「2026 세계인 어울림 페스타」 행사 대행 용역 (협상에 의한 계약) 제안서 제출 안내 공고

요약 AI 요약

새로 조성된 「글로벌하모니거리」의 정착과 활성화를 도모하고, 내·외국인이 함께 어울리는 문화교류의 장을 마련하는 행사다. 2026년 11월~12월중 2회 삼호읍 글로벌하모니거리 일원에서 약 1,000명 규모로 개최한다.

• 행사 총괄 기획·연출·진행(슬로건·주제 제안, 세부 실행계획 수립)
• 행사장 조성(무대·음향·영상·전기 장비 임차·설치, 부스·조형물·안내물 제작·설치 및 철거)
• 세부 프로그램 운영(개·폐막식, 세계문화 공연·퍼레이드, 내·외국인 가요제, 동호회 공연)
• Zone 운영(세계문화 체험존, 글로벌 푸드존, 어울림 참여존, 퍼포먼스존, 외국인주민 생활정보존, 플리마켓존)
• 행사 홍보·마케팅(온·오프라인 홍보계획 수립, 포스터·리플릿·초청장·현수막 등 제작·설치)
• 안전관리·위기상황 대책 수립, 참가자 모집·관리, 설문조사·결과보고서 제출

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 세계인 어울림 페스타 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

영암군이 주최하는 세계인 어울림 페스타의 기획·연출·행사장 조성·운영·홍보·안전관리·정산까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

• 행사 총괄기획 및 세부추진계획 수립
• 개·폐막식, 세계문화 공연·퍼레이드, 가요제 등 프로그램 기획·운영
• 세계문화 체험존·글로벌 푸드존·플리마켓 등 Zone 부스 기획·설치·운영
• 무대·음향·영상·전기 등 장비 임차·설치·철거
• 행사장 조성 및 원상복구, 쓰레기 처리
• 홍보 포스터·리플렛·현수막·배너 제작·설치 및 온·오프라인 홍보
• 참가자 모집·섭외 및 진행요원 등 인력 구성·운영
• 안전관리·위기상황 대책 수립 및 보험 가입
• 관람객 설문조사 실시·분석
• 결과보고서 제출 및 예산 회계처리·정산

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

참가 자격 · 제한

업종제한

기타자유업(행사대행업)(9901)

지역제한

제한 없음

공동수급

공동수급불허

입찰참가 제한

없음

실적경쟁 · PQ

해당 없음

국제입찰

국내입찰

제출 방법

직찰

입찰 일정

가격

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

예정가격 방식

비예가

공고 정보

공고종류

등록공고 (일반공고)

게시일

09/30(수)

공고번호

R26BK01750444-000

참조번호

영암군 공고 제2026-1595호

공고기관

전남광주통합특별시 영암군

수요기관

전남광주통합특별시 영암군

계약방법

일반경쟁

낙찰방법

협상에의한계약

계약유형

총액계약

예정가격 방식

비예가

추정가격

54,545,455원

배정예산

60,000,000원

공공조달분류

행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스

사전규격번호

R26BD00276515

재공고

아니오

출처

나라장터

첨부파일

• HWPX · ★공고문(2026 세계인 어울림 페스타).hwpx · 공고규격서
• PDF · ★공고문(2026 세계인 어울림 페스타).pdf · 공고규격서
• HWPX · 과업지시서(0918).hwpx · 공고규격서
• HWPX · 제안요청서(260921)_사업부서 일자 수정 요청.hwpx · 공고규격서

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

2026 . 9.

