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2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 총괄 운영 위탁용역

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공고 개요

한국콘텐츠진흥원 · 행사·축제·공연

추정가격
43.8억원
참가자격 등록 마감
10/26(월) 18:00 · D-13
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 90 : 가격 10
참가 자격
제한 없음
무슨 일
해외홍보관 총괄 운영(전략·인허가·구축·운영·정산)

요약 AI 요약

한류(K-Culture) 프리미엄을 기반으로 K-콘텐츠와 연관산업(화장품·식품·공예·디자인 등)의 미국 시장 동반 진출을 지원하는 범국가적 B2B·B2C 융합 플랫폼을 구축하는 사업이다. 미국 라스베이거스 패션쇼 몰에 약 2,280평 규모의 해외홍보관(KOREA360 USA)을 조성하여 2027년 3월 19일부터 6월 말까지 약 3개월간 단기 팝업스토어로 운영한다.

핵심요약

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가격

추정가격
4,381,818,182원
배정예산
4,820,000,000원
예정가격 방식
비예가

참가 자격 · 제한

업종제한
제한 없음
지역제한
제한 없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
제출 방법
전자입찰
공동수급
분담이행
입찰참가 제한
없음
국제입찰
국내입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/16(수)지남
현장설명회
한국콘텐츠진흥원 CKL기업지원센터 11층 컨퍼런스룸(화상회의 연계)
10/02(금) 10:30지남
입찰서 제출 시작10/22(목) 10:00D-9
입찰참가자격 등록 마감10/26(월) 18:00D-13
입찰서 제출 마감10/27(화) 11:00D-14
개찰10/27(화) 12:00D-14

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행기관 전문성20점
사업 이해도15점
사업 수행능력25점
사업 관리방안19점
재무 건전성1점
안전 관리방안10점
가격평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 해외홍보관 총괄 운영(전략·인허가·구축·운영·정산)

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

미국 라스베이거스에서 3개월 팝업 형태의 KOREA360 USA 홍보관을 기획·구축·운영하고 B2B/B2C 마케팅 이벤트를 총괄 대행하는 행사·축제·공연 운영 용역이다.

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/16(수)
공고번호
R26BK01729243-000
참조번호
2026-0947
공고기관
한국콘텐츠진흥원
수요기관
한국콘텐츠진흥원
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
4,381,818,182원
배정예산
4,820,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 기타 › 기타사업지원서비스
사전규격번호
R26BD00271304
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 분석 전체

이 분야에서 갈리는 것 · 예산 대비 우리 몫(출연진 섭외 수준·셔틀·푸드트럭·영상 제작·조형물)이 감당되나, 행사 날짜가 다른 행사와 겹치지 않고 준비 기간이 되나가 먼저 갈린다. 다음이 참가 벽 — 지역 제한, 직접생산확인, 실적 인정 범위(축제만·단일 1억 이상·3억 미만 제외) — 이고, 협상(제안서·발표)인지 소액수의(가격)인지로 들어갈 방식이 바뀐다.

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문서 발췌

과업·요구

Ⅰ 제안요청 개요

1. 사업 개요 ㅇ 과 업 명 : 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 총괄 운영 위탁용역 ㅇ 사업목적 : 전 세계적으로 강력한 소프트파워를 형성한 한류(K-Culture) 프리미엄을 기반으로, K-콘텐츠 및 연관 산업(화장품, 식품, 공예, 디자인 등)의 미국 시장 동반 진출을 포괄적으로 지원하는 범국가적 B2B·B2C 융합 플랫폼 구축 ㅇ 계약기간 : 계약체결일로부터 2027년 6월 30일까지 (결과보고 포함) ㅇ 추정가격 : 일금 사십삼억팔천백만팔십일만팔천백팔십이원정 4,381,818,182원(부가세 제외) ㅇ 사업예산 : 일금 사십팔억이천만원원정 (4,820,000,000원/부가세포함 및 영세율 적용) ※ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행할 예정입니다.(붙임 참고요망) ※ 본 위탁용역은 인건비를 제외하고 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정(붙임 참조) ※ 임차료 제외 금액 ㅇ 제안요청설명회 - 일시 : 2026년 10월 02일(금) 10:30(KST) - 장소 : 한국콘텐츠진흥원 CKL기업지원센터 16층 컨퍼런스룸 - 제안설명 담당자 : 미주유럽수출지원팀 LA비즈니스센터 (박병호센터장 ☎ +1-323-935-5001, bizcenter_la@kocca.kr) * 제안요청설명회 일정은 사업일정 등에 따라 변동가능하며 변동 시 별도 공지 예정 * 제안요청설명회 참석여부는 입찰참가 자격과 무관합니다. 2. 사업 내용 가. 주요 추진내용 ㅇ 공간 구축, 법률·세무·노무 인허가 대응, B2B/B2C 마케팅, 사후 정산 - 본 용역은 미국 라스베이거스의 고비용·고규제 환경을 돌파하기 위해, 총괄 위탁사가 현지의 물리적 공간 구축부터 복잡한 법률·세무·노무 인허가 대응, B2B/B2C 통합 마케팅, 그리고 사후 정산까지 일괄 수행(Turn-key)하는 고도화된 실행계획 수립과 이행을 요구함

항목세부 내용
용역명2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 총괄 운영 위탁용역
용역기간계약체결일로부터 2027년 6월 30일까지(결과보고 포함)
홍보관
운영기간
2027년 3월 19일~ 2027년 6월 말
(약 3개월 간 단기 집중 운영 / 팝업 스토어)
홍보관
운영장소
미국 네바다주 라스베이거스 패션쇼 몰(Fashion Show Las Vegas, FSLV) 내 약 2,280평(약 81,149sq. ft./평방피트) 규모 공간(구 Saks Fifth Avenue)
주소: 3200 Las Vegas Blvd S Ste. 600, Las Vegas, NV 89109
사업예산일금 일금 사십팔억이천만원원정 (4,820,000,000원/ 부가세 포함 및 영세율 적용)
- 단, 임차비는 발주처가 별도로 집행하므로 본 위탁용역 예산에서 제외됨
주최 및
주관
문화체육관광부/ 한국콘텐츠진흥원
(관계부처: 보건복지부, 산업통상자원부, 해양수산부, 농림축산식품부 등 다부처 공동 참여)
구분2026 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA)
개최일정2027년 3월 19일~6월 말/ 약 3개월간 개최(B2C/B2B) / 미국(Las Vegas)
주최/주관문화체육관광부/ 한국콘텐츠진흥원
과업구성① 홍보관 운영 기간 중(해외)
- (B2B) 콘텐츠 및 연관산업 기업-해외 바이어 간 온오프라인 1:1 수출 상담 등
- (B2C) 콘텐츠 및 연관산업 전시관 및 체험존, 이벤트, 홍보 등
- (마케팅 행사, 4회 이상 진행) 프로모션/오프닝 등
· 콘텐츠 분야 1회+연관산업 분야(음식, 뷰티 등)별 마케팅 행사 3회
② 홍보관 운영 기간 전후(국내)
- (연관 부대 행사) K-콘텐츠×연관산업 기업 간 네트워킹 데이, 해외 비즈니스교육 1회, 행사전/후 간담회 및 참여기업 교류회 개최
- (워크숍) 협력기관 사업 연계 확대를 위한 워크숍 등
협업기관(안)문화체육관광부(한국관광공사, 국립박물관문화재단, 출판문화산업진흥원, 국민체육진흥공단) /
농림축산식품부(한국농수산식품유통공사) / 해양수산부(한국농수산식품유통공사) /
중소벤처기업부(한국중소벤처기업유통원) / 보건복지부(대한화장품산업연구원) / 한국무역협회 /
산업통상부(대한무역투자진흥공사, 한국디자인진흥원) 등
콘텐츠 기업 장르 구성K-콘텐츠와 연관산업(푸드, 소비재 등) 융합을 통한 콘텐츠+α 가능 장르
➡ 참여기업 선정 시 현지 시장의 수요에 맞는 콘텐츠 및 연관기업 우선 선정 예정
구분분류(역할)주요내용
B2B공통
(전부처·
기관)
ㅇ 온오프라인 1:1 수출상담회 구축 및 추진
- 국내 참가기업-북미지역 바이어 간 수출상담 추진
- 국내외 콘텐츠기업 및 연관산업 기업 간 네트워킹 및 수출상담 추진
- 해외 바이어가 미팅 희망하는 기업 섭외 및 상담 지원
ㅇ 대중소 기업 동반성장 지원 프로그램 운영
- MOU(홍보 등), 성과 공유 (행사 등)
ㅇ 한류 콘텐츠 권역별 판매 물품 리스트 작성 및 홍보
B2B/B2C융합존
(콘진원)
ㅇ K-콘텐츠×연관산업 기업 간 협업 및 전시
- 사전 매칭으로 콘텐츠-연관산업 간 협업 지원,
시제품 전시 및 해외 바이어 초청 B2B 지원 등
B2CK-콘텐츠
(콘진원)
ㅇ 한류 콘텐츠 체험관 운영 및 이벤트 개최
- (B2B 연계) 참여기업 중 수요 기반 B2C 전시 지원
- (장르) 마케팅 행사 4회 이상 진행
· 콘텐츠: 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함)
· 연관산업(푸드, 뷰티 등): 홍보·판매 중심
ㅇ 국가 특성에 맞춘 기획 전시 추진
- 미국 및 북미 지역 장르 선호도에 따른 B2C 기획전 추진
- 필요 시, 전략적으로 참여기업 섭외 확보
참여부처·기관별ㅇ 기관별 연관산업 기업 전시 및 판촉
- 한류 연관산업 제품 등 전시, 홍보, 판매
- 제품 시연 및 판촉, 현지 라이브커머스 등 추진
네트워킹공통
(전부처·
기관 희망시)
ㅇ K-콘텐츠×연관산업 수출 실적 창출 위한 네트워킹 강화
- (기관) 연관산업 기관 협력 회의 개최, 국가별 참여기관 수시 협력 소회의 진행
- (기업) 참여기업 대상 해외비즈니스 교육 지원, 기업별 수시 소통
- (기관/기업)행사 전후 네트워킹을 위한 행사 참가
- (기관/기업) 연중 네트워킹 지원을 통해 협업사례 지속 발굴

