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AI 컨퍼런스 및 동남권 해커톤 운영

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공고 개요

재단법인 부산정보산업진흥원 · 디지털·AI·SW 교육

낙찰업체
주식회사 패스파인더
낙찰금액
94,600,000원 · 배정예산의 95.6%
종합 점수
-
참가
4곳 · 개찰 04/17(금)

계약

계약번호계약일계약금액계약 기간업체
R26TE1501843705/19(화)94,600,000원금차 207일, 총차 207일주식회사 패스파인더 (주계약업체 100%)
R26TE1497284805/19(화)94,600,000원금차 207일, 총차 207일주식회사 패스파인더 (주계약업체 100%)

요약 AI 요약

AI·ICT 최신 기술 트렌드를 공유하는 컨퍼런스를 8회 열고, 부산·울산·경남 지역 개발자가 참여하는 1박 2일 프로토타입 제작 해커톤을 1회 개최하는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업수행실적6점
경영상태6점
인력 보유 실태6점
사회적책임2점
사업목적 및 과업 내용에 대한 이해 수준5점
참여인력의 전문성 및 우수성(IT 및 AI 분야)5점
참여인력의 전문성 및 우수성(행사 운영 분야)5점
AI 컨퍼런스 운영안의 구체성 및 전문성10점
동남권 해커톤 운영안의 구체성 및 전문성10점
예산 편성의 적정성 및 집행 계획의 구체성, 실현가능성10점
기타 프로그램 실행에 필요한 아이디어의 창의성5점
사업 추진 현황 공유 및 발주처 소통 방안의 적절성 및 실용성5점
응급 및 비상상황 발생 시 대응 시스템 체계성 및 구체성5점
가격평가20점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)
지역제한
부산광역시
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시04/06(월)지남
입찰서 제출 시작04/09(목) 00:00지남
입찰참가자격 등록 마감04/16(목) 18:00지남
입찰서 제출 마감04/17(금) 10:00지남
개찰04/17(금) 11:00지남

가격

추정가격
90,000,000원
배정예산
99,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
04/06(월)
공고번호
R26BK01443461-000
참조번호
인재양성단
공고기관
재단법인 부산정보산업진흥원
수요기관
재단법인 부산정보산업진흥원
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
90,000,000원
배정예산
99,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00204742
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 용역개요 가. 용 역 명 : AI 컨퍼런스 및 동남권 해커톤 운영 나. 용역기간 : 계약체결일 ~ `26. 12. 11. 다. 추정금액 : 99,000,000원(금구천구백만원) *VAT 포함 라. 입찰방식 : 전자입찰, 제한경쟁입찰, 총액입찰 마. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 바. 용역내용 1) AI 및 ICT 신기술 분야 컨퍼런스 개최(8회) 2) 부산, 울산, 경남 통합 중, 대규모 해커톤 개최(1회) 2. 용역목적 가. 현직/예비 개발자, 일반 시민 대상 최신 AI 기술 트렌드를 반영한 컨퍼런스 개최로 기술 동향 공유와 개발자 커뮤니티 활성화(8회) 나. AI 서비스 프로토타입을 실제로 만들어 시연하는 빌드 중심 해커톤 부산, 울산, 경남 통합 개최로 지역 AI 생태계 활성화(1회)

