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CES 2027 KAIST관 설치 및 관리 용역(재)

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공고 개요

정정 · 재공고 · 한국과학기술원 · 박람회 부스·홍보관

추정가격
1.36억원
개찰
10/06(화) 14:00 · 마감
낙찰방법
협상에의한계약 · 기술 80 : 가격 20
참가 자격
해외건설업(전문건설업-실내건축공사업) · 기타자유업(행사대행업)
무슨 일
CES 2027 KAIST관 설치·운영

요약 AI 요약

미국가전협회가 주관하는 세계 최대 규모의 가전·IT 제품 전시회인 국제전자제품박람회(CES) 2027에 참가하여 KAIST 유관 기업의 해외기술마케팅 및 파트너링을 진행한다. 이를 위해 라스베가스 전시장에 KAIST관(1,200제곱피트, 참가기업 12개 내외)을 기획·제작·설치·철거하고 홍보 운영을 수행한다.

사업 내용 · 이 공고에 든 일

중심 · CES 2027 KAIST관 설치·운영

용역 › 행사·전시 › 박람회 부스·홍보관

해외 전시회(박람회) 참가를 위한 전시관(부스) 기획·디자인·시공·철거와 현장 운영을 맡기는 행사대행 용역이다.

평가 · 배점

기술 : 가격 — 기술 80점 · 가격 20점

협상 대상 기준 · 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도(80점)의 85%이상(68점)인 자를 협상적격자로 선정

배점표 (AI 요약)
평가 항목배점
경영상태(최근 1년 이내의 신용평가등급 등)5점
수행실적(최근 3년간 해외 전시 수행실적)5점
수행능력 - 전담인력의 전문성10점
수행능력 - 과업성과 실적10점
기획구성 - 사업 기획의 창의성 및 독창성, 최종 콘텐츠 기획(안)의 구체성20점
세부추진계획 - 단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성20점
프로젝트관리 - 사업수행에 필요한 기간과 세부 일정의 구체성 및 적절성10점
합계(항목을 더한 값)80점

참가 자격 · 제한

업종제한
해외건설업(전문건설업-실내건축공사업)(4924) 그리고 기타자유업(행사대행업)(9901)
지역제한
제한 없음
공동수급
공동수급불허
입찰참가 제한
없음
실적경쟁 · PQ
해당 없음
국제입찰
국내입찰
제출 방법
직찰

입찰 일정

진행일시남은 날
공고 게시09/22(화)지남
개찰10/06(화) 14:00지남

가격

추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
예정가격 방식
비예가

공고 정보

공고종류
변경공고 (정정공고 · 2차)
게시일
09/22(화)
공고번호
R26BK01741660-002
참조번호
260834
공고기관
한국과학기술원
수요기관
한국과학기술원
계약방법
제한경쟁
낙찰방법
협상에의한계약
계약유형
총액계약
예정가격 방식
비예가
추정가격
136,363,636원
배정예산
150,000,000원
공공조달분류
행사관리 및 기타 사업 지원서비스 › 행사 기획 및 대행 › 국제행사기획및대행서비스
사전규격번호
R26BD00269766
재공고
재공고
출처
나라장터

문서 발췌

과업·요구

1. 추진목적  미국가전협회가 주관하는 세계 최대 규모의 가전·IT 제품 전시회인 국제전자제품박람회(Consumer Electronics Show, 이하 CES) 2027에 참가하여 KAIST 유관 기업의 해외기술마케팅 및 파트너링 진행 2. 용역개요  (용 역 명) CES 2027 KAIST관 설치 및 관리 용역  (사업기간) 계약체결일 ~ 2027년 2월 6일  (전시기간) 2027년 1월 6일(수) ~ 1월 9일(토), (4일간)  (사업예산) 150,000,000원(부가가치세 포함)  (계약방법) 제한경쟁입찰(KAIST 협상에 의한 계약)  (대금지급) 선금 30%, 완료 후 70% 지급  (전시장소) Las Vegas Convention Center(Eureka Park) (라스베가스, 미국)  (전시규모) 1,200Sq.Ft (30×40) 총 12개 내외 참가기업 전시 3. 주요 과업내용  KAIST관 기획 및 제작, 설치, 철거, 홍보 운영  식사, 통역 등 전시회 부가사항 지원  전시회 사후관리 등(결과물 및 정산보고, 참가기업 사후관리 지원)  기타 추가로 필요하다고 인정되는 사항 ※ 본 제안서에 별도 기재되어 있지 않은 사항은 제안사 자율 제안 가능 1. 과업 개요

