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[제2026-국제산학21호] 2026년 SW중심대학 연합 AI·SW 페스티벌 행사대행 용역

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공고 개요

경희대학교산학협력단 · 행사·축제·공연

추정가격
7,273만원
참가자격 등록 마감
09/21(월) 18:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
제한 없음
무슨 일
AI·SW 페스티벌 행사 대행

요약 AI 요약

AI·SW중심대학 참여 대학 학생들의 우수 SW 작품 전시를 통해 SW 개발 능력을 향상시키고 자부심을 고취하며, 전시회를 통한 SW 기술의 확산을 도모하기 위한 행사를 대행하는 것이다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · AI·SW 페스티벌 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

행사 전반 기획·연출·운영과 부스·제작물·섭외·이벤트를 묶어 대행하는 축제·행사 대행 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
사업이해도10점
추진 계획10점
전문성15점
추진방안15점
디자인 독창성15점
안전·재난 관리10점
수행 실적10점
경영 상태5점
입찰 가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/07(월)지남
입찰서 제출 시작09/07(월) 10:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/21(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/22(화) 10:00지남
개찰09/22(화) 11:00지남

가격

추정가격
72,727,273원
배정예산
80,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/07(월)
공고번호
R26BK01715418-000
참조번호
공고 제2026-국제산학21호
공고기관
경희대학교산학협력단
수요기관
경희대학교산학협력단
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
72,727,273원
배정예산
80,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
-
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

목 차

Ⅰ. 행사개요 2 Ⅱ. 과업 개요 및 상세 3 1. 과업개요 3 2. 과업 상세(행사 과업) 4 Ⅲ. 전시 부스 7 Ⅳ. 과업수행 관리지침 8 1. 과업수행 기준 및 제안사 이행사항 8 2. 과업의 변경 8 3. 조직 및 인력 투입 방안 · 8 4. 과업 수행 성과 보고 및 산출물 9 5. 행정 사항 10 6. 계약의 해지 및 손해배상 등 · 10 Ⅴ. 제안서 평가 항목 및 배점 기준 · 11 1. 평가 항목 및 내용 · 11 2. 정량 평가 세부 기준 · 12 Ⅵ. 제안서 작성요령 · 14 Ⅶ. 별첨 서식 ·· 15 『2026년 SW중심대학 연합 AI·SW 페스티벌』제안요청서

Ⅰ 행사 개요

1. 행 사 명: 2026년 SW중심대학 연합 AI·SW 페스티벌 2. 참가대상: 주관대학 SW중심대학사업 참여학과 재학생(융합전공 및 다전공 포함) - 팀 구성 또는 개인 참여 가능(1인 1작품 제출) - 타 대학 연합 불가 3. 운영일시: 2026. 11. 17.(화) 10:00~17:00 4. 운영장소: 경희대학교 국제캠퍼스 중앙도서관 (경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732)

5. 운영주최: 과학기술정보통신부, 정보통신기획평가원(IITP), 경희대 AI·SW 교육단 6. 운영주관: 경희대 SW중심대학사업단, 경기대 SW중심대학사업단, 아주대 SW중심대학사업단 7. 운영 내용: 우수 작품 전시 부스 및 이벤트 부스 운영, 시상식 진행 8. 운영 일정

