 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함 2. 과업 목적 가. 안산대학교가 그간 산학협력을 통해 축적해 온 우수 기술개발 성과, 현장맞춤형 인재 양성 실적, 산업체와의 협력 네트워크를 객관적으로 집대성하여 대내외에 공유함으로써 안산대학교 산학협력의 위상을 제고하고, 지역사회 및 산업체와의 신뢰 기반을 공고히 하고자 함 나. 급변하는 산업환경과 미래 인재상 변화에 대응하기 위한 산학협력 중장기 발전 방향을 「산학협력EXPO」를 통해 대내외적으로 선포하고, 참여 기업·유관기관과의 실질적 교류·협력의 장을 마련함으로써 안산대학교 산학협력의 경쟁력과 대외 인지도를 강화 하고자 함 다. 우수 산학협력 성과 및 창업·기술이전 사례, 재학생 진로·취업 연계 프로그램 등 현황을 기록·전시하여 대학의 브랜드 가치를 높이고, 산업체·지역사회와의 유대감을 강화하며, 안산대학교의 인재양성 의지와 산학협력을 통한 사회적 책임 이행 노력을 대외적으로 부각하고자 함

Ⅱ. 과업 내용

▣ 과업 세부내용 가. 기획 및 운영 분야

구 분내 용
행사 기본 계획 행사 추진방향, 목적, 성공전략 등
세부
운영
계획		공 통 기본계획을 바탕으로 세부 실행계획 수립
 행사장 배치도 및 일정표 포함 제시
 행사 총괄 안전관리, 방역대책, 기타 업무수행 매뉴얼 작성
 행사 방문객 집계를 위한 방안 제시
EXPO 과제·졸업작품 전시관 및 학술세미나/컨퍼런스 운영 계획 수립
 EXPO 행사장 관람 동선 설계 및 안전관리 대책 마련
 참여 학과 및 산업체 운영 매뉴얼 수립
특별
행사		 캡스톤디자인, 창업동아리 시제품 마켓, 고교-대학 연합 경진대회
운영 계획 수립
 발표회 및 경진대회 무대, 관람석 배치 설계 및 안전관리 대책 마련
 주요 행사 및 성과 공유를 위한 무대 조성 및 진행
체 험 체험공간 조성 및 체험부스 운영자 모집 등 체험존 운영 계획 수립
 어질리티, 클라이밍 체험 포함 4개 이상의 메인 체험관련 행사 계획
운영
 체험장별 안전관리 대책 수립 및 참여기업 운영 매뉴얼 수립
이벤트 EXPO 방문객 흥미 유발을 위한 이벤트 기획 및 운영 계획 수립
 이벤트 운영 매뉴얼 및 안전관리 대책 수립

※ 기타 행사 추진에 필요한 업무는 안산대학교 담당부서와 사전 협의 후 수행 ○ 행사(EXPO, 기념행사 등) 기획․연출, 구성, 진행 등 행사 개최와 제반사항, 추진방향과 전략, 로드맵을 계획하여 실행 - 행사의 모든 내용은 행사 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램을 기획 연출하되 예산액 내에서 실현가능한 기획․연출 및 운영안 제시(세부 계획 수립) - 기획부문, 인력 및 출연진 운영, 물품 부문, 설비 부문(전기 등), 시설 부문(무대, 음향, 조명 등) 무대설치(조명, 음향포함), 운영부문(체제비, 운영비 등), 등으로 구분하여 세부적으로 작성 - 제안서의 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며, 안산대학교에서 제시하는 의견 및 콘텐츠 최대한 반영 ○ 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 총괄 책임·관리·운영 - 대행사자체 감독 선임을 선임하되, EXPO와 전시분야에 오랜 경험과 지식이 있고 관련 산업과 네트워크가 좋은 감독을 선임하여야 함 ○ 행사장 조성(EXPO장, 전시 및 체험존 등), 이벤트, 프로그램 운영 등 예산 범위 내의 계획을 수립하여 상세하게 제시 및 실행 ○ 관람객 및 출연진, 운영인력 등에 대한 안전관리와 편의 제공 및 시설물 보호 등을 충분히 검토하여 계획수립 및 시행 - 행사장 안전관리 계획 및 주차계획, 비상시 위기대처 매뉴얼 등 수립 ○ 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상) ○ 행사 추진상황 보고 및 결과 보고 실시 ○ 과업의 범위는 행사 계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음 ○ 기타 행사 추진에 필요한 업무는 안산대학교 담당부서와 사전 협의 후 수행 󰋯 발주기관의 기본적인 사업 추진 방향 및 계획을 반영하되 입찰가 한도 내에서 제안자가 세부적인 사업의 내용과 예산을 창의적으로 제시 가능 󰋯 과업 내용은 기술능력 평가를 통해 대행사를 선정하기 위한 과제이며, 대행사 선정 후 세부 프로그램은 주관부서의 요청에 따라 변경 가능

