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2026 AI/SW 융합페어 및 Job Conference 대행 용역
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- 공고 제2026-46호(자체) (제한_협상) 2026 AI SW 융합페어 및 Job Conference 대행 용역.pdf · 공고규격서
- 과업지시서.hwp · 공고규격서
- 제안요청서.hwp · 공고규격서
공고 개요
유찰 · 재단법인 전북테크노파크 · 행사·축제·공연
- 결과
- 유찰
- 참가
- 0곳 · 개찰 09/30(수)
요약 AI 요약
전북특별자치도 AI/SW 융합 분야의 최신 기술 트렌드를 공유하고 기업 간 네트워크를 강화해 혁신 산업 생태계 성장에 기여하기 위한 행사다. 지역 산·학·연·관의 AI/SW 기술 개발 성과와 혁신 사례를 공유하고 청년·산업계가 소통하는 장을 마련한다.
- 행사 총괄 기획 및 운영(기본계획·세부 실행계획 수립, 행사 진행·현장 운영, 결과보고)
- 프로그램 기획·운영(개막식 및 공식행사, AI/SW 융합 세미나, Job Conference)
- 전시·체험관 조성 및 운영(기업 전시부스 약 10~15개사, 방문객 체험부스 약 1개소)
- 홍보·참가자 유치 및 성과관리(온·오프라인 홍보, 홍보물·콘텐츠 제작, 행사 기록 및 만족도 조사)
- 행사장 조성·안전관리 및 사후관리(시설·장비 운영, 안전관리 및 보험, 철거·원상복구)
- Job Conference 세부 운영(기업 채용설명회, 1:1 취업 컨설팅, 1:1 HR 멘토링, 직무 특강)
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · AI/SW 융합페어 및 Job Conference 행사 대행
용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연
행사 총괄 기획·운영, 개막식·세미나·Job Conference·전시·체험관·홍보·안전관리·철거까지 행사 대행 전반을 맡는 용역이다.
- 행사 기본계획·세부 실행계획 수립
- 개막식 및 공식행사 운영
- AI/SW 융합 세미나 운영(외부 전문가 섭외·강연료 집행)
- Job Conference 운영(기업 모집·채용관·상담·면접·취업 컨설팅·HR 멘토링)
- 기업 전시부스 제작·설치·운영(10~15개사)
- 방문객 체험부스 조성·운영
- 홍보물·포스터·리플릿·현수막·배너 디자인 제작
- 카드뉴스·홍보영상·숏폼 등 온라인 콘텐츠 제작 및 SNS 홍보
- 행사장 시설·장비(무대·음향·조명·전기·인터넷) 설치·운영
- 행사보험 가입 및 안전관리
- 철거·원상복구·폐기물 처리
- 행사 기록(사진·영상) 및 성과관리·만족도 조사
- 결과보고서 작성·제출
딸린 일 · 행사 홍보 콘텐츠·홍보물 제작
용역 › 영상·콘텐츠 제작 › 영상 제작
홍보영상·숏폼 등 온라인 홍보 콘텐츠 제작이 별도 평가항목(영상·홍보물 제작 역량 5점)으로 배점되어 있어 행사 대행과 구분되는 제작 업무 덩어리다.