지역인재
역량강화,
기술교류		⇨1. AI 컨퍼런스현직 및 예비 개발자, 일반시민 대상
IT 분야 인사이트 확장을 위한
전문가 세미나/네트워킹 교류 행사
프로토타입 제작,
지역 생태계
활성화		⇨2. 동남권
해커톤		부산, 울산, 경남 지역 현직 및 예비
개발자를 대상으로 1박 2일간
프로토타입 제작 해커톤 개최 및 시상
사업명추진일정참가대상주요내용
AI 컨퍼런스5. ~ 12.
(8회)		현직/예비 개발자,
일반 시민 등		- 중급 ~ 고급 수준(현직/예비 개발자) 및 흥미, 초급 수준(일반시민, 재직자)의 AI 컨퍼런스 기획 및 전문가 섭외
- 행사 규모(40명 내외)를 고려한 홍보물 제작, 참가자 모집
- 행사 진행 관련 제반사항 준비 및 운영
(행사 시나리오 구성, 자료준비, 현장조성, 다과 등)
- 참가자 만족도 조사 및 결과보고 등
동남권
해커톤		11.~12.중
(1회)		동남권
현직/예비
개발자		- 이노베이션 사업 교육생 및 지역 예비개발자 해커톤
- 해커톤, 부대 프로그램(퀴즈, 세미나 등) 기획 및 운영
- 참가자 안내 및 숙박, 식사 지원, 시상금 지급 등
- 빌드 중심 해커톤 개최에 따른 개발환경(크레딧 및 API 등) 인프라 및 기술 지원, 네트워크 환경 조성
- 심사위원 및 멘토 등 행사 기획에 따른 전문가 섭외
- 만족도조사, 프로젝트 결과물 등 대회 결과 취합
추진일정
사업명		5월6월7월8월9월10월11월12월
AI 컨퍼런스1회차
행사기획,
참가자 모집		1회차
행사 운영,
2회차
행사기획,
참가자모집		2회차
행사 운영,
3회차
행사기획,
참가자모집		3회차
행사 운영,
4회차
행사기획,
참가자모집		4회차
행사 운영,
5회차
행사기획,
참가자모집		5회차
행사 운영,
6, 7회차
행사기획,
참가자모집		6, 7회차
행사 운영,
8회차
행사기획,
참가자모집		8회차
행사 운영,
결과보고
동남권 해커톤해커톤
기획		주제 공모,
장소 섭외		전문가
섭외		홍보,
참가자
모집		행사운영결과보고

1. AI 컨퍼런스 가. 행 사 명 : AI 컨퍼런스 나. 행사일정/개최횟수 : 5월 ~ 12월 / 8회 이상, 1~2시간 내외 다. 행사장소 : 센텀벤처타운 2층 ICT COA 등 ※ 제안가능 라. 참가대상 1) 현직/예비 개발자, IT 분야 전공자, IT 분야 교육 수료생 등 AI 및 ICT 분야 관련 보유 지식이 있는 자(중, 고급 수준 기술 컨퍼런스) 2) 일반시민 및 재직자(초급, 흥미 수준 AI 트렌드 컨퍼런스) 마. 행사규모 : 한 회차당 40명 내외 바. 주요내용 1) AI 및 IT 분야 세미나, 강의 진행 2) 정보 교류 및 토론이 가능한 네트워킹 부대행사 기획

구분주요내용
1회차
(중, 고급)		- AI Agent 아키텍처와 자동화 시스템 설계
· LLM 기반 AI Agent 구조와 Tool 사용, Memory 관리 등 자동화 에이전트 시스템 설계 방식과 실제 개발 사례 소개
2회차
(초급)		- AI에게 일을 맡기는 시대 – AI 자동화 에이전트
· AI 자동화 에이전트를 활용해 자료 조사, 문서 작성 등 업무를 자동화하는 새로운 AI 활용 방식 소개
3회차
(중, 고급)		- Computer-Use AI의 등장 – OpenClaw와 AI 자동화 기술
· OpenClaw 등 AI가 실제 컴퓨터 작업을 수행하는 기술 구조와 자동화 에이전트 구현 방식 및 활용 사례 공유
4회차
(초급)		- AI 스타트업과 새로운 비즈니스 기회
· AI 기술을 기반으로 등장한 새로운 스타트업 사례와 AI SaaS 비즈니스 모델 및 산업 변화 소개
5회차
(중, 고급)		- AI Application Engineering – AI 서비스를 만드는 개발 방식
· LLM, RAG, API 등을 활용해 실제 AI 서비스를 구축하는
개발 패턴과 AI Application Engineering 사례 소개
6회차
(초급)		- AI가 만드는 콘텐츠 산업의 변화
· AI 영상, 음성, 이미지 생성 기술을 활용한
콘텐츠 제작 방식과 미디어 산업 변화 사례 소개
7회차
(중, 고급)		- AI 코딩 도구와 개발 생산성 혁신
· Copilot, Cursor 등 AI 코딩 도구 활용 사례를 통해 개발 생산성 변화와 AI 시대 개발 방식의 변화 소개
8회차
(초급)		- AI 시대의 커리어와 직업 변화
· AI 확산에 따른 직업 구조 변화와 미래 산업에서
요구되는 역량 및 커리어 준비 전략 소개

