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[긴급]2026 양평미래교육박람회 위탁 운영 용역 계약[협상에 의한 계약] 입찰 재공고

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공고 개요

재공고 · 경기도교육청 경기도양평교육지원청 · 행사·축제·공연

계약업체
주식회사 올에프
계약금액
108,430,000원
종합 점수
-
참가
2곳 · 개찰 08/27(목)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1804415909/09(수)108,430,000원금차 26일, 총차 26일주식회사 올에프 (주계약업체 100%)
R26TE1800788909/09(수)108,430,000원금차 26일, 총차 26일주식회사 올에프 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

학생과 학부모에게 진로 및 직업 탐색 기회를 제공하기 위해 '2026 양평미래교육박람회' 행사를 기획하고 운영합니다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 제안서 평가 결과 기술 능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업수행실적6점
경영상태(신용평가등급)5점
조직 및 인력분야6점
신인도3점
기획 및 연출력20점
프로그램 구성 및 운영30점
홍보 및 관람객 유치10점
방역 및 안전대책10점
입찰가격 평점산식10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시08/12(수)지남
입찰서 제출 시작08/12(수) 18:00지남
입찰참가자격 등록 마감08/23(일) 18:00지남
입찰서 제출 마감08/24(월) 10:00지남
개찰08/27(목) 11:00지남

가격

추정가격
100,000,000원
배정예산
110,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
08/12(수)
공고번호
R26BK01679476-000
참조번호
경기도양평교육지원청 공고 제2026-118호
공고기관
경기도교육청 경기도양평교육지원청
수요기관
경기도교육청 경기도양평교육지원청
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
100,000,000원
배정예산
110,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00253888
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 발췌

『2026 양평미래교육박람회』 제안요청서

Ⅰ 행사 개요

1. 행 사 명: 2026 양평미래교육박람회 “양평의 미래를 Job는 힘, Y-FORCE”(가칭) Y-FORCE(Yangpyeong Future Open Road for Career Experience: 양평에서 여는 미래 진로의 길) 2. 관람대상: 양평 관내 학생, 교직원, 학부모 3. 참여기관: 관내 각급학교 및 유관 기관 4. 운영일시: 2026. 10. 22.(목) 09:00~17:30 5. 운영장소: 경기미래교육 양평캠퍼스 6. 운영주최: 경기도양평교육지원청, 경기미래교육 양평캠퍼스 7. 운영영역: 진로, 직업, 창업, 환경·수학, 특수, 공유학교, 공유학교(학교맞춤형), 방과후 돌봄·교육, 생활인성, 문화예술, 과학,디지털,AI, 국제교류, 다문화, IB교육, 학교밖교육 등 8. 운영내용: 체험활동 및 공연 9. 운영 일정

연번시간내 용
19:00 ~ 12:30- 축하공연(9:00~9:30)
- 오전 프로그램 체험 · 공연(9:00~12:30)
212:30 ~ 13:30- 점심 식사
313:30 ~ 17:30- 개막식 및 개막 퍼포먼스(13:30~14:00)
- 오후 프로그램 체험 · 공연(13:30~17:30)
Ⅱ 과업 개요

1. 과 업 명: 「2026 양평미래교육박람회」 행사 대행 용역 2. 과업 목적 가. 진로 교육의 현황과 미래를 종합적으로 제시하여 학생·학부모들의 진로·직업에 대한 인식, 탐색, 설계 기회를 제공함으로써, 미래 사회의 창조적 주인공으로 성장하도록 지원 나. 박람회 행사 경험과 전문성을 갖춘 운영업체를 선정하여 창의적이고 차별적인 행사기획을 통해 다채롭고 풍성한 진로박람회 개최 다. 지역교육자원 활용 및 지역사회 내 진로체험 활성화를 위한 질 높은 진로교육 축제의 장 마련 3. 과업 기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 16.까지 ※ 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 제출 4. 사업 예산: 금110,000,000원(금일억일천만원 / 부가세 및 기타비용 포함) 5. 계약 방법: 협상에 의한 계약(※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장에 의함) 6. 과업 범위 가. 사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 운영 전반 총괄 나. 사업 기획·섭외·진행·행사 준비 전반 다. 사업 전반에 관한 인력, 행사장 공간 구성 및 배치에 관한 사항 라. 사업 홍보 마케팅(홍보계획·홍보물 제작·배포·철거 등)에 관한 사항 마. 안전대책, 쾌적한 환경 조성, 우천·강풍 시 대책에 관한 사항 바. 회계처리에 관한 사항 사. 기타 사업 시행과 관련하여 경기도양평교육지원청이 지정하는 사항 등