연번시간내 용
110:00 ~ 17:00- 우수 작품 전시 부스 운영
213:30 ~ 15:30- 본선 평가
316:00 ~ 17:00- 시상식

Ⅱ 과업 개요

1. 과 업 명: 「2026년 SW중심대학 연합 AI·SW 페스티벌」 행사 대행 용역 2. 과업 목적 AI·SW중심대학 참여 대학 학생들의 우수 SW 작품 전시를 통한 SW 개발 능력 향상과 자부심 고취 및 전시회를 통한 SW 기술의 확산 도모 3. 과업 기간: 계약 체결일로부터 2026. 11. 30.까지 ※ 행사 종료 후 15일 이내에 행사 결과보고서 제출 4. 사업 예산: 금 80,000,000원(금 팔천만원 / 부가세 및 기타비용 포함) 5. 입찰 형태: 공개 입찰 6. 입찰 방식: 제한경쟁(하단 ‘필수 지원 요건’ 참고) * 계약의 목적, 성질 등에 비추어 경쟁 참가자의 자격을 일정한 기준에 의하여 제한 기업 경력 - 온·오프라인 대규모 행사를 주관하여 수행한 이력(10회 또는 3년 이상) 참여 인력 경력 - (총괄책임자) 기획 및 수행 경력자(20회 또는 5년 이상) - (참여인력) 관리 및 수행 경력자(10회 또는 3년 이상)

Ⅱ 과업 상세

1. 입찰 절차 및 일정

입찰 공고

9/2(수) ~9/11(금) 발주기관

제안 접수 마감

9/11(금) 10:00까지 제안사

발표 평가 및 선정

9월 중순 발주기관

기술협상
및 수행계획

9월 중순 발주기관/ 제안사

계약 체결

9월 중순 발주기관/ 제안사 ➯ ➯ ➯ ➯ 2. 행사 과업

기획·운영·관리행사 전반 기획 및 세부 실행 계획 수립
행사 프로그램 구성 및 연출·운영(안) 수립
섭외 및 관리전문 사회자(아나운서) 및 프로그램별 섭외 및 스케줄 관리자
진행 요원, 안전 요원 배치 등 인력 구성
부스 장치·시공무대, 전시 부스 구축 및 운영
행사 전반의 전기·조명·통신·급배수 등 도면 기획
제작물 및 영상행사 운영 및 홍보에 필요한 제작물 기획·제작·배포
현장 사진·스케치 영상 기록 및 편집
기념품·경품 이벤트기념품 및 경품 이벤트 후보 제안 및 제공
기타 지원·운영행사 참관객 대상 만족도 조사 실시

1. 기획·운영·관리 행사 전반 기획 및 세부 실행 계획 수립 행사 주제 및 키비주얼 기획 행사 프로그램 구성 및 운영(안) 수립 행사 관련 부대행사 기획 행사장 구성 및 배치(안) 수립 행사에 적합한 전체 디자인, 공간 운영 기획 전시 부스에 대한 시안 후보를 제안하고 관람 동선을 고려한 부스 배치도 등 행사장 구성도 작성 공간 내 전시 부스가 유기적으로 연계될 수 있도록 효율성과 관람 만족도 제고 행사장 공간 구성 디자인 시안(포트폴리오) 제출 프로그램 관리·운영(자료 취합, 양식 제작, 취합, 편집, 안내, 관리 등) 행사 진행 업무 매뉴얼 작성 기타 행사 관련 발주사 추가 업무 및 자료 작성 요청 2. 섭외 및 관리 프로그램별 운영에 필요한 인력 섭외 및 스케줄 관리 행사 진행을 위한 전문 아나운서 섭외 원활한 행사 운영(부대행사 및 부스)을 위한 진행 요원, 안전 요원, 3. 부스 시공 전시 부스 구축 및 운영 행사 전반의 전기·조명·통신(LAN 포함)·급배수 등 도면 기획·운영 전시 부스 운영, 부스 유지·보수, 철거 및 원상 복구 기타 행사 개최를 위한 인프라 구축 및 운영에 필요한 제반 사항 등 지원

4. 제작물 및 영상 행사 운영 및 홍보에 필요한 제작물 기획·제작·배포 포스터, 현수막, 배너, 웹 포스터, 리플릿, 시상 보드, 명찰, 명패 등 행사 오프닝 영상 기획 및 제작(1분 내외) 현장 사진·스케치 영상 기록 및 편집 ※ 생성형 AI를 활용하여 영상 또는 콘텐츠를 제작하는 경우, 활용 사실을 영상 내 또는 결과물에 명확하게 표기하여야 함 ※ 영상 제작에 사용되는 이미지, 음원, 영상 소스 등은 저작권 문제가 없는 자료를 활용하여야 하며, 이에 대한 책임은 계약 상대자에게 있음 5. 다과·경품 이벤트 부스 운영자 대상 다과 제안 및 제공 400개 럭키 드로우, 참가자 대상 랜덤 박스 제안 등

