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「2026 세계인 어울림 페스타」 행사 대행 용역 (협상에 의한 계약) 제안서 제출 안내 공고

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공고 개요

전남광주통합특별시 영암군 · 행사·축제·공연

추정가격
5,455만원
개찰
10/12(월) 17:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
기타자유업(행사대행업)
무슨 일
2026 세계인 어울림 페스타 행사 대행

요약 AI 요약

새로 조성된 「글로벌하모니거리」의 정착과 활성화를 도모하고, 내·외국인이 함께 어울리는 문화교류의 장을 마련하는 행사다. 2026년 11월~12월중 2회 삼호읍 글로벌하모니거리 일원에서 약 1,000명 규모로 개최한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 2026 세계인 어울림 페스타 행사 대행

용역 › 행사·전시 › 행사·축제·공연

영암군이 주최하는 세계인 어울림 페스타의 기획·연출·행사장 조성·운영·홍보·안전관리·정산까지 행사 전반을 대행하는 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
재무구조(경영상태) - 신용평가등급에 의한 평가5점
사업실적 횟수기준(사업수행) - 최근 3년이내 5천만원, 1건 이상 행사대행 실적(단일행사)5점
근무인력 - 제안사 보유인력(공고일 기준 행사 관련 경력자)5점
신인도 - 공고일 기준 최근 3년간 입찰 및 계약이행 관련 부정당 업체 제재 처분 여부5점
축제전반 기획 및 연출력15점
세부 수행계획30점
안전대책 및 운영10점
특별제안5점
감점 - 제안 업체명을 인지할 수 있는 발언 시-5점
입찰가격평가 - 입찰참가 제안가격 평가(입찰가격 평점산식에 의함)20점
합계(항목을 더한 값)95점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/30(수)지남
개찰10/12(월) 17:00지남

가격

추정가격
54,545,455원
배정예산
60,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
등록공고 (일반공고)
게시일
09/30(수)
공고번호
R26BK01750444-000
참조번호
영암군 공고 제2026-1595호
공고기관
전남광주통합특별시 영암군
수요기관
전남광주통합특별시 영암군
계약방법
일반경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
54,545,455원
배정예산
60,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 기타행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00276515
재공고
아니오
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

2026 . 9.

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 제안 개요 1 1. 사업 개요 1 2. 과업 개요 1 3. 과업목적 2 4. 대행용역 과업범위 2 Ⅱ. 입찰 및 제안심사 안내 3 1. 수탁 사업자 선정 방식 3 2. 입찰 참가자격 3 3. 추진일정 4 4. 제안서 제출 5 5. 제안서 평가 및 평가 항목 5 6. 협상 절차 12 7. 계약 체결 13 Ⅲ. 제안서 작성지침 14 Ⅳ. 과업 수행 안내 17 Ⅴ. 제출 서류 20 ※ 서식(0~9호) 및 기타 첨부 서류 21 Ⅰ. 제안개요 사업개요 가. 행 사 명 : 2026 세계인 어울림 페스타 나. 행 사 일 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 ※ 발주기관 및 현장 사정에 따라 일정은 변경될 수 있음 다. 장 소 : 삼호읍 글로벌하모니거리 일원 라. 참석인원 : 1,000명 내외(내외국인 주민, 관광객 등) 마. 주 최 : 영암군 바. 주요 프로그램 내용 : 글로벌하모니거리 준공식, 세계문화 공연 및 퍼레이드, 세계문화 및 음식 체험, 글로벌 가요제, 플리마켓 등 과업개요 가. 과 업 명 : 2026 세계인 어울림 페스타 나. 과업기간 : 계약일 ~ 12. 31.(목)까지 ❍ 행사일 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 다. 과업예산 : 금60,000천원(금육천만원) ※ 부가가치세 등 일체포함