ㅇ 콘텐츠 참가기업 지원내용(안) 비즈니스 지원

(B2B) 1:1 수출상담 지원(B2C) K-콘텐츠 전시 및 이벤트 지원
- 기업별 수출상담 공간
- 사전 및 현장 비즈매칭
- 사전 정보 제공 (바이어 프로파일 등)
- 통역, MOU 체결식 등 현장 지원
- K-콘텐츠 전시 및 이벤트 운영
- K-콘텐츠 X 연관산업 기업 간 협업 매칭 및 융합존 전시 지원

※ 참가기업 공고 시 지원내용 변동 가능 ㅇ 행사 BI 디자인 대표 디자인

안내사항 ※ 위 BI의 ai 파일은 별도 제공[별첨.1] ※ [별첨.1] ai 파일을 활용한 변형(variation) 디자인 가능 라. 위탁용역사 주요역할 * 행사 총괄 B2B 및 B2C 실행계획 수립 및 운영, 각 기관 협력 지원 ㅇ 전략 - 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 추진전략 및 실행계획 수립, 범부처 협력 극대화 및 B2B2C 성과 제고 전략 구축 - 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 구축 및 운영에 관한 전략 체계를 도식화하여 제안하고 실행 ㅇ 인·허가(*중요) - 총괄위탁사 또는 현지 협력사는 반드시 미국 연방정부, 라스베가스 주정부, 클락 카운티 관할의 인허가를 보유하거나 취득하여야 함 - 총괄위탁사 또는 현지 협력사는 조세국 판매세 대납(MoR) 및 수입 통관(IOR)의 주체가 되어야 함 ㅇ 홍보관 구축 - B2B 비즈니스 공간 디자인 계획 수립 - B2C 전시 콘셉트 디자인 계획 수립 ·콘텐츠: 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함) ·연관산업(푸드, 뷰티 등): 홍보·판매 중심 - 상기 콘셉과 주요 과업 범위의 운영 내용을 포함한 홍보관 공간 구축 ㅇ 홍보관 운영 - (전시 및 비즈니스 지원) 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 콘셉트, 상담·계약 실적, 판매 매출 등을 고려한 홍보관 운영 ·콘텐츠 체험존 운영: 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함) ·분야별 연관산업(푸드, 뷰티 등)존 운영: 홍보·판매 중심 ·상담 및 계약 실적 극대화를 위한 B2B 오피스 운영 ·기타 미국 내 관련 법령 준수 및 안전관리 - (홍보·프로모션) 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 콘셉트, 키컬러, 키비주얼, ESG, 현지 이슈 활용 및 시너지 효과 창출 · 미국 내 타깃 분석에 따른 홍보 기획 및 실행 · 마케팅 이벤트(총 4회 이상) 개최 · 타 부처·기관 별도 행사 지원 - (판매) 3개월 단기 팝업스토어 콘셉을 고려한 판매 계획 수립 및 실행 ·팝업스토어 판매 총괄 ·POS 결제 대행 ·현장 실적 관리 ㅇ 인력 운영 - 합법적인 인력 구성 및 관리 - 전체 인력 구성 및 관리 - 현지 판매 인력 구성 및 관리 ㅇ 기타 - 관계부처 협력 지원 - 비즈매칭 네트워킹 참가 지원, 참가기관 워크숍 개최, 참가기업 해외 비즈니스 교육 등 (기관, 기업 교류 확대)

- 현지 세금 납부 및 사후 정산 3. 추진 일정(안)

세부 내용주요 일정(안)
세부 내용2026년2027년
9월10월11월12월1월2월3월4월5월6월7월
ㅇ 위탁용역 공고 및 선정ㅇㅇ
ㅇ 계약체결 및 기술협상ㅇ
ㅇ 미국 내 각종 인·허가 획득ㅇㅇ
ㅇ 홍보관 설치 공사ㅇ
ㅇ 전시 상품 통관
ㅇ 참가기업 공고 및 선정, 사전 매칭ㅇ
ㅇ 홍보관 구축 및 운영 준비(국내)ㅇ
ㅇ 홍보/마케팅 및 바이어 초청ㅇㅇㅇㅇ
ㅇ 사전 비즈매칭 및 사전간담회ㅇ
ㅇ 홍보관 구축 및 운영 준비(국외)ㅇ
ㅇ 오픈닝 행사 개최(3월19일)
ㅇ 행사 사전·사후 네트워킹ㅇㅇㅇ
ㅇ 성과 관리 및 정리ㅇ
ㅇ 행사 개최 분석 및 결과보고
ㅇ 계약 종료ㅇ
ㅇ 관계부처 추진협의회 회의 개최(월1회)ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ

Ⅱ 제안요청 세부내용

1. 제안 요청내용 및 과업 범위 ※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함 ※ 대행사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음 가. 주요 과업 내용(요약)

구분주요내용
(1)전략- 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 총괄 추진전략 및 관리계획 수립
- 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 콘셉트, 슬로건 제안(2개 이상)
- 2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 운영에 관한 전략 체계를 도식화하여 제안하고 실행
- KPI와 성공 전략 제시
(2)인·허가- 사업자 등록 및 인허가(Business License & Permits) 취득
· 클락 카운티 일반 소매업 면허(General License)
- 수입 통관 주체(IOR) 지위 확보
- 실질적 판매 주체(MoR) 지위 확보 및 조세 대납 시스템 구축
- 다중 벤더 영업 면허 및 보건위생(SNHD) 허가 취득
- 현지 인력 운영 및 불법 노동 단속 회피
- 개최국 재난 및 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진
※ 세부 사항은 본 제안요청서 P11의 [인·허가 관련 총괄 위탁사업자 필수 자격요건 및 준비사항 Checklist] 참조
(3)홍보관 구축- 홍보관 기획
· 홍보관 구축 예산 수립
· B2B 비즈니스 공간 디자인 계획 수립
· B2C 전시 콘셉트 디자인 계획 수립
‥ 콘텐츠: 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함)
‥ 연관산업(푸드, 뷰티 등): 홍보·판매 중심
· 체험존, 휴게존, 안내존 구성
· 도면 기반의 설치구상도 제출
‥ 전체 도면 / 존(Zone)별 도면
- 홍보관 설치
· 상기 콘셉과 주요 과업 범위의 운영 내용을 포함한 홍보관 공간 구축
· 공사 준비·설치·철거 일정 관리 (물품 제작, 운송 등 포함)
* 도면 기반의 설치구상도 제출 (전체 도면 / 조닝(Zoning)별 도면)
* 현장 설치 및 제작은 현지 운영업체를 통해 진행 가능하도록 기획
(4)홍보관 운영① 전시 및 비즈니스 지원- 콘텐츠 체험존 운영
· 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함)
- 분야별 연관산업(푸드, 뷰티 등)존 운영
· 홍보·판매 중심
- 상담 및 계약 실적 극대화를 위한 B2B 오피스 구축
· 상담진행을 위한 스마트오피스 구축
· 산업별(콘텐츠, 뷰티, 식품 등) 구분에 의해 상담장 구성
· 바이어 및 참가기업 흥미 유발할 수 있는 B2B 프로그램 기획
- 상담 및 계약 실적 극대화를 위한 B2B 오피스 운영
· 해외 바이어 DB 구축 및 초청 관리
· 참가 기업 지원
· 현장 실적 관리
- 콘텐츠 기업 관리 및 수출상담 지원(비즈매칭, 통역 등)
· 콘텐츠 분야 참가기업 모집 및 사전교육
· 콘텐츠 분야 참가기업 대상 비즈매칭(바이어 초청)
· 콘텐츠 분야 수출 및 상담실적 관리
- 연관산업 분야 사전교육 및 현지인력 조달 협조
· 연관산업 분야 참가기업 모집(연관산업 분야 기관에서 수행) 협조
· 연관산업 분야 참가기업 사전교육
- MOU/계약 체결식 지원
- 수출실적 및 만족도 조사
- 기타 미국 내 관련 법령 준수 및 안전관리
② 홍보· 프로모션- 마케팅 이벤트(총 4회 이상) 개최
· 세부 운영 방안 수립
· 마케팅 이벤트 프로그램 기획 및 실행
- 타 부처·기관 별도 행사 지원
· 타 부처 행사 개최시 총괄 장치 설치 및 지원
- 온/오프라인 홍보 마케팅 전략 수립
· 현지 오프라인 홍보의 경우 현지 매체 연계 기획 제시
- 미국 내 타깃 분석에 따른 홍보 기획 및 실행
· 관람객 유치 마케팅 기획
· 현지 매체 초청 및 관리
· 홍보대사 섭외 및 운영
- 행사 브랜딩 및 홍보를 위한 홍보대사 섭외 및 활동계획 관리
- 인플루언서 활용 SNS 홍보
· 현지 홍보매체, 인플루언서, 한류팬덤 리스트 등 실행 가능한 연계 기획 제시
- 행사 홈페이지 구축 및 운영
- 결과 스케치 영상 제작 및 배포
③ 판매- 현지 판매 총괄
· 팝업스토어 판매 총괄
- POS 결제 대행
· POS 시스템 구축
· POS 시스템 운영
- 현장 실적 관리
- 현지 판매 인력 관리
(5)인력 운영- 전체 인력 구성 및 관리
- 현지 판매 인력 구성 및 관리
· 필요시 합법적인 인력파견업체(Staffing Agency)와 파트너십
(6)기타- 비즈매칭 네트워킹 참가 지원, 참가기관 워크숍 개최, 참가기업 해외비즈니스 교육 등 (기관, 기업 교류 확대)
- 현지 세금 납부 및 사후 정산
· 현지 규정에 맞는 세금 납부
· 사후 정산 및 참가업체 배분

