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2026 콘텐츠 도쿄 한국공동관 운영 위탁용역
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공고 개요
한국콘텐츠진흥원 · 박람회 부스·홍보관
- 낙찰업체
- 주식회사 그린이노스
- 낙찰금액
- 186,000,000원 · 배정예산의 93%
- 종합 점수
- -
- 참가
- 3곳 · 개찰 03/17(화)
계약
| 계약번호 | 계약일 | 계약금액 | 계약 기간 | 업체 |
|---|---|---|---|---|
| R26TE14155387 | 04/20(월) | 186,000,000원 | 금차 103일, 총차 103일 | 주식회사 큐브라인커뮤니케이션 (도급업체 30%) 주식회사 그린이노스 (주계약업체 70%) |
| R26TE14105740 | 04/20(월) | 186,000,000원 | 금차 103일, 총차 103일 | 주식회사 큐브라인커뮤니케이션 (도급업체 30%) 주식회사 그린이노스 (주계약업체 70%) |
요약 AI 요약
국내 우수 한류IP의 일본 진출 확대와 해외경쟁력 기반 마련을 위해, 2026 콘텐츠 도쿄 전시회에 한국공동관을 운영하고 참가기업을 지원하는 사업이다.
- 한국공동관 부스 시공·전시 운영 및 해체(약 105.3m2, 참가기업 12개사 내외)
- 참가기업 대상 통역·컨설팅 지원(인증, 지식재산권 보호, 법률 등)
- 현지 바이어 섭외·사전매칭 및 온·오프라인 1:1 비즈매칭 운영
- 참가기업 홍보물 제작, eDM 발송, 디렉토리북 제작 등 홍보 마케팅
- 현지 네트워킹·MOU 및 계약체결식 등 부대행사 지원
- 성과 취합, 상담일지, 만족도 조사, 현장 사진·영상 촬영·편집 등 사후관리
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 사업수행능력 | 30점 |
| 수행기관 전문성 | 25점 |
| 사업 이해도 | 15점 |
| 사업관리방안 | 10점 |
| 안전관리방안 | 10점 |
| 가격평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 제한 없음
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동이행 또는 분담이행
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 03/05(목) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 03/12(목) 10:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 03/16(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 03/17(화) 11:00 | 지남 |
| 개찰 | 03/17(화) 12:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 등록공고 (일반공고)
- 게시일
- 03/05(목)
- 공고번호
- R26BK01370143-000
- 참조번호
- 공고 제2026-0122호
- 공고기관
- 한국콘텐츠진흥원
- 수요기관
- 한국콘텐츠진흥원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 181,818,182원
- 배정예산
- 200,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 전시회기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00188860
- 재공고
- 아니오
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