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 제안 개요 1 1. 사업 개요 1 2. 과업 개요 1 3. 과업목적 2 4. 대행용역 과업범위 2 Ⅱ. 입찰 및 제안심사 안내 3 1. 수탁 사업자 선정 방식 3 2. 입찰 참가자격 3 3. 추진일정 4 4. 제안서 제출 5 5. 제안서 평가 및 평가 항목 5 6. 협상 절차 12 7. 계약 체결 13 Ⅲ. 제안서 작성지침 14 Ⅳ. 과업 수행 안내 17 Ⅴ. 제출 서류 20 ※ 서식(0~9호) 및 기타 첨부 서류 21 Ⅰ. 제안개요 사업개요 가. 행 사 명 : 2026 세계인 어울림 페스타 나. 행 사 일 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 ※ 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음 다. 장 소 : 삼호읍 글로벌하모니거리 일원 라. 참석인원 : 1,000명 내외(내외국인 주민, 관광객 등) 마. 주 최 : 영암군 바. 주요 프로그램 내용 : 글로벌하모니거리 준공식, 세계문화 공연 및 퍼레이드, 세계문화 및 음식 체험, 글로벌 가요제, 플리마켓 등 과업개요 가. 과 업 명 : 2026 세계인 어울림 페스타 나. 과업기간 : 계약일 ~ 12. 31.(목)까지 ❍ 행사일 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 다. 과업예산 : 금60,000천원(금육천만원) ※ 부가가치세 등 일체포함

라. 과업내용 ❍ 2026 세계인어울림페스타 기획 및 세부추진계획 수립․이행 ❍ 행사장 조성 및 현장운영(개막식, 공연, 부스운영 등) ❍ 행사 참가자 모집 및 전문 인력 구성․운영 ❍ 행사 홍보 및 마케팅 ❍ 안전관리, 결과 보고 등 마. 계약방법 : 협상에 의한 계약 과업목적 가. 새롭게 조성된 「글로벌하모니거리」의 안정적인 정착과 활성화를 도모하고 내·외국인이 함께 어울릴 수 있는 문화교류의 장을 마련 나. 선·이주민이 서로의 문화를 이해하고 외국인주민의 지역사회 정착과 소속감을 높이고 함께 살아가는 포용적인 지역공동체를 조성 대행용역 과업 범위

※ 상기 내용은 과업에 포함되어야 할 최소 조건이며, 발주자의 사정에 따라 변경 및 추가될 수 있음(세부내용은 과업지시서 참고) Ⅱ. 입찰 및 제안 심사 안내 1. 수탁사업자 선정 방식 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 나. 낙찰자 결정: 협상에 의한 계약 체결 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ❍「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호), 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 ❍「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규 282호) 다. 선정 절차 입찰공고 입찰 등록 및 제안서 접수 평가위원회 구성 및 제안서 평가 협상대상자 선정 및 통보 협상 및 계약체결 2. 입찰참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제 13조 및 같은 법 시행규 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한 기준에 해당하지 않는 업체로, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 제안서 제출마감일전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

배점·평가

※ 가요제 및 대규모 야외공연 운영, 다중인파 안전관리 등이 요구되는 사업으로 원활한 계약이행을 위해 일정 규모 이상의 유사 행사 수행경험에 대한 평가가 필요함 ※ 공고일 기준 검사가 완료된 최근 3년이내, 해당 사업 관련 국가･지방자치단체･공공기관, 민간 등에서 주관 또는 주최한 5천만원 이상(단일건당) 행사 수행 실적만 인정 ※ 각종 체육행사, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외함. ③ 근무인력 평가 : 5점(투입인력 전문성 평가)