나. 과업 내용(상세) (1) 전략 (Strategy) ㅇ '고효율 단기 팝업' 패러다임 전환 전략 수립 - 상설 운영(아시아/중동 거점)에서 탈피, 라스베이거스 중심부 내 3개월 단기 팝업을 통한 즉각적인 B2B·B2C 성과 창출 전략 수립 - 미국 내수 규모 및 글로벌 전시산업 중심지 특성을 활용한 차별화된 총괄 추진전략 도출 - K-콘텐츠를 마중물로 한 이종 산업(K-뷰티, 푸드, 패션 등) 융합 전시 및 동반 수출 시너지 극대화 전략 도출 ㅇ 신규 콘셉트·슬로건 제안 및 글로벌 브랜딩 계획 수립 - 북미 소비 행태 및 최신 팝업 트렌드를 반영한 신규 콘셉트 및 슬로건(기존 틀을 벗어난 신규 명칭 최소 2개 이상) 도출 - KOREA360 USA 글로벌 브랜드화를 위한 확장된 가치 도출 - 단순한 제품 나열식 전시를 넘어 홍보관 자체를 글로벌 브랜드화할 수 있는 확장 가치를 도출하고, 다부처 협력 시너지와 한류의 역동성을 시각적으로 구현한 강력한 키비주얼(Key Visual) 전략을 수립 및 적용 ㅇ 매몰 비용 최소화 및 재무 통제 기제 제안 - 미국 시장 특유의 급격한 인플레이션과 환율 변동성, 노조(Union) 인건비 급증 등 돌발 사태(Correction)에 대응하는 정밀한 컨틴전시 플랜(Contingency Plan)을 제시 - 매몰 비용 최소화 및 성과 지표(마일스톤) 연동 예산 소진율(Burn Rate) 기반의 예산 통제 기제 제안 ㅇ KPI와 성공 전략 제시 - 단기 성과를 명확히 측정할 수 있는 핵심성과지표(KPI)를 도입함 ·주 지표로는 누적 현장 방문객 수(Footfall), 매출액(Sales per sq ft), 유효 수출 상담 매칭 건수, 현지 PR 노출도. 조세/법률 위반 Zero 달성 여부가 포함됨(*아래 예시 참조)

핵심
평가 영역
세부KPI 지표 및 산출 방식검증 및 달성 요건
B2C 모객 및 매출1. 누적 현장 방문객 수(Footfall)
2. 평당 매출액(Sales per sq ft)
3. 존(Zone)별 평균 체류 시간
비전 센서 집계 데이터 및 통합POS 연동 일일 매출 리포트 결과
B2B 수출 연계1. B2B 스마트 오피스 유효 수출 상담 건수
2. 북미 대형 유통망 납품MOU 체결액
유관기관 연계 실적, 바이어 재판매 증명서(Resale Certificate) 100% 수취
행정 및 리스크1. 현지 인허가 및 조세법 위반 페널티 0건
2. 이민단속국(ICE) / 노조 충돌 사태 0건
네바다 조세국 판매세 대납 영수증, 클락 카운티 영업 정지 발생 여부 등
재무 및 정산1. 수익금 기업별 정산 및 송금 기한 준수율
2. CS 클레임 및 차지백(Chargeback) 방어율
익월 15일 이내 한국 기업 계좌로 외화 송금 완료 및 회계 오류율 점검

[각주 2] 상업세(Commerce Tax): 법인세가 없는 대신 도입된 제도로, 네바다주 내에서 창출된 해당 회계연도 총매출(Gross Revenue)이 $4,000,000(4백만 달러)를 초과하는 사업체에 부과됨 ㅇ 다중 벤더 영업 면허 및 보건위생(SNHD) 허가 취득 - 클락 카운티 조례에 따라, 수십여 개의 브랜드가 동시에 판매 행위를 하는 본 팝업스토어는 총괄 대행사(또는 파트너사) 명의로 오픈 최소 60일 전까지 '다중 벤더 아레나 영업 면허(Multiple Vendor Arena Sale License)'를 신청 및 취득하여야 함 - 이를 통해 개별 벤더들이 각각 임시 상점 허가(Temporary Store Permit)를 받아야 하는 절차를 면제시키고, 벤더당 부과되는 카운티 수수료(실내 기준 1일 $6.00)를 사업 예산 내에 편입하여 관리 - 총괄 위탁사는 연중 승인된 장소에서 연속적인 식품 취급이 가능한 '연간 순회 허가(Annual Itinerant Permit)'를 필수적으로 취득 - 시음·시식 코디네이터 면허(Tasting Event Coordinator) 병행 의무 ·시식 행사 코디네이터(Event Coordinator for Tasting Events) 허가를 개막 7일 전까지 별도 신청하여 위생 통제의 총괄 책임을 보증해야 함 ㅇ 현지 인력 운영 및 불법 노동 단속 회피 - 인력 고용형태 오분류 및 노동법 위반(징벌적 벌금) 방지를 위해 합법적 인력파견업체(PEO 등) 연계 및 100% W-2(정규·단기 근로자) 계약 형태로 현장 인력 운용 - 단기 상용 목적 비자(B-1/ESTA)로 입국한 한국 파견 인력의 불법 취업 단속 회피를 위해 해당 인력 동선을 B2B 프라이빗 상담 라운지로 철저히 격리 통제 - B2C 판매, 고객 응대, 화물 하역, 부스 시공 등 상업적·육체적 행위 일체를 현지 합법 인력에게 외주화하는 공간 분리 매뉴얼 수립 및 집행 ㅇ 개최국 재난 및 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진 - KOCCA 제안 안전관리 방안 요청 사항 반영 및 계획 수립 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립 [제안사 자격 요건 검증 Flow Chart: 미국 현지 상업 인·허가 부문] ㅇ 본 입찰에 참여하는 제안사는 원활한 과업 수행을 위해 미국 현지 상업 허가 보유 및 조세 대행 능력을 증빙해야 함 - 입찰 마감일 전까지 아래의 Flow Chart 기준에 맞춰 필수 서류를 제안서에 첨부하여 제출 제안사의 미국 네바다주 현지 사업 수행 적법성 검증

참가자격

▼ [총괄위탁사 인·허가 및 세무 대행 적격(Pass) 자격 획득] ※ 입찰 공고 기간 내 신규 라이선스 취득에 소요되는 시간적 한계를 고려하여, 잠재 제안사는 현지 합법 협력사와의 MOU를 통한 조건부 자격 증빙이 허용됨. 단, 최종 선정된 총괄위탁사는 행사 오픈 최소 60일 전까지 KOREA360 USA 전담 주최자(Promoter) 명의의 정식 라이선스 취득 프로세스를 완료해야 함 [인·허가 관련 총괄 위탁사업자 필수 자격요건 및 준비사항 Checklist]

