입찰공고상세[용역] · 마감

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2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 운영 용역

재공고 · 재단법인충남경제진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)

낙찰업체
결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요
낙찰금액
-
종합 점수
-
참가
5곳 · 개찰 09/29(화)

요약 AI 요약

충남 기업의 베트남 시장 진출을 통한 수출 활성화를 위해 호치민·하노이에서 수출상담회 등 비즈니스 매칭데이 행사를 기획·운영하는 용역이다.

  • 바이어 발굴·섭외 및 기업별 품목에 따른 사전 매칭(1개사당 최소 8회 이상)
  • 기업별 상담 일정표 작성·조정 및 상담장 현장 등록·안내, 돌발상황 대응
  • 통역원 섭외·배치, 전문용어 사전 제공, 통역원 사전교육 및 현장관리
  • 상담회장(호치민·하노이) 조성: 전시대 35개 업체, 배너·이름표, 디렉토리북 100부, 개별 테이블·의자, 통역, 리셉션, 휴식공간, LED 백드롭·포토월
  • 상담 실적 집계(상담액·계약MOU체결액) 및 결과보고서·행사 사진·영상 등 성과물 제출
  • 참여기업 현지 네트워킹 간담회(하노이·호치민 각 1회) 운영

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사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 행사 총괄 기획·운영

용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)

해외 수출상담회·비즈니스 매칭 행사를 기획·운영하는 국제행사 대행 용역이다.

  • 바이어 발굴·사전 매칭 및 시장성 평가
  • 기업별 상담 일정·현장 운영 관리
  • 통역원 섭외·배치·사전교육
  • 바이어 사전 안내 및 사후관리
  • 참가기업 물류·제품 운송·반입·배치 지원
  • 행사장(호치민·하노이) 섭외·임차 및 조성
  • 현수막·배너·안내판 등 홍보물 제작·설치
  • 행사 사진·영상 촬영
  • 사회자·진행요원 등 인력 운영
  • 참가기업 현지 네트워킹 간담회 운영
  • 상담 실적 집계 및 결과보고서·성과물 납품
  • 숙소·차량·식당 등 현지 제반 사항 준비

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점

협상 대상 기준 · 종합평가점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
수행실적(공고일 기준 3년간 완료된 단일실적)6점
경영상태(신용평가등급)6점
전문인력 보유현황6점
신인도(최근 3년간 부정당업자 지정 횟수)2점
과업의 이해도10점
사업 기획력(과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량)10점
사업 기획력(성공적 과업 수행을 위한 준비성·실효성)10점
사업운영 전문성 및 역량(수행이력 및 과업 수행 인력의 전문성)8점
사업운영 전문성 및 역량(제안사의 차별성)8점
사업운영 전문성 및 역량(추진체계 및 추진전략의 적정성)8점
사업운영 전문성 및 역량(예상 산출물 완성도 및 성과)8점
사업운영 전문성 및 역량(체계적인 사후관리 추진전략 제시)8점
입찰가격 평가10점
합계(항목을 더한 값)100점

참가 자격 · 제한

업종제한
기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
전자입찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/18(금)지남
입찰서 제출 시작09/21(월) 09:00지남
입찰참가자격 등록 마감09/28(월) 18:00지남
입찰서 제출 마감09/29(화) 11:00지남
개찰09/29(화) 12:00지남

가격

추정가격
200,000,000원
배정예산
220,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
재공고 (재입찰공고)
게시일
09/18(금)
공고번호
R26BK01737390-000
참조번호
재정운영팀
공고기관
재단법인충남경제진흥원
수요기관
재단법인충남경제진흥원
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
200,000,000원
배정예산
220,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00266283
재공고
재공고
출처
나라장터