구 분내 용
1. 참가기업 지원- 전시회 준비 및 진행과 관련된 일정 안내, 연락망 구축 등
2. KAIST관
기획 및 조성		- 장치 기획, 조성, 기본집기(간판, 테이블, 의자, 전시테 이블, PDP, 조명 등)구비 등 전시관(부스 포함)
기획-시공-철거 추진
- 참가기업과 바이어 및 투자자 비즈니스 미팅 공간 조성 및 운영
- 별도의 KAIST 홍보 공간 조성 및 운영
3. 기타 지원사항- 주최 측 서류제출 등 행정지원(전시회 참가에 필요한 발주처 및 참가기업 서류제출 등 행정지원)
- 출장기간 현지 식사 예약/단체이동을 위한 차량 준비
- KAIST관 전용 무선인터넷 제공
- 발주처 및 참가기업의 전시관 설치 및 전시 참가에 수반되는 간접비용 납부(각종 유틸리티 비용 등)
- 부스 설치 및 운영에 관한 현장 대응 및 지원 일체

2. 참가기업 지원 - (사전설명회) 참가기업 대상 전시회 관련 사전교육, 유의사항 등 기타 관련 정보를 제공하는 사전설명회 진행 - (전시회 참가준비) 전시회 준비 및 진행과 관련된 일정 사전 안내 및 특이사항 관리, 참가기업 전시회 필요 물품관리, 필요제출 서류 행정지원, 연락망 구축 등 3. KAIST관 기획 및 조성  (KAIST관 기획 및 연출) - KAIST관 디자인 제안 및 설계, 시공, 참가기업 홍보물 제작 및 부대시설 설치, 철거 등에 관련한 모든 제반사항 - (전시부스 디자인) 참가기업의 특성 및 KAIST 이미지를 표현할 수 있는 전시 디자인 - (공간활용) 파빌리온 형식, 전시공간 + 공용공간 설치, 포스터 전시 공간, 참가기업이 바이어 및 투자자와 비즈니스 미팅을 할 수 있는 공간 조성 ⁕ 공용공간: 행사에 필요한 물품적재공간, 사무공간, 휴게실 - 이벤트를 통한 KAIST관 방문객 유도 등 4. 기타 지원사항 - (행정지원) 전시회 참가에 필요한 발주처 및 참가기업의 발주처 서류제출 등 전시회 참가 및 후속관리를 위한 행정지원 - (식사) 출장기간 현지 식사 예약 및 제공 *현지 간담회(참가규모 약 50명) - (무선인터넷) KAIST관 내 참가기업 전용 무선인터넷 설치 - (비용지원) 발주처 및 전시회 참가기업의 전시관 설치 및 전시참여에 수반되는 간접비용 납부(각종 유틸리티 비용 등) - (운영지원) 참가기업 전시회 참가와 관련하여 행사 전·후 전체 과정에서 수반되는 사항에 대한 기타 운영지원 - 과업과 관련한 모든 사항은 발주처와 협의하여 진행해야 함 5. 결과물 제출 - (세부내용) 전시회 추진실적, 사업 결과보고서 등 전시회 운영관련 제반 결과물 제출 - 결과보고서 등 운영결과물은 전자문서 형태로 원본 1부 제출하며 제출기한은 계약기간 종료 7일 이전까지로 함 6. 참고 자료 ( CES 2027 KAIST관 개요 )  (전시기간) 2027년 1월 6일(수) ~1월 9일(토), (4일간)  (전시장소) Las Vegas Convention Center(Eureka Park) (라스베가스, 미국)  (설치면적) 1,200Sq.Ft (30×40) (전시공간+공용공간 설치)  (설치위치) Venetian Expo, Hall G, Eureka Park, NO.62633 <CES 2027 KAIST관 위치> 1. 입찰 참가 자격 ❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정한 소정의 자격을 갖춘 업체 ❍ 󰡔국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률󰡕 시행령 제76조 ‘부정당업자의 입찰자격 제한’에 의거 제한을 받고 있지 않은 자 ❍ 은행관리, 부도 또는 법정관리, 화의 개시중에 있지 않고 국가, 지방자치단체, 정부출연 및 투자기관에 부정당 업체로 제재중에 있지 않은 업체