과업·요구

시점인·허가세부 요구 사항 및 증빙 제출 서류검토 사항 및 리스크 차단 목적
제안
시점
현지 사업 인·허가 보유• 클락 카운티 일반 소매업 면허(General License) 또는 행사 대행이 가능한 단기 상업 허가증 획득
• 일반 소매업 면허(General License)를 보유한 미국 현지 파트너사(리테일 플랫폼사 등)와의 확약서(MOU 등)
• 전시, 유통, 판매 등의 다양한 사업수행시의 리스크 확인 및 차단 방안 제시
현지 세무/상무 권한 보유• 네바다 주 주정부(Secretary of State) 비즈니스 라이선스
• 네바다 주 조세국(NV Dept. of Taxation) Sales/Use Tax Permit을 보유한 미국 현지 파트너사(리테일 플랫폼사 등)와의 확약서(MOU 등)
• 한국 참여기업을 대신하여 행사 주최자(Promoter) 자격으로 현장 통합 POS를 운영하고 판매세를 일괄 대납하기 위한 필수 법적 요건 증명
IOR 자격 및
통합 물류망 입증
• 미국 현지 물류 및 통관 파트너는 반드시 미국 관세국경보호청(CBP)의 CTPAT 인증을 득한 정식 관세사(CVCB)여야 하며, 실물 자산 요건을 충족하는 현지 정식 수입자(US Domestic IOR) 자격을 증명할 수 있는 인증서 및 업무협약(MOU) 사본을 제안서에 필수 첨부
• 사전 창고(Advance Warehouse) 운영 방안 제출
• 신규 세관 제재(EO 14411)의 치명적인 통관 요건을 구체적으로 충족시켜, 자격 미달 포워딩 업체의 개입으로 인한 전시 화물 항구 전면 억류 사태 방어
• 세관 화물 압류 지연 방지
• 라스베이거스 특유의 과도한 드레이지(Drayage) 중량 할증 요금 원천 차단
계약 이후MoR 및 회계 시스템
플랜 제시
• 현지 총괄 위탁사가 ‘기록상 판매자(Merchant of Record, MoR)’ 자격으로 판매세를 일괄 대납하는 ‘위탁 판매(Consignment)’ 구조 전면 도입 계획 제시
• POS 기반 판매세(8.375%) 일괄 대납(NAC 372.180) 및 카운티 다중벤더면허 취득 플랜 제시
• 총괄 위탁사는 ‘기록상 판매자(MoR)’이자 팝업의 ‘주최자(Promoter)’로서 행사 시작 최소 10일 전까지 네바다 조세국(Department of Taxation)에 사전 등록을 완료해야 함
• 상업세(NRS 363C.200) 부과를 회피하기 위한 위탁 판매(Consignment) 회계 시스템 분리 플랜 제시
합법적 인력 고용망
(W-2) 구축 입증
• 네바다 주 노동청 인가(NRS 611) PEO 또는 인력파견업체(Staffing Agency) 협약 증빙
• 일 8시간 초과근무 수당 회피를 위한 정밀한 교대조 예산 편성표
• 이민단속국(ICE) 기습 단속에 따른 강제 추방 방어
• 근로자 오분류에 따른 징벌적 벌금 및 노동법 연대 배상 책임 절연
다중 벤더 영업 면허• 클락 카운티 '다중 벤더 아레나 영업 면허(MultipleVendor Arena Sale License)' 행사 60일 전 취득 플랜
• 집행계획(Budget) 내에 입점 벤더 1개당 1일 $6.00의 카운티 세금 유지비를 필수 예산(Accrual)으로 편성
• 참여하는 한국 벤더들이 개별적으로 클락 카운티 사업자 등록을 하는 행정적 불편함을 원천 차단해야 함
실내 장식물 및 방염(Fire-Retardant) 규제• 미국 소방 당국이 인정하는 NFPA 701 인증을 받은 자재만을 수입하여 현장에 사용해야 함
• 목공 자재 대신 초경량 실리콘 엣지 그래픽(SEG) 텐션 패브릭이나 파이프 앤 드레이프(Pipe and drape)를 전면 도입하는 것은 예산 방어를 위한 필수 선택임
• 인증 태그가 부착되지 않은 직물 가벽을 화려하게 설치해 두었다가 클락 카운티 소방관(Fire Marshal)의 불시 현장 실사에서 적발될 경우, 오픈을 단 며칠 앞두고 해당 구조물 전체를 강제 철거해야 하는 사태를 맞이할 수 있음
패스트트랙 인허가 및 소방 방염 규제 대처• FSLV 매뉴얼에 맞춘 네바다 등록 건축사((Architect of Record, AOR) 연계 단계적 설계(Phased Design) 착수 매뉴얼
• 실내 유휴공간 차폐용 가벽 자재에 대한 NFPA 701 방염 인증서 도입 확약서 제출
• 4~8주가 소요되는 인허가에 따른 영업 개시 지연 방지
• 2,280평 규모의 내부 시설(가벽, 무대 런웨이 지지대, B2B 미팅 부스 등)을 축조하기 위해서는 한국 대행사가 임의로 디자인한 도면만으로는 인허가를 받을 수 없음
DBA 등록• 계약 직후 허위상호(Fictitious Firm Name, DBA) 등록 및 법적 권리 확보 필수
• 클락 카운티 서기국에 “KOREA360 USA”라는 명칭으로 FFN(Fictitious Firm Name) 증명서를 공증받아 제출
• 총괄 운영 위탁사는 법인명이 명시된 정식 등록 상호가 아닌 “KOREA360 USA”라는 고유의 브랜드명을 내세워 팝업스토어를 운영하게 됨. 미국 상법상 이를 합법화하기 위해서는 허위상호(DBA, Doing Business As) 등록이 필수적임
특별행사
대응 및
안전 보험
• 80피트 런웨이 대형 행사 시 카운티 공공사업부 인허가(CCC 16.06) 대처 매뉴얼
• $1M/$2M CGL 배상책임보험 증권 가입 확약서 제출
• 군중 밀집으로 인한 소방/경찰 통제 위반 영업정지 방어
기타(FSLV 요구) 보험• 산재보험(Workers' Compensation Insurance)
• 사용자책임보험(Employer's Liability Insurance)
• 영업배상책임보험(Commercial General Liability Insurance)
• 계약서 내용에 따라 추가 피보험자(Additional Insured) 로 임대인(GGP Retail LLC 등)이 지정되어야 하며, KOCCA USA 포함
현지 행정 및 노조 대응력 입증• 클락 카운티(Clark County) 행정 인허가(Multiple Vendor 등) 대행 이력
• Teamsters Local 631 등 라스베이거스 지역 단위 노조와 협업한 대형 부스 시공(I&D) 및 화물 취급(Drayage) 처리 실적 증빙
• 카운티 조례에 따른 영업 강제 중지 사태 방지 및, 전시물 반입·시공 시 현지 노조 관할권 위반에 따른 벌금/폭동 사태 원천 차단
80피트 런웨이 메가 이벤트 및 공공안전 인허가• 대규모 집회 사전 통보(Large Gathering Notification): 1일 예상 관람객이 5,000명을 초과할 경우, 카운티 비즈니스 라이선스국에 제출해야 하는 통보 절차를 진행
• 콘서트 프로모터 면허(Concert Promoter License): 라이브 음악이 연주되거나 무대가 설치되는 수익 창출형 공연의 경우 CCC 6.36에 의거한 면허가 추가로 요구됨
• 소방관(Fire Marshal) 실사 및 대피로(Egress) 승인: 쇼핑몰 내 통행로와 비상구 접근을 방해하지 않는다는 것을 증명하는 소방국의 임시 집회 심사 통과 필수
• 배상책임보험(CGL) 및 면책 조항(Indemnification): 조례 16.06.070에 따라 총괄 운영 위탁사는 행사로 인해 발생하는 모든 재산 피해 및 인명 상해에 대해 클락 카운티를 면책(Hold Harmless)해야 함
남네바다보건지구(SNHD) 식품 취급 허가• SNHD 연간 순회 허가(Annual Itinerant Permit) 취득 플랜 제시
• 외부 공동 조리 시설(Commissary Kitchen) 연계 증빙
• 시음·시식 코디네이터 면허 취득 확약
• 시식 코너를 운영할 경우, 위생모 및 위생 장갑 착용, 냉장/냉동 적정 온도 유지 시설, 간이 수전(Handwashing station) 설치 등 SNHD의 엄격한 가이드라인을 충족하는 설계를 공간 구축 초기 단계부터 반영해야 함
필수 예산 반영다중 벤더 아레나 판매 면허 수수료• 실내 운영 시 벤더당 1일 6.00달러, 실외 운영 시 벤더당 1일 4.00달러가 부과되며, 별도로 환불 불가능한 신청 수수료 45.00달러가 추가됨• 3개월 동안 운영될 본 팝업의 예산 편성 시, 실내 기준 ‘벤더당 1일 6달러’의 카운티 세금을 사전 부채(Accrual)로 반영하는 재무적 통제 계획이 RFP 상에 기재되어야 함
• 예를 들어 50개 브랜드가 입점하여 90일간 영업할 경우, 해당 라이선스 유지에만 약 USD 27,000(약 4,000만 원)의 세금 예산이 확정적으로 소요됨을 의미함
런웨이(The Great Hall) 활용 비용• 런웨이(The Great Hall) 활용시 필요 인력, 행사 기간, AV(음향·영상) 장비 등은 브룩필드 프로퍼티스(Brookfield Properties) 지정하는 업체 활용 의무• 런웨이(The Great Hall)은 여건에 따라 특별행사 개최가 가능하며, 필요 인력, 행사 기간, AV(음향·영상) 장비, 그리고 전반적인 운영 지원 범위에 따라 low thousands(USD 1,000~4,000대)에서 USD 25,000까지 비용 소요

※ 총괄대행사는 위에 제시된 사항 이외에 추가로 인·허가 관련 사항이 파악될 경우, 현지 법령과 규정을 엄격히 준수하여 과업을 수행하여야 함 (3) 홍보관 구축 ㅇ 홍보관 기획 - 홍보관 구축 예산 수립 - B2B 비즈니스 공간 디자인 계획 수립 - B2C 전시 콘셉트 디자인(산업별/장르별) 계획 수립 · 콘텐츠: 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함) · 연관산업(푸드, 뷰티 등): 홍보·판매 중심 - 체험존, 휴게존, 안내존 구성 - 도면 기반의 설치 구상도 제출 · 제공된 도면 약 2,280평(약 81,149 sq ft) 분석을 통한 실제 운영 연계 설치 구상도(Layout) 제출 · 메인 입구 기준 약 300평 구간을 핵심 활성화 공간(Hub)으로 설정한 시각적 조닝(Zoning) 및 동선 배치안 제시 · 현지 건축 규정, 건물주(브룩필드프로퍼티스) 인테리어 승인 절차 및 소방 규정에 부합하는 디자인 도출 - 현장 직접 방문 및 매장 상태 실사 · 1층 단독 임차 공간(약 2,280평)의 기존 집기가 남겨진 'As-Is Condition' 상태 직간접 확인 · 철거 비용 및 공기 지연 방지를 위해 기존 설비 최대한 보존·재활용 및 불필요 집기 후방 보관 구상 도출 · 현장 실사 완료 증빙을 위한 실사 사진 또는 간이 현장 조사 리포트 제안서에 필수 첨부 * 현장 실사 세부 사항 ‧ (일정) 미국 시간 기준 9월 29일(화)~9월 30일(수) ‧ (장소) 미국 네바다주 라스베이거스 패션쇼 몰 ‧ (내용) LA비즈니스센터 참석하에 홍보관 현장 실사 진행(내부공간 포함) * 현장 실사 참석을 희망하는 제안사는 LA비즈니스센터에 이메일로 사전 신청 바람 * 해당 일정에 참석하기 어려운 경우, 개별 실사 진행 바라며, 개별 방문 시에는 최소 48시간 전에 LA비즈니스센터에 방문 일정 공유 필수 * 홍보관 내부까지 확인할 수 있도록 최대한 협조할 예정이나, 현장 상황에 따라 내부 확인이 어려울 수 있음 - 비자(B-1/ESTA) 목적 외 노동 단속(ICE) 회피 동선 설계 · 한국 중소기업 대표나 총괄운영사 실무진이 예산을 아끼기 위해 공구를 들고 부스를 조립하거나, 런웨이 매대에서 직접 소비자에게 제품을 건네며 POS 결제를 돕는 행위는 명백한 '불법 취업(Unauthorized Work)'으로 간주되어 즉각적인 체포및 평생 미국 입국 금지의 사유가 됨 · 한국 파견 인력의 이민법 위반(불법 노동) 적발을 원천 봉쇄하기 위해, 2,280평의 매장 동선을 철저히 이원화할 것

