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2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 운영 용역
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진행 중
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끝난 공고 · 결과
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공고 개요
재공고 · 재단법인충남경제진흥원 · 회의·컨퍼런스(MICE)
- 낙찰업체
- 결과 미등록 · 낙찰 결과가 아직 안 올라왔어요
- 낙찰금액
- -
- 종합 점수
- -
- 참가
- 5곳 · 개찰 09/29(화)
요약 AI 요약
충남 기업의 베트남 시장 진출을 통한 수출 활성화를 위해 호치민·하노이에서 수출상담회 등 비즈니스 매칭데이 행사를 기획·운영하는 용역이다.
- 바이어 발굴·섭외 및 기업별 품목에 따른 사전 매칭(1개사당 최소 8회 이상)
- 기업별 상담 일정표 작성·조정 및 상담장 현장 등록·안내, 돌발상황 대응
- 통역원 섭외·배치, 전문용어 사전 제공, 통역원 사전교육 및 현장관리
- 상담회장(호치민·하노이) 조성: 전시대 35개 업체, 배너·이름표, 디렉토리북 100부, 개별 테이블·의자, 통역, 리셉션, 휴식공간, LED 백드롭·포토월
- 상담 실적 집계(상담액·계약MOU체결액) 및 결과보고서·행사 사진·영상 등 성과물 제출
- 참여기업 현지 네트워킹 간담회(하노이·호치민 각 1회) 운영
사업 내용 · 이 공고에 든 일
중심 · 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 행사 총괄 기획·운영
용역 › 행사·전시 › 회의·컨퍼런스(MICE)
해외 수출상담회·비즈니스 매칭 행사를 기획·운영하는 국제행사 대행 용역이다.
- 바이어 발굴·사전 매칭 및 시장성 평가
- 기업별 상담 일정·현장 운영 관리
- 통역원 섭외·배치·사전교육
- 바이어 사전 안내 및 사후관리
- 참가기업 물류·제품 운송·반입·배치 지원
- 행사장(호치민·하노이) 섭외·임차 및 조성
- 현수막·배너·안내판 등 홍보물 제작·설치
- 행사 사진·영상 촬영
- 사회자·진행요원 등 인력 운영
- 참가기업 현지 네트워킹 간담회 운영
- 상담 실적 집계 및 결과보고서·성과물 납품
- 숙소·차량·식당 등 현지 제반 사항 준비
평가 · 배점
기술 : 가격 — 기술 90점 · 가격 10점
협상 대상 기준 · 종합평가점수가 70점 이상인 제안자를 협상적격자로 선정
| 평가 항목 | 배점 |
|---|---|
| 수행실적(공고일 기준 3년간 완료된 단일실적) | 6점 |
| 경영상태(신용평가등급) | 6점 |
| 전문인력 보유현황 | 6점 |
| 신인도(최근 3년간 부정당업자 지정 횟수) | 2점 |
| 과업의 이해도 | 10점 |
| 사업 기획력(과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량) | 10점 |
| 사업 기획력(성공적 과업 수행을 위한 준비성·실효성) | 10점 |
| 사업운영 전문성 및 역량(수행이력 및 과업 수행 인력의 전문성) | 8점 |
| 사업운영 전문성 및 역량(제안사의 차별성) | 8점 |
| 사업운영 전문성 및 역량(추진체계 및 추진전략의 적정성) | 8점 |
| 사업운영 전문성 및 역량(예상 산출물 완성도 및 성과) | 8점 |
| 사업운영 전문성 및 역량(체계적인 사후관리 추진전략 제시) | 8점 |
| 입찰가격 평가 | 10점 |
| 합계(항목을 더한 값) | 100점 |
참가 자격 · 제한
- 업종제한
- 기타자유업(행사대행업)(9901) 또는 국제회의기획업(5720)
- 지역제한
- 제한 없음
- 공동수급
- 공동수급불허
- 입찰참가 제한
- 없음
- 실적경쟁 · PQ
- 해당 없음
- 국제입찰
- 국내입찰
- 제출 방법
- 전자입찰
입찰 일정
| 진행 | 일시 | 남은 날 |
|---|---|---|
| 공고 게시 | 09/18(금) | 지남 |
| 입찰서 제출 시작 | 09/21(월) 09:00 | 지남 |
| 입찰참가자격 등록 마감 | 09/28(월) 18:00 | 지남 |
| 입찰서 제출 마감 | 09/29(화) 11:00 | 지남 |
| 개찰 | 09/29(화) 12:00 | 지남 |
가격
- 추정가격
- 200,000,000원
- 배정예산
- 220,000,000원
- 예정가격 방식
- 비예가
공고 정보
- 공고종류