3) 회차별 행사 주제(안) ※ 제안가능 사. 과업내용 1) 주요과업내용 가) 행사주제 설정 및 강연, 부대행사 기획 (제안사의 경험, IT 기술 동향을 반영한 창의적, 전문적 기획) 나) 사회자, 강연자 등 전문가 섭외 다) 행사 홍보, 참가자 모집 및 사전안내 라) 행사장 현장조성 및 관리 등

구분주요 업무
계획수립❍ 용역 수행 일체 기획/계획안 작성, 세부 기획안 제시 및 단계별 실행계획 수립
❍ 참가자 안전관리 계획 수립 및 돌발상황 발생 시 대처 절차 확립
❍ 행사 전담인력 사무국 운영 및 인력 활용 계획 수립
❍ 디지털 정책과 기술 동향에 대한 이해를 바탕으로 회차별 행사 기획
(AI, IT분야 최근 이슈를 반영한 컨퍼런스 주제 및 연사 제안 등)
❍ 행사별/회차별 창의적이며 제안사의 경험을 반영한 참가자 맞춤형 콘텐츠 설계
(연사-참가자, 참가자-참가자 간 네트워킹을 위한 부대행사 아이디어 등)
홍보 및
참가자 모집		❍ 온오프라인 홍보물 디자인 및 제작
❍ 온오프라인 홍보 진행 및 참가자 모집
❍ 키비주얼 통일 및 행사 브랜딩
행사장 현장조성❍ 행사장 현장구성 관련 제작물 리스트 정리 및 컨셉 제안
❍ 행사장 내, 외부 및 현장 활용 제작물 디자인, 설치계획 공유, 설치 및 철거
(현수막, X배너, 포스터 등)
❍ 행사 진행 시 필요한 가구·장비·교구 등 임차 및 구매
❍ 음향, 영상, 조명시설 및 특수효과 장비 설치 및 활용, 철거
※ 행사 장소에 따라 필요시 유동적으로 사용, 불필요시 활용하지 않아도 무관
❍ 행사 진행 장소 및 시설물 이용 관련 사전점검 및 현장 환경 조성
❍ 행사 참가자를 위한 다과 및 음료 제공
전문가
섭외·관리		❍ 행사 진행을 위한 전문 사회자 섭외 및 관리, 진행 시나리오 작성 ※ 필요시
(용역비 내 전문가 활용비 및 교통비, 식대 등 일체 포함)
❍ 강연자 섭외, 관리, 전문가 활용비 지급 및 원천징수 처리
(용역비 내 전문가 활용비 및 교통비, 식대 등 일체 포함)
행사현장운영❍ 전담인력, 보조인력 활용 계획 제안
❍ 현장인력 사전교육 진행 및 배치
❍ 계획을 바탕으로 한 현장관리 및 발주처 대상 현장 상황 수시 보고
❍ 행사 참가자 사전안내, 현장안내 제반사항
❍ 참가자/참석자별 이슈 및 문제 상황 지속 확인 및 대응
❍ 행사 현장 사진 촬영 및 행사 종료 후 단체사진 촬영
사후관리❍ 운영 결과물(명단 및 사진 등) 산출물 관리
❍ 만족도 조사 진행 등 개선방안 도출 및 결과보고 진행
결과보고❍ 현장촬영 및 편집을 포함한 행사별 브랜딩 영상 제작
(롱폼, 숏폼형태 각 1개 및 참가자 인터뷰 포함)
❍ 행사 종료 후 ~ 계약만료 전 10일 이내 행사 결과보고 및 정산서 제출
❍ 산출물 제출
기타업무❍ 참가자/참석자/강연자 개인정보 관리 및 보안
❍ 프로그램 운영별, 일정별 체크리스트를 작성하여 공유
❍ 화재 및 설치 시설 붕괴, 정전, 긴급환자 등 비상대응 체계 마련 제공
❍ 본 과업 내용에 기재되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 적용
❍ 프로그램 운영에 필요한 업무, 추가 발생 업무 등