· 한국 인력은 후방에 마련된 'B2B 스마트 오피스' 내에 상주하며 바이어 대상 수출 상담(합법 활동)만 전담하도록 통제하고, B2C 현장 소매 결제, 재고 운반, 부스 시공은 100% 현지 합법 고용 인력(W-2) 및 노조 전문 시공사가 턴키(Turn-key)로 전담하도록 하는 공간·역할 분할(Ring-Fencing) 매뉴얼을 제안서 제시 ㅇ 홍보관 설치 - 상기 콘셉과 주요 과업 범위의 운영 내용을 포함한 홍보관 공간 구축 - 공사 준비·설치·철거 일정 관리 (물품 제작, 운송 등 포함) * 현장 설치 및 제작은 현지 운영업체를 통해 진행 가능하도록 기획 - 세부 설치 과업 및 재무 통제 지침 · 핵심 300평(Hub)에 융합 전시 및 B2C 체험존 고밀도 배치, 유휴 1,980평(Spoke)은 가벽 차단 후 B2B 스마트오피스, 물류 창고, 스태프 전용 등의 동선으로 전용 [붙임.1] FSLV 쇼핑몰 내 구 Saks Fifth Avenue 매장 도면 * FSLV 사이트(https://www.fslv.com/en/map/#/)에서 확인 가능 - 해당 임차공간은 지하, 1층, 2층이 매장 안에 있는 에스컬레이터로 연결 - KOREA360 USA는 1층(Lower Level)만 단독 임차할 예정 - 별첨 자료 참조하여 설치 구상도 제작 ·[별첨.2] Saks Fifth Avenue TI 도면 ·[별첨.3] Design & Construction Manual ·[별첨.4] Activation Area 도면 * Activation Area는 홍보관 내“판매 가능 구역”을 의미함, 해당 구역 밖에서는 판매가 불가하며, 전시‧통로‧사무실‧창고 등으로만 활용 가능함(해당 내용 임차계약서에 명시되어 있음) ·[별첨.5] 사진 [도면 1 – FSLV 전체 구역 중 행사장 위치]

[도면 2 – FSLV 행사장 위치 2층 도면][도면 3 – FSLV 행사장 중 1층 도면(실제 행사장)]

(4) 홍보관 운영 ① 전시 및 비즈니스 지원 1) 전시(B2C) ㅇ 콘텐츠 체험존 운영 - 전시·체험 중심(굿즈 판매 포함) ㅇ 분야별 연관산업(푸드, 뷰티 등)존 운영 - 홍보·판매 중심 ㅇ 구역별 전시 콘셉트 디자인 및 현장 프로모션 - 관람객 체류 시간(Dwell Time) 연장 및 구매욕 자극을 위한 타깃 맞춤형 큐레이션 매대(K-콘텐츠, K-뷰티, K-푸드, 라이프스타일) 구성 - AI 등 첨단 기술, K-팝 체험 기기, 가상 피팅, 킬러 포토존 등 매장 구현 ㅇ 현장 인력 관리 및 통관 대행 지원 - 합법적 인력파견업체(Staffing Agency) 연계를 통한 매장 매니저, 앰배서더, 야간 보안(Security), 청소(Porter) 인력 투입 및 최상급 CS 유지 - 참가기업 재고 및 샘플의 세관 억류 방지를 위한 사전 프로세스 검토 및 일체의 통관 대행 업무(IoR 역할 수행) 총괄 지원 2) 비즈니스 지원(B2B) ㅇ B2B 전용 '스마트 오피스' 구축 - 현장의 B2C 반응 및 매출 데이터를 대형 유통망 수출 계약(MOU)으로 전환하는 파이프라인 완성 - 화상회의 인프라, 바이어 대기 라운지, 피칭(Pitching) 데스크, 현지 통역 및 다과 케이터링 시스템 턴키 구축 - 산업별(콘텐츠, 뷰티, 식품 등) 구분에 의해 상담장 구성 - 바이어 및 참가기업 흥미 유발할 수 있는 B2B 프로그램 기획 ㅇ 산업 및 품목별 맞춤형 상담 환경 구성 - 콘텐츠, 뷰티, 식품, 공예 등 세분화된 산업·품목별 맞춤형 B2B 상담 환경 구성 - 타 부처 연관산업 참가기업 대상 차별 없는 현지 사전 교육(시장 동향, 통관 이슈 등) 제공 - W-2 합법 고용 계약이 완료된 산업별 전문 통역 인력 전담 배치 및 상담 질 제고 ㅇ 핵심 바이어 풀(Pool) 구축 및 비즈매칭 체계 가동 - 북미권 1티어 유통사(월마트, 타깃, 아마존, 세포라 등) 및 전문 바이어 풀 구축 - 행사 2개월 전 사전 온라인 비즈매칭 플랫폼 가동을 통한 국내 기업-현지 바이어 간 사전 매칭 주도 - 일일 성과 데이터(상담 현황, MOU 체결 규모, 실계약 전환액 등) 취합 및 데일리 실적 리포트(Dashboard) 보고 체계 가동 ㅇ 콘텐츠 기업 관리 및 수출상담 지원(비즈매칭, 통역 등) - 콘텐츠 분야 참가기업 모집 및 사전교육

- 콘텐츠 분야 참가기업 대상 비즈매칭(바이어 초청) ㅇ 연관산업 분야 사전교육 및 현지인력 조달 협조 - 연관산업 분야 참가기업 모집(연관산업 분야 기관에서 수행) 협조 - 연관산업 분야 참가기업 사전교육 ㅇ MOU/계약 체결식 지원 ㅇ 수출실적 및 만족도 조사 ㅇ 기타 미국 내 관련 법령 준수 및 안전관리 ② 홍보· 프로모션 1) 마케팅 이벤트 개최 ㅇ 마케팅 이벤트(총 4회 이상) 개최 - 정적인 전시를 탈피하여 대외 인지도와 화제성을 극대화하는 대규모 마케팅 이벤트 총 4회 이상 이상 기획 - 패션쇼 몰(FSLV) 1층 메인 동선(Great Hall)에 위치한 80피트 개폐식 런웨이를 핵심 앵커(Anchor) 시설로 활용 - 타깃 관람객 맞춤형 엔터테인먼트 프로그램 구성 ㅇ 유관기관 부대행사 연계 가이드라인 수립 - 타 부처 및 유관기관 부대행사 진행 시, 전체 디자인 톤앤매너 유지 및 안전 관리를 위한 통일된 무대 장치 설치 가이드라인 사전 배포 - 전체 통합 관리 예산 계획 내에서 시공 일정을 유기적으로 통제 및 관리 2) 홍보 ㅇ 통합 마케팅 전략 수립 - FSLV 몰 유동 인구를 행사장으로 유인하고 북미 전역으로 파급력을 확대하는 360도 전방위 통합 마케팅 전략 수행 - Z세대 및 밀레니얼 타깃 소셜 미디어(틱톡, 인스타그램 등) 기반 숏폼 콘텐츠 제작 및 바이럴 버즈(Viral Buzz) 창출 계획 수립 - 라스베이거스 스트립 옥외 전광판, 행사장 내 대형 사이니지, 라디오 및 관광 매거진 연계 오프라인 매체 집행 기획 제시 ㅇ 현지 기관 및 인플루언서 활용 계획 수립 - 북미 내 뷰티·푸드·K-팝 분야 마이크로/매크로 인플루언서 섭외, 홍보대사 위촉, 오프닝 파티 초청 및 현장 라이브 커머스 진행을 통한 화제성 견인 ㅇ KPI 데이터 수집 계획 수립 - 행사장 내 비전 센서 및 Wi-Fi 트래픽 분석기 설치를 통한 KPI 데이터(방문객 수, 시간대별/평당 매출액, 체류 시간 등) 실시간 시각화 디지털 대시보드 구축 - 수집된 KPI 데이터를 빅바이어 대상 스마트 오피스 내 비즈니스 상담 자료로 적극 활용 ㅇ 인플루언서 활용 SNS 홍보 - 현지 홍보매체, 인플루언서, 한류팬덤 리스트 등 실행 가능한 연계 기획 제시 ㅇ 행사 홈페이지 구축 및 운영 ㅇ 결과 스케치 영상 제작 및 배포

③ 판매 ㅇ 다중 벤더 소매 운영망(Multi-Vendor Retail Operation) 구축 - 수백 개 중소 브랜드 제품이 혼재된 환경을 극복하는 소매 운영망 구축 및 즉각적인 매출(Retail Sales) 창출 - 판매 주체(MoR) 자격 기반 네바다주 판매세(Sales Tax) 징수·납부 및 참가기업 대상 투명한 정산·대금 배분(Payout) 원스톱 구조 완성 ㅇ POS 결제 대행 - POS 결제 시스템 구축 및 운영 ㅇ 현장 실적 관리 ㅇ 현지 판매 인력 관리 (5) 인력 운영 ㅇ 전체 인력 및 현지 판매/비즈니스 지원 인력 운영방안(RNR) 제시 - 본 과업의 전체 인력 운영방안(RNR) 제시 - 현지 판매 인력 운영방안(RNR) 제시 - 현지 비즈니스 지원 인력 운영방안(RNR) 제시 * 본 제안요청서 11페이지 [인·허가 관련 총괄 위탁사업자 필수 자격요건 및 준비사항 Checklist]의 ‘합법적 인력 고용망 (W-2) 구축 입증’과 연계하여 전체 인력 운영방안(RNR) 제시 ㅇ 대표자(권장)/총괄 PM 1인, PL 3인 이상 구성 * PM과 PL은 반드시 주관/참여 기관 소속, 사업참여율은 70% 이상이어야 함(입찰일 기준으로 재직 3개월 이상) * PM과 PL 1인 이상(총 2인 이상)은 본 과업 수행기간 중 미국 내 체류가 가능하여야 함 - 총괄 PM(1인): 유사 사업 경력 10년 이상 ∙ 전체 행사에 대한 총괄 및 운영(예산 및 일정 관리, 사업 운영, 행사별 분석, 행사별 계획 및 결과보고, 주간보고 등) ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험 필수 - 각 분야별 PL(3인): 콘텐츠 관련 유사 사업 경력 5년 이상 ∙ 인·허가 및 운영 총괄 PL(1인), 전시 총괄 PL(1인), 비즈니스 지원 총괄 PL(1인), ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험자 - 행사 준비 기간 중 위탁용역 사무국 조성(필요 시) ∙ 계약 체결 후 2주일 내 장소(회의 가능 필요) 조성 및 상주 시작(한국콘텐츠진흥원 광화문 분원 인근) * 진흥원과 협의하여 사무국 장소 최종 결정 - 과업기간 동안 PM과 PL 변경은 부득이한 경우를 제외하고는 불가 - PM, PL은 국내외 이슈에 즉각 대응할 수 있게 비상연락망 상시 유지 ㅇ 현장 인력 - (전시) 전시 부스 및 이벤트 운영관리 및 담당자 지원