- 재공고 (재입찰공고)
- 게시일
- 09/18(금)
- 공고번호
- R26BK01737390-000
- 참조번호
- 재정운영팀
- 공고기관
- 재단법인충남경제진흥원
- 수요기관
- 재단법인충남경제진흥원
- 계약방법
- 제한경쟁
- 낙찰방법
- 협상에의한계약
- 계약유형
- 총액계약
- 예정가격 방식
- 비예가
- 추정가격
- 200,000,000원
- 배정예산
- 220,000,000원
- 공공조달분류
- 행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
- 사전규격번호
- R26BD00266283
- 재공고
- 재공고
- 출처
- 나라장터
문서 발췌
과업·요구
1. 과 업 명: 2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 운영 용역 2. 과업내용 과업기간: 계약일로부터 2026. 12. 18. 까지 행사지역: 베트남(호치민, 하노이) 행사기간: 2026년 11. 2.(월) ~ 11. 6.(금) / 5일 간 ※ 수출상담회: 11. 3.(화) 베트남(호치민), 11. 5.(목) 베트남(하노이) 과업예산: 금220,000,000원(금이억이천만원) ※부가세 포함 과업내용 ※ 자세한 내용 과업지시서 참조 - 베트남 비즈니스 매칭데이 현지 행사 총괄 기획 및 운영 1. 용역입찰 일반사항 입찰방법: 제한경쟁, 총액입찰, 청렴계약대상 낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약 2. 용역입찰 응찰자격(아래의 사항을 모두 갖추어야 함) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정한 입찰참가자격요건을 갖춘 업체 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체 입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자시스템(G2B) 입찰참가자격 등록규정에 의하여 기타자유업(업종명: 행사대행업/업종코드: 9901) 또는 관광(업종명: 국제회의기획업/업종코드: 5720)으로 입찰참가 등록한 업체 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 아래의 직접생산증명서를 최소 1개 이상 소지한 기업(단, 입찰마감일 기준 유효기간 내에 있어야함) 가. 전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198801) 나. 국제행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198901) 다. 기타행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 801499001) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급되어 유효기간 내 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체 단독 입찰만 가능, 공동수급 및 하도급 불가 접수일시: 공고문에 정한 바에 따름 접수방법: 방문접수(직접제출 원칙, 기타방법 접수 불가) 접수장소: 재단법인 충남경제진흥원 재정운영팀 참가신청 제출서류
배점·평가
| 구 분 | 평 가 항 목 | 배점 | ||
|---|---|---|---|---|
| 기술 평가 (90점) | 정량 평가 (20점) | 수행실적 | ▪공고일 기준 3년간(2023년~2025년) 완료된 단일실적 | 6 |
| 경영상태 | ▪신용평가등급에 따른 경영(신용ㆍ재무) 상태 | |||
| 전문인력 보유현황 | ▪과업에 투입되는 인력의 전문성과 과업수행 경험 | |||
| 신인도 | ▪최근 3년간 부정당업자 지정 횟수 | 2 | ||
| 정성 평가 (70점) | 과업의 이해도 | ▪과업의 목적, 필요성, 방향, 방법 등 과업 숙지도, 이해도 | 10 | |
| 사업 기획력 | ▪과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량 ▪성공적 과업 수행을 위한 준비성 · 실효성 | 20 | ||
| 사업운영 전문성 및 역량 | ▪수행이력(성공사례) 및 과업 수행 인력의 전문성 ▪제안사의 차별성(전문성, 기술, 전략 등) ▪추진체계 및 추진전략의 적정성 ▪예상 산출물 완성도 및 성과 ▪체계적인 사후관리 추진전략 제시 | 40 | ||
| 가격 평가 (10점) | 입찰가격 평가 | ▪입찰가격 평점산식 적용 평가 | 10 | |
| 합 계 | 100 |