과업·요구

2. 가격 제안서 ❍ 제출부수 : 1부(가격제안서 및 사업비 산출내역서) ❍ 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인 ❍ 작성방법 - 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성 - 세부내역서는 무대, 기획행사, 운영별 등 세분하여 작성 - 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용 - 가격입찰서 및 모든 금액은 부가세를 포함한 가격으로 작성 제시 3. 제출 서류 및 유의사항 ❍ 제출서류 - 입찰참가신청서 및 입찰보증금 지급각서 1부 - 서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각 1부 - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 - 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부 - 가격제안서(세부산출내역 포함하여 밀봉제출) 1부 - 제안업체 (일반현황 및 연혁) 1부 - 제안 업체 용역 수행 참여인력 및 조직현황, 직원별 세부 이력사항, 제안서 발표자 인적사항 1부 - 실적증명서 (총괄 및 개별사업별) 각1부 - 기업신용평가 등급 확인서 1부 - 직접생산 확인 증명서 1부 - 중 ‧ 소기업 ‧ 소상공인 확인서 1부 - 접수증 1부 - 제안서 11부 및 제안서 파일, USB 1개 ※ 11부 중 1부는 표지에 제안 업체명을 기재하고, 나머지 10부는 표지 및 내용물에 제안 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 ❍ 유의사항 - 결과물로 제출된 완성본의 판권과 저작권은 발주처가 소유 - 실행계획 및 계약에 관한 사항은 발주처와 대행사간 협의 거쳐 최종결정 - 입찰에 소요되는 모든 비용은 제안자 부담으로 보상비 지급 불가 - 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 반환하지 않음 Ⅳ. 과업 수행 안내 ❍ 과업 수행범위 - 본 사업의 수행범위는 발주처가 위탁한 행사 및 프로그램의 운영을 위한 시설, 장비, 인력 등을 설치 및 배치하여 행사를 안전하고 성공적으로 추진하는 것을 말하며, 준비기간 내에 일부 프로그램이 변경 또는 추가된 때에는 당초 프로그램의 조정 등으로 변경계약 없이 발주처의 지시에 따라 행사를 운영함을 사업수행 범위에 포함한다. - 행사에 관련된 제반사항은 과업수행자 책임하에 관리 운영하며, 운영과 관련된 비용 일체는 과업수행자가 부담한다. - 과업수행자는 본 행사와 관련하여 인력운영 계획을 제출하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다. ❍ 수행기간 - 본 과업의 수행일은 2026. 11월 ~ 12월중 2회이며, 사업기간은 계약일부터 ‘26. 12. 31.(행사 종료 후 정산 완료일)까지로 한다.

- 제안자는 행사준비 기간 내의 추진일정을 제출하여야 한다. ❍ 보고서 제출 - 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 시에는 과업수행자는 조건없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다. - 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업내용, 추진체계 (조직도/인력운영계획), 세부추진 일정 등 구체적인 과업수행 계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 용역과업수행을 위한 업무에 착수하여야 한다. - 과업수행자는 모든 자료를 데이터베이스화하여 기획 단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서 형태로 USB 또는 DVD로 제출하여야 한다. ※성과품 제출 ① A4좌철, 아교제본 : 실행계획서, 결과보고서 각 1부 ② USB 2개 (행사관련 시공, 준비 사진 및 행사기간 사진 포함) - 최종 보고 자료는 행사완료일 이후 20일 이내 제출하여야 하며, 발주처의 최종 승인을 얻어야 한다. ❍ 과업수행 원칙 및 준수사항 - 본 과업의 성실한 수행을 위하여 제안자는 신의와 성실, 책임 의식을 가지고 추진해야 한다. - 발주처는 과업수행과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시에는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 제안자는 즉시 시정요구에 응해야 한다. - 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 영상물, 디자인 및 내용, 소품, 시설물 등의 판권과 저작권, 소유권은 발주처에 귀속한다. - 본 과업에 대한 변경 요인이 발생되거나, 계약체결 후 계약금액에 의한 하자 또는 착오가 발견될 경우 또는 기타 계약금을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 감액하거나 환수 조치할 수 있으며, 이에 반드시 응하여야 한다. ❍ 기타사항 - 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해 배상 등 민․형사상 책임 일체의 요구를 할 수 없다.

① 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우 ② 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우 ③ 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 ④ 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우 ⑤ 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우 - 용역대가는 본 과업을 수행함에 있어 필요한 시스템 설치 및 운용, 행사진행비용, 기타소요 비용 일체로 하되, 사후 절차를 거쳐 대금을 지급한다. - 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있다. 이때 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하도록 한다. - 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진한다.

제 출 서 식

【서식 0】제안접수 제출 서류 목록 확인표 【서식 1】입찰참가신청서 1부 【서식 2】입찰보증금 납부확약서1부 【서식 3】서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각 1부

2026 . 9.