나. 공간구성 분야

구 분내 용
공간 구성공 통 EXPO, 전시, 체험 등 각 존에 대한 연계성을 강화한 공간 조성
 자연스러운 동선 계획으로 존별 유동 관람객 최대화 방안 마련
 공식행사, EXPO, 전시, 체험, 경연 등 각 분야별 행사를 고려한 시설 배치와 설치 운영
 원활한 교통 통제와 관람객 편의를 위한 공간 구성
※ 안산대학교 시설안전팀과 협의 진행
 행사장 공간은 발주기관에서 제공하며, 행사 운영에 필요한 부스,
무대, 음향 및 조명, 전기설비 및 기타 시설장비는 제안자가 사업비
범위 내에서 제안하여 설치 및 운영
EXPO 학술세미나, 과제전시, 졸업작품전 등 학과/산학 성과별 전시관 조성
 전시관 전기, 네트워크 등 필요시설 설비 등
경진대회 ·체험 및 전시 캡스톤, 창업, 현장실습 경진대회 무대 및 창업 시제품 마켓, 체험존
(항공, 소믈리에 등) 구축 필요, 시설(시스템, 전기, 조명) 설비
 어질리티(Agility), 시설 및 행사진행 일체
 위기대응·자기보호 체험 프로그램(호신술)
 클라이밍 체험을 위한 부스 및 운영지원

다. 프로그램 운영 분야

구 분내 용
전 시과제 및 졸업작품 학과별 과제전시회 및 졸업작품전시회관 조성 및 운영
학술 및 성과 학술세미나, 컨퍼런스, 학과 성과 공유 전시관 조성 및 운영
창업 시제품 창업동아리 시제품 마켓부스 조성, 홍보 및 판매관 운영
특별전 산학협력 성과 특별전(산학협력 우수성과, 사진전, 플라워 치유예술전 등)
프 로
그 램		체 험 예비신입생, 재학생, 지역주민 대상 체험형 부스(항공서비스, 소믈리에 체험, 작품 시식 등) 운영
 어질리티(Agility), 클라이밍 체험 포함 4개 이상의 메인 체험 관련 행사
계획 운영
경 연 캡스톤디자인 경진대회, 현장실습 우수사례 발표회 운영
 고교-대학 연합 창업경진대회 및 학과 성과경진대회 기획·진행
행사
및
홍보		개막식 식전행사, 개막식, 영상 제작·송출 등으로 산학협력 EXPO 주제 부각
학과
설명회		 예비 신입생 대상 학과 체험 홍보 및 학과 설명회 운영
무대운영 경진대회, 발표회, 우수 사례 포상 및 성과 공유를 위한 무대 조성·운영
방문객 이벤트 현장 참여형 SNS 인증이벤트, 방문객 대상 퀴즈 및 체험이벤트
기획·운영
산학
연계		지역 및
기업연계		 지역기관, 산업체 관계자, 지역주민 등 연계 프로그램 운영(부스 운영 등)
 산업체 재직자 프로그램(특강 등) 운영
동문/
예비생		 졸업생-재학생 멘토링 프로그램 및 예비 신입생 초청 학과 투어 운영

○ AU 산학협력 EXPO 공식 행사(기념식) 기획, 운영계획 수립 ○ 추진 가능한 핵심 프로그램(킬러콘텐츠) 및 특별프로그램 제안 ○ 예비신입생 및 지역 방문객을 위한 학과 체험형 부스 공간구성 및 프로그램 운영 ○ 고교-대학 연합 및 지역 산업체·주민 참여 연계 프로그램 기획 ○ 실행 프로그램에 따른 전시·경진대회 공간 구성 및 세부 일정표 작성 라. 홍보 분야

구 분내 용
마케팅 및 홍보 각 홍보물의 세부 규격 및 제작수량은 계약 후 발주기관과 협의하여
확정하며, 이에 소요되는 비용은 제안금액에 포함
 EXPO를 활성화할 수 있는, 홈페이지, SNS 등 다양한 마케팅 전략 수립
 예비신입생, 지역주민등을 유치할 수 있는 구체적이고 실현 가능한 홍보
방안 수립
 포스터, 리플렛, 온라인전시관 및 디지털 리플렛 제작, 홍보 현수막, 가로등 배너, X배너, 행사장 안내판 등 행사 관련 각종 홍보물 시안 및 제작

마. 안전관리 분야

구 분내 용
안전 및 방역대책 행사기간 호우, 화재, 분실, 도난, 안전사고, 전염병 예방 등 종합적인
안전대책 계획
 계약상대자는 행사 운영에 필요한 보험에 가입하고 행사 개최 전 보험
가입 증빙서류를 발주기관에 제출
 행사 진행과 관련된 학교, 시청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조
 강풍, 우천 등을 고려한 무대 및 부스, 시설물 운영계획 수립
 행정안전부 EXPO 개최 안전 기준에 부합하는 안전매뉴얼 작성
 행사장 주변 주차장 확보 및 차량동선