- 카드뉴스 제작
- 홍보영상·숏폼 제작
- 포스터·리플릿·초청장 디자인
- 유튜브·블로그·SNS 채널 홍보
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 제안서 평가는 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자(「소프트웨어산업진흥법」제2조제3호에 의한 소프트웨어개발․제작․생산․유통 등과 이에 관련된 서비스,「국가정보화기본법」제3조제2호에 의한 정보화에 관한 사업 및「전자정부법」제2조제13호에 의한 정보시스템에 관한 사업[이하“소프트웨어 사업”이라 한다]에 대해서는 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자)를 협상적격자로 선정함.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 기술인력 보유 현황 | 3점 |
| 사업 수행실적 | 3점 |
| 경영 상태 | 2점 |
| 신인도 | 2점 |
| 행사기획능력 - 본 행사 및 과업에 대한 이해도 | 10점 |
| 행사기획능력 - 행사의 구성, 내용의 창의성 및 타당성 | 10점 |
| 행사기획능력 - 행사(공연, 전시부스, 세미나 등) 기획 및 운영 능력 | 10점 |
| 제안실행능력 - 행사운영 및 전문인력 구성 계획 | 5점 |
| 제안실행능력 - 전시기업 모집/관리 역량 | 5점 |
| 제안실행능력 - 전시부스, 시설물 설치운영의 적정성 | 5점 |
| 제안실행능력 - 행사장 관리 및 진행계획 | 5점 |
| 제안실행능력 - 영상, 홍보물 제작 역량 | 5점 |
| 제안실행능력 - 개막식 운영의 적정성 | 5점 |
| 홍보능력 - 행사기획과 적합한 홍보계획 수립 | 5점 |
| 홍보능력 - 관람객 유치 방안의 적정성 | 5점 |
| 홍보능력 - 홍보 제작물 디자인 및 다양성 역량 | 5점 |
| 성과측정능력 - 행사참관 인원 집계 방식의 적정성 | 3점 |
| 성과측정능력 - 행사 결과 측정 방법의 신뢰성 | 2점 |
| 입찰가격 제안서 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901)
- 지역제한
- 전북특별자치도
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/16(수) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/21(월) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/29(화) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/30(수) 10:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/30(수) 11:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 90,909,091원
- 배정예산
- 100,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 09/16(수)
- 공고번호
- R26BK01731699-000
- 참조번호
- 공고 제2026-46호
- 공고기관
- 재단법인 전북테크노파크
- 수요기관
- 재단법인 전북테크노파크
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 90,909,091원
- 배정예산
- 100,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00273149
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
2026. 9.
Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명 : AI/SW 융합페어 및 Job Conference 대행 용역 2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 18일 3. 추진근거 : 2026년 전북디지털융합센터운영사업 계획서 및 협약서 4. 과업범위 가. 공간적 범위 : 전북특별자치도 전역 나. 시간적 범위 : 계약일로부터 2026. 12. 18.까지 - 행사일정 : 2026년 11월 26일(목) * 세부일정은 추후 변동될 수 있음 다. 내용적 범위 - 행사 총괄 기획 및 운영 - 프로그램 기획·운영(성과보고, 세미나, Job Conference) - 전시·체험관 조성 및 운영 - 홍보·참가자 유치 및 성과관리 - 행사장 조성·안전관리 및 사후관리 - 기타 발주처가 지정하는 행사 운영 관련 사항 수행 및 지원
Ⅱ 입찰개요
1. 선정방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰, 전자접수 나. 낙찰방법 : 협상에 의한 계약 다. 평가점수 - 입찰가격[10점] + 제안서 발표평가[90점,(정량10점, 정성80점)] 2. 적용근거 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조」(협상에 의한 계약 체결) 나. 「지방자치단체 입찰 및 계약 관련 규정제2장」(예정가격 작성요령)
배점·평가
| 구 분 | 평가항목 | 배점 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|
| 계 | 100 | |||
| 기술 능력 평가 (90) | 정량적 평가 (10) | ∘ 기술인력 보유 현황 | 3 | 발주부서 평가 |
| ∘ 사업 수행실적 | ||||
| ∘ 경영 상태 | 2 | |||
| ∘ 신인도 | ||||
| 정성적 평가 (80) | ∘ 행사기획능력 | 30 | 평가위원회 평가 | |
| ∘ 제안실행능력 | ||||
| ∘ 홍보능력 | 15 | |||
| ∘ 성과측정능력 | 5 | |||
| 입찰가격평가 (10) | ∘ 입찰가격 제안서 | 10 |
| 평가항목 | 평가요소(기준) | 배점 | 우수 | 양호 | 보통 | 미흡 | 아주 미흡 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 행사기획능력 (30) | ◦ 행사의 기획/계획 수립 | |||||||||||
| - 본 행사 및 과업에 대한 이해도 | 10 | 10 | 8 | 6 | 4 | 2 | ||||||
| - 행사의 구성, 내용의 창의성 및 타당성 | ||||||||||||
| - 행사(공연, 전시부스, 세미나 등) 기획 및 운영 능력 | ||||||||||||
| 제안실행능력 (30) | ◦ 제안한 기획 실현 가능성 및 실행 가능성 | |||||||||||
| - 행사운영 및 전문인력 구성 계획 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ||||||
| - 전시기업 모집/관리 역량 | ||||||||||||
| - 전시부스, 시설물 설치운영의 적정성 | ||||||||||||
| - 행사장 관리 및 진행계획 | ||||||||||||
| - 영상, 홍보물 제작 역량 | ||||||||||||
| - 개막식 운영의 적정성 | ||||||||||||
| 홍보 능력 (15) | ◦ 행사 홍보 계획 및 능력 | |||||||||||
| - 행사기획과 적합한 홍보계획 수립 | 5 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | ||||||
| - 관람객 유치 방안의 적정성 | ||||||||||||
| - 홍보 제작물 디자인 및 다양성 역량 | ||||||||||||
| 성과측정능력 (5) | ◦ 행사 성과 측정 계획 및 능력 | |||||||||||
| - 행사참관 인원 집계 방식의 적정성 | 3 | 3 | 2.5 | 2 | 1.5 | 1 | ||||||
| - 행사 결과 측정 방법의 신뢰성 | 2 | 2 | 1.5 | 1 | 0.7 | 0.5 | ||||||
| 합 계 |
과업·요구
2026. 9.