구분일정비고
입찰참가 등록 및 제안서 제출공고문 참조- 가격입찰(나라장터 전자입찰)
- 입찰참가 제안서(직접방문 제출)
제안서 평가추후 안내- 경기도양평교육지원청 예정

『2026 양평미래교육박람회』 과업지시서

Ⅰ 과업 개요

1. 과 업 명: 「2026 양평미래교육박람회」 행사 대행 용역 2. 추진 근거 ◦ 2026 양평진로체험지원센터 운영 계획(교육과-16841, 2026. 5. 27.) ◦ 2026 양평미래교육박람회 추진 계획(교육과-18082, 2026. 6. 8.) 3. 과업 목적 ◦ 진로 교육의 현황과 미래를 종합적으로 제시하여 학생·학부모들의 진로·직업에 대한 인식, 탐색, 설계 기회를 제공함으로써, 미래 사회의 창조적 주인공으로 성장하도록 지원 ◦ 박람회 행사 경험과 전문성을 갖춘 운영업체를 선정하여 창의적이고 차별적인 행사기획을 통해 다채롭고 풍성한 진로박람회 개최 ◦ 지역교육자원 활용 및 지역사회 내 진로체험 활성화를 위한 질 높은 진로교육 축제의 장 마련 4. 과업 기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 16.까지 ※ 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 제출 5. 사업 예산: 금110,000,000원(금일억일천만원 / 부가세 및 기타비용 포함) 6. 과업 범위 ◦ 사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 운영 전반 총괄 ◦ 사업 기획·섭외·진행·행사 준비 전반 ◦ 사업 전반에 관한 인력, 행사장 공간 구성 및 배치에 관한 사항 ◦ 사업 홍보 마케팅(홍보계획·홍보물 제작·배포·철거 등)에 관한 사항 ◦ 안전대책, 쾌적한 환경 조성, 우천·강풍 시 대책에 관한 사항 ◦ 회계처리에 관한 사항 ◦ 기타 사업 시행과 관련하여 양평교육지원청이 지정하는 사항 등

7. 계약 방법: 협상에 의한 계약

Ⅱ 과업 내용

✜ [운영 중점 사항] 박람회 참가자들이 흥미를 갖고 박람회장을 방문하여, 진로 체험 부스 및 이벤트 행사에 참여함으로써 박람회 참가 목적을 달성할 수 있도록 최적의 운영 서비스 제공 행사 개요 ◦ 행 사 명: 2026 양평미래교육박람회 “양평의 미래를 Job는 힘, Y-FORCE”(가칭) Y-FORCE(Yangpyeong Future Open Road for Career Experience: 양평에서 여는 미래 진로의 길) ◦ 관람대상: 양평 관내 학생, 교직원, 학부모 ◦ 참여기관: 관내 각급학교 및 유관 기관 ◦ 운영일시: 2026. 10. 22.(목) 09:00~17:30 ◦ 운영장소: 경기미래교육 양평캠퍼스 경기미래교육 양평캠퍼스 B구역 일대(※ 상황에 따라 장소 변경될 수 있음) ◦ 운영주최: 경기도양평교육지원청, 경기미래교육 양평캠퍼스 ◦ 운영영역: 진로, 직업, 창업, 환경·수학, 특수, 공유학교, 공유학교(학교맞춤형), 방과후 돌봄·교육, 생활인성, 문화예술, 과학,디지털,AI, 국제교류, 다문화, IB교육, 학교밖교육 등 ◦ 운영내용: 체험활동 및 공연 ◦ 운영 일정

연번시간내 용
19:00 ~ 12:30- 축하공연(9:00~9:30)
- 오전 프로그램 체험 · 공연(9:00~12:30)
212:30 ~ 13:30- 점심 식사
313:30 ~ 17:30- 개막식 및 개막 퍼포먼스(13:30~14:00)
- 오후 프로그램 체험 · 공연(13:30~17:30)