바. 인력운영 분야

구 분내 용
인력운영 행사 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 계획
 행사장(EXPO, 전시 등) 경비계획
 각종 상황별 대처 매뉴얼 작성
 행사(EXPO, 전시 등) 운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립
- 행사 관련 운영인력은 모두 대행사에서 운영
- 각 행사분야별 전문인력을 확보 및 제작진을 구성하여야 하며, 분야별
업무분장 명단 제출
- 안전관리, 진행·교통·환경정비(청소) 등도 전문인력 운영
- 행사장 일원 및 위험예상지역 안전관리요원 배치
- 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 친절교육을 통한 서비스 향상을 도모 하여야 함

사. 청소 및 위생분야

구 분내 용
청소 및 위생대책 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립‧운영
 행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구
※ 별도 용역 선정시 청소, 위생 인력은 주최 측과 협의 진행

아. 기타 추진사항

구 분내 용
기타사항 무대 및 장비는 행사기간(6일) 상시 운영
 식사, 휴식 및 기타의 사유로 운영공백이 발생하지 않도록 교대 운영
※ 안산대학교 실무담당자 협의 후 일정 조정 가능
 운영시간 동안에는 상시 프로그램이 운영됨을 가정하고, 그에 따른 비용을 사업예산에 포함하여야 하며, 운영시간 내에 발주처의 요청으로 진행되는 공연 (리허설 포함) 진행을 이유로 추가비용을 요구 할 수 없음

참가자격

6) 용역기관은 대표자와 참여인력의 보안각서를 자필로 서명하여 착수보고 시 반드시 제출하여야 함 7) 기타 보안규정 불이행으로 발생되는 모든 책임은 용역기관이 부담하여야 함 라. 산출물·운영장비 지원 방안 1) 발주기관이 행사 진행 중 필요하다고 판단되는 시설물, 장비 등은 용역기관이 원활한 행사진행을 위해 지원하여야 함 2) 발주기관은 성과물에 내용상 오류가 존재하지 않을 때까지 반복하여 수정, 보완 개선 등을 요청할 수 있으며 용역기관은 이를 조건 없이 수용하여야 함 마. 기타 1) 본 과업지시서에 기술되지 않았더라도 과업 추진 과정에서 필요한 부분은 발주 기관의 요청이 있는 경우 용역기관은 협의하여 수행하여야 함 2) 본 과업지시서에 포함되지 않은 사항이라도 용역기관은 타사 대비 경쟁력을 바탕으로 수행 가능한 모든 사항을 추가 제안할 수 있음

Ⅳ. 입찰 관련 사항

1. 업체 선정 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 낙찰자 선정 방식 : 협상에 의한 계약(제안서 PT 진행) 2. 입찰 참가 자격 가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체.

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 해당 되지 않은 업체로 제안 공고일 현재 휴업 중이거나 부정당업자의 입찰참가자격 제한, 영업(업무)정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 중에 있거나 폐업 신고 수리를 받은(사업자) 업체는 참여할 수 없음 다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 라. 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 구천만 원 이상 (부가세 포함) 실적을 보유한 업체로 해당 실적증명이 가능한 업체 (※ 실적으로 인정하는 용역은 박람회, 페스티벌, 축제, 기념식, 전시, 이벤트 행사 등 시설, 기획, 디자인 등이 포함된 용역 실적인 경우만 인정.) 마. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조의 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자 ※ 중소기업 또는 소상공인 확인서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효 기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr) 확인이 가능하여야 함

과업·요구

작성 목차작성지침비고
4. 사업관리 부문
가. 사업관리 전략
나. 추진일정 관리
다. 조직 구성방안
라. 운영관리 방안
마. 안전관리 방안
바. 인력투입 계획
사. 품질관리 방안		1. 행사 단계별 추진전략 및 성과관리 체계
2. 착수→기획→제작→설치→운영→철거→결과보고
단계별 일정
3. 조직별 역할분담 및 보고체계 구성
4. 현장 운영계획, 민원 대응체계, 비상연락체계 구축
5. 행사 안전관리 매뉴얼, 응급상황 대응계획, 보험 가입
6. PM, 운영인력, 진행요원, 안내요원, 안전관리자
배치 계획
7. 행사 전 리허설, 운영 모니터링, 만족도 조사 및
개선방안 도출		[별지제5호서식]
5. 차별화 전략
가. AI 활용방안
나. ESG 운영방안
다. 디지털 전시 운영
라. 브랜드화 전략		AI 키오스크, AI 포토존, AI 상담 안내시스템 운영
2. 친환경 인쇄물 최소화, 전자 브로슈어, 재활용
자재 활용
3. VR전시 및 체험, 온라인 플랫폼 연계 방안
4. 산학협력 EXPO의 지속성 확보 및 대표 브랜드 행사 육성
6. 향후 발전방향
가. 산학협력 확산 방안
나. 지속가능성 확보
다. 성과 활용 계획		1. 대학·기업·지역사회 협력 생태계 조성
2. 정례 운영 모델 구축 및 지속적 기업 참여 확대
3. 성과집 발간, 사례집 제작, 후속 네트워킹 구축		[자유서식]