Ⅰ 과업목적
1. 전북특별자치도 AI/SW 융합 분야의 최신 기술 트렌드를 공유하고 기업 간 네트워크를 강화하여 혁신적인 산업 생태계 성장 조성에 기여 2. 지역 내 산·학·연·관의 AI/SW 기술 개발 성과와 혁신 사례를 공유하고, 청년·산업계가 함께 소통하며 지역 디지털 산업 정책 및 기술의 장 마련
Ⅱ 과업개요
1. 과 업 명 : AI/SW 융합페어 및 Job Conference 대행 용역 2. 과업기간 : 계약 후 2026. 12. 18.(금) 이내 - 행사일정 : 2026년 11월 26일(목) * 세부일정은 추후 변동될 수 있음 3. 추진근거 : 2026년 전북디지털융합센터운영사업 계획서 및 협약서 4. 과업범위 가. 공간적 범위 : 전북특별자치도 전역 나. 시간적 범위 : 계약일로부터 2026. 12. 18.까지 다. 내용적 범위 - 행사 총괄 기획 및 운영 - 프로그램 기획·운영(성과보고, 세미나, Job Conference) - 전시·체험관 조성 및 운영 - 홍보·참가자 유치 및 성과관리 - 행사장 조성·안전관리 및 사후관리 - 기타 발주처가 지정하는 행사 운영 관련 사항 수행 및 지원
Ⅲ 과업내용
1. 주요내용
| 구분 | 추진내용 |
|---|---|
| 행사 총괄 기획 및 운영 | - 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립 - 행사 진행 및 현장 운영 - 결과보고 |
| 프로그램 기획·운영 (성과보고, 세미나, Job Conference) | - 개막식 및 공식행사 - AI/SW 융합 세미나 운영 - Job Conference 운영 |
| 전시·체험관 조성 및 운영 | - 기업 전시부스 - 방문객 체험 프로그램 |
| 홍보·참가자 유치 및 성과관리 | - 행사 홍보 및 참가자 유치 - 행사 기록 및 성과관리 |
| 행사장 조성·안전관리 및 사후관리 | - 행사장 및 시설·장비 운영 - 안전관리 및 보험 - 철거 및 원상복구 등 - 결과보고 및 기타사항 |
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립 | - 행사 목적 및 추진방향에 부합하는 전체 행사 운영방향 및 기본계획 수립 - 행사 프로그램 구성, 운영일정, 세부 실행계획 및 분야별 운영계획 수립 - 행사장 공간 구성 및 관람객·참가자 동선 계획 수립 - 행사 운영조직 구성 및 분야별 인력 배치·업무분장 계획 수립 - 행사 전반의 원활한 운영을 위한 발주처와의 업무협의 및 수시 보고 |
| 행사 진행 및 현장 운영 | - 행사 전체 진행상황에 대한 총괄 관리 및 현장 운영 - 개막식, 전시, 세미나, Job Conference, 체험 프로그램 등 행사 전반의 일정 및 운영상황 관리 - 행사 진행에 필요한 사회자, 안내·의전·보조인력 등 섭외 및 배치 - 행사 전일 리허설 및 행사 당일 프로그램별 운영상황 점검 - 행사 중 발생하는 각종 상황 및 민원에 대한 신속한 대응 |
나. 프로그램 기획·운영
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 개막식 및 공식행사 | - 개막식 프로그램 구성 및 세부 시나리오 작성·운영 - 주요 내·외빈 의전 및 참석자 동선 관리 - 주요 내빈 소개 및 인사말 영상 등 공식행사 진행 - 행사장 투어 동선 및 운영계획 수립 - 개막식 전담 관리자 배치 및 사전 리허설 총괄 - 사회자, 의전·안내·보조 운영인력 섭외 및 배치 - 개막식 관련 무대·음향·조명 및 영상시설 운영 - 주요 내빈 인사말 영상 재생 등 |