※ 해외발생비용(영세율)은 사후원가검토 진행 예정 ※ 사후원가검토조건부 계약은 용역완료→사후원가검토→잔금지급 순으로 진행될 예정임 2. 사업 내용 가. 2026 콘텐츠 도쿄 한국공동관 부스운영 및 참가지원 ㅇ 행 사 명: 2026 콘텐츠 도쿄 (2026 CONTENT TOKYO) ㅇ 기간/장소: 2026. 6. 17.(수) ~ 6. 19.(금) / Tokyo Big Sight ㅇ 참가기업: 국내 콘텐츠 IP 기업 12개사 내외 ※ KOCCA 별도 공고 및 선발 예정 ㅇ 부스규모: 약 105.3m2 (부스번호: 8~51/7-58/8-57/8-61)
나. 추진방향 ㅇ 2024년 산업별 주목하는 해외시장 1위*인 일본 시장을 타겟으로 핵심 콘텐츠 IP 기업 집중지원을 통해 가시적인 해외 진출 성과 및 국내 기업 인지도를 제고 *KOCCA, 「2025년 대한민국 콘텐츠 수출 전망」 ㅇ 현지 트렌드 조사 및 기업 맞춤형 라이선싱‧유통 바이어 매칭을 통한 인사이트 및 우수성과 창출 ㅇ KOCCA 도쿄 해외비즈니스센터 공동 운영 * 업무 협의 필수 다. 주요 과업내용 ㅇ 부스 제공 및 컨설팅 지원 - (장소설치 및 구성): 2026 콘텐츠 도쿄 한국공동관 시공 및 참가기업 전시 운영 ※ 공간구성에 따른 총괄 운영계획 수립(주최사 협의 필요) - (컨설팅): 통역 지원, 참가기업 관리 및 컨설팅(현지 시장 진출에 요구되는 각종 인증, 지식재산권 보호, 법률 등) ㅇ 참가사 비즈매칭 지원 - 현지 바이어 섭외 및 사전매칭 유도 - 행사 및 바이어 사전정보 제공 - 바이어 발굴, 비즈니스 매칭 지원 및 관리 - 미팅 스케줄 관리 및 성과 취합 ㅇ 홍보 마케팅 지원 - 참가기업 홍보물 제작 - 주요 바이어 대상 참가기업 IP 및 상품 사전‧사후 홍보 ㅇ 부대 행사 지원 - 현지 네트워킹, 참가기업별 MOU 및 계약체결식 지원 ㅇ 성과 관리 - 성과 취합, 상담일지, 만족도 조사, 현장 기록물 편집 등 사후관리(사진 및 영상물)
| 세부내용 | 2026년 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 세부내용 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 | 7월 |
| [위탁용역] 입찰공고 및 선정 | ||||||
| [참가기업] 모집공고 및 선정 | ||||||
| 사전준비 및 참가사 지원 | ||||||
| 행사운영 | ||||||
| [위탁용역] 사후관리 및 결과보고 | ||||||
| [참가기업] 후속 간담회 등 성과공유 |
Ⅱ 제안요청 세부내용 [목차로]
1. 제안 요청내용 및 과업 범위 ※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함 ※ 대행사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음 가. 주요 요청사항 (※ 상세 내용은 우선협상대상자 선정 후 협상을 통해 일부 조정 가능) ㅇ 과업단계별 세부 실행계획 수립 및 운영 - (기획) 행사 콘셉트 및 공간 구성에 따른 총괄 운영계획 수립 - (홍보) 홍보계획 수립, 홍보물 제작 및 사전·사중·사후 홍보활동 진행 - (운영) 공동관 운영, 참가기업/바이어 관리, 비즈매칭 운영 등 행사 제반 진행 - (결과) 성과 취합, 만족도 조사, 현장 기록물 편집 등 사후관리 - (기타) 행사 안전 등 기타 행사 운영에 필요한 업무 수행, 도쿄 해외비즈니스센터공동관 동시 운영에 따른 협력 업무 등 수행 ㅇ 유사사업 수행사례 결과제출(최대 3개) - 전시, 상담공간 등 주요 사진 포함 ㅇ 행사별 세부 과업목표(정성/정량) 및 달성방안 제시 - 운영인력 수, 바이어수, 비즈매칭건수 등 실효성있는 과업목표 제시 나. 세부 요청사항 (※ 상세 내용은 우선협상대상자 선정 후 협상을 통해 일부 조정 가능) ㅇ 행사 기획