2. 과업 방향 ◦ 직·간접적인 미래사회 경험을 통해 청소년이 흥미를 갖고 미래를 준비할 수 있는 체험의 장 제공 - 과학·기술 등 신산업분야를 접목한 체험프로그램 제공으로 청소년의 호기심 자극 - 미래직업정보 및 체험의 기회를 제공하여, 자기주도적으로 진로를 탐색할 수 있도록 기획 ◦ 진로 및 직업체험을 하며 또래와의 사회적 교감을 통해 긍정적 자아의 발달과 함께 청소년의 성향을 파악할 수 있는 체험의 장 제공 - 프로그램 및 이벤트 기획 시 청소년의 관심을 끌 수 있는 콘텐츠 및 강사 활용 ◦ 다양한 직업 세계를 청소년의 시각으로 접근, 청소년에게 직업에 대한 이해와 미래에 대한 꿈을 키워낼 수 있는 교육의 장 마련 - 차별화된 콘텐츠를 통한 진로개발역량 중심의 체험이 될 수 있도록 프로그램 구성 ◦ 양평군의 지역적인 특성을 통해 진로와 직업에 대한 올바른 이해와 바람직한 직업관 확립 - 양평 및 인근지역 기업 및 공공기관 참여로 지역자원을 활용한 진로탐색 기회 제공 ◦ 공동주최 기관인 경기미래교육 양평캠퍼스와 협업을 통한 사업효과 극대화 - 박람회의 하드웨어적 요소는 경기미래교육 양평캠퍼스, 소프트웨어적 요소는 경기도양평교육지원청이 담당, 사업효과 극대화를 위한 소통과 협업 3. 과업 세부내용 가. 박람회 기획 및 운영

1) 박람회 종합계획 및 세부 계획 수립 - 박람회 사전 준비부터 종료 시까지 행사기획·진행·관리 등 총괄 - 박람회장 구성 및 일정계획 수립, 종합 추진 일정표 구성 - 시간별, 주제별 행사 기획(각 행사별 세부 일정 표함) - 박람회 개최 일정에 따른 현장 운영계획(시간대별) 수립 - 박람회 진행 전반사항 매뉴얼 작성 및 제출 2) 박람회 프로그램 기획 및 운영 - 진로 교육 트렌드, 신산업 등 사회수요를 반영한 신규 프로그램 제안 - 관람객 유치를 위한 프로그램 기획, 이벤트 행사 및 홍보방안 제안 - 행사 이벤트, 공연, 조형물, 홍보자료 등은 행사 개최 의미를 극대화 할 수 있는 것으로 구성·운영 - 부스 체험에 대한 제반 사항 지원, 행사 진행을 위한 인적·물적 자원 제공 - 부스 운영에 필요한 기타 사항은 부스 운영 담당자와 사전 검토 및 적극 지원 3) 박람회 전반 총괄관리 및 운영 - 공식행사, 연계행사, 부대행사 등 분야별 프로그램 운영 - 내빈, 초청인사 의전 계획 수립 및 행사 시나리오 작성 - 운영계획서, 박람회장 도면, 상황별 대응 매뉴얼, 참가 매뉴얼, 큐시트 등 작성 및 배부 4) 박람회 운영에 필요한 조직 및 인력 운영계획 수립 - 박람회 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 - 행사 운영요원 선발배치 및 사전교육 실시 - 아동·청소년 대상 교육활동 실시에 따른 ‘안전교육 및 성희롱 예방 교육’ 실시 - 감염병 확산 시 참여 인력(출연진, 스텝 등) 감염병에 대한 정부 방역지침 준수 - 분야별 업무분장 명단 제출

5) 현장 운영본부 설치 및 운영지원 - 컴퓨터, 전화기 등 사무기기 및 운영에 필요한 관련 시설물 지원 - 행사별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축 - 운영 중 예상되는 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등 6) 박람회 주요 프로그램 운영에 필요한 체험키트는 양질의 제품으로 충분한 수량 준비 7) 관계자 회의 및 준비사항 보고회 개최(수시) 8) 기타 과업수행 관련, 박람회 운영 업무 전반적인 사항 진행 나. 공간 구성 및 시설 설치 및 시설 관리 1) 공간 구성 - 공간 구성 및 주차 관리는 경기미래교육 양평캠퍼스가 담당하므로 이와 관련하여 협조 진행 - 공식행사, 공연행사, 체험행사, 부대행사 등 분야별 행사를 고려한 필요 시설 배치 계획 수립 - 원활한 교통통제와 관람객 편의를 위한 행사장 공간 구성 - 박람회 행사장 배치 및 홍보 조형물 기획·제작, 운영 - 박람회장 구성에 따른 최적의 이동 동선을 설정하고 유도사인, 안내표지판 등 설치 2) 체험부스 공간 구성 - 체험부스 설치는 경기미래교육 양평캠퍼스가 담당하므로 이와 관련하여 협조 진행 - 경기미래교육 양평캠퍼스에서 설치한 시설(부스)에 대하여 체험의 성격과 내용에 맞는 공간 구성 - 기타 체험부스 참가 업체 및 기업(기관)이 원하는 공간 구성 협조 다. 주요 프로그램 1) 개막식 - 개막식 학교 공연에 대한 기획 및 운영 협조(주최 기관과 협의) - 개막식은 경기미래교육 양평캠퍼스가 담당하므로 이와 관련하여 협조 진행