※ 평가기준 및 배점은 평가위원회의 검토‧의결에 의해 조정, 변경 시행 가능 1) 정량평가 기준표 수행실적 - 공고일 기준 최근 3년 이내(2023년~2025년) 해외판로개척 또는 수출마케팅 지원 관련 유사 용역실적(해외전시회 참가 지원, 바이어 초청 상담회, 시장개척단 운영 등)
| 실적 | 5건 이상 | 4건 | 3건 | 2건 | 1건 이하 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배점 | 6 | 5 | 4 | 2 | 1 |
※ 용역금액 1억원 이상인 경우(부가세 포함)만 실적으로 반영 ※ 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가 인력보유상태
| 구분 | 5명 이상 | 4명 | 3명 | 2명 | 1명 이하 |
|---|---|---|---|---|---|
| 배점 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 |
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가 등급 | 평점(점) |
|---|---|---|---|
| AAA | - | AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급) | 6.0 |
| AA+, AA0, AA- | A1 | AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급) | 5.7 |
| A+ | A2+ | A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급) | 5.4 |
| A0 | A20 | A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급) | 5.1 |
| A- | A2- | A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급) | 4.8 |
| BBB+ | A3+ | BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급) | 4.5 |
| BBB0 | A30 | BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급) | 4.2 |
| BBB- | A3- | BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급) | 3.9 |
| BB+,BB0 | B+ | BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급) | 3.6 |
| BB- | B0 | BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급) | 3.3 |
| B+,B0,B- | B- | B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급) | 3.0 |
| CCC+이하 | C 이하 | CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급) | 2.7 |
| 평가항목 | 평가요소 | 배점 | 평가기준 |
|---|---|---|---|
| 신인도 | 최근 3년간(공고일 이전) 부정당업자 지정 횟수 | 2 | 0건 : 2점 1건 : 0점 |
2) 정성평가 기준표
| 평가 항목 | 세부평가요소 | 배점 | 매우 우수 | 우수 | 보통 | 미흡 | 매우 미흡 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | 70 | ||||||
| 과업 이해도 | ▪과업의 목적, 필요성, 방법 등 과업 숙지도, 이해도 | 10 | 10 | 9 | 8 | 7 | 6 |
| 사업 기획력 | ▪과업 수행을 위한 구체적 사업기획 역량 - 용역 운영에 대한 구체적 전략 - 운영체계 및 추진일정의 적절성 등 | ||||||
| ▪성공적 과업 수행을 위한 준비성 · 실효성 - 과업운영을 위한 데이터 준비성 - 기획안 실현 가능성 | |||||||
| 사업운영 전문성 및 역량 | ▪수행이력(성공사례) 및 과업 수행 인력의 전문성 | 8 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 |
| ▪제안사의 차별성(전문성, 기술, 전략 등) | |||||||
| ▪추진체계 및 추진전략의 적정성 | |||||||
| ▪예상 산출물 완성도 및 성과 | |||||||
| ▪체계적인 사후관리 추진전략 제시 |
과업·요구
| 항 목 | 작 성 방 법 | 비고 |