첨부파일

첨부 내용을 정리한 글 — 자격 · 배점 · 일정 · 발췌 ›

문서 발췌

과업·요구

1. 과 업 명: 2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 운영 용역 2. 과업내용  과업기간: 계약일로부터 2026. 12. 18. 까지  행사지역: 베트남(호치민, 하노이)  행사기간: 2026년 11. 2.(월) ~ 11. 6.(금) / 5일 간 ※ 수출상담회: 11. 3.(화) 베트남(호치민), 11. 5.(목) 베트남(하노이)  과업예산: 금220,000,000원(금이억이천만원) ※부가세 포함  과업내용 ※ 자세한 내용 과업지시서 참조 - 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 행사 총괄 기획 및 운영 1. 용역입찰 일반사항  입찰방법: 제한경쟁, 총액입찰, 청렴계약대상  낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약 2. 용역입찰 응찰자격(아래의 사항을 모두 갖추어야 함)  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정한 입찰참가자격요건을 갖춘 업체  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체  입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자시스템(G2B) 입찰참가자격 등록규정에 의하여 기타자유업(업종명: 행사대행업/업종코드: 9901) 또는 관광(업종명: 국제회의기획업/업종코드: 5720)으로 입찰참가 등록한 업체  「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 아래의 직접생산증명서를 최소 1개 이상 소지한 기업(단, 입찰마감일 기준 유효기간 내에 있어야함) 가. 전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198801) 나. 국제행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198901) 다. 기타행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 801499001)  「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급되어 유효기간 내 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체  단독 입찰만 가능, 공동수급 및 하도급 불가  접수일시: 공고문에 정한 바에 따름  접수방법: 방문접수(직접제출 원칙, 기타방법 접수 불가)  접수장소: 재단법인 충남경제진흥원 재정운영팀  참가신청 제출서류

배점·평가

구 분평 가 항 목배점
기술
평가
(90점)
정량
평가
(20점)
수행실적▪공고일 기준 3년간(2023년~2025년) 완료된 단일실적6
경영상태▪신용평가등급에 따른 경영(신용ㆍ재무) 상태
전문인력
보유현황
▪과업에 투입되는 인력의 전문성과 과업수행 경험
신인도▪최근 3년간 부정당업자 지정 횟수2
정성
평가
(70점)
과업의 이해도▪과업의 목적, 필요성, 방향, 방법 등 과업 숙지도, 이해도10
사업
기획력
▪과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량
▪성공적 과업 수행을 위한 준비성 · 실효성
20
사업운영 전문성 및 역량▪수행이력(성공사례) 및 과업 수행 인력의 전문성
▪제안사의 차별성(전문성, 기술, 전략 등)
▪추진체계 및 추진전략의 적정성
▪예상 산출물 완성도 및 성과
▪체계적인 사후관리 추진전략 제시
40
가격
평가
(10점)
입찰가격 평가▪입찰가격 평점산식 적용 평가10
합 계100

※ 평가기준 및 배점은 평가위원회의 검토‧의결에 의해 조정, 변경 시행 가능 1) 정량평가 기준표  수행실적 - 공고일 기준 최근 3년 이내(2023년~2025년) 해외판로개척 또는 수출마케팅 지원 관련 유사 용역실적(해외전시회 참가 지원, 바이어 초청 상담회, 시장개척단 운영 등)

실적5건 이상4건3건2건1건 이하
배점65421

※ 용역금액 1억원 이상인 경우(부가세 포함)만 실적으로 반영 ※ 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가  인력보유상태

구분5명 이상4명3명2명1명 이하
배점65432
회사채기업어음기업신용평가 등급평점(점)
AAA-AAA
(회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)
6.0
AA+, AA0, AA-A1AA+, AA0, AA-
(회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
5.7
A+A2+A+
(회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)
5.4
A0A20A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
5.1
A-A2-A-
(회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)
4.8
BBB+A3+BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)
4.5
BBB0A30BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
4.2
BBB-A3-BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)
3.9
BB+,BB0B+BB+, BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
3.6
BB-B0BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)
3.3
B+,B0,B-B-B+, B0, B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)
3.0
CCC+이하C 이하CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)
2.7
평가항목평가요소배점평가기준
신인도최근 3년간(공고일 이전)
부정당업자 지정 횟수
20건 : 2점
1건 : 0점

2) 정성평가 기준표

평가
항목
세부평가요소배점매우
우수
우수보통미흡매우
미흡
합계70
과업
이해도
▪과업의 목적, 필요성, 방법 등 과업 숙지도, 이해도10109876
사업 기획력▪과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량
- 용역 운영에 대한 구체적 전략
- 운영체계 및 추진일정의 적절성 등
▪성공적 과업 수행을 위한 준비성 · 실효성
- 과업운영을 위한 데이터 준비성
- 기획안 실현 가능성
사업운영 전문성 및 역량▪수행이력(성공사례) 및 과업 수행 인력의 전문성887654
▪제안사의 차별성(전문성, 기술, 전략 등)
▪추진체계 및 추진전략의 적정성
▪예상 산출물 완성도 및 성과
▪체계적인 사후관리 추진전략 제시