| 구분 | 내 용 | |
|---|---|---|
| 기획 | 총괄 운영기획 및 관리 | ⦁사전 행사 분석을 통한 세부 운영계획 수립 ※ 행사 전 발주처(KOCCA)와 논의 후 행사계획 및 구성 최종 확정 - 국내 및 현지 상황에 따른 행사 구성 및 온‧오프라인 세부 운영방안 수립 - 행사별 과업목표(정성, 정량)와 달성방안 제시 - 상시 연락 가능한 총괄PM 포함 과업 부분별 전담인력 구성 ※ 공동수급의 경우 권한과 책임에 따른 참여인력 명확히 구분 - 항목별 운영예산 편성 및 집행 관리 - 성과 측정 방법 및 사후관리 계획 수립 ⦁세부 실행계획 수립 및 마일스톤 제출 - 한국공동관 전시 계획 수립: 공간구성, 배치, 이동 경로, 장비 등 - 참가기업 관리 및 온/오프라인 비즈매칭 지원, 홍보/마케팅 등 세부 계획 수립 (일본 바이어 모집 계획 및 보유 리스트 제시 포함) - 비즈매칭 및 기타 행사시 발생할 수 있는 기술‧운영 결함, 오류를 최소화할 수 있도록 사전 조사, 시뮬레이션 등을 포함한 계획 수립 필요 - 전시 및 운영 주요 사항 관련 매뉴얼 제작 |
| 키비주얼 및 콘셉트 제안 | ⦁행사별 전체 제작물에 활용될 콘셉트 제안 ※ 행사 운영 및 홍보에 필요한 제작물/영상물 디자인, 인쇄 및 제작 ※ KOCCA 해외비즈니스센터와 공동 운영예정, 콘셉트 기획 및 설치 시 협의 필수 - 한류사업 KIPLUS 메인 디자인(키비주얼) 활용, 일본 행사장 한국공동관 디자인 콘셉트 기획 및 설치, 각종 아트웍 제작 진행 - 운영 및 홍보에 필요한 디자인물(리깅, 배너, 현수막 등) 제작 및 설치 등 | |
| 인력 구성 및 운영 | ⦁총괄 PM을 포함한 주요 참여인력 구성 및 활용계획 제시(최소 4인 이상) - 총괄 PM: 해외 행사 경력 5년 이상 1인 - 해외 담당자 및 행사 운영 지원: 해외 행사 경력 보유한 영어, 일어 능통 인력 2인 이상 ⦁현지 행사 참가 및 비즈매칭을 위한 현지 인력 운영계획 필수 포함 - 바이어 초청(TM 등)을 위한 일본 현지 인력 필수 포함 - 현장 운영사 별도 구성 또는 선정 ⦁현지 행사 진행 요원, 전문 사회자 등 행사 현장 운영 인력 관리 - 행사 전 한국공동관 및 참가사 등 전반사항에 대한 사전 교육/OT 진행 - 능동적인 현장 홍보/마케팅, 부스 관리, 바이어 응대 방안 제시 - 한국어/영어/일어 모두에 능통한 행사 진행 요원 배치 ⦁참가사별 비즈니스 전담 통역 인력 섭외 및 관리 - 참가사별 통역 인력 1인 이상 전담 배정 ※ 12개사 내외 선발 예정(3~4월) - 행사 전 참가사별 배치 및 사전교육, OT 등 진행 - 참가기업, 담당 작품에 대한 사전 숙지 및 이해 ※ 통역 담당자는 행사 10일 전부터 담당 작품에 대한 숙지 완료 후 참가사와의 사전 협의(커뮤니케이션)를 진행해야 함 |
| 구분 | 내 용 | |
|---|---|---|
| 홍보 | 홍보계획 | ⦁행사 전체 홍보계획 수립 및 실행 - 온/오프라인(현장) 홍보/마케팅 운영방안 제시 * 홍보 전략은 협의 후 내용 조정 예정이나, 제안 시 세부 방안(계획)을 제시해야 함 ⦁참가 IP를 홍보/마케팅 할 수 있는 세부 실행 방안 마련 - 현지 행사장 오프라인 홍보 방안 포함 계획 수립 - 바이어 대상 국내 참가사 및 주요 콘텐츠 홍보 메일 대량발송(eDM 등) - 홍보/마케팅용 이미지 및 자료 제작 - 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포(참가사, VIP 등) ⦁참가사별 콘텐츠 소개 홍보 영상 및 이미지 제작 및 현장 배포 - 주최측 공식 온오프라인 홍보(쇼데일리, 스폰서쉽 등) 지원 - 주최측 홍보물 제작 가이드라인 안내, 디자인 제작 지원 등 - 디렉토리북 제작(지류·온라인) 등 ⦁한국 공동관 및 참가기업 홍보를 위한 오프라인 이벤트 제안 및 수행 |
