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KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역(재공고)

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공고 개요

재공고 · (재)경주화백컨벤션뷰로 · 박람회 부스·홍보관

추정가격
7,636만원
참가자격 등록 마감
10/13(화) 18:00 · 오늘 마감 · 2시간
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
경상북도 MICE 공동홍보관 조성·운영
걸리는 것
추가 자격 요건 · 직접 생산만
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 샘플·시안 선제출 · 감점

요약 AI 요약

KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어·학회·협회·기업 관계자를 대상으로 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라를 통합 홍보하고 비즈니스 상담을 지원하기 위해, 코엑스 마곡에 144㎡ 규모의 경상북도 MICE 공동홍보관을 조성·운영하는 사업이다.

핵심요약

걸리는 것
추가 자격 요건 · 직접 생산만

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스) 소지, 소기업·소상공인 확인서 소지, 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치) 등록을 참가자격으로 요구한다.

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체여야 입찰참가자격이 된다. 제조 등록 여부·OEM 금지·한 제조사 제품 조건은 별도로 없다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체
입찰 전
서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일) · 샘플·시안 선제출 · 감점

입찰 전 따로 할 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서는 2026. 10. 14.(수) 16:00까지 경주화백컨벤션센터 3층 운영사무실 경영기획팀에 직접방문 제출(우편·이메일·인터넷 접수 불가). 가격입찰은 나라장터 전자입찰로만 가능하며, 전자입찰 시 가격제안서·산출근거서를 첨부해야 함.

4) 제출방법 : 직접방문제출(우편, 이메일, 인터넷 접수 불가)
가. 가격입찰은 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰을 한 업체만 이 제안서 작성 및 제출 가능

샘플·시안 선제출 · 감점

제안서에 디자인 A안(한옥 모티프)과 B안(창의 디자인)을 도면·3D·재료·조명·그래픽과 함께 제출해야 하며, 홍보관 조성 계획 30점으로 평가된다. 별도 실물 견본·시연·성능시험 요구는 없다.

- 디자인 A안 :한옥 모티프 출처·현대적 해석, 도면·3D·재료·조명·그래픽
- 디자인 B안 : 창의 콘셉트, A안과의 실질적 차별성, 도면·3D·재료·조명
행사 날짜
2026-11-17~2026-11-19

KOREA MICE EXPO 2026이 2026. 11. 17.(화)~11. 19.(목) 3일간 코엑스 마곡에서 열린다. 설치·시험은 11. 16.(월), 철거는 11. 19.(목) 행사 종료 후.

  • 확정 정도 · 확정 행사기간이 2026. 11. 17.~11. 19.로 명시되어 있고, 「위 일정은 운영 상황에 따라 변동 가능」이라는 단서만 붙어 있다.
    **※ 위 일정은 운영 상황에 따라 변동 가능**
| 행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |
| 기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |

문서 분석

부스 규격
독립부스 규격 3m · 독립부스 규격 3m · 총 면적 144㎡ · 부스 수 16부스

독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡. 부스별 전기·조명·가구·비품의 구체적 수량·규격은 문서에 없음.

규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
| 규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡ |

문서 분석

가격

추정가격
76,363,636원
배정예산
84,000,000원
예정가격 방식
비예가

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
문서: 업종·면허 조합 · 여럿 모두
지역제한
제한 없음
문서: 지역 조건 · 없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
문서: 실적 · 점수에 반영
제출 방법
전자입찰
문서: 입찰 전 절차 · 서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)
공동수급
공동수급불허
문서: 공동수급 · 모름
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시10/02(금)지남
입찰서 제출 시작10/02(금) 17:40지남
입찰참가자격 등록 마감10/13(화) 18:00오늘
입찰서 제출 마감10/14(수) 16:00D-1
개찰10/14(수) 17:00D-1

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함. 다만, 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외하며, 예정가격을 작성한 경우에는 예정가격을 기준으로 함

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(최근년도 기업신용평가등급)6점
수행실적(최근 5년 이내 유사사업 수행실적)6점
참여인력(사업수행 참여인력 보유현황)6점
신인도(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부)2점
과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성10점
과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성5점
수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성5점
참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성5점
경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을 반영한 디자인의 적절성10점
홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객 동선 구성의 적절성10점
구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과 안전대책의 구체성10점
과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성5점
안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한 대응계획의 적절성5점
행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고 계획의 적절성5점
입찰가격 평점산식10점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 경상북도 MICE 공동홍보관 조성·운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

전시회 홍보관(부스)을 기획·디자인·제작·설치하고 행사기간 운영·철거까지 맡기는 전시부스·홍보관 조성·운영 용역이다.

걸리는 것 · 입찰 전 할 일

걸리는 조건

추가 자격 요건

직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스) 소지, 소기업·소상공인 확인서 소지, 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치) 등록을 참가자격으로 요구한다.

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체

직접 생산만

직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체여야 입찰참가자격이 된다. 제조 등록 여부·OEM 금지·한 제조사 제품 조건은 별도로 없다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체

입찰 전 할 일

더 확인할 것

현장·납품지

이럴 때 꼭 봅니다 — 해외 포함

1곳

코엑스 마곡, 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡

장소 | 코엑스 마곡
규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량적 평가 항목(6점)으로, 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 이행 완료된 단일 건 4천만원(부가세 포함) 이상 유사사업(국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적을 건수별로 평가한다. 국가·지방자치단체·출연기관 사업 실적은 100% 인정, 민간 발주 실적도 인정하되 실적증명서·계약서·세금계산서를 모두 제출해야 한다. 공동수급 실적은 전체금액 대비 참여비율만큼만 인정한다.

수행실적 | - 최근 5년 이내 실적 중 단일 건으로 4천만원(부가세 포함)의 유사사업 (국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적 | 4건 이상 | 6.0
- 유사사업 범위 : 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영
※ 용역 수행 실적은 발주처의 실적증명서(서식 14) 원본을 제출한 경우에만 인정되며, 민간업체 실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서를 모두 제출해야함
(공동수급 실적은 전체금액 대비 참여비율만큼만 인정)

하도급

막음

입찰공고문 5. 하도급 및 재위탁 : 불가. 제안요청서 위반사항 처리에도 승인 없는 과업의 전부 또는 주요 부분의 제3자 수행을 위반사항으로 본다.

5. 하도급 및 재위탁 : 불가

인허가·검사

나눠짐

구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출해 승인을 받는 것은 수급인 몫이고, 전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행한다. 화기작업은 주최사의 사전허가를 받아야 한다. 인허가·법정 검사 이름과 기간이 계약 기간에 드는지에 대한 문장은 없다.

구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영
화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음

하는 일

KOREA MICE EXPO 2026(코엑스 마곡, 2026.11.17~19)에 경상북도 MICE 공동홍보관(독립부스 16부스, 총 144㎡)을 조성·운영하는 용역이다. 한옥 모티프 A안과 창의 B안의 기획·설계, 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구, 행사 중 시설 유지관리·운영지원·이벤트·기록·성과관리, 결과보고서·도면·저작권 증빙 납품을 수행한다.

경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리

일의 분량

홍보관 규모 144㎡ · 독립부스 16부스 · 부스 1개 규격 3m×3m · 행사기간 3일간 · 공동참가기관 간담회 대상 30명 내외 · 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원 5명 이내

사업비는 금 84,000,000원(부가가치세 포함)이다.

규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간

경비 부담

우리 부담(대가 안)

계약금액에 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용 포함. 이벤트 경품 구매비는 용역비에 포함하지 않고 발주기관이 별도 구매·제공.

계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함
이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업기간이 계약일로부터 2026. 12. 11.까지로 행사 종료·철거·결과보고·검수 완료를 포함하고, 지급 시기·방식에 대한 별도 조항이 문서에 없다.

과업기간 | 계약일로부터 2026. 12. 11.까지
※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함

큰 배점 항목

정성적 평가(70점)에서 홍보관 조성 계획 30점(디자인 적절성 10, 공간·동선 구성 10, 세부 시공계획·안전대책 10), 사업수행계획 15점(이해도·추진전략 10, 수행방법·추진계획 5), 사업관리계획 15점(추진일정·협업·보고 5, 위험요인 대응 5, 유지관리·철거·결과보고 5). 정량적 평가는 경영상태 6·수행실적 6·참여인력 6·신인도 2.

가장 배점이 큰 항목은 홍보관 조성 계획(30점)이며, 세부 10점 항목이 여럿이다.

| 기술능력
평 가
(90) | 정 성 적
평가분야
(70) | 홍보관 조성 계획(30) | • 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을
반영한 디자인의 적절성 | 10 |

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
10/02(금)
공고번호
R26BK01754758-000
참조번호
경영기획팀-1950
공고기관
(재)경주화백컨벤션뷰로
수요기관
(재)경주화백컨벤션뷰로
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
76,363,636원
배정예산
84,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 전시관 및 홍보관 설치 › 전시장치설치및디자인서비스
사전규격번호
R26BD00273627
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 해외냐 국내냐(현지 파트너·PM 출장 상주·환율·영세율)와 ㎡당 예산(부스 수·사양 대비 금액)이 남는지를 가른다. 업종·직생·전시장 등록 같은 참가 벽이 공고마다 다르고, 한 계약에 여러 박람회 날짜가 겹치면(일본 10.07–10.09 · 필리핀 10.08–10.10) 시공팀을 둘로 나눠야 한다.

질문 95개 · 꼭 6 · 좋음 13 · 안 봐도 됨 76

주제 · 참가 자격 10개

업종·면허 조합

여럿 모두

입찰공고문·제안요청서 모두 「다음 자격을 모두 충족하는 업체」로 적고, 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 등록, 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스 또는 전시홍보관설치및디자인서비스), 소기업·소상공인 확인서, 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치) 등록을 각각 요구한다. 직접생산확인증명서는 두 품명 중 하나를 소지하면 된다.

2. 제한(입찰) 참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체
다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체로서, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)를 소지한 업체
마. 서울 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체

면허 세부 범위

없음

면허·등록 안의 세부 범위(주력분야·종별 등)를 요구하는 문장이 없다.

지역 조건

없음

본점 지역 제한 외에 사업장·인력 소재, 지역 업체 공동수급, 지역 가점 등 지역을 묶는 조건이 없다. 코엑스 마곡 지정 협력업체 등록 요구는 지역 조건이 아니라 전시장 지정 협력업체 자격이다.

실적

감점 · 점수에 반영

수행실적은 정량적 평가 항목(6점)으로, 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 이행 완료된 단일 건 4천만원(부가세 포함) 이상 유사사업(국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적을 건수별로 평가한다. 국가·지방자치단체·출연기관 사업 실적은 100% 인정, 민간 발주 실적도 인정하되 실적증명서·계약서·세금계산서를 모두 제출해야 한다. 공동수급 실적은 전체금액 대비 참여비율만큼만 인정한다.