2) 박람회 주요 프로그램 - 체험: 진로진학, 과학·환경·수학, 특수, 공유학교, 공유학교(학교맞춤형), 방과후돌봄·교육, 생활인성, 문화예술, 디지털/AI, 국제교류, 다문화 등 관련 부스 운영 - 강연 및 공연: 양평 관내 학교 및 기관 공연(관내 4개 학교가 오전 2팀, 오후 2팀 공연)/ 제안사 기획(마술, 비보이 등의 공연을 오전 오후 각각 1회씩 운영) - 이벤트 : 제안사 기획(예시: 관람객에게 찾아가는 풍선아트와 마술, 거리 공연 등) ※ 학생들의 적극적인 관심을 유도할 수 있는 이벤트 행사 기획 ※ 그 외 2026 양평미래교육박람회 성공적 개최를 위한 대행업체의 프로그램 제안 3) 세부 내용(안) - (부스의 개수) 운영 부스의 총 개수는 76개 내외로 한다. 76개 내외 중 10개 내외는 경기미래교육양평캠퍼스에서 기획・운영한다. 양평진로체험지원센터, 경기미래교육 양평캠퍼스와 협의하여 부스의 종류와 개수를 조정한다. - (부스의 운영 방식) ①학교나 교육청에서 기획・운영하는 부스, ②제안사에서 기획・운영하는 부스로 나뉜다. ①의 경우 재료비와 인건비 등의 지급을 대행한다. - (공연마당 운영) 오전 1시간, 오후 1시간 체육관에서 운영한다. 양평 관내 학교 및 기관이 필수적으로 참여하여야 하며, 담당자와 협의하여 필요한 인적, 물적 자원을 제공한다. 또한 조기 참석, 악기 이동 등에 필요한 차량을 상황에 따라 지원한다. - 영역별 세부 과업지시 사항