∙ 합법적 인력파견업체(PEO 등) 연계 및 100% W-2(정규·단기 근로자) 계약 형태로 현장 인력 운용 ∙ 현장대응 매뉴얼 제작 및 배포 ∙ 영어 가능자 ∙ 홍보, 이벤트 행사 프로그램 진행 지원 및 부스 별 방문객 관리 ∙ 이벤트 스테이지 스케줄 관리 및 운영지원 ∙ 판매 부스 운영지원 및 안전관리 진행 ∙ 원활한 프로그램 운영을 위한 현장 사전 교육 진행 필수 ※ 참여인력 구성 및 관리체계 제안 - (비즈니스 지원) 참가 기업 관리 및 수출 상담 통역 인력 배치 ∙ 매뉴얼 제작<①인력운영 매뉴얼, ②통역매뉴얼 등> ∙ 영어 가능자 ∙ 원활한 수출 상담 통역을 위한 현장 사전 교육 진행 필수 (해당 참가기업의 콘텐츠 작품, 콘텐츠 전문용어 등) ∙ 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성 ∙ 기업 B2B 참가 관련 바이어 스케줄 체크 관리 등 제반사항 지원 ∙ 참가 기업 소개 및 바이어 명함 관리 등 담당자 지원 - 일일 초과근무(Daily Overtime) 및 합법적 인력 고용망(W-2) 통제 ∙ 일일 8시간 초과근무 할증: 연방 노동법과 달리 네바다주 노동법(NRS 608.018)은 주 40시간 초과 시점뿐만 아니라, 하루(Workday) 8시간을 초과하여 근무하는 인력에 대해서도 즉각 1.5배의 초과근무 수당 지급을 강제함(시급 $18.00 미만 근로자 기준) ∙ 네바다주 일일 초과근무(Daily Overtime) 할증 리스크를 방어하기 위해, 현지 스태프(브랜드 앰배서더 등)가 하루 8시간을 초과하여 근무하지 않도록 촘촘히 설계된 파트타임 교대조(Shift) 스케줄 및 POS 기반 근태 관리(Punch in/out) 시스템 운영 방안을 제시 ∙ W-2 근로자로 합법 채용할 수 있는 현지 파견업체(Staffing Agency) 연계 증빙 제시 (6) 기타 ㅇ 추진협의회 및 현지 운영위원회 지원 - 다부처·유관기관 연합 프로젝트의 유기적 소통과 교류를 주도하는 구심점 역할 수행 - 현지 규제 등 긴급 이슈 발생 시 수시 간담회 주최를 통한 전문가 자문 제공 및 기관 간 이견 신속 조율 *KOCCA 요청시 준비 ㅇ 네트워킹 종합 계획 수립 및 운영 - 협력기관 간 사업 연계 확대를 위한 대규모 통합 워크숍 1회 이상 필수 개최 - 이종 산업 참가기업 간 공동 프로모션 제품(컬래버레이션 굿즈 등) 발굴을 위한 융합 비즈니스 네트워킹 데이 기획 및 운영

ㅇ 참가기업 비즈니스 역량 강화 교육 - 중소기업 담당자의 미주 시장 안착 및 현장 대응력 제고를 위한 해외 비즈니스 역량 강화 교육 지원 - 현지 리테일 소비자 특성, 수입 규제(FDA 통관 등), 바이어 협상 에티켓, 현지 지식재산권 보호 및 IP 라이선싱 절차 등을 주제로 한 전문 세미나 최소 1회 이상 실시 ㅇ 현지 세금 납부 및 사후 정산 * 본 제안요청서 10페이지 ‘실질적 판매 주체(MoR) 지위 확보 및 조세 대납 시스템 구축’과 연계하여 현지 세금 납부 및 사후 정산 계획 수립 - 현지 규정에 맞는 세금 납부 - 사후 정산 및 참가업체 배분 2. 과업 보고 및 성과물 제출 가. 과업 보고 ㅇ 정기보고 - 주간보고 : 용역 추진상황에 대한 주 1회 보고, 계약체결 후 일정 협의 ㅇ 단계별 보고 - 착수보고 : 계약 체결 후 7일 이내 - 중간보고 : 용역 계약체결 후 일정 협의 - 행사별 완료보고 : 각 행사별 종료 당일 약식보고, 14일 이내 세부결과 보고 - 종합 결과보고 : 계약 종료 이전까지 종합 수행결과 및 산출물 내역 등 ㅇ 수시 및 기타 보고 - 변경보고: 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등 - 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 - 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출 ㅇ 결과보고서(PDF 파일) : 행사별 기획, 운영 및 관리, 산출내역(집행증빙) 등 ㅇ 행사별 결과물: 만족도 조사, 현지 시장조사, 비즈매칭 테이블, 참가기업 및 바이어 DB, 바이어 프로파일, 수출상담 현장 실적지, 디자인(원본 및 이미지 파일 등) 등 ㅇ 영상 및 사진자료: 원본 및 편집본 3. 참고자료 가. 주요 실적 ㅇ 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) 인도네시아 개요 < 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) 개요 > ㆍ 명칭 : 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) ㆍ 위치 : 인도네시아 롯데 몰 자카르타 GF층 ㆍ 면적 : 약 1,150.75㎡ (약 348평) ㆍ 구성 : Satrio Gate(233.71㎡), Main Atrium(431.23㎡), COLLECT Town & VIVID 360(385.96㎡), 비즈니스 상담실 스마트오피스(99.85㎡) ㆍ 특징 : 유/무형 상품 전시, 행사 운영 등 ㆍ 영업시간 : 오전 10시 ~ 오후 10시(연중무휴) < 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) 공간구성 > < GF층 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) 구역 >

구분공간구성규모(m2)위치
명칭기능규모(m2)위치
Satrio Gate전시홍보• 한류스타 핸드프린팅 전시, 대형 LED를 활용한 영상 스크리닝 등 현지 쇼핑객 유인을 위한 상징적 한류 공간 조성
• 방문객이 머무를 수 있는 테라스형 공간 및 포토존 조성
• 한류의 역사, 각종 기획전시 등의 공간 조성
233.71GF
Main Atrium프로모션 이벤트 개최• 프로모션 전시 및 공용 이벤트를 위한 스테이지/LED 조성
• 고정 기둥을 활용, K-POP 관련 의상, 앨범, 굿즈 등 각종 전시 공간 조성
• PHOTO 360 WITH K-STAR : K-POP 스타와의 사진 체험을 위한 포토부스 조성
• 방문객 수 자동 측정, 분석 가능한 스마트 계측시스템 구축(KPI 관리)
• 공간을 활용하여 관계부처 통합행사, 분야별 행사 공동개최
431.23
COLLECT Town전시홍보• 연관산업 상품 분류별 공간 구획 및 상설전시・상품홍보관 조성
- 공간 구획에 따른 인테리어 콘셉트 차별화
• 인니 인플루언서 등이 상품설명・홍보할 수 있는 영상제작 스튜디오 조성
- 촬영이 없을 시에는 관람객 대상 영상 디스플레이 공간, 크로마키 스튜디오 등으로 활용할 수 있도록 벽면 스크린 조성
348.06
VIVID 360전시홍보
(신기술융합콘텐츠)
• 프로젝션 맵핑을 통한 신기술융합 콘텐츠 전시
• 천장 그리드 설치를 통한 다용도 활용(스튜디오, 갤러리, 패션 전시 등)
37.9
Mini MVG Lounge비즈니스 상담실• 계약상담, 컨설팅 목적의 상담공간 조성
• 스마트오피스 조성 등 비즈상담 관련 출장자의 업무지원, 온라인 상담 가능
99.85
합계-1150.75

ㅇ 관계부처 해외홍보관(KOREA 360) UAE 개요 < 관계부처 해외홍보관(UAE): KOREA360 개요 > ㆍ 명칭 : KOREA 360 UAE ㆍ 위치 : 두바이페스티벌시티몰 1층 ㆍ 면적 : 약 1,606㎡(약 486평) ㆍ 구성 : 메인아트리움(약 450㎡), 상품판매존(약 300㎡), 콘텐츠존(약 400㎡), VIVID 360(약 65㎡) 등 ㆍ 특징 : 유/무형 상품 전시 및 판매, 행사 운영 등 ㆍ 영업시간 : 오전 10시 ~ 오후 10시 < 관계부처 해외홍보관(UAE): KOREA360 공간 구성 > < 관계부처 해외홍보관(UAE): KOREA360 공간 구성 상세 >