수행실적 | - 최근 5년 이내 실적 중 단일 건으로 4천만원(부가세 포함)의 유사사업 (국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적 | 4건 이상 | 6.0
- 유사사업 범위 : 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영
※ 용역 수행 실적은 발주처의 실적증명서(서식 14) 원본을 제출한 경우에만 인정되며, 민간업체 실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서를 모두 제출해야함
(공동수급 실적은 전체금액 대비 참여비율만큼만 인정)

업력

없음

업력(설립·개업 후 경과 연수)을 참가 조건이나 점수로 보는 문장이 없다.

공동수급

모름 · 문서로 확인 안 됨

공동수급 허용·금지를 적은 문장이 없다. 다만 하도급 및 재위탁은 불가로 적었다.

5. 하도급 및 재위탁 : 불가

회사 규모·신분

소기업·소상공인만

「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체로 참가자격을 좁힌다.

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

대학·연구소 참가

아니다

대학 산학협력단·연구소·비영리법인·조합의 참가를 허용한다고 적은 문장이 없다.

사업 성격

아니다(적지 않음)

공고·제안요청서·과업내용서 어디에도 소프트웨어사업·국가연구개발사업·학술연구용역으로 분류하거나 그에 붙는 규정을 적용한다고 적지 않았다.

행정처분 이력

감점 · 점수에 반영

신인도 평가(2점)로 최근 3년간 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부를 본다. 처분을 받은 사실 없는 자 2점, 있는 자 0점. 제안요청서는 입찰공고일 기준 최근 3년간 처분 사실을 확인하는 확인서(서식 7)와 부정당업자 지정현황(서식 17) 제출을 요구한다.

4) 신인도 평가(2점) : 최근 3년간 부정당업자 처분 유무
처분을 받은 사실 없는 자 | 2 | 최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부
처분을 받은 사실 있는 자 | 0 | 최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부

주제 · 인증·보유 요건·직접 수행 7개

안전보건수준평가

없음

공고문·제안요청서·과업지시서 어디에도 이 사업을 안전보건수준평가 대상으로 지정한 문장이 없다. 안전보건관리 준수 서약서 제출(입찰참가 등록서류 ⑩)과 계약 후 안전보건관리계획·위험성평가서 제출은 있으나, 이는 중대재해처벌법·산업안전보건법에 따른 일반 의무이지 안전보건수준평가가 아니다.

제조사 확약서

없음

제조사·공식 공급원에게서 받아 오는 공급 확약서·기술지원/A/S 확약서·대리점 지위·제조자 증명서·정품보증서·수입신고필증 요구가 문서에 없다. 제출서류는 입찰참가신청서, 소기업·소상공인확인서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 나라장터 등록증, 서약서·보안각서 등과 직접생산증명서뿐이다.

제품 인증

없음

납품 제품·자재에 요구하는 인증·허가·시험성적서가 없다. 방염·난연 증빙, 구조검토서, 전기공사 자격 등은 계약 후 제출·승인받는 과업 이행 서류이고, 참가자격은 직접생산확인증명서·소기업확인서·코엑스 마곡 지정 협력업체 등록이다.

장비·시설 보유

없음

일에 쓸 장비·시설을 회사가 갖추라고 한 요구가 없다. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치) 등록은 자격 조건이지만 이는 등록·지정 자격이지 장비·시설 보유 요구가 아니다.

하도급

막음

입찰공고문 5. 하도급 및 재위탁 : 불가. 제안요청서 위반사항 처리에도 승인 없는 과업의 전부 또는 주요 부분의 제3자 수행을 위반사항으로 본다.

5. 하도급 및 재위탁 : 불가

직접 생산

벽 · 못 맞추면 탈락

직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체여야 입찰참가자격이 된다. 제조 등록 여부·OEM 금지·한 제조사 제품 조건은 별도로 없다.

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체

품질 인증

없음

회사의 품질·환경·안전·정보보호 인증(ISO 등)이나 업무 절차서를 참가 조건·평가 점수로 본다는 규정이 없다. 정량평가는 경영상태(신용평가등급)·수행실적·참여인력·신인도뿐이다.

주제 · 결과물·검수·보고 10개

지정 제품·공법

지정 — 동등 이상 허용

A안은 경상북도 고유 한옥 디자인(처마선·창호·마루·목재 색감·질감 등 전통건축 요소를 현대적으로 재해석)으로 필수 제출이며, 특정 문화재나 건축물을 그대로 복제하지 말라고만 적었을 뿐 제조사·브랜드·공법 지정이나 동등 이상 허용 문구는 없다. 다만 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치) 등록이 입찰참가자격으로 요구된다.

경상북도 고유 한옥의 조형원리를 현대적인 전시공간으로 구현한 필수 디자인안(A안)과 제안사의 전문성과 창의성을 반영한 창의 디자인안(B안)을 제안받아
특정 문화재나 건축물을 그대로 복제하기보다 전통 한옥의 조형적 특징을 활용하여 전시공간에 적합하게 구현
서울 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체

검수

발주처 검수만

설치 완료 후 발주기관과 합동검수 및 장비 시험을 실시하고, 검수 과정에서 확인된 지적사항은 행사 개장 전까지 조치한다. 외부 기관 심의·승인·감리·성과심사는 없다.

11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내 구조물, 그래픽, 가구, 전기, AV 장비 및 청소 등 모든 설치 작업을 완료하고 발주기관과 합동검수 및 장비 시험을 실시
검수 과정에서 확인된 지적사항은 행사 개장 전까지 조치하고 안전상 중대한 하자가 발견된 시설은 즉시 사용을 중지하고 대체 또는 철거

합격선

숫자 기준 있음

통로에서 기관·지역·기업 명칭이 3초 이내 식별되도록 사인 위계와 시선을 설계하고, 장애 접수 시 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체해야 한다. 그 밖에 단차 없이 계획, 휠체어 접근·회전 고려, 방염·난연 증빙, 그래픽 깨짐·왜곡·오탈자 없음 등이 검수기준으로 적혀 있다.

통로에서 기관·지역·기업 명칭이 가려지지 않고 3초 이내 식별되도록 사인 위계와 시선을 설계
수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체

성과 목표

목표 없음

건수·회차·수출계약·투자유치 같은 숫자 성과 목표나 미달 시 불이익 조항은 문서에 없다. 간담회 1회, 얼라이언스 참가 지원 5명 이내 등은 과업 수행 항목이다.

시험·검사

시험·검사 없음

이 공고·과업지시서가 정한 품질 시험·검사·분석은 없다. 설치 후 발주기관과 합동검수 및 장비 시험(영상·음향·네트워크 매일 시험, QR코드 연결 시험)은 검수 절차로 적혀 있다.

모니터·미디어플레이어·노트북 연결부품·예비 케이블을 포함하고, 행사 개장 전 영상·음향·네트워크를 매일 시험

원자료

나눠짐

현장 실측과 주최사 제공물 사양 확인은 수급인이 하고, 기관별 장비수요 조사도 수급인 몫이다. 발주기관은 기관·기업 명칭과 로고, 홍보물·기념품·이벤트 물품 등 운영물품을 제공하고, 경품은 발주기관이 별도 구매·제공한다.

현장 실측, 부스 위치·오픈면·천장고·기둥·분전·통신·소방설비·반입동선과 주최사 제공물의 정확한 사양을 확인
이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음

시안 승인

1회

A안·B안 두 디자인안을 제안하고 최종 선정안에 대해 발주기관의 최종 디자인 승인을 받은 뒤 제작하며, 그래픽 출력물은 발주기관의 최종 교정승인을 받은 파일만 출력한다. 승인 도서(구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류)는 주최사 마감일까지 제출한다.

구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영
그래픽 출력물은 깨짐·왜곡·오탈자가 없어야 하며 발주기관의 최종 교정승인을 받은 파일만 출력

인허가·검사

나눠짐

구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출해 승인을 받는 것은 수급인 몫이고, 전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행한다. 화기작업은 주최사의 사전허가를 받아야 한다. 인허가·법정 검사 이름과 기간이 계약 기간에 드는지에 대한 문장은 없다.

구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영
화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음

보고 주기

수시

정기 보고 주기는 정해져 있지 않고, 현장에서 발생하는 시설·장비 이상, 물품 부족, 방문객 혼잡 등 운영상 문제를 신속히 대응하고 주요 사항을 발주기관에 보고한다. 개장 전·중·후 일일점검표에 따라 점검하고, 사고·아차사고 시 즉시 보고한다.

현장에서 발생하는 시설·장비 이상, 물품 부족, 방문객 혼잡 등 운영상 문제에 신속히 대응하고 주요 사항을 발주기관에 보고
개장 전·중·후 일일점검표에 따라 구조물의 풀림·전도, 전기 과열, 케이블 상태, 그래픽 탈락, 청결 상태 및 비상동선 등을 점검

넘길 산출물

편집 가능한 원본·작업 파일 · 촬영·녹음 원본

결과보고서, 원본파일, 도면, 저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙을 납품하도록 하고, 촬영사진은 원본과 색상·밝기 등을 보정한 편집본을 함께 제출한다. 파일 형식·프로그램 버전·저장매체는 정해 적지 않았고, 발표자료만 USB로 제출한다.

결과보고서, 원본파일, 도면, 저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙 납품
촬영사진은 결과보고뿐만 아니라 향후 홈페이지, SNS, 보도자료, 인쇄물 및 행사 홍보자료 등에 활용할 수 있도록 원본과 색상·밝기 등을 보정한 편집본을 함께 제출

주제 · 인력·수행 방식 8개

인력 자격

감점 · 점수에 반영

정량평가 참여인력 보유현황(6점)은 상근 전문인력 수(10명 이상 6점 ~ 3명 이하 2점)로 평가하고, 정성평가 인력투입계획(10점)에서 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성을 평가한다. 참가자격으로 특정 자격·등급·학위를 요구하는 조항은 없다.

󰋼 입찰 공고일 기준으로 제안사의 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력만 인정함
• 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성 | 5 | 5.0 | 4.5 | 4.0 | 3.5 | 3.0

근무 장소

발주처 현장

코엑스 마곡의 독립부스 16부스(144㎡)에서 조성·설치·운영·철거한다. 행사기간 동안 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치한다.

| 장소 | 코엑스 마곡 |
- 행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치

소속 직원

감점 · 점수에 반영

참여인력 보유현황 정량평가에서 상근인력만 인정하며 4대보험 납부증명서·재직증명서를 요구한다. 참여인력은 실제로 투입하여야 하고 변경 시 동등 이상 인력으로 대체·사전 서면승인을 받아야 한다.