라. 과업내용 ❍ 2026 세계인어울림페스타 기획 및 세부추진계획 수립․이행 ❍ 행사장 조성 및 현장운영(개막식, 공연, 부스운영 등) ❍ 행사 참가자 모집 및 전문 인력 구성․운영 ❍ 행사 홍보 및 마케팅 ❍ 안전관리, 결과 보고 등 마. 계약방법 : 협상에 의한 계약 과업목적 가. 새롭게 조성된 「글로벌하모니거리」의 안정적인 정착과 활성화를 도모하고 내·외국인이 함께 어울릴 수 있는 문화교류의 장을 마련 나. 선·이주민이 서로의 문화를 이해하고 외국인주민의 지역사회 정착과 소속감을 높이고 함께 살아가는 포용적인 지역공동체를 조성 대행용역 과업 범위

구분주요내용
행사
총괄기획		- 행사 기획, 구성, 진행 등 축제 개최 관련 제반사항 계획
- 행사 목적에 부합하는 운영 방향 설정 및 세부 추진 로드맵
- 주요행사, Zone 등 기획
- 지역주민 및 관내 외국인들이 함께 참여하고 즐길 수 있는
프로그램 제안 등
행사장 조성- 효율적인 행사장 구성·배치 및 홍보 조형물 기획·제작 등
- Zone별 테마에 맞는 부스 기획, 디자인 및 설치
- 무대, 부스 설치, 음향·영상장비, 전기사용 장비 등 행사에
필요한 물품 임차 및 관리
- 시설·조형물 등 설치·철거 전반, 행사장 청소 및 원상복구
행사 운영- 전반적인 행사 준비, 운영, 행사장 총괄 조직 및 인력 배치
- 종합상황실, 현장안내센터 등 현장 안내 및 운영체계 구축
- 행사장 안전·질서유지(보험, 안전요원 배치 등), 경비 및 보안대책
- 방역대책 등 감염병 관련 대책 및 우천 등 기상악화 관련
재난재해 관련 대책
행사 홍보- 행사 홍보계획 수립
- 온·오프라인 등 세분화된 홍보 방안 제시
- 홍보 포스터, 리플렛 및 전단, 초청장, 가로등 배너, 현수막
제작·배포 등
기타 사항- 예산 회계처리 및 정산 등
- 행사 참여부스 운영 지원금 지급
- 행사 운영을 위한 사전회의 참여 및 관련 보고서 제출
- 행사 최종 점검 보고, 행사 후 결과 보고 및 평가 보고회 등

※ 상기 내용은 과업에 포함되어야 할 최소 조건이며, 발주자의 사정에 따라 변경 및 추가될 수 있음(세부내용은 과업지시서 참고) Ⅱ. 입찰 및 제안 심사 안내 1. 수탁사업자 선정 방식 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 나. 낙찰자 결정: 협상에 의한 계약 체결 ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 ❍「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호), 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 ❍「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규 282호) 다. 선정 절차 입찰공고 입찰 등록 및 제안서 접수 평가위원회 구성 및 제안서 평가 협상대상자 선정 및 통보 협상 및 계약체결 2. 입찰참가 자격 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제 13조 및 같은 법 시행규 제14조의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한 기준에 해당하지 않는 업체로, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 제안서 제출마감일전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

배점·평가

구 분평가항목세부내용배점
100점100
기술능력평가
(80)		정량적평가
(20)		재무구조
(경영상태)		 신용평가등급에 의한 평가5
사업실적
횟수기준
(사업수행)		 최근 3년이내 5천만원, 1건 이상 행사대행 실적(단일행사)
*실적 횟수에 따른 점수차 부여
근무인력 제안사 보유인력(공고일 기준 행사 관련 경력자)
신인도 공고일 기준 최근 3년간 입찰 및 계약이행 관련
부정당 업체 제재 처분 여부
정성적평가
(60)		축제전반
기획 및 연출력		 축제 기획 및 연출의 창의성 및 실효성
 축제 주제와 부합정도, 독창성, 안정성
 제안내용 예산대비 실현가능성		15
세부
수행계획		 수행계획의 구체성 및 실현가능성
- 분야별 세부 추진내용 및 실행계획의 적정성
- 수행 참여인력 구성의 적정성
- 프로그램 기획 구성 및 홍보 전략 수립 계획의 구체성, 적정성
- 프로그램 참가자 관리 및 운영방안의 효율성		30
안전대책
및 운영		 행사장 시설물 설치계획의 효율성 및 적절성
 행사장 안전대책(주차교통포함) 및 주변관리의 적절성
 운영인력 확보 및 배치의 적절성
 관광객 편의 서비스 제공의 적절성
 행사장 프로그램별 배치 적절성		10
특별제안 제안 요청서 이외의 창의적 제안
 축제 경영 자립화를 위한 수익성 발굴 제안		5
감 점 제안 업체명을 인지할 수 있는 발언 시-5
가격
평가
(20)		입찰가격평가
(20)		 입찰참가 제안가격 평가(입찰가격 평점산식에 의함)20