운영영역세부영역과업성격내용비고
운영 지원1개의 안전본부 운영을 지원한다.
1개의 운영본부 운영을 지원한다.
디지털/AI디지털/AI1개의 디지털/AI 체험부스를 운영 지원한다.학교 기획·운영
기획・운영8개의 디지털/AI 체험부스를 기획·운영한다.
1개는 교원 디지털 수업 사례 소개 및 홍보 부스로 한다
7개의 과학,디지털,AI 관련 체험부스를 기획 및 운영한다.
※ 예시
- 2족,4족보행 로봇
- 스피드로봇 터치
- 바둑 오목대결 로봇
- 뇌파작동 자동차 경주
- VR비트세이버 등
문화예술봉사운영 지원3개의 교육자원봉사센터 체험부스를 운영 지원한다. 재료비(간식), 인건비 등을 포함한다.교육자원봉사센터 기획·운영
문화예술기획・운영1개의 문화예술 체험부스를 기획·운영한다
과학환경·수학과학1개의 과학 체험부스를 기획·운영한다.
환경1개의 환경 체험부스를 기획·운영한다.
수학1개의 수학 체험부스를 기획·운영한다.
국제·다문화국제교류운영 지원1개의 국제교류 체험부스 운영을 지원한다.유관기관 기획·운영
다문화기획・운영1개의 다문화 체험부스를 기획·운영한다.
IB운영 지원1개의 IB 체험부스를 운영 지원한다.학교 기획·운영
지역교육학교밖교육기획・운영1개의 학교 밖 교육 체험부스를 기획·운영한다.
- 학교 밖 교육 정책의 내용을 포함하되, 퀴즈와 게임 등 참여의 재미요소를 높여 운영한다.
- 학교 밖 교육 정책홍보에 필요한 브로슈어를 제작하여 배포한다.
학교맞춤형,
방과후 돌봄·교육		운영 지원1개의 학교맞춤형,방과후 돌봄·교육 체험부스를 운영 지원한다.학교맞춤형,방과후 돌봄·교육 기획·운영
공유학교11개의 공유학교 체험부스를 운영 지원한다.
재료비(간식), 인건비 등을 포함한다.		공유학교 기획·운영
진로진학특수1개의 특수 체험부스를 운영 지원한다.특수교육지원센터-학교 기획·운영
직업2개의 직업 관련 체험부스를 운영 지원한다.유관기관 기획·운영
2개의 직업 체험부스를 운영 지원한다.학교 기획·운영
1개의 직업 체험부스를 운영 지원한다.
3개의 직업 체험부스를 운영 지원한다.
1개의 직업 체험부스를 운영 지원한다.
창업1개의 창업 체험부스를 운영 지원한다.
진로체험1개의 진·로·온(ON) 멘토링 부스를 운영 지원한다.진로체험지원센터 기획·운영
기획・운영13개의 진로체험 관련 부스를 기획·운영한다.
(재료비, 인건비 등은 진로체험지원센터에서 1,000만원 이내에서 부담한다. 초과분은 지원하지 아니한다.)
생활인성생활인성1개의 생활인성 체험부스를 기획·운영한다.
운영 지원1개의 Wee센터 체험부스를 운영 지원한다.
- Wee센터 사업 홍보 엑스 배너 제작을 지원한다.		Wee센터 기획·운영
학교폭력/체육학교폭력/체육기획・운영1개의 교육활동 보호 체험부스를 기획·운영한다.
- 참여형 게임 부스(봉잡기 순발력 게임, 봉에는 교육활동을 보호하기 위한 노력이 픽토그램과 함께 표기되도록 제작. 잡은 개수에 따라 상품 제공)
운영 지원1개의 학교폭력예방-SPO 체험부스를 운영 지원한다.경기도양평교육
지원청-유관기관
기획·운영
기획・운영1개의 폰-프리 스쿨&학생 도박문제 예방 체험부스를 기획·운영한다.
※ 운영예시
- 청소년 도박 중독 ox 퀴즈 (ex, 사다리게임 등도 도박일까. 등.....), 스마트폰 과의존 ox선택 퀴즈 (나는 핸드폰 없이 하루 살 수 있다. 등)
- 폰 감옥 체험(폰 보관함에 5-10분 폰 없이 집중하기)
- 폰 감옥 체험하는 동시에 보드게임 진행(할리갈리, 악어 이빨 누르기 등)
- 폰-프리 부적 만들기(핸드폰 사용 줄이겠다는 다짐을 적은 부적 만들기)
1개의 사격(공기총)으로 인형 뽑기 체험부스를 기획·운영한다.
- 사격(공기총)으로 인형 맞추기, 인형맞추면 가져가기
운영 지원5개의 경기미래교육 양평캠퍼스 주관 체험부스의 재료비, 인건비 등은 경기미래교육 양평캠퍼스에서 지원한다.경기미래교육
양평캠퍼스 기획·운영
3개의 경기미래교육 파주캠퍼스 주관 체험부스의 재료비, 인건비 등은 경기미래교육 양평캠퍼스에서 지원한다.경기미래교육
파주캠퍼스 기획·운영
1개의 컴퓨팅교사협회 체험부스를 운영 지원한다.유관기관 기획·운영
1개의 양평학생야영장 체험부스를 운영 지원한다.