󰋼 입찰 공고일 기준으로 제안사의 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력만 인정함
- 참여인력은 실제로 투입하여야 하며, 퇴직·질병 등 불가피한 사유로 변경할 경우 동등 이상의 인력으로 대체하고 사전에 서면승인을 받아야 함

고용승계

없음

고용승계 관련 조항이 문서에 없다

근무 시간

행사기간은 2026. 11. 17.(화)~11. 19.(목) 3일간이며, 설치·시험은 11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내, 철거는 11. 19.(목) 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내에 한다. 행사기간 동안 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치한다.

| 행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |
| 설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최사 지정시간 내 |
| 철거 | 2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구 |

보안 조치

의무 · 계약 뒤 지킬 일

계약상대자는 과업 수행 중 취득한 비공개 정보와 개인정보를 과업 외 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안 되고, 보안사고 시 즉시 확산 방지 조치 후 발주기관에 보고해야 한다. 참가사 명단·상담정보·계약자료·도면의 외부 공개 금지, 보도자료·SNS·포트폴리오 공개 시 사전 협의, 개인정보의 과업 종료 후 반환·파기 의무가 있다. 보안각서 제출 서식이 있다.

- 계약상대자는 과업 수행 중 취득한 비공개 정보와 개인정보를 과업 외의 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안 됨. 보안사고가 발생한 경우에는 즉시 확산 방지 조치를 하고 발주기관에 보고한 후 복구에 협조하여야 함
- 수급인은 과업 수행 중 취득한 참가사 명단, 상담정보, 계약자료 및 도면 등을 과업 외의 목적으로 이용하거나 외부에 공개해서는 안 됨
- 수집한 개인정보는 안전하게 관리하고, 과업 종료 후 지체 없이 반환하거나 파기하고 홍보용 인물사진은 활용에 필요한 동의를 확보함

신원 조건

없음

투입 인력에 대한 범죄경력 조회·신원조회·운전 적격·건강검진 요구가 문서에 없다

일하는 주기

한 번·정해진 횟수 · 상주

계약일부터 2026. 12. 11.까지 홍보관 조성·설치·행사 운영·철거·결과보고를 한 번에 마치는 용역이고, 행사기간(11.17~11.19) 동안 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치한다.

| 과업기간 | 계약일로부터 2026. 12. 11.까지
※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함 |
- 행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치

주제 · 과업 범위·규모·기간 11개

다른 업 섞임

섞이지 않음

과업은 홍보관 기획·디자인·제작·설치·운영·철거로 전시부스설치및디자인서비스(또는 전시홍보관설치및디자인서비스) 직접생산확인증명서와 기타자유업(행사대행업) 등록을 요구하는 본업 자체의 일이며, 전기공사는 자격·전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행하도록 하고 있어 별도 업종의 일이 섞였다고 보기 어렵다. 하도급 및 재위탁은 불가로 적혀 있다.

5. 하도급 및 재위탁 : 불가
전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행하고, 접지·차단기·케이블 보호·과열 여부를 설치 후 점검

하는 일

KOREA MICE EXPO 2026(코엑스 마곡, 2026.11.17~19)에 경상북도 MICE 공동홍보관(독립부스 16부스, 총 144㎡)을 조성·운영하는 용역이다. 한옥 모티프 A안과 창의 B안의 기획·설계, 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구, 행사 중 시설 유지관리·운영지원·이벤트·기록·성과관리, 결과보고서·도면·저작권 증빙 납품을 수행한다.

경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리

기존 시스템과 이어짐

없음(새로 하는 독립된 일)

기존 시스템·설비와의 연동, 기존 제조사 제품 묶임, 앞선 사업에 이어지는 연속 사업, 연동·제어 SW 개발, 상대편 연동 작업·비용 부담에 관한 내용이 문서에 없다.

일의 분량

홍보관 규모 144㎡ · 독립부스 16부스 · 부스 1개 규격 3m×3m · 행사기간 3일간 · 공동참가기관 간담회 대상 30명 내외 · 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원 5명 이내

사업비는 금 84,000,000원(부가가치세 포함)이다.

규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간

수행 기간

과업기간 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

설치·시험은 2026. 11. 16.(월) 주최 측 배정시간 내, 철거는 2026. 11. 19.(목) 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내이다.

과업기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)
설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최사 지정시간 내

여러 해 계약

단년 한 번

과업기간이 계약체결일부터 2026. 12. 11.까지인 단년 사업이며, 장기계속·연장·주기적 재입찰에 관한 내용이 없다.

과업기간 | 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)

최소 투입 인원

모름 · 문서로 확인 안 됨

최소 투입 인원이나 공수(MD)가 숫자로 정해져 있지 않다. 다만 행사기간 동안 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치하고, 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하도록 하고 있다.

행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치

다른 일정에 묶임

아니다

다른 공사나 사업의 일정에 묶였다고 적은 문장이 없다.

부가 작업

공동참가기관 간담회 1회 운영, 전체 참여기관 홍보물·기념품·이벤트 물품의 행사장 반입·반출 지원, 홍보관 설치·상담·이벤트·간담회 등 사진 촬영과 보정본 제출, 경주관광MICE얼라이언스 참가자 교통비·숙박비 지원 및 증빙 제출, 현장 이벤트 기획·운영 지원을 한다.

행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등 30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영
수급인은 이벤트 기획 및 운영 지원을 담당하며, 이벤트에 필요한 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공

교육·기술이전

모름 · 문서로 확인 안 됨

발주처 직원·사용자 교육, 시연, 매뉴얼, 기술이전 횟수가 적혀 있지 않다. 설치 전 모든 작업자를 대상으로 안전교육을 실시하도록 한 것은 우리 인력 대상 안전교육이다.

설치 전 작업계획서, 위험성평가서 및 비상연락망을 제출하여 승인을 받고 모든 작업자를 대상으로 안전교육을 실시

일의 형태

새로 만들기 · 맡아서 운영 · 직접 작업

홍보관을 기획·설계·제작·설치해 넘기고(새로 만들기), 행사기간 동안 현장책임자·운영인력을 상시 배치해 홍보관 운영을 총괄·지원하며(맡아서 운영), 설치·철거·유지관리·이벤트 운영 등 정해진 작업을 직접 수행한다(직접 작업).

경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치

주제 · 입찰 절차·보증 7개

참가 범위

공개 경쟁

제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)로, 나라장터 입찰참가 등록·업종 등록·직접생산확인증명서·소기업/소상공인 확인서·코엑스 마곡 지정 협력업체 등록 등 조건을 갖춘 업체면 참가 가능. 사전 명단·협약·지명이 아니라 조건 충족 시 누구나 응찰 가능한 제한경쟁.

나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 제한(입찰)참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체

여러 과제로 나뉨

나뉘지 않음

단일 입찰건으로 공고번호 하나, 단일 사업명·단일 기초금액으로 발주됨. 과제·권역·그룹·입찰번호로 나뉜 표기가 없음.

가. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함)

입찰 전 절차

서류·입찰서 직접 제출(방문·우편·팩스·이메일)

제안서는 2026. 10. 14.(수) 16:00까지 경주화백컨벤션센터 3층 운영사무실 경영기획팀에 직접방문 제출(우편·이메일·인터넷 접수 불가). 가격입찰은 나라장터 전자입찰로만 가능하며, 전자입찰 시 가격제안서·산출근거서를 첨부해야 함.

4) 제출방법 : 직접방문제출(우편, 이메일, 인터넷 접수 불가)
가. 가격입찰은 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰을 한 업체만 이 제안서 작성 및 제출 가능

현장설명회

없음

공고문에 「제안요청서 설명 : 해당없음」으로 명시. 현장설명회·답사 일정이나 참석 확인 요건 없음.

6. 제안요청서 설명 : 해당없음

공채·채권

2.5%

계약체결 후 대금청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 경상북도 지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출. 기준은 청구금액, 시점은 대금청구 시. 인지세는 계약체결 시 인지세법에 따라 납부(공채 아님).

라. 계약상대자는 계약체결 시 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하며, 계약체결 후 대금청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 경상북도 지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출하여야 함

입찰보증금

면제·지급각서로 갈음

입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 지급확약 문서를 제출. 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음. 세입조치 사유 발생 시 입찰금액의 100분의 5를 현금 납부. 계약·하자 보증 비율은 공고·과업·특수조건에 이 계약 값으로 적혀 있지 않음.

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제37조의 규정에 의해 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출하여야 함
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음

문서끼리 다른 곳

아니다

공고문·제안요청서·과업내용서 간 범위·품명·수량·규격·자격·지역·기간·장소 값이 서로 다르게 적힌 곳이 없음. 사업명·기초금액·과업기간·행사기간·장소·규모(16부스/144㎡)가 문서 간 일치.

주제 · 현장 작업·유지보수 9개

출동 시한

의무 · 계약 뒤 지킬 일

행사 중 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체해야 한다. 야간·휴일 대응에 대한 별도 규정은 없다.

수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체

처리 시한

30분 이내

장애 접수 시 즉시 현장 확인 후 원칙적으로 30분 이내 복구 또는 동등 이상 장비·시설로 대체. 24시간·365일 대응 요구는 없다.

수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체

부품·소모품

해당 없음

이 공고는 홍보관 조성·운영 용역으로 유지보수 계약이 아니다.

현장·납품지

1곳

코엑스 마곡, 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡

장소 | 코엑스 마곡
규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡

현장 여건

코엑스 마곡 전시장에서 독립부스 16부스(144㎡)를 조성·운영한다. 설치 전 작업계획서·위험성평가서·비상연락망을 제출하고 안전교육을 실시해야 하며, 고소작업·전기작업·중량물 취급·양중·절단·용접 등 위험작업은 자격·교육·보호구·작업구역 통제 요건을 충족한 경우에만 시행한다.

고소작업, 전기작업, 중량물 취급, 양중, 절단·용접 등 위험작업은 자격, 교육, 보호구 착용 및 작업구역 통제 요건을 충족한 경우에만 시행하고 화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음

작업 시기

정해진 기간에만(방학·휴관·정비 정지) · 운영 중인 시설·시스템(멈추지 않고 작업)

설치·시험은 2026. 11. 16.(월) 주최 측 배정시간 내, 철거는 2026. 11. 19.(목) 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내. 행사기간(11.17~11.19) 중에는 홍보관을 운영하며 유지관리한다.

설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최 측 배정시간 내 설치·검수 및 장비 시험 완료
철거 | 2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구

경비 부담

우리 부담(대가 안)

계약금액에 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용 포함. 이벤트 경품 구매비는 용역비에 포함하지 않고 발주기관이 별도 구매·제공.

계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함
이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음

폐기물 처리 몫

우리 몫

계약금액에 폐기·제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용 포함. 재사용품과 폐기품은 구분하고 관련 규정에 따라 반출·처리하며, 바닥·벽체 및 공용시설의 훼손이나 폐기물 잔존이 없도록 원상복구한다.