배점·평가

항 목점수평 가 방 법평가자
가격평가입찰가격20점입찰가격 평점 산식안산대학교 앵커사업단
기술능력
평 가		정 량 적제출서류(경영상태, 신인도 등)평가위원회
정 성 적60점제안 업체별 공개 프레젠테이션
합계100

나. 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로 기술평가 점수가 기술능력평가분야의 배점한도의 85% 이상인 자 중에서 선정 함. 다. 협상순서는 기술능력평가 80% / 입찰가격평가 20%를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함. 라. 입찰가격 평가 방법 1) 입찰가격평가는 20점 만점으로 하며, 입찰가격 평점은 공고일 현재 시행 중인「(계약 예규) 협상에 의한 계약체결기준」제7조 관련 [별표] 입찰가격 평점 계산식에 따라 산정함. 주1) 입찰가격 평점산식 가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ․ * 최저 입찰 가격 : 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격 의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.> * 해당 입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가 때 사업예산으로 할 때는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

항목평가항목배점평가 요소
기술평가
(80)		제안사의 전문성
(정량적 평가)		20제안사 조직·인원 규모의 적정성(6점)
최근 5년이내 유사 용역 운영 실적(6점)
재무상태 및 신용등급(6점)
신인도 평가(2점)
기획 능력
(정성적 평가)		사업 목적에 대한 이해, 행사 기획력, 사업 기획의
독창성·창의성, 프로그램 구성력
- 참가자의 호응도를 고려한 구성
- 독창적인 아이디어 및 기획력
- 행사를 부각시킬 수 있는 프로그램 구성력
사업 운영 능력
(정성적 평가)		행사장 및 콘텐츠 구성 및 설치 방안 우수성,
사업수행계획의 우수성
사업 관리 능력
(정성적 평가)		15조직구성 및 참여인력 투입 방안의 적절성,
대외 홍보‧마케팅 방안의 적절성
기타 제안 우수성
(정성적 평가)		5EXPO 운영 효과를 높일 수 있는 기타 제안 사항
가격평가(20)20가격제안서 평가
계100

1) 투입인력 규모

투입인력 수배점
6명 이상6
5명5
4명4
3명3
2명 이하2

※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 인력만 해당 - 재직증명서, 4대사회보험 사업장 가입자명부 제출 2) 신용등급 평가 기준표

신용평가등급배점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB06
BBB-, BB+, BB0, BB-5
B+, B0, B-4
CCC+ 이하3

※ 입찰공고일 기준 유효기간 내의 가장 최근 신용평가등급으로 평가 3) 수행실적 평가 기준표

실적 건수배점
10건 이상6
9건5
8건4
7건3
6건2
5건1
구 분제재사실 없음3개월미만 제재3개월이상 제재
점 수210

1. 입찰개요 1) 입찰건명: (재공고)[국고] 2026 안산대학교 산학협력 EXPO 행사 대행 용역 2) 계약기간: 계약체결일부터 ~ 2026. 11. 29. (행사기간: 2026. 11. 24. ~ 2026. 11. 29.) 3) 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 4) 사업예산: 90,000,000원(부가세 및 대행료, 기타 제반경비 등 모든비용 일체 포함) 5) 입찰일정(안)

참가자격

2. 입찰 참가 자격 1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체 2) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 해당되지 않은 업체로 제안 공고일 현재 휴업 중이거나 부정당업자의 입찰참가자격 제한, 영업(업무)정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 중에 있거나 폐업 신고 수리를 받은(사업자) 업체는 참여할 수 없음 3) 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음 4) 공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 조건으로 유사 사업 수행 건별 9천만원 이상(부가세 포함) 실적 보유 업체로 해당 실적 증명이 가능한 업체 (※ 실적으로 인정하는 용역은 박람회, 페스티벌, 축제, 기념식, 전시, 이벤트 행사 등 시설, 기획, 디자인 등이 포함된 용역 실적인 경우만 인정) 5) 본 대학 산학협력단이 정하는 제안서, 작성지침, 심사기준 및 선정방식을 승낙하는 업체 6) 본 입찰은 공동계약(공동이행)을 허용하지 않음 3. 제안서 평가 관련 안내 1) 입찰의 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.