※ 가요제 및 대규모 야외공연 운영, 다중인파 안전관리 등이 요구되는 사업으로 원활한 계약이행을 위해 일정 규모 이상의 유사 행사 수행경험에 대한 평가가 필요함 ※ 공고일 기준 검사가 완료된 최근 3년이내, 해당 사업 관련 국가･지방자치단체･공공기관, 민간 등에서 주관 또는 주최한 5천만원 이상(단일건당) 행사 수행 실적만 인정 ※ 각종 체육행사, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외함. ③ 근무인력 평가 : 5점(투입인력 전문성 평가)

과업·요구

2. 가격 제안서 ❍ 제출부수 : 1부(가격제안서 및 사업비 산출내역서) ❍ 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인 ❍ 작성방법 - 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성 - 세부내역서는 무대, 기획행사, 운영별 등 세분하여 작성 - 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용 - 가격입찰서 및 모든 금액은 부가세를 포함한 가격으로 작성 제시 3. 제출 서류 및 유의사항 ❍ 제출서류 - 입찰참가신청서 및 입찰보증금 지급각서 1부 - 서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각 1부 - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 - 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부 - 가격제안서(세부산출내역 포함하여 밀봉제출) 1부 - 제안업체 (일반현황 및 연혁) 1부 - 제안 업체 용역 수행 참여인력 및 조직현황, 직원별 세부 이력사항, 제안서 발표자 인적사항 1부 - 실적증명서 (총괄 및 개별사업별) 각1부 - 기업신용평가 등급 확인서 1부 - 직접생산 확인 증명서 1부 - 중 ‧ 소기업 ‧ 소상공인 확인서 1부 - 접수증 1부 - 제안서 11부 및 제안서 파일, USB 1개 ※ 11부 중 1부는 표지에 제안 업체명을 기재하고, 나머지 10부는 표지 및 내용물에 제안 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 ❍ 유의사항 - 결과물로 제출된 완성본의 판권과 저작권은 발주처가 소유 - 실행계획 및 계약에 관한 사항은 발주처와 대행사간 협의 거쳐 최종결정 - 입찰에 소요되는 모든 비용은 제안자 부담으로 보상비 지급 불가 - 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 반환하지 않음 Ⅳ. 과업 수행 안내 ❍ 과업 수행범위 - 본 사업의 수행범위는 발주처가 위탁한 행사 및 프로그램의 운영을 위한 시설, 장비, 인력 등을 설치 및 배치하여 행사를 안전하고 성공적으로 추진하는 것을 말하며, 준비기간 내에 일부 프로그램이 변경 또는 추가된 때에는 당초 프로그램의 조정 등으로 변경계약 없이 발주처의 지시에 따라 행사를 운영함을 사업수행 범위에 포함한다. - 행사에 관련된 제반사항은 과업수행자 책임하에 관리 운영하며, 운영과 관련된 비용 일체는 과업수행자가 부담한다. - 과업수행자는 본 행사와 관련하여 인력운영 계획을 제출하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다. ❍ 수행기간 - 본 과업의 수행일은 2026. 11월 ~ 12월중 2회이며, 사업기간은 계약일부터 ‘26. 12. 31.(행사 종료 후 정산 완료일)까지로 한다.