계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함
대여품, 발주기관 소유 물품 및 잔여 홍보물은 수량과 상태를 확인한 후 인계한다. 재사용품과 폐기품은 구분하고 관련 규정에 따라 반출·처리

하자보수

해당 없음

이 공고는 홍보관 조성·운영 용역으로 납품물의 무상 하자보증·교환 기간을 정한 조항이 없다.

주제 · 가격·대금·계약 조건 11개

대금 방식

발주처가 대금 지급

발주기관이 사업비 84,000,000원(부가세 포함)을 지급하는 용역이다. 이용자·수혜자에게 받아 버는 수익형 구조는 문서에 없다. 이벤트 경품 구매비는 발주기관이 별도 구매·제공하며 용역비에 포함하지 않는다.

사업비 | 금 84,000,000원(금팔천사백만원, 부가가치세 포함)
이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음

총액·단가 방식

총액

기초금액·사업비가 총액(84,000,000원, 부가세 포함)으로 제시되고, 가격제안서·산출내역서를 제출하는 협상에 의한 계약이다. 단가×수량·기간 정액·건당·비율 등 다른 산정 단위는 문서에 없다.

기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함)

물량 변동

일부 미정

규모(독립부스 16부스, 총 144㎡)와 공간 배분 기준은 정해져 있으나, 세부 배치와 최종 도면은 발주기관과 협의하여 확정하고, 참가사 수·기관별 배치가 변동되면 총면적과 핵심 기능을 유지하는 범위에서 공간 구성을 조정한다. 디자인 A안·B안은 제안사가 제안한다.

아래 공간 배분 기준을 반영하여 배치안을 제안하되, 세부 배치와 최종 도면은 발주기관과 협의하여 확정
참가사 수 또는 기관별 배치가 변동되는 경우 총면적과 핵심 기능을 유지하는 범위에서 공간 구성을 조정하고 발주기관의 최종 디자인 승인 이후 과업의 본질·수량·재료·공법을 변경하는 경우에는 계약규정에 따른 서면 계약변경을 거쳐야 함

발주처 단가 기준

적혀 있지 않음

발주처가 정한 단가·상한가·품셈·요율 등 대가 산정 기준이 공고·제안요청서·과업내용서에 없다. 사업비 총액(84,000,000원, 부가세 포함)만 제시된다.

계약 상대

공고 낸 기관 직접

공고기관·수요기관 모두 (재)경주화백컨벤션뷰로이고, 계약체결·대금 상대도 이 기관이다. 다른 계약·대금 상대를 적은 문장이 없다.

그대로 넘길 돈

아니다

계약금액 안에 다른 곳에 넘기거나 정해진 곳에 그대로 써야 하는 돈을 두라고 적은 문장이 없다. 경품 구매비는 용역비에 포함하지 않고 발주기관이 별도 구매·제공한다.

견적 근거

공개 안 됨

설계서·내역서·도면 등 견적 근거가 입찰 전에 공개된다는 안내가 없다. 제안사가 현장 실측과 주최사 제공물 사양 확인을 하도록 되어 있고, 가격제안서에 산출내역서를 동봉하도록 되어 있을 뿐이다.

대금 받는 때

끝난 뒤 한 번에

과업기간이 계약일로부터 2026. 12. 11.까지로 행사 종료·철거·결과보고·검수 완료를 포함하고, 지급 시기·방식에 대한 별도 조항이 문서에 없다.

과업기간 | 계약일로부터 2026. 12. 11.까지
※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함

보험 가입

없음

이 일 때문에 가입해야 하는 보험·공제를 요구하는 문장이 없다. 과업금액에 보험 비용이 포함된다는 서술과 손해책임 조항만 있다.

계약 변동 가능

그렇다

발주기관이 관계 법령 개정, 주최기관 방침 변경, 그 밖의 불가피한 사유가 발생하면 제안요청서 일부·전부를 변경하거나 입찰을 취소할 수 있다고 적었다. 또한 참가사 수·기관별 배치 변동 시 공간 구성을 조정하고, 과업의 본질·수량·재료·공법 변경은 서면 계약변경을 거친다.

발주기관은 관계 법령의 개정, 주최기관의 방침 변경 또는 그 밖의 불가피한 사유가 발생한 경우 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 입찰을 취소할 수 있으며, 이에 관한 사항은 관계 법령과 입찰공고에서 정한 바에 따름

부가세 과세

모름 · 문서로 확인 안 됨

이 용역이 과세인지 면세인지 적은 문장이 없다. 사업비·기초금액이 부가세 포함으로 표기되어 있을 뿐이다.

뽑는 방식 · 입찰 방식 10개

회사 속성 우대

없음

평가표(정량 20점: 경영상태 6·수행실적 6·참여인력 6·신인도 2, 정성 70점)에 창업기업·여성기업·장애인기업·사회적기업·소기업·고용실적·인증·산업재해율 우대 항목이 없다. 소기업·소상공인 확인서는 참가자격(벽)일 뿐 우대가 아니다.

신용등급·경영상태

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 경영상태 6점이 신용평가등급확인서에 의한 평가로 배점된다. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않으면 최저등급(4.2점)으로 평가한다.

1) 경영상태(6점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가
‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

보유 인력

감점 · 점수에 반영

정량적 평가 참여인력 보유현황 6점이 제안사 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력 수로 배점된다. 10명 이상 만점(6점), 3명 이하 2점.

3) 참여인력 보유현황(6점)
󰋼 입찰 공고일 기준으로 제안사의 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력만 인정함

전담 인력

없음

이 용역은 공사가 아니며, 투입 인력의 전담·겸직 금지·참여율 상한·업무중첩도 감점 규정이 문서에 없다. 참여인력은 실제로 투입하여야 하며 변경 시 사전 서면승인을 받아야 한다는 의무만 있다.

큰 배점 항목

정성적 평가(70점)에서 홍보관 조성 계획 30점(디자인 적절성 10, 공간·동선 구성 10, 세부 시공계획·안전대책 10), 사업수행계획 15점(이해도·추진전략 10, 수행방법·추진계획 5), 사업관리계획 15점(추진일정·협업·보고 5, 위험요인 대응 5, 유지관리·철거·결과보고 5). 정량적 평가는 경영상태 6·수행실적 6·참여인력 6·신인도 2.

가장 배점이 큰 항목은 홍보관 조성 계획(30점)이며, 세부 10점 항목이 여럿이다.

| 기술능력
평 가
(90) | 정 성 적
평가분야
(70) | 홍보관 조성 계획(30) | • 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을
반영한 디자인의 적절성 | 10 |

가점

없음

평가표에 특허·신기술·수상·우수업체 선정·기술개발 투자·신규 고용 가점 항목이 없다.

샘플·시안 선제출

감점 · 점수에 반영

제안서에 디자인 A안(한옥 모티프)과 B안(창의 디자인)을 도면·3D·재료·조명·그래픽과 함께 제출해야 하며, 홍보관 조성 계획 30점으로 평가된다. 별도 실물 견본·시연·성능시험 요구는 없다.

- 디자인 A안 :한옥 모티프 출처·현대적 해석, 도면·3D·재료·조명·그래픽
- 디자인 B안 : 창의 콘셉트, A안과의 실질적 차별성, 도면·3D·재료·조명

무상 추가 제공

없음

평가표에 무상 유지보수·사후지원 기간이나 과업 밖 추가 제공을 약속하면 점수를 주는 항목이 없다. 행사 중 유지관리(장애 시 30분 이내 복구)는 계약 이행 의무다.

평가 자리 발표

발표(대면·화상)

제안서 기술평가회의(프레젠테이션)로 평가하며, 발표자는 제안서에 기재한 사업책임자(PM), 발표 20분·질의응답 10분, 참여인력은 발표자 포함 2명 이내, 2026. 10. 20.(화) 14:00 경주화백컨벤션센터 회의실.

| 방식 | • 제안서 기술평가회의(프레젠테이션) |
| 발표자 | • 제안서에 기재한 사업책임자(PM) |

차등점수제

아니다

차등점수제 적용 문구가 없다. 정성평가는 평가위원별 점수 중 최고·최저 각 1개를 제외한 나머지를 산술평균한다.

카테고리 · 행사·전시 6개

행사 종류

박람회 주최(채용·진로박람회 포함) · 비즈니스 상담회(B2B)

KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어·학협회·PCO·DMC·기업 관계자를 대상으로 공동홍보관을 조성·운영하며, 홍보관 내 상담존에서 비즈니스 상담을 진행한다. 개막식·이벤트존·간담회 등은 행사 안의 코너로 detail에 해당한다.

KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어, 학·협회,
PCO·DMC, 기업 관계자 등을 대상으로 효율적인 비즈니스 상담 및
홍보가 가능한 공동홍보관을 조성하고자 함
- 기관 홍보
- 방문객 안내
- 비즈니스
상담

현장·온라인

현장만

행사는 코엑스 마곡에서 열리는 오프라인 전시회이며, 온라인 송출·화상 연결에 대한 내용은 없다.

| 장소 | 코엑스 마곡 |

행사 날짜

2026-11-17~2026-11-19

KOREA MICE EXPO 2026이 2026. 11. 17.(화)~11. 19.(목) 3일간 코엑스 마곡에서 열린다. 설치·시험은 11. 16.(월), 철거는 11. 19.(목) 행사 종료 후.

| 행사기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |
| 기간 | 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간 |

맡는 행사 일

부스·구조물·사인물 제작·설치 · 가구·비품·기자재 제공 · 현장 운영(진행·안내·관람객 응대 인력) · 식음료(케이터링) · 참가자·연사 항공·숙박 예약 · 홍보·광고 · 사진·영상 기록·제작

홍보관 기획·설계·제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구, 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽, 행사 중 유지관리·운영지원, 공동참가기관 간담회 식사 1회, 얼라이언스 참가자 교통비·숙박비 지원, 사진 촬영·기록, 홍보물 운송을 맡는다. 이벤트 경품은 발주기관이 별도 구매·제공하고 경품 구매비는 용역비에 포함하지 않는다.

- 경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
- 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽·방염·구조안전 관리
- 행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등
30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영
- 지원항목은 참가자의 행사장 왕복 교통비와 박람회 참가에 필요한 숙박비로 하며, 실제 지출액 범위에서 지급함
- 홍보관 설치 완료 모습, 기관별 홍보공간, 비즈니스 상담, 현장 이벤트, 얼라이언스 참가 활동 및 간담회 등 과업 전반을 사진으로 촬영
**※ 이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음. 경품의 종류, 수량 및 지급기준은 발주기관과 사전에 협의하여 확정함**

외국어

그 언어로 직접 쓰기·제작

기관별 공식 CI와 국·영문 명칭을 정확하게 표기하고, 국·영문 표기와 픽토그램을 적용하도록 요구한다. 별도의 번역·통역 인력이나 언어 수는 적혀 있지 않다.