| 홍보 물품 제작 | ⦁바이어 기념품 제작 및 배포 ⦁참가사 개별 프로모션 제안 및 제작 등 - 12개사 내외 선발 예정, 다양한 홍보물 제안 | |
| 사후 홍보 | ⦁사후간담회 개최 계획 수립 및 운영 - 라이선싱 비즈니스 동향 공유할 수 있는 리셉션/네트워킹 행사 기획 및 운영 - 네트워킹 성격에 맞는 공간 구성 및 서비스 제공(케이터링 등) - 발표 관련 제반 시스템 제공 - 전체 참가사 및 유관기업 초청 검토 * 원내 행사 연계 검토(향후 협의) |
| 구분 | 내 용 | |
|---|---|---|
| 운영 | 한국공동관 운영 | ⦁한국공동관 부스 설치 및 장치 시공, 참가 기업 전시 및 유지 관리, 해체 및 철수 - 한국공동관 내 콘텐츠 전시 효과 극대화 방안 제시(리깅, 전시대 등) - 비즈니스 상담과 전시 홍보가 동시에 전략적으로 이루어질 수 있는 구성 제안 - 기업별 IP를 노출할 수 있는 상담 공간 조성 ⦁한국공동관 내 필요 장치 및 집기 준비 - 대형화면 또는 기업별 영상 장비, 테이블, 의자, 노트북, 리플렛 거치대 등 - 현장사무국 구성, 무선인터넷, 공용 PC 및 프린터, 전기 등 관련 장비 신청 및 설치 - 행사 기간 중 커피 등 다과류 준비 ⦁한국공동관 안내데스크 운영 및 기타 전시지원 - 안내데스크 운영 및 바이어등 부스 방문객 응대 (응대인원 상주, 일/영어 능통자) ⦁한국공동관 및 참가사별 홍보물 제작, 현장 운송 및 전시 - 전시물(참가업체별 자사 캐릭터 상품 등) 또는 디렉토리북 등 홍보물 일체 |
| 참가기업 관리/지원 | ⦁참가사 선정평가 제반사항 지원 - 참가사 모집 및 선정은 KOCCA에서 총괄 진행하나 필요시 평가장 인프라 구축 등 지원 요청 가능 (총 12개사 내외 참가기업 선발 예정) ⦁한국공동관 참여 가이드라인 제작/배포 - 행사 성향, 주요 바이어 프로파일링, 컨퍼런스 리포트 등 자료 제작 및 안내 - 현지 시장 진출에 요구되는 각종 인증, 지식재산권 보호, 법률 등 관련 컨설팅 - 현지 캐릭터/IP/라이선싱 관련 콘텐츠 제작·유통 트렌드 및 글로벌 비즈니스 매너 사전 조사 및 교육(주요 기사 번역 포함) - 현지 출장 매뉴얼 등 참가기업 편의를 위한 자료 제작/배포/안내 등 ⦁각 행사별 사전·현장·사후 간담회 각 1회 운영 - 사전간담회: 참가사 대상 마켓 및 추진일정 등 안내 - 현장간담회: 현지 간담회 추진, 석식 1회 등 - 사후간담회: 후속 간담회 통한 성과 공유 및 만족도조사 등 취합 ⦁행사 등록 및 관련 커뮤니케이션 지원 - 참가사, 운영인력 등 참가에 필요한 뱃지 구매 필수(여분 구매 필요) - 주최측 공식 프로모션 가이드라인 안내 및 제출 지원 등 - 주최측 및 유관사 회의 등 통역 및 커뮤니케이션 지원 (참가기업 필요시) ⦁참가사 정보 취합, 연락망 구축 등 참가사 관리 - 국내 참가사 숙박 및 항공 일정 취합, 관리 - 준비기간 및 행사 운영기간 동안 참가기업의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 등 ⦁ 국내 참가기업의 쇼케이스, 홍보 프로모션 자료 취합 - 참가기업 소개, 콘텐츠 및 상품, 홍보 동영상, 굿즈 등 취합 ⦁참가사별 통번역 전반 지원 (영어, 일어 능통자) ※ 기업당 1인 ⦁국내 참가사 및 개별 IP 전반에 대한 교육 관리 - 행사 전 통역 인력에 대한 참가사 및 콘텐츠 및 상품에 대한 교육 필수 진행 - 참가기업, 담당 작품 숙지 및 사전 커뮤니케이션 필수 - 각종 제작물, 비즈니스 자료 번역 시 번역 전문기관/디렉팅 등을 통한 검수 | |