2) 세부과업내용 아. 제안 요청 내용 1) 관련 경력을 고려한 총괄 PM 및 단위사업별 전담인력 구성 2) 원활한 행사 진행을 위한 장소 섭외 및 현장 구성 제안 ※ 하단‘발주처 제공 가능 장소’참고하여, 현장 구성 제안 3) 제안사의 전문성, 창의성, 경험 기반 컨퍼런스 행사 기획안 제안 - AI, IT분야 최근 이슈를 반영한 컨퍼런스 주제 및 연사 제안 - 제안사의 경험을 반영한 창의적 참가자 맞춤형 콘텐츠 설계 (네트워킹을 위한 부대행사 아이디어 등) - 행사별 브랜딩, 아카이빙 전략 4) 안전 등 교육 환경에 대한 관리, 점검 및 대응 방안 5) 기타 제안사가 제공 가능한 지원 사항 (수용 가능하다고 생각하는 창의적인 제안사항 및 아이디어 구체적으로 서술) 발주처 제공 가능 장소

구 분사진면 적구 성
(7층)
이노베이션
교육장,
휴게실		529.6㎡교육장(3개) 및 교육생 휴게실
※ 금정산1(24명 규모), 금정산2(30명 규모), 황령산(18명 규모)
(2층)
복합공간,
커뮤니티 라운지
(ICT COA)		384.06㎡컨퍼런스, 세미나 등 중규모 행사용 복합공간
(60명 규모), 기업 미팅 공간(10명 규모)

2. 동남권 해커톤 가. 행 사 명 : 동남권 해커톤(INNOHACK) 나. 행사일정/개최횟수 : 11월~12월 중 1박2일간 / 1회 다. 행사장소 : 부산지역 내 컨벤션홀, 대회의실 등 ※ 제안가능 라. 참가대상/규모 : 지역 예비/현직 개발자 100명 내외 마. 행사주제(안) : AI 자동화 에이전트 기반 기업 문제 해결 바. 시상내역 및 상금(안)

구분대상(1팀)최우수상(2팀)우수상(3팀)장려상(3팀)
상금300만원150만원70만원30만원

사. 평가용 결과물 리스트 1) Git Repository 2) 실행 가능한 결과물(웹/앱) 3) 발표자료(PPT 5장 내외) 4) 데모영상(선택) 등 기타 필요항목 아. 발표방식 : 팀별 각 5분(발표 3분, 데모 시연 2분) 자. 평가기준(안)

배점·평가

구분평가요소배점
문제해결적합성주제에 맞는 문제 정의 및 해결 여부30
기술구현도AI Agent, RAG 등 기술 활용 수준25
완성도실제 동작 여부 및 안정성20
창의성아이디어 차별성15
확장성실서비스 발전가능성10

과업·요구

차. 주요내용 ※ 제안가능 1) 캠프형 해커톤 방식을 활용하여 1박 2일동안 지정된 장소에서 정해진 주제의 아이디어를 도출하여 프로젝트를 완성 2) 아이디어 제안형이 아닌 프로토타입 제작 수준의 결과물 도출을 위한 개발환경(크레딧 및 API 등) 인프라 및 서버, 네트워크 환경 조성 3) 오프닝시 AI 활용 등 해커톤 주제 관련 기술 세미나(1시간) 운영 4) 행사 주제의 경우 지역 기업을 대상으로 한 공모를 통해 선정 5) 프로젝트 결과물 제출 자동화 등 행사 아카이빙 체계 구축 카. 세부추진일정