- 제안자는 행사준비 기간 내의 추진일정을 제출하여야 한다. ❍ 보고서 제출 - 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 시에는 과업수행자는 조건없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다. - 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업내용, 추진체계 (조직도/인력운영계획), 세부추진 일정 등 구체적인 과업수행 계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 용역과업수행을 위한 업무에 착수하여야 한다. - 과업수행자는 모든 자료를 데이터베이스화하여 기획 단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서 형태로 USB 또는 DVD로 제출하여야 한다. ※성과품 제출 ① A4좌철, 아교제본 : 실행계획서, 결과보고서 각 1부 ② USB 2개 (행사관련 시공, 준비 사진 및 행사기간 사진 포함) - 최종 보고 자료는 행사완료일 이후 20일 이내 제출하여야 하며, 발주처의 최종 승인을 얻어야 한다. ❍ 과업수행 원칙 및 준수사항 - 본 과업의 성실한 수행을 위하여 제안자는 신의와 성실, 책임 의식을 가지고 추진해야 한다. - 발주처는 과업수행과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시에는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 제안자는 즉시 시정요구에 응해야 한다. - 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 영상물, 디자인 및 내용, 소품, 시설물 등의 판권과 저작권, 소유권은 발주처에 귀속한다. - 본 과업에 대한 변경 요인이 발생되거나, 계약체결 후 계약금액에 의한 하자 또는 착오가 발견될 경우 또는 기타 계약금을 감액하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 감액하거나 환수 조치할 수 있으며, 이에 반드시 응하여야 한다. ❍ 기타사항 - 다음 각 호의 하나에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해 배상 등 민․형사상 책임 일체의 요구를 할 수 없다.

① 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우 ② 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우 ③ 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우 ④ 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우 ⑤ 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우 - 용역대가는 본 과업을 수행함에 있어 필요한 시스템 설치 및 운용, 행사진행비용, 기타소요 비용 일체로 하되, 사후 절차를 거쳐 대금을 지급한다. - 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사 진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있다. 이때 지출 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하도록 한다. - 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진한다.

제 출 서 식

【서식 0】제안접수 제출 서류 목록 확인표 【서식 1】입찰참가신청서 1부 【서식 2】입찰보증금 납부확약서1부 【서식 3】서약서, 보안각서, 청렴계약이행서약서 각 1부

2026 . 9.

■ ■ ■ 목 차 ■ ■ ■

Ⅰ. 과업개요 1 1. 행사개요 1 2. 과업개요 1 3. 추진계획 2 Ⅱ. 과업의 세부내용 및 기타 준수사항 5 1. 세부 과업내용 5 2. 기타 준수사항 9 Ⅲ. 과업수행 지침 10 1. 일반사항 10 2. 전담조직 및 인력 구성·운영 11 3. 과업착수 11 4. 사업의 시행 12 5. 결과보고 13 6. 지도 및 감독 13 7. 손해배상 13 8. 계약의 해지 등 14 9. 보안관리 및 의무 15 10. 사업이행 15 11. 기타사항 15 Ⅰ. 과업개요 행사개요 ❍ 행사명 : 2026 세계인 어울림 페스타 ❍ 목 적 - 새롭게 조성된 「글로벌하모니거리」의 안정적인 정착과 활성화를 도모하고 내·외국인이 함께 어울릴 수 있는 문화교류의 장을 마련 - 선·이주민이 서로의 문화를 이해하고 외국인주민의 지역사회 정착과 소속감을 높이고 함께 살아가는 포용적인 지역공동체를 조성 ❍ 행사기간 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 - 11월 : 글로벌하모니거리 준공 기념 어울림 행사 - 12월 : 글로벌하모니거리 활성화 프로그램 ❍ 행사장소 : 삼호읍 글로벌하모니거리 ※ 행사별 세부 장소 및 공간배치는 발주기관과 협의하여 결정 ❍ 참여대상 : 약 1,000여명(관내 내·외국인 주민, 관광객 등)