| 바이어 섭외/관리 | ⦁ 제안사 보유 바이어 POOL 필수 제시 ※ 콘텐츠산업 분야별 현지 바이어 리스트 및 연락처 보유한 초청 가능 범위 표기 필수 ⦁ 바이어 POOL 확보 위한 실효성있는 섭외/관리 방안 제시 - 제안사 DB 또는 외부인력 등을 통한 현지 바이어 확보 방안 마련 및 실행 - 바이어 리스트 및 DB 구축 ⦁ 현지 섭외 및 매칭 유도 등 - 현지 에이전시 등 현지 네트워크 활용 - 행사 사전 참가 등록 바이어 필수 확보(한국공동관 방문을 최우선으로 고려) - 유력 바이어 및 국내 참가기업 초청 희망 바이어 중심으로 지속적 마케팅/섭외 진행 * 추진 목표(상담률 등) 고려하여 적극적인 바이어 매칭 필수 - 행사별 주요 바이어 대상 국내 참가사 및 참가 IP 홍보메일 대량 발송 - 초청장 발송 및 지속적인 RSVP 관리 ⦁참가기업 대상 바이어 프로파일 지속 공유 등 - 바이어 주요 정보(유력바이어 구분, 기업정보, 관심 분야, 컨택포인트, 한국 기업과의 비즈니스 이력 등) 국문 작성 - 공유 일정 및 비즈매칭 플로우 제시 - 국내 참가사 맞춤 소개 | |
| 비즈매칭 | ⦁참가기업 현장 비즈니스 지원: 온·오프라인 1:1 비즈매칭 기획 및 운영 - 업체별 미팅 매트릭스 관리(상담 일정 관리 및 운영, 취합) - 사전 비즈매칭 관리(바이어 정보 제공 등) * 업체별 바잉 능력이 있는 진성 바이어 위주로 사전 매칭 필수 - 일별 상담 실적지 취합, 행사 종료 후 최종 상담실적 제출 - 참가업체-바이어간 정보제공 및 상담연결 등 실시간 커뮤니케이션 지원 - 온라인 비즈매칭 시스템 교육 - 참가기업과 바이어 간의 효과적인 비즈매칭 운영을 위한 아이디어 제시 등 ⦁행사 종료 후 발생하는 사후 비즈매칭 지원 등 사후관리(~계약 종료 시까지) ⦁필요시 화상회의 시스템(Zoom 등) 지원 ※ 행사 후 실적(상담·계약실적, 바이어 정보) 등록 안내 필수 - 한국콘텐츠진흥원 웰콘(Welcon) 시스템 내 등록 예정 | |
| 부대행사/ 연계행사 | ⦁국내 참가사와 해외 기업 간의 현장 MOU 체결식 등 기획 및 운영 - 세레모니 용품(X배너, 플랜카드 등) 제작 및 운송 ⦁네트워킹 부대행사 기획 및 운영(바이어, 참가기업 참여) - 장소 대관, 케이터링 등 프로그램 전반 운영 - 프로그램 진행 사회자 섭외 등 ⦁해외센터 연계, 행사 기간 중 부대행사 운영 ※ KOCCA 해외비즈니스센터와 협의 후 세부 내용 최종 확인 예정 - 행사 공간 제안, 대관/임차계약 및 비용지급 진행 - 임차 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립 및 실행 ⦁부대행사 진행에 필요한 행사장 임차 및 운영 - 행사 공간 제안, 대관/임차 협의·계약 및 비용 지급 진행 - 임차 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립 및 실행 - 전체 프로그램 및 규모에 따라 공간 구성, 필요한 장치 설치 및 부대장비 구축, 추가 설비 비용, 보험비 납부 등 |
| 구분 | 내 용 | |
|---|---|---|
| 결과 | 결과취합 및 만족도조사 | ⦁행사 종료 후 결과보고서 제출, 전체 행사 종료 후 최종 결과보고 진행 - 주요 바이어 정보 및 관심 콘텐츠 DB - 운영 결과 및 행사 트렌드 등 컨퍼런스 결과 리포트 제출 등 ⦁기업별 참가실적 등 비즈니스 미팅 일지 취합/정리 - 기업별 상담 및 계약 실적(IP, 바이어, 상담 내용 등 포함) 취합 및 분석 - 참가기업 대표성과(참가실적, 주요계약 실적) 등 비즈니스 일지 취합/정리 등 * 행사 종료 후 지속적으로 행사결과 취합 및 실적조사 업데이트 필수 ⦁마케팅 운영성과 분석 및 만족도 조사, 총평 - 계획(운영매뉴얼) 대비 결과 달성도 및 추후 개선사항 제안 포함 등 - 참가사 대상 만족도 조사 진행 등 ⦁제작물 일체 제출 - 행사 준비 및 운영 관련하여 제작(영상, 이미지 등)/취합/분석된 자료 일체 ⦁사업비 집행 결과 제출 |