일자시간내 용비 고
1일차09:30~10:00참가자 등록운영사
10:00~10:20오프닝, 행사 소개
10:20~11:10해커톤 주제 관련 기술 세션운영사, 강사
11:10~12:00주제 발표, 개발환경 사전 세팅
(개발환경 사전 세팅의 경우 온라인 OT로 대체 가능)		운영사
12:00~13:00점심식사
13:00~18:00프로젝트 개발운영사, 멘토
18:00~19:00저녁식사운영사
19:00~24:00프로젝트 개발운영사, 멘토
2일차00:00~09:00자율 개발 또는 휴식
09:00~12:00프로젝트 개발 마무리
12:00~13:00점심식사운영사
13:00~14:00결과물 제출운영사, 심사위원
14:00~16:00프로젝트 발표 및 시연
16:00~16:30심사
16:30~17:00시상 및 마무리운영사

타. 과업내용 1) 주요과업내용 가) 행사장 구성방안 수립 및 현장 조성 나) 보조강사 및 심사위원 등 전문가 섭외 다) 행사 홍보, 참가자 모집/사전안내/현장관리 라) 프로젝트 결과 취합, 상금지급 등 사후조치 등

구분주요 업무
계획수립❍ 용역 수행 일체 기획/계획안 작성, 세부 기획안 제시 및 단계별 실행계획 수립
❍ 참가자 안전관리 계획 수립 및 돌발상황 발생 시 대처 절차 확립
❍ 행사 전담인력(사무국) 운영
행사장소
섭외		❍ 100명 이상 수용 가능한 연회장 섭외 및 발표 환경 조성
※ 행사 특성 고려하여 주-야간 1박2일간 연속적으로 사용 가능한 공간
❍ 연회장과 근거리의 휴게 가능한 숙박시설 예약 또는 행사장 내 휴게공간 구성
※ 숙박시설을 예약할 경우 참가자 성별 고려 2~3인 1실 구성
※ 휴게공간으로 대체할 경우 긴급상황을 고려한 CCTV 배치 및 성별 별도 공간 구성
행사장 현장조성❍ 행사장 현장구성 관련 제작물 리스트 정리 및 컨셉 제안, 디자인 제작
❍ 행사장 내, 외부 및 현장 활용 제작물 디자인/장비/가구 등 설치/임차/구매/철거
(포토존, 현수막, 유도사인, 캐노피 현판, 시상보드, 멀티탭, 책상, 의자 등)
❍ 프로토타입 제작 수준의 결과물 도출을 위한 개발환경(크레밋 및 API 등) 인프라
및 서버, 네트워크 환경 조성 및 돌발 상황 대비책 사전 마련
전문가
섭외·관리		❍ 교육 기간 IT 분야 멘토링 가능한 주/야 보조강사(멘토) 및 진행요원 구인, 관리
※ ‘2026년 지방자치인재개발원 강사수당 및 원고료 등 지급기준’을
고려하여 학력과 경력에 따라 비용 지급
❍ 대회 심사를 위한 심사위원 3인 이상 섭외 및 관리
❍ 섭외 대상자 안내 및 행사 관련 소통 진행
❍ 전문가 활용비 지급 및 원천징수 처리
(용역비 내 전문가 활용비 및 교통비, 식대 등 일체 포함)
참가자,
참석자 관리		❍ 홍보물 제작 및 참가자 모집(100명 내외)
❍ 행사 관련 대회 참가자 사전안내 제반사항
❍ 기념품 제작, 참가자 기념품 배부 및 본인 확인 진행
❍ 참가자 식사(4~5식), 다과(3~4회) 사전준비 및 제공
❍ 참가자 이슈 및 문제 상황 지속 모니터링 및 대응
심사 진행,
시상금 지급		❍ 발표 및 질의시간 사전안내 및 조정
❍ 발표자료 사전 취합 및 행사장 배치
❍ 시상식 진행 이후 상장 전달 및 상금 지급 등 사후조치 진행
(용역비 내 상금 포함, 세부 금액 상단 `1. 사업수행계획` 참고, 변동가능)
행사현장운영❍ 전담인력, 보조인력 활용 계획 제안
❍ 현장인력 사전교육 진행 및 배치
❍ 오프닝 시 AI 활용 등 해커톤 주제 관련 기술 세미나(1시간) 운영
❍ 계획을 바탕으로 한 현장관리 및 발주처 대상 현장 상황 수시 보고
사후관리❍ 운영 결과물(명단 및 사진, 프로젝트 결과물 등) 산출물 관리
❍ 만족도 조사 진행 등 개선방안 도출 및 결과보고 진행
결과보고❍ 행사 종료 후 5일 이내 행사 결과보고 및 정산서 제출
❍ 프로젝트 결과물 및 시연 영상 등 행사 아카이빙
기타업무❍ 참가자/참석자 개인정보 관리 및 아이디어 보안
❍ 프로그램 운영별, 일정별 체크리스트를 작성하여 공유
❍ 화재 및 설치 시설 붕괴, 정전, 긴급환자 등 비상대응 체계 마련 제공
❍ 본 과업 내용에 기재되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 적용
❍ 프로그램의 성공적 운영을 위한 제안(‘다. 제안 요청 내용’ 참고)
❍ 프로그램 운영에 필요한 업무, 추가 발생 업무 등