과업·요구

항 목작 성 방 법비고
Ⅰ. 일반현황무기명으로 기업 현황 제시
1. 일반현황 및 연혁- 제안사 일반 현황 및 연혁
2. 조직 및 참여인력- 제안사 조직도 및 본 과업 참여인력
※ 인력별 전문 분야, 정규직 여부 표시
3. 주요 수행사업 및 실적- 사업수행역량, 제안사 보유 전문성, 3년 이내 주요 수행사업 실적 및 결과물(대표 성공사례) 등
4. 재정 건실도- 기업신용등급 평가
Ⅱ. 사업수행계획 및 전략정성적 평가 항목 대상
1. 추진목표- 정량 · 정성적 목표 제시
2. 추진전략- 과업 수행을 위한 구체적 · 실효적 전략 제시
- 제안사 특·장점에 따른 차별화 전략 제시
3. 세부내용- 과업별 세부 운영 계획(안)
※ 발주처 요청 과업 및 제안사 추가 제안사항 등
※ 기존 과업 / 추가 제안 내용 구분 표시 필요
- 추진일정(안)
Ⅲ. 결과물 및 사후관리
1. 산출물 내역- 정량·정성 목표 달성을 통한 예상 산출물 제시
※ 산출물 예시 자료(사진 등) 제시
2. 향후 후속지원방안- 과업 종료 후 후속지원 방안 제시
3. 보고 체계- 사업관리 및 보고 체계 추진(안)
Ⅳ. 기타사항(필요시)
1. 기타사항(필요시)- 참여인력별 이력 요약 및 보유 기술 정보 등
- 성공적 과업수행을 위한 준비된 데이터 요약
- 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술 등

2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 행사 운영 과업지시서(안) 1. 과업의 명칭 ❍ 2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 행사 운영 2. 과업기간 및 계약(추정)금액 ❍ 행사기간: 2026년 11. 2.(월) ~ 11. 6.(금) / 5일 간 - 수출상담회: 11. 3.(화) 베트남(호치민), 11. 5.(목) 베트남(하노이) ❍ 계약금액: 금220백만원(금이억이천만원) 3. 과업목적 ❍ 충남 기업의 베트남 시장 진출을 통한 수출 활성화 4. 과업범위