Ⅲ 전시 부스

◈ <참고> 전시 부스 설치·운영·철거

일자내용
26.11.16.(월)부스 설치, 부스 내부 세팅
26.11.17.(화)부스 운영, 부스 철거 및 정리 * 행사 종료 후 즉시 철거

<전시 부스 공통 준비 사항> 가. 전시 부스 기획, 디자인, 전시물의 배치 전반 사항 전시 부스(전기 설비 포함) 배치도, 조감도, 입면도 등(3D 포함) 전시 부스 구축 진행 계획(디자인 및 공사 일체) 나. 전시 부스 구성 및 연출 기본 부스 45개(부스당 2m×2m, 바닥 면적) 내외, 기타 부스 2개 내외(등록데스크,안내현황판,포토존,휴게공간등) 관람객 동선 및 공간 활용을 극대화한 공간배치 다. 전시부스장비설치 및 비품구매·렌탈 전시부스에 필요한 기본비품 설치 공간효율을 고려한 테이블,의자,가구, 공간에 따른 카페트 및 마감시공 라. 전시내용 자료 취합·제작·설치 전시 부스 별 전시 내용자료 제출 안내,취합,제작,전시,철거 부스담당자에게 부스구성 및 시설물설치 등 행사관련 공지사항 지원 등 각종 사인물(그래픽,공중게시)제작,설치 전시 부스 유지보수인력 운영 마. 전시세팅·물품관리

Ⅳ 과업수행 관리지침

1. 과업수행 기준 및 제안사 이행사항 제안사는 관련규정 및 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하고 제안사와 발주기관 사이에 계약서 해석상 이견이 있는 경우 상호 협의하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따름 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 제안사와 협의하에 별도 추가 비용 없이 과업 지시 가능 과업과 관련한 제반 사항에 대하여 발주기관의 발의와 요청이 있을 시, 제안사는 성실히 협력하여야 함 본 과업 수행 중 제안사의 귀책 사유로 발생한 모든 문제에 대하여 제안사가 책임을 지며, 발주기관이 손해를 본 경우 이를 배상하여야 함

배점·평가

구분평가 항목평가 세부 내용배점
기 술 능 력 평 가 (90)정 성 (75)사업이해도
(10)		사업 목표 및 내용 이해도
제안 요청 내용과의 부합성
제안서 작성의 충실도 및 제안의 적극성		10
추진 계획(10)사업 추진 목표 및 전략의 우수성
단계별 추진 계획의 구체성, 현실성
전문성(15)본 행사 전체 프로그램 구성 및 기획의 전문성
제안사만의 독창적 이점 및 타 기관과의 차별성		15
추진방안(15)추진 방법의 구체성, 적정성, 현실성
인력 구성, 역할 분담, 물품 구성 등의 적정성
진도 관리, 추진 일정 계획의 적정성
홍보 계획의 구체성 및 실효성, 적극성
디자인
독창성(15)		슬로건, 메인 비주얼 제안의 독창성
전시 공간의 전체적인 조화와 연출의 구성력
안전·재난
관리(10)		비상 상황 대비 재난 대응반 운영 계획의 현실성
(응급 환자 발생 시, 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시)
재난 관리 기관과의 협조 체계 구축에 대한 적정성		10
정 량 (15)수행 실적(10)- 본 용역과 유사한 사업 수행 실적
경영 상태(5)- 신용 평가 등급 확인서를 기준으로 평가5
입찰 가격 평가(10)계약 체결- 협상에 의한 계약 체결 기준 평점
산식에 따름		10
계100