2. 과업개요 ❍ 과 업 명 : 2026 영암 세계인 어울림 페스타 행사대행 용역 ❍ 과업금액 : 금60,000천원(금육천만원) ※ 부가가치세, 행사 운영에 필요한 제반 경비 등 용역 수행에 필요한 일체의 비용을 포함 ❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 행사 종료 후 결과보고 및 정산 완료일까지 ❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ❍ 과업범위 - 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 등 행사 총괄에 관한 사항 - 행사장 조성(무대설치 등 기반시설) 및 관리·운영 - 행사장 세부 프로그램 기획· 운영에 관한 사항 및 공간 조성 계획 - 세계 음식·문화체험 부스 등 행사장 조성과 운영을 위한 각종 물품·장치 준비 및 운송, 시설물 및 음식물 쓰레기 등 배출․철거 - 프로그램 참가자, 참가단체, 외국인 커뮤니티 등 모집 및 관리 - 행사 진행 상황 및 현장에 대한 사진 및 영상 기록 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) - 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 우천·강풍 등 기상변화에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 - 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) - 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집 ․ 관리 - 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 기타 행사 추진에 필요한 제반사항에 대한 업무 협조 등 - 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

3. 추진계획(안) ❍ 추진방향 - 외국인주민·유학생·근로자·등 다양한 배경을 가진 참여자들이 자국 문화를 소개하고 타문화를 체험할 수 있는 기회 제공 - 다국적 공연, 음식, 의상, 놀이 등 다양한 세계문화를 체험할 수 있는 공간 조성 ❍ 기본방향 - 개·폐막식, 음식·체험·퍼포먼스 등 다양한 존(Zone)으로 구성 - 외국인 커뮤니티, 유관기관 및 민간단체와 협업으로 체험·홍보 부스 구성 및 운영 ❍ 주요 프로그램

구 분프로그램(안)
기념식(일시) 2026. 11월 중
(참여자) 영암군수, 군의원, 출연기관장, 유관기관 관계자 등
(주요내용) 개막 공연, 환영사, 축사, 주요 내빈 세레머니,
기념 촬영 등
주요행사(11월) 세계문화 공연 및 퍼레이드
(12월) 내·외국인 가요제, 내·외국인 동호회 공연
ZONE(11월) 세계문화 체험존, 글로벌 푸드존, 어울림 참여존,
외국인주민 생활정보존
(12월) 플리마켓, 외국인주민 생활정보존

※ 상기 프로그램은 발주자의 사정에 따라변경 및 추가될 수 있음 ❍ Zone별 운영

구분운영내용비고
세계문화 체험존각 나라별 전통의상, 공예, 전통놀이 등
체험 프로그램 운영
글로벌 푸드존각 국가의 대표음식 및 음식문화를
주제로 한 체험 공간 운영		음식 위생 및
안전 고려 필요
어울림 참여존세계문화 퀴즈, 게임 및 레크리에이션 운영사회자 섭외,
무대 설치

※ 상기 프로그램은 과업에 포함되어야 할 최소 조건이며, 발주자의 사정에 따라 변경 및 추가될 수 있음. ※ 전기 시설이 필요한 부스(존)에 전력이 공급될 수있도록 전선 배치 및 안전장치 설치 필요 Ⅱ. 과업 세부내용 및 기타 준수사항 1. 세부 과업내용(안)