구분과업내용과업 세부내용
과업범위바이어 발굴 및 사전 매칭 관리 바이어 발굴·섭외뿐 아니라 기업별 품목에 따른 바이어 사전 검토 및 매칭
 바이어별 기본정보, 취급품목, 상담희망내용 등 제공
 상담 일정표 작성 및 기업별 사전 공유
기업별 상담 일정 및 현장 운영 관리 기업별 상담 스케줄 작성·조정
 상담장 현장 등록 및 안내
 상담 진행상황 관리 및 상담시간 조정
 노쇼·일정 변경 등 돌발상황 대응
통역 관련 업무 구체화 통역원 섭외 및 배치
 상담 품목·기업별 전문용어 사전 제공
 통역원 사전교육 및 현장관리
 호치민·하노이 상담회 통역 지원
바이어 사전 안내 및 사후관리 상담회 일정·장소·기업정보 등 바이어 사전 안내
 상담 후 바이어 후속 연락 및 상담내용 확인
 상담 이후 계약·샘플·견적 등 후속성과 파악
기업 지원사항 참가기업 안내 및 현지 행사 운영 지원
 기업별 제품 운송·반입·배치 지원
 냉장·냉동 등 특수물품이 있으면 보관·운송 지원
 기업별 상담용 테이블 및 제품 전시 지원
행사 홍보 및 현장 콘텐츠 행사장 내 현수막, 배너, 안내판 등 제작·설치
 행사 사진 및 영상 촬영
 행사 진행에 필요한 사회자·진행요원 등 인력 운영
참가기업 현지 네트워킹 간담회 장소 예약·식음료·좌석배치 등 행사 운영
 참석자 명단 및 간담회 결과 정리
성과관리 및 결과보고 기업별 상담건수·상담액·계약추진액 등 집계
 바이어별 상담 결과 및 후속조치 현황
 행사 사진·영상 및 주요 결과물 제출
 상담회 종료 후 일정 기간 동안 후속성과 모니터링
구 분추 진 일 정
구 분D-60D-50D-40D-30D-20D-10D-DayD+25
· 계약 및 착수계 제출■■
· 참여 업체 물류 운송■■
· 행사 시안 및 상담 일정 확정■■
· 사전설명회 개최(기간 중 1회)■
· 행사장 조성■
· 행사 개최■
· 행사 결과보고서 납품■
요구사항 분류고유번호요구사항요구사항수
행사 기획가-001행사 총괄기획 및 수행1
사전 준비나-001시장성 평가 및 바이어 발굴5
나-002행사장 섭외 및 임차
나-003상담회 물류 운송
나-004사전설명회 개최 준비
나-005아웃바운딩 및 바이어 섭외, 시장조사 일정 마련
행사장 조성 및 수출상담회 운영다-001상담회장(하노이, 호치민) 조성4
다-002상담 실적 집계
다-003상담회(하노이, 호치민) 각 1회 운영
다-004참여기업 현지간담회 준비
성과물 납품라-001성과물(결과보고) 납품 및 검수1
요구사항번호가-001
요구사항 명행사 총괄기획 및 수행
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 수출상담회, 간담회 등 행사 전반 기획 및 추진계획 수립·실행
- 충남경제진흥원 및 충남 베트남 해외사무소 등과 소통을 통한 준비
 베트남 현지에서 행사 제반에 관한 사항 준비
 기타 충청남도에서 요청한 사업 관련 지원에 관한 사항
요구사항번호나-001
요구사항 명시장성 평가 및 바이어 발굴
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 참여기업 상품성 평가 및 현지 시장 적합성 평가
- 현지 시장조사를 바탕으로 한 수출 가능성 평가
- 참여기업 제품 정보 수집 및 번역을 통한 시장 적합성 평가
 수출상담회 바이어 발굴
- 수출상담회에 필요한 진성 바이어 발굴 및 섭외
- 참여기업 1개사당 최소 8회 이상 유망 바이어 사전 매칭
(※ 미팅 건수 기준 1개사 당 8-10개/ 참가 품목에 따라 진흥원과 협의에 의해 건수 조정 가능)
- 참가 바이어의 무단 불참·이석 등을 방지하기 위해 상담매칭 일정 사전고지, 현장 추가매칭 주선 등 대책 마련
요구사항번호나-002
요구사항 명행사장 섭외 및 임차
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 행사장 사전 조사 및 대관 등 행사 제반사항 준비
- 행사에 적격한 하노이 및 호치민 현지 행사장 섭외·임차
- 참석자 초청, 통·번역, 행사 관리 요원 사전 섭외(기업 당 1명)
 참석자 현지 숙소 마련, 공항에서 행사장 이동 차량 준비 등 관련 제반 사항 준비
- (교통) 항공편에 따른 현지 이동 버스 등 이동 수단 사전 준비
- (숙박) 행사장 혹은 행사장 인근 호텔 섭외
- (식당) 상담회 참석 인원이 수용 가능한 행사장 인근 식당 섭외
요구사항번호나-003
요구사항 명상담회 물류 운송
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 상담회 참여기업 물품(전시제품, 견본품 등) 물류 지원 *반송비 제외