2) 세부과업내용 파. 제안요청내용 1) 캠프형 대회(해커톤) 및 IT 분야 공모전 개최 등 제안사 경험을 고려한 대회 세부 구성 기획 (ex. 오픈세션 세미나 주제 제안 및 대회 주제 지역 기업 대상 공모 등) 2) 캠프형 대회(해커톤) 및 IT 분야 공모전 개최 등 제안사 경험을 고려한 개발 환경 조성 계획 및 장소 구성안 3) IT분야 전문성을 고려한 멘토 및 심사위원 섭외 계획 4) 기타 제안사가 제공 가능한 지원 사항 (수용 가능하다고 생각하는 창의적인 제안사항 및 아이디어 구체적으로 서술) 3. 참고사항 가. 본 내용은 발주기관의 기본적인 사업 추진 방향이므로, 용역 효과를 극대화 하기 위해 제안사가 창의적이고 다양한 추가 제안 및 대안 제시 가능 나. 통제 불가능한 변수로 인해 운영 일정 조정이 불가피한 경우 사업 수행기관은 발주기관과 과업의 범위 및 집행예산, 운영 일정, 과업 내용을 조정할 수 있음

배점·평가

항목세부 평가내용배점
기술
능력
평가
(80)		객관적
지표
(20)		□ 사업수행실적 6점
□ 경영상태 6점
□ 인력 보유 실태 6점
□ 사회적책임 2점		20점
주관적
지표
(60)		사업 이해도
(5)		용역 사업에 대한 이해도
□ 사업목적 및 과업 내용에 대한 이해 수준5점
사업
수행능력
(45)		용역 제안의 구체성 및 체계성
□ 참여인력의 전문성 및 우수성(IT 및 AI 분야)5점
□ 참여인력의 전문성 및 우수성(행사 운영 분야)
□ AI 컨퍼런스 운영안의 구체성 및 전문성10점
□ 동남권 해커톤 운영안의 구체성 및 전문성
□ 예산 편성의 적정성 및 집행 계획의 구체성, 실현가능성
□ 기타 프로그램 실행에 필요한 아이디어의 창의성5점
기타사항
(10)		기타부문
□ 사업 추진 현황 공유 및 발주처 소통 방안의 적절성 및 실용성5점
□ 응급 및 비상상황 발생 시 대응 시스템 체계성 및 구체성
소계80점
가격평가
(20)		가격평가의 평점 산식은 행정안전부 예규
지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름		20점
합계100점