구분세부내용
행사
기획·연출·
진행 등
운영 전반		- 전체 행사기획 및 운영 관련 종합계획 수립
- 행사 기본방향을 반영한 슬로건 및 주제 제안
- 발주기관이 지정한 기한 내 홍보 및 행사장 조성, 종합계획 등
필요서류 제출
- 과업지시서상의 제안내용을 기본으로 하되, 세부 실행계획은
발주기관과 협의하여 최종 선정
- 정부방역 지침 등 관련지침 상시 모니터링 후 프로그램 기획
및 구성에 반영
- 테크니컬 리허설, 공연자·사회자, 귀빈 동선 및 기념식 등
리허설 진행
※ 행사주제와 기획 방향에 맞는 다른 프로그램 제안 가능
- 용역 수행에 필요한 야외공간 조성 시스템 및 홍보물 등을
제작하고 행사장 내 적절하게 설치·운영
※ 행사 개최를 위한 장비, 시스템 등 동원되는 시설 일체에 대한
임대, 설치, 관리 운영, 철수에 만전을 기할 것
세부 프로그램 기획 및 운영- 개·폐막식, 주요행사, Zone, 부스 프로그램 구성 및 운영
- 내·외국인 가요제, 동호회 공연 등 참가자 상금·기념품 지급
- 퍼레이드 기획 연출, 참가자 섭외, 리허설, 동선관리 및 운영
- 퍼레이드 이동동선(출발점, 도착점, 이동 및 정지구간) 및 관람객 동선 기획
- 행사 취지에 부합하고 내·외국인 자발적, 능독적으로 참여할 수 있는 세부 프로그램 제안
- 주민들의 흥미를 유도할 수 있는 다양한 이벤트 제안
구분세부내용
행사장 조성 및 운영- 무대·음향·발전시설, 설치물, 세계문화체험 부스, 현수막·가로등
배너 등 장식물, 우천 대비 물품 및 시설 기타 편의시설 등 제작·설치
- 무대규격, 음향장비, 영상장비, 특수효과 등은 운영할 프로그램과
행사 장소의 사정에 따라 발주기관과 협의하여 조정
- 행사 전일 공연시설물, 포토존 등 행사장 조성 완료
- 세계문화축제임을 알 수 있는 테마 설정 및 구성
- 공연팀 대기실 조성
- 행사장 지도, 프로그램 표 등이 포함되어 있는 리플렛 제작
- 행사장 내 스케줄 표, 주차 안내 등 안내물 제작 및 설치
- 참가 유관기관 부스 현수막 제공
- 경품권 제작 등 각종 홍보물 제작 및 비치
- 행사별 조명, 음향 등 장비 확보 설치·운영
- 프로그램별 연계 및 참가자 편의 극대화(동선 고려)를 위한 각종
필요 물품·장비 준비, 설치 및 철거
- 행사 진행을 위한 각종 소품 준비 및 임차, 운송 등
- 행사 진행상황 및 현장 기록
- 재난·우천 등 갑작스런 상황 대비 대처방안(대처 프로그램 구성) 수립
※ 각종 무대설비의 설치와 배치 및 운영에 있어 안전 최우선 고려
※ 무대규격, 음향장비, 영상장비, 특수효과 등은 운영 프로그램과
행사 장소의 사정에 따라 발주 기관과 협의하여 조정
행사 홍보 및 마케팅- 영암군 및 인근 지자체 내·외국인과 관광객을 대상으로 한
온·오프라인 홍보계획 수립
- 영암군민 및 관내 외국인들이 참여할 수 있도록 홍보에 만전을
기하여야 하며, 영암군이 주관하는 행사임을 인지할 수 있도록 홍보
- 매체·타깃별 광고 및 각종 홍보 마케팅 관련 구체적 계획 수립 및 이행
- 포스터, 리플릿, 초청장 등 각종 홍보물, 사인물(현수막, 옥외광고,
각종 배너)의 제작(디자인 포함) 및 발송, 설치, 철거
구분세부내용
행사 홍보 및 마케팅- 온라인(유튜브, 페이스북, 트위터 등) 및 오프라인(보도자료, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반사항
- 홍보물은 발주기관과 협의 하에 결정 후 제작 및 발송
- 홍보물 설치 관련 인·허가 사항 취득
안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립- 행사기간 도난, 화재, 분실, 환자발생, 안전사고 등(감염병 대응
계획 포함) 종합 안전대책 수립 및 시행
※ 우천·폭염·강풍 등 기상 악화에 대비한 별대 대체 프로그램 및
행사장 안전관리 대책 계획 포함
- 필요 시 지자체·소방서·경찰서 등 행사 운영 관련 인허가 업무
및 행정절차 수행
- 중대재해예방을 위한 「산업안전보건법」 및 「중대재해처벌법」
숙지 후 이를 바탕으로 안전사고 예방 대책 계획(매뉴얼)을