|---|---|---|
| Ⅰ. 일반현황 | 무기명으로 기업 현황 제시 | |
| 1. 일반현황 및 연혁 | - 제안사 일반 현황 및 연혁 | |
| 2. 조직 및 참여인력 | - 제안사 조직도 및 본 과업 참여인력 ※ 인력별 전문 분야, 정규직 여부 표시 | |
| 3. 주요 수행사업 및 실적 | - 사업수행역량, 제안사 보유 전문성, 3년 이내 주요 수행사업 실적 및 결과물(대표 성공사례) 등 | |
| 4. 재정 건실도 | - 기업신용등급 평가 | |
| Ⅱ. 사업수행계획 및 전략 | 정성적 평가 항목 대상 | |
| 1. 추진목표 | - 정량 · 정성적 목표 제시 | |
| 2. 추진전략 | - 과업 수행을 위한 구체적 · 실효적 전략 제시 - 제안사 특·장점에 따른 차별화 전략 제시 | |
| 3. 세부내용 | - 과업별 세부 운영 계획(안) ※ 발주처 요청 과업 및 제안사 추가 제안사항 등 ※ 기존 과업 / 추가 제안 내용 구분 표시 필요 - 추진일정(안) | |
| Ⅲ. 결과물 및 사후관리 | ||
| 1. 산출물 내역 | - 정량·정성 목표 달성을 통한 예상 산출물 제시 ※ 산출물 예시 자료(사진 등) 제시 | |
| 2. 향후 후속지원방안 | - 과업 종료 후 후속지원 방안 제시 | |
| 3. 보고 체계 | - 사업관리 및 보고 체계 추진(안) | |
| Ⅳ. 기타사항(필요시) | ||
| 1. 기타사항(필요시) | - 참여인력별 이력 요약 및 보유 기술 정보 등 - 성공적 과업수행을 위한 준비된 데이터 요약 - 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술 등 |
2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 행사 운영 과업지시서(안) 1. 과업의 명칭 ❍ 2026년 베트남 비즈니스 매칭데이 행사 운영 2. 과업기간 및 계약(추정)금액 ❍ 행사기간: 2026년 11. 2.(월) ~ 11. 6.(금) / 5일 간 - 수출상담회: 11. 3.(화) 베트남(호치민), 11. 5.(목) 베트남(하노이) ❍ 계약금액: 금220백만원(금이억이천만원) 3. 과업목적 ❍ 충남 기업의 베트남 시장 진출을 통한 수출 활성화 4. 과업범위
| 구분 | 과업내용 | 과업 세부내용 |
|---|---|---|
| 과업범위 | 바이어 발굴 및 사전 매칭 관리 | 바이어 발굴·섭외뿐 아니라 기업별 품목에 따른 바이어 사전 검토 및 매칭 바이어별 기본정보, 취급품목, 상담희망내용 등 제공 상담 일정표 작성 및 기업별 사전 공유 |
| 기업별 상담 일정 및 현장 운영 관리 | 기업별 상담 스케줄 작성·조정 상담장 현장 등록 및 안내 상담 진행상황 관리 및 상담시간 조정 노쇼·일정 변경 등 돌발상황 대응 | |
| 통역 관련 업무 구체화 | 통역원 섭외 및 배치 상담 품목·기업별 전문용어 사전 제공 통역원 사전교육 및 현장관리 호치민·하노이 상담회 통역 지원 | |
| 바이어 사전 안내 및 사후관리 | 상담회 일정·장소·기업정보 등 바이어 사전 안내 상담 후 바이어 후속 연락 및 상담내용 확인 상담 이후 계약·샘플·견적 등 후속성과 파악 | |
| 기업 지원사항 | 참가기업 안내 및 현지 행사 운영 지원 기업별 제품 운송·반입·배치 지원 냉장·냉동 등 특수물품이 있으면 보관·운송 지원 기업별 상담용 테이블 및 제품 전시 지원 | |
| 행사 홍보 및 현장 콘텐츠 | 행사장 내 현수막, 배너, 안내판 등 제작·설치 행사 사진 및 영상 촬영 행사 진행에 필요한 사회자·진행요원 등 인력 운영 | |
| 참가기업 현지 네트워킹 간담회 | 장소 예약·식음료·좌석배치 등 행사 운영 참석자 명단 및 간담회 결과 정리 | |
| 성과관리 및 결과보고 | 기업별 상담건수·상담액·계약추진액 등 집계 바이어별 상담 결과 및 후속조치 현황 행사 사진·영상 및 주요 결과물 제출 상담회 종료 후 일정 기간 동안 후속성과 모니터링 |
| 구 분 | 추 진 일 정 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 구 분 | D-60 | D-50 | D-40 | D-30 | D-20 | D-10 | D-Day | D+25 |
| · 계약 및 착수계 제출 | ■ | ■ | ||||||
| · 참여 업체 물류 운송 | ■ | ■ | ||||||
| · 행사 시안 및 상담 일정 확정 | ■ | ■ | ||||||
| · 사전설명회 개최(기간 중 1회) | ■ | |||||||
| · 행사장 조성 | ■ | |||||||