| 사진/영상 촬영 | ⦁ 행사 현장 사진 및 영상 촬영‧편집 - 한국공동관 전경, 참가사별 상담 사진, 프로그램별 운영 사진, 스케치 영상 등 촬영 및 편집 |
ㅇ 행사 결과 관리 ㅇ 행사 관련 기타사항 기타 ⦁철저한 개인정보 관리 ※ 본 사업을 통해 획득한 개인정보를 철저히 관리하며, 정산완료 후, 획득한 일체의 개인정보를 파기해야 함 ⦁지적재산권 관리 - 행사에서 인용ㆍ사용되는 사진, 그림, 원고, 폰트 및 각종 데이터의 모든 지식재산권과 초상권 확인 ⦁행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼, 이행 안전 이행 서약서 등 작성 - 현지 치안 및 테러 위협 사전 조사, 안전사고 대처방안 등 - 기타 감염병 방역 계획 수립 및 관리 (발생시) ⦁대내외 감염병 등 외부 상황에 따른 행사 변동 시, KOCCA와 협의를 통해 동일한 수준의 다른 과업으로 대체(대체 가능한 온‧오프라인 세부 운영방안 수립 등) ※ 상기 내용 이외 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능 2. 과업 보고 및 성과물 제출 가. 과업 보고 ㅇ 정기보고: 주간(매주 목요일), 월간보고(매달 마지막 목요일) - 추진결과, 계획(차주 및 차월), 실적(소요시간, 완료예정일, 담당자), 문제점, 기타 논의 사항 등 ㅇ 비정기보고: 착수보고, 출장 및 회의 보고(계획/결과), 중간/최종/결과보고 자료제출 - 착수보고: 계약일로부터 10일 내외 - 중간보고: 행사 운영 30일 전 내외 - 결과보고 :행사 개최 후 2주 이내, 전체 위탁종료 후 2주 이내
※ 최종 보고서 제출 시 행사 주요사진, 동영상, 스케치영상, 참가 바이어 통계·분석(분야별, 장르별 등), 비즈니스 상담 실적, 행사 설문/만족도 조사 결과 등을 포함하여 정리 후 제출해야 함(USB, 외장하드 등) ㅇ 수시 및 기타보고 - (수시) 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경, 계획예산 대비 실행예산의 변경 발생시 - (위험관리) 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 - 행사 30일 전 세부실행계획안 제출, 20일 전 출장계획안(출장자별 담당업무 기재) 제출, 10일 전 행사 운영 매뉴얼 제출 - 기타 발주기관 요청 시 서면 및 대면보고 ※ 대면보고를 원칙으로 하나 상호 협의 하에 서면보고로 대체 가능 나. 성과물 제출 ㅇ 결과보고서: 행사 기획·운영결과 및 정산 등 - 행사 종료 후 2주 이내에 행사 결과보고서 제출 - 참가업체별 비즈매칭 최종 스케쥴 및 상담실적지, 전체 바이어 DB 필수 포함 - 상담 실적, 홍보실적, 컨퍼런스 리포트 등 관련 자료 일체 ㅇ 행사 주요장면 사진/동영상 촬영 원본 및 결과물 제출 ㅇ 관련하여 발생한 기타 성과물의 원본 파일(제작물, 디자인소스, AI 파일 등)
※ 사진 및 동영상을 포함한 제반 자료 등은 외장하드로 별도 제출 3. 참고자료 가. 정성목표 ㅇ 2026 국내 우수 한류IP 사업 브랜딩 및 일본 시장 경쟁력 강화 ㅇ 한류IP 참가기업/상품 인지도 및 판매 실적 확대 나. 정량목표 ㅇ 2026 콘텐츠 도쿄 바이어수, 참가자수 달성(추후 협의) ㅇ 참가기업 맞춤형 지원을 통한 종합 만족도 조사 90점 이상 달성 (100점 만점 기준) 4. 기타 안내사항 가. 중장장애인 생산품 및 사회적기업 생산품 간접구매 안내 - 한국콘텐츠진흥원은 사회적 책임 이행을 위해 간접구매 정책을 운영하고 있습니다. - 과업 범위에 인쇄, 일회용품 등의 특정 품목 구매가 포함되는 경우, 중증장애인 생산품 또는 사회적기업 생산품으로 구매해야 하며, 계획수립 시 감안해주시기 바랍니다.