- 기관별 공식 CI와 국·영문 명칭을 정확하게 표기
- 국·영문 표기, 충분한 명도 대비, 주요 안내의 일관된 픽토그램을 적용

설치·철거 기한

설치는 2026. 11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내 완료하고, 철거는 2026. 11. 19.(목) 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구한다.

설치·시험은 11. 16.(월) 주최 측 배정시간 내 완료, 철거는 11. 19.(목) 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구.

| 설치·시험 | 2026. 11. 16.(월), 주최 측 배정시간 내 설치·검수 및 장비 시험 완료 |
| 철거 | 2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구 |

카테고리 · 행사·전시 (2) 6개

상대하는 사람

일반 시민·지역 주민 · 기업·소상공인(사업체) · 전문가·연구자 · 외국인(유학생·관광객·해외 대표단·바이어) · 교원·공무원·기관 직원

국내외 바이어·학회·협회·PCO·DMC·기업 관계자, 경상북도·경주·안동·구미 MICE 인프라 관련 기관, 지역 MICE 얼라이언스 회원사, 방문객(일반 관람객), 공동참가기관 관계자 30명 내외 간담회 참석자, 경주관광MICE얼라이언스 회원사 관계자 5명 이내.

KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어, 학·협회,
PCO·DMC, 기업 관계자 등을 대상으로 효율적인 비즈니스 상담 및
홍보가 가능한 공동홍보관을 조성하고자 함
국내외 MICE 바이어, 학·협회, PCO·DMC 및 기업·인센티브 행사 관계자를 대상으로 잠재 행사 수요를 발굴하고 실질적인 행사 유치 기회를 확대
- 경주관광MICE얼라이언스 회원사 최대 5개사
- 안동MICE얼라이언스 회원사 최대 3개사
행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등
30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영

환율 부담

해당 없음

해외에서 쓰는 돈(외화 지출)이나 환율 관련 조항이 문서에 없다.

만족도·효과 조사

우리 몫

경주·HICO 홍보공간 방문 유도 및 비즈니스 상담·설문 참여 활성화를 위한 현장 이벤트를 수급인이 기획·운영하며, 설문 참여로 이어지도록 구성. 횟수·목표치는 문서에 없음.

경주‧HICO 홍보공간의 방문을 유도하고 비즈니스 상담과 설문 참여를 활성화할 수 있는 현장 이벤트를 기획·운영함
단순 경품 배포를 지양하고, 경주·HICO 참가기관의 MICE 시설, 행사 개최 지원제도, 유니크베뉴 및 관광 콘텐츠에 대한 관심이 상담과 설문 참여로 이어지도록 구성함

보관 조건

없음

냉장·냉동·차광·마약류·멸균·온습도·살아 있는 생물·무진동 등 보관·운송 조건을 요구하는 품목이 문서에 없다.

부스 규격

독립부스 규격 3m · 독립부스 규격 3m · 총 면적 144㎡ · 부스 수 16부스

독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡. 부스별 전기·조명·가구·비품의 구체적 수량·규격은 문서에 없음.

규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
| 규모 | 독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡ |

부스를 규격 시스템(조립) 부스로 짓나, 목공…

모름 · 문서로 확인 안 됨

부스 공법(시스템/목공)에 대한 명시적 규정이 문서에 없다.

문서 발췌

과업·요구

=== 2. 제안요청서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp ===

｢KOREA MICE EXPO 2026｣

경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역

제안요청서

2026. 10.

Ⅰ 제안 요청 개요

1. 사업 목적 - 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라 및 개최역량을 통합적으로 소개하고 국내외 바이어·학회·협회·PCO·DMC·기업 관계자와의 실질적인 상담 기회를 확대 - KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어, 학·협회, PCO·DMC, 기업 관계자 등을 대상으로 효율적인 비즈니스 상담 및 홍보가 가능한 공동홍보관을 조성하고자 함 - 경상북도 고유 한옥의 조형원리를 현대적인 전시공간으로 구현한 필수 디자인안(A안)과 제안사의 전문성과 창의성을 반영한 창의 디자인안(B안)을 제안받아 공간 정체성, 활용성, 시공성 및 안전성을 종합적으로 고려한 최적의 홍보관을 조성하고자 함 - 경상북도, 도내 컨벤션센터 및 MICE 관련 기관·업계가 공동으로 참여하는 홍보·세일즈 플랫폼을 구축하여 지역 간 협업 및 공동마케팅 기반을 강화하고자 함 2. 사업 개요

항목내용
사업명KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역
과업기간계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)
행사기간2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간
설치·시험2026. 11. 16.(월), 주최사 지정시간 내
장소코엑스 마곡
규모독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
사업비금 84,000,000원(금팔천사백만원, 부가가치세 포함)
계약방법제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
평가방식기술능력평가 90점 + 입찰가격평가 10점

3. 주요 과업 - 경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구 - 기관·지역·얼라이언스 상담존, 이벤트존, 창고 및 운영지원 공간 구성 - 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽·방염·구조안전 관리 - 행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리 - 결과보고서, 원본파일, 도면, 저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙 납품

Ⅱ 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 적용 법령·규정 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙 - 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 - 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 「협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준」 - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 및 하위 규정 - 산업안전보건·중대재해·전기·소방·개인정보·저작권·근로·공정거래 관련 법령 - 발주기관 계약규정, 청렴계약 관련 규정, KME 2026 주최사 및 코엑스 마곡 최신 전시·시공·안전규정 2. 제한(입찰) 참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 가. 입찰공고문이 정한 자격을 모두 갖추고, 입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 마친 업체

구 분주 요 내 용
1. 표지 및 목차ㆍ겉표지 (※ 원본 1부는 업체명 기재, 사본 9부는 업체명 미기재)
ㆍ제안서 목차
2. 제안개요ㆍ제안사 현황(조직, 주요사업 및 실적, 특장점, 경영상태 등)
ㆍ제안배경, 목적, 디자인컨셉, 기대효과 등 제시
3. 부스 디자인- 디자인 A안 :한옥 모티프 출처·현대적 해석, 도면·3D·재료·조명·그래픽
- 디자인 B안 : 창의 콘셉트, A안과의 실질적 차별성, 도면·3D·재료·조명
4. 사업수행사업추진
목표 및 전략		- MICE 및 전시산업 시장·트렌드 분석
- 국내 외 타 도시 홍보관 사례 비교·분석을 통한 추진방향 제시
- 사업목표에 부합하는 기획 콘셉트와 추진전략 제시
사업추진 및 수행능력- 전체 기획 및 공간 구성방안 등 명확한 콘셉트 제시
- 실현 가능성을 고려한 고품질 기술의 적용 및 활용방안 제시
- 효율적인 사업 추진체계와 차별화된 수행역량 제시
5. 과업관리추진일정계획- 단위공정별 현실적이고 합리적인 추진일정 상세 제시
- 사업수행을 위한 추진기간, 인력, 보고 등을 상세 제시
예산운영계획- 과업 범위와 산출내역을 반영한 구체적이고 합리적인 예산 운영계획 제시
인력운영계획- 투입인력의 상세 이력, 담당업무 및 역할분담 등 제시
6. 기타사항· 상기 항목에서 제시하지 않은 추가 제안 및 필요사항 기술(※ 추가예산 반영 불가)

※ 제시된 목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않는 제안내용 및 제안서 평가관련 내용은 목차를 추가하거나 적절한 장절에 작성 3. 제안서 작성방법 가. 정량평가 : A4 한글양식(세로좌철, 붙임양식) 나. 정성평가(제안서) : A4 파워포인트 양식 (가로상철), 30쪽 이내(쪽수 준수) 다. 작성지침 : 현실적이고 구체적인 사항으로 제안서 작성하여야 함 라. 작성요령 1) 제안서는 부속서류와 분리하여 제출하며, 심사의 공정성을 위해 제안서의 표지 및 본문 내지, 제안 발표 시 등 어떠한 상황에서도 응모업체를 직·간접적으로 식별할 수 있는 내용 및 표식* 불가 (불이행시 감점) ※ 업체(기관)명, 근로자 성명, 업체 CI/BI/로고 등 2) 제안서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여 하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함 3) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함 4. 제안서 작성 시 유의사항 - 입찰참가자는 입찰공고문, 제안요청서, 과업내용서 및 관련 자료 등 입찰에 필요한 모든 사항을 충분히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 않아 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음 - 제출된 입찰서류와 제안서는 반환하지 않으며, 제안서 작성·제출 및 발표 등에 소요되는 모든 비용은 제안사가 부담함 - 제출서류가 미비하거나 내용이 불명확한 경우 발주기관은 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 기한 내 보완하지 않거나 평가에 필요한 주요 내용 또는 서류가 누락된 경우 평가기준에 따라 감점하거나 평가대상에서 제외할 수 있음 - 제안서는 객관적으로 입증할 수 있는 사실과 실행 가능한 내용을 바탕으로 작성하여야 함. 제출서류나 제안내용을 위조·변조하거나 허위·모방·표절 등 부정한 방법으로 작성한 사실이 확인된 경우 평가대상에서 제외하거나 낙찰자 선정을 취소할 수 있으며, 계약 체결 후에는 관계 법령과 계약조건에 따라 계약을 해제 또는 해지할 수 있음 - 제안내용으로 인해 저작권, 지식재산권 등 제3자의 권리를 침해하는 문제가 발생한 경우 이에 대한 책임은 제안사가 부담함 - 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 자료와 업무내용을 제3자에게 누설하거나 제안서 작성 외의 목적으로 사용해서는 안 되며, 관련 보안사항을 준수하여야 함 - 참여인력 운영계획에 기재된 인력은 실제 과업 수행에 참여하여야 함. 퇴직·질병 등 불가피한 사유로 참여인력을 변경하려는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 대체하고 발주기관의 사전 서면승인을 받아야 함 - 발주기관은 관계 법령의 개정, 주최기관의 방침 변경 또는 그 밖의 불가피한 사유가 발생한 경우 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 입찰을 취소할 수 있으며, 이에 관한 사항은 관계 법령과 입찰공고에서 정한 바에 따름

연번구분수량규격
1사업수행능력평가서
(정량적 평가자료)		1부○ 크기: A4(210mm×297mm)
○ 분량: 제한 없음
○ 편철: 없음
2기술제안서
(정성적 평가자료)		10부○ 크기: A4
○ 분량: 30쪽 이내
○ 편철: 단면 가로 상철, 스프링 제본
○ 비고: 1부(원본), 9부(사본, 제안사 식별정보 삭제)
3PT 발표자료1부○ 크기: A4
○ 분량: 30쪽 이내
○ 편철: 없음(전자파일로 USB 제출)
○ 비고: PT발표용 1부(제안사 식별정보 삭제)
4가격제안서○ 크기: A4
○ 편철: 봉투에 넣어 밀봉 후 밀봉란에 날인
○ 비고: 전자투찰 가격과 동일해야 하며, 산출내역서 동봉 必
Ⅳ 제안서 발표 및 평가

1. 제안서 발표 ※ 발주처 사정에 의해 변경될 수 있음

구분내용
일시·장소2026. 10. 20.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터 회의실
방식• 제안서 기술평가회의(프레젠테이션)
발표자• 제안서에 기재한 사업책임자(PM)
발표·질의응답• 발표 20분 / 질의응답 10분
참석인원• 발표는 총괄책임자가 직접 진행
• 참여인력은 발표자 포함 2명 이내로 제한
발표순서• 제안서 접수순으로 진행
발표 불참• 제출된 제안서만으로 평가함
• 자동 평가제외 여부는 공고문에 명시된 경우에 함.