구분공간구성
명칭기능
메인아트리움
(Zone A)
프로모션 이벤트 개최• 프로모션 전시 및 공용 이벤트를 위한 스테이지/LED 조성
• 비정기 행사 개최 시 공간 활용을 위한 유동적, 가변적 공간으로 조성
• 공간을 활용하여 관계부처 통합행사, 분야별 행사 공동개최
메인입구
(Entrance 1)
전시홍보• 프로모션 전시 및 공용 이벤트를 위한 스테이지/LED 조성
• 비정기 행사 개최 시 공간 활용을 위한 유동적, 가변적 공간으로 조성
• 공간을 활용하여 관계부처 통합행사, 분야별 행사 공동개최
콘텐츠존
(Zone B)
• 프로모션 전시 및 공용 이벤트를 위한 스테이지/LED 조성
• 비정기 행사 개최 시 공간 활용을 위한 유동적, 가변적 공간으로 조성
• 공간을 활용하여 관계부처 통합행사, 분야별 행사 공동개최
상품판매존
(Zone C)
참여기관
상품판매
• 프로모션 전시 및 공용 이벤트를 위한 스테이지/LED 조성
• 비정기 행사 개최 시 공간 활용을 위한 유동적, 가변적 공간으로 조성
• 공간을 활용하여 관계부처 통합행사, 분야별 행사 공동개최
VIVID 360실감콘텐츠 체험
(신기술융합콘텐츠)
• 프로젝션 맵핑을 통한 신기술융합 콘텐츠 전시
• 멀티 미디어 다용도 활용 (스튜디오, 미디어 갤러리 등)

나. 전년 대비 변경사항 및 추진목표 ㅇ 정량목표

2025년 KOREA 360 인도네시아 KPI(안)2025년 KOREA 360 UAE KPI(안)
ㅇ입장객(방문자) 수: 연간 200만 명 이상
ㅇ프로모션 이벤트 수: 연간 80건 이상
* COLLECT Town 내 체험형 행사/전시기획 포함
ㅇSNS(인스타그램, 틱톡, 유튜브, X 등) 신규 팔로워 수: 20만 명 이상(누적)
ㅇ언론보도: 국내외 540건 이상
ㅇ입점 전시 브랜드 수: 800개 이상(누적)
ㅇ입점 유무형 상품 수: 8,000개 이상(누적)
ㅇ현지 신규 진출기업 수: 10개 사 이상
ㅇ방문객 만족도 조사: 4.5점(5점 만점) 이상
ㅇ 방문자수 월간 2만 명 이상
ㅇ 입점 기업수 200 개 이상
ㅇ 유/무형 입점상품 종류 수 1,000종 이상
ㅇ 전시 기획(체험형, 특별전) 건 총 15건 이상
ㅇ 이벤트 및 판촉행사 기획 건 총 15건 이상
ㅇ 통합마케팅
- 국내외 홍보 100건 이상
- SNS플랫폼 2개 신설
- SNS 팔로워 16,000명 달성(전체 플랫폼)
ㅇ 방문객 만족도 조사: 4점(5점만점) 이상
ㅇ 비즈니스 상담 건수 100건 이상
ㅇ 법률/세무 등 현지 진출 컨설팅 30건 이상

ㅇ 정성목표 - 국내외 유관기관 네트워킹 강화 및 입점브랜드 전시 및 행사 지원을 통한 K-콘텐츠 및 연관산업 기업의 미국 진출 성과 창출 - 팝업 연계 판촉행사를 통한 KOREA360 미국 내 인식 제고 - B2B 비즈매칭 프로그램 확대를 통한 미국 내 국내 콘텐츠 기업 간 수출성과 도출 - 효율적인 통합마케팅 활동을 통한 미국 내 해외홍보관(코리아360) 입지 확립 4. 기타 안내사항 가. 중장장애인 생산품 및 사회적기업 생산품 간접구매 안내 - 한국콘텐츠진흥원은 사회적 책임 이행을 위해 간접구매 정책을 운영하고 있습니다. - 과업 범위에 인쇄, 일회용품 등의 특정 품목 구매가 포함되는 경우, 중증장애인 생산품 또는 사회적기업 생산품으로 구매해야 하며, 계획수립 시 감안해주시기 바랍니다.

대상품목

ㅇ 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 ㅇ 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등 * 구매품목은 계약체결 시 한국콘텐츠진흥원 발주부서와 협의를 통해 최종 결정함 ※ 중증장애인생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: 꿈드래(goods.go.kr) ※ 사회적기업생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: STORE 36.5(sepp.or.kr/store365) 나. 작성 시 주의사항 ㅇ 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 책임자(PM/PL)가 필수로 발표해야 함 (발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 2인으로(총 3인) 제한) ㅇ 위탁용역 기술(발표)평가 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 제출 - 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행 - 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가 - 업체 정보 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음 ㅇ 제안서 작성 시 발표자료 단순 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지 ㅇ 제안서 작성시 평가항목 순서에 맞춰 작성 ㅇ 발표자료에 예산 세부 집행 비중을 세부적으로 제시 (항목 예시)

배점·평가

비목항목비중(%)비목항목비중(%)
인건비총괄PMB2B설치비
PL제작비
소계섭외비
B2C장비임차료운영인력
조성비통역
제작비식사
운송비소계
해외체재 및 준비비
이벤트운영홍보비
운영인력임차료
콘텐츠수급비관리비
소계이윤
B2B셔틀버스

과업·요구

목차작성요령비고
Ⅰ. 제안개요
1. 사업목표 및 범위∘제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술평가항목 “사업 이해도” 부문에 해당되도록 작성
2. 제안내용의 특징과 차별성∘투입인력의 우수성, 전문성 등 기재 및 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 기술
∘제안 내용의 특장점 및 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 기술
평가항목 “수행기관 전문성” 부문에 해당되도록 작성
Ⅱ. 사업수행 부문
사업수행체계∘용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할것인지에 대해 기술평가항목 “사업수행능력”부문 해당되도록 작성
2. 사업수행방안∘용역의 주요과업 <2027 관계부처 해외홍보관 미국(KOREA360 USA) 운영>에 대해 어떻게 무엇을 제공할것인지 구체적인 방법 및 방안 기술(중증장애인생산품 구매계획 포함)
3. 공동수급 및 분담체계∘공동수급체 구성시 업체별 출자비율과 과업내용 명확하게 구분하여 기술
Ⅲ. 사업관리 부문
1. 사업관리∘사업 운영방안 및 일정계획 구체적 기술
2. 집행계획∘용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획 기술
(금액작성 금지, 비율만 작성)
3. 안전관리∘안전보건계획서 기반의 안전보건관리체계 기술
∘안전보건 활동 및 교육 등 실시내역 기술
∘안전보건 운영관리 시스템 보유 내역 기술
Ⅳ. 별지서식∘별지 00호 ~ 별지 00호(증빙자료 포함)

배점·평가

*항목예산 내 집행비율
인건비0%
부스시공
비즈니스 매칭
현장운영
인쇄 및 홍보물
기타 운영비
관리비 및 이윤
합계100%

다. 선정절차 1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격] ㅇ 기술평가(90점) - 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가합니다. (서류평가, 발표평가 및 질의응답) - 평가점수 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점,수의 평균으로 산정합니다. (평가점수 집계 시 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사) - 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여(분담·공동이행 시 신용등급이 낮은 기관의 등급의 점수로 반영하며, 미제출 시 0점 부여) ㅇ 가격평가(10점) - 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다. 2) 2단계: 협상적격자 및 협상순위 결정 ㅇ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다. ㅇ 협상순서는 종합점수(기술평가 점수 + 가격평가 점수) 고득점순에 따라 결정합니다. * 진흥원 퇴직자(퇴직 3년 이내)가 임원 등으로 재직하고 있는 경우에는 종합점수에서 10점을 감점하며, 평가위원 사전접촉이 확인된 경우에는 종합점수에서 10점을 감점(2개 모두 해당 시 각각 반영) * 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함 3) 3단계: 협상 실시 ㅇ 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 협상 성립 시 후순위와의 협상은 실시하지 않습니다. ㅇ 협상이 성립되지 않으면, 동일 기준․절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다. 2. 평가항목

평가항목세부평가내용배점
수행기관
전문성
(20)
제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?20점
ㅇ 미국 연방정부, 라스베가스 주정부, 클락 카운티 정부의 인·허가 취득 등 필요한 제반 절차의 대응방안이 적절한가?
ㅇ 미국 현지 물류·통관·세무 등 사업 운영에 필요한 제반사항에 대한 관리방안이 구체적이고 실현 가능한가?
ㅇ 국내의 다양한 콘텐츠/제품, 중소기업/대기업 등을 망라하여 국내 및 해외에서 대형 프로젝트 경험을 토대로 구체적인 방안이 제시되어 있는가?
ㅇ 국내 및 해외에서 B2B/B2C 통합 홍보 및 미디어 파이프라인을 보유하여 전방위적인 역량을 가지고 있는가?
사업 이해도
(15)
사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?15점
ㅇ 북미 KOREA 360 융합 정책 취지, 전략적 목표, 당위성 및 방향성을 정확히 이해하고 있는가?
ㅇ 북미지역을 포함하여 범부처 연합(콘텐츠-푸드-뷰티-소비재 융합) 국책 사업에 대한 경험과 이해를 가지고 있는가?
ㅇ 라스베가스의 상권·방문객·소비시장 특성을 고려한 사업 추진방향을 제시하고 있는가?
사업 수행능력
(25)
사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?25점
ㅇ 현지 현황 및 법제도를 고려한 공간 조성 및 전시·체험·판매 공간 운영계획이 적절하고 실현 가능한가?
ㅇ 현지 제도·시설·시공·물류·인력 등 사업 수행 여건을 종합적으로 고려한 실행방안을 제시하고 있는가?
ㅇ 참가기업·브랜드 관리 및 B2B·B2C 프로그램 운영방안이 적절한가?
ㅇ 사업 활성화 및 방문객 유입을 위한 홍보·마케팅 및 이벤트 운영방안이 구체적이고 효과적인가?
사업 관리방안
(19)
제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?19점
ㅇ 사업기간 및 예산을 고려한 단계별 일정·예산 관리계획이 합리적인가?
ㅇ 사업 추진 과정에서 발생 가능한 위험요인을 파악하고 대응방안을 제시하고 있는가?
재무 건전성
(1)
기업신용평가등급확인서1점
ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
안전
관리방안
(10)
사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?10점
ㅇ 남네바다보건지구(SNHD) 위생 규정 검토 및 다중 밀집 행사 대테러, 화재 피난 동선 등 안전대책 수립이 적절한가?
ㅇ 사업 추진 과정에서 발생 가능한 위험요인을 파악하고 대응방안을 제시하고 있는가?
ㅇ *안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가?
ㅇ 행사 전·후 위험작업및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가?
ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가?
소 계90점
가격평가
(10)
ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가
- 입찰 가격 평점산식에 의거 산정
10점
합 계100점