대상품목
ㅇ 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 ㅇ 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등 * 구매품목은 계약체결 시 한국콘텐츠진흥원 발주부서와 협의를 통해 최종 결정함 ※ 중증장애인생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: 꿈드래(goods.go.kr) ※ 사회적기업생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: STORE 36.5(sepp.or.kr/store365)
배점·평가
| 평가항목 | 세부평가내용 | 배점 |
|---|---|---|
| 사업수행 능력 (30) | 본 사업 운영을 통해 성과 증대를 위한 사업 기획력과 추진력을 갖추고 있는가? | 30점 |
| ㅇ 세부 사업의 성공적 수행을 위한 구체적이고 체계적인 운영계획과 추진역량을 갖추었는가? ㅇ 공동관 조성/운영 및 연계 프로그램 구성/운영 역량을 보유하고 있는가? ㅇ 기존 바이어 관리 및 신규 바이어 발굴 능력을 갖추고 있는가? ㅇ 참가사 지원방안이 명확하고 유기적으로 제시되었는가? ㅇ 사업수행을 위한 효율적인 홍보 마케팅 방안을 제시하고 있는가? | ||
| 수행기관 전문성 (25) | 제안업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가? | 25점 |
| ㅇ 콘텐츠 및 연관산업 상품 트렌드, 콘텐츠 라이선싱 비즈니스 등 해당 사업의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 국내외 네트워크와 전문지식을 갖추고 있는가? - 이를 활용하여 돌발상황에 능동적으로 대처하고 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 본 사업과 관련된 경험 및 실적을 보유하고 있는가? - 온·오프라인 비즈매칭 및 해외 B2B/B2C 전시회 행사 운영 경험 등 | ||
| 사업 이해도 (15) | 사업 목적과 수행에 필요한 이해도가 높은가? | 15점 |
| ㅇ 사업 필요성과 목적, 과업 내용을 정확하게 이해하고 있는가? - 해외마켓 특성 (개최권역, 목표시장 등)에 대하여 이해하고 있는가? ㅇ 사업목적 달성을 위한 목표와 성과물에 대해 적정하게 제시하고 있는가? | ||
| 사업관리 방안 (10) | 제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가? | 10점 |
| ㅇ 추진일정/예산편성/인력활용/사업 운영·관리방안이 합리적으로 제시되었는가? ㅇ 사업 추진 성과 검증/개선 및 사후관리 계획이 합리적인가? | ||
| 안전 관리방안 (10) | 사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가? | |
| ㅇ *안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가? ㅇ 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가? ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가 | ||
| 소 계 | 90점 | |
| 가격평가 (10) | ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정 | 10점 |
| 합 계 | 100점 |
과업·요구
1. 입찰 개요 ㅇ 입찰건명 : 2026 콘텐츠 도쿄 한국공동관 운영 위탁용역 ㅇ 사업내용 : 제안요청서 참조 ㅇ 수행기간 : 계약 체결 후 2026년 07월 31일까지 ㅇ 추정가격 : 181,818,182원 ㅇ 사업예산 : 200,000,000원 (부가세포함, 해외발생비용 영세율 적용) ※사업문의 : 콘텐츠IP전략팀 (문소윤 대리 ☎ 061-900-6235) 2. 입찰서 제출 ㅇ 가격입찰(전자) 제출기간 : 2026년 3월 12일 10:00 ~ 2026년 3월 17일 11:00 ㅇ 가격입찰서 제출처 : 국가종합전자조달시스템 (나라장터 / http://www.g2b.go.kr) ※ 입찰가격은 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰에 참여하여야 함 (면세업체인 경우 계약 시 제안가격에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약) ㅇ 가격개찰 일시 및 장소 : 기술평가 후 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰 3. 제안서 제출 ㅇ 제안서 제출기간 : 2026년 3월 12일 ~ 2026년 3월 17일 11:00 ㅇ 제안서 제출처 : 한국콘텐츠진흥원 사업관리시스템(https://pms.kocca.kr/) ㅇ 제안서 제출방법 : 한국콘텐츠진흥원 사업관리시스템을 통한 온라인 제출 ※ 한국콘텐츠진흥원 사업관리시스템 회원가입 후 서류 등은 전자파일로 제출기준에 맞게 업로드 및 작성하여 제출(일정시간 소요됨), 방문접수 불가 ※ 회원가입 및 온라인 신청 방법은 [사업관리시스템 로그인 페이지] 매뉴얼의 링크 참고 ※ 접수 마감 임박 시에는 동시접속, 긴급 작성 등으로 접수 지연이나 자료 누락 등 오류 발생 가능성이 있으므로 접수 마감일 전에 여유 있게 접수하시기 바랍니다. ※ 한국콘텐츠진흥원 사업관리시스템 외에 타 경로를 통한 접수는 불가합니다. 4. 낙찰자 선정방법 ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁 / 총액입찰 / 전자입찰 ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조 기준) - 평가방법 : 제안서(기술)+가격, 종합평가(제안서:가격 = 90:10) ㅇ 평가 일정은 제안서 접수마감 후 별도 안내예정이며, 제안서 내용을 요약한 PPT (혹은 PDF) 형식의 발표자료를 제안서와 함께 제출하여야 합니다. (업체 정보 삭제본) 5. 입찰 참가자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조와 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 자 ㅇ 「기타공공기관 계약사무 운영규정」제14조,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거하여, 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함 ㅇ 본 건은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」(이하‘판로지원법’이라 한다.)에 의거 중소기업을 대상으로 하는 제한경쟁입찰로 중․소기업 및 소상공인 확인요령에 따라 발급된 중소기업확인서(입찰 마감일 전일까지 발급된 것으로 입찰 마감시점 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자에 한하여 입찰 가능함 / 중소기업확인서 제출