| · 행사 개최 | ■ | |||||||
| · 행사 결과보고서 납품 | ■ |
| 요구사항 분류 | 고유번호 | 요구사항 | 요구사항수 |
|---|---|---|---|
| 행사 기획 | 가-001 | 행사 총괄기획 및 수행 | 1 |
| 사전 준비 | 나-001 | 시장성 평가 및 바이어 발굴 | 5 |
| 나-002 | 행사장 섭외 및 임차 | ||
| 나-003 | 상담회 물류 운송 | ||
| 나-004 | 사전설명회 개최 준비 | ||
| 나-005 | 아웃바운딩 및 바이어 섭외, 시장조사 일정 마련 | ||
| 행사장 조성 및 수출상담회 운영 | 다-001 | 상담회장(하노이, 호치민) 조성 | 4 |
| 다-002 | 상담 실적 집계 | ||
| 다-003 | 상담회(하노이, 호치민) 각 1회 운영 | ||
| 다-004 | 참여기업 현지간담회 준비 | ||
| 성과물 납품 | 라-001 | 성과물(결과보고) 납품 및 검수 | 1 |
| 요구사항번호 | 가-001 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 행사 총괄기획 및 수행 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 수출상담회, 간담회 등 행사 전반 기획 및 추진계획 수립·실행 - 충남경제진흥원 및 충남 베트남 해외사무소 등과 소통을 통한 준비 베트남 현지에서 행사 제반에 관한 사항 준비 기타 충청남도에서 요청한 사업 관련 지원에 관한 사항 |
| 요구사항번호 | 나-001 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 시장성 평가 및 바이어 발굴 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 참여기업 상품성 평가 및 현지 시장 적합성 평가 - 현지 시장조사를 바탕으로 한 수출 가능성 평가 - 참여기업 제품 정보 수집 및 번역을 통한 시장 적합성 평가 수출상담회 바이어 발굴 - 수출상담회에 필요한 진성 바이어 발굴 및 섭외 - 참여기업 1개사당 최소 8회 이상 유망 바이어 사전 매칭 (※ 미팅 건수 기준 1개사 당 8-10개/ 참가 품목에 따라 진흥원과 협의에 의해 건수 조정 가능) - 참가 바이어의 무단 불참·이석 등을 방지하기 위해 상담매칭 일정 사전고지, 현장 추가매칭 주선 등 대책 마련 |
| 요구사항번호 | 나-002 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 행사장 섭외 및 임차 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 행사장 사전 조사 및 대관 등 행사 제반사항 준비 - 행사에 적격한 하노이 및 호치민 현지 행사장 섭외·임차 - 참석자 초청, 통·번역, 행사 관리 요원 사전 섭외(기업 당 1명) 참석자 현지 숙소 마련, 공항에서 행사장 이동 차량 준비 등 관련 제반 사항 준비 - (교통) 항공편에 따른 현지 이동 버스 등 이동 수단 사전 준비 - (숙박) 행사장 혹은 행사장 인근 호텔 섭외 - (식당) 상담회 참석 인원이 수용 가능한 행사장 인근 식당 섭외 |
| 요구사항번호 | 나-003 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 상담회 물류 운송 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 상담회 참여기업 물품(전시제품, 견본품 등) 물류 지원 *반송비 제외 - 지정 장소에 전시물품 발송 시 일괄 집하 후 베트남 발송 - 선박, 항공 등을 이용하여 행사 일정에 차질이 없도록 물류 운송 - 운송에 필요한 부대비용은 추후 추가 비용이 발생하지 않도록 사전 산출하여 사업 계획에 반영 |
| 요구사항번호 | 나-004 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 사전설명회 개최 준비 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 사전설명회 운영을 위한 현지 정보 수집 및 제출 - 행사 일정, 숙박, 항공, 이동 등 현지에서 진행되는 행사 안내를 위한 사전 설명 자료 수집 및 제출 - 현지 시장 동향 및 바이어 탐색 현황, 매칭 시간표 등 사전 제출 |
| 요구사항번호 | 나-005 |
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| 요구사항 명 | 아웃바운딩 및 바이어 섭외, 시장조사 일정 마련 |