| AI/SW 융합 세미나 | - AI/SW 산업 동향 및 정책·기술 관련 세미나 운영계획 수립 - 사업 성과보고 및 외부 전문가 세미나 기획·운영 - 세미나 주제에 적합한 외부 전문가 섭외 및 강연 일정 관리 - 외부섭외 전문가 강연료 등 관련 비용 집행 - 세미나 발표자료 및 행사 진행에 필요한 운영 지원 |
| Job Conference 운영 | - Job Conference 전체 운영계획 수립 및 현장 운영 - 참여기업 모집·관리 및 기업별 채용관 구성 지원 - 참여기업별 상담·면접 공간 구성 및 현장 운영 지원 - 기업 채용설명회 운영 및 구직자 대상 정보 제공 지원 - 현장 상담 및 면접 진행 지원 - 상담·면접 참여 실적 집계 및 관리 - AI 직무 및 기술 트렌드 관련 직무 특강 운영 - 구직자 대상 이력서·포트폴리오 1:1 취업 컨설팅 운영 - 인사담당자와 구직자 간 1:1 HR 멘토링 프로그램 운영 - 기업 및 구직자 대상 만족도 조사·분석 |
다. 전시·체험관 조성 및 운영
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 기업 전시관 | - 기업 전시관 구성 및 운영계획 수립 - 도내 AI·SW 관련 기업 등 약 10~15개사 내외 전시 참여 지원 - 기업별 전시부스 제작 및 설치·운영 지원 - 참여기업의 제품·서비스 등 전시물 반입 및 전시 지원 - 기업별 홍보 포스터·패널 등 전시 홍보물 제작 지원 - 전시부스 운영 중 참여기업 요구사항에 대한 현장 대응 - 전시시설 설치 시 기존 시설물 및 바닥 등 훼손 방지조치 실시 |
| 방문객 체험 프로그램 | - 방문객 대상 체험 프로그램 기획 및 운영계획 수립 - AI/SW 관련 참여형 체험 콘텐츠 제안 및 구성 - 체험부스 약 1개소 조성 및 운영 - 체험에 필요한 장비·콘텐츠·운영인력 등 일체의 확보 및 운영 - 체험 프로그램 운영인력 배치 및 현장 진행 - 참여자 안전시설 및 안전운영 지침 마련 - 체험 프로그램 운영 중 발생하는 이용자 문의 및 현장상황 대응 - 단순 홍보·판매 목적의 프로그램이 아닌 방문객 참여형 체험 중심으로 운영 |
라. 행사 홍보·참가자 유치 및 성과관리
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 행사 홍보 및 참가자 유치 | - 행사 특성 및 주요 프로그램을 반영한 종합 홍보계획 수립 - 행사 참여기업 및 방문객 확대를 위한 온·오프라인 홍보 추진 - 행사 홍보용 콘텐츠 기획·제작 및 채널별 홍보 - 포스터, 리플릿, 초청장, 현수막, 배너 등 홍보물 디자인 및 제작 - 카드뉴스, 홍보영상, 숏폼 등 온라인 홍보 콘텐츠 제작 - 유튜브, 블로그, SNS 등 온라인 채널을 활용한 홍보 - 행사 주요 프로그램 및 참여기업 정보를 활용한 사전 홍보 - 행사 이슈화 및 참여자 확대를 위한 홍보 전략 추진 - 필요한 경우 온라인 광고 등 홍보매체 활용 |
| 행사 기록 및 성과관리 | - 행사 운영 전 과정에 대한 사진·영상 촬영 및 기록 - 행사 주요 프로그램 및 현장 운영상황 기록·관리 - 방문객, 기업 및 프로그램별 참여 실적 집계 - 기업 및 방문객 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석 |