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 과업개요 1 1. 행사개요 1 2. 과업개요 1 3. 추진계획 2 Ⅱ. 과업의 세부내용 및 기타 준수사항 5 1. 세부 과업내용 5 2. 기타 준수사항 9 Ⅲ. 과업수행 지침 10 1. 일반사항 10 2. 전담조직 및 인력 구성·운영 11 3. 과업착수 11 4. 사업의 시행 12 5. 결과보고 13 6. 지도 및 감독 13 7. 손해배상 13 8. 계약의 해지 등 14 9. 보안관리 및 의무 15 10. 사업이행 15 11. 기타사항 15 Ⅰ. 과업개요 행사개요 ❍ 행사명 : 2026 세계인 어울림 페스타 ❍ 목 적 - 새롭게 조성된 「글로벌하모니거리」의 안정적인 정착과 활성화를 도모하고 내·외국인이 함께 어울릴 수 있는 문화교류의 장을 마련 - 선·이주민이 서로의 문화를 이해하고 외국인주민의 지역사회 정착과 소속감을 높이고 함께 살아가는 포용적인 지역공동체를 조성 ❍ 행사기간 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 - 11월 : 글로벌하모니거리 준공 기념 어울림 행사 - 12월 : 글로벌하모니거리 활성화 프로그램 ❍ 행사장소 : 삼호읍 글로벌하모니거리 ※ 행사별 세부 장소 및 공간배치는 발주기관과 협의하여 결정 ❍ 참여대상 : 약 1,000여명(관내 내·외국인 주민, 관광객 등)

2. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026 영암 세계인 어울림 페스타 행사대행 용역 ❍ 과업금액 : 금60,000천원(금육천만원) ※ 부가가치세, 행사 운영에 필요한 제반 경비 등 용역 수행에 필요한 일체의 비용을 포함 ❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 행사 종료 후 결과보고 및 정산 완료일까지 ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❍ 과업범위 - 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 등 행사 총괄에 관한 사항 - 행사장 조성(무대설치 등 기반시설) 및 관리·운영 - 행사장 세부 프로그램 기획· 운영에 관한 사항 및 공간 조성 계획 - 세계 음식·문화체험 부스 등 행사장 조성과 운영을 위한 각종 물품·장치 준비 및 운송, 시설물 및 음식물 쓰레기 등 배출․철거 - 프로그램 참가자, 참가단체, 외국인 커뮤니티 등 모집 및 관리 - 행사 진행 상황 및 현장에 대한 사진 및 영상 기록 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) - 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 우천·강풍 등 기상변화에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 - 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) - 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집 ․ 관리 - 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 기타 행사 추진에 필요한 제반사항에 대한 업무 협조 등 - 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

3. 추진계획(안) ❍ 추진방향 - 외국인주민·유학생·근로자·등 다양한 배경을 가진 참여자들이 자국 문화를 소개하고 타문화를 체험할 수 있는 기회 제공 - 다국적 공연, 음식, 의상, 놀이 등 다양한 세계문화를 체험할 수 있는 공간 조성 ❍ 기본방향 - 개·폐막식, 음식·체험·퍼포먼스 등 다양한 존(Zone)으로 구성 - 외국인 커뮤니티, 유관기관 및 민간단체와 협업으로 체험·홍보 부스 구성 및 운영 ❍ 주요 프로그램

※ 상기 프로그램은 발주자의 사정에 따라변경 및 추가될 수 있음 ❍ Zone별 운영

※ 상기 프로그램은 과업에 포함되어야 할 최소 조건이며, 발주자의 사정에 따라 변경 및 추가될 수 있음. ※ 전기 시설이 필요한 부스(존)에 전력이 공급될 수있도록 전선 배치 및 안전장치 설치 필요 Ⅱ. 과업 세부내용 및 기타 준수사항 1. 세부 과업내용(안)

가. 용 역 명 :「2026 세계인 어울림 페스타」행사 대행 용역 나. 용역기간 : 계약일~ 12. 31. 다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 라. 사업위치 : 영암군 삼호읍 글로벌하모니거리 일원 마. 사업일시 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 바. 사 업 비: 금60,000,000원(금육천만원) ※ 용역을 위해 소요되는 일체의 비용, 대행수수료 및 부가가치세 포함 사. 추진일정