| 요구사항 분류 | 사전 준비 |
| 요구사항 내 용 | 참가기업 제품 및 희망 바이어 조건을 분석하여 품목별 잠재 바이어 발굴 - 바이어 기업정보(취급품목, 유통망, 구매계획 등) 사전 조사 및 섭외 현지 유통매장, 전문매장 등 시장조사 대상지 선정 및 방문 일정 수립 - 시장조사 시 경쟁제품, 가격, 진열현황, 소비트렌드 등 조사 지원 |
| 요구사항번호 | 다-001 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 상담회장(호치민,하노이) 각 1회 조성 |
| 요구사항 분류 | 행사장 조성 및 수출상담회 운영 |
| 요구사항 내 용 | 상담회장 조성 - (전시대) 35개 업체 샘플 DP를 위한 전시대 설치 - (인쇄물) 배너, 이름표 등 상담장 조성 및 디렉토리북 100부 제작 - (상담장) 상담을 위한 업체별 개별 테이블 및 의자 배치 - (통역) 상담 및 제품 설명을 위한 현지어 통역 기업 당 1명 배치 - (리셉션) 상담 일정 등 행사 주요 안내 및 방명록 작성 - (휴식공간) 커피 브레이크 등 바이어, 참가기업 등 휴게 공간 조성 - (백드롭) LED 백드롭 설치 및 포토월 설치 MOU체결 세레모니 및 사진 촬영을 위한 포토존 준비 상담장 배치도, 상담시간표 등 상담회 운영을 위한 인쇄물 설치 도·진흥원 이용할 수 있는 비즈니스 라운지 조성 |
| 요구사항번호 | 다-002 |
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| 요구사항 명 | 상담 실적 집계 |
| 요구사항 분류 | 행사장 조성 및 수출상담회 운영 |
| 요구사항 내 용 | 업체별 상담회 성과 집계 및 제출 - 통역원, 상담기록원 등을 통해 상담 건별 상담액, 계약MOU체결액 매 상담 시간별 집계 - 오전, 오후, 최종 업체별 상담 성과를 현장 집계하여 제출 - 상담회 종료 직후 성과 내역을 확인할 수 있도록 집계표 작성 및 제출 |
| 요구사항번호 | 다-003 |
|---|---|
| 요구사항 명 | 상담회(호치민,하노이) 각 1회 운영 |
| 요구사항 분류 | 행사장 조성 및 수출상담회 운영 |
| 요구사항 내 용 | 개회식 등 행사 사전 행사 준비 - 상담회 개회 선언 행사 등 내, 외빈 초청 행사 준비 - 행사를 위한 인쇄물, 진행 요원, 음향장비 등 사전 준비 - 원활한 행사를 위한 통역 혹은 사회자 섭외 현장 관리 요원 배치 및 기업, 바이어 요구 사항 대응 바이어 노쇼(No Show)가 발생하지 않도록 점검체계 운영 상담일지 작성 및 상담 성과 기록 - 상담 건별 상담액, 계약 MOU체결액 현장 가집계 - 상담 성과는 당일 행사 직후 가집계 보고 및 추후 재집계 |
| 요구사항번호 | 다-004 |
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| 요구사항 명 | 참여기업 현지간담회 준비 |
| 요구사항 분류 | 수출상담회 사후간담회 운영 |
| 요구사항 내 용 | 상담회 참여기업 간담회 운영 - 상담회 참석 인원 수용이 가능한 행사장 인근 식당 섭외 - 하노이, 호치민 각 1회 개최 |
| 요구사항번호 | 라-001 |
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| 요구사항 명 | 결과보고 및 성과 납품 |
| 요구사항 분류 | 성과물 납품 |
| 요구사항 내 용 | 성과보고서 작성 전 목차 및 내용에 대해 사전 협의(진흥원) 준비 단계, 과정, 결과 등 과업 전반에 대한 자료 수록 상담회 상담 내역 및 진행 성과 등 수록 - 업체별 상담 건, 상담액, 계약MOU체결액 등 필수 포함 - 행사 우수사례 발굴 상담회 업체별 상담일지 내용 분석 및 정리하여 사후 피드백 기재 요구 성과물이 모두 저장 가능한 크기의 USB에 저장하여 제출 - 일반PC에서 확인 및 편집이 가능한 hwp, doc 등 형식으로 제출 - 행사 기록을 위한 사진 자료는 원본 파일로 저장하여 제출 성과물 납품 후 검수 과정에서 부족한 자료에 대해 보완 요구할 수 있으며, 최종 검수가 완료되었을 때 성과물을 납품한 것으로 함 |
| 구분 | 수량 | 제출시기 | 제출목적 |
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| 착수계 | 1부 | 계약 후 10일 이내 | 증빙용 |
| 상담실적 집계표 | 행사 중 수시 보고 | 성과 집계 | |
| 행사 결과보고서 | 행사 종료 후 25일 이내 | 활용 성과물 | |
| 행사 현장 준비 과정 기록 | 1식 |