마. 행사장 조성·안전관리 및 사후관리
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 행사장 및 시설·장비 운영 | - 행사 진행에 필요한 운영인력 모집·섭외 및 현장 배치 - 테이블·의자 및 공간 구분을 위한 가림막 등 부대시설 설치 - 전기·인터넷 등 부스 운영에 필요한 기반시설 설치 - 접지 및 배선 마감 등 안전조치 및 관람객 동선에 대한 배선 노출 방지 - 무대·음향·조명 등 행사 진행에 필요한 시설 설치 및 운영 - 영상 촬영·편집 및 행사 중 영상 송출 지원 - 행사장 종합안내판, 리플릿 등 안내·인쇄물 제작 및 설치 - 플래카드·현수막·벽면 디자인 등에 대한 사전 검토 및 오탈자 등 이상 발생 시 즉시 조치 - 행사 운영에 필요한 각종 시설·장비·비품·소품 설치 및 관리 - 행사장 청결 및 시설물 관리 |
| 안전관리 및 보험 | - 행사 전반의 안전관리계획 수립 및 시행 - 행사장 시설·장비에 대한 사전 안전점검 - 행사 운영인력 및 방문객 안전관리 - 행사 중 발생 가능한 비상상황에 대한 대응체계 마련 - 행사 진행에 필요한 행사보험 가입 및 관련 업무 수행 - 주차 및 행사장 출입 동선 관리 등 현장 안전관리 - 안전사고 및 돌발상황 발생 시 즉각적인 대응체계 운영 |
| 철거 및 원상복구 | - 행사 종료 후 설치시설·장비·부스 등 신속한 철거 - 행사장 바닥 및 기존 시설물 보호조치 및 원상복구 - 행사장 내 폐기물 및 분리수거 등 환경관리 - 행사 종료 후 시설·장비 및 행사장 상태 점검 - 행사 종료 후 24시간 이내 행사장 및 시설물 원상복구 완료 |
| 결과보고 및 기타사항 | - 개인정보 수집·이용 및 처리위탁, 보유·파기 등 보호조치 - 행사 종료 후 행사 운영 결과보고서 작성 및 제출(행사 운영성과, 참여실적, 만족도 조사 결과 및 개선사항 등 포함) - 사진·영상 및 관련 증빙자료 제출 - 발주처 요청자료 및 행사 관련 증빙자료 제출 - 행사 추진 과정에서 발생하는 제반 행정업무 지원 - 본 과업에 명시되지 않은 사항이라도 행사 목적 달성 및 원활한 행사 운영을 위해 필요한 사항은 발주처와 협의하여 수행 |
Ⅳ 추진일정
| 추진내용 | 추진일정 | ||
|---|---|---|---|
| 추진내용 | M | M+1 | M+2 |
| 행사 기획 | |||
| - 행사기획·운영계획 수립 | |||
| - 참가기업 섭외·연사섭외 | |||
| - 부스, 홍보물 등 디자인 확정 | |||
| - 세부프로그램 및 배치도 확정 | |||
| 2. 행사 운영 | |||
| - VIP 확정 및 초청장 발송 | |||
| - 참가자 모집·확정 | |||
| - 성과발표 등 행사자료 제작 | |||
| - 현장설치, 리허설 등 | |||
| - 행사 당일 운영 총괄 | |||
| 3. 행사 결과보고 | |||
| - 행사사진·동영상 편집 | |||
| - 실적 취합 및 보고서 작성 |
| 제출물 | 규격 | 수량 | 비고 |
|---|---|---|---|
| - 착수보고서(HWP, HDF) - 최종보고서(HWP, HDF) - 행사 촬영·제작물(원본) | USB메모리 | 1식 |