참가자격

❍ 본 과업은 전자입찰방식에 의하여 집행하므로 조달청 전자입찰 이용자 등록을 한 업체 ❍ ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터에 견적서 제출 마감일 전일까지 해외건설업[업종코드 4924] 및 기타자유업[행사대행업, 업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록을 한 업체 ❍ 공동계약은 허용되지 않습니다. 1. 사업자 선정방식 1.1. (낙찰자 결정 방식) ❍ KAIST 협상에 의한 계약 (국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조) - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙을 적용함 - 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 한국과학기술원“협상에 의한 계약체결 기준”을 적용함(홈페이지→입찰/구매란 참조) - 제안서의 기술능력평가 점수(80점)와 입찰가격평가 점수(20점)를 종합적으로 평가하여 선정함 1.2. (제안서 평가 방법) ❍ 기술능력평가와 입찰가격평가를 실시하여 종합평가점수 산출 ❍ 평가비율 : 기술능력평가 80%, 입찰가격평가 20% ❍ 종합평가점수(100점) = 기술능력평가 점수 (80점) + 입찰가격평가 점수(20점) ※ 종합평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림 1.3. (기술능력평가 점수) ❍ 기술능력평가 점수는 기술평가항목 및 배점에 따라 실시하고, 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 산술평균한 점수를 80점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점한도의 85%(68점)이상인자를 협상 적격자로 인정 ❍ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음 1.4. (기술능력평가항목 및 배점) ❍ 기술능력평가 점수는 80점 만점으로 함 ❍ 기술제안서 각 평가항목 및 배점 한도 표 <기술제안서 평가항목 및 배점한도>

배점·평가

구 분평가항목평가기준배점
기술
능력
평가
(80)		정량적
평 가
(10)		경영상태· 최근 1년 이내의 신용평가등급 등5
수행실적· 최근 3년간 해외 전시 수행실적
정성적
평 가
(70)		수행능력· 전담인력의 전문성10
· 과업성과 실적
기획구성· 사업 기획의 창의성 및 독창성
· 최종 콘텐츠 기획(안)의 구체성		20
세부추진계획· 단계별 추진계획의 현실성과 분야별 업무
내용의 적정성
프로젝트관리· 사업수행에 필요한 기간과 세부 일정의 구체성 및 적절성10
합 계80

참가자격

나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제 27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받은 자는 제외 다. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터에 견적서 제출 마감일 전일까지 해외건설업[업종코드 4924] 및 기타자유업[행사대행업, 업종코드 9901]으로 입찰 참가 등록을 한 업체 라.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 (경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 유자격자. 마.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자(「소상공인보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인 포함)로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업・소상공인 확인서>를 소지한 자. 단, 비영리법인일 경우는 예외로 함(근거: 판로지원법 시행령 제2조의3 제2호) ※ 직접생산확인증명서 1부[(세부품명: 전시홍보관설치 및 디자인서비스, 세부품명번호 10자리: 7215409902)를 소지한 자 또는 (세부품명: 전시회 기획 및 대행 서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801)를 소지한 자 ◆ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다. 다만, 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 자는 입찰참가가 가능하나, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격이 없습니다. - 제안서 제출 후 5일까지 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우 - 발급된 중소기업확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우 - 발급된 중소기업확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우 - 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업확인서를 신청한 경우 ◆ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다. ◆ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

배점·평가

가. 담당부서에서 제안서를 제출한 업체에 개별 연락 나. 대표자 혹은 PM 직접 발표 (그 외 인원 발표 금지) (※ 재직증명서 및 신분등 필수 지참.) 7. 입찰참가 신청 및 입찰보증금 가. 제안업체는 제안서 제출 시 입찰참가신청서를 작성 제출하여야 합니다. 나. 입찰보증금은 입찰참가신청서 입찰보증금란을 작성하고 날인하는 것으로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기일까지 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 시에는 동 보증금을 낙찰자에게 청구합니다. 8. 협상 우선대상자 선정방법 기술평가 결과점수를 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85%이상(68점)인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정한다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. (제안서평가 = 기술평가(80)+가격평가(20))

[제안서 평가 중 수행실적 평가 기준 단서]

본 용역은 국가계약법(또는 지방계약법) 고시금액 이하의 사업으로 입찰참가 자격으로서의 실적 제한은 적용하지 않습니다. 다만, 제안서 기술능력평가 항목 중 '정량적 평가(수행실적)'의 배점 기준은 다음과 같이 적용합니다. * 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용