참가자격
- 판로지원법 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인 포함 입찰 가능 (특별법인의 경우 해당 자격을 증빙할 수 있는 관련 서류를 추가로 제출하여야 함) ㅇ 「해외건설촉진법」제6조 제1항에 의거한 해외건설업신고필증(해외건설협회 등록)을 소지한 자에 한하여 입찰 가능함 / 해외건설업신고필증 제출 ㅇ 본 입찰의 과업에 필요한 판로지원법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 해당 직접생산확인증명서를 소지한 업체에 한하여 입찰 가능 / 해당하는 세부품명의 직접생산확인증명서 제출 - 세부품명 : 전시부스설치및디자인서비스 (세부품명번호: 7215409901) 또는 세부품명 : 전시홍보관설치및디자인서비스 (세부품명번호: 7215409902)를 보유하고 있으면서, - 세부품명 : 전시회기획및대행서비스 (세부품명번호: 8014198801) 또는 세부품명: 회의기획및대행서비스(세부품명번호: 8014190201) 또는 세부품명: 기타행사및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)를 소지한 자 - 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함 - 직접생산확인증명서를 모두 보유하지 않은 자는 공동수급(분담이행)으로 참여 가능함 ※ 위에 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다. 6. 공동수급 허용여부: 허용 ㅇ 공동이행방식 또는 분담이행방식: 본 용역은 공동이행방식 또는 분담이행방식 중 어느 하나의 방식으로 입찰참여가 가능하며, 공동이행방식인 경우 공동수급체 구성원은 각각 본 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 모두 갖추어야하며, 분담이행방식인 경우 공동수급체 구성원들이 공동으로 계약이행에 필요한 면허ㆍ등록요건을 갖추어야 함 - 공동수급협정서 제출처 및 제출기한: 나라장터 전자문서 / 26년 3월 16일 18:00
과업·요구
ㅇ 본 입찰의 가격 입찰은 조달청 전자 입찰로만 가능합니다. ㅇ 전자입찰 참가 희망업체가 전산 장애 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우, 투찰 마감 24시간 이전에 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)에 문의하시기 바라며 장애 발생에도 불구하고 문의를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. ＊투입인력 인건비 계상 관련 - 본 용역의 참여인력은 수행기간 동안 월별 참여율이 최소 30%이상(미참여월은 0%로 계상)이여야 하며, 수행하는 모든 용역을 포함하여 100%를 초과할 수 없습니다. ㅇ 제안요청서 작성요령 Ⅲ. 사업관리부문의 집행계획 필수 작성 (제안요청서 양식 참조) ㅇ 제출된 제안서는 진흥원의 승인 없이 수정ㆍ보완할 수 없고 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 입찰자가 부담하여야 합니다. ㅇ 제안서 제출 후 시스템을 통해 최종 제출여부를 반드시 확인하시기 바랍니다. 제안서 최종 제출여부 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. ㅇ 제안서(전자파일)가 마감일시까지 서버에 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 것도 포함)와 첨부파일의 하자가 있는 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. ㅇ 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 합니다. ㅇ 피평가자 보호 등을 위해 기술평가 전 과정을 녹취할 수 있습니다. ㅇ 과업 수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 한국콘텐츠진흥원의 소유이며, 한국콘텐츠진흥원의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용하실 수 없습니다. ㅇ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없습니다. ㅇ 계약 체결 시 정보 비공개 동의서 1부, 참여인력 4대 사회보험 가입내역 확인서를 제출해야 합니다. ㅇ 제안사가 당해 연도 및 과거 2년 간 한국콘텐츠진흥원에서 수행한 유사·동종 위탁 용역의 수행만족도조사 결과가 본 입찰 건의 기술평가 진행 시 평가위원의 요청 및 동의에 따라 참고자료로 제공될 수 있습니다. ㅇ 협상에 의한 계약 용역 입찰 제안서 제출 시 “한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서(별지서식)”를 제출하여야 하며, 해당 시 감점이 적용이 됩니다. 제출 내용이 사실과 다를 경우에는 낙찰취소, 계약해제ㆍ해지 및 입찰참가 제한을 받을 수 있습니다. ㅇ 입찰 및 평가 과정에서 평가위원 사전접촉 등 불공정행위가 확인될 경우 감점이 적용되며, 위반행위가 기술협상 이후에 발견될 경우 낙찰취소, 계약해제ㆍ해지 및 국가계약법에 준하여 부정당업자로서 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다. ㅇ 진흥원 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 또는 계약상대자에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 또는 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야합니다.