배점·평가

2. 평가 일반사항 가. 평가기준 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가함 나. 평가항목 및 배점 1) 종합평가점수(100점) = 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점 2) 기술능력평가(90점) = 정량적 평가 20점 + 정성적 평가 70점 3) 가격평가(10점) = 입찰가격 평가 10점 다. 기술능력평가 - 정량적 평가는 제출된 증빙자료를 바탕으로 발주기관이 정량평가 기준에 따라 실시함 - 정성적 평가는 제안서평가위원회가 정성평가 기준 및 배점표에 따라 실시함 - 정성평가점수는 평가위원별 정성평가 합계점수 중 최고점과 최저점을 각각 1개씩 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산정함 - 최고점 또는 최저점이 둘 이상인 경우에도 각각 1개의 점수만 제외하며, 평균점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 라. 제안서평가위원회 - 제안서평가위원회는 「경주시 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙」에 따라 위원장을 포함하여 7명 이상 10명 이내로 구성함 - 평가위원 예비명부 작성 및 추첨, 위원의 기피·회피, 사전접촉 신고 등은 관련 기준과 발주기관의 절차에 따라 실시함 - 계약 체결 전 입찰참가자가 평가위원과 사전접촉한 사실이 확인된 경우 해당 업체의 최종 평가점수에서 10점을 감점하고 협상순위를 재산정함 - 평가위원회 개최 후 평가위원 명단과 위원별 세부평가점수를 공개함. 다만, 공정성 확보를 위해 필요한 경우 평가위원별 점수표의 위원명은 공개하지 않을 수 있음

3. 제안서 평가항목 및 배점기준

구 분평가항목평가세부항목배점
기술능력
평 가
(90)		정 량 적
평가분야
(20)		경영상태• 최근년도 기업신용평가등급에 따른 경영상태6
수행실적• 입찰공고일 전일을 기준으로 최근 5년 이내 이행 완료된 유사사업 수행실적
참여인력• 사업수행 참여인력 보유현황
신인도• 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부2
정 성 적
평가분야
(70)		사업수행계획
(15)		• 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성10
• 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성5
인력투입계획
(10)		• 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성
• 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성
홍보관 조성 계획(30)• 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을
반영한 디자인의 적절성		10
• 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객
동선 구성의 적절성
• 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과
안전대책의 구체성
사업관리계획(15)• 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성5
• 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한
대응계획의 적절성
• 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고
계획의 적절성
가격평가
(10)		입찰가격 평가분야
(10)		• 입찰가격 평점산식10
합 계100

※ 본 사업은 홍보관 디자인·조성, 비즈니스 상담공간 구성 및 현장 이벤트 운영 등 기술성·창의성·전문성이 중요한 과업으로, 사업 특성을 고려하여 정성적 평가 배점을 70점, 입찰가격 평가 배점을 10점으로 조정함 ※ 본 사업은 지정된 기간 내 144㎡ 규모의 공동홍보관을 조성하고 행사기간 동안 시설·장비 및 현장 운영을 종합적으로 관리하여야 하므로, 원활하고 안전한 계약이행을 위해 유사사업 수행실적을 평가항목에 포함함 가. 기술능력 평가 – 정량적 평가(20점) 세부기준

정량적 평가 합계경영상태수행실적참여인력신인도
20점6점6점6점2점

1) 경영상태(6점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가

신용평가등급에 따른 평가기준평점
회사채기업어음기업신용평가등급평점
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0		A1, A2+, A20, A2-,
A3+, A30		AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0		6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-A3-, B+, B0BBB-, BB+, BB0, BB-5.7
B+, B0, B-B-B+, B0, B-5.4
CCC+ 이하C 이하CCC+ 이하4.2

󰋼「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 󰋼‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 󰋼 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. 2) 수행실적(6점)

구 분평가내용기준배점
수행실적- 최근 5년 이내 실적 중 단일 건으로 4천만원(부가세 포함)의 유사사업 (국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적4건 이상6.0
3건4.0
2건2.0
1건 이하0.0

3) 참여인력 보유현황(6점)

평가항목평 가 기 준평점비고
전문인력 보유현황10명 이상6
8명 ~ 9명5
6명 ~ 7명4
4명 ~ 5명3
3명 이하2

󰋼 입찰 공고일 기준으로 제안사의 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력만 인정함 󰋼 4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 및 재직증명서 4) 신인도 평가(2점) : 최근 3년간 부정당업자 처분 유무

제재 건수평점비 고
처분을 받은 사실 없는 자2최근 3년간 입찰참가 자격 제한
및 영업정지 처분 여부
처분을 받은 사실 있는 자0
평가항목평가세부항목배점배점적용비고
평가항목평가세부항목배점매우
우수		우수보통미흡매우미흡비고
70
사업수행계획
(15)		• 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성1010.09.08.07.06.0
• 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성55.04.54.03.53.0
인력투입계획
(10)		• 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성
• 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성
홍보관 조성 계획
(30)		• 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별
특성을 반영한 디자인의 적절성		1010.09.08.07.06.0
• 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및
방문객 동선 구성의 적절성
• 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부
시공계획과 안전대책의 구체성
사업관리능력
(15)		• 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성55.04.54.03.53.0
• 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에
대한 대응계획의 적절성
• 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고
계획의 적절성
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격)
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (해당입찰가격)
☞ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격)]
예정가격의 80% 상당가격)]
+ [ 2 ×(예정가격의 80% 상당가격–해당입찰가격)]
(예정가격의 80% 상당가격–예정가격의 70% 상당가격)

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. ※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. 라. 그 밖의 평가사항 - 위에서 정하지 않은 평가 관련 사항은 입찰공고일 현재 시행 중인 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 따름

Ⅴ 협상 및 계약 방법

1. 협상적격자 및 협상순위 - 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함. 다만, 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외하며, 예정가격을 작성한 경우에는 예정가격을 기준으로 함 - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음. - 협상순위는 합산점수의 고득점순으로 결정함. 합산점수가 같은 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선하고, 기술능력평가 점수도 같은 경우에는 추첨으로 결정함 - 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 지체 없이 통보함 2. 협상 및 계약체결 - 협상은 협상순위에 따라 진행하며, 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 추진일정, 산출내역 및 계약조건 등을 대상으로 함 - 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우에는 차순위 협상대상자와 협상하지 않음. 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않은 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 진행함 - 가격협상은 협상대상자가 제안한 입찰가격을 기준으로 하며, 해당 가격은 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 또는 예정가격을 작성한 경우 예정가격의 범위 이내여야 함 - 협상 과정에서 제안내용을 조정하는 경우에는 그 조정 내용에 상당하는 금액을 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 또는 예정가격의 범위에서 조정할 수 있음. 제안내용의 조정이 없는 경우에는 협상대상자가 제안한 가격을 임의로 조정할 수 없음 - 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함. 다만, 사업의 규모·특수성·난이도 등을 고려하여 필요한 경우에는 협상대상자와 협의하여 10일의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음 - 협상이 성립된 경우에는 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보하고, 특별한 사유가 없으면 협상 성립일부터 10일 이내에 계약을 체결함 - 모든 협상적격자와의 협상이 성립되지 않은 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

과업·요구

3. 계약이행 및 준수사항 - 계약상대자는 계약서, 과업내용서, 제안서 및 협상 과정에서 합의된 내용에 따라 홍보관의 설계·제작·설치·운영·철거 및 성과품 제출 등 과업을 성실히 이행하여야 함 - 계약상대자는 안전보건관리계획, 공정별 위험성평가서, 비상연락망과 구조·전기·방염·양중 및 매달기 작업 등에 필요한 증빙자료를 제출하고, 관계 법령과 전시장 안전규정을 준수하여야 함. 급박한 위험이 발생한 경우에는 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고 발주기관과 주최 측에 보고하여야 함 - 계약상대자는 과업 수행 중 취득한 비공개 정보와 개인정보를 과업 외의 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안 됨. 보안사고가 발생한 경우에는 즉시 확산 방지 조치를 하고 발주기관에 보고한 후 복구에 협조하여야 함 - 계약상대자는 디자인, 사진, 영상, 폰트, 음원 및 소프트웨어 등 제3자의 저작권·초상권·상표권 등을 침해하지 않도록 하여야 함. 계약 산출물의 권리 귀속과 이용 범위는 관계 법령 및 계약조건에 따름 4. 위반사항 처리 및 기타 - 제안서 또는 증빙자료의 허위 작성, 중대한 계약상 의무 위반, 승인 없는 과업의 전부 또는 주요 부분의 제3자 수행, 발주기관의 적법한 시정요구 불이행 등이 확인된 경우에는 사실관계를 확인하고 해당 업체에 소명기회를 부여함 - 위반사항이 확인된 경우 평가 단계에서는 평가대상 제외, 협상 단계에서는 협상 중단 또는 협상대상자 선정 취소, 계약체결 이후에는 관계 법령과 계약조건에 따른 계약 해제·해지, 손해배상 또는 입찰참가자격 제한 등의 조치를 할 수 있음 - 본 제안요청서의 내용은 관계 법령에 따른 이의신청, 행정구제, 부패행위 신고 및 공익신고 등의 권리를 제한하는 것으로 해석하지 않음 - 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 법령·예규와 발주기관의 계약조건에 따름

※ 이벤트 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음 ※ 합계금액은 가격제안서 및 나라장터 전자입찰금액과 일치하여야 함 [서식 21] 가격제안서 봉투 작성방법

가격제안서 봉투 작성 방법

- 앞 면 가 격 제 안 서 재 중 업 체 명 대표자  (인) 날인요 - 뒷 면 === 3. 과업내용서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp ===

｢KOREA MICE EXPO 2026｣

경상북도 MICE 공동홍보관

조성 및 운영 용역

과업지시서

2026. 10.