수립하여 축제 개최 15일 전까지 제출
- 관람객 밀집 지역과 구조물 주위에 안전장치(차단봉, 펜스 등)
설치 및 관리
- 축제 개최 전 안전관리와 주관 행사장 합동 지도·점검 수행
- 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입
- 각종 위기상황 대처 및 시민 문의·요구사항 응대를 위한 운영
체계 구축 및 운영
시설물 철거 및 쓰레기 배출 관리- 행사 종료 후 즉시 설치물 및 시설물 철거·반출
- 행사장(부스, 화장실 등) 정화 및 쓰레기 배출 전문업체 이용,
행사 중 발생하는 쓰레기를 수시 처리(인력배치 필수)
- 행사장 곳곳에 쓰레기통 비치, 분리배출이 가능토록 구성
(음식물/일반쓰레기/재활용쓰레기 등)
- 행사 종료 후 즉시 쓰레기 수거 및 처리
- 행사 종료 후 피해가 발생할 경우 원상태로 복구시켜야 하며,
발생 비용은 과업수행자가 집행
구분세부내용
인력 배치 및 운영- 발주기관이 요청하는 인력을 확보하고 성공적인 용역 수행을 위해
적절히 배치하며, 용역 수행 중 발주기관이 별도로 요청하는 사항에
대해 적극적으로 인력을 배치하고 운영
- 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 세부내용(조직도 및
전담인력 프로필)을 발주기관에 제출
- 발주기관이 요청하는 인력 확보 및 배치
- 과업관리책임자 및 수행자는 행사 현장에 상주
- 행사인력 모집, 선발을 비롯한 근무별 배치계획 수립
- 일반관리비(고용, 보험료 등), 식대, 소모품 등 제반비용 일체는 인력
운영 용역비에 포함
- 파견인력이 업무능력 및 업무관리 등과 관련된 일체와 책임 부담
- 분야별 전문인력 확보 및 사전교육 실시 후 과업 수행
- 행사장 조성, 시스템 및 장비 설치 등 필요한 인력 수급
- 과업 수행을 위해 투입되는 인력에 대해서 사전에 발주기관과 협의
하고 아래 내용을 고려하여 명단 작성 및 제출
· 안전대책, 시설물 설치 및 해체, 원상복구, 우천 대책에 관한 사항
· 우천 등 불가피한 사유로 인해 공연 일정 및 행사 장소의 변동이
있을 경우, 그에 따른 장비 변동과 제반사항의 원활한 수행
· 용역의 수행 중 발생할 수 있는 사고 등 돌발상황에 대한 적절한 대처
기타 안전, 방역 및 편의시설 설치- 인구 과밀 화기사용에 대한 안전시설 설치 및 안전교육 실시
- 행사장 사전 설치 이후, 방범을 위한 야간 경비 및 순찰 추진
- 출연자 대기실 및 휴게실 등 편의시설 내 안내물 표식 제작 및 설치
기타- 부스 운영자 중식·다과 준비 및 쓰레기 수거
발주기관 요구사항 등- 방문객 기념품 및 경품 제작
- 행사 운영 관련 발주기관의 추가요청 사항
- 행사 추진 관련 인·허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항
- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적 아이디어 제안 및 계획
일부 수정 등
구분세부내용
고객 설문조사 실시 및 분석- 행사기간 주민 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시
- 설문 분석 및 향후 개선방안 도출
결과
보고서 제출		- 행사 종료 후 14일 이내 행사 관련 자료* 일체를 포함한 결과보고서
제출(과업 종료일까지 최종 보완 및 정산을 완료하여 발주처의 승인을
받아야 함)
* 관련자료: 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자
정보 등 행사 관련 제작물 파일 일체

가. 용 역 명 :「2026 세계인 어울림 페스타」행사 대행 용역 나. 용역기간 : 계약일~ 12. 31. 다. 용역내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조 라. 사업위치 : 영암군 삼호읍 글로벌하모니거리 일원 마. 사업일시 : 2026. 11월 ~ 12월중 2회 바. 사 업 비: 금60,000,000원(금육천만원) ※ 용역을 위해 소요되는 일체의 비용, 대행수수료 및 부가가치세 포함 사. 추진일정