과업·요구

*안전관리책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상) [붙임] 사후원가검토 기준 및 절차 ※ 사후원가검토조건부계약은 해외행사 개최 등 입찰 전에 예정가격을 구성하는 일부 비목별 금액을 결정할 수 없는 경우에 한하여 제한적으로 적용할 수 있으며, 사후원가검토 대상 비목을 한정하여 명시해야함 ※ 본 용역은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제73조 사후원가검토조건부 계약으로 진행되며, 세부 기준과 절차는 다음과 같음 가. 일반사항 ㅇ 계약상대자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 과업을 성실하게 수행하여야 한다. ㅇ 본 계약은 사후원가검토조건부 계약으로 과업완료 후 계약금액 범위 내에서 확정된 원가를 대가로 지급한다. ㅇ 사후원가검토 시 해당 과업과 관련이 없거나 목적 외로 사용된 비용은 인정하지 아니한다. ㅇ 잔금은 과업완료 →  사후원가검토 → 대가확정 및 지급 순으로 진행한다. 나. 사후원가검토 대상 비목 ㅇ 항공료, 숙박비 ㅇ 홍보관 설치 외주비 ㅇ 현지 인건비 다. 사후원가검토 세부기준 ㅇ 사후원가검토는 다음 기준에 의해 실시하며 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제9조제1항 예정가격의 결정기준 및 [계약예규] 예정가격 작성기준에 의한다. 1) 사업비 집행 시(기성, 준공 등) 정산에 필요한 증빙자료 사전 준비 및 매 지출시 마다 세금계산서, 신용카드 매출전표․ 현금영수증, 견적서 등을 구비한다.

2) 사후원가검토 시 증빙서류는 한국콘텐츠진흥원(이하‘진흥원’) 사업담당자의 확인을 득한 1)의 자료 및 기타 사후원가검토에 필요한 자료들로 한다. 라. 사후원가검토 절차 ㅇ 자료제출 - 계약상대자는 용역완료 후 지정된 비목에 대하여 사후원가검토를 위한 자료(제3자에게 위탁한 부분 포함)를 신의성실의 원칙에 입각하여‘진흥원’에 제출하여야 한다. ㅇ 사후원가검토 - ‘진흥원’은 사후원가검토를 직접하거나 원가계산 기관에 의뢰할 수 있으며, 원가계산 기관의 사후원가검토 관련한 자료제출 요구는 ‘진흥원’이 요구한 것으로 본다. - 계약상대자의 제출 자료가 불충분한 경우 원가계산용역기관에서 자료보완을 요청할 수 있으며 계약상대자는 이에 따라야 한다. ※ 유의사함 • 제출된 자료가 허위로 판명될 경우 해당 집행금액을 불인정하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따른 입찰참가 자격제한 등의 조치를 할 수 있음 • 계약상대자는 계약상대자의 자료 미제출로 인해 사후원가검토에서 제외된 비용에 대해서 이의를 제기할 수 없음 마. 잔금 지급 ㅇ 잔금은 사후원가검토 결과를 반영하여 계약금액 범위 내에서 조정·확정하여 지급한다. ㅇ ‘진흥원’은 기성 또는 준공처리 시 당초 계약금액 중 일부금액(10%)을 유보할 수 있으며, 유보된 금액은 사후원가검토 결과에 따라 지급한다.

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립 (예시) ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책 ☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립 - 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시 - 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용 - 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등) ☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립 - 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시 - 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등 - 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용 ☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립 - 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시 - 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등) - 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용 ☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립 (예시) ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책 ☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립 ☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립 ☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책 3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립 ㅇ 비상연락망 구축 (예시1) (예시2)

참가자격

5. 입찰 참가자격 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조와 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 자 ㅇ 「기타공공기관 계약사무 운영규정」제14조,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거하여, 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함 ㅇ 「해외건설촉진법」제6조 제1항에 의거한 해외건설업신고필증(해외건설협회 등록)을 소지한 자에 한하여 입찰 가능함 / 해외건설업신고필증 제출 ㅇ 본 입찰의 과업에 필요한 판로지원법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 해당 직접생산확인증명서를 소지한 업체에 한하여 입찰 가능 / 해당하는 세부품명의 직접생산확인증명서 제출 - 세부품명 : 전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409901) 또는 세부품명 : 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호: 7215409902)를 소지한 자 - 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함 - 직접생산확인증명서를 모두 보유하지 않은 자는 공동수급(분담이행)으로 참여 가능함 ※ 위에 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다. 6. 공동수급 허용여부: 허용 ㅇ 분담이행방식: 본 용역은 분담이행방식으로 입찰참여가 가능하며, 이 경우 공동수급체 구성원들은 각각 분담한 부분의 이행에 필요한 면허ㆍ등록요건을 갖추어야 함 - 공동수급협정서 제출처 및 제출기한: 나라장터 전자문서 / 2026년 10월 26일 18:00

ㅇ 본 입찰의 가격 입찰은 조달청 전자 입찰로만 가능합니다. ㅇ 전자입찰 참가 희망업체가 전산 장애 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우, 투찰 마감 24시간 이전에 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)에 문의하시기 바라며 장애 발생에도 불구하고 문의를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. ㅇ 제출된 서류의 기재내용이 허위ㆍ 과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 입찰자는 이에 따른 손해배상책임을 지닙니다. 또한 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 동법 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있습니다. *투입인력 인건비 계상 관련 - 본 용역의 참여인력은 수행기간 동안 월별 참여율이 최소 30%이상(미참여월은 0%로 계상)이여야 하며, 수행하는 모든 용역을 포함하여 100%를 초과할 수 없습니다. ㅇ 제안요청서 작성요령 Ⅲ. 사업관리부문의 집행계획 필수 작성 (제안요청서 양식 참조) ㅇ 제출된 제안서는 진흥원의 승인 없이 수정ㆍ보완할 수 없고 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 입찰자가 부담하여야 합니다. ㅇ 제안서 제출 후 시스템을 통해 최종 제출여부를 반드시 확인하시기 바랍니다. 제안서 최종 제출여부 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다. ㅇ 제안서(전자파일)가 마감일시까지 서버에 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 것도 포함)와 첨부파일의 하자가 있는 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. ㅇ 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 합니다. ㅇ 피평가자 보호 등을 위해 기술평가 전 과정을 녹취할 수 있습니다. ㅇ 과업 수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 한국콘텐츠진흥원의 소유이며, 한국콘텐츠진흥원의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용하실 수 없습니다. ㅇ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없습니다. ㅇ 계약 체결 시 정보 비공개 동의서 1부, 참여인력 4대 사회보험 가입내역 확인서를 제출해야 합니다. ㅇ 제안사가 당해 연도 및 과거 2년 간 한국콘텐츠진흥원에서 수행한 유사·동종 위탁 용역의 수행만족도조사 결과가 본 입찰 건의 기술평가 진행 시 평가위원의 요청 및 동의에 따라 참고자료로 제공될 수 있습니다. ㅇ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 신용평가등급확인서(회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급)를 기준으로 평가합니다.

ㅇ 신용평가등급확인서는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 입찰 마감시점에 유효기간이 지난 서류는 인정하지 않습니다. ㅇ 본 입찰은 개정된 계약예규(정부입찰‧계약 집행기준 등)에 따라 변경된 선금 지급비율 및 필요 시 선금 정산 절차가 진행될 수 있으니, 입찰참가자는 관련 법령을 사전에 필히 숙지하여 혼선이 없도록 유의하시기 바랍니다. ㅇ 협상에 의한 계약 용역 입찰 제안서 제출 시 “한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서(별지서식)”를 제출하여야 하며, 해당 시 감점이 적용이 됩니다. 제출 내용이 사실과 다를 경우에는 낙찰취소, 계약해제ㆍ해지 및 입찰참가 제한을 받을 수 있습니다. ㅇ 입찰 및 평가 과정에서 평가위원 사전접촉 등 불공정행위가 확인될 경우 감점이 적용되며, 위반행위가 기술협상 이후에 발견될 경우 낙찰취소, 계약해제ㆍ해지 및 국가계약법에 준하여 부정당업자로서 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다. ㅇ 진흥원 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 또는 계약상대자에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 또는 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야합니다. ㅇ 상기 공고내용은 한국콘텐츠진흥원의 사정에 따라 변경될 수 있습니다. ㅇ 문의처 - 과업내용 관련 : LA비즈니스센터(☎+1-323-935-5001, bizcenter_la@kocca.kr) - 입찰 관련 : 재무팀(박종윤 부장 ☎ 061-900-6181) - 사업관리시스템 관련 : IDC (박병우 차장 ☎ 061-900-6089) - 기업신용도평가등급확인서 관련 : 기획예산팀(서빛나 대리 ☎ 061-900-6120) 위와 같이 공고함 2026년 09월 16일 한국콘텐츠진흥원장