Ⅰ 과업 개요

1. 과업명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성·운영 용역 2. 과업 목적 - 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라, 개최지원 역량 및 특화 콘텐츠를 통합적으로 홍보하여 경북 MICE 브랜드 인지도와 개최지 경쟁력을 제고 - 국내외 MICE 바이어, 학·협회, PCO·DMC 및 기업·인센티브 행사 관계자를 대상으로 잠재 행사 수요를 발굴하고 실질적인 행사 유치 기회를 확대 - 참여 기관과 지역 MICE얼라이언스의 홍보 및 비즈니스 상담 기회를 확대하여 지역 MICE 업계의 판로 개척과 지속적인 성장 기반을 마련 3. 행사개요 및 과업기간

항목내용
행사명KOREA MICE EXPO 2026
기간2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간
장소코엑스 마곡
공동참가기관경상북도, 경상북도문화관광공사, HICO, ADCO, GUMICO
규모독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
지역 MICE 얼라이언스 참가사- 경주관광MICE얼라이언스 회원사 최대 5개사
- 안동MICE얼라이언스 회원사 최대 3개사
과업기간계약일로부터 2026. 12. 11.까지
※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함
설치·시험2026. 11. 16.(월), 주최 측 배정시간 내 설치·검수 및 장비 시험 완료
철거2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구

※ 위 일정은 운영 상황에 따라 변동 가능 4. 과업금액 및 범위 - 계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함 - 참가사 수 또는 기관별 배치가 변동되는 경우 총면적과 핵심 기능을 유지하는 범위에서 공간 구성을 조정하고 발주기관의 최종 디자인 승인 이후 과업의 본질·수량·재료·공법을 변경하는 경우에는 계약규정에 따른 서면 계약변경을 거쳐야 함

Ⅱ 공간 구성 및 기능 요구사항

1. 추진 방향 - 총 144㎡ 규모의 홍보관에 경상북도 통합 브랜드를 중심으로 참가기관과 MICE얼라이언스의 홍보·상담공간, 이벤트존 및 운영·보관공간을 구성 - 경상북도 통합 브랜드는 통로에서 잘 보이는 위치에 배치하고, 기관·지역·참가사 명칭이 명확하게 식별되도록 안내사인과 그래픽을 구성 - 통로에서 기관·지역·기업 명칭이 가려지지 않고 3초 이내 식별되도록 사인 위계와 시선을 설계 - 이벤트존은 경상북도MICE 공동 홍보공간의 방문 및 상담 활성화를 위해 해당 공간과 인접하게 배치하고, 참여·대기 동선이 주요 통로와 상담을 방해하지 않도록 구성 - 아래 공간 배분 기준을 반영하여 배치안을 제안하되, 세부 배치와 최종 도면은 발주기관과 협의하여 확정

2. 부스 공간 배분

구분부스 수비고
경상북도 및 GUMICO3개
경주‧HICO 및 경주관광MICE얼라이언스6개
ADCO 및 안동MICE얼라이언스3개
이벤트존2개- 경상북도 MICE 홍보를 위한 이벤트 공간
운영‧창고 공간1개- 홍보물·기념품·운영물품 보관공간 구성
기타 활용공간- 세부 용도는 발주기관과 협의하여 확정
합계16개

※ 각 지역 MICE얼라이언스 참가사는 소속 지역 홍보공간 내에 배치하되, 참가사별 상담공간은 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스존의 일체감과 통합성을 확보함 3. 필수 디자인 제출

구분필수 콘셉트설계 요구
A안 : 경상북도 고유 한옥 디자인 1식경상북도의 전통 한옥을 모티프로 한 통합홍보관 디자인 1식- 한옥의 처마선, 창호, 마루, 목재의 색감과 질감 등 전통건축 요소를 현대적으로 재해석
- 경북의 전통적이고 따뜻한 분위기가 홍보관 전체에서 일관되게 드러나도록 구성
- 특정 문화재나 건축물을 그대로 복제하기보다 전통 한옥의 조형적 특징을 활용하여 전시공간에 적합하게 구현
B안 : 용역수행자 창의
디자인 1식		제안사가 콘셉트와 공간 구성 등을 자유롭게 기획한 디자인 1식- 형식과 표현방식에 제한을 두지 않고 제안사의 창의성과 전문성을 반영
- A안과 차별화된 공간 경험을 제시하고 디자인 콘셉트, 방문객 동선, 주목도, 상담 편의성 및 시공 가능성 등을 설명

4. 홍보관 공간 구성 및 설계 기준 가. 구역별 기능 및 필수 요건

구역주요 기능필수조건·검수기준
참가기관
홍보·상담존		- 기관 홍보
- 방문객 안내
- 비즈니스
상담		- 기관별 공식 CI와 국·영문 명칭을 정확하게 표기
- 핵심 메시지, 주요 시설 및 행사 개최 지원정보가 명확하게 전달되도록 구성
- 기관별 상담테이블, 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보
- 상담기록 작성과 제안자료 열람이 가능하도록 구성
- 기관별 공간 범위와 그래픽 노출 위치를 설계도면에 명시
- 상담의 집중도와 이용 편의성을 고려하고 주변 통행에 방해되지 않도록 배치
얼라이언스
상담존		- MICE얼라이언스 참가사 홍보 및 상담- 참가사 상담테이블은 소속 지역별 홍보공간 내에 배치
- 참가사별 명칭, 로고 및 주요 서비스가 명확하게 식별되도록 구성
- 참가사별 상담 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보
- 각 참가사의 브랜드가 충분히 노출될 수 있도록 디자인
이벤트존- 홍보 및
이벤트 운영		- 참여, 대기 및 경품 수령 동선을 구분하여 구성
- 혼잡 방지를 위한 대기공간과 안내표지 확보
- 이벤트 운영에 따른 소음이 상담공간에 미치는 영향을 최소화
운영‧창고존- 기념품·홍보물·개인물품
보관
- 현장 운영 및 유지관리		- 관계자 외 출입을 제한할 수 있는 잠금장치 설치
- 물품의 안전한 적재와 원활한 반출입이 가능하도록 구성
- 소화전·분전반 등 비상설비의 접근과 작동을 방해하지 않도록 배치
- 쓰레기 분리수거함 설치
- 전선과 케이블은 통행에 방해되지 않도록 은폐·보호
- 소모품과 청소도구를 보관할 수 있는 공간 확보
- 현장 비상연락망을 확인하기 쉬운 위치에 비치

※ MICE얼라이언스 참가사의 상담테이블은 별도의 독립부스로 구획하지 않고 소속 지역별 홍보공간(경주·안동) 내에 배치하되, 참가사 상담테이블을 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스 공간의 정체성이 명확하게 드러나도록 함 나. 접근성 및 편의 - 부스 내부는 원칙적으로 단차 없이 계획하고, 불가피한 단차는 경사·시인성 표시 등 주최사 승인 방식으로 처리 - 주통로·출입구·상담석은 휠체어 접근과 회전을 고려하되 정확한 폭·경사 기준은 전시장 공식 지침과 관련 기준 중 엄격한 기준을 따름 - 돌출 사인·모서리·케이블·러그 등 충돌·걸림 요인을 제거하고, 유리·투명재에는 충돌방지 표시 - 국·영문 표기, 충분한 명도 대비, 주요 안내의 일관된 픽토그램을 적용 4. 제작 설치 장비 세부 내용 가. 실시설계 및 승인 - 현장 실측, 부스 위치·오픈면·천장고·기둥·분전·통신·소방설비·반입동선과 주최사 제공물의 정확한 사양을 확인 - 구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영 - 높은 구조물, 현수물, 대형 영상장치 등 별도 구조검토가 필요한 항목은 자격 있는 전문가의 검토서 또는 주최사가 요구하는 증빙을 제출 나. 제작·마감 - 도면과 동일한 규격·재료·색상·마감으로 제작하고, 관람객 접촉부는 내구성과 오염관리성을 확보 - 목재·섬유·한지형 재료, 카펫 등은 주최사 요구에 적합한 방염·난연 증빙을 제출하고 현장 임의 도장·가공은 허용시간과 환기·화재 기준을 따름 - 그래픽 출력물은 깨짐·왜곡·오탈자가 없어야 하며 발주기관의 최종 교정승인을 받은 파일만 출력하고 QR코드는 실제 연결·모바일 표시·접속권한을 시험 - 기관·기업 명칭과 로고는 임의 변형하지 않고 제3자 사진·폰트·아이콘·영상·음원·문양은 적법한 이용허락을 확보한다.

다. 전기·통신·AV·조명 - 기관별 장비수요를 조사하여 알맞게 배선 계획을 추진하고 허가되지 않은 문어발식 배선과 통로 노출배선을 금지 - 전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행하고, 접지·차단기·케이블 보호·과열 여부를 설치 후 점검 - 모니터·미디어플레이어·노트북 연결부품·예비 케이블을 포함하고, 행사 개장 전 영상·음향·네트워크를 매일 시험 - 조명은 사인·상담·전시물의 시인성을 확보하되 눈부심, 과열, 인접부스 빛 간섭을 방지하고 장비 사양과 수량은 승인도면·산출내역에 확정 라. 가구·비품·사인 - 상담테이블·의자·안내데스크·진열대·선반·휴지통 등은 승인목록에 수량·규격·색상을 명시 - 가구는 흔들림·전도·날카로운 모서리가 없고 하중에 적합해야 하며 이동형 집기는 잠금장치 또는 고정수단을 구비 5. 반입·설치·행사 운영·철거 가. 반입·설치 - 반입차량, 하역, 작업자 출입증, 화물엘리베이터, 양중·운반도구, 바닥 보호 및 폐기물 반출 계획을 사전에 제출 - 설치 전 작업계획서, 위험성평가서 및 비상연락망을 제출하여 승인을 받고 모든 작업자를 대상으로 안전교육을 실시 - 11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내 구조물, 그래픽, 가구, 전기, AV 장비 및 청소 등 모든 설치 작업을 완료하고 발주기관과 합동검수 및 장비 시험을 실시 - 검수 과정에서 확인된 지적사항은 행사 개장 전까지 조치하고 안전상 중대한 하자가 발견된 시설은 즉시 사용을 중지하고 대체 또는 철거

나. 행사 중 유지관리 - 개장 전·중·후 일일점검표에 따라 구조물의 풀림·전도, 전기 과열, 케이블 상태, 그래픽 탈락, 청결 상태 및 비상동선 등을 점검 - 수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체 - 발주기관의 사전 승인 없이 부스 구조, 그래픽, 기관별 공간 배치 및 이벤트 장비를 변경할 수 없음 다. 철거·원상복구 - 행사 종료가 확인되기 전에는 철거할 수 없으며, 주최 측이 지정한 시간과 동선에 따라 안전하게 철거 - 대여품, 발주기관 소유 물품 및 잔여 홍보물은 수량과 상태를 확인한 후 인계한다. 재사용품과 폐기품은 구분하고 관련 규정에 따라 반출·처리 - 바닥, 벽체 및 공용시설의 훼손이나 폐기물 잔존이 없도록 원상복구하며, 수급인의 귀책사유로 발생한 손상은 수급인의 비용으로 복구

Ⅲ 경상북도 MICE 홍보관 운영

1. 공동참가기관 간담회 - 행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등 30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영 - 간담회 장소, 일시, 참석 대상, 메뉴 및 1인당 단가는 발주기관과 사전에 협의하여 확정 2. 홍보·운영물품 운송 - 경상북도 공동홍보관에 참여하는 전체 기관의 홍보물, 기념품, 이벤트 물품 및 기타 운영물품에 대한 행사장 반입·반출을 지원 - 이 경우 경주만이 아닌 참가 기관 전체의 홍보물 운송 예정

3. 기록 및 성과관리 - 홍보관 설치 완료 모습, 기관별 홍보공간, 비즈니스 상담, 현장 이벤트, 얼라이언스 참가 활동 및 간담회 등 과업 전반을 사진으로 촬영 - 촬영사진은 결과보고뿐만 아니라 향후 홈페이지, SNS, 보도자료, 인쇄물 및 행사 홍보자료 등에 활용할 수 있도록 원본과 색상·밝기 등을 보정한 편집본을 함께 제출 - 발주기관이 행사 중 특정 장면의 사진을 요청하는 경우 촬영 여부를 즉시 확인하고, 보도자료 활용이 가능한 파일을 신속하게 전송 4. 기타 홍보관 전반 운영 지원 - 행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치 - 홍보관 개장 전 시설·장비·홍보물 배치 상태를 점검하고, 행사 종료 후 물품 정리 및 일일 운영 마감 실시 - 현장에서 발생하는 시설·장비 이상, 물품 부족, 방문객 혼잡 등 운영상 문제에 신속히 대응하고 주요 사항을 발주기관에 보고 - 주최사, 발주기관 및 참가기관 간 현장 요청사항을 조정하고 홍보관 운영에 필요한 제반 사항을 지원 - MICE얼라이언스사가 소속 지역 홍보공간에 배정된 상담테이블에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 사전 안내와 현장 운영을 지원

Ⅳ 경주‧HICO 홍보 지원

1. 현장 이벤트 - 경주‧HICO 홍보공간의 방문을 유도하고 비즈니스 상담과 설문 참여를 활성화할 수 있는 현장 이벤트를 기획·운영함 - 단순 경품 배포를 지양하고, 경주·HICO 참가기관의 MICE 시설, 행사 개최 지원제도, 유니크베뉴 및 관광 콘텐츠에 대한 관심이 상담과 설문 참여로 이어지도록 구성함 - 경주‧HICO 자체 이벤트와 공동홍보관에서 진행하는 경주‧HICO 홍보 이벤트는 각각의 목적과 대상에 맞게 구성하고, 운영시간과 참여·대기 동선이 중복되지 않도록 참가기관과 협의·조정함 - 수급인은 이벤트 기획 및 운영 지원을 담당하며, 이벤트에 필요한 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공 ※ 이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음. 경품의 종류, 수량 및 지급기준은 발주기관과 사전에 협의하여 확정함

2. 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원 - 경주관광MICE얼라이언스 회원사 관계자 5명 이내의 박람회 참가를 지원함 - 지원항목은 참가자의 행사장 왕복 교통비와 박람회 참가에 필요한 숙박비로 하며, 실제 지출액 범위에서 지급함 - 항목별 지급한도는 발주기관의 내부 여비규정 또는 발주기관이 별도로 정한 지급기준에 따라 산정함 - 지원대상자는 발주기관이 최종 선정하며, 동일한 교통비 또는 숙박비를 다른 기관이나 사업에서 지원받은 경우 중복하여 지급하지 않음 - 수급인은 지원대상자에게 참가일정과 비용 지급기준을 사전에 안내하고, 승차권·결제영수증·숙박확인서 등 적격 증빙자료를 확인하여 참가자별 지급내역과 함께 제출함 - 참가 회원사가 소속 지역의 홍보·상담공간에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 상담테이블 배정, 운영일정, 홍보자료 준비사항 등을 사전에 안내함

Ⅴ 안전 관리

1. 수급인의 기본의무 - 수급인은 「산업안전보건법」 등 관계 법령, 주최사·전시장의 안전규정 및 발주기관의 안전관리 지시를 준수하고, 소속 근로자와 승인된 협력업체 작업자의 안전을 책임짐 - 추락·낙하·전도·감전·화재·절단·충돌·근골격계 부담·차량 접촉 등에 대한 위험성평가와 작업별 통제대책을 제출하고 작업 전에 공유 - 고소작업, 전기작업, 중량물 취급, 양중, 절단·용접 등 위험작업은 자격, 교육, 보호구 착용 및 작업구역 통제 요건을 충족한 경우에만 시행하고 화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음 - 발주기관이 도급인으로서 확인·조정해야 하는 안전보건조치에 협조하고 자료 제출, 합동점검 및 시정요구에 응하고 발주기관의 확인이 수급인의 안전관리 책임을 대체하지 않음

2. 비상·사고 대응 - 비상연락망, 대피경로, 응급조치 및 화재·정전·시설 붕괴·인명사고 대응절차를 운영매뉴얼에 포함 - 사고 또는 중대한 아차사고 발생 시 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고, 인명구호와 현장통제 조치 후 발주기관과 주최사에 보고한다. 법정 보고 대상 여부를 확인하고 사고 조사에 협조 - 안전상 중대한 위반사항이 시정되지 않을 경우 발주기관은 작업중지, 인력교체 또는 시설 철거를 요구할 수 있다. 이에 따른 비용과 책임은 귀책사유 및 계약조건에 따라 처리 3. 손해책임 - 수급인의 고의·과실, 무단시공, 안전규정 위반 등 수급인의 귀책사유로 발생한 인적·물적 손해는 관계 법령과 계약조건에 따라 수급인이 책임을 부담 - 다만, 천재지변 등 불가항력 또는 발주기관의 귀책사유로 발생한 손해는 발생 원인과 귀책 정도를 고려하여 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임 범위를 정함

Ⅵ 개인정보·저작권 및 보안관리

1. 개인정보 처리 - 수급인은 이벤트 운영, 상담 및 참가자 지원 과정에서 필요한 최소한의 개인정보만 수집·이용하고 관련 법령을 준수 - 수집한 개인정보는 안전하게 관리하고, 과업 종료 후 지체 없이 반환하거나 파기하고 홍보용 인물사진은 활용에 필요한 동의를 확보함 2. 저작권 및 제3자 권리 - 수급인은 디자인, 도면, 그래픽, 사진, 폰트 등 과업 산출물이 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하고, 필요한 경우 사용권 증빙자료를 제출 - 발주기관은 납품된 산출물을 홍보관 재설치, 수정·편집 및 온·오프라인 홍보 등에 활용할 수 있으며, 구체적인 이용 범위는 계약조건에 따름

3. 보안 및 대외발표 - 수급인은 과업 수행 중 취득한 참가사 명단, 상담정보, 계약자료 및 도면 등을 과업 외의 목적으로 이용하거나 외부에 공개해서는 안 됨 - 과업과 관련한 보도자료, SNS 게시 및 포트폴리오 공개는 발주기관과 사전에 협의 끝. === 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역(재공고).hwp === (재)경주화백컨벤션뷰로 공고 제2026- 호

KOREA MICE EXPO 2026

경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 입찰 재공고(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항 가. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함) 라. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금) 마. 과업내용 : 과업내용서 및 제안요청서 참조 2. 입찰서 제출 및 개찰 가. 입찰서 제출기간 : 2026. 10. 2.(금) ~ 10. 14.(수) 16:00 나. 개찰일시 : 제안서 평가 후 3. 제한(입찰)참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 필한 업체

참가자격

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체 다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체 라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체 마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 및 동법 시행령 제2조의2의 규정에 의해 ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ※ 상기 직접생산확인서는 중소기업제품 공공구매 종합 정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다. 바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체 4. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제37조의 규정에 의해 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출하여야 함

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제38조에 의한 세입 조치 사유가 발생한 때에는 입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 함 5. 하도급 및 재위탁 : 불가 6. 제안요청서 설명 : 해당없음 7. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 가. 가격입찰은 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰을 한 업체만 이 제안서 작성 및 제출 가능 ※ 전자입찰 시 제안요청서 내 서식을 이용한 가격제안서 및 산출근거서 각 1부를 반드시 첨부하여야 함 ※ 전자투찰 금액과 별도 제출한 가격제안서의 금액이 불일치하는 경우에는 전자투찰 금액을 기준으로 한다 나. 제안서 접수 1) 일 시 : 2026. 10. 14.(수) 16:00까지 2) 접 수 처 : 경주화백컨벤션센터 3층 운영사무실 경영기획팀, ☎054-702-1033 3) 제출서류 : 제안요청서 및 과업내용서 참조 4) 제출방법 : 직접방문제출(우편, 이메일, 인터넷 접수 불가) ※ 제안 참가 시 제안요청서 및 과업내용을 완전히 숙지하고 제안에 참여하시기 바랍니다. 8. 평가심의위원회 평가 등 향후일정 가. 제안서 설명 및 평가 1) 일시/장소 : 2026. 10. 20.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터(HICO) (※ 상기일정은 재단 내부사정에 의하여 변동 가능)

2) 방 법 : 제안서 기술평가회의(프레젠테이션)를 통한 평가위원 평가 나. 기술협상 및 가격협상 : 별도 통보 다. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일이내 계약 체결 9. 평가결과의 공개 가. 공개장소 및 방법 : 나라장터 입찰정보-용역 개찰결과를 통해 공개 나. 공개시기 : 개찰일부터 공개 다. 공개범위 : 평가위원별 정성적 평가결과 및 정량적 평가결과 10. 입찰보증금 및 세입조치 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음 나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 의해 세입조치 됨 11. 안전 및 보건확보 의무 가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

과업·요구

≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫

가. 입찰 참가자는 공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 및 계약 관련 법령․예규 등을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음 나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조와 관련, 입찰에 관한 서류를 위조․변조 또는 부정하게 행사한 자, 타인의 인증서를 차용하여 견적서를 제출하는 경우 등은 부정당업자 제재대상에 해당 다. 공고문에 명시되지 아니한 사항은 관련 지방자치단체 법령 등 계약관련 규정에 따름 라. 계약상대자는 계약체결 시 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하며, 계약체결 후 대금청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 경상북도 지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출하여야 함 ※ 기타 자세한 과업 설명은 도시마케팅팀(☎054-702-1059), 입찰에 관한 문의사항은 경영기획팀(☎054-702-1033), 전자입찰 이용은 조달청 전자조달 콜센터(☎1588–0800)로 문의바랍니다. 2026년 10월 2일

(재)경주화백컨벤션뷰로 경리관