- 지정 장소에 전시물품 발송 시 일괄 집하 후 베트남 발송
- 선박, 항공 등을 이용하여 행사 일정에 차질이 없도록 물류 운송
- 운송에 필요한 부대비용은 추후 추가 비용이 발생하지 않도록 사전 산출하여 사업 계획에 반영
요구사항번호나-004
요구사항 명사전설명회 개최 준비
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 사전설명회 운영을 위한 현지 정보 수집 및 제출
- 행사 일정, 숙박, 항공, 이동 등 현지에서 진행되는 행사 안내를 위한 사전 설명 자료 수집 및 제출
- 현지 시장 동향 및 바이어 탐색 현황, 매칭 시간표 등 사전 제출
요구사항번호나-005
요구사항 명아웃바운딩 및 바이어 섭외, 시장조사 일정 마련
요구사항 분류사전 준비
요구사항
내 용
 참가기업 제품 및 희망 바이어 조건을 분석하여 품목별 잠재 바이어 발굴
- 바이어 기업정보(취급품목, 유통망, 구매계획 등) 사전 조사 및 섭외
 현지 유통매장, 전문매장 등 시장조사 대상지 선정 및 방문 일정 수립
- 시장조사 시 경쟁제품, 가격, 진열현황, 소비트렌드 등 조사 지원
요구사항번호다-001
요구사항 명상담회장(호치민,하노이) 각 1회 조성
요구사항 분류행사장 조성 및 수출상담회 운영
요구사항
내 용
 상담회장 조성
- (전시대) 35개 업체 샘플 DP를 위한 전시대 설치
- (인쇄물) 배너, 이름표 등 상담장 조성 및 디렉토리북 100부 제작
- (상담장) 상담을 위한 업체별 개별 테이블 및 의자 배치
- (통역) 상담 및 제품 설명을 위한 현지어 통역 기업 당 1명 배치
- (리셉션) 상담 일정 등 행사 주요 안내 및 방명록 작성
- (휴식공간) 커피 브레이크 등 바이어, 참가기업 등 휴게 공간 조성
- (백드롭) LED 백드롭 설치 및 포토월 설치
 MOU체결 세레모니 및 사진 촬영을 위한 포토존 준비
 상담장 배치도, 상담시간표 등 상담회 운영을 위한 인쇄물 설치
 도·진흥원 이용할 수 있는 비즈니스 라운지 조성
요구사항번호다-002
요구사항 명상담 실적 집계
요구사항 분류행사장 조성 및 수출상담회 운영
요구사항
내 용
 업체별 상담회 성과 집계 및 제출
- 통역원, 상담기록원 등을 통해 상담 건별 상담액, 계약MOU체결액 매 상담 시간별 집계
- 오전, 오후, 최종 업체별 상담 성과를 현장 집계하여 제출
- 상담회 종료 직후 성과 내역을 확인할 수 있도록 집계표 작성 및 제출
요구사항번호다-003
요구사항 명상담회(호치민,하노이) 각 1회 운영
요구사항 분류행사장 조성 및 수출상담회 운영
요구사항
내 용
 개회식 등 행사 사전 행사 준비
- 상담회 개회 선언 행사 등 내, 외빈 초청 행사 준비
- 행사를 위한 인쇄물, 진행 요원, 음향장비 등 사전 준비
- 원활한 행사를 위한 통역 혹은 사회자 섭외
 현장 관리 요원 배치 및 기업, 바이어 요구 사항 대응
 바이어 노쇼(No Show)가 발생하지 않도록 점검체계 운영
 상담일지 작성 및 상담 성과 기록
- 상담 건별 상담액, 계약 MOU체결액 현장 가집계
- 상담 성과는 당일 행사 직후 가집계 보고 및 추후 재집계
요구사항번호다-004
요구사항 명참여기업 현지간담회 준비
요구사항 분류수출상담회 사후간담회 운영
요구사항
내 용
 상담회 참여기업 간담회 운영
- 상담회 참석 인원 수용이 가능한 행사장 인근 식당 섭외
- 하노이, 호치민 각 1회 개최
요구사항번호라-001
요구사항 명결과보고 및 성과 납품
요구사항 분류성과물 납품
요구사항
내 용
 성과보고서 작성 전 목차 및 내용에 대해 사전 협의(진흥원)
 준비 단계, 과정, 결과 등 과업 전반에 대한 자료 수록
 상담회 상담 내역 및 진행 성과 등 수록
- 업체별 상담 건, 상담액, 계약MOU체결액 등 필수 포함
- 행사 우수사례 발굴
 상담회 업체별 상담일지 내용 분석 및 정리하여 사후 피드백 기재
 요구 성과물이 모두 저장 가능한 크기의 USB에 저장하여 제출
- 일반PC에서 확인 및 편집이 가능한 hwp, doc 등 형식으로 제출
- 행사 기록을 위한 사진 자료는 원본 파일로 저장하여 제출
 성과물 납품 후 검수 과정에서 부족한 자료에 대해 보완 요구할 수 있으며, 최종 검수가 완료되었을 때 성과물을 납품한 것으로 함
구분수량제출시기제출목적
착수계1부계약 후 10일 이내증빙용
상담실적 집계표행사 중 수시 보고성과 집계
행사 결과보고서행사 종료 후 25일 이내활용 성과물
행사 현장 준비 과정 기록1식

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