라. 홍보 및 마케팅 1) 박람회의 성공적인 개최를 위한 마케팅 전략 및 홍보계획 수립 - 기간별, 대상별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립 2) 박람회 소요 각종 홍보물 디자인, 제작, 설치, 배포, 철거 일체 총괄 - 경기미래교육 양평캠퍼스 내 지정된 장소에 현수막 및 포스터 다수 설치 - 양평 관내 학교 및 공공기관, 유동인구가 많은 장소에 현수막 및 포스터 다수 설치 - 초대장 제작 및 발송(주요기관 대상) - 리플렛: 박람회 프로그램 소개, 행사장 안내도를 포함, 참가대상(초·중·고등학생)을 고려하여 내용 및 디자인 구성. 수량 및 분량은 협의하여 발주기관이 결정 - 안내 및 홍보용 설치물 : 박람회장 입구 설치물, X배너, LED라이트 배너, 안내표지 등 ※ 다양한 형태로 과업수행자가 제안. 종류 및 수량은 협의하여 발주기관이 결정 ※ 현수막, 포스터, 초대장, 리플렛, 배너 등의 홍보물 인쇄 비용은 교육청이 부담 마. 공연 및 부스 운영교 대상 차량 지원 1) 공연 및 부스 운영교 대상 차량 지원 - 공연 및 부스 운영교 대상 차량 지원(+α) ※ 프로그램 운영교의 수에 따라 달라질 수 있음. 개막 공연을 위한 조기 참가, 악기나 물품 이동에 필요한 교통수단 적극 협조할 것 ☞ (참가신청 학교를 대상으로 45인승 이동버스 경기도양평교육지원청에서 별도 계약) 바. 부스운영자 및 행사관계자를 위한 식음료 제공

1) 점심식사 시 물 제공 - 점심식사는 경기미래교육 양평캠퍼스가 담당, 점심식사 시 함께 제공될 수 있는 생수 준비 및 배부 2) 커피, 주스 등 음료 제공 - 행사 운영 시간 동안 음용할 수 있는 커피, 주스 등의 준비 및 배부 3) 일부 운영진 대상 식사 제공 - 행사 당일 운영진 식사는 경기미래교육 양평캠퍼스가 담당함. 그러나 일정이나 역할에 따라 식사 참석이 어려운 일부 운영진을 대상으로 식사 제공 ※ 식사 인원은 제안사와 경기도양평교육지원청이 협의하여 결정 사. 사업결과보고 1) 결과보고서 작성 및 제작(사진, 동영상 자료 USB로 첨부) - 행사 종료 후 15일 이내 - 사진, 동영상, 만족도 조사 결과 등 포함 2) 관람객 집계, 관람객(학생, 교사, 학부모)/참여 기관(부스) 만족도 조사 실시분석 - 만족도 조사 결과 최종 취합 결과분석 제시 아. 기타 - 본 과업의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 동일한 효력을 가짐 - 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주 - 행사근무요원(행사운영, 경비 등) 급량비, 기타 운영비 등은 용역비에 포함 - 과업 중 생성된 자료(제작일 경우 시안, 회의록 등) 일체 보고 - 모든 업무 단계에서 발주처와 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 사업 진행

추진단계추진시기추진 내용
박람회
착수보고		계약체결 이후
7일 이내		박람회 개최계획(세부실행계획) 보고회 개최
- 협상 완료된 내용이 반영된 박람회 계획(안)
박람회 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성
착수계, 일정표(상세일정), 참여인력 명단(과업수행 인력 구성 등)
박람회
준비		계약일 ~
행사 개최 전		박람회 홍보물 기획·제작·발송·설치 등
박람회 홍보 및 참가자 동선, 관리 계획 수립
박람회 준비물 임대, 제작, 구매
박람회 시설, 장비 확인
박람회
행사 중간보고		계약체결 이후
기획 회의 시		행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상)
박람회
행사 총점검		행사 개최
7일 전		행사장 조성을 위한 주차 통제
- 통제기간 전 현수막, 안내문, 안내판을 통해 공지
행사 개최
2일 전		행사장 및 시설, 장비 준비상태 총점검
주요 도로 및 박람회장 주변 현장 점검
행사 무대, 행사장 기타 장비 설치 완료
행사 리허설 개최 준비
개막식 리허설 및 박람회 부스 준비 완료 /
상황 점검		행사 개최
전일		행사 개최를 위한 최종 점검
행사 진행을 위한 리허설 실시
행사운영요원 교육 실시
행사장 및 시설․장비 준비 상태 최종 점검
박람회 부스별 준비 완료 상태 최종 점검(20:00 기한)
박람회 운영박람회
개최 기간		박람회 개최 및 진행지원
- 매일 박람회 종료 시 관람객 집계, 개선사항, 당일 현황보고,
익일 주요일정계획, 주요 프로그램 보고
박람회
최종 보고		행사 완료 후 15일 이내최종 결과보고서 제출
- 정산보고서, 용역수행결과보고서(파일, 책자 3부)
관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일로 제출(외장하드 또는 USB)
참여자(수) 데이터 자료(참가자/참여기관 만족도 조